FS0 vaihe: EMCS järjestelmä Käyttöliittymädemo. Hallinnollisen asiakirjan (e-ad) vastaanottaminen Vastaanottoraportin lähetys EMCS-PROJEKTI.

Transkriptio

1 -PROJEKTI järjestelmä Käyttöliittymädemo FS0 vaihe: Hallinnollisen asiakirjan (e-ad) vastaanottaminen Vastaanottoraportin lähetys e-ad Vastaanottoraportti Eija Nykänen

2 järjestelmä käyttöliittymädemo -PROJEKTI 1. Sisäänkirjautuminen KATSO-tunnukset 2. e-ad:n vastaanotto Ilmoitus sähköpostitse (sähköpostiosoitteen päivitys FINSEED-rekisteriin) 3. Järjestelmän perusnäytöt 4. e-ad:n tarkistaminen 5. Vastaanottoraportin lähetys 1. Hyväksyn lähetyksen Hyväksyn lähetyksen poikkeamin 2. Hylkään lähetyksen Hylkään lähetyksen osittain 6. Koulutusinfo Eija Nykänen

3 Sisäänkirjautuminen -PROJEKTI -järjestelmään kirjaudutaan KATSO-tunnuksilla KATSO-tunnistetta käytetään yritysten tunnistamiseen Tullin, verohallinnon ja Kelan sähköisissä asiointipalveluissa Tarkemmat ohjeet KATSO-palvelusta ja tunnusten hakemisesta osoitteessa Eija Nykänen

4 Ilmoitus saapuneesta e-ad:sta -PROJEKTI Asiakas saa ilmoituksen saapuneesta e-ad:sta sähköpostitse lähettää sähköpostiviestin myös Määräpaikanmuutoksesta Kuljetuksen peruutuksesta Vastaanottoraportin viivästymisestä Viestien vastaanotto edellyttää sähköpostiosoitteen päivitystä FINSEED-rekisteriin Lähetä sähköpostiviesti otsikolla -viestien sähköpostiosoite osoitteeseen emcs(at)tulli.fi Viestin sisältö: Yrityksen nimi, Y-tunnus ja yrityksen sellainen sähköpostiosoite, jota -käyttäjät lukevat -järjestelmän verkkopalveluun kirjaudutaan osoitteessa KATSOtunnuksilla Eija Nykänen

5 Järjestelmän perusnäytöt: Valmisteveronumeron valinta Valmisteveronumero on linkki numeroon kuuluville e-ad:lle Tervetuloa käyttämään Tullin -järjestelmää! -järjestelmässä voit vastaanottaa väliaikaisen verottomuuden järjestelmässä tuotteen siirtoon liittyvän hallinnollisen asiakirjan (e-ad). Myöhemmässä vaiheessa voit myös laatia lähetykselle hallinnollisen asiakirjan -järjestelmässä. Valitse alla olevasta listasta se valmisteveronumerosi, jolla haluat toimia FI A01 FI FI FI FI FI B01 FI D02 FI D03 Vanhentuneet valmisteveronumerot (vain katselu) FI A00 FI FI FI B00 Ajankohtaiset FI D00 tiedotteet Käyttökatkos klo Uusia ominaisuuksia käyttöön kesällä 2009 Tullin sähköiset palvelut laajenevat Ohje På svenska In English Versio [ :in versio] :15

6 Järjestelmän perusnäytöt: Etusivu Etusivulla listataan viimeisimmät e-ad:t (10 kpl) Kaikki e-ad:t listataan näytöllä Vastaanotetut Etusivu Vastaanotetut Haku Tiedotteet Etusivu Ajankohtaiset e-ad:t Ohje Vaihda valmisteveronumeroa Kirjaudu ulos ARC-haku Hae Tarkennettu haku!! Vastaanotetut ARC (versio) 06FI (4) 06FI (1) Luotu Saapuu Lähettäjä Ravenswood Winery Robert Mondavi Tila Ohjattu muualle! 06FI (1) E.&J. Gallo Winery Peruutettu 06FI (2) Niebaum Coppola Wine Estates Yhteensä 144 kpl Näytä kaikki Käyttöliittymämalli: tietosisältö on kuvitteellinen Versio [ :in versio ] [ User ] :15

7 Järjestelmän perusnäytöt: Vastaanotetut e-ad:t Näytöllä listataan kaikki valmisteveronumerolle kuuluvat e-ad:t Etusivu Vastaanotetut Haku Tiedotteet Ohje Etusivu > Vastaanotetut Vastaanotetut Vaihda valmisteveronumeroa Kirjaudu ulos ARC-haku Hae Tarkennettu haku 15-30/105 ARC (versio) 06EE (1) 06ES (1) Luotu Saapuu Lähettäjä.. Tila 06FR (2) 06RO (1) 06PT (1) AT (2) 06AT (1) 06ES (4) 06EE (1) Toimitettu 06HU (1) 06EE (1) 06AT (3) 06AT (1) 06FR (2) 06PT (5) Käyttöliittymämalli: tietosisältö on kuvitteellinen Toimitettu Toimitettu Toimitettu << Alkuun < Edelliset Seuraavat > Loppuun >> Etusivulle Versio [ :in versio ] [ User ] :15

8 Järjestelmän perusnäytöt: Haku Haku näytöllä valitaan yksi tai useampi hakuehto ja painetaan Hae -painiketta Etusivu Vastaanotetut Haku Tiedotteet Ohje Vaihda valmisteveronumeroa Kirjaudu ulos Etusivu > Haku Tarkennettu haku Täytä yksi tai useampi hakuehto ARC-koodi Lähettäjän nimi Kauppalaskun numero Lähetetty välillä - (pp.kk.vvvv) Vastaanottoraportti lähetetty välillä (pp.kk.vvvv) - e-ad:n tila Valitse V Tuoteryhmä Valitse V Hae Keskeytä Versio [ :in versio ] [ User ] :15

9 Järjestelmän perusnäytöt: Tiedotteet Tiedotteet -näytöllä listataan mahdolliset tiedotteet Yksittäinen tiedote avautuu otsikkolinkistä << Sulje tiedoteikkuna Käyttökatkos klo Tullin -järjestelmässä on käyttökatkos klo Pahoittelemme mahdollista häiriötä! Ajankohtaiset tiedotteet Käyttökatkos klo Uusia ominaisuuksia käyttöön kesällä 2009 Tullin sähköiset palvelut laajenevat Käyttöliittymämalli: tietosisältö on kuvitteellinen Versio [ :in versio] [ User ] :15

10 Järjestelmän perusnäytöt: Ohjeet Ohjeet -näytöllä listataan järjestelmän käyttöön liittyvät toiminto-ohjeet Yksittäinen ohje avautuu otsikkolinkistä Asiakkaan verkkopalvelu: Ohjeet Yleistä 1. Johdanto 2. Kirjautuminen sisään ja ulos 3. e-ad:n hakeminen 4. e-ad:n katselu Vastaanottajan toiminnot 7. e-ad:n vastaanottaminen 9. Vastaanottoraportin lähetys 10. Selitä myöhästymistä 10. Vastaanotettujen selaaminen 1. JOHDANTO Mikä on -järjestelmä? -järjestelmä on väliaikaisesti valmisteverottomina siirrettävien tuotteiden jne. Sulje Versio [ :in versio ] [ User ] :15

11 e-ad:n tarkistaminen: Yleiset tiedot Mikäli e-ad:sta ei ole lähetetty vastaanottoraporttia, näkyy -painike kaikkien e-ad:n sivujen alalaidassa (ei historiatiedot näyttö) Mikäli e-ad:n vastaanottoraportin lähetys on myöhästynyt, näkyy Selitä myöhästymistä painike kaikkien e-ad:n sivujen alalaidassa (ei historiatiedot näyttö) Etusivu Vastaanotetut Haku Tiedotteet Ohje Etusivu > e-ad: Yleiset tiedot Yleiset tiedot Kuljetustiedot Tuotetiedot Asiakirjat 1. Olut 2. Viini 3. Etyylialkoholi 4. Energia 5. Tupakka Historiatiedot Vastaanottoraportti e-ad (09EE ): Yleiset tiedot Versio: 1/1 Lähettäjä: Kuljetuksen alkamispaikka: (EE A00), Ulkomaisen Yrityksen varasto Toimituksen tyyppi: Toimitus varastoon Vastaanottaja: TestiYritys (FI A00 ), Katu 1, Kaupunki Toimituspaikka: Varasto (FI ), Katu 2, Kaupunki Kauppalaskun numero: ( ) Viitenumero: Takaaja: Valvova viranomainen: Lähettäjä Eteläinen tullipiiri Tila: Toimitettu ( ) Käyttöliittymämalli: tietosisältö on kuvitteellinen Vaihda valmisteveronumeroa Kirjaudu ulos Tulosta Seuraava sivu Toiminnot Selitä myöhästymistä Versio [ :in versio ] [ User ] :15

12 e-ad:n tarkistaminen: Kuljetustiedot Etusivu Vastaanotetut Haku Tiedotteet Ohje Etusivu > e-ad: Yleiset tiedot > e-ad: Kuljetustiedot Yleiset tiedot Kuljetustiedot Tuotetiedot Asiakirjat 1. Olut 2. Viini 3. Etyylialkoholi 4. Energia 5. Tupakka Historiatiedot Vastaanottoraportti e-ad(09ee ): Kuljetustiedot Kuljetusmuoto Kuljetuksen järjestäjä Ensimmäinen liikenteenharjoittaja Tiekuljetus Muu kuljetuksen järjestäjä Kuljetusyritys (FI ) Varastotie 8, Helsinki, Suomi Kuljetus Oy (FI ) Hermanninrantatie 2, Helsinki, Suomi Lähtö klo 12:30 Perillä klo 14:30 Kuljetusyksiköt Rekisteri- Kuljetustapa Sinetin nro Sinettitieto /konttinro CDU-183 Kontti HPF-144 YBV-781 Ajoneuvo Vaunu Käyttöliittymämalli: tietosisältö on kuvitteellinen Vaihda valmisteveronumeroa Polymethyl methacrylate (PMMA). Flag 23x14,5 mm. Diameter 10mm, yellow. Text: "Lithuanian spirits". Kirjaudu ulos Tulosta Lisätieto Czech Oil commercial seal Lithuanian spirits commercial seal Seuraava sivu Toiminnot Selitä myöhästymistä Versio [ :in versio ] [ User ] :15

13 e-ad:n tarkistaminen: Tuotetiedot Etusivu Vastaanotetut Haku Tiedotteet Ohje Etusivu > e-ad: Yleiset tiedot > e-ad: Tuotetiedot Yleiset tiedot Kuljetustiedot Tuotetiedot Asiakirjat 1. Olut 2. Viini 3. Etyylialkoholi 4. Energia 5. Tupakka Historiatiedot Vastaanottoraportti e-ad (09EE ): Tuotetiedot Tuotteet 1. Olut: Olut ( ) / Ollin olut Pakkaus 1: Tynnyri Pakkaus 2: Suojattu lieriömäinen pullo 2. Viini: Kuohuviini ( ) / Cichael Clásico Seco Pakkaus 1: Suojattu lieriömäinen pullo Pakkaus 2: Suojaamaton pyöreä pullo Pakkaus 3: Tynnyri 3. Etyylialkoholi: Väkevät ( ) / Herkkuviina Vodka Pakkaus 1: Kanisteri Pakkaus 2: Sammio 4. Energia: Muu kevytöljy ( ) / Linseed oil Pakkaus 1: Tynnyri 5. Tupakka: Sikarit ( ) / Jean Sibelius Pakkaus 1: Rasia Pakkaus 2: Kirjekuori Vaihda valmisteveronumeroa Käyttöliittymämalli: tietosisältö on kuvitteellinen Kirjaudu ulos Tulosta Toiminnot Seuraava sivu Selitä myöhästymistä Versio [ :in versio ] [ User ] :15

14 e-ad:n tarkistaminen: Tuotetiedot Etusivu Vastaanotetut Haku Tiedotteet Ohje Etusivu > e-ad: Yleiset tiedot > e-ad: Tuotetiedot > Oluttuote 2 Yleiset tiedot Kuljetustiedot Tuotetiedot Asiakirjat 1. Olut 2. Viini 3. Etyylialkoholi 4. Energia 5. Tupakka Historiatiedot Vastaanottoraportti Vaihda valmisteveronumeroa e-ad (09EE ): Oluttuote Tuoteryhmä B000 Olut ( ) Mallasolut muussa alle 10 litran säiliössä kuin pullossa Kauppanimi Ollin panimon vaalea olut Tuotenimi Ollin olut Tuotteiden paljous 5 (l, 20 C) Paino 42 kg (brutto) / 30 kg (netto) Alkoholipitoisuus 4,7% Platoaste 11,75 P Tuottajan koko hehtolitraa / vuosi Veromerkki y Tuotteeseen liittyvät pakkaukset Lkm Pakkauslaji Sinetin nimi Sinettitieto 250 Suojattu Sealcom o lieriömäinen pullo 200 Suojaamaton pyöreä pullo 8 Tynnyri Käyttöliittymämalli: tietosisältö on kuvitteellinen Kirjaudu ulos Tulosta Seuraava sivu Toiminnot Selitä myöhästymistä Versio [ :in versio ] [ User ] :15

15 e-ad:n tarkistaminen: Asiakirjat Asiakirjat näytöllä listataan viite ja kuvaus kuljetuksen mukana olevista asiakirjoista Näyttöä ei esitetä, jos e-ad:hen ei liity asiakirjoja. Tällöin viimeisen tuotetietonäytön Seuraava sivu -linkki vie suoraan Historiatiedot näytölle Etusivu Vastaanotetut Haku Tiedotteet Ohje Etusivu > e-ad: Yleiset tiedot > e-ad: Asiakirjat Yleiset tiedot Kuljetustiedot Tuotetiedot Asiakirjat 1. Olut 2. Viini 3. Etyylialkoholi 4. Energia 5. Tupakka Historiatiedot Vastaanottoraportti e-ad (09EE ): Asiakirjat Asiakirjaviitteet Viite viitenumero1 Viitenumero2 viitenumero3 Vaihda valmisteveronumeroa Kuvaus Alkuperänimitys / Viinit Alkuperänimitys / Oluet Alkuperänimitys / Siiderit Käyttöliittymämalli: tietosisältö on kuvitteellinen Kirjaudu ulos Tulosta Seuraava sivu Toiminnot Selitä myöhästymistä Versio [ :in versio ] [ User ] :15

16 e-ad:n tarkistaminen: Historiatiedot Näytöllä esitetään kaikki e-ad:n tilanmuutokset ja mahdollisesti annetut viivästymisselvitykset Etusivu Vastaanotetut Haku Tiedotteet Ohje Etusivu > e-ad: Yleiset tiedot > Historiatiedot Yleiset tiedot Kuljetustiedot Tuotetiedot Asiakirjat 1. Olut 2. Viini 3. Etyylialkoholi 4. Energia 5. Tupakka Historiatiedot Vastaanottoraportti Pvm Tila Vastaanottoraportti lähetetty Vahvistettu Hylätty Vahvistettu Osittain hylätty Vahvistettu Luonnos Vaihda valmisteveronumeroa e-ad (09EE ): Historia Lisätieto Vastaanottoraportti, versio 3 Muistutus vastaanottoraportista Vastaanottoraporttia odotettiin mennessä Versio 3 Muistutus: Odottaa määräpaikan muutosta Vastaanottoraportti, versio 2 Viivästysselvitys Huono sää. Kuljetuksen reittiä jouduttiin muuttamaan tulvan vuoksi. Muistutus vastaanottoraportista Vastaanottoraporttia odotettiin mennessä Versio 2 Vastaanottoraportti, versio 1 Käyttöliittymämalli: tietosisältö on kuvitteellinen Versio 1 Kirjaudu ulos Näytä e-ad Muuttanut Café Aubergine Ravenswo od Winery Fjäderholm arnas Rökeri Fjäderholm arnas Rökeri Ravenswo od Winery Maijan viinitupa Ravenswo od Winery Ravenswo od Winery Seuraava sivu Versio [ :in versio ] [ User ] :15

17 Vastaanottoraportin lähetys Alasvetovalikosta valitaan haluttu ratkaisu ja joko painetaan Lähetä painiketta tai selvitetään poikkeaman tietoja Muokkaa painikkeella Saapumispäivä: Lähetyksen saapumispäivä Vaihda valmisteveronumeroa Kirjaudu ulos Etusivu Vastaanotetut Haku Tiedotteet Ohje Etusivu > e-ad: Yleiset tiedot > Vastaanottoraportin lähetys e-ad (09EE ): Vastaanottoraportin lähetys Näytä e-ad Saapumispäivä * Ratkaisu * Hyväksyn lähetyksen V Tuote Savukkeet ( ) Sikarit ( ) Olut ( ) e-ad (1000 kpl) 240 (1000 kpl) 2500 l Ratkaisuvaihtoehdot: Ratkaisuvaihtoehdot: Saapunut 8000 (1000 kpl) Vastaanotettu 8000 (1000 kpl) Syy Lähetys ei vastaa e-ad:tä. Sinetti rikottu. Muokkaa.. Muokkaa.. Muokkaa.. Hyväksyn Hyväksyn lähetyksen: lähetyksen: Saapunut Saapunut määrä määrä vastaa vastaa ead:ssä ead:ssä ilmoitettua ilmoitettua määrää määrää ja ja kaikki kaikki vastaanotetaan vastaanotetaan Hyväksyn Hyväksyn lähetyksen lähetyksen poikkeamin: poikkeamin: Vastaanotetaan Vastaanotetaan kaikki kaikki saapuneet saapuneet tuotteet tuotteet vaikka vaikka määrät/laatu määrät/laatu poikkeavat poikkeavat ead:ssä ead:ssä ilmoitetusta ilmoitetusta Hylkään Hylkään lähetyksen: lähetyksen: Hylätään Hylätään kaikki kaikki tuotteet. tuotteet. Hylkään Hylkään lähetyksen lähetyksen osittain: osittain: Saapunutta Saapunutta määrää määrää ei ei vastaanoteta vastaanoteta kokonaisuudessaan kokonaisuudessaan Lähetä Keskeytä Versio [ :in versio ] [ User ] :15

18 Poikkeaman tiedot Näyttö avautuu kun Vastaanottoraportin lähetys näytöllä painetaan tuotteen kohdalla Muokkaa painiketta Poikkeaman tiedot e-ad (09EE ) Tuote 1. Olut ( ) Paljous e-ad:ssä 2500 (l, 20 C) Saapunut paljous Vastaanotettu paljous (l, 20 C) (l, 20 C) Syyt poikkemiin Lisätiedot Lähetys ei vastaa e-ad:tä Tavarat vaurioituneet Sinetti rikkoutunut Muu epäjohdonmukaisuus Tallenna Poista poikkeama Keskeytä

19 Vastaanottoraportin katselu Etusivu Vastaanotetut Haku Tiedotteet Ohje Etusivu > e-ad: Yleiset tiedot > Vastaanottoraportin katselu Yleiset tiedot Kuljetustiedot Tuotetiedot Asiakirjat 1. Olut 2. Viini 3. Etyylialkoholi 4. Energia 5. Tupakka Historiatiedot Vastaanottoraportti e-ad (09EE ): Vastaanottoraportin katselu Saapumispäivä Ratkaisu Tuote Savukkeet ( ) Sikarit ( ) Olut ( ) e-ad (1000 kpl) 240 (1000 kpl) 2500 l Saapunut 8000 (1000 kpl) 1500 l Käyttöliittymämalli: tietosisältö on kuvitteellinen Vaihda valmisteveronumeroa Lähetys hyväksytty poikkeamin. Vastaanotettu Syy 8000 Tuote vahingoittunut matkalla. (1000 kpl) Sinetti vahingoittunut l Kirjaudu ulos Näytä e-ad Lähetys ei vastaa e-ad:tä. Muu epäjohdonmukaisuus: Osa tuotteista on kuljettajan kertomuksen mukaan varastettu Hampurissa yön aikana. << e-ad:n alkuun Versio [ :in versio ] [ User ] :15

20 Selitä myöhästymistä Mikäli e-ad:n vastaanottoraportin lähetys on myöhästynyt, näkyy Selitä myöhästymistä painike kaikkien e-ad:n sivujen alalaidassa (ei historiatiedot näyttö) Alasvetovalikosta valitaan syy ja annetaan lisätietoja tarvittaessa Vastaanottoraportin lähetys: Selitä myöhästymistä e-ad (09EE ) Syy * Lisätiedot V Tallenna Keskeytä Myöhästymisen Myöhästymisen syy: syy: Kaupallinen Kaupallinen tapahtuma tapahtuma peruutettu peruutettu Kaupallinen Kaupallinen tapahtuma tapahtuma kesken kesken Viranomaistutkinta Viranomaistutkinta käynnissä käynnissä Huonot Huonot sääolot sääolot Lakko Lakko Onnettomuus Onnettomuus Muu Muu (syy (syy kerrotaan kerrotaan Lisätiedot Lisätiedot kentässä) kentässä)

21 Koulutusinfo -PROJEKTI Koulutus Tulli kouluttaa yrityksestä 1-2 henkilöä, jotka hoitavat oman yrityksen loppukäyttäjien kouluttamisen Koulutus järjestetään ensi vuoden alussa Koulutuksesta tullaan informoimaan sivuilla Asiakaskirjeessä Ohjeet: Järjestelmässä lyhyet käyttöohjeet Yksityiskohtaiset ohjeet - sivuilla Eija Nykänen