PESÄPALLON VALTAKUNNALLINEN NAPEROLEIRI 2019

Transkriptio

1 Naperoleiri 2019 ESITYS Järjestelytoimikunta Kankaanpään kaupunginhallitus Pomarkun kunnanhallitus Sataedun yhtymähallitus PESÄPALLON VALTAKUNNALLINEN NAPEROLEIRI Lähtökohta Kankaanpään Maila, Mailajuniorit ja Pomarkun Pyry järjestävät yhteistyössä Pesäpalloliiton läntisen alueen kanssa vuoden 2019 Naperoleirin. Leiri järjestetään yhteistyössä siten, että leiripelejä ja majoitusta on sekä Kankaanpäässä että Pomarkussa. Naperoleirin järjestelytoimikunta on esittänyt leirin ajankohdaksi Naperoleirin lopullinen aika varmistuu Pesäpalloliiton tekemällä päätöksellä myöhemmin keväällä Esitetyssä ajankohdassa on pyritty ottamaan huomioon muut alueella olevat suuret tapahtumat ja myös Kankaanpään liikuntakeskuksen saneerauksen toisen vaiheen eli uimahallin valmistuminen. Kesän leiriajankohdista tämä on myöhäisin mahdollinen. Naperoleirille osallistuu noin 100 joukkuetta eli noin 1300 pelaajaa ja noin pelinjohtajaa ja huoltajaa sekä arviolta noin kannustajaa. Yhteensä leiri kerää Kankaanpäähän ja Pomarkkuun noin henkilöä. Lisäksi leirin järjestämiseen tarvitaan mukaan noin 250 talkoolaista. Naperoleirin järjestelytoimikuntaan kuuluvat edustajat Kankaanpään Mailasta, Mailajunioreista ja Pomarkun Pyrystä sekä Pesäpalloliiton läntiseltä alueelta. Koska kysymyksessä on kaikkein nuorimpien ja aloittelevien pelaajien leiri, tulee heidän mukanaan myös merkittävä määrä leiriläisten vanhempia. Naperoleirille osallistuvat vanhemmat ja muut kannustusjoukot asuvat leirin ajan Kankaanpäässä, Pomarkussa ja lähiympäristössä. Näin ollen he myöskin kuluttavat melko paljon rahaa majoittumiseen, ruokailuun, erilaisiin palveluihin sekä muihin hankintoihin alueen yrityksissä. Leiri tuo paikkakunnille tunnettuutta ja hyvää mainetta viihtyisinä, vireinä ja turvallisina maaseutukuntina. Leirin peleistä ja leirillä majoittuvista joukkueista noin 80% pelaa ja majoittuu Kankaanpäässä, 20% Pomarkussa. 2. Leirin hakuprosessiin liittyneet neuvottelut Seurat ovat yhteistyössä jo alkuvuodesta 2016 päättäneet hakea järjestettäväkseen tenava- tai naperoleiriä. Hakuprosessin jälkeen seurat saivat järjestettäväkseen Naperoleirin Jo haun alkuvaiheessa on otettu yhteyttä kaikkien seurojen kotikuntien viranhaltijoihin. Leirin järjestämisestä on keskusteltu Kankaanpään kaupunginjohtajan Mika Hatanpään kanssa (Hatanpää- Matti-Pekka Salo). Hänen kantansa leirin järjestämiseen oli erittäin myönteinen ja hän tulee puoltamaan leirin järjestämiseen liittyen samoja ehtoja, joita vuoden 2008 Tenavaleirinkin

2 osalta noudatettiin. Kankaanpään kaupunki antaisi maksutta kaikki majoitus-, kenttä- ja keittiötilat leirin käyttöön. Lisäksi saatettaisiin saada maksutta käyttöön uimahalli, jos sen remontti on silloin valmistunut. Uimahallin remontin luovutuspäivämäärä on Leirin järjestämisajankohdaksi valikoitiinkin mahdollisimman myöhäinen ajankohta, jotta mahdollisuuksien mukaan myös uimahalli valmistuisi leiriläisten käyttöön. Jos tuo uimahallin remontin hieman nopeampi valmistuminen onnistuisi, olisi naperoleiri loistava tilaisuus uimahallin avajaisille ja koekäytölle. Se antaisi vierailijoille Kankaanpäästä erityisen kehittyvän ja vetovoimaisen kuvan. Leirin järjestämisestä on keskusteltu myös Pomarkun kunnanjohtajan Eero Mattssonin kanssa (Mattsson-Pärkö). Pomarkun kunnanjohtajan kanta oli samaan tapaan positiivinen, kuin Kankaanpäässäkin. Lähtökohtana myös Pomarkussa on, että tilat ja kentät annettaisiin maksutta leirin käyttöön. Kankaanpäässä on järjestetty edelliset valtakunnalliset pesisleirit vuosina 2008 ja Valtakunnallisia pesisleirejä on ollut Kankaanpäässä harvoin ja Pomarkussa ei vielä ensimmäistäkään. Näin ollen kyseessä on melko ainutkertainen tapahtuma. Kesän 2019 Naperoleirin lopullinen ajankohta varmistuu myöhemmin keväällä 2018, mutta uskomme saavamme järjestää leirin Jos päivämääräksi jostain syystä tuleekin jokin muu heinäkuun ajankohta, niin toivomme että sama anomuksemme ja yhteistyöesityksemme on voimassa myös tuona kyseisenä ajankohtana. 3. Yhteistyöesitys leirimarkkinoinnista Leirin järjestelytoimikunta näkee näinkin suuren tapahtuman järjestämisessä alueellamme myös mahtavan tilaisuuden positiivisen kuntamarkkinointiin. Osa leirin viestinnästä voisi olla positiivisen kuvan luomista Pohjois-Satakunnasta eloisana ja kehittyvänä alueena. Pitäisimme toivottavana ja positiivisena asiana, että molemmat kunnat olisivat ennen leiriä ja leirin aikana tapahtuvassa markkinoinnissa näkyvästi mukana. Tästä kaikki toimijat saisivat vahvuuksia myös omaan markkinointiin. Esitämmekin, että kunnat nimeävät omat edustajansa leirin markkinointi- ja viestintäryhmään. 4. Pelikentät Naperoleirin pelikenttien lukumäärävaatimus tarkentuu myöhemmin, kun leirille ilmoittautuneiden joukkueiden määrä varmistuu. Joka tapauksessa voidaan sanoa, että Kankaanpäässä on valtakunnallisestikin katsottuna ihanteelliset olosuhteet järjestää kyseinen tapahtuma. Kaupungin tekemät investoinnit urheilualueiden rakentamiseen mahdollistavat nyt laadukkaat olosuhteet leirille. Sama pätee myös Pomarkun kunnan kohdalla. Monitoimihalli ja hiekkatekonurmialustan saanut pesäpallokenttä sopivat todella hienosti leiriläisten käyttöön. Pelikenttiin liittyvän tarkastelun jälkeen olemme päätyneet alustavasti seuraavanlaiseen kenttäsuunnitelmaan: Pesäpallostadion Tenavakentät 1 ja 2 Harjoituskenttä 1 (tekonurmi) Tenavakentät 3, 4 ja 5 Harjoituskenttä 2 Tenavakentät 6, 7 ja 8

3 Harjoituskenttä 3 (moukari) Tenavakentät 9 ja 10 Keskustan koulun kenttä Tenavakenttä 11 Sataedun kenttä Tenavakenttä 12 Myllymäen kenttä Tenavakenttä 13 ja 14 Pomarkun hiekkatekonurmi Tenavakentät 15 ja 16 Pomarkun Kirkonkylän koulun kenttä Tenavakenttä 17 Kankaanpäässä tämä tarkoittaisi, että melkeinpä kaikki kentät olisivat kävelyetäisyyden päässä majoituksesta ja ruokailusta. Varakenttinä toimisivat Honkakosken kenttä Pomarkussa, Myllymäen Eeronkadun kenttä Kankaanpäässä ja Niinisalon varuskunnan urheilukenttä. Pelikenttien osalta esitämmekin, että leiriorganisaatio ja Kankaanpään kaupungin ja Pomarkun kunnan liikuntatoimi tekevät tulevan kesän aikana yhteistyössä kenttäkatselmuksen, jonka perusteella kunnat voivat huomioida mahdolliset kenttien kunnostustarpeet vuoden 2019 talousarvioissaan. 5. Leirin käyttöön tarvittavat tilat 5.1 Majoitustilat Leiriläiset on tarkoitus majoittaa Kankaanpään ja Pomarkun kouluille, jotta matka pelikentille ja ruokailupaikkoihin jäisi mahdollisimman lyhyeksi. Leirin majoituspäällikkö ja kuntien edustajat kiertävät tulevan kesän aikana leirikäyttöön suunnitellut tilat. Alustavan suunnitelman mukaan osallistuvat joukkueet ja tuomarit saataisiin majoitettua seuraaviin tiloihin: Yhteislyseo (15 joukkuetta) Keskustan ala-aste (16 joukkuetta + tuomarit) Pohjanlinnan koulu (20 joukkuetta) Kangasmetsän koulu (10 joukkuetta) Sataedu (15 joukkuetta) Palloiluhalli varalla (käyttö tarvittaessa) Pomarkun kirkonkylän koulu (9 joukkuetta) Pomarkun yhtenäiskoulu (9 joukkuetta) Tässä olisi varmastikin riittävä majoituskapasiteetti leiriläisille Kaikkien tilojen majoitusvastaaviksi pyritään saamaan sellaisia talkoolaisia, jotka ovat töissä kyseisellä koululla. 5.2 Vetäjäpalaverin tilat Leirin aikana pidetään lähes jokaisena iltana joukkueiden vetäjille yhteinen palaveri, jossa käydään läpi seuraavan päivän keskeiset asiat. Vetäjiä on paikalla kerralla arviolta noin 150. Kankaanpääsali Pohjanlinnan koulun yhteydessä sopisi tilana parhaiten tuohon tarkoitukseen. Salin saaminen palaverikäyttöön olisi erittäin tärkeää, koska se on sopivin tila ja majoituskouluihin nähden

4 keskeisellä paikalla, sillä noin 2/3 osaa Kankaanpäässä majoittuvista joukkueista majoittuu koulukeskukseen tai sen välittömään läheisyyteen. 5.3 Keittiö- ja ruokailutilat Ruokien valmistukseen tarvitaan Pohjanlinnan koulun ja Keskustan koulun keittiöt, joista ruoka tultaisiin jakamaan muille keittiöille. Leirin ruokailuvahvuus voi nousta jopa 2000 henkeen. Kaikkien majoituskoulujen keittiöitä on joka tapauksessa tarkoitus käyttää aamupalan ja iltapalan säilyttämis- sekä jakopaikkoina. Jos yhteislyseolla järjestetään ruokailu, sinne toimitetaan myös aamu- ja iltapalat suoraan valmistuskeittiöltä. Silloin yhteislyseolta tarvittaisiin käyttöön ainoastaan ruokasali. Vaihtoehtona on, että Yhteislyseolla majoittuvat käyvät ruokailemassa Keskustan koululla. Pohjanlinnan ja Keskustan koulun keittiöissä valmistetun ruoan kuljetusta varten tarvittaisiin käyttöön lämpö- ja kuljetusastiat, joilla ruoka voitaisiin toimittaa muille majoituskouluille tarjottavaksi. Leirin ruokailutoiminnasta vastaavaksi henkilöksi on tarkoitus saada alan ammattilainen. Jokaiselle ruokailukoululle on tarkoitus saada talkoolaisiksi myös kyseisen keittiön omaa henkilökuntaa. Leirin järjestäjät vastaavat hygieniakoulutuksen järjestämisestä ja siitä, että kaikki keittiötehtävissä työskentelevät ovat osallistuneet koulutukseen. 5.4 Peseytymistilat Naperoleirin pelaaja- ja vetäjämäärä on erittäin suuri eli noin 1600 henkilöä. Heidän peseytymiseensä tarvittaisiin kaikki mahdolliset peseytymistilat. Peseytymistarkoitukseen tarvittaisiin palloiluhallin pesutilat, liikuntakeskuksen ulkoalueiden pesutilat, majoituskoulujen pesutilat (ne, joissa on) sekä lisäksi uimahalli. Pomarkussa käyttöön tarvittaisiin majoituskoulujen lisäksi monitoimihallin pukutilat. Uimahallin aukiolo olisi erittäin tärkeää, sillä 6-10-vuotiaat lapset tarvitsevat kesällä varsinkin kuuman kesäpäivän päätteeksi uinti- ja peseytymismahdollisuuden. Uimahallin peruskorjauksen pieni aikaistaminen ja uimahallin antaminen maksuttomasti käyttöön leiriläisille olisi Kankaanpään kaupungilta todella hienoa kuntamarkkinointia. 5.5 Asuntoauto- ja asuntovaunupaikat Asuntoautojen ja asuntovaunujen parkkipaikoiksi tarvitaan paljon tilaa. Lähtökohtana on, että tila pyrittäisiin löytämään joukkueen majoituskoulun vierestä tai läheisyydestä. Asuntoautot ja asuntovaunut olisi tarkoitus sijoittaa pääosin Pohjanlinnan koulun sisäpihalle ja parkkipaikalle, yhteislyseon parkkipaikalle, Sataedun sisäpihalle sekä tarvittaessa jäähallin parkkipaikalle. Pomarkussa asuntoautopaikat voitaisiin myös sijoittaa koulujen pihoille. Asuntoautoille ja asuntovaunuille pitää järjestää mahdollisuus sähkön saantiin, sillä osa niihin majoittujista saattaa tarvita sähköä jääkaapin, television ynnä muiden koneiden käyttöön. Lämmityssähköä tuskin tarvitaan, sillä leiri ajoittuu kesän lämpimimpään ajankohtaan.

5 5.6 Toimistotilat ja koneet Leiritoimisto ja kilpailukanslia on tarkoitus sijoittaa keskeiselle paikalle Pohjanlinnan kouluun. Opettajanhuone on tilana näihin tarkoituksiin kaikkein toimivin. Leiritoimistoon pyritään saamaan talkoolaisiksi henkilöitä jotka työskentelevät koululla ja heille olisivat tilat, koneet ja laitteet siten jo entuudestaan tuttuja. Leirin aikainen tulospalvelu toteutetaan pesäpalloliiton käytössä olevan pesistulospalvelu-sivuston kautta. Myös leirisivuille täydennetään leirin aikana paljon ajankohtaisia asioita. Sen vuoksi leiritoimistossa ja kilpailukansliassa pitäisi olla käytössä internet-yhteydet, jotta päivitys onnistuisi varmoilla ja toimivilla internet-yhteyksillä. Leiritoimistossa olisi tarpeen saada joustavasti myös muutamia kopioita, joten käyttöön olisi hyvä saada myös koulun kopiokone. Leiriorganisaatio voisi hankkia itse kopiokoneeseen tarvittavat värit ja paperit tai vaihtoehtoisesti maksaa jokaisesta kopiosta ennalta sovittava summa. 6. Kankaanpään kaupungin ja Pomarkun kunnan työntekijöiden työvuoroista Lähtökohtaisesti lähes kaikki työt on tarkoitus tehdä talkoovoimin. Kenttien huollon onnistumisen kannalta olisi kuitenkin erittäin tärkeää, että kentistä huolehtivat kuntien työntekijät olisivat töissä mahdollisimman paljon juuri ennen leiriä sekä leirin aikana. Näin kentät saataisiin huollettua leiriä varten hyvään kuntoon. Lisäksi leirin aikainen kenttähuolto onnistuisi useammalla keskustan kentällä ruokatauoilla ja illalla pelien päätyttyä. Uimahallin työntekijöiden lomien ja työvuorojen suunnittelussa olisi tärkeää ottaa huomioon, että uimahalli pystyttäisiin pitämään auki leirin jokaisena päivänä. Samoin siivoustoimen onnistumisen kannalta olisi tärkeää, että käytössä olevien koulutilojen osalta yksi Kankaanpään kaupungin ja Pomarkun kunnan työntekijä olisi ainakin neuvomassa ja opastamassa talkoolaisia siivousvälineiden sekä menetelmien suhteen. 7. Esitys tarkempien neuvottelujen käynnistämiseksi Naperoleirin järjestelytoimikunta esittää, että leirin majoitus-, ruokailu-, peseytymis- ja muihin järjestelyihin liittyen käynnistetään tarkemmat neuvottelut kesän 2018 aikana. Järjestelytoimikunta esittää, että Kankaanpään kaupunki ja Pomarkun kunta ja Sataedu nimeäisivät henkilöt, joiden kanssa järjestelytoimikunta voisi jatkaa neuvotteluja Naperoleirin järjestelyistä.

6 8. Yhteenveto esityksestä Naperoleirin järjestelytoimikunta esittää edellisen perusteella, että Kankaanpään kaupunki myöntää edellä esitetyt majoitus- ja keittiötilat sekä pelikentät veloituksetta leirin käyttöön sallii asuntoautojen ja asuntovaunujen parkkeeraamisen edellä esitettyihin paikkoihin sekä sallii sähkön käyttömahdollisuuden asuntoauto- ja asuntovaunupaikoilla veloituksetta nimeää halutessaan leirin markkinointi- ja viestintäryhmään oman edustajansa myöntää Kankaanpääsalin veloituksetta Naperoleirin käyttöön myöntää jokaiselle leiriläiselle veloituksetta yhden uintikäynnin/päivä Kankaanpään uimahallissa, mikäli uimahallin saneeraus on valmistunut myöntää 4 5 tietokoneen ja internetin veloituksettoman käyttöoikeuden leiritoimiston/kilpailukanslian käyttöön Pohjanlinnan koululla huomioi leirin järjestämisen kaupungin henkilökunnan työvuorosuunnittelussa järjestää avajaispuheen pitäjän Naperoleirin avajaisiin varaa vuoden 2019 budjettiin liikuntatoimen esittämän summan pelikenttien kunnostamiseen Pomarkun kunta myöntää edellä esitetyt majoitus- ja keittiötilat sekä pelikentät veloituksetta leirin käyttöön sallii asuntoautojen ja asuntovaunujen parkkeeraamisen koululle majoittuvien vanhempien osalta koulun pihaan sekä sallii sähkön käyttömahdollisuuden asuntoauto- ja asuntovaunupaikoilla veloituksetta nimeää halutessaan leirin markkinointi- ja viestintäryhmään oman edustajansa myöntää monitoimihallin pukutilat veloituksetta leiriläisten käyttöön huomioi leirin järjestämisen kunnan henkilökunnan työvuorosuunnittelussa varaa vuoden 2019 budjettiin liikuntatoimen esittämän summan pelikenttien kunnostamiseen Sataedu myöntää päärakennuksen ja valkoisen talon tilat, teorialuokat, liikuntasalin, keittiön ja ruokailutilan, sekä asuntolan veloituksetta leirin käyttöön sallii asuntoautojen ja asuntovaunujen parkkeeraamisen koululle majoittuvien vanhempien osalta koulun pihaan sekä sallii sähkön käyttömahdollisuuden asuntoauto- ja asuntovaunupaikoilla veloituksetta antaa luvan hiekkakentän käyttöön nimeää halutessaan leirin markkinointi- ja viestintäryhmään oman edustajansa Kankaanpäässä Naperoleiri 2019 järjestelytoimikunnan puolesta Lauri Kujanpää Leirin johtaja