Toimituskunnan kokous no 3,

Transkriptio

1 Organisaatio Kansallissihteeri Juha Lehtinen GSM Internet Viklaluokan historia Suomessa historiikki Toimituskunnan kokous no 3, Aika: Paikka: Technopolis, Vantaa Läsnä: Henry Clay Ericsson, Kai Saarhelo, Reino Suonsilta Poissa: Juha Lehtinen, Jukka Tainio, Risto Valjus, kutsuttuna C. Carpelan Nimilyhenteitä: H.C. Ericsson (HCE), J. Tainio (JT), J. Lehtinen (JL), R. Valjus (RV), K. Saarhelo (KTS), R. Suonsilta (RS) 1. Jutut, artikkelit, tilannekatsaus Vastuu Tilannekatsaus, mukaanlukien haastattelut: valmistuneet, luvatut, nakitetut, osa aiheista poimittu aiemmista palavereista, ei käsitellyt aiheet merkitty: (ei) Viklan laaja käyttö eri tarpeisiin kilpa, mökki, retki, partio, kutumatkat useista lähteistä Vikla meripartiolaisten veneenä Seppo Ajanko? 1.2. Serious sailing, etenkin serious fun -teeman esiintuonti useita lähteitä 1.3. Viklaliiton taloudenpito vs. SCIRA systeemi KTS, Wolontis, Luhta kikkavitoset, samojen numeroiden tuplakäyttö,? 1.4. Ikimuistoiset kisamatkat MM 1969, Angola - Tero Porlamon haastattelu (JT) MM Bahama - Rafael Wolontiksen haastattelu (HCE?) MM Brasilia ja Norja Håke, Rike tai Peter Bjurström (ei) J. Heljo? c:\users\kts\documents\_s\snipe\historiikki\ptk\ historiikkikokous ptk 3 kai.docx.doc

2 EM 1980 (Casen-Holmqvist pronssipurjehdus) B. Casén Muut legendaariset kisamatkat 1.5. Laivuejutut Helsinki Fleet 481 JT&HCE Kotka Fleet494 (ei) C. Carpelan Turku Fleet 509 R. Nylund Pori Fleet 523 KTS Vaasa Fleet 524 (ei)? Tampere Fleet 550 (ei) J. Heljo Mänttä Fleet 551 (ei) Peik Gästrin (HCE:n haastattelu) Hamina Fleet 552 (ei) C. Carpelan Lappeenranta Fleet 569 (ei) T. Nurmi Kokkola Fleet 570 V-P Ruoho Emsalö (Porvoo) Fleet 576 C. Wahlroos&Patrik Eriksson (HCE järjestää palaverin) Nykarleby Fleet 663 (ei) M. Nylund Oulu 741 Fleet (ei) RV Hämeenlinna Fleet 723 (ei) H. Nordenswan Jakobstad Fleet 577 R. Wolontis (HCE:n haastattelu) Laivueet, joista ei saada juttua Koostetaan tarvittaessa vanhoista Viklatiedoista (VT) ja seurahistoriikeista HCE:ltä VT kopio 1.6. Purjeneulomot (ei) Niiniranta Jukka Niiniranta? NebSails Rikard Bjurström? 1.7. Veneveistämöt/veneentekijät (ei) Yrjö Halén Simo Lehtisen muistelo snipe.fi Pauli Vatanen HCE?

3 Svante Boats lainaus HSF historiikista? VeneBjörndahl lainaus GSF historiikista/ VT/I. tai T. Björndahl 1.8. Timo Timi Lampenin kontaktit KTS/HCE 1.9. Viklan kulkuvastus DI-työ Håkan Bjurström SCIRA kommodori P-O Holm (ei)? 2. Kuvatilanne: kuka kerää, mitä, minne tallennetaan 2.1. Kuvien hallinnassa olennaista: kuka kuvassa, mikä tapahtuma ja milloin, kuvaaja 2.2. nimeämissysteemi: mitä, kuka, missä, milloin, kuvaaja, aina veneen nro 2.3. koko: 600 dpi riittävä, vähintään 300 kb, 1-3 Mb riittävä, 2.4. digi ja hyvälaatuiset paperikuvat, tarvittaessa myös kirjaskannaukset 2.5. noin 150 kuvaa, valintaerä noin 500 kpl 2.6. Kuva-aiheita kunniajäsenet, kansallissihteerit ja laivuekapteenit, SM- ja Jr. SM-voittajat Kuuluisat veneet: SM, kansainväliset menestyjät, klassikot, Veneiden valmistus: Puuveneen rakennus, entisöintikuvasarja Veneiden kuljetus, hinaus Kisakuvat Tunnelmakuv(i)a serious fun teema Mittapiirrokset, helat ja varustus 2.7. Osoite kuville: Uudentuvatie 24A, Hki, GSM tiedotus: nettisivuilla, jäsenkirje, laivuejutun kirjoittajan omat kontaktit 3. Viklarekisteri: tilanne, jatkotyö 3.1. Heffen excelissä nyt 970 Viklaa (Rogerin listassa oli 800), lähteet: Purjehtijaliiton vuosikirjat, Viklaseurojen vuosikirjat, Viklatiedot

4 3.2. Samojen numeroiden käyttö 3.3. Nykyviklatietojen läpikäynti 3.4. Listan valmistumisen jälkeen noin vuodenvaihteessa pannaan jakeluun 4. Rahoitus: tarve, keinot, Kustannus Käytiin keskustelua menoista ja tuloista Heffen samaan painatustarjouksen ja mahdollisen taittajan työpanoksen pohjalta Kustannusarvio n e + mahdollinen taittotyö 1250 e, alv 0% 4.2. Painatuskustannus tarjouksen perusteella noin 6000 e, löytyy Dropboxista 4.3. Rahoitus Talousosasto ehdottaa hinnat, jonka jälkeen tehdään mediakortti, jota jaetaan potentiaalisille mainostajille ja tukijoille mainoshinnasto, nakituslista, suunnitelma KTS, JL mediakortti Heffe jokainen myy mainoksia ( ) kaikki firmat: Rymaco, P Holm Gigantti, KTS, JL, HCE:n kontaktit säätiöt, John Nurminen, Svenska litteratursstiftelse, SKS ennakkomyynti, esim. venenäyttelyssä pienellä alennuksella erillinen historiikkitili pyritään löytämään jakelija, joka ostaa esim. 100 kpl ja myy seuroille, esim. SPV 5. Venemessuvalmistelut historiikin osalta 5.1. tiedotus historiikin teosta 5.2. rekisterin tarkistuttaminen 5.3. ennakkomyynti, ennakkotilaukset 5.4. rahoituskanavat 6. Kilpailu liiton nettisivulle

5 6.1. kuukausittain uudet aiheet, esim. "paras viklaretkeni", "ikimuistettava gasti", "hauskin viklakasku", M. Nylund hoitaa esillepanon nettiin, palkinto mietitään (viklakalsarit loppu)! 7. Muut avoimet tehtävät ja tekijät Haetaan 7.1. Taittajaa: taittajaa, edellytyksenä hyvä graafinen silmä, oma taitto-ohjelma käytettävissä (esim. InDesign) Heffe pyytää taittotarjouksen varalle, jos taittajaa ei löydy Kisatulosten koostajaa kansainvälisten ja kotimaisten arvokisojen (SM top 6, PM, EM, MM junior ja senior suomalaistulokset koosteena): lähde SCIRA Rulebook, Viklatiedot, netti, word-muodossa Viklan tekninen kehitys: runko, takila, heloitus, alustavasti S. Winqvist & A. Renvall 8. Tietojen tallennus, dokumentointi 8.1. Dropbox 8.2. Virallinen historiikki sekä myös yli jäävä materiaali CD:llä yms. Suomen Urheilumuseoon 9. Muut esiin tulleet asiat 9.1. Mission creep Historiaprojekteissa usein tulee paljon ehdotuksia ja materiaalia, jolloin syntyy ns. Mission Creep efeksti (tavoitteen valuminen) alkuperäisen tavoitetilan ja esiintulleiden toiveiden välillä. Poikkeamaa seurataan seuraavissa kokouksissa mm. JT:n 16 box esityksen ja HCE:n sisällysluetteloehdotuksen avulla. 10. Kokousajankohdat Arcadia TP TP Venemessut TP TP TP TP TP

6 Kokouksen sihteeri Kai Saarhelo Vantaalla