Pöytäkirjan nähtävilläolo Viitasaarella kaupungintalo (tekninen toimisto) sekä kopiona Pihtiputaan kunnanvirasto

Transkriptio

1 Tekninen lautakunta VIITASAAREN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2017 1(48) Aika klo 14:00-16:50 Paikka Pihtiputaan kunnantalo, kunnanhallituksen huone Läsnä Kananen Erkki puheenjohtaja Hjelmeroos-Haapasalo Heli jäsen Jämsén Tomi jäsen Kenttälä Heljä jäsen Koskela Jyrki jäsen Lindlöf Veikko jäsen Tuikkanen Tuija jäsen Nerg Helena varajäsen Muut Savolainen Tapani esittelijä Kinnunen Ari kunnanjohtaja Halonen Juhani kaupunginhallituksen edustaja Ylälehto Jani kunnanhallituksen edustaja Kauppinen Mervi pöytäkirjanpitäjä Liimatainen Kari kiinteistöpäällikkö klo Kahilainen Ari yhdyskuntatekn.päällikkö klo Poissa Mäkelä Sari varapuheenjohtaja Kinnunen Janne kaupunginjohtaja Linna Sisko kaupunginhallituksen pj. Jämsén Teppo kunnanhallituksen pj. Asiat Allekirjoitukset Pöytäkirjan tarkastus Erkki Kananen Puheenjohtaja Pihtipudas Mervi Kauppinen Pöytäkirjanpitäjä Heli Hjelmeroos-Haapasalo Tomi Jämsén Pöytäkirjan nähtävilläolo Viitasaarella kaupungintalo (tekninen toimisto) sekä kopiona Pihtiputaan kunnanvirasto Pöytäkirjanpitäjä Mervi Kauppinen

2 VIITASAAREN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Tekninen lautakunta Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 80 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 81 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 82 Lisämääräraha v investointiin ja urakoitsijan valinta - Tahkonpolun koulun kameravalvonta 83 Investointimäärärahan siirto / Putaanvirran koulun leikkipaikan kunnostukseen Vaarinvuoren jäteaseman pihan päällystäminen Oikaisuvaatimus teknisen lautakunnan päätökseen /Yksityistien kunnossapitoavustus, hakemus lisäkorvauksesta / Metsäpuron tiehoitokunta Tiejaoston perustaminen toimikaudelle Tekninen lautakunta / Sisäisten tarkastajien valinta toimikaudelle Teknisen lautakunnan edustajan valinta Viitasaaren vammaisneuvostoon toimikaudelle Teknisen lautakunnan lausunto Viitasaaren tarkastuslautakunnan v arviointikertomuksessa esitettyihin kommentteihin ja suosituksiin 90 Teknisen lautakunnan lausunto Pihtiputaan tarkastuslautakunnan v arviointikertomuksessa esitettyihin kommentteihin ja suosituksiin Ilmoitusasiat / Tekninen lautakunta Lisämääräraha kiinteistötraktorin hankintaan Viitasaaren tilapalvelun tarpeisiin 44

3 VIITASAAREN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Tekninen lautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tekninen lautakunta Kun ta lain 103 :n mu kaan muu toi mi elin kuin val tuus to on päätösvaltainen, kun enem män kuin puolet jäse nis tä on läsnä. Vii ta saaren kaupungin ja Pihtipu taan kunnan lau takun tien ylei nen ratkaisu valta on mää ri tel ty hal lin tosään nös sä. Hallinto sään nön mu kaan pu heenjoh taja to teaa ko kouk sen lail lisuu den ja päätösval tai suuden. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 VIITASAAREN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Tekninen lautakunta Pöytäkirjantarkastajien valinta Tekninen lautakunta Lautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Heli Hjelmeroos-Haapasalo ja Tomi Jämsén.

5 VIITASAAREN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Tekninen lautakunta Lisämääräraha v investointiin ja urakoitsijan valinta - Tahkonpolun koulun kameravalvonta 511/200/2017 Tekninen lautakunta Pihtiputaan kunnan investointiohjelmaan on vuodelle 2017 varattu 20 t Tah kon po lun koulun kiinteistön kameravalvonnan uusimiseen. Suunnitteluvaiheessa todettiin, että urheilukentän alue on selkeästi tärkeä osuus koko koulualueen valvonnassa ja näin ollen suunnittelussa ur hei luken tän osuus huomioitiin myös. Urheilukentälle on nyt suunniteltu nykyiselle paikalle pylvääseen 3 kameraa ja suunnitelmassa ne on liitetty samaan tallentimeen Tahkonpolun koulun kameroiden kans sa. Tahkonpolun koulun kiinteistössä vaadittavat uudet kaapeloinnit on jo toteutettu ke sän aikana, urheilukentälle ei kaapelointeja ole vielä toteutettu. Koulun vaa ti mat kaapeloinnit maksoivat alv. Kamera-asennuksesta on pyydetty tarjoukset mennessä ja ver tailu kel poi sia tar jouk sia saatiin 6 kpl. Tarjouspyynnössä oli optiona mainittu ur hei lu ken tän ka me ra-asen nus. Halvin tarjouspyynnön mukainen tarjous (alv.0%) saatiin Turvatalo Ylivies kan Lukko Oy:ltä hintaan (Tahkonpolun koulun kiinteistö), lisäk si optio (Urheilukenttä) 2 673,00 ja mahdolliset lisätyöt hintaan 47,00 /h. Lisäksi tulevat kaapeloinnista aiheutuvat kustannukset, arviolta Muut tarjoukset sekä tarjousten vertailut selviävät oheisaineistosta. Mikäli päätetään toteuttaa vain koulun kiinteistön kameravalvonta, tarvitaan li sä mää rä ra haa Mikäli päätetään toteuttaa koulun kiinteistön ohella myös urheilukentän kame ra val von ta, tarvitaan lisämäärärahaa yht , sisältäen li sä työ varauk sen Oheismateriaali: tarjouspyyntö, avauspöytäkirja ja vertailutaulukko Lisätiedot: Kiinteistöpäällikkö Kari Liimatainen puh Teknisen toimen toimialajohtaja: 1. Tekninen lautakunta valitsee kameravalvontaurakoitsijaksi Turvatalo Yli vies kan Lukko Oy hintaan , sisältäen urheilukentän osuuden (alv.0%). Perusteluna valinnalle on hal vin tarjouspyynnön mukainen tarjous. Kohteen toteuttaminen on kuitenkin eh dol li nen siihen saakka, kunnes kunnan val tuus to on tehnyt päätöksen li sä mää rä ra has ta ja sen suuruudesta. Hankin ta so pi mus tehdään heti kun mah dol li nen li sä mää rä ra ha on saatu ja päätös saanut lainvoiman.

6 VIITASAAREN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta esittää lisäksi kunnanhallitukselle sekä edelleen kun nan val tuus tol le, että se myöntäisi li sä mää rä ra haa , jotta myös ur hei lu ken tän osuus saataisiin toteutettua sa mas sa yhteydessä. Hyväksyttiin. Merkitään pöytäkirjaan, että kiinteistöpäällikkö Kari Liimatainen oli esittelemässä asiaa kokouksessa. Kohta 1, hankintaoikaisu Kohta 2, muutoksenhakukielto ote + hankintaoikaisuohje + tarjouksen avauspöytäkirja ja ver tailu tarjoajat, ote jatkokäsittelyyn Pihtiputaan kunnanhallitus

7 VIITASAAREN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Tekninen lautakunta Kunnanhallitus Tekninen lautakunta Investointimäärärahan siirto / Putaanvirran koulun leikkipaikan kunnostukseen 338/200/2017 Tekninen lautakunta Pihtiputaan Putaanvirran koulun hiekkapohjaiset leikkialueet aiheuttavat yli mää räis tä siivousta ennenkaikkea käytävätiloissa. Hiekkaa kulkeutuu oppi lai den vaatteissa ja jalkineissa luokkatiloihin saakka. Kiinteistönhoitajien mukaan missään kohteissa ei poistoilmasuodattimet ole niin likaisia kuin Putaanvirran koulussa, tämä aiheuttaa ylimääräisiä suo datti mien vaihtoja. Henkilökunnan kertoman mukaan auringon paistaessa oikeasta kulmasta ilmas sa on selvästi hiekkapölyä. Pöly heikentää merkittävästi sisäilman laatua. Asia on ollut esillä myös työsuojelutoimikunnassa. Tilapalvelu on miettinyt asiaa ja tullut siihen johtopäätökseen, että tur vahiek ka olisi syytä vaihtaa turvahakkeeseen. Lappset Oy:n edustaja on käynyt paikalla tutustumassa tilanteeseen ja hän suositteli myös hakkeen käyttöä hiekka-alueella. Otetaan testialueeksi suurin ja kovimmalla käytöllä oleva piha useista leikki alueis ta. Mikäli toimenpide poistaa hiekkaongelmat, tullaan muutkin alueet kunnostamaan vuonna Tilapalvelu esittää, että investoinnista "Sopukan yläpohjan li sä läm mön eritys ( ) " siirretään Putaanvirran koulun leikkipaikkojen kun nos tuk seen. Lisätiedot: kiinteistöpäällikkö Kari Liimatainen Teknisen toimen toimialajohtaja: Tekninen lautakunta esittää edelleen Pihtiputaan kunnanhallitukselle ja valtuus tol le, että Sopukan investointipaikasta siirretään Putaan vir ran koulun leikkialueen kunnostukseen. Hyväksyttiin. Merkitään pöytäkirjaan, että kiinteistöpäällikkö Kari Liimatainen ja ruokaja puhtauspalvelupäällikkö Sari Wilkman olivat esittelemässä asiaa kokouksessa ja että Sari Wilkman poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo Merkitään pöytäkirjaan, että Erkki Kananen ja Juhani Halonen poistuivat kokouksesta tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo

8 VIITASAAREN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Tekninen lautakunta Kunnanhallitus Tekninen lautakunta kielto ote jatkokäsittelyyn Pihtiputaan kunnanhallitus Tekninen lautakunta Pihtiputaan Putaanvirran koulun hiekkapohjaiset leikkialueet aiheuttavat yli mää räis tä siivousta ennenkaikkea käytävätiloissa. Hiekkaa kulkeutuu oppi lai den vaatteissa ja jalkineissa luokkatiloihin saakka. Kiinteistönhoitajien mukaan missään kohteissa ei poistoilmasuodattimet ole niin likaisia kuin Putaanvirran koulussa, tämä aiheuttaa ylimääräisiä suo datti mien vaihtoja. Henkilökunnan kertoman mukaan auringon paistaessa oikeasta kulmasta ilmas sa on selvästi hiekkapölyä. Pöly heikentää merkittävästi sisäilman laatua. Asia on ollut esillä myös työsuojelutoimikunnassa. Tilapalvelu on miettinyt asiaa ja tullut siihen johtopäätökseen, että tur vahiek ka olisi syytä vaihtaa turvahakkeeseen. Lappset Oy:n edustaja on käynyt paikalla tutustumassa tilanteeseen ja hän suositteli myös hakkeen käyttöä hiekka-alueella. Otetaan testialueeksi suurin ja kovimmalla käytöllä oleva piha useista leikki alueis ta. Mikäli toimenpide poistaa hiekkaongelmat, tullaan muutkin alueet kunnostamaan vuonna Tilapalvelu esittää, että investoinnista "Sopukan yläpohjan li sä läm mön eritys ( ) " siirretään Putaanvirran koulun leikkipaikkojen kun nos tuk seen. Lisätiedot: kiinteistöpäällikkö Kari Liimatainen Teknisen toimen toimialajohtaja: Tekninen lautakunta esittää edelleen Pihtiputaan kunnanhallitukselle ja valtuus tol le, että Sopukan investointipaikasta siirretään Putaan vir ran koulun leikkialueen kunnostukseen. Hyväksyttiin. Merkitään pöytäkirjaan, että kiinteistöpäällikkö Kari Liimatainen ja ruokaja puhtauspalvelupäällikkö Sari Wilkman olivat esittelemässä asiaa kokouksessa ja että Sari Wilkman poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo

9 VIITASAAREN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Tekninen lautakunta Kunnanhallitus Tekninen lautakunta Merkitään pöytäkirjaan, että Erkki Kananen ja Juhani Halonen poistuivat kokouksesta tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo kielto ote jatkokäsittelyyn Pihtiputaan kunnanhallitus Kunnanhallitus Tekninen lautakunta esittää Pihtiputaan kunnanhallitukselle ja kunnanvaltuustolle, että vanhusten palvelukeskus Sopukan vuoden 2017 investointeihin varatusta määrärahasta siirretään euroa Putaanvirran koulun leikkialueen kunnostukseen. Määräraha on alun perin suunnattu Sopukan yläpohjan lisälämmöneristystä varten. Leikkialueen kunnostuksessa tavoitteena on vaihtaa leikkialueen hiekkapohja hakepohjaiseksi. Tarkoituksenmukaista olisi toteuttaa kunnostus ennen koulujen alkamista. Lisätiedot: teknisen toimen toimialajohtaja Tapani Savolainen, puh ja kiinteistöpäällikkö Kari Liimatainen, puh Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että se hyväksyy vanhusten palvelukeskus Sopukan yläpohjan lisälämmöneristykseen varatun euron määrärahan siirtämisen Putaanvirran koulun leikkialueen kunnostamiseen. Käsittely: Tapio Saastamoinen esitti, että Sopukan yläpohjan lisälämmöneristykseen varattuja rahoja ei siirretä leikkipaikan kunnostukseen. Markku Kananen esitti, että palautetaan asia teknisen lautakunnan käsittelyyn. Kari Parkkonen kannatti. Kunnanjohtaja muutti päätösehdostusta siten, että asia palautetaan teknisen lautakunnan valmisteltavaksi. Lautakunnalta pyydetään selvitystä siitä, aiotaanko Sopukan yläpohjan lämmöneristys toteuttaa siirrosta huolimatta ja millä rahalla.

10 VIITASAAREN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Tekninen lautakunta Kunnanhallitus Tekninen lautakunta kielto /valmistelua Palautetaan tekniseen lautakuntaan käsittelyyn Tekninen lautakunta Sopukkaan on v varattu vesikattoa varten 80 t, tämä varattu summa si säl tää lämmöneristyksen lisäksi myös kattoturvatuotteita. Tästä summasta vain 40 t oli tarkoitus siirtää koulukeskukselle. Syy, miksi näin voitaisiin menetellä, on se, että Sopukan yläpohjaan kohdistuvat tälle vuodelle suunnitellut työt saataneen tehtyä edullisemmin kuin kesällä 2016 on arvioitu. Sopukalle jäisi vielä 40 t siirron jälkeen. Sopukan kokonaispinta-ala on karkeasti noin 3500m2, tästä vähintään noin 15% on vinoja kattoja, joita ei voi lisäeristää ilman vesikatteen purkamista. Ekovillan hinta puhallettuna on noin 40 /m³. Jos puhalletaan esim. 20cm li sää, on pelkkä eristyskustannus maksimissaan noin 25 t. Ullakkotilaan ja vesikatteen päälle on jo v asennettu kulkusiltoja ja kat to tur va tuot tei ta loppusyksystä jäljelle jääneillä määrärahoilla. Näin ollen näi hin turvatuotteisiin varattu osuus koko investoinnista vuodelle 2017 sisäl tyy varattuun investointimäärärahaan. Putaanvirran koulun pihan saneeraaminen koetaan tärkeäksi monessakin mie les sä; sisäilman laatu, siivoustyön mitoitus, materiaalien kuluminen, jne. Pienenä yksityiskohtana voidaan mainita, että laitoshuoltajat ovat punnin neet yhden päivän aikana siivotut hiekat alakäytäviltä, 9 kg. Tähän mennessä koulun pihan remonttia on valmisteltu siten, että ma te ri aalien kustannukset on karkeasti tiedossa noin t (alv.0%). Lisäksi tähän päälle kone ja miestyötä reilun viikon verran noin 4 t. Ajatus oli testata yhtä aluetta syksy ja jos koetaan toimivaksi, varata v mää rä ra hoi hin lopun pihan kunnostus samoin keinoin hulevesikiviä ja haket ta asfaltin ja hiekan sijaan. Koulut ovat alkaneet elokuun alussa, joten seuraava mahdollinen ajankohta to teu tuk sel le on kesä Tulemme esittämään saneerausta vuoden 2018 investointiohjelmassa. Lisätiedot: kiinteistöpäällikkö Kari Liimatainen, Teknisen toimen toimialajohtaja: Tekninen lautakunta päättää, että asia käsitellään vuoden 2018 in ves toin tisuun ni tel man yhteydessä. Siirto antaa aikaa selvittää mahdolliset muut mää räyk set täyttävän turvahakkeen toimittajat. Hyväksyttiin.

11 VIITASAAREN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Tekninen lautakunta Kunnanhallitus Tekninen lautakunta Merkitään pöytäkirjaan, että kiinteistöpäällikkö Kari Liimatainen oli esittelemässä asiaa kokouksessa. kielto ote tiedoksi Pihtiputaan kunnanhallitus

12 VIITASAAREN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Tekninen lautakunta Vaarinvuoren jäteaseman pihan päällystäminen 516/240/2017 Tekninen lautakunta Viitasaaren kaupungin ja Hyötykolmio Oy:n kesken on tehty vuok ra so pi mus Vaarinvuoren maa-alueen (7 850 m2) ja sillä sijaitsevien ker ros alal taan 524 m²:n suuruisen teollisuushallin 54 m²:n suuruisen toi misto ra ken nuk sen vuokraamisesta. Hyötykolmio Oy:n vuokra-aluetta ja teol lisuus hal lia käytetään jäteasemana ja jätehuollossa jätteiden vä li va ras toin nin, la jit te lun ja hyödyntämisen tarkoitukseen. asemalle. Piha-alue on valtaosaltaan sorapintainen ja jätelajittelun, välivarastoinnin ja puh taan pi don osalta siten vaikeasti kunnossapidettävä alue. Piha-alueelle ote taan välivarastoon mm. haketettavaa jätepuuta ja kuormauksen yh tey dessä puuaineksen joukkoon menee soraa ja maa-ainesta, jotka heikentävät hak keen laatua. Hyötykolmio Oy:n on keväällä 2017 yrityskaupalla ostanut Lassila Tikanoja Oy (L&T Oy), joka on esittänyt, että piha-alue asfaltoitaisiin kaupungin toimes ta ja L&T Oy maksaisi päällystystyön kuukausierinä kolmen vuoden aika na. Kustannusarvio päällystystyölle tasausmurskeineen ja poh jan ta sauk sineen on noin (alv 0%), josta laskettuna kuukausierän suuruus kolmel le vuodelle on 445,83 /kk. Asfaltointityön (AB22/120) suo rit tai si tekni sen lautakunnan asfaltoinnin kilpailutuksen voittanut ja valitsema Infraneliö Oy. Oheismateriaali: sopimus piha-alueen päällystämisestä Viitasaaren kaupunki ja L&T Oy Lisätiedot: yhdyskuntatekniikan päällikkö Ari Kahilainen Teknisen toimen toimialajohtaja: Viitasaaren kaupunki / Tekninen lautakunta suorituttaa asfaltointityön Hyötykolmio Oy:n piha-alueen noin 1300 m2:n alueelta ja perii asfaltointikustannukset L&T Oy:ltä erillisellä sopimuksella, jossa maksuerän suuruus on 445,83 /kk. Työ toteutetaan Viitasaaren kaupungin jätehuollon käyttötalousmenoilla ja maksutulot tilitetään jätehuollon käyttötuloihin. Hyväksyttiin. Merkitään pöytäkirjaan, että yhdyskuntatekniikan päällikkö Ari Kahilainen oli esittelemässä asiaa kokouksessa. Oikaisuvaatimus

13 VIITASAAREN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Tekninen lautakunta ote L&T Oy, tiedoksi maanrakennusmestari, yh dys kun ta tek niikan päällikkö

14 VIITASAAREN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Oikaisuvaatimus teknisen lautakunnan päätökseen /Yksityistien kunnossapitoavustus, hakemus lisäkorvauksesta / Metsäpuron tiehoitokunta 247/511/2017 Tekninen lautakunta Maanrakennusmestari Jukka Rauhalan lausunto: Metsäpuron tiekunta anoo lisäkorvausta vuoden 2016 kun nos sa pi to avus tukseen. Perusteena on lisääntynyt läpikulkuliikenne Kallioniementien ja Emos lah den tien välillä. Näiden teiden varteen on noussut lyhyen ajan sisään useita kesämökkejä sekä kyseisiltä teiltä tuleva koululaisliikenne kulkee Metsäpurontien kautta. Teknisen toimen toimialajohtaja: Tekninen lautakunta ei näe perusteita lähteä maksamaan yhdelle tiekunnalle muis ta poikkeavia avustuksia. Perusteluna todetaan, että alueen lo ma-asukkail le on yksikkömaksut ja satunnaisia liikkujia on hyvin monien tiekuntien teil lä. Kaupungin antama avustus tiekunnille nimenomaan katsotaan kat tavan myös satunnaisen liikenteen. Hyväksyttiin. Oikaisuvaatimus ote + oikaisuvaatimus tiekunta, ote tiedoksi maan ra ken nus mes tari, yhdyskuntatekniikan päällikkö Tekninen lautakunta Metsäpuron tiekunnan puheenjohtaja on toimittanut oi kai su vaa timuk sen teknisen lautakunnan päätökseen "Metsäpuron tiehoitokunnan tiellä on koululaisliikenne, joka ei ole ti la päistä eikä satunnaista, vaan säännöllistä." Todetaan, että Metsäpurontie on osa Ilmolahdentieltä lähtevää ja sinne toises ta kohdin palaavaa alueen yksityistieverkkoa, johon yhteysteinä kuu luvat: Kallioniementie, Metsäpurontie, Paarmasniementie, Hätäisenkoskentie ja Emoslahdentie. On mahdoton tehtävä jyvittää muu kuin osakkaiden liikenne tiekunnille tasa puo li ses ti, muuta liikennettä on käytännössä kaikilla yksityisteillä, toi saalta yksityisteiden osakkaatkin liikkuvat suurimman osan teillä, jotka ovat jon kun muun ylläpitämiä.

15 VIITASAAREN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Teknisen toimen toimialajohtaja: Tekninen lautakunta hylkää oikaisuvaatimuksen. Yksityisteiden avustusten ja ko pe rus tei ta ei voida muuttaa, menettely johtaisi hankalaan selvittelyyn muil la kin tiekunnilla ja jaettavan rahan kokonaismäärään nähden liian suuriin kustannuksiin. Hyväksyttiin. Lisäksi tekninen lautakunta kiinnittää huomiota siihen, että Metsäpuron tiekunta on saanut kunnan normaalin tieavustuksen. kunnallisvalitus ote Metsäpuron yksityistiekunta

16 VIITASAAREN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Tekninen lautakunta Tiejaoston perustaminen toimikaudelle /010/2017 Tekninen lautakunta Yksityistielaissa tarkoitettuja tehtäviä varten kunnassa tulee olla tielautakunta tai kunnan määräämä muu monijäseninen toimielin, esim. tekninen lau ta kun ta tai sen jaosto, esim. toimitusjaosto. Jaoston kokoonpanoa määrättäessä tulee huomioida sukupuolikiintiö. Edellisen valtuustokauden puheenjohtaja oli Viitasaarelta ja va ra pu heen johta ja Pihtiputaalta. Vuorotteluperiaatteen mukaan puheenjohtaja valitaan Pih ti pu taal ta. Lisätiedot: Teknisen toimen toimialajohtaja Tapani Savolainen, puh Teknisen toimen toimialajohtaja: Tekninen lautakunta päättää perustaa tiejaoston hoitamaan yksityistielaissa tar koi tet tu ja tehtäviä. Lautakunta valitsee keskuudestaan neljä jäsentä, kaksi Vii ta saa rel ta ja kaksi Pihtiputaalta. Puheenjohtajaksi valitaan pihtiputaalainen hen kilö ja va rapuheenjohtajaksi viitasaarelainen henkilö, Va lin noissa tu lee ot taa huo mi oon su ku puo li kiin tiö. Tekninen lautakunta valitsi toimikaudelle tiejaoston puheenjohtajaksi Erkki Kanasen, varapuheenjohtajaksi Tuija Tuikkasen ja jäseniksi Heli Hjelmeroos-Haapasalon ja Veikko Lindlöfin. Varajäseneksi Viitasaarelle valittiin Jyrki Koskela ja Pihtiputaalle Heljä Kenttälä. Oikaisuvaatimus ote valitut, tiedoksi maanrakennusmestari, yhdyskuntatekniikan päällikkö

17 VIITASAAREN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta / Sisäisten tarkastajien valinta toimikaudelle /010/2017 Tekninen lautakunta Hallintosäännön 94 :n mukaan kunnan toiminnot on järjestettävä ja joh tamis teh tä vät hoidettava niin, että organisaation kaikilla tasoilla ja kaikissa toi min nois sa on riittävä sisäinen valvonta. Kukin toimielin ja vastuuhenkilö vas taa johtamansa toiminnon sisäisestä valvonnasta. Sisäiseen valvontaan kuuluvat sisäinen tarkastus, tarkkailu ja seuranta. Sisäi nen tarkastus on jatkuvaa toimintojen ja varainkäytön kontrolloivaa toimin taa virheiden, väärinkäytösten ja vahinkojen ehkäisemiseksi. Toimielinten on nimettävä ensimmäisessä kokouksessaan toimikaudekseen tar kas ta jat keskuudestaan hallussaan olevan rahoitus- ja/tai vaih to-omai suuden sekä riskien ja vakuuksien, samoin kuin viranhaltijapäätösten tar kas tajik si. Kaupunginhallituksen/ kunnanhallituksen tehtävänä on valvoa mak satus ta, maksatusjärjestelmän toimivuutta ja maksatuksen tietoturvaa. Sisäisen valvonnan suorittamiseksi laskujen vastaanottaja ja hyväksyjä ei saa olla sama henkilö. Laskun hyväksyjän on huolehdittava, että laskussa on asian mu kai set tilimerkinnät ja muut laskutustiedot. Laskut tulee toimittaa mak sa tuk seen välittömästi hyväksymisen jälkeen viivästyskorkojen vält tämi sek si. Sisäisen tarkastuksen järkevän ja tarkoituksenmukaisen tarkastustyön te kemi ses sä on ollut jossain vaiheessa epäselvää, mitä tulisi tarkastaa ja mitä ei. Tä hän ei ole annettavissa selvää ohjetta. On pitkälle tarkastajien itsensä valit ta vis sa, mihin he haluavat tarkastukset kohdistaa, kaikkea ei ole järkevää tar kas taa, eikä siihen ole aikaakaan. Sisäisen tarkastuksen tekemiseksi on saa ta vil la koulutuksia. Suunnitelmissa on järjestää koulutusta sisäisiksi tarkas ta jik si valituille ja lautakuntien puheenjohtajille. Lisätiedot: Teknisen toimen toimialajohtaja Tapani Savolainen puh Teknisen toimen toimialajohtaja: Tekninen lautakunta valitsee kaksi sisäistä tarkastajaa. Tekninen lautakunta valitsi sisäisiksi tarkastajiksi kaudelle Tuija Tuikkasen Viitasaarelta ja Heljä Kenttälän Pihtiputaalta. Oikaisuvaatimus

18 VIITASAAREN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Tekninen lautakunta ote valitut, tiedoksi Viitasaaren kaupunginhallitus, Pihtiputaan kun nan hal li tus

19 VIITASAAREN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Viitasaaren kaupunginhallitus Tekninen lautakunta Teknisen lautakunnan edustajan valinta Viitasaaren vammaisneuvostoon toimikaudelle /010/2017 Viitasaaren kaupunginhallitus Kuntalain 28 :n mukaan vammaisten henkilöiden osallistumis- ja vai kut tamis mah dol li suuk sien varmistamiseksi kunnanhallituksen on asetettava vam mais neu vos to. Vammaisneuvosto voi olla useamman kunnan yhteinen. Vam mai sil la henkilöillä sekä heidän omaisillaan ja järjestöillään tulee olla vam mais neu vos tos sa riittävä edustus. Kunnanhallituksen on huolehdittava vam mais neu vos ton toimintaedellytyksistä. Vammaisneuvostolle on annettava mahdollisuus vaikuttaa kunnan eri toi mialo jen toiminnan suunnitteluun, valmisteluun ja seurantaan asioissa, joilla on merkitystä vammaisten henkilöiden hyvinvoinnin, terveyden, osal li suuden, elinympäristön, asumisen, liikkumisen tai päivittäisistä toiminnoista suo riu tu mi sen taikka heidän tarvitsemiensa palvelujen kannalta. Hallintosäännön 15 :n mukaan kunnassa on nuorisovaltuusto, van hus neuvos to ja vammaisneuvosto, joiden kokoonpanosta, asettamisesta ja toi minta edel ly tyk sis tä päättää kunnanhallitus. Vammaisneuvosto on pyytänyt järjestöiltä ja yhdistyksiltä esityksiä uudelle toi mi kau del le nimettävistä jäsenistä. Viitasaaren vammaisneuvosto on kokouk ses saan esittänyt kaupunginhallitukselle, että vam mais neuvos toon valitaan seuraavista järjestöistä edustajat ja varaedustajat: Edustajat: Keski-Suomen Neuroyhdistys Viitaseudun kuulo ry Leijonaemot Wiitaseudun Invalidit ry Viitasaaren Sydänyhdistys ry Viitasaaren Reumayhdistys Kehitysvammaisten Tuki ry Viitasaaren Mielenterveysseura Varaedustajat: Keski-Suomen näkövammaiset ry Viitasaaren Reumayhdistys Diabetesyhdistys Wiitaseudun Invalidit Viitasaaren Hengitysyhdistys Leijonaemot Samalla Vammaisneuvosto esittää valmistelemansa toi min ta sään tö luon nok-

20 VIITASAAREN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Viitasaaren kaupunginhallitus Tekninen lautakunta sen hyväksymistä. Toimintasäännössä todetaan mm. Vammaisneuvoston teh tä vis tä seuraavaa: "Vammaisneuvoston tehtävänä on edistää viranomaisten, vammaisten sekä ja vammaisjärjestöjen yhteistoimintaa sekä edesauttaa vammaisten osal listu mis ta ja vaikuttamista kunnalliseen päätöksentekoon. Vammaisneuvosto pyr kii myös edistämään vammaisten selviytymistä eri toiminnoissa, kuten työs sä, koulutuksessa, asumisessa, liikenteessä, sosiaali- ja ter veys pal ve lujen sekä kulttuuri- ja vapaa-ajan toiminnoissa. Vammaisneuvosto seuraa vam mais ten näkökulmasta kunnan päätöksentekoa erityisesti heille tar koitet tu jen palvelujen, tukitoimien ja muiden etuuksien järjestämiseksi sekä nii den saatavuuden parantamiseksi. Vammaisneuvosto vaikuttaa myös ympäristön suunnitteluun ja toteutukseen si ten, että julkiset tilat soveltuvat myös vammaisen tarpeisiin. Vammaisneuvoston tehtä vä nä on omalla toiminnallaan edistää kunnan väestön ja erityisesti vammais ten omaehtoista toimintakyvyn ylläpitämistä sekä terveyden- ja hy vinvoin nin edistämistä. Vammaisneuvosto tekee esityksiä ja aloitteita sekä antaa lausuntoja kunnan vi ran omai sil le ja muille tahoille vammaisia koskevissa kysymyksissä sekä hoi taa muita vammaisneuvoston toimialaan liittyviä tehtäviä. Vammaisneuvosto valmistelee vuosittain toimintakertomuksen ja toimittaa sen kaupunginhallitukselle. " Oheismateriaali: - Ote vammaisneuvoston pöytäkirjasta Vammaisneuvoston ehdotus toimintasäännöksi Liite nro 1 - Vammaisneuvoston jäsenet ja varajäsenet Lisätiedot: Kaupunginsihteeri Tiina Honkanen, puh ja vammais pal ve lu joh ta ja Saila Kainulainen, puh Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus päättää 1. asettaa vammaisneuvoston jatkamaan toimintaansa omana toi mi eli menään, siten, että sitä ei yhdistetä vanhusneuvostoon eikä ylikunnalliseksi toimi eli mek si; 2. hyväksyä vammaisneuvoston esittämän toimintasääntöluonnoksen siten muu tet tu na, että vammaisneuvostoon nimetään järjestöjen esityksestä 7-8 var si nais ta jäsentä ja vammaisneuvosto nimeää keskuudestaan sihteerin; 3. valita vammaisneuvostoon esitetyistä järjestöistä edustajat ja va ra edus ta-

21 VIITASAAREN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Viitasaaren kaupunginhallitus Tekninen lautakunta jat liitteen nro 1 mukaisesti ja pyytää perusturvalautakuntaa sekä teknistä lau ta kun taa nimittämään vammaisneuvostoon omat edustajansa; 4. todeta, että Viitasaaren seurakunnan edustajana vammaisneuvostossa jatkaa Anneli Palonen ja nimittää vammaisneuvostoon kaupunginhallituksen edus ta jan; 5. antaa vammaisneuvoston tehtäväksi puheenjohtajan ja va ra pu heen joh tajan nimeämisen; 6. todeta, että vammaisneuvosto pyytää asiantuntijoita kokoukseen tarpeen mu kaan Kaupunginhallitus päätti 1. asettaa vammaisneuvoston jatkamaan toimintaansa omana toimielimenään, siten, että sitä ei yhdistetä vanhusneuvostoon eikä ylikunnalliseksi toimielimeksi; 2. hyväksyä vammaisneuvoston esittämän toimintasääntöluonnoksen siten muutettuna, että vammaisneuvostoon nimetään järjestöjen esityksestä 7-8 varsinaista jäsentä ja vammaisneuvosto nimeää keskuudestaan sihteerin; 3. valita vammaisneuvostoon esitetyistä järjestöistä edustajat ja varaedustajat liitteen nro 1 mukaisesti ja pyytää perusturvalautakuntaa sekä teknistä lautakuntaa nimittämään vammaisneuvostoon omat edustajansa; 4. todeta, että Viitasaaren seurakunnan edustajana vammaisneuvostossa jatkaa Anneli Palonen ja nimittää vammaisneuvostoon kaupunginhallituksen edustajaksi Marjaana Kotilaisen; 5. antaa vammaisneuvoston tehtäväksi puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan nimeämisen; 6. todeta, että vammaisneuvosto pyytää asiantuntijoita kokoukseen tarpeen mukaan Oikaisuvaatimus Ote esityksen tehneet järjestöt, Viitasaaren seurakunta, pe rus tur va lau ta kunta, tekninen lautakunta, vammaisneuvostoon nimetyt jäsenet ja varajäsenet se kä edustajat, pal kat, arkistosihteeri Tekninen lautakunta Vammaisneuvosto on Viitasaaren kaupungin, viranomaisten, vammaisten,

22 VIITASAAREN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Viitasaaren kaupunginhallitus Tekninen lautakunta vam mais jär jes tö jen ja muiden vammaisten parissa toimivien lakisääteinen ja pysyväluonteinen yhteistyöelin. Teknisen toimen toimialajohtaja: Tekninen lautakunta valitsee Viitasaaren vammaisneuvostoon edustajan ja va ra edus ta jan. Tekninen lautakunta valitsi kaudelle Viitasaaren vammaisneuvostoon edustajaksi Sari Mäkelän ja varaedustajaksi Jyrki Koskelan. Oikaisuvaatimus ote valitut, tiedoksi Viitasaaren vammaisneuvosto, Viitasaaren kau pun gin hal li tus

23 VIITASAAREN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Viitasaaren kaupunginvaltuusto Viitasaaren kaupunginhallitus Tekninen lautakunta Teknisen lautakunnan lausunto Viitasaaren tarkastuslautakunnan v arviointikertomuksessa esitettyihin kommentteihin ja suosituksiin 88/202/2017 Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Kuntalain mukaan tarkastuslautakunnan on arvioitava ovatko valtuuston asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutuneet. Tarkastuslautakunta on kuullut hallintokuntien toimialajohtajia ja muita esimiestason henkilöstöä omien hallintoalojensa osalta. Lisäksi tarkastuslautakunta on käynyt tutustumassa kaupungin eri kiinteistöihin ja toimikohteisiin. Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja: Tarkastuslautakunnan arviointikertomuksen laadintaa jatketaan seuraavassa kokouksessa. Hyväksyttiin. kielto Jatkokäsittelyyn tarkastuslautakuntaan Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja: Lautakunta jatkaa arviointikertomuksen laadintaa seuraavassa kokouksessa laaditun luonnoksen pohjalta. Hyväksyttiin. kielto Jatkokäsittelyyn tarkastuslautakuntaan

24 VIITASAAREN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Viitasaaren kaupunginvaltuusto Viitasaaren kaupunginhallitus Tekninen lautakunta Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta laatii arviointikertomuksen v ja allekirjoittaa sen. Tarkastuslautakunnan käsiteltäessä Wiitaseudun Yrityspalvelu Oy:n toimintaa, kohta 5.3 kokouksesta täksi ajaksi poistui esteellisenä Virpi Hämäläinen. Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta allekirjoittaa arviointikertomuksen ja antaa sen kaupunginvaltuustolle. Tarkastuslautakunta esittää, että kaupunginvaltuusto edellyttää kaupunginhallitukselta vastausta arviointikertomuksessa esitettyihin kommentteihin ja suosituksiin lokakuun 2017 loppuun mennessä. Liite: Viitasaaren kaupungin arviointikertomus vuodelta Tarkastuslautakunta piti kokoustauon klo Hyväksyttiin. kielto Jatkokäsittelyyn kaupunginvaltuusto Viitasaaren kaupunginvaltuusto Oheismateriaali: Viitasaaren kaupungin arviointikertomus vuodelta 2016 Kaupunginvaltuusto merkitsee arviointikertomuksen vuodelta 2016 tiedoksi ja pyytää kaupunginhallitukselta arviointikertomuksessa esitettyihin kommen tei hin ja suosituksiin vastausta lokakuun 2017 loppuun mennessä Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Hannu Suni esitteli ar vioin ti ker to muksen valtuutetuille kokouksessa.

25 VIITASAAREN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Viitasaaren kaupunginvaltuusto Viitasaaren kaupunginhallitus Tekninen lautakunta Hyväksyttiin. kielto Ote tarkastuslautakunta, jatkokäsittelyyn kaupunginhallitus Viitasaaren kaupunginhallitus Oheismateriaali: - Viitasaaren kaupungin arviointikertomus vuodelta 2016 Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus pyytää lautakuntien lausunnot arviointikertomuksessa esi tet tyi hin kommenteihin ja suosituksiin syyskuun 2017 loppuun men nessä. Hyväksyttiin. kielto Ote + arviointikertomus yhteislautakunnat Tekninen lautakunta Tarkastuslautakunta on havaintoinaan teknisen toimen osalta kirjannut mm. et tä toiminnallisesti joitakin tehtäviä on jäänyt hoitamatta kiin teis tö pääl likön puoliaikaisen työpanoksen johdosta. Ulkoalueiden kunnossapito ja VVA Oy:n kiinteistönhoitovastuu on siirtynyt ti la pal ve lun vastuulle. Arviointikertomuksessa mainitaan: "Uuden päiväkodin tarjouskilpailun yhteydessä tapahtui säh kö pos ti lii kenteen osalta sekaannusta, joka aiheutti kaupungille korvausvelvollisuuden kil pai lus sa hävinneelle urakoitsijalle." Marjametsän päiväkodin sääsuojauksen viikon mittainen viive. Tarkastuslautakunnan kehittämissuosituksissa mainitaan mm. seuraavaa: Toimialajohtajan on kiinnitettävä huomiota vastuullaan olevaan Wii ta seudun energian konserniohjaukseen. Tarjousmenettelyssä on varmistettava luo tet ta va tiedon kulku. Valtuustolle pyydetään vertailutietoa ulkoalueiden hoi don kustannuksista ja työn laadusta.

26 VIITASAAREN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Viitasaaren kaupunginvaltuusto Viitasaaren kaupunginhallitus Tekninen lautakunta Oheismateriaali: Viitasaaren kaupungin arviointikertomus v Lisätiedot: Teknisen toimen toimialajohtaja Tapani Savolainen puh Teknisen toimen toimialajohtaja: Tekninen lautakunta antaa selvityksen tarkastuslautakunnan ar vioin ti ker tomuk seen. Kiinteistönhoidon esimiesvahvuudesta todetaan, että kiinteistöpäällikkö on ol lut kokoaikainen keväästä lähtien. Tämän lisäksi on palkattu mää rä ai kainen kiinteistörakennusmestari. Tähän on ollut yhtenä perusteena myös soten vaatimat kiinteistöjen selvitykset, vuokralaskelmat ja kuntoselvitykset. Päiväkodin tarjouskilpailun sähköpostiliikenteen viiveiden mainitaan aiheut ta neen kaupungille korvausvelvollisuuden. Tämä tieto on en nen ai kainen, asia on edelleen markkinaoikeuden käsittelyssä. Tarkistusviive ei ollut tarjousvaiheessa tiedossa, eikä siihen osattu va rautua. Roskapostisuodatus on ostopalvelu. Sähköpostiliikenteen ros ka pos tisuo da tus on edelleen liian hidas. Sähköpostiliikenne ei ole täysin luo tet tava, osa posteista ei koskaan saavuta vastaanottajaa ja osa ei mene perille, ei kä siitä aina tule ilmoitusta lähettäjälle. Ongelman aiheuttaja voi olla myös vastaanottajan asetuksissa. Päiväkodin sääsuojauksen viiveen osalta todetaan, että valvonta ra ken nut tajan puolelta ei ollut puutteellista, asiaan puututtiin välittömästi. Sää suo jan ra ken ta mi nen vei aikansa ja viikon viive suojauksessa oli. Urakoitsija ryhtyi pystyttämään hirsirunkoa viikolla 7 ja asiaan puutuuttiin samalla vii kolla keskiviikkona Virheen johdosta laadittiin kosteuksien seu ranta suun ni tel ma ja kosteuspitoisuuksia mitattiin laaditun suunnitelman mukai ses ti. Sääsuojan puuttumisen ei ole todettu aiheuttaneen vaurioita, ei kä kos teuk sien kohoamisia. Todetaan, että kiinteistönhoidon osalta vain VVA Oy voi antaa ver tai lu tietoa toiminnan kustannuksista ja työn laadusta aiemman palveluntuottajan ja ti la pal ve lun työn osalta. Tarkastuslautakunnan kehittämissuositukset otetaan huomioon ja niitä nouda te taan. Hyväksyttiin. Merkitään pöytäkirjaan, että kiinteistöpäällikkö Kari Liimatainen oli esittelemässä asiaa kiinteistönhoidon osalta kokouksessa.

27 VIITASAAREN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Viitasaaren kaupunginvaltuusto Viitasaaren kaupunginhallitus Tekninen lautakunta kielto ote Viitasaaren kaupunginhallitus

28 VIITASAAREN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ *Tarkastuslautakunta *Tarkastuslautakunta *Tarkastuslautakunta *Tarkastuslautakunta Kunnanvaltuusto Kunnanhallitus Tekninen lautakunta Teknisen lautakunnan lausunto Pihtiputaan tarkastuslautakunnan v arviointikertomuksessa esitettyihin kommentteihin ja suosituksiin 519/202/2017 *Tarkastuslautakunta Kuntalain mukaan tarkastuslautakunnan on arvioitava, ovatko valtuuston aset ta mat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet kunnassa ja kun ta kon sernis sa toteutuneet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tar koi tuk senmu kai sel la tavalla. Tarkastuslautakunta laatii arviointisuunnitelman ja antaa valtuustolle kul takin vuodelta arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tulokset. Tilinpäätöstä ja toimintakertomusta ei ole vielä laadittu mutta tar kas tus lauta kun ta on kuullut viranhaltijoita ja luottamushenkilöitä syksyn ja talven aika na ja voi kuulemansa sekä tiedoksi saamiensa pöytäkirjojen pohjalta laatia alustavasti arviointikertomusta. Arviointikertomuksen runkoluonnos jaetaan kokouksessa. Lautakunnan puheenjohtaja: Aloitetaan arviointikertomuksen koostaminen. Käsittely: Todettiin, että arvioinnissa tulee huomioida jääviydet. Irja Tiainen on perusturvalautakunnan jäsen ja sisäinen tarkastaja. Jorma Toikkanen on Pihtiputaan Lämpö ja Vesi Oy:n sekä Kiinteistö Oy Pihtiputaan Nie menhar jun hallituksen jäsen. Tarkastuslautakunnan jäsen ei voi arvioida toimintaa, johon hän tai hänen lä hei sen sä osallistuu. Hyväksyttiin. kielto. Tarkastuslautakunnan jäsenille jaettiin eri lautakuntien toi min ta ker to mukset, joista he antavat oman arvionsa vastuualueiltaan. Sivistystoimen toimintakertomus: Irja Tiainen Perusturvan toimintakertomus: Taina Toikkanen Teknisentoimen toimintakertomus: Simo Pennanen Ympäristötoimen toimintakertomusta ei ole vielä saatu - Heikki Ko leh mainen.

29 VIITASAAREN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ *Tarkastuslautakunta *Tarkastuslautakunta *Tarkastuslautakunta *Tarkastuslautakunta Kunnanvaltuusto Kunnanhallitus Tekninen lautakunta *Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta jatkaa vuoden 2016 arviointikertomuksen työstämistä. Tarkastuslautakunta on saanut käyttöönsä edellisen kokouksen jälkeen Hen ki lös tö ti lin pää tök sen vuodelta 2016, Pohjoisen Keski-Suomen ym pä ristö toi men toimintakertomuksen vuodelta 2016 ja Pihtiputaan kunnan toi minta ker to muk sen vuodelta Lautakunnan puheenjohtaja: Jatketaan arviointikertomuksen työstämistä. Hyväksytty. kielto. Jatketaan seuraavassa kokouksessa. *Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen valmistelua. Taina Toikkanen poistui kokouksesta klo 11:00-11:05 väliseksi ajaksi käsi tel täes sä kunnan tytäryhtiöitä. Taina Toikkanen poistui kokouksesta klo 11:40-11:55 väliseksi ajaksi käsi tel täes sä tytäryhtiöiden omistajaohjausta sekä Witas Oy:tä. Irja Tiainen poistui kokouksesta klo 12:02-12:23 väliseksi ajaksi kä si teltäes sä perusturvaa. Lautakunnan puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta valmisteli arviointikertomuksen. Arviointikertomus allekirjoitetaan seuraavassa tarkastuslautakunnan kokouk ses sa kielto.

30 VIITASAAREN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ *Tarkastuslautakunta *Tarkastuslautakunta *Tarkastuslautakunta *Tarkastuslautakunta Kunnanvaltuusto Kunnanhallitus Tekninen lautakunta *Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta valmistelee arviointikertomuksen tarkastusvuodelta 2016 ja allekirjoittaa sen. Lautakunnan puheenjohtaja: Käsittely: Lautakunta valmisteli arviointikertomuksen ja allekirjoitti sen luovutettavaksi kunnanvaltuustolle. Tarkastuslautakunta esittää, että kunnanvaltuusto pyytää kun nan hal li tuk selta vastineen arviointikertomuksessa tehdyistä havainnoista ja suosituksista. Hyväksyttiin. kielto. Puheenjohtaja sopii arviointikertomuksen luovuttamisesta kun nan val tuuston puheenjohtajalle. Viedään valtuustolle tiedoksi toimenpiteitä varten. *Tarkastuslautakunta Kuntalain mukaan tarkastuslautakunnan on arvioitava, ovatko valtuuston aset ta mat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet kunnassa ja kun ta kon sernis sa toteutuneet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tar koi tuk senmu kai sel la tavalla. Tarkastuslautakunta laatii arviointisuunnitelman ja antaa valtuustolle kul takin vuodelta arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tulokset. Tilinpäätöstä ja toimintakertomusta ei ole vielä laadittu mutta tar kas tus lauta kun ta on kuullut viranhaltijoita ja luottamushenkilöitä syksyn ja talven aika na ja voi kuulemansa sekä tiedoksi saamiensa pöytäkirjojen pohjalta laatia alustavasti arviointikertomusta. Arviointikertomuksen runkoluonnos jae-

31 VIITASAAREN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ *Tarkastuslautakunta *Tarkastuslautakunta *Tarkastuslautakunta *Tarkastuslautakunta Kunnanvaltuusto Kunnanhallitus Tekninen lautakunta taan kokouksessa. Lautakunnan puheenjohtaja: Aloitetaan arviointikertomuksen koostaminen. Käsittely: Todettiin, että arvioinnissa tulee huomioida jääviydet. Irja Tiainen on perusturvalautakunnan jäsen ja sisäinen tarkastaja. Jorma Toikkanen on Pihtiputaan Lämpö ja Vesi Oy:n sekä Kiinteistö Oy Pihtiputaan Nie menhar jun hallituksen jäsen. Tarkastuslautakunnan jäsen ei voi arvioida toimintaa, johon hän tai hänen lä hei sen sä osallistuu. Hyväksyttiin. kielto. Tarkastuslautakunnan jäsenille jaettiin eri lautakuntien toi min ta ker to mukset, joista he antavat oman arvionsa vastuualueiltaan. Sivistystoimen toimintakertomus: Irja Tiainen Perusturvan toimintakertomus: Taina Toikkanen Teknisentoimen toimintakertomus: Simo Pennanen Ympäristötoimen toimintakertomusta ei ole vielä saatu - Heikki Ko leh mainen. *Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta jatkaa vuoden 2016 arviointikertomuksen työstämistä. Tarkastuslautakunta on saanut käyttöönsä edellisen kokouksen jälkeen Hen ki lös tö ti lin pää tök sen vuodelta 2016, Pohjoisen Keski-Suomen ym pä ristö toi men toimintakertomuksen vuodelta 2016 ja Pihtiputaan kunnan toi minta ker to muk sen vuodelta Lautakunnan puheenjohtaja: Jatketaan arviointikertomuksen työstämistä. Hyväksytty. kielto. Jatketaan seuraavassa kokouksessa.

32 VIITASAAREN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ *Tarkastuslautakunta *Tarkastuslautakunta *Tarkastuslautakunta *Tarkastuslautakunta Kunnanvaltuusto Kunnanhallitus Tekninen lautakunta *Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen valmistelua. Taina Toikkanen poistui kokouksesta klo 11:00-11:05 väliseksi ajaksi käsi tel täes sä kunnan tytäryhtiöitä. Taina Toikkanen poistui kokouksesta klo 11:40-11:55 väliseksi ajaksi käsi tel täes sä tytäryhtiöiden omistajaohjausta sekä Witas Oy:tä. Irja Tiainen poistui kokouksesta klo 12:02-12:23 väliseksi ajaksi kä si teltäes sä perusturvaa. Lautakunnan puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta valmisteli arviointikertomuksen. Arviointikertomus allekirjoitetaan seuraavassa tarkastuslautakunnan kokouk ses sa kielto. *Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta valmistelee arviointikertomuksen tarkastusvuodelta 2016 ja allekirjoittaa sen. Lautakunnan puheenjohtaja: Käsittely: Lautakunta valmisteli arviointikertomuksen ja allekirjoitti sen luovutettavaksi kunnanvaltuustolle. Tarkastuslautakunta esittää, että kunnanvaltuusto pyytää kun nan hal li tuk selta vastineen arviointikertomuksessa tehdyistä havainnoista ja suosituksista.

33 VIITASAAREN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ *Tarkastuslautakunta *Tarkastuslautakunta *Tarkastuslautakunta *Tarkastuslautakunta Kunnanvaltuusto Kunnanhallitus Tekninen lautakunta Hyväksyttiin. kielto. Puheenjohtaja sopii arviointikertomuksen luovuttamisesta kun nan val tuuston puheenjohtajalle. Viedään valtuustolle tiedoksi toimenpiteitä varten. Kunnanvaltuusto Tilintarkastuskertomuksen ja arviointikertomuksen valmistelu ovat osa tarkastuslautakunnan hallinnon ja talouden tarkastuksen valmistelua koskevia tehtäviä, jotka tarkastuslautakunta valmistelee suoraan valtuustolle. Tarkastuslautakunnan keskeisin tehtävä on arvioida, ovatko valtuuston asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutuneet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella tavalla sekä arvioida talouden tasapainotuksen toteutumista. Tarkastuslautakunta laatii arviointisuunnitelman ja antaa valtuustolle kultakin vuodelta arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tulokset. Arviointikertomus käsitellään valtuustossa tilinpäätöksen yhteydessä. Lautakunta voi antaa valtuustolle muitakin tarpeellisena pitämiään selvityksiä arvioinnin tuloksista. Lautakunnan arvio on jälkikäteisarviointia siitä, kuinka kunnanhallitus, muut kunnan viranomaiset ja kunnan tytäryhteisöt ovat onnistuneet valtuuston tahdon toteuttamisessa. Kunnanhallitus antaa valtuustolle lausunnon toimenpiteistä, joihin arviointikertomus antaa aihetta. Liitejakelu: -Arviointikertomus 2016 / Pihtipudas Tarkastuslautakunnan ehdotus kunnanvaltuustolle: Tarkastuslautakunta esittää, että kunnanvaltuusto pyytää kun nan hal li tuk selta vastineen arviointikertomuksessa tehdyistä havainnoista ja suosituksista. Käsittely:

34 VIITASAAREN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ *Tarkastuslautakunta *Tarkastuslautakunta *Tarkastuslautakunta *Tarkastuslautakunta Kunnanvaltuusto Kunnanhallitus Tekninen lautakunta Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Seppo Kahilainen esitteli arviointikertomuksen kunnanvaltuustolle. Hyväksyttiin tarkastuslautakunnan ehdotus. kielto Ote: tarkastuslautakunta, yhteislautakunnat, toimialajohtajat. Jatkokäsittelyyn kunnanhallitus. *Tarkastuslautakunta Kuntalain mukaan tarkastuslautakunnan on arvioitava, ovatko valtuuston aset ta mat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet kunnassa ja kun ta kon sernis sa toteutuneet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tar koi tuk senmu kai sel la tavalla. Tarkastuslautakunta laatii arviointisuunnitelman ja antaa valtuustolle kul takin vuodelta arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tulokset. Tilinpäätöstä ja toimintakertomusta ei ole vielä laadittu mutta tar kas tus lauta kun ta on kuullut viranhaltijoita ja luottamushenkilöitä syksyn ja talven aika na ja voi kuulemansa sekä tiedoksi saamiensa pöytäkirjojen pohjalta laatia alustavasti arviointikertomusta. Arviointikertomuksen runkoluonnos jaetaan kokouksessa. Lautakunnan puheenjohtaja: Aloitetaan arviointikertomuksen koostaminen. Käsittely: Todettiin, että arvioinnissa tulee huomioida jääviydet. Irja Tiainen on perusturvalautakunnan jäsen ja sisäinen tarkastaja. Jorma Toikkanen on Pihtiputaan Lämpö ja Vesi Oy:n sekä Kiinteistö Oy Pihtiputaan Nie menhar jun hallituksen jäsen. Tarkastuslautakunnan jäsen ei voi arvioida toimintaa, johon hän tai hänen lä hei sen sä osallistuu. Hyväksyttiin. kielto.

35 VIITASAAREN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ *Tarkastuslautakunta *Tarkastuslautakunta *Tarkastuslautakunta *Tarkastuslautakunta Kunnanvaltuusto Kunnanhallitus Tekninen lautakunta Tarkastuslautakunnan jäsenille jaettiin eri lautakuntien toi min ta ker to mukset, joista he antavat oman arvionsa vastuualueiltaan. Sivistystoimen toimintakertomus: Irja Tiainen Perusturvan toimintakertomus: Taina Toikkanen Teknisentoimen toimintakertomus: Simo Pennanen Ympäristötoimen toimintakertomusta ei ole vielä saatu - Heikki Ko leh mainen. *Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta jatkaa vuoden 2016 arviointikertomuksen työstämistä. Tarkastuslautakunta on saanut käyttöönsä edellisen kokouksen jälkeen Hen ki lös tö ti lin pää tök sen vuodelta 2016, Pohjoisen Keski-Suomen ym pä ristö toi men toimintakertomuksen vuodelta 2016 ja Pihtiputaan kunnan toi minta ker to muk sen vuodelta Lautakunnan puheenjohtaja: Jatketaan arviointikertomuksen työstämistä. Hyväksytty. kielto. Jatketaan seuraavassa kokouksessa. *Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen valmistelua. Taina Toikkanen poistui kokouksesta klo 11:00-11:05 väliseksi ajaksi käsi tel täes sä kunnan tytäryhtiöitä. Taina Toikkanen poistui kokouksesta klo 11:40-11:55 väliseksi ajaksi käsi tel täes sä tytäryhtiöiden omistajaohjausta sekä Witas Oy:tä. Irja Tiainen poistui kokouksesta klo 12:02-12:23 väliseksi ajaksi kä si teltäes sä perusturvaa. Lautakunnan puheenjohtaja: