1. YHDISTYS JA SEN TOIMINTAYMPÄRISTÖ

Transkriptio

1 Virranniemen Ryhmäpuutarhayhdistys ry 1(6) TOIMINTAKERTOMUS YHDISTYS JA SEN TOIMINTAYMPÄRISTÖ Toiminnan yleistavoite Toimintasuunnitelmassa keskeiseksi tavoitteeksi oli asetettu rakennusten korjaus- ja maalaustoimenpiteiden suorittaminen tarpeen mukaan, teiden ja salaojitusten parantaminen sekä ranta-alueiden siistimisen jatkaminen. 5-vuotissuunnitelmasta hallitus otti v.2015 keskeisiksi tavoitteiksi kerhomajan hellan korjauksen/uusimisen sekä majan katon kuntokartoituksen ja korjauksen. Yhdistyksen toimintaympäristön kehittyminen Yhdistyksen alueen viihtyvyyteen ja siisteyteen kiinnitettiin edelleen huomiota sekä yleisillä alueilla että tonteilla. Ranta-alueiden vesakot ja heinikot raivattiin, salaojitusta ja tiestöä parannettiin. Lahonneita tai muuten haitallisia puita kaadettiin. Kerhomaja sai uuden katon ja uuden hellan keittiöön, keittiön lattia maalattiin. Saunarakennus ulkomaalattiin ja uusi talviwc rakennettiin laavun lähelle. Matonpesupaikka viimeisteltiin ja otettiin käyttöön, laavulle tehtiin uudet penkit, tulisija poistettiin grillikatoksesta ja katos maalattiin sekä ilmoitustaulun alusta laatoitettiin. Katsaus yhdistyksen jäsenmäärään, toimintaan ja taloudelliseen tilanteeseen Kauden aikana yhdistykseen liittyi 5 uutta jäsentä mökkikauppojen tai perinnön myötä. Muutamia jäseniä tai heidän läheisiään kutsuttiin ajasta ikuisuuteen. Vuonna 2015 yhdistyksen tilinpäätös osoittaa 2.483,03 euroa tappiota. Suurimmat kuluerät olivat majan kattoremontti ,00 (- kaupungin euron avustus tarvikkeisiin) ja hellaremontti 2.347,78 sekä uusi talviwc 1.293,12. Talkoomaksuilla saatiin katettua salaojitukseen, asfalttirouheen levitykseen ja risujen ajoon tarvittu konetyökustannus, yhteensä n.1140 euroa. Yhdistyksen rahatilanne on vakaa ja tavoitetilillä on rahaa akuutteihin hankintoihin. Hoitovastiketta perittiin yhdistyksen ylläpitokuluihin 50 /mökki. Tilitoimisto on hoitanut yhdistyksen kirjanpidon, rahastonhoitaja on tehnyt tiliöinnit ja järjestänyt kuitit sekä suorittanut muut tilien hoitoon liittyvät esivalmistelut. Kaikki maksut saatiin ajallaan. Sauna- ym. maksujen maksamisessa otettiin käyttöön uusi käytäntö, jossa kausi- ja perhesaunamaksut sekä isommat maa-ainesmaksut suositeltiin maksamaan yhdistyksen tilille kesän aikana. Tämä menettely toimi hyvin ja helpotti saunakassanhoitajan ja rahastonhoitajan työtä. 2. YHDISTYKSEN TOIMINTAAN ASETETUT TAVOITTEET JA NIIDEN TOTEUTUMINEN Tapahtumat ja talkoot Kaikki kaudelle suunnitellut tapahtumat ja juhlat onnistuivat järjestelyiltään hyvin. Juhliin osallistuneet saivat nauttia ohjelmatoimikunnan järjestämästä monipuolisesta ohjelmasta ja emäntien herkullisista tarjoiluista. Keittiössä, kilpailujen toimitsijoina ja muissa tehtävissä oli ahkeria talkoolaisia. Uutena tapahtumana järjestettiin joka toinen torstai laulua laavulla ja toimintatorstait, joilla oli eri teema. Toimintatorstaiden osanottajamäärä vaihteli aiheen kiinnostavuuden mukaan. Uusi lasten puuhapäivä heinäkuussa oli menestys kaikin puolin! Vielä marraskuun lopulla järjestettiin joulukorttien askartelupäivä. Kevät- ja syystalkoiden lisäksi järjestettiin kuukausittain talkoopäivä yhdistyksen alueen ja rakennusten kunnossapitämiseksi, samassa yhteydessä suoritettiin myös sauna- ja suihkutilojen tehopesu. Kauden aikana ilmaantuneista muista talkootöistä tiedotettiin ilmoitustaululla. Talkoilla saatiin tehtyä kaikki tarpeelliset työt.

2 2 Marras- ja joulukuussa järjestettiin kaksi jäniksenmetsästystä, joissa kuusi pyssymiestä ja kolme ajomiestä saivat saaliiksi yhteensä viisi jänistä. Jäsenistön edut Carlsson tarjosi keväällä maksuttoman kuljetuksen etukäteen tilatuille tuotteille. Stark Sorsasalo antoi alennusta yhdistyksen jäsenille. Neste Sorsasalo ja muut yhteistyökumppanit antoivat runsaasti tuotteita arpajaispalkinnoiksi yhdistyksen tilaisuuksiin. Tiedotus Yhdistyksen asioista ja ajankohtaisista tapahtumista tiedotettiin ilmoitustaululla sekä majan, saunan ja wc-rakennusten seinillä ja keväällä ilmestyneessä Virranniemeläinenjäsentiedotteessa. Jäsentiedotteessa, joka postitettiin jäsenille maaliskuussa, oli myös koko kauden tapahtumakalenteri ja kunkin wc:n pesuvuorolista. Asioista tiedotettiin yhdistyksen www-sivuilla Edelliseltä vuodelta muuttuneet tiedot päivitettiin sivuille keväällä. Sivuilta voi ladata kauppakirjapohjan ja rakennuslupa-anomuspohjan jotka täydennetään omilla tiedoilla. Yhteystietojen muutokset, palautteet, aloitteet ja kysymykset voi lähettää www-sivujen kautta palautelomakkeella tai sähköpostilla. Www-sivut on tarkoitettu palvelemaan sekä nykyisiä että uusia mökkiläisiä ja yhdistyksen sidosryhmiä. Sähköpostit ohjautuvat puheenjohtajalle, rahastonhoitajalle tai sihteerille. Lisäksi jäsenet voivat jättää ehdotuksia, ruusuja ja risuja yhdistyksen aloitelaatikkoon. Aloitteita hallituksen ja yhdistyksen kokouksissa käsiteltävistä asioista voi jättää kirjallisena myös ilmoitustaulun vieressä olevaan postilaatikkoon. Yhdistyksen kokouksissa jokainen halukas sai asiakirjat luettavakseen, mm. talousarvion, toimintakertomuksen ja toimintasuunnitelman. Toimintakertomus oli luettavissa myös yhdistyksen www-sivuilla. Kopiointikulujen säästämiseksi niitä ei monistettu jokaiselle. Alueen suuri kartta toimii vieraiden ja hälytysajoneuvojen opastajana, pienempi kartta mökinomistajien nimineen on kerhomajan seinällä. Ilmoitustaululla oli esillä yhdistyksen toimihenkilöluettelo yhteystietoineen ja tapahtumakalenteri. Vierailut Talkoot Perinteiset pilkkikilpailut järjestettiin Virranniemessä , kisan voitti Päiväranta. Järjestelyt ja tarjoilut onnistuivat hyvin, vain kalaonnea puuttui meikäläisiltä. Rannalta onkimiskilpailu oli Päivärannassa ja siinäkin voiton vei Päiväranta. Kauniina päivänä kalat olivat syvemmissä vesissä. Virranniemeläisten osanottoa saattoi rajoittaa samana päivänä Virranniemessä järjestetty lasten puuhapäivä. Kevättalkoissa 2.5. siistittiin yhdistyksen viheralueet, siivottiin maja ja sauna sekä muut yhteiskäytössä olevat tilat. Laituri nostettiin paikalleen ja kylvettiin talkoosaunassa. Yleisinä talkoopäivinä 6.6., 4.7. ja 8.8. tehtiin saunan ja suihkun tehopesut sekä talkoopäälliköiden kohdentamat työt. Suurempia talkootöitä, kuten salaojien tekoa, asfalttimurskeen levitystä ja maalaustöitä tehtiin em. talkoopäivien jälkeenkin. Kesän aikana talkootöinä raivattiin kaikkien ranta-alueiden vesakot ja heinät, siistittiin viheralueet ja leikattiin nurmikot yleisiltä alueilta. Alueen itäpuolelle sähkölinjan alle ja päätien viereen kaivettiin uudet salaojaputket, myös joidenkin ympyröiden salaojitusta parannettiin, mm. Lokki ja Metso. Asfalttimursketta levitettiin pääteille kesällä ja syksyllä.

3 3 Talkootyönä purettiin majan vanha hella ja uuden hellan muurauksen jälkeen siivottiin majan alakerta ja maalattiin keittiön lattiat. Saunarakennus maalattiin, tehtiin laavulle uudet penkit, tulisija poistettiin grillikatoksesta ja katos maalattiin sekä laatoitettiin ilmoitustaulun alusta. Matonpesupaikka viimeisteltiin ja otettiin käyttöön. Rakennettiin uusi talviwc laavun taakse. Juhlien järjestelyt tehtiin talkootyönä, päävastuullisina hallitus ja toimihenkilöt apulaisineen. Saunan lämmitystä tehtiin myös talkootyönä, 5 talkootuntia/lämmityskerta. Yhdistyksen alueen kukkaistutusten kastelu on yhdistetty wc-siivousvuoroihin, v 2015 vuoro oli wc-2:lla. Myös wc-siivousta tehtiin talkootyönä vuorolistojen ulkopuolisina aikoina keväällä ja syksyllä, sekä wc-maksun maksaneiden vuoroilla, talkoota 0,5 t/päivä. Jäsenet merkitsivät tehdyt talkootunnit talkookorttiin, v 2015 oli tunteja yhteensä Tekemättömät talkootunnit korvattiin maksamalla talkoomaksu, joka oli 5 /tunti. Maksetuista talkootunneista kertyi yhteensä 2.432,50. Talkoovelvoitteina olivat 15 tuntia/jäsen, wc:n pesua 4 päivää sekä saunamajurivuoro jos käy saunassa. Talkoopäivinä oli runsaasti aktiivisia tekijöitä, myös keittiöön saatiin tarvittava määrä apulaisia. Saunamajuriksi halukkaita ei ollut riittävästi, joten vaalikokouksessa päätettiin, että yleiset saunavuorot ovat v 2016 vain tiistaisin ja lauantaisin. Syystalkoissa haravoitiin syksyn lehdet, nostettiin laiturit sekä viimeisteltiin alue ja rakennukset talvikuntoon. Lokakuun alussa katkaistiin vedet ja ilmattiin vesijohtoputket ja wc:t. Virkistys ja muut tapahtumat Äitienpäiväjuhlaa vietettiin lauantaina 9.5. Tällä kertaa miehet kokkasivat maukkaat kakkukahvit juhlaväelle ja miesväki hoiteli myös juhlan mainiot ohjelmaesitykset. Juhannusjuhla vietettiin jolloin nautittiin herkkuja ja virkistyttiin viihteestä, viileästä säästä ja vesisateesta. Sateen takia ohjelma ja arpajaiset pidettiin sisällä, vaikka oli ahdasta, hyvin sovittiin. Sade lakkasi sopivasti ja taivas selkeni illalla kun komea juhannuskokko poltettiin. Perinteinen kesähartaus järjestettiin 2.7. kerhomajalla, puhujana rovasti Pekka Nieminen ja säestäjänä kanttori Joona Saraste Puijon seurakunnasta. Onkikilpailu naiset vastaan miehet kisailtiin 7.6., ja Miesten ja naisten saaliit vaihtelivat eri päivinä, päivien saaliit yhteenlaskettuna naiset voittivat kisan ylivoimaisesti. Miesten osanotto oli vähän laiskempaa. Toimintatorstaitapahtumia järjestettiin eri teemoilla vuoroviikoittain laulua laavulla iltojen kanssa. Aiheina olivat frisbeegolf, ensiapukoulutus, pelikortti-ilta, ulkopeli-ilta ja askartelu. Osanottajia oli vaihtelevasti n 1-10 aiheesta riippuen. Mm. ulkopeli-ilta oli sateinen, eikä pelaajia ollut. Lauluiltaa laavulla vietettiin kesällä joka toinen torstai, Erkki Nissinen säesti hanurilla ja Kauko Rata toimi laulun vetäjänä. Lasten puuhapäivä oli uusi ja hauska koko päivän tapahtuma jäsenistön lapsille, lastenlapsille ja heidän kavereilleen. Päivä oli aurinkoinen ja lämmin ja tapahtuman puuhanaiset Arja Parkkali ja Irja Ruotsalainen olivat keksineet mukavaa ohjelmaa ja tekemistä kaikille mukana olleille vauvasta vaariin. Aamupäivällä oli ohjelmaa pienemmille ja iltapäivällä isommille lapsille. Tarjoiluna oli mehua ja pientä purtavaa. Päivä oli oikein onnistunut ja järjestetään myös tulevina vuosina.

4 4 Elojuhlaa vietettiin jolloin nautittiin herkullisesta ruuasta, musiikista sekä osallistuttiin kilpailuihin muun ohjelman lomassa. Juhlan päätteeksi poltettiin komeat elovalakiat. Joulukorttien askartelupäivä sunnuntaina oli Puijonlaaksossa, Arja ja Irja opastivat joulukorttien tekemisessä. Pikkujoulujuhlat vietettiin tänäkin vuonna keskusseurakuntatalolla. Näin säästyttiin majan monipäiväiseltä lämmittämiseltä ja jäsenistön oli helpompi tulla juhlaan. Omat emännät tarjosivat puuron ja torttukahvit. Joululaulut ja joulupukki pikkulahjoineen kuuluivat illan ohjelmaan. Jänisten metsästys ja Syksyllä saatiin kaupungin metsänhoitajalta lupa kuudelle henkilölle haittaeläinten metsästykseen yhdistyksen alueella. Lupa jänisten metsästykseen on helmikuulle 2016 ja supien metsästykseen heinäkuulle Ensimmäisenä päivänä oli mukana myös kolme ajomiestä, saaliiksi saatiin kolme jänistä. Toisena päivänä saatiin vain yksi jänis. Merkkipäivät ja muistamiset Virranniemen ryhmäpuutarhayhdistys ry:n pyöreitä vuosikymmeniä täyttäneitä jäseniä muistettiin onnittelukorteilla, heitä oli yhteensä 8 henkilöä; 60 v 80 v. Pikkujoulujuhlassa saivat talkoopäällikkö Eeva Sinisalo ja emännät Anna-Liisa Niskanen ja Helena Nousiainen hoitolahjakortit kiitoksena yhdistyksen hyväksi tehdystä työstä. 3. TOIMINNAN KEHITTÄMINEN Vuodelle 2016 vaikuttavia päätöksiä: * Hoitovastike nousee 70 euroon, sillä varaudutaan vesijohtoverkoston kunnostukseen. * Vuosikohtaisten talkootuntien määrä pidetään ennallaan 15 tuntia, tuntihinta nousee 7 euroon. * Saunan kausimaksu on 25 euroa, vähempien saunapäivien vuoksi. * Muut maksut pidetään entisen suuruisina. * Perhesaunamaksut ja kausikortit sekä isommat maa-ainesmaksut maksetaan edelleen yhdistyksen tilille. * Pitkän aikavälin suunnittelua jatketaan investointi-, korjaus- ym. kulujen budjetoinnin helpottamiseksi 5 vuoden tähtäimellä. * Kaakeleiden uusiminen 1 saunaan ja muut tarpeelliset työt * Puiden kaatamista ja teiden kunnostusta jatketaan * Salaojaputkituksia parannetaan * Venerannan laiturin korjaus 4. YHDISTYKSEN PÄÄTÖKSENTEKO Yhdistyksen sääntömääräiset kokoukset ja tärkeimmät päätökset Yhdistyksen varsinaisia kokouksia oli kaksi: vuosikokous, 28 osallistujaa vaalikokous, 25 osallistujaa Vaalikokous valitsi hallituksen jäsenet ja toimihenkilöt sekä Timo Leppäsen jatkamaan yhdistyksen puheenjohtajana. Sihteerin tehtävät jakavat Aila Kosunen, joka hoitaa kokousasiat ja Ritva Mikkonen, joka hoitaa jäsen- ym. asiat. Sääntömääräisten asioiden lisäksi kokouksissa käsiteltiin yhdistyksen toimintaan liittyviä hallituksen valmistelemia asioita. Ylimääräisiä yhdistyksen kokouksia ei ollut kuluneella kaudella. 5. SISÄINEN HALLINTO

5 5 Puheenjohtaja, hallituksen jäsenet ja varajäsenet 2015 Puheenjohtaja: Timo Leppänen Varsinaiset jäsenet: Varajäsenet: Ilkka Alatalo Alpo Föhr Pertti Kolari Aila Kosunen Arja Parkkali Heikki Ståhlberg Eila Kostiainen Pirkko Miettinen Pauli Pentikäinen Toiminnantarkastajat tarkastajat 2015 Toiminnan tarkastajat: Varatoiminnantarkastajat: Veikko Vilmi Ritva Karjalainen-Huusko Raija Pietikäinen Irja Ruotsalainen Muut toimihenkilöt, työryhmät ja toimikunnat 2015 Varapuheenjohtaja: Ilkka Alatalo Rahastonhoitaja: Oili Föhr Pääemäntä: Anna-Liisa Niskanen Apuemäntä: Helena Nousiainen Talkoovetäjät: Urho Miettinen, Eeva Sinisalo Alpo Föhr, Eeva-Liisa Kettunen Koneiden hoitaja: Alpo Föhr Rakennusten korjauskoordinaattorit: Urho Miettinen, Alpo Föhr, Pertti Kolari, Timo Leppänen Jätehuollosta ja yleisistä alueista vastaava: Urho Miettinen Lietekaivojen tyhjennyksestä vastaava: Urho Miettinen Saunakassanhoitaja: Kari Mönkkönen Saunakassanhoitajan varahenkilö: Maija Kontkanen Ohjelmatoimikunnan vetäjätiedottaja: Jaana Räisänen, Marja Soili Sihteeri (kokousasiat): Aila Kosunen Sihteeri: Ritva Mikkonen Hallituksen kokoukset Hallitus kokoontui vuoden aikana yhteensä seitsemän kertaa. Kokouksissa käsiteltiin mm: talkookohteet, juhlien järjestelyihin ja kesäkauden tapahtumiin liittyviä asioita. Lisäksi tehtiin päätöksiä yhdistyksen asioiden kehittämiseksi ja hoitamiseksi sekä toimintaan liittyvistä ajankohtaisista asioista. Vuoden viimeiseen hallituksen kokoukseen kutsuttiin vuoden 2015 sekä vuoden 2016 hallituksen varsinaiset jäsenet, varajäsenet sekä toimihenkilöt. Kokouksen jälkeen vuoden 2016 hallitus piti järjestäytymiskokouksen, jossa valittiin varapuheenjohtaja, muut toimihenkilöt valitsi vaalikokous. Yhdistyksen palkatut toimihenkilöt ja heidän tehtävänsä Yhdistyksessä ei ole palkattuja toimihenkilöitä. Yhdistyksen kirjanpito ja tilinpäätös on annettu Tilitoimisto Ky Kuosmasen hoidettavaksi, samaa käytäntöä jatketaan tulevana vuonna. WWW-sivujen teknisen ylläpidon hoitaa IT-Apurit, Vesa Pitkänen.

6 6 6. YHTEENVETO Yleisarvio kuluneesta toimikaudesta Puheenjohtajan ensimmäisellä kaudella saatiin valmiiksi isoja rakennusten korjaus- ja parannushankkeita. Kolea ja sateinen alkukesä osoitti alueen salaojaputkiston kunnostuksen tarpeellisuuden ja työtä tehtiin isolla talkooporukalla useita päiviä. Rantaalueiden raivaus mahdollistaa rantojen käytön monipuolistamisen. Yhdistyksen toimintatavoista tehtiin arviointeja ja laskelmia mm. saunan sähkönkulutuksesta ja ohjeistettiin lämmitys- ja sauna-ajoista. Myös vapaa-ajan tapahtumatoimintaa kehitettiin. Tehdyt päätökset kirjattiin ja päätetyt toimenpiteet käynnistettiin viipymättä. Yhdistyksen asioiden hoitaminen vei merkittävästi aikaa toimihenkilöiltä ja työllisti myös talkooväkeä. Tulevaisuuden näkymiä Yhdistyksen ja alueen kehittämistä on hyvä jatkaa yhdistyksen pitkäaikaisten jäsenten rakentamalta vankalta pohjalta. Uusia mökinomistajia on kannustettava yhteiseen toimintaan ja tuomaan uusia ideoita. Huolehtimalla yhdessä ympäristömme siisteydestä ja toimivuudesta sekä rakennusten kunnosta säilytämme alueen viihtyisyyden ja arvostuksen. Tämä vaatii asukkaiden saumatonta yhteistyötä, aloitteellisuutta ja aktiivisuutta sekä hallitukselta rakentavia esityksiä yhdistyksen kokouksille. Toimihenkilöiden työpanos ja jokaisen jäsenen sitoutuminen yhteisten asioiden hoitamiseksi ja kehittämiseksi ovat avainasemassa. On myös tärkeää, että jäsenistöllä on halua ja aikaa myös muulle yhdessäololle kuin talkoot ja juhlat. Yhteiset peli-illat ja hauskanpidot tuovat yhteenkuuluvuudentunnetta yhteisöömme. Virranniemessä on mukava olla ja viihtyä Suomen suvessa. Hallitus