Helsingin Tekniikan Opiskelijat HTO ry:n säännöt

Transkriptio

1 Helsingin Tekniikan Opiskelijat HTO ry:n säännöt 1 Nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Helsingin Tekniikan Opiskelijat HTO ry, josta näissä säännöissä käytetään nimitystä HTO, ja sen kotipaikka on Helsingin kaupunki. 2 Tarkoitus ja toiminta HTO:n tarkoituksena on jäsenistönsä henkisten ja ammatillisten, yhteiskunnallisten ja muiden vastaavien pyrkimysten edistäminen. opiskelijoiden etujärjestötoiminnan kehittäminen paikallisten ja valtakunnallisten opiskelijajärjestöjen kautta tiedonvälittäjänä toimiminen opiskelijayhdistysten ja jäsenistön välillä opiskelijoiden sosiaalisten olosuhteiden ja oikeusturvan parantaminen opintopoliittisen toiminnan kehittäminen Tarkoituksensa toteuttamiseksi HTO toimii eri opiskelijajärjestöissä. järjestää seminaareja ja koulutustilaisuuksia jäsenilleen järjestää kokouksia, kilpailuja sekä huvi-, tiedotus-, esitelmä- ja juhlatilaisuuksia välittää voittoa tavoittelematta jäsenistölleen opintomateriaalia ylläpitää erilaisia kerhoja ja harrastuspiirejä sekä valvoo niiden toimintaa Sivu 1 / 7

2 3 Toiminnan tukeminen Toiminnan tukemiseksi voi HTO harjoittaa sellaista elinkeino- tai ansiotoimintaa, joka liittyy välittömästi HTO:n tarkoituksen toteuttamiseen. HTO voi kantaa jäseniltään jäsenmaksua. HTO voi omistaa tai olla osakkaana tällaista tarkoitusta varten perustetussa osakeyhtiössä. HTO voi omistaa kiinteistöjä, irtaimistoa, arvopapereita sekä vastaanottaa lahjoituksia, apurahoja, avustuksia ja testamentteja. 4 Jäsenet 1. HTO:n varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä Metropolia Ammattikorkeakoulun tekniikan ja liikenteen toimialan opiskelijat. 2. HTO:n yhteisöjäseniksi voivat liittyä ne oikeuskelpoiset yhteisöt, joiden jäsenistö pääosaltaan muodostuu Metropolia Ammattikorkeakoulun tekniikan ja liikenteen toimialan opiskelijoista. 3. HTO:n kannatusjäseniksi voivat liittyä ne henkilöt ja oikeuskelpoiset yhteisöt, jotka haluavat tukea HTO:n toimintaa ja jotka hallitus hyväksyy. 4. Kannatus- ja yhteisöjäsenillä on läsnäolo- ja puheoikeus HTO:n kokouksissa. 5. HTO:n kokous voi kutsua kunniajäseneksi henkilön, joka on huomattavalla tavalla edistänyt HTO:n tarkoitusperiä tai jolle HTO haluaa erityisesti osoittaa kunnioitustaan. Päätös kunniajäseneksi kutsumisesta on tehtävä yksimielisesti HTO:n kokouksessa. Kunniajäsenellä on puhe- ja läsnäolo-oikeus HTO:n kokouksissa. Kunniajäsenyys on elinikäinen. 6. Kunniajäsen voi erota kunniajäsenyydestään ilmoittamalla siitä kirjallisesti HTO:n hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla eroamisesta HTO:n kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät. Sivu 2 / 7

3 5 Jäsenvelvoitteet HTO:n varsinainen jäsen, joka ei täytä 4 1 momentin edellytystä, erotetaan HTO:sta hallituksen päätöksellä. Jäsen, joka on menettelyllään HTO:ssa tai sen ulkopuolella huomattavasti vaikeuttanut HTO:n toimintaa, voidaan hallituksen päätöksellä erottaa HTO:sta. 6 HTO:n kokous 1. HTO:n ylintä päätäntävaltaa käyttää HTO:n kokous. 2. HTO:n kokouksia ovat syys- ja kevätkokous sekä ylimääräiset kokoukset. 3. HTO:lla on vuosittain kaksi (2) varsinaista kokousta: kevätkokous maalis-huhtikuussa ja syyskokous marras-joulukuussa. Kevätkokouksessaan maalis-huhtikuussa HTO:n tulee päättää toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille. Syyskokouksessaan marras-joulukuussa yhdistyksen tulee päättää liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudesta sekä eräpäivästä. päättää toimintasuunnitelman ja talousarvion hyväksymisestä valita hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet valita kaksi (2) toiminnantarkastajaa ja heille henkilökohtaiset varamiehet HTO:n kokous päättää myös HTO:n kiinteän omaisuuden ostosta, myynnistä tai panttaamisesta. liittymisestä muihin yhdistyksiin ja niistä eroamisesta ohjesääntöjen hyväksymisestä hallituksen tai hallituksen jäsenen erottamisesta Sivu 3 / 7

4 Ylimääräinen kokous pidetään, kun HTO:n kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään yksi kymmenesosa (1/10) HTO:n äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Ylimääräinen kokous on pidettävä vähintään neljäntoista (14) ja enintään kahdenkymmenenkahdeksan (28) vuorokauden kuluttua kirjallisen kokouskutsupyynnön jälkeen. Kokouskutsu on julkaistava HTO:n ilmoitustauluilla ja yhdistyksen Internet-sivuilla vähintään neljätoista (14) vuorokautta ennen kokouksen alkua. Jos HTO:n jäsen haluaa varsinaiseen kokoukseen käsiteltäväksi jonkun erityisen asian, hänen on ilmoitettava siitä hallitukselle kokouksessa joko kirjallisesti tai suullisesti riittävien perusteluiden kera. Mieluiten siitä on kuitenkin ilmoitettava kirjallisesti hallitukselle seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta. HTO:n kokous pidetään mahdollisuuksien mukaan oppilaitoksen työjärjestykseen merkittynä opetuksellisena päivänä Metropolia Ammattikorkeakoulun tiloissa tai tarvittaessa tällaisen ajan ja paikan ulkopuolella siten, että siitä ilmoitetaan ilmoitustaululla ja yhdistyksen Internet-sivuilla. HTO:n kokous on päätösvaltainen, kun kokouskutsu on sääntöjen mukaan annettu. 7 Hallitus Hallituksen tehtävänä on valmistella HTO:n kokousasiat kutsua koolle HTO:n kokoukset panna täytäntöön HTO:n kokouksen päätökset valmistella tilinpäätös ja talousarvio tehdä toimintakertomus ja toimintasuunnitelma edustaa HTO:ta asettaa tarvittavat toimikunnat pitää luetteloa HTO:n jäsenistä päättää työntekijöiden ja toimihenkilöiden palkkaamisesta ja irtisanomisesta tehdä tarvittavat toimintaohjeet työntekijöille ja toimihenkilöille Sivu 4 / 7

5 päättää ohjesääntöjen tekemisestä ja uusimisesta hoitaa hallintoa ja taloutta Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja ja neljästä kymmeneen (4-10) muuta jäsentä. Hallituksen jäsenen täytyy olla HTO:n varsinainen jäsen. Hallituksen kokous on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään yksi kahdesosa (1/2) hallituksen muista jäsenistä on paikalla. Hallituksen kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouksista on tiedotettava kaikille hallituksen jäsenille hallituksen ohjesäännön ilmoittamalla tavalla. Hallitus valitaan kalenterivuodeksi. 8 Työntekijät ja toimihenkilöt Kaikki HTO:n palveluksessa olevat pää- tai sivutoimisesti toimivat henkilöt ovat vastuuvelvollisia hallitukselle. Toimihenkilöiden toimikaudet, tehtävät ja palkkaus määritellään tarkemmin ohjesäännöissä ja työsopimuksissa. 9 Nimenkirjoittajat HTO:n nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai hallituksen erikseen nimeämä henkilö. 10 Tili- ja toimintakausi HTO:n tili- ja toimintakausi on kalenterivuosi. Tilit päätetään joulukuun 31. päivänä. Tilit ja toimintakertomus on jätettävä toiminnantarkastajien tarkastettavaksi helmikuun loppuun mennessä. Toiminnantarkastajien on palautettava ne lausunnollaan varustettuna maaliskuun 10. päivään mennessä, kuitenkin viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta. Sivu 5 / 7

6 11 Jaostot ja toimikunnat Hallitus voi tarvittaessa nimittää toimikaudekseen jaostoja. Jaoston tehtävänä on toimia hallituksen alaisena asioita valmistelevana elimenä. Jaoston puheenjohtajana toimii hallituksen jäsen. Jaostot ovat vastuussa hallitukselle toimialaansa kuuluvista kysymyksistä. Hallitus voi asettaa tiettyjä juoksevia tehtäviä varten toimikuntia, jolloin on määrättävä toimikunnan puheenjohtaja, kokoonpano, tehtävät ja määräaika. Asioiden käsittelyssä noudatetaan jaostoissa ja toimikunnissa soveltuvin osin, mitä hallituksesta on määrätty. 12 Ohjesäännöt HTO:n kokous hyväksyy ohjesäännöt. HTO:n kokous tai hallitus voi päättää ohjesääntöjen tekemisestä ja uusimisesta. HTO:lla on oltava ainakin seuraavat ohjesäännöt: taloudenhoidon ohjesääntö hallituksen ohjesääntö Lisäksi voidaan jaostoille ja toimikunnille tehdä erillisiä ohjesääntöjä. 13 Erinäisiä määräyksiä Näiden sääntöjen muuttamisesta päättää HTO kahdessa (2) vähintään kolmenkymmenen (30) vuorokauden väliajoin pidettävässä HTO:n kokouksessa. Päätöksen tekemiseen vaaditaan kummassakin kokouksessa vähintään kahden kolmasosan (2/3) enemmistö annetuista äänistä. HTO:n kokouksen tekemien päätösten on oltava julkisia HTO:n jäsenille. Muissa kohdin noudatettakoon voimassa olevan yhdistyslain määräyksiä. Sivu 6 / 7

7 14 Toiminnan lopettaminen HTO:n purkautumisesta on päätettävä kahdessa (2) peräkkäisessä vähintään kahden (2) kuukauden väliajoin pidetyssä HTO:n kokouksessa vähintään neljän viidesosan (4/5) enemmistöllä annetuista äänistä. HTO:n purkautuessa on sen varat luovutettava sellaiselle oikeuskelpoiselle yhteisölle, joka ajaa HTO:n tarkoitusperiä ja parhaiten tukee opiskelijoita sosiaalisissa pyrkimyksissä. Sivu 7 / 7