Kv tuutorien koulutus. Kaisa Kurki & Noora Maja Kansainväliset asiat

Transkriptio

1 Kv tuutorien koulutus Kaisa Kurki & Noora Maja Kansainväliset asiat

2 Koulutuksen ohjelma klo 15:00 Koulutuksen avaus klo 15:00 Kv tuutorina toimiminen, Tamy klo 15:20 Kv tuutorit, kv opiskelijat ja yliopistoyhteisö kv. asiat klo 15:40 YTHS:n puheenvuoro, Marjo Kokko klo 16:00 Kahvit + sämpylä klo 16:20 Draamaryhmä klo 18:20 Kv tuutorit kertovat kokemuksistaan klo 18:40 ESN ja ISOT esittäytyvät klo 19:00 Tilaisuus päättyy

3 Kv tuutoroinnin vuosikello Touko kesäkuu kv asiat lähettää listat laitosten saapuvista opiskelijoista laitosten kv yhdyshenkilöille ja ainejärjestöjen kv tuutorivastaaville viikoilla 20 ja /15.6. mennessä ainejärjestöt ilmoittavat tiedot kv tuutoripareista/ ryhmistä

4 Kv tuutoroinnin vuosikello Kesä /heinäkuu Tieto kv tuutorista saapuvalle opiskelijalle Saapuvan opiskelijan tiedot kv tuutorille Tiedot hyväksytyistä ja heidän tuutoreistaan TOASille Kv tuutorit ja saapuvat kv opiskelijat ovat yhteydessä toisiinsa Elokuu Osa kv opiskelijoista saapuu suomen kielen intensiivikursseille elokuun alussa Kv tuutorien kertauskoulutus vko 33 Orientaatiokurssi

5 Kv tuutoroinnin vuosikello Syyskuu Kv tutkinto opiskelijoiden hyvinvointiorientoivat 7.9. klo 14 16, ls Paavo Koli & klo 14 16, ls Paavo Koli Loka ja marraskuu Kevätlukukaudelle saapuvien hakuaika päättyy & kv asiat lähettää listat laitosten saapuvista opiskelijoista laitosten kv yhdyshenkilöille ja ainejärjestöjen kvtuutorivastaaville 1.11./ ainejärjestöt ilmoittavat tiedot kv tuutoripareista/ ryhmistä

6 Kv tuutoroinnin raportointi ja palkkio Kv tuutorit raportoivat kv tuutoroinnin sujumisesta uuden raportointijärjestelmän avulla järjestelmä on vasta kehitteillä Kv tuutoroinnista myönnetään vastaisuudessa 2 opintopistettä opintopisteet myöntää tiedekunta raporttia vastaan Todistuksen ja palkkion kv tuutoroinnista antaa kv toimisto

7 Kv tuutorin yhdyshenkilöt Yhdyshenkilöt: ainejärjestön kv tuutorivastaava laitoksen kv yhdyshenkilö kansainväliset asiat, Tamyn kv sihteeri, Katri Suhonen

8 Syksyn kv tuutorikoulutus Pidetään viikolla 33 elokuussa Alustava ohjelma: klo 15:00 Koulutuksen avaus klo 15:10 Kv tuutorin tehtävät ja ajankohtaisia asioita klo 15:25 Kv tuutorit, kv opiskelijat ja orientaatiokurssi klo 15:45 Kulttuurishokki klo 16:15 Asuminen TOASilla ja suomalainen asumiskulttuuri

9 Kv opiskelijat: Opiskelijastatus VAIHTO OPISKELIJAT (Exchange students) Saapuvat seuraavien vaihto ohjelmien tai sopimusten kautta: LLP/ERASMUS NORDPLUS (ml. NORDLYS, NOREK jne.) ISEP FIRST UNC EP CREPUQ CIMOn stipendiaatit

10 Opiskelijastatus VAIHTO OPISKELIJAT (Exchange students) TaY:n kahdenväliset sopimukset Australia/University of Queensland Barbados Brasilia Etelä Korea Intia Itävalta/Salzburg Japani Kanada Kiina, ml. Hong Kong & Taiwan Meksiko Saksa/Leipzig Ukraina/Kiovan Taras Shevchenko yliopisto USA Venäjä Viro/Tarton yliopisto

11 Opiskelijastatus VAIHTO OPISKELIJAT (Exchange students) Joillakin laitoksilla on omia sopimuksia, esim. ISSS, kauppakorkeakoulu, tiedotusopin laitos ja tietojenkäsittelytieteiden laitos Ł Kuuluvat ylioppilaskuntaan (mm. ruoka ja matkustusalennukset, YHTS:n palvelut) Ł Opinto oikeus ulkomaisessa korkeakoulussa

12 Opiskelijastatus VIERAILEVAT OPISKELIJAT (International visiting students) Itsenäisesti joko lukukaudeksi tai vuodeksi opiskelemaan hakeutuneet eivät osallistu mihinkään vaihto ohjelmaan eikä kotikorkeakoululla ole opiskelijavaihtosopimusta TaY:n kanssa

13 Opiskelijastatus VIERAILEVAT OPISKELIJAT (International visiting students) Ł Opinto oikeus ulkomaisessa korkeakoulussa Ł Samat oikeudet ja velvollisuudet kuin vaihtoopiskelijoilla Ł Kuuluvat myös ylioppilaskuntaan

14 Opiskelijastatus TUTKINTO OPISKELIJAT (Degree students) Ł Samassa asemassa kuin suomalaiset tutkinto opiskelijat Ł Kuuluvat ylioppilaskuntaan

15 Opiskelijastatus YLIMÄÄRÄISET OPISKELIJAT (Non degree students) Ł Suorittavat opintokokonaisuuden (perus, aine tai syventävät opinnot), ei tutkintooikeutta Tampereen yliopistossa Ł Maksavat suorittamistaan kursseista erillisen maksun Ł Eivät kuulu ylioppilaskuntaan

16 Saapuvien opiskelijoiden hakuprosessi ja hyväksyminen Hakuprosessi vaihto ja vierailevien opiskelijoiden osalta hakuaika päättyy Online hakemus tiedekunta/kv asiat lähettää hyväksymiskirjeen saapuvalle opiskelijalle hyväksymiskirjeen mukana lähetetään Infosheet Tamy info tietoa Tampereesta/Suomesta

17 Saapuvien opiskelijoiden hakuprosessi ja hyväksyminen Kansainvälisten tutkinto opiskelijoiden hakuprosessi ja hyväksyntä University Admissions kansallinen valintatoimisto online hakulomake Haku päättyi Hyväksyntä mennessä, tiedekunnat lähettävät hyväksymiskirjeet

18 Saapuvien opiskelijoiden hakuprosessi ja hyväksyminen Kansainväliset tutkinto ohjelmat Faculty of Humanities ERASMUS Mundus Joint Master's Degree Programme: Master's Programme in International Performance Research MAIPR, M.A. Faculty of Social Sciences / International School of Social Sciences ISSS Joint Master's Degree Programme in Comparative Social Policy and Welfare, M.Soc.Sc. Faculty of Information Sciences Master's Degree Programme in Software Development, M.Sc. Master's Degree Programme in User Interface Software Development, M.Sc. Master's Degree Programme in Interactive Technology, M.Sc. Faculty of Medicine Master's Degree Programme in Bioinformatics, M.Sc.

19 Saapuvien kv opiskelijoiden määrät Kv tutkinto opiskelijat noin 50 opiskelijaa Vaihto ja vierailevat opiskelijat n. 500 opiskelijaa vuosittain n. 400 saapuu syyslukukaudella n. 100 kevätlukukaudella

20 Tuutorointiparien muodostaminen Kv tuutorivastaava muodostaa tuutoriparit ja ilmoittaa tiedot kansainvälisiin asioihin ja laitokselle/tiedekuntaan 1.6./15.6. mennessä Tuutorit toimivat pareittain niin, että tuutoriparin tuutorit ovat myös toistensa varatuutoreina Kansainväliset asiat ilmoittaa kv tuutoreille ja saapuville opiskelijoille tuutoritiedot Kv tuutori ottaa yhteyttä saapuvaan opiskelijaan

21 Kv tutkinto opiskelijoiden tuutorointi Maisteriohjelman koordinaattori (ei kv toimisto) ilmoittaa saapuvien opiskelijoiden määrän ja tiedot ainejärjestön kv tuutorivastaavalle Kv tuutorivastaavat muodostavat tuutoriparit Tuutorit ovat yhteydessä saapuviin opiskelijoihin Maisteriohjelmien koordinaattorit ilmoittavat tuutorien tiedot TOASiin

22 Yhteydenpito saapuvaan opiskelijaan Kesäkuu Saapuva opiskelija saa hyväksymiskirjeen ja hakee asuntoa kesäkuun loppuun mennessä Huom! Asuntokiintiö, josta asunnot jaetaan hakemusten ja varausmaksujen saapumisjärjestyksessä Kv tuutori ottaa yhteyttä saapuvaan opiskelijaan Huom! On kv tuutorin vastuulla olla yhteydessä saapuvaan opiskelijaan! Kesäaikana kv tuutori voi tukea saapuvaa opiskelijaa asunnon hakemisessa sekä matkajärjestelyissä

23 Saapuvan opiskelijan tiedot kv toimistosta Hyvä tuutori, Tässä ovat tuutoroitavasi yhteystiedot. Odotamme, että olet yhteydessä häneen jo ennen lukukauden alkua sähköpostitse. Sovi tapaaminen tuutoroitavasi kanssa ennen hänen saapumistaan Tampereelle esimerkiksi rautatieasemalle tai linja autoasemalle. Sinulla ei ole velvollisuutta noutaa tuutoroitavaasi lentokentältä. Mikäli et pääse tuutoroitavaasi vastaan, otathan yhteyttä varatuutoriin tai muihin kv tuutoreihin järjestääksesi itsellesi sijaisen. Voit hakea tuutoroitavasi asunnon avaimet TOASilta jo edellisenä päivänä, mikäli olet sopinut asiasta tuutoroitavasi kanssa ja tuutoroitavasi saapuu TOASin aukioloaikojen ulkopuolella. Huomaathan, että tuutorit eivät saa pitää avaimia useita päiviä. Tuutoroitavan on käytävä itse asuntotoimistossa allekirjoittamassa vuokrasopimus mielellään saapumista seuraavana arkipäivänä. Arvostamme vaivannäköäsi kv tuutorina. Tukesi on uudelle kansainväliselle opiskelijalle todella tärkeä. Antoisia hetkiä kv tuutoroinnin parissa! Huom! Mikäli et voikaan toimia tuutorina tai yhteystietoihisi on tullut muutoksia, ilmoita muutokset kansainvälisten asioiden toimistoon, s posti: intoffice@uta.fi, puh. (03) tai (03)

24 Saapuvan opiskelijan tiedot kv toimistosta Tarkista omat tietosi: Nimi Puhelinnumero Sähköpostiosoitei Tuutoroitavasi tiedot: Nimi: Sukupuoli: Puhelinnumero Sähköpostiosoite Korkeakoulu: Vaihto ohjelma: Tuutoroitavasi tiedot on välitetty myös varatuutorillesi, joka on Nimi Puhelinnumero Sähköpostiosoite Terveisin, Kansainväliset asiat

25 Kv tuutorin tiedot saapuvalle opiskelijalle Dear student, All exchange students coming to study at the University of Tampere are assigned a personal student tutor. These voluntary Finnish students are trained to assist international students with practical matters and to introduce them to student life in Tampere. The tutoring system is coordinated by the University of Tampere in cooperation with the Student Union. Your student tutor comes usually from the student organisation of your department and he/she will be happy to give you a piece of advice before your arrival in Finland. Your tutor will contact you by e mail before your arrival in Tampere. You may agree with the tutor to meet you at the railway or bus station in Tampere at arrival, but, unfortunately, the tutor can not pick you up from the airport. Once you arrive in Tampere, your student tutor may help you find your way to your accommodation at a bank when you open an account find your way to your department with other everyday practicalities

26 Kv tuutorin tiedot saapuvalle opiskelijalle Your personal tutor will be: Name Phone number (the country code of Finland is 358, please omit the first digit of the phone number when calling from abroad) We look forward to meeting with you in Tampere! Yours sincerely International Office

27 Omat yhteystietosi Kv tuutorien yhteystiedot perustuvat Opiskelijatietojärjestelmän tietoihin Muistathan tarkistaa omat tietosi NettiOpsusta!

28 Asunnonhaku TOAS:lta Hakuohjeet TOAS:n www sivuilla > Housing Application Hakuaika Hakemus sähköisellä lomakkeella Varausmaksu tulee maksaa, jotta hakemus olisi voimassa Hakukohteet ovat kalustettuja soluasuntoja tai jaettuja huoneita (tietyt kohteet) Osalle kahdenvälisistä vaihto opiskelijoista järjestetty asunto > kv asiat ottaa yhteyttä ja kertoo järjestelyistä

29 Saapuminen Tampereelle Matkustusohjeita Tampereelle Infosheetissa Kv tuutori menee saapuvaa opiskelijaa vastaan linjaautoasemalle tai rautatieasemalle Virallinen saapumispäivä ma 23. elokuuta Kv tuutori voi hakea avaimen saapuvan opiskelijan asuntoon TOASilta kv asiat on ilmoittanut saapuvien opiskelijoiden tuutorien tiedot TOASiin

30 Opiskelijan saavuttua Orientaatiokurssi Infopaketit (mallikappale) saapuville opiskelijoille Orientaatiokurssilla paljon tarpeellista tietoa ei ole hyvä sopia tapaamisia ohjelman kanssa päällekkäin Ohjeet ilmoittautumiseen kurssin aikana tässä kv tuutorin tuki on tärkeä

31 Oppaat ja opintoasiat Hakuoppaat & lomakkeet: Guide for international exchange and visiting students (vain verkossa) Opetusohjelmaa ja opinto oppaita vastaavat Teaching Schedules (vain verkossa) ECTS Study Guide Finnish as a Foreign Language

32 Oppaat ja opintoasiat Muut oppaat: Survival Guide ISSS:llä omia oppaita Kaikki oppaat luettavissa myös netissä! > Opintoasioissa neuvovat Laitosten/oppiaineiden yhdyshenkilöt

33 Yhteystietoja Laitosten kv yhdyshenkilöt kilot.html Oppiainekohtaiset yhdyshenkilöt Kansainväliset asiat et_asiat.html Studies at the University of Tampere pääsivu