Utsjoen kunta KOKOUSPÖYTÄKIRJA Kunnanhallitus KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA. Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

Transkriptio

1 Viranomainen Nro Sivu Utsjoen kunta KOKOUSPÖYTÄKIRJA KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Henkilökohtaiset varajäsenet MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone Läsnä Poissa Antti Katekeetta, puheenjohtaja Esko Härkönen, varapuheenjohtaja Rauna Guttorm Raimo Hekkanen Marjatta Kordelin Elle Kaaren Aikio Ilmari Tapiola Matti Valle, varajäsen Tarja Halonen, varajäsen Bertta Katekeetta, varajäsen Aslat Jon Länsman, varajäsen Ossi Pursiheimo, varajäsen Maritta Lukkari, varajäsen Samuel Paltto, varajäsen Veikko Guttorm, valtuuston puheenjohtaja (poistui klo 11.25) Viljo Pesonen, kunnanjohtaja, esittelijä Marja Stenberg, pöytäkirjanpitäjä Esko Aikio, tulkki LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 102 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA (tarkastuspaikka ja aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) 103 Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Esko Härkönen ja Ilmari Tapiola. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Antti Katekeetta Marja Stenberg PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme Tarkastusaika Allekirjoitukset Esko Härkönen Ilmari Tapiola PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Paikka ja pvm Utsjoen kunnanvirasto Virka-asema

2 Utsjoen kunta 129 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kh 104 Ehdotus: hyväksyy kokouksen esityslistan mukaisen asioiden käsittelyjärjestyksen. Päätös: Kunnanjohtaja esitti, että lisäasioina käsitellään Dynasty asianhallintajärjestelmän käyttöönotto sekä OAJ:n Utsjoen paikallisyhdistyksen kirje kunnanhallitukselle. Lisäksi puheenjohtaja esitti, että lisäasiana käsitellään Kunnanjohtajan viran täyttö. Käsittelyjärjestys sekä esitetyt lisäasiat hyväksyttiin.

3 Utsjoen kunta 130 Tilannekatsaus Kh 105 Kunnanjohtaja esittelee ajankohtaisten asioiden tilannekatsauksen. Ehdotus: Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.

4 Utsjoen kunta 131 Kaupanvahvistajan kiinteistönluovutusilmoitukset ja kunnan etuosto-oikeuden käyttäminen Kh 106 Kuntaan ovat tulleet seuraavat kaupanvahvistajan kiinteistönluovutusilmoitukset: Kaupanvahvistaja Luovuttaja/ Kohde luovutuksen saaja Laitinen Juha Wild Salmon Adventures Utsjoki Saraketo Timo ja Hanna Outakoski (koko kiinteistö) Villilohi RN:o 43:21 Lauerma Jussi Lukkari Jooseppi/ Utsjoki Lukkari Tuula ja Kirkonkylä Aalto Kjell Niemelä (sukulaisluovutus, RN:o 20:48 määräosa) Lauerma Jussi Suomenrinne Kaarin/ Utsjoki Eurasto Jarmo ja Saija Nuorgam (määräala n m²) Kivelä RN:o 7:0 Riihimäki Ari Kitti Henri/ Utsjoki Kitti Erja Outakoski (jakosopimus, Palkasjoki sukulaisluovutus, RN:o 92:3 määräosa n. 1 ha) Rouhe Annamari Rantti Henri/ Utsjoki Rantti Eero Outakoski (sukulaisluovutus, Tassutieva määräosa ½) RN:o 46:16 Ylitalo Mauri Polvikoski Isto/ Utsjoki Tervasmäki Esmo Outakoski (koko kiinteistö) Rinne RN:o 103:4 Ehdotus: merkitsee tiedoksi kaupanvahvistajien kiinteistönluovutusilmoitukset ja päättää, että kunta ei käytä etuostooikeutta kaupan kohteisiin. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

5 Utsjoen kunta 132 Henkilöstöohjeen hyväksyminen Kh 107 Yhdessä ammattijärjestöjen edustajien kanssa on virkamiestyönä valmisteltu kunnan henkilöstöohje. Ohje liitteenä. Ehdotus: hyväksyy liitteenä olevan henkilöstöohjeen. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Tiedoksi: hallintokunnat + ohje

6 Utsjoen kunta 133 Vuoden 2009 tilinpäätöksen hyväksyminen Kh 108 Vuoden 2009 tilinpäätöksen mukaan tilikausi oli ,61 euroa alijäämäinen. Toimintakulut olivat ,53 euroa, ne toteutuivat taloussuunnitelmaan verrattuna 97,5 %. Toimintatuotot olivat ,25 euroa, taloussuunnitelmaan verrattuna toteutuma oli 99,4 %. Toimintakate oli yhteensä ,28 euroa. Talousarvion mukainen vuoden 2009 alijäämä oli ,18 euroa. Harkinnanvaraista avustusta kunta sai euroa. Aikaisemmilta vuosilta katettavaa alijäämää on euroa. Vuonna 2009 pitkäaikaista lainaa nostettiin euroa. Nettolainanotto oli euroa. Kunnan lainakanta vuoden 2009 lopussa oli ,50 euroa. Vuoden 2009 investointien nettomenot olivat ,40 euroa. Liitteenä on vuoden 2009 tilinpäätös. Hallintokuntien päälliköt esittelevät hallintokuntiensa toimintakertomukset kokouksessa. Ehdotus: hyväksyy vuoden 2009 tilinpäätöksen ja allekirjoittaa sen. Päätös: Hallintopäälliköt esittelivät toimintakertomukset kokouksessa. Veikko Guttorm poistui kokouksesta klo asian esittelyn aikana. Tauko klo hyväksyi ja allekirjoitti vuoden 2009 tilinpäätöksen. Toimeksi: tarkastuslautakunta valtuusto

7 Utsjoen kunta 134 Talouden katsaus Kh 109 Kuullaan talouskatsaus. Ehdotus: Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.

8 Utsjoen kunta 135 Tiedoksi saatettavat asiat Kh 110 Ehdotus: merkitsee tietoonsa saatetuksi seuraavat asiapaperit: Inarin kunta - Pöytäkirjan ote; Kansalaisopistoselvitys/rehtorin viran muuttaminen Korkein hallinto-oikeus - Päätös kunnallisvalitukseen; Kunnanvaltuuston päätös talousarviosta ja vuosien taloussuunnitelmasta Kunnallinen työmarkkinalaitos - Tuloksellisuuden edistämistä tukeva paikallinen järjestelyerä Kunnallinen opetushenkilöstön virka- ja työehtosopimus (OVTES ) - Kunnallinen lääkärien virkaehtosopimus Lapin aluehallintovirasto - Jäsenten nimeäminen suomalais-norjalaiseen rajavesistökomissioon - Seminaarikutsu sosiaali- ja terveyspalveluja käsittelevä seminaari Rovaniemellä - Talous- ja velkaneuvonnan peruskorvaukset - Talous- ja velkaneuvontapalvelujen tuottamisesta maksettava lisäkorvaus vuonna Utsjoen kalatalousneuvottelukunnan asettaminen Lapin elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus - Päätös; Rakentamista koskeva poikkeamislupa Anne ja Jarmo Mattila - Päätös; Rakentamista koskeva poikkeamislupa Heidi Eriksen ja Ilkka Syvänperä - Joukkoliikenteen valtionrahoitus vuonna Valtioneuvoston hyväksymät vesienhoitosuunnitelmat vuoteen 2015 Lapin liitto/pelastuslautakunta - Pöytäkirja Liikenne- ja viestintäministeriö - Joukkoliikenteen vuoden 2010 määrärahakiintiöt Pohjola-Norden Lapin piiri ry - Toimintakertomus 2009./..

9 Utsjoen kunta 136 Tiedoksi saatettavat asiat./ Rovaniemen hallinto-oikeus - Päätös kunnallisvalitukseen: Utsjokisuun koulun rehtorin viran lakkauttaminen Valtiovarainministeriö - Kunta- ja palvelurakenneuudistus sanoista tekoihin luottamushenkilöseminaari - Kuntien yhdistymiseen liittyvien esiselvitysavustusten hakeminen - Kuntien yhteistoiminta-avustuksen hakeminen Päätös: Ilmari Tapiola pyysi merkitsemään pöytäkirjaan, että Rovaniemen hallinto-oikeuden päätös rehtorin viran lakkauttamisesta olisi pitänyt tuoda kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Lisäksi hän pyysi, että päätöksestä toimitetaan kopiot kunnanhallituksen jäsenille. Merkittiin tiedoksi.

10 Utsjoen kunta 137 Muut kokouskutsussa mainitsemattomat asiat Dynasty asianhallintajärjestelmän käyttöönotto Kh 24 Valtuuston hyväksymään investointiohjelmaan sisältyy määräraha Dynasty asianhallintajärjestelmän hankinnasta. Kunta hankkii mm. seuraavat moduulit: asianhallinta (diaari), kokoushallinta, arkistonhallinta ja viranhaltijapäätökset. Moduuleita on myöhemmin mahdollisuus hankkia lisää. Dynasty asianhallintaohjelmisto ja palvelin hankitaan yhdessä Inarin kunnan kanssa. Ehdotus: 1. hyväksyy Dynasty asianhallintajärjestelmän käyttöönottoprojektin käynnistämisen. 2. nimeää projektin ohjausryhmäksi kunnan hallintopäälliköistä koostuvan johtoryhmän täydennettynä Solinum Oy:n edustajalla. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Kh 111 Dynasty asianhallintajärjestelmän käyttöönottokoulutus alkaa viikolla 16. Koulutukseen osallistuvat mm. hallintopäälliköt, kanslistit sekä pääkäyttäjinä keskushallinnon henkilöstö. Koulutus kestää koko viikon. Ehdotus: Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.

11 Utsjoen kunta 138 Muut kokouskutsussa mainitsemattomat asiat OAJ:n Utsjoen paikallisyhdistyksen kirje kunnanhallitukselle Kh 112 OAJ:n Utsjoen paikallisyhdistys on osoittanut kunnanhallitukselle kirjeen koskien järjestön jäsenten tuntien riittävyyttä. Kirje on kokonaisuudessaan nähtävillä kokouksessa. Asiassa on kuultavana rehtori-sivistystoimenjohtaja Arja Alaraudanjoki. Ehdotus: Ehdotus annetaan kokouksessa. Kokouksessa annettu ehdotus: päättää jatkotoimista. Päätös: Esko Härkönen esitti, että kunnanhallitus perustaa työryhmän selvittämään kunnan koululaitosten opettajien virkojen tilannetta. Ilmari Tapiola kannatti Esko Härkösen esitystä sekä esitti lisäksi, että suomen ja saamenkielisen opetuksen kustannukset tulee näkyä erikseen. Ilmari Tapiolan lisäesitystä ei kannatettu. Puheenjohtaja esitti, että kunnanhallitus muuttaa aiempaa päätöstään Kunnan koululaitosten opettajanvirkojen haettavaksi julistamisen osalta siten, että vakinaisesti täytettävistä viroista Karigasniemen lehtorin virka täytetään päätöksen mukaisesti, taideaineiden päätoiminen tuntiopettajan virka täytetään määräaikaisesti ajalle ja Utsjokisuun koulun luokanopettajan virka sekä Karigasniemen koulun esiluokanopettajan virka jätetään täyttämättä. Ilmari Tapiola esitti, että päätöstä ei muuteta. Ilmari Tapiolan esitystä ei kannatettu. Puheenjohtajan esitys hyväksyttiin. Puheenjohtaja kannatti Esko Härkösen esitystä työryhmän perustamisesta. Esko Härkösen esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Työryhmän tulee tehdä esityksensä syksyn talousarvion valmisteluun mennessä. Marjatta Kordelin esitti työryhmän jäseniksi Maritta Lukkarin, Raimo Hekkasen ja Rauna Guttormin. Raimo Hekkanen esitti työryhmän jäseneksi Aslat Jon Länsmanin. Puheenjohtaja esitti työryhmän jäseneksi Esko Härkösen sekä työryhmän sihteeriksi Arja Alaraudanjoen. Tehdyt esitykset hyväksyttiin yksimielisesti. Toimeksi: Tiedoksi: sivistyslautakunta työryhmään nimetyt jäsenet

12 Utsjoen kunta 139 Muut kokouskutsussa mainitsemattomat asiat Kunnanjohtajan viran täyttö Kh 113 Päätös: päätti aloittaa kunnanjohtajan viran täytön valmistelun. Kunnanhallituksen tulee esittää viran täyttö valtuustolle, valtuusto vahvistaa viran hakuehdot. Asia valmistellaan seuraavaan kokoukseen.