FAKSIN KÄYTTÖOPAS FS-C2626MFP FS-3640MFP

Transkriptio

1 FAKSIN KÄYTTÖOPAS FS-C66MFP FS-3640MFP

2 Tämän oppaan turvallisuusvaroitukset Lue tämä käyttöopas ennen faksin käyttöä. Pidä se aina helposti saatavilla faksin lähettyvillä. Tässä oppaassa ja faksissa on symbolein merkittyjä varoituksia, joiden tarkoituksena on suojata käyttäjiä ja lähiympäristöä sekä varmistaa faksin oikea ja turvallinen käyttö. Symbolit VAARA: varoittaa tilanteesta, joka voi aiheuttaa vakavan loukkaantumisen tai jopa kuoleman, jos ohjeisiin ei kiinnitetä riittävästi huomiota tai niitä ei noudateta tarkoin. VAROITUS: varoittaa tilanteesta, joka voi aiheuttaa loukkaantumisen tai konevaurion, jos ohjeisiin ei kiinnitetä riittävästi huomiota tai niitä ei noudateta tarkoin. Symboli osoittaa, että kyseiseen oppaan osaan sisältyy turvallisuusvaroituksia. Symboli sisältää merkinnän varoituksen kohteesta.... [Yleinen varoitus]... [Varoitus korkeasta lämpötilasta] Symboli toimesta. on merkkinä kohdasta, joka sisältää tietoja kielletyistä toimista. Symboli sisältää merkinnän kielletystä... [Varoitus kielletystä toimesta]... [Purkaminen kielletty] Symboli on merkkinä kohdasta, joka sisältää tietoja pakollisista toimista. Symboli sisältää merkinnän pakollisesta toimesta.... [Ilmoitus pakollisesta toimesta]... [Irrota pistotulppa pistorasiasta]... [Kytke kone aina maadoitettuun pistorasiaan] Tilaa huoltopalvelusta uusi opas, jos tämän oppaan turvallisuusvaroitukset ovat lukukelvottomia tai opas on hävinnyt (maksullinen). HUOMAUTUS Laitteen päivityksen vuoksi, oppaan tietoja voidaan muuttaa ilman erillistä ilmoitusta.

3 Sisällys Ennen faksilaitteen käyttämistä... - Osien nimet ja toiminnot...- Kone...- Ohjauspaneeli (värimonitoimilaite) Ohjauspaneeli (mustavalkoinen monitoimilaite) Kosketusnäyttö Enter-näppäin ja Quick No. Search -näppäin Ohjattu pika-asennus (faksiasennus) Faksin asennuskohdat Faksin asennustoimenpide Päivämäärän ja kellonajan asetus... - PBX-yhteys (vain Eurooppa) Rekisteröintikohteet... - Kohteiden rekisteröiminen osoitteistoon... - Yhteystiedon lisääminen... - Ryhmän lisäys Osoitteiston syötteiden muokkaus ja poisto Osoiteluettelon tulostus Kohteen syöttötavat Kohdefaksinumeron syöttäminen numeronäppäimillä Valinta osoitteistosta Faksien lähettäminen Peruslähetystoiminto Lähetystilan tarkistaminen Lähetyksen peruutus Originaalien skannausasetukset Faksitarkkuuden valinta Tummuuden valinta Originaalin kuvan valitseminen Suora lähetys Suoran lähetyksen peruutus Faksien vastaanottaminen Faksien vastaanottaminen Vastaanottomenetelmä Vastaanottomenetelmän tarkastus ja muuttaminen Faksin automaattinen vastaanotto Vastaanoton kulku Vastaanoton peruutus (yhteyden katkaisu) Faksin vastaanottoasetukset Tulostusmateriaali tulostukseen i

4 6 Liitetyn puhelimen käyttäminen FAKSI/PUH automaattinen vastaanoton vaihto FAKSI/vastaaja automaattinen vastaanoton vaihto DRD-vastaanotto (vain amerikkalainen malli) Lähetystulosten ja rekisteröinnin tilan tarkistus Eri työkalut lähetystulosten ja rekisteröinnin tilan tarkistukseen Faksin työhistorian tarkistus Töiden lokinäytön näyttäminen Valvontaraportin tulostus Lähetystulosten raportti Ennen lähetystä peruutetun työn raportti Faksin RX tulosraportti Aktiviteettiraportti Aktiviteettiraportin tulostus Automaattinen tulostus Tilasivu Faksin vastaanoton tuloksen raportointi sähköpostilla Kohteen vahvistusnäyttö Faksiasetukset Oletusfaksiasetukset Toimintatapa Järjestelmävalikon asetukset Raportti Kasetin/monikäyttölokeron asetukset Yleiset asetukset Faksi Säätö/huolto Vianetsintä Merkkivalot lähetyksen/vastaanoton aikana Attention-merkkivalon vilkkumisen edellyttämät toimet Varoitukset kun virta katkaistaan Virheviestit Virhekoodiluettelo Vianetsintä Liite Merkkien syöttömenetelmä Syöttönäyttö Tekniset tiedot Valikkokartta Hakemisto... Hakemisto- ii

5 Turvallisuusasiaa Tietoja tästä käyttöoppaasta Tämä käyttöopas sisältää tietoja koneen faksitoimintojen käytöstä. Lue tämä käyttöopas ennen koneen käyttöä. Katso alla olevia lukuja koskevia ohjeita käyttöoppaasta käytön aikana. Ympäristö Käytön varotoimet Paperin lisääminen Väriainesäiliön vaihto Jäteväriainesäiliön vaihto Puhdistus Toimintahäiriöiden selvitys Virheilmoitusten edellyttämät toimet Paperitukosten selvitys iii

6 Yleiset huomautukset Oikeustiedot EMME OTA VASTUUTA VASTAANOTETTUJEN DOKUMENTTIEN TÄYDELLISESTÄ TAI OSITTAISESTA MENETYKSESTÄ, JOS MENETYS ON SEURAUSTA FAKSIJÄRJESTELMÄN VAURIOSTA, TOIMINTAHÄIRIÖSTÄ, VIRHEELLISESTÄ KÄYTÖSTÄ TAI ULKOISISTA TEKIJÖISTÄ (ESIM. VIRTAKATKO), TAI TALOUDELLISISTA HÄVIÖISTÄ TAI MENETETYISTÄ VOITOISTA, JOTKA OVAT SEURAUSTA MENETETTYJEN PUHELUIDEN TAI VIESTIEN VUOKSI KÄYTTÄMÄTTÄ JÄÄNEISTÄ TILAISUUKSISTA. Tavaramerkkitiedot Microsoft, MS-DOS ja Windows ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja muissa maissa. Adobe ja Acrobat ovat Adobe Systems Incorporatedin tavaramerkkejä. Kaikki muut merkit ja tuotenimet tässä käyttöoppaassa ovat omistajiensa tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä. Symboleita ja ei käytetä tässä käyttöoppaassa. FCC PART 68 REQUIREMENTS This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the ACTA. On the right side of the equipment to install Assembly Board is a label that contains, among other information, a product identifier in the format US:AAAEQ##TXXXX. If requested, this number must be provided to the telephone company. This equipment connects to the network via USOC RJC. 3 A plug and jack used to connect this equipment to the premises wiring and telephone network must comply with the applicable FCC Part 68 rules and requirements adopted by the ACTA. A compliant telephone cord and modular plug is provided with this product. It is designed to be connected to a compatible modular jack that is also compliant. See installation instructions for details. 4 The REN is used to determine the number of devices that may be connected to a telephone line. Excessive RENs on a telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming call. In most but not all areas, the sum of RENs should not exceed five (5.0). To be certain of the number of devices that may be connected to a line, as determined by the total RENs, contact the local telephone company. For products approved after July 3, 00, the REN for this product is part of the product identifier that has the format US:AAAEQ##TXXXX. The digits represented by ## are the REN without a decimal point (e.g., 03 is a REN of 0.3). For earlier products, the REN is separately shown on the label. 5 If this equipment causes harm to the telephone network, the telephone company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be required. But if advance notice isn't practical, the telephone company will notify the customer as soon as possible. Also, you will be advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is necessary. 6 The telephone company may make changes in its facilities, equipment, operations or procedures that could affect the operation of the equipment. If this happens the telephone company will provide advance notice in order for you to make necessary modifications to maintain uninterrupted service. 7 If trouble is experienced with this equipment, please contact the following company for repair and (or) warranty information: If the equipment is causing harm to the telephone network, the telephone company may request that you disconnect the equipment until the problem is resolved. iv

7 8 This equipment cannot be used on public coin service provided by the telephone company. Connection to Party line service is subject to state tariffs. Contact the state public utility commission, public service commission or corporation commission for information. 9 If your home has specially wired alarm equipment connected to the telephone line, ensure the installation of this equipment does not disable your alarm equipment. If you have questions about what will disable alarm equipment, consult your telephone company or a qualified installer. 0 The Telephone Consumer Protection Act of 99 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device, including FAX machines, to send any message unless such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent and an identification of the business or other entity, or other individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such business, other entity, or individual. (The telephone number provided may not be a 900 number or any other number for which charges exceed local or long-distance transmission charges.) In order to program this information into your FAX machine, you should complete the following steps: (Insure that it will be transmitted, see Paikallisen faksin nimi sivulla -8, Paikallisen faksin numero sivulla -8, Tulostusasento (Lähetyskohteen tunnistus: TTI) sivulla -8 and Päivämäärän ja kellonajan asetus sivulla -.) IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS When using your telephone equipment, basic safety precautions should always be followed to reduce the risk of fire, electric shock and injury to persons, including the following: CAUTION: To reduce the risk of fire, use only No.6 AWG or larger UL listed or CSA certified telecommunication line cord. Do not use this product near water, for example, near a bath tub, wash bowl, kitchen sink or laundry tub, in a wet basement or near a swimming pool. Avoid using a telephone (other than a cordless type) during an electrical storm. There may be a remote risk of electric shock from lightning. 3 Do not use the telephone to report a gas leak in the vicinity of the leak. 4 Use only the power cord and batteries indicated in this manual. Do not dispose of batteries in a fire. They may explode. Check with local codes for possible special disposal instructions. SAVE THESE INSTRUCTIONS IMPORTANTES MESURES DE SECURITE Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes: Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine. Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut présenter un risque de choc électrique causé par la foudre. 3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite. 4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles. CONSERVER CES INSTRUCTIONS v

8 CANADIAN IC REQUIREMENTS "This product meets the applicable Industry Canada technical specifications" "The Ringer Equivalence Number is an indication of the maximum number of devices allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed five." The REN (CANADA) of this product is 0.4. CONDITIONS DE L'IC CANADIENNE "Le présent matériel est conforme aux spécifications techniques applicables d Industrie Canada." "L'indice d'équivalence de la sonnerie (IES) sert à indiquer le nombre maximal de terminaux qui peuvent être raccordés à une interface téléphonique. La terminaison d'une interface peut consister en une combinaison quelconque de dispositifs, à la seule condition que la somme d'indices d'équivalence de la sonnerie de tous les dispositifs n'excède pas 5." Le IES (CANADA) pour ce produit est 0.4. Euroopan direktiivien noudattaminen VAATIMUSTENMUKAISUUSVAKUUTUS 004/08/EY, 006/95/EY, 93/68/ETY, 999/5/EY ja 009/5/EY Otamme täyden vastuun siitä, että tuote, jota tämä vakuutus koskee, täyttää seuraavien standardien vaatimukset. Tietotekniikkalaitteiden immuniteettiominaisuuksien rajoitukset ja mittausmenetelmät Tietotekniikkalaitteiden radiohäiriöominaisuuksien rajoitukset ja mittausmenetelmät Harmonisten virtojen rajat laitteen tulojännitteelle 6 A vaiheella Jännitteen yliaallot ja välkyntärajat matalajännitejärjestelmissä laitteille nimellisjännitteellä 6 A Tietotekniikan laitteiden, mukaan lukien sähköiset toimistolaitteet, turvallisuustiedot Päätelaite (TE) Liitäntävaatimukset yleiseurooppalaista hyväksyntää varten: analogisiin yleisiin kytkentäisiin puhelinverkkoihin (PSTN) liitettävät päätelaitteet (lukuun ottamatta puheensiirtopalvelua tukevia päätelaitteita), joissa mahdollinen yhteys verkkoon saadaan äänitaajuusvalinnan (DTMF) avulla. EN 5504 EN 550 Luokka B EN EN EN TBR vi

9 Terminointilaitteiden tekniset säännöt Tämä terminointilaite noudattaa: TBR DE 08R00 Kansallinen AN D AN 0R00 AN P DE 09R00 Kansallinen AN D AN 0R0 AN CH ja N DE R00 Kansallinen AN D AN 05R0 AN D, E, GR, P ja N DE 4R00 Kansallinen AN D AN 06R00 AN D, GR ja P ES 0R0 Kansallinen AN E AN 07R0 AN D, E, P ja N GR 0R00 Kansallinen AN GR AN 09R00 AN D GR 03R00 Kansallinen AN GR AN 0R00 AN D GR 04R00 Kansallinen AN GR AN R00 AN P NO 0R00 Kansallinen AN N AN R00 AN E NO 0R00 Kansallinen AN N AN 6R00 Yleiset neuvoa-antavat huomautukset P 03R00 Kansallinen AN P DE 03R00 Kansallinen AN D P 04R00 Kansallinen AN P DE 04R00 Kansallinen AN D P 08R00 Kansallinen AN P DE 05R00 Kansallinen AN D Verkon yhdenmukaisuusvakuutus Valmistajana takaamme, että kone on suunniteltu toimimaan julkisesti kytketyissä puhelinverkoissa (PSTN) seuraavissa maissa: Alankomaat Itävalta Norja Slovenia Belgia Kreikka Puola Suomi Bulgaria Kypros Portugali Sveitsi Espanja Latvia Ranska Tanska Islanti Liechtenstein Romania Tsekki Irlanti Liettua Ruotsi Unkari Italia Luxemburg Saksa Viro Iso-Britannia Malta Slovakia vii

10 Johdanto Tietoja tästä käyttöoppaasta Tämä käyttöopas sisältää seuraavat luvut: Luku Sisältö Ennen faksilaitteen käyttämistä Kuvataan osien nimet ja pika-asennusohjelma. Rekisteröintikohteet Kuvaa kohteiden rekisteröinnin osoitteistoon tai pikanäppäimiin. 3 Kohteen syöttötavat Kuvaa kohdefaksinumeroiden syöttötavan. 4 Faksien lähettäminen Kuvaa yleiset faksien lähettämistavat ja siirtotoiminnot. 5 Faksien vastaanottaminen Kuvaa yleiset faksien vastaanottamistavat ja vastaanottamistoiminnot. 6 Liitetyn puhelimen käyttäminen Kuvaa ulkoista puhelinta käyttävät kätevät toiminnot. 7 Lähetystulosten ja rekisteröinnin tilan tarkistus Selittää miten tarkistetaan lähetys- ja vastaanottotoimintojen tilan koksetusnäytössä. Siinä kuvataan myös miten tulostetaan hallintaraportit yhteystulosten, koneen asetuksien ja rekisteröinnin tilan tarkistamiseksi. 8 Faksiasetukset Selittää faksin käytön valvonnan erilaiset asetukset. Näitä ovat lähetyskohteiden rajoittaminen, faksin vastaanottamisen estäminen ja kiellettyjen käyttöaikojen asettaminen. 9 Vianetsintä Kuvaa miten toimitaan, kun näytössä on virheilmoitus tai ilmenee muita ongelmia. 0 Liite Kuvaa merkkien syöttöohjeet ja faksin tekniset tiedot. viii

11 Oppaassa käytetyt esitystavat Oppaassa käytetään seuraavia esitystapoja kuvauksen sisällön mukaan. Esitystapa Kuvaus Esimerkki Lihavoitu Viittaa ohjauspaneelin näppäimiin tai tietokoneen näyttöön. Paina Start-näppäintä. [Normaali] Viittaa kosketusnäytön näppäimiin. Paina [OK]. Kursiivi Viittaa kosketusnäytössä näkyvään viestiin. Näyttöön tulee viesti Valmis kopioimaan. HUOMAUTUS Käytetään korostamaan avainsanaa, ilmausta tai viittauksia lisätietoihin. Viittaa lisätietoihin tai muihin aiheeseen liittyviin toimintoihin. Lisätietoja on kohdassa Lepotila ja automaattinen lepotila sivulla -9. HUOMAUTUS TÄRKEÄÄ Varoitus Viittaa tarvittaviin tai kiellettyihin toimenpiteisiin. Ohjeiden noudattamatta jättäminen saattaa aiheuttaa ongelmia. Viittaa ohjeisiin, joita tulee noudattaa loukkaantumisen ja konevaurioiden välttämiseksi. TÄRKEÄÄ Varoitus Tässä oppaassa kosketusnäytön näppäinten käyttövaiheet on ympäröity punaisella. esim.) Valitse [Pikanäppäin]. FAKSI Kohde: Linja Ketju Suora Tarkista Lis.kohde Toiminnot Osoitteisto Ulk. osoitteisto Pikanäppäin Suosikit GB0669_00 Jos menettelyyn sisältyy sarja ohjauspaneelissa ja/tai kosketusnäytössä tehtäviä toimenpiteitä, toimenpiteet on numeroitu seuraavasti: Esim.) valitse [Toiminnot] ja sitten [Alkup. koko]. FAKSI Linja Ketju Suora Kohde: Tarkista Toiminnot Alkup. koko A4 Toiminnot Osoitteisto Ulk. osoitteisto Lis.kohde Pikanäppäin Suosikit GB0669_00 Originaalin suunta Kaksipuolinen Faksin lähetystarkkuus Sulje Yläreuna vasemmalle -puolinen 00x00dpi Normaali /3 Lis/muokk pikaval. GB0673_00 ix

12 Originaalit ja paperikoot Tässä osassa kuvataan ne merkintätavat, joita käytetään tässä oppaassa viitattaessa originaalien kokoihin tai paperikokoihin. Kosketusnäytön kuvakkeet Seuraavien kosketusnäytön kuvakkeiden avulla ilmaistaan originaalien ja papereiden sijoitussuunnat. Originaalit Paperi Vaakasuunta Pystysuunta x

13 Ennen faksilaitteen käyttämistä Tässä luvussa selitetään seuraavat aiheet: Osien nimet ja toiminnot... - Kone... - Ohjauspaneeli (värimonitoimilaite) Ohjauspaneeli (mustavalkoinen monitoimilaite) Kosketusnäyttö Enter-näppäin ja Quick No. Search -näppäin Ohjattu pika-asennus (faksiasennus) Faksin asennuskohdat Faksin asennustoimenpide Päivämäärän ja kellonajan asetus... - PBX-yhteys (vain Eurooppa)

14 Ennen faksilaitteen käyttämistä > Osien nimet ja toiminnot Osien nimet ja toiminnot Kone Tässä luvussa kuvataan osien nimiä, kun konetta käytetään faksina. Katso lisätietoja muihin kuin faksitoimintoihin tarvittavien näppäimien ja merkkivalojen toiminnoista koneen käyttöoppaasta. Värimonitoimilaite 3 4 Mustavalkoinen monitoimilaite 3 4 Ohjauspaneeli Suorita faksitoiminnot tästä paneelista. Päävirtakytkin Aseta kytkin ON ( ) puolelle, kun suoritat faksi. tai kopiointitoimintoja. Kosketusnäyttö syttyy näyttämään toiminnon käyttöönoton. 3 LINE-liitäntä (L) Liitä puhelimen modeemijohto tähän liittimeen. 4 TEL-liitäntä (T) Kun käytät puhelinta. liitä modeemijohto tähän liittimeen. TÄRKEÄÄ Et voi vastaanottaa faksia automaattisesti, kun päävirtakytkin kytketään pois. Faksin vastaanottamiseksi virran ollessa pois päältä, paina Power-näppäintä ohjauspaneelissa. -

15 Ennen faksilaitteen käyttämistä > Osien nimet ja toiminnot Originaalien syöttölaite Värimonitoimilaite Yläkansi Avaa tämä kansi kun originaali on juuttunut originaalien syöttölaitteeseen. 6 Originaalin leveysohjaimet Säädä paperin leveysohjaimet paperin leveyden mukaan. 7 Syöttötaso Lado originaalit tälle tasolle. 8 Ulostulotaso Luetut originaalit tulevat tälle tasolle. 9 Avauskahva Tartu tähän kahvaan kun avaat tai suljet syöttölaitteen. Mustavalkoinen monitoimilaite Yläkansi Avaa tämä kansi kun originaali on juuttunut originaalien syöttölaitteeseen. Originaalin leveysohjaimet Säädä paperin leveysohjaimet paperin leveyden mukaan. Syöttötaso Lado originaalit tälle tasolle. 3 Ulostulotaso Luetut originaalit tulevat tälle tasolle. 4 Avauskahva Tartu tähän kahvaan kun avaat tai suljet syöttölaitteen. -3

16 Ennen faksilaitteen käyttämistä > Osien nimet ja toiminnot Ohjauspaneeli (värimonitoimilaite) Katso lisätietoja muihin kuin faksitoimintoihin tarvittavien osien toiminnoista koneenkäyttöoppaasta. Näyttää Tila/työn peruutus -näytön. Näyttää Järjestelmävalikko/laskuri - näytön. Näyttää Kopioi-näytön. Päättää toimenpiteen (uloskirjautuu) hallintanäytöllä. Siirtää koneen lepotilaan. Palauttaa lepotilasta. Näyttää suosikkinäytön. Sovellusta käytettäessä näytetään sovellusnäyttö. Näyttää Lähetä-näytön. Voit lähettää faksin peruslähetysnäytöstä. Merkkivalo palaa, kun koneen virta on päällä. Näyttää dokumenttilokeron näytön. Näyttää Faksi-näytön. FAKSI Kohde: Linja Ketju Suora Tarkista Lis.kohde Toiminnot Osoitteisto Ulk. osoitteisto Pikanäppäin Suosikit Kosketusnäyttö. Näyttää koneen asetusten määritykseen tarvittavat painikkeet. Processing: Vilkkuu faksin lähetyksen ja vastaanoton ajan. Memory: vilkkuu, kun kone käyttää faksin muistia tai USBmuistia (yleiskäyttöinen tarvike). Attention: Vilkkuu, kun on tapahtunut virhe ja työ on keskeytetty. GB0669_00 Numeronäppäimet Numeroiden ja symbolien syöttö Poistaa syötetyt numerot ja merkit. Palauttaa asetukset oletustiloihin. Paina ja määrittele rekisteröity kohde numerolla, esimerkiksi pikavalinnalla tai osoitenumerolla. Vahvistaa numeronäppäimen syötön ja näytön toimintojen asetuksen aikana. Toimii yhdessä näytön [OK]- näppäimen kanssa. Poistaa tai keskeyttää käynnissä olevan tulostuksen. Käynnistää faksilähetyksen ja asetusten prosessoinnin. -4

17 Ennen faksilaitteen käyttämistä > Osien nimet ja toiminnot Ohjauspaneeli (mustavalkoinen monitoimilaite) Katso lisätietoja muihin kuin faksitoimintoihin tarvittavien osien toiminnoista koneenkäyttöoppaasta. Näyttää Tila/työn peruutus -näytön. Näyttää Järjestelmävalikko/laskuri - näytön. Näyttää kopiointinäytön. Päättää toimenpiteen (uloskirjautuu) hallintanäytöllä. Siirtää koneen lepotilaan. Palauttaa lepotilasta. Näyttää suosikkinäytön. Sovellusta käytettäessä näytetään sovellusnäyttö. Näyttää lähetysnäytön. Voit lähettää faksin peruslähetysnäytöstä. Merkkivalo palaa, kun koneen virta on päällä. Näyttää dokumenttilokeron näytön. Näyttää faksinäytön. FAKSI Kohde: Linja Ketju Suora Tarkista Lis.kohde Toiminnot Osoitteisto Ulk. osoitteisto Pikanäppäin Suosikit Kosketusnäyttö. Näyttää koneen asetusten määritykseen tarvittavat painikkeet. Processing: Vilkkuu faksin lähetyksen ja vastaanoton ajan. Memory: vilkkuu, kun kone käyttää faksin muistia tai USBmuistia (yleiskäyttöinen tarvike). Attention: Vilkkuu, kun on tapahtunut virhe ja työ on keskeytetty. GB0669_00 Numeronäppäimet. Numeroiden ja symbolien syöttö Poistaa syötetyt numerot ja merkit. Palauttaa asetukset oletustiloihin. Paina ja määrittele rekisteröity kohde numerolla, esimerkiksi pikavalinnalla tai osoitenumerolla. Vahvistaa numeronäppäimen syötön ja näytön toimintojen asetuksen aikana. Toimii yhdessä näytön [OK]- näppäimen kanssa. Poistaa tai keskeyttää käynnissä olevan tulostuksen. Käynnistää faksilähetyksen ja asetusten prosessoinnin. -5

18 Ennen faksilaitteen käyttämistä > Osien nimet ja toiminnot Kosketusnäyttö Koneen tila ja tarvittavat käyttöviestit FAKSI Linja Ketju Suora Kohde: Tarkista Näyttää päivämäärän ja ajan sekä kohteiden lukumäärän. Syöttää kohteet. Lis.kohde Määrittää toimintoasetukset. Osoitteisto Ulk. osoitteisto Toiminnot Pikaval. Pikaval. Pikanäppäin Suosikit GB0669_03 Pikavalintanäppäimet Koneen tila ja tarvittavat käyttöviestit Toiminnot Alkup. koko A4 Käytettävät toiminnot ja asetukset Originaalin suunta Kaksipuolinen Faksin lähetystarkkuus Sulje Yläreuna vasemmalle -puolinen 00x00dpi Normaali /3 Lis/muokk pikaval. GB0673_00 Vierittää ylös- ja alaspäin, kun arvoluetteloa ei voida näyttää kokonaan yhdessä näytössä. Rekisteröi toiminnot pikavalintanäppäimiin. Enter-näppäin ja Quick No. Search -näppäin Tässä luvussa selitetään ohjauspaneelin Enter-näppäimen ja Quick No. Search -näppäimen käyttö. Enter-näppäimen käyttö Enter-näppäin toimii samalla tavoin kuin kosketusnäytön näppäimet ([OK] ja [Sulje]). Enter-symboli ( ) näytetään niiden näppäinten vieressä, joiden toiminnot suoritetaan Enternäppäimellä (esim. [OK ], [Sulje ]). Tummuus Vaalea Normaali Tumma GB0008_0 OK Ohjauspaneelin Enter-näppäimen painamisella on sama vaikutus kuin kosketusnäytön [OK]- näppäimen koskettamisella. Quick No. Search -näppäimen käyttö Quick No. Search -näppäintä käytetään määrittämään pikavalinnan lähetyskohde tai suoraan antamalla faksinumero numeronäppäimillä. -6

19 Ennen faksilaitteen käyttämistä > Osien nimet ja toiminnot Kirjoita kohde. Pikanäppäin Pikavalinta Ei mitään 003 Ei mitään (00-00) 004 Ei mitään 005 Ei mitään 006 Ei mitään 007 Ei mitään 008 Ei mitään 009 Ei mitään /9 00 Ei mitään 0 Ei mitään 0 Ei mitään OK GB0095_0 OK GB078_00 Painamalla Quick No. Search -näppäintä yhden kosketuksen näytössä saat näkyviin numeroiden syöttönäytön. -7

20 Ennen faksilaitteen käyttämistä > Ohjattu pika-asennus (faksiasennus) Ohjattu pika-asennus (faksiasennus) Pika-asennustilassa ohjattua asennusta käytetään määrittelemään seuraavat asetukset. Varmista, että olet tehnyt asetukset ennen faksijärjestelmän käyttöä. Faksin asennuskohdat Vaihe Asetuskohta Kuvaus Viite Sivu. Valint/v.ottotila Valintatapa Valitse valintatapa linjatyypin mukaan. 8-7 Vastaanottotila Valitse vastaanottotila. 8-8 Autom. (DRD) * Valitse vastaanottokuvio. 8-8.Paikall. faksitiedot Paikallisen faksin nimi Rekisteröi vastaanottojärjestelmään tulostettu paikallisen faksin nimi. 8-7 Paikallisen faksin numero Rekisteröi vastaanottojärjestelmään tulostettu paikallisen faksin numero. 8-7 Paik. Faksitunn. Anna paikallisen faksin tunnus. Paikallisen faksin tunnus voi rajoittaa muita osapuolia, joiden kanssa voit kommunikoida. Anna nelinumeroinen paikallinen faksitunnus. 8-7 Tulostusasento (Lähetyskohteen tunnistus: TTI) Valitse tulostetaanko vastaanottojärjestelmän paikallisen faksin tiedot Äänenvoimakku us Kaiuttimien äänenvoimakkuus Aseta äänenvoimakkuus samalla kun painat [Linja auki]. Kaiuttimen äänenvoimakkuus: Sisäänrakennetun kaiuttimen äänenvoimakkuus, kun linja on kytketty painamalla [Linja auki] -näppäintä. 8-6 Näytön äänenvoimakkuus Aseta näytön äänenvoimakkuus. Näytön äänenvoimakkuus: Sisäänrakennetun kaiuttimen voimakkuus, kun linja on kytketty painamatta [Linja auki] -näppäintä. kuten muistista lähetyksessä Soit Normaali Asettaa puhelimen soittojen määrän ennen kuin puhelimeen vastataan. 8-8 Puhelinvastaaja Faksi/puhelinkytkin ** Asettaa puhelimen soittojen määrän ennen kuin puhelinvastaaja käynnistyy. Asettaa puhelimen soittojen määrän ennen kuin vaihdetaan faksin ja puhelimen välillä Uudelleenvalinta Uudelleenyrityskerrat Aseta uudelleenvalintojen lukumäärä. 8-7 * DRD-vastaanottotila on käytettävissä joissakin maissa. ** Faksi/puhelinkytkin, tämä vaihto on mahdollinen joissain maissa. HUOMAUTUS Asetuksia voi muuttaa järjestelmävalikossa. Lisätietoja on laitteen käyttöoppaassa kohdassa Oletusfaksiasetukset sivulla

21 Ennen faksilaitteen käyttämistä > Ohjattu pika-asennus (faksiasennus) Faksin asennustoimenpide Avaa näyttö. Järjestelmävalikko Ohjattu pika-asennus Kieli Raportti /5 Laskuri GB0054_00 Valitse toiminto. Ohjattu pika-asennus Faksin asennus Paperin asennus Virransäästön asennus / < Takaisin GB0840_00 3 Määritä toiminto. Faksin asennus. Valint/v.ottotila. Paikall. faksitiedot 3. Äänenvoimakkuus 4. Soittoja 5. Uudelleenvalinta Toiminto auttaa sinua faksin käyttöön tarvittavissa perusasetuksissa. Lopeta Seuraav > GB084_00 Käynnistä ohjattu asennus. Noudata näytön ohjeita määrittääksesi asetukset: Paikall. faksitiedot. Valint/v.ottotila. Paikall. faksitiedot 3. Äänenvoimakkuus 4. Soittoja 5. Uudelleenvalinta Aseta valinta- ja vastaanottotila. Lopeta Ohita >> Seuraav > GB084_00 Lopeta Poistaa ohjatusta asennuksesta. << Edellinen Palauttaa edelliseen kohteeseen. Ohita >> Seuraav >> Siirtää seuraavaan kohteeseen asettamatta sen hetkistä kohdetta. Siirtää seuraavaan näyttöön. < Takaisin Palauttaa edelliseen näyttöön. -9

22 Ennen faksilaitteen käyttämistä > Ohjattu pika-asennus (faksiasennus) 4 Lopeta. Valmis.. Valint/v.ottotila. Paikall. faksitiedot 3. Äänenvoimakkuus 4. Soittoja 5. Uudelleenvalinta Sulje asetukset painamalla [Lopeta]. *Kaikkia nimikkeitä voidaan muuttaa järjestelmävalikosta. Edellinen Lopeta GB0866_00 Kun asennus on valmis, paina [Lopeta]. -0

23 Ennen faksilaitteen käyttämistä > Päivämäärän ja kellonajan asetus Päivämäärän ja kellonajan asetus Aseta asennuspaikan paikallinen päivämäärä ja kellonaika. Kun lähetät faksin lähetystoiminolla, tässä asetettu päivämäärä ja kellonaika tulostetaan faksin otsikkoon. Aseta päivämäärä, kellonaika ja aikaero GMT-aikaan nähden sen perusteella, millä aikavyöhykkeellä konetta käytetään. HUOMAUTUS Käyttäjän todennus -näyttö avautuu. Kirjoita sisäänkirjautumisen käyttäjänimi ja salasana ja paina [Login]. Lisätietoja sisäänkirjautumisen oletuskäyttäjänimestä ja salasanasta on laitteen käyttöoppaassa kohdassa Käyttäjän lisäys. Muista asettaa aikaero ennen päivämäärän ja kellonajan asetusta. Päivämäärä ja kellonaika asetetaan ohjatulla pika-asennuksella, kun koneeseen kytketään virta ensimmäisen kerran asennuksen jälkeen. Avaa näyttö. Järjestelmävalikko Järjestelmä Pvm./ajastin 5/5 Säätö/ylläpito Käytä [ ]- tai [ ]-näppäintä vierittääksesi luetteloa ylös- tai alaspäin. GB0054_04 Aseta aikaero. Pvm./ajastin Pvm./aika Pvm. muoto Aikavyöhyke Aut. Pan. nol. Valitse aikavyöhyke. 0/0/00 DD/MM/YYYY +09:00 Osaka, Sapporo, Tokio < Takaisin Käytössä /3 GB060_00 Pvm./ajastin - Aikavyöhyke -:00 Läntinen kansainvälinen päivämääräraja -:00 Samoa -:00 UTC-aika Hawaii Käytä [ ]- tai [ ]-näppäintä vierittääksesi luetteloa ylös- tai alaspäin. OK /4 GB064_00 HUOMAUTUS Jos olet valinnut alueen, jossa on käytössä kesäaika, kesäajan asetusnäyttö tulee näkyviin. Paina [Käytössä] tai [Ei käytössä]. 3 Aseta päivämäärä. Pvm./ajastin Pvm./ajastin - Pvm./aika Pvm./aika Pvm. muoto Aikavyöhyke 0/0/00 DD/MM/YYYY +09:00 Osaka, Sapporo, Tokio /3 V KK P Aut. Pan. nol. < Takaisin Käytössä GB060_00 3 Seuraav > GB06_00 Paina [+] tai [-] ja aseta kohteet Vuosi, Kuukausi ja Päivä. -

24 Ennen faksilaitteen käyttämistä > Päivämäärän ja kellonajan asetus 4 Aseta kellonaika. Pvm./aika - Aika T M S : : : < Takaisin OK GB06_00 Paina [+] tai [-] ja aseta kohteet Tunti, Minuutti ja Sekunti. -

25 Ennen faksilaitteen käyttämistä > PBX-yhteys (vain Eurooppa) PBX-yhteys (vain Eurooppa) Suorita seuraava PBX-asetus käyttäessäsi konetta ympäristössä, johon on asennettu PBX-yhteys useaan puhelimeen yrityskäyttöä varten. HUOMAUTUS Pyydä PBX-järjestelmän asentanutta yritystä yhdistämään kone PBX-järjestelmään. Huomaa, koneen toiminnot saattavat rajoittua eikä asianmukaista toimintaa voida siten taata ympäristössä, jossa kone yhdistetään PBX-järjestelmään. Kohde Asetusarvo Kuvaus Vaihteen valinta PSTN Käytä yhdistäessäsi koneen julkisesti kytkettyyn puhelinverkkoon (oletusasetus). Ulkopuhelulinjan numeroasetus PBX Käytä yhdistäessäsi koneen PBX-järjestelmään. Aseta numero, jolla käytetään ulkopuhelulinjaa. Pyydä numero PBX-järjestelmänvalvojalta. Lisätietoja asetusten määrittämisestä, katso Oletusfaksiasetukset sivulla

26 Ennen faksilaitteen käyttämistä > PBX-yhteys (vain Eurooppa) -4

27 Rekisteröintikohteet Tässä luvussa selitetään seuraavat aiheet: Kohteiden rekisteröiminen osoitteistoon... - Yhteystiedon lisääminen... - Ryhmän lisäys Osoitteiston syötteiden muokkaus ja poisto Osoiteluettelon tulostus

28 Rekisteröintikohteet > Kohteiden rekisteröiminen osoitteistoon Kohteiden rekisteröiminen osoitteistoon Lisää uusi kohde osoitteistoon. Rekisteröintimenetelmiä on kaksi, yhteystiedot ja ryhmät Kun lisäät ryhmän, anna ryhmän nimi ja valitse ryhmän jäsenet osoitteistosta. Yhteystiedon lisääminen Enintään 00 yhteysosoitetta voidaan rekisteröidä. Kohteen nimi, faksinumero, aliosoitteen yhteys, koodaus, lähetyksen käynnistysnopeus ja ECM-yhteys voidaan rekisteröidä jokaiselle kohteelle. HUOMAUTUS Jos käyttäjän kirjautumisen hallinta on käytössä, voit muokata osoitteiston kohteita ainoastaan kirjautumalla järjestelmänvalvojana. Yhteysosoitteet voi rekisteröidä myös järjestelmävalikossa. Avaa näyttö. FAKSI Kohde: Linja Osoitteisto Toiminnot Ketju Suora Tarkista Lis.kohde Ulk. Osoitteisto osoitteisto (kaikki) Pikanäppäin Suosikit GB0669_ ABCDEF / GHIJKL Valikko < Takaisin OK GB046_03 Lisää uuden kohteen. Valikko Lajittelu(Nro) Lisää Käytä [ ]- tai [ ]-näppäintä vierittääksesi luetteloa ylös- tai alaspäin. Muokkaa / Poista Sulje GB0396_0 3 Valitse rekisteröintimenetelmä. Valitse osoitetyyppi. Lisää - osoitetyyppi Yhteyshenkilö Ryhmä / Seuraav > GB049_0 -

29 Rekisteröintikohteet > Kohteiden rekisteröiminen osoitteistoon 4 Kirjoita kohteen nimi. GB0057_ Kirjoita enintään 3 merkkiä pitkä nimi. Lisätietoja merkkien syöttämisestä on kohdassa Merkkien syöttömenetelmä sivulla Kirjoita osoitenumero. Valitse muutettava kohde. Lisää - Vahvistus Nimi Sales department Osoitteen numero (000-50) Osoitteen numero FAKSI Sähköpostiosoite Automaattinen < Takaisin Tallenna / GB0078_0 OK 3 GB07_0 Anna tietty osoitenumero ( 50) painamalla [+], [-] tai numeronäppäimiä. Osoitenumero on kohteen tunnus. Voit valita minkä tahansa 50 numerosta yhteystiedoille ja 50 ryhmille. Jos asetat osoitenumeroksi "000", osoite rekisteröidään pienimmälle käytettävissä olevalle numerolle. 6 Kirjoita faksin numero. Valitse muutettava kohde. Lisää - Vahvistus FAKSI Nimi Osoitteen numero FAKSI Sähköpostiosoite Sales department Automaattinen < Takaisin Tallenna / GB0078_0 Keskeytä Alaosoite Välimerkki Yks.kohta asetus Peruutus 3 OK GB0075_0 Näppäin Kuvaus Keskeytä Välimerkki Peruutus Tämän näppäimen painaminen lisää n. kolmen sekunnin odotusajan soiton aikana. Kun esimerkiksi soitat vastaanottojärjestelmään ulkoisesta linjasta, voit käyttää tätä menetelmää tauon asettamiseksi ennen soiton jatkamista, kun soitat tiettyyn numeroon. Lisää välilyönnin. Siirtää kohdistinta. Oikaise faksinumero painamalla kosketusnäytön [Poist]-näppäintä numeroiden poistamiseksi yksitellen ennen sen uudelleensyöttämistä. Poista numero kokonaan painamalla ohjauspaneelin Clear-näppäintä. Syötä vastaanottojärjestelmän faksinumero numeronäppäimillä. Enintään 3 numeroa voidaan syöttää vastaanottojärjestelmän faksinumeroksi. -3

30 Rekisteröintikohteet > Kohteiden rekisteröiminen osoitteistoon 7 Valitse lähetysasetukset Lähetyksen aloitusnopeus, ECM-yhteys ja salattu lähetys voidaan asettaa. Paina [Yks.kohta asetus]. FAKSI Alaosoite Yks.kohta asetus Keskeytä Välimerkki Peruutus OK GB0075_03 Määrittele lähetyksen aloitusnopeus. FAKSI - Lisätietojen asetukset Lisätietojen aset... - Lähetyksen aloitusnopeus Lähetyksen aloitusnopeus ECM Salattulähetys bps Käytössä Ei käytössä / 9600bps 4400 bps bps / OK GB068_0 OK GB07_0 HUOMAUTUS Yleensä tulee käyttää oletusasetusta. 3 Kytke ECM-yhteys päälle. FAKSI - Lisätietojen asetukset Lisätietojen asetukset - ECM Lähetyksen aloitusnopeus ECM Salattulähetys bps Käytössä Ei käytössä / Ei käytössä Käytössä / OK GB068_0 OK GB073_0 ECM (virheen korjaustila) on toiminto puhelinlinjan häiriöiden vuoksi epäonnistuneen kuvan lähetyksen automaattinen uudelleenlähetys tai vastaanotto. 4 Kytke päälle salattu lähetys. FAKSI - Lisätietojen asetukset Lisätietojen asetukset - Salattulähetys Lähetyksen aloitusnopeus ECM Salattulähetys bps Käytössä Ei käytössä / Salaus Ei käytössä / OK GB068_0 OK GB074_00 Kun haluat käyttää salattua yhteyttä lähetyksen aikana, kytke salattu lähetys päälle. Tiedot salatun lähetyksen päällekytkemisestä, katso englanninkielinen käyttöopas. -4

31 Rekisteröintikohteet > Kohteiden rekisteröiminen osoitteistoon 5 Paina [OK]. FAKSI - Lisätietojen asetukset Lähetyksen aloitusnopeus ECM Salattulähetys bps Käytössä Ei käytössä / OK GB068_0 8 Aseta alaosoite. FAKSI Alaosoite Yks.kohta asetus Keskeytä Välimerkki Peruutus FAKSI - Alaosoite Alaosoite Salasana ********** / OK GB0075_03 OK GB069_0 Jotta aliosoiteyhteyttä voi käyttää, aliosoite ja salasana on rekisteröitävä. Tiedot aliosoitteen asetustoimenpiteistä, katso englanninkielinen käyttöopas. 9 Rekisteröi kohde. FAKSI Valitse muutettava kohde. Lisää - Vahvistus Alaosoite Yks.kohta asetus Nimi Sales department Osoitteen numero Automaattinen / Keskeytä Välimerkki Peruutus FAKSI Sähköpostiosoite OK GB0075_03 < Takaisin Tallenna GB0078_0-5

32 Rekisteröintikohteet > Kohteiden rekisteröiminen osoitteistoon Ryhmän lisäys Yhdistä kaksi tai useampi yhteystieto ryhmäksi. Ryhmän määritykset voi lisätä samanaikaisesti. Ryhmiä lisättäessä osoitteistoon voi lisätä enintään 50 ryhmää. Ennen kuin lisäät ryhmän osoitteistoon, ryhmän yhteystiedot on ensin lisättävä. HUOMAUTUS Jos käyttäjän kirjautumisen hallinta on käytössä, voit muokata osoitteiston kohteita ainoastaan kirjautumalla järjestelmänvalvojana. Ryhmän määritykset voi rekisteröidä myös järjestelmävalikossa. Avaa näyttö. FAKSI Kohde: Linja Osoitteisto Toiminnot Ketju Suora Tarkista Lis.kohde Ulk. Osoitteisto osoitteisto (kaikki) Pikanäppäin Suosikit GB0669_ ABCDEF / GHIJKL Valikko < Takaisin OK GB046_03 Lisää uuden kohteen. Valikko Lajittelu(Nro) Lisää Käytä [ ]- tai [ ]-näppäintä vierittääksesi luetteloa ylös- tai alaspäin. Muokkaa / Poista Sulje GB0396_0 3 Valitse rekisteröintimenetelmä. Valitse osoitetyyppi. Lisää - osoitetyyppi Yhteyshenkilö Ryhmä / Seuraav > GB049_0-6

33 Rekisteröintikohteet > Kohteiden rekisteröiminen osoitteistoon 4 Kirjoita ryhmän nimi. GB0057_6 Kirjoita enintään 3 merkkiä pitkä nimi. Lisätietoja merkkien syöttämisestä on kohdassa Merkkien syöttömenetelmä sivulla Kirjoita osoitenumero. Lisää - Vahvistus Nimi Osoitteen numero Support department Automaattinen Osoitteen numero (000-50) / Jäsen Member:0 < Takaisin Tallenna GB040_0 3 OK GB07_0 Anna tietty osoitenumero ( 50) painamalla [+], [-]. Osoitenumero on kohteen tunnus. Voit valita minkä tahansa käytettävissä olevan 00 numerosta yhteystiedoille ja 50 ryhmille. Jos asetat osoitenumeroksi "000", osoite rekisteröidään pienimmälle käytettävissä olevalle numerolle. 6 Valitse jäsenet (kohteet). Avaa näyttö. Lisää - Vahvistus Jäsen Nimi Support department Osoitteen numero Automaattinen / / Jäsen Member:0 < Takaisin Tallenna GB040_0 Valikko Lopeta GB04_03 Valitse luettelosta haluttu kohde valintaruudun avulla. Valintaruudun merkki osoittaa valitut kohteet. Osoitteisto (kontakti) Hakee kohteen nimen mukaan. 00 Sales department Sales department abc / Laajennettu haku rekisteröidyn kohteen tyypin mukaan (sähköposti, kansio (SMB/FTP) tai faksi). 00 Support department Support department.box Valikko OK GB048_0 Käytä [ ]- tai [ ]-näppäintä vierittääksesi luetteloa ylös- tai alaspäin. Näyttää erillisten kohteiden tiedot. Voit määrittää kohteen osoitenumerolla painamalla Quick No. Search -näppäintä. -7

34 Rekisteröintikohteet > Kohteiden rekisteröiminen osoitteistoon Voit myös tehdä tarkemman haun painamalla [Valikko]-näppäintä. Osoitteisto (kontakti) Valikko 00 Sales department Kavenna 00 Sales department abc Hae (nimi) 00 Support department / Haku(numero) / 00 Support department.box Valikko OK GB048_0 Lajittelu (nimi) Sulje Käytä [ ]- tai [ ]-näppäintä vierittääksesi luetteloa ylös- tai alaspäin. GB0396_00 Kavenna: Laajennettu haku rekisteröidyn kohteen tyypin mukaan (sähköposti, kansio (SMB/ FTP) tai faksi). Hae (nimi) ja Haku (nro): Hakee kohteen nimen tai osoitenumeron mukaan. Lajittelu (nimi) ja Lajittelu(Nro): Lajittelee kohteen nimen tai osoitenumeron mukaan. HUOMAUTUS Voit peruuttaa valinnan painamalla vastaavaa valintaruutua ja poistamalla merkin. 7 Hyväksy jäsenet. Osoitteisto (kontakti) Jäsen 00 Sales department Sales department Sales department abc Support department / / 00 Support department Support department.box Valikko OK GB048_0 Valikko Lopeta GB04_04 8 Rekisteröi ryhmä. Lisää - Vahvistus Nimi Support department Osoitteen numero Jäsen Automaattinen Member: / < Takaisin Tallenna GB040_03-8

35 Rekisteröintikohteet > Kohteiden rekisteröiminen osoitteistoon Osoitteiston syötteiden muokkaus ja poisto Muokkaa ja poista osoitteistoon lisäämiäsi kohteita (yhteystietoja). Avaa näyttö. FAKSI Kohde: Linja Osoitteisto Toiminnot Ketju Suora Tarkista Lis.kohde Ulk. Osoitteisto osoitteisto (kaikki) Pikanäppäin Suosikit GB0669_ ABCDEF / GHIJKL Valikko < Takaisin OK GB046_03 Muokkaa tai poista kohdetta. Kohteen muokkaaminen Valikko Lajittelu(Nro) Lisää Muokkaa / Osoitteisto (kaikki) 09 Sales department 00 Support department 00 SYSTEM DEP. / Poista 003 Sales department Member: Sulje GB0396_0 Valikko Seuraav > GB0785_00 Käytä [ ]- tai [ ]-näppäintä vierittääksesi luetteloa ylös- tai alaspäin. Valitse muokattava kohde (yhteystiedot) tai ryhmä. Voit määrittää kohteen osoitenumerolla painamalla Quick No. Search -näppäintä. Muokkaa - Vahvistus Nimi Osoitteen numero FAKSI Sales department Automaattinen / Käytä [ ]- tai [ ]-näppäintä vierittääksesi luetteloa ylös- tai alaspäin. Sähköpostiosoite < Takaisin Tallenna GB0786_00 Muuta tiedot tarvittaessa painamalla kyseistä kohtaa. -9

36 Rekisteröintikohteet > Kohteiden rekisteröiminen osoitteistoon 3 Muokkaa - Vahvistus Nimi Sales department Osoitteen numero FAKSI Automaattinen / Sähköpostiosoite < Takaisin Tallenna GB0786_00 Jäsenen (ryhmän) poistaminen Poista ryhmän jäsen valitsemalla poistettava kohde ja painamalla [Poista] (roskakorin kuvake). Muokkaa - Vahvistus Nimi Support department Osoitteen numero Jäsen Automaattinen Member: Jäsen Sales department Support department / / 3 < Takaisin Tallenna GB0787_00 Valikko Lopeta GB04_04 4 Jäsen Muokkaa - Vahvistus Support department Nimi Support department Valikko Osoitteen numero Automaattinen / / Jäsen Member: 5 6 Lopeta GB04_05 < Takaisin Tallenna GB0787_0 7 Poisto Valikko Lajittelu(Nro) Osoitteisto (kaikki) 09 Sales department Lisää Muokkaa / Support department SYSTEM DEP. / Poista 003 Sales department Member: Sulje GB0396_0 Valikko Poista GB0788_00 Käytä [ ]- tai [ ]-näppäintä vierittääksesi luetteloa ylös- tai alaspäin. 3 Valitse poistettava kohde (yhteystiedot) tai ryhmä. -0

37 Rekisteröintikohteet > Kohteiden rekisteröiminen osoitteistoon Osoiteluettelon tulostus Voit tulostaa osoitteistoon rekisteröityjen kohteiden luettelon. Voit järjestää kohteiden hakemiston tai osoitenumeroiden järjestystä luettelossa. Avaa näyttö. Käytä [ ]- tai [ ]-näppäintä vierittääksesi luetteloa ylös- tai alaspäin. Järjestelmävalikko Internet Osoitteisto/pikanäppäin Käyttäjän kirjautuminen/töiden kirjanpito Tulostin Osoitteisto/pikanäppäin Osoitteisto 4/5 GB0054_03 Pikanäppäin Osoitekirjan oletukset 3 / Tulost.lista < Takaisin GB04_00 Tulosta Osoitteisto/pikanäppäin - Tulost.lista Faksiluettelo (hakem.) Faksiluettelo (Nro) / < Takaisin GB04_00 Valitse [Faksiluettelo (hakem.)] tai [Faksiluettelo (Nro)]. -

38 Rekisteröintikohteet > Kohteiden rekisteröiminen osoitteistoon -

39 3 Kohteen syöttötavat Tässä luvussa selitetään seuraavat aiheet: Kohdefaksinumeron syöttäminen numeronäppäimillä Valinta osoitteistosta

40 Kohteen syöttötavat > Kohdefaksinumeron syöttäminen numeronäppäimillä Kohdefaksinumeron syöttäminen numeronäppäimillä Kohdefaksinumeron syöttäminen numeronäppäimillä on kuvattu seuraavassa. Näyttää faksinumeron syöttönäytön. FAKSI Kohde: Linja Ketju Suora Tarkista Lis.kohde Toiminnot Osoitteisto Ulk. osoitteisto Pikanäppäin Suosikit GB0669_00 Numeronäppäimien numeron painaminen muuttaa näytön numeron syöttönäytöksi. Syötä vastaanottojärjestelmän faksinumero. FAKSI Linja kiinni Alaosoite Yks.kohta asetus Keskeytä Välimerkki Peruutus Valikko Seur. kohde OK GB0703_00 Näppäin Keskeytä Välimerkki Peruutus Kuvaus Tämän näppäimen painaminen lisää n. kolmen sekunnin odotusajan soiton aikana. Kun esimerkiksi soitat vastaanottojärjestelmään ulkoisesta linjasta, voit käyttää tätä menetelmää tauon asettamiseksi ennen soiton jatkamista, kun soitat tiettyyn numeroon. Lisää välilyönnin. Siirtää kohdistinta. Oikaise faksinumero painamalla kosketusnäytön [Poist]-näppäintä numeroiden poistamiseksi yksitellen ennen sen uudelleensyöttämistä. Poista numero kokonaan painamalla ohjauspaneelin Clear-näppäintä. Syötä vastaanottojärjestelmän faksinumero numeronäppäimillä. Enintään 64 numeroa voidaan syöttää vastaanottojärjestelmän faksinumeroksi. 3 Valitse lähetysasetukset. FAKSI Linja kiinni Alaosoite Yks.kohta asetus Keskeytä Välimerkki Peruutus Valikko Seur. kohde OK GB0703_00 3-

41 Kohteen syöttötavat > Kohdefaksinumeron syöttäminen numeronäppäimillä Näppäin Kuvaus Aliosoite Yks.kohta asetus Läh. Aloitusnop. ECM Salattu lähetys Muodosta yhteys aliosoitteella painamalla tätä näppäintä. Lisätietoja, katso englanninkielinen käyttöopas. Paina tätä näppäintä lähetysnopeuden muuttamiseksi. Valitse nopeus välillä bps, bps ja bps. ECM (virheen korjaustila) on toiminto puhelinlinjan häiriöiden vuoksi epäonnistuneen kuvan lähetyksen automaattinen uudelleenlähetys tai vastaanotto. Lähetä koodattuja fakseja painamalla tätä näppäintä. Lisätietoja, katso englanninkielinen käyttöopas. HUOMAUTUS Yhdistä puhelinlinjaan painamalla [Linja auki] -näppäintä. Kun faksinumero on syötetty, kone aloittaa vastaanottojärjestelmään soittamisen. Kun olet painanut tätä näppäintä, voit syöttää vastaanottojärjestelmän numeron numeronäppäimillä. Lisätietoja, katso englanninkielinen käyttöopas. 4 Paina [OK]. FAKSI Linja kiinni Alaosoite Yks.kohta asetus Keskeytä Välimerkki Peruutus Valikko Seur. kohde OK GB0703_00 Kohteiden syöttäminen on suoritettu. HUOMAUTUS Jos Käytössä on valittu Uuden koht. syöt. tark. -kohdassa, näkyviin tulee kohteen vahvistusnäyttö painettaessa syötettäessä faksinumero. Anna uudelleen sama faksinumero ja paina [OK]. Lisätietoja, katso Uuden koht. syöt. tark. laitteen Käyttöoppaasta. Anna uusi faksinumero painamalla [Seur. kohde]. Lisätietoja, katso englanninkielinen käyttöopas. Faksin lisäksi voit liittää sähköpostilähetyksen tai kansio (SMB/FTP) lähetyksen yhtenä työnä. Katso lisätietoja laitteen käyttöoppaassa. 3-3

42 Kohteen syöttötavat > Valinta osoitteistosta Valinta osoitteistosta Valitse osoitteistoon rekisteröity kohde. HUOMAUTUS Lisätietoja kohteiden lisäämisestä osoitteistoon, katso Kohteiden rekisteröiminen osoitteistoonsivulla -. Lisätietoja ulkoisesta osoitteistosta on KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide -oppaassa. Avaa näyttö. FAKSI Kohde: Linja Ketju Suora Tarkista Lis.kohde Toiminnot Osoitteisto Ulk. osoitteisto Pikanäppäin Suosikit GB0669_00 Valitse kohde. Osoitteisto (kaikki) ABCDEF / 004 GHIJKL Valikko < Takaisin OK GB046_03 Valitse luettelosta haluttu kohde valintaruudun avulla. Valintaruudun merkki osoittaa valitut kohteet. Kohteen haku Osoitteisto (kaikki) ABCDEF / Hakee kohteen nimen mukaan. Laajennettu haku rekisteröidyn kohteen tyypin mukaan (kaikki, faksi tai ryhmä). 004 GHIJKL Valikko < Takaisin OK GB046_03 Näyttää erillisten kohteiden tiedot. Voit määrittää kohteen osoitenumerolla painamalla Quick No. Search -näppäintä. 3-4

43 Kohteen syöttötavat > Valinta osoitteistosta Voit myös tehdä tarkemman haun painamalla [Menu]-näppäintä. Osoitteisto (kaikki) Valikko Kavenna Hae (nimi) 003 ABCDEF / Haku(numero) / 004 GHIJKL Lajittelu (nimi) Valikko < Takaisin OK GB046_03 Sulje GB0396_00 Kavenna: Laajennettu haku rekisteröidyn kohteen tyypin mukaan (kaikki, faksi tai ryhmä). Hae (nimi) ja Haku (nro): Hakee kohteen nimen tai osoitenumeron mukaan. Lajittelu (nimi) ja Lajittelu(Nro): Lajittelee kohteen nimen tai osoitenumeron mukaan. HUOMAUTUS Voit valita useita kohteita. Voit peruuttaa valinnan painamalla vastaavaa valintaruutua ja poistamalla merkin. 3 Hyväksy kohteet. Osoitteisto (kaikki) ABCDEF / 004 GHIJKL Valikko < Takaisin OK GB046_03 3-5

44 Kohteen syöttötavat > Valinta osoitteistosta 3-6

45 4 Faksien lähettäminen Tässä luvussa selitetään seuraavat aiheet: Peruslähetystoiminto Lähetystilan tarkistaminen Lähetyksen peruutus Originaalien skannausasetukset Faksitarkkuuden valinta Tummuuden valinta Originaalin kuvan valitseminen Suora lähetys Suoran lähetyksen peruutus

46 Faksien lähettäminen > Peruslähetystoiminto Peruslähetystoiminto Faksijärjestelmän peruskäyttö tapahtuu seuraavien ohjeiden mukaisesti. Paina FAX-näppäintä. Faksin perusnäyttö tulee näkyviin. HUOMAUTUS Jos kosketusnäyttö on sammutettu, paina Power-näppäintä ja odota, että kone lämpenee. Aseta originaalit. Värimonitoimilaite Mustavalkoinen monitoimilaite Lisätietoja originaalien asettamisesta on laitteen käyttöoppaassa. 3 Kohteen määritys FAKSI Kohde: Määritä lähetyskohde. Linja Ketju Suora Tarkista Lis.kohde Toiminnot Osoitteisto Ulk. osoitteisto Pikanäppäin Suosikit GB0669_00 Lisätietoja on kohdassa Kohteen syöttötavat sivulla

47 Faksien lähettäminen > Peruslähetystoiminto 4 Valitse lähetysmenetelmä. FAKSI Linja Ketju Suora Kohde: Tarkista Lähetysmenetelmiä on kaksi: muistista lähettäminen ja suora lähettäminen. Lis.kohde Muistista lähettäminen: Originaalit skannataan muistiin, ennen kuin yhteys käynnistyy. Muistista lähettäminen on valittu oletuksena. Toiminnot Osoitteisto Ulk. osoitteisto Pikanäppäin Suosikit GB0669_00 Suora lähettäminen: Kohde valitaan ja yhteys käynnistyy ennen kuin originaali skannataan. Vaihda lähetysmenetelmä suoraksi lähetykseksi painamalla [Suora]- näppäintä. Näppäin korostetaan kosketusnäytössä. Jos [Suora]- näppäintä painetaan sen ollessa korostettuna, lähetysmenetelmä vaihtuu muistista lähetykseen. Lisätietoja on kohdassa Suora lähetys sivulla Valitse toiminnot. FAKSI Kohde: Aseta toiminnot, kuten skannaustummuus ja faksitarkkuus. Linja Ketju Suora Tarkista Paina [Toiminnot] asettaaksesi näkyviin kaikki toiminnot. Lis.kohde Toiminnot Osoitteisto Ulk. osoitteisto Pikanäppäin Suosikit GB0669_00 Lisätietoja, katso englanninkielinen käyttöopas. 6 Lähetyksen käynnistys Kun skannaus päättyy, lähetys käynnistyy. Kun originaalit asetetaan syöttölaitteeseen Kun syöttölaitteessa olevat originaalit on skannattu ja tallennettu muistiin, soitetaan vastaanottojärjestelmään. Kun originaalit asetetaan lasipinnalle Kun lasipinnalla olevat originaalit on skannattu ja tallennettu muistiin, soitetaan vastaanottojärjestelmään. HUOMAUTUS Kun jatkuva skannaus on asetettu, voit jatkaa seuraavan originaalin skannausta kun lasipinnalla oleva originaali on tallennettu muistiin. Aina kun yksi sivu on skannattu, suoritat toiminnon skannauksen jatkamiseksi ja kun kaikki originaalit on tallennettu muistiin, soitetaan vastaanottojärjestelmään. Lisätietoja, katso englanninkielinen käyttöopas. 4-3

48 Faksien lähettäminen > Peruslähetystoiminto Lähetystilan tarkistaminen Paina Status/Job Cancel -näppäintä. Näyttää lähetystyön tilanäytön. Tila/työn peruutus. Tila Tul.työn tila Tila/työn peruutus. Läh työn tila Käsittely Läh työn tila /4 / Tallen työn tila Ajastettu työ Keskeytä Tulostustyöt GB005_0 Valikko Sulje GB083_00 Kullekin työlle näytetään hyväksytty aika, kohde ja tila. 4-4

49 Faksien lähettäminen > Peruslähetystoiminto Lähetyksen peruutus Tämän koneen yhteyden peruutusmenetelmä riippuu lähetystavasta (muistista lähetys tai suora lähetys) ja yhteysmuodosta. Peruutusmenetelmät eri tilanteissa on kuvattu alla. Muistista lähetyksen peruminen (kun originaaleja skannataan) Paina Stop-näppäintä. Paina muistista lähetyksen aikana originaalien skannauksen lopettamiseksi Stop-näppäintä ohjauspaneelissa tai paina kosketusnäytön []-näppäintä. Originaalien skannaus päättyy ja originaalit tulevat ulos. Kun originaaleja on jäljellä syöttölaitteessa, ota ne pois luovutuslokerosta. Muistista lähetyksen peruminen (yhteyden aikana) Paina Status/Job Cancel -näppäintä. Lähetyksen peruminen Tila/työn peruutus. Tila Tul.työn tila Tila/työn peruutus. Läh työn tila Käsittely Läh työn tila Tallen työn tila Ajastettu työ /4 3 / Keskeytä Tulostustyöt GB005_00 Valikko Sulje GB083_00 4 Valitse peruutettava lähetystyö ja paina []. lähetys valitsemalla [Kyllä]. 4-5

50 Faksien lähettäminen > Peruslähetystoiminto Lähetyksen peruminen (yhteyden aikana) Noudata toimenpidettä, kun haluat katkaista yhteyden ja peruuttaa lähetyksen/vastaanoton. Paina Status/Job Cancel -näppäintä. Yhteyden katkaisu. Tila/työn peruutus. Tila Tulostin Käynniss Tila/työn peruutus. FAKSI Vastaanotetaan... FAKSI Odottaa Väriainetila OK 3/4 / Paperin tila Ei paper. Keskeytä Tulostustyöt Käytä [ ]- tai [ ]-näppäintä vierittääksesi luetteloa ylös- tai alaspäin. GB005_0 Valikko Sulje linja Lopeta GB09_00 Kun yhteys on katkaistu, lähetys päättyy. HUOMAUTUS Kun haluat peruuttaa suoran lähetyksen, viivästetyn lähetyksen tai pollauslähetyksen, katso tiedot toimintoa koskevasta osasta. Peru suora vastaanotto, katso Suoran lähetyksen peruutus sivulla 4-0. viivästetty lähetys tai lähetä faksi välittömällä lähetyksellä, katso englanninkielinen käyttöopas. Peru pollauslähetys, katso englanninkielinen käyttöopas. 4-6

51 Faksien lähettäminen > Originaalien skannausasetukset Originaalien skannausasetukset Faksitarkkuuden valinta Valitse faksilähetysten kuvien tarkkuus. Mitä suurempi numero, sen parempi kuvan resoluutio. Parempi resoluutio kuitenkin tarkoittaa myös suurempia tiedostokokoja ja pidempiä lähetysaikoja. Kohde dpi normaali kun lähetetään originaaleja vakiokokoisilla merkeillä Kuvaus Tavallinen merkkikoko: 0,5 pistettä (esimerkki: Tarkkuus Tarkkuus) dpi hyvä kun lähetetään originaaleja suhteellisen pienillä merkeillä ja ohuilla viivoilla Tavallinen merkkikoko: 8 pistettä (esimerkki: Tarkkuus Tarkkuus) dpi Super (erittäin hyvä) dpi Ultra (paras) kun lähetetään originaaleja pienillä merkeillä ja ohuilla viivoilla kun lähetetään originaaleja pienillä merkeillä ja erittäin ohuilla viivoilla Tavallinen merkkikoko: 6 pistettä (esimerkki: Tarkkuus Tarkkuus) Tavallinen merkkikoko: 6 pistettä (esimerkki: Tarkkuus Tarkkuus) HUOMAUTUS Oletusasetus on dpi (normaali). Mitä korkeampi tarkkuus, sen selvempi kuva mutta faksilähetyksen aika on pidempi. Skannaustarkkuuden tulee olla sama tai korkeampi kuin faksitarkkuuden. Jos faksitarkkuus on korkeampi kuin skannaustarkkuus, skannaustarkkuus vaihtuu automaattisesti samaksi asetukseksi kuin faksitarkkuus. Avaa näyttö. FAKSI Kohde: Toiminnot Linja Ketju Suora Tarkista Alkup. koko A4 Lis.kohde Osoitteisto Ulk. osoitteisto Pikanäppäin Toiminnot Suosikit GB0669_00 Originaalin suunta Kaksipuolinen Faksin lähetystarkkuus Sulje Yläreuna vasemmalle -puolinen 00x00dpi Normaali /3 Lis/muokk pikaval. Käytä [ ]- tai [ ]-näppäintä vierittääksesi luetteloa ylös- tai alaspäin. GB0673_00 Valitse resoluutio. Faksin lähetystarkkuus 400x400dpi Ultra 00x400dpi Super 00x00dpi Hyvä 00x00dpi Normaal OK GB0086_00 4-7

52 Faksien lähettäminen > Originaalien skannausasetukset Tummuuden valinta Säädä tummuus automaattisesti tai manuaalisesti. Avaa näyttö. FAKSI Linja Osoitteisto Toiminnot Ketju Suora Ulk. osoitteisto Kohde: Pikanäppäin Tarkista Lis.kohde Suosikit GB0669_00 Toiminnot Tummuus Originaalin kuva Jatkuva skannaus Kirjoita tiedostonimi Sulje Normaali 0 Teksti+valokuva Ei käytössä doc /3 Lis/muokk pikaval. Käytä [ ]- tai [ ]-näppäintä vierittääksesi luetteloa ylös- tai alaspäin. GB0673_0 Katso lisätietoja laitteen käyttöoppaassa. Originaalin kuvan valitseminen Originaalin kuvatyypin valinta tulosten parantamiseksi Kohde Teksti + valokuva Teksti Valokuva Teksti (OCR) Kuvaus Paras originaaleille, jotka sisältävät tekstiä ja valokuvia sekaisin. Tekee lyijykynätekstistä ja ohuista viivoista teräviä. Paras valokuville. OCR:lla luettavat dokumentit Avaa näyttö. FAKSI Kohde: Toiminnot Linja Toiminnot Osoitteisto Ketju Ulk. osoitteisto Suora Pikanäppäin Tarkista Lis.kohde Suosikit Katso lisätietoja laitteen käyttöoppaassa. GB0669_00 Tummuus Originaalin kuva Jatkuva skannaus Kirjoita tiedostonimi Sulje Normaali 0 Teksti+valokuva Ei käytössä doc /3 Lis/muokk pikaval. Käytä [ ]- tai [ ]-näppäintä vierittääksesi luetteloa ylös- tai alaspäin. GB0673_0 4-8

53 Faksien lähettäminen > Suora lähetys Suora lähetys Skannaa kaikki originaalit muistiin, sitten valitsee ja lähettää. Originaalien skannaaminen alkaa, kun yhteys vastaanottavan järjestelmän kanssa on tehty, jolloin voit varmistaa, että faksin jokainen sivu on lähetetty oikein. Suoran lähetyksen asetukset Käytössä Ei käytössä Kuvaus Käynnistää suoran lähetyksen. Soittaa vastaanottojärjestelmään ja skannaa originaalit kun yhteys on muodostettu. Käynnistää muistista lähetyksen. Kun originaalit on skannattu muistiin, yhteys käynnistyy. HUOMAUTUS Suorassa lähetyksessä voidaan määrittää vain yksi kohde yhdelle lähetykselle. Avaa näyttö. FAKSI Linja Ketju Suora Kohde: Tarkista Toiminnot Viimeistelytiedotus Ei käytössä Toiminnot Osoitteisto Ulk. osoitteisto Pikanäppäin Lis.kohde Suosikit GB0669_00 Faksin viivästetty lähetys Faksin suora lähetys Faksikyselyn vastaanotto Sulje Ei käytössä Ei käytössä Ei käytössä 3/3 Lis/muokk pikaval. Käytä [ ]- tai [ ]-näppäintä vierittääksesi luetteloa ylös- tai alaspäin. GB0673_0 Määritä toiminto. Faksin suora lähetys Ei käytössä Käytössä OK GB0093_00 HUOMAUTUS Paina lähetyksen perusnäytössä [Suora]. Tämä valitsee suoran lähetystavan ja kosketusnäytön näppäimet korostetaan. FAKSI Linja Ketju Suora Kohde: Tarkista Lis.kohde Toiminnot Osoitteisto Ulk. osoitteisto Pikanäppäin Suosikit GB0669_00 4-9

54 Faksien lähettäminen > Suora lähetys Suoran lähetyksen peruutus Paina suoran lähetyksen aikana yhteyden perumiseksi lähetyksen aikana Stop-näppäintä ohjauspaneelissa tai [] kosketusnäytössä. Skannatut originaalit ovat tulleet ulos ja näyttö palaa lähetyksen oletusnäyttöön. Kun originaaleja on syöttölaitteessa, ota ne pois. 4-0

55 5 Faksien vastaanottaminen Tässä luvussa selitetään seuraavat aiheet: Faksien vastaanottaminen Vastaanottomenetelmä Vastaanottomenetelmän tarkastus ja muuttaminen Faksin automaattinen vastaanotto Vastaanoton kulku Vastaanoton peruutus (yhteyden katkaisu) Faksin vastaanottoasetukset Tulostusmateriaali tulostukseen

56 Faksien vastaanottaminen > Faksien vastaanottaminen Faksien vastaanottaminen Kun käytät tätä konetta faksina, joka ei vastaanota puheluita, aseta kone faksivastaanottoon. Mitään erityistä toimintoa ei tarvita faksien vastaanottamiseksi. HUOMAUTUS Kun originaalin koko on suurempi kuin A4 tai kirje lähettäjällä, lähetetyn kuvan kokoa pienennetään lähettäjän koneessa sopimaan sinun koneesi tukemaan paperikokoon. Lisäksi, kun lähetetty kuvakoko on liian pitkä lähettäjällä, eikä koneesi pysty tulostamaan vastaanotettua kuvaa yhdelle sivulle, kuva jaetaan usealla paperiarkille. Vastaanottomenetelmä Koneen faksien vastaanottomenetelmät on kuvattu seuraavassa. Vastaanottomenet elmä Faksin automaattinen vastaanotto Kohde Kuvaus Sivuviite Autom. Faksit vastaanotetaan automaattisesti. 5-4 FAKSI/PUH automaattinen vastaanoton vaihto Auto(FAKSI/PUH) Tämä vastaanottomenetelmä on käytännöllinen, kun käytössä on puhelin ja faksi yhdessä puhelinlinjassa. Kun faksit on lähetetty, kone vastaanottaa ne automaattisesti ja kun toinen osapuoli soittaa puhelimella, lähettää kone hälytysäänen. 6- FAKSI/vastaaja automaattinen vastaanoton vaihto Automaattinen (puhelinvastaaja) Tämä menetelmä on käytännöllinen, kun käytössä on sekä vastaaja että faksi. Kun faksit on lähetetty, kone vastaanottaa ne automaattisesti ja kun soitti on puhelimesta, noudattaa kone liitetyn vastaajan toimintoja. Siksi toinen osapuoli voi jättää viestin vastaajaan, jos käyttäjä ei ole paikalla. 6-4 DRD-vastaanotto (vain amerikkalainen malli) Autom. (DRD) Valitse tämä jos käytät DRD-palvelua. 6-6 Manuaalinen vastaanotto Manuaali Tällä menetelmällä voit vastaanottaa fakseja painamalla [Manual RX], kun olet vahvistanut, että puhelinlinja on kytketty lähetysjärjestelmään. Puhelimen (kaupallinen tuote) kytkemisellä tähän koneeseen voit vastaanottaa koneella originaaleja puhuttuasi ensin lähettävän järjestelmän päässä henkilön kanssa. 5-

57 Faksien vastaanottaminen > Faksien vastaanottaminen Vastaanottomenetelmän tarkastus ja muuttaminen Avaa näyttö. Järjestelmävalikko Lähetä Asiakirjalokero FAKSI Suosikit/Sovellus 3/5 Käytä [ ]- tai [ ]-näppäintä vierittääksesi luetteloa ylös- tai alaspäin. GB0054_0 FAKSI FAKSI - Vastaanotto TX/RX yleinen Lähetys Vastaanotto 3 / 4 Vastaanottotapa Etä-SW-num.val. Salausvast.otto Autom.(Normaali) 55 Ei käytössä 3/3 TX/RX-rajoitus < Takaisin GB036_00 < Takaisin GB037_0 Valitse vastaanottomenetelmä. Vastaanotto - Vastaanottotapa Autom.(Normaali) Autom.(FAKSI,PUH.) / Autom.(TAD) Manuaalinen OK GB0337_00 Faksin automaattinen vastaanotto [Autom. (normaali)]. 5-3

58 Faksien vastaanottaminen > Faksin automaattinen vastaanotto Faksin automaattinen vastaanotto Kun käytät tätä konetta faksina, joka ei vastaanota puheluita, aseta kone faksivastaanottoon. Mitään erityistä toimintoa ei tarvita faksien vastaanottamiseksi. Vastaanoton kulku Vastaanotto käynnistyy Väri-monitoimilaite Mustavalkoinen monitoimilaite Kun faksi on lähetetty sinulle, kone hälyttää rekisteröidyn määrän kertoja ja aloittaa faksin vastaanoton. Kun vastaanotto on käynnistynyt, Processing-merkkivalo vilkkuu. HUOMAUTUS Voit muuttaa hälytysten määrää. (Lisätietoja on kohdassa Faksi sivulla 8-6.) 5-4

59 Faksien vastaanottaminen > Faksin automaattinen vastaanotto Vastaanoton tulostus Väri-monitoimilaite Mustavalkoinen monitoimilaite Vastaanotetut faksit tulostetaan sisälokeroon tulostuspuoli alaspäin. Sisälokeroon voi tulostaa enintään 50 arkkia väri-monitoimilaitteella tai 500 arkkia mustavalkoisella monitoimilaitteella, tavallinen paperi (80g/m ). Määrä vaihtelee kuitenkin käytössä olevan paperin mukaan. TÄRKEÄÄ Kun tulostettavien arkkien määrä ylittää säilytysmäärän, poista kaikki paperit sisälokerosta. Vaikka kone ei voi tulostaa paperin loppumisen tai tukoksen vuoksi, voi se silti vastaanottaa fakseja (muistiin vastaanotto). Muistiin vastaanotto Kun kone ei voi vastaanottaa faksia paperin loppumisen tai tukoksen vuoksi, tallentaa se lähetetyn originaalin tilapäisesti muistiin. Kun kone on tilassa, jossa se voi tulostaa, tulostus käynnistyy. Muistiin vastaanoton aikana, faksin vastaanottotyöt näytetään tulostustöissä tilanäytöllä. Originaalien tulostamiseksi, lisää paperia tai poista paperitukos. Katso lisätietoja tilanäytöstä koneen käyttöoppaasta. 5-5

60 Faksien vastaanottaminen > Faksin automaattinen vastaanotto Vastaanoton peruutus (yhteyden katkaisu) Kun peruutat vastaanoton kytkemällä puhelinlinjan pois päältä yhteyden aikana, toimi seuraavasti. Paina Status/Job Cancel -näppäintä. Yhteyden katkaisu. Tila/työn peruutus. Tila Tulostin Käynniss Tila/työn peruutus. FAKSI Vastaanotetaan... FAKSI Odottaa 3/4 / Väriainetila OK Paperin tila Keskeytä Tulostustyöt Ei paper. Kun yhteys on katkaistu, vastaanotto päättyy. Valikko Käytä [ ]- tai [ ]-näppäintä vierittääksesi luetteloa ylös- tai alaspäin. GB005_0 Sulje linja Lopeta GB09_00 5-6

61 Faksien vastaanottaminen > Faksin vastaanottoasetukset Faksin vastaanottoasetukset Tulostusmateriaali tulostukseen Määritä vastaanotettujen faksien tulostuksessa käytettävä paperi. Tuetut paperityypit Kaikki tulostusmateriaalit, tavallinen, vellum, karkea, tarrat, kierrätetty, kovapaperi, korttipaperi, väri, kirjekuori, paksu, päälyst. *, korkea laatu ja mukautettu - 8 *. Ei käytössä mustavalkoisessa monitoimilaitteessa. Lisätietoja asetusten määrittämisestä, katso Oletusfaksiasetukset sivulla 8-. Vastaanotettujen faksien tulostuskasetin asetus Määrittämällä median, voidaan faksit vastaanottaa kyseisessä kasetissa. HUOMAUTUS [Paperikoko] näytetään vain, kun kasetin koon valitsin on asetettu asetukselle Other. Kasettia 4 ei voi käyttää värimonitoimilaitteessa. Avaa näyttö. Järjestelmävalikko Käyttäjän ominaisuus 3 Kasetin/MK-lokeron asetukset Kasetti Kasetin/MK-lokeron asetukset Yleiset asetukset /5 Kasetti Kasetti 3 / Kasetti 4 Kopioi Käytä [ ]- tai [ ]-näppäintä vierittääksesi luetteloa ylös- tai alaspäin. Valitse kasetti, jota haluat käyttää faksin vastaanottamiseen. GB0054_0 < Takaisin GB036_00 Valitse paperikoko. Kasetin/MK-lokeron asetukset - Kasetti Paperikoko A4 Kasetti - Paperikoko Metrijärj. Tulostusmat. Tavallinen / Tuuma / Muut < Takaisin GB037_00 Seuraav > GB040_00 5-7

62 Faksien vastaanottaminen > Faksin vastaanottoasetukset TÄRKEÄÄ Määritä paperikoko seuraavasti kasetille, jota haluat käyttää faksin vastaanottamiseen. Amerikkalaiset mallit: Valitse kohdasta [Tuuma]. Eurooppalaiset mallit: Valitse kohdasta [Metrijärj.]. 3 Valitse paperityyppi. Kasetin/MK-lokeron asetukset - Kasetti Paperikoko Tulostusmat. Käytä [ ]- tai [ ]-näppäintä vierittääksesi luetteloa ylös- tai alaspäin. A4 Tavallinen / Kasetti - Tulostusmat. Tavallinen Karkea /5 Kierrätetty Esipainettu < Takaisin GB037_00 3 OK GB0_00 4 Aseta paperityyppi. Määritä faksin vastaanoton paperiasetukset. Kun valitset paperityypin, valitse sama paperityyppi kuin minkä valitsit vaiheessa 3. Lisätietoja asetusten määrittämisestä, katso Oletusfaksiasetukset sivulla

63 6 Liitetyn puhelimen käyttäminen Tässä luvussa selitetään seuraavat aiheet: FAKSI/PUH automaattinen vastaanoton vaihto FAKSI/vastaaja automaattinen vastaanoton vaihto DRD-vastaanotto (vain amerikkalainen malli)

64 Liitetyn puhelimen käyttäminen > FAKSI/PUH automaattinen vastaanoton vaihto FAKSI/PUH automaattinen vastaanoton vaihto Tämä vastaanottomenetelmä on käytännöllinen, kun käytössä on puhelin ja faksi yhdessä puhelinlinjassa. Kun faksit on lähetetty, kone vastaanottaa ne automaattisesti ja kun toinen osapuoli soittaa puhelimella, lähettää kone hälytysäänen. TÄRKEÄÄ FAKSI/PUH automaattinen vastaanoton vaihdon käyttämiseksi, on puhelinlaite asennettava (kaupallinen tuote) koneeseen. Kun puhelin on hälyttänyt asetetun kerran, on toisen osapuolen maksettava soittomaksu, vaikka vastaanottojärjestelmä ei vastaa. Vastaanoton kulku Faksi Faksi Puhelin Kun toinen osapuoli on lähettänyt originaalit automaattilähetyksenä Kun toinen osapuoli on lähettänyt originaalit manuaalilähetyksenä Kun toinen osapuoli soittaa puhelimella Vastaanottaa tulevan puhelun ilman soittoääntä. (Toisen osapuolen on maksettava puhelumaksu tästä kohdasta lähtien.) Hälyttää kahdesti. (Vain toinen osapuoli kuulee hälytysäänen.) Vastaanota toisen osapuolen originaalit automaattisesti (faksin automaattinen vastaanotto) Hälyttää. (Sekä toinen osapuoli että vastaanottaja kuulee hälytysäänen.) Kun nosta liitetyn puhelinlaitteen luurin, voit puhua toisen osapuolen kanssa. Puhelun jälkeen voit vastaanottaa faksin. HUOMAUTUS Puhelun jälkeen voit myös vastaanottaa originaalit manuaalisesti. (Lisätietoja, katso englanninkielinen käyttöopas.) Valmistelut: Kun haluat valita [Autom.(FAKSI,PUH.)], katso tiedot kohdasta Vastaanottotila sivulla

65 Liitetyn puhelimen käyttäminen > FAKSI/PUH automaattinen vastaanoton vaihto Puhelin soi. Liitetty puhelinlaite hälyttää. Huomaa, että jos [0] (nolla) on asetettu soittokerroiksi (FAKSI/ PUH automaattisen vastaanoton vaihdolle), ei liitetty puhelin hälytä. HUOMAUTUS Voit muuttaa hälytysten määrää. (Lisätietoja on kohdassa Vastaanotto sivulla 8-7.) Vastaa puheluun. Kun soitto tulee puhelimesta Kone hälyttää pyytäen vastaamaan. Nosta puhelinluuri 30 sekunnin kuluessa. HUOMAUTUS Jos et nosta luuria 30 sekunnin kuluessa, kone vaihtaa faksin vastaanottoon. Puhu toisen osapuolen kanssa. HUOMAUTUS Puhelun jälkeen voit vastaanottaa originaalit manuaalisesti. (Lisätietoja, katso englanninkielinen käyttöopas.) Kun soitto tulee faksista Kone käynnistää originaalien vastaanoton. 6-3

66 Liitetyn puhelimen käyttäminen > FAKSI/vastaaja automaattinen vastaanoton vaihto FAKSI/vastaaja automaattinen vastaanoton vaihto Tämä menetelmä on käytännöllinen, kun käytössä on sekä vastaaja että faksi. Kun faksit on lähetetty, kone vastaanottaa ne automaattisesti ja kun soitti on puhelimesta, noudattaa kone liitetyn vastaajan toimintoja. Siksi toinen osapuoli voi jättää viestin vastaajaan, jos käyttäjä ei ole paikalla. TÄRKEÄÄ Kun käytät FAKSI/vastaaja automaattinen vastaanoton vaihtotoimintoa, jos hiljaisuus jatkuu vähintään 30 sekuntia ennen kuin yksi minuutti on kulunut koneen vastaanotettua soiton toiselta osapuolelta, kytkeytyy koneen hiljaisuuden havaintotoiminto päälle ja kone vaihtaa faksitoimintoon. HUOMAUTUS FAKSI/vastaaja automaattinen vastaanoton vaihdon käyttämiseksi, on vastaajalla varustettu puhelinlaite asennettava(kaupallinen tuote) koneeseen. Katso lisäohjeita vastaajan käyttöohjeesta. Aseta koneen soittomäärä suuremmaksi kuin vastaajan soittomäärä. (Lisätietoja on kohdassa Vastaanotto sivulla 8-7.) Vastaanoton kulku Faksi Faksi Puhelin Kun toinen osapuoli on lähettänyt originaalit automaattilähetyksenä Kun toinen osapuoli on lähettänyt originaalit manuaalilähetyksenä Kun toinen osapuoli soittaa puhelimella Vastaanota toisen osapuolen originaalit automaattisesti (faksin automaattinen vastaanotto) Vastaaja toistaa viestin, joka kertoo toiselle osapuolelle, että käyttäjä ei ole paikalla. Vastaaja tallentaa toisen osapuolen viestin. Kun toinen osapuoli aloittaa originaalien lähetyksen, vastaanottaa kone ne. Valmistelut: Kun haluat valita [Autom.(TAD)], katso tiedot kohdasta Vastaanottotila sivulla

67 Liitetyn puhelimen käyttäminen > FAKSI/vastaaja automaattinen vastaanoton vaihto Puhelin soi. Liitetty puhelin hälyttää asetetun määrän. HUOMAUTUS Jos nostat luurin puhelimen hälyttäessä, siirtyy kone samaan tilaan kuin manuaalinen tila. (Lisätietoja, katso englanninkielinen käyttöopas.) Vastaaja vastaa. Kun soitto tulee puhelimesta, mutta käyttäjä ei ole paikalla. Vastaaja toistaa viestin ja aloittaa toisen osapuolen viestin tallennuksen. HUOMAUTUS Kun hiljaisuus jatkuu vähintään 30 sekuntia tallennuksen aikana, kone vaihtaa faksitoimintoon. Kun soitto tulee faksista Kone käynnistää originaalien vastaanoton. 6-5

68 Liitetyn puhelimen käyttäminen > DRD-vastaanotto (vain amerikkalainen malli) DRD-vastaanotto (vain amerikkalainen malli) Tämä vastaanottotila käyttää Distinctive Ring Pattern -palvelua, joka on saatavissa eräistä puhelinyhtiöistä. Tämän palvelun avulla voit käyttää kahta tai useampaa faksinumeroa yhdessä puhelinlinjassa. Voit siis käyttää tätä faksia ja puhelinta samalla linjalla ja voit silti määrittää erilliset faksinumerot jokaiselle. Koska jokaiselle numerolle annetaan erilainen soittokuvio, kone pystyy erottelemaan vastaantulevat puhelut. Jos yksi näistä numeroista on määritetty koneelle, ja haluttu soittokuvio on määritetty tälle numerolle etukäteen, faksin vastaanotto aloitetaan automaattisesti, kun kone havaitsee faksille ominaisen soittokuvion. HUOMAUTUS DRD-vastaanoton käyttäminen puheluiden vastaanottamiseen on mahdollista vain, jos erikseen ostettu puhelin on kytketty koneeseen. DRD-vastaanotto on mahdollista vain, jos tilaat Distinctive Ring Pattern -palvelun sitä tarjoavalta puhelinyhtiöltä. Lisätietoja saatavissa olevista Distinctive Ring Pattern -palveluista saat ottamalla yhteyttä puhelinyhtiöön. Vastaanoton kulku Faksi Jos toinen osapuoli on valinnut faksinumerosi... Puhelin Jos toinen osapuoli on valinnut puhelinnumerosi... Puhelinyhtiö Faksi antaa soittohälytyksen faksille esimääritetyllä soittokuviolla, ja faksin vastaanotto alkaa automaattisesti. (Faksi käsittelee puhelun automaattisessa faksin vastaanottotilassa.) Faksi antaa soittohälytyksen puhelulle esimääritetyllä soittokuviolla. Voit keskustella soittajan kanssa, jos vastaat faksiin kytkettyyn puhelimeen. Valmistelut: Kun haluat valita [Autom. (DRD)], katso tiedot kohdasta Vastaanottotila sivulla 8-8. Puhelin soi. Kun puhelu saapuu, puhelin soi. HUOMAUTUS Jos nostat luurin puhelimen hälyttäessä, siirtyy kone samaan tilaan kuin manuaalinen faksin vastaanottotila. Lisätietoja, katso englanninkielinen käyttöopas. 6-6

69 Liitetyn puhelimen käyttäminen > DRD-vastaanotto (vain amerikkalainen malli) Vastaa puheluun. Laite hälyttää soittamalla esimääritetyn soittokuvion. Kun soitto tulee puhelimesta Nosta puhelinluuri ja keskustele soittajan kanssa. Kun keskustelu on päättynyt, faksin vastaanotto voidaan aloittaa manuaalisesti. Kun soitto tulee faksista Kun soittoääni hiljenee, faksin vastaanotto alkaa automaattisesti. 6-7

70 Liitetyn puhelimen käyttäminen > DRD-vastaanotto (vain amerikkalainen malli) 6-8

71 7 Lähetystulosten ja rekisteröinnin tilan tarkistus Tässä luvussa selitetään seuraavat aiheet: Eri työkalut lähetystulosten ja rekisteröinnin tilan tarkistukseen Faksin työhistorian tarkistus Töiden lokinäytön näyttäminen Valvontaraportin tulostus Lähetystulosten raportti Ennen lähetystä peruutetun työn raportti Faksin RX tulosraportti Aktiviteettiraportti Aktiviteettiraportin tulostus Automaattinen tulostus Tilasivu Faksin vastaanoton tuloksen raportointi sähköpostilla Kohteen vahvistusnäyttö

72 Lähetystulosten ja rekisteröinnin tilan tarkistus > Eri työkalut lähetystulosten ja rekisteröinnin tilan tarkistukseen Eri työkalut lähetystulosten ja rekisteröinnin tilan tarkistukseen Tarkasta faksin lähetystulokset ja toiminnallisen rekisteröinnin tila seuraavilla työkaluilla. Työkalu Näyttö Sijainti Tarkastettava sisältö Tarkastusaika Viite Sivu Faksitöiden historian tarkastus Kosketusnäyttö 00 viimeistä lähetys- ja vastaanottotulosta näytetään Milloin tahansa 7-3 Lähetä tulosraportti / vastaanota tulosraportti Raportin tulostus Viimeisen lähetyksen ja vastaanoton tulos Automaattinen tulostus jokaisen lähetyksen ja vastaanoton jälkeen (Ei tulostusta ja Vain virheet on myös mahdollista). 7-4 Aktiviteettiraportti Raportin tulostus Viimeisen 50 lähetyksen ja vastaanoton tulos Milloin tahansa ja automaattinen tulostus joka 50 lähetyksen/vastaanoton jälkeen 7-7 Tilasivu Raportin tulostus Paikallisen faksin numeron, paikallisen faksin nimien, faksinlinjan asetuksen, jne. rekisteröinnin tila. Milloin tahansa 7-9 Faksin vastaanoton tuloksen raportointi sähköpostilla PC Faksin vastaanotto Faksin vastaanotto raportoidaan sähköpostilla

73 Lähetystulosten ja rekisteröinnin tilan tarkistus > Faksin työhistorian tarkistus Faksin työhistorian tarkistus 00 viimeistä lähetys- ja vastaanottotulosta näytetään tarkastusta varten. HUOMAUTUS Vaikka työn kirjanpito on käytössä, 00 lähetys- ja vastaanottotulosta näytetään tilitunnuksesta riippumatta. Katso lisätietoja työhistorian tarkastuksesta koneen käyttöoppaasta. Töiden lokinäytön näyttäminen Avaa näyttö. Tila/työn peruutus. Tila Tul.työn loki Läh.työn loki /4 Tallen työn loki Skanneri Keskeytä Tulostustyöt Odotetaan GB005_0 Käytä [ ]- tai [ ]-näppäintä vierittääksesi luetteloa ylös- tai alaspäin. Tarkista lähetystulos painamalla [Läh työn tila], vastaanoton tulos painamalla [Tul.työn loki] ja aliosoitelokeroihin ja pollauslokeroon tallennetun tiedoston tulokset painamalla [Tallen työn loki]. Tarkista Tila/työn peruutus. Tila/työn peruutus. Läh.työn loki Job No: Valmis. Tulos/Kohde Peruttu Työn tyyppi Lähetystyö - Faksi /3 /3 003 Broadcast : Peruttu Työn nimi doc Broadcast : Peruttu Käyttäjänimi User A Sulje GB087_00 Lopeta GB007_00 Paina tarkistettavaksi haluamasi työn [ ]-näppäintä. Näkyviin tulee tiedot sisältävä näyttö. Poistu painamalla [Sulje]. Käytä [ ]- tai [ ]-näppäintä vierittääksesi luetteloa ylös- tai alaspäin. 7-3

74 Lähetystulosten ja rekisteröinnin tilan tarkistus > Valvontaraportin tulostus Valvontaraportin tulostus Voit tulostaa useita valvontaraportteja faksin lähetyksen tai toiminnallisten asetusten tarkastamiseksi. Lähetystulosten raportti Joka kerta kun lähetät faksin, voit tulostaa raportin lähetyksen onnistumisen vahvistamiseksi. Voit myös tulostaa lähetetyn kuvan lähetystulosraportissa. Avaa näyttö. Järjestelmävalikko Raportti Ohjattu pika-asennus Kieli Raportti /5 3 Raportin tulostus Valv.raportin asetukset Tulosraportin asetus / Laskuri Lähetä lokihistoria GB0054_00 < Takaisin GB0560_00 Raportti - Tulosraportin asetus Lähetyksen tulosraportti Faksin RX-tulosraportti Ilmoitus työn lop. -as. 4 Liitä kuva / Raportti - Lähetyksen tulosraportti S-posti/Kansio FAKSI Peruttu ennen lähetystä 5 Vain virheet Vain virheet Ei käytössä / < Takaisin GB0565_00 < Takaisin GB0566_00 Määritä toiminto. Lähetyksen tulosraportti - FAKSI Ei käytössä FAKSI - Liitä kuva Ei käytössä Käytössä Vain virheet / Osittainen kuva Koko kuva / Seuraav > GB0568_00 < Takaisin OK GB0569_00 Valitse [Ei käytössä] (ei tulostusta), [Käytössä] (tulostetaan) tai [Vain virheet]. Jos valitsit [Käytössä] tai [Vain virheet], määritä liitetäänkö lähetetty kuva valitsemalla [Ei käytössä] (älä tulosta lähetettyä kuvaa), [Osittainen kuva] (tulosta lähetetty kuva osittain täysikokoisena) tai [Koko kuva] (tulosta koko lähetetty kuva pienennetyssä koossa). 7-4

75 Lähetystulosten ja rekisteröinnin tilan tarkistus > Valvontaraportin tulostus Lähetetyllä kuvalla Ilman lähetettyä kuvaa Lähetä tulosrap. Lähetä tulosrap. Ennen lähetystä peruutetun työn raportti Tulosta lähetystulosraportti, jos työ peruutetaan ennen lähetystä. Avaa näyttö. Käytä [ ]- tai [ ]-näppäintä vierittääksesi luetteloa ylös- tai alaspäin. Järjestelmävalikko Raportti Ohjattu pika-asennus Kieli Raportti /5 3 Raportin tulostus Valv.raportin asetukset Tulosraportin asetus / Laskuri Lähetä lokihistoria GB0054_00 < Takaisin GB0560_00 Raportti - Tulosraportin asetus Lähetyksen tulosraportti 4 Faksin RX-tulosraportti Ilmoitus työn lop. -as. Liitä kuva / Raportti - Lähetyksen tulosraportti S-posti/Kansio FAKSI Peruttu ennen lähetystä 5 Vain virheet Vain virheet Ei käytössä / < Takaisin GB0565_00 < Takaisin GB0566_00 Määritä toiminto. Lähetyksen tulosra... - Peruttu ennen lähetystä Ei käytössä Käytössä / OK GB0570_00 Paina [Ei käytössä], [Käytössä]. 7-5

76 Lähetystulosten ja rekisteröinnin tilan tarkistus > Valvontaraportin tulostus Faksin RX tulosraportti Joka kerta kun vastaanotat faksin, voit tulostaa raportin vastaanoton onnistumisen vahvistamiseksi. HUOMAUTUS Faksin vastaanotto voidaan myös ilmoittaa sähköpostilla vastaanottotulosraportin tarkastamisen sijaan. (Lisätietoja on kohdassa Faksin vastaanoton tuloksen raportointi sähköpostilla sivulla 7-0.) Avaa näyttö. Käytä [ ]- tai [ ]-näppäintä vierittääksesi luetteloa ylös- tai alaspäin. Järjestelmävalikko Raportti Ohjattu pika-asennus Kieli Raportti /5 3 Raportin tulostus Valv.raportin asetukset Tulosraportin asetus / Laskuri Lähetä lokihistoria GB0054_00 < Takaisin GB0560_00 Raportti - Tulosraportin asetus Lähetyksen tulosraportti Faksin RX-tulosraportti Ilmoitus työn lop. -as. 4 Liitä kuva / Raportti - Faksin RX-tulosraportti FAKSI RX-tul. raporttityyppi 5 Ei käytössä Raportin tulostus / < Takaisin GB0565_00 < Takaisin GB057_00 Määritä toiminto. Faksin RX-tulosraportti - FAKSI Ei käytössä Käytössä Virhe/alios. / OK GB057_00 Valitse [Ei käytössä] (ei tulostusta), [Käytössä] (tulostetaan) tai [Virhe/alios.]. Faks RX-tulosrap 7-6

77 Lähetystulosten ja rekisteröinnin tilan tarkistus > Aktiviteettiraportti Aktiviteettiraportti Aktiviteettiraportit ovat raportteja lähetetyistä ja vastaanotetuista fakseista. Jokainen raportti sisältää viimeisen 50 lähetetyn tai vastaanotetun faksin tiedot Kun automaattinen tulostus on valittu, tulostetaan raportti automaattisesti joka 50. lähetetyn tai vastaanotetun faksin jälkeen. Aktiviteettiraportin tulostus Viimeiset 50 lähetettyä tai vastaanotettua faksia tulostetaan raporttina. Avaa näyttö. Käytä [ ]- tai [ ]-näppäintä vierittääksesi luetteloa ylös- tai alaspäin. Tila/työn peruutus. Tila Tulostin Käynniss Tila/työn peruutus. FAKSI Vastaanotetaan... FAKSI Odottaa 3/4 / Väriainetila OK Paperin tila Keskeytä Tulostustyöt Ei paper. GB005_0 3 Valikko Sulje linja Lopeta GB09_00 Tulosta Valikko Läht. FAKSI-loki Saap. FAKSI-loki / Lähtevän faksin rap Sulje GB00_00 Valikko Saapuvan faksin rap / Sulje Käytä [ ]- tai [ ]-näppäintä vierittääksesi luetteloa ylös- tai alaspäin. GB00_0 7-7

78 Lähetystulosten ja rekisteröinnin tilan tarkistus > Aktiviteettiraportti Tulosta lähetettyjen faksien raportti painamalla [Läht. faksin rap] tai tulosta vastaanotetut faksit painamalla [Saap faksin rap.]. FAX TX Report FAX RX Report Automaattinen tulostus Aktiviteettiraportti tulostetaan automaattisesti joka 50. lähetetyn tai vastaanotetun faksin jälkeen Avaa näyttö. Järjestelmävalikko Ohjattu pika-asennus Kieli Raportti /5 Laskuri GB0054_00 Raportti Raportin tulostus Valv.raportin asetukset Tulosraportin asetus 3 / 4 Raportti - Valv.raportin asetukset Lähtevän faksin rap Saapuvan faksin rap Käytössä Käytössä / Lähetä lokihistoria < Takaisin GB0560_00 < Takaisin GB056_00 Paina [Lähtevän faksin rap] tai [Saapuvan faksin rap]. Määritä toiminto. Valv.raportin asetukset - Lähtevän faksin rap Valv.raportin asetukset - Saapuvan faksin rap Ei käytössä Ei käytössä Käytössä Käytössä / / OK GB0563_00 OK GB0564_00 Valitse [Ei käytössä] (ei tulostusta) tai [Käytössä] (tulostetaan). 7-8

79 Lähetystulosten ja rekisteröinnin tilan tarkistus > Tilasivu Tilasivu Tilasivu sisältää tietoja käyttäjäasetusten määrästä. Faksiin liittyvät tiedot ovat mm. paikallisen faksin nimien, faksinlinjan asetuksen, jne. Voit tulostaa sen tarvittaessa. Avaa näyttö. Järjestelmävalikko Ohjattu pika-asennus Kieli Raportti Laskuri /5 GB0054_00 Raportti 3 Raportin tulostus Valv.raportin asetukset Tulosraportin asetus / Lähetä lokihistoria < Takaisin GB0560_00 Tulosta Raportti - Raportin tulostus Tilasivu Fonttiluettelo Verkon tila /3 Palvelun tila < Takaisin GB056_00 Tilasivu tulostetaan. Tilasivu 7-9

80 Lähetystulosten ja rekisteröinnin tilan tarkistus > Faksin vastaanoton tuloksen raportointi sähköpostilla Faksin vastaanoton tuloksen raportointi sähköpostilla Faksin vastaanotto voidaan myös ilmoittaa sähköpostilla vastaanottotulosraportin tarkastamisen sijaan. HUOMAUTUS Tämä asetus näytetään, kun Faksin RX tulosraportti -asetus on [Käytössä] tai [Virhe/alios.]. Lisätietoja on kohdassa Faksin RX tulosraportti sivulla 7-6. Faksin vastaanottotulokset raportoidaan sähköpostilla Faksin RX tulosraportti -asetusten mukaan. Jos Faksin RX tulosraportti -asetus on [Käytössä], lähetetään sähköposti-ilmoitus jokaiselle faksille. Jos asetus on [Virhe/alios.], annetaan ilmoitus vain, kun virhe tapahtuu tai vastaanotettu originaali lähetetään toiseen faksiin tai tietokoneeseen. Avaa näyttö. Järjestelmävalikko Raportti Ohjattu pika-asennus Kieli Raportti /5 3 Raportin tulostus Valv.raportin asetukset Tulosraportin asetus / Laskuri Lähetä lokihistoria GB0054_00 < Takaisin GB0560_00 Raportti - Tulosraportin asetus Lähetyksen tulosraportti Faksin RX-tulosraportti Ilmoitus työn lop. -as. 4 Liitä kuva / 5 Raportti - Faksin RX-tulosraportti FAKSI RX-tul. raporttityyppi Ei käytössä Raportin tulostus / < Takaisin GB0565_00 < Takaisin GB057_00 7-0

81 Lähetystulosten ja rekisteröinnin tilan tarkistus > Faksin vastaanoton tuloksen raportointi sähköpostilla Valitse kohde. Valitse osoitteistosta Faksin RX-tulosraportti - RX-tul. raporttityyppi Raportin tulostus RX-tul. raporttityyppi - Sähköposti Sähköposti / / OK GB0573_00 Valikko < Takaisin OK GB0574_00 Lisää Lisää - Osoitteisto Osoitteisto AAA aaa@abc.com Ulk. osoitteisto Kirjoita osoite 3 / 4 BBB CCC bbb@abc.com ccc@abc.com / Seuraav > GB0583_00 DDD Valikko ddd@abc.com < Takaisin OK GB0398_0 Kirjoita sähköpostiosoite. Faksin RX-tulosraportti - RX-tul. raporttityyppi Raportin tulostus RX-tul. raporttityyppi - Sähköposti Sähköposti / / OK GB0573_00 Valikko < Takaisin OK GB0574_00 Lisää Osoitteisto Ulk. osoitteisto 3 4 / Kirjoita osoite Seuraav > GB0583_00 5 GB0057_46 Lisätietoja merkkien syöttämisestä on kohdassa Merkkien syöttömenetelmä sivulla

82 Lähetystulosten ja rekisteröinnin tilan tarkistus > Kohteen vahvistusnäyttö Kohteen vahvistusnäyttö Kun valitset [Käytössä] Kohteen vahvistus ennen lähetystä -kohdassa, kohteiden vahvistusnäyttö tulee näkyviin, kun painat Start-näppäintä. Lisätietoja on kohdassa Kohde Kohteen vahvistus (lisätietoja koneen käyttöoppaassa) Vahvista kohteet seuraavien ohjeiden mukaisesti. Tarkista kaikki kohteet. Tarkista kohteet ja paina [Tarkista]. Kohteiden tarkistus / Valikko Tarkista GB0803_00 Vahvista jokainen kohde painamalla [ ] tai [ ]. Paina [...] näyttääksesi valitun kohteen yksityiskohtaiset tiedot. HUOMAUTUS Vahvista jokainen kohde asettamalla ne näkyviin kosketusnäyttöön. Et voi painaa [Tarkista], ennen kuin olet vahvistanut jokaisen kohteen. Muuta kohde. Poista kohde. Tarkista kohteet ja paina [Tarkista]. Kohteiden tarkistus / Valikko Tarkista GB0803_00 Poista kohde valitsemalla se ja painamalla [Poista]. Paina [Kyllä] vahvistusnäytössä. Kohde poistetaan. Lisää kohde. Tarkista kohteet ja paina [Tarkista]. Kohteiden tarkistus / Valikko Tarkista GB0803_00 Lisää kohde painamalla [] ja palaa vahvistusnäyttöön. 7-

83 Lähetystulosten ja rekisteröinnin tilan tarkistus > Kohteen vahvistusnäyttö 3 Paina [Tarkista]. Tarkista kohteet ja paina [Tarkista]. Kohteiden tarkistus / Valikko Tarkista GB0803_00 Kun olet tarkistanut kaikki kohteet, paina [Tarkista]. 4 Paina Start-näppäintä. Aloita lähetys. 7-3

84 Lähetystulosten ja rekisteröinnin tilan tarkistus > Kohteen vahvistusnäyttö 7-4

85 8 Faksiasetukset Tässä luvussa selitetään seuraavat aiheet: Oletusfaksiasetukset Toimintatapa Järjestelmävalikon asetukset Raportti Kasetin/monikäyttölokeron asetukset Yleiset asetukset Faksi Säätö/huolto

86 Faksiasetukset > Oletusfaksiasetukset Oletusfaksiasetukset Tässä osassa kuvataan järjestelmävalikon faksiasetukset. Toimintatapa Järjestelmävalikkoa käytetään seuraavasti: Avaa näyttö. HUOMAUTUS Jos käyttäjän kirjautumisen hallinta on käytössä, voit muuttaa asetuksia ainoastaan kirjautumalla järjestelmänvalvojana. Lisätietoja sisäänkirjautumisen oletuskäyttäjänimestä ja salasanasta on laitteen käyttöoppaassa kohdassa Käyttäjän lisäys. Kirjoita sis.kirj. käyttäjänimi ja salasana. Sis.kirj. käyttäjänimi Näppäimistö Sis.kirj. salasana Näppäimistö Valikko Sis.kirj. GB073_00 Määritä toiminto. Järjestelmävalikko Järjestelmä Käytettävät toiminnot Pvm./ajastin Säätö/ylläpito 5/5 GB0054_04 Vierittää ylös- ja alaspäin, kun arvoluetteloa ei voida näyttää kokonaan yhdessä näytössä. Pvm./ajastin Pvm./aika 0/0/00 Käytettävät toiminnot Pvm. muoto Aikavyöhyke Aut. Pan. nol. Pvm./ajastin - Aikavyöhyke DD/MM/YYYY +09:00 Osaka, Sapporo, Tokio Käytössä < Takaisin /3 GB060_00 Palauttaa edelliseen näyttöön. -:00 Läntinen kansainvälinen päivämääräraja Valitse hyväksyttävä arvo. -:00 Samoa -:00 UTC-aika Hawaii /4 OK GB064_00 Palauttaa alkuperäisen näytön muutoksia tekemättä. Hyväksyy asetukset ja poistuu. Katso seuraavan sivun Järjestelmävalikon asetukset ja tee tarvittavat määritykset. 8-