Kv tuutorien kertauskoulutus. Kaisa Kurki & Sari Hyttinen Kansainväliset asiat

Transkriptio

1 Kv tuutorien kertauskoulutus Kaisa Kurki & Sari Hyttinen Kansainväliset asiat

2 Tilaisuuden ohjelma klo 15:00 Koulutuksen avaus klo 15:05 Kv tuutorin tehtävät ja ajankohtaisia asioita Katri Suhonen, Tamy klo 15:25 Kv tuutorit, kv opiskelijat ja orientaatiokurssi (ml. aktuaarinkanslian terveiset ilmoittautumiskäytännöistä) Kaisa Kurki, Sari Hyttinen ja Maija Ohvo, OKA klo 15:50 Kansainvälisten opiskelijoiden pankkipalvelut Annina Vuorinen, Nordea

3 Tilaisuuden ohjelma klo 16:05 Kahvi/tee ja sämpylä klo 16:20 Kulttuurishokki Nancy Aalto, kielikeskus klo 16:50 Syksyn asuntotilanne ja asunnonvälityssihteerin terveiset Annamaija Rönkkö, Opiskelijan Tampere klo 17:05 Asuminen TOASilla ja suomalainen asumiskulttuuri Henna Diallo, TOAS klo 17:25 Kysymyksiä klo 17:30 Tilaisuus päättyy

4 OPISKELIJASTATUS VAIHTO OPISKELIJAT (Exchange students) Saapuvat seuraavien vaihto ohjelmien tai sopimusten kautta: LLP/ERASMUS NORDPLUS (ml. NORDLYS, NOREK jne.) ISEP FIRST UNC EP CIMOn stipendiaatit

5 OPISKELIJASTATUS VAIHTO OPISKELIJAT (Exchange students) TaY:n kahdenväliset sopimukset Itävalta/ Universität Salzburg Saksa/ Universität Leipzig Ukraina/ National University of Kyiv Venäjä/ Plekhanov Russian Academy of Economics Lomonosov Moscow State University Petrozavodsk State University Ivanovo State University St. Petersburg State Polytech. University Viro/ Tarton yliopisto USA/ University of Oregon Kanada/ Carleton University Meksiko/ Tecnológico de Monterrey Benemérita Universidad Autonóma de Puebla Australia/ University of Queensland

6 OPISKELIJASTATUS VAIHTO OPISKELIJAT (Exchange students) TaY:n kahdenväliset sopimukset Etelä Korea/ Ajou University Sogang University Sookmyung Women s University Japani/ Ochanomizu University Kiina/ Chinese University of Hong Kong Hong Kong Institute of Education Guangzhou University Taiwan/ National Chengchi University

7 OPISKELIJASTATUS VAIHTO OPISKELIJAT (Exchange students) Joillakin laitoksilla on omia sopimuksia, esim. ISSS, kauppakorkeakoulu, tietojenkäsittelytieteiden laitos Ł Kuuluvat ylioppilaskuntaan (mm. ruoka ja matkustusalennukset, YHTS:n palvelut) Ł Opinto oikeus ulkomaisessa korkeakoulussa

8 OPISKELIJASTATUS VIERAILEVAT OPISKELIJAT (International visiting students) Itsenäisesti joko lukukaudeksi tai vuodeksi opiskelemaan hakeutuneet eivät osallistu mihinkään vaihto ohjelmaan eikä kotikorkeakoululla ole opiskelijavaihtosopimusta TaY:n kanssa

9 OPISKELIJASTATUS VIERAILEVAT OPISKELIJAT (International visiting students) Ł Opinto oikeus ulkomaisessa korkeakoulussa Ł Samat oikeudet ja velvollisuudet kuin vaihtoopiskelijoilla Ł Kuuluvat myös ylioppilaskuntaan

10 OPISKELIJASTATUS JATKO OPISKELIJAT VAIHTO JA VIERAILEVINA OPISKELIJOINA Ł Ylioppilaskuntaan kuuluminen vapaaehtoista, samat edut kuin suomalaisilla jatkoopiskelijoilla (ateriaetu), esim. YHTS:n palvelut ja VR:n alennukset eivät kuulu etuihin

11 OPISKELIJASTATUS TUTKINTO OPISKELIJAT (Degree students) Ł Samassa asemassa kuin suomalaiset tutkinto opiskelijat Ł Kuuluvat ylioppilaskuntaan Ł N. 30 uutta tutkinto opiskelijaa

12 OPISKELIJASTATUS YLIMÄÄRÄISET OPISKELIJAT (Non degree students) Ł Suorittavat opintokokonaisuuden (perus, aine tai syventävät opinnot), ei tutkintooikeutta Tampereen yliopistossa Ł Maksavat suorittamistaan kursseista erillisen maksun Ł Eivät kuulu ylioppilaskuntaan

13 Saapuvien kv opiskelijoiden määrät Vaihto opiskelijoita yht. 324 Erasmus opiskelijoita 255 Kahdenvälisiä opiskelijoita 40 Vierailevia opiskelijoita 11 ISEP 3 FIRST 3 ISSS:n kahdenvälinen sopimus 3 Kauppakorkeakoulun kahdenvälinen sopimus 4 Nordlys 2 Nordplus 1 UNC EP 1 CIMOn stipendiaatti 1

14 ORIENTAATIOKURSSI YLEISIÄ NEUVOJA KV TUUTORILLE Neuvo tuutoroitavasi ensimmäisenä kvtoimistoon > info ja ilmoittautumispaketit Kv tuutorin ei tarvitse tietää kaikkea etukäteen riittää, että osaat neuvoa tuutoroitavasi auttavan tahon luo ja olet tukena paikalla

15 ORIENTAATIOKURSSI YLEISIÄ NEUVOJA KV TUUTORILLE Tarkat tapaamisajat tuutoroitavalla ei usein ole vielä suomalaista puhelinnumeroa ja yhteydenotto on hankalampaa ja kalliimpaa Orientaatiokurssilla paljon tarpeellista tietoa älä sovi tapaamisia ohjelman kanssa päällekkäin

16 ORIENTAATIOKURSSI Ma la Orientaatio ohjelma entation_autumn2010.pdf Ma virallinen saapumispäivä Ti tietoa Suomesta, Tampereesta, yliopistosta ja yleistä opiskelusta, TAMY Ke laitosten kurssitarjonta, tietokonekeskus, kielikeskus, SITR To luento kulttuurishokista, YTHS, kirjasto Pe TOAS, yliopistoliikunta, ainejärjestöt ym. La kaupunkierros bussilla

17 ORIENTAATIOKURSSI ILMOITTAUTUMINEN Omat erilliset esitäytetyt ilmoittautumislomakkeet ja ohjeet statuksen mukaan vaihto opiskelijoille ja vieraileville opiskelijoille (international exchange and visiting students) tutkinto opiskelijoille (degree students) ylimääräisille opiskelijoille (non degree students) ilmoittautumispaketin saa Information deskiltä kv toimiston edestä (A129, päätalo)

18 ORIENTAATIOKURSSI Ilmoittautuminen orientaation aikana Virallisena saapumispäivänä ma erillinen sessio First things first How to get started with your studies at UTA lomakkeiden täyttöä ja ilmoittautumista varten. Aktuaarinkanslia erikseen auki ma klo ja ti klo ulkomaalaisia opiskelijoita varten. Ilmoittautua voi muunakin aikana Aktuaarinkanslia on auki asti klo , tämän jälkeen normaalisti klo ja klo sekä lukukausien aikana torstaisin myös klo POIKKEUS: avajaispäivänä klo ja

19 ORIENTAATIOKURSSI INFOKANSIO jokainen uusi kv opiskelija saa saapuessaan infokansion Information deskiltä kv. asioista (A129, päätalo) tai tuutoriltaan sisältää mm. orientaatio ohjelman listat tiedekuntien ja laitosten kv yhdyshenkilöistä (kirja)tentti infoa lisäksi Information deskiltä saa tarvittaessa opiskelijatodistuslomakkeen Tampereen joukkoliikennettä varten jne. (25 v ja vanhemmat opiskelijat) Muuttoilmoituslomakkeen VR:n alennuslomake

20 ASUNTO JA APURAHA FIRST opiskelijat (Venäjä) & kahdenväliset vaihtoopiskelijat (Venäjä/MGU, Petroskoin valtiollinen, Plehanov, Ukraina/Kiova & Viro/Tartto, HUOM! tarttolaisella vain asuntoetu! > majoitus kv asioiden kautta Lapinkaaressa, avain kv asioista ISEP opiskelijat ja oregonilaiset ovat itse varanneet asuntonsa, Tay maksaa apurahan ISEP opiskelijoille ja osalle oregonilaisista; avain TOASilta Jos tuutoroit yllä mainittuja opiskelijoita > kv asiat ottaa yhteyttä ja kertoo järjestelyistä

21 ASUNTO JA APURAHA Erasmus, Nordplus ja Nordlys vaihto opiskelijat Osa kahdenvälisistä vaihto opiskelijoista (esim. Aasiasta tulevat, osa Venäjältä tulevista) Visiting opiskelijat (vierailevan opiskelijan status) Tutkinto opiskelijat ja muut Ł Jokaisen varattava ja maksettava asuntonsa itse! Ł Vaihto opiskelijoiden kv tuutorien tiedot välitetty TOASiin avaimen hakemista varten Ł TaY ei maksa apurahaa

22 ASUNTOASIAT Syksyn asuntotilanne on kohtalainen TOAS 305 kalustettua asuntoa TaY:n ulkomaisille opiskelijoille yksityiset vuokranantajat Asunnonvälityssihteeri/ Housing Officer Annamaija Rönkkö asunnot(at)opiskelijantampere.fi housing(at)opiskelijantampere.fi (arkisin klo 10 14) Opiskelijan Tampereen asunnonvälitys

23 ASUNTOASIAT Hätämajoitus asunnonvälityssihteeri Annamaija Rönkkö kertoo tästä

24 TOAS Aukioloajat ma pe 9:00 15:30 tiistaina ja keskiviikkona 1.9. aukioloajat poikkeuksellisesti: 8:15 18:00

25 KV OPISKELIJOILLE LÄHETETTY MATERIAALI Hyväksymiskirjeen mukana tiedekunta / laitos / kv. asiat lähettää: Information for new international students (sis. Orientaation päivämäärät, matkustusohjeita Suomeen, ohjeita ilmoittautumiseen ja oleskeluluvan hakemiseen sekä tilapäismajoitusvinkkejä) TAMYn kirje, jossa tietoa tuutoroinnista Infoa TaY:sta, Tampereesta ja Suomesta

26 Tuutoritiedot Heinäkuun alussa kv asioista lähetetty sähköpostitse viesti saapuvalle opiskelijalle, jossa kv tuutorin yhteystiedot viesti kv tuutorille saapuvan opiskelijan tiedoista

27 OPPAAT Hakuoppaat & lomakkeet: Guide for international exchange and visiting students online opas Guide for Applicants Degree Programmes Taught in English online opas Opetusohjelmaa ja opinto oppaita vastaavat Englanninkielinen opetusohjelma Teaching Schedule Opinto oppaiden vastaavat Curricula guides oppaat ECTS Survival Guide , Study Guide osuus myös painettuna Finnish as a Foreign Language myös painettuna

28 OPPAAT Muut oppaat: ECTS Survival Guide , Practical Guide osuus joillakin laitoksilla tai oppiaineilla on omia oppaita, esim. informaatiotieteillä on englanninkielisten maisteriohjelmien opinto opas Kaikki oppaat luettavissa myös netissä! >

29 KV OPISKELIJOIDEN OHJAUS Opintoasioissa Jokaisella laitoksella nimetty kv yhdyshenkilö Opintoasiainpäälliköt tiedekunnissa Muissa asioissa kv tuutorit kv toimisto

30 WWW SIVUT Studies at the University of Tampere pääsivu Studying in Tampere Region Ulkomaalaisten opiskelijoiden News and events NettiOpsu

31 OPINTOJEN SUUNNITTELU Learning Agreement (vain Erasmus opiskelijat) allekirjoitukset paljonko kursseja on otettava? mitä kaikkea on mahdollista valita? (kursseja eri laitoksilta/tiedekunnista) Oppaat & www sivut (ks yllä) miten kursseille ilmoittaudutaan? mikä on kirjatentti / miten siihen ilmoittaudutaan?!

32 YLIOPISTON SÄHKÖPOSTIOSOITE Peruspalvelutunnus (Basic User Account) Ilmoittautuessa saa aktivointilomakkeen Tunnus on käytössä kolmen päivän kuluessa aktivoinnista Ti opiskelijoiden sähköiset palvelut sessio ja ke tietokonekeskuksen sessio Ennen opiskelijakortin saamista Key Card mikroluokkia varten panttia vastaan Mikroluokka 10 (päätalo) on auki uusia opiskelijoita varten syyskuun loppuun asti käytössä ilman kulkukorttia Orientaatiokurssin aikana käytössä ML 3 päätalossa ilman peruspalvelutunnusta ja kulkukorttia