Suomen Viklaliitto ry - Finlands Snipeförbund rf VUOSIKERTOMUS 2005

Transkriptio

1 Suomen Viklaliitto ry - VUOSIKERTOMUS 2005 Kokoukset ja hallinto Suomen Viklaliiton hallitus Kansallissihteeri Kai Saarhelo Yleishallinto, tiedottaminen, nettisivut, markkinointi, kilpailukalenteri, SCIRA- ja SPL-suhteet, EM2006- projektin veto, venemessut Hallituksen jäsenet Risto Valjus Sihteeri, hallinto, talous Claus Carpelan Vappu Tainio Timo Nurmi Reino Suonsilta Jussi Vasala Maj Järvinen Uusien jäsenten neuvonta, trimmausopetus- ja valmennustilaisuudet Jäsen- ja venerekisterit, Kisatiedottaminen ja lehtijutut Sääntöseuranta ja tiedottaminen Ranking-sarjan organisointi Kisatiedottaminen ja lehtijutut Markkinointi, kysynnän ja tarjonnan saattaminen yhteen sekä lehtijutut Mediasuhteet, Internet-palvelu, Luokan markkinointi After Sail-tapahtumat, EM-asusteet. Toimikunnat Anders Cederberg Viklatieto, päätoimittaja Sampo Valjus Mittausasiat, luokan päämittamies Kaj Mahlberg Classic Snipe puuvenetoiminta Ville Aalto-Setälä EM2006-valmennus Juhani Heljo Valmennus ja koulutus Reino Suonsilta Markkinointi Tilintarkastajat Varatilintarkastajat Jukka Tainio Matti Pehkonen Teija Kaarlela Juha-Pekka Vuorinen Kansainvälisen Viklaliiton (SCIRA) hallinto 2005 Henrique Motta (BRA) Commodore Robert Dunkley (BAH) Vice Commodore Pedro Garra (URU) Rear Commodore Jerelyn Biehl (USA) Gilles Boisaubert (FRA) Ola Nygard (NOR) Executive Director European General secretary North European secretary 1

2 Viklaliiton hallitus järjestäytyi heti vuosikokouksen jälkeen. Vuoden aikana kokoonnuttiin SM-kisoissa sekä useita kertoja sähköpostin ja puhelimen välityksellä. Jäsenkunta Tilanne toimintavuoden lopussa, suluissa edelliset vuodet jäseniä rekisterissä yht (312) (301) - joista maksaneita yht (104) (109) - - kippareita (37) (28) - - Classic kippareita kilpailevia gasteja (30) (41) - - juniori infojäseniä (37) (40) - - venemaksu (29) (27) Yhdistyksellä on kaksi kunniajäsentä: Per-Ole Holm (Kokkola) ja Roger Nylund (Tku). Jäsenmaksun suorittaneet jäsenet laivueittain vuoden toimintavuoden lopussa: Jäsenluokat Ohjaaja Miehistö Info Vene Jäseniä yhteensä Skipper Crew Info Boat Laivue '05 '04 '05 '04 '05 '04 '05 '05 '04 muutos 481 Helsinki Turku laivueeton Tampere Pori Mikkeli Hanko Oulu Jakobstad Vaasa Kokkola Kotka S:linna Loviisa L:ranta Lohja Hamina 728 Bärosund 576 Emsalo 761 Kemi 665 Kristiinank 739 Kuopio 551 Mänttä 663 Uusik.pyy - Borgå 1 0 Yhteensä 30 (29) 27 (33) 20 (34) (106)

3 Toimintaperiaate Suomen Viklaliitto ry:n tavoitteena on luokan toiminnan edistäminen Suomessa. Tähän päämäärään se pyrkii aktiivisella tiedottamisella, järjestämällä koulutusta sekä tukemalla kotimaista ja kansainvälistä kilpapurjehdustoimintaa. Vuonna 2005 toiminnan painopistealueita olivat naispurjehduksen ja paikallistoiminnan edistäminen, kilpailuaktiivisuuden nostaminen ja markkinoinnin tehostaminen sekä luokan yhteishengen kasvattaminen. Kilpailutoiminta Kilpailukalenteri Kotimainen kilpailukalenteri koostui kuudesta Ranking-kilpailusta (6), joista yksi oli SM-kilpailu. Tavoitteena oli järjestää kilpailu kerran kuussa, mikä vaikuttaa ihannemäärältä jäsenkunnan kannalta. Kilpailusarjan laajuus ja osanottajamäärät huomioiden Viklaluokka on yksi aktiivisimmista kahden hengen kevytveneluokista Suomessa. Myös kansainvälisissä kilpailuissa nähtiin suomalaisia, tosin ei Japanin MM-kisoissa. Edellisen vuoden luvut on esitetty suluissa. SM-kilpailu 2005 Pori Segelföreningen i Björneborg - BSF järjesti Viklaluokan SM-tapahtuman Porissa tulevilla EM-radoilla. Kilpailut käytiin aurinkoisessa säässä yhdessä 505-luokan kanssa alkuun erittäin keveissä, hiljalleen voimistuvissa tuulissa. Ilmoittautuneita Vikloja oli 22 kpl, joista Classic-sarjoihin osallistui yksi (1) puuvikla ja viisi (8) yli 15-vuotiasta lasikuituviklaa. SM-kulta meni tuttuun osoitteeseen, mutta kamppailu oli kireämpää kuin vuosiin. Pari Andrea Borenius-Charlotta Renvall tekivät historiaa napatessaan ensimmäisinä naisina SM-mitalin! Tulokset, yleinen sarja (suluissa laivue): Palkinnot 1. Claus Carpelan (H:ki) Risto Valjus (Oulu) SM-pokaali, Metso-Cup 2. Andrea Borenius (Hki) Charlotta Renvall (Tku) 3. Ville Aalto-Setälä (Pori) Jussi Nevas (Hki) Classic I-sarja, puuveneet: 1. Robert Bjurström (Tre) Jouko Saarhelo (Pori) Mahlénin malja Classic II-sarja, yli 15-vuotiaat lasikuituveneet: 1. Jukka Kotisalo (Mikkeli) Kaisa Kotisalo Karhu-pokaali Paras sekapari 1. Jukka Kotisalo (Mikkeli) Kaisa Kotisalo Mixed Cup Paras ensikertalaispari 1. Tim Hamel (Hki) Tarja Teppo (Hki) Unkari-taulu Paras naisparipari 1. Andrea Borenius (Hki) Charlotta Renvall (Tku)? Paras SM-gasti 1. Risto Valjus (Oulu) Metso-pokaali Paras Hgin mestaruuskilpailuissa (HSK-tiistaitulokset): 1. Kai Saarhelo (Pori) Markus Wikar (Hki) Runner cup Suomen TV:n palkinto v

4 Ranking-sarja Ranking-sarjaan osallistui vuonna 2005 yhteensä 23 (21) ohjaajaa. Yhteensä 53 (53) purjehtijaa osallistui. Yhteen kilpailuun osallistui keskimäärin 12.0 venettä (10.6), yhteensä 72 osallistumista kauden aikana (53) R1 Airisto Tku ASS 9 (8) R1 Lohjanjärvi Lohja LP 11 (5) R3 Hgin Regatta Hki regtmk 11 (20) R4 SM Pori BSF 22 (9) R5 Pori Open Pori BSF 12 (11) R6 Kantvik Kantvik KVP 7 (-) yht. 71 (53) Ranking-tulokset Palkinnot 1. Claus Carpelan Risto Valjus, Timo Järvinen, Ranking-pokaali Alf Renvall 2. Kai Saarhelo Markus Wikar, Timo Järvinen 3. Stefan Winqvist Alf Renvall, Ditte Stürmer Ulkomainen toiminta Tämänvuotiset ulkomaiset osalllistumiset rajoittuivat Oulun laivueen kahden veneen Göteborgin matkaan toukokuussa ja Carpelan-Wegeliuksen kilpailuihin Pohjois- Amerikan vesillä. MM 2005, Gamagori, Japan USA:n Augie Diaz uusi Ruotsissa 2003 voittamansa maailmanmestaruuden, tällä kertaa gastinsa Pam Kellyn kanssa. Kyseessä on toinen kerta Viklaluokan 75- vuotisessa historiassa, kun MM-tittelin voittaa nainen. Tällä kertaa emme nähneet mukana suomalaisosallistujia. Yhteensä 51 venettä osallistui. PM 2004, Sjoflyhavna, Oslo, Norja Pohjoismaiden mestaruudesta purjehdittiin Oslovuonossa viikko SM:ien jälkeen. Yhteensä 45 venekuntaa osallistui. Voiton veivät isäntämaan Jostein Grødem/Asbjørn Grødem. Suomalaiset eivät osallistuneet tällä kertaa. US Masters, Atlanta Pari Claus Carpelan-Freddy Wegelius osallistui US Masters mestaruuskilpailuihin lokakuussa. Venekunta esitti ilahduttavia otteita tullen hienosti neljännelle sijalle kokonaiskilpailussa. Omassa Masters-luokassa sija oli toinen. Valmennus-, koulutus- ja koepurjehdustoiminta Viklaliitto järjesti sääntö- ja taktiikkaillan keväällä Helsingissä. Juhani Heljo toimi ansiokkaasti kouluttajana. Helsingin laivue järjesti kaksi eri Kokeile Viklaa -koulutusja testipurjehdustapahtumaa Lauttasaaressa toukokuun lopussa ja kesäkuun alussa. Noin 30 innokasta uutta harrastajaa kokoontui HSK:lle kuulemaan liiton toiminnasta ja oppimaan lisää purjehduksesta. Muitakin kokeilutilaisuuksia järjestettiin tarpeen 4

5 mukaan. Lisäksi viikkoharjoitusten ja Ranking-kilpailujen yhteydessä annettiin veneiden trimmaamiseen liittyvää neuvontaa useille henkilöille. Tiedotus ja PR-toiminta Viklatieto-lehti ja PikaBulletin-tiedotteet Viklatieto-lehdelle löydettiin uusi päätoimittaja, kun Anders Cederberg lupautui tehtävään. Timo Nurmi antoi merkittävän panoksensa lehden julkaisemiseen etsimällä kohtuuhintaisen painotalon Lappeenrannasta sekä keräämällä mittavan määrän mainoksia, joilla katettiin painatuskuluja. Lehti ilmestyi kaksi kertaa, ensimmäinen keväällä kilpailukauden kynnyksellä ja toinen joulun alla purjehduskauden jälkeen. Kilpailukutsuista, tuloksista ja muista ajankohtaisista asioista kerrottiin liiton kotisivujen lisäksi sähköpostin välityksellä jaettavissa PikaBulletin-tiedotteissa. Omat internetsivut ovat Viklaliiton pääasiallisin tiedotuskanava Viklatietolehden ohella. Sivuja hyödynnettiin aktiivisesti sisäisessä ja ulkoisessa tiedottamisessa, mm. yhteensä 74 tiedotetta julkaistiin Uutiset-palstalla, puhumattakaan lukuisista kilpailukutsuista ja tuloksista. Sivuille kerättiin aktiivisesti luokan toimintaan liittyvää nyky- ja historiatietoa, mm. SM-voittajat vuodesta 1950 alkaen. Sisällön tuottamiseen on osallistunut pääasiassa Kai Saarhelo Roger Nylundin toimittua pääasiassa neuvonantajan roolissa. Jussi Vasala yhtiöineen tarjosi serveritilan ja hoiti rekisteröintikustannukset. Nettisivut tarjoavat Viklaharrastajille useita eri palveluita kuten Vikla-uutisia, Tapahtuma- ja kilpailukalenterin, Viklapörssi-markkinapaikan, Tietoa veneestä ja luokan toiminnasta, kilpailutuloksia, mahdollisuuden liittyä sähköisesti liiton jäseneksi sekä linkkejä viklaharrastajia kiinnostaville sivuille. Sivuja kehitetään edelleen kaksisuuntaisiksi. epikabulletiinit Toisena tärkeänä sisäisen tiedonkulun välineenä käytettiin epikabulletiineja, jotka välitettiin liiton postituslistalla oleville jäsenille ja sidosryhmille. Muu media Lehdistö ja purjehtija.fi Purjehtijaliitto (SPL) perusti Purjehtija-lehteen Luokkaretki nimisen palstan, johon luokkaliitot ovat voineet toimittaa uutisia. Sama koskee purjehtija.fi-nettisivuja, johon olemme toimittaneet ajankohtaistiedotteita sekä kilpailutuloksia. Sekä nettisivut että Purjehtija :n levikkeineen ovat toimineet merkittävänä väylänä kertoa Viklaliiton toiminnasta. Lisäksi useat sanomalehdet julkaisivat tuloksia Viklakilpailuista. Tiedottamista ja kontakteja kehitetään edelleen. 5

6 Venemessut Kauden aikana Viklaliitto osallistui kaksille venemessuille, Kai Saarhelon, Anders Cederbergin ja Reino Suonsillan johdolla Helsingissä helmikuussa ja Roger Nylundin organisoimana Turussa maaliskuussa. Timo Järvisen ja IFI:n sponsoroimat valokuvat ja Claus Carpelanin kuvashow pc.n näytöllä olivat näyttävästi esillä. Useat sadat ihmiset vierailivat luokan osastoilla. PR-materiaali Messuilla jaettiin Viklatieto-lehtiä ja Viklaliiton esitteitä. Viklaesite on ladattavissa myös liiton www-sivuilta. Muu toiminta Venekauppa Uusien veneiden kauppa kävi edelleen vilkkaana. Kauden aikana tuotiin maahan kaksi käytettyä venettä (USA:sta ja Ruotsista) sekä kolme uutta Skipperiä Ruotsista. Tämän lisäksi tehtiin useita venekauppoja kotimaassa ja parannettiin kalustoa mm. purje- ja mastohankintojen muodossa. Liiton sivuilla toimiva Viklapörssi tarjoaa toimivan ja kaikille avoimen markkinapaikan. Kansallinen vaikuttaminen Viklaliitto on luonut Suomen Purjehtijaliittoon hyvin toimivat vuorovaikutteiset suhteet. Olemme tiivistäneet yhteydenpitoa ja tiedottaneet tekemisistämme aktiivisesti. Viklaliiton lisääntynyt aktiivisuus on pantu merkille sekä Purjehtijaliitossa että muissa purjehtijapiireissä. Myönteistä palautetta on saatu useilta eri tahoilta. Luokan edustajana Purjehtijaliiton Kilpapurjehduspäivillä olivat Risto Valjus ja Markus Wikar. Varsinaisilla Purjehtijapäivillä Vierumäellä luokkaa edusti kansallissihteeri Kai Saarhelo. Edustukset purjehdusalan järjestöissä Rikard Bjurström (Tampere) toimi SPL:n vaalilautakunnan puheenjohtajana. Roger Nylund ja Jussi Sävelä toimivat purjehdusseurojensa kommodoreina. Kansainvälinen vaikuttaminen Kansallissihteeri Kai Saarhelo valittiin edelleen jatkamaan SCIRA:n promootiokomitean jäsenenä. Kirjeenvaihto SCIRA:n toimiston ja eurooppalaisten kansallissihteerien välillä on vilkasta. Talous Liiton tilinpäätös osoittaa euron alijäämää. Tilillä on rahaa ,78 euroa. Tärkeimmät tulolähteet olivat jäsenmaksut ja Viklatiedon mainosmaksut, jotka Timo Nurmi keräsi Lappeenrannan alueen yhteistyökumppaneilta. Suurimmat menoerät olivat SCIRA:n jäsenmaksut ja lehden painatuskulut. Sponsorit Luokan toimintaa ovat kauden aikana tukeneet LOAS, Fenestra, Maalausliike Kokkonen, ISS, Lappeenrannan Energia, Etelä-Karjalan Lukko ja Varustepalvelu, Turvatiimi, Landis+Gyr Oy ja Wasala. Kiitämme tuesta. 6

7 Yhteenveto ja tavoitteet kaudelle 2006 Luokan asema Suomessa Viklaluokka säilytti asemansa yhtenä Suomen suurimpana kevytveneluokkana. Jäsenkunnan aktivointi kotimainen purjehdustoiminta Osallistujien määrän kasvu ranking-kilpailuissa ja laivuetoiminnan viriäminen Oulussa ja Helsingissä ovat ilahduttavia ilmiöitä, samoin venekaupan vilkastuminen. Lähestyvien koti EM-kilpailujen vaikutus näkyy selvästi lisääntyvänä kiinnostuksena luokkaa kohtaan. Uskomme EM-tiedottamisen lisäävän omalta osaltaan kiinnostusta luokan tarjoamaa kilpapurjehdustoimintaa kohtaan. Luokka pyrkii aktiivisen esillä olon ja markkinointikampanjoiden avulla löytämään uusia aktiiveja ja samalla houkuttelemaan vanhoja Viklapurjehtijoita takaisin radoille. Luokan toimintaa tuodaan esille mm. ViklaKlinikan tyyppisellä koulutuksella, koepurjehdustapahtumia järjestämällä ja aktiivisella tiedottamisella alan lehdistössä ja muissa medioissa. Viklailusta kiinnostuneet henkilöt ohjataan aluksi internet-sivuille hakemaan lisätietoa ja sitä kautta pyritään saamaan heidät mukaan aktiiivitoimintaan. Internet-sivuista muokataan Vikla-tietopankki, josta löytyy kaikki oleellinen veneestä ja luokan toiminnasta. Sivujen kaksisuuntaisuutta lisätään. Paikallista laivuetoimintaa aktivoidaan ja tiedotusta kanavoidaan valittujen laivuekapteenien kautta. Myös Aftersail toimintaa pyritän aktivoimaan Serious Sailing-Serious Fun hengessä. Markkinointiaktiviteettien ydinkohdat kootaan erilliseen markkinointisuunnitelmaan. Arvokilpailut: SM, PM, EM Kilpailukauden kohokohta on Helsingissä kesäkuussa järjestettävät SM-kilpailut sekä Porissa heinäkuun lopussa järjestettävät avoimet PM-kilpailut ja maakiintiöiset EMkilpailut. Mukaan houkutellaan uusia ja vanhoja Vikla-aktiiveja lehtipuffien, Venemessuilla esillä olon sekä henkilökohtaisten kutsujen avulla. Viklaliitto tukee arvokilpailuihin osallistumista. Kohderyhmä Luokan markkinoinnin tärkeimpänä kohderyhmänä ovat 30+ ikäiset aikuiset, unohtamatta junioriluokista uloskasvavia nuoria, naisia ja nuoria aikuisia sekä paluuta luokan pariin harkitsevia ex-viklailijoita. Vikla on harvoja kevytveneluokkia, joissa naiset voivat kilpailla miesten kanssa yhdessä tai erikseen tasavertaisesti. Tarjolla on edullinen, kaunislinjainen ja vauhdikas kahden hengen purjevene sekä aktiivista toimintaa reipashenkisessä seurassa elämyksiä tarjoavan kilpapurjehduksen parissa. Tuote on erinomainen. Saattakaamme se oikean kohderyhmän tietoisuuteen hyödyntäen purjehduksen positiivista imagoa. Hallitus Tammikuussa