Tervetuloa Virranniemeen

Transkriptio

1 Tervetuloa Virranniemeen Virranniemen Ryhmäpuutarhayhdistys ry, Kuopio

2

3 Tervetuloa Virranniemeen Toivotamme Sinut ja perheesi tervetulleiksi alueellemme sekä jäseneksi yhteiseen suurperheeseemme. Onnittelemme Sinua, sillä olet valinnut erään Suomen kauneimmista alueista. Tähän tiedotteeseen on koottu tärkeimmät ensi-käden tiedot, tarkempia tietoja löytyy vuosittain ilmestyvästä Virranniemeläinen-jäsentiedotteesta, majalta info-kansiosta ja www-sivuiltamme Olet aina tervetullut kysymään asioista toimihenkilöiltä ja hallituksen jäseniltä. Alueemme on perustettu 1962 ja ryhmäpuutarhayhdistyksen perustava kokous oli Virranniemessä on 84 puutarhapalstaa, jotka ovat yhdessätoista pyöriössä, sekä suuret yhteiset puistoalueet. Yhteisiä tiloja ovat kerhotalo, saunarakennus, grilli, kalustovaja ja kolme WC-rakennusta. Meillä on kaksi uimarantaa, matonpesulaituri ja kuivaustelineet. Jäsenyys Jokaisesta mökistä tulee yhden henkilön liittyä yhdistyksen jäseneksi. Uuden jäsenen tulee ottaa välittömästi yhteyttä rahastonhoitajaan, täyttää jäsentietolomake ja maksaa liittymismaksu. Rakentaminen Alueelle on vahvistettu kokonaisrakennusoikeus, joka on määräävä. Mikäli aiot korjata rakennusta tai kenties rakentaa jotain uuttaa, ota ensin yhteyttä yhdistyksen puheenjoh-tajaan. Kaikkiin alueelle rakennettaviin kiinteisiin rakennuk-siin tulee anoa lupa hallitukselta. Auto- ja venepaikat Autojen paikoitusalueet on osoitettu liikennemerkein. Pyöriöihin saa pysäköidä vain yksi auto/mökki ja se tulee tehdä niin, että muiden esteetön liikkuminen on mahdollista. Autojen pesu alueella ei ole sallittua. Merkityt venepaikat ovat rannalla ja ne ovat yhdistyksen jäsenten käytössä. Vuokraan kuuluu yksi venepaikka/mökki, lisävenepaikasta veloitetaan 20 /vuosi. Veneitä saa säilyttää vain merkityillä paikoilla. Tiedotus Jäsentiedotteita jaetaan jäsenistölle tarpeen mukaan. Vuosittain julkaistaan tapahtumakalenteri, jossa on alustavat tiedot kauden tapahtumista. Tärkeää on kuitenkin seurata ilmoitustaulua, sillä siellä on ajankohtaisin tieto. Tiedotekansioon kootaan informaatiota yhdistyksen toimintaan liittyvistä ja ajankohtaisista asioista. Kansio on kaikkien luettavissa majan eteisessä.

4 Ilmoitustaulu Ilmoitustaulu on tärkeä tietokanava. Seuraa sitä jatkuvasti. Siellä on tiedot toimihenkilöistä ja hallituksen jäsenistä. Ajankohtaisista asioista ja tapahtumista tiedotetaan ilmoitus-taululla. Aloitelaatikko Aloitelaatikko on kerhotalon kuistilla. Tuo siihen aloitteesi, ruusut ja risut tai muut asiasi. Hallitus käsittelee ne kokouksessaan ja siirtää tarvittaessa yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi. Voit ottaa meihin yhteyttä myös sähköpostilla tai kotisivujen palautelomakkeella Säännöt Yhdistyksen säännöt, järjestyssäännöt sekä kaupungin järjestyssäännöt on jaettu jokaiseen mökkiin. Yhdistyksen kokoukset Yhdistyksen varsinaisia kokouksia on kaksi: vuosikokous pidetään toukokuun ja vaalikokous syyskuun puolen välin tienoilla. Ylimääräisiä kokouksia pidetään tarpeen vaatiessa. Kokouksiin osallistuminen on tärkeää, sillä siellä jäsenillä on mahdollisuus vaikuttaa yhteisiin asioihin. Talkoot Talkoovelvoite jokaista mökkiä kohden on 15 tuntia. Siitä voi suorittaa osan työnä ja osan maksaa rahassa. Talkootöistä täytetään talkookortti, joita saa saunalta, majalta tai rahastonhoitajalta. Talkookortit palautetaan aloitelaatikkoon syyskuun loppuun mennessä. Yhteisiä talkoopäiviä on ainakin kaksi: kevättalkoot ovat toukokuun alussa ja syystalkoot syyskuun loppupuolella. Muita talkoita pidetään tarpeen mukaan. Talkootöitä kukin tekee pitkin kesää hoitamalla erilaisia yhteisiä asioita. Talkootöitä ovat mm.: * nurmikon leikkuu ja muu yhteisten viheralueiden hoito (ei oman pyöriön nurmialueet) sekä lehtien haravointi ym. siistiminen * uimarantojen ja oman venepaikan siistiminen ja kunnossapito * saunan tehopesut noin kerran kuukaudessa * kerhotalon ja saunan mattojen pesu * saunamajurin työ oman lämmitysvuoron lisäksi (yksi saunan lämmitysvuoro kuuluu perusvelvoitteisiin ja antaa saunan käyttöoikeuden) * emäntien auttaminen keittiössä juhlien yhteydessä * juhlien järjestelytyöt: arvanmyynti, kilpailutoimitsijan tehtävät, lipunmyynti yms. * talkoovetäjien osoittamat työt, kuten teiden parannus, ojien kaivuut, avokompostien hoito, remonttityöt ym.

5 Yhdistyksen leikkurit ovat kalustovajassa, joka sijaitsee kerhomajasta vasemmalle rannan tuntumassa ja niitä käytetään vain yhteisten alueiden nurmikkojen ajoon. WC:t Alueellamme on kolme WC-rakennusta. Yhteisen viihtyisyytemme vuoksi tulee jokaisen huolehtia hygieniasta ja siistiä jälkensä. WC-paperia ei hankita yhdistyksen toimesta, vaan jokainen tuo tullessaan omat paperit. Jokaisen mökin velvollisuuksiin kuuluu neljä perättäistä wc:n siivouspäivää kesän aikana. Toukokuussa wc:n seinälle laitetaan vuorolista, jonka mukaan siivousvuorot hoidetaan. Yhdistyksen alueen kukkien kastelu on yhdistetty wc:n siivousvuoroihin ja ne kiertävät kolmen vuoden välein / lista. Mikäli oma vuoro sattuu sopimattomaan aikaan, tulee itse hankkia sijainen eli voit varmaankin vaihtaa vuoroa ystävän tai naapurin kanssa. WC:n normaali siivousvuoro ei ole talkootyötä. Puhdistusaineita wc:n sekä saunan siivoukseen löytyy kerhotalon eteisen komerosta. Vaihtoehtoisesti voi maksaa wc:n siivousmaksun. Hallitus suosittelee mökkeihin ekovessaa. Sauna-asiat Saunarakennuksessa on kaksi saunaa. Vasemmalla sauna nro 1 ja oikealla sauna nro 2. Saunat ovat sähkösaunoja. Vesi otetaan pääosin järvestä. Sauna 2:n kuistilta pääsee suihkuhuoneeseen. Kuistia käytetään suihkutilan pukuhuoneena. Saunaa 1 käytetään myös perhesaunomiseen. Perhesaunan varaukset merkitään saunan ilmoitustaululla olevaan listaan. Päivän ensimmäinen perhesaunoja vastaa saunan lämmityksestä ja viimeinen saunoja huolehtii saunan puhdistuksesta. Saunaa ja sen käyttöä koskevat tarkemmat ohjeet löytyvät saunan ilmoitustaululta. Saunamaksut Sauna on maksullinen aikuisille ja 6-12 v lapsille, alle 6 vuotiaat saunovat ilmaiseksi. Saunaan myydään myös sarjalippuja, jolloin saunominen on edullisempaa. Tämän lisäksi voi ostaa kausilipun, jolla saa saunoa koko kesän yleisillä saunavuoroilla. Kausilippu on henkilökohtainen. Maksut päätetään vuosittain syksyn vaalikokouksessa. Kaikki saunamaksut ja mahdolliset limppari-ostot maksetaan ennen saunomista. Tarkemmat ohjeet on saunan ilmoitustaululla. Saunan lämmitys Jokainen saunoja on velvollinen lämmittämään kerran kesässä saunan eli toimimaan saunamajurina. Siis yksi lämmitysvuoro / mökki. Perhesaunojat lämmittävät itse saunan, ellei vuoro ole saunapäivänä yhteisten vuorojen jälkeen.

6 Saunamajuri lämmittää saunat (1-2 tuntia ennen saunavuoron alkua), on yleisen saunavuoron ajan saunan eteisessä rahastamassa, tekee saunatilityksen ja siivoaa saunat lopuksi ellei vuorojen jälkeen ole varattu perhesaunoja. Saunamajurille on varattu oma ilmainen kylpyaika heti vuorojen loputtua ennen mahdollista perhesaunan alkua. Illan viimeinen perhesaunoja hoitaa tällöin saunan pesun. Lämmitysvuoro varataan saunan ilmoitustaulun listasta. Perhesaunavarauksia varten on erilliset varauslistat. On myös mahdollista varata talkootyönä useampia lämmitysvuoroja oman velvoitevuoron lisäksi. Näitä vuoroja voi varata vasta heinäkuun alun jälkeen. Tämä siitä syystä, että kaikille annetaan ensin aikaa varata yksi lämmitysvuoro. Niiden, jotka eivät lämmitä saunaa, ts. eivät toimi saunamajurina, tulee maksaa saunan lämmitysvuoromaksu. Katso tarkemmat tiedot tiedotekansiosta ja saunan ilmoitustaululta. Saunan avain on kerhotalon eteisen seinällä olevassa pienessä avainkaapissa. Kerhomajan vuokraus Yhdistyksen jäsenet voivat vuokrata kerhomajaa perhejuhliin. Varaus merkitään kerhomajan eteisessä olevaan listaan. Maksut ilmenevät varauslistasta. Yhdistyksen astiasto on käytettävissä. Kompostointi Yhdistys suosittelee, että kukin kompostoi omat jätteensä biokompostorilla. Yhdistyksen avokomposteihin saa viedä ainoastaan ruohonleikkuu- ja puutarhajätteitä, kuten kukkien varsia yms. Jätteet lajitellaan voimassa olevien ohjeiden mukaan. Roskat ja jätteet Ympäristönsuojelumääräykset kieltävät avotulen teon taajama-alueilla, joten roskien polttaminen tonteilla on kiellettyä. Olemme saaneet kuitenkin luvan paloviranomaisilta polttaa oksia tiettyinä päivinä. Alueella on kaksi oksanpolttopaikkaa. Yhteiset polttopäivät ilmoitetaan tapahtumakalenterissa samoin kuin kulloinkin vastuussa olevat pyöriöt. Polttamiseen on pyydettävä lupa palokunnalta ja sen tekevät vain siihen valtuutetut henkilöt, joiden vastuulla polttaminen on. Jätekatoksia on kaksi, joissa on laatikot jätteille. Suuria esineitä, kuten liesiä, jääkaappeja, huonekaluja, autonrenkaita yms. ei saa viedä jätekatoksiin, koska niiden poiskuljettaminen tulee yhdistykselle suhteettoman kalliiksi, vaan jokaisen tulee itse huolehtia nämä pois alueelta. Rakennusjätteet tulee jokaisen itse kuljettaa pois alueelta.

7 Metalliromu ei ole tavanomaista sekajätettä, joten jokaisen tulee itse hoitaa ne pois alueelta tai viedä niille osoitettuun paikkaan. Maalipurkit yms. ongelmajätteet jokainen huolehtii itse ongelmajätelaitokselle tai asianomaiseen keräyspisteeseen. Jätteiden lajittelusta ja jätehuollosta on ajankohtaiset ohjeet Virranniemeläinen jäsentiedotteessa! Juhlat ja tapahtumat Juhlia vietämme pitkin kesää. Juhannusaattona vietämme kokkojuhlaa oheisohjelmineen. Elojuhla on elokuun puolen välin tienoilla. Juhlajärjestelyihin osallistuva saa talkootunteja. Tarjolla on emäntien auttamista, arvanmyyntiä ja kilpailujen toimitsijatehtäviä yms. Perinteeksi on muodostunut myös heinäkuinen hartaustilaisuus kerhotalolla samoin kuin rantakalailta. Vuoden mittaan voi olla muitakin tapahtumia. Alustavasti vuoden tapahtumat on merkitty tapahtumakalenteriin, tapahtumista ilmoitetaan tarkemmin ilmoitustaululla. Mikäli Sinulla on kiinnostusta ja halua osallistua ohjelmatoimikuntaan suunnittelemaan ja toteuttamaan hauskoja ohjelmanumeroita, olet sydämellisesti tervetullut! Liikunta Lentopalloa voi pelata urheilukentällä tai rannalla. Muitakin pelejä on mahdollista harrastaa, jos vain halukkuutta löytyy. Kerhotalon ullakolla on biljardipöytä. Tule yhteisten rientojen pariin. Osallistu oman yhdistyksen toimintaan. Voit ilmoittautua Sinua kiinnostaviin tehtäviin joko harrastuksesta tai talkootuntien suorittamiseksi puheenjohtajalle, sihteerille tai hallituksen jäsenille. Tuo uusia ideoita ja tule kehittämään yhdistyksen toimintaa. Kaikkien panosta yhteiseksi hyväksi tarvitaan! Alueen kartta