TOIMITSIJAN OHJEET. SAUL:n SM-maastot , alk. klo Flying Finns -juniorimaastot , alk klo SM-maastot , alk klo 11.

Transkriptio

1 TOIMITSIJAN OHJEET SAUL:n SM-maastot , alk. klo Flying Finns -juniorimaastot , alk klo SM-maastot , alk klo Sm-maastot2019.net

2 KILPAILUN JÄRJESTÄJÄT Janakkalan Jana ry Yleisurheilu ja Karkkilan Pojat ry

3 SM-maastot, toimitsijaohjeet Tähän oppaaseen on tiivistetty Janakkalassa järjestettävien SM-maastojen järjestelyjen keskeisimmät asiat ja ohjeet. On tärkeää, että jokainen järjestely- ja toimitsijatehtäviin osallistuva tietää oman tehtävänsä ja siinä vaadittavat perustiedot. Jos olet epävarma, kysy rohkeasti tehtävän vastuuhenkilöltä lisätietoja. Toimitsijoille on varattu pukeutumistilaksi ja taukopaikaksi kirjasto, joka sijaitsee Kiipulakeskuksessa. Tilassa voi käydä sopivan tilaisuuden tulleen hengähtämässä tai vaihtamassa vaatteita sekä wc:ssä. Jokainen toimitsija saa lounaslipukkeen (yksi lipuke/ kilpailupäivä), jolla voi käydä syömässä Kiipulan ruokalassa lounaan la su klo Huom! Lounaan saa vain lipukkeella. Lipukkeita jaossa kilpailukansliassa. Janan kioskista toimitsijat saavat välipalaksi sämpylää, makkaraa tai vaikka pullakahvit. PYSÄKÖINTI Alueella pysäköinti on maksutonta. Toimitsijoiden pysäköintiin on varattu P-TOIMITSIJAT (pelikentälle kulku ruokalan ja sähkökoulun välistä). Ruokalan lähistöllä oleva hiekkaparkkipaikka ei ole pysäköintikäytössä ko. viikonloppuna. KILPAILUKANSLIA Kilpailukanslia sijaitsee kilpailukeskuksessa, Kiipulan liikuntahallissa. Kilpailukansliasta urheilijat saavat osallistumisen varmistuslomakkeen. Lomakkeen voi myös tulostaa nettisivuilta ja täyttää etukäteen. Täytettyä ja allekirjoitettua lomaketta vastaan urheilija saa kilpailunumeron (Flying Finns) / kilpailunumeron ja sarjatunnuksen (SAUL) / kaksi kilpailunumeroa (SM) ja hakaneulat. Kilpailijaohjeet ovat netissä: Sm-maastot2019.net. Kilpailukanslian aukioloajat: Pe klo La klo Su klo Kilpailukanslian puh / Minna Ranki KISATORI JA KIIPULAN LISÄPALVELUT Kisatorilla: Urheilu-Shop Ala-Korpi, Akrohouse, Janakkalan Kunta ja Lakumyynti Hakkarainen. Miinantori on avoinna la su klo sekä Kiipulan Kevätmarkkinat kasvihuoneilla la 4.5. klo TULOKSET Tulokset julkaistaan kisojen internetsivuilla, kilpailukeskuksen ilmoitustaululla ja tulossivulla: SUORA QR-LINKKI TULOKSIIN Sm-maastot2019.net Finnresults.fi/sm-maastot-2019

4 OSALLISTUMISEN VARMISTAMINEN Lauantai Lauantain SAUL:n SM-maastoissa osallistumisen varmistus tulee tehdä kilpailukansliaan viimeistään 60 minuuttia ennen lajin alkua. Osallistumisen varmistus henkilökohtaisiin lajeihin tehdään kilpailukansliassa palauttamalla osallistumisen varmistuslomake. Flying Finns -kilpailun osallistumisen varmistus tehdään lomakkeella 60 minuuttia ennen lajin alkua kilpailukansliaan. Ilmoittautumismaksu ja lisenssimaksu tulevat olla kaikilla kilpailijoilla maksettuina viimeiseen ilmoittautumispäivään mennessä. SAUL:n aikuisurheilijasarjojen kilpailijoilta ei edellytetä lisenssimaksua. Sunnuntai Sunnuntain SM-maastojen osallistumisen varmistus tulee tehdä kilpailukansliaan mestaruuskilpailusääntöjen mukaisesti viimeistään 90 minuuttia ennen lajin alkua. Varmistus on tehtävä sunnuntain jokaiseen lajiin erikseen. Varmistus tehdään palauttamalla osallistumisen varmistuslomake allekirjoitettuna kilpailukansliaan. Huom! Jos urheilija ei osallistu varmistamaansa lajiin ilman, että olisi peruuttanut varmistuksensa, hän ei voi osallistua muihinkaan lajeihin samana tai kyseisten mestaruuskilpailujen seuraavina päivinä. Jo tehdyn varmistuksen saa kyllä peruuttaa ilman edellä mainittuja seurauksia, mutta tällöin tuo peruuttaminen tulee tehdä viimeistään 90 minuuttia ennen lajin alkua. KILPAILUNUMEROT Lauantain SAUL:n aikuisurheilijoiden maastoissa ja Flying Finns -kilpailussa käytetään vain rintanumeroa. Lauantain SAUL:n aikuisurheilijoiden maastoissa myös kisaajalla on selässä sarjaa merkitsevä numero. Sunnuntain SM-maastoissa kilpailunumerot on kiinnitettävä kilpailuasun etu- ja takapuolelle. Numerolappu, johon RFID-chip on kiinnitetty, tulee kiinnittää etupuolelle. VERRYTTELYALUE Verryttely tapahtuu lähialueen maastossa ja maanteillä. Kilpailuradalla verryttely on kilpailujen aikana kielletty. WC:t, PUKEUTUMIS- JA PESEYTYMISTILAT Wc:t sekä pukeutumis- ja peseytymistilat sijaitsevat kisakeskuksessa liikuntahallilla. Kisa-alueella, calling-teltan jälkeen on erillinen pukeutumistila, johon voi juoksun ajaksi jättää ylimääräiset varusteet. Calling-alueella on urheilijoille tarkoitetut wc:t. KILPAILUASUT Mestaruuskilpailusääntöjen mukaisesti kilpailijoiden tulee käyttää seuran virallista kilpailuasua. SAUL suosittelee samaa käytäntöä.

5 KOKOONTUMINEN (CALLING) Kaikkien kilpailijoiden on ilmoittauduttava calling-teltassa ennen lähtöä. Kunkin lähdön kokoontuminen alkaa 30 minuuttia ennen ja päättyy 10 minuuttia ennen ohjelmassa ilmoitettua lähtöä. Numerolaput tulee olla kiinnitettynä juoksupaidan etu- ja takapuolelle (Huom! Lauantain kilpailuissa vain yksi numerolappu kiinnitetään rintaan. Paitsi SAUL, joissa taakse kiinnitetään sarjatunnus). Numerolappu, johon RFID-chip on kiinnitetty, tulee kiinnittää etupuolelle. Calling-ilmoittautumisen jälkeen kilpailijat eivät saa poistua rajatulta lämmittelyalueelta. LÄHTÖ Lähdössä on noudatettava lähettäjien antamia ohjeita. AJANOTTO Kilpailussa käytetään RFID-tunnistimiin perustuvaa elektronista ajanottoa. Ajanottochipin saa numeroa noudettaessa ja se on kiinnitetty kilpailunumeroon. Niillä sarjoilla joilla on käytössä kaksi numeroa chipillinen numero tulee kiinnittää etupuolelle. Numerolappua tai RFID-tunnistinta ei tarvitse palauttaa järjestäjille. MAALI Maaliin tultuaan kilpailijat ohjataan maalikarsinaan. Urheilijat jatkavat maaliviivan jälkeen eteenpäin järjestäjien ohjeiden mukaan. KESKEYTTÄMINEN Keskeyttäneen kilpailijan tulee ehdottomasti ilmoittautua lähimmälle ratavalvojalle tai maalialueen toimitsijalle. Keskeyttäneen kilpailijan tulee poistaa varusteistaan kilpailunumero, jotta aika ei vahingossa kirjautuisi maalissa järjestelmään. Keskeyttäneestä kilpailijasta ilmoitetaan: Arto Nousiainen, puh PALKINTOJENJAKO Palkinnot jaetaan erillisen aikataulun mukaisesti. Palkintojen jako suoritetaan kilpailualueen välittömässä läheisyydessä. Palkintojenjaon kokoontumispaikka sijaitsee korokkeiden läheisyydessä. Palkittavien on oltava kokoontumispaikalla hyvissä ajoin. Seurojen velvollisuutena on huolehtia, että palkittavat ovat oikeassa paikassa oikeaan aikaan, myös joukkuekisan palkittavat. ENSIAPU Ensiapupiste sijaitsee aivan maalialueen läheisyydessä ks. reitti- ja aluekartasta. Toinen EA-partio myös liikkuu alueella.

6 RUOKAILU Kisaravintola sijaitsee kisakeskuksessa (Rustholli), ruokalista löytyy kilpailun nettisivuilta. perjantai päivällinen klo 18 20:30 lauantai aamiainen klo 7 9 lounas klo (myös toimitsijoille ruokalipukkeella) päivällinen klo 18 20:30 sunnuntai aamiainen klo 7 9 lounas klo (myös toimitsijoille ruokalipukkeella) Kilpailualueella palvelee myös yleisurheilun kioskivaunu (toimitsijoiden välipalat, kahvit) LÖYTÖTAVARAT Kadonneita tavaroita voi tiedustella tuntomerkein kisakansliasta. Löytötavaraa myös kuulutetaan tarpeen mukaan (Jarkko Piekkari, puh ) Kilpailun jälkeen Kiipulan tiloihin (Guest House, uimahalli) jääneitä löytötavaroita voi kysyä ja noutaa Guest Housesta, puh TÄRKEITÄ PUHELINNUMEROITA Kilpailunjohtaja, Sami Jalonen, puh Lähtö- ja maalialueen vastaava, Arto Nousiainen, puh Ensiapu, Mari Hautamäki, puh Ratamestari, Petteri Aalto, puh Mönkijä, Kari Liukkonen, puh Kisakanslia, Minna Ranki, puh Palkintojenjako, Anu Virtanen, puh Kiipulan päivystävä talonmies, puh Janan kioski, Erja Niemi, puh Janan yleismies, Tapio Holstila, puh Liikenteenohjaajat, Rauno Nivalainen, puh (su) Turvallisuus, Harri Lehtonen, puh Tiedottaja, Pirjo Rättyä, puh Kuulutukset, Juha Kylänpää, puh Kuulutukset (löytötavarat), Jarkko Piekkari, puh Keskeytykset, Arto Nousiainen, puh Yleinen hätänumero puh. 112

7 KILPAILUREITTI Reitti on pääosin sorapintainen ulkoilureitti. Flying Finns 9- ja 10-vuotiaat käyttävät reittikartassa sinisellä näkyvää 1 km lenkkiä vuotiaat käyttävät reittikartassa punaisella näkyvää 2 km lenkkiä. SAUL M/N vuotiaat käyttävät reittikartassa sinisellä näkyvää 1 km lenkkiä. Loput sarjat käyttävät reittikartassa punaisella näkyvää 2 km lenkkiä. SUL Kaikki sarjat käyttävät reittikartassa punaisella näkyvää 2 km lenkkiä.

8 SAUNA KIIPULA SM-maastot GRILLIKATOS P AUTOT m P-TOIMITSIJAT PELIKENTTÄ LÄHTÖ- JA MAALIALUE CALLING / VARUSTEET AUTOKATOS LÄHTÖ VÄLIAIKA AKROHOUSE RUOKALA (Rustholli) s y WC ENSIAPU WC / CALLING P-MAJOITTUJAT MAALI KUULUTUS GUEST HOUSE TULOSPALVELU YU:N KIOSKI PALKINTOJENJAKO URHEILU-SHOP LAKUMYYNTI JANAKKALAN KUNTA UIMAHALLI WC WC s y s y P4 LEHDISTÖ (luokka 130) TOIMITSIJAT, TAUKOTILA (KIRJASTO) SAHANMÄKI P-TENNISKENTTÄ TURENKI-HÄMEENLINNA s y KILPAILUKANSLIA / VARMISTUKSET KIIPULAKESKUS WC P3 LIIKUNTAHALLI P2 PYSÄKÖINTI P1 P5 (alueella pysäköinninohjaus) PYSÄKÖINTI LINJA-AUTOT P5-BUSSIPARKKI KIIPULANTIE MIINANTORI P1 KILPAILUKANSLIA Pe klo La klo Su klo puh / Minna Ranki KISARAVINTOLA Kiipulan Rustholli POHJANNIITYNTIE P5 BUSSIPARKKI P-LÄMPÖLAITOSTIE P-AUTOHALLIN PIHA TERVAKOSKI, HELSINKI, LAHTI perjantai päivällinen klo 18 20:30 KASVIHUONE 6-7 lauantai aamiainen klo 7 9 lounas klo päivällinen klo 18 20:30 BIOLÄMPÖLAITOS KASVIHUONE 3 KASVIHUONE 2 sunnuntai aamiainen klo 7 9 lounas klo Kilpailualueella palvelee myös Janakkalan Janan kioskivaunu sekä Kiipulan Miinantori. Sm-maastot2019.net Janakkalanjana.info Kiipulan koulutus- ja kuntoutuskeskus, Kiipulantie 507, Turenki (Janakkala) Kiipula on savuton alue! Huom! Joissakin navigaattoreissa Kiipula löytyy Guest Housen osoitteella: Sahanmäki 27, Janakkala