Toimintakertomus 2013 Vahvistettu kevätkokouksessa TOIMINTAKERTOMUS

Transkriptio

1 Toimintakertomus 2013 Vahvistettu kevätkokouksessa TOIMINTAKERTOMUS Kestovaippayhdistys ry (myöh. yhdistys) perustettiin Helsingissä. Vuonna 2013 alkoi yhdistyksen kymmenes toimintakausi. Yhdistyksen tarkoitus on tukea jäsentensä kestovaippatoimintaa sekä edistää ja kehittää kestävän vaippakulttuurin periaatteita. Vuonna 2013 tätä tarkoitusta on toteutettu mm. järjestämällä erilaisia tapahtumia ympäri maata, pitämällä vaippaesittelyjä ja -kursseja, tiedottamalla kestovaipoista sekä julkaisemalla yhdistyksen omaa Kestovaippa-lehteä. Tällä hetkellä yhdistys toimii pääasiassa pienten lasten vanhempien vapaaehtoisvoimin. Yhdistyksen kokoukset: (kevätkokous) ja (syyskokous) 1. Hallitus Hallitus järjestäytyi seuraavasti: Puheenjohtaja: Sanna Mölsä Varsinaiset jäsenet: Eppu Rantala Saara Suni Aija Kingelin Mia Ylinen Hanna-Riikka Kaapeli Marja Ahti Minttu Sydänmäki Noora Ylimys... Varajäsenet: Inka Venetvaara Sari Mantere Siiri Salakari Yhdistyksen vastuulliset tehtävät jakautuivat seuraavasti: Varapuheenjohtaja ja tapahtumakoordinaattori Eppu Rantala, Sihteeri Hanna-Riikka Kaapeli, Jäsenvastaava Marja Ahti, Taloudenhoitaja Noora Ylimys, Yhteisöjäsenvastaava Aija Kingelin, Aluekoordinaattori Sari Mantere, Lainaamovastaava Siiri Salakari, Neuvola- ja Synnytysvastaava Minttu Sydänmäki, Webmaster Saara Suni, Tukihenkilövastaava Mia Ylinen, Alueuudistuksen koordinaattori Mari Rantala, Kestovaippa-lehden Päätoimittaja Elina Ström, Yhteiskunnallisten asioiden koordinaattori Inka Venetvaara. Noora Ylimys anoi eroa ja ero myönnettiin Taloudenhoitajana tämän jälkeen jatkoi Minttu Sydänmäki. Lokakuusta alkaen tukihenkilövastaavan tehtäviä hoiti Eppu Rantala

2 Hallitus kokoontui 10.1., 7.3., 13.3., 4.4., 2.5., 6.6, 4.7., 5.9. ja nettikokouksiin. Lisäksi kasvokkain pidettyjä kokouksia tai tapaamisia on ollut (Raumalla), (Kevätkokouksen yhteydessä Malmilla), (Vantaalla) ja (Syyskokouksen yhteydessä Espoossa) vuoden 2013 ja 2014 hallitukset pitivät tiedonsiirto- ja pikkujoulutapaamisen Eppu Rantalan luona. Rauman tapaamista lukuunottamatta hallituksen tapaamisissa on käsitelty alueuudistusprojektiin liittyviä aiheita sekä muita esille tulleita asioita. Toiminnantarkastajat: Vuoden 2013 toiminnantarkastajaksi valittiin Elina Ström ja varalle Tommy Ström. Kevätkokouksessa heidän tilalleen valittiin Irmeli Sääksjärvi ja varatoiminnantarkastajaksi Irina Kuivalainen jääviysnäkökulman takia (E. Ström oli päätetty maaliskuussa palkata alueuudisprojektin työntekijäksi). 2. Jäsenet Yhdistyksen jäsenrekisteriä ylläpitää jäsenvastaava. Vuonna 2013 jäsenvastaavana toimi Marja Ahti. Jäsenmaksu vuodelle 2013: henkilöjäsen 12, yhteisöjäsenmaksu 50, 5 vuoden jäsenyys 50, kannatusmaksu: 50 ja 100 vaihtoehdot maksajan saadessa itse valita haluaako hän saada Kestovaippa-lehden ja/tai nimensä näkyville nettisivuille, sekä vuonna 2009 käyttöönotettu ainaisjäsenmaksu jota ei erityisesti markkinoitu olisi ollut 100 euroa. Jäsenmäärä oli vuonna henkilöjäsentä, 48 yhteisöjäsentä sekä 6 ainaisjäsentä. 3. Toiminta Kestovaippayhdistyksen toiminta oli vuonna 2013 valtakunnallista. Alueellisia toimintaryhmiä on yhteensä 8 alueella ympäri Suomen. Vuonna 2013 Kestovaippayhdistyksellä oli aktiivisia alueita 8/17. Alueellisia tapahtumia järjestettiin alueittain vaihtelevasti. Aluetoimintaan kuului muun muassa viikkotapaamisia tai muita säännöllisiä kokoontumisia, ompelu- ym. kursseja, vaippaesittelyitä, kirpputoreja ja isompia messu- ym. osallistumisia. Monilla alueilla tehdään yhteistyötä neuvoloiden kanssa ja tarjotaan neuvontaa ja opastusta synnytysvalmennusryhmiin, esitellään kestovaippojen käyttöä perhekahviloissa ja osallistutaan alueellisiin lapsiperhetapahtumiin yhdistyksen esittelyn merkeissä. Alueelliset tapahtumat tavoittavat vuosittain useita kymmeniä tuhansia äitejä ja isiä lapsineen. Yhdistys järjesti toimintavuonna kymmeniä erilaisia tapahtumia, mm. vaippaesittelyjä, ompelukursseja sekä myyntitapahtumia, joissa oli mukana useita yhteisöjäseniksi liittyneitä yrityksiä.tapahtumia järjestettiin ympäri maata ja niihin osallistui tuhansia aiheesta kiinnostuneita. Vuonna 2013 käynnistettiin alueuudistus. Raha-automaattiyhdistyksen tuella palkattiin puolipäiväinen aluekoordinaattori, jonka tehtävänä on uudistaa alueellista toimintaa sekä organisaation että käytännön aluetoiminnan tasolla. Alueuudistusprojektista tehtiin kolmevuotinen projektisuunnitelma, johon sisältyy muun muassa yhdeksän rekisteröidyn alueyhdistyksen perustaminen, Kestovaippayhdistyksen roolin muuttaminen enemmän kattojärjestön suuntaan sekä säännöllisen aluetoiminnan käynnistäminen ja tai virkistäminen kaikilla yhdeksällä alueella. Yhdistys oli esittelemässä toimintaansa ja kestovaippailua useissa lapsiperhetapahtumissa, joista suurin oli Lapsi-messut Helsingissä. Osallistuimme myös Helsingin Malmitalossa pidettyyn Vaippakansan karnevaaliin järjestämällä kestovaipanvaihtotempauksen sekä kestovaippakirpputorin.

3 Kestovaippayhdistyksellä on yli sata vapaaehtoista esittelijää ja vaippatukihenkilöä, jotka opastavat erilaisia ryhmiä ja yksityishenkilöitä kestovaippojen hankinnassa ja käytössä. Lähes kaikilla alueilla on käytettävissä kestovaippojen esittelypakkaus, jonka sisältö on koottu lahjoituksina kestovaippayrittäjiltä ja yksityishenkilöiltä. Moni alue on organisoinut kestovaippalainaamon, josta voi nimellistä korvausta vastaan vuokrata vaippoja. Vaippalainaamot ovat olleet suosittuja ja niille on ollut kova kysyntä, sillä lainaamopaketit ovat käytännöllinen ja edullinen tapa kokeilla erilasiten vaippamallien ja -tyyppien soveltumista oma lapsen ja perheen vaipatustyylin tarpeisiin. Lainaamopaketit on jaoteltu koon mukaan, ja joillain alueilla suosituimpien kokojen paketteja on useita erilaisia. Lainaamojen toiminnasta vastaavat alueelliset lainaamovastaavat. Vuonna 2008 vaippalainaamoita oli 12, vuoden 2009 lopussa lainaamoita oli yhteensä 19 ja vuonna 2013 lainaamoita oli 21, joista osalla on useampi toimipiste. Uusia lainaamoja on edelleen suunnitteilla. 4. Yhteistyö Yhdistys tekee yhteistyötä monien tahojen kanssa. Vuonna 2013 toimittiin yhteistyössä mm. seuraavien tahojen kanssa: *Yhteisöjäsenet. Suurin osa yhdistyksen noin kuudestakymmennestä yhteisöjäsenestä on varsin pienen liikevaihdon yrityksiä, jotka työllistävät yhden ihmisen, usein vain osa-aikaisesti. Yhteisöjäsenille järjestettiin vuonna 2012 kannatustuotekilpailu. Voittajatuote julkistettiin kevään 2013 Lapsi-messuilla. Kannatustuotteiksi valittiin yhdistykselle yksinoikeudella teetetty kangas, josta teetettiin mm vauvan torkkupeitto ja unipussi, kestosiivousliinoja ja pipoja. Kankaan toimitti Tanyasum, jonka kautta myös kannatustuotteet hankittiin. *Jäsenetuja tarjoavat yritykset. Noin 30 erilaista yritystä tarjoaa etuja ja alennuksia yhdistyksen jäsenille. *Neuvolat. Monilla paikkakunnilla neuvolat antoivat tilojaan vaippaesittelyjen käyttöön tai sisällyttivät kestovaippaesittelyn perhevalmennukseen ja/tai tilasivat kestovaippaesittelyn kätilöille sekä terveydenhoitajille. *Kansalais- ja työväenopistot eri puolilla maata. Yhdistys järjesti yhteistyössä työväenopistojen kanssa kestovaippa-aiheisia luentoja ja vaippojen ompelukursseja. *Kestovaippainfo.fi. Maailman mittakaavassa ainutlaatuinen internetfoorumi, joka jakaa puolueetonta tietoa kestovaipoista. Vuonna 2013 Kestovaippainfo-domain sisältöineen siirtyi Kestovaippayhdistyksen omistukseen. Tällä turvataan Kestovaippainfon olemassaolo jatkossakin. *Mannerheimin lastensuojeluliitto. MLL:n paikallisyhdistysten kanssa tehtiin toimintavuonna alueellista yhteistyötä. 5. Tiedottaminen Yhdistys tiedotti ajankohtaisista asioista internetsivujensa etusivulla ( Facebook-sivulla sekä yhdistyksen internetsivuilla sijaitsevalla

4 keskustelupalstalla. Rekisteröityneitä käyttäjiä keskustelufoorumilla on yli Lisäksi osalla alueellisista toimintaryhmistä on aktiivinen sähköpostilista, Facebook-ryhmä tai blogi. Vuoden aikana yhdistyksen internetsivut hakkeroitiin useampaan kertaan ja lopulta päätettiin rakentaa koko sivusto uudelleen käyttäen sivupohjana WordPress-sovellusta. Yhdistys tiedotti kestovaippailusta ja toiminnastaan paikallisesti ja valtakunnallisesti eri medioissa. Vuoden 2012 aikana yhdistys oli esillä lehdissä ja julkaisuissa muutamia kertoja, tv:ssä kerran. Yhdistyksellä oli Facebookissa vuoden lopussa yli 1100 seuraajaa. Facebookin kautta tiedotettiin seuraajille yhdistyksen ajankohtaisista asioista ja tapahtumista sekä herätettiin keskustelua kestovaippailuun liittyvistä aiheista. Yhdistys tiedotti lisäksi tapahtumistaan ja kuulumisistaan kestovaippa-aiheisilla sähköpostilistoilla ja - palstoilla, sekä erilaisilla vauva- ja perheaiheisilla sivustoilla. Vuonna 2013 yhdistys julkaisi kaksi Kestovaippa-lehteä, jotka postitettiin jäsenistölle, yhteistyökumppaneille ja kevään lehden osalta myös neuvoloihin. Kestovaippa-lehti on ollut tapahtumien lisäksi myynnissä Akateemisessa Kirjakaupassa sekä yhdistyksen verkkokaupassa. 6. Talous Kymmenennen toimintavuoden toimintaa rahoitettiin sekä jäsenmaksu- että tapahtumatuloilla. Yhdistyksen jäsenmaksut on pyritty pitämään mahdollisimman alhaisina, jotta kynnys liittyä jäseneksi ei olisi liian suuri. Myös yhdistyksen omien tuotteiden (lehdet, kangasmerkit, heijastimet, siivousliinat ja muut kannatustuotteet) myynnistä tuli rahaa. Yhdistyksen suurimpia menoeriä vuonna 2013 olivat alueuudistusprojektin lisäksi jäsenlehti sekä osallistuminen Lapsi-messuille. Yhdistyksessä toimineille henkilöille ei ole maksettu palkkaa tai palkkioita alueuudistusprojektia lukuunottamatta. Vuoden 2013 lehden päätoimitus, taitto ja paino ostettiin palveluina yrittäjiltä. Lisäksi ulkopuolisena työnä on teetetty kirjanpito, veroilmoitus ja tilinpäätös. Hallituksessa ja aluetoiminnassa mukana olevien jäsenten vapaaehtoistyön määräksi voi yhteensä laskea vähintään kaksi henkilötyövuotta. Valtakunnallisille toimijoille päätettiin myöntää vapautus jäsenmaksusta vuodelle Lokakuussa 2012 avattiin yhdistyksen oma verkkokauppa ilmaiseen mycashflow -palveluun. Se on lisännyt jäsenyyksien ja kannatustuotteiden myyntiä merkittävästi aiempaan verrattuna. Verkkokauppaostokset maksetaan ennen tilauksen lähettämistä verkkopankkitunnuksilla. Palvelun tarjoaa Checkout Finland. Palvelussa ei ole kuukausimaksua, vaan veloitus tapahtuu ainoastaan tehdyistä ostoksista. Tilikauden menot olivat selvästi tuloja suuremmat. Merkittävimpänä syynä tähän ovat messuosallistumiset ja lehden kulujen sekä postitusmaksujen suuret nousut. Toimintavuodelle 2013 haettiin avustuksia RAY:lta (myönnettiin ), Opetus- ja kulttuuriministeriöltä lehtiavustuksena (ei myönnetty) sekä Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveyslautakunnalta n (ei myönnetty). Myös Keski-Suomen ELY-keskukselta haettiin avustusta, kestovaippaesitteen tuottamiseen 7420 (ei myönnetty). Lisäksi Ympäristöministeriöltä

5 haettiin avustusta yhdistyksen perustoimintoihin kaikkiaan reilut euroa. Virallinen päätös Ympäristöministeriöltä on odotettavissa keväällä 2014.