Optima Käyttäjän opas

Transkriptio

1 Optima Käyttäjän opas

2 Sisällysluettelo 1. YLEISTÄ OPTIMASTA Laitteistovaatimukset Sisäänkirjautuminen OPTIMAN KÄYTTÖLIITTYMÄ MATERIAALIN ESILLEPANO HALLINTA JA RAKENTEET Kansion tekeminen Luo linkki kansioon Luo kansiot työtilan jäsenille Kopioi, linkitä tai siirrä useita objekteja TUO OMALTA KONEELTA (ULKOISEN MATERIAALIN TUOMINEN OPTIMAAN) Tiedosto (Yksittäiset dokumentit) Tuo useita tiedostoja omalta tietokoneeltasi WWW-sivuston julkaisu aloitussivulla Tuo Scorm-materiaalia tietokoneeltasi Yleistä SCORM-standardista SCORM-materiaalin tuominen omalta tietokoneelta Kansion materiaalin pakkaaminen SCORM-muotoon Lataa video- tai äänitiedosto koneeltasi UUSIA DOKUMENTTEJA Linkki Internetiin Tekstidokumentti ja editori HTML-dokumentti ja Kevyt web-editori Html-mallipohjan hyödyntäminen kevyt web-editorilla CSS-tyylitiedostojen hyödyntäminen kevyt web-editorilla HTML-dokumentti ja Web-editori Kuvakartta Image Map editori Ääninauhuri - äänitiedosto Optimaan Ääni- ja videonauhuri DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas

3 7. VIESTINTÄ JA VUOROVAIKUTUS Keskustelualue Päiväkirja Henkilökohtainen päiväkirja Ryhmäpäiväkirja Kirjoitusalue Reaaliaikainen esitys Kalenteri Chat-objekti HARJOITUKSET JA SEURANTA Lomake Roolilomake Yleistä roolilomakkeesta Lomakkeen luominen ja roolien määrittäminen Käyttöoikeuksien määrittäminen Roolien määrittely Roolisuhteet: käyttäjien asettaminen rooleihin suhteessa toisiinsa Roolien ja käyttöoikeuksien muokkaaminen Lomakkeen rakentaminen ja oikeuksien määrittely Elementit Elementtien ja niiden kommenttikenttien oikeuksien määrittely rooleilla Lomakkeen hallinta ja vastausten seuranta Lomakkeen tulostaminen Monivalintatehtävä harjoituksena tai tenttinä Mallivastaustehtävä Palautekysely Palautuslaatikko Seurantaobjekti ja seurantaraportti Seurantaobjekti Seurantaraportti Ajanseuranta DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas

4 8.9. Tulosten yhteenveto MUUT OPTIMAN OBJEKTIT Koosteobjekti MATERIAALIN HALLINTA Materiaalin muokkaaminen Optiman työkaluilla tehdyn materiaalin muokkaaminen Muilla työkaluilla tehdyn materiaalin muokkaaminen Materiaalin siirtäminen, linkittäminen ja kopiointi Objektin yleisasetusten määrittäminen Objektien käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet) Kansion hallinta Aloitussivun nimeäminen Kansioiden ja objektien järjestyksen muuttaminen Objektien voimassaolo Optimassa Tiedotteen lähettäminen Optimasta ja suora linkki Optimaan Arviointiskaalan liittäminen objektiin ja tehtävien tarkastaminen Arviointiskaalan liittäminen objektiin Tehtävien tarkastaminen TYÖTILAN HALLINTA Työtilan yleisasetukset Käyttäjien ottaminen työtilan jäseniksi Ryhmien perustaminen työtilaan Jäsenten poistaminen työtilasta Oikeuksien määrittäminen profiileilla ja jäsenten profiilien asettaminen Jäsenten luku- ja kirjoitusoikeuksien tarkistus työtilasta Ilmoitusten kohdistaminen käyttäjille ja ilmoitusten hallinta Työtilan materiaalin ja työtilan poistaminen Työtilan roskakori Työtilan materiaalin pakkaaminen ZIP-arkistoksi Suosikki-työtilat OMA TILA MAJAKKA : REAALIAIKAINEN TAPAHTUMIEN SEURANTA JA YSTÄVÄ-CHAT ONGELMAKOHTIA DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas

5 1. Yleistä Optimasta Discendum Optima on Internetin kautta tarjottava palvelu, jonka avulla voidaan toteuttaa monipuolisia koulutus- ja projektihankkeita tai muita yhteisöllisiä hankkeita verkossa. Optima on sovellusvuokrauspalvelu (SaaS, Software as a Service), mikä tarkoittaa, ettei sen käyttöön tarvita muuta kuin Internet-yhteydellä varustettu tietokone. Tämä mahdollistaa palvelun käytön mistä tahansa: esimerkiksi ulkomailta, kotoa tai tien päältä. Palvelu vapauttaa asiakasorganisaation palvelintietokoneiden ylläpidosta, päivityksistä ja varmuuskopioinnista. Palvelu sopeutuu joustavasti erilaisille käyttäjämäärille yhdestä käyttäjästä aina kymmeniin tuhansiin käyttäjiin. Käyttöönotossa asiakasorganisaatio saa käyttöönsä oman Optima-ympäristön, jota se voi hallinnoida haluamallaan tavalla. Ympäristön hallinnoinnista vastaava henkilö voi luoda ympäristön käyttöön oikeuttavia käyttäjätunnuksia ja ympäristön sisälle työtiloja erilaisiin tarpeisiin, esimerkiksi kursseja, projekteja tai muita yhteisöllisiä hankkeita varten. Hallinnoija voi antaa käyttäjille myös erilaisia oikeuksia riippuen käyttäjän roolista. Ympäristön hallinnoijan lisäksi rooleja ovat yleisesti mm. työtilan hallinnoija, ohjaaja tai projektipäällikkö, opiskelija, ryhmän jäsen ja vierailija. DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 1

6 Optima-ympäristön käyttöliittymän toimintoja voidaan räätälöidä organisaation tarpeiden mukaiseksi. Aluksi käyttöliittymä voi olla hyvin yksinkertainen ja kun käyttö tulee tutummaksi, voidaan ominaisuuksia lisätä. Työtilan rakennetta voi helposti muuttaa milloin tahansa, kun toiminta sitä edellyttää. Optima-palvelulla voit rakentaa sitä tukevan verkkoympäristön, joka sopeutuu joustavasti muutoksiin myös käytön aikana Laitteistovaatimukset Optiman käyttöä varten tarvitset: tietokoneen Internet-yhteyden ja www-selaimen (suositus Internet Explorer 6.0. tai uudempi, Mozilla Firefox 2.0 tai uudempi) osa ominaisuuksista vaatii Sun Java plug-inin DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 2

7 1.2. Sisäänkirjautuminen Kirjautuminen Optimaan tapahtuu seuraavasti: 1) Avaa tietokoneella Internet-yhteys ja selain. 1) Kirjoita selaimen osoiteriville osoite (tai organisaatiosi sinulle antama Optiman osoite). 2) Klikkaa näppäimistön Enter-painiketta. Ensimmäisellä kirjautumiskerralla selain pyytää hyväksymään sertifikaatin. Tämä pitää hyväksyä ainakin kerran, että pääset Optima-ympäristön sisäänkirjautumissivulle. 3) Kirjoita Käyttäjätunnus-kenttään käyttäjätunnuksesi, jonka olet saanut kurssin järjestäjältä tai organisaatiosi edustajalta. 4) Kirjoita Salasana-kenttään tunnuksen salasana (huomioi pienet ja isot kirjaimet). 5) Klikkaa Kirjaudu sisään -painiketta. Kirjautumisen jälkeen pääset suoraan Optima-ympäristön päätasolle. Mikäli tunnuksellasi on pääsy useampaan ympäristöön, tulee kirjauduttuasi ensin näkyviin välilehti, josta voit valita haluamasi ympäristön. Tämä käyttöohje käsittelee ensin materiaalin tuomisen ja esillepanon, vuorovaikutustyökalut ja materiaalin hallinnan. Lopuksi tarkastellaan työtilan hallinnan toimintoja, käyttäjän henkilökohtaista Oma tilaa sekä reaaliaikaisen seurannan työkalun, Majakan, toimintoja. DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 3

8 2. Optiman käyttöliittymä Optimaan kirjautumisen jälkeen pääset ympäristön päätasolle. Näkymässä on erilaisia kehyksiä ja toimintoja, joista seuraavassa lyhyt esittely. Yläkehys Yläkehyksessä on erilaisia toimintoja (organisaatiosi on määritellyt, mitä toimintoja sinulle näkyy). Yleensä yläkehyksessä näkyvät Haku, Ohjeet ja Poistu -linkit. Näiden lisäksi voi yläkehyksessä näkyä mm. Linkit-, Vaihda ympäristöä- sekä Kielivalinta-toiminnot (jossa näkyy valitun kielen kolme ensimmäistä kirjainta, esim. FIN). Haku-toiminnon avulla voit hakea ympäristöstä dokumentteja (eli objekteja) ja viestejä. Ohjeet-painikkeen takaa löydät Optima-ympäristön tarkemmat käyttöohjeet. (Ohjeita löydät myös Optimassa -kuvakkeesta, josta löytyy aina ohje siihen kohtaan, jossa juuri silloin olet Optimassa.) DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 4

9 Poistu-painikkeen kautta voit poistua Optima-ympäristöstä. Muista aina lopettaa Optimassa työskentely Poistu-painikkeen kautta, ettei tunnuksesi jää muiden tietokoneen käyttäjien käyttöön. Vasen kehys Vasemmassa kehyksessä sijaitsevat kurssit tai projektin työskentelyalueet (eli Työtilat). Työtilojen yläpuolella näkyy työkalurivi, jossa voivat näkyä seuraavat kuvakkeet: Aloitusnäkymä-painike: Voit avata ympäristön aloitusnäkymän. Oma tila -painike: Voit avata Oma tilan, jossa on erilaisia sinun omia toimintojasi (esim. käyttäjäkortin tiedot, suoritusten hallinta - ja salasanan vaihto -toiminnot). Ympäristön hallinta painike: Jos sinulla on ympäristötason hallintaoikeuksia, näet tämän painikkeen ja voit tätä kautta määritellä ympäristön oikeuksia (esim. luoda käyttäjiä tai työtiloja). Nuoli-painikkeet: Voi siirtää kehysalueiden rajaa oikealle ja vasemmalle. Pääkehys Pääkehyksessä näet sisäänkirjautumisen yhteydessä yleensä ensimmäisenä mahdolliset ilmoitukset kurssin järjestäjältä tai organisaation Optima-ylläpitäjältä. Kun menet kurssille (klikkaa työtilan nimeä vasemmassa kehyksessä) tai avaat työtilan sisältämää materiaalia, se avautuu pääkehykseen. Pääkehykseen avautuvat myös esimerkiksi Oma tilan toiminnot sekä Ohjeet- ja Haku-toiminto. Oikea kehys Oikean kehyksen sisältö muuttuu sen mukaan, mitä toimintoja on sillä hetkellä valittuna. Oikeaan kehykseen avautuvat esimerkiksi objekteihin (materiaaliin), työtilaan ja ympäristöön liittyvät hallintatyökalut. Näistä kerrotaan lisää luvuissa 10 ja 11. DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 5

10 3. Materiaalin esillepano Kun suunnittelet ja toteutat Optimassa olevan koulutuksen, projektin tai muun tapahtuman, saat käyttöösi yleensä tyhjän työtilan. Voi olla, että organisaatiossasi on jo valmiiksi tehtynä koulutuksen rakenne työtilaan, joka voidaan kopioida sinulle uudeksi työtilaksi. Tällöin työtilassa on valmiina jo koulutuksen rakenne tyhjän työtilan sijaan. Työtila voi olla verkkokurssi, projektin / verkoston työskentelytila tai intranet tai se voi toimia opettajan materiaalivarastona. Työtilaan rakennetaan kurssin / projektityötilan tms. rakenteet ja tuotetaan materiaalia, jota halutaan jakaa käyttäjille. Työtilan rakentajana olet työtilan omistaja (supervisor), ja voit rakentaa työtilan rakenteen haluamaksesi. Työtila sisältää erilaisia rakenteita ja materiaalia eli objekteja. Kaikilla objekteilla on yhteisiä ominaisuuksia, mm. omistaja, niihin voidaan määritellä käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet) ja niitä voidaan esimerkiksi kopioida ja linkittää Optiman sisällä. Objekteja voidaan lisätä haluttu määrä työtiloihin (esim. keskustelualueita tai lomakkeita voidaan luoda useita yhteen työtilaan) ja niitä voidaan järjestää haluttuun järjestykseen. Objektit ovat Optiman joustavuuden perusta ja tulet pian huomaamaan ne monipuolisiksi, käteviksi ja helpoiksi työkaluiksi. Kun sisäänkirjautumisen jälkeen olet klikannut työtilan nimeä vasemmasta kehyksestä, näet työtilan nimen alapuolella Uusi objekti linkin (mikäli et sitä näe, tarvitset Optima-ympäristösi hallinnoijalta lisää oikeuksia). Klikattuasi Uusi objekti linkkiä, pääkehykseen tulee lista niistä objekteista, joita sinun on mahdollista työtilaan lisätä. Objektien tuottamisen lista voi olla erilainen riippuen siitä, mitkä oikeudet sinulla työtilassa on (esim. työtilan omistaja vai opiskelija / projektin jäsen) ja mitä asetuksia työtilaan on määritelty. Huomaa, että myös eri työtiloissa voi olla erilaiset listat keskenään. Optiman eri objekteista kerrotaan tarkemmin luvuissa 4-9. DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 6

11 4. Hallinta ja rakenteet 4.1. Kansion tekeminen Työtila voidaan jäsentää kansioiden avulla. Kansiot voivat myös sisältää alikansioita niin monta tasoa kuin tarvitaan. Työtilan rakentaminen kannattaa yleensä aloittaa jäsentämällä se ensin kansioiden avulla. Kansion teet seuraavasti: 1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä kansion. 2) Klikkaa linkkiä Uusi objekti. 3) Valitse Kansio. 4) Optiman pääkehykseen ilmestyy uuden kansion luontinäkymä. Kirjoita Nimi-kenttään kansion nimi. 5) Valitse ja kirjoita mahdolliset muut asetukset (Objektin toimintatila). Nämä eivät välttämättä näy, jos tunnuksellasi ei ole riittävästi oikeuksia. Asetuksia ei ole pakko täyttää, vaan voit hyväksyä valinnat OK-painiketta klikkaamalla. Asetuksia käsitellään myöhemmin luvussa Objektin yleisasetusten määrittäminen (luku 10.3.). 6) Hyväksy valinnat klikkaamalla OK-painiketta. 7) Kansio ilmestyy tämän jälkeen vasempaan kehykseen. 8) Pääkehykseen ilmestyy Info-ikkuna. Nimi-kentässä näkyy objektin nimi ja kansiopolku, missä objekti sijaitsee. Omistaja-kentässä kerrotaan objektin omistaja. Luku- ja kirjoitusoikeus -kentissä kerrotaan, kuinka monella käyttäjällä on DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 7

12 kansioon kyseiset oikeudet. 9) Voit määrittää seuraavaksi Käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet). Luku- ja kirjoitusoikeuksien avulla voidaan säädellä sitä, ketkä käyttäjät voivat avata kansion (eli näkevät sen vasemmassa kehyksessä) (lukuoikeus) ja mihin kansioon he voivat tuottaa materiaalia (kirjoitusoikeus). Voi esimerkiksi tehdä oman kansion käyttäjille antamalla heille tähän kansioon kirjoitusoikeuden. Mikäli työtilaasi ei ole liitetty yhtään jäsentä, vastaava näkymäsi on hyvin pelkistetyn näköinen. Jäsenten lisääminen ja ryhmien luominen käsitellään työtilan hallinnoinnin yhteydessä luvussa 11. Objektin luku- ja kirjoitusoikeudet voit määritellä myös myöhemmin Objektin hallinnan kautta. Kun objekti, tässä tapauksessa kansio, on aktivoitu klikkaamalla sitä vasemmasta kehyksestä, sen nimi näkyy yläkehyksessä ja nimen oikealla puolella on objektin (tässä tapauksessa kansion) hallintatyökalujen kuvake (tai muiden objektien kohdalla ). Hallintatyökalut avautuvat oikeaan kehykseen. Hallintaväliotsikon alta löydät Käyttöoikeudet, jota kautta voit tarvittaessa muuttaa asetuksia. Näihin tutustutaan tarkemmin myöhemmin (ks. luku Objektien käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet)). 10) Tee tarvittavat valinnat ja hyväksy valintasi OK-painiketta klikkaamalla. Voit jäsentää työtilan rakennetta luomalla kansioita eri tarkoituksia varten. Vaikka käyttäjien navigointi perustuisi vasemman kehyksen sijasta pääikkunassa oleviin linkkeihin, hyvä jäsennys helpottaa rakentamistyötä ja materiaalin hallintaa. Kaikki objektit ovat vasemmassa kehyksessä, mutta kaikkia objekteja ei tarvitse näyttää kaikille. Voit tehdä kansioon alikansioita klikkaamalla kansion ensin vasemmasta kehyksestä auki ja valitsemalla kansion alta Uusi objekti -linkin ja luomalla kansion kuten edellä. DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 8

13 4.2. Luo linkki kansioon Tämän toiminnon avulla voit tehdä linkin kokonaiseen kansioon ja sen sisältöön muualta Optimasta. Näin voit esimerkiksi koota materiaalivarasto-tyyppiseen työtilaan eri kansioihin materiaaleja (esimerkiksi oppimateriaalia) jota voit linkitetyn kansion avulla linkittää näkyviin sellaisenaan toisiin työtiloihin. Kun alkuperäiseen kansioon lisätään uusia objekteja, ne päivittyvät näkyviin myös linkitetyssä kansiossa. 1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat linkittää kansion. 2) Klikkaa linkkiä Uusi objekti. 3) Valitse Luo linkki kansioon. 4) Valitse työtila, josta haluat valita kansion linkitettäväksi. 5) Valitse linkitettävä työtila / kansio. Kirjoita nimi ja kuvaus kansiolinkitykselle. Oletuksena käytetään linkitettävän kansion alkuperäistä nimeä. 6) Hyväksy valinnat klikkaamalla OK-painiketta. 7) Linkitetty kansio sisältöineen ilmestyy vasempaan kehykseen Luo kansiot työtilan jäsenille Toiminnon avulla voit luoda kerralla kansiot halutuille työtilan jäsenille. Kansiot nimetään muodossa Sukunimi Etunimi käyttäjäkorttien tietojen mukaisesti. Kansioiden luominen työtilan jäsenille on kätevää esimerkiksi silloin, kun haluat luoda käyttäjille omat kansiot vaikka portfolio-työskentelyä varten. DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 9

14 Kansiot työtilan jäsenille tehdään seuraavasti: 1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä kansiot. 2) Klikkaa linkkiä Uusi objekti. 3) Valitse Luo kansiot työtilan jäsenille. 4) Valitse jäsenlistalta ne ryhmät tai käyttäjät, joille haluat luoda kansiot. 5) Valitse kohdassa Jäsenten kansioiden omistaja asetatko käyttäjän vai itsesi kansioiden omistajaksi (omistajalla on hieman laajemmat oikeudet kansion hallintaan kuin kirjoitusoikeuden omaavalla käyttäjällä). 6) Määrittele kohdassa Oikeudet jäsenten kansioihin luku- ja kirjoitusoikeudet kansioihin. Oikeudet voi asettaa valinnaisesti joko vain käyttäjälle itselleen tai kaikille työtilan jäsenille. 7) Hyväksy valinnat OK-painiketta klikkaamalla. Kansiot ilmestyvät vasempaan kehykseen. (HUOM! Yhteen sijaintikohteeseen ei voi luoda useita samannimisiä kansioita.) DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 10

15 4.4. Kopioi, linkitä tai siirrä useita objekteja Toiminnon avulla voit kopioida, linkittää tai siirtää useita objekteja työtilan sisällä tai työtilasta toiseen. 1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat siirtää, linkittää tai kopioida objekteja muualta. 2) Klikkaa Uusi objekti -linkkiä. 3) Valitse Kopioi, linkitä tai siirrä useita objekteja. 4) Valitse Työtilat listasta se työtila, josta haluat siirtää, kopioida tai linkittää materiaalia. 5) Valitse Työtilat-listan oikealta puolelta ne objektit, jotka haluat siirtää, linkittää tai kopioida merkitsemällä rasti haluamiesi objektien kohdalle. 6) Valitse objekti-listan lopusta, haluatko kopioida, linkittää tai siirtää valitut objektit. Linkitettäessä tehdään linkki objektista työtilaan, mutta objekti pysyy alkuperäisessä työtilassaan. Tällöin jos muokkaat alkuperäistä tiedostoa, myös linkitetty tiedosto näkyy muokatussa muodossa. 7) Vahvista valinta OK-painiketta klikkaamalla. DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 11

16 5. Tuo omalta koneelta (Ulkoisen materiaalin tuominen Optimaan) 5.1. Tiedosto (Yksittäiset dokumentit) Voit tuoda Optimaan mitä tahansa tiedostoja. Optiman pääkehyksessä voit katsoa sellaisia tiedostoja, jotka käytettävä selain pystyy näyttämään. Muut tiedostot avataan Optimasta tietokoneellasi omaan sovellukseensa (esim. MSOffice-ohjelmat). Tiedosto tuodaan Optimaan seuraavasti: 1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tuoda tiedoston. 2) Klikkaa linkkiä Uusi objekti. 3) Valitse Tiedosto. 4) Klikkaa painiketta Selaa / Browse. 5) Näyttöön ilmestyy uusi ikkuna. DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 12

17 Valitse pudotusvalikosta ensin oikea levyasema ja kansio. Valitse kansiosta jokin tiedosto, esim. Word-tiedosto. Klikkaa lopuksi Avaa / Open painiketta. Tämän jälkeen tiedostopolku ilmestyy tyhjälle riville. 6) Älä tee muutoksia tiedostopolkuun tässä vaiheessa, vaan klikkaa Tuo objekti tietokoneeltasi painiketta. 7) Objektin ominaisuuksia määrittelevä lomake ilmestyy näyttöön. Anna objektille nimi, jolla haluat sen näkyvän vasemmassa kehyksessä. DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 13

18 8) Valitse ja kirjoita mahdolliset muut asetukset. (Asetuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.3.) 9) Klikkaa lopuksi OK. 10) Määrittele tarvittaessa Käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet). (Käyttöoikeuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.4.) 11) Tiedosto-objekti ilmestyy vasempaan kehykseen Tuo useita tiedostoja omalta tietokoneeltasi Edellä kuvatulla tavalla Optimaan voit tuoda tiedostoja yksi kerrallaan. Useampien tiedostojen tuomiseen Optimassa on oma työkalunsa. Useiden tiedostojen tuominen omalta tietokoneelta toiminnon käyttö vaatii Sunin Java plug-in -asennuksen selaimeen (tarkemmat ohjeet ks. Optiman yläkehyksen Ohjeet-painike, dokumentti Ohjeita www-selainten asetuksista > Java ja JavaScript asetukset). Tuo useita tiedostoja Optimaan seuraavasti: 1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tuoda tiedostoja. 2) Klikkaa linkkiä Uusi objekti. 3) Valitse Tuo useita tiedostoja omalta koneeltasi. 4) Hyväksy allekirjoitettu sertifikaatti. DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 14

19 Tällainen allekirjoitettu sertifikaatti sinun tulisi hyväksyä ainoastaan silloin, jos luotat siihen tahoon, joka on ilmoitettu sertifikaatin tarjoajaksi. Tässä tapauksessa allekirjoitetun sertifikaatin tarjoaja on Discendum Oy. Allekirjoitettu sertifikaatti pitää hyväksyä sen vuoksi, että sillä annetaan lupa ohjelmalle (java applet) suorittaa toimintoja käyttäjän tietokoneella. Esimerkiksi tässä tapauksessa java applet mahdollistaa useiden tiedostojen poimimisen tietokoneeltasi. 5) Klikkaa painiketta Lisää tiedostoja. 6) Sinulle avautuu uusi ikkuna. Valitse tuotavat tiedostot. Pitämällä pohjassa näppäimistön Ctrl-painiketta voit valita useita tiedostoja kerralla. 7) Klikkaa Avaa / Open painiketta, kun olet valinnut tiedostot. DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 15

20 8) Tuo tiedostot Optimaan klikkaamalla Tuo valitut tiedostot painiketta. 9) Tiedostot listautuvat yhteenvetona pääkehykseen. Voit muokata objektien asetuksia (Asetukset-linkki) ja määritellä objektin käyttöoikeudet eli luku- ja kirjoitusoikeudet (Oikeudet-linkki). (Käyttöoikeuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.4.) 10) Hyväksy mahdolliset muutokset klikkaamalla OK-painiketta WWW-sivuston julkaisu aloitussivulla Jos tuotavana materiaalina on HTML-sivusto tai Flash-paketti, tiedostot kannattaa pakata ZIP-arkistoksi ja tuoda yhtenä ZIP-arkistona Optimaan. Optima tunnistaa ZIP-arkiston, jolloin se antaa kolme vaihtoehtoa: voit tallentaa ZIP-arkiston sellaisenaan Optimaan voit purkaa ZIP-arkiston erillisiksi tiedostoiksi kohdekansioon DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 16

21 voit purkaa ZIP-arkiston sivustoksi siten, että sivusto näkyy yhtenä objektina ja sivustosta on valittu näkymään yksi aloitussivu Voit tuoda ZIP-arkiston lähes samalla tavalla kuin tuot yksittäisen tiedoston Optimaan: 1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tuoda materiaalin. Jos materiaalia on paljon, kannattaa yleensä tehdä sitä varten oma kansio. 2) Klikkaa linkkiä Uusi objekti. 3) Valitse Omalta tietokoneelta ja tuo ZIParkisto luvussa 5.1. kuvatulla tavalla. 4) Kun objektin ominaisuuksia kuvaava lomake ilmestyy pääikkunaan, valitse alhaalta joko Puretaan sivusto - vain aloitussivu näkyviin tai Pura nykyiseen kansioon. Mikäli haluat vain varastoida arkiston, valitse Talleta sellaisenaan. 5) Klikkaa lopuksi OK. 6) Jos valitsit Puretaan sivusto - vain aloitussivusto näkyviin -valinnan näet seuraavaksi ZIP-arkiston sisältämät tiedostot. Valitse näistä yksi sivuston aloitussivuksi. 7) Klikkaa lopuksi OK. Vasempaan kehykseen ilmestyy objekti -kuvakkeella, josta avautuu sivuston aloitussivu. 8) Jos valitsit ZIP-arkiston purettavaksi, ZIP-arkiston sisältämät tiedostot ilmestyvät vasempaan kehykseen. 9) Jos valitsit ZIP-arkiston tallennettavaksi sellaisenaan, ZIP-arkiston ilmestyy vasempaan kehykseen. DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 17

22 5.3. Tuo Scorm-materiaalia tietokoneeltasi Yleistä SCORM-standardista SCORM (Sharable Content Object Reference Model) on digitaalisen oppimateriaalin standardi. Optiman SCORM-tuki mahdollistaa, että voit tuoda Optimaan kyseisellä standardilla tuotettuja oppimisaihioita ja laajempia oppimateriaalikokonaisuuksia, jotka noudattavat SCORMin versioita 1.2 ja 1.3. Voit tuoda Optimaan ainoastaan valideja SCORM paketteja. Tämä tarkoittaa, että ZIParkistossa olevan materiaalipaketin pitää sisältää SCORM-standardin vaatimat ohjaustiedostot, mm. SCORM manifesti, joka kertoo Optimalle, miten materiaali tullaan tarjoamaan käyttäjille. Optima ilmoittaa, mikäli käyttäjän tuoma materiaali ei ole validi. Jos SCORM paketti on oikein muodostettu, Optima purkaa paketin ja sijoittaa tiedostot Optimaan, mutta käyttäjät näkevät vain aloitusobjektin ( ) vasemmassa kehyksessä. Aloitusobjektin kautta pääset avaamaan materiaalikokonaisuuden. Materiaalin avaaminen tapahtuu pääkehyksessä olevan infosivun kautta, jossa kerrotaan käyttäjille oppimateriaalin käytöstä (tekijä, kuvaus, käyttöön liittyvät oikeudet jne.). Sen jälkeen oppimateriaali avataan omaan ikkunaan opiskelijan käyttöä varten. Materiaalin selaus tapahtuu Java-appletin avulla, joten käyttäjällä pitää olla Java plug-in (1.4.2 tai uudempi) asennettuna omassa koneessa. Sen lisäksi, että voit tuoda Optimaan SCORM-paketteja, voit pakata Optimassa olevaa materiaalia SCORM-määritelmän mukaiseen muotoon (versio 1.2.). Voit haluttaessasi lisätä paketteihin LOM (Learning Object Metadata) määritelmän mukaista metadataa. Materiaaliin, joka Optimassa pakataan SCORM-määritelmän muotoon, kannattaa kiinnittää huomiota. Jotta materiaali olisi todella yleispätevää ja levitettävissä eri toimintaympäristöihin (ei pelkästään Optima-ympäristöstä toiseen), olisi sen syytä sisältää vain kaikkien selainten ymmärtämiä tiedostomuotoja (esim. html-sivuja, kuvia, flash-animaatioita). Mikäli SCORM-muotoon halutaan kaikesta huolimatta pakata esim. Office-tiedostoja, tulee tiedostopäätteet säilyttää objektien nimissä Optimassa (esim. Testidokumentti.doc). Järjestelmä tunnistaa tiedoston ja jos Optimassa SCORM-muotoon pakattu materiaali tuodaan takaisin Optima-ympäristöön, Optiman SCORM-selain osaa näyttää tiedostot. Tämä erikoistoiminta ei kuitenkaan takaa materiaalin näkyvyyttä muissa toimintaympäristöissä. DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 18

23 Voit luoda Optimaan monenlaisia objekteja (esim. kalenterit, keskustelualueet, lomakkeet ja monivalinta-tehtävät). Kaikkia Optimaan tuotettuja objekteja ei kuitenkaan voi pakata SCORM-muotoon, koska nämä ovat vain Optimassa toimivia osia, eivätkä toimisi muissa toimintaympäristöissä. Materiaalia pakattaessa SCORM-muotoon ohjelma näyttää selkeästi sen, mitkä objektit tulevat mukaan pakettiin ja mitkä objektit eivät tule SCORM-materiaalin tuominen omalta tietokoneelta SCORM-paketti tuodaan Optimaan seuraavasti: 1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tuoda materiaalin. 2) Klikkaa linkkiä Uusi objekti. 3) Valitse Tuo Scorm-materiaalia tietokoneeltasi. 4) Hae tiedosto omalta tietokoneelta kuten luvussa ) Anna objektille nimi ja valitse ja kirjoita mahdolliset muut asetukset. (Asetuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.3.) 6) Hyväksy valinnat OK-painiketta klikkaamalla. 7) SCORM-materiaali ilmestyy vasempaan kehykseen. 8) Määrittele tarvittaessa Käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet). (Käyttöoikeuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.4.) DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 19

24 9) Avaa SCORM-materiaalipaketti klikkaamalla objektin nimeä Kansion materiaalin pakkaaminen SCORM-muotoon Voit pakata Optimassa olevan materiaalin SCORM-muotoon kansion kautta. Pakattava materiaali täytyy siis olla työtilan kansiossa. Kansion sisältämän materiaalin pakkaaminen SCORM-muotoon etenee vaiheittain: 1) Klikkaa kansiota. 2) Valitse oikeasta kehyksestä Kansion hallintatyökalut > Operaatiot > Tallenna SCORM-muotoon. 3) Näet pääkehyksessä näkymän kansion rakenteesta. Valmiiksi valittuina ovat sellaiset objektit, jotka voidaan sisällyttää mukaan SCORM-pakettiin. Voit jättää pois haluamiasi objekteja poistamalla valinnan niiden kohdalta. Yliviivattuina ovat sellaiset objektit, joita ei voida sisällyttää pakettiin, eikä niitä voi valita. Vahvista valintasi valitsemalla Seuraava. 4) Näet koosteen SCORM-pakettiin valituista objekteista. Valitse haluamasi toiminto: Tallenna ilman metadataa tallentaa materiaalin suoraan SCORM-standardin mukaiseen ZIP-arkistoon ilman metadataa. Tallenna materiaali omalle tietokoneellesi Lisää metadataa SCORM-sisältöön tallentaa materiaalin määrittelemäsi metadatan kanssa. Määrittele, kuinka monesta tekijästä haluat tietoja mukaan, ja klikkaa linkkiä 5) Määrittele metadataan tulevat tiedot. Kun tiedot on määritelty, siirry Seuraavapainiketta klikkaamalla eteenpäin. 6) Tallenna materiaali omalle tietokoneelle. 7) Materiaali tallennetaan SCORM-muotoon, version 1.2. mukaisesti Lataa video- tai äänitiedosto koneeltasi Jos Optima-ympäristöösi on kytketty erillinen mediapalvelin, voit ladata koneeltasi suoratoistettavan video- tai äänitiedoston Optimaan. Tiedosto muunnetaan ja esitetään käyttäjälle suoratoistona. Tiedostoa ei siten tarvitse ladata Optimasta käyttäjän koneelle, eikä se vaadi mitään erillistä ohjelmaa. Tiedoston tuonnin jälkeen Optima muuntaa sen suoratoistettavaan muotoon, tämä ns. enkoodaus saattaa kestää joitakin minuutteja. Enkoodauksen DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 20

25 jälkeen tiedosto on valmis kuunneltavaksi / katseltavaksi. Suoratoistona esitettävien tiedostojen etu on se, että ne avautuvat nopeasti ja helposti käyttäjille. Suoratoistoformaattiin voidaan muuntaa seuraavat tiedostotyypit: video:.avi,.dv,.mov/.qt,.mpeg,.mp4, VOB,.3gp,.asf/.wmv,.flv, RealVideo audio:.mp3, AAC.wav,.wma, QCELP, AMR-NB, RealAudio Alkuperäistä tiedostoformaattia ei säilytetä Optimassa. 1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tuoda ääni- tai videotiedoston. 2) Klikkaa linkkiä Uusi objekti. 3) Valitse Lataa video- tai äänitiedosto koneeltasi. 4) Hae tiedosto omalta tietokoneelta kuten luvussa ) Anna objektille nimi ja valitse ja kirjoita mahdolliset muut asetukset. (Asetuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.3.) 6) Hyväksy valinnat OK-painiketta klikkaamalla. 7) Ääni- / videotiedosto ilmestyy vasempaan kehykseen. Tiedoston enkoodaus kestää jonkun aikaa, jonka jälkeen vasta tiedosto voidaan avata. Enkoodaus tehdään vain DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 21

26 kerran tiedostoa tuotaessa, joten jatkossa tiedosto voidaan vain avata vasemmasta kehyksestä objektin nimeä klikkaamalla. 8) Määrittele tarvittaessa Käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet). (Käyttöoikeuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.4.) DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 22

27 6. Uusia dokumentteja 6.1. Linkki Internetiin Linkki-objekti avaa määrittelemäsi Internet- tai Intranet-sivun Optimasta. 1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä linkin. 2) Klikkaa linkkiä Uusi objekti. 3) Valitse Linkki Internetiin. 4) Kirjoita tyhjään kenttään haluamasi www-osoite. 5) Valitse, haluatko kohdesivun avautuvan pääkehykseen vai uuteen ikkunaan. 6) Hyväksy valinnat OKpainiketta klikkaamalla. 7) Anna linkille nimi (pyyhi oletusnimi pois). 8) Valitse ja kirjoita mahdolliset muut asetukset. (Asetuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.3.) 9) Klikkaa lopuksi OK. 10) Määrittele tarvittaessa Käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet). (Käyttöoikeuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.4.) 11) Linkkiä kuvaava objekti ilmestyy vasempaan kehykseen, josta sen voi avata. DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 23

28 Linkkejä tehtäessä tulisi aina huomioida tekijänoikeudellinen näkökulma. Linkitettäessä toisten sivuille käyttäjien tulisi aina selvästi nähdä kenen tekemää materiaalia kulloinkin käytetään. Optimassa tämän voi tehdä käyttämällä Ohjeet tai kuvaus kenttää ja laittamalla sen aukeamaan ensin tai asettamalla linkin avautumaan uuteen ikkunaan. Linkkejä käytettäessä tulee myös varautua korjaamaan niitä, mikäli niiden osoite muuttuu tai materiaali poistuu kokonaan saatavilta Tekstidokumentti ja -editori Optimassa on tekstieditori, jolla voi tuottaa helposti yksinkertaisia tekstidokumentteja. Editori on nopea käyttää, joten dokumenttien päivityksetkin sujuvat nopeasti, kun siihen tulee tarvetta. Tekstin muotoilu on automaattinen. Voit itse vaikuttaa kappalejakoon ja tehdä tyhjiä rivejä väliin. Tekstidokumentin voi ottaa pohjaksi Kevyt web-editoriin vaativampaa muotoilua varten (esim. lihavoinnit, linkit ja kuvien lisääminen). Tekstidokumentin tekeminen: 1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä tekstidokumentin. 2) Klikkaa linkkiä Uusi objekti. 3) Valitse pääkehykseen ilmestyvästä valikosta Tekstidokumentti. 4) Kirjoita tai kopioi tekstiä editoriin. 5) Klikkaa lopuksi Tallenna-painiketta. 6) Anna dokumentille nimi ja valitse ja kirjoita mahdolliset muut asetukset. (Asetuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.3.) 7) Hyväksy valinnat klikkaamalla OKpainiketta. DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 24

29 8) Määrittele tarvittaessa Käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet). (Käyttöoikeuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.4.) 9) Tekstidokumenttia kuvaava objekti ilmestyy vasempaan kehykseen, josta voit avata sen pääkehykseen HTML-dokumentti ja Kevyt web-editori Kevyt web-editorilla voit tehdä kuvia, muotoiluja ja linkityksiä sisältäviä www-sivuja. Kevyt web-editori on ns. wysiwyg-editori (what you see is what you get), jonka avulla näet jo sivua rakentaessasi, miltä tekemäsi sivu tulee näyttämään. Voit lähteä luomaan sivua editoriin aivan alkutilanteesta, avata aiemmin tehdyn tekstidokumentin pohjaksi tai kopioida materiaalia muualta. Sinun ei tarvitse osata HTML-kieltä tehdäksesi editorilla wwwsivuja. Voit halutessasi editoida koodia -painikkeella, mutta voit mainiosti käyttää editoria tietämättä koodin rakenteesta mitään. Luo WWW-sivu Kevyt web-editorilla seuraavasti: 1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä uuden WWW-sivun. 2) Klikkaa linkkiä Uusi objekti. 3) Valitse Kevyt web-editori. 4) Klikkaa hiirellä tyhjää kenttää, jolloin saat kursorin aktiiviseksi. 5) Kirjoita tai liitä tekstiä editoriin. Tämän jälkeen voit muokata sivua (voit myös avata Optimassa olevan html-sivun ja muokata sitä editorilla). 6) Klikkaa lopuksi Tallenna-painiketta editorin työkalurivin vasemmasta kulmasta ja anna dokumentille nimi. 7) Määrittele tarvittaessa Käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet). Voit muokata myöhemmin käyttöoikeuksia klikkaamalla vasemmassa kehyksessä tallentamasi objektin nimeä. (Käyttöoikeuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.4.) 8) Voit muokata sivua valitsemalla objektin vasemmasta kehyksestä ja klikkaamalla Muokkaa-kuvaketta sivun yläkehyksestä. DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 25

30 Muotoile tekstiä editorissa siten, että maalaa ensin muotoiltava teksti ja muotoile se käyttämällä työskentelyalueen yläpuolella olevia painikkeita. Kunkin painikkeen toiminnan kuvauksen saat näkyviin, kun siirrät hiiren kyseisen painikkeen päälle. HUOM! Jos tuot editorin ulkopuolelta kopioitua tekstiä, se onnistuu näppäimistön toimintojen Ctrl+C ja Ctrl+V avulla. Voit myös liittää kopioidun tekstin editorin Liitä-painikkeiden avulla. Huomaa erityisesti Liitä Wordistä -toiminto, joka säilyttää tekstin muotoilut, mutta siivoa turhat merkit koodista. Voit tehdä linkkejä joko Optiman sisällä oleviin objekteihin tai Internetsivuille HTMLdokumentista. Sisäinen linkki painikkeesta avautuu uusi ikkuna, josta voit valita sopivan ympäristössä olevan objektin, johon haluat linkittää. Ulkoinen linkki tehdään Linkki -painikkeen avulla, johon kirjoitat tai kopioit linkin http-osoitteen. Linkkiä tehtäessä voit mm. valita avautuuko linkki uuteen ikkunaan vai Optiman pääkehykseen. Voit lisätä dokumenttiin myös kuva-tiedostoja. Kun klikkaat Kuva -painiketta, saat uuteen ikkunaan esiin listan ympäristössä olevista kuvista, joista voit valita sopivan. Jos et näe yhtään kuvan nimeä välilehdillä, ympäristössä ei ole kuvia, joita sinulla olisi oikeus käyttää. (Klikkaamalla Materiaali-välilehteä, näet kaikki materiaalivarasto-tyyppisessä työtilassa olevat kuvatiedostot, klikkaamalla Kaikki-välilehteä, näet kaikki ympäristössä olevat kuvat, joihin sinulla on oikeus.) Tallenna dokumentti välillä ja käy hakemassa omalta tietokoneeltasi kuvia ympäristöön Tuo omalta koneelta > Tiedosto toiminnolla. Kevyt web-editorissa on useita toimintoja mm. tekstin ja sivun muotoiluun. Kevyt webeditorin toiminnot löytyvät editorin ylälaidan painikeriveistä. Painikkeet ja niiden toiminnallisuudet toimintoryhmittäin: Tallennus Uusi sivu Lihavointi, Kursivointi, Alleviivaus, Yliviivaus DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 26

31 Tasaus vasempaan reunaan, Tasaus keskelle, Tasaus oikeaan reunaan, Tasaus molempiin reunoihin Tyylit-pudotusvalikossa näkyy valittavia kohtia, jos käytettävä tyylitiedosto sisältää classmäärittelyjä Kappale-pudotusvalikosta voi valita valmiita muotoiluja. Fontti- ja Fonttikoko -pudotusvalikoista voi määritellä tekstin ulkoasun Leikkaa, Kopioi, Liitä. Liitä tekstiä, Liitä wordistä Etsi, Etsi ja korvaa Listaus, Numerolistaus Sisennyksen siirto vasemmalle ja oikealle, Lainaus Peruuta ja Tee uudelleen toiminnot Valitse tekstin väri (nuolta klikkaamalla), Valitse taustan väri (nuolta klikkaamalla) Taulukon luonti Taulukon rivin ja solun asetukset Lisää rivi taulukkoon ennen valittua riviä, Lisää rivi valitun rivin jälkeen, Poista rivi Lisää sarake taulukkoon enne valittua saraketta, Lisää rivi valitun sarakkeen jälkeen, Poista sarake Jaa tai yhdistä taulukon soluja Lisää vaakasuora viiva, Poista muotoilu Ala- ja yläindeksi Erikoismerkit, Hymiöt, Lisää/muokkaa upotettua mediaa, Lisää paksu vaakasuora viiva Tulostus Kokoruututila (Editorin suurentaminen) Lisää uusi taso, Siirrä eteen- tai taaksepäin, Absoluuttinen sijainti DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 27

32 Muokkaa css-tyylejä Lisää sivunvaihto Lisää html-mallipohja, Lisää css-tyylitiedosto Lisää / muokkaa linkki roolilomakepalvelun materiaalityötiloissa oleviin objekteihin, Lisää / muokkaa linkki Internetiin, Poista linkki, Lisää / muokkaan www-sivun sisäinen ankkuri, Lisää kuva, Editoi html-koodia Esikatsele sivua Kevyt web-editorissa on myös mahdollista hyödyntää html-mallipohjia tai csstyylitiedostoja, joiden avulla voit tehdä organisaatiossasi samantyylisiä www-sivuja eri kokonaisuuksiin Html-mallipohjan hyödyntäminen kevyt web-editorilla Sinulla on mahdollisuus tehdä kevyt web-editorilla yhdenmukaisia www-sivuja mallipohjien (template) avulla. Voit ladata mallipohjan editorin työkaluvalikon alarivin Lisää htmlmallipohja -toiminnolla. Toiminto listaa ne mallipohjat, jotka ovat joko materiaalivarastotyötiloissa tai siinä työtilassa, missä kevyt web-editoria parhaillaan käytetään. HUOM! Tämä edellyttää sitä, että organisaatiossasi on tallennettu html-sivuja mallipohjaksi materiaalivarastoon tai olet tallentanut jonkun tekemäsi html-sivun mallipohjaksi työtilaasi. Mallipohjan tekeminen: 1) Tee html-sivu edellä annetun ohjeen mukaisesti ja tallenna sivu. Voit myös tuoda muualla tekemäsi html-sivun Optimaan. Mistä tahansa editorilla tehdystä tai ulkopuolelta tuodusta html-sivusta voi tehdä mallipohjan. 2) Valitse Objektin hallinta -työkaluista kohdasta Operaatiot toiminto Muuta mallipohjaksi. Html-sivun objektityyppi muuttuu mallipohjaksi siten, että se on löydettävissä kevyt web-editorin Lisää mallipohja -toiminnon kautta. 3) Klikkaa OK-painiketta ja olet tallentanut mallipohjan, jota voit käyttää jatkossa tehtävien html-sivujen pohjana. DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 28

33 Mallipohjan käyttö: 1) Tee uusi html-sivu. 2) Poimi haluamasi mallipohja klikkaamalla Poimi / lisää mallipohja kuvaketta. Toiminto listaa ne mallipohjat, jotka ovat joko materiaalivarastotyötiloissa tai siinä työtilassa, missä kevyt web-editoria parhaillaan käytetään. 3) Näet mallipohjasta esikatselunäkymän klikkaamalla Esikatselu-painiketta. 4) Lataa mallipohja Lisää-toiminnolla tai peruuta sen lataaminen Peruuta-toiminnolla. 5) Tunnistat html-mallipohjan jatkossa vasemmassa kehyksessä sen omasta kuvakkeesta. HUOM! Kun lataat mallipohjan editoriin, menetät kaiken html-sivun aiemman sisällön. Mallipohja ladataan mahdollisen muun sisällön tilalle. Mallipohjatoiminto on siis ensisijaisesti uusien dokumenttien kanssa käytettävä ominaisuus. Ladattuasi mallipohjan html-sivullesi, voit muokata sivua vapaasti. Alkuperäinen mallipohja säilyy muuttumattomana CSS-tyylitiedostojen hyödyntäminen kevyt web-editorilla Voit määritellä html-sivuille yhtenäiset tyylit CSS-tyylitiedostojen avulla. Voit hallita kootusti html-sivujen ulkonäköä CSS-tyylitiedostojen siten, että yksi tyylitiedosto määrittelee useiden html-sivujen yleisilmeen. Ympäristössä on käytössä yksi oletustyylitiedosto, sen lisäksi ympäristön hallinnoija on voinut tuoda muita tyylitiedostoja ympäristöön (Ympäristön hallinta > Toiminnot > Tyylitiedostot). Voi käyttää CSS-tyylitiedostoja kevyt web-editorissa eri tavoin: Laadi editorilla uusi html-sivu, jossa käytät oletustyylitiedostoa. Linkki oletustyylitiedostoon lisätään uuteen html-dokumenttiin automaattisesti. Laadi editorilla uusi html-sivu, johon valitset jokin omaan ympäristöön asetetuista oletustyylitiedostoista. Valitse sopiva tyylitiedosto editorin työkalurivin alarivin Lisää CSS-tyylitiedosto -toiminnolla. Käytä html-mallipohjaa, jossa on jo valmiina linkki tyylitiedostoon. DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 29

34 Kevyt web-editorissa voi käyttää valmiina käytössä olevia tai itse laadittuja tyylitiedostoja. CSS-tyylitiedostot hallitsevan käyttäjän kannattaa siis tehdä valmiiksi tyylitiedostoa käyttäviä html-sivuja ja käyttää niitä mallipohjina kevyt web-editorissa HTML-dokumentti ja Web-editori Web-editori on toinen Optiman editori, jolla voi muokata html-tiedostoja. Editorin käyttö vaatii, että käyttäjän tietokoneeseen on asennettu Sun Java plug-in. Mikäli muokkausikkuna ei ilmesty pienen odottelun jälkeen pääkehykseen, tarkista tai pyydä mikrotukihenkilöäsi tarkistamaan koneesi Java-ympäristön ajantasaisuus. Tähän löytyy ohjeistus Optiman yläkehyksen Ohjeet-painikkeen alta kohdasta Ohjeita www-selainten asetuksista > Ongelmia sivujen päivittymisessä > Java ja JavaScript asetukset. Web-editori on myös ns. wysiwyg-editori (what you see is what you get). Tämä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse osata HTML-kieltä tehdäksesi editorilla HTML-sivuja. Luo WWW-sivu Web-editorilla seuraavasti: 1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä WWW-sivun. 2) Klikkaa linkkiä Uusi objekti. 3) Valitse Web-editori, jonka jälkeen sen työskentelytila avautuu pääkehykseen. Voit joko kirjoittaa ensin dokumentin tekstisisällön, jonka jälkeen sitä voi muotoilla tai tehdä ensin taulukon, jonka avulla voi asemoida tekstiä ja kuvia. DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 30

35 4) Tallenna tehdyt muotoilut editorin alaosassa olevalla Tallenna ja lopeta - painikkeella ( ) tai valikon Objekti > Tallenna kautta. 5) Anna dokumentille nimi ja valitse ja kirjoita mahdolliset muut asetukset. (Asetuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.3.) 6) Hyväksy valinnat klikkaamalla OK-painiketta. 7) Määrittele tarvittaessa Käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet). (Käyttöoikeuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.4.) Web-editorissa toiminnot toimivat joko ikoneiden tai valikoiden (Objekti, Muokkaa, Lisää, Muotoilu, Taulukko) kautta. Jos tuot editorin ulkopuolelta kopioitua tekstiä, se onnistuu näppäimistön toimintojen Ctrl+C ja Ctrl+V avulla. Voit myös liittää kopioidun tekstin Liitäpainikkeen avulla. Osa ylärivin painikkeista on käytettävissä heti. Loput toiminnoista mahdollistuvat, kun aktivoit (maalaat) yhden tai useamman sanan/rivin. Toimintojen selitykset: : kopioi, leikkaa tai liittää valitun tekstin. -kuvake tai Taulukko-valikko: voit tehdä taulukon. ja : peruuttaa / tekee uudestaan edellisen toimenpiteen. DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 31

36 : lisää kuvan sivulle. : lisää linkin sivulle. : kirjasimen asetukset (myös Muotoilu-valikko). : lihavoi, kursivoi tai alleviivaa valitun tekstin. : asettaa valitun tekstin vasempaan laitaan, keskelle tai oikeaan laitaan. ja : siirtää valitun tekstin oikealle / vasemmalle. : tekee järjestetyn (numeroidun) / järjestämättömän listan. : värittää valitun tekstin valitulla värillä. Lisää ominaisuuksia löydät valikoiden kautta: Objekti, Muokkaa, Lisää, Muotoilu ja Taulukko. HTML-dokumentiin voit tehdä suoria linkkejä haluttuihin kohtiin, esimerkiksi toiseen dokumenttiin. Linkki-painikkeesta avautuu uusi ikkuna, josta sinun on mahdollista valita sopiva ympäristössä oleva objekti tai johon voit kirjoittaa jonkin Internet-osoitteen (esim. Klikkaa lopuksi OK. (Huom. linkki ei toimi vielä editori-tilassa vaan vasta tallennuksen jälkeen.) Voit lisätä dokumenttiin myös kuva-tiedostoja. Kun klikkaat kuva-painiketta, saat uuteen ikkunaan esiin listan ympäristössä olevista kuvista: valitse sopiva ja klikkaa OK. Jos et näe yhtään kuvan nimeä, ympäristössä ei ole kuvia, joita sinulla olisi oikeus käyttää. Tallenna dokumentti välillä ja käy hakemassa omalta tietokoneeltasi kuvia ympäristöön Omalta tietokoneelta toiminnolla. Joskus materiaali (esim. leikepöydän kautta siirretty) sisältää paljon standardi html-koodiin kuulumattomia merkkejä ja siksi näyttää sekavalta editorin työskentelytilassa. Koodia voit halutessasi kurkistaa ja editoida painikkeella, mutta editoria voit mainiosti käyttää myös tietämättä koodin rakenteesta mitään. Web-editorissa tekstin poistaminen tapahtuu klikkaamalla näppäimistön askelpalautinnäppäintä tai maalaamalla alue ja painamalla Delete-näppäintä. DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 32

37 6.5. Kuvakartta Image Map editori Kuvakartalla (Image Map) tarkoitetaan sellaista kuvaa, johon on aktivoitu linkkeinä toimivia alueita. Optimassa olevalla Image Map editorilla voidaan mihin tahansa GIF- tai JPGkuvaan aktivoida linkkeinä toimivia osia, jotka ohjaavat joko Optiman sisällä oleviin objekteihin tai ulkopuolisiin WWW-osoitteisiin. Image Map editorilla voidaan luoda esimerkiksi visuaalinen avaussivu työtilaan tai työtilan sivukartta. Avaussivu voidaan ensin piirtää vaikka PowerPoint ohjelmalla painikkeineen, tallentaa se GIF-muodossa (PowerPoint-ohjelmassa on tällainen mahdollisuus) ja aktivoida piirretyt painikkeet Image Map editorilla linkeiksi. 1) Tuo kuvatiedosto Optimaan luvussa 5.1 kuvatulla tavalla. 2) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä kuvakartan. 3) Klikkaa linkkiä Uusi objekti. 4) Valitse Image Map -editori. 5) Lataa kuva editoriin klikkaamalla Lataa kuva -painiketta, jolloin selaimeen avautuu uusi ikkuna. Valitse ikkunan vasemmasta kehyksestä kansio, jossa kuvatiedosto on ja sen jälkeen itse tiedosto. Klikkaa lopuksi OK. DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 33

38 6) Kuva ilmestyy Image Map -editorin isompaan kehykseen. 7) Tee aktiiviset linkit kuvaan Lisää alue -painikkeen avulla. Klikkaa ensin painiketta ja vie hiiri haluamasi kohdealueen vasempaan yläkulmaan. Paina hiiren vasen painike pohjaan ja siirrä hiiri painike edelleen pohjassa kohdealueen oikeaan alakulmaan, jossa vapautat painikkeen. Kuvan päälle muodostuu suorakaiteen muotoinen alue, jonka voit aktivoida linkiksi. Vasempaan kehykseen aukeavat samalla Otsikko- ja WWW-osoite -nimiset laatikot. DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 34

39 8) Klikkaa tämän jälkeen WWW-osoite -kentän Selaapainiketta. Optimaan avautuu uusi ikkuna, josta voit valita linkille kohteen. Jos kohde on Optimassa oleva objekti, etsi se hakemistosta, aktivoi oikeasta kehyksestä ja klikkaa OK. Jos kohde on ulkoinen Internet-osoite, kirjoita koko osoite (esim. vasemmalla alhaalla olevaan WWW-osoite kenttään ja klikkaa OK. WWW-osoite -kenttään tulee näkyviin kohteen osoite, joko Optimassa olevan objektin tunniste tai Internet-osoite. Samalla Otsikko-laatikkoon ilmestyy objektin nimi tai Internet-osoite. Voit muuttaa halutessasi Otsikko-laatikon tekstiä, joka näkyy valmiissa kuvassa, kun hiiri viedään kyseisen alue-linkin kohdalle. 9) Hyväksy linkin valinta klikkaamalla OK-painiketta. Linkin nimi ilmestyy Image Map editorin pienempään kehykseen. Toista vaiheet niin monta kertaa kuin teet uusia linkkejä kuvasta. 10) Tallenna kuvadokumentti Tallenna-painikkeesta, anna objektille nimi ja valitse ja kirjoita tarvittaessa muut asetukset. (Asetuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.3.) 11) Määrittele tarvittaessa Käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet). (Käyttöoikeuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.4.) 12) Näet kuvakartan avaamalla sen vasemmasta kehyksestä. Image Map -editorilla tehtyä objektia voit helposti muokata klikkaamalla sitä ensin vasemmasta kehyksestä ja klikkaamalla Muokkaa-painiketta yläpalkin oikeasta reunasta. Valitse editoriksi uudelleen Image Map editori. Image Map objekti on HTML-sivu, jota voit toki käsitellä myös web-editoreilla, jolloin voit esim. lisätä tekstiä ja kuvia objektiin, mutta aktiivikenttiin et voi niiden avulla vaikuttaa Ääninauhuri - äänitiedosto Optimaan Optimaan voi olla kytkettynä mediapalvelin, johon voidaan tallentaa videotiedostoja. Riippuen siitä, onko Optima-ympäristösi kytkettynä mediapalvelimeen voit tehdä ääninauhureita joko ääninauhurilla tai ääni- ja videonauhurilla (luku 6.8.). Optiman ääninauhurin avulla voit tallentaa äänitiedostoja Optimaan. Tehdyt äänitteet tallennetaan wav-tiedostoina. Toiminnon käyttö vaatii, että Sun Java plug-in on asennettuna DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 35

40 tietokoneellesi. Lisäksi koneessasi on oltava mikrofoni (esim. koneen sisäinen mikrofoni tai headset-kuulokemikrofoni). Äänitiedoston tekeminen: 1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä äänitiedoston. 2) Klikkaa linkkiä Uusi objekti. 3) Valitse pääkehykseen ilmestyvästä valikosta Ääninauhuri. Selain lataa pääkehykseen ääninauhurin. 4) Voit määritellä äänen laadun ennen nauhoitusta klikkaamalla nuotti-painiketta. Käytössä on kaksi tasoa Normaali ja Paras. 5) Aloita nauhoitus klikkaamalla Nauhoita-painiketta. 6) Lopeta nauhoitus klikkaamalla Pysäytä-painiketta. 7) Kuuntele nauhoitus ennen tallentamista klikkaamalla Toista-painikketta. 8) Tallenna nauhoitus Optimaan klikkaamalla Tallenna-painiketta. 9) Tallentamisen jälkeen määrittele objektille nimi ja tarvittaessa muut objektin asetukset. (Asetuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.3.) Hyväksy valinnat klikkaamalla OK. 10) Määrittele tarvittaessa Käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet). (Käyttöoikeuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.4.) 6.8. Ääni- ja videonauhuri Jos Optima-ympäristöösi on kytkettynä mediapalvelin, johon voidaan tallentaa videoita, käytössäsi on ääni- ja videonauhuri. Optiman ääni- ja videonauhurin avulla voit tallentaa ääni- ja videotiedostoja Optimaan. Koneessasi on oltava mikrofoni (esim. koneen sisäinen mikrofoni tai headsetkuulokemikrofoni). DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 36

41 Ääni- tai videotiedoston tekeminen: 1) Valitse työtila tai kansio, johon haluat tehdä äänitiedoston. 2) Klikkaa linkkiä Uusi objekti. 3) Valitse pääkehykseen ilmestyvästä valikosta Ääni- ja videonauhuri. Selain lataa pääkehykseen nauhurin aloitusikkunan. 4) Valitse kumpaa nauhuria haluat käyttää ääninauhuria vai videonauhuria ja klikkaa valintaa. 5) Nauhuri kysyy sinulta lupaa käyttää tietokoneen kameraa ja mikrofonia, hyväksy niiden käyttö klikkaamalla Allow-painiketta. Klikkaa punaista Nauhoita aloittaaksesi nauhoituksen. -painiketta 6) Pysäytä nauhoitus tarvittaessa kesken nauhoituksen Pysäytä -painikkeesta tai lopeta nauhoitus Lopeta -painikkeesta. 7) Kun lopetat nauhoittamisen voit katsella nauhoituksen (Esikatsele-painike) ja / tai julkaista sen Optimaan tai poistaa nauhoituksen. 8) Tallentamisen jälkeen määrittele objektille nimi ja tarvittaessa muut objektin asetukset. (Asetuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.3.) Hyväksy valinnat klikkaamalla OK. 9) Määrittele tarvittaessa Käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet). (Käyttöoikeuksista on kerrottu tarkemmin luvussa 10.4.) DISCENDUM Optima - Käyttäjän opas - 37