Tilausmuotojen moninaistuminen on jo nyt vaikeuttanut pahvisen jakokirjan ylläpitämistä.

Transkriptio

1 Sähköinen jakokirja jakajaopas Miksi jakokirjaa uudistetaan? Tilausmuotojen moninaistuminen on jo nyt vaikeuttanut pahvisen jakokirjan ylläpitämistä. Tulevaisuudessa ei välttämättä ole kiinteitä tilauspäiviä vaan tilaajat voivat valita verkosta, mitkä lehdet he haluavat ja milloin. Tämä tulee entisestään lisäämään piireille tulevien lisäysten ja lopetusten määrää Postitoimilupa tuo myös muunlaista (päiväkohtaista) jaettavaa. Jatkossa muutosten merkitsemistä ei tarvita, koska ne kirjautuvat Sähköiseen jakokirjaan automaattisesti. Sähköisessä jakokirjassa näkyvät vain ne tuotteet ja tilaukset, jotka ovat kyseisenä aamuna jakelussa. Eri tilausmuotoja ei ole erikseen merkattu. Sähköinen jakokirja helpottaa myös piirien leimaamisia, koska jakokirjalla on aloitus- ja lopetuslinkki, joista leimaukset lähtevät ilman erillistä soittoa. Yleistä Sähköisestä jakokirjasta Käyttöön saamasi laite on työnantajan omaisuutta. Sähköisen jakokirjan käytöstä on tehty paikallissopimus luottamusmiesten kanssa. Laitteen luovutuksen yhteydessä tehdään käyttösopimus. Piirin pääjakaja ja hänen vapaapäiviensä vuorottaja saavat kumpikin omat laitteet, joten normaalien viikkovapaiden yhteydessä ei jakokirjaa palauteta jättöpaikalle. SJK laitteella voi soittaa vain tiettyihin sallittuihin numeroihin, eikä sillä voi lähettää teksti- eikä multimediaviestejä. Poimintoja paikallissopimuksesta Järjestelmän käyttöönottovaiheessa ei standardiaikamallin lehtivakioihin tule muutoksia. SJK:n avaaminen ja lataaminen korvaavat muutostöiden tekemiseen kuluneen ajan. Laitteen lataaminen on jakajan vastuulla, siitä korvataan 3 snt / tehty työvuoro. Oman puhelimen käytöstä maksettu 4 snt / piiri / työpäivä korvaus poistuu (Hml/Rmk) FastRoin jakelunseurantajärjestelmään tehtäviin aloitus- ja lopetussoittoihin kohdistettu 20 s piirikohtainen lisä poistuu, kun soittaminen järjestelmään päättyy Piirien standardiaikalaskelmista poistetaan vapaapäiviin liittyvä jakokirjan palautuksen aika ja matka (pl. kerrostalopiirit, joilla ei ole tupla-avaimia). Paikallissopimus on saatavissa esimiehiltä ja se löytyy myös pian avattavilta Ilves Jakelun kotisivuilta. 1

2 Sähköisen jakokirjan laitteet Käynnistysvaiheessa laitteina ovat Samsung Galaxy XCover 2 älypuhelin ja Lenovo IdeaTab A minitabletti. Puhelimet on tarkoitettu annettaviksi jakajille, jotka joutuvat jakelulenkillään liikkumaan jalan/pyörällä, tabletit puolestaan pääosin autosta työnsä tekeville jakajille. Laitteen käynnistäminen Samsung Galaxy XCover2 -puhelin Puhelin käynnistetään laitteen reunasta sen oikeasta yläkulmasta painamalla käynnistyspainiketta niin pitkään, että puhelin hieman värähtää. Puhelin kysyy pin -koodia joka on 1234 ja paina OK. Tässä kohtaa kannattaa odottaa minuutti, että puhelin on varmasti yhdistänyt verkkoon, jonka jälkeen voit painaa puhelimen näytöltä sähköisen jakokirjan kuvaketta. Lenovo IdeaTab A3000 -minitabletti Tabletti käynnistetään laitteen oikeasta yläreunasta painamalla käynnistyspainiketta niin pitkään, että näyttöön tulee teksti lenovo. Odota kunnes näyttöön tulee lukon kuva. Laita sormi lukon kuvan päälle ja liu`uta sormea näytöllä niin, että sormi menee näytölle syntyvän kehän ylitse. Tämän jälkeen syötä pin -koodi ja paina OK (pin -koodi on 1234). Jos näyttö ehtii menemään mustaksi sen saa virkistettyä painamalla käynnistysnappia lyhyesti. Tabletin auettua voit painaa tabletin näytöltä sähköisen jakokirjan kuvaketta. 2

3 Puhelimen perustoiminnallisuuksia Lukitussivun aukaiseminen: paina lyhyesti virtapainiketta, jonka jälkeen laita sormi näytölle ja liu`uta sormea sivulle Näytön kirkkauden saa säädettyä vetämällä yläpalkista sormella alaspäin ja säätämällä näytöllä poikkisuunnassa olevan liukuvalinnan oikealle kohdalle Näytön lukitusviiveen (= kuinka nopeasti näyttö menee pimeäksi) saa säädettyä, kun vetää yläpalkista valikon auki ja painaa oikeasta yläkulmasta rattaan näköistä kuvaketta (Asetukset). Vieritä asetukset valikkoa alaspäin kohtaan näyttö, paina sitä. Aikaa pääset säätämään koskettamalla kohtaa Näytön aikakatkaisu. Puhelimessa on kytketty näytönkierron esto päälle. Sen saat vapautettua laittamalla Asetukset valikossa väkäsen kohtaan Näytön automaattinen. Sitten näyttö kääntyy puhelimen asennon mukaan (pysty/vaaka). Näytön ollessa pimeänä saat puhelimeesi taskulampun päälle painamalla laitteen vasemmassa reunassa olevaa äänenvoimakkuuspainiketta. Lamppu lähtee pois päältä samasta painikkeesta. Puhelimen oikeassa alakulmassa olevasta koukkunuolesta painamalla pääset palaamaan yhden toiminnon taaksepäin. Alareunassa keskellä olevan talon painaminen vie sinut kotiin, eli perusnäyttöön. Käyttöohje netissä: S7710_UM_Open_Jellybean_Fin_Rev.1.1_130313_Screen.pdf Tabletin perustoiminnallisuuksia Lukitussivun aukaiseminen: paina lyhyesti virtapainiketta, jonka jälkeen laita sormi lukon kuvan päälle ja liu`uta sormea näytöllä niin, että sormi menee näytöllä olevan kehän ylitse. Näytön kirkkauden saa säädettyä vetämällä yläpalkin oikeasta reunasta sormella alaspäin ja valitsemalla kirkkaus, liu uta valinta haluamaasi kohtaan. Näytön lukitusviiveen saa säädettyä vetämällä yläpalkista valikon auki ja painamalla kuvaketta Asetukset. Etsi valikosta kohta Ruutu ja sen takaa edelleen kohta Virransäästö. Sitä painamalla pääset asettamaan haluamasi viiveen. Tabletissa on kytketty näytönkierron esto päälle. Asetukset valikon toiseksi viimeisen Esteettömyys valinnan takaa löydät kohdan Kierrä näyttöä automaattisesti, laittamalla väkäsen sen kohdalle saat näytön kääntymään laitteen asennon mukaan (pysty/vaaka) Huom! Lataa tablettia vain sen omalla laturilla!! 3

4 Tabletin vasemmassa alakulmassa olevasta koukkunuolesta painamalla pääset palaamaan yhden toiminnon taaksepäin. Alareunassa keskellä olevan talon painaminen vie sinut kotiin, eli perusnäyttöön. Sähköisen jakokirjan käyttö Sähköiset jakokirjat luodaan tällä hetkellä joka ilta noin klo aikoihin. Pääset kirjautumaan / aukaisemaan Sähköisen jakokirjan painamalla näytöllä olevaa Sähköinen jakokirja kuvaketta Kuvake on itse asiassa kirjanmerkki, joka vie sivulle missä pääset jakokirjan aloitussivulle. Tabletin käyttäjät huomio! Jos painat kuvaketta liian pitkään aktivoituu kuvake ja sen oikeaan yläkulmaan syntyy punainen ruksipallo. Jos kosketat tuota ruksipalloa poistaa se kuvakkeen näytöltä. Aktivointitilasta pääset pois koskettamalla näytön alareunassa keskellä olevaa talopainiketta. Eli siis lyhyt painallus/kosketus/hipaisu kuvakkeeseen riittää aukaisemaan Sähköisen jakokirjan. Sähköiseen jakokirjaan kirjautuminen Koskettaessasi kenttää, johon alat kirjoittaa, aukeaa näytön alareunaan näppäimistö. Sen vasemmassa alareunassa on näppäin jossa lukee 123. Koskettamalla sitä aukeaa näppäimistölle numeronäppäimet. Kirjaimiin pääset palaamaan koskemalla samassa alakulmassa olevaa näppäintä, missä lukee ABC. Kirjoita sinisen ukon kohdalle käyttäjätunnuksesi, joka on il + jakajanumerosi (esim. il12345) Lukon kohdalle kirjoita salasana, joka on sama kuin jakajanumerosi (esim ) Sähköisen jakokirjan laitteissa seuraavassa kohdassa tulee lukea Mobiili Tiedot syötettyäsi paina kirjaudu. 4

5 Pääset Sähköisen jakokirjan päävalikkoon. Tästä näkymästä saat aukaistua piirisi jakokirjan. Piirin nimen edessä olevat vihreät pallot kertovat, millä piirillä sinulla on kyseisenä yönä työvuoro. Punaiset pallot ovat sellaisten piirien edessä, jotka osaat mutta joilla sinulla ei kyseisenä yönä ole työvuoroa. Aikaisempien päivien jakokirjoja pääsee katsomaan, kun painat päivämäärän perässä olevaa pientä kalenteria ja valitset sieltä haluamasi päivän. Jakokirjat säilyvät järjestelmässä noin kuukauden ajan. Koskemalla piirin nimeä pääset jakokirjalle. Jakokirjaa selataan eteenpäin liikuttamalla sormella näyttöä/kuvaa ylös-/alaspäin. Näytöllä olevaa tekstiä pystyt suurentamaan liikuttamalla kahta sormea, esim. peukaloa ja etusormea näytöllä samanaikaisesti vastakkaisiin suuntiin. 5

6 Jakokirjan alusta näkyy, minkä piirin ja päivän jakokirja on kyseessä. Tämän alta löydät piirille tulleet aloitukset + ja lopetukset Seuraavaksi jakokirjalla on tiedot kyseisenä aamuna jakelussa olevista tuotteista ja niiden määristä. Jos piirillä on kohdistumattomia osoitteita/tilauksia, niin ne tulevat seuraavaksi. Jakokirjassa näkyvät vain ne tilaukset, jotka ovat kyseisenä yönä voimassa. Vihreä nuoli on aloitusleimaus -kuvake. Sen painaminen välittää tiedon jakelujärjestelmään, mistä päivystäjä sen näkee. Painettuasi aloituskuvaketta odota, että näytölle tulee teksti Kuitattu. On tärkeää, että leimaat vain ne omat piirisi, joiden edessä on vihreä pallo (= joilla olet työvuorossa)!! Jakelunseurantajärjestelmään tulee merkintä siitä, kuka jakaja kuittauksen on tehnyt. Jos jakokirjasi alkuun ilmaantuu kohdistumattomia osoitteita/tilauksia, niin katso mihin kohtaan jakokirjaa ne kuuluvat ja ilmoita se esimiehellesi. Tai jos kohdistumattomassa tilauksessa on virheellinen osoite, niin menettele samoin. Mitä nopeammin asiasta ilmoitat, sitä nopeammin asia korjaantuu ja tilaus siirtyy jakokirjalla oikeaan paikkaan. Jos piirisi alueelle ollaan rakentamassa uusia taloja, niin ilmoita niistäkin hyvissä ajoin esimiehellesi. Näin saamme laitettua uuden osoitteen jakokirjalla oikeaan paikkaan ennen kuin tilauksia alkaa osoitteeseen tulla ja näin vältymme tältä osin kohdistumattomilta tilauksilta. 6

7 Sen jälkeen alkaa varsinainen jakokirja. Kerrostalonäkymä: Oikealla on laskenta siitä, kuinka monta luukkua on laskenta-alueella ja kuinka monta lehteä pitää ottaa mukaan. Laskenta-alue voi olla rappu tai pientaloalueella jakajan kävelemä lenkki. Laskenta on kytkettävissä päälle/pois sinun toiveesi mukaan. Kadun nimen / talon numeron alapuolella on tieto rapun avaintunnisteesta. Vasemmalla on tilaajan nimi, oikealla tilattu tuote. Musta viiva kertoo kerrosväleistä Taustavärin vaihtuminen kertoo rapun / vaihtumisesta. 7

8 Pientalonäkymä: Taustavärin vaihtuminen kertoo laatikkoryhmän / yksittäisen postilaatikon (= pysähdyksen) vaihtumisesta. Osoitteeseen liittyvät ohjeet ovat joko ennen osoitetta tai osoitteen jälkeen, mutta ei osoiteriville. Tämä siksi kun rivillä on rajallinen määrä tilaa. V / O -merkintä tilaajan nimen vieressä kertoo, onko jakelupiste kulkusuuntaan nähden vasemmalla vai oikealla Loppukuittaus: Jakelu piirillä kuitataan valmiiksi lopussa olevasta vihreästä pallukasta JAKO VALMIS. Katso jälleen, että järjestelmä kertoo kuittauksen onnistumisesta Kuitattu tekstillä. Sekä aloitus- että lopetuskuittauksen tärkeys lisääntyy entisestään, sillä jakelujärjestelmästä tulee lähtemään automaattisesti kustantajille tieto piirin jakelutilanteesta (valmis/myöhässä) 8

9 Jakokirjan sulkeminen Jakokirjan sulkeminen puhelimessa Paina näytön alapuolella oikealla olevaa koukkunuolta niin monta kertaa, että kaikki välilehdet sulkeutuvat ja palaat alkunäyttöön. Jakokirjan sulkeminen Tabletissa Paina näytön alareunassa vasemmalla olevaa koukkunuolta niin monta kertaa, että kaikki välilehdet sulkeutuvat ja palaat alkunäyttöön. Jakokirjalaitteen sulkeminen Puhelin suljetaan painamalla pitkää oikeassa laidassa olevaa avauspainiketta. Laite kysyy: Katkaise virta => Laite sammutetaan => ok. Tabletti suljetaan painamalla pitkään laitteen avauspainiketta laitteen päältä. Laite kysyy: Katkaise virta => laite sammutetaan => ok. Loppusanat Jakelun aloitus- ja lopetussoitot täytyy tehdä siihen asti, kunnes toisin ilmoitetaan. Ole rohkeasti yhteydessä esimiehiisi, jos koet tarvitsevasi lisäopetusta / tukea Sähköisen jakokirjan käytössä. Tai jos jakokirjassasi on jotain korjattavaa. Järjestelmä ei ole vielä valmis. Kaikki kommentit ja parannusehdotukset otetaan kiitollisuudella vastaan (oman esimiehesi kautta). Tehdään yhteistyöllä Sähköisestä jakokirjasta mahdollisimman hyvä ja toimiva työkalu jakajillemme. 9