TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2016

Transkriptio

1 TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE YHDISTYKSEN YLEISKOKOUKSET Sääntömääräisistä yleiskokouksista pidetään kevätkokous maaliskuussa (alustavasti ) ja syyskokous syyskuussa (alustavasti ). 2 HALLITUS Yhdistyksen hallitukseen kuuluvat puheenjohtaja ja kahdeksan jäsentä. Hallitus kokoontuu noin kerran kuussa ja vastaa yhdistyksen toiminnan suunnittelusta ja kehittämisestä. Lisäksi hallitus huolehtii päätösten toimeenpanosta yhdessä yhdistyksen toimikuntien kanssa. Hallitus valitsee keskuudestaan kuhunkin toimikuntaan vastuuhenkilön. 3. KESKEISET TEHTÄVÄT Vuoden 2016 keskeinen tehtävä on puutarhan palveluiden parantaminen. Kerhotalo ja nykyinen huoltorakennus liitetään rakennettavaan paineviemäriin. Yhdistyksen jäseniltä kerättävillä maksuilla aletaan koota rakennusrahastoa uuden huoltorakennuksen rakentamiseksi. 4 TOIMIKUNNAT Puutarha-alueen yleisilmeen kohentamista ja salaojien kunnostusta jatketaan. Yleistä liikenneturvallisuutta alueen sisällä parannetaan. Seurataan edelleen Itä-Pakilan asemakaavoituksen etenemistä. Vuonna 2015 hyvin sujunutta toimikuntien toimintaa jatketaan ja kehitetään edelleen. Juhannus- ja elojuhlista vastaavat alueen lohkot vuoron perään, kesällä 2016 vuorossa on lohko KERHOTALOTOIMIKUNTA Kesäkahvila toimii sunnuntaisin klo kesä-elokuun aikana. Kahvilassa jatkuu mökkiläisten omien käsitöiden ja askartelujen myynti. Kirjasto on avoinna kahvilan aukioloaikoina. 1

2 Alkukesästä järjestetään Elisabet Kochin -jäljissä -tilaisuus, jossa perehdytään siirtolapuutarha-aatteeseen ja siirtolapuutarhoihin Helsingissä. Paikalle kutsutaan kirjan Kysykää Essiltä tekijöitä, ja tilaisuudessa voi ostaa kirjaa. Pyritään järjestämään kerhotalolle Aikuisten maalauskurssi ja lapsille kokkikoulu. Kerhotalolle ideoidaan monipuolista toimintaa kesäkuukausille, kuten konsertteja, karaokeiltoja, yhteislaulua, teemapäiviä, kirpputori ja hierontaa. KesäKino jatkaa elokuvaesityksiä. Kannustetaan mökkiläisiä järjestämään itse kerhotalolle mieleisiään tapahtumia. Kerhotalon eteiseen hankitaan liukuovikaapit muun muassa siivoustarvikkeille ja juomapulloille. Salin pimennysverhot uusitaan tai korjataan. Takavarasto kunnostetaan ja varustetaan tarpeellisilla säilytystiloilla. Lahjoituksena saatu leikkimökki kunnostetaan ja siihen hankitaan kalusteita. 4.2 RAKENNUSTOIMIKUNTA Rakennustoimikunta huolehtii siitä, että rakentamisessa noudatetaan alueellemme laadittua asemakaavaa, rakennusvalvontaviraston heinäkuussa 2014 päivitettyä rakentamistapaohjetta sekä yhdistyksen omaa rakentamisohjetta. Vuoden 2015 alussa yhdistyksessä otettiin käyttöön uudet rakentamisohjeet, joissa kiinnitetään erityistä huomiota mökkiläisten tasavertaiseen kohteluun rakennuslupia myönnettäessä sekä siihen, että alueemme kulttuurihistorialliset, rakennustaiteelliset ja maisemakulttuurisilliset ominaispiirteet säilyvät rakennettaessa uutta ja korjattaessa vanhaa. Uudet ohjeet poikkeavat joiltakin kohdin vanhoista, mikä on aiheuttanut hämmennystä mökkiläisten keskuudessa. Siksi ensi kesänä järjestetään selvitystilaisuus kaikille mökkiläisille uusista rakentamisohjeista. Uusituissa rakentamisohjeissa mökkien sallittujen värisävyjen määrä on kuusi. Sallittujen värisävyjen määrää on tarkoitus kasvattaa noin kymmenellä, mihin pyritään saamaan rakennusvalvontaviraston hyväksyntä ennen kesää. Laaditaan mökkien tyyppipiirustukset. 4.3 SAUNATOIMIKUNTA Pakilan sauna on tarkoitettu siirtolapuutarhalaisille sekä heidän vierailleen. Sekä pakilalaiset puutarhurit ystävineen että Klaukkalanpuiston ryhmäpuutarhan mökkiläiset ovat tervetulleita 2

3 myös talkoisiin ja lämmittäjiksi. Saunan toimintaa hoitaa saunatoimikunta yhdessä lämmittäjien kanssa. Saunavuorot aloitetaan toukokuussa 2016 ja jatketaan syyskuulle. Saunavuorojen lisäksi järjestetään suihkuvuoroja tarpeen mukaan. Saunatoimikunta järjestää talkoita polttopuiden pilkkomiseksi ja tilojen puhtaana pitämiseksi. Suuria korjaus- tai kunnostustöitä ei ole ennakoitu vuodelle Saunan pihalla on ns. kylmäsuihku uimareiden käytössä muina kuin sauna-aikoina. 4.4 SÄHKÖTOIMIKUNTA Sähkötoimikunta vastaa alueen sähkö-. tietoliikenne- ja TV antenniasioista, johon liittyen hoidetaan mökkiläisten käyttämän sähkön laskutus. Kulutus mitataan ja laskutetaan todellisen kulutuksen mukaan. Vuonna 2016 aletaan kerätä korkeampaa perusmaksua sähkömittausjärjestelmän uudistamista varten URHEILUTOIMIKUNTA Urheilutoimikunta pyrkii tarjoamaan mahdollisuuden harrastaa erilaisia pelejä ja hyvinvointitapahtumia. Perinteiset lajit ovat petankki, lentopallo, mölkky ja tikka. Petankkia pelataan 3-4 kertaa viikossa ja mölkkyä n. 2 kertaa viikossa. Lentopallon viikoittainen pelaaminen on vähentynyt, mutta aluejärjestön kisoihin on aina saatu menestyksekäs joukkue. Tikan harjoittelu tapahtuu yhä omatoimisesti. Muut hyvinvointiin ja liikuntaan suuntautuneet tapahtumat ovat lisääntyneet ilahduttavasti, esim. naisten jumpat, jooga, hieronnat jne., niitä pyritään järjestämään myös kesällä Lasten olympialaiset järjestetään puutarhan nuorimmille, niitä kehitetään lajeja päivittämällä.. Vuonna 2016 Pakilan siirtolapuutarhassa järjestetään kesäkuussa naisten petankkikilpailu Roosan ruukku ja loppukesästä Aluejärjestön kesäkisat. 4.6 TIEDOTUSTOIMIKUNTA Tiedotuksen tavoitteena on tukea yhdistyksen toimintaa avoimella tiedottamisella. Vahvistamme sekä yhteisöllisyyttä että ympäristöystävällisiä ja kulttuurihistoriallisia toimintatapoja puutarhassamme myös tiedottamisen keinoin. 3

4 Yhdistyksen vuonna 2015 uusittuja kotisivuja kehitetään edelleen. Hallitukselle ja rakennustoimikunnalle luotujen sivujen lisäksi voidaan toimikunnille perustaa niiden toiveiden mukaisesti omat suljetut sivut kotisivualustalle ja helpottaa näin mm. kokousmateriaalien jakamista. Papu-lehdestä julkaistaan 1-2 numeroa. Alkukesän lehdessä painottuvat siirtolapuutarhalaisia koskevien menettelytapojen ja ohjeiden selvittäminen ja kesänvieton vinkit. Elokuun numerossa kerrotaan kesän tapahtumista ja elämästä yhteisössämme. Perustetaan juhlavuoden (2018) mahdollista kirjallista julkaisua varten työryhmä. Puutarha-alueen tiedottamista pyritään kehittämään edelleen pohtimalla hallituksen kanssa tiedottamisen vastuunjakoa, periaatteita ja käytäntöjä. 4.7 YMPÄRISTÖTOIMIKUNTA Ympäristötoimikunta hankkii kesäkukat yleisille alueille ja huolehtii niiden kastelusta ja hoitamisesta yhdessä vapaaehtoisten mökkiläisten kanssa. Kesäkukkien viikoittaisia kasteluvuoroja voivat halukkaat varata kesäkahvilassa olevasta kansiosta kuten kesällä MUITA TAPAHTUMIA Istutusten siistimis- ja kitkemistalkoita tullaan myös ensi kesänä järjestämään säännöllisesti. Talkoiden päivämäärät ja kellonajat tullaan laittamaan ilmoitustaululle kauden alussa. Perennojen kierrätyslavaa ja siinä olevaa viherkompostia hoidetaan ja siistitään tarpeen mukaan. Kerhotalon edessä olevaan perennapenkkiin tullaan hankkimaan ja istuttamaan puutarhasuunnittelija Maija Lehtisen suunnitelman mukaiset, vielä puuttuvat matalat kultapallotaimet. Perennapenkkiin tullaan tekemään selkeitä nimikylttejä helpottamaan kukkien tunnistamista. Kerhotalon ympärillä oleville perennoille yritetään kehitellä jonkinlainen kastelujärjestelmä, jossa pystyttäisiin hyödyntämään Vantaan kasteluvettä. Toukokuun ensimmäisissä ympäristötalkoissa pääpaino tulee olemaan yhteisillä alueilla olevien runsaslukuisten pensaiden siistiminen ja leikkaaminen. 5.1 TALKOOT Kerhotalon, yleisten alueiden ja saunan kunnostamiseksi järjestetään tarvittaessa talkoita, joista tiedotetaan yhdistyksen ilmoitustauluilla ja kotisivulla. 4

5 5.2 TALVIPÄIVÄ Talvipäivä järjestetään sunnuntaina klo kerhotalolla. 5.3 MUITA TAPAHTUMIA Kesän aikana järjestetään mahdollisuuksien mukaan mm. kehittämispäivä, uusien mökkiläisten tervetulotilaisuus sekä kirpputori ja taimitori kerhotalolla. Muita keskustelu-, ideointi- ja infotilaisuuksia järjestetään tarpeen mukaan. Mökkiläiset voivat itse ideoida ja järjestää myös muita tapahtumia, esim. Pop Up - kirpputoreja palstoillansa. 5.4 LIITON JA ALUEJÄRJESTÖN TAPAHTUMAT Yhdistys osallistuu Suomen Siirtolapuutarhaliiton ja Helsingin Aluejärjestön järjestämiin tilaisuuksiin ja koulutuksiin. Yhdistyksen jäsenet voivat hakea Siirtolapuutarhaliiton järjestämille kurssille. 5