Jäsenasioiden koulutuspäivä

Transkriptio

1 Jäsenasioiden koulutuspäivä Scandic Tampere Station Maarit Kapanen JHL / Jäsenyys- ja yhdistyspalveluiden yksikkö

2 Jäsenyys- ja yhdistyspalveluiden yhteystiedot Jäsenpalvelut p (ma - to, klo 9-15.), jasenpalvelu@jhl.fi Alueesi yhteyshenkilö jäsenpalveluyksikössä: Maarit Kapanen p Työnantajatilitykset, jäsenmaksuperintä, varojenjako p ma - pe klo 9-15, maksupalvelu@jhl.fi Järjestelmät, listaukset, raportit, tuki p ma - pe klo 9-15, jarjestelmapalvelut@jhl.fi Yhdistyksien purkautuminen, PRH ja hallinnolliset asiat p Paula Huttu Jäsenpalvelupäälikkö Jutta Pekonen p

3 Yhteystiedot Sähköpostitse: Henkilökohtaiset yhteydenotot Materiaalitilaukset (mm. lomakkeet) Verkkosivujen kirjautumisongelmat Internetissä Jäsenille - Jäsenpalvelu 24h Omat jäsenmaksut, maksuvapautukset, kurseille ilmoittautuminen Sähköinen liittymislomake, muut lomakkeet pdf-versioina Jäsenpalvelun yhteydenottolomake Yhdistyksen muutoslomake Toimihenkilöille ja luottamustehtäviä hoitaville - Aktiivisivut Jäsenpalvelu 24h Listat Asiakirjamallit, lomakkeet, ohjeet Ohjeistuksia ja tulkintoja edunvalvontaan omayhdistys yhdistysten tietojärjestelmä 3

4 Liittyminen JHL:ään JHL:ään voi liittyä jäseneksi henkilö, joka työskentelee: Valtiolla, kunnassa, kuntayhtymässä, seurakunnalla em. omistuksessa olevassa liikelaitoksessa tai yhtiössä Järjestössä Yleishyödyllisessä yhteisössä Julkiselle sektorille palveluja tuottavan yrityksen tai yhteisön palveluksessa tai vastaavalla toimialalla. Kotiapulaisena perheessä Henkilö, joka on kunnalta vastaanottanut toimeksiannon ja suorittaa vastaavaa toimialaa Ammatinharjoittaja Järjestäytymismahdollisuuden JHL:ään ratkaisee henkilön työnantaja tai toimiala, millä hän työskentelee. Poikkeus: Henkilö, joka osoittaa kuuluneensa vastaavaan pohjoismaiseen ammatilliseen järjestöön, hyväksytään JHL:n yhdistyksen jäseneksi työttömänä. Opiskelijajäseneksi voi liittyä, jos opiskelee edellä mainituille aloille valmistavissa oppilaitoksissa tai opiskelu tähtää muuten työllistymiseen näille aloille. 4

5 Yhdistyksen säännöt 2 Yhdistyksen tarkoitus Yhdistyksen toimialueena on..maantieteellinen alue.. ja sen tarkoituksena on koota toimiala työskentelevät ja opiskelevat liiton piiriin. JHL:n jäsenyhdistykset eroavat toisistaan järjestäytymisalansa suhteen. Jokaisella JHL:n yhdistyksellä on erilainen järjestäytymis-ala, joka on määritelty yhdistyksen sääntöjen 2 :ssä. Henkilö liittyy siihen JHL:n yhdistykseen, jonka järjestäytymisalalla hän työskentelee. Yhdistyksen järjestäytymisalalla ja yhdistyksen kautta toteutettavalla edunvalvonnalla on selkeä yhteys. 5

6 Liittymisprosessi Jäseneksi liittyvällä henkilöllä tulee olla voimassa oleva työsuhde, poikkeuksena opiskelijat, omaishoitajat ja ammatinharjoittajat Liittymislomakkeen kulku jäsenyyttä hakeva yhdistys palkanlaskija liitto. Yhdistyksessä sovittava toimintamalli. Kaikkien järjestö- sekä luottamustehtävien haltioiden ja jäsenhankkijoiden pitää olla sitoutuneet yhteiseen toimintamalliin. Henkilön tulee täyttää joko sähköinen liittymislomake tai paperinen, jolla hän hakee JHL:n jäsenyhdistyksen jäsenyyttä. Paperinen liittymislomake toimitetaan joko yhdistykselle tai suoraan liittoon. Yhdistyksen toimihenkilö huolehtii, että liittymislomake käsitellään seuraavassa hallituksen kokouksessa. Yhdistyksen hallitus päättää hyväksytäänkö jäsenyyttä hakeva yhdistyksen jäseneksi ja päättää liittymisajankohdasta. Huom. Liittymispäivä ei voi olla aikaisempi kuin allekirjoituspäivä! Osa tavallisista lomakkeista tulee suoraan liittoon ilman yhdistyksen hyväksyntää. Nämä ja sähköisesti liittyneet yhdistys hyväksyy koontilistalta, joka lähetetään viikoittain. Listalle kirjautuu kaikki uudet jäsenet kyseiseltä ajankohdalta. Lista liitetään pöytäkirjan liitteeksi 6

7 Jäsenmaksun työnantajaperintä ja perintäsopimus Perintäsopimustyyppejä: Monitoimilomake, web-liittymisen yhteydessä tulostettava lomake ja esitäytetty perintäsopimus. Perintäsopimus on voimassa toistaiseksi ja se kumoaa aikaisemmat valtakirjat. Valtuutus raukeaa työsuhteen päättyessä tai työntekijän ilmoituksen perusteella. Määräaikaisissa työsuhteissa valtuutus on voimassa, jos uusi työsuhde alkaa kuukauden kuluessa edellisen päättymisestä. Perintäsopimuksesta tulee aina lähettää kopio palkanlaskijalle. Ja palkanlaskijan merkinnöillä varustettu perintäsopimuksesta lähetetään kopio jäsenpalveluyksikköön! Jäsenpalvelu lähettää jäsenelle automaattisesti tilisiirron, jos työnantaja ei peri jäsenmaksua liittymispäivästä ja/ tai työsuhteen alkupäivästä lähtien. Jäsen maksaa itse jäsenmaksun työnantajaperintää edeltävältä ajalta. 7

8 Jäsenmaksun maksaminen itse Liittymislomakkeeseen merkitään ruksi, että haluaa maksaa jäsenmaksun itse Jäsenpalvelu lähettää viitelistat jäsenmaksun maksamista varten. Kuukausikohtainen viitenumero ja eräpäivä on aina seuraavan kuukauden 15. päivä. Jäsen voi maksaa jäsenmaksun myös suoraan Jäsenpalvelu 24h - palvelussa verkkopankkiyhteyden kautta (Nordean, Danske Bank ja Osuuspankin verkkopankit). 8

9 Liittymislomake Muista nämä! Liittymis- /siirtymisaika pvm: Yhdistys päättää, mistä päivästä lähtien henkilö otetaan jäseneksi. Työsuhteen alkamispäivä: Liittyminen edellyttää voimassaolevaa työsuhdetta. Työsuhteen kestolla ei ole merkitystä (määräaikainen/vakituinen). Jos työsuhde on alkanut paljon aiemmin riittää, että kohtaan merkitsee vuosiluvun. Päiväys: Allekirjoituspäivämäärä on ensimmäinen mahdollinen liittymispäivä! Saapunut pvm: Kirjattava jäsenen allekirjoituspäivä, eli se päivä kun yhdessä täytätte lomakkeen. Työttömyyskassan jäsenyys alkaa virallisesti vasta siitä päivästä, mistä lähtien jäsenmaksun maksaminen on alkanut. Mikäli kassan jäsenmaksu jää kokonaan maksamatta, katsotaan kassassa, ettei jäsenyys ole koskaan alkanutkaan, tällöin jäsenelle ei muodostu oikeutta kassan maksamaan ansiopäivärahaan ja vuorottelukorvaukseen. 9

10 Liittymisprosessi Potentiaalinen jäsen Liittymislomake (paperinen tai sähköinen) Viesti ja infopaketti Jäsen Jäsenmaksun perintäsopimus jäsenrekisteri Lista Yhdistys Työnantaja Jäsenmaksun perintäsopimus 10

11 Uuden jäsenen info Kun jäsenyys rekisteröidään, lähtee uudelle jäsenelle välittömästi tekstiviesti. Kun/jos jäsenellä on sähköpostiosoite, lähtee liittymistä seuraavana päivänä automatisoitu meili (suomi ja ruotsi), jossa kerrotaan laajemmin liiton jäsenyydestä ja palveluista. Noin 1-2 viikon kuluttua saapuvassa uuden jäsenen tervetulokirjeessä on Jäsenyhdistyksen nimi ja numero Yhdistyksen puheenjohtajan ja jäsenasiainhoitajan nimet puhelinnumeroineen sekä aluetoimiston yhteystiedot Jäsenkortti / vaihtoehtoisesti mobiilikortin latauslinkki puhelimeen Jäsenkalenteri ja jäsenetuesite Ohje jäsenyyden hoitamiseen 11

12 Opiskelijajäsenyys Pääsääntöisesti henkilö joka opiskelee, ohjautuu yhd. Julkisten ja hyvinvointialojen opiskelijat JHL ry, 850 (valtakunnallinen opiskelijayhdistys). Perusyhdistyksellä on oikeus ottaa opiskeleva henkilö jäsenekseen, mutta silloin tulee muistaa myös yhdistyksen velvollisuus ohjata ja neuvoa jäsentä esim. työttömyyskassan osalta. Perusyhdistykseen järjestäytyminen on perusteltua, jos opiskelijajäseniksi pyrkivä opiskelee tiettyyn ammattiin em. perusyhdistyksen järjestäytymisalalla ja varsinkin silloin jos henkilö on työssä tällä alalla lomaaikanaan. Opiskelijajäsenillä on kaikki samat jäsenedut kuin muillakin jäsenillä. Opiskelijajäsenyys jatkuu opintojen jälkeen varsinaisena jäsenyytenä. 12

13 Opiskelijajäsenyys - periaatteet Opiskelijajäsenellä on oma liittymislomake. Opiskelijat voivat liittyä liittoon myös sähköisellä lomakkeella. Opiskelija jolla ei ole työsuhdetta, liittyy vain liittoon OJ Opiskelija jolla on työsuhde, voi liittyä sekä liittoon että työttömyyskassaan OT. OJ opiskelija voi liittyä työttömyyskassaan heti, kun hänellä on voimassaoleva työsuhde. OT opiskelijat maksavat ansiotuloistaan työttömyyskassan jäsenmaksun. Opiskelun päättyessä jäsenlajit muutetaan, ja opiskelijajäsenyys päättyy, liiton ja mahdollinen työttömyyskassan jäsenyys jatkuu. 13

14 Yhdistyksen muutos Paikallisen edunvalvonnan kannalta on tärkeää, että jäsenet kuuluvat oikeaan yhdistykseen. Jäsen voi vaihtaa yhdistystä, mikäli työnantaja toimii uuden yhdistyksen järjestämisalalla. Poikkeus: Henkilö, joka muuttaa paikkakunnalle työttömänä ja menee työvoimatoimistoon työnhakijaksi, voi järjestäytyä uuden paikkakuntansa vastaavaan JHL- yhdistykseen. JHL:n jäsen voi vaihtaa yhdistystä sähköisellä lomakkeella tai paperisella monitoimilomakkeella. Sähköisen lomakkeen täyttäjälle lähetetään tarvittaessa esitäytetty perintäsopimus. 14

15 Jäsenlajit ja maksuperusteet Lyhenne Jäsenyys Selite Jäsenmaksuperuste Maksuväli J Liitto + tk Varsinainen jäsen 1.38 % ansiotuloista kuukausittain Y Liitto + tk Yrittäjä 20 /kk kuukausittain MJ Liitto + tk Ei ansiotuloja 8 /kk 4 x vuodessa L Liitto Liiton varsinainen jäsen 1.00 % ansiotuloista ¹ kuukausittain AL Liitto Ammatinharjoittaja /kk kuukausittain ML Liitto Ei ansiotuloja 8 /kk 4 x vuodessa OT Liitto + tk Opiskelija (päätoiminen) 0.38 % ¹ ² 4 x vuodessa OJ Liitto Opiskelija (päätoiminen) jäsenmaksuvapautettu E Liitto + (tk) Eläkeläinen 96 /vuodessa vuosimaksu VT Liitto + tk Liiton vapaajäsen 0.38 % ansiotuloista ² 4 x vuodessa VL Liitto Liiton vapaajäsen jäsenmaksuvapautettu TJ liitto + tk Työttömyyseläkeläinen jäsenmaksuvapautettu tk = työttömyyskassa ¹ = työnantajaperintä ei ole mahdollinen ² = vapautettu liiton jäsenmaksuista 15

16 Minimijäsenmaksu Minimijäsenmaksu on 8 /kk, se maksetaan neljännesvuosittain Eläkkeellä oleva jäsen maksaa jäsenmaksun kerran vuodessa, 96 euroa. Minimijäsenmaksua maksaa jäsen, joka on ilman ansiotuloja ja: Eläkkeellä (pysyvä eläke) omalla lomalla Au pair Suorittamassa vapausrangaistusta Palkattomalla työlomalla Virkavapaalla Omaishoitaja ja perhehoitaja Vuorotteluvapaalla eikä saa työttömyyskassasta korvausta 16

17 Jäsenmaksuvapautukset Jäsen on oikeutettu määräaikaiseen jäsenmaksuvapautukseen, jos hän on ilman ansiotuloja ja: kuntoutustuella tai kuntoutusrahalla äitiys-, isyys-, vanhempainlomalla tai hoitovapaalla/kotihoidontuella palkattomalla sairauslomalla suorittamassa asevelvollisuutta tai siviilipalvelua työtön, joka ei ole oikeutettu ansiosidonnaiseen päivärahaan Opiskelemassa: Päätoiminen opiskelija, on pääsääntöisesti päivät koulussa, on oikeus nostaa opintotukea, ei ole oppisopimus- tai monimuoto-opiskelija, ei ole normaalissa päivätyössä Jäsenen oma ilmoitus maksuvapaudesta riittää. Maksuvapauden kirjaaminen ja hyväksyminen edellyttää, että tiedossa on: jäsennumero tai syntymäaika, maksuvapautuksen peruste ja maksuvapautusaika. 17

18 Jäsenyydenpolku 18

19 Maksumuistutus Maksumuistutus on kevyt huomautus puuttuvista jäsenmaksutiedoista, muistutukseen huomiotta jättäminen ei suoraan johda toimenpiteisiin. Muistutus lähetetään joko sähköpostitse tai tekstiviestillä niille J-jäsenille (liiton sekä työttömyyskassan jäsen, jäsenmaksu 1.38 % ansiotuloista), joilta puuttuu jäsenmaksut 3 kk ajalta. Tämä on jäsenelle tiedoksi, jos hän ei asiaan reagoi, seuraava huomautus on kuulemiskirje 19

20 Maksumuistutukset 2018 Työnantajaperinnässä olevat jäsenet Tarkasteluaika Sähköposti/tekstiviesti lähetetään viikolla 7 ja viikolla 21 ja viikolla 34 ja viikolla 47 ja 48 Itsemaksavat jäsenet Tarkasteluaika Sähköposti/tekstiviesti lähetetään Viikko viikko viikko viikko viikko viikkojen välillä viikko viikko viikko viikko 49 20

21 Eroaminen JHL:stä ja työttömyyskassasta Vain kirjallinen ja henkilökohtainen eroilmoitus hyväksytään. Pääsääntöisesti käytetään JHL:n eroilmoitusta, mutta jäsenen itse tekemä ilmoituskin käy, jos siinä on mainittu myös työttömyyskassasta eroaminen. Jos ei ole mainintaa kassasta, lähetetään jäsenelle JHL:n erolomake täytettäväksi. Hyväksytään myös toisten liittojen/työttömyyskassojen eroilmoitukset, jos jäsen on antanut uudelle liitolle/kassalle tähän valtuutuksen.. Eroilmoitukset tulee arkistoida pysyvästi. Peruutusvaltakirjaa voi myös käyttää eroamiseen, ruksattava ero-kohta. Listat eronneista ja toiseen yhdistykseen siirtyneistä ajetaan yhdistyksille kuukausittain. 21

22 Erottaminen JHL:stä ja työttömyyskassasta Jos yhdistyksen jäsen laiminlyö jäsenmaksun suorittamisen yli neljän kuuden (4) kuukauden ajalta, jäsenyhdistyksen hallituksen on katsottava hänet eronneeksi yhdistyksestä. Kuuleminen 4 kertaa vuodessa. Liitto lähettää kirjeen puuttuvista jäsenmaksuista. Mikäli jäsen ei määräaikaan (noin kuukausi) hoida jäsenyyttään kuntoon, liiton jäsenpalveluyksikkö merkitsee hänet eronneeksi liiton yhdistyksestä ja lähettää erottamispäätöskirjeen jäsenelle. Jäsenpalveluyksikkö lähettää listat kuulemiskirjeen saajista yhdistyksiin kuulemisprosessin alkaessa. Lista laitetaan myös Jäsenpalvelu 24h:n Listat -palveluun. Yhdistyksen tulee käsitellä esim. hallituksessa kuulemisprosessissa olevien jäsenten listaus. Listalla olevista jäsenistä on hyvä tiedottaa myös yhdistyksen luottamushenkilöitä. Käsiteltäessä prosessissa olevia henkilöitä, noudattakaa prosessin aikataulua, eli laittakaa saamanne tiedot eteenpäin jäsenpalveluyksikköön ajoissa. Hallituksen pöytäkirjaan tulee kirjata päätös erottamisesta, eronneidenlistan perusteella (erosyynä: 010 Rästi ero). Jäsen joka on siirtynyt pysyvästi pois liiton järjestäytymisalalta, voidaan myös erottaa yhdistyksestä. Asiasta tulee aina keskustella jäsenen kanssa ennen erottamista. Jäsenen erottamista muista syistä kuin edellä kerrotuista on tarkoin harkittava. Yhdistyksen hallituksen tulee tällaisissa tapauksissa ottaa yhteys liiton oikeudelliselle - tai järjestöosastolle. 22

23 Kuulemisprosessi Maksaa puuttuvat jäsenmaksut tai ilmoitta oikeudestaan jäsenmaksuvapautukseen Jäsenyys jatkuu Kirje jäsenelle puuttuvista jäsenmaksuista Ei hoida jäsenyyttä kuntoon Jäsen erotetaan ja hänelle lähetetään erottamispäätös. Mahdollisuus valittaa päätöksestä. 23

24 Kuulemisen aikataulu 2018 J-jäsenlaji Tarkasteluaika Kuulemiskirje jäsenellä Viimeinen yhteydenottopäivä Erottamispäätös viikko viikko viikko viikko viikko viikko viikko viikko 49 Tarkasteluaika: Jäsenmaksut ja/tai tieto oikeudesta jäsenmaksuvapautukseen puuttuu rekisteristä kyseiseltä ajalta. Maksupuutteita saattaa olla myös ennen tai jälkeen tarkasteluajan Kuulemiskirjeessä: On ohje miten toimia, lisäksi mukana on selvityslomake ja palautuskuori. Viimeisenä yhteydenottopäivänä: Jäsenen on pitänyt tilata tilisiirrot jäsenmaksun maksamista varten tai ilmoittaa oikeudestaan maksuvapautukseen. Erottamispäätös: Ilmoitus liiton (ja työttömyyskassan jäsenyyden päättymisestä, eropäivä on viimeinen jäsenmaksupäivä. Liitteenä: muutoksenhaku ja valitusoikeusohje. 24

25 JÄSENASIAINHOITAJAN TEHTÄVÄT Yhteyshenkilönä jäsenasioissa liittoon, jäsenistöön, palkanlaskentaan Oman yhdistyksen järjestäytymisalan tunteminen Jäsenten ohjaus ja neuvonta, päivystys / tavoitettavuus Jäsenpalveluyksikön sääntöjen pohjalta tehtyjen ohjeiden tunteminen ja noudattaminen Jäsenpalveluyksikön ilmoittamien jäsenasioihin liittyvien aikataulujen noudattaminen Jäsenasioihin liittyvän aineiston arkistointi, sekä vastaanottaminen, tarkistaminen ja toimittaminen eteenpäin Vastuu voimassaolevien lomakkeiden käyttämisestä ja uusin tilaamisesta Vastuu yhdistyksen jäsenrekisteriohjelman käyttämisestä ja 24h:n lista-palvelusta Toimiminen työttömyyskassan asiamiehenä perusasiat Hallitukseen vietävät jäsenasiat Toimihenkilöiden/hallituksen ohjaus/kouluttaminen perusasioissa, myös jäsenhankkijat Jäsenhankinta 25

26 Sähköiset palvelut aktiiveille ja jäsenille Tietoa liitosta ja jäsenyydestä Sähköiset liittymislomakkeet Kirjautuminen jäsenpalveluihin Jäsenille Jäsenpalvelu 24h Työttömyyskassan Nettikassa ewertti jäsenrekisteri JHL shop Omat jäsentiedot Aktiiveille Aktiivit - sivusto OD1 tai OD2 -tehtävä omayhdistys 26

27 Sähköiset palvelut Sähköiset lomakkeet: Liittymislomakkeet Yhdistyksen muutoslomake Esitäytetyn perintäsopimuksen tilauslomake Yhteydenottolomake jäsenille Jäsenasiainhoitajien sähköinen ohjekirje Jäsenpalvelu 24h omayhdistys palvelu Mobiilijäsenkortti 27

28 omayhdistys palvelu aukeaa! Ajantasaiset jäsentiedot Viestintä jäsenistölle, myös ryhmittäin Toiminnan suunnittelun apuväline Tilastotietoja toimintakertomukseen Ryhmätyötila jäsenasiainhoitajille Yhteydenotto toiminto OpenDoran käyttäjien ja Listat-palvelun käyttäjien käyttöoikeus oikeuttaa omayhdistyksen käyttöön Päivitysoikeus v alkupuolella OD1 oikeuksilla Yhdistyksen hallitus tekee päätöksen käyttöoikeuden myöntämisestä ja lähettää kopion pöytäkirjasta Max 5 oikeutta/yhdistys 28