KOKOUSPÖYTÄKIRJA Tekninen lautakunta klo Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

Transkriptio

1 Viranomainen Nro Sivu Utsjoen kunta KOKOUSPÖYTÄKIRJA Tekninen lautakunta 1 1 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) klo Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone Pentti Morottaja, pj ( , ) Jarkko Tenoranta, vpj Marjaana Halonen, jäsen Tauno Johansen, jäsen Aslak Ilkka Niittyvuopio, jäsen Anneli Nuorgam, jäsen Irene Orti, jäsen Niilo O Rasmus, varajäsen Niiles Valle, varajäsen Birit Vuolab, varajäsen Taisto Haataja, varajäsen Esko A. Aikio, varajäsen Marjo Leed, varajäsen Marita Salonen, varajäsen Toivo Partanen, kiinteistöpäällikkö Markku Porsanger, rakennustarkastaja Tiia Rautavaara, pöytäkirjanpitäjä Antti Kateketta, vt. kunnanjohtaja ( ) Marjatta Kordelin, kunnanhallituksen edustaja Läsnä Poissa LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 139 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA (tarkastuspaikka ja aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) 140 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Irene Orti ja Marjaana Halonen. Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Jarkko Tenoranta ( ) PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Pentti Morottaja ( ) Tarkastusaika Allekirjoitukset Irene Orti Paikka ja pvm Utsjoki Virka-asema Tiia Rautavaara Marjaana Halonen

2 Utsjoen kunta 2 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Tekn. ltk 141 Ehdotus: Lautakunta hyväksyy kokouksen esityslistan mukaisen asioiden käsittelyjärjestyksen. Lisäasioina käsitellään Pentti Morottaja jäävää itsensä kokouksen puheenjohtajan tehtävistä. Puheenjohtajana jatkaa varapuheenjohtaja Jarkko Tenoranta 142 lähtien. 145 käsitellään muiden pykälien jälkeen kokouksen lopussa.

3 Utsjoen kunta 3 Rakennuslupahakemus / Vohlonen Jyrki Tekn. ltk 142 Jyrki Vohlonen hakee rakennuslupaa uudisrakentamiseen seuraavasti: lomarakennus (kerrosala 51 m 2 ) Kyseinen rakennuspaikka sijaitsee hakijan omistamalla ja hallitsemalla Kordshamspakti-nimisellä kiinteistöllä Rakennustarkastajan päätösehdotus: Myönnetään rakennuslupa ko. rakentamiselle.

4 Utsjoen kunta 4 Rakennuslupahakemus / Kujala-Roininen Jaana Tekn. ltk 143 Jaana Kujala-Roininen hakee jatkoaikaa myönnetyn rakennusluvan nro. 3/99 mukaisten rakennustöiden loppuunsaattamista varten saakka. Lisäksi hakija hakee rakennulupakuvien muutosta ko. lupaan. Kyseinen rakennuspaikka sijaitsee hakijan omistamalla ja hallitsemalla Eapni Baiki-nimisellä kiinteistöllä Rakennustarkastajan päätösehdotus: Myönnetään jatkoaika ko. rakennusluvalle saakka ja hyväksytään muutoskuvat hakemuksen mukaisesti.

5 Utsjoen kunta 5 Vuoden 2011 talousarvio Tekn. ltk 144 Kiinteistöpäällikkö esittelee hallitukselle esiteltävän talousarvion investointiosioineen. Ehdotus: Hyväksytään lopullinen talousarvio, investoinnit ja määrärahojen siirrot vuodelle Vt. kunnanjohtaja Antti Katekeetta poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn aikana klo Kokouksessa pidettiin tauko tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo:

6 Utsjoen kunta 6 Lautakunnalle tiedoksi tulevat asiat Tekn. ltk Karigasniemen keskustaajaman suunnittelutarvealue/asemakaavoitus - Utsjoen kirkonkylän asemakaavoitus Ehdotus: Todetaan tiedoksi saaduiksi.

7 Utsjoen kunta 7 Vesilaitoksen hoitajan toimen vakinaistaminen Tekn. ltk 66 Valtuusto on kokouksessaan , :ssä 22 hyväksynyt kunnanhallituksen esityksen mukaisen lisämäärärahan vesilaitoksen hoitajan palkkaamiseen. Vesilaitoksen hoitajaksi on palkattu viranhaltijapäätöksellä Janne Kyrö suoritettujen haastattelujen jälkeen. Palkkaus on tehty puoleksi vuodeksi kolmen kuukauden koeajalla, jonka jälkeen toimi vakinaistetaan. Ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy tehdyn valinnan. Tekn. ltk 146 Vesilaitoksen hoitajan viranhaltijapäätöksellä tehty puolen vuoden työsuhde päättyy marraskuun 2010 lopussa. Vesilaitoksen hoitajan tarpeen suhteen ei ole tapahtunut muutoksia. Ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy työsuhteen vakinaistamisen aiemmin tehdyn päätöksen mukaisesti.

8 Utsjoen kunta 8 Ailigas-projektin työn toteuttaminen Tekn. ltk 147 Ailigas-projektissa korjataan kaksi Utsjoen kirkonkylällä olevaa 1930 luvulla rakennettua vanhaa koulurakennusta Tiede- ja taidetaloiksi. Hankkeeseen on myöntänyt rahoitusta Lapin lääninhallituksen sivistysosasto euroa. Hankkeen käynnistyttyä, rakennuksista löytyi sellaisia vikoja, virheitä ja puutteita, että olisi ollut vastuutonta haudata niitä korjauksen alle. Tämän totesivat myös tarkastuskäynnillään ELY-keskuksen tarkastaja Tapio Pukema ja Lapin Liiton aluekehitysasiantuntija Satu Kantola. Nyt Lapin Liiton aluekehitysasiantuntija Satu Kantola on alkanut epäillä projektin toteutumista lisääntyneiden työmäärän ja kustannusten vuoksi. Kiinteistöpäällikön antama vakuutus hankkeen toteutumisesta ei riitä, vaan Kantola haluaa dokumentin, jossa kunta sitoutuu hankkeen toteutumiseen. Ehdotus: Annetaan Lapin Liiton aluekehitysasiantuntija Satu Kantolalle vakuutus siitä, että tekninen toimi suorittaa ko. avustuksen saaneen kohteen rakennustekniset työt valmiiksi hankkeelle hyväksytyn aikataulun mukaisesti.

9 Utsjoen kunta 9 Lämpökontin vuokraaminen Inergialta Tekn. ltk 148 Utsjoen koulukiinteistön, vuokratalon ja vanhojen koulurakennusten yhteisen lämpökeskuksen kolmesta lämpökattilasta pääkattila on ollut jo talven käyttökelvottomana. Käytössä on enää kaksi varakattilaa, joista toisen kunto on arveluttava. Inarissa vapautuu tulevan vuoden vaihteessa lämpökontti, jonka voisi mahdollisesti saada varalämmön tuottajaksi mahdollisen varakattilan rikkoutumisen sattuessa. Ehdotus: Annetaan kiinteistöpäällikölle oikeus neuvotella esimerkiksi Inergian kanssa mahdollisesta lämpökontin vuokraamisesta Utsjoen kunnalle varalämmön tuottajaksi

10 Utsjoen kunta 10 Lausunto kunnanhallitukselle käytettyjen moottorikelkkojen myymisestä Tarkastuslautakunnan selvityspyyntö kunnanhallitukselle, käytettyjen moottorikelkkojen myynti. 23/ /2010 Kh 299 Tarkastuslautakunta on kokouksessaan päättänyt pyytää kunnanhallitusta selvittämään onko kunnan käytettyjen moottorikelkkojen myynti teknisessä toimessa hoidettu asianmukaisesti ja kunnan ohjeiden mukaisesti. Ehdotus: Kunnanhallitus pyytää tekniseltä toimelta selvityksen asiasta. Päätös: Kuultiin kiinteistöpäällikkö Toivo Partasen selvitys asiasta. Rauna Guttorm esitti, että kauppa puretaan ja kelkat laitetaan myyntiin julkisella tarjouskilpailulla. Marjatta Kordelin kannatti Rauna Guttormin esitystä. Kunnanjohtaja esitti täydennyksenä pohjaehdotukseen, että asiasta pyydetään kirjalliset selvitykset tekniseltä lautakunnalta ja kiinteistöpäälliköltä. Selvitykset tulee toimittaa seuraavaan kunnanhallituksen kokoukseen. Koska kokouksessa oli tehty kunnanhallituksen ehdotuksesta poik-keava kannatettu esitys, suoritettiin nimenhuutoäänestys, jossa JAA oli kunnanhallituksen täydennetty ehdotus ja EI Rauna Guttormin kannatettu esitys. Äänestysjärjestys hyväksyttiin. Ääniä annettiin yh-teensä 6 kpl, josta JAA ääniä 4 kpl (Ilmari Tapiola, Matti Valle, Raimo Hekkanen, Esko Härkönen) ja EI ääniä 2 kpl (Rauna Gut-torm, Marjatta Kordelin). Äänestyksen perusteella kunnanhallituksen täydennetty ehdotus hyväksyttiin. Jakelu Tekninen lautakunta Kiinteistöpäällikkö

11 Utsjoen kunta 11 lausunto kunnanhallitukselle käytettyjen moottorikelkkojen myymisestä Tekn. ltk 149 Tekninen toimi hankki viime talvena kaksi uutta moottorikelkkaa investointiohjelman mukaisesti. Hankinnan jälkeen myytiin kaksi käytöstä poistettua kelkkaa: - Lyn 497 cm 3, käyttöönottopäivä Lyn 497 cm 3, käyttöönottopäivä Molemmat kelkat ns. romutuskunnossa, toinen kelkka ollut ajamatta jo edellisen vuoden. Ehdotus: Lautakunta antaa lausunnon. Päätös: Pentti Morottaja jääväsi itsensä tämän pykälän käsittelyn ajaksi, jolloin lautakunta ei ollut enää päätösvaltainen. Ko. pykälän käsittely siirrettiin seuraavaan kokoukseen.

12 Utsjoen kunta 12 Lausunto rakennuslupien myöntämisestä ja niiden ilmoittamisesta VRK:n rekisteriin Tilintarkastajan tarkastusilmoitus 1/2010, rakennuslupien myöntäminen ja niiden ilmoittaminen VRK:n rekisteriin. 23/ /2010 Kh 300 Kunnan tilintarkastaja Pekka Tuomivaara on osoittanut kunnanhallitukselle tarkastusilmoituksen 1/2010 koskien rakennuslupien myöntämistä ja niiden ilmoittamista VRK:n rekisteriin. Tarkastusilmoitus on oheismateriaalina. Ehdotus: Kunnanhallitus päättää jatkotoimenpiteistä. Päätös: Kuultiin kiinteistöpäällikkö Toivo Partasen selvitys asiasta. Kunnanjohtaja esitti, että asiasta pyydetään kirjalliset selvitykset tekniseltä lautakunnalta, kiinteistöpäälliköltä ja rakennustarkastajalta. Selvitykset tulee toimittaa seuraavaan kunnanhallituksen kokoukseen. Kunnanjohtajan esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Kunnanhallitus päätti lisäksi, että tilintarkastajan tarkastusilmoituksessa 1/2010 esitettyjen toimenpiteiden tulee olla teknisessä toimessa valmiina mennessä. Jakelu Tekninen lautakunta Kiinteistöpäällikkö Rakennustarkastaja

13 Utsjoen kunta 13 lausunto rakennuslupien myöntämisestä ja niiden ilmoittamisesta VRK:n rekisteriin Tekn. ltk 150 Kesällä 2010 huomattiin, että Utsjoen kunnan alueella on rakennuksia. jotka eivät ole VRK:ssa ja joista ei siten makseta kiinteistöveroa. Asian selvittämiseksi palkattiin teknisen lautakunnan puheenjohtaja avuksi tutkimaan asiaa. Lautakunnan puheenjohtaja on yhdessä rakennustarkastajan kanssa kiertänyt osan kunnan alueista ja todennut puutteita rekisteritiedoissa. Työ on vielä kesken. Lopullinen puutemäärä saatanee vuoden loppuun mennessä. Ehdotus: Lautakunta antaa lausunnon asiasta. Päätös: Pentti Morottaja jääväsi itsensä tämän pykälän käsittelyn ajaksi, jolloin lautakunta ei ollut enää päätösvaltainen. Ko. pykälän käsittely siirrettiin seuraavaan kokoukseen.

14 Utsjoen kunta 14 Ailigas-projektin LVI-tekniset työt Tekn. ltk 151 Ailigas-projektin LVI-tekniset työt on kilpailutettu. Tarjouksia saatiin kaksi kappaletta (Liite 1). Tarjoukset esitellään kokouksessa. Ehdotus: Annetaan Ailigas-projektin LVI-teknisten töiden toteuttaminen Utsjoen LVI Palvelun suoritettavaksi.

15 Utsjoen kunta 15 Muut esille tulevat asiat Tekn. ltk 152 Ei muita asioita.