Tekninen lautakunta 1 1 KOKOUSAIKA klo Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

Transkriptio

1 Viranomainen Nro Sivu Utsjoen kunta KOKOUSPÖYTÄKIRJA Tekninen lautakunta 1 1 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) klo Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone Pentti Morottaja, pj Jarkko Tenoranta, vpj Marjaana Halonen, jäsen Tauno Johansen, jäsen Aslak Ilkka Niittyvuopio, jäsen Anneli Nuorgam, jäsen Irene Orti, jäsen Niilo O Rasmus, varajäsen Niiles Valle, varajäsen Birit Vuolab, varajäsen Taisto Haataja, varajäsen Esko A. Aikio, varajäsen Marjo Leed, varajäsen Marita Salonen, varajäsen Toivo Partanen, kiinteistöpäällikkö Markku Porsanger, rakennustarkastaja Heidi Keskitalo, pöytäkirjanpitäjä Läsnä Poissa LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 154 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA (tarkastuspaikka ja aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) 155 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Irene Orti ja Marjaana Halonen. Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Jarkko Tenoranta Pentti Morottaja Tarkastusaika Allekirjoitukset Irene Orti Paikka ja pvm Utsjoki Virka-asema Heidi Keskitalo Marjaana Halonen

2 Utsjoen kunta 2 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Tekn. ltk 156 Ehdotus: Lautakunta hyväksyy kokouksen esityslistan mukaisen asioiden käsittelyjärjestyksen. Lisäasioina käsitellään Pentti Morottaja jäävää itsensä kokouksen puheenjohtajan tehtävistä. Puheenjohtajana jatkaa varapuheenjohtaja Jarkko Tenoranta 156 lähtien. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

3 Utsjoen kunta 3 Lausunto rakennuslupien myöntämisestä ja niiden ilmoittamisesta VRK:n rekisteriin Tilintarkastajan tarkastusilmoitus 1/2010, rakennuslupien myöntäminen ja niiden ilmoittaminen VRK:n rekisteriin. 23/ /2010 Kh 300 Kunnan tilintarkastaja Pekka Tuomivaara on osoittanut kunnanhallitukselle tarkastusilmoituksen 1/2010 koskien rakennuslupien myöntämistä ja niiden ilmoittamista VRK:n rekisteriin. Tarkastusilmoitus on oheismateriaalina. Ehdotus: Kunnanhallitus päättää jatkotoimenpiteistä. Päätös: Kuultiin kiinteistöpäällikkö Toivo Partasen selvitys asiasta. Kunnanjohtaja esitti, että asiasta pyydetään kirjalliset selvitykset tekniseltä lautakunnalta, kiinteistöpäälliköltä ja rakennustarkastajalta. Selvitykset tulee toimittaa seuraavaan kunnanhallituksen kokoukseen. Kunnanjohtajan esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Kunnanhallitus päätti lisäksi, että tilintarkastajan tarkastusilmoituksessa 1/2010 esitettyjen toimenpiteiden tulee olla teknisessä toimessa valmiina mennessä. Jakelu Tekninen lautakunta Kiinteistöpäällikkö Rakennustarkastaja

4 Utsjoen kunta 4 lausunto rakennuslupien myöntämisestä ja niiden ilmoittamisesta VRK:n rekisteriin Tekn. ltk 150 Kesällä 2010 huomattiin, että Utsjoen kunnan alueella on rakennuksia. jotka eivät ole VRK:ssa ja joista ei siten makseta kiinteistöveroa. Asian selvittämiseksi palkattiin teknisen lautakunnan puheenjohtaja avuksi tutkimaan asiaa. Lautakunnan puheenjohtaja on yhdessä rakennustarkastajan kanssa kiertänyt osan kunnan alueista ja todennut puutteita rekisteritiedoissa. Työ on vielä kesken. Lopullinen puutemäärä saatanee vuoden loppuun mennessä. Ehdotus: Lautakunta antaa lausunnon asiasta. Päätös: Pentti Morottaja jääväsi itsensä tämän pykälän käsittelyn ajaksi, jolloin lautakunta ei ollut enää päätösvaltainen. Ko. pykälän käsittely siirrettiin seuraavaan kokoukseen. Tekn. ltk 157 Ehdotus: Lautakunta antaa lausunnon asiasta. Päätös: Tekninen lautakunta evästi kiinteistöpäällikön muotoilemaan lausunnon kunnanhallitukselle. Lausunto käsitellään/ hyväksytään seuraavassa teknisen lautakunnan kokouksessa. Pentti Morottaja ja Markku Porsanger eivät osallistuneet tämän pykälän käsittelyyn ja poistuivat kokouksesta klo 10:13. Kokouksessa pidettiin tauko tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo11:22-11:30.

5 Utsjoen kunta 5 Lausunto kunnanhallitukselle käytettyjen moottorikelkkojen myymisestä Tarkastuslautakunnan selvityspyyntö kunnanhallitukselle, käytettyjen moottorikelkkojen myynti. 23/ /2010 Kh 299 Tarkastuslautakunta on kokouksessaan päättänyt pyytää kunnanhallitusta selvittämään onko kunnan käytettyjen moottorikelkkojen myynti teknisessä toimessa hoidettu asianmukaisesti ja kunnan ohjeiden mukaisesti. Ehdotus: Kunnanhallitus pyytää tekniseltä toimelta selvityksen asiasta. Päätös: Kuultiin kiinteistöpäällikkö Toivo Partasen selvitys asiasta. Rauna Guttorm esitti, että kauppa puretaan ja kelkat laitetaan myyntiin julkisella tarjouskilpailulla. Marjatta Kordelin kannatti Rauna Guttormin esitystä. Kunnanjohtaja esitti täydennyksenä pohjaehdotukseen, että asiasta pyydetään kirjalliset selvitykset tekniseltä lautakunnalta ja kiinteistöpäälliköltä. Selvitykset tulee toimittaa seuraavaan kunnanhallituksen kokoukseen. Koska kokouksessa oli tehty kunnanhallituksen ehdotuksesta poikkeava kannatettu esitys, suoritettiin nimenhuutoäänestys, jossa JAA oli kunnanhallituksen täydennetty ehdotus ja EI Rauna Guttormin kannatettu esitys. Äänestysjärjestys hyväksyttiin. Ääniä annettiin yh-teensä 6 kpl, josta JAA ääniä 4 kpl (Ilmari Tapiola, Matti Valle, Raimo Hekkanen, Esko Härkönen) ja EI ääniä 2 kpl (Rauna Gut-torm, Marjatta Kordelin). Äänestyksen perusteella kunnanhallituksen täydennetty ehdotus hyväksyttiin. Jakelu Tekninen lautakunta Kiinteistöpäällikkö

6 Utsjoen kunta 6 lausunto kunnanhallitukselle käytettyjen moottorikelkkojen myymisestä Tekn. ltk 149 Tekninen toimi hankki viime talvena kaksi uutta moottorikelkkaa investointiohjelman mukaisesti. Hankinnan jälkeen myytiin kaksi käytöstä poistettua kelkkaa: - Lyn 497 cm 3, käyttöönottopäivä Lyn 497 cm 3, käyttöönottopäivä Molemmat kelkat ns. romutuskunnossa, toinen kelkka ollut ajamatta jo edellisen vuoden. Ehdotus: Lautakunta antaa lausunnon. Päätös: Pentti Morottaja jääväsi itsensä tämän pykälän käsittelyn ajaksi, jolloin lautakunta ei ollut enää päätösvaltainen. Ko. pykälän käsittely siirrettiin seuraavaan kokoukseen. Tekn. ltk 158 Ehdotus: Lautakunta antaa lausunnon. Päätös: Lautakunta katsoo, että nämä vanhentuneet ja käytöstä poistuneet kelkat (vuosimallia 1987 ja 1989) eivät enää kuulu käyttöomaisuuden piiriin. Tekninen lautakunta toteaa kiinteistöpäällikön toimineen hyväksyttävästi myydessään nämä kelkat. Pentti Morottaja ei ollut tämän pykälän käsittelyn aikana kokouksessa.

7 Utsjoen kunta 7 Investoinnit Tekn. ltk 159 Tekninen toimi Teknisen lautakunnan tehtävänä on huolehtia kunnan infrastruktuurin toimivuudesta, turvallisesta ja terveellisestä asuinympäristöstä ja kiinteistönhoidon tehtävistä. Tekninen lautakunta toimii rakennuslautakuntana ja tielautakuntana. Lautakunta vastaa myös sille kuuluvista viranomaistehtävistä kuten rakennusvalvonnasta ja kaavoituksen toteuttamisesta. Vuoden 2011 aikana keskeisimmät työt on lueteltu alla. Kaikkia toimenpiteitä ei saada valmiiksi vuoden aikana, vaan ne jatkuvat seuraavina vuosina. 1. Aluelämpölaitoksen toiminnan käynnistäminen - kunnan omistuksessa tai hallinnassa olevien kiinteistöjen lämmön saannin turvaamiseksi vanhat lämpökeskukset kaipaavat korjaustoimenpiteitä, jona keskitetty lämmön tuotto on taloudellisin 2. Terveyskeskuksen saneeraus ja laajennus - rakennetaan ryhmäkoti seitsemälle dementiahoitoa tarvitsevalle ja samoin rakennetaan toimivat tilat terveyskeskukselle 3. Ser-pisteiden rakentaminen - loppuunsaatetaan Utsjoen kirkonkylän vastaanottopiste ja rakennetaan uusi vastaanottopiste Karigasniemelle 4. Karigasniemen liikuntatila - käynnistetään Karigasniemen liikuntatilan suunnittelu 5. Kaavoituksen käynnistäminen - käynnistetään neuvottelut Karigasniemellä maanomistajien kanssa kyläalueen keskustan asemakaavoituksesta sekä aloitetaan kaavoitustyö Utsjoen kirkonkylän vanhan asemakaavan ajantasaistamisesta ja uusien alueiden liittämisestä siihen 6. Ailigas-projekti - Ailigas-projektin työt jatkuvat ohjelman mukaisesti 7. Kirkonkylän saamenkielisen päiväkodin saneeraus - tilatyöryhmän hyväksytyn suunnitelman mukaisesti saamenkielisen päiväkodin tilojen muutostyöt 8. Reittisuunnitelmien työn jatkaminen 9. Tilapalvelun hallinnoimien kiinteistöjen kunnossapitäminen

8 Utsjoen kunta 8 Investoinnit Ehdotus: Lautakunta hyväksyy oheisen investointiohjelman. Päätös: Lautakunta hyväksyy oheisen investointiohjelman muilta osin paitsi terveyskeskuksen saneerauksen ja laajennuksen osalta. Terveyskeskuksen saneerauksen ja laajennuksen rahoitus muutetaan siten, että siirretään vuodelle 2011 ja 1.2 milj. vuodelle 2012.

9 Utsjoen kunta 9 Rakennuslupahakemus / Aikio Mika Tekn. ltk 160 Mika Aikio ja Kaarin Helander hakevat rakennuslupaa uudisrakentamiseen seuraavasti: pihasauna (kerrosala 10,25 m 2 ) Rakennustarkastajan päätösehdotus: Myönnetään rakennuslupa ko. rakentamiselle. Päätös: Lupa jätettiin pöydälle. Hakijaa pyydetään toimittamaan täydennys savuhormin liittymisestä rakenteisiin. Anneli Nuorgam ei osallistunut tämän pykälän käsittelyyn.

10 Utsjoen kunta 10 Lautakunnalle tiedoksi tulevat asiat Tekn. ltk Rakentamista koskeva poikkeamispäätös / Tiainen Arto - Rovaniemen hallinto-oikeuden päätös Jari Pohjanrinne Oy:n rakennuslupavalitukseen - MRL- neuvottelupäivät Luostolla Ehdotus: Todetaan tiedoksi saaduiksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

11 Utsjoen kunta 11 Kunnan lvi-töiden kilpailuttaminen Tekn. ltk 162 Utsjoen kunnalla on kiinteistöjä jokaisessa kylässä: - Nuorgamissa 824 kam 2 - Utsjoella 9365 kam 2 - Karigasniemellä 2240 kam 2 Lisäksi on erillisiä teknisiä tiloja, kuten vedenottamot 5 kpl, jätevesipumppaamot 7 kpl ja jäteveden puhdistamot 3 kpl. Tilojen ja toimintojen kunnossapitämiseksi tarvitaan vuosittain erisuuruisia määriä teknisten laitteiden huolto- ja korjaustöitä. Työt jakaantuvat karkeasti äkillisiin, usein pieniin korjaustöihin ja suunnitelmallisiin isompiin saneeraus tai uudisrakentamistöihin. Ehdotus: Pyydetään tarjous kunnan kiinteistöjen lvi-teknisten äkillisten, pienehköjen töiden suorittamisesta yksikköhinta perusteisesti. Isommista, ns. suunnitelmallisista lvi-töistä pyydetään tarjoukset tapauskohtaisesti. Tarjoajien tulee täyttää vähimmäisvaatimuksena, A1 Suomen Rakentamismääräyskokoelman, Rakentamisen valvonta ja tekninen tarkastus, Määräykset ja ohjeet 2006, esittämät vaatimukset ja tarvittaessa muutkin esitetyt vaatimuksen ammattitaidon osoittamisesta ja suoritettavan työn dokumentoimisesta. Tarjoukset käsitellään seuraavassa teknisen lautakunnan kokouksessa. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

12 Utsjoen kunta 12 Kunnossapitotöiden kilpailuttaminen Tekn. ltk 163 Utsjoen kunnan kiinteistöjen, piha-alueiden, teiden sekä ulkoilu- ja urheilualueiden talvikunnossapitotöiden urakkasopimukset päättyvät Ehdotus: Tekninen lautakunta jatkaa vuodella, asti nykyisten urakoitsijoiden kanssa sopimuksia. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.