PRINT COPY SCAN FAX ECOSYS M2530dn ECOSYS M2535dn

Transkriptio

1 PRINT COPY SCAN FAX ECOSYS M2530dn ECOSYS M2535dn FAKSIN KÄYTTÖOPAS

2 Tämän oppaan turvallisuusvaroitukset Lue tämä käyttöopas ennen faksin käyttöä. Pidä se aina helposti saatavilla faksin lähettyvillä. Tässä oppaassa ja faksissa on symbolein merkittyjä varoituksia, joiden tarkoituksena on suojata käyttäjiä ja lähiympäristöä sekä varmistaa faksin oikea ja turvallinen käyttö. Symbolit ja niiden merkitykset esitetään seuraavassa. Symbolit VAARA: Varoittaa tilanteesta, joka voi aiheuttaa vakavan loukkaantumisen tai jopa kuoleman, jos ohjeisiin ei kiinnitetä riittävästi huomiota tai niitä ei noudateta tarkoin. VAROITUS: Varoittaa tilanteesta, joka voi aiheuttaa loukkaantumisen tai konevaurion, jos ohjeisiin ei kiinnitetä riittävästi huomiota tai niitä ei noudateta tarkoin. Symboli osoittaa, että kyseiseen oppaan osaan sisältyy turvallisuusvaroituksia. Symboli sisältää merkinnän varoituksen kohteesta.... [Yleinen varoitus]... [Varoitus korkeasta lämpötilasta] Symboli toimesta. on merkkinä kohdasta, joka sisältää tietoja kielletyistä toimista. Symboli sisältää merkinnän kielletystä... [Varoitus kielletystä toimesta]... [Purkaminen kielletty] Symboli on merkkinä kohdasta, joka sisältää tietoja pakollisista toimista. Symboli sisältää merkinnän pakollisesta toimesta.... [Ilmoitus pakollisesta toimesta]... [Irrota pistotulppa pistorasiasta]... [Kytke kone aina maadoitettuun pistorasiaan] Tilaa huoltopalvelusta uusi opas, jos tämän oppaan turvallisuusvaroitukset ovat lukukelvottomia tai opas on hävinnyt. (maksullinen) <Huomautus> Laitteen päivityksen vuoksi, oppaan tietoja voidaan muuttaa ilman erillistä ilmoitusta. i

3 Sisällys Virtalähde/koneen maadoitus iii 1 Osien nimet ja toiminnot Ohjauspaneeli Kone Valmistelut ennen käyttöä Puhelinlinjan valinta (vain tuumaversio) Lähetyskohteen tunnistuksen (TTI) valinta TTI-tietojen asetus Päivämäärän ja ajan syöttö PBX-yhteys (ainoastaan Eurooppa) Faksin käyttö (perus) Automaattinen lähetys Faksin automaattinen vastaanotto Yhteyden peruminen Käyttämällä osoitteistoa Pikanäppäimien käyttö Soitto samaan vastaanottojärjestelmään (uudelleensoitto) Lähetystulosten ja rekisteröinnin tilan tarkistus Eri työkalut lähetystulosten ja rekisteröinnin tilan tarkistukseen Faksin työhistorian tarkistus Valvontaraportin tulostus Faksin vastaanoton tuloksen raportointi sähköpostilla Asetus ja rekisteröinti FAKSI/PUH automaattinen vastaanoton vaihto FAKSI/vastaaja automaattinen vastaanoton vaihto Faksin maakoodi Hälytykset Voimakkuuden säätö Uudelleenyrityskerrat ECM-lähetys Läh. Aloitusnop Vastaanottotila Vastaanoton Pvm/aika Tulostusmateriaali tulostukseen Vianetsintä Merkkivalot lähetyksen/vastaanoton aikana Varoitukset kun virta katkaistaan Virheviestit Vianetsintä Liite Merkkien syöttömenetelmä liite-2 Tekniset tiedot (faksitoiminto) liite-3 Valikkolista Liite-4 Virhekoodiluettelo Liite-6 ii

4 Turvallisuustiedot Tietoja tästä käyttöoppaasta Tämä käyttöopas sisältää tietoja koneen faksitoimintojen käytöstä. Lue tämä käyttöopas ennen koneen käyttöä. Pidä se aina helposti saatavilla koneen lähettyvillä. Katso alla olevia aiheita koskevia ohjeita turvallisuusoppaasta (vihko) ja koneen käyttöohjeesta (DVD) käytön aikana. Varoitustarrat Asennuksen varotoimet Käytön varotoimet Paperin lisäys Väriainesäiliön vaihto Paperitukosten selvittäminen Toimintahäiriöiden selvitys Puhdistus Virtalähde/koneen maadoitus Älä liitä konetta samaan pistorasiaan kuin esimerkiksi ilmastointilaite tai kopiokone, jne. iii

5 Yleiset huomautukset Oikeustiedot WE SHALL HAVE NO LIABILITY FOR LOSS, WHETHER OR PARTIAL, OF RECEIVED DOCUMENTS WHEN SUCH LOSS IS CAUSED BY DAMAGES TO THE FAX SYSTEM, MALFUNCTIONS, MISUSE, OR EXTERNAL FACTORS SUCH AS POWER OUTAGES; OR FOR PURELY ECONOMIC LOSSES OR LOST PROFITS RESULTING FROM MISSED OPPORTUNITIES ATTRIBUTABLE TO MISSED CALLS OR RECORDED MESSAGES RESULTING THEREFROM. Tavaramerkkitiedot Adobe ja Acrobat ovat Adobe Systems Incorporatedin tavaramerkkejä. Kaikki muut merkit ja tuotenimet tässä käyttöohjeessa ovat omistajiensa tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä. Symboleita ja ei käytetä tässä käyttöoppaassa. FCC PART 68 REQUIREMENTS 1 This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the ACTA. On the rear side of the equipment to install Assembly Board is a label that contains, among other information, a product identifier in the format US:AAAEQ##TXXXX. If requested, this number must be provided to the telephone company. 2 This equipment connects to the network via USOC RJ11C. 3 A plug and jack used to connect this equipment to the premises wiring and telephone network must comply with the applicable FCC Part 68 rules and requirements adopted by the ACTA. A compliant telephone cord and modular plug is provided with this product. It is designed to be connected to a compatible modular jack that is also compliant. See installation instructions for details. 4 The REN is used to determine the number of devices that may be connected to a telephone line. Excessive RENs on a telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming call. In most but not all areas, the sum of RENs should not exceed five (5.0). To be certain of the number of devices that may be connected to a line, as determined by the total RENs, contact the local telephone company. For products approved after July 23, 2001, the REN for this product is part of the product identifier that has the format US:AAAEQ##TXXXX. The digits represented by ## are the REN without a decimal point (e.g., 03 is a REN of 0.3). For earlier products, the REN is separately shown on the label. 5 If this equipment causes harm to the telephone network, the telephone company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be required. But if advance notice isn't practical, the telephone company will notify the customer as soon as possible. Also, you will be advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is necessary. 6 The telephone company may make changes in its facilities, equipment, operations or procedures that could affect the operation of the equipment. If this happens the telephone company will provide advance notice in order for you to make necessary modifications to maintain uninterrupted service. iv

6 7 If trouble is experienced with this equipment, please contact the following company for repair and (or) warranty information: KYOCERA Document Solutions America, Inc. 225 Sand Road, Fairfield, New Jersey , USA Phone: Fax: If the equipment is causing harm to the telephone network, the telephone company may request that you disconnect the equipment until the problem is resolved. 8 This equipment cannot be used on public coin service provided by the telephone company. Connection to Party line service is subject to state tariffs. Contact the state public utility commission, public service commission or corporation commission for information. 9 If your home has specially wired alarm equipment connected to the telephone line, ensure the installation of this equipment does not disable your alarm equipment. If you have questions about what will disable alarm equipment, consult your telephone company or a qualified installer. 10 The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device, including FAX machines, to send any message unless such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent and an identification of the business or other entity, or other individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such business, other entity, or individual. (The telephone number provided may not be a 900 number or any other number for which charges exceed local or long-distance transmission charges.) In order to program this information into your FAX machine, you should complete the following steps: (Insure that it will be transmitted, see Paikallisen faksin nimen rekisteröinti on page 2-4, Paikallisen faksin tietojen syöttö on page 2-4, Päivämäärän ja ajan syöttö on page 2-6, and Lähetyskohteen tunnistuksen (TTI) valinta on page 2-3.) TÄRKEITÄ TURVALLISUUSOHJEITA Kun käytössä on puhelinlaite, tulee turvallisuusohjeita aina noudattaa tulipalon, sähköiskun tai tapaturman estämiseksi, mukaan lukien seuraavat kohdat: VAROITUS: Tulipalovaaran ehkäisemiseksi, käytä vain Nro.26 AWG tai suurempaa johtoa tai CSA-hyväksyttyä puhelinjohtoa. 1 Älä käytä laitetta veden, esimerkiksi kylpyamme, pesuallas, keittiö tai pesuallas, märällä betonilla tai uimaaltaan läheisyydessä. 2 Vältä puhelimen käyttöä (muu kuin langaton) ukonilman aikana. Salama voi aiheuttaa sähköiskun. 3 Älä käytä puhelinta kaasuvuodon ilmoittamiseen vuodon läheisyydessä. 4 Käytä vain tässä käyttöohjeessa ilmoitettuja virtajohtoa ja paristoja. Älä hävitä akkuja tulessa. Ne voivat räjähtää. Tarkasta paikalliset hävittämistä koskevat määräykset. SÄILYTÄ NÄMÄ OHJEET v

7 IMPORTANTES MESURES DE SECURITE Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes: 1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine. 2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut présenter un risque de choc électrique causé par la foudre. 3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite. 4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles. CONSERVER CES INSTRUCTIONS CANADIAN IC REQUIREMENTS "This product meets the applicable Industry Canada technical specifications" "The Ringer Equivalence Number is an indication of the maximum number of devices allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed five." The REN (CANADA) of this product is 0.4. CONDITIONS DE L'IC CANADIENNE "Le présent matériel est conforme aux spécifications techniques applicables d Industrie Canada." "L'indice d'équivalence de la sonnerie (IES) sert à indiquer le nombre maximal de terminaux qui peuvent être raccordés à une interface téléphonique. La terminaison d'une interface peut consister en une combinaison quelconque de dispositifs, à la seule condition que la somme d'indices d'équivalence de la sonnerie de tous les dispositifs n'excède pas 5." Le IES (CANADA) pour ce produit est 0.4. vi

8 Euroopan direktiivien noudattaminen VAATIMUSTENMUKAISUUSVAKUUTUS 2004/108/EY, 2006/95/ETY, 93/68/ETY, 1999/5/EY ja 2009/ 125/EY Otamme täyden vastuun siitä, että tuote, jota tämä vakuutus koskee, täyttää seuraavien standardien vaatimukset. Tietotekniikkalaitteiden immuniteettiominaisuuksien rajoitukset ja mittausmenetelmät Tietotekniikkalaitteiden radiohäiriöominaisuuksien rajoitukset ja mittausmenetelmät Harmonisten virtojen rajat laitteen tulojännitteelle 16A vaiheella Jännitteen yliaallot ja välkyntärajat matalajännitejärjestelmissä laitteille nimellisjännitteellä 16A Tietotekniikan laitteiden, mukaan lukien sähköiset toimistolaitteet, turvallisuustiedot Päätelaite (TE); Liitäntävaatimukset yleiseurooppalaista hyväksyntää varten: analogisiin yleisiin kytkentäisiin puhelinverkkoihin (PSTN) liitettävät päätelaitteet (lukuun ottamatta puheensiirtopalvelua tukevia päätelaitteita), joissa mahdollinen yhteys verkkoon saadaan äänitaajuusvalinnan (DTMF) avulla. EN EN Luokka B EN EN EN TBR 21 vii

9 Terminointilaitteiden tekniset säännöt Tämä terminointilaite noudattaa: TBR21 DE 08R00 Kansallinen AN D:lle AN 01R00 AN P:lle DE 09R00 Kansallinen AN D:lle AN 02R01 AN CH:lle ja N:lle DE 12R00 Kansallinen AN D:lle AN 05R01 AN D:lle, E:lle, GR:lle, P:lle ja N:lle DE 14R00 Kansallinen AN D:lle AN 06R00 AN D:lle, GR:lle ja P:lle ES 01R01 Kansallinen AN E:lle AN 07R01 AN D:lle, E:lle, P:lle ja N:lle GR 01R00 Kansallinen AN GR:lle AN 09R00 AN D:lle GR 03R00 Kansallinen AN GR:lle AN 10R00 AN D:lle GR 04R00 Kansallinen AN GR:lle AN 11R00 AN P:lle NO 01R00 Kansallinen AN N:lle AN 12R00 AN E:lle NO 02R00 Kansallinen AN N:lle AN 16R00 Yleiset neuvoa-antavat huomautukset P 03R00 Kansallinen AN P:lle DE 03R00 Kansallinen AN D:lle P 08R00 Kansallinen AN P:lle DE 04R00 Kansallinen AN D:lle DE 05R00 Kansallinen AN D:lle viii

10 Verkon yhdenmukaisuusvakuutus Valmistajana takaamme, että kone on suunniteltu toimimaan julkisesti kytketyissä puhelinverkoissa (PSTN) seuraavissa maissa: Itävalta Saksa Liechtenstein Slovakia Belgia Kreikka Liettua Slovenia Kypros Unkari Luxemburg Espanja Tsekki Islanti Malta Ruotsi Tanska Irlanti Norja Sveitsi Viro Italia Puola Alankomaat Suomi Latvia Portugali Iso-Britannia Ranska Bulgaria Romania ix

11 Johdanto Tietoja tästä oppaasta Tämä opas sisältää seuraavat luvut: Luku 1 - Osien nimet ja toiminnot Kuvaa koneen osia ja ohjauspaneelin näppäimiä. Luku 2 - Valmistelut ennen käyttöä Selittää asetusvaatimukset ennen faksin käyttöä. Luku 3 - Faksin käyttö (perus) Selittää faksin toimintojen käytön, kuten originaalien lähetys ja vastaanotto. Luku 4 - Lähetystulosten ja rekisteröinnin tilan tarkistus Selittää miten tarkastaa lähetysten tilan viestinäytöllä. Siinä kuvataan myös miten tulostaa hallintaraportit yhteyden tarkastamiseksi ja koneen asetuksien ja rekisteröinnin tilan. Luku 5 - Asetus ja rekisteröinti Selittää toimintoihin liittyvät asetukset ja rekisteröinnit, kuten hälytyksen voimakkuuden säätö. Luku 6 - Vianetsintä Selittää miten vastata virheisiin ja ongelmiin. Liite Selittää merkkien syötön ja koneen tekniset tiedot. x

12 Oppaassa käytetyt esitystavat Oppaassa käytetään seuraavia esitystapoja kuvauksen sisällön mukaan. Esitystapa Kuvaus Esimerkki Lihavoitu [Normaali] Kursiivi Huomautus Tärkeää Varoitus Viittaa ohjauspaneelin näppäimiin tai tietokoneen näyttöön. Ilmaisee kohteen valintaa viestinäytöllä. Ilmaisee viestinäytöllä näkyvän viestin. Käytetään korostamaan avainsanaa, ilmausta tai viittauksia lisätietoihin. Viittaa lisätietoihin tai muihin aiheeseen liittyviin toimintoihin. Viittaa tarvittaviin tai kiellettyihin toimenpiteisiin. Ohjeiden noudattamatta jättäminen saattaa aiheuttaa ongelmia. Viittaa ohjeisiin, joita tulee noudattaa loukkaantumisen ja konevaurioiden välttämiseksi. Paina Start-näppäintä. Valitse [Järjestelmä]. Näyttöön tulee viesti Valmis kopioimaan. Lisätietoja on kohdassa Lepotila ja automaattinen lepotila sivulla 3-5. HUOMAUTUS: TÄRKEÄÄ: VAROITUS: xi

13 1 Osien nimet ja toiminnot Tässä luvussa kuvataan faksin osien nimiä. Katso lisätietoja muista osista koneen käyttöoppaassa. Ohjauspaneeli Kone

14 Osien nimet ja toiminnot Ohjauspaneeli Lisätietoja muihin kuin faksitoimintoihin tarvittavien näppäimien ja ilmaisimien toiminnoista, katso koneen käyttöoppaassa. Näyttää osoitteistonäytön, jossa voit lisätä, muokata ja poistaa kohteita. Näyttää järjestelmävalikko/ määränäytön. Näyttää Tila/työn peruutus -näytön. Hakee edellisen kohteen. Syöttää myös tauon kirjoitettaessa faksinumeroa. Näyttää kohteen vahvistusnäytön, jossa voit muokata ja poistaa kohteita. Näyttää kohteen lisäysnäytön, jossa voit lisätä kohteita. Näyttää kopiointinäytön. Yhdistää ja katkaisee puhelinlinjan vuorotellen lähetettäessä faksia manuaalisesti. Viestinäyttö Tarkista viestit konetta käyttäessäsi. Valitsee viestinäytön oikeassa alaosassa näytetyn valikon. Näyttää lähetysnäytön. Näyttää dokumenttilokeron näytön. Näyttää faksinäytön. Vilkkuu, kun asiakirja tallennetaan muistiin ajastinlähetystä varten. Vilkkuu tulostuksen ja lähetyksen/ vastaanoton aikana Valitsee viestinäytön vasemmassa alaosassa näytetyn valikon. Käytetään pikanäppäinten numeroihin (1-22) tallennettuihin kohteisiin soittamiseen. Käytetään myös kohteiden tallentamiseen ja poistamiseen. Vaihtaa pikanäppäinten numeroryhmän (1-11 ja 12-22). Merkkivalo syttyy vaihdettaessa numeroryhmäksi (12-22). 1-2

15 Osien nimet ja toiminnot 1 Valitsee valikon kohdan, siirtää kohdistinta syötettäessä merkkejä, muutettaessa arvoja jne. Valitsee halutun kohteen tai vahvistaa syötetyn arvon. Poistaa syötetyt numerot ja merkit. Nollaa asetukset ja näyttää perusnäytön. Näyttää faksin toimintovalikon. Numeronäppäimet Numeroiden ja symbolien syöttö Palauttaa viestinäytöltä edelliseen näyttöön. Syttyy tai vilkkuu, kun on tapahtunut virhe. Päättää toimenpiteen (uloskirjautuu) hallintanäytöllä. Käytetään ohjelmien tallennukseen tai palautukseen. Poistaa käynnissä olevan tulostuksen. Käynnistää lähetys- ja asetustoimenpiteiden käsittelyn 1-3

16 Osien nimet ja toiminnot Kone Tässä luvussa kuvataan faksin osien nimiä. Lisätietoja muihin kuin faksitoimintoihin tarvittavien osien toiminnoista, katso koneen käyttöoppaassa Ohjauspaneeli Suorita faksitoiminnot tästä paneelista. 2 Virtakytkin Kytke virta päälle painamalla tätä kytkintä, kun suoritat faksi- tai kopiointitoimintoja. Viestinäyttö syttyy näyttämään toiminnon käyttöönoton. 3 MK- (monikäyttö)lokero Aseta paperia tähän lokeroon kun käytät muun tyyppistä paperia kuin kaseteissa (esim., erikoispaperi). 4 LINE-liitin Liitä puhelimen modeemijohto tähän liittimeen. 5 TEL-liitin Kun käytät puhelinta. liitä modeemijohto tähän liittimeen. TÄRKEÄÄ: Et voi vastaanottaa faksia automaattisesti, kun päävirtakytkin kytketään pois. 1-4

17 Osien nimet ja toiminnot Originaalien syöttölaite Yläkansi Avaa tämä kansi kun originaali on juuttunut originaalien syöttölaitteeseen. 7 Originaalin leveysohjaimet Säädä paperin leveysohjaimet paperin leveyden mukaan. 8 Syöttötaso Lado originaalit tälle tasolle. 9 Ulostulotaso Luetut originaalit tulevat tälle tasolle. 10 Originaalien syöttölaitteen avaus/ sulkukahva Tartu tähän kahvaan kun avaat tai suljet syöttölaitteen. 1-5

18 1-6 Osien nimet ja toiminnot

19 2 Valmistelut ennen käyttöä Tässä luvussa kerrotaan koneen ensimmäistä käyttöä edeltävistä valmisteluista. Asiakkaan ei ole suoritettava näitä valmisteluja, jos huoltoteknikko on jo suorittanut ne. Puhelinlinjan valinta (vain tuumaversio) Lähetyskohteen tunnistuksen (TTI) valinta TTI-tietojen asetus Päivämäärän ja ajan syöttö PBX-yhteys (ainoastaan Eurooppa)

20 Valmistelut ennen käyttöä Puhelinlinjan valinta (vain tuumaversio) Valitse käytössä oleva puhelinlinja. Jos valitse väärä puhelinlinjatyypin, et voi lähettää fakseja. 1 Paina System Menu/Counter -näppäintä. 2 Valitse - tai -näppäimellä [FAKSI]. 3 Paina OK-näppäintä. 4 Valitse - tai -näppäimellä [Lähetys]. 5 Paina OK-näppäintä. 6 Valitse - tai -näppäimellä [Faksi soittotila]. 7 Paina OK-näppäintä. Faksi soittotila: a b ********************* 1 *Äänival.(DTMF) 2 Pulssi(10PPS) 3 Pulssi(20PPS) 8 Valitse - tai -näppäimellä [Äänival.(DTMF)], [Pulssi(10PPS)] tai [Pulssi(20PPS)] käytössä olevan puhelinlinjan mukaan. 9 Paina OK-näppäintä. 2-2

21 Valmistelut ennen käyttöä Lähetyskohteen tunnistuksen (TTI) valinta Lähetyskohteen tunnistus (TTI) on koneen tiedot (lähetyskohde), jotka tulostetaan vastaanottavan järjestelmän faksissa. Tiedot sisältävät lähetyspäivän ja -ajan, lähetyssivujen määrän ja paikallisen faksin numeron/tunnuksen. Kone mahdollistaa valinnan, halutaanko TTI-tiedot tulostettavaksi vastaanottavassa järjestelmässä. Tulostettavien tietojen sijainniksi voidaan valita lähetettävän sivun sisä- tai ulkoreuna. 2 HUOMAUTUS: Tavallisesti paikallisen faksin nimi tulostetaan lähetyskohteen tunnistukseen (TTI). Kuitenkin jos töiden kirjanpito on käytössä ja lähetät originaaleja syötettyäsi tilin tunnuksen, tulostetaan tilin nimi. 1 Paina System Menu/Counter -näppäintä. 2 Valitse - tai -näppäimellä [FAKSI]. 3 Paina OK-näppäintä. 4 Valitse - tai -näppäimellä [Lähetys]. 5 Paina OK-näppäintä. 6 Valitse - tai -näppäimellä [TTI]. 7 Paina OK-näppäintä. TTI: a b 1 Ei käyt. ********************* 2 *Ulkop. 3 Sisäp. 8 Valitse tai -näppäimellä tietojen tulostuskohta tai [ei käytt.] jos et halua tulostaa tietoja. 9 Paina OK-näppäintä. 2-3

22 Valmistelut ennen käyttöä TTI-tietojen asetus Rekisteröi nimi (Paikallisen faksin nimi), faksin numero ja paikallisen faksin tunnus, joka tulostetaan lähetyskohteen tunnistuksen (TTI) alueelle. Rekisteröimällä TTI-tiedot, vastaanottaja voi helposti nähdä, mistä faksi lähetettiin. Paikallisen faksin nimen rekisteröinti Rekisteröi lähetyskohteen tunnistukseen tulostettu paikallisen faksin nimi. HUOMAUTUS: Muuta tietoja noudattamalla samaa toimintoa. 1 Paina System Menu/Counter -näppäintä. 2 Valitse - tai -näppäimellä [FAKSI]. 3 Paina OK-näppäintä. 4 Valitse - tai -näppäimellä [Lähetys]. 5 Paina OK-näppäintä. 6 Valitse - tai -näppäimellä [Paik. faksinimi]. 7 Paina OK-näppäintä. Paik. faksinimi: A b * S ABC [ Teksti ] 8 Kirjoita rekisteröitävä Paikallisen faksin nimi. Kirjoita enintään 32 merkkiä pitkä nimi. HUOMAUTUS: Lisätietoja merkkien syöttämisestä on kohdassa Tekniset tiedot (faksitoiminto) Liitteessä Paina OK-näppäintä. Paikallisen faksin tietojen syöttö Rekisteröi Paikallisen faksin tiedot (Paikallisen faksin numero/tunnus), joka tulostetaan lähetyskohteen tunnistuksen (TTI) alueelle. Paikallisen faksin tunnusta käytetään lähetyksen rajoituksissa. Paikallisen faksin numeron syöttö 1 Paina System Menu/Counter -näppäintä. 2 Valitse - tai -näppäimellä [FAKSI]. 3 Paina OK-näppäintä. 4 Valitse - tai -näppäimellä [Lähetys]. 5 Paina OK-näppäintä. Kun rekisteröit paikallisen faksin numeron, siirry seuraavaan kohtaan. Kun rekisteröit paikallisen faksin tunnuksen, siirry kohtaan Valitse - tai -näppäimellä [Paik. faksin nro]. 2-4

23 Valmistelut ennen käyttöä Paik. faksin nro: T b * S 7 Paina OK-näppäintä. 8 Syötä rekisteröitävän paikallisen faksin numero numeronäppäimillä. Enintään 20 numeroa voidaan syöttää. 2 HUOMAUTUS: Siirrä kohdistinta - tai -näppäimellä. Oikaise numero painamalla Clear-näppäintä numeroiden poistamiseksi yksitellen ennen sen uudelleensyöttämistä. Poista kaikki syötetyt merkit ja palaa oletusnäyttöön painamalla Reset-näppäintä. Paikallisen faksin tunnuksen syöttö Paik. Faksitunn.: D b ( ) ****1409* 9 Paina OK-näppäintä. 10 Valitse - tai -näppäimellä [Paik. Faksitunn.]. 11 Paina OK-näppäintä. 12 Syötä rekisteröitävän paikallisen faksin 4-numeroinen tunnus numeronäppäimillä. 13 Paina OK-näppäintä. 2-5

24 Valmistelut ennen käyttöä Päivämäärän ja ajan syöttö Rekisteröi koneen sisäänrakennetun kellon päivämäärä ja aika. Koska ajastetussa faksinlähetystoiminnossa käytetään tässä rekisteröityä aikaa, tarkasta että syötät oikean päivämäärän ja ajan. TÄRKEÄÄ: Tarkasta aika ohjauspaneelissa säännöllisesti. Näytetty aika voi poiketa oikeasta ajasta virheiden sattuessa. Järj. val/määrä.: a b 3 Järjestelmä 4 Käytt. Työtili ********************* 5 Yleiset as. [ Poistu ] 1 Valitse [Yleiset as.] Järj. val/määrä. -valikosta - tai - näppäimellä. Yleiset as.: a b ********************* 1 Kieli 2 Oletusikkuna 3 Ääni [ Poistu ] 2 Paina OK-näppäintä. Näkyviin tulee Yleiset as. -valikko. 3 Valitse [Päivämääräasetus] - tai -näppäimellä ja paina OK-näppäintä. Kirj. Käytt.nimi: L b ******************* Kirj. salasana: Näkyviin tulee sisäänkirjautumisnäyttö. Kirjoita järjestelmänvalvojan käyttäjätunnus ja salasana kirjautuaksesi sisään ja paina [Kirjaudu] (oikea valintanäppäin). [Kirjaudu] Malli 30 sivua/min -malli 35 sivua/min -malli Kirj. Käytt.nimi Kirj. salasana Päivämääräasetus:a b ********************* 1 Pvm./aika 2 Pvm. muoto 3 Aikavyöhyke [ Poistu ] 4 Näkyviin tulee päivämääräasetusvalikko. 5 Valitse [Aikavyöhyke] - tai -näppäimellä. 2-6

25 Valmistelut ennen käyttöä Aikavyöhyke: a b GMT Casablanca ********************* *GMT Greenwich +01:00 Amsterdam 6 Paina OK-näppäintä. Näkyviin tulee aikavyöhykenäyttö. 2 Kesäaika: a b ********************* 1 *Ei käyt. 2 Käytössä 7 Valitse alue - tai -näppäimellä ja paina OKnäppäintä. 8 Valitse [Kesäaika] - tai -näppäimellä. Näkyviin tulee kesäaikanäyttö. HUOMAUTUS: Jos valitset alueen, jolla ei käytetä kesäaikaa, kesäajan asetusnäyttö ei tule näkyviin. Pvm./aika: a b V KK P *2011* (Aikavyöhyke:Greenwic h) 9 Valitse [Käytössä] tai [Ei käyt.] - tai -näppäimellä ja paina OK-näppäintä. 10 Valitse [Pvm./Aika] - tai -näppäimellä ja paina OKnäppäintä. Näkyviin tulee päivämäärän/ajan päivämäärän syöttönäyttö. Pvm./aika: a b T min S ****11 : 45: 50 (Aikavyöhyke:Greenwic h) 11 Valitse - tai -näppäin siirtyäksesi syötettävään kohtaan (V / KK / P). Valitse - tai -näppäin asettaaksesi kunkin kohteen. 12 Paina OK-näppäintä. Näkyviin tulee päivämäärän/ajan kellonajan syöttönäyttö. 13 Aseta kellonaika. Valitse - tai -näppäin siirtyäksesi syötettävään kohtaan (T / Min. / S). Valitse - tai -näppäin asettaaksesi kunkin kohdan. 14 Paina OK-näppäintä. Valmis. tulee näkyviin ja näytölle palaa päivämääräasetusvalikko. 2-7

26 Valmistelut ennen käyttöä PBX-yhteys (ainoastaan Eurooppa) Suorita seuraava PBX-asetus, jos konetta käytetään ympäristössä, johon on asennettu PBX (puhelinkeskus) useiden puhelimien yhdistämiseksi yrityskäyttöön. HUOMAUTUS: Pyydä PBX-järjestelmän asentanutta yritystä yhdistämään kone PBX-järjestelmään. Huomaa, koneen toiminnot saattavat rajoittua eikä asianmukaista toimintaa voida siten taata ympäristössä, jossa kone yhdistetään PBX-järjestelmään. PBX-asetus Kohde Asetusarvo Kuvaus 6 Valitse [PBX ] - tai -näppäimellä ja paina OKnäppäintä. PSTN/PBXasetus Ulkopuhelulinjan numeroasetus PSTN PBX Käytä yhdistäessäsi koneen julkisesti kytkettyyn puhelinverkkoon (oletusasetus). Käytä yhdistäessäsi koneen PBXjärjestelmään. Aseta numero, jolla käytetään ulkopuhelulinjaa. Pyydä numero PBXjärjestelmänvalvojalta. 1 Paina System Menu/Counter-näppäintä. 2 Valitse [Säätö/Ylläpito] - tai -näppäimellä ja paina OK-näppäintä. 3 Valitse [Huoltoasetukset] - tai -näppäimellä ja paina OK-näppäintä. 4 Valitse [Faksipuh.aset.] - tai -näppäimellä ja paina OK-näppäintä. 5 Valitse [Muuta valintaa.] - tai -näppäimellä ja paina OK-näppäintä. 7 Valitse [PSTN-valintanro] - tai -näppäimellä ja paina OK-näppäintä. 8 Anna ulkopuhelulinjan numero käyttämällä numeronäppäimiä. Paina OK-näppäintä. 9 Paina [Poistu] (oikea valintanäppäin) palataksesi perusnäyttöön. 2-8

27 3 Faksin käyttö (perus) Tässä luvussa selitetään seuraavat perustoiminnot. Automaattinen lähetys Faksin automaattinen vastaanotto Yhteyden peruminen Käyttämällä osoitteistoa Pikanäppäimien käyttö Soitto samaan vastaanottojärjestelmään (uudelleensoitto)

28 Faksin käyttö (perus) Automaattinen lähetys Yleinen lähetys numeronäppäimillä kuvataan. Vaihto lähetysnäyttöön Valmis lähettämään. 2011/05/25 12:30 Teks valok 200x100dpi [Origkuva][FAKS Res.] 1 Paina FAX-näppäintä. tarkasta, että peruslähetysnäyttö on esillä. HUOMAUTUS: Asetuksista riippuen osoitteistonäyttö saattaa ilmestyä näkyviin. Paina tässä tapauksessa Reset asettaaksesi näkyviin peruslähetysnäytön. Faksin lisäksi voit liittää sähköpostilähetyksen ja/tai kansion (SMB/FTP) lähetyksen yhtenä lähetystyönä (monilähetys). Paina Send-näppäintä valitaksesi kohteet. Katso lisätietoja koneen käyttöoppaassa. Lähetysmenetelmän valinta 2 Lähetysmenetelmiä on kaksi - muistista lähetys ja suora lähetys Oletuksena on muistista lähetys. Valitse suora lähetys seuraavasti. 1 Paina Function Menu -näppäintä. 2 Valitse - tai -näppäimellä [Suora faksilähetys]. 3 Paina OK-näppäintä. 4 Valitse [Käytössä] - tai -näppäimellä. 5 Paina OK-näppäintä. Suoran lähetyksen asetukset Ei käytössä Päälle Kuvaus Käynnistää muistista lähetyksen. Kun originaalit on skannattu muistiin, yhteys käynnistyy. Käynnistää suoran lähetyksen. Soittaa vastaanottojärjestelmään ja skannaa originaalit kun yhteys on muodostettu. HUOMAUTUS: Suorassa lähetyksessä voidaan määrittää vain yksi kohde yhdelle lähetykselle. Muistista lähetys (Kun originaalit asetetaan syöttölaitteeseen) Kun syöttölaitteessa olevat originaalit on skannattu ja tallennettu muistiin, soitetaan vastaanottojärjestelmään. tämä menetelmä on käytännöllinen, koska voit palauttaa originaalit joutumatta odottamaan niiden lähettämisen valmistumista. Sopii monisivuisen originaalin lähettämiseen. 3-2

29 Faksin käyttö (perus) Muistista lähetys (Kun originaalit asetetaan lasipinnalle) tämä menetelmä sopii kirjaoriginaalien lähettämiseen, joita ei voida asettaa syöttölaitteeseen. Kun lasipinnalla olevat originaalit on skannattu ja tallennettu muistiin, soitetaan vastaanottojärjestelmään. HUOMAUTUS: Kun jatkuva skannaus on asetettu, voit jatkaa seuraavan originaalin skannausta kun lasipinnalla oleva originaali on tallennettu muistiin. Aina kun yksi sivu on skannattu, suoritat toiminnon skannauksen jatkamiseksi ja kun kaikki originaalit on tallennettu muistiin, soitetaan vastaanottojärjestelmään. 3 Suora lähetys (Kun originaalit asetetaan syöttölaitteeseen) Kun yhteys on muodostettu vastaanottojärjestelmään, käynnistyy syöttölaitteessa olevien originaalien skannaus. Jos usea originaali on asetettu, jokainen sivu skannataan kun edellinen on lähetetty. Suora lähetys (Kun originaalit asetetaan lasipinnalle) tämä menetelmä sopii kirjaoriginaalien lähettämiseen, joita ei voida asettaa syöttölaitteeseen. Kun yhteys on muodostettu vastaanottojärjestelmään, skannataan ja lähetetään lasipinnalle asetetut originaalit. HUOMAUTUS: Kun jatkuva skannaus on asetettu, voit jatkaa seuraavan originaalin skannausta kun lasipinnalla oleva originaali on lähetetty. Aina kun yksi sivu on skannattu, suoritat toiminnon skannauksen jatkamiseksi. Originaalien asetus 3 Aseta originaalit lasipinnalle tai originaalien syöttölaitteeseen. Katso lisätietoja originaalien asetuksesta koneen käyttöoppaassa. Soitto vastaanottojärjestelmään Kirjfaksin nro: * B b 4 Syötä vastaanottojärjestelmän faksinumero numeronäppäimillä. [ Ketju ] [ Tiedot ] HUOMAUTUS: Kun syötät numeroita numeronäppäimillä, muuttuu ruutu faksinumeron syöttönäyttöön. HUOMAUTUS: Enintään 64 numeroa voidaan syöttää vastaanottojärjestelmän faksinumeroksi. Välilyönnit syötetään automaattisesti, jos valitset rivin lopussa siirtääksesi kohdistinta eteenpäin ennen muiden merkkien syöttöä. Siirrä kohdistinta - tai -näppäimellä. Oikaise numero painamalla Clear-näppäintä numeroiden poistamiseksi yksitellen ennen sen uudelleensyöttämistä. Poista kaikki syötetyt merkit ja palaa oletusnäyttöön painamalla Reset-näppäintä. 3-3

30 Faksin käyttö (perus) Address Recall/Pause Tämän näppäimen painaminen lisää n. kolmen sekunnin odotusajan soiton aikana. Kun esimerkiksi soitat vastaanottojärjestelmään ulkoisesta linjasta, voit käyttää tätä menetelmää tauon asettamiseksi ennen soiton jatkamista kun soitat tiettyyn numeroon. Kirjfaksin nro: A b * [ Ketju ] [ Tiedot ] Suorita tarkat lähetysasetukset tarvittaessa. Paina [Lisätiedot] (Oikea valinta näppäin) faksin lisätiedotvalikon näyttämiseksi. Valitse [Aliosoite], [Koodattu TX], [Läh. Aloitusnop.] tai [ECM] tai -näppäimellä ja paina OK-näppäintä. Näppäin Kuvaus Aliosoite Koodattu TX Faksin lähetysnopeus ECM Muodosta yhteys aliosoitteella vaihtamalla tämä asetus. Lähetä salattuja fakseja muuttamalla tämän asetuksen. Muuta tämä asetus lähetysnopeuden muuttamiseksi. Valitse nopeus välillä 33,600 bps, 14,400 bps, ja 9,600 bps. ECM (virheen korjaustila) on toiminto kuvan, jonka lähetys epäonnistui puhelinlinjan häiriöiden vuoksi, automaattinen uudelleenlähetys tai vastaanotto. Muuta tämä asetus muuttaaksesi ECM-yhteyden asetusta. Linja kiinni Yhdistä puhelinlinjaan painamalla tätä näppäintä. Kun faksinumero on syötetty, kone aloittaa vastaanottojärjestelmään soittamisen. Kun olet painanut tätä näppäintä, voit syöttää vastaanottojärjestelmän numeron numeronäppäimillä. Soitto ilman numeronäppäimiä Käyttämällä osoitteistoa (Katso sivu 3-13.) Pikanäppäimien käyttö (Katso sivu 3-22.) Manuaalinen uudelleensoitto (haku) (Katso sivu 3-24.) 3-4

31 Faksin käyttö (perus) Tarkkuuden valinta 5 valitse originaalien lähetykseen sopiva tarkkuus dpi (Normaali): kun lähetetään originaaleja vakiokokoisilla merkeillä Tavallinen merkkikoko: 10.5 pistettä (esimerkki: Tarkkuus Tarkkuus) dpi (Hieno): kun lähetetään originaaleja suhteellisen pienillä merkeillä ja ohuilla viivoilla Tavallinen merkkikoko: 8 pistettä (esimerkki: Tarkkuus Tarkkuus) dpi (Super-hieno): kun lähetetään originaaleja pienillä merkeillä ja ohuilla viivoilla Tavallinen merkkikoko: 6 pistettä (esimerkki: Tarkkuus Tarkkuus) dpi (Ultra-hieno): kun lähetetään originaaleja pienillä merkeillä ja erittäin ohuilla viivoilla Tavallinen merkkikoko: 6 pistettä (esimerkki: Tarkkuus Tarkkuus) 3 HUOMAUTUS: Oletusasetus on dpi (Normaali). Mitä korkeampi tarkkuus, sen selvempi kuva. Korkeampi tarkkuus tarkoittaa kuitenkin pidempää lähetysaikaa. Tämä kone ei tue dpi tarkkuutta faksien lähetyksessä. Jos olet valinnut dpi, kone lähettää faksit laskettuaan tarkkuudeksi dpi (hieno). Monilähetyksessä skannaustarkkuuden tulee olla sama tai korkeampi kuin faksitarkkuuden. Jos valittu tarkkuus ei ole oikea, kone säätää tarkkuuden automaattisesti ja muuttaa valinnan. 1 Paina Function Menu -näppäintä. 2 Valitse [Faksin läh.tarkk] - tai -näppäimellä. 3 Paina OK-näppäintä. Faksin läh.tarkk: a b ********************* 1 *200x100dpi Norm x200dpi hieno 3 200x400dpi hyvä 4 Valitse tarkkuus - tai -näppäimellä. 5 Paina OK-näppäintä. 3-5

32 Faksin käyttö (perus) TÄRKEÄÄ: jos valitset korkeamman tarkkuuden, kuvasta tulee selvempi. Mitä korkeampi tarkkuus, sen pidempi lähetysaika. Kun lähetät originaaleja dpi (Erittäin hieno) tai korkeammalla tarkkuudella, on vastaanottavan faksin pystyttävä vastaanottamaan tällaisia originaaleja. Ellei näin ole, lähetetään originaalit kuvalaadulla dpi (hieno). Tummuuden valinta 6 Tummuuden säätö originaalien lähetyksessä -4 +4: Voit säätää tummuutta yhdeksällä tasolla. 1 Paina Function Menu -näppäintä. 2 Valitse [Tummuus] - tai -näppäimellä. 3 Paina OK-näppäintä. Tummuus: a b 3 v Vaalea -1 ********************* 4 *w Normaali 0 5 y Tumma +1 4 Valitse tummuus - tai -näppäimellä. 5 Paina OK-näppäintä. Lähetyksen käynnistys 7 Paina Start-näppäintä. Lähetys alkaa. Lähetystilan tarkistus 1 Paina Status/Job Cancel-näppäintä. 2 Valitse [Läh työn tila] - tai -näppäimellä. 3-6

33 Faksin käyttö (perus) Läh työn tila: a b ********************* 0010 b r 0011 p Lähetys 0017 b [Peruuta ] [ Valikko] Läh työn tila: a b 0010 b r 0011 p Lähetys ********************* 0017 b [Peruuta] [Valikko] 3 Paina OK-näppäintä. Lähetystöiden tilan luettelo tulee esiin. Lähetyksen peruutus 1 Yllä olevassa lähetystöiden tarkistusruudussa, paina tai -näppäintä valitaksesi peruutettavan työn. 2 Paina [Peruuta] (vasen valintanäppäin). 3 3 Paina [Kyllä] (vasen valintanäppäin). Tämä peruuttaa lähetyksen. HUOMAUTUS: Painamalla Stop-näppäintä ohjauspaneelissa originaalia skannatessa lähetyksen perumiseksi. 3-7

34 Faksin käyttö (perus) Faksin automaattinen vastaanotto Kun käytät tätä konetta faksina joka ei vastaanota puheluita, aseta kone faksivastaanottoon. Mitään erityistä toimintoa ei tarvita faksien vastaanottamiseksi. Vastaanottomenetelmä Kone mahdollistaa seuraavat viisi vastaanottomenetelmää. Auto (Normaali) Auto(FAKSI,PUH.) (Katso sivu 5-2.) Autom.(TAD) (Katso sivu 5-4.) Vastaanottomenetelmän tarkastus ja muuttaminen 1 Paina System Menu/Counter -näppäintä. 2 Valitse [FAKSI] - tai -näppäimellä. 3 Paina OK-näppäintä. 4 Valitse [Vastaanotto] - tai -näppäimellä. 5 Paina OK-näppäintä. 6 Valitse [Vastaanottoas.] - tai -näppäimellä. 7 Paina OK-näppäintä. 8 Valitse [Autom.] - tai -näppäimellä. 9 Paina OK-näppäintä. 3-8

35 Faksin käyttö (perus) Vastaanotto käynnistyy 1 Kun faksi on lähetetty sinulle, kone hälyttää rekisteröidyn määrän kertoja ja aloittaa faksin vastaanoton. Kun vastaanotto on käynnistynyt Processing indicator vilkkuu. 3 HUOMAUTUS: Voit muuttaa hälytysten määrää. Lisätietoja on kohdassa Hälytykset sivulla 5-7. Peruuta vastaanotto, katso Lähetyksen peruutus (Yhteyden katkaisu) sivulla Vastaanoton tulostus 2 Vastaanotetut originaalit tulostetaan sisätasolle tulostuspuoli alaspäin. Enintään 500 arkkia tavallista paperia (80 g/m²) voidaan säilyttää sisätasossa. Määrä vaihtelee kuitenkin käytössä olevan paperin mukaan. TÄRKEÄÄ: Kun tulostettavien arkkien määrä ylittää säilytysmäärän, poista kaikki paperit sisälokerosta. Muistiin vastaanotto Kun kone ei voi vastaanottaa faksia paperin loppumisen tai tukoksen vuoksi, tallentaa se lähetetyn originaalin tilapäisesti muistiin. Kun kone on tilassa, jossa se voi tulostaa, tulostus käynnistyy. Muistiin vastaanoton aikana, faksin vastaanottotyöt näytetään tulostustöissä tilanäytöllä. Originaalien tulostamiseksi, lisää paperia tai poista paperitukos. HUOMAUTUS: Katso lisätietoja tilanäytöstä koneen käyttöoppaassa. 3-9

36 Faksin käyttö (perus) Yhteyden peruminen Tämän koneen yhteyden peruutusmenetelmä riippuu lähetystavasta (muistista lähetys tai suora lähetys) ja yhteysmuodosta. Peruutusmenetelmät eri tilanteissa on kuvattu alla. Muistista lähetyksen peruminen (kun originaaleja skannataan) Muistista lähetyksen aikana originaalien skannauksen lopettamiseksi, paina Stop-näppäintä ohjauspaneelissa. Originaalien skannaus päättyy ja originaalit tulevat ulos. Kun originaaleja on jäljellä syöttölaitteessa, ota ne pois luovutuslokerosta. Muistista lähetyksen peruminen (yhteyden aikana) Muistista lähetyksen aikana, peruuta yhteys sen alettua originaalien skannauksen jälkeen seuraavasti. HUOMAUTUS: Jos käyttäjän hallinta on päällä, järjestelmänvalvoja tai muistista lähetyksen suorittava käyttäjä voi peruuttaa työn. Voit peruuttaa lähetyksen kytkemällä puhelinlinjan pois päältä. Lisätietoja on kohdassa Lähetyksen peruutus (Yhteyden katkaisu) sivulla Paina Status/Job Cancel -näppäintä. 2 Valitse [Läh työn tila] - tai -näppäimellä. 3 Paina OK-näppäintä. 4 Valitse työ jonka haluat peruuttaa painamalla - tai - näppäimellä. Läh työn tila: a b 0010 b r 0011 p Lähetys ********************* 0017 b [ Peruuta ] [Valikko] 5 Paina [Peruuta] (vasen valintanäppäin). 6 Paina [Kyllä] (vasen valintanäppäin). Yhteys on peruutettu. HUOMAUTUS: Peruutus on myös mahdollista painamalla [Menu] ( Oikea valinta näppäin), ja valitsemalla [Työn peruutus] ja paina OK-näppäintä. 3-10

37 Faksin käyttö (perus) Viivästettyjen lähetysten peruutus ja lähetys (jonossa) jonossa olevien viivästettyjen lähetysten perumiseksi, tai viivästettyjen lähetysten lähettämiseksi välittömästi, toimi seuraavasti. 1 Paina Status/Job Cancel -näppäintä. 3 2 Valitse [Ajastettu työ] - tai -näppäimellä. 3 Paina OK-näppäintä. 4 Valitse työ jonka haluat peruuttaa painamalla - tai - näppäimellä. Tai, valitse työ jonka haluat lähettää välittömästi. Ajastettu työ: a b 0011 b Lähetys 0017 b ********************* 0018 b [ Peruuta] [Valikko] 5 Paina [Valikko] (oikea valinta näppäin). 6 Valitse [Työn peruutus] - tai -näppäimellä. Tai, valitse [Käynnistä nyt] lähettääksesi työn välittömästi. 7 Paina OK-näppäintä. 8 Paina [Kyllä] (vasen valintanäppäin). Yhteys on peruutettu. Tai, yhteys käynnistyy jos työ lähetetään välittömästi. Suoran lähetyksen peruutus Suoran lähetyksen aikana, yhteyden perumiseksi lähetyksen aikana, paina Stop-näppäintä ohjauspaneelissa. Skannatut originaalit ovat tulleet ulos ja näyttö palaa lähetyksen oletusnäyttöön. Kun originaaleja on syöttölaitteessa, ota ne pois. Lähetyksen peruutus (Yhteyden katkaisu) Kun peruutat lähetyksen tai vastaanoton kytkemällä puhelinlinjan pois päältä yhteyden aikana, toimi seuraavasti. 1 Paina Status/Job Cancel -näppäintä. 2 Valitse [FAKSI] - tai -näppäimellä. 3 Paina OK-näppäintä. 3-11

38 Faksin käyttö (perus) FAKSI: b 4 Paina [Sulj lin] (vasen valinta näppäin). Yhteys... [Sulj lin][ Loki ] Kysely tai aliosoitteen tiedotetaulun lähetyksen peruutus 5 Paina [Kyllä] (vasen valintanäppäin). Kytke yhteyslinjan pois päältä. Peruuta kysely tai aliosoitteen tiedotetaulun lähetys, poistamalla alkuperäinen kyselylähetys kyselylokerosta. 3-12

39 Faksin käyttö (perus) Käyttämällä osoitteistoa Voit valita faksin kohteen osoitteistosta. Uuden kohteen rekisteröinti Voit rekisteröidä uuden kohteen osoitteistoon. Rekisteröintitapoja on kaksi - yhteyshenkilön rekisteröinti; ja ryhmän rekisteröinti usean yhteyshenkilön rekisteröimiseksi yksiköksi. 3 Yhteyshenkilön rekisteröinti (faksi) Voit rekisteröidä enintään 200 kohdetta. Kohteen nimi, faksinumero, aliosoitteen yhteys, koodaus, lähetyksen käynnistysnopeus ja ECM-yhteys voidaan rekisteröidä jokaiselle kohteelle. 1 Paina System Menu/Counter -näppäintä. 2 Valitse [Muokkaa kohdetta] - tai -näppäimellä. 3 Paina OK-näppäintä. 4 Valitse [Osoitteisto] - tai -näppäimellä. 5 Paina OK-näppäintä. Osoitteisto: a b ********************* k Suunnittelu l Fiala l Maury [ Valikko ] 6 Paina [Valikko] (oikea valinta näppäin). 7 Valitse [Lisää osoite] - tai -näppäimellä. 8 Paina OK-näppäintä. 9 Valitse [Yhteyshenkilö] - tai -näppäimellä. 10 Paina OK-näppäintä. Lisätiedot: C b Osoitenumero: 7/ Valitse [Osoitenumero] - tai -näppäimellä. [ Muokkaa ] Osoitenumero: ( ) *****053* D b 12 Paina [Muokkaa] (Oikea valinta näppäin). 13 Syötä numeronäppäimillä osoitenumero 001 ja 250 välillä. HUOMAUTUS: Osoitenumero on jokaisen kohteen tunnusnumero. Voit valita minkä tahansa 250 numerosta yksilöille ja 50 ryhmille. 14 Paina OK-näppäintä. 3-13

40 Faksin käyttö (perus) Lisätiedot: C b Yhteyshenk nimi 1/ 7 Sally 15 Valitse [Yhteyshenk nimi] - tai -näppäimellä. [ Muokkaa ] 16 Paina [Muokkaa] (Oikea valinta näppäin). Yhteyshenk nimi: A b Sally* S ABC [ Teksti ] 17 Syötä numeronäppäimillä osoitteistossa näkyvä kohteen nimi. Kirjoita enintään 32 merkkiä pitkä nimi. HUOMAUTUS: Lisätietoja merkkien syöttämisestä on kohdassa Tekniset tiedot (faksitoiminto) Liitteessä Paina OK-näppäintä. Lisätiedot: C b b Faksinumero: 3/ Valitse [Faksinumero] - tai -näppäimellä. [ Muokkaa ] 20 Paina [Muokkaa] (Oikea valinta näppäin). Kirjfaksin nro: * S A b [ Lisätiedot ] 21 Anna faksin numero numeronäppäimistöllä. Enintään 32 numeroa voidaan syöttää. HUOMAUTUS: Lisätietoja merkkien syöttämisestä on kohdassa Tekniset tiedot (faksitoiminto) Liitteessä - 3. Address Recall/Pause Tämän näppäimen painaminen lisää n. kolmen sekunnin odotusajan soiton aikana. Kun esimerkiksi soitat vastaanottojärjestelmään ulkoisesta linjasta, voit käyttää tätä menetelmää tauon asettamiseksi ennen soiton jatkamista kun soitat tiettyyn numeroon. Faksitieto: C b Alaosoite: 1/ OOOOOOOOOO [ Muokkaa ] 22 Paina [Lisätiedot] (Oikea valinta näppäin) ja valitse sitten - tai -näppäimellä [Alaosoite]. Jos et käytä aliosoitetta, siirry kohtaan Paina [Muokkaa] (Oikea valinta näppäin). 3-14

41 Faksin käyttö (perus) Aliosoite: V C b S 24 Anna aliosoite numeronäppäimistöllä. Enintään 20 numeroa voidaan syöttää. HUOMAUTUS: Aliosoite voidaan syöttää käyttämällä numeroita 0-9, välilyöntejä, ja merkkejä "#" ja "*". 25 Paina OK-näppäintä. 26 Anna aliosoitteen salasana numeronäppäimistöllä. Enintään 20 numeroa voidaan syöttää. 3 HUOMAUTUS: Aliosoitteen salasana voidaan syöttää käyttämällä numeroita 0-9, välilyöntejä, ja merkkejä "#" ja "*". 27 Paina OK-näppäintä. Faksitieto: C b Salattu lähetys: 2/ 4 Näppäin [ Muuta ] 28 Valitse [Salattu lähetys] - tai -näppäimellä. Jos et käytä Salattua lähetystä, siirry kohtaan Paina [Muuta] (Oikea valinta näppäin). 30 Valitse [Käytössä] - tai -näppäimellä. 31 Paina OK-näppäintä. 32 Valitse salausnäppäimen numero - tai -näppäimellä. 33 Paina OK-näppäintä. HUOMAUTUS: Rekisteröi salausnäppäin etukäteen. 34 Valitse [Käytössä] tai [Ei käytt.] - tai -näppäimellä. 35 Paina OK-näppäintä. Jatka seuraavaan kohtaan tai kohtaan 38 kun [Käytössä] tai [Ei käytt.] on valittu kohdassa Anna salausruudun numero numeronäppäimistöllä (4 numeroa). 37 Paina OK-näppäintä. 3-15

42 Faksin käyttö (perus) Faksitieto: C b Läh. Aloitusnop: 3/ bps 38 Valitse [Läh. Aloitusnop.] tai [ECM] - tai - näppäimellä ja paina OK-näppäintä. [ Muuta ] Näppäin Faksin lähetysnopeus ECM Kuvaus Muuta tämä asetus lähetysnopeuden muuttamiseksi. Valitse nopeus välillä 33,600 bps, 14,400 bps, ja 9,600 bps. ECM (virheen korjaustila) on toiminto kuvan, jonka lähetys epäonnistui puhelinlinjan häiriöiden vuoksi, automaattinen uudelleenlähetys tai vastaanotto. Muuta tämä asetus muuttaaksesi ECM-yhteyden asetusta. 39 Käytä tai -näppäintä tarkastaaksesi, että jokainen kohta on syötetty oikein. 40 Paina OK-näppäintä. 41 Paina OK-näppäintä uudelleen. 42 Käytä - tai -näppäintä tarkastaaksesi, että jokainen kohde on syötetty oikein. 43 Paina OK-näppäintä. Kohde lisätään osoitteistoon. Ryhmän rekisteröinti Voit rekisteröidä usean kohteen, jotka on rekisteröity yhteyksiksi yksikkönä. Tämä on käytännöllistä, koska usea kohde voidaan määrittää samanaikaisesti. Voit rekisteröidä enintään 50 ryhmää. HUOMAUTUS: Ryhmän rekisteröinti vaatii, että kohteet on rekisteröity yhteyshenkilöiksi. Suorita vaadittu yhteyshenkilön rekisteröinti etukäteen. 1 Paina System Menu/Counter -näppäintä. 2 Valitse [Muokkaa kohdetta] - tai -näppäimellä. 3 Paina OK-näppäintä. 4 Valitse [Osoitteisto] - tai -näppäimellä. 5 Paina OK-näppäintä. Osoitteisto: a b ********************* k Suunnittelu l Fiala l Maury [ Valikko ] 6 Paina [Valikko] (oikea valinta näppäin). 3-16

43 Faksin käyttö (perus) Lisätiedot: C b Osoitenumero: 4/ [ Muokkaa ] 7 Valitse [Lisää osoite] - tai -näppäimellä. 8 Paina OK-näppäintä. 9 Valitse [Ryhmä] - tai -näppäimellä. 10 Paina OK-näppäintä. 11 Valitse [Osoitenumero] - tai -näppäimellä Paina [Muokkaa] (Oikea valinta näppäin). Osoitenumero: ( ) *****053* C b 13 Syötä numeronäppäimillä osoitenumero 001 ja 250 välillä. HUOMAUTUS: Osoitenumero on jokaisen kohteen tunnusnumero. Voit valita minkä tahansa 250 numerosta yksilöille ja 50 ryhmille. 14 Paina OK-näppäintä. Lisätiedot: C b Ryhmän nimi: 1/ 4 15 Valitse [Ryhmän nimi] - tai -näppäimellä. [ Muokkaa ] 16 Paina [Muokkaa] (Oikea valinta näppäin). Ryhmän nimi: A b GUI-osa* S ABC [ Teksti ] 17 Syötä numeronäppäimillä osoitteistossa näkyvä ryhmän nimi. Kirjoita enintään 32 merkkiä pitkä nimi. HUOMAUTUS: Lisätietoja merkkien syöttämisestä on kohdassa Tekniset tiedot (faksitoiminto) Liitteessä Paina OK-näppäintä. Lisätiedot: C b Ryhmän jäsen: 3/ Valitse [Ryhmän jäsen] - tai -näppäimellä. [ Muokkaa ] 20 Paina [Muokkaa] (Oikea valinta näppäin). 3-17

44 Faksin käyttö (perus) Ryhmän jäsen: a b p Sally b Morgan G Morgan [ Valikko ] 21 Paina [Valikko] (oikea valinta näppäin). 22 Valitse [Lisää jäsen] - tai -näppäimellä. 23 Paina OK-näppäintä. 24 Paina tai -näppäintä valitaksesi kohteen (yksilö) jonka haluat rekisteröidä ryhmään. HUOMAUTUS: Voit hakea kohdetta kohteen nimen mukaan. 25 Paina [Menu] (oikea valinta näppäin). 26 Valitse [Valitse] - tai -näppäimellä. 27 Paina OK-näppäintä. 28 Lisää kohteita toistamalla vaiheet Paina OK-näppäintä. 30 Käytä tai -näppäintä tarkastaaksesi, että ryhmä on asetettu oikein. 31 Paina OK-näppäintä. Ryhmä lisätään osoitteistoon. 3-18

45 Faksin käyttö (perus) Kohteen valinta osoitteistosta Valitse osoitteistoon rekisteröity kohde. Valmis lähettämään. 2011/05/25 12:30 Teks valok 200x100dpi [Origkuva][FAKS Res] 1 Paina faksin perusnäytössä Address Book -näppäintä. 3 Valitse Os.kirja: a b ********************* t Osoitteisto t Ulk. osoitteisto [ Poistu ] 2 Valitse [Osoitteisto] - tai -näppäimellä. Osoitteisto: a b ********************* k Suunnittelu l Fiala l Maury [ Valikko ] 3 Paina OK-näppäintä. 4 Valitse haluamasi kohde - tai -näppäimellä. Kohteen haku Voit etsiä osoitteistoon rekisteröityä kohdetta. Valikko: a b 1 Valitse 2 Tiedot ********************* 3 Haku(nimi) 5 Paina OK-näppäintä. Valittu kohde rekisteröidään kohdeluetteloon. 1 Paina lähetyksen perusnäytössä Address Book - näppäintä. 2 Valitse [Osoitteisto] - tai -näppäimellä. 3 Paina OK-näppäintä. 4 Paina [Valikko] (oikea valinta näppäin). 5 Valitse [Haku(nimi)] - tai -näppäimellä. 6 Paina OK-näppäintä. 3-19