FS-1118MFP. Verkkoskannerin asennusopas

Transkriptio

1 FS-1118MFP Verkkoskannerin asennusopas

2

3 Johdanto Tämä opas Tavaramerkkitietoja Opas sisältää ohjeet skannaustoimintojen ensiasennukseen. Lisäksi oppaassa kuvataan koneen peruskäyttö verkkoskannerina. Microsoft, Windows, Windows NT ja Internet Explorer ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja muissa maissa. Windows Me, Windows Server ja Windows XP ovat Microsoft Corporationin tavaramerkkejä. Ethernet on Xerox Corporationin rekisteröity tavaramerkki. IBM ja IBM PC/AT ovat International Business Machines Corporationin tavaramerkkejä Yhdysvalloissa. Adobe ja Acrobat ovat Adobe Systems Incorporatedin rekisteröityjä tavaramerkkejä. Muut tässä oppaassa mainitut yritysten ja tuotteiden nimet ovat omistajiensa tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä. Symboleita ja ei käytetä tässä oppaassa. Skannaamisen oikeudelliset rajoitukset TÄRKEÄÄ: Tekijänoikeussuojan alaisen aineiston, kuten asiakirjojen, nuottien, kuvien, puupiirrosten, karttojen, piirustusten ja valokuvien, skannaaminen muuhun kuin yksityiseen käyttöön, kotikäyttöön tai muuhun vastaavaan tarkoitukseen ilman tekijänoikeuksien haltijan lupaa on kielletty tekijänoikeuslain nojalla. Seuraavien esineiden ja asiakirjojen skannaaminen on kielletty rangaistuksen uhalla: setelit, kolikot, valtion arvopaperit, valtion obligaatiot, kuntarahoituksen obligaatiot, ulkomaanvaluutta ja -arvopaperit, käyttämättömät postimerkit, valtion postikortit, valtion postimerkit ja alkoholiverotuksen säätelemät arvopaperit. Myöskään seuraavia asiakirjoja ei tulisi skannata: On suositeltavaa, että ei skannata valtion myöntämiä passeja, lupakirjoja, lupia, henkilöllisyystodistuksia, arvopapereita, matkalippuja, vapaalippuja, lippuvihkoja tai julkisten tai yksityisten organisaatioiden jakamia ruokalippuja. VERKKOSKANNERIN ASENNUSOPAS i

4 Johdanto Laitteen kytkeminen Seuraavat toimet ovat välttämättömiä, jotta konetta voi käyttää skannerina. 1 Liitä kone tietokoneeseesi (esimerkkiliitäntä) Skannerin liittäminen tietokoneverkkoon verkkokaapelilla (100BASE-TX tai 10BASE-T) Sivu 1 Valvojan tietokone Tulostus KYOCERA COMMAND CENTER Verkkoasetukset Skannerin oletusasetukset Käyttäjän ja kohteen rekisteröinti Monitoimilaite Verkko Lähetä sähköpostina Lähettää skannattujen originaalien kuvatiedot halutulle vastaanottajalle sähköpostiviestin liitetiedostona. Rinnakkais Verkko SMB-lähetys USB Tallentaa skannatun kuvan datatiedostona tietokoneeseen. Verkko Verkko-FAX (lisävaruste) Verkko Verkko FTP-lähetys Lähettää skannatun kuvan datatiedostona FTP-palvelimeen. Faksi (lisävaruste) Faksi USB Seuraava sivu TWAIN-skannaus TWAIN on standardoitu liittymä, joka on kehitetty sovellusohjelmien ja kuvien noutoon tarkoitettujen laitteiden väliseen kommunikointiin. TWAIN tukee skannausta USBliitännän kautta. ii VERKKOSKANNERIN ASENNUSOPAS

5 Johdanto 2 Tee tarvittavat toimenpiteet koneen ääressä Päivämäärä- ja aika-asetukset (rekisteröi aikavyöhyke, päivämäärä, aika jne.) Verkkoasetukset (rekisteröi IP-osoite, aliverkon peite jne.) Sivu 3 Sivu 5 Tee tarvittavat toimenpiteet tietokoneen ääressä 3 COMMAND CENTERin käyttäminen (sisäinen HTML-verkkosivu) Sivu 7 TCP/IP-lisäasetukset Sivu 7 Sähköpostiasetukset Sivu 8 SMB-toiminnon käyttöönotto Sivu 11 FTP-toiminnon käyttöönotto Sivu 12 Osoitekirjan rekisteröiminen Sivu 13 Kirjautumistietojen rekisteröiminen Sivu 17 Nyt voit aloittaa skannaamisen! VERKKOSKANNERIN ASENNUSOPAS iii

6 Johdanto iv VERKKOSKANNERIN ASENNUSOPAS

7 Sisällys Johdanto i Tämä opas i Tavaramerkkitietoja i Skannaamisen oikeudelliset rajoitukset i Laitteen kytkeminen ii 1 Valmistelutoimet Kaapelien liittäminen Verkkokaapelin liittäminen Rinnakkais- tai USB-kaapelin liittäminen Virtajohdon liittäminen Virran kytkeminen koneeseen Asennus Päivämäärä- ja aika-asetukset Aikavyöhykkeen asettaminen Kesäajan asettaminen Päivämäärän ja ajan asettaminen Verkkoasetukset IP-osoitteen tallennus Aliverkon peitteen tallennus Oletusyhdyskäytävän tallennus COMMAND CENTERin käyttäminen TCP/IP-lisäasetukset Advanced > Protocols > TCP/IP > General -sivu Sähköpostiasetukset Advanced > > SMTP > General -sivu SMB-toiminnon käyttöönotto Scanner > SMB -sivu FTP-toiminnon käyttöönotto Scanner > FTP -sivu Osoitekirjan rekisteröiminen Basic > Address Book -sivu Ulkoisen osoitekirjan rekisteröiminen Advanced > Management > LDAP -sivu Kirjautumistietojen rekisteröiminen Basic > Security > User Login -sivu Uusien kirjautumistietojen lisääminen Kirjautumistietojen muokkaaminen Kirjautumistietojen poistaminen Kirjautumistietojen antaminen Käyttö Skannauksen perustoimet Toimintojen oletusarvot VERKKOSKANNERIN ASENNUSOPAS v

8 Sisällys vi VERKKOSKANNERIN ASENNUSOPAS

9 1 Valmistelutoimet Kaapelien liittäminen Kone voidaan liittää verkkoon tai suoraan yksittäiseen tietokoneeseen. Verkkokaapelin liittäminen 1 Kun kone liitetään verkkoon, tulee käyttää asianmukaista verkkokaapelia (10BASE-T tai 100BASE-TX). Varmista, että koneesta on katkaistu virta, ja irrota virtajohto pistorasiasta. 2 Liitä verkkokaapeli koneen takana olevaan verkkoliitäntään. 3 4 Liitä verkkokaapelin toinen pää verkkolaitteeseen. Muuta tarvittavat verkkoasetukset ohjauspaneelista - katso Verkkoasetukset sivulla 5. Rinnakkais- tai USB-kaapelin liittäminen Ennen kuin liität koneen USB-liitännän kautta, asenna tarvittavat ohjaimet koneen mukana toimitetulta Product Library CD -levyltä. 1 Jos haluat liittää koneen suoraan tietokoneeseen, käytä rinnakkaiskaapelia tai USBkaapelia. Katkaise koneesta virta, irrota virtajohto pistorasiasta ja katkaise tietokoneen virta. VERKKOSKANNERIN ASENNUSOPAS 1

10 Valmistelutoimet 2 Liitä tulostinkaapeli asianomaiseen liitäntään koneen takana. Rinnakkai skaapeli USBkaapeli 3 Liitä tulostinkaapelin toinen pää asianomaiseen liitäntään tietokoneessa. Virtajohdon liittäminen Liitä virtajohto koneen takaosaan. Liitä virtajohdon toinen pää soveltuvaan pistorasiaan. Virran kytkeminen koneeseen Kytke virta virtakytkimestä. Kun kone on lämmennyt, ohjauspaneeliin tulee perusnäyttö. 2 VERKKOSKANNERIN ASENNUSOPAS

11 2 Asennus Päivämäärä- ja aika-asetukset Aikavyöhykkeen asettaminen Tämän asetuksen voi tehdä myös COMMAND CENTER -ohjelmalla. Jos haluat lisätietoja COMMAND CENTERistä, katso COMMAND CENTERin käyttäminen sivulla 7. System Menu / Counter tai Pvm/ajastin aset Enter tai Aikavyöhy Enter 1 Siirry valikkokohtaan Aikavyöhy. 2 Valitse oma aikavyöhykkeesi painamalla - tai -näppäintä. 3 Paina Enter-näppäintä. Viestinäytössä näkyy Valmis-ilmoitus, ja esiin tulee Pvm/ajastin aset -näyttö. 4 Jos haluat asettaa kesäajan käyttöön - katso Kesäajan asettaminen sivulla 3. Kesäajan asettaminen Ota kesäaika käyttöön ja poista käytöstä seuraavien ohjeiden mukaan. HUOM. Nämä ohjeet pätevät vain alueilla, joissa käytetään kesäaikaa. 1 Valitse Kesäaika painamalla - tai -näppäintä. 2 Paina Enter-näppäintä. 3 Valitse joko Käytössä tai Ei käytössä painamalla - tai -näppäintä. 4 Paina Enter-näppäintä. Viestinäytössä näkyy Valmis-ilmoitus, ja esiin tulee Pvm/ajastin aset -näyttö. 5 Kirjoita päivämäärä ja aika - katso Päivämäärän ja ajan asettaminen sivulla 4. VERKKOSKANNERIN ASENNUSOPAS 3

12 Asennus Päivämäärän ja ajan asettaminen Tämän asetuksen voi tehdä myös COMMAND CENTER -ohjelmalla. HUOM. Tarkista viestinäytössä näkyvä aika säännöllisesti ja säädä sitä tarvittaessa, jotta se olisi aina oikea. 1 Valitse Vuosi/aika painamalla - tai -näppäintä 2 Paina Enter. Näkyviin tulee päivämäärän asetusnäyttö (päivä:kuukausi:vuosi). 3 Aseta päivämäärä painamalla kussakin kentässä - tai -näppäintä niin monta kertaa, että näkyvissä on oikea arvo. Seuraavaan kenttään siirrytään painamalla -näppäintä. 4 Kun päivämäärä on oikea, paina Enter. Näkyviin tulee ajan asetusnäyttö (tunnit:minuutit:sekunnit). 5 Aseta aika painamalla kussakin kentässä - tai -näppäintä niin monta kertaa, että näkyvissä on oikea arvo. Seuraavaan kenttään siirrytään painamalla -näppäintä. 6 Paina Enter. Viestinäytössä näkyy Valmis-ilmoitus, ja esiin tulee Pvm/ajastin aset -näyttö. 7 Paina oikeanpuoleista valintanäppäintä. Näyttö palautuu perusnäyttöön. 4 VERKKOSKANNERIN ASENNUSOPAS

13 Asennus Verkkoasetukset IP-osoitteen tallennus Tarkista IP-osoite verkonvalvojalta ennen asetuksen muuttamista. Voit kirjoittaa IPosoitteen vain, kun DHCP-asetuksena on Ei käytössä ja TCP/IP-asetuksena Käytössä. Verkkoasetuksiin tehdyt muutokset tulevat voimaan, kun katkaiset koneen virran ja kytket sen uudelleen. System Menu / Counter tai Järj. asetus Enter tai Verkko asetus Enter tai 1 Siirry valikkokohtaan IP-osoite. 2 Anna IP-osoite numeronäppäimillä osa kerrallaan. Osasta toiseen pääset valitsemalla tai [*.]. Jos teet virheen jossakin IP-osoitteen osassa, palaa edelliseen osaan painamalla -näppäintä ja anna oikea numero. 3 Kun olet valmis, paina Enter. 4 Tallenna aliverkon peite - katso Aliverkon peitteen tallennus sivulla 6. TCP/IP asetus Enter tai DHCP Enter tai Ei käytössä Enter tai IP-osoite Enter VERKKOSKANNERIN ASENNUSOPAS 5

14 Asennus Aliverkon peitteen tallennus 1 Valitse Aliverk peite painamalla - tai -näppäintä. 2 Paina Enter. 3 Anna aliverkon peite numeronäppäimillä osa kerrallaan. Osasta toiseen pääset valitsemalla tai [*.]. Jos teet virheen jossakin aliverkon peitteen osassa, palaa edelliseen osaan painamalla -näppäintä ja anna oikea numero. 4 Kun olet valmis, paina Enter. 5 Tallenna oletusyhdyskäytävä - katso Oletusyhdyskäytävän tallennus sivulla 6. Oletusyhdyskäytävän tallennus 1 Valitse Oletusyhdyskäyt painamalla - tai -näppäintä. 2 Paina Enter. 3 Anna oletusyhdyskäytävä numeronäppäimillä osa kerrallaan. Osasta toiseen pääset valitsemalla tai [*.]. Jos teet virheen jossakin oletusyhdyskäytävän osassa, palaa edelliseen osaan painamalla -näppäintä ja anna oikea numero. 4 Kun olet valmis, paina Enter. 5 Kun olet muuttanut kaikki verkkoasetukset, paina oikeanpuoleista valintanäppäintä. Näyttö palautuu perusnäyttöön. 6 VERKKOSKANNERIN ASENNUSOPAS

15 Asennus COMMAND CENTERin käyttäminen 1 2 COMMAND CENTER viittaa koneeseen integroituun web-käyttöliittymään. COMMAND CENTERin avulla voit tarkistaa koneen tilan ja muuttaa verkkotulostus-, sähköposti ja turva-asetuksia sekä verkon lisäasetuksia. Avaa web-selain. Kirjoita URL-osoitekenttään koneen IP-osoite (esim. Esiin tulevalla sivulla näkyy perustietoa koneesta ja COMMAND CENTERistä sekä koneen senhetkinen tila. 3 4 Valitse vasemmalla olevasta valintapalkista luokka, jota haluat tarkastalla ja jonka arvoja haluat muokata. Jos järjestelmänvalvojan oikeudet on otettu käyttöön COMMAND CENTERissä, kirjoita oikea käyttäjänimi ja salasana, jotta pääset haluamillesi sivuille. TCP/IP-lisäasetukset Advanced > Protocols > TCP/IP > General -sivu Tällä sivulla voit muokata verkkotulostamiseen ja sähköpostin lähettämiseen liittyviä asetuksia. Käynnistä kone uudelleen, jotta muutokset tulevat voimaan. VERKKOSKANNERIN ASENNUSOPAS 7

16 Asennus Seuraavassa taulukossa on lueteltu TCP/IP General Settings -sivulla näkyvät asetukset. Kohta Host Name (isäntänimi) IP Address (IP-osoite) Subnet Mask (aliverkon peite) Default Gateway (oletusyhdyskäytävä) DHCP/BOOTP RARP DNS Server (Primary, Secondary) (DNSpalvelin, ensisijainen, toissijainen) Domain Name (toimialueen nimi) WINS Server (Primary, Secondary) (WINSpalvelin, ensisijainen, toissijainen) Scope ID (aluetunnus) FTP Status Check (FTP:n tilan tarkistus) Kuvaus Määrittää koneen verkkokomponentin nimen. Tätä nimeä käytetään myös NetBEUI-tulostimen nimenä ja SNMP:n sysname-objektina. Määrittää koneen verkkokomponentin IP-osoitteen. IP-osoite koostuu nelitavuisista (32-bittisistä) numeroista, joita erottavat pisteet, esim Määrittää koneen verkkokomponentille määritetyn aliverkon. Jos kone ei automaattisesti määritä käyttökelpoista oletusarvoa ja IP-osoitteen ensimmäinen numero on , käytä aliverkon peitteenä arvoa Paikallisverkon reitittimen IP-osoite. Määrittää, kuinka koneen IP-osoite määritetään: DHCP/BOOTP: automaattinen määritys BOOTP- tai DHCP-palvelimen kautta. Automaattinen määritys RARP-protokollan avulla. Ensisijaisen ja toissijaisen nimipalvelimen (DNS-palvelimen) IP-osoite. Domain Name System (DNS) -järjestelmä, johon kone kuuluu, kuten abcdnet.com. Se ei saa sisältää isäntäkoneen nimeä. Ensisijaisen ja toissijaisen Windows Internet Name Service (WINS) -palvelimen IP-osoite. Tämä määrittää alueen, jonka rajoissa Windows-palvelin voi myöntää tai varata IP-osoitteita niitä vaativille verkkokomponenteille. DHCP-palvelin käsittelee koneen rekisteröintiviestejä ja palauttaa järjestelmälle IP-osoitteen. DHCPpalvelin voidaan määrittää antamaan IP-osoite määrätyksi ajaksi (väliaikainen varaus) tai rajoittamattomaksi ajaksi (rajoittamaton varaus) tai siltä voidaan varata pysyvä osoite koneelle. Ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä FTP:n tilan tarkistuksen. Sähköpostiasetukset Seuraavassa kuvataan, miten skannatut tiedot liitetään sähköpostiin lähetystä varten. Skannaus sähköpostiin toimii seuraavissa ympäristöissä: Käytössä on oltava verkkoympäristö, jossa kone saa yhteyden sähköpostipalvelimeen. Konetta on suositeltavaa käyttää ympäristössä, jossa se saa yhteyden sähköpostipalvelimeen milloin tahansa lähiverkon välityksellä. SMTP-asetusten on oltava määritettyinä. Tallenna SMTP-palvelimen IP-osoite ja isäntänimi COMMAND CENTER -ohjelman avulla. Toisinaan lähetys ei välttämättä onnistu, jos sähköpostitiedosto on kooltaan suuri. 8 VERKKOSKANNERIN ASENNUSOPAS

17 Asennus Advanced > > SMTP > General -sivu Skannerijärjestelmän verkkokomponetissa on sähköpostitoiminto. SMTP on tätä toimintoa tukeva sisäänrakennettu protokolla. Jotta sähköpostitoimintoa voi käyttää, skannerijärjestelmän tulee olla yhdistetty sähköpostipalvelimeen POP3-protokollan avulla. VERKKOSKANNERIN ASENNUSOPAS 9

18 Asennus Seuraavassa taulukossa on lueteltu SMTP Protocol Settings -sivulla näkyvät asetukset. Kohta SMTP Protocol (SMTP-protokolla) SMTP Port Number (SMTP-portin numero) SMTP Server Name (SMTP-palvelimen nimi) SMTP Server Timeout (SMTP-palvelimen aikakatkaisu) Authentication Protocol (todentamisprotokolla) Authenticate as (Todennus) Login Account Name (kirjautumistilin nimi) Login Password (kirjautumissalasana) POP before SMTP Timeout (POP ennen SMTP:tä - aikakatkaisu) Test (testaa) Size Limit (sähköpostin kokorajoitus) Sender Address (lähettäjän osoite) Signature (allekirjoitus) Domain Restriction (toimialueiden rajoitttaminen) Kuvaus Ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä SMTP-protokollan. Jotta sähköpostia voi käyttää, tulee protokollan olla käytössä. Määritä SMTP-portin numero tai käytä oletusporttia 25. Kirjoita SMTP-palvelimen nimi tai sen IP-osoite. SMTP-palvelimen nimen ja IPosoitteen enimmäispituus on 62 merkkiä. Jos kirjoitat nimen, myös DNSpalvelimen osoite tulee määrittää. DNS-palvelimen osoite voidaan kirjoittaa TCP/ IP General -välilehdellä. Kirjoita palvelimen aikakatkaisun oletusarvo sekunteina. Ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä SMTP-todentamisprotokollan tai määrittää POP-protokollan käytettäväksi ennen SMTP-protokollaa. SMTPtodentamisprotokolla tukee Microsoft Exchange 2000:ta. Todennus voidaan valita kolmesta POP3-tilistä. Myös muu tili voidaan valita. Kun Other (muu) on valittu todennusta varten, tässä määritettyä tilin nimeä käytetään SMTP-todennukseen. Nimen enimmäispituus on 62 merkkiä. Kun Other (muu) on valittu todennusta varten, tässä määritettyä salasanaa käytetään todennukseen. Salasanan enimmäispituus on 62 merkkiä. Kirjoita aikakatkaisun arvo (sekunteina), jos valitsit todentamisprotokollaksi POP before SMTP (POP ennen SMTP:tä). Testaa, onnistuuko SMTP-yhteyden luominen. Anna lähetettävien sähköpostiviestien enimmäiskoko kilotavuina. Kun arvo on 0, viestien kokoa ei rajoiteta. Kirjoita skannerijärjestelmästä vastaavan henkilön, esimerkiksi koneen järjestelmänvalvojan sähköpostiosoite, jotta vastaukset tai ilmoitukset viestin toimittamatta jäämisestä lähetetään henkilölle eikä koneelle. Lähettäjän osoite tulee kirjoittaa oikein SMTP-todennusta varten. Osoitteen enimmäispituus on 126 merkkiä. Kirjoita allekirjoitus. Allekirjoitus on vapaamuotoinen teksti, joka lisätään sähköpostiviestin loppuun. Sitä käytetään usein koneen tarkempaan tunnistamiseen. Allekirjoituksen enimmäispituus on 126 merkkiä. Kirjoita sallittujen tai torjuttavien toimialueiden nimet. Nimien enimmäispituus on 30 merkkiä. Myös sähköpostiosoitteita voidaan määrittää. 10 VERKKOSKANNERIN ASENNUSOPAS

19 Asennus SMB-toiminnon käyttöönotto SMB-toiminnon ansiosta on mahdollista tallentaa skannattuja kuvia tietokoneessa olevaan kansioon yksittäisinä tiedostoina. SMB-parametrit voidaan määrittää COMMAND CENTERissä. Tälle koneelle tulee rekisteröidä seuraavat tiedot jokaisesta palvelimesta: Kirjautumisnimi (ohjauspaneelista) Salasana (ohjauspaneelista) Tietokoneen isäntänimi tai IP-osoite Portin numero Polku (polku tietokoneen kotihakemistosta tallennuskansioon) Jakaa tietokoneessa olevan kansion Kirjautumisnimi ja -salasana ovat samat kuin sen tietokoneen Windowskäyttäjätiedot, johon käytettävä kansio on tallennettu. Koneen käyttöoikeudet kansioon tulee rekisteröidä kyseisen tietokoneen Wndows-käyttöjärjestelmässä. Scanner > SMB -sivu Seuraavassa taulukossa on lueteltu Scanner SMB -sivulla näkyvät asetukset. Kohta SMB Protocol (SMBprotokolla) SMB Port Number (SMB-portin numero) Kuvaus Kytkee SMB-protokollan käyttöön ja pois käytöstä. Voit kirjoittaa SMB-protokollan käyttämän portin numeron. VERKKOSKANNERIN ASENNUSOPAS 11

20 Asennus FTP-toiminnon käyttöönotto FTP-lähetystoiminto muuntaa tällä koneella skannattujen originaalien datan PDF-, TIFF- tai JPEG-muotoon ja lähettää sen suoraan FTP-palvelimeen. FTP-parametrit voidaan määrittää COMMAND CENTERissä. Seuraavat tiedot ovat välttämättömiä, jotta palvelimet voidaan rekisteröidä tähän koneeseen. Jos et ole varma näistä tiedoista, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan. Kirjautumisnimi (ohjauspaneelista) Salasana (ohjauspaneelista) FTP-palvelimen isäntänimi tai IP-osoite Portin numero (yleensä 21) Polku (polku FTP-palvelimen kotihakemistosta tallennuskansioon) Jakaa FTP-palvelimen Kirjautumisnimi ja -salasana ovat samat kuin FTP-käyttäjätiedot. Koneen FTPkäyttäjätili on asennettava ja hallittava FTP-palvelimessa. Scanner > FTP -sivu Seuraavassa taulukossa on lueteltu Scanner FTP -sivulla näkyvät asetukset. Kohta FTP FTP-portin numero Kuvaus Kytkee FTP-protokollan käyttöön ja pois käytöstä. Voit kirjoittaa FTP-protokollan käyttämän portin numeron. 12 VERKKOSKANNERIN ASENNUSOPAS

21 Asennus Osoitekirjan rekisteröiminen Tässä koneessa on osoitekirjatoiminto. Kun sähköpostiosoite, tietokoneessa olevan kansion polku (SMB), FTP-palvelimen polku ja faksinumero tallennetaan osoitekirjaan, lähetys voidaan suorittaa suoraan ohjauspaneelista. Basic > Address Book -sivu Address Book -sivulla voit lisätä, muokata tai poistaa yhteystietoja (Contacts) tai ryhmiä (Groups). VERKKOSKANNERIN ASENNUSOPAS 13

22 Asennus Uuden yhteystiedon lisääminen Avaa Address Book Contacts -sivu. Valitse Add Contact (Lisää yhteystieto) ja kirjoita yhteystiedot. Voit määrittää faksinumeron, vaikka faksijärjestelmää ei ole asennettu. Valitse Submit (Lähetä). 14 VERKKOSKANNERIN ASENNUSOPAS

23 Asennus Seuraavassa taulukossa on lueteltu Address Book Contacts Add -sivulla näkyvät asetukset. Kohta Number (numero) Name (nimi) Address (sähköpostiosoite) Host Name (Isäntänimi) Path (polku) FAX Number (faksinumero) Transmit Start Speed (lähetyksen alkunopeus) ECM Sub Address (alaosoite) Password (salasana) Encryption Key No. (salausavaimen numero) Encryption Box (salauslaatikko) Encryption Box No. (salauslaatikon numero) Valitse tämän osoitekirjan numero. Kirjoita tallennettava nimi. Kirjoita sähköpostiosoite. Kuvaus Kirjoita tietokoneen (FTP-palvelimen) nimi tai IP-osoite. Kirjoita polku kansioon, jonne tiedot lähetetään. Jos esimerkiksi haluat tallentaa tiedot kotihakemiston ScannerData-kansioon, kirjoita \ScannerData. Jos kohta jätetään tyhjäksi, tiedot tallennetaan kotihakemistoon. Kirjoita vastaanottajan faksinumero. Valitsee faksilähetyksen alkunopeuden. Kytkee ECM-virheenkorjauksen käyttöön ja pois käytöstä. Kirjoita alaosoite luottamuksellista lähetystä varten. Kirjoita salasana luottamuksellista lähetystä varten. Valitsee salatussa lähetyksessä käytettävän salausavaimen numeron. Kytkee salauslaatikon käyttöön tai pois käytöstä asianomaisten tietojen tallennusta varten. Kirjoita salauslaatikon numero. Yhteystiedon muokkaaminen Avaa Address Book Contacts -sivu. Valitse yhteystiedon numero tai nimi. Muokkaa yhteystietoja. Valitse Submit (Lähetä). Uuden ryhmän lisääminen Avaa Address Book Groups -sivu. Valitse Add Group (Lisää ryhmä) ja kirjoita sisäänkirjautumisessa tarvittavat käyttäjätiedot. Kirjoita ryhmän numero ja nimi. Valitse Submit (Lähetä). VERKKOSKANNERIN ASENNUSOPAS 15

24 Asennus Ryhmän muokkaaminen Avaa Address Book Groups -sivu. Valitse muokattavan ryhmän numero tai nimi. Valitse Add Members (Lisää jäseniä), jos haluat lisätä ryhmään yhteystietoja, tai valitse Delete Members (Poista jäseniä), jos haluat poistaa ryhmästä yhteystietoja. Ryhmään voi lisätä vain yhden SMB- tai FTP-osoitteen. Valitse Submit (Lähetä). Ulkoisen osoitekirjan rekisteröiminen Tämä kone voi käyttää LDAP-palvelimessa olevaa osoitekirjaa ulkoisena osoitekirjana ja määrittää kohteelle faksinumeron ja sähköpostiosoitteen. 1 2 Voit käyttää ulkoista osoitekirjaa seuraavasti: Rekisteröi osoitekirja LDAP-palvelimessa. Lisätietoja on Windowsin ohjeessa. Ota käyttöön LDAP-parametrit COMMAND CENTERissä. Advanced > Management > LDAP -sivu 16 VERKKOSKANNERIN ASENNUSOPAS

25 Asennus Seuraavassa taulukossa on lueteltu LDAP-sivulla näkyvät asetukset. Kohta LDAP LDAP Server Name (LDAP-palvelimen nimi) LDAP Port Number (LDAP-portin numero) Search Timeout (etsinnän aikakatkaisu) Login User Name (kirjautumisnimi) Login Password (kirjautumissalasana) Max Search Results (etsinnän tulosten enimmäismäärä) Search Base (etsinnän lähtökohta) Kuvaus Ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä pääsyn LDAP-palvelimeen. Määrittää LDAP-palvelimen nimen tai IP-osoitteen. Määrittää LDAP:n käyttämän portin numeron tai käyttää LDAP-oletusporttia 389. Määrittää LDAP-palvelimen etsimiseen käytettävän ajan pituuden. Määrittää LDAP-palvelimen kirjautumisnimen. Määrittää LDAP-palvelimen kirjautumissalasanan. Määrittää, kuinka monta tulosta enintään näytetään LDAP-osoitekirjasta etsittäessä. Määrittää perusobjektin, joka ilmaisee mistä kohdasta LDAP-tietokannan puurakenneta etsintä aloitetaan. Kirjautumistietojen rekisteröiminen Jos järjestelmänvalvoja on ottanut käyttöön sisäänkirjautumistoiminnon, on konetta käytettäessä annettava ensin käyttäjätunnus ja salasana. Oletuskäyttäjätunnus ja - salasana on Basic > Security > User Login -sivu Tällä sivulla voit lisätä, muokata ja poistaa kirjautumistietoja. VERKKOSKANNERIN ASENNUSOPAS 17

26 Asennus Uusien kirjautumistietojen lisääminen Avaa User Login (Kirjautumistiedot) -sivu. Valitse Add (Lisää) ja kirjoita sisäänkirjautumisessa tarvittavat käyttäjätiedot. Valitse Submit (Lähetä). Kirjautumistietojen muokkaaminen Avaa User Login (Kirjautumistiedot) -sivu. Valitse muokattavien kirjautumistietojen numero tai nimi ja muokkaa tietoja. Valitse Submit (Lähetä). Kirjautumistietojen poistaminen Avaa User Login (Kirjautumistiedot) -sivu. Valitse poistettavan käyttäjän vieressä oleva valintaruutu. Jos valitset IDvalintaruudun, kaikki käyttäjät valitaan. Valitse Delete (Poista). 18 VERKKOSKANNERIN ASENNUSOPAS

27 Asennus Kirjautumistietojen antaminen 1 Jos näyttöön tulee viesti, jossa käyttäjää kehotetaan kirjautumaan sisään, noudata seuraavia ohjeita: Kirjoita Anna Käyttäjätunnus numeronäppäimillä. Käyttäjätunnus: Salasana: Peruuta 2 Jos salasana vaaditaan, paina -näppäintä ja valitse Salasana, anna salasana numeronäppäimillä ja paina Enter. Esiin tulee aloitusnäyttö. Jos järjestelmänvalvoja ei ole määrittänyt salasanaa, paina Enter. Esiin tulee aloitusnäyttö. Käyttäjätunnus: 1118 Salasana: Peruuta 3 Kun olet valmis, paina Log Out -näppäintä. VERKKOSKANNERIN ASENNUSOPAS 19

28 Asennus 20 VERKKOSKANNERIN ASENNUSOPAS

29 3 Käyttö Skannauksen perustoimet 1 Voit skannata asiakirjoja ja lähettää ne sähköpostiosoitteeseen tai kansioon. Kansio voi olla tietokoneessa tai FTP-palvelimessa. Vastaanottajan osoite voidaan antaa sisäisestä osoitteistosta, ulkoisesta osoitteistosta (LDAP) tai pikavalintanäppäintä painamalla. Paina Send-näppäintä. 2 Paina -näppäintä. 3 Paina - tai -näppäintä ja valitse Osoitekirja tai Ulk. osoitekirja. Valitse Os.kirja: Osoitekirja Ulk. osoitekirja Lopeta 4 Paina Enter. VERKKOSKANNERIN ASENNUSOPAS 21

30 Käyttö 5 Valitse haluamasi nimi painamalla - tai - näppäintä ja paina sitten Enter. Osoitekirja: ABC Harold Tiger Peruuta Valikko 6 Valitse kohde painamalla - tai - näppäintä ja paina sitten Enter. Kun (SMB tai FTP) on valittu, esiin tulee Sis.kirj.tunnus-näyttö. Kun (sähköposti) tai (faksi) on valittu, näyttöön tulee Valmis-ilmoitus ja näyttö palautuu perusnäyttöön. Siirry vaiheeseen 9. Harold h_pttr@owl-net.net Sales_01 Lopeta 7 Anna sisäänkirjautumistunnus ja paina Enter. Tunnus on sama kuin kohdetietokoneen (FTP-palvelimen) kirjautumisnimi. Sis.kirj.tunnus: Harold * Peruuta ABC Teksti Anna mahdollinen toimialueen nimi kirjautumistunnuksen jälkeen. Jos et ole varma toimialueen nimestä, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan. Sis.kirj.tunnus: Harold@abcdnet. * Peruuta ABC Teksti 8 Anna sisäänkirjautumissalasana ja paina Enter. Näytössä näkyy Valmis-ilmoitus, ja perusnäyttö palaa näyttöön. Salasana on sama kuin kohdetietokoneen (FTP-palvelimen) kirjautumissalasana. Sis.kirj salasan: 12345abcde * Peruuta ABC Teksti 22 VERKKOSKANNERIN ASENNUSOPAS

31 Käyttö 9 Paina vasenta valintanäppäintä. Valmis lähettämään. Kohde: 1 :Sales_01 Vasen Ei käytöss Sijoitus Aihe 10 Valitse alkuperäisen sijoitus painamalla - tai -näppäintä ja paina sitten Enter. Näytössä näkyy Valmis-ilmoitus, ja perusnäyttö palaa näyttöön. Alkuper sijoit: Yläreuna taaks * Yläreuna vasemm Peruuta Valotuslasin käyttäminen Yläreuna taakse Taka Yläreuna vasemmalle Vasen Originaalien syöttölaitteen käyttäminen Yläreuna taakse Taka Yläreuna vasemmalle Vasen VERKKOSKANNERIN ASENNUSOPAS 23

32 Käyttö 11 Aseta originaali originaalien syöttölaitteeseen tai valotuslasille. 12 Ohjelmoi lisätoimintojen käyttämiseen tarvittavat asetukset. Lisätietoja oletusarvon muuttamisesta on alla olevassa Toimintojen oletusarvot - taulukossa. 13 Paina Start-näppäintä. Näkyviin tulee Skannaus-näyttö, ja skannaus alkaa. Toimintojen oletusarvot Alla olevassa taulukossa on lueteltu skannerin toiminnot ja niiden mahdolliset asetukset. Oletusarvoja on mahdollista muuttaa. Toiminto Oletusarvo Käytettävissä olevat asetukset ScanColor valinta Yksiväri Täysiväri, harmaasävy, yksiväri Alkuper laatu Teksti ja valokuva Teksti+valokuva, valokuva, teksti, OCR Skannauks tarkk. 200 x 200 hyvä 200 x 100 normaali, 200 x 200 hyvä, 200 x 400 laadukas, 300 x 300 dpi, 400 x 400 erit hyv, 600 x 600 dpi Valotus Manuaalinen (normaali) Automaattinen, manuaalinen (valittavissa on seitsemän tasoa) Lähetyskoko A4 tai Letter Letter, Legal, Statement, A4, A5, A6, B5, B6, Folio, OficioII, muut Zoomaus Automaattinen Automaattinen, 100% Tiedostomuoto PDF PDF, TIFF, JPEG (käytettävissä on JPEG-pakkauksen tasot 1 5) Tiedostonimi Päivä ja aika Päivä ja aika, työnro. Jos halutaan skannata täysiväri- tai harmaasävytilassa 400 tai 600 dpi:n tarkkuudella, sisäisen muistin määrää tulee lisätä. 24 VERKKOSKANNERIN ASENNUSOPAS

33 E12

34 2006 KYOCERA MITA Corporation. Kaikki oikeudet pidätetään. Versio