q PRINT q COPY q SCAN q FAX ECOSYS M3540idn ECOSYS M3550idn ECOSYS M3560idn FAKSIN KÄYTTÖOPAS

Transkriptio

1 q PRINT q COPY q SCAN q FAX ECOSYS M3540idn ECOSYS M3550idn ECOSYS M3560idn FAKSIN KÄYTTÖOPAS

2 Sisällys Sisällys...i Aluksi... iii Tietoja faksin käyttöoppaasta (tämä opas)... iii Oppaan rakenne... iii Oppaassa käytetyt esitystavat...iv 1 Oikeus- ja turvallisuusasiaa Huomautus Oppaassa käytetyt esitystavat Tietoja tästä käyttöoppaasta Oikeudellinen huomautus FCC PART 68 REQUIREMENTS TÄRKEITÄ TURVAOHJEITA IMPORTANTES MESURES DE SECURITE CANADIAN IC REQUIREMENTS CONDITIONS DE L'IC CANADIENNE EU-direktiivien vaatimustenmukaisuus Päätelaitteita koskevat tekniset määräykset Vakuutus verkkoyhteensopivuudesta Tietoja tavaramerkeistä Ennen faksin käyttöä Osien nimet ja toiminnot Kone Ohjauspaneeli Kosketusnäyttö Enter-painike ja Quick No. Search -painike Ohjattu pika-asennus (faksin asetus) Faksin asennuskohdat Faksin asennustoimenpide Päivämäärän ja kellonajan asetus PBX-asetus (vain Eurooppa) Faksien lähettäminen Peruslähetystoiminto Lähetystilan tarkistus Prioriteetin ohituslähetys Lähetyksen peruutus Uudelleenvalinnan käyttö Kohteen syöttötavat Kohdefaksinumeron syöttäminen numeronäppäimillä Valinta osoitteistosta Valinta pikanäppäimillä Pikavalinnan käyttäminen Lähetys useampaan kohteeseen Kirjautuminen sisään/ulos Kirjautuminen sisään, kun käyttäjän kirjanpito on käytössä Kirjautuminen sisään, kun töiden kirjanpito on käytössä i

3 4 Faksien vastaanotto Faksin automaattinen vastaanotto Vastaanottotapa Vastaanottotavan tarkastus ja muuttaminen Vastaanoton kulku Vastaanoton peruutus (yhteyden katkaisu) Manuaalinen vastaanotto Vastaanoton kulku Faksin vastaanottotoiminnot Faksin vastaanottoasetukset Kaksipuolisen tulostus yhteen -tulostus Erätulostus Vastaanoton päivämäärä/aika Tulostusmateriaali tulostukseen Mukavuusfaksi-toimintojen käyttö Liitetyn puhelimen käyttö FAKSI/PUH automaattinen vastaanoton vaihto FAKSI/vastaajan automaattinen vastaanoton vaihto Manuaalinen lähetys Manuaalinen vastaanotto Etävaihtotoiminto Vianetsintä Merkkivalot lähetyksen/vastaanoton aikana Attention-merkkivalon vilkkumisen edellyttämät toimet Varoitukset kun virta katkaistaan Viestit Virhekoodiluettelo Vianetsintä Liite Merkkien syöttömenetelmä Syöttönäytöt Tekniset tiedot Valikkokartta Hakemisto... Hakemisto-1 ii

4 Aluksi Tämän käyttöoppaan tarkoituksena on auttaa sinua käyttämään konetta oikein, tekemään määräaikaishuoltoa ja suorittamaan tarvittaessa yksinkertaisia vianetsintätoimenpiteitä, jotta kone olisi aina hyvässä käyttökunnossa. Lue tämä käyttöopas ennen faksin käyttöä. Pidä se aina helposti saatavilla faksin lähettyvillä. Tietoja faksin käyttöoppaasta (tämä opas) Oppaan rakenne Tämä käyttöopas sisältää seuraavat luvut: Luku Sisältö 1 Oikeus- ja turvallisuusasiaa Sisältää konetta koskevia tietoja ja tavaramerkkitiedot. 2 Ennen faksin käyttöä Kuvataan osien nimet ja pika-asennusohjelma. 3 Faksien lähettäminen Kuvaa yleiset faksien lähettämistavat ja siirtotoiminnot. 4 Faksien vastaanotto Kuvaa yleiset faksien vastaanottamistavat ja vastaanottamistoiminnot. 5 Mukavuusfaksi-toimintojen käyttö Kuvaa kätevät faksitoiminnot. Näitä ovat vastaanotettujen faksien tallennuksen muistin postilaatikoihin, vastaanotettujen faksien edelleenlähetyksen ja pollausyhteyden (toiminnon, jolla vastaanottava osapuoli soittaa ja käynnistää vastaanoton). 6 Vianetsintä Kuvaa miten toimitaan, kun näytössä on virheilmoitus tai ilmenee muita ongelmia. 7 Liite Kuvaa merkkien syöttöohjeet ja faksin tekniset tiedot. iii

5 Oppaassa käytetyt esitystavat Adobe Reader X -versiota käytetään esimerkkinä seuraavissa kuvauksissa. Napsauta kohtaa Sisällysluettelossa ja siirry vastaavalle sivulle. Napsauta ja siirry nykyiseltä sivulta aiemmin näytetylle sivulle. Tästä on etua, kun haluat palata sivulle, jolta siirryit nykyiselle sivulle. TÄRKEÄÄ Ilmaisee käyttöehtoja ja rajoituksia, jotka koskevat koneen oikeaa käyttöä ja miten vältetään koneen ja omaisuuden vahingoittuminen. Ilmaisee toimintojen lisäselityksiä ja viitetietoja. Lisätietoja on kohdassa Napsauta alleviivattua tekstiä ja siirry vastaavalle sivulle. Varoittaa tilanteesta, joka voi aiheuttaa loukkaantumisen tai konevaurion, jos ohjeisiin ei kiinnitetä riittävästi huomiota tai niitä ei noudateta tarkoin. Adobe Reader -ohjelmassa näkyvät kohdat vaihtelevat käyttötavan mukaan. Jos Sisällysluettelo tai työkalut eivät näy, katso ohjeet Adobe Reader -ohjelmasta. Tietyt kohdat on ilmaistu tässä oppaassa seuraavassa kuvatuilla käytänteillä. Esitystapa Kuvaus Esimerkki [Lihavoitu] Ohjauspaneelin ja tietokoneen näytön painikkeiden näppäimien ilmaisutapa. Paina [Start]-näppäintä. Paina [OK]-painiketta. [Normaali] Ilmaisee kosketusnäytön kuvakkeet. Paina [OK]. "Normaali" Ilmaisee kosketuspaneelissa tai tietokoneen näytössä näytetyn viestin tai asetuksen. Näkyviin tulee "Valmis kopioimaan". Voit valita "Tulostuskoko"-valikosta. iv

6 Koneen käytössä tarvittavien toimenpiteiden käytännöt Kosketusnäytön näppäinten käyttöä kuvataan käyttöoppaassa seuraavalla tavalla: Varsinainen toimenpide Tässä oppaassa kuvattu toimenpide. Paina [System Menu] -näppäintä. Paina [ ] Paina [Yleiset asetukset]. Paina [Ääni] Paina [System Menu] -näppäintä, [ [Ääni] ], [Yleiset asetukset] ja Painettavat kosketuspaneelin näppäimet on korostettu punaisella kehyksellä. Järjestelmävalikko/laskuri. Järjestelmävalikko Ohjattu pika-asennus Kieli Raportti Laskuri 1/5 Paina [ ]- tai [ ]-näppäintä vierittääksesi luetteloa ylös- tai alaspäin. Sulje Jos menettelyyn sisältyy sarja ohjauspaneelissa ja/tai kosketusnäytössä tehtäviä toimenpiteitä, toimenpiteet on numeroitu seuraavasti: Valmis lähettämään. FAKSI Linja Ketju Suora Kohde: Tarkista 2 Valmis lähettämään. Toiminnot Hiljainen tila Ei käytössä Peruuta Lis.kohde Alkup. koko Originaalin suunta A4 Yläreuna ylös 1/4 Osoitteisto Ulk. osoitteisto Pikanäppäin Kaksipuolinen 1-puolinen Toiminnot 1 Suosikit Sulje Lis/muokk pikaval. v

7 1 Oikeus- ja turvallisuusasiaa Tutustu seuraaviin tietoihin ennen koneen käyttöä. Tässä luvussa käsitellään seuraavia aiheita: Huomautus Oppaassa käytetyt esitystavat Tietoja tästä käyttöoppaasta Oikeudellinen huomautus FCC PART 68 REQUIREMENTS TÄRKEITÄ TURVAOHJEITA IMPORTANTES MESURES DE SECURITE CANADIAN IC REQUIREMENTS CONDITIONS DE L'IC CANADIENNE EU-direktiivien vaatimustenmukaisuus Päätelaitteita koskevat tekniset määräykset Vakuutus verkkoyhteensopivuudesta Tietoja tavaramerkeistä

8 Oikeus- ja turvallisuusasiaa > Huomautus Huomautus Oppaassa käytetyt esitystavat Tässä oppaassa ja faksissa on symbolein merkittyjä varoituksia, joiden tarkoituksena on suojata käyttäjiä ja lähiympäristöä sekä varmistaa faksin oikea ja turvallinen käyttö. VAARA: varoittaa tilanteesta, joka voi aiheuttaa vakavan loukkaantumisen tai jopa kuoleman, jos ohjeisiin ei kiinnitetä riittävästi huomiota tai niitä ei noudateta tarkoin. VAROITUS: varoittaa tilanteesta, joka voi aiheuttaa loukkaantumisen tai konevaurion, jos ohjeisiin ei kiinnitetä riittävästi huomiota tai niitä ei noudateta tarkoin. Symbolit Symboli osoittaa, että kyseiseen oppaan osaan sisältyy turvallisuusvaroituksia. Symboli sisältää merkinnän varoituksen kohteesta.... [Yleinen varoitus]... [Varoitus korkeasta lämpötilasta] Symboli toimesta. on merkkinä kohdasta, joka sisältää tietoja kielletyistä toimista. Symboli sisältää merkinnän kielletystä... [Varoitus kielletystä toimesta]... [Purkaminen kielletty] Symboli on merkkinä kohdasta, joka sisältää tietoja pakollisista toimista. Symboli sisältää merkinnän pakollisesta toimesta.... [Ilmoitus pakollisesta toimesta]... [Irrota pistotulppa pistorasiasta]... [Kytke kone aina maadoitettuun pistorasiaan] Tilaa huoltopalvelusta uusi opas, jos tämän oppaan turvallisuusvaroitukset ovat lukukelvottomia tai opas on hävinnyt (maksullinen). Laitteen päivityksen vuoksi, oppaan tietoja voidaan muuttaa ilman erillistä ilmoitusta. 1-2

9 Oikeus- ja turvallisuusasiaa > Huomautus Tietoja tästä käyttöoppaasta Tämä käyttöopas sisältää tietoja koneen faksitoimintojen käytöstä. Lue tämä käyttöopas ennen koneen käyttöä. Katso alla olevia lukuja koskevia ohjeita käyttöoppaasta käytön aikana. Ympäristö Käytön varotoimet Paperin lisääminen Väriainesäiliön vaihto Jäteväriainesäiliön vaihto Puhdistus Toimintahäiriöiden selvitys Virheilmoitusten edellyttämät toimet Paperitukosten selvitys Oikeudellinen huomautus EMME OTA VASTUUTA VASTAANOTETTUJEN DOKUMENTTIEN TÄYDELLISESTÄ TAI OSITTAISESTA MENETYKSESTÄ, JOS MENETYS ON SEURAUSTA FAKSIJÄRJESTELMÄN VAURIOSTA, TOIMINTAHÄIRIÖSTÄ, VIRHEELLISESTÄ KÄYTÖSTÄ TAI ULKOISISTA TEKIJÖISTÄ (ESIM. VIRTAKATKO), TAI TALOUDELLISISTA HÄVIÖISTÄ TAI MENETETYISTÄ VOITOISTA, JOTKA OVAT SEURAUSTA MENETETTYJEN PUHELUIDEN TAI VIESTIEN VUOKSI KÄYTTÄMÄTTÄ JÄÄNEISTÄ TILAISUUKSISTA. FCC PART 68 REQUIREMENTS 1 This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the ACTA. On the rear side of the equipment to install Assembly Board is a label that contains, among other information, a product identifier in the format US:AAAEQ##TXXXX. If requested, this number must be provided to the telephone company. 2 This equipment connects to the network via USOC RJ11C. 3 A plug and jack used to connect this equipment to the premises wiring and telephone network must comply with the applicable FCC Part 68 rules and requirements adopted by the ACTA. A compliant telephone cord and modular plug is provided with this product. It is designed to be connected to a compatible modular jack that is also compliant. See installation instructions for details. 4 The REN is used to determine the number of devices that may be connected to a telephone line. Excessive RENs on a telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming call. In most but not all areas, the sum of RENs should not exceed five (5.0). To be certain of the number of devices that may be connected to a line, as determined by the total RENs, contact the local telephone company. For products approved after July 23, 2001, the REN for this product is part of the product identifier that has the format US:AAAEQ##TXXXX. The digits represented by ## are the REN without a decimal point (e.g., 03 is a REN of 0.3). For earlier products, the REN is separately shown on the label. 5 If this equipment causes harm to the telephone network, the telephone company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be required. But if advance notice isn't practical, the telephone company will notify the customer as soon as possible. Also, you will be advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is necessary. 6 The telephone company may make changes in its facilities, equipment, operations or procedures that could affect the operation of the equipment. If this happens the telephone company will provide advance notice in order for you to make necessary modifications to maintain uninterrupted service. 1-3

10 Oikeus- ja turvallisuusasiaa > Huomautus 7 If trouble is experienced with this equipment, please contact the following company for repair and (or) warranty information: KYOCERA Document Solutions America, Inc. 225 Sand Road, Fairfield, New Jersey , USA Phone: Fax: If the equipment is causing harm to the telephone network, the telephone company may request that you disconnect the equipment until the problem is resolved. 8 This equipment cannot be used on public coin service provided by the telephone company. Connection to Party line service is subject to state tariffs. Contact the state public utility commission, public service commission or corporation commission for information. 9 If your home has specially wired alarm equipment connected to the telephone line, ensure the installation of this equipment does not disable your alarm equipment. If you have questions about what will disable alarm equipment, consult your telephone company or a qualified installer. 10 The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device, including FAX machines, to send any message unless such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent and an identification of the business or other entity, or other individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such business, other entity, or individual. (The telephone number provided may not be a 900 number or any other number for which charges exceed local or long-distance transmission charges.) In order to program this information into your FAX machine, you should complete the following steps: (Insure that it will be transmitted, see Paikall. faksin nimi sivulla 2-7, Paik. faksin nro sivulla 2-7, TTI sivulla 2-7 and Päivämäärän ja kellonajan asetus sivulla 2-9.) TÄRKEITÄ TURVAOHJEITA Puhelinlaitetta käytettäessä on aina noudatettava perusturvaohjeita tulipalon, sähköiskun ja vammojen vaaran vähentämiseksi seuraavasti: VAROITUS: Käytä vain No.26 AWG tai suurempaa UL-luetteloitua tai CSA-sertigioitua telekaapelia tulipalon vaaran välttämiseksi. 1 Älä käytä tätä tuotetta lähellä vettä kuten kylpyammetta, pesuallasta, keittiön tai kylpyhuoneen vesipistettä, kosteassa kellarissa tai lähellä uima-allasta. 2 Vältä (langallisen) puhelimen käyttöä ukkosella. Silloin on olemassa salaman aiheuttaman sähköiskun vaara. 3 Älä käytä puhelinta kaasuvuodosta ilmoittamiseen lähellä kaasuvuotoa. 4 Käytä vain tämän käyttöohjeen mukaisia virtajohtoja, akkuja ja paristoja. Paristoja ei saa heittää tuleen. Ne saattavat räjähtää. Tarkista maakohtaiset hävittämisohjeet. SÄÄSTÄ NÄMÄ OHJEET IMPORTANTES MESURES DE SECURITE Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes: 1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine. 2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut présenter un risque de choc électrique causé par la foudre. 3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite. 1-4

11 Oikeus- ja turvallisuusasiaa > Huomautus 4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles. CONSERVER CES INSTRUCTIONS CANADIAN IC REQUIREMENTS "This product meets the applicable Industry Canada technical specifications" "The Ringer Equivalence Number is an indication of the maximum number of devices allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed five." The REN (CANADA) of this product is 0.4. CONDITIONS DE L'IC CANADIENNE "Le présent matériel est conforme aux spécifications techniques applicables d Industrie Canada." "L'indice d'équivalence de la sonnerie (IES) sert à indiquer le nombre maximal de terminaux qui peuvent être raccordés à une interface téléphonique. La terminaison d'une interface peut consister en une combinaison quelconque de dispositifs, à la seule condition que la somme d'indices d'équivalence de la sonnerie de tous les dispositifs n'excède pas 5." Le IES (CANADA) pour ce produit est 0.4. EU-direktiivien vaatimustenmukaisuus VAATIMUSTENMUKAISUUSVAKUUTUS 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC, 1999/5/EC ja 2009/125/EC Otamme täyden vastuun siitä, että tuote, jota tämä vakuutus koskee, täyttää seuraavien standardien vaatimukset. Tietotekniikkalaitteiden immuniteettiominaisuuksien rajoitukset ja mittausmenetelmät Tietotekniikkalaitteiden radiohäiriöominaisuuksien rajoitukset ja mittausmenetelmät Harmonisten virtojen rajat laitteen tulojännitteelle vaiheella 16 A EN EN Luokka B EN Jännitteen yliaallot ja välkyntärajat matalajännitejärjestelmissä laitteille nimellisjännitteellä 16 A Tietotekniikan laitteiden, mukaan lukien sähköiset toimistolaitteet, turvallisuustiedot Päätelaite (TE) Liitäntävaatimukset yleiseurooppalaista hyväksyntää varten: analogisiin yleisiin kytkentäisiin puhelinverkkoihin (PSTN) liitettävät päätelaitteet (lukuun ottamatta puheensiirtopalvelua tukevia päätelaitteita), joissa mahdollinen yhteys verkkoon saadaan äänitaajuusvalinnan (DTMF) avulla. EN EN TBR

12 Oikeus- ja turvallisuusasiaa > Huomautus Päätelaitteita koskevat tekniset määräykset Tämä terminointilaite noudattaa: TBR21 DE 05R00 Kansallinen AN D AN 01R00 AN P DE 08R00 Kansallinen AN D AN 02R01 AN CH ja N DE 09R00 Kansallinen AN D AN 05R01 AN D, E, GR, P ja N DE 12R00 Kansallinen AN D AN 06R00 AN D, GR ja P DE 14R00 Kansallinen AN D AN 07R01 AN D, E, P ja N ES 01R01 Kansallinen AN E AN 09R00 AN D GR 01R00 Kansallinen AN GR AN 10R00 AN D GR 03R00 Kansallinen AN GR AN 11R00 AN P GR 04R00 Kansallinen AN GR AN 12R00 AN E NO 01R00 Kansallinen AN N AN 16R00 Yleiset neuvoa-antavat huomautukset NO 02R00 Kansallinen AN N DE 03R00 Kansallinen AN D P 03R00 Kansallinen AN P DE 04R00 Kansallinen AN D P 08R00 Kansallinen AN P Vakuutus verkkoyhteensopivuudesta Valmistajana takaamme, että kone on suunniteltu toimimaan julkisesti kytketyissä puhelinverkoissa (PSTN) seuraavissa maissa: Itävalta Ranska Liechtenstein Slovakia Belgia Saksa Liettua Slovenia Bulgaria Kreikka Luxemburg Espanja Kypros Unkari Malta Ruotsi Tsekki Islanti Norja Sveitsi Tanska Irlanti Puola Alankomaat Viro Italia Portugali Iso-Britannia Suomi Latvia Romania Tietoja tavaramerkeistä Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7, Windows Server 2012, Windows 8 ja Internet Explorer ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa. Adobe Acrobat, Adobe Reader ja PostScript ovat Adobe Systems Incorporatedin tavaramerkkejä. Ethernet on Xerox Corporationin rekisteröity tavaramerkki. IBM ja IBM PC/AT ovat International Business Machines Corporationin tavaramerkkejä. Kaikki muut merkit ja tuotenimet tässä käyttöoppaassa ovat omistajiensa tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä. Symboleita ja ei käytetä tässä käyttöoppaassa. 1-6

13 2 Ennen faksin käyttöä Tässä luvussa selitetään seuraavat aiheet: Osien nimet ja toiminnot Kone Ohjauspaneeli Kosketusnäyttö Enter-painike ja Quick No. Search -painike Ohjattu pika-asennus (faksin asetus) Faksin asennuskohdat Faksin asennustoimenpide Päivämäärän ja kellonajan asetus PBX-asetus (vain Eurooppa)

14 Ennen faksin käyttöä > Osien nimet ja toiminnot Osien nimet ja toiminnot Kone Tässä luvussa kuvataan osien nimiä, kun konetta käytetään faksina. Katso lisätietoja muihin kuin faksitoimintoihin tarvittavien näppäimien ja merkkivalojen toiminnoista koneen käyttöoppaasta Ohjauspaneeli Suorita faksitoiminnot tästä paneelista. 2 Virtakytkin Aseta kytkin ON-asentoon faksi- tai kopiointitoimintojen ajaksi. Kosketusnäyttö syttyy näyttämään toiminnon käyttöönoton. 3 LINE-liitin Liitä puhelimen modeemijohto tähän liittimeen. 4 TEL-liitin Kun käytät puhelinta. liitä modeemijohto tähän liittimeen. TÄRKEÄÄ Et voi vastaanottaa faksia automaattisesti, jos päävirtakytkin kytketään pois päältä. 2-2

15 Ennen faksin käyttöä > Osien nimet ja toiminnot Originaalien syöttölaite Yläkansi Avaa tämä kansi kun originaali on juuttunut originaalien syöttölaitteeseen. 6 Originaalin leveysohjaimet Säädä paperin leveysohjaimet paperin leveyden mukaan. 7 Syöttötaso Lado originaalit tälle tasolle. 8 Ulostulotaso Luetut originaalit tulevat tälle tasolle. 9 Avauskahva Tartu tähän kahvaan kun avaat tai suljet syöttölaitteen. 2-3

16 Ennen faksin käyttöä > Osien nimet ja toiminnot Ohjauspaneeli Näyttää aloitusnäytön. Näyttää Tila/työn peruutus -näytön. Näyttää kopiointinäytön. Näyttää lähetysnäytön. Voit myös muuttaa sen näyttääksesi Osoitteistonäytön. Näyttää faksinäytön. Valitse toiminto. Koti Admin Kirjaudu ulos Kopioi Lähetä FAKSI Mukautettu lokero Työlaatikko Irroitettava muisti Aliosoitelaat. Kyselylaatikko Tila/ Työn peruut. Laitteen tiedot Kieli Järjestelmävalikko Suosikit Kosketusnäyttö. Näyttää painikkeet koneen asetusten määrittämiseksi. Vilkkuu, kun tulostetaan tai lähetetään/vastaanotetaan. Vilkkuu, kun kone avaa koneen muistin, faksimuistin tai USB-muistin (yleismalli). Syttyy tai vilkkuu, jos tapahtuu virhe ja kone pysähtyy. Avaa Järjestelmävalikko/ Laskuri -näytön. Numeronäppäimet. Syötä numerot ja symbolit. Varmentaa käyttäjäkytkimen ja poistaa nykyisen käyttäjän toiminnot (esim. uloskirjautuminen). Tyhjentää syötetyt numerot ja merkit. Määrittää rekisteröityjä tietoja kuten osoitenumeroita, käyttäjätunnuksia ja ohjelmanumeroita numeron mukaan. Viimeistelee numeroiden syötön ja yksityiskohdat toimintojen asetuksen aikana. Toimii yhteydessä on-näytön kanssa [OK]. Asettaa koneen lepotilaan. Poistuu lepotilasta, jos lepotilassa. Palauttaa asetukset oletustilaan. Peruuttaa tai keskeyttää käynnissä olevan työn. Aloittaa kopiointi- ja skannaustoiminnot ja toimintojen asetusprosessin. 2-4

17 Ennen faksin käyttöä > Osien nimet ja toiminnot Kosketusnäyttö Aloitusnäyttö Tämä näyttö tulee näkyviin painettaessa ohjauspaneelin [Home]-näppäintä. Kuvakkeen koskettaminen avaa vastaavan näytön. Voit muuttaa aloitusnäytössä samoin kuin taustalla näytettäviä kuvakkeita. Aloitusnäytön muuttamisesta on kerrottu lisää käyttöoppaassa Valitse toiminto. Koti Kopioi Lähetä Admin FAKSI Mukautettu lokero Kirjaudu ulos Työlaatikko Irroitettava muisti Aliosoitelaat. Kyselylaatikko 6 Tila/ Työn peruut. Laitteen tiedot Kieli Järjestelmävalikko Suosikit * Ulkoasu saattaa erota oman laitteen näytöstä asetuksista ja määrityksistä riippuen. Nro Kohde Kuvaus 1 Viesti Näyttää viestin tilasta riippuen. 2 Sis.kirj. käyttäjänimi Näyttää sisäänkirjautuneen käyttäjänimen. Tämä näytetään, kun käyttäjän kirjautumisen hallinta on käytössä. Kun painat "Sis.kirj. käyttäjänimi", näkyviin tulee sisäänkirjautuneen käyttäjän tiedot. 3 [Kirjaudu ulos] Kirjaa ulos nykyisen käyttäjän. Tämä näytetään, kun käyttäjän kirjautumisen hallinta on käytössä. 4 Työpöytä Näyttää enintään 40 toimintokuvaketta mukaan lukien ohjelmaan rekisteröidyt toiminnot. Kuvakkeet, joita ei näytetä ensimmäisellä sivulla, näkyvät vaihtamalla sivua. 5 Näytön vaihtonäppäimet Vaihda näillä näppäimillä työpöydän sivujen välillä. Voit myös vaihtaa näkymää koskettamalla näyttöä ja siirtämällä sormea sivuttain (eli pyyhkäisemällä). Valitse toiminto. Koti Admin Kirjaudu ulos FAKSI Mukautettu lokero Kopioi Lähetä Aliosoitelaat. Kyselylaatikko Työlaatikko Irroitettava muisti Tila/ Työn peruut. 2 Laitteen tiedot Kieli Järjestelmävalikko Suosikit Tehtävärivi Näyttää enintään 5 tehtäväkuvaketta. 2-5

18 Ennen faksin käyttöä > Osien nimet ja toiminnot Kosketusnäytön käyttö Näyttää laitteen tilan sekä tarvittavat toimintoviestit. Valmis lähettämään. FAKSI Linja Ketju Suora Kohde: Tarkista Näyttää päivämäärän ja ajan sekä kohteiden lukumäärän. Syöttää kohteet. Peruuta Lis.kohde Osoitteisto Ulk. osoitteisto Pikanäppäin Määrittää toimintoasetukset. Toiminnot Pikaval. 1 Pikaval. 2 Suosikit Pikavalintanäppäimet Koneen tila ja tarvittavat käyttöviestit Valmis lähettämään. Toiminnot Hiljainen tila Ei käytössä Käytettävät toiminnot ja asetukset Alkup. koko Originaalin suunta Kaksipuolinen Sulje A4 Yläreuna ylös 1-puolinen 1/4 Lis/muokk pikaval. Vierittää ylös- ja alaspäin, kun arvoluetteloa ei voida näyttää kokonaan yhdessä näytössä. Rekisteröi toiminnot pikavalintanäppäimiin. Enter-painike ja Quick No. Search -painike Tässä luvussa selitetään ohjauspaneelin [Enter]-näppäimen ja [Quick No. Search] -näppäimen käyttö. [Enter]-näppäimen käyttö ( ) [Enter]-näppäimellä on samat toiminnot kuin Enter-merkillä ( ), esim. [OK ] ja [Sulje ]. Järjestelmävalikko/laskuri. Pvm./aika - Aika T M S : : : Peruuta < Takaisin OK [Quick No. Search]-näppäimen käyttö ( ) [Quick No. Search] -näppäintä käytetään, kun numeronäppäimiä käytetään numeron syöttöön esimerkiksi määriteltäessä kohdetta käyttämällä pikavalintanueroa. Lisätietoja pikavalinnasta on kohdassa Pikavalinnan käyttäminen sivulla Pikavalinta ( ) Peruuta OK 2-6

19 Ennen faksin käyttöä > Ohjattu pika-asennus (faksin asetus) Ohjattu pika-asennus (faksin asetus) Pika-asennustilassa ohjattua asennusta käytetään määrittelemään seuraavat asetukset. Varmista, että olet tehnyt asetukset ennen faksijärjestelmän käyttöä. Faksin asennuskohdat Vaihe Asetuskohta Kuvaus Sivuviite 1. Valint/v.ottotila Valintatapa Valitse valintatapa linjatyypin mukaan. (Lisätietoja antaa englanninkielinen faksin käyttöopas). Vastaanottotap Valitse vastaanottotila. (Lisätietoja antaa englanninkielinen faksin käyttöopas). 2.Paikall. faksitiedot Paikall. faksin nimi Rekisteröi vastaanottojärjestelmään tulostettu paikallisen faksin nimi. (Lisätietoja antaa englanninkielinen faksin käyttöopas). Paik. faksin nro Rekisteröi vastaanottojärjestelmään tulostettu paikallisen faksin numero. (Lisätietoja antaa englanninkielinen faksin käyttöopas). Paik. Faksitunn. Syötä paikallisen faksin tunnus. Paikallisen faksin tunnus voi rajoittaa muiden osapuolten tietoyhteyttä. Anna nelinumeroinen paikallinen faksitunnus. (Lisätietoja antaa englanninkielinen faksin käyttöopas). TTI Valitse tulostetaanko vastaanottojärjestelmän paikallisen faksin tiedot. (Lisätietoja antaa englanninkielinen faksin käyttöopas). 3.Äänenvoimakkuus Kaiuttimen äänenv. Aseta äänenvoimakkuus samalla kun painat [Linja auki]. Kaiuttimen äänenvoimakkuus: Sisäänrakennetun kaiuttimen äänenvoimakkuus, kun linja on kytketty painamalla [Linja auki] -näppäintä. (Lisätietoja antaa englanninkielinen faksin käyttöopas). Monitorin äänenv. Aseta monitorin äänenvoimakkuus. Näytön äänenvoimakkuus: Sisäänrakennetun kaiuttimen voimakkuus, kun linja on kytketty painamatta [Linja auki] -näppäintä. kuten muistista lähetyksessä. (Lisätietoja antaa englanninkielinen faksin käyttöopas). Työn viimeistely Antaa äänimerkin, kun tulostustyö on valmis. (Lisätietoja antaa englanninkielinen faksin käyttöopas). 4. Soittoja Normaali Asettaa puhelimen soittojen määrän ennen kuin puhelimeen vastataan. (Lisätietoja antaa englanninkielinen faksin käyttöopas). Puhelinvastaaja Faksi/puhelinkytkin Asettaa puhelimen soittojen määrän ennen kuin puhelinvastaaja käynnistyy. Asettaa puhelimen soittojen määrän ennen kuin vaihdetaan faksin ja puhelimen välillä. (Lisätietoja antaa englanninkielinen faksin käyttöopas). (Lisätietoja antaa englanninkielinen faksin käyttöopas). 5.Uudelleenvalinta Uudelleenyrityskerrat Aseta uudelleenvalintojen lukumäärä. (Lisätietoja antaa englanninkielinen faksin käyttöopas). Asetuksia voi muuttaa järjestelmävalikossa. Lisätietoja antaa englanninkielinen faksin käyttöopas tai koneen käyttöopas. 2-7

20 Ennen faksin käyttöä > Ohjattu pika-asennus (faksin asetus) Faksin asennustoimenpide 1 Avaa näyttö. 2 Järjestelmävalikko/laskuri. Järjestelmävalikko Ohjattu pika-asennus 1 Kieli Raportti 1/5 Laskuri Sulje 2 Valitse toiminto. Järjestelmävalikko/laskuri. Ohjattu pika-asennus Faksin asennus Paperin asennus Virransäästön asennus 1/1 Verkkoasetus < Takaisin 3 Määritä toiminto. Järjestelmävalikko/laskuri. Faksin asennus 1. Valint/v.ottotila 2. Paikall. faksitiedot 3. Ääni 4. Soittoja 5. Uudelleenvalinta Toiminto auttaa sinua faksin käyttöön tarvittavissa perusasetuksissa. Lopeta Seuraav > Käynnistä ohjattu asennus. Noudata näytön ohjeita määrittääksesi asetukset: Lopeta Poistaa ohjatusta asennuksesta. << Edellinen Palauttaa edelliseen kohteeseen. Ohita >> Seuraav > Siirtää seuraavaan kohteeseen asettamatta sen hetkistä kohdetta. Siirtää seuraavaan näyttöön. < Takaisin Palauttaa edelliseen näyttöön. 2-8

21 Ennen faksin käyttöä > Päivämäärän ja kellonajan asetus Päivämäärän ja kellonajan asetus Aseta asennuspaikan paikallinen päivämäärä ja kellonaika. Kun lähetät faksin lähetystoiminolla, tässä asetettu päivämäärä ja kellonaika tulostetaan faksin otsikkoon. Aseta päivämäärä, kellonaika ja aikaero GMT-aikaan nähden sen perusteella, millä aikavyöhykkeellä konetta käytetään. Muista asettaa aikaero ennen päivämäärän ja kellonajan asetusta. Päivämäärä ja kellonaika asetetaan ohjatulla pika-asennuksella, kun koneeseen kytketään virta ensimmäisen kerran asennuksen jälkeen. Jos sisäänkirjautumisen käyttäjänimen syöttöruutu tulee esiin käytön aikana, kirjaudu käyttöoppaan ohjeiden mukaan antamalla käyttäjänimi ja salasana. Oletuskirjautumisnimi ja salasana näkyvät alla. Mallin nimi Sis.kirj. käyttäjänimi Sis.kirj. salasana ECOSYS M3540idn ECOSYS M3550idn ECOSYS M3560idn Avaa näyttö. 1 Paina [System Menu/Counter] -näppäintä. 2 Paina [ ] ja sitten [Pvm./ajastin/Virransäästö]. 2 Aseta aikaero. 1 Paina [Aikavyöhyke]. 2 Valitse aikavyöhyke. Järjestelmävalikko/laskuri. Pvm./ajastin/Virransäästö - Aikavyöhyke -12:00 Läntinen kansainvälinen päivämääräraja +13:00 Samoa -11:00 UTC-aika -11 1/ Hawaii Peruuta OK Paina [ ] tai [ ], jolloin esiin tulee seuraava alue. 3 Jos olet valinnut alueen, jossa on käytössä kesäaika, kesäajan asetusnäyttö tulee näkyviin. Paina [Käytössä] tai [Ei käytössä]. 2-9

22 Ennen faksin käyttöä > Päivämäärän ja kellonajan asetus 3 Aseta päivämäärä. 1 Paina [Pvm./aika]. 2 Paina [+] tai [-] ja aseta kohteet Vuosi (V), Kuukausi (KK) ja Päivä (P). Järjestelmävalikko/laskuri. Pvm./ajastin/Virransäästö - Pvm./aika V KK P Peruuta Seuraav > 3 Paina [Seuraava >]. 4 Aseta kellonaika. 1 Paina [+] tai [-] ja aseta kohteet Tunti (T), Minuutti (M) ja Sekunti (S). Järjestelmävalikko/laskuri. Pvm./aika - Aika T M S : : : Peruuta < Takaisin OK 2 Paina [OK]. 2-10

23 Ennen faksin käyttöä > PBX-asetus (vain Eurooppa) PBX-asetus (vain Eurooppa) Suorita seuraava PBX-asetus käyttäessäsi konetta ympäristössä, johon on asennettu PBX-yhteys useaan puhelimeen yrityskäyttöä varten. Pyydä PBX-järjestelmän asentanutta yritystä yhdistämään kone PBX-järjestelmään. Huomaa, koneen toiminnot saattavat rajoittua eikä asianmukaista toimintaa voida siten taata ympäristössä, jossa kone yhdistetään PBX-järjestelmään. Kohde Asetusarvo Kuvaus Vaihda valinta PSTN Käytä yhdistäessäsi koneen julkisesti kytkettyyn puhelinverkkoon (oletusasetus). Ulkopuhelulinjan numeroasetus PBX Käytä yhdistäessäsi koneen PBX-järjestelmään. Aseta numero, jolla käytetään ulkopuhelulinjaa. Pyydä numero PBX-järjestelmänvalvojalta. Lisätietoja asetusten muuttamisesta antaa englanninkielinen faksin käyttöopas. 2-11

24 3 Faksien lähettäminen Tässä luvussa selitetään seuraavat aiheet: Peruslähetystoiminto Lähetystilan tarkistus Prioriteetin ohituslähetys Lähetyksen peruutus Uudelleenvalinnan käyttö Kohteen syöttötavat Kohdefaksinumeron syöttäminen numeronäppäimillä Valinta osoitteistosta Valinta pikanäppäimillä Pikavalinnan käyttäminen Lähetys useampaan kohteeseen Kirjautuminen sisään/ulos Kirjautuminen sisään, kun käyttäjän kirjanpito on käytössä Kirjautuminen sisään, kun töiden kirjanpito on käytössä

25 Faksien lähettäminen > Peruslähetystoiminto Peruslähetystoiminto Faksijärjestelmän peruskäyttö tapahtuu seuraavien ohjeiden mukaisesti. 1 Paina [FAKSI]-näppäintä aloitusnäytössä. Faksin perusnäyttö tulee esiin. FAKSI 2 Aseta originaalit. Lisätietoja originaalien asettamisesta on laitteen käyttöoppaassa. 3 Valitse siirtomenetelmä. Valmis lähettämään. FAKSI Kohde: Siirtomenetelmiä on kaksi: muistisiirto ja suorasiirto. Linja Ketju Suora Tarkista Lis.kohde Muistista lähettäminen: Alkuperäinen skannataan muistiin ennen yhteyden avautumista. Muistisiirto on asetuksissa oletuksena. Osoitteisto Toiminnot Ulk. osoitteisto Pikanäppäin Suosikit Suora lähettäminen: Kohteen numero valitaan ja yhteys avataan ennen originaalin skannausta. Vaihda lähetysmenetelmä suoraksi lähetykseksi painamalla [Suora]- näppäintä. Näppäin korostetaan kosketusnäytössä. Jos [Suora]- näppäintä painetaan sen ollessa korostettuna, lähetysmenetelmä vaihtuu muistista lähetykseen. Katso lisätietoja englanninkielisestä faksin käyttöoppaasta. 4 Kohteen määritys Valmis lähettämään. FAKSI Kohde: Määritä siirron kohde. Linja Ketju Suora Tarkista Peruuta Lis.kohde Osoitteisto Toiminnot Ulk. osoitteisto Pikanäppäin Suosikit Lisätietoja on kohdassa Kohteen syöttötavat sivulla

26 Faksien lähettäminen > Peruslähetystoiminto 5 Toimintojen valinta Valmis lähettämään. FAKSI Kohde: Faksilähetyksille on asetettavissa seuraavia toimintoja. Linja Ketju Suora Tarkista Alkup. koko Lue englanninkielinen faksin käyttöopas Lis.kohde Originaalin suunta Lue englanninkielinen faksin käyttöopas Kaksipuolinen Lisätietoja antaa englanninkielinen faksin käyttöopas Osoitteisto Toiminnot Ulk. osoitteisto Pikanäppäin Suosikit Faksin lähetystarkkuus Katso englanninkielinen faksin käyttöopas Tummuus Lisätietoja antaa englanninkielinen faksin käyttöopas Originaalin kuva Lue englanninkielinen faksin käyttöopas Jatkuva skannaus Katso englanninkielinen faksin käyttöopas Manuaalinen lähetys Katso englanninkielinen faksin käyttöopas Faksin viivästetty lähetys Katso englanninkielinen faksin käyttöopas Viimeistelytiedotus Katso englanninkielinen faksin käyttöopas Hiljainen tila Katso englanninkielinen faksin käyttöopas Kirjoita tiedostonimi Katso englanninkielinen faksin käyttöopas Fax läh.raportti Katso englanninkielinen faksin käyttöopas Katso lisätietoja englanninkielisestä faksin käyttöoppaasta. 6 Lähetyksen aloittaminen Paina [Start]-näppäintä. Kun skannaus päättyy, lähetys käynnistyy. Kun originaalit asetetaan syöttölaitteeseen Kun syöttölaitteessa olevat originaalit on skannattu ja tallennettu muistiin, soitetaan vastaanottojärjestelmään. Kun originaalit asetetaan lasipinnalle Kun lasipinnalla olevat originaalit on skannattu ja tallennettu muistiin, soitetaan vastaanottojärjestelmään. Kun jatkuva skannaus on asetettu, voit jatkaa seuraavan originaalin skannausta kun lasipinnalla oleva originaali on tallennettu muistiin. Aina kun yksi sivu on skannattu, suoritat toiminnon skannauksen jatkamiseksi ja kun kaikki originaalit on tallennettu muistiin, soitetaan vastaanottojärjestelmään. Katso lisätietoja englanninkielisestä faksin käyttöoppaasta. 3-3

27 Faksien lähettäminen > Peruslähetystoiminto Lähetystilan tarkistus 1 Paina [Status/Job Cancel]. 2 Näyttää lähetystyön tilanäytön. 1 Paina [Läh työn tila]. Tila/työn peruutus. Läh työn tila Käsittely 1/1 Valikko Peruuta Sulje Kullekin työlle näytetään hyväksytty aika, kohde ja tila. Prioriteetin ohituslähetys Odottava faksityö voidaan lähettää Prioriteetin ohituslähetys -toimintoa käyttämällä. 1 Paina [Status/Job Cancel]. 2 Valitse ohituksella lähetettävä työ. 1 Paina [Läh työn tila]. 2 Valitse ohituksella lähetettävä työ ja paina [Valikko] ja sitten [Prioriteetin ohitus]. 3 Paina [Kyllä]. Valittu faksityö lähetetään ohituksella, ja muut faksityöt siirretään alemmas lähetysjonossa. Jos faksityö on käynnissä, prioriteetin ohituksella lähetettävä faksityö lähetetään, kun työ on valmis. 3-4

28 Faksien lähettäminen > Peruslähetystoiminto Jos lähetystyö useampaan kohteeseen on käynnissä... Jos faksityötä lähetetään useampaan kohteeseen (broadcast-lähetys), ohituksella lähetettävä työ lähetetään, kun lähetys nykyiseen kohteeseen on valmis Kun prioriteetin ohitustyö on valmis, lähetys jäljellä oleviin kohteisiin käynnistyy. Jos prioriteetin ohitustyö on työ, joka lähetetään useampaan kohteeseen, ohitustyö ei käynnisty ennen kuin nykyinen useaan kohteeseen lähetettävä työ on valmis. 3-5

29 Faksien lähettäminen > Peruslähetystoiminto Lähetyksen peruutus Tämän koneen yhteyden peruutusmenetelmä riippuu lähetystavasta (muistista lähetys tai suora lähetys) ja yhteysmuodosta. Peruutusmenetelmät eri tilanteissa on kuvattu alla. Muistista lähetyksen peruminen (kun originaaleja skannataan) 1 Paina [Stop]-näppäintä. Muistista lähetyksen aikana originaalien skannaus voidaan peruuttaa painamalla [Stop]- painiketta käyttöpaneelissa tai painamalla kosketusnäytöltä [Peruuta]. Originaalien skannaus päättyy ja originaalit tulevat ulos. Kun originaaleja on jäljellä syöttölaitteessa, ota ne pois luovutuslokerosta. Muistista lähetyksen peruminen (yhteyden aikana) Vaikka lähetys peruutettaisiin, on mahdollista, että ennen peruutusta skannatut sivut on jo lähetetty vastaanottajalle. Tarkista vastaanottajalta, onko hän saanut sivuja vahingossa. 1 Paina [Status/Job Cancel]. 2 Lähetyksen peruuttaminen 1 Paina [Läh työn tila]. 2 Valitse peruutettava lähetystyö ja paina [Peruuta]. 3 Peruuta lähetys valitsemalla [Kyllä]. Joissain tapauksissa lähetys voi tapahtua, vaikka [Stop]-painiketta tai [Peruuta]-painiketta on painettu. 3-6

30 Faksien lähettäminen > Peruslähetystoiminto Lähetyksen peruuttaminen (yhteyden aikana) Noudata toimenpidettä, kun haluat katkaista yhteyden ja peruuttaa lähetyksen/vastaanoton. 1 Paina [Status/Job Cancel]. 2 Yhteyden katkaisu. 1 Paina [ ] ja sen jälkeen [FAKSI]. 2 Paina [Sulje linja]. Kun yhteys on katkaistu, lähetys päättyy. Kun haluat peruuttaa suoran lähetyksen, viivästetyn lähetyksen tai kyselylähetyksen, katso tiedot toimintoa koskevasta osasta. Faksin viivästetty lähetys (katso englanninkielinen faksin käyttöopas) Voit peruuttaa viivästetyn lähetyksen tai lähettää faksin heti, katso englanninkielinen faksin käyttöopas. Kyselyn lähettämisen peruutus, katso englanninkielinen faksin käyttöopas. 3-7

31 Faksien lähettäminen > Peruslähetystoiminto Uudelleenvalinnan käyttö Uudelleenvalinta on toiminto, jolla edellinen numero voidaan valita uudelleen. Käytä tätä toimintoa, jos vastaanottojärjestelmä ei vastaa, kun yrität lähettää faksia. Kun haluat lähettää faksin samalle vastaanottajalle, paina [Uudelleenvalinta], jolloin voin soittaa uudelleen luettelon vastaanottajalle. 1 Paina [Peruuta]. Valmis lähettämään. FAKSI Kohde: Linja Ketju Suora Tarkista Peruuta Lis.kohde Osoitteisto Toiminnot Ulk. osoitteisto Pikanäppäin Suosikit 2 Paina [Start]-näppäintä. Lähetys käynnistyy. Uudelleenvalinta peruutetaan seuraavissa tapauksissa. Kun virta sammutetaan Kun uusi faksi lähetetään (uudelleenvalintatiedot rekisteröidään) Kun kirjaudut ulos 3-8

32 Faksien lähettäminen > Kohteen syöttötavat Kohteen syöttötavat Kohdefaksinumeron syöttäminen numeronäppäimillä Kohdefaksinumeron syöttäminen numeronäppäimillä on kuvattu seuraavassa. Jos uuden kohteen (faksi) (lisätietoja antaa englanninkielinen faksin käyttöopas) asetus on [Estä], faksin numeroa ei voida syöttää suoraan. Valitse kohde osoiteluettelosta tai pikavalintapainikkeella. 1 Näyttää faksinumeron syöttönäytön. 1 Paina [Lis.kohde]. Valmis lähettämään. FAKSI Kohde: Linja Ketju Suora Tarkista Peruuta Lis.kohde Osoitteisto Toiminnot Ulk. osoitteisto Pikanäppäin Suosikit Numeronäppäimien numeron painaminen muuttaa näytön numeron syöttönäytöksi. 2 Syötä vastaanottajan faksinumero numeronäppäimillä. Valmis lähettämään. FAKSI Linja kiinni Alaosoite Yks.kohta asetus Keskeytä Välimerkki Peruutus Valikko Seur. kohde Peruuta OK Enintään 64 numeroa voidaan syöttää vastaanottojärjestelmän faksinumeroksi. Näppäin Keskeytä Välimerkki Kuvaus Tämän näppäimen painaminen lisää n. kolmen sekunnin odotusajan soiton aikana. Kun esimerkiksi soitat vastaanottojärjestelmään ulkoisesta linjasta, voit käyttää tätä menetelmää tauon asettamiseksi ennen soiton jatkamista, kun soitat tiettyyn numeroon. Voit käyttää vastaanottajan numeron syötössä puolileveitä välejä. Se helpottaa vastaanottajan numeron tarkistamista. < > Siirtää kohdistinta. Peruutus Oikaise faksinumero painamalla kosketusnäytön [Peruutus]-näppäintä numeroiden poistamiseksi yksitellen ennen sen uudelleensyöttämistä. Numeron voi poistaa kokonaan painamalla ohjauspaneelin [Clear]-painiketta. 3-9

33 Faksien lähettäminen > Kohteen syöttötavat 3 Valitse lähetysasetukset. 1 Voit muuttaa lähetysasetuksia painamalla [Linja auki], [Aliosoite] tai [Lisätietojen asetukset]. Näppäin Kuvaus Linja auki Aliosoite Yks.kohta asetus Läh. Aloitusnop. ECM Salattu lähetys Yhdistä puhelinlinjaan painamalla [Linja auki] -näppäintä. Kun faksinumero on syötetty, kone aloittaa vastaanottojärjestelmään soittamisen. Kun olet painanut tätä näppäintä, voit syöttää vastaanottojärjestelmän numeron numeronäppäimillä. Katso lisätietoja englanninkielisestä faksin käyttöoppaasta. Valitse tämä asetus lähetykseen aliosoitteen avulla. Katso lisätietoja englanninkielisestä faksin käyttöoppaasta. Asetus muuttaa lähetyksen aloitusnopeutta. Valitse nopeus välillä bps, bps ja bps. Normaalisti tätä tulisi käyttää oletusasetuksella. ECM on ITU-T:n (International Telecommunication Union) määrittämä yhteystila, joka lähettää tiedot uudelleen virheen sattuessa. ECM-tilillä varustetut faksilaitteet tarkistavat virheet yhteyden aikana ja estävät kuvan vääristymisen linjakohinan ja muiden häiriöiden vuoksi. Valinta käyttää salattua lähetystä. Katso lisätietoja englanninkielisestä faksin käyttöoppaasta. 4 Paina [OK]. Kohteiden syöttäminen on suoritettu. Kun On on valittuna kohdasta Uuden koht. syöt. tark., vahvistusnäyttö tulee esiin syötetylle faksinumerolle. Anna uudelleen sama faksinumero ja paina [OK]. Lisätietoja, katso Uuden koht. syöt. tark. laitteen Käyttöoppaasta. Anna uusi faksinumero painamalla [Seur. kohde]. Lisätietoja on kohdassa Lähetys useampaan kohteeseen sivulla Faksin lisäksi voit liittää sähköpostilähetyksen tai kansio (SMB/FTP) lähetyksen yhtenä työnä. Katso lisätietoja laitteen käyttöoppaassa. 3-10

34 Faksien lähettäminen > Kohteen syöttötavat Valinta osoitteistosta Valitse osoitteistoon rekisteröity kohde. Lisätietoa kohteiden rekisteröinnistä osoitteistoon saa englanninkielisestä faksin käyttöoppaasta. Lisätietoa ulkoisesta osoitteistosta antaa Command Center RX User Guide -opas. 1 Avaa näyttö. 1 Paina [Osoitteisto]. Valmis lähettämään. FAKSI Kohde: Linja Ketju Suora Tarkista Peruuta Lis.kohde Osoitteisto Toiminnot Ulk. osoitteisto Pikanäppäin Suosikit 2 Valitse kohde. 1 Valitse luettelosta haluttu kohde valintaruudun avulla. Valintaruudun merkki osoittaa valitut kohteet. Osoitteisto (kaikki) ABCDEF /1 004 GHIJKL Valikko Peruuta < Takaisin OK Kohteen haku Osoitteisto (kaikki) ABCDEF /1 Hakee kohteen nimen mukaan. Laajennettu haku rekisteröidyn kohteen tyypin mukaan (kaikki, faksi tai ryhmä). 004 GHIJKL Valikko Peruuta < Takaisin OK Näyttää erillisten kohteiden tiedot. Voit määrittää kohteen osoitenumerolla painamalla [Quick No. Search]-näppäintä. 3-11

35 Faksien lähettäminen > Kohteen syöttötavat Voit myös tehdä tarkemman haun painamalla [Valikko]-näppäintä. Kavenna: Laajennettu haku rekisteröidyn kohteen tyypin mukaan (kaikki, faksi tai ryhmä). Hae (nimi) ja Haku(numero): Hakee kohteen nimen tai osoitenumeron mukaan. Lajittelu (nimi) ja Lajittelu(Nro): Lajittelee kohteen nimen tai osoitenumeron mukaan. Voit valita useita kohteita. Voit peruuttaa valinnan painamalla vastaavaa valintaruutua ja poistamalla merkin. 3 Paina [OK]. Hyväksy kohteet. 3-12

36 Faksien lähettäminen > Kohteen syöttötavat Valinta pikanäppäimillä Valitse kohde käyttämällä pikanäppäimiä. Lisätietoja pikanäppäinten lisäämisestä antaa englanninkielinen faksin käyttöopas. 1 Avaa näyttö. 1 Paina [Pikanäppäin]. Valmis lähettämään. FAKSI Kohde: Linja Ketju Suora Tarkista Peruuta Lis.kohde Osoitteisto Toiminnot Ulk. osoitteisto Pikanäppäin Suosikit 2 Valitse kohde. 1 Paina pikanäppäimiä kohdassa johon kohde on rekisteröity. Pikanäppäin Ei mitään 002 Ei mitään 005 Ei mitään 003 Ei mitään 006 Ei mitään 007 Ei mitään 008 Ei mitään 009 Ei mitään 1/9 010 Ei mitään 011 Ei mitään 012 Ei mitään Peruuta OK 2 Voit määrittää pikanäppäimen numeron painamalla [Quick No. Search]-näppäintä. 3 Paina [OK]. Hyväksy kohteet. 3-13

37 Faksien lähettäminen > Kohteen syöttötavat Pikavalinnan käyttäminen Voit määritellä kolminumeroisen luvun ( ) pikanäppäimeksi (pikavalinta) kohteen valitsemiseksi. Lisätietoja pikanäppäinten lisäämisestä antaa englanninkielinen faksin käyttöopas. 1 Avaa näyttö. 1 Paina [Pikanäppäin]. Valmis lähettämään. FAKSI Kohde: Linja Ketju Suora Tarkista Peruuta Lis.kohde Osoitteisto Toiminnot Ulk. osoitteisto Pikanäppäin Suosikit 2 Syötä pikavalintanumero. 1 Paina [Quick No. Search]-näppäintä. 2 Syötä pikanäppäimen numero (pikavalintanumero) numeronäppäimillä. Pikavalinta ( ) Peruuta OK 3 Paina [OK]. Syötetty kohde on valittu. 4 Paina [OK]. Hyväksy kohteet. 3-14

38 Faksien lähettäminen > Kohteen syöttötavat Lähetys useampaan kohteeseen Tällä toiminnolla voi lähettää saman alkuperäisen useampaan kohteeseen. Koneen muistiin tallennetaan lähetettävät originaalit väliaikaisesti, ja valinta sekä lähetys toistetaan automaattisesti asetettuihin kohteisiin. Käytettäessä ryhmälähetystä vodaan lähettää originaaleja jopa 100 kohteeseen yhdellä toiminnolla. Voit käyttää tätä toimintoa yhdessä aliosoitteiden ja lähetysviiveen kanssa. Kun valittuna on suora lähetys, se muuttuu muistilähetykseksi lähetyshetkellä. Syötä faksin numero Jos uuden kohteen (faksi) (lisätietoja antaa englanninkielinen faksin käyttöopas) asetus on [Estä], faksin numeroa ei voida syöttää suoraan. Valitse kohde osoiteluettelosta tai pikavalintapainikkeella. 1 Paina [Lis.kohde]. Valmis lähettämään. FAKSI Kohde: Linja Ketju Suora Tarkista Peruuta Lis.kohde Osoitteisto Toiminnot Ulk. osoitteisto Pikanäppäin Suosikit 2 Syötä faksinumero numeronäppäimillä. 3 Syötä uusi faksinumero painamalla [Seur. kohde]. Valmis lähettämään. FAKSI Linja kiinni Alaosoite Yks.kohta asetus Keskeytä Välimerkki Peruutus Valikko Seur. kohde Peruuta OK 4 Kun kaikki kohteet on syötetty, paina [OK]. Kun On on valittuna kohdasta Uuden koht. syöt. tark., vahvistusnäyttö tulee esiin syötetylle faksinumerolle. Anna uudelleen sama faksinumero ja paina [OK]. Lisätietoja, katso Uuden koht. syöt. tark. laitteen Käyttöoppaasta. 3-15

39 Faksien lähettäminen > Kohteen syöttötavat Valitse kohde osoitteistosta 1 Paina [Osoitteisto]. 2 Tee kaikki kohteiden valinnat ja paina [OK]. Osoitteisto (kaikki) ABCDEF /1 004 GHIJKL Valikko Peruuta < Takaisin OK Valitse kohde pikanäppäimistä 1 Paina [Pikanäppäin]. 2 Tee kaikki kohteiden valinnat ja paina [OK]. Pikanäppäin Ei mitään 003 Ei mitään 004 Ei mitään 005 Ei mitään 006 Ei mitään 007 Ei mitään 008 Ei mitään 009 Ei mitään 1/9 010 Ei mitään 011 Ei mitään 012 Ei mitään Peruuta OK 3-16

40 Faksien lähettäminen > Kirjautuminen sisään/ulos Kirjautuminen sisään/ulos Kirjautuminen sisään, kun käyttäjän kirjanpito on käytössä Kun käyttäjän kirjanpito on käytössä, syötä käyttäjätunnus ja salasana koneen käyttämiseksi. Tavallinen sisäänkirjautuminen 1 Kirjaudu kirjoittamalla sisäänkirjautumisen käyttäjänimi ja salasana. 1 Jos tämä näyttö tulee näkyviin toimenpiteiden aikana, paina [Näppäimistö] kirjoittaaksesi sisäänkirjautumisen käyttäjänimen. Kirjoita sis.kirj. käyttäjänimi ja salasana. Kirjaudu: Sis.kirj. käyttäjänimi Paikallinen Näppäimistö Sis.kirj. salasana Näppäimistö Sis.kirj. Lue lisää merkkien käytöstä kohdasta Merkkien syöttömenetelmä sivulla Siiddy salasanan syöttöön painamalla [Salasana] ja paina [OK]. Jos käyttäjän todennusmenetelmäksi on valittu Verkkovahvistus, todennuskohteeksi voidaan valita Paikallinen tai Verkko. 2 Paina [Kirjaudu]. Helppo kirjautuminen Valitse käyttäjä kirjautuaksesi sisään. 01 A 02 B 03 C 04 Ei mitään 05 Ei mitään 06 Ei mitään 1/3 07 Ei mitään 08 Ei mitään 09 Ei mitään Valikko Jos tämä näyttö tulee näkyviin toimenpiteiden aikana, valitse käyttäjä ja kirjaudu sisään. Jos käyttäjältä edellytetään salasanaa, näkyviin tulee syöttökenttä. Lisätietoja helposta kirjautumisesta on laitteen käyttöoppaassa. 3-17

41 Faksien lähettäminen > Kirjautuminen sisään/ulos Uloskirjautuminen Voit kirjautua ulos koneesta painamalla [Authentication/Logout]-näppäintä, jolloin palaat sisäänkirjautumisen käyttäjänimen ja salasanan syöttönäyttöön. Kirjautuminen sisään, kun töiden kirjanpito on käytössä Kun töiden kirjanpito on käytössä, syötä käyttäjätunnus ja salasana koneen käyttämiseksi. Sisäänkirjautuminen 1 Kirjoita tilin tunnus numeronäppäimillä alla olevaan näyttöön ja paina [Sis.kirj.]. Kirjoita tilin tunnus. Kirjoita tilin tunnus. 1 Laskurin tarkistus ******** 2 Sis.kirj. Jos olet syöttänyt väärän merkin, paina [Clear] ja syötä tilin tunnus uudelleen. Jos syöttämäsi tilin tunnus ei vastaa rekisteröityä tunnusta, kuulet äänimerkin, ja sisäänkirjautuminen epäonnistuu. Kirjoita oikea tilin tunnus. Painamalla [Laskurin tarkistus] neät tulostettavien ja skannattujen sivujen määrän. 2 Suorita loput vaiheet. Uloskirjautuminen Kun olet valmis, paina [Authentication/Logout] ja palaa tilin tunnuksen syöttöruudulle. 3-18

42 4 Faksien vastaanotto Tässä luvussa selitetään seuraavat aiheet: Faksin automaattinen vastaanotto Vastaanottotapa Vastaanottotavan tarkastus ja muuttaminen Vastaanoton kulku Vastaanoton peruutus (yhteyden katkaisu) Manuaalinen vastaanotto Vastaanoton kulku Faksin vastaanottotoiminnot Faksin vastaanottoasetukset Kaksipuolisen tulostus yhteen -tulostus Erätulostus Vastaanoton päivämäärä/aika Tulostusmateriaali tulostukseen