FAKSIN KÄYTTÖOPAS. TASKalfa 265ci

Transkriptio

1 FAKSIN KÄYTTÖOPAS TASKalfa 65ci

2 Tämän oppaan turvallisuusvaroitukset Lue tämä käyttöopas ennen faksin käyttöä. Pidä se aina helposti saatavilla faksin lähettyvillä. Tässä oppaassa ja faksissa on symbolein merkittyjä varoituksia, joiden tarkoituksena on suojata käyttäjiä ja lähiympäristöä sekä varmistaa faksin oikea ja turvallinen käyttö. VAARA: varoittaa tilanteesta, joka voi aiheuttaa vakavan loukkaantumisen tai jopa kuoleman, jos ohjeisiin ei kiinnitetä riittävästi huomiota tai niitä ei noudateta tarkoin. VAROITUS: varoittaa tilanteesta, joka voi aiheuttaa loukkaantumisen tai konevaurion, jos ohjeisiin ei kiinnitetä riittävästi huomiota tai niitä ei noudateta tarkoin. Symbolit Symboli osoittaa, että kyseiseen oppaan osaan sisältyy turvallisuusvaroituksia. Symboli sisältää merkinnän varoituksen kohteesta.... [Yleinen varoitus]... [Varoitus korkeasta lämpötilasta] Symboli toimesta. on merkkinä kohdasta, joka sisältää tietoja kielletyistä toimista. Symboli sisältää merkinnän kielletystä... [Varoitus kielletystä toimesta]... [Purkaminen kielletty] Symboli on merkkinä kohdasta, joka sisältää tietoja pakollisista toimista. Symboli sisältää merkinnän pakollisesta toimesta.... [Ilmoitus pakollisesta toimesta]... [Irrota pistotulppa pistorasiasta]... [Kytke kone aina maadoitettuun pistorasiaan] Tilaa huoltopalvelusta uusi opas, jos tämän oppaan turvallisuusvaroitukset ovat lukukelvottomia tai opas on hävinnyt (maksullinen). HUOMAUTUS Laitteen päivityksen vuoksi, oppaan tietoja voidaan muuttaa ilman erillistä ilmoitusta.

3 Sisällys Ennen faksilaitteen käyttämistä... - Osien nimet ja toiminnot...- Kone...- Ohjauspaneeli Kosketusnäyttö Enter-näppäin ja Quick No. Search -näppäin Ohjattu pika-asennus (faksiasennus) Faksin asennuskohdat Faksin asennustoimenpide Päivämäärän ja kellonajan asetus PBX-yhteys (vain Eurooppa)... - Rekisteröintikohteet... - Kohteiden rekisteröiminen osoitteistoon... - Yhteystiedon lisääminen... - Ryhmän lisäys Osoitteiston syötteiden muokkaus ja poisto Osoiteluettelon tulostus Kohteen syöttötavat Kohdefaksinumeron syöttäminen numeronäppäimillä Valinta osoitteistosta Faksien lähettäminen Peruslähetystoiminto Lähetystilan tarkistaminen Lähetyksen peruutus Originaalien skannausasetukset Faksitarkkuuden valinta Tummuuden valinta Originaalin kuvan valitseminen Suora lähetys Suoran lähetyksen peruutus Faksien vastaanottaminen Faksien vastaanottaminen Vastaanottomenetelmä Vastaanottomenetelmän tarkastus ja muuttaminen Faksin automaattinen vastaanotto Vastaanoton kulku Vastaanoton peruutus (yhteyden katkaisu) Faksin vastaanottoasetukset Tulostusmateriaali tulostukseen i

4 6 Liitetyn puhelimen käyttäminen FAKSI/PUH automaattinen vastaanoton vaihto FAKSI/vastaaja automaattinen vastaanoton vaihto DRD-vastaanotto (vain amerikkalainen malli) Lähetystulosten ja rekisteröinnin tilan tarkistus Eri työkalut lähetystulosten ja rekisteröinnin tilan tarkistukseen Faksin työhistorian tarkistus Töiden lokinäytön näyttäminen Valvontaraportin tulostus Lähetystulosten raportti Ennen lähetystä peruutetun työn raportti Faksin RX tulosraportti Aktiviteettiraportti Aktiviteettiraportin tulostus Automaattinen tulostus Tilasivu Faksin vastaanoton tuloksen raportointi sähköpostilla Kohteen vahvistusnäyttö Faksiasetukset Oletusfaksiasetukset Toimintatapa Järjestelmävalikon asetukset Raportti Kasetin/monikäyttölokeron asetukset Yleiset asetukset Faksi Säätö/huolto Vianetsintä Merkkivalot lähetyksen/vastaanoton aikana Attention-merkkivalon vilkkumisen edellyttämät toimet Varoitukset kun virta katkaistaan Virheviestit Virhekoodiluettelo Vianetsintä Liite Merkkien syöttömenetelmä Syöttönäyttö Tekniset tiedot Valikkokartta Hakemisto... Hakemisto- ii

5 Turvallisuusasiaa Tietoja tästä käyttöoppaasta Tämä käyttöopas sisältää tietoja koneen faksitoimintojen käytöstä. Lue tämä käyttöopas ennen koneen käyttöä. Katso alla olevia lukuja koskevia ohjeita käyttöoppaasta käytön aikana. Ympäristö Käytön varotoimet Paperin lisääminen Väriainesäiliön vaihto Jäteväriainesäiliön vaihto Puhdistus Toimintahäiriöiden selvitys Virheilmoitusten edellyttämät toimet Paperitukosten selvitys iii

6 Yleiset huomautukset Oikeustiedot EMME OTA VASTUUTA VASTAANOTETTUJEN DOKUMENTTIEN TÄYDELLISESTÄ TAI OSITTAISESTA MENETYKSESTÄ, JOS MENETYS ON SEURAUSTA FAKSIJÄRJESTELMÄN VAURIOSTA, TOIMINTAHÄIRIÖSTÄ, VIRHEELLISESTÄ KÄYTÖSTÄ TAI ULKOISISTA TEKIJÖISTÄ (ESIM. VIRTAKATKO), TAI TALOUDELLISISTA HÄVIÖISTÄ TAI MENETETYISTÄ VOITOISTA, JOTKA OVAT SEURAUSTA MENETETTYJEN PUHELUIDEN TAI VIESTIEN VUOKSI KÄYTTÄMÄTTÄ JÄÄNEISTÄ TILAISUUKSISTA. Tavaramerkkitiedot Microsoft, MS-DOS ja Windows ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja muissa maissa. Adobe ja Acrobat ovat Adobe Systems Incorporatedin tavaramerkkejä. Kaikki muut merkit ja tuotenimet tässä käyttöoppaassa ovat omistajiensa tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä. Symboleita ja ei käytetä tässä käyttöoppaassa. IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS When using your telephone equipment, basic safety precautions should always be followed to reduce the risk of fire, electric shock and injury to persons, including the following: Do not use this product near water, for example, near a bath tub, wash bowl, kitchen sink or laundry tub, in a wet basement or near a swimming pool. Avoid using a telephone (other than a cordless type) during an electrical storm. There may be a remote risk of electric shock from lightning. 3 Do not use the telephone to report a gas leak in the vicinity of the leak. 4 Use only the power cord and batteries indicated in this manual. Do not dispose of batteries in a fire. They may explode. Check with local codes for possible special disposal instructions. SAVE THESE INSTRUCTIONS IMPORTANTES MESURES DE SECURITE Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes: Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine. Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut présenter un risque de choc électrique causé par la foudre. 3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite. 4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles. CONSERVER CES INSTRUCTIONS iv

7 Euroopan direktiivien noudattaminen VAATIMUSTENMUKAISUUSVAKUUTUS 004/08/EY, 006/95/EY, 93/68/ETY, 999/5/EY ja 009/5/EY Otamme täyden vastuun siitä, että tuote, jota tämä vakuutus koskee, täyttää seuraavien standardien vaatimukset. Tietotekniikkalaitteiden immuniteettiominaisuuksien rajoitukset ja mittausmenetelmät Tietotekniikkalaitteiden radiohäiriöominaisuuksien rajoitukset ja mittausmenetelmät Harmonisten virtojen rajat laitteen tulojännitteelle 6 A vaiheella Jännitteen yliaallot ja välkyntärajat matalajännitejärjestelmissä laitteille nimellisjännitteellä 6 A Tietotekniikan laitteiden, mukaan lukien sähköiset toimistolaitteet, turvallisuustiedot Päätelaite (TE) Liitäntävaatimukset yleiseurooppalaista hyväksyntää varten: analogisiin yleisiin kytkentäisiin puhelinverkkoihin (PSTN) liitettävät päätelaitteet (lukuun ottamatta puheensiirtopalvelua tukevia päätelaitteita), joissa mahdollinen yhteys verkkoon saadaan äänitaajuusvalinnan (DTMF) avulla. EN 5504 EN 550 Luokka B EN EN EN TBR v

8 Terminointilaitteiden tekniset säännöt Tämä terminointilaite noudattaa: TBR DE 08R00 Kansallinen AN D AN 0R00 AN P DE 09R00 Kansallinen AN D AN 0R0 AN CH ja N DE R00 Kansallinen AN D AN 05R0 AN D, E, GR, P ja N DE 4R00 Kansallinen AN D AN 06R00 AN D, GR ja P ES 0R0 Kansallinen AN E AN 07R0 AN D, E, P ja N GR 0R00 Kansallinen AN GR AN 09R00 AN D GR 03R00 Kansallinen AN GR AN 0R00 AN D GR 04R00 Kansallinen AN GR AN R00 AN P NO 0R00 Kansallinen AN N AN R00 AN E NO 0R00 Kansallinen AN N AN 6R00 Yleiset neuvoa-antavat huomautukset P 03R00 Kansallinen AN P DE 03R00 Kansallinen AN D P 04R00 Kansallinen AN P DE 04R00 Kansallinen AN D P 08R00 Kansallinen AN P DE 05R00 Kansallinen AN D Verkon yhdenmukaisuusvakuutus Valmistajana takaamme, että kone on suunniteltu toimimaan julkisesti kytketyissä puhelinverkoissa (PSTN) seuraavissa maissa: Alankomaat Itävalta Norja Slovenia Belgia Kreikka Puola Suomi Bulgaria Kypros Portugali Sveitsi Espanja Latvia Ranska Tanska Islanti Liechtenstein Romania Tsekki Irlanti Liettua Ruotsi Unkari Italia Luxemburg Saksa Viro Iso-Britannia Malta Slovakia vi

9 Johdanto Tietoja tästä käyttöoppaasta Tämä käyttöopas sisältää seuraavat luvut: Luku Sisältö Ennen faksilaitteen käyttämistä Kuvataan osien nimet ja pika-asennusohjelma. Rekisteröintikohteet Kuvaa kohteiden rekisteröinnin osoitteistoon tai pikanäppäimiin. 3 Kohteen syöttötavat Kuvaa kohdefaksinumeroiden syöttötavan. 4 Faksien lähettäminen Kuvaa yleiset faksien lähettämistavat ja siirtotoiminnot. 5 Faksien vastaanottaminen Kuvaa yleiset faksien vastaanottamistavat ja vastaanottamistoiminnot. 6 Liitetyn puhelimen käyttäminen Kuvaa ulkoista puhelinta käyttävät kätevät toiminnot. 7 Lähetystulosten ja rekisteröinnin tilan tarkistus Selittää miten tarkistetaan lähetys- ja vastaanottotoimintojen tilan koksetusnäytössä. Siinä kuvataan myös miten tulostetaan hallintaraportit yhteystulosten, koneen asetuksien ja rekisteröinnin tilan tarkistamiseksi. 8 Faksiasetukset Selittää faksin käytön valvonnan erilaiset asetukset. Näitä ovat lähetyskohteiden rajoittaminen, faksin vastaanottamisen estäminen ja kiellettyjen käyttöaikojen asettaminen. 9 Vianetsintä Kuvaa miten toimitaan, kun näytössä on virheilmoitus tai ilmenee muita ongelmia. 0 Liite Kuvaa merkkien syöttöohjeet ja faksin tekniset tiedot. vii

10 Oppaassa käytetyt esitystavat Oppaassa käytetään seuraavia esitystapoja kuvauksen sisällön mukaan. Esitystapa Kuvaus Esimerkki Lihavoitu Viittaa ohjauspaneelin näppäimiin tai tietokoneen näyttöön. Paina Start-näppäintä. [Normaali] Viittaa kosketusnäytön näppäimiin. Paina [OK]. Kursiivi Viittaa kosketusnäytössä näkyvään viestiin. Näyttöön tulee viesti Valmis kopioimaan. HUOMAUTUS Käytetään korostamaan avainsanaa, ilmausta tai viittauksia lisätietoihin. Viittaa lisätietoihin tai muihin aiheeseen liittyviin toimintoihin. Lisätietoja on kohdassa Lepotila ja automaattinen lepotila sivulla -9. HUOMAUTUS TÄRKEÄÄ Varoitus Viittaa tarvittaviin tai kiellettyihin toimenpiteisiin. Ohjeiden noudattamatta jättäminen saattaa aiheuttaa ongelmia. Viittaa ohjeisiin, joita tulee noudattaa loukkaantumisen ja konevaurioiden välttämiseksi. TÄRKEÄÄ Varoitus Tässä oppaassa kosketusnäytön näppäinten käyttövaiheet on ympäröity punaisella. esim.) Valitse [Pikanäppäin]. FAKSI Kohde: Linja Ketju Suora Tarkista Lis.kohde Osoitteisto Toiminnot Ulk. osoitteisto Pikanäppäin Suosikit GB0669_00 Jos menettelyyn sisältyy sarja ohjauspaneelissa ja/tai kosketusnäytössä tehtäviä toimenpiteitä, toimenpiteet on numeroitu seuraavasti: Esim.) valitse [Toiminnot] ja sitten [Alkup. koko]. FAKSI Linja Ketju Suora Kohde: Tarkista Toiminnot Alkup. koko A4 Toiminnot Osoitteisto Ulk. osoitteisto Lis.kohde Pikanäppäin Suosikit GB0669_00 Originaalin suunta Kaksipuolinen Faksin lähetystarkkuus Sulje Yläreuna vasemmalle -puolinen 00x00dpi Normaali /3 Lis/muokk pikaval. GB0673_00 viii

11 Originaalit ja paperikoot Tässä osassa kuvataan ne merkintätavat, joita käytetään tässä oppaassa viitattaessa originaalien kokoihin tai paperikokoihin. Kosketusnäytön kuvakkeet Seuraavien kosketusnäytön kuvakkeiden avulla ilmaistaan originaalien ja papereiden sijoitussuunnat. Originaalit Paperi Vaakasuunta Pystysuunta ix

12 Ennen faksilaitteen käyttämistä Tässä luvussa selitetään seuraavat aiheet: Osien nimet ja toiminnot... - Kone... - Ohjauspaneeli Kosketusnäyttö Enter-näppäin ja Quick No. Search -näppäin Ohjattu pika-asennus (faksiasennus) Faksin asennuskohdat Faksin asennustoimenpide Päivämäärän ja kellonajan asetus PBX-yhteys (vain Eurooppa)

13 Ennen faksilaitteen käyttämistä > Osien nimet ja toiminnot Osien nimet ja toiminnot Kone Tässä luvussa kuvataan osien nimiä, kun konetta käytetään faksina. Katso lisätietoja muihin kuin faksitoimintoihin tarvittavien näppäimien ja merkkivalojen toiminnoista koneen käyttöoppaasta. 3 4 Ohjauspaneeli Suorita faksitoiminnot tästä paneelista. Päävirtakytkin Aseta tämä kytkin ON, kun suoritat faksi- tai kopiokonetoimintoja. Kosketusnäyttö syttyy näyttämään toiminnon käyttöönoton. 3 LINE-liitäntä (L) Liitä puhelimen modeemijohto tähän liittimeen. 4 TEL-liitäntä (T) Kun käytät puhelinta. liitä modeemijohto tähän liittimeen. TÄRKEÄÄ Et voi vastaanottaa faksia automaattisesti, kun päävirtakytkin kytketään pois. Faksin vastaanottamiseksi virran ollessa pois päältä, paina Power-näppäintä ohjauspaneelissa. -

14 Ennen faksilaitteen käyttämistä > Osien nimet ja toiminnot Originaalien syöttölaite Yläkansi Avaa tämä kansi kun originaali on juuttunut originaalien syöttölaitteeseen. 6 Originaalin leveysohjaimet Säädä paperin leveysohjaimet paperin leveyden mukaan. 7 Syöttötaso Lado originaalit tälle tasolle. 8 Ulostulotaso Luetut originaalit tulevat tälle tasolle. 9 Avauskahva Tartu tähän kahvaan kun avaat tai suljet syöttölaitteen. -3

15 Ennen faksilaitteen käyttämistä > Osien nimet ja toiminnot Ohjauspaneeli Katso lisätietoja muihin kuin faksitoimintoihin tarvittavien osien toiminnoista koneen käyttöoppaasta. Näyttää Tila/työn peruutus -näytön. Näyttää Järjestelmävalikko/laskuri - näytön. Näyttää Kopioi-näytön. Päättää toimenpiteen (uloskirjautuu) hallintanäytöllä. Siirtää koneen lepotilaan. Palauttaa lepotilasta. Näyttää suosikkinäytön. Sovellusta käytettäessä näytetään sovellusnäyttö. Näyttää Lähetä-näytön. Voit lähettää faksin peruslähetysnäytöstä. Merkkivalo palaa, kun koneen virta on päällä. Näyttää dokumenttilokeron näytön. Näyttää Faksi-näytön. FAKSI Kohde: Linja Ketju Suora Tarkista Lis.kohde Osoitteisto Toiminnot Ulk. osoitteisto Pikanäppäin Suosikit Kosketusnäyttö. Näyttää koneen asetusten määritykseen tarvittavat painikkeet. Processing: Vilkkuu faksin lähetyksen ja vastaanoton ajan. Memory: vilkkuu, kun kone käyttää faksin muistia tai USBmuistia (yleiskäyttöinen tarvike). Attention: Vilkkuu, kun on tapahtunut virhe ja työ on keskeytetty. GB0669_00 Numeronäppäimet Numeroiden ja symbolien syöttö Poistaa syötetyt numerot ja merkit. Palauttaa asetukset oletustiloihin. Paina ja määrittele rekisteröity kohde numerolla, esimerkiksi pikavalinnalla tai osoitenumerolla. Vahvistaa numeronäppäimen syötön ja näytön toimintojen asetuksen aikana. Toimii yhdessä näytön [OK]- näppäimen kanssa. Poistaa tai keskeyttää käynnissä olevan tulostuksen. Käynnistää faksilähetyksen ja asetusten prosessoinnin. -4

16 Ennen faksilaitteen käyttämistä > Osien nimet ja toiminnot Kosketusnäyttö Koneen tila ja tarvittavat käyttöviestit FAKSI Linja Ketju Suora Kohde: Tarkista Näyttää päivämäärän ja ajan sekä kohteiden lukumäärän. Syöttää kohteet. Lis.kohde Määrittää toimintoasetukset. Osoitteisto Ulk. osoitteisto Toiminnot Pikaval. Pikaval. Pikanäppäin Suosikit GB0669_03 Pikavalintanäppäimet Koneen tila ja tarvittavat käyttöviestit Toiminnot Alkup. koko A4 Käytettävät toiminnot ja asetukset Originaalin suunta Kaksipuolinen Faksin lähetystarkkuus Sulje Yläreuna vasemmalle -puolinen 00x00dpi Normaali /3 Lis/muokk pikaval. GB0673_00 Vierittää ylös- ja alaspäin, kun arvoluetteloa ei voida näyttää kokonaan yhdessä näytössä. Rekisteröi toiminnot pikavalintanäppäimiin. Enter-näppäin ja Quick No. Search -näppäin Tässä luvussa selitetään ohjauspaneelin Enter-näppäimen ja Quick No. Search -näppäimen käyttö. Enter-näppäimen käyttö Enter-näppäin toimii samalla tavoin kuin kosketusnäytön näppäimet ([OK] ja [Sulje]). Enter-symboli ( ) näytetään niiden näppäinten vieressä, joiden toiminnot suoritetaan Enternäppäimellä (esim. [OK ], [Sulje ]). Tummuus Vaalea Normaali Tumma GB0008_0 OK Ohjauspaneelin Enter-näppäimen painamisella on sama vaikutus kuin kosketusnäytön [OK]- näppäimen koskettamisella. Quick No. Search -näppäimen käyttö Quick No. Search -näppäintä käytetään määrittämään pikavalinnan lähetyskohde tai suoraan antamalla faksinumero numeronäppäimillä. -5

17 Ennen faksilaitteen käyttämistä > Osien nimet ja toiminnot Kirjoita kohde. Pikanäppäin Pikavalinta Ei mitään 003 Ei mitään (00-00) 004 Ei mitään 005 Ei mitään 006 Ei mitään 007 Ei mitään 008 Ei mitään 009 Ei mitään /9 00 Ei mitään 0 Ei mitään 0 Ei mitään OK GB0095_0 OK GB078_00 Painamalla Quick No. Search -näppäintä yhden kosketuksen näytössä saat näkyviin numeroiden syöttönäytön. -6

18 Ennen faksilaitteen käyttämistä > Ohjattu pika-asennus (faksiasennus) Ohjattu pika-asennus (faksiasennus) Pika-asennustilassa ohjattua asennusta käytetään määrittelemään seuraavat asetukset. Varmista, että olet tehnyt asetukset ennen faksijärjestelmän käyttöä. Faksin asennuskohdat Vaihe Asetuskohta Kuvaus Viite Sivu. Valint/v.ottotila Valintatapa Valitse valintatapa linjatyypin mukaan. 8-7 Vastaanottotila Valitse vastaanottotila. 8-8 Autom. (DRD) * Valitse vastaanottokuvio. 8-8.Paikall. faksitiedot Paikallisen faksin nimi Rekisteröi vastaanottojärjestelmään tulostettu paikallisen faksin nimi. 8-7 Paikallisen faksin numero Rekisteröi vastaanottojärjestelmään tulostettu paikallisen faksin numero. 8-7 Paik. Faksitunn. Anna paikallisen faksin tunnus. Paikallisen faksin tunnus voi rajoittaa muita osapuolia, joiden kanssa voit kommunikoida. Anna nelinumeroinen paikallinen faksitunnus. 8-7 Tulostusasento (Lähetyskohteen tunnistus: TTI) Valitse tulostetaanko vastaanottojärjestelmän paikallisen faksin tiedot Äänenvoimakkuus Kaiuttimien äänenvoimakkuus Aseta äänenvoimakkuus samalla kun painat [Linja auki]. Kaiuttimen äänenvoimakkuus: Sisäänrakennetun kaiuttimen äänenvoimakkuus, kun linja on kytketty painamalla [Linja auki] -näppäintä. 8-6 Näytön äänenvoimakkuus Aseta näytön äänenvoimakkuus. Näytön äänenvoimakkuus: Sisäänrakennetun kaiuttimen voimakkuus, kun linja on kytketty painamatta [Linja auki] -näppäintä. kuten muistista lähetyksessä Soit Normaali Asettaa puhelimen soittojen määrän ennen kuin puhelimeen vastataan. 8-8 Puhelinvastaaja Faksi/puhelinkytkin ** Asettaa puhelimen soittojen määrän ennen kuin puhelinvastaaja käynnistyy. Asettaa puhelimen soittojen määrän ennen kuin vaihdetaan faksin ja puhelimen välillä Uudelleenvalinta Uudelleenyrityskerrat Aseta uudelleenvalintojen lukumäärä. 8-7 * DRD-vastaanottotila on käytettävissä joissakin maissa. ** Faksi/puhelinkytkin, tämä vaihto on mahdollinen joissain maissa. HUOMAUTUS Asetuksia voi muuttaa järjestelmävalikossa. Lisätietoja on laitteen käyttöoppaassa kohdassa Oletusfaksiasetukset sivulla

19 Ennen faksilaitteen käyttämistä > Ohjattu pika-asennus (faksiasennus) Faksin asennustoimenpide Avaa näyttö. Järjestelmävalikko Ohjattu pika-asennus Kieli Raportti /5 Laskuri GB0054_00 Valitse toiminto. Ohjattu pika-asennus Faksin asennus Paperin asennus Virransäästön asennus / < Takaisin GB0840_00 3 Määritä toiminto. Faksin asennus. Valint/v.ottotila. Paikall. faksitiedot 3. Äänenvoimakkuus 4. Soittoja 5. Uudelleenvalinta Toiminto auttaa sinua faksin käyttöön tarvittavissa perusasetuksissa. Lopeta Seuraav > GB084_00 Käynnistä ohjattu asennus. Noudata näytön ohjeita määrittääksesi asetukset: Paikall. faksitiedot. Valint/v.ottotila. Paikall. faksitiedot 3. Äänenvoimakkuus 4. Soittoja 5. Uudelleenvalinta Aseta valinta- ja vastaanottotila. Lopeta Ohita >> Seuraav > GB084_00 Lopeta Poistaa ohjatusta asennuksesta. << Edellinen Palauttaa edelliseen kohteeseen. Ohita >> Seuraav >> Siirtää seuraavaan kohteeseen asettamatta sen hetkistä kohdetta. Siirtää seuraavaan näyttöön. < Takaisin Palauttaa edelliseen näyttöön. -8

20 Ennen faksilaitteen käyttämistä > Ohjattu pika-asennus (faksiasennus) 4 Lopeta. Valmis.. Valint/v.ottotila. Paikall. faksitiedot 3. Äänenvoimakkuus 4. Soittoja 5. Uudelleenvalinta Sulje asetukset painamalla [Lopeta]. *Kaikkia nimikkeitä voidaan muuttaa järjestelmävalikosta. Edellinen Lopeta GB0866_00 Kun asennus on valmis, paina [Lopeta]. -9

21 Ennen faksilaitteen käyttämistä > Päivämäärän ja kellonajan asetus Päivämäärän ja kellonajan asetus Aseta asennuspaikan paikallinen päivämäärä ja kellonaika. Kun lähetät faksin lähetystoiminolla, tässä asetettu päivämäärä ja kellonaika tulostetaan faksin otsikkoon. Aseta päivämäärä, kellonaika ja aikaero GMT-aikaan nähden sen perusteella, millä aikavyöhykkeellä konetta käytetään. HUOMAUTUS Käyttäjän todennus -näyttö avautuu. Kirjoita sisäänkirjautumisen käyttäjänimi ja salasana ja paina [Login]. Lisätietoja sisäänkirjautumisen oletuskäyttäjänimestä ja salasanasta on laitteen käyttöoppaassa kohdassa Käyttäjän lisäys. Muista asettaa aikaero ennen päivämäärän ja kellonajan asetusta. Päivämäärä ja kellonaika asetetaan ohjatulla pika-asennuksella, kun koneeseen kytketään virta ensimmäisen kerran asennuksen jälkeen. Avaa näyttö. Järjestelmävalikko Järjestelmä Pvm./ajastin 5/5 Säätö/ylläpito Käytä [ ]- tai [ ]-näppäintä vierittääksesi luetteloa ylös- tai alaspäin. GB0054_04 Aseta aikaero. Pvm./ajastin Pvm./aika Pvm. muoto Aikavyöhyke Aut. Pan. nol. Valitse aikavyöhyke. 0/0/00 DD/MM/YYYY +09:00 Osaka, Sapporo, Tokio < Takaisin Käytössä /3 GB060_00 Pvm./ajastin - Aikavyöhyke -:00 Läntinen kansainvälinen päivämääräraja -:00 Samoa -:00 UTC-aika Hawaii Käytä [ ]- tai [ ]-näppäintä vierittääksesi luetteloa ylös- tai alaspäin. OK /4 GB064_00 HUOMAUTUS Jos olet valinnut alueen, jossa on käytössä kesäaika, kesäajan asetusnäyttö tulee näkyviin. Paina [Käytössä] tai [Ei käytössä]. 3 Aseta päivämäärä. Pvm./ajastin Pvm./ajastin - Pvm./aika Pvm./aika Pvm. muoto Aikavyöhyke 0/0/00 DD/MM/YYYY +09:00 Osaka, Sapporo, Tokio /3 V KK P Aut. Pan. nol. < Takaisin Käytössä GB060_00 3 Seuraav > GB06_00 Paina [+] tai [-] ja aseta kohteet Vuosi, Kuukausi ja Päivä. -0

22 Ennen faksilaitteen käyttämistä > Päivämäärän ja kellonajan asetus 4 Aseta kellonaika. Pvm./aika - Aika T M S : : : < Takaisin OK GB06_00 Paina [+] tai [-] ja aseta kohteet Tunti, Minuutti ja Sekunti. -

23 Ennen faksilaitteen käyttämistä > PBX-yhteys (vain Eurooppa) PBX-yhteys (vain Eurooppa) Suorita seuraava PBX-asetus käyttäessäsi konetta ympäristössä, johon on asennettu PBX-yhteys useaan puhelimeen yrityskäyttöä varten. HUOMAUTUS Pyydä PBX-järjestelmän asentanutta yritystä yhdistämään kone PBX-järjestelmään. Huomaa, koneen toiminnot saattavat rajoittua eikä asianmukaista toimintaa voida siten taata ympäristössä, jossa kone yhdistetään PBX-järjestelmään. Kohde Asetusarvo Kuvaus Vaihteen valinta PSTN Käytä yhdistäessäsi koneen julkisesti kytkettyyn puhelinverkkoon (oletusasetus). Ulkopuhelulinjan numeroasetus PBX Käytä yhdistäessäsi koneen PBX-järjestelmään. Aseta numero, jolla käytetään ulkopuhelulinjaa. Pyydä numero PBX-järjestelmänvalvojalta. Lisätietoja asetusten määrittämisestä, katso Oletusfaksiasetukset sivulla 8-. -

24 Rekisteröintikohteet Tässä luvussa selitetään seuraavat aiheet: Kohteiden rekisteröiminen osoitteistoon... - Yhteystiedon lisääminen... - Ryhmän lisäys Osoitteiston syötteiden muokkaus ja poisto Osoiteluettelon tulostus

25 Rekisteröintikohteet > Kohteiden rekisteröiminen osoitteistoon Kohteiden rekisteröiminen osoitteistoon Lisää uusi kohde osoitteistoon. Rekisteröintimenetelmiä on kaksi, yhteystiedot ja ryhmät Kun lisäät ryhmän, anna ryhmän nimi ja valitse ryhmän jäsenet osoitteistosta. Yhteystiedon lisääminen Enintään 00 yhteysosoitetta voidaan rekisteröidä. Kohteen nimi, faksinumero, aliosoitteen yhteys, koodaus, lähetyksen käynnistysnopeus ja ECM-yhteys voidaan rekisteröidä jokaiselle kohteelle. HUOMAUTUS Jos käyttäjän kirjautumisen hallinta on käytössä, voit muokata osoitteiston kohteita ainoastaan kirjautumalla järjestelmänvalvojana. Yhteysosoitteet voi rekisteröidä myös järjestelmävalikossa. Avaa näyttö. FAKSI Kohde: Linja Osoitteisto Toiminnot Ketju Suora Tarkista Lis.kohde Ulk. Osoitteisto osoitteisto (kaikki) Pikanäppäin Suosikit GB0669_ ABCDEF / GHIJKL Valikko < Takaisin OK GB046_03 Lisää uuden kohteen. Valikko Lajittelu(Nro) Lisää Käytä [ ]- tai [ ]-näppäintä vierittääksesi luetteloa ylös- tai alaspäin. Muokkaa / Poista Sulje GB0396_0 3 Valitse rekisteröintimenetelmä. Valitse osoitetyyppi. Lisää - osoitetyyppi Yhteyshenkilö Ryhmä / Seuraav > GB049_0 -

26 Rekisteröintikohteet > Kohteiden rekisteröiminen osoitteistoon 4 Kirjoita kohteen nimi. GB0057_ Kirjoita enintään 3 merkkiä pitkä nimi. Lisätietoja merkkien syöttämisestä on kohdassa Merkkien syöttömenetelmä sivulla Kirjoita osoitenumero. Valitse muutettava kohde. Lisää - Vahvistus Nimi Sales department Osoitteen numero (000-50) Osoitteen numero FAKSI Sähköpostiosoite Automaattinen < Takaisin Tallenna / GB0078_0 OK 3 GB07_0 Anna tietty osoitenumero ( 50) painamalla [+], [-] tai numeronäppäimiä. Osoitenumero on kohteen tunnus. Voit valita minkä tahansa 50 numerosta yhteystiedoille ja 50 ryhmille. Jos asetat osoitenumeroksi "000", osoite rekisteröidään pienimmälle käytettävissä olevalle numerolle. 6 Kirjoita faksin numero. Valitse muutettava kohde. Lisää - Vahvistus FAKSI Nimi Osoitteen numero FAKSI Sähköpostiosoite Sales department Automaattinen < Takaisin Tallenna / GB0078_0 Keskeytä Alaosoite Välimerkki Yks.kohta asetus Peruutus 3 OK GB0075_0 Näppäin Kuvaus Keskeytä Välimerkki Peruutus Tämän näppäimen painaminen lisää n. kolmen sekunnin odotusajan soiton aikana. Kun esimerkiksi soitat vastaanottojärjestelmään ulkoisesta linjasta, voit käyttää tätä menetelmää tauon asettamiseksi ennen soiton jatkamista, kun soitat tiettyyn numeroon. Lisää välilyönnin. Siirtää kohdistinta. Oikaise faksinumero painamalla kosketusnäytön [Poist]-näppäintä numeroiden poistamiseksi yksitellen ennen sen uudelleensyöttämistä. Poista numero kokonaan painamalla ohjauspaneelin Clear-näppäintä. Syötä vastaanottojärjestelmän faksinumero numeronäppäimillä. Enintään 3 numeroa voidaan syöttää vastaanottojärjestelmän faksinumeroksi. -3

27 Rekisteröintikohteet > Kohteiden rekisteröiminen osoitteistoon 7 Valitse lähetysasetukset Lähetyksen aloitusnopeus, ECM-yhteys ja salattu lähetys voidaan asettaa. Paina [Yks.kohta asetus]. FAKSI Alaosoite Yks.kohta asetus Keskeytä Välimerkki Peruutus OK GB0075_03 Määrittele lähetyksen aloitusnopeus. FAKSI - Lisätietojen asetukset Lisätietojen aset... - Lähetyksen aloitusnopeus Lähetyksen aloitusnopeus ECM Salattulähetys bps Käytössä Ei käytössä / 9600bps 4400 bps bps / OK GB068_0 OK GB07_0 HUOMAUTUS Yleensä tulee käyttää oletusasetusta. 3 Kytke ECM-yhteys päälle. FAKSI - Lisätietojen asetukset Lisätietojen asetukset - ECM Lähetyksen aloitusnopeus ECM Salattulähetys bps Käytössä Ei käytössä / Ei käytössä Käytössä / OK GB068_0 OK GB073_0 ECM (virheen korjaustila) on toiminto puhelinlinjan häiriöiden vuoksi epäonnistuneen kuvan lähetyksen automaattinen uudelleenlähetys tai vastaanotto. 4 Kytke päälle salattu lähetys. FAKSI - Lisätietojen asetukset Lisätietojen asetukset - Salattulähetys Lähetyksen aloitusnopeus ECM Salattulähetys bps Käytössä Ei käytössä / Salaus Ei käytössä / OK GB068_0 OK GB074_00 Kun haluat käyttää salattua yhteyttä lähetyksen aikana, kytke salattu lähetys päälle. Tiedot salatun lähetyksen päällekytkemisestä, katso englanninkielinen käyttöopas. -4

28 Rekisteröintikohteet > Kohteiden rekisteröiminen osoitteistoon 5 Paina [OK]. FAKSI - Lisätietojen asetukset Lähetyksen aloitusnopeus ECM Salattulähetys bps Käytössä Ei käytössä / OK GB068_0 8 Aseta alaosoite. FAKSI Alaosoite Yks.kohta asetus Keskeytä Välimerkki Peruutus FAKSI - Alaosoite Alaosoite Salasana ********** / OK GB0075_03 OK GB069_0 Jotta aliosoiteyhteyttä voi käyttää, aliosoite ja salasana on rekisteröitävä. Tiedot aliosoitteen asetustoimenpiteistä, katso englanninkielinen käyttöopas. 9 Rekisteröi kohde. FAKSI Valitse muutettava kohde. Lisää - Vahvistus Alaosoite Yks.kohta asetus Nimi Sales department Osoitteen numero Automaattinen / Keskeytä Välimerkki Peruutus FAKSI Sähköpostiosoite OK GB0075_03 < Takaisin Tallenna GB0078_0-5

29 Rekisteröintikohteet > Kohteiden rekisteröiminen osoitteistoon Ryhmän lisäys Yhdistä kaksi tai useampi yhteystieto ryhmäksi. Ryhmän määritykset voi lisätä samanaikaisesti. Ryhmiä lisättäessä osoitteistoon voi lisätä enintään 50 ryhmää. Ennen kuin lisäät ryhmän osoitteistoon, ryhmän yhteystiedot on ensin lisättävä. HUOMAUTUS Jos käyttäjän kirjautumisen hallinta on käytössä, voit muokata osoitteiston kohteita ainoastaan kirjautumalla järjestelmänvalvojana. Ryhmän määritykset voi rekisteröidä myös järjestelmävalikossa. Avaa näyttö. FAKSI Kohde: Linja Osoitteisto Toiminnot Ketju Suora Tarkista Lis.kohde Ulk. Osoitteisto osoitteisto (kaikki) Pikanäppäin Suosikit GB0669_ ABCDEF / GHIJKL Valikko < Takaisin OK GB046_03 Lisää uuden kohteen. Valikko Lajittelu(Nro) Lisää Käytä [ ]- tai [ ]-näppäintä vierittääksesi luetteloa ylös- tai alaspäin. Muokkaa / Poista Sulje GB0396_0 3 Valitse rekisteröintimenetelmä. Valitse osoitetyyppi. Lisää - osoitetyyppi Yhteyshenkilö Ryhmä / Seuraav > GB049_0-6

30 Rekisteröintikohteet > Kohteiden rekisteröiminen osoitteistoon 4 Kirjoita ryhmän nimi. GB0057_6 Kirjoita enintään 3 merkkiä pitkä nimi. Lisätietoja merkkien syöttämisestä on kohdassa Merkkien syöttömenetelmä sivulla Kirjoita osoitenumero. Lisää - Vahvistus Nimi Osoitteen numero Support department Automaattinen Osoitteen numero (000-50) / Jäsen Member:0 < Takaisin Tallenna GB040_0 3 OK GB07_0 Anna tietty osoitenumero ( 50) painamalla [+], [-]. Osoitenumero on kohteen tunnus. Voit valita minkä tahansa käytettävissä olevan 00 numerosta yhteystiedoille ja 50 ryhmille. Jos asetat osoitenumeroksi "000", osoite rekisteröidään pienimmälle käytettävissä olevalle numerolle. 6 Valitse jäsenet (kohteet). Avaa näyttö. Lisää - Vahvistus Jäsen Nimi Support department Osoitteen numero Automaattinen / / Jäsen Member:0 < Takaisin Tallenna GB040_0 Valikko Lopeta GB04_03 Valitse luettelosta haluttu kohde valintaruudun avulla. Valintaruudun merkki osoittaa valitut kohteet. Osoitteisto (kontakti) Hakee kohteen nimen mukaan. 00 Sales department Sales department abc / Laajennettu haku rekisteröidyn kohteen tyypin mukaan (sähköposti, kansio (SMB/FTP) tai faksi). 00 Support department Support department.box Valikko OK GB048_0 Käytä [ ]- tai [ ]-näppäintä vierittääksesi luetteloa ylös- tai alaspäin. Näyttää erillisten kohteiden tiedot. Voit määrittää kohteen osoitenumerolla painamalla Quick No. Search -näppäintä. -7

31 Rekisteröintikohteet > Kohteiden rekisteröiminen osoitteistoon Voit myös tehdä tarkemman haun painamalla [Valikko]-näppäintä. Osoitteisto (kontakti) Valikko 00 Sales department Kavenna 00 Sales department abc Hae (nimi) 00 Support department / Haku(numero) / 00 Support department.box Valikko OK GB048_0 Lajittelu (nimi) Sulje Käytä [ ]- tai [ ]-näppäintä vierittääksesi luetteloa ylös- tai alaspäin. GB0396_00 Kavenna: Laajennettu haku rekisteröidyn kohteen tyypin mukaan (sähköposti, kansio (SMB/ FTP) tai faksi). Hae (nimi) ja Haku (nro): Hakee kohteen nimen tai osoitenumeron mukaan. Lajittelu (nimi) ja Lajittelu(Nro): Lajittelee kohteen nimen tai osoitenumeron mukaan. HUOMAUTUS Voit peruuttaa valinnan painamalla vastaavaa valintaruutua ja poistamalla merkin. 7 Hyväksy jäsenet. Osoitteisto (kontakti) Jäsen 00 Sales department Sales department Sales department abc Support department / / 00 Support department Support department.box Valikko OK GB048_0 Valikko Lopeta GB04_04 8 Rekisteröi ryhmä. Lisää - Vahvistus Nimi Support department Osoitteen numero Jäsen Automaattinen Member: / < Takaisin Tallenna GB040_03-8

32 Rekisteröintikohteet > Kohteiden rekisteröiminen osoitteistoon Osoitteiston syötteiden muokkaus ja poisto Muokkaa ja poista osoitteistoon lisäämiäsi kohteita (yhteystietoja). Avaa näyttö. FAKSI Kohde: Linja Osoitteisto Toiminnot Ketju Suora Tarkista Lis.kohde Ulk. Osoitteisto osoitteisto (kaikki) Pikanäppäin Suosikit GB0669_ ABCDEF / GHIJKL Valikko < Takaisin OK GB046_03 Muokkaa tai poista kohdetta. Kohteen muokkaaminen Valikko Lajittelu(Nro) Lisää Muokkaa / Osoitteisto (kaikki) 09 Sales department 00 Support department 00 SYSTEM DEP. / Poista 003 Sales department Member: Sulje GB0396_0 Valikko Seuraav > GB0785_00 Käytä [ ]- tai [ ]-näppäintä vierittääksesi luetteloa ylös- tai alaspäin. Valitse muokattava kohde (yhteystiedot) tai ryhmä. Voit määrittää kohteen osoitenumerolla painamalla Quick No. Search -näppäintä. Muokkaa - Vahvistus Nimi Osoitteen numero FAKSI Sales department Automaattinen / Käytä [ ]- tai [ ]-näppäintä vierittääksesi luetteloa ylös- tai alaspäin. Sähköpostiosoite < Takaisin Tallenna GB0786_00 Muuta tiedot tarvittaessa painamalla kyseistä kohtaa. -9

33 Rekisteröintikohteet > Kohteiden rekisteröiminen osoitteistoon 3 Muokkaa - Vahvistus Nimi Sales department Osoitteen numero FAKSI Automaattinen / Sähköpostiosoite < Takaisin Tallenna GB0786_00 Jäsenen (ryhmän) poistaminen Poista ryhmän jäsen valitsemalla poistettava kohde ja painamalla [Poista] (roskakorin kuvake). Muokkaa - Vahvistus Nimi Support department Osoitteen numero Jäsen Automaattinen Member: Jäsen Sales department Support department / / 3 < Takaisin Tallenna GB0787_00 Valikko Lopeta GB04_04 4 Jäsen Muokkaa - Vahvistus Support department Nimi Support department Valikko Osoitteen numero Automaattinen / / Jäsen Member: 5 6 Lopeta GB04_05 < Takaisin Tallenna GB0787_0 7 Poisto Valikko Lajittelu(Nro) Osoitteisto (kaikki) 09 Sales department Lisää Muokkaa / Support department SYSTEM DEP. / Poista 003 Sales department Member: Sulje GB0396_0 Valikko Poista GB0788_00 Käytä [ ]- tai [ ]-näppäintä vierittääksesi luetteloa ylös- tai alaspäin. 3 Valitse poistettava kohde (yhteystiedot) tai ryhmä. -0

34 Rekisteröintikohteet > Kohteiden rekisteröiminen osoitteistoon Osoiteluettelon tulostus Voit tulostaa osoitteistoon rekisteröityjen kohteiden luettelon. Voit järjestää kohteiden hakemiston tai osoitenumeroiden järjestystä luettelossa. Avaa näyttö. Käytä [ ]- tai [ ]-näppäintä vierittääksesi luetteloa ylös- tai alaspäin. Järjestelmävalikko Internet Osoitteisto/pikanäppäin Käyttäjän kirjautuminen/töiden kirjanpito Tulostin Osoitteisto/pikanäppäin Osoitteisto 4/5 GB0054_03 Pikanäppäin Osoitekirjan oletukset 3 / Tulost.lista < Takaisin GB04_00 Tulosta Osoitteisto/pikanäppäin - Tulost.lista Faksiluettelo (hakem.) Faksiluettelo (Nro) / < Takaisin GB04_00 Valitse [Faksiluettelo (hakem.)] tai [Faksiluettelo (Nro)]. -

35 3 Kohteen syöttötavat Tässä luvussa selitetään seuraavat aiheet: Kohdefaksinumeron syöttäminen numeronäppäimillä Valinta osoitteistosta

36 Kohteen syöttötavat > Kohdefaksinumeron syöttäminen numeronäppäimillä Kohdefaksinumeron syöttäminen numeronäppäimillä Kohdefaksinumeron syöttäminen numeronäppäimillä on kuvattu seuraavassa. Näyttää faksinumeron syöttönäytön. FAKSI Kohde: Linja Ketju Suora Tarkista Lis.kohde Osoitteisto Toiminnot Ulk. osoitteisto Pikanäppäin Suosikit GB0669_00 Numeronäppäimien numeron painaminen muuttaa näytön numeron syöttönäytöksi. Syötä vastaanottojärjestelmän faksinumero. FAKSI Linja kiinni Alaosoite Yks.kohta asetus Keskeytä Välimerkki Peruutus Valikko Seur. kohde OK GB0703_00 Näppäin Keskeytä Välimerkki Peruutus Kuvaus Tämän näppäimen painaminen lisää n. kolmen sekunnin odotusajan soiton aikana. Kun esimerkiksi soitat vastaanottojärjestelmään ulkoisesta linjasta, voit käyttää tätä menetelmää tauon asettamiseksi ennen soiton jatkamista, kun soitat tiettyyn numeroon. Lisää välilyönnin. Siirtää kohdistinta. Oikaise faksinumero painamalla kosketusnäytön [Poist]-näppäintä numeroiden poistamiseksi yksitellen ennen sen uudelleensyöttämistä. Poista numero kokonaan painamalla ohjauspaneelin Clear-näppäintä. Syötä vastaanottojärjestelmän faksinumero numeronäppäimillä. Enintään 64 numeroa voidaan syöttää vastaanottojärjestelmän faksinumeroksi. 3 Valitse lähetysasetukset. FAKSI Linja kiinni Alaosoite Yks.kohta asetus Keskeytä Välimerkki Peruutus Valikko Seur. kohde OK GB0703_00 3-

37 Kohteen syöttötavat > Kohdefaksinumeron syöttäminen numeronäppäimillä Näppäin Kuvaus Aliosoite Yks.kohta asetus Läh. Aloitusnop. ECM Salattu lähetys Muodosta yhteys aliosoitteella painamalla tätä näppäintä. Lisätietoja, katso englanninkielinen käyttöopas. Paina tätä näppäintä lähetysnopeuden muuttamiseksi. Valitse nopeus välillä bps, bps ja bps. ECM (virheen korjaustila) on toiminto puhelinlinjan häiriöiden vuoksi epäonnistuneen kuvan lähetyksen automaattinen uudelleenlähetys tai vastaanotto. Lähetä koodattuja fakseja painamalla tätä näppäintä. Lisätietoja, katso englanninkielinen käyttöopas. HUOMAUTUS Yhdistä puhelinlinjaan painamalla [Linja auki] -näppäintä. Kun faksinumero on syötetty, kone aloittaa vastaanottojärjestelmään soittamisen. Kun olet painanut tätä näppäintä, voit syöttää vastaanottojärjestelmän numeron numeronäppäimillä. Lisätietoja, katso englanninkielinen käyttöopas. 4 Paina [OK]. FAKSI Linja kiinni Alaosoite Yks.kohta asetus Keskeytä Välimerkki Peruutus Valikko Seur. kohde OK GB0703_00 Kohteiden syöttäminen on suoritettu. HUOMAUTUS Jos Käytössä on valittu Uuden koht. syöt. tark. -kohdassa, näkyviin tulee kohteen vahvistusnäyttö painettaessa syötettäessä faksinumero. Anna uudelleen sama faksinumero ja paina [OK]. Lisätietoja, katso Uuden koht. syöt. tark. laitteen Käyttöoppaasta. Anna uusi faksinumero painamalla [Seur. kohde]. Lisätietoja, katso englanninkielinen käyttöopas. Faksin lisäksi voit liittää sähköpostilähetyksen tai kansio (SMB/FTP) lähetyksen yhtenä työnä. Katso lisätietoja laitteen käyttöoppaassa. 3-3

38 Kohteen syöttötavat > Valinta osoitteistosta Valinta osoitteistosta Valitse osoitteistoon rekisteröity kohde. HUOMAUTUS Lisätietoja kohteiden lisäämisestä osoitteistoon, katso Kohteiden rekisteröiminen osoitteistoonsivulla -. Lisätietoja ulkoisesta osoitteistosta on KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide -oppaassa. Avaa näyttö. FAKSI Kohde: Linja Ketju Suora Tarkista Lis.kohde Osoitteisto Toiminnot Ulk. osoitteisto Pikanäppäin Suosikit GB0669_00 Valitse kohde. Osoitteisto (kaikki) ABCDEF / 004 GHIJKL Valikko < Takaisin OK GB046_03 Valitse luettelosta haluttu kohde valintaruudun avulla. Valintaruudun merkki osoittaa valitut kohteet. Kohteen haku Osoitteisto (kaikki) ABCDEF / Hakee kohteen nimen mukaan. Laajennettu haku rekisteröidyn kohteen tyypin mukaan (kaikki, faksi tai ryhmä). 004 GHIJKL Valikko < Takaisin OK GB046_03 Näyttää erillisten kohteiden tiedot. Voit määrittää kohteen osoitenumerolla painamalla Quick No. Search -näppäintä. 3-4

39 Kohteen syöttötavat > Valinta osoitteistosta Voit myös tehdä tarkemman haun painamalla [Menu]-näppäintä. Osoitteisto (kaikki) Valikko Kavenna Hae (nimi) 003 ABCDEF / Haku(numero) / 004 GHIJKL Lajittelu (nimi) Valikko < Takaisin OK GB046_03 Sulje GB0396_00 Kavenna: Laajennettu haku rekisteröidyn kohteen tyypin mukaan (kaikki, faksi tai ryhmä). Hae (nimi) ja Haku (nro): Hakee kohteen nimen tai osoitenumeron mukaan. Lajittelu (nimi) ja Lajittelu(Nro): Lajittelee kohteen nimen tai osoitenumeron mukaan. HUOMAUTUS Voit valita useita kohteita. Voit peruuttaa valinnan painamalla vastaavaa valintaruutua ja poistamalla merkin. 3 Hyväksy kohteet. Osoitteisto (kaikki) ABCDEF / 004 GHIJKL Valikko < Takaisin OK GB046_03 3-5

40 4 Faksien lähettäminen Tässä luvussa selitetään seuraavat aiheet: Peruslähetystoiminto Lähetystilan tarkistaminen Lähetyksen peruutus Originaalien skannausasetukset Faksitarkkuuden valinta Tummuuden valinta Originaalin kuvan valitseminen Suora lähetys Suoran lähetyksen peruutus

41 Faksien lähettäminen > Peruslähetystoiminto Peruslähetystoiminto Faksijärjestelmän peruskäyttö tapahtuu seuraavien ohjeiden mukaisesti. Paina FAX-näppäintä. Faksin perusnäyttö tulee näkyviin. HUOMAUTUS Jos kosketusnäyttö on sammutettu, paina Power-näppäintä ja odota, että kone lämpenee. Aseta originaalit. Lisätietoja originaalien asettamisesta on laitteen käyttöoppaassa. 3 Kohteen määritys FAKSI Kohde: Määritä lähetyskohde. Linja Ketju Suora Tarkista Lis.kohde Osoitteisto Toiminnot Ulk. osoitteisto Pikanäppäin Suosikit GB0669_00 Lisätietoja on kohdassa Kohteen syöttötavat sivulla Valitse lähetysmenetelmä. FAKSI Linja Ketju Suora Kohde: Tarkista Lähetysmenetelmiä on kaksi: muistista lähettäminen ja suora lähettäminen. Lis.kohde Muistista lähettäminen: Originaalit skannataan muistiin, ennen kuin yhteys käynnistyy. Muistista lähettäminen on valittu oletuksena. Osoitteisto Toiminnot Ulk. osoitteisto Pikanäppäin Suosikit GB0669_00 Suora lähettäminen: Kohde valitaan ja yhteys käynnistyy ennen kuin originaali skannataan. Vaihda lähetysmenetelmä suoraksi lähetykseksi painamalla [Suora]- näppäintä. Näppäin korostetaan kosketusnäytössä. Jos [Suora]- näppäintä painetaan sen ollessa korostettuna, lähetysmenetelmä vaihtuu muistista lähetykseen. Lisätietoja on kohdassa Suora lähetys sivulla

42 Faksien lähettäminen > Peruslähetystoiminto 5 Valitse toiminnot. FAKSI Kohde: Aseta toiminnot, kuten skannaustummuus ja faksitarkkuus. Linja Ketju Suora Tarkista Paina [Toiminnot] asettaaksesi näkyviin kaikki toiminnot. Lis.kohde Osoitteisto Toiminnot Ulk. osoitteisto Pikanäppäin Suosikit GB0669_00 Lisätietoja, katso englanninkielinen käyttöopas. 6 Lähetyksen käynnistys Kun skannaus päättyy, lähetys käynnistyy. Kun originaalit asetetaan syöttölaitteeseen Kun syöttölaitteessa olevat originaalit on skannattu ja tallennettu muistiin, soitetaan vastaanottojärjestelmään. Kun originaalit asetetaan lasipinnalle Kun lasipinnalla olevat originaalit on skannattu ja tallennettu muistiin, soitetaan vastaanottojärjestelmään. HUOMAUTUS Kun jatkuva skannaus on asetettu, voit jatkaa seuraavan originaalin skannausta kun lasipinnalla oleva originaali on tallennettu muistiin. Aina kun yksi sivu on skannattu, suoritat toiminnon skannauksen jatkamiseksi ja kun kaikki originaalit on tallennettu muistiin, soitetaan vastaanottojärjestelmään. Lisätietoja, katso englanninkielinen käyttöopas. Lähetystilan tarkistaminen Paina Status/Job Cancel -näppäintä. Näyttää lähetystyön tilanäytön. Tila/työn peruutus. Tila Tul.työn tila Tila/työn peruutus. Läh työn tila Käsittely Läh työn tila /4 / Tallen työn tila Ajastettu työ Keskeytä Tulostustyöt GB005_0 Valikko Sulje GB083_00 Kullekin työlle näytetään hyväksytty aika, kohde ja tila. 4-3

43 Faksien lähettäminen > Peruslähetystoiminto Lähetyksen peruutus Tämän koneen yhteyden peruutusmenetelmä riippuu lähetystavasta (muistista lähetys tai suora lähetys) ja yhteysmuodosta. Peruutusmenetelmät eri tilanteissa on kuvattu alla. Muistista lähetyksen peruminen (kun originaaleja skannataan) Paina Stop-näppäintä. Paina muistista lähetyksen aikana originaalien skannauksen lopettamiseksi Stop-näppäintä ohjauspaneelissa tai paina kosketusnäytön []-näppäintä. Originaalien skannaus päättyy ja originaalit tulevat ulos. Kun originaaleja on jäljellä syöttölaitteessa, ota ne pois luovutuslokerosta. Muistista lähetyksen peruminen (yhteyden aikana) Paina Status/Job Cancel -näppäintä. Lähetyksen peruminen Tila/työn peruutus. Tila Tul.työn tila Tila/työn peruutus. Läh työn tila Käsittely Läh työn tila Tallen työn tila Ajastettu työ /4 3 / Keskeytä Tulostustyöt GB005_00 Valikko Sulje GB083_00 4 Valitse peruutettava lähetystyö ja paina []. lähetys valitsemalla [Kyllä]. 4-4

44 Faksien lähettäminen > Peruslähetystoiminto Lähetyksen peruminen (yhteyden aikana) Noudata toimenpidettä, kun haluat katkaista yhteyden ja peruuttaa lähetyksen/vastaanoton. Paina Status/Job Cancel -näppäintä. Yhteyden katkaisu. Tila/työn peruutus. Tila Tulostin Käynniss Tila/työn peruutus. FAKSI Vastaanotetaan... FAKSI Odottaa Väriainetila OK 3/4 / Paperin tila Ei paper. Keskeytä Tulostustyöt Käytä [ ]- tai [ ]-näppäintä vierittääksesi luetteloa ylös- tai alaspäin. GB005_0 Valikko Sulje linja Lopeta GB09_00 Kun yhteys on katkaistu, lähetys päättyy. HUOMAUTUS Kun haluat peruuttaa suoran lähetyksen, viivästetyn lähetyksen tai pollauslähetyksen, katso tiedot toimintoa koskevasta osasta. Peru suora vastaanotto, katso Suoran lähetyksen peruutus sivulla 4-9. viivästetty lähetys tai lähetä faksi välittömällä lähetyksellä, katso englanninkielinen käyttöopas. Peru pollauslähetys, katso englanninkielinen käyttöopas. 4-5

45 Faksien lähettäminen > Originaalien skannausasetukset Originaalien skannausasetukset Faksitarkkuuden valinta Valitse faksilähetysten kuvien tarkkuus. Mitä suurempi numero, sen parempi kuvan resoluutio. Parempi resoluutio kuitenkin tarkoittaa myös suurempia tiedostokokoja ja pidempiä lähetysaikoja. Kohde dpi normaali kun lähetetään originaaleja vakiokokoisilla merkeillä Kuvaus Tavallinen merkkikoko: 0,5 pistettä (esimerkki: Tarkkuus Tarkkuus) dpi hyvä kun lähetetään originaaleja suhteellisen pienillä merkeillä ja ohuilla viivoilla Tavallinen merkkikoko: 8 pistettä (esimerkki: Tarkkuus Tarkkuus) dpi Super (erittäin hyvä) dpi Ultra (paras) kun lähetetään originaaleja pienillä merkeillä ja ohuilla viivoilla kun lähetetään originaaleja pienillä merkeillä ja erittäin ohuilla viivoilla Tavallinen merkkikoko: 6 pistettä (esimerkki: Tarkkuus Tarkkuus) Tavallinen merkkikoko: 6 pistettä (esimerkki: Tarkkuus Tarkkuus) HUOMAUTUS Oletusasetus on dpi (normaali). Mitä korkeampi tarkkuus, sen selvempi kuva mutta faksilähetyksen aika on pidempi. Skannaustarkkuuden tulee olla sama tai korkeampi kuin faksitarkkuuden. Jos faksitarkkuus on korkeampi kuin skannaustarkkuus, skannaustarkkuus vaihtuu automaattisesti samaksi asetukseksi kuin faksitarkkuus. Avaa näyttö. FAKSI Kohde: Toiminnot Linja Ketju Suora Tarkista Alkup. koko A4 Lis.kohde Osoitteisto Ulk. osoitteisto Pikanäppäin Toiminnot Suosikit GB0669_00 Originaalin suunta Kaksipuolinen Faksin lähetystarkkuus Sulje Yläreuna vasemmalle -puolinen 00x00dpi Normaali /3 Lis/muokk pikaval. Käytä [ ]- tai [ ]-näppäintä vierittääksesi luetteloa ylös- tai alaspäin. GB0673_00 Valitse resoluutio. Faksin lähetystarkkuus 400x400dpi Ultra 00x400dpi Super 00x00dpi Hyvä 00x00dpi Normaal OK GB0086_00 4-6

46 Faksien lähettäminen > Originaalien skannausasetukset Tummuuden valinta Säädä tummuus automaattisesti tai manuaalisesti. Avaa näyttö. FAKSI Linja Osoitteisto Toiminnot Ketju Suora Ulk. osoitteisto Kohde: Pikanäppäin Tarkista Lis.kohde Suosikit GB0669_00 Toiminnot Tummuus Originaalin kuva Jatkuva skannaus Kirjoita tiedostonimi Sulje Normaali 0 Teksti+valokuva Ei käytössä doc /3 Lis/muokk pikaval. Käytä [ ]- tai [ ]-näppäintä vierittääksesi luetteloa ylös- tai alaspäin. GB0673_0 Katso lisätietoja laitteen käyttöoppaassa. Originaalin kuvan valitseminen Originaalin kuvatyypin valinta tulosten parantamiseksi Kohde Teksti + valokuva Teksti Valokuva Teksti (OCR) Kuvaus Paras originaaleille, jotka sisältävät tekstiä ja valokuvia sekaisin. Tekee lyijykynätekstistä ja ohuista viivoista teräviä. Paras valokuville. OCR:lla luettavat dokumentit Avaa näyttö. FAKSI Kohde: Toiminnot Linja Osoitteisto Toiminnot Ketju Ulk. osoitteisto Suora Pikanäppäin Tarkista Lis.kohde Suosikit Katso lisätietoja laitteen käyttöoppaassa. GB0669_00 Tummuus Originaalin kuva Jatkuva skannaus Kirjoita tiedostonimi Sulje Normaali 0 Teksti+valokuva Ei käytössä doc /3 Lis/muokk pikaval. Käytä [ ]- tai [ ]-näppäintä vierittääksesi luetteloa ylös- tai alaspäin. GB0673_0 4-7

47 Faksien lähettäminen > Suora lähetys Suora lähetys Skannaa kaikki originaalit muistiin, sitten valitsee ja lähettää. Originaalien skannaaminen alkaa, kun yhteys vastaanottavan järjestelmän kanssa on tehty, jolloin voit varmistaa, että faksin jokainen sivu on lähetetty oikein. Suoran lähetyksen asetukset Käytössä Ei käytössä Kuvaus Käynnistää suoran lähetyksen. Soittaa vastaanottojärjestelmään ja skannaa originaalit kun yhteys on muodostettu. Käynnistää muistista lähetyksen. Kun originaalit on skannattu muistiin, yhteys käynnistyy. HUOMAUTUS Suorassa lähetyksessä voidaan määrittää vain yksi kohde yhdelle lähetykselle. Avaa näyttö. FAKSI Linja Ketju Suora Kohde: Tarkista Toiminnot Viimeistelytiedotus Ei käytössä Osoitteisto Toiminnot Ulk. osoitteisto Pikanäppäin Lis.kohde Suosikit GB0669_00 Faksin viivästetty lähetys Faksin suora lähetys Faksikyselyn vastaanotto Sulje Ei käytössä Ei käytössä Ei käytössä 3/3 Lis/muokk pikaval. Käytä [ ]- tai [ ]-näppäintä vierittääksesi luetteloa ylös- tai alaspäin. GB0673_0 Määritä toiminto. Faksin suora lähetys Ei käytössä Käytössä OK GB0093_00 HUOMAUTUS Paina lähetyksen perusnäytössä [Suora]. Tämä valitsee suoran lähetystavan ja kosketusnäytön näppäimet korostetaan. FAKSI Linja Ketju Suora Kohde: Tarkista Lis.kohde Osoitteisto Toiminnot Ulk. osoitteisto Pikanäppäin Suosikit GB0669_00 4-8

48 Faksien lähettäminen > Suora lähetys Suoran lähetyksen peruutus Paina suoran lähetyksen aikana yhteyden perumiseksi lähetyksen aikana Stop-näppäintä ohjauspaneelissa tai [] kosketusnäytössä. Skannatut originaalit ovat tulleet ulos ja näyttö palaa lähetyksen oletusnäyttöön. Kun originaaleja on syöttölaitteessa, ota ne pois. 4-9

49 5 Faksien vastaanottaminen Tässä luvussa selitetään seuraavat aiheet: Faksien vastaanottaminen Vastaanottomenetelmä Vastaanottomenetelmän tarkastus ja muuttaminen Faksin automaattinen vastaanotto Vastaanoton kulku Vastaanoton peruutus (yhteyden katkaisu) Faksin vastaanottoasetukset Tulostusmateriaali tulostukseen