Käyttäjän Käsikirja Faksitoiminnot

Transkriptio

1 Käyttäjän Käsikirja Faksitoiminnot

2 .

3 Sisällysluettelo 1 Johdanto Tavaramerkit Tekijänoikeudet Vastuuvapaus Ilmoitus käyttäjille For Canada For U.S.A For New Zealand Eurooppa Aloittaminen Lähetys Faksin ominaisuudet Lähetystietojen tulostaminen Faksin lähetys tiettyyn aikaan Lähetetään joka kerta kun sivu luetaan (pikamuistilähetys) Faksien lähettäminen ulkomaille Vastaanottajan nimen tulostaminen faksiin ja faksin lähettäminen Skannauskoko Sidontapaikka Faksin lähetys, kun se saa pollauskomennon vastaanottajalta Tietyn asiakirjan pollaus Luottamuksellisen vastaanoton käyttäjälaatikon käyttö Salasanalla suojattujen faksien lähetys Edistyneet skannausominaisuudet Käyttäjän käsikirjat [Kopiotoiminnot]-käyttöohje [Verkkoskanneritoiminnot]-käyttöohje [Laatikkotoiminnot]-käyttöohje [Tulostustoiminnot]-käyttöohje Käyttäjän Käsikirja [Edistyneet skannaustoiminnot] [Faksitoiminnot]-käyttöohje (tämä ohje) Käsikirjan merkintöjen selitykset Turvallisuusohjeita Toimintajärjestys Vihjeitä Erikoismerkinnät bizhub 362/282/222 Sisällysluettelo-1

4 1.6 Asiakirjojen ja paperin kuvaukset ja symbolit "Leveys" ja "Pituus" Paperin suunta Ennen käyttöä 2.1 Rajoituksia Puhelinlinjat Lisävarusteet Osien nimet ja niiden toiminnot Pääyksikön takaosa (faksisarja FK-503) Leimausyksikkö SP Ohjauspaneeli Kosketusnäytön kuvaus Ensimmäisen käyttökerran asetukset Rekisteröinti välttämätön käynnistettäessä Hyödyllisiä toimintoja Faksinäyttö Faksinäytön näyttäminen Faksi/kopio-näyttö Näytöllä näkyvät kuvakkeet Käyttäjän todentaminen ja ryhmän tunnistus Lähetys 3.1 Faksin helppo lähetys Faksin helppo lähetys Alkuperäisen asettaminen laitteeseen Arkinsyöttimen käyttö Alkuperäisten asettaminen valotuslasille Useiden alkuperäisten lähettäminen valotuslasilta Useiden alkuperäisten lähettäminen valotuslasilta Lähetysasetukset Lähetysasetukset Kuvalaatu Tummuus Pienennös/Alue Asetusten ja yhteystulosten tarkistaminen Yhden kohteen valitseminen näp valinta -näytön käyttäminen Pikapainikkeella lähettäminen Faksiohjelmalla lähettäminen Sisällysluettelo-2 bizhub 362/282/222

5 Lähetys kohteen haun jälkeen Lähettäminen useisiin kohteisiin Kohteen tarkistaminen/poistaminen Vastaanottajan tarkistaminen ennen lähettämistä Lähetyksen vastaanottajan tarkistaminen Faksaus puhelimen käytön jälkeen (manuaalinen faksaus) Faksin lähettäminen manuaalisesti Pikavalinnan ja suoran valinnan yhdistäminen (ketjuvalinta) Faksin lähettäminen käyttämällä ketjuvalintaa Toiminnot skannauksen aikana Jos asiakirjan kokoa ei voi tunnistaa Jos muisti täyttyy Lähetys ei onnistu Faksin lähettäminen uudelleen Lähetyksen pysäyttäminen Faksin lähettämisen pysäyttäminen Lähetystulosten tarkastaminen (Työjono) Työt Työn tarkastaminan Vastaanotto 4.1 Vastaanottotapa Automaattinen vastaanotto (kun käytössä on vain faksi) Manuaalinen vastaanotto ("Vain puhelin") Vastaanotto Vastaanotettujen faksien tulostus Vastaanotto ei onnistu Vastaanottotiedot Puhelimen käyttäminen ja puheluiden vastaanottaminen Puhuminen puhelimessa Vianetsintä 5.1 Viestien lähetys ei onnistu Viestien vastaanotto ei onnistu Virheilmoitukset bizhub 362/282/222 Sisällysluettelo-3

6 6 Tekniset tiedot 6.1 Tekniset tiedot Lähetyssovellukset 7.1 FAKSI valikko FAKSI Valikko -näytön näyttäminen FAKSI Valikko -näytöt Yläviitteen tiedot Yläviitteen tiedot Lähetystulosten raportin tarkastaminen ("TX-Raportti"-toiminto) Lähetysraportin tulostaminen Lähetys 2in1-asetuksella Lähetys 2in1-asetuksella Kaksipuolisen alkuperäisen lähettäminen Kaksipuolisten asiakirjasivujen faksaaminen Vaakasuuntaan asetettujen A4-papereiden lähettäminen Vaakasuuntaan asetettujen A4-papereiden lähettäminen Ensisijaiset lähetykset Ensisijaiset lähetykset Lähettäminen määritettynä aikana Lähettäminen määritettynä aikana Leiman asettaminen lähetettyyn asiakirjaan Leiman asettaminen lähetettyyn asiakirjaan Lähettäminen alkuperäistä skannattaessa (reaaliaikainen lähetys) Lähettäminen alkuperäistä skannattaessa (reaaliaikainen lähetys) Salasanalähetyksen suorittaminen Salasanalähetyksen suorittaminen Etäkopiointi Etäkopiointi F-koodit Mikä on F-koodi? Mikä on F-koodillinen luottamuksellinen yhteys? Hakemistot Etäkopiointi F-koodien määrittämiseen liittyvät huomautukset Sisällysluettelo-4 bizhub 362/282/222

7 7.14 Luottamuksellisen laatikon käyttäminen (luottamuksellinen lähetys) Luottamuksellisen laatikon käyttö F-koodillisten luottamuksellisten asiakirjojen hakeminen Asiakirjojen tallentaminen hakemistoihin Kirjoita asiakirja hakemistoon Pollausvastaanoton suorittaminen Faksaus tietokoneelta (suora faksaus) Suoritettaessa postipalvelimen kautta Hyödyllisiä vastaanottotoimintoja 8.1 Salasanan rekisteröinti salasanayhteyksille Hakemiston asiakirjojen hakeminen Hakemiston asiakirjojen toimittaminen toiselta faksilta Luottamuksellisen laatikon käyttäminen (luottamuksellinen vastaanotto) Luottamuksellisen asiakirjan vastaanottaminen Pollaus 9.1 Pollattu lähetys ("Pollauslähetys"-toiminto) Pollauslähetys Pollausvastaanotto ("Pollausvast.otto"-toiminto) Pollausvastaanotto Rekisteröinti (tallentaminen)/asetukset 10.1 Faksin rekisteröinti-ikkunan näyttö Faksin rekisteröinti-ikkunan näyttö Pikavalintapainikkeen ohjelmointi Miten pikapainikkeet rekisteröidään F-koodien rekisteröinti Yhteysnopeuden asettaminen Pikapainikkeiden muuttaminen ja poistaminen Miten pikavalintanäppäimet kopioidaan Toissijaisen kohteen rekisteröinti/poistaminen Sisältöluetteloiden rekisteröinti pikavalintapainikkeille Miten sisältöluettelot rekisteröidään Sisältöluettelon muuttaminen/poistaminen FAKSI Ohjelma -rekisteröinti Miten faksiohjelmat rekisteröidään Miten yhteislähetysohjelmat rekisteröidään bizhub 362/282/222 Sisällysluettelo-5

8 Miten pollausvastaanotto-ohjelmat rekisteröidään Miten faksiohjelma muutetaan tai poistetaan Hakemistojen asettaminen Hakemiston asettaminen Luottamuksellisten laatikoiden rekisteröinti Miten luottamukselliset laatikot rekisteröidään Apuohjelmavalikko 11.1 Apuohjelmavalikon toiminnot Rekisteröintitietojen ja parametrien luettelo Alkuasetus Perusasetukset Ulostulotason asetukset Oletusnäyttö Faksin rekisteröintiasetusten määrittäminen Käytt. Käyttäjähallinta Käyttäjähallinnan asetusten määrittäminen Äänenvoimakkuuden parametrit Tulost. hallinta Valvoja-asetusten määrittäminen Valvojan koodin asettaminen Käytettävissä olevat parametrit Valvojan hallintatila 1 -näyttö Valvojan hallintatila 2 -näyttö Kielen asettaminen TSI-nimelle ja raporteille Miten kielivalinta asetetaan Puhelinnumeroiden rekisteröinti Miten faksin puhelinnumeron tiedot asetetaan TSI-nimien rekisteröinti Lähetyslähteen nimen rekisteröinti Kohteessa näkyvän faksin ID:n rekisteröinti Koneen ID:n rekisteröinti Muutosten estäminen pikavalintapainikkeissa Muutosten estäminen pikavalintapainikkeissa Lähetysasetusten määrittäminen (Lähetysasetukset) Oletusarvojen määrittäminen laadulle ja tilalle lähetettäessä Oletuslähetysasetusten määrittäminen Sisällysluettelo-6 bizhub 362/282/222

9 11.13 Muistin lukituksen asetus vastaanotetuille asiakirjoille) "Lukituksen aika" -parametrin määrittäminen "Lukituksen salasana" -parametrin määrittäminen Vastaanotettujen faksien tulostaminen manuaalisesti muistin lukituksella Luottamuksellisten laatikoiden poistaminen Luottamuksellisen laatikon poistaminen Vastaanottotilan ja Vast.ottopuhelun soittojen määrän asetus Miten vastaanottotoiminnot asetetaan Kun haluat määrittää vastaanottotavan (vastaanottotila) Kun haluat määrittää soittojen määrän (vastaanottosoittojen määrä) Salasanan rekisteröinti salasanayhteyksille Miten rekisteröidään yhteyssalasana Raportti asetukset Miten lähetysraportti asetetaan Toimintaraportin asettaminen Lähetettyjen asiakirjojen jatkolähettäminen määritetylle vastaanottajalle (jatkolähetys) Asiakirjan jatkolähettämisen määrittäminen Asiakirjan hallinnan asettaminen vastaanottoa varten Toimenpiteen määrittäminen asiakirjoille, jotka vastaanotetaan jokaisella linjalla Toimenpiteen määrittäminen asiakirjoille, jotka vastaanotetaan jokaisella linjalla Asiakirjan hallinta F-koodilla Määritä asetukset F-koodille Asiakirjan hallinta yleisille asiakirjoille Asiakirjan hallinta yleisille asiakirjoille Itse rekisteröidyn domainnimen määrittäminen Itse rekisteröidyn domainnimen määrittäminen Gateway-lähetyksen asetusten määrittäminen Gateway-lähetyksen asetusten määrittäminen Toimintojen määrittely (ohjelmakytkimet) Ohjelmiston asetukset Miten ohjelmakytkimet asetetaan Määritykset leimoille ja salasanan etsinnälle (tila 000) Määritykset vastaanottajan nimen syötölle alkuperäisessä (tila 001) Muistin tyhjennysraportin määrittäminen ja ryhmälähetysraportin tulostus (tila 002) bizhub 362/282/222 Sisällysluettelo-7

10 Tallennusajan määrittäminen epäonnistuneille lähetysasiakirjoille (tila 004) Asetusten määrittäminen yleisille tilaajalinjoille (tila 006) Asetusten määrittäminen pitkien asiakirjojen vastaanottamista varten (tila 007) Asetuksen määrittäminen paperin valitsemiselle, kun tulostetaan vastaanotettuja asiakirjoja (tila 008) Asetusten määrittäminen vahvistusnäytölle ryhmälähetyksissä (tila 014) Määritetään onko puhelin liitettynä ja lisätäänkö vastaanotettu päiväysraportti ja sen muoto (tila 016) Valinnan ja ryhmälähetysten rajoittamisen määritykset (tila 018) Asetusten määrittäminen kuvaa varten epäonnistuneen lähetyksen raportissa (tila 023) Kopiointirajoitusten määrittäminen etäkopioinnissa (tila 028) Faksivastaanottotoimintojen asetusten määrittäminen (tila 030) Vastaanotettujen faksien alustan asetuksen määrittäminen (tila 037) Pääkäyttäjän jatkolähetyksen asetusten määrittäminen (tila 198) Määritykset lähetyksen vastaanottajan tarkistukselle (tila 200) Asetusten määrittäminen soittojen määrälle kunnes automaattinen vastaanotto suoritetaan (portti 2) (tila 249) Soittojen torjuminen määrittämättömiltä soittajilta (tila 306) Internetfaksin asetusten määrittäminen (tila 350) Määritetään lisätäänkö lähetyslähteen tiedot, kun faksataan suoraan, suoritetaan IP-välitystoiminto tai jatkolähetetään vastaanotettuja asiakirjoja (tila 352) Suorafaksauksen/IP-välityslähetysten raporttitietojen asetusten määrittäminen (tila 368) Asetusten määrittämi#nen, kun kopiointi viimeistellään käyttämällä arkinsyötintä (tila 429) Yhteystilojen käytön rajoitusten määrittäminen 1 (tila 475) Yhteystilojen käytön rajoitusten määrittäminen 2 (tila 476) Yhteystilojen käytön rajoitusten määrittäminen 3/ Faksiosoitteiden ja tulostusraporttien rekisteröinnin rajoitusten määrittäminen ja näytettävien pikavalinnalla valittavien vastaanottajien lukumäärän määrittäminen (tila 477) [Poista]-painikkeen poistamistavan määritteleminen syöttönäytöissä (tila 478) Määritykset käyttäjätodennuksen rajoittamiseksi vain skannaustoimintoihin (tila 479) Sisällysluettelo-8 bizhub 362/282/222

11 12 Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla 12.1 Asetukset, jotka voidaan määrittää PageScope Web Connection -ohjelmalla Fax/Scan (käyttäjätila) System (valvojan tila) Fax/Scan (valvojan tila) Network (valvojan tila) PageScope Web Connection -ohjelman käyttäminen Käyttöympäristö PageScope Web Connection -ohjelmaan pääsy Kun suoritetaan käyttäjän todentaminen Sivun rakenne Kirjautuminen valvojan tilaan Internet-selaimen välimuisti Internet Explorer: Netscape: One-Touch Key Registration (käyttäjätila) Sisältöluettelon nimeäminen Pikavalintarekisteröinnin rekisteröinti Alikohteiden rekisteröinti Fax Program Registration (Käyttäjätila) Faksiohjelmien rekisteröinti System (valvojan tila) Asetusten muuttaminen Export/Import (valvojan tila) Tiedostojen vienti Tiedostojen tuonti Linjan asetukset (valvojan tila) Koneen puhelinnumeron määrittäminen Lähetyslähteen rekisteröinti Lähetyslähteiden rekisteröinti TX Settings (valvojan tila) Lähetysasetukset Lähetysasetusten määrittäminen Yhteystila Yhteystilojen asetusten määrittäminen RX Settings (valvojan tila) Vastaanottoasetusten määrittäminen bizhub 362/282/222 Sisällysluettelo-9

12 12.11 Fax Setting (valvojan tila) Vastaanottotoiminnot Vastaanottotoimintojen asetusten määrittäminen Salasanayhteys Kun haluat määrittää salasanayhteyden asetukset RX Document (valvojan tila) F-koodin asetusten määrittäminen Vastaanotettujen asiakirjojen käsittelyn määrittäminen linjalle Muiden vastaanotettujen asiakirjojen käsittelyn määrittäminen Report output settings (valvojan tila) Raporttien tulostusasetusten määrittäminen TCP/IP (valvojan tila) TCP/IP-asetusten määrittäminen /Internet FAX (valvojan tila) Muiden asetusten määrittäminen Raporttien ja luetteloiden selitykset 13.1 Lähetystietojen vahvistaminen Miten lähetyksen toimintaraportti tulostetaan Raportin tiedot Vastaanotettujen tietojen vahvistaminen Miten vastaanoton toimintaraportti tulostetaan Raportin tiedot Pikavalintanäppäimiin rekisteröityjen tietojen vahvistaminen Miten pikavalintaluettelot tulostetaan Luettelon tiedot Faksiohjelmiin rekisteröidyn sisällön vahvistaminen Ohjelmaluettelo Luettelon tiedot Hakemistoihin rekisteröityjen tekstien vahvistaminen Miten tulostetaan hakemistoluettelo Luottamuksellisiin laatikoihin rekisteröidyn sisällön vahvistaminen Miten tulostetaan luottamuksellinen luettelo Eri toimintojen asetusten vahvistaminen Miten tulostetaan tilien luettelot Luettelon tiedot Sisällysluettelo-10 bizhub 362/282/222

13 14 Liite 14.1 Tekstin kirjoittaminen Tekstin kirjoittaminen Käytössä olevat merkit Leiman vaihtaminen Lähetysmerkintäleiman vaihtaminen Faksitermit Hakemisto bizhub 362/282/222 Sisällysluettelo-11

14 Sisällysluettelo-12 bizhub 362/282/222

15 1 Johdanto

16

17 Johdanto 1 1 Johdanto Kiitämme Konica Minoltan digitaalisen kopiokoneen hankinnasta. Tässä käyttöoppaassa on selvitetty faksin käyttö ja siihen liittyviä varotoimia. Lue tämä opas ennen laitteen käyttöä. Luettuasi käyttöoppaan säilytä sitä helposti saatavilla tarkistaaksesi siitä tarvittaessa, kuinka faksia käytetään parhaalla mahdollisella tavalla. Oikean käytön varmistamiseksi lue myös "Käyttöohje [Kopiotoiminnot]". Tavaramerkit KONICA MINOLTA, KONICA MINOLTA Logo ja "The essentials of imaging" ovat KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. -yrityksen rekisteröityjä tavaramerkkejä tai tavaramerkkejä. PageScope ja bizhub ovat KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. -yrityksen rekisteröityjä tavaramerkkejä tai tavaramerkkejä. Adobe, Adobe Logo, Acrobat, Acrobat Logo, PostScript ja PostScript Logo ovat Adobe Systems, Inc. -yrityksen rekisteröityjä tavaramerkkejä tai tavaramerkkejä. Muut tässä käyttöoppaassa käytetyt yritysten ja tuotteiden nimet ovat vastaavien yritysten rekisteröityjä tavaramerkkejä tai tavaramerkkejä. Tekijänoikeudet 2005, Konica Minolta Business Technologies, Inc. Kaikki oikeudet pidätetään. Vastuuvapaus Tämän asiakirjan luvaton käyttö, joko kokonaan tai osittain, on ehdottomasti kielletty. Konica Minolta Business Technologies, Inc. ei vastaa tämän käsikirjan käytöstä aiheutuvista seurauksista. Käyttöoppaan tietoja voidaan muuttaa ilman ennakkoilmoitusta. bizhub 362/282/

18 1 Johdanto 1.1 Ilmoitus käyttäjille For Canada NOTICE: This product meets the applicable Industry Canada technical specifications. The Ringer Equivalence Number is an indication of the maximum number of devices allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed five. AVIS: Le present materiel est conforme aux specifications techniques applicables d'industrie Canada. L'indice d'equivalence de la sonnerie (IES) sert a indiquer le nombre maximal de terminaux qui peuvent etre raccordes a une interface telephonique. La terminaison d'une interface peut consister en une combinaison quelconque de dispositifs, a la seule condition que la somme d'indices d'equivalence de la sonnerie de tous les dispositifs n'excede pas 5. For U.S.A. FCC PART 68 REQUIREMENTS: This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the ACTA. On the cover of this equipment is a label that contains, among other information, a product identifier in the format US:AAAEQ##TXXXX. If required, this information must be provided to the telephone company. This equipment uses certification jack USOC RJ11C. A plug and jack used to connect this equipment to the premises wiring and telephone network must comply with the applicable FCC Part 68 rules and requirements adopted by the ACTA. A compliant telephone cord and modular plug is provided with this product. It is designed to be connected to a compatible modular jack that is also compliant. See installation instructions for details. The REN is used to determine the number of devices that may be connected to a telephone line. Excessive RENs on a telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming call. In most but not all areas, the sum of RENs should not exceed five (5.0). To be certain of the number of devices that may be connected to a line, as determined by the total RENs, contact the local telephone company For products approved after July 23, 2001, the REN for this product is part of the product identifier that has the format US: US:AAAEQ##TXXXX. The digits 1-4 bizhub 362/282/222

19 Johdanto 1 represented by ## are the REN without a decimal point (e.g., 03 is a REN of 0.3). For earlier products, the REN is separately shown on the label. If this equipment FK-503, ML-502 causes harm to the telephone network, the telephone company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be required. But if advance notice isn't practical, the telephone company will notify the customer as soon as possible. Also, you will be advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is necessary. The telephone company may make changes in its facilities, equipment, operations or procedures that could affect the operation of the equipment. If this happens the telephone company will provide advance notice in order for you to make necessary modifications to maintain uninterrupted service. If trouble is experienced with this equipment FK-503, ML-502, for repair or warranty information, please contact the Konica Minolta dealer location where you purchased this equipment. If the equipment is causing harm to the telephone network, the telephone company may request that you disconnect the equipment until the problem is resolved. Connection to party line service is subject to state tariffs. Contact the state public utility commission, public service commission or corporation commission for information. If you home has specially wired alarm equipment connected to the telephone line, ensure the installation of FK-503, ML-502 does not disable you alarm equipment. If you have questions about what will disable alarm equipment, consult your telephone company or a qualified installer. The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device, including FAX machines, to send any message unless such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent and an identification of the business or other entity, or other individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such business, other entity, or individual. (The telephone number provided may not be a 900 number or any other number for which charges exceed local or long-distance transmission charges.) In order to program this information into your FAX machine, you should complete the following steps: See "Registering TSI Names" on page bizhub 362/282/

20 1 Johdanto Warning/Caution explained 7 WARNING The exclamation point within an equilateral triangle followed by the word "Warning" is intended to alert the user to the possibility that a disregard for the warning may result in fatal hazards or critical injuries. % Be sure to focus your attention on the warning headings when reading the copier user's guide. 7 CAUTION The exclamation point within an equilateral triangle followed by the word "Caution" is intended to alert the user to the possibility that a disregard for the caution may result in minor injuries or in physical damage. % Be sure to focus your attention on the caution headings when reading the copier user's guide. For New Zealand This device is equipped with pulse dialing while the Telecom standard is DTMF tone dialing. There is no guarantee that Telecom lines will always continue to support pulse dialing. This equipment does not fully meet Telecom's impedance requirements. Performance limitations may occur when used in conjunction with some parts of the network. Telecom will accept no responsibility should difficulties arise in such circumstances. The grant of a Telepermit for any item of terminal equipment indicates only that Telecom has accepted that the item complies with minimum conditions for connection to its network. It indicates no endorsement of the product by Telecom, nor does it provide any sort of warranty. Above all, it provides no assurance that any item will work correctly in all respects with another item of Telepermitted equipment of a different make or model, nor does it imply that any product is compatible with all of Telecom's network services. The automatic calling functions of this equipment must not be used to cause a nuisance to other customers. Telepermitted equipment only may be connected to the auxiliary telephone port. The auxiliary port is not specifically designed for 3-wire connected equipment. 3-wire might not respond to incoming ringing when connected to this port. 1-6 bizhub 362/282/222

21 Johdanto 1 Eurooppa Faksi on hyväksytty Neuvoston päätöksen 1999/5/EY yleiseurooppalaisten säännösten mukaisesti kytkettäväksi yksittäisenä laitteena yleiseen kytkentäiseen puhelinverkkoon (PSTN). Eri maiden puhelinverkkojen erojen vuoksi hyväksyntä ei kuitenkaan takaa, että yhteys PSTN-verkossa toimisi moitteettomasti. Jos ongelmia ilmenee, ota välittömästi yhteys laitteen valmistajaan. CE-merkintä täytyy kiinnittää tuotteeseen tai sen tietolevyyn. Lisäksi se täytyy kiinnittää mahdolliseen pakkaukseen ja mukana toimitettaviin asiakirjoihin. bizhub 362/282/

22 1 Johdanto 1.2 Aloittaminen Lähetys Lähetä faksi seuraavasti. Kun haluat käyttää faksitoimintoja, lisävarusteena hankittava faksisarja täytyy olla asennettuna. 1 Siirry faksitoimintoon painamalla ohjauspaneelin [Faksi/Skannaus]-näppäintä. Jos kone on asetettu näyttämään faksi/kopio-näytön, kun se on lepotilassa, faksi voidaan lähettää määrittämällä vain vastaanottajan faksinumero tai syöttämällä "#" ja pikavalintanumero. Katso lisätietoja kohdasta "Oletusnäyttö" sivulla Laita faksiasiakirja laitteeseen. Katso lisätietoja kohdasta "Alkuperäisen asettaminen laitteeseen" sivulla Aseta toiminnot tarvittaessa. Laatu & pienennys -näyttö FAKSI-valikkonäyttö 1-8 bizhub 362/282/222

23 Johdanto 1 4 Paina [10-näp valinta]. 5 Näppäile faksinumero numeronäppäimillä. Jos syötät väärän numeron, poista viimeksi syötetty numero painamalla [Poista]. Poista kaikki merkit painamalla [C] (tyhjennä) -näppäintä. 6 Paina ohjauspaneelin [Start]- näppäintä. Jos faksia ei voitu lähettää, katso "Lähetys ei onnistu" sivulla bizhub 362/282/

24 1 Johdanto 1.3 Faksin ominaisuudet Lähetystietojen tulostaminen Faksiin voidaan tulostaa erilaisia tietoja kuten lähettäjän nimi, lähetyspäiväys ja aika, asiakirjan numero ja sivujen lukumäärä. Tämä on hyödyllistä, kun vastaanottajalle halutaan ilmoittaa lähettäjän tiedot. Katso lisätietoja kohdasta sivulla 7-7. Faksin lähetys tiettyyn aikaan Voit asettaa faksin lähetysajan. Voit säästää puhelinlaskuissa, kun asetat lähetyksen käynnistymään keskellä yötä tai aikaisin aamulla, kun puhelukustannukset ovat halvemmat. Katso lisätietoja kohdasta sivulla Aloita lähetys Määritä aika 1-10 bizhub 362/282/222

25 Johdanto 1 Lähetetään joka kerta kun sivu luetaan (pikamuistilähetys) Faksin lähetys käynnistyy heti, kun alkuperäisen ensimmäinen sivu on luettu laitteen muistiin. Katso lisätietoja kohdasta sivulla Faksien lähettäminen ulkomaille Käytä hitaampaa siirtonopeutta, jos lähetät faksin alueelle, jossa tietoliikenneyhteydet ovat huonot. Katso lisätietoja kohdasta sivulla Vastaanottajan nimen tulostaminen faksiin ja faksin lähettäminen Vastaanottajan nimi voidaan tulostaa lähetettävään faksiin. Faksi voidaan tomittaa oikealle henkilölle vastaanotettaessa. Katso lisätietoja kohdasta sivulla 7-7. bizhub 362/282/

26 1 Johdanto Skannauskoko Skannauskokotoiminnolla voit valita lähetettävän asiakirjan paperikoon samaksi kuin vastaanottopäässä. Tämä tarkoittaa, että suurin osa alkuperäisistä tulostetaan ilman pienennystä. Yleensä jos kohteessa oleva paperikoko on lähetettävän alkuperäisen kokoa pienempi, alkuperäistä pienennetään niin, että sen sisältö mahtuu paperille. Tällä toiminnolla voit lähettää vain osan sivusta ilman pienennystä. Katso lisätietoja kohdasta sivulla bizhub 362/282/222

27 Johdanto 1 Sidontapaikka Ylä-/alasidontatoiminnolla (kalenterisidonta) voit määrittää kaksipuoleiselle asiakirjalle oikean sidontasuunnan (kun sivut tulostetaan kaksipuoleisina). Kaksipuolinen asiakirja tulostuu oikein, kun se sidotaan joko oikealta vasemmalle (kirjasidonta) tai ylhäältä alas (kalenterisidonta). Katso lisätietoja kohdasta sivulla Yläsidonta Lähetys Vasen sidonta Vastaanotettu faksi bizhub 362/282/

28 1 Johdanto Faksin lähetys, kun se saa pollauskomennon vastaanottajalta Kiintolevylle tallennetun faksin lähetys käynnistyy, kun vastaanottaja lähettää pollauskomennon. Katso lisätietoja kohdasta sivulla 9-6. Vastaanotto Lähetys Tietyn asiakirjan pollaus FK-503-laitteella voit tarkastella pollauslähetystä tai -vastaanottoa varten määritettyjä asiakirjoja kohteen hakemistosta. Katso kohta sivulla 9-3. Luku Hakemisto Pollaus Tallennus 1-14 bizhub 362/282/222

29 Johdanto 1 Luottamuksellisen vastaanoton käyttäjälaatikon käyttö Voit käyttää luottamuksellisiin lähetyksiin tiettyjen henkilöiden kesken käyttäjälaatikkoa, johon muilla ei ole pääsyä (samantyyppinen kuin saapuvien viestien postilaatikko). Katso lisätietoja kohdasta sivulla Lähetys Vastaanotto Luottamuksellinen laatikko Salasanalla suojattujen faksien lähetys Voit lähettää salasanalla suojatun faksin, jos vastaanottaja on asettanut tietoliikenteen suljetuksi. Katso lisätietoja kohdasta sivulla Edistyneet skannausominaisuudet Seuraavat ominaisuudet ovat käytössä jos skanneriyksikkö on asennettu. - IP-skanneri Edistyneillä skannausominaisuuksilla asiakirja voidaan skannata yhden painikkeen painalluksella ja skannaustiedot voidaan määrittää tietokoneelle, jolla on määritetty IP-osoite. (Jos "Parannettu suojaus" -asetuksena on "ON", IP-skanneria ei voida käyttää.) - IP-osoitefaksi Määrittämällä IP-osoitteen faksi voidaan lähettää lähiverkon kanssa faksilaitteeseen, joka on liitetty verkkoon. Koska puhelinlinjaa ei käytetä, yhteyskuluja voidaan pienentää. - Skannaus tietokoneelle Asiakirja voidaan skannata helposti pikavalintapainikeella ja skannaustiedot voidaan lähettää tietokoneella, jolla on määritetty IP-osoite. - IP-jatkolähetys Faksi voidaan lähettää lähiverkkoon liitetyn jatkolähetyslaitteen kautta. Kun haluat lisätietoja, katso [Edistyneet skannaustoiminnot] -käyttöohjetta mukana toimitetulla CD-ROM-levyllä. bizhub 362/282/

30 1 Johdanto 1.4 Käyttäjän käsikirjat Seuraavat käyttäjän käsikirjat on tehty tätä laitetta varten. [Kopiotoiminnot]-käyttöohje Oppaassa selvitetään kopioinnin perustoiminnot ja eri kopiointitoimintojen käyttö. - Käytä tätä ohjekirjaa, kun tarvitset tietoja kopiointitoiminnoista kuten asennuksen ja käytön varoitukset, koneen käynnistäminen ja sammuttaminen, paperin asettaminen ja vianetsinnän toiminnot kuten paperitukosten selvittäminen. [Verkkoskanneritoiminnot]-käyttöohje Käyttöoppaassa selvitetään vakiolaitteen verkkoasetukset ja skannaustoiminnot. - Katso käyttöoppaasta lisätietoja verkkotoimintojen käytöstä ja skannauksesta sähköpostiin, FTP-palvelimelle ja tietokoneelle (SMB) sekä Internet-faksin toiminnoista. [Laatikkotoiminnot]-käyttöohje Käyttöoppaassa selvitetään käyttäjälaatikoiden käyttö. - Katso tästä käyttäjän käsikirjasta lisätietoja testikopion tai lukitun työn tulostamisesta ja toiminnoista, jotka käyttävät lisävarusteena hankittavaa kiintolevyasemaa, kuten reititys ja asiakirjojen tallentaminen laatikoihin. [Tulostustoiminnot]-käyttöohje Tämä käsikirja sisältää tietoja vakiona sisäänrakennetun kirjoitinohjaimen käytöstä. - Lisätietoja tulostustoiminnoista saat User Software -CD-ROM-levyn käyttöohjeesta (pdf-tiedosto). Käyttäjän Käsikirja [Edistyneet skannaustoiminnot] Tässä käyttäjän käsikirjassa selvitetään toiminnot, joita voidaan käyttää, kun lisävarusteena hankittava skanneriyksikkö on asennettu. - Tämä käsikirja sisältää tietoja IP-osoitefaksauksen, IP Relay- ja Skannaa tietokoneelle -toimintojen sekä IP-skannerin käyttämisestä. [Faksitoiminnot]-käyttöohje (tämä ohje) Käyttöoppaassa selvitetään faksin käyttö. - Katso tästä käyttöoppaasta lisätietoja faksitoimintojen käytöstä, kun faksi on asennettu bizhub 362/282/222

31 Johdanto Käsikirjan merkintöjen selitykset Tämän käsikirjan merkinnät ja käytetyt tekstimuodot on kuvattu seuraavassa. Turvallisuusohjeita 6 VAARA Symbolin yhteydessä annettujen ohjeiden noudattamatta jättäminen voi johtaa vakavaan henkilövahinkoon, jopa kuolemaan. % Noudata kaikkia annettuja ohjeita henkilövahinkojen välttämiseksi. 7 VAROITUS Symbolin yhteydessä annettujen ohjeiden noudattamatta jättäminen voi johtaa vakavaan henkilövahinkoon tai vaurioittaa omaisuutta. % Noudata kaikkia varoituksia henkilövahinkojen välttämiseksi ja laitteen turvallisen käytön varmistamiseksi. 7 HUOMAUTUS Symbolin yhteydessä annettujen ohjeiden noudattamatta jättäminen voi johtaa lievään henkilövahinkoon tai vaurioittaa omaisuutta. % Noudata kaikkia huomautusten yhteydessä annettuja ohjeita henkilövahinkojen ja välttämiseksi ja laitteen turvallisen käytön varmistamiseksi. Toimintajärjestys 1 Numero 1 tarkoittaa toimintajärjestyksen ensimmäistä vaihetta. 2 Toimintajärjestys etenee numerojärjestyksessä.? Tähän asetettu kuva näyttää mitä toimintoja täytyy suorittaa. Tällä tavoin muotoillussa tekstissä annetaan lisäohjeita. % Tällä tavoin muotoillussa tekstissä selvitetään toimenpiteet, joilla varmistetaan että haluttu tulos saavutetaan. bizhub 362/282/

32 1 Johdanto Vihjeitä 2 2 Huomaa Tällä tavoin korostetussa tekstissä on hyödyllistä tietoa ja vihjeitä laitteen turvallisen käytön varmistamiseksi. Muistutus Tällä tavoin korostetussa tekstissä on muistutuksia.! Yksityiskohtaiset tiedot Tällä tavoin korostetussa tekstissä on viitteitä, joista löytyy lisätietoja. Erikoismerkinnät [Stop]-näppäin Ohjauspaneelin näppäinten nimet on kirjoitettu hakasulkeiden sisään. LAITEASETUKSET Näytössä näkyvät tekstit on kirjoitettu näin bizhub 362/282/222

33 Johdanto Asiakirjojen ja paperin kuvaukset ja symbolit Käyttöoppaassa käytetään seuraavia sanoja ja symboleja asiakirjojen yhteydessä. "Leveys" ja "Pituus" Kun paperikoko mainitaan käyttöoppaassa, ensimmäinen arvo tarkoittaa aina paperin leveyttä (kuvassa "Y") ja toinen arvo pituutta (kuvassa "X"). Paperin suunta Jos paperin leveys (Y) on paperin pituutta (X) pienempi, paperissa on pystysuunta, joka merkitään w. Jos paperin leveys (Y) on paperin pituutta (X) suurempi, paperilla on vaakasuunta, joka merkitään v. bizhub 362/282/

34 1 Johdanto 1-20 bizhub 362/282/222

35 2 Ennen käyttöä

36

37 Ennen käyttöä 2 2 Ennen käyttöä 2.1 Rajoituksia Puhelinlinjat Faksi kytketään puhelinlinjaan seuraavasti. - Paikallinen puhelinlinja (mukaan lukien faksiyhteysverkot) - PBX (puhelinvaihde, kaksilinjainen järjestelmä) Tarkista seuraavat seikat käytettävän puhelinlinjan mukaan. - Puhelu odottamassa -palvelua ei käytetä. - Kun digitaalinen linja on kanavoitu (multipleksoitu) käyttäjän käyttämässä yritysverkossa, faksiliikenteelle voi tulla seuraavia rajoituksia. Lähetysnopeus hidastuu. - Jos IP-puhelinta käytetään, ADSL- tai Internet-yhteyden tila saattaa heikentää lähetyslaatua tai erityisfaksejä ei ehkä lähetetä oikein. Jos tätä konetta käytetään IP-puhelimen kautta ja tämän tyyppisiä ongelmia tapahtuu usein, käytä konetta paikallisen puhelimen kanssa. Kun haluat lisätietoja tämän koneen käyttämisestä paikallisen puhelimen kanssa, katso IP-puhelimen liitäntään käyttämäsi laitteen käyttöohjetta tai ota yhteyttä IP-puhelinyhtiöösi. - Jos käytät yksityistä sivulinjaa, jossa käytetään VoIP-tekniikkaa, asetukset täytyy määrittää sivulinjan vaihteesta, jotta faksiliitäntä voidaan muodostaa. - Jos maatunnus ja vastaanottajan puhelinnumero syötetään heti kansainvälisen suuntanumeron jälkeen, varattusignaali kuuluu numeroa valittaessa ja faksia ei voi lähettää. Paina tässä tapauksessa [P] kaksi kertaa sen jälkeen, kun olet syöttänyt kansainvälisen suuntanumeron ja syötä sitten loput puhelinnumerosta kuuden sekunnin tauon jälkeen. Jos faksia ei vieläkään voi lähettää, käytä "Pikalähetys"-toimintoa. Oletusasetuksissa voi olla virheitä. Nämä rajoitukset johtuvat siitä, että kanavoitu laite rajoittaa käytettävissä olevaa taajuutta, koska oletuksena on, että taajuutta käytetään äänipuheluihin. Nämä rajoitukset riippuvat kuitenkin suuresti verkon muodostavasta laitteesta. Kysy lisätietoja käyttämäsi verkon pääkäyttäjältä. bizhub 362/282/

38 2 Ennen käyttöä Lisävarusteet Jotta voit käyttää laitteen faksitoimintoja, lisävarusteena hankittava faksisarja (FK-503) on asennettava. Jotta lähetys- ja vastaanottotoimintoja voidaan käyttää kahden puhelinlinjan avulla, lisävarusteena hankittava monilinjafaksi (ML-502) on asennettava. 2-4 bizhub 362/282/222

39 Ennen käyttöä Osien nimet ja niiden toiminnot Käytä sopivaa puhelinta käyttämäsi puhelintyypin mukaan. Kaikkien puhelintyyppien käyttö ei ehkä ole mahdollista. 2 Huomaa Kun haluat käyttää faksitoimintoja, lisävarusteena hankittava faksisarja täytyy olla asennettuna. Pääyksikön takaosa (faksisarja FK-503) TEL PORT 1 LINE PORT 1 PUH.PORTIN1 jakki (puhelimen yhdistämiseksi) LINJAPORTIN1 jakki (paikalliselle puhelinlinjalle) TEL PORT 2 LINE PORT 2 PUH.PORTIN2 jakki (puhelimen yhdistämiseksi) LINJAPORTIN2 jakki (paikalliselle puhelinlinjalle) * Yllä olevassa kuvassa näytetään lisävarusteena hankittava monilinjainen faksi (PUH.PORTTI2 ja LINJAPORTTI2) asennettuna. bizhub 362/282/

40 2 Ennen käyttöä Leimausyksikkö SP-501 Skannatut asiakirjat voidaan merkitä leimalla. Tätä ominaisuutta voidaan käyttää vain jos ADF on asennettu. Kun tulostetut leimat himmenevät, vaihdaa Leima lisävarusteena saatavaan uuteen varaosaleimaan bizhub 362/282/222

41 Ennen käyttöä Ohjauspaneeli Kosketusnäytön kuvaus Kun virta on kytketty, toimintojen kuten kopioinnin, faksien lähettämisen ja vastaanottamisen, ohjelmoinnin ja asetusten tekemisen näyttö tulee näkyviin kosketuspaneeliin. Näyttö näyttää viestien ja grafiikan avulla tällä hetkellä valitut asetukset, käytettävissä olevat asetukset ja koneen tilan Nro Osan nimi Kuvaus 1 Kosketusnäyttö Näyttöön tulee erilaisia näyttöjä ja viestejä. Kosketa kosketuspaneelin eri osia valitaksesi näytöt ja määrittääksesi asetukset. 2 [Lukitus]-näppäin Jos käytössä on käyttäjän todentaminen tai ryhmän tunnistus, pääset käyttämään laitetta, kun painat tätä näppäintä syötettyäsi käyttäjänimen ja salasanan (käyttäjän todentaminen) tai tilinimen ja salasanan (ryhmän tunnistus). 3 [Ltk Skannaus] -näppäin Paina, kun haluat siirtyä Ltk Skannaus -toimintoon. Kun tämä toiminto on valittu [Ltk Skannaus] -näppäimeen syttyy vihreä merkkivalo. Katso lisätietoja oppaasta "Käyttöohje [Laatikkotoiminnot]". 4 [Lisäskannaus]-näppäin Tätä painamalla siirrytään lisäskannaustilaan. Kun laite on lisäskannaustilassa, [Lisäskannaus]-näppäimen merkkivalo palaa vihreänä. Kun haluat lisätietoja, katso Käyttäjän Käsikirja [Verkkoskanneritoiminnot] ja Käyttäjän Käsikirja [Edistyneet skannaustoiminnot]. bizhub 362/282/

42 2 Ennen käyttöä Nro Osan nimi Kuvaus 5 [Faksi/Skannaus]-näppäin Kun laite on Faksi/Skannaus-tilassa, [Faksi/Skannaus]-näppäimen merkkivalo palaa vihreänä. Kun haluat lisätietoja faksitoiminnoista, katso tätä käsikirjaa. Kun haluat lisätietoja skannaustoiminnoista, katso Käyttäjän Käsikirja [Verkkoskanneritoiminnot]. Kun haluat lisätietoja IP-osoitefaksauksesta sekä IP Relayja Skannaa tietokoneelle -toiminnoista, katso Käyttäjän Käsikirja [Edistyneet skannaustoiminnot]. 6 [Kopio]-näppäin Paina, kun haluat siirtyä kopiointitoimintoihin. 7 [Nollaus]-näppäin Paina, kun haluat nollata kaikki ohjauspaneelin tai näytön asetukset (paitsi tallennetut asetukset). 8 [Välikopio]-näppäin Kun alkuperäiset on skannattu, esiin tulee kopionäyttö. Sen jälkeen laite siirtyy välikopiointitilaan. Kun laite on välikopiointitilassa, [Välikopio]-näppäimeen syttyy vihreä merkkivalo ja näyttöön ilmestyy viesti "Välikopiointi.". Peru välikopiointi painamalla [Välikopio]-näppäintä uudelleen. 9 [Virta] (apuvirta) -näppäin Paina kytkeäksesi ohjauspaneelin päälle tai pois päältä. Kun [Virta] (apuvirta) -näppäin on kytketty pois päältä, kone siirtyy tilaan, jossa se säästää energiaa. 10 [Stop]-näppäin Faksilähetys on keskeytetty. 11 [Start]-näppäin Faksilähetys alkaa. 12 Päävirran merkkivalo Vihreä merkkivalo syttyy, kun laitteeseen kytketään virta [Päävirta]-painikkeella. 13 [Testikopio]-näppäin Ei käytössä faksitoiminnolla. 14 Näppäimistö Näppäile numeroita. Näppäimistöltä voit tallentaa myös faksinumeron ja muita tietoja. Kopioiden lukumäärä, zoomaussuhde, muut asetukset. 15 [C] (tyhjennä) -näppäin Paina kun poistat asetuksen (esim. zoomaussuhteen tai koon), joka on valittu näppäimistöllä. 16 [Tilan tarkastus] -näppäin Paina näyttääksesi luettelon kaikista määritetyistä asetuksista. Voit tästä luettelosta valita asetuksen näytön ja asetus voidaan vaihtaa. 17 [Apuohj./Laskuri]-näppäin Käytetään näyttämään Apuohjelma-näyttö. 18 [Työmuisti]-näppäin Ei käytössä faksitoiminnolla. 19 Kontrastin säädin Säädä kosketusnäytön kontrastia. 20 [Suurennus]-näppäin Paina siirtyäksesi Suurennus-tilaan. 21 [Hallinta]-näppäin Paina, kun haluat asettaa käyttäjille käyttöoikeuksia. Kun haluat lisätietoja, katso "Käyttöohje Kopiotoiminnot". 2 Muistutus Älä paina näyttöä suurella voimalla äläkä valitse näytön toimintoja kovalla tai terävällä esineellä. 2-8 bizhub 362/282/222

43 Ennen käyttöä Ensimmäisen käyttökerran asetukset Rekisteröinti välttämätön käynnistettäessä Laitteen asennuksen jälkeen seuraavat toiminnot pitää asettaa, ennen kuin voit käyttää faksia. Et voi käyttää faksitoimintoja, jos näitä asetuksia ei tehdä oikein. - Päiväyksen & ajan asetus: määritä päiväys ja aika. - Oma puhelinnumero # Tiedot: Määritä faksinumero koneelle ja käytettävä valintatapa. - TSI Rekisteröinti: Ohjelmoi lähetyslähteen nimi. - Vastaanottotila: Valitse vastaanotetaanko faksit automaattisesti vai manuaalisesti. Päiväyksen & ajan asetus - Päiväyksen & ajan asetus Määritä nykyinen päiväys ja aika. - Aikavyöhyke Määritä aikavyöhyke.! Yksityiskohtaiset tiedot Kun haluat lisätietoja päiväyksen ja ajan määrittämisestä, katso [Kopiotoiminnot]-käyttöohjetta. Oma puhelin # Tiedot - Oma puhelin # Ohjelmoi koneen puhelinnumero (paikallinen puhelinnumero). Paikallista puhelinnumeroa käytetään, kun ilmoitetaan vastaanottajalle koneen puhelinnumero. - PBX-liitäntätapa Faksi ei ehkä lähetä oikein jos käytetään PBX-liitäntätapaa (private branch exchange). Määritä oikea asetus, kun käytetään yleistä paikallista puhelinlinjaa PBX:n kanssa. - Valintatapa Valitse valintatapa käytettävän puhelinlinjan mukaan. Valintatapa voi olla painikelinja (push-button line, PB) tai automaattilinja (dial phone line, DP 10 pps tai DP 20 pps). Jos konetta ei ole asetettu käytettävän valintatavan mukaan, fakseja ei voi lähettää.! Yksityiskohtaiset tiedot Katso lisätietoja kohdasta "Puhelinnumeroiden rekisteröinti" sivulla bizhub 362/282/

44 2 Ennen käyttöä TSI-rekisteröinti Lähetyslähteen nimi (koneen nimi aakkosnumeerisilla merkeillä osoitettuna) rekisteröidään yläviitetietojen osaksi lähetetyn asiakirjan reunaan. Enintään 40 aakkosnumeerista merkkiä ja symbolia voidaan syöttää ja enintään 8 tietoryhmää voidaan ohjelmoida.! Yksityiskohtaiset tiedot Katso lisätietoja kohdasta "TSI-nimien rekisteröinti" sivulla Vast.ottotila Valitse vastaanotetaanko faksit automaattisesti vai manuaalisesti. Kun haluat vastaanottaa faksit automaattisesti, valitse asetus automaattiselle vastaanotolle. Jos puhelinlinja on usein varattu, kun silloin jos ulkoinen puhelin on liitetty tai jos käytetään etävastaanottotoimintoa, valitse asetus manuaaliselle vastaanotolle.! Yksityiskohtaiset tiedot Katso lisätietoja kohdasta "Vastaanottotilan ja Vast.ottopuhelun soittojen määrän asetus" sivulla bizhub 362/282/222

45 Ennen käyttöä 2 Hyödyllisiä toimintoja Määritä seuraavat kun haluat käyttää faksitoimintoja helpommin. - Pikavalinta: Rekisteröi vastaanottajan valintatiedot pikavalintapainikkeilla. - FAX Ohjelma: Rekisteröi vastaanottajan tiedot ja lähetysasetukset ohjelmointipainikkeilla. - Oletusnäyttö: Määritä tilanäyttö, jolle annetaan etusija, kun kone on lepotilassa. Pikavalinta Enintään 540 puhelinnumeroa voidaan ohjelmoida. Tämä on kätevää, kun haluataan määrittää vastaanottaja yksinkertaisesti painiketta painamalla.! Yksityiskohtaiset tiedot Katso lisätietoja kohdasta "Pikavalintapainikkeen ohjelmointi" sivulla Faksiohjelma Enintään 30 lähetysasetusohjelmaa voidaan rekisteröidä. Tämä on kätevää, kun halutaan määrittää vastaanottaja ja lähetysasetukset yksinkertaisesti painiketta painamalla.! Yksityiskohtaiset tiedot Katso lisätietoja kohdasta "FAKSI Ohjelma -rekisteröinti" sivulla Oletusnäyttö Määritä onko näyttö, jolle annetaan etusija koneen ollessa lepotilassa, kopiontitila vai faksitila vai valitaanko se automaattisesti. "FAKSI/kopio autom" -asetuksen valitseminen on kätevää, koska se mahdollistaa kopiointi- ja faksitoimintojen helpon käyttämisen.! Yksityiskohtaiset tiedot Katso lisätietoja kohdasta "Oletusnäyttö" sivulla bizhub 362/282/

46 2 Ennen käyttöä 2.5 Faksinäyttö Faksinäytön näyttäminen Faksinäyttö tulee näkyviin painamalla [Faksi/Skannaus]-näppäintä ohjauspaneelissa. Faksinäyttö sisältää seuraavat näppäimet: [Pikaval.], [Haku], [10-näp valinta], [Laatu & pienen.] ja [FAX valikko].! Yksityiskohtaiset tiedot Kone voidaan asettaa näyttämään faksitilanäytön, kun kone on lepotilassa. Lisäksi faksitilanäytössä näytettävät alkutoiminnot voidaan määrittää. Katso lisätietoja kohdasta "Oletusnäyttö" sivulla bizhub 362/282/222

47 Ennen käyttöä Nro Osan nimi Kuvaus 1 [Lin.vap.va]-painike Jos ulkoinen puhelin on liitetty, lähetysyhteys voidaan tehdä silloin, kun kuuloke on alhaalla. 2 [KetjuVal]-painike Useita pikavalintavastaanottajia voidaan yhdistää ja valita. 3 [Pikaval.]-painike Valitse pikavalintapainike. Pikavalintapainikkeet on jaettu 36 näyttöön (sisältöluetteloon) ja enintään 540 pikavalintapainiketta (15 sisältöluetteloa kohti) voidaan rekisteröidä. Ohjelmapainikkeiden ympärillä on kehys. Pikavalintapainikkeissa, joihin on ohjelmoitu toissijainen kohde, näkyy "S" painikkeen oikeassa yläkulmassa. 4 [Haku]-painike Hae pikavalintapainikkeeseen rekisteröity vastaanottaja. Hakunäytön näyttämiseksi pikavalintapainikkeet on ohjelmoitava. Kun haluat lisätietoja pikavalintapainikkeiden ohjelmoimisesta, katso "Rekisteröinti (tallentaminen)/asetukset" sivulla [10-näp valinta]-painike Kirjoita vastaanottajan faksinumero suoraan. 6 [Laatu & pienen.]-painike Määritä kuvan laatu, tummuus ja zoomaussuhde lähetettävälle faksille. 7 [FAX valikko]-painike Määritä eri lähetystoimintojen asetukset. 8 [Työjono]-painike Näytössä näkyvät jonossa olevat työt, työhistoria ja virheen aiheuttaneet työt. 9 Asetusnäyttö Valittujen toimintojen asetukset näytetään. bizhub 362/282/

48 2 Ennen käyttöä Faksi/kopio-näyttö Tämä näyttö tulee näkyviin, kun kone on lepotilassa ja mahdollistaa faksi- ja kopiotoimintojen helpon suorittamisen. Tämä näyttö tulee näkyviin, kun "Oletusnäytöksi" on valittu "FAKSI/kopio autom".! Yksityiskohtaiset tiedot Kun haluat lisätietoja oletusnäytön määrittämisestä, katso "Oletusnäyttö" sivulla Nro Osan nimi Kuvaus 1 Pikavalintapainikkeet Pikavalintapainikkeet 1 4 ja kopiointiohjelma 1 näytetään. 2 [Työjono]-painike Näytössä näkyvät jonossa olevat työt, työhistoria ja virheen aiheuttaneet työt bizhub 362/282/222

49 Ennen käyttöä 2 2 Huomaa Jos kirjoitat luvun, jossa on 4 tai useampia numeroita, tai luvun, joka alkaa merkeillä "0", "*" tai "#", ja painat [Start]-näppäintä, numeron oletetaan olevan puhelinnumero ja faksilähetys alkaa. Jos kirjoitat luvun, jossa on 3 tai vähemmän numeroita, tai luvun joka alkaa merkeillä "0", "*" tai "#", numeron oletetaan olevan kopioiden määrä ja kopiointi alkaa. Jos ohjelmakytkimen asetukset on määritetty rajoittamaan valintaa, numeroa ei määritetä sen perusteella, alkaako se "0"-, "*"- tai "#"- merkillä. Määritä lähetyksen vastaanottaja painamalla [Faksi/Skannaus]-näppäintä ja koskettamalla [Pikaval.]. Kun haluat lisätietoja ohjelmakytkimen asetuksista, katso "Toimintojen määrittely (ohjelmakytkimet)" sivulla Jos ohjelmakytkimen asetuksilla on määritetty, että käyttäjän todentaminen suoritetaan vain skannaustoiminnoilla, oletusnäyttö ei avaudu. Jos [Kopio]-näppäintä painetaan, kopiontitilan näyttö tulee näkyviin. Kun haluat määrittää kopiotoiminnon, paina [Kopio]-näppäintä. Jos [Faksi/Skannaus]-näppäintä painetaan, faksitilan näyttö tulee näkyviin. Kun haluat määrittää faksitoiminnon, paina [Faksi/Skannaus]-näppäintä. bizhub 362/282/

50 2 Ennen käyttöä Näytöllä näkyvät kuvakkeet Kuvake Merkitys Numeron valitseminen Odottaa uudelleenvalintaa Faksialkuperäisen luku Vastaanottaa faksia Lähettää faksia Asiakirja pollauslähetyksellä odottaa Hakemistoon rekisteröity asiakirja Tulostus Osoittaa, että tulostus pysäytettiin Tulostettava asiakirja odottaa Manuaalisessa vastaanottotilassa Vastaanotettu asiakirja laatikossa 2-16 bizhub 362/282/222

51 Ennen käyttöä Käyttäjän todentaminen ja ryhmän tunnistus Laitteeseen voidaan asettaa käyttäjänimi, osaston nimi ja salasana. Kun tarpeelliset tiedot on syötetty, näkyviin tulee normaali näyttö. Kysy osaston nimestä ja käyttäjänimistä lisätietoja pääkäyttäjältä.! Yksityiskohtaiset tiedot Katso lisätietoja käyttäjän todentamisesta ja ryhmän tunnistuksesta oppaasta "Käyttöohje [Kopiotoiminnot]". Kun käyttäjän todentaminen on asetettu Kun ryhmän tunnistus on asetettu bizhub 362/282/

52 2 Ennen käyttöä 2-18 bizhub 362/282/222

53 3 Lähetys

54

55 Lähetys 3 3 Lähetys 3.1 Faksin helppo lähetys Seuraavassa on selvitetty helppo tapa lähettää faksi. Vaikka tässä selvitetään yksipuolisen asiakirjan lähetyksen perustoiminnot, faksia voi käyttää monipuolisemminkin. Faksin helppo lähetys 1 Paina [Faksi/Skannaus] ohjauspaneelilla avataksesi faksinäytön. 2 Paina [Laatu & pienen.] ja [FAX valikko] asettaaksesi toiminnon. Kun haluat lisätietoja Laatu & pienen. -näytöllä käytettävissä olevista asetuksista, katso "Lähetysasetukset" sivulla Kun haluat lisätietoja FAKSI valikko -näytöllä käytettävissä olevista asetuksista, katso "Lähetyssovellukset" sivulla Valitse kohde. Vastaanottaja voidaan määrittää seuraavilla tavoilla. Näppäimistö Pikavalintapainikkeet Ohjelma Katso lisätietoja kohdasta "Yhden kohteen valitseminen" sivulla Virheelliset lähetykset tahattomille vastaanottajille voidaan estää. Katso lisätietoja kohdasta "Toimintojen määrittely (ohjelmakytkimet)" sivulla bizhub 362/282/

56 3 Lähetys 4 Laita faksiasiakirja laitteeseen. Katso lisätietoja kohdasta "Alkuperäisen asettaminen laitteeseen" sivulla Paina [Start]-näppäintä. Laite skannaa alkuperäisen ja lähetys käynnistyy. 2 Huomaa Jos haluat keskeyttää lähetyksen, paina [Stop]-näppäintä. Katso lisätietoja kohdasta "Lähetyksen pysäyttäminen" sivulla Jos lähetys epäonnistuu, lähetysraportti tulostuu automaattisesti (jos lähetysraportin tulostus on valittu). Katso lisätietoja kohdasta "Lähetys ei onnistu" sivulla Koska asiakirja, jossa on useita sivuja, tallennetaan lähetettäessä muistiin, asiakirja skannataan korkealla nopeudella. 3-4 bizhub 362/282/222

57 Lähetys Alkuperäisen asettaminen laitteeseen Alkuperäiset voidaan skannata arkinsyöttimestä tai valotuslasilta. Kun alkuperäinen asetetaan arkinsyöttimeen, arkinsyötin ottaa alkuperäisen vastaan automaattisesti ja se skannataan. Arkinsyöttimen käyttö Kun käytät arkinsyötintä, useita sivuja voidaan skannata automaattisesti. Sen lisäksi voidaan lähettää kaksipuolisia alkuperäisiä. 0 Älä aseta asiakirjoja, jotka on nidottu yhteen, esimerkiksi paperiliittimillä tai niiteillä. 0 Älä aseta yli 80 arkkia tai niin montaa arkkia, että pinon yläreuna on korkeammalla kuin, -merkki. Tällöin voi tapahtua paperitukos tai asiakirja tai kone voi vahingoittua. 0 Jos asiakirjaa ei aseteta oikein, asiakirjaa ei ehkä syötetä suoraan tai voi tapahtua paperitukos tai asiakirja tai kone voi vahingoittua. 1 Sulje arkinsyötin. 2 Aseta faksattava asiakirja tekstipuoli alaspäin. Aseta asiakirjasivut niin että asiakirjan yläpuoli on kohti koneen taka- tai oikeaa reunaa. Työnnä asiakirjan pääty niin pitkälle kuin mahdollista. Koneesta kuuluu ääni, kun asiakirja on paikallaan. 3 Säädä paperiohjainten paikat. bizhub 362/282/

58 3 Lähetys Alkuperäisten asettaminen valotuslasille 0 Kun asetat asiakirjan kopiointitason lasille, varmista että nostat kopiointitason kannen tai arkinsyöttimen auki vähintään 15. Jos asiakirja asetetaan kopiointitason lasille ilman, että kopiointitason kantta tai arkinsyötintä nostetaan vähintään 15, oikeaa asiakirjan kokoa ei tunnisteta. 0 Älä aseta 2 kiloa painavampia esineitä kopiointitason lasille. Älä myöskään paina kopiointitason lasille asetettua kirjan aukeamaa liian kovaa, muutoin kopiointitason lasi voi vahingoittua. 0 Kun kopioit paksuja kirjoja tai suuria esineitä, skannaa ne sulkematta kopiointitason kantta tai arkinsyötintä. Kun skannaat asiakirjaa kopiointitason kansi tai arkinsyötin avoimena, älä katso suoraan valoon, joka saattaa paistaa kopiointitason lasin läpi. Vaikka kopiointitason läpi loistava valo on kirkas, se ei ole lasersäde ja siksi se ei ole yhtä vaarallinen. 0 Seuraavien asiakirjatyyppien kokoja ei ehkä tunnisteta oikein. Määritä tässä tapauksessa koko ennen skannausta. Kun haluat lisätietoja, katso "Pienennös/Alue" sivulla Asiakirjat, joissa on tumma tausta - Asiakirjat, jotka ovat läpikuultavia tai joiden läpi näkee lukea, kuten piirtoheitinkalvot tai kuultopaperi - Muut kuin vakiokokoiset asiakirjat, pitkät ja ohuet asiakirjat ja asiakirjat, jotka eivät ole suorakaiteen muotoisia - Pienemmät asiakirjat kuin A5 (210 mm e 148 mm) tai suuremmat kuin A3 (420 mm e 297 mm) 0 10 mm leveää aluetta asiakirjan kaikilla sivuilla ei voi skannata. 0 Kun lähetät A3- tai B4-kokoista asiakirjaa, faksi pienennetään automaattisesti sopimaan vastaanottajan faksilaitteeseen asetetun paperin kokoiseksi. Kun haluat lähettää A3- tai B4-kokoisen asiakirjan sen alkuperäisten mittojen mukaan, peruuta lähetettävien faksien automaattinen pienennys. Katso lisätietoja kohdasta "Pienennös/Alue" sivulla bizhub 362/282/222

59 Lähetys 3 1 Avaa arkinsyötin. Kun asetetaan v suuntaan: Kun asetetaan w suuntaan: 2 Aseta alkuperäinen valotuslasin vasempaan takakulmaan tekstipuoli alaspäin ja tasaa paperin reuna vasemmanpuoleista mitta-asteikkoa vasten. 3 Sulje arkinsyötin varovasti. bizhub 362/282/

60 3 Lähetys 3.3 Useiden alkuperäisten lähettäminen valotuslasilta Jos alkuperäisiä ei voi lähettää arkinsyöttimestä, ne voi asettaa valotuslasille. Useiden alkuperäisten lähettäminen valotuslasilta 1 Paina [Faksi/Skannaus] ohjauspaneelilla avataksesi faksinäytön. 2 Aseta toiminnot tarvittaessa. 3 Valitse kohde. 4 Aseta alkuperäinen valotuslasille. 5 Paina [Start]-näppäintä. Asiakirjan ensimmäinen sivu skannataan. 6 Aseta seuraava alkuperäinen valotuslasille ja paina [Skannauksen uud. aloitus] ja paina sitten [Start]. Asiakirja toinen sivu on skannattu. Toista toimenpide, kunnes kaikki lähetettävät alkuperäiset on skannattu. Käytettävissä olevan muistin määrä voidaan tarkistaa "Muistia vapaana" -kohdasta näytön oikeassa alakulmassa. Kun haluat poistaa skannaustiedot, paina [Stop]-näppäintä ja poista sitten työ. Katso lisätietoja kohdasta "Lähetyksen pysäyttäminen" sivulla Paina [Skannaus loppu]-näppäintä. 3-8 bizhub 362/282/222

61 Lähetys 3 8 Paina [Start]-näppäintä. Jos haluat pysäyttää lähetyksen, paina [Stop]-näppäintä. Katso lisätietoja kohdasta "Lähetyksen pysäyttäminen" sivulla Lähetys alkaa. 2 Huomaa Jos faksia ei voitu lähettää, laite tulostaa lähetysraportin. Katso lisätietoja kohdasta "Lähetys ei onnistu" sivulla bizhub 362/282/

62 3 Lähetys 3.4 Lähetysasetukset Alkuperäisen kuvan tyyppi, tummuus, 1-puol./2-puol ja erottelukyky näytetään kun [Laatu & pienen.] -näppäintä painetaan faksinäytössä. Voit valita tässä näytössä lähetysasetuksia lähetettävän alkuperäisen tyypin mukaan. Lähetysasetukset 1 Paina [Faksi/Skannaus] ohjauspaneelilla avataksesi faksinäytön. 2 Paina [Laatu & pienen.]. 3 Paina ([Kuvalaatu], [Tummuus] ja [Pienennös/Alue]) asetettaville toiminnoille. 2 Huomaa Lähetysasetuksia ei voi valita yhdelle sivulle kerrallaan. Lähetysasetukset palaavat oletusasetuksiinsa jokaisen lähetyksen jälkeen bizhub 362/282/222

63 Lähetys 3 Kuvalaatu Valitse kuvan laatu alkuperäisen sisällön mukaan. Voit valita jonkin kuudesta laatuasetuksesta. Valitse asetus, joka vastaa asiakirjaasi. Kuvaus Paina, kun alkuperäiset sisältävät vain tekstiä. Jos valitset tämän toiminnon ja alkuperäisissä on paljon kuvia, kuvien harmaasävyt erottuvat huonosti. Paina, kun alkuperäisten teksti on hyvin hentoa, kirjoitettu esimerkiksi lyijykynällä. Paina, kun alkuperäiset sisältävät sekä tekstiä että valokuvia (harmaasävy). Valitse tämä toiminto, kun samalla sivulla on sekä tekstiä että valokuvia tai kun alkuperäisten eri sivuilla on tekstiä ja valokuvia. Paina, kun alkuperäiset sisältävät vain valokuvia (harmaasävy). Laatuasetus [Vakio] [Hieno] [Eritt. Hieno] [Teksti/Kuva] [Kuva] [Eritt. hieno kuva] bizhub 362/282/

64 3 Lähetys! Yksityiskohtaiset tiedot Vastaanottajan faksilaitteesta riippuen ei ehkä ole mahdollista lähettää fakseja käyttämällä "Eritt. Hieno"-, "Eritt. hieno kuva"- tai "Teksti/kuva"-asetuksilla. Sen sijaan faksi lähetetään automaattisesti "Hieno"- tai "Kuva"-asetuksella. Jos "Eritt. Hieno"-, "Eritt. hieno kuva"- tai "Teksti/kuva"-asetus on valittu, faksi voidaan lähettää pienennetyllä kuvalaadulla, vastaanottajan faksilaitteen laadusta riippuen tai sen mukaan onko asiakirjan koko suurempi kuin vastaanottajan faksilaitteeseen asetettu paperi. Jos faksi lähetetään "Teksti/kuva"-asetus valittuna, moire-kuvioita saattaa näkyä joidenkin asiakirjojen valokuvissa. Tämä ei ole toimintahäiriö. Kun haluat vähentää moire-kuvioiden esiintymistä, lähetä faksi "Kuva"- tai "Eritt. hieno kuva" -asetuksella. 2 Huomaa Oletusasetus on asteikon keskikohdassa (vakio) bizhub 362/282/222

65 Lähetys 3 Tummuus Aseta tummuus alkuperäisten vaaleuden tai tummuuden mukaan. Tummuuspainikkeessa on 5 valintaa. Aina kun [Tumma]-näppäintä painetaan, tummuus tummenee yhden tason verran. Aina kun [Vaalea]-näppäintä painetaan, tummuus vaalenee yhden tason verran. 2 Huomaa Tehdasoletusasetus on keskiasetus (kolmas). bizhub 362/282/

66 3 Lähetys Pienennös/Alue Asiakirjan zoomaussuhde ja asiakirjan koko voidaan määrittää. Kun haluat määrittää nämä asetukset, paina joko [Pienennös] tai [Alkuper.koon asetus]. Pienennys Paina [Autom. zoom] lähettääksesi faksin niin, että koko säädetään automaattisesti vastaanottajan faksilaitteessa olevan paperin mukaan. Paina [Ei Pienennöstä] lähettääksesi faksin alkuperäisen kokoisena, jolloin se rajataan sopimaan vastaanottajan faksilaitteessa olevan paperin kokoon. Asiakirja, jonka leveys on pienempi kuin A4-koko, lähetetään kuitenkin A4-koon levyisenä bizhub 362/282/222

67 Lähetys 3! Yksityiskohtaiset tiedot Jos lähetettävän asiakirjan koko on pienempi kuin B4, faksi lähetetään tavallisesti alkuperäisen kokoisena. Kun asiakirjojen koko on B4 tai suurempi, valitse pienennetäänkö asiakirja ("Autom. zoom" -asetus) vai ei ("Ei pienennöstä" -asetus) vastaanottajan faksilaitteeseen asetetun paperin koon mukaan. 2 Huomaa Tehdasoletusasetus on "Autom. zoom". Asiakirja voidaan tulostaa pienennetyn kokoisena sen jälkeen, kun se on vastaanotettu vastaanottajan faksilaitteesta riippuen. bizhub 362/282/

68 3 Lähetys Alkuperäisen koon asetus Paina painiketta skannattavan asiakirja-alueen koon ja suunnan määrittämiseksi. Paina [Autom. tunnistus] valitaksesi automaattisesti asiakirjan kokoa lähinnä olevan koon. 2 Huomaa Tehdasoletusasetus on "Autom. tunnistus". Jos "Autom. tunnistus" on valittu, A4-kokoa pienempi asiakirja lähetetään A4-kokoisena. Tarkasta skannauskoko kopiointitason lasin ympärillä olevista merkeistä. Jos esimerkiksi A4-koko on valittu, faksataan se osa asiakirjasta, joka on katkoviivalla merkityllä alueella bizhub 362/282/222

69 Lähetys 3 Asetusten ja yhteystulosten tarkistaminen Faksinäytön ja faksisovellusnäytön asetukset ja yhteystulokset voidaan tarkistaa ohjauspaneelin kohdasta Tarkasta työn tiedot. 1 Paina ohjauspaneelin [Faksi/Skannaus]-näppäintä. 2 Määritä lähetyksen vastaanottaja ja määritä sitten asetukset Laatu & pienen.- ja FAX valikko -näytöissä. 3 Paina ohjauspaneelin [Tilan tarkastus] -näppäintä. 4 Paina näppäintä, johon liittyvän tilan haluat tarkistaa. 5 Paina [Syötä] vahvistaaksesi asetukset. bizhub 362/282/

70 3 Lähetys Kohde-välilehti Enintään neljä valittua kohdetta voidaan näyttää kullakin näytöllä. Jos enemmän kuin neljä kohdetta on valittu, paina [ ] ja [ ] näyttääksesi toisen näytön. Kohteita voi poistaa tai lisätä. : Osoittaa, että vastaanottaja valittiin käyttämällä pikavalintapainikkeita. : Osoittaa, että faksinumero näppäiltiin suoraan. [Poista]: Paina tätä painiketta poistaaksesi valitun vastaanottajan. [Yksit.kohta]: Paina tätä painiketta tarkastaaksesi valitun vastaanottajan lähetystilan. [Lisää kohde]: Paina tätä painiketta lisätäksesi vastaanottajan.! Yksityiskohtaiset tiedot Kun haluat lisätietoja vastaanottajan lisäämisestä, katso "Yhden kohteen valitseminen" sivulla Kuvalaatu-välilehti Kuvalaatu, Tummuus, Pienennös ja Alkuperäisen koon asetus voidaan tarkistaa. Paina sen asetuksen painiketta, jota haluat muuttaa.! Yksityiskohtaiset tiedot Kun haluat lisätietoja Laatu & pienenn -näytöllä käytettävissä olevista asetuksista, katso "Lähetysasetukset" sivulla bizhub 362/282/222

71 Lähetys 3 Valikko 1- ja Valikko 2 -välilehdet FAKSI valikko -näytöstä määritetyt asetukset voidaan tarkastaa. Jos asetus on määritetty, painike tulee näkyviin valittuna. Paina painiketta peruuttaaksesi tai muuttaaksesi asetusta.! Yksityiskohtaiset tiedot Kun haluat lisätietoja FAKSI valikko -näytöllä käytettävissä olevista asetuksista, katso "Lähetyssovellukset" sivulla 7-3. bizhub 362/282/

72 3 Lähetys 3.5 Yhden kohteen valitseminen Voit valita yhden kohteen seuraavilla tavoilla. - Näppäimistö. - Pikaval.: Määritä pikavalintapainikkeeseen rekisteröity vastaanottaja. - Ohjelma. - Haku: Hae pikavalintapainikkeeseen rekisteröity vastaanottaja. 10-näp valinta -näytön käyttäminen 1 Paina [Faksi/Skannaus]-näppäintä näyttääksesi Faksitila-näytön. Paina halutessasi [Laatu & pienen.] tai [FAX Valikko] ja määritä sitten haluamasi asetukset. Kun haluat lisätietoja Laatu & pienenn -näytöllä käytettävissä olevista asetuksista, katso "Lähetysasetukset" sivulla Kun haluat lisätietoja FAKSI valikko -näytöllä käytettävissä olevista asetuksista, katso "Lähetys" sivulla Paina [10-näp valinta]. 3 Kirjoita näppäimistöllä vastaanottajan faksinumero. Lisää tarvittaessa ääni tai tauko. Äänitaajuus: Jos käytät pulssivalintaa, paina tätä painiketta lähettääksesi pulssivalinnalla. Tätä käytetään, kun faksin tietopalvelua käytetään. "Tone" tulee näkyviin näytölle. Tauko: Paina tätä painiketta lisätäksesi tauon valinnan aikana. Paina [P] (Tauko) -näppäintä kerran lisätäksesi yhden sekunnin pituisen tauon. Useita taukoja voidaan lisäksi lisätä. "P" tulee näkyviin näytölle. Kun haluat poistaa syötetyn numeron, paina [C] (poisto) -näppäintä. Kun haluat valita monia vastaanottajia, paina [Lisää] ja määritä sitten seuraava numero. Kun faksaat ulkomaille, kohteesta riippuen voi tapahtua lähetysvirhe jos lähetysolosuhteet ovat heikot. Paina tässä tapauksessa [Ulkomaat] vähentääksesi lähetysnopeutta ja mahdollistaaksesi faksin vastaanoton helpommin bizhub 362/282/222

73 Lähetys 3 S: Voit tarkistaa lähetyksen vastaanottajan koskettamalla [S] kirjoittaaksesi erikoismerkin "S". Kun haluat lisätietoja lähetyksen vastaanottajan tarkistamisesta, katso "Vastaanottajan tarkistaminen ennen lähettämistä" sivulla MIlloin [P] (Taukoa) tulisi käyttää?? % Kun lähetät faksia ulkopuolista linjaa pitkin, paina [P] (Tauko) ulkopuolisen linjan valintanumeron jälkeen (esimerkiksi "0") varmistaaksesi, että yhteys muodostetaan. % Jos maatunnus ja vastaanottajan faksinumero syötetään heti kansainvälisen suuntanumeron jälkeen, varattusignaali kuuluu numeroa valittaessa ja faksia ei voi lähettää. Paina tässä tapauksessa [P] (Taukoa) kaksi kertaa kansainvälisen suuntanumeron syötön jälkeen lisätäksesi kuusi sekuntia kestävän tauon. 4 Laita faksiasiakirja laitteeseen. 5 Paina [Start]-näppäintä. Asiakirjan skannaus alkaa ja faksi lähetetään. Jos useita vastaanottajia on valittu, Tarkista työn tiedot -näytön Kohdevälilehti tulee näkyviin, jotta valitut kohteet voidaan tarkastaa. Katso lisätietoja kohdasta "Lähettäminen useisiin kohteisiin" sivulla Huomaa Jos haluat pysäyttää lähetyksen, paina [Stop]-näppäintä. Katso lisätietoja kohdasta "Lähetyksen pysäyttäminen" sivulla Jos ohjelmakytkimen asetukset on määritetty rajoittamaan valintaa, faksia ei voida lähettää kirjoittamalla suoraan faksinumero. Kun haluat lisätietoja ohjelmakytkimen asetuksista, katso "Toimintojen määrittely (ohjelmakytkimet)" sivulla Jos ohjelmakytkimen asetukset on määritetty estämään ryhmälähetykset, faksia ei voida lähettää monelle vastaanottajalle. Kun haluat lisätietoja ohjelmakytkimen asetuksista, katso "Toimintojen määrittely (ohjelmakytkimet)" sivulla bizhub 362/282/

74 3 Lähetys Pikapainikkeella lähettäminen Suorita seuraavat toimet sen jälkeen, jos olet tallentanut kohteen numeron etukäteen pikapainikkeisiin. 1 Paina [Faksi/Skannaus] ohjauspaneelilla avataksesi faksinäytön. Vastaanottaja täytyy olla rekisteröitynä pikavalintapainikkeeseen etukäteen. Katso lisätietoja kohdasta "Pikavalintapainikkeen ohjelmointi" sivulla Paina halutessasi [Laatu & pienen.] tai [FAX Valikko] ja määritä sitten haluamasi asetukset. Kun haluat lisätietoja Laatu & pienenn -näytöllä käytettävissä olevista asetuksista, katso "Lähetysasetukset" sivulla Kun haluat lisätietoja FAKSI valikko -näytöllä käytettävissä olevista asetuksista, katso sivulla Paina [Pikavalinta]. 3 Paina haluamaasi pikavalintapainiketta. Paina sisältövälilehtiä sekä [ ]- ja [ ]-painikkeita löytääksesi haluamasi pikavalintapainikkeen. Jos painoit jotakin näppäintä vahingossa, saman näppäimen painaminen uudelleen vapauttaa sen. Valittu painike näkyy korostettuna. Kun haluat valita useita vastaanottajia, jatka haluamiesi pikavalintapainikkeiden valitsemista. 4 Laita faksiasiakirja laitteeseen. 5 Paina [Start]-näppäintä. Asiakirjan skannaus alkaa ja faksi lähetetään. Jos useita vastaanottajia on valittu, Tarkista työn tiedot -näytön Kohdevälilehti tulee näkyviin, jotta valitut kohteet voidaan tarkastaa. Katso lisätietoja kohdasta "Lähettäminen useisiin kohteisiin" sivulla bizhub 362/282/222

75 Lähetys 3 2 Huomaa Jos haluat pysäyttää lähetyksen, paina [Stop]-näppäintä. Katso lisätietoja kohdasta "Lähetyksen pysäyttäminen" sivulla Jos ohjelmakytkimen asetukset on määritetty estämään ryhmälähetykset, faksia ei voida lähettää monelle vastaanottajalle. Kun haluat lisätietoja ohjelmakytkimen asetuksista, katso "Toimintojen määrittely (ohjelmakytkimet)" sivulla bizhub 362/282/

76 3 Lähetys Faksiohjelmalla lähettäminen Kun usein käytetyt toiminnot rekisteröidään faksiohjelmaan, on mahdollista asettaa useita toimintoja yhtaikaa painamalla faksiohjelmanäppäintä. Jos lähetyksen aikana käytetyt toiminnot (erottelukyky, 2in1-lähetys jne.) on rekisteröity faksiohjelmaan, asetusten määrittäminen on mahdollista vain jos kyseisen faksiohjelman näppäin on valittu. Jos useita vastaanottajia on rekisteröity faksiohjelmaan, lähetys on mahdollista vain jos kyseinen näppäin on valittu. Jos aika on määritetty, lähetys voidaan suorittaa joka päivä määritettynä aikana. 1 Paina [Faksi/Skannaus] ohjauspaneelilla avataksesi faksinäytön. Vastaanottaja ja lähetysasetukset täytyy olla rekisteröity ohjelman painikkeeseen etukäteen. Katso lisätietoja kohdasta "FAKSI Ohjelma -rekisteröinti" sivulla Paina halutessasi [Laatu & pienen.] tai [FAX Valikko] ja määritä sitten haluamasi asetukset. Kun haluat lisätietoja Laatu & pienenn -näytöllä käytettävissä olevista asetuksista, katso "Lähetysasetukset" sivulla Kun haluat lisätietoja FAKSI valikko -näytöllä käytettävissä olevista asetuksista, katso "Lähetyssovellukset" sivulla Laita faksiasiakirja laitteeseen. 3 Paina [Pikaval.]. 4 Paina haluamasi ohjelman painiketta. Faksiohjelmiin rekisteröidyissä painikkeissa on kehys ympärillä. Paina sisältövälilehtiä sekä [ ]- ja [ ]-painikkeita löytääksesi haluamasi ohjelman painikkeen. Jos painoit jotakin näppäintä vahingossa, saman näppäimen painaminen uudelleen vapauttaa sen. Tarkista työn tiedot -näyttö avautuu, jotta asetukset voidaan tarkistaa bizhub 362/282/222

77 Lähetys 3? Miksi ohjelman painikkeen valitseminen ei onnistu? % Jos vastaanottaja on jo määritetty, esimerkiksi pikavalintapainikkeeseen tai syöttämällä suoraan faksinumero, ohjelman painiketta ei voi valita. Valitse ohjelma ja määritä sitten vastaanottajat käyttämällä pikavalintapainikkeita tai syöttämällä suoraan faksinumero. 5 Tarkista asetukset ja paina Start-näppäintä. Asiakirjan skannaus alkaa ja asiakirja lähetetään. Jos lähetysaika on määritetty, asiakirja tallennetaan muistiin ja lähetetään määritettynä aikana. 2 Huomaa Jos haluat pysäyttää lähetyksen, paina [Stop]-näppäintä. Katso lisätietoja kohdasta "Lähetyksen pysäyttäminen" sivulla Jos ohjelmakytkimen asetukset on määritetty estämään ryhmälähetykset, faksia ei voida lähettää ohjelmapainikkeella, johon on ohjelmoitu monta vastaanottajaa. Kun haluat lisätietoja ohjelmakytkimen asetuksista, katso "Toimintojen määrittely (ohjelmakytkimet)" sivulla bizhub 362/282/

78 3 Lähetys Lähetys kohteen haun jälkeen Voit hakea ohjelmoitua pikavalintapainiketta Haku-näytöltä. 1 Paina [Faksi/Skannaus] ohjauspaneelilla avataksesi faksinäytön. Vastaanottaja täytyy olla rekisteröitynä pikavalintapainikkeeseen etukäteen. Katso lisätietoja kohdasta "Pikavalintapainikkeen ohjelmointi" sivulla Paina halutessasi [Laatu & pienen.] tai [FAX Valikko] ja määritä sitten haluamasi asetukset. Kun haluat lisätietoja Laatu & pienenn -näytöllä käytettävissä olevista asetuksista, katso "Lähetysasetukset" sivulla Kun haluat lisätietoja FAKSI valikko -näytöllä käytettävissä olevista asetuksista, katso "Lähetyssovellukset" sivulla Paina [Haku]. Jos "LDAP haku" -asetuksena (tulee näkyviin koskettamalla [Verkkoasetukset] Valvojan hallintatila 2 -näytössä ja sen jälkeen [Verkkoasetus 1] ja sitten [LDAP asetus]) on "Kyllä", [Haku]-painikkeen koskettaminen avaa näytön, josta "Pikahaku" tai "LDAP haku" voidaan valita. Jos [Pikahaku] valitaan, Pikahaku-näyttö avautuu. Haun pikapainikkeiden näyttö tulee näkyviin. 3 Kirjoita ohjelmoidun pikavalintapainikkeen nimi ja paina sitten [Haku]. Vastaava pikavalintapainike tulee näkyviin bizhub 362/282/222

79 Lähetys 3 4 Paina haluamaasi pikavalintapainiketta. Syötettyä tekstiä vastaava pikavalintapainikkeiden luettelo tulee näkyviin aakkosnumeerisessa/numeerise ssa järjestyksessä. Jos painoit jotakin näppäintä vahingossa, saman näppäimen painaminen uudelleen vapauttaa sen. Kun haluat näyttää haun pikapainikkeiden näytön uudelleen, paina [Haku]. Valittu painike näkyy korostettuna. Faksiohjelmiin rekisteröidyissä painikkeissa on kehys ympärillä. 5 Laita faksiasiakirja laitteeseen. 6 Paina [Start]-näppäintä. Asiakirjan skannaus alkaa ja asiakirja lähetetään. Jos useita vastaanottajia on valittu, Tarkista työn tiedot -näytön Kohdevälilehti tulee näkyviin, jotta valitut kohteet voidaan tarkastaa. Katso lisätietoja kohdasta "Lähettäminen useisiin kohteisiin" sivulla Huomaa Jos haluat pysäyttää lähetyksen, paina [Stop]-näppäintä. Katso lisätietoja kohdasta "Lähetyksen pysäyttäminen" sivulla Jos ohjelmakytkimen asetukset on määritetty estämään ryhmälähetykset, faksia ei voida lähettää monelle vastaanottajalle. Kun haluat lisätietoja ohjelmakytkimen asetuksista, katso "Toimintojen määrittely (ohjelmakytkimet)" sivulla bizhub 362/282/

80 3 Lähetys Lähettäminen useisiin kohteisiin Saman asiakirjan lähetystä useisiin kohteisiin kutsutaan ryhmälähetykseksi. Seuraavat tavat voidaan yhdistää kohteiden valitsemiseksi näp valinta: Faksinumeron kirjoittaminen suoraan. - Pikaval.: Nimeäminen käyttämällä pikapainikkeita. - Ohjelma: Nimeäminen käyttämällä faksiohjelmaa. - Haku: Hae pikavalintapainikkeeseen rekisteröity vastaanottaja. 1 Käytä tavallisia toimintoja ensimmäisen vastaanottajan määrittämiseksi. 2 Määritä muut vastaanottajat. Käyttämällä pikavalintapainikkeita Paina Pikaval.-näytöllä haluamiesi vastaanottajien painikkeita. Kirjoittamalla suoraan Paina [Lisää]; kirjoita sitten seuraava faksinumero. (Jos vastaanottaja määritettiin pikavalintapainikkeella kohdassa 1, kirjoita seuraava faksinumero koskettamatta [Lisää].) Faksit voidaan helpommin lähettää moneen kohteeseen samanaikaisesti, jos useat vastaanottajat on rekisteröity ohjelmana. Enintään 300 pikavalintanimekettä ja enintään 12 valintalähetysnimekettä voidaan asettaa. Kun haluat lisätietoja, katso "10-näp valinta -näytön käyttäminen" sivulla 3-20, "Pikapainikkeella lähettäminen" sivulla 3-22, "Faksiohjelmalla lähettäminen" sivulla 3-24 ja "Lähetys kohteen haun jälkeen" sivulla Miksi ohjelman painikkeen valitseminen ei onnistu?? % Jos vastaanottaja on jo määritetty, esimerkiksi pikavalintapainikkeeseen tai syöttämällä suoraan faksinumero, ohjelman painiketta ei voi valita. Valitse ohjelma ja määritä sitten vastaanottajat käyttämällä pikavalintapainikkeita tai syöttämällä suoraan faksinumero. 3 Laita faksiasiakirja laitteeseen. 4 Paina [Start]-näppäintä. Jos useita vastaanottajia valittiin, vahvistusnäyttö tulee näkyviin bizhub 362/282/222

81 Lähetys 3 5 Paina [Syötä]. Tarkista työn tiedot -näytön Kohdevälilehti tulee näkyviin, jotta valitut kohteet voidaan tarkastaa. Jos ohjelma valittiin, tämä näyttö ei tule näkyviin. 6 Tarkista valitut kohteet ja paina [Start]-näppäintä. Käyttämällä ohjelmakytkimen asetuksia voit määrittää haluatko näytön tulevan näkyviin, jossa pyydetään vahvistusta asetuksille, ennen ryhmälähetystä. Katso lisätietoja kohdasta "Toimintojen määrittely (ohjelmakytkimet)" sivulla Lähetys alkaa. 2 Huomaa On mahdollista tarkastaa ryhmälähetyksen tulokset. Katso kohta "Raportti asetukset" sivulla Jos ohjelmakytkimen asetukset on määritetty rajoittamaan valintaa, faksia ei voida lähettää kirjoittamalla suoraan faksinumero. Kun haluat lisätietoja ohjelmakytkimen asetuksista, katso "Toimintojen määrittely (ohjelmakytkimet)" sivulla Jos ohjelmakytkimen asetukset on määritetty estämään ryhmälähetykset, faksia ei voida lähettää monelle vastaanottajalle. Kun haluat lisätietoja ohjelmakytkimen asetuksista, katso "Toimintojen määrittely (ohjelmakytkimet)" sivulla bizhub 362/282/

82 3 Lähetys Kohteen tarkistaminen/poistaminen Voit tarkistaa tai poistaa valitsemasi kohteet. 1 Paina ohjauspaneelin [Faksi/Skannaus]-näppäintä. 2 Määritä lähetyksen vastaanottaja ja määritä sitten asetukset Laatu & pienen.- ja FAX valikko-näytöissä. 3 Paina [Tilan tarkastus]. 4 Tarkista kohteet. 5 Paina [Syötä] viimeistelläksesi asetusten tarkastuksen. Kohde-välilehti Enintään neljä valittua kohdetta voidaan näyttää kullakin näytöllä. Jos enemmän kuin neljä kohdetta on valittu, paina [ ] ja [ ] näyttääksesi toisen näytön. Kohteita voidaan poistaa tai lisätä. : Osoittaa, että vastaanottaja valittiin käyttämällä pikavalintapainikkeita. : Osoittaa, että faksinumero näppäiltiin suoraan. [Poista]: Paina tätä painiketta poistaaksesi valitun vastaanottajan. [Yksit.kohta]: Paina tätä painiketta tarkastaaksesi valitun vastaanottajan lähetystilan. [Lisää kohde]: Paina tätä painiketta lisätäksesi vastaanottajan bizhub 362/282/222

83 Lähetys 3! Yksityiskohtaiset tiedot Kun haluat lisätietoja vastaanottajan lisäämisestä, katso "Yhden kohteen valitseminen" sivulla bizhub 362/282/

84 3 Lähetys 3.6 Vastaanottajan tarkistaminen ennen lähettämistä Laite voidaan asettaa lähettämään faksilähetys sen jälkeen, kun vastaanottajan lähettämä CSI (called subscriber ID, soitetun tilaajan ID) -signaali on tarkistettu väärään osoitteeseen ohjattujen faksilähetysten estämiseksi. - Vastaanottajan laitteen puhelinnumero on rekisteröitävä, jotta CSI-signaali voidaan tarkistaa. - Kun vastaanottajan puhelinnumero on määritetty, kosketa [S]-painiketta lisätäksesi erikoismerkin "S" ja lähettääksesi asiakirjan sen jälkeen, kun vastaanottava laite on tarkistettu. - Puhelinnumero ja erikoismerkki voidaan ohjelmoida pikavalintapainikkeeksi ja vastaanottajan lähetys voidaan tarkistaa pikavalintapainikkeella. - Ohjelmakytkimen asetuksia käyttämällä laite voidaan asettaa tarkistamaan lähetyksen vastaanottaja jokaisessa lähetyksessä, vaikka erikoismerkkiä "S" ei lisätä. Tehtaan oletusasetuksena laitetta ei ole asetettu tarkistamaan vastaanottajan lähetystä, jos erikoismerkkiä ei määritetä (tilan 200 bitti 4 -asetuksena on "0"). Jos laite on asetettu tarkistamaan vastaanottajan lähetykset, vaikka erikoismerkkiä ei ole määritetty (tilan 200 bitti 4 -asetuksena on "1"), [S]-painikkeen koskettaminen kaksi kertaa puhelinnumeron syöttämisen jälkeen erikoismerkin "SS" lisäämiseksi peruuttaa vastaanottajan lähetyksen tarkistuksen. Kun haluat lisätietoja ohjelmakytkimen asetuksesta (tilan 200 bitti 4) ja vastaanottajan lähetysten tarkistuksen määrittämisestä, katso seuraava. Ohjelmakytkimen asetus (tilan 200 bitti 4) Kun vastaanottajan lähetys tarkistetaan 0 Vastaanottajan puhelinnumero ja erikoismerkki "S" valitaan. 1 Vastaanottajan puhelinnumero valitaan. (Erikoismerkkiä ei lisätä.) Kun vastaanottajan lähetystä ei tarkisteta Vastaanottajan puhelinnumero valitaan. (Erikoismerkkiä ei lisätä.) Vastaanottajan puhelinnumero ja erikoismerkki "SS" valitaan bizhub 362/282/222

85 Lähetys 3 - Ennen kuin asiakirja lähetetään, vastaanottajan laitteesta tullutta CSIsignaalia verrataan vastaanottajan puhelinnumeroon ja asiakirja lähetetään vain, jos CSI-signaali vastaa vastaanottajan puhelinnumeroa. CSI (called subscriber ID, soitetun tilaajan ID) -signaali: Laitteen puhelinnumeron tiedot = kansainvälinen puhelinnumero (mukaan lukien "+", puhelinnumeron maakoodi, aluekoodi ja tilausnumero) - Lähetysvirhe tapahtuu, jos CSI-signaali on eri kuin vastaanottajan puhelinnumero tai jos CSI-signaalia ei voida vastaanottaa. - Kun erikoismerkin perään lisätään vertailunumero, asiakirja voidaan lähettää vain, jos vertailunumero vastaa CSI-signaalia. Valintatapa Vastaanottajan puhelinnumero + erikoismerkki "S" Vastaanottajan puhelinnumero + erikoismerkki "S" + vertailunumero Vastaanottajan laitteen tarkistusmenetelmä CSI-signaalia ja vastaanottajan puhelinnumeroa verrataan. CSI-signaalia ja vertailunumeroa verrataan. - Verrattavien CSI-signaalin ja vastaanottajan puhelinnumeron lukujen määrä voidaan määrittää ohjelmakytkimen asetuksissa. Tehtaan oletusasetuksena laitteen asetuksena on "4 merkkiä".! Yksityiskohtaiset tiedot Kun haluat lisätietoja lähettämisestä pikavalintapainikkeilla, katso "Pikapainikkeella lähettäminen" sivulla Kun haluat lisätietoja pikavalintapainikkeiden ohjelmoimisesta, katso "Rekisteröinti (tallentaminen)/asetukset" sivulla Kun haluat lisätietoja tarkistettavan vastaanottajan lähetyksiä ja verrattavia lukuja koskevista ohjelmakytkimen asetuksista, katso "Toimintojen määrittely (ohjelmakytkimet)" sivulla bizhub 362/282/

86 Lähetys 3 Lähetyksen vastaanottajan tarkistaminen 1 Paina [Faksi/Skannaus]-näppäintä näyttääksesi Faksitila-näytön. 2 Aseta faksattava asiakirja. 3 Kosketa [10-näp valinta]. 4 Käytä näppäimistöä vastaanottajan faksinumeron kirjoittamiseen ja kosketa [S]. Kun haluat peruuttaa väliaikaisesti lähetyksen vastaanottajan tarkistamistoiminnon, kun ohjelmakytkimen asetukset on määritetty tarkistamaan vastaanottaja automaattisesti (tilan 200 bitti 4 -asetuksena on "1"), kosketa [S]-painiketta kahdesti syöttääksesi "SS" puhelinnumeron jälkeen. 5 Paina [Start]-näppäintä. Lähetys alkaa bizhub 362/282/222

87 Lähetys Faksaus puhelimen käytön jälkeen (manuaalinen faksaus) Jos puhelin on liitetty, asiakirja voidaan lähettää sen jälkeen kun vastaanottajalle on puhuttu puhelimessa. Tämä on käytännöllistä, jos haluat esimerkiksi ilmoittaa vastaanottajalle, että olet lähettämässä hänelle faksia. Faksin lähettäminen manuaalisesti 0 Jotta voit lähettää faksin manuaalisesti, puhelin täytyy olla liitettynä. 0 Kun faksaat puhelimen käytön jälkeen, syötä asiakirja käyttämällä arkinsyötintä. 1 Paina [Faksi/Skannaus] ohjauspaneelilla avataksesi faksinäytön. 2 Laita seuraava alkuperäinen arkinsyöttimeen. 3 Nosta ulkoisen puhelimen kuuloke. Paina [Lin.vap.va] ja kun vastaanottaja vastaa, nosta puhelimen kuuloke. Kuulet valintaäänen. 4 Paina [Pikaval.] tai [10-näp valinta] ja määritä sitten vastaanottaja. Vastaanottajan numero valitaan ja voit puhua heille. Piippaus kuuluu, mutta miksi vastaanottajalle ei voi puhua?? % Jos vastaanottajan faksilaite on asetettu vastaanottamaan fakseja automaattisesti (automaattinen vastaanotto), piippaus kuuluu ilman että vastaanottaja vastaa puhelimeen. Et voi tässä tapauksessa puhua vastaanottajalle. 5 Kun olet puhunut vastaanottajalle, pyydä heitä painamaan [Start]-näppäintä (lähetyspainike) koneessaan. Kun vastaanottajan faksi on valmis vastaanottamaan, linjalta kuuluu piippaus. 6 Paina [Start]-näppäintä. Lähetys alkaa. 7 Laita puhelimen kuuloke paikalleen. 2 Huomaa Jos ohjelmakytkimen asetukset on määritetty rajoittamaan valintaa, faksia ei voida lähettää kirjoittamalla suoraan faksinumero. Kun haluat lisätietoja ohjelmakytkimen asetuksista, katso "Toimintojen määrittely (ohjelmakytkimet)" sivulla bizhub 362/282/

88 3 Lähetys 3.8 Pikavalinnan ja suoran valinnan yhdistäminen (ketjuvalinta) Useita vastaanottajia voidaan määrittää käyttämällä pikavalintapainikkeiden ja suoran valinnan yhdistämistä. Tätä kutsutaan "ketjuvalinnaksi". Jos esimerkiksi faksiyhteyden verkon tai puhelinyhtiön antama yhteysnumero on rekisteröity pikavalintapainikkeeseen, se voidaan yhdistää pikavalintapainikkeeseen, johon on ohjelmoitu vastaanottajan faksinumero. Jos lisäksi faksinumero ja vastaanottajan alanumero on ohjelmoitu toiseen pikavalintapainikkeeseen, vastaanottaja voidaan määrittää yhdistämällä nämä kaksi numeroa. Faksin lähettäminen käyttämällä ketjuvalintaa 1 Paina [Faksi/Skannaus]-näppäintä näyttääksesi Faksitila-näytön. 2 Paina [KetjuVal.]. [KetjuVal.]-näppäin näkyy korostettuna. 3 Paina [Pikaval.] tai [10-näp valinta] ja määritä sitten ensimmäinen numero. 4 Paina [Pikaval.] tai [10-näp valinta] ja määritä sitten toinen numero. Jos toinen numero on määritetty 10-näp valinta -näytöltä, tauko voidaan syöttää kahden numeron väliin. Jos maatunnus ja vastaanottajan faksinumero syötetään heti kansainvälisen suuntanumeron jälkeen, varattusignaali kuuluu numeroa valittaessa ja faksia ei voi lähettää. Paina tässä tapauksessa [P] kaksi kertaa sen jälkeen, kun olet syöttänyt kansainvälisen suuntanumeron ja syötä sitten loput puhelinnumerosta kuuden sekunnin tauon jälkeen. 5 Laita faksiasiakirja laitteeseen. 6 Paina [Start]-näppäintä. Lähetys alkaa. 2 Huomaa Jos ohjelmakytkimen asetukset on määritetty rajoittamaan valintaa, faksia ei voida lähettää kirjoittamalla suoraan faksinumero. Kun haluat lisätietoja ohjelmakytkimen asetuksista, katso "Toimintojen määrittely (ohjelmakytkimet)" sivulla bizhub 362/282/222

89 Lähetys Toiminnot skannauksen aikana Jos asiakirjan kokoa ei voi tunnistaa Jos asiakirjan kokoa ei voi tunnistaa, asiakirjaa ei voi skannata. Jos tämä tapahtuu, paina [Pienennös/Alue] ja sitten [Alkuper. koon asetus] ja määritä koko.! Yksityiskohtaiset tiedot Kun haluat lisätietoja Laatu & pienenn -näytöllä käytettävissä olevista asetuksista, katso "Lähetysasetukset" sivulla Jos muisti täyttyy Jos monia asiakirjoja tallennetaan muistiin ("Muistia vapaana" näyttää miltei 0%), ei ehkä ole mahdollista lähettää faksia. Jos lisäksi asiakirja sisältää monia sivuja tai jos tietoja on paljon, kuten silloin kun asiakirja sisältää paljon hienoja yksityiskohtia, muisti saattaa täyttyä ja faksia ei voi lähettää. Jos näin käy, tyhjennä muistia tai lähetä "Pikalähetys"-toiminnolla.! Yksityiskohtaiset tiedot Kun haluat lisätietoja "Pikalähetys"-toiminnosta, katso "Lähettäminen alkuperäistä skannattaessa (reaaliaikainen lähetys)" sivulla Huomaa Jos faksia ei voitu lähettää, voit lähettää sen uudelleen, koska se säilyy muistissa. Nämä tiedot voidaan poistaa, kun haluat tyhjentää muistia. bizhub 362/282/

90 3 Lähetys 3.10 Lähetys ei onnistu Jos faksia ei voitu lähettää, koska vastaanottajan linja oli varattu, numeroon soitetaan uudelleen (automaattinen uudelleenvalinta). Jos toinen faksi on jonossa, faksinumero valitaan uudelleen automaattisesti sen jälkeen, kun jonossa oleva faksi on lähetetty. Jos faksia ei voitu lähettää edes automaattisen uudelleen valinnan jälkeen, lähetysraportti tulostetaan. Tässä raportissa on osia lähettämättömän faksin ensimmäisestä sivusta (paitsi jos "Pikalähetys"-toimintoa käytettiin).! Yksityiskohtaiset tiedot Tehdasoletuksena tämä kone on asetettu valitsemaan uudelleen automaattisesti enintään 5 kertaa 1 minuutin välein. Asetukset uudelleenvalintojen määrälle ja välille voidaan muuttaa. Katso lisätietoja kohdasta "Vastaanottotilan ja Vast.ottopuhelun soittojen määrän asetus" sivulla Ohjelmakytkimen asetukset voidaan määrittää valitsemaan, lisätäänkö kuvan ensimmäinen sivu tulosraporttiin. Kun haluat lisätietoja ohjelmakytkimen asetuksista, katso "Toimintojen määrittely (ohjelmakytkimet)" sivulla Jos ei ole välttämätöntä, että lähetysraportti tulostetaan, asetus voidaan muuttaa. Katso lisätietoja kohdasta "Raportti asetukset" sivulla Faksin lähettäminen uudelleen Jos faksia ei voitu lähettää, noudata alla kuvattuja toimia ennen kuin yrität lähettää sitä uudelleen. 1 Paina [Työjono], sitten [Yhteys] ja hae sitten asiakirjoja, joita ei voitu lähettää. Jos [Uud. yritys] tai [Muuta kohdetta] tulee näkyviin, faksi voidaan lähettää uudelleen ilman että asiakirjaa pitää skannata uudelleen. 2 Paina [Uud. yritys] lähettääksesi faksin samalle vastaanottajalle. Kun haluat lähettää faksin toiselle vastaanottajalle, paina [Muuta kohdetta]. Jos kumpikaan painike ei tule näkyviin, skannaa asiakirja ja yritä faksata se uudelleen bizhub 362/282/222

91 Lähetys Lähetyksen pysäyttäminen Lähetettäväksi tallennettua faksia tai tulostusta odottavia tietoja kutsutaan jonossa oleviksi töiksi. Kun toiminto pysäytetään, tallennettu työ poistetaan. Kun haluat pysäyttää työn, paina [Stop]-näppäintä ja valitse sitten pysäytettävä toiminto. Faksin lähettämisen pysäyttäminen 1 Paina [Stop]. Lähetystoiminto pysäytetään ja lähetettävä työ tulee näkyviin. 2 Paina pysäytettävän työn painiketta. Työ poistetaan. 3 Paina [Syötä]. bizhub 362/282/

92 3 Lähetys 3.12 Lähetystulosten tarkastaminen (Työjono) Työt Tuotteen toimintatila, tulostusta odottavien asiakirjojen järjestys ja yhteystulokset sekä hakemistoon tallennetut asiakirjat ja luottamuksellinen laatikko voidaan tarkastaa kosketusnäytöstä. Kohta Työ Tulost.järj. Tulosta Yhteys Asiak. Selitys Tässä näytetään työlle rekisteröidyt tiedot. Tässä näytetään tulostettavien asiakirjojen järjestys tai tulostusta odottavien kopioiden, vastaanotettujen faksien, raporttien tulostusten, PC-tulosteiden jne. järjestys (enintään 8). Tässä näytetään kopioiden ja PC:llä tulostettujen asiakirjojen tulostustila. Näyttää lähetettyjen ja vastaanotettujen faksiasiakirjojen tilan. Lähetettävien tai lähetystä odottavien asiakirjojen määrä: enintään 200. Lähetettyjen asiakirjojen määrä: enintään 96. Vastaanotettavien tai vastaanottoa odottavien asiakirjojen määrä: enintään 200. Vastaanotettujen asiakirjojen määrä: enintään 256. Lähetystulokset vastaanotetuille asiakirjoille (enintään 456). Tässä näytetään laitteeseen tallennetut asiakirjat. [Hakemisto]: Tässä näytetään hakemistoon tallennetut asiakirjat. Tulosta tai poista hakemistoon tallennetut asiakirjat. [Luott.]: Tässä näytetään luottamukselliseen laatikkoon tallennetut asiakirjat. Tulosta tai poista luottamukselliseen laatikkoon tallennetut asiakirjat. [Yleinen]: Tässä näytetään vastaanotettujen asiakirjojen hallintaan tallennetut yleiset asiakirjat. Tulosta, siirrä tai poista tallennetut asiakirjat bizhub 362/282/222

93 Lähetys 3 Työn tarkastaminan 1 Paina [Työ Lista]. 2 Työjono-näyttö tulee näkyviin. Paina [Työ] katsoaksesi suoritettavien töiden luetteloa. Paina [ ] ja [ ] näyttääksesi toisen näytön. Miten jonossa olevan työn voi? poistaa? % Kun haluat poistaa suoritettavan työn tai työn, joka odottaa suoritusta, kuten esimerkiksi jonossa olevan lähetyksen, paina [Stop]-näppäintä. Katso lisätietoja kohdasta "Lähetyksen pysäyttäminen" sivulla Paina [Yhteys] katsoaksesi faksitöiden luetteloa. Paina [ ] ja [ ] näyttääksesi toisen näytön. Jos [Välirap.] tulee näkyviin, paina [Välirap.] lähetyksen aikana tulostaaksesi lähetyksen etenemisraportin. Jos [Poista] tulee näkyviin, paina [Poista] poistaaksesi lähettämistä odottavan faksityön. Miksi kellon kuvake tulee näkyviin päiväyksen ja ajan oikealle? puolelle, kun työ vastaanotettiin? % Jos ajastettu lähetys määritettiin, kellon kellon kuvake tulee näkyviin päiväyksen ja ajan oikealle puolelle työn vastaanoton jälkeen. 4 Paina lähetystyön näytöllä [RX Asiak] katsoaksesi vastaanotetut faksityöt. Paina [ ] ja [ ] näyttääksesi toisen näytön. Jos [Poista] tulee näkyviin, paina [Poista] poistaaksesi tulostamista odottavan faksityön. Kun haluat poistaa jonossa olevan pollausvastaanoton, paina [Poista]. bizhub 362/282/

94 3 Lähetys 5 Paina [Asiak] katsoaksesi tallennettujen töiden luetteloa. Paina tarkastettavan työn tyypin painiketta bizhub 362/282/222

95 4 Vastaanotto

96

97 Vastaanotto 4 4 Vastaanotto 4.1 Vastaanottotapa Laite voi ottaa faksin vastaan seuraavassa esitetyillä tavoilla. Aseta puhelinlinja käyttötilanteen mukaan. Laite voi ottaa faksin vastaan kahdella eri tavalla. Automaattinen vastaanotto (kun käytössä on vain faksi) Tätä tapaa käytetään, kun puhelinlinjaa käyttää vain faksi. Manuaalinen vastaanotto (kun käytössä on myös puhelin) Faksiviestinnässä voit vastaanottaa asiakirjoja sen jälkeen, kun olet nostanut kuulokkeen ja tarkastanut faksilähetyksen äänen Automaattinen vastaanotto (kun käytössä on vain faksi) Faksi vastaanotetaan automaattisesti määritetyn soittomäärän jälkeen. Käytä tätä asetusta, kun käytössä on puhelinnumero erityisesti faksausta varten Manuaalinen vastaanotto ("Vain puhelin") Kone toimii samalla tavalla kuin tavallinen puhelin, kun esimerkiksi haluat vastaanottaa faksin vasta sen jälkeen, kun olet ensin vastannut puhelimeen. Tätä asetusta käytetään, kun vastaanotat useita puheluita. bizhub 362/282/

98 4 Vastaanotto! Yksityiskohtaiset tiedot Kun haluat lisätietoja asetusten määrittämisestä, katso "Vastaanottotilan ja Vast.ottopuhelun soittojen määrän asetus" sivulla Automaattinen vastaanotto ("Faksin etusija" -asetus) Laite hälyttää. Faksilaite vastaa puheluun. Jos puhelu on faksilaitteelta Faksi otetaan vastaan automaattisesti. Jos puhelu on puhelimesta Soittaja kuulee piippauksen, ja vain fakseja voidaan vastaanottaa. Muista ilmoittaa soittajalle, että tämä faksinumero on vain fakseille. 4-4 bizhub 362/282/222

99 Vastaanotto 4! Yksityiskohtaiset tiedot Jos soittojen määräksi on asetettu 1 20 "Automaattinen vastaanotto" -asetuksella, määritetty soittojen määrä tuotetaan ennen kuin faksi vastaanotetaan. Jos kuitenkin soittojen määräksi on asetettu 10 tai enemmän, vastaanottajan faksilaite saattaa pysäyttää faksin ennen kuin se vastaanotetaan. Manuaalinen vastaanotto ("Vain puhelin" -asetus) Laite hälyttää. Nosta kuuloke. Jos puhelu on faksilaitteelta Faksisignaali kuuluu. Paina [Start]-näppäintä vastaanottaaksesi faksin. Jos puhelu on puhelimesta Voit puhua soittajan kanssa. Kun olet puhunut soittajan kanssa, paina [Start]-näppäintä vastaanottaaksesi faksin. bizhub 362/282/

100 4 Vastaanotto 4.2 Vastaanotto jos kone on asetettu vastaanottamaan faksi automaattisesti (automaattinen vastaanotto), mitään erityistä toimintoa ei tarvita faksin vastaanottamiseen. Kun puhelu on valmis, paina [Start]-näppäintä vastaanottaaksesi faksin. Kun vastaanotto on valmis, piippaus kuuluu, yhteys katkaistaan ja vastaanotettu asiakirja tulostetaan. Vastaanotettujen faksien tulostus Jos asiakirja on normaalipaperia pidempi, vastaanotetun asiakirjan leveys ja pituus otetaan huomioon ja faksia pienennetään suhteutetusti niin, että se mahtuu paperille. Jos sopivankokoista paperia ei ole paperikasetissa, tiedot tulostetaan pienennyksen jälkeen mahdollisimman sopivan kokoiselle paperille. - Jos faksiasiakirja on suurempi: Faksi pienennetään sopimaan paperille tai se tulostetaan yhtä suuremmalle paperikoolle. - Jos faksiasiakirjan suunta ja paperin suuntaa ovat erilaiset: Faksi pyöritetään automaattisesti 90 ja tulostetaan sen jälkeen. (kääntötulostus). - Jos faksiasiakirja on pidempi: Faksi pienennetään automaattisesti sopimaan paperiin. Jos faksi ei vieläkään sovi yhdelle paperille, vaikka sitä pienennettäisiin 65%, faksi ajetaan ja tulostetaan erillisille paperiarkeille. 2 Huomaa A3-kokoiset asiakirjat voidaan vastaanottaa vain jos faksi on yhteensopiva ITU-T:n (aikaisemmin CCITT) suositusten kanssa, joiden mukaan A3-kokoiset asiakirjat tulee vastaanottaa täysikokoisina.! Yksityiskohtaiset tiedot Vastaanottotapa voidaan muuttaa valvojan hallintatilassa ja ohjelmakytkimen asetuksilla. Katso lisätietoja kohdista "Asiakirjan hallinnan asettaminen vastaanottoa varten" sivulla ja "Toimintojen määrittely (ohjelmakytkimet)" sivulla bizhub 362/282/222

101 Vastaanotto 4 Vastaanotto ei onnistu Jos faksia ei voi ottaa vastaan, näyttöön ilmestyy virheilmoitus. Ryhdy tarvittaviin toimenpiteisiin, katso "Virheilmoitukset" sivulla 5-6. Tyhjennä virheilmoitus näytöltä painamalla [Stop]-näppäintä. 2 Huomaa Asiakirjoja ei ehkä voida ottaa vastaan, jos muisti on täynnä. Tarkista myös, että paperikasetissa on paperia. Jos ulkoinen puhelin jatkaa soimista, vastaanottotila (automaattinen/manuaalinen) täytyy ehkä asettaa manuaaliseksi. Asetuksen pitää olla "Autom. vast.otto", jos faksit halutaan ottaa vastaan automaattisesti. Katso kohta "Vastaanottotilan ja Vast.ottopuhelun soittojen määrän asetus" sivulla Vastaanottotiedot Kun vastaanottotiedot on asetettu [Ylä-/alaviitteen paikka] -toiminnolla joko runkotekstin ulko- tai sisäpuolelle, vastaanotettuihin asiakirjoihin tulostetaan nämä tiedot (päivämäärä, aika, vastaanottajan puhelinnumero, sivunumero). bizhub 362/282/

102 4 Vastaanotto 4.3 Puhelimen käyttäminen ja puheluiden vastaanottaminen Seuraavassa kuvataan miten voit vastaanottaa puhelun, kun ulkoinen puhelin on kytketty. Puhuminen puhelimessa 1 Nosta puhelimen kuuloke, kun kuulet hälytysäänen. Jos piippausta tai mitään ääntä ei kuulu, sisääntuleva soitto on faksi. Paina [Start]-näppäintä vastaanottaaksesi faksin. 2 Kun olet puhunut puhelusi, laita puhelimen kuuloke paikalleen. 4-8 bizhub 362/282/222

103 5 Vianetsintä

104

105 Vianetsintä 5 5 Vianetsintä 5.1 Viestien lähetys ei onnistu Jos asiakirjan lähetys ei onnistu, yritä korjata ongelma noudattamalla seuraavan taulukon ohjeita. Jos asiakirjan lähetys ei edelleenkään onnistu, vaikka olet yrittänyt korjata ongelman taulukon ohjeiden mukaan, ota yhteys huoltoedustajaan.! Yksityiskohtaiset tiedot Katso virheilmoituksista lisätietoja kohdasta "Virheilmoitukset" sivulla 5-6. Katso lisätietoja FK-503:n mukana toimitetusta oppaasta "Käyttöohje [Kopiotoiminnot]", jos sattuu paperitukoksia, kuvan laatu on huono tai väriaine loppuu. Tarkistustoimet Ovatko lähetysasetukset oikein? Onko faksinumero oikein? Onko faksinumerot tallennettu oikein ohjelmaan tai lyhytvalintoihin? Ovatko puhelinlinjan asetukset oikein? Onko puhelinlinja kytketty oikein? Onko vastaanottavassa laitteessa vikaa? Ratkaisu Tarkista lähetysasetukset ja yritä lähettää viesti uudelleeen. Jos valitset faksinumeron ohjelmasta tai lyhytvalinnalla, olet voinut tallentaa numeron väärin. Tulosta lyhytvalintaluettelo ja tarkista numero. Korjaa numero, jos se on virheellinen. Vastaako valintatapa käytettävää puhelinlinjaa? Tarkista asetus ja korjaa, jos asetuksissa on virhe. Onko puhelinlinjan kytkentä irti? Tarkista puhelinlinjan kytkentä ja kytke tarvittaessa. Onko vastaanottavasta laitteesta katkaistu virta, onko siitä loppunut paperi tai onko siinä jokin muu ongelma? Soita vastaanottajalle ja tarkista. bizhub 362/282/

106 5 Vianetsintä 5.2 Viestien vastaanotto ei onnistu Jos asiakirjan vastaanotto ei onnistu, yritä korjata ongelma noudattamalla seuraavan taulukon ohjeita. Jos asiakirjan vastaanotto ei edelleenkään onnistu, vaikka olet yrittänyt korjata ongelman taulukon ohjeiden mukaan, ota yhteys huoltoedustajaan.! Yksityiskohtaiset tiedot Katso "Virheilmoitukset" sivulla 5-6 tai tietoja virheilmoituksista. Katso lisätietoja FK-503:n mukana toimitetusta oppaasta "Käyttöohje [Kopiotoiminnot]", jos sattuu paperitukoksia, kuvan laatu on huono tai väriaine loppuu. Vika Syy Korjauskeino Vastaanotettu faksi on tyhjä. Faksi vastaanotettiin, mutta ei voitu tulostaa. Onko ongelmia puhelinyhteydessä tai lähettäjän faksilaitteessa? Asettiko lähettäjä sivut väärinpäin? Onko kone asetettu muistivastaanottoon? Onko kone asetettu jättämään vastaanotetut asiakirjat tulostamatta? Muut syyt Tarkista, että laite voi tehdä puhtaita kopioita. Jos näin on, pyydä lähettäjää lähettämään faksi uudestaan. Ota yhteys lähettäjään. Valitse asiakirja ja tulosta se. Valitse asetus vastaanotettujen asiakirjojen tulostamiseksi. Paina [Yhteys] Työjononäytöllä tarkastaaksesi lähetysvirheiden tiedot ja katso sitten virhekoodien taulukkoa. 5-4 bizhub 362/282/222

107 Vianetsintä 5 Vika Syy Korjauskeino Automaattinen vastaanotto ei onnistu. Mustat viivat näkyvät vastaanotetun faksin tulosteessa. Onko FK-503 asetettu manuaaliselle vastaanotolle? Onko muisti täynnä? Onko puhelinlinja kytketty oikein? Tuliko näkyviin hälytys? Onko lähettäjä asettanut F-koodin asetuksissa väärän SUB-osoitteen? Onko ongelmia puhelinyhteydessä tai lähettäjän faksilaitteessa? Aseta laite automaattivastaanottoon. Aseta paperia tarvittaessa ja tulosta muistiin tallennetut faksit. Onko puhelinlinjan kytkentä irti? Tarkista puhelinlinjan kytkentä ja kytke tarvittaessa. Noudata näkyviin tulevia ohjeita ja peruuta sitten hälytys. Jos luottamukselliselle käyttäjälaatikolle määritetty sub-osoite on väärä, voi sattua yhteysvirhe eikä faksia voida ottaa vastaan. Tarkista lähettäjältä, onko sub-osoite asetettu. Tarkista, että laite voi tehdä puhtaita kopioita. Jos mustia viivoja ei näy, pyydä lähettäjää lähettämään faksi uudelleen. bizhub 362/282/

108 5 Vianetsintä 5.3 Virheilmoitukset Kun FK-502:n käytössä ilmenee ongelma, näytössä näkyy jokin seuraavista virheilmoituksista. Ryhdy tarvittaviin toimenpiteisiin. Jos asiakirjan lähetys ei edelleenkään onnistu, vaikka olet yrittänyt korjata ongelman taulukon ohjeiden mukaan, ota yhteys huoltoedustajaan.! Yksityiskohtaiset tiedot Katso lisätietoja FK-503:n mukana toimitetusta oppaasta "Käyttöohje [Kopiotoiminnot]", jos sattuu paperitukoksia, kuvan laatu on huono tai väriaine loppuu. Virheilmoitus Syy Korjauskeino Alkuperäiskappaleen kokoa ei voi tunnistaa. Toimintoa ei voi valita XXX kanssa. Työ on poistettu. Ei tarpeeksi muistia jäljellä. Toimintahäiriö. Kutsu tekninen edustaja. Asiakirjan paperikokoa ei voi tunnistaa. Toiminnot, joita ei voi käyttää yhdessä, on valittu. Muisti on täynnä. Koneessa on tapahtunut jokin virhe. Valitse asiakirjan paperikoko. Kopioi käyttämällä vain yhtä toimintoa. Jos muistiin talletetut asiakirjat odottavat tulostusta, tulosta ne. Soita huoltoon ja ilmoita näytössä oleva koodi. Jos näyttöön tulee näkyviin joku muu viesti kuin yllä esitetyt, suorita viestissä kuvattu toimi. 5-6 bizhub 362/282/222

109 6 Tekniset tiedot

110

111 Tekniset tiedot 6 6 Tekniset tiedot 6.1 Tekniset tiedot Faksitoimintoihin liittyvät päälaitteen tekniset tiedot on esitetty seuraavassa taulukossa. Teknisiä tietoja voidaan muuttaa ilman ennakkoilmoitusta. Elementti Muistin määrä Tallennettavien sivujen enimmäismäärä Käytettävissä olevat linjat Tekniset tiedot 64 Mt Noin arkkia (A4 w, 5 % tai vähemmän M/V), "Vakio"-kuvalaatuasetuksella Noin arkkia (A4 w, 5 % tai vähemmän M/V), "Hieno"-kuvalaatuasetuksella Noin arkkia (A4 w, 5 % tai vähemmän M/V), "Erittäin hieno" -kuvalaatuasetuksella Paikalliset puhelinlinjat (mukaan lukien faksiliitäntäverkot), PBX-linjat Skannaustarkkuus G3 Baudinopeus 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400, 16800, 19200, 21600, 24000, 26400, 28800, tai bps Lähetysaika 2 sekuntia Aika, jos lähetetään KONICA MINOLTAn vakiopaperin A4-kokoisia sivuja, joilla on noin 700 merkkiä sivulla erottelukyvyllä "vakio". Tämä on vain sivun lähetysaika, siihen ei kuulu yhteyden muodostamiseen ja valvontaan kuluvaa aikaa. Varsinainen yhteysaika riippuu alkuperäisten sisällöstä, kohteen puhelinlinjan tyypistä ja muista tekijöistä. Koodaustapa MH, MR, MMR tai JBIG Suurin skannauskoko 420 e 297 mm (A3-koko) Leveys: 297 mm Pituus: korkeintaan mm Suurin tulostuskoko 420 e 297 mm (A3-koko) Kun vastaanotetaan alkuperäisiä, jotka ovat pitempiä kuin paperikasetissa olevat paperit, paperi tulostetaan jakoasetuksissa määritetyllä tavalla.! Yksityiskohtaiset tiedot Kun haluat lisätietoja muista määrityksistä, katso [Kopiotoiminnot]- käyttöohjetta. bizhub 362/282/

112 6 Tekniset tiedot 6-4 bizhub 362/282/222

113 7 Lähetyssovellukset

114

115 Lähetyssovellukset 7 7 Lähetyssovellukset 7.1 FAKSI valikko Jos haluat lähettää faksi sovellustoiminnolla, avaa FAKSI Valikko -näyttö ja aseta toiminnot, joita haluat käyttää. FAKSI Valikko -näytön näyttäminen 1 Paina [Faksi/Skannaus] ohjauspaneelilla avataksesi faksinäytön. 2 Paina [FAX Valikko]. 3 Paina sen toiminnon välilehteä, jota haluat käyttää. 4 Paina haluamasi toiminnon näppäintä. 5 Jos toinen näyttö tulee näkyviin, jotta asetus voidaan valita toiminnolle, valitse asetus ja paina sitten [Syötä].! Yksityiskohtaiset tiedot Paina sen toiminnon näppäintä, jonka haluat asettaa avataksesi näytön, jossa voit asettaa toiminnon. Voit yhdistää useita toimintoja. Et voi kuitenkaan valita keskenään yhteensopimattomia toimintoja. Toiminnot, joita ei voi valita näkyvät ohjauspaneelissa himmennettyinä. bizhub 362/282/

116 Lähetyssovellukset 7 FAKSI Valikko -näytöt Seuraavat skannaus- ja lähetystoiminnot ovat käytettävissä. Asetus 1 -näyttö Asetus 2 -näyttö Faksinäyttö 7-4 bizhub 362/282/222

117 Lähetyssovellukset 7 Verkko-näyttö Sovellus-näyttö! Yksityiskohtaiset tiedot Kun haluat lisätietoja Verkko-näytön toiminnoista, katso [Verkkoskanneritoiminnot]- käyttöohjetta. bizhub 362/282/

118 7 Lähetyssovellukset Asetus 1 -näyttö Asetus 2 -näyttö Painike TSI TX Raportti 2in1 2-Puol. TX Salasana lähetyks Ensisij. Lähetys Ajastetun läh. asetus Leima Kuvaus Tiedot kuten lähettäjän nimi, lähetyspäiväys, asiakirjan numero ja sivunumero voidaan tulostaa vastaanottajan tulostaman faksin reunaan. Lähetystulosraportti voidaan tulostaa. Kahden asiakirjasivun skannaus voidaan lähettää yhtenä sivuna. Toimintoa voidaan käyttää esimerkiksi yhdistämään kaksi A4-kokoista asiakirjasivua ja lähettämään A4-kokoisena sivuna. Kaksipuolisen asiakirjan sivut voidaan skannata ja lähettää. A4-kokoinen asiakirja voidaan lähettää A4-kokoisena asiakirjana riippumatta minkäsuuntaisena se on asetettu. Kiireelliseksi määritetylle asiakirjalle voidaan antaa etusija ja se voidaan lähettää, vaikka muita asiakirjoja on jonossa odottamassa lähetystä. Voit asettaa asiakirjan lähetysajan. Asiakirja voidaan leimata osoittamaan, että asiakirja on skannattu. Faksinäyttö Pikalähetys Asiakirjan sivut lähetetään sitä mukaa kuin ne on skannattu muistiin. Salasana lähetys Lähetykseen voidaan liittää salasana, jota tarvitaan kun vastaanottaja käyttää suljettua yhteystapaa. Etäkopiointi Määritetty kopioiden määrä voidaan tulostaa vastaanottajan faksilaitteella. Sovellusnäyttö Hakem. asetus Pollauslähetys Vast.ottaa Hakem Pollausvast.otto Asiakirjat voidaan rekisteröidä hakemistoon tällä koneella. Voit käynnistää asiakirjan vastaanoton lähettämällä kohteelle vastaanottokomennon, joka on asetettu kohteessa lähetystä varten. Toisen faksilaitteen hakemistoon rekisteröidyt asiakirjat voidaan hakea. Voit käynnistää asiakirjan vastaanoton lähettämällä kohteelle vastaanottokomennon, joka on asetettu kohteessa lähetystä varten. 2 Huomaa Toiminnot Asetus 1 -näytössä ("TSI", "TX Raportti", "2in1", "2-Puol. TX" ja "Salasana lähetys") palautuvat oletusasetuksiinsa jokaisen lähetyksen jälkeen. 7-6 bizhub 362/282/222

119 Lähetyssovellukset Yläviitteen tiedot Jos lähetyksen lähdetiedot asetetaan lisättäväksi, vastaanottaja voi tulostaa faksin reunaan tietoja, kuten lähettäjän nimen, vastaanottajan nimen, lähetyspäivän, asiakirjan numeron ja sivunumeron. Ryhmälähetyksessä faksi voidaan lähettää tulostettuna jokaisen vastaanottajan nimellä. Kahdeksat lähetyksen lähdetiedot on mahdollista ohjelmoida, ja niitä voidaan käyttää faksien lähettämisessä saman yrityksen sisällä käyttämällä osaston nimeä tai faksien lähettämisessä toiseen yritykseen käyttämällä yrityksen nimeä. Lisäksi asiakirjan vastaanottajan nopeaksi tarkistamiseksi vastaanottajan nimi voidaan lisätä lähetystietoihin, jotka tulostetaan vastaanottajan laitteelta. Tulostettava nimi on pikavalintapainikkeeseen rekisteröity vastaanottajan nimi. Yläviitteen tiedot 1 Paina [Faksi/Skannaus] ohjauspaneelilla avataksesi faksinäytön. 2 Paina [FAX Valikko]. 3 Paina [TSI] Asetus 1 -näytöllä. 4 Valitse lähetystietojen tulostustyyppi ja kosketa [TSI valinta]. 5 Valitse lähetyslähteen nimi ja kosketa [Syötä]-painiketta ja paina sitten [Syötä]-painiketta esiin tulevassa seuraavassa näytössä. bizhub 362/282/

120 7 Lähetyssovellukset 6 Valitse kohde. Aseta alkuperäinen. 7 Paina [Start]-näppäintä. Lähetyslähteen tiedot tulostetaan alla kuvatulla tavalla valitun asetuksen mukaisesti. Jos "TSI paikka" -asetuksena on "Runkotekstin sisäpuolella" Jos "TSI paikka" -asetuksena on "Runkotekstin ulkopuolella" Jos "TSI paikka" asetuksena on "Pois" 7-8 bizhub 362/282/222

121 Lähetyssovellukset 7! Yksityiskohtaiset tiedot Lähetyslähteen tiedot täytyy ohjelmoida etukäteen. Katso lisätietoja kohdasta "TSI-nimien rekisteröinti" sivulla Tulostetaanko lähetyslähteen tiedot voidaan määrittää Lähetysasetukset-parametreissä valvojan hallintatilassa. Katso lisätietoja kohdasta "Lähetysasetusten määrittäminen (Lähetysasetukset)" sivulla "TSI Valinta" -asetuksen määritykset nollataan jokaisen lähetyksen jälkeen. Yläviitteen tiedot tulostetaan alla kuvatulla tavalla valitun asetuksen mukaisesti. Jos vain "TSI"-toiminto valittiin Lähetettävään asiakirjaan voidaan lisätä lähettäjän nimi, lähetyspäivä ja asiakirjan numero. bizhub 362/282/

122 7 Lähetyssovellukset Jos "Liitä/TSI"-toiminnot on valittu Lähetettävään asiakirjaan voidaan lisätä vastaanottajan nimen lisäksi lähettäjän nimi.! Yksityiskohtaiset tiedot Lähetettävään faksiin tulostetaan pikavalintapainikkeeseen rekisteröity vastaanottajan nimi. Tästä syystä vastaanottaja täytyy rekisteröidä pikavalintapainikkeeseen etukäteen. Katso lisätietoja kohdasta "Pikavalintapainikkeen ohjelmointi" sivulla Asetusta "Liitä/TSI" ei voida määrittää vastaanottajille täyttä valintaa ja ketjuvalintaa varten. Näissä tapauksissa lähettäjän nimeen voidaan lisätä korkeintaan 20 merkkiä. Jos "OFF" on valittu Asiakirja lähetetään ilman, että lähettäjän nimi lisätään bizhub 362/282/222

123 Lähetyssovellukset Lähetystulosten raportin tarkastaminen ("TX- Raportti"-toiminto) Voit tulostaa raportin, jossa on lähetystulokset. Kone voidaan asettaa joko tulostamaan raportti tai jättämään lähetysraportti tulostamatta tai tulostamaan se koneen asetusten mukaan tai vain silloin kun lähetys epäonnistuu. Lähetysraportin tulostaminen 1 Paina [Faksi/Skannaus] ohjauspaneelilla avataksesi faksinäytön. 2 Paina [FAX Valikko]. 3 Paina [TX-Raportti] Asetus 1 -näytöllä. 4 Valitse miten raportti tulostetaan ja paina sitten [Syötä]. Oletus: Lähetysraportti tulostetaan aikaisemmin määritetyllä tavalla. Katso lisätietoja kohdasta "Raportti asetukset" sivulla ON: Lähetysraportti tulostetaan jokaisen lähetyksen kanssa. Jos lähetys epäonnistuu: Lähetysraportti tulostetaan vain jos faksia ei voitu lähettää. OFF: Lähetysraporttia ei tulosteta lähetystuloksesta riippumatta. 5 Valitse kohde. Aseta alkuperäinen. 6 Paina [Start]-näppäintä. bizhub 362/282/

124 7 Lähetyssovellukset Lähetysraportti Lähetyslähteen nimi Raportin tulostuspäiväys Katso jäljempänä oleva taulukko. Lähetyksen tiedot Tulos OK BUSY NO ANS INTERR F.MEM NG Yhteystilan tiedot Lähetetty Vastaanottava laite on varattu. Puhelinlinjat ovat varattuja. Vastaanottaja ei voinut vastaanottaa puhelua. Vastaanottaja ei vastannut. Yhteys keskeytettiin. Muisti on täynnä. Yhteys epäonnistui bizhub 362/282/222

125 Lähetyssovellukset Lähetys 2in1-asetuksella On mahdollista skannata 2-sivuinen alkuperäinen ja lähettää se yksisivuisena alkuperäisenä. Toimintoa voidaan käyttää esimerkiksi yhdistämään kaksi A4-kokoista asiakirjasivua pienennettyinä sopimaan yhdelle A4-kokoiselle sivulle. Lähetys 2in1-asetuksella 0 Käytä paperin syöttöalustaa, kun 2in1-lähetys on valittu. 0 2in1-lähetyksellä voidaan lähettää A4 C- ja A5 C -kokoisia alkuperäisiä. 0 2in1-lähetystä ei voi asettaa samanaikaisesti kaksipuolisen lähetyksen, kuvankääntölähetyksen ja reaaliaikaisen lähetyksen kanssa. 1 Paina [Faksi/Skannaus] ohjauspaneelilla avataksesi faksinäytön. 2 Paina [FAX Valikko]. 3 Paina [2in1] Asetus 1 -näytöllä. Kun haluat peruuttaa toiminnon, kosketa painiketta uudelleen poistaaksesi valinnan. [2in1] näkyy korostettuna. 4 Valitse kohde. Aseta alkuperäinen. 5 Paina [Start]-näppäintä. bizhub 362/282/

126 7 Lähetyssovellukset 7.5 Kaksipuolisen alkuperäisen lähettäminen On mahdollista skannata ja lähettää kaksipuolisia alkuperäisiä. Kaksipuolisten asiakirjasivujen faksaaminen 0 "2-puol. lähetys" -toimintoa ei voi käyttää yhdessä "2in1"-, "Leima"- ja "Pikalähetys"-toimintojen kanssa. 1 Paina [Faksi/Skannaus] ohjauspaneelilla avataksesi faksinäytön. 2 Paina [FAX Valikko]. 3 Paina [2-puol. lähetys] Asetus 1 -näytöllä. 4 Valitse sidontamarginaali asiakirjalle. Vasen reuna: Asiakirja skannataan niin että sidontamarginaali on vasemmalla puolella. Ylä reuna: Asiakirja skannataan niin että sidontamarginaali on ylhäällä. Autom.: Sidontamarginaali asetetaan skannaussuunnan mukaan. Peru: Peruuttaa toiminnon. 5 Paina [Alkuperäisen suunta]. 6 Valitse asiakirjan suunta ja paina sitten [Syötä]. Autom.: Asiakirjan pitkä sivu asetetaan automaattisesti sidontakohdaksi bizhub 362/282/222

127 Lähetyssovellukset 7 7 Valitse kohde. Aseta alkuperäinen. 8 Paina [Start]-näppäintä. 2 Huomaa Vaikka kaksipuolinen alkuperäinen lähetetään, vastaanottava faksilaite tulostaa sen yksipuolisille arkeille. bizhub 362/282/

128 7 Lähetyssovellukset 7.6 Vaakasuuntaan asetettujen A4-papereiden lähettäminen Pitkittäin asetettu A4-asiakirja käsitellään tavallisesti kuten A3-kokoinen asiakirja. Kuvankäännön asettaminen tällaisissa tapauksissa lähetyksen mahdolliseksi A4-koossa alkuperäisen A4-kokoisen asiakirjan suunnasta riippumatta. Vaakasuuntaan asetettujen A4-papereiden lähettäminen 0 Kuvankääntölähetys on mahdollinen ainoastaan A4-koossa. 1 Paina [Faksi/Skannaus] ohjauspaneelilla avataksesi faksinäytön. 2 Paina [FAX Valikko]. 3 Paina [Salasana lähetys] Asetus 1 -näytöllä. Kun haluat peruuttaa toiminnon, kosketa painiketta uudelleen poistaaksesi valinnan. [Salasana lähetys] näkyy korostettuna. 4 Valitse kohde. Aseta alkuperäinen. 5 Paina [Start]-näppäintä bizhub 362/282/222

129 Lähetyssovellukset Ensisijaiset lähetykset Asiakirjojen nopea priorisointi ja lähetys on mahdollista, vaikka asiakirjat odottavat lähetystä. Ensisijaiset lähetykset 0 "Ensisij. lähetys" -toimintoa ei voi valita, jos useita vastaanottajia on määritetty. 0 Ensisijaista lähetystä ja reaaliaikaista lähetystä ei voi määrittää samanaikaisesti. 1 Paina [Faksi/Skannaus] ohjauspaneelilla avataksesi faksinäytön. 2 Paina [FAX Valikko]. 3 Paina [Asetus 2] ja paina sitten [Ensisij. Lähetys]. Kun haluat peruuttaa toiminnon, kosketa painiketta uudelleen poistaaksesi valinnan. [Ensisij. Lähetys] näkyy korostettuna. 4 Valitse kohde. Aseta alkuperäinen. 5 Paina [Start]-näppäintä. bizhub 362/282/

130 7 Lähetyssovellukset 7.8 Lähettäminen määritettynä aikana Muistiin skannattu asiakirja voidaan lähettää määritettynä aikana. Lähettäminen määritettynä aikana 0 Kun käytetään määritettynä lähetystä, enintään 200 lähetystä voidaan tallentaa lähetystä varten. 0 Määritettynä aikana lähetettävää lähetystä ei voi asettaa samanaikaisesti reaaliaikaisen lähetyksen ja ensisijaisen lähetyksen kanssa. 1 Paina [Faksi/Skannaus] ohjauspaneelilla avataksesi faksinäytön. 2 Paina [FAX Valikko]. 3 Paina [Asetus 2] ja sitten [Ajastetun läh. asetus]. 4 Määritä lähetysaika ja paina sitten [Syötä]. Peru asetus painamalla [POIS]-näppäintä. Esiin tulee faksinäyttö. "Tunti" ja "minuutti" näkyvät näytössä 24 tunnin kellon mukaan, joten valitse kaksinumeroiset luvut. Paina [Tunnit] tai [Minuutit] ja käytä sitten näppäimistöä kirjoittaaksesi halutun ajan. 5 Valitse kohde. Aseta alkuperäinen. 6 Paina [Start]-näppäintä. FK-503 lukee asiakirjan ja tallentaa sen muistiin, kunnes asetettuun aikaan faksilähetys käynnistyy bizhub 362/282/222

131 Lähetyssovellukset 7 2 Huomaa Jos kone ei ole ohjelmoitu oikeaan aikaan, faksia ei voi lähettää määritettynä aikana. bizhub 362/282/

132 7 Lähetyssovellukset 7.9 Leiman asettaminen lähetettyyn asiakirjaan On mahdollista asettaa lähetysleima asiakirjoihin. Leiman asettaminen lähetettyyn asiakirjaan 0 Tällöin tarvitaan lisävarusteena hankittava leimausyksikkö 2. 0 Kun "Leima"-toiminto on valittu, asiakirja tulee asettaa arkinsyöttimeen. Lähetys ei ole mahdollinen, jos asiakirja asetetaan kopiointitason lasille. 0 Lähetysleimaa ei voi asettaa samanaikaisesti kaksipuolisen lähetyksen kanssa. 0 Leimausta ei ole kopiontitilassa. 1 Paina [Faksi/Skannaus] ohjauspaneelilla avataksesi faksinäytön. 2 Paina [FAX Valikko]. 3 Paina [Asetus 2] ja sitten [Leima]. 4 Valitse leiman paikka ja paina sitten [Syötä]. 5 Valitse kohde. Aseta alkuperäinen. 6 Paina [Start]-näppäintä. Asiakirja tallennetaan muistiin ja lähetetään määritettynä aikana bizhub 362/282/222

133 Lähetyssovellukset 7 2 Huomaa "Leima"-toiminnon asetukset määritetään jokaisen lähetyksen jälkeen. "Leima"-toiminnon asetukset voidaan määrittää myös ohjelmakytkimen asetuksilla. Kun haluat lisätietoja ohjelmakytkimen asetuksista, katso "Toimintojen määrittely (ohjelmakytkimet)" sivulla bizhub 362/282/

134 7 Lähetyssovellukset 7.10 Lähettäminen alkuperäistä skannattaessa (reaaliaikainen lähetys) Kun reaaliaikainen lähetys on määritetty, on mahdollista lukea asiakirjat yksi sivu kerrallaan sopimaan lähetystilaan. Lähettäminen alkuperäistä skannattaessa (reaaliaikainen lähetys) 0 Kun "Pikalähetys"-toiminto on valittu, asiakirja tulee asettaa arkinsyöttimeen. Lähetys ei ole mahdollinen, jos asiakirja asetetaan kopiointitason lasille. 0 Reaaliaikaista lähetystä ei voi käyttää lähetyksen tai vastaanoton aikana. 0 Useita kohteita ei voi määrittää reaaliaikaisessa lähetyksessä. 0 Reaaliaikaista lähetystä ei voi asettaa samanaikaisesti 2in1-lähetyksen, kaksipuolisen lähetyksen ja ajastetun lähetyksen kanssa. 1 Paina [Faksi/Skannaus] ohjauspaneelilla avataksesi faksinäytön. 2 Paina [FAX Valikko]. 3 Paina [FAX] ja sitten [Pikalähetys]. Kun haluat peruuttaa toiminnon, kosketa painiketta uudelleen poistaaksesi valinnan. [Pikalähetys] näkyy korostettuna. 4 Valitse kohde. Aseta alkuperäinen. 5 Paina [Start]-näppäintä bizhub 362/282/222

135 Lähetyssovellukset Salasanalähetyksen suorittaminen Lähetys on mahdollinen vain jos nämä salasanat ja ne (ryhmäsalasanat), jotka on rekisteröity vastaanottajalle, vastaavat. Käytä näitä salasanoja, jotta tärkeitä asiakirjoja ei virheellisesti lähetetä väärille vastaanottajille. Salasanalähetyksen suorittaminen 1 Paina [Faksi/Skannaus] ohjauspaneelilla avataksesi faksinäytön. 2 Paina [FAX Valikko]. 3 Paina [FAX] ja sitten [Salasanalähetys]. Kun haluat peruuttaa toiminnon, kosketa painiketta uudelleen poistaaksesi valinnan. [Salasanalähetys] näkyy korostettuna. 4 Valitse kohde. Aseta alkuperäinen. 5 Paina [Start]-näppäintä. 2 Huomaa Luottamuksellista lähetystä varten vastaanottajalla pitää olla luottamuksellinen käyttäjälaatikko ja salasana, jotka on määritetty kyseiseen faksilaitteeseen. Salasanaa ei välttämättä tarvita.! Yksityiskohtaiset tiedot Nämä salasanat tulee määritellä etukäteen apuohjelmatilassa. Katso lisätietoja kohdasta "Salasanan rekisteröinti salasanayhteyksille" sivulla Kun haluat lisätietoja salasanavastaanotosta, katso "Salasanan rekisteröinti salasanayhteyksille" sivulla 8-3. bizhub 362/282/

136 7 Lähetyssovellukset 7.12 Etäkopiointi Jos etäkopiointitoimintoa käytetään, kun lähetetään kaksi tai useampia kopioita samasta asiakirjasta vastaanottavalle faksilaitteelle, vastaanottava faksi tulostaa määritetyn kopioiden määrän. Etäkopiointi 0 Etäkopioiden enimmäismäärä on Paina [Faksi/Skannaus] ohjauspaneelilla avataksesi faksinäytön. 2 Paina [FAX Valikko]. 3 Paina [FAX] ja sitten [Etäkopioint]. 4 Anna kopioiden määrä numeronäppäimistöllä ja paina sitten [Syötä]. Jos haluat peruuttaa toiminnon, paina [Peru]. Voit asettaa kopioiden määräksi Valitse kohde. Aseta alkuperäinen. 6 Paina [Start]-näppäintä. 2 Huomaa Etäkopiointi lähetys ei ole mahdollinen jos kohde ei vastaa F-koodiin bizhub 362/282/222

137 Lähetyssovellukset F-koodit Mikä on F-koodi? Tämä on faksiyhteystoiminto, jossa käytetään [SUB] (sub-address, aliosoite)-, [SEP] (Selective Polling, valikoiva pollaus)- ja [PWD] (Password, salasana) -toimintoja jne., ITU-T:n (International Telecommunications Union) G3-suunnitelman mukaisesti. Luottamuksellinen yhteys ja hakemistoyhteys ovat mahdollisia F-koodin kanssa yhteensopivilla toiminnoilla. F-koodi määritetään 0-9-näppäimillä numeronäppäimistöllä ja asteriskilla (*) tai ruutunäppäimellä (#). Kohta SUB SEP SID/PWD Selitys Määritä tämä, kun lähetät käyttämällä F-koodia. Määritä vastapuolen koneen toimittama asiakirja, kun vastaanotettu tältä laitteelta (pollausvastaanotto). Määritä tämä, kun rajoitat yhteyttä salasanalla. Yksi F-koodi voidaan määrittää lähetystä kohti, kun F-koodit on määritetty näppäilemällä. Kun lähetetään useisiin kohteisiin valinnan syöttönäytöllä (ryhmälähetys), yksi F-koodi voidaan määrittää. Kun F-koodit on rekisteröity etukäteen pikavalintaa varten, on mahdollista määrittää F-koodi useille kohteille. bizhub 362/282/

138 7 Lähetyssovellukset Mikä on F-koodillinen luottamuksellinen yhteys? Tämä on toiminto, jossa yhteys on mahdollinen vain, kun F-koodi on asetettu etukäteen luottamuksellisessa laatikossa ja se on sama kohteen määrittämän F-koodin kanssa. Koska salasanat voidaan asettaa asiakirjoille luottamuksellisessa laatikossa, on mahdollista faksata nämä asiakirjat turvallisesti.! Yksityiskohtaiset tiedot Jotta F-koodatun luottamuksellisen asiakirjan voi vastaanottaa, luottamukselliset laatikot täytyy rekisteröidä etukäteen. Katso lisätietoja kohdasta "Luottamuksellisten laatikoiden rekisteröinti" sivulla Hakemistot Hakemistot voidaan asettaa käyttämällä F-koodeja ja tarjota asiakirjat useiden henkilöiden käyttöön. Määrittämällä jokaiselle hakemistolle ohjelmoitu F-koodi, vieraat voidaan vapaasti käydä hakemassa asiakirjat hakemistosta.! Yksityiskohtaiset tiedot Kun haluat lisätietoja hakemiston asettamisesta, katso "Hakemistojen asettaminen" sivulla Kun haluat lisätietoja asiakirja laittamisesta hakemistoon, katso "Asiakirjojen tallentaminen hakemistoihin" sivulla Kun haluat lisätietoja hakemistoon rekisteröityjen asiakirjojen hakemisesta, katso "Hakemiston asiakirjojen hakeminen" sivulla bizhub 362/282/222

139 Lähetyssovellukset 7 Etäkopiointi Lähettäjä voi määrittää vastaanottajan faksilaitteella tulostettavien faksikopioiden määrän. Etäkopiointitoimintojen suorittaminen Määritä F-koodi (SUB) alla kuvatulla tavalla. Määrittää vastaanottajan faksilaitteella tulostettavien kopioiden määrän. Toimintokoodi: "02" etäkopiointitoimintoa varten. F-koodien määrittämiseen liittyvät huomautukset Kun tämä kone vastaanottaa F-koodin, se ensin etsii F-koodeja hakemistoista (1 10). Jos vastaavia F-koodeja ei löydy, se etsii niitä luottamuksellisista laatikoista (1 10). Kun määrität F-koodia, suosittelemme numeroiden hallinta, kuten esimerkiksi lajittelemalla ne toimintojen mukaan (esimerkiksi luottamuksellisille laatikoille tai hakemistoille). bizhub 362/282/

140 7 Lähetyssovellukset 7.14 Luottamuksellisen laatikon käyttäminen (luottamuksellinen lähetys) Luottamukselliset lähetykset ovat toiminto, jossa asiakirja lähetetään tietylle henkilölle käyttämällä luottamuksellista laatikkoa. Asiakirjan lähettämistä luottamukselliseen laatikkoon vastaanottajan faksilaitteella kutsutaan luottamukselliseksi lähetykseksi ja asiakirjan vastaanottamista tämän koneen luottamukselliseen laatikkoon kutsutaan luottamukselliseksi vastaanotoksi. Määritä F-koodillista luottamuksellista lähetystä varten asetus "F-KOODI (SUB)", kun määrität vastaanottajan. Luottamuksellisen laatikon käyttö 1 Paina [Faksi/Skannaus] ohjauspaneelilla avataksesi faksinäytön. 2 Paina 10-näp valinta -näytöllä [F-KOODI]. 3 Paina [F-KOODI (SUB)]. 4 Kirjoita vastaanottajan F-koodi (SUB) ja paina sitten [Syötä]. Käytä näppäimistöä numeron kirjoittamiseen. 5 Paina [Syötä] bizhub 362/282/222

141 Lähetyssovellukset 7! Yksityiskohtaiset tiedot Jos F-koodi on määritetty kirjoittamalla se suoraan, vain yksi lähetys määritetyllä F-koodilla voidaan suorittaa soittoa kohti. Kun lähetät saman faksin useille vastaanottajille samanaikaisesti (ryhmälähetys), eri F-koodia ei voi määrittää jokaiselle vastaanottajalle. Jos pikavalintanäppäimet on ohjelmoitu F-koodeilla, oikea F-koodi voidaan lähettää nopeasti. Jos F-koodin salasana vaaditaan, määritä asetus kohdassa "F-KOODI (SID/PWD)". Kun haluat suorittaa luottamuksellisen lähetyksen, luottamuksellinen laatikko ja salasana täytyy määrittää vastaanottajan faksilaitteella. Luottamuksellista lähetystä/luottamuksellista vastaanottoa voidaan käyttää vain jos vastaanottajan faksilaitteessa on F-kooditoiminnot. Jos ohjelmakytkimen asetukset on määritetty rajoittamaan valintaa, faksia ei voida lähettää kirjoittamalla suoraan faksinumero. Kun haluat lisätietoja ohjelmakytkimen asetuksista, katso "Toimintojen määrittely (ohjelmakytkimet)" sivulla F-koodillisten luottamuksellisten asiakirjojen hakeminen % Paina [Työjono] ja paina sitten [Luott.] Asiak.-välilehdellä hakeaksesi asiakirjan.! Yksityiskohtaiset tiedot Jotta F-koodatun luottamuksellisen asiakirjan voi vastaanottaa, luottamukselliset laatikot täytyy rekisteröidä etukäteen. Katso lisätietoja kohdasta "Luottamuksellisten laatikoiden rekisteröinti" sivulla Kun haluat lisätietoja määritetyistä asetuksista, ota yhteyttä luottamuksellisen lähetyksen lähettäjään. Kun haluat lisätietoja luottamuksellisten asiakirjojen vastaanottamisesta, katso "Luottamuksellisen laatikon käyttäminen (luottamuksellinen vastaanotto)" sivulla 8-7. bizhub 362/282/

142 7 Lähetyssovellukset 7.15 Asiakirjojen tallentaminen hakemistoihin Kirjoita asiakirja hakemistoon seuraavasti. Kirjoita asiakirja hakemistoon 0 Enintään 10 hakemistoa voidaan asettaa. 0 Yksi asiakirja voidaan rekisteröidä jokaiseen hakemistoon. Jos uusi asiakirja rekisteröidään hakemistoon, jossa on jo rekisteröity asiakirja, vanha asiakirja poistetaan ja korvataan uudella asiakirjalla. 1 Paina [Faksi/Skannaus] ohjauspaneelilla avataksesi faksinäytön. 2 Paina [FAX Valikko]. 3 Paina [Sovellus] ja sitten [Hakem. asetus]. 4 Paina painiketta, jossa on hakemiston numero, johon asiakirja rekisteröidään. 5 Määritä asiakirjan tyyppi ja paina sitten [Seur.] bizhub 362/282/222

143 Lähetyssovellukset 7 6 Määritä tummuus ja paina sitten [Seur.]. 7 Määritä zoomausasetus ja asiakirjan koko ja paina sitten [Seur.]. 8 Määritä halutut lähetystoiminnot. 9 Paina [Start]-näppäintä. FK-503 lukee asiakirjan ja sijoittaa sen hakemistoon. bizhub 362/282/

144 7 Lähetyssovellukset Pollausvastaanoton suorittaminen Kun määrität pollauslähetystä, vastaanottajan valmistelemaa asiakirjaa voidaan valvoa tässä päässä, kuten myös lähetysaikaa. Kun käytät pollausta vastaanottamaan paljon asiakirjoja, on mahdollista määrittää vastaanotto tapahtumaan myöhään yöllä, jotta voidaan säästää tietoliikennekuluissa. 1 Aseta alkuperäinen. 2 Määritä lähetysasetukset, kuten asiakirjan tyyppi ja tummuus. 3 Kohdassa SUB kirjoita F-koodi hakemistolle, johon asiakirja rekisteröidään. Hakemistot täytyy määrittää etukäteen. Hakemistoja voidaan käyttää vain, kun kohteessa on F-kooditoiminto. Katso kohta "Hakemistojen asettaminen" sivulla Kirjoita kohdassa SID/PWD salasana (F-koodin salasana) hakemistolla, johon asiakirja rekisteröidään. 5 Valitse puhelinnumero. 6 Paina lähetyspainiketta (Start-painike). Asiakirja rekisteröidään hakemistoon. 2 Huomaa Kun haluat lisätietoja hakemistoon rekisteröityjen asiakirjojen hakemisesta, katso "Hakemiston asiakirjojen hakeminen" sivulla 8-4. Kun haluat lisätietoja rekisteröityjen asiakirjojen poistamisesta, katso "Lähetystulosten tarkastaminen (Työjono)" sivulla Jos asiakirja on jo rekisteröity määritettyyn hakemistoon, se korvataan lähetetyllä asiakirjalla. Asiakirjaa ei voi rekisteröidä faksilaitteelta, joka ei käytä F-kooditoimintoja. Kun haluat lisätietoja faksilaitteen toiminnoista, katso sen käyttöohjetta. Kun haluat rekisteröidä asiakirjan toisen faksilaitteen hakemistosta, hakemistolle määritetty F-koodi ja F-koodin salasana täytyy määrittää. Jos määritetty F-koodi ja F-koodin salasana eivät täsmää, asiakirjaa ei voi rekisteröidä hakemistoon bizhub 362/282/222

145 Lähetyssovellukset Faksaus tietokoneelta (suora faksaus) Tietokoneella luotu asiakirja voidaan faksata, jos vastaanottajan puhelin/faksi numero määritetään, tulostamatta ensin asiakirjaa. Lisäksi faksilähetyksen tulos voidaan tarkastaa tietokoneelta. Kun haluat suorittaa suoran faksilähetyksen, käytä suljettua verkkofaksitoimintoa. VAIHE 1 Määritä vastaanottajan Käyttäjän tietokone faksinumero (määritä vastaanottaja sen jälkeen kun olet määrittänyt tulostuksen sovelluksesta). VAIHE 2 Lähetä kuvatiedot sähköpostipalvelimelta. Puhelinlinja Sähköpostipalvelin VAIHE 3 Tietokoneesta vastaanotetut tiedot Faksilähetetään määritettyyn Tämä lähetys Faksifaksinumeroon. laite laite LAN Seuraavat toiminnot täytyy olla tehty, jotta suora faksilähetys voidaan suorittaa. - Verkkoasetukset täytyy määrittää ja tämä kone täytyy kytkeä tietokoneeseen. - "Self-Domain Nimi" -parametri Verkkoasetukset-näytöllä täytyy olla määritetty. - "Gateway TX" -parametrin asetuksen Skannausasetukset-näytöllä täytyy olla "Kyllä".! Yksityiskohtaiset tiedot Kun haluat lisätietoja verkkoyhteyden muodostamisesta tämän koneen ja tietokoneen välille, katso [Verkkoskanneritoiminnot]-käyttöohjetta. Kun haluat lisätietoja "Self-Domain Nimi" -parametrista, katso "Itse rekisteröidyn domainnimen määrittäminen" sivulla Kun haluat lisätietoja "Gateway TX" -parametrita, katso "Gateway-lähetyksen asetusten määrittäminen" sivulla bizhub 362/282/

146 7 Lähetyssovellukset Parametrit, jotka täytyy määrittää suoraa faksausta varten o: Vaaditaan; /: Käytettävissä; +: Tarpeen ympäristöstä riippuen DHCP + Määritä, jos IP-osoite saadaan automaattisesti DHCP-palvelimelta. IP-osoitteen asetus o Määritä verkkoasetukset tälle koneelle. Subnet Mask o Gateway o Self-Domain Nimi / Määritä tämän koneen domainnimi. Tämä asetus voidaan määrittää kun lähetetään suoraa faksilähetystä postipalvelimen kautta. Network Board Set + Määritä verkkokortin lähetysnopeus (LAN-kortti). Gateway TX o Valitse suoritetaanko ("KYLLÄ") vai ei ("EI") suora faksilähetystoiminto bizhub 362/282/222

147 Lähetyssovellukset 7 Suoritettaessa postipalvelimen kautta Jotta suora faksilähetys voidaan suorittaa postipalvelimen kautta, tämä kopiokone täytyy rekisteröidä DNS-palvelimella postipalvelimeksi. Malliasetukset Sähköpostin domainnimi xyz.co.jp Koneen IP-osoite Koneen itse rekisteröimä domainnimi name.xyz.co.jp DNS-palvelimen asetus tunnukselle xyz.co.jp name.xyz.co.jp MX Jos asetukset määritetään yllä olevan esimerkin mukaisesti, sähköpostiviestit tunnuksella "name.xyz.co.jp" voidaan toimittaa tälle kopiokoneelle. 2 Huomaa Jos suoria fakseja ei lähetetä postipalvelimen kautta, määritä vain tämän koneen IP-osoite. Verkkofaksitoiminto - Asenna ensin verkkofaksi tietokoneelle. - Vastaanottajat määritetään puhelin-/faksinumeroina tai sähköpostiosoitteilla. - Käytettävissä olevat parametrit, kun valitaan "Asetus" "Faksiasetus" verkkofaksissa, tulisi asettaa vastaamaan seuraavia koneen parametrejä. Parametrit kohdasta "Asetus" "Faksiasetus" verkkofaksissa Faksin tunnus Faksin IP-osoite Parametrit tämän koneen Verkkoasetukset-näytöllä Self-Domain Nimi IP-osoitteen asetus! Yksityiskohtaiset tiedot Kun haluat lisätietoja verkkofaksin toiminnasta, katso verkkofaksin käyttöohjetta. bizhub 362/282/

148 7 Lähetyssovellukset 7-36 bizhub 362/282/222

149 8 Hyödyllisiä vastaanottotoimintoja

150

151 Hyödyllisiä vastaanottotoimintoja 8 8 Hyödyllisiä vastaanottotoimintoja 8.1 Salasanan rekisteröinti salasanayhteyksille "Salasanayhteydet" (salasanalähetys ja salasanavastaanotto) on toiminto, jossa faksaus on sallittu kahden faksilaitteen välillä vain, kun etukäteen asetettu salasana täsmää molemmissa koneissa. Tässä osassa kuvataan miten asetetaan salasana mahdollistamaan tämä toiminto. 2 Huomaa Vastaanotot on rajoitettu koneille, joihin on ohjelmoitu sama lähetyssalasana, joka on rekisteröity tälle koneelle. Lähetys ei ehkä ole mahdollinen lähettäjän faksilaitteesta riippuen.! Yksityiskohtaiset tiedot Lähettäjän ja vastaanottajan täytyy määrittää lähetyssalasana etukäteen. Katso lisätietoja kohdasta "Salasanan rekisteröinti salasanayhteyksille" sivulla Kun haluat lisätietoja salasanalähetyksestä, katso "Salasanalähetyksen suorittaminen" sivulla Ohjelmakytkimen asetuksia käyttämällä voit määrittää onko salasanavastaanotto sallittu. Katso lisätietoja kohdasta "Toimintojen määrittely (ohjelmakytkimet)" sivulla bizhub 362/282/

152 8 Hyödyllisiä vastaanottotoimintoja 8.2 Hakemiston asiakirjojen hakeminen On mahdollista hakea muiden faksilaitteiden lähettämiä asiakirjoja hakemistoista.! Yksityiskohtaiset tiedot F-koodit ovat tarpeen hakemistojen määrittelyssä. Varmista, että F-koodi vastaa toisen koneen koodia. F-koodin salasana on tarpeen, kun toinen kone käyttää F-koodin salasanaa. Hakemiston asiakirjojen toimittaminen toiselta faksilta 1 Paina [Faksi/Skannaus] ohjauspaneelilla avataksesi faksinäytön. 2 Paina [FAX Valikko]. 3 Paina [Sovellus] ja paina sitten [Vast.ottaa hakem.]. 4 Valitse lähettäjän määrittämisen tapa. Jos lähettäjä määritetään käyttämällä pikavalintapainiketta, F-koodi täytyy rekisteröidä etukäteen. 5 Määritä lähettäjän faksinumero. Jos käytetään pikavalintapainiketta, paina lähettäjän pikavalintapainiketta. Jatka vaiheesta 11. Jos numero kirjoitetaan suoraan, kirjoita lähettäjän faksinumero. Jatka vaiheesta bizhub 362/282/222

153 Hyödyllisiä vastaanottotoimintoja 8 6 Paina näytöllä [F-KOODI] syöttääksesi faksinumeron suoraan. 7 Paina [F-KOODI (SEP)]. 8 Kirjoita lähettäjän F-koodi (SEP) ja paina sitten [Syötä]. Kun haluat määrittää F-koodin salasanan, paina [F-KOODI (SID/PWD)] ja kirjoita sitten F-koodin salasana. Käytä näppäimistöä numeron kirjoittamiseen. 9 Paina [Syötä]. 10 Määritä lähettäjän puhelinnumero näppäimistöllä. 11 Paina [Seur.]. 12 Näppäile vastaanottoaika numeronäppäimistöllä. Paina [Tunnit] tai [Minuutit] ja käytä sitten näppäimistöä kirjoittaaksesi halutun ajan. bizhub 362/282/

154 8 Hyödyllisiä vastaanottotoimintoja 13 Paina [Start]-näppäintä. Vahvistusviesti tulee näkyviin ja sitten vastaanotto alkaa määritettynä aikana. 2 Huomaa Kun haluat lisätietoja asiakirja laittamisesta hakemistoon, katso "Asiakirjojen tallentaminen hakemistoihin" sivulla Toimintatapa on erilainen, kun haetaan tämän koneen hakemistoon rekisteröityä asiakirjaa. Katso lisätietoja kohdasta "Lähetystulosten tarkastaminen (Työjono)" sivulla Jos ohjelmakytkimen asetukset on määritetty rajoittamaan valintaa, faksia ei voida lähettää kirjoittamalla suoraan faksinumero. Kun haluat lisätietoja ohjelmakytkimen asetuksista, katso "Toimintojen määrittely (ohjelmakytkimet)" sivulla bizhub 362/282/222

155 Hyödyllisiä vastaanottotoimintoja Luottamuksellisen laatikon käyttäminen (luottamuksellinen vastaanotto) Hae luottamuksellisiin laatikoihin tallennetut asiakirjat.! Yksityiskohtaiset tiedot Jotta luottamuksellisen asiakirjan voi vastaanottaa, luottamukselliset laatikot täytyy rekisteröidä etukäteen. Katso lisätietoja kohdasta "Luottamuksellisten laatikoiden rekisteröinti" sivulla Kun haluat lisätietoja määritetyistä asetuksista, ota yhteyttä luottamuksellisen lähetyksen lähettäjään. Luottamuksellisen asiakirjan vastaanottaminen 1 Paina [Työ Lista]. Työ Lista -näyttö tulee näkyviin. 2 Paina [Asiak.]. 3 Paina [Luott.]. bizhub 362/282/

156 8 Hyödyllisiä vastaanottotoimintoja 4 Paina haluamasi luottamuksellisen laatikon painiketta. Jos luottamukselliseen laatikkoon on määritetty salasana, salasanan syöttönäyttö avautuu, kun luottamuksellisen laatikon painiketta kosketetaan. 5 Paina [Tulosta]-näppäintä. Kun haluat poistaa asiakirjan tulostamatta, paina [Poista]. Asiakirja tulostetaan. 8-8 bizhub 362/282/222

157 9 Pollaus

158

159 Pollaus 9 9 Pollaus 9.1 Pollattu lähetys ("Pollauslähetys"-toiminto) Pollauslähetyksessä asiakirjat skannataan ja tallennetaan FK-503:n kiintolevylle, kunnes kohde lähettää pollauskomennon, mikä käynnistää tallennetun asiakirjan lähetyksen. Pollausasiakirja tallennetaan järjestelmäkäyttäjälaatikon pollauslähetyksen käyttäjälaatikkoon ja asiakirjan lähetys käynnistyy, kun vastaanottajapuoli lähettää pollauskomennon. Pollauslähetyksille on kaksi käyttäjälaatikkoa: pollauslähetyksen käyttäjälaatikko ja hakemiston käyttäjälaatikko. Pollauslähetys 1 Paina [Faksi/Skannaus] ohjauspaneelissa nähdäksesi faksinäytön, jos se ei ole jo näytössä. 2 Paina [FAX Valikko]. 3 Paina [Sovellus] ja paina sitten [Pollauslähetys]. 4 Määritä asiakirjan tyyppi ja paina sitten [Seur.]. bizhub 362/282/

160 9 Pollaus 5 Määritä tummuus ja paina sitten [Seur.]. 6 Määritä zoomausasetus ja asiakirjan koko ja paina sitten [Seur.]. 7 Määritä halutut lähetystoiminnot. 8 Paina [Start]-näppäintä. Asiakirja skannataan ja sitten näkyviin tulee vahvistusviesti. 9-4 bizhub 362/282/222

161 Pollaus 9! Yksityiskohtaiset tiedot Asiakirja poistetaan muistista lähetyksen jälkeen. Kun muisti on täynnä, pollauslähetystä ei voi suorittaa. Pollauslähetyksessä vastaanottaja vastaa soiton kuluista. Vain yksi asiakirja voidaan määrittää pollauslähetykseen. Jos asiakirja on jo määritetty pollauslähetykseen, toista asiakirjaa ei voi määrittää. Pollauslähetysasetus peruutetaan jokaisen lähetyksen jälkeen. bizhub 362/282/

162 9 Pollaus 9.2 Pollausvastaanotto ("Pollausvast.otto"-toiminto) Pollausvastaanotossa FK-503 lähettää kohteelle komennon ottaa vastaan asiakirja, joka on joko valmisteltu lähetystä varten etälaitteelle tai on varattu pollauslähetykseen. Toiminto on hyödyllinen, kun haluat itse ottaa vastuun puhelukustannuksista. Noudata alla kuvattuja toimintoja vastaanottaaksesi asiakirjan, joka on saatavissa faksin tietopalvelussa. Pollausvastaanotossa faksin vastaanottoaika voidaan määrittää. Määrittämällä vastaanottoajan edullisempien hintojen mukaan, kuten esimerkiksi yöllä, lähetyskuluja voidaan vähentää vastaanotettaessa asiakirjoja, joissa paljon sivuja, tai jotka tulevat kaukopuheluina. Pollausvastaanotto 1 Paina [Faksi/Skannaus] ohjauspaneelissa nähdäksesi faksinäytön, jos se ei ole jo näytössä. 2 Paina [FAX Valikko]. 3 Paina [Sovellus] ja paina sitten [Pollausvast.otto]. 4 Valitse lähettäjän määrittämisen tapa. 9-6 bizhub 362/282/222

163 Pollaus 9 5 Määritä lähettäjän faksinumero. Jos käytetään pikavalintapainiketta, paina lähettäjän pikavalintapainiketta. Jos numero kirjoitetaan suoraan, kirjoita lähettäjän faksinumero. 6 Paina [Seur.]. 7 Määritä vastaanottoaika. Paina [Tunnit] tai [Minuutit] ja käytä sitten näppäimistöä kirjoittaaksesi halutun ajan. 8 Paina [Start]-näppäintä. Vahvistusviesti tulee näkyviin ja sitten vastaanotto alkaa määritettynä aikana. 2 Huomaa Pollausvastaanotossa vastaanottaja vastaa soiton kuluista. Jos ohjelmakytkimen asetukset on määritetty rajoittamaan valintaa, faksia ei voida lähettää kirjoittamalla suoraan faksinumero. Kun haluat lisätietoja ohjelmakytkimen asetuksista, katso "Toimintojen määrittely (ohjelmakytkimet)" sivulla bizhub 362/282/

164 9 Pollaus 9-8 bizhub 362/282/222

165 10 Rekisteröinti (tallentaminen)/asetukset

166

167 Rekisteröinti (tallentaminen)/asetukset Rekisteröinti (tallentaminen)/asetukset 10.1 Faksin rekisteröinti-ikkunan näyttö Faksin rekisteröinti-ikkunan näyttö Faksin rekisteröinti-ikkunan saa näkyviin seuraavasti. 1 Paina [Apuohj./Laskuri]. 2 Paina [Käyttäjä- asetus] -näppäintä. 3 Paina [Fax Syöttö]-näppäintä. Esiin tulee faksin rekisteröintinäyttö. bizhub 362/282/

168 10 Rekisteröinti (tallentaminen)/asetukset 2 2 Huomaa Jos ohjelmakytkimen asetuksissa on määritetty, että vain pääkäyttäjä voi käyttää faksinsyöttönäyttöä, [Fax Syöttö] ei tule käyttäjäasetusnäyttöön. Tässä tapauksessa kohteen rekisteröiminen, muokkaaminen ja poistaminen onnistuu vain valvojan hallintatilassa. Kun haluat lisätietoja ohjelmakytkimen asetuksista, katso "Toimintojen määrittely (ohjelmakytkimet)" sivulla Muistutus Jos [Apuohj./Laskuri]-näppäintä on painettu kohteiden rekisteröimiseksi ja asetusten määrittämiseksi, muista painaa ohjauspaneelin [Nollaus]-näppäintä näytön palattua lepotilanäyttöön (alkunäyttöön) bizhub 362/282/222

169 Rekisteröinti (tallentaminen)/asetukset Pikavalintapainikkeen ohjelmointi Ennen kuin käytät [Pikavalintaa] faksin lähettämiseen, vastaanottaja täytyy rekisteröidä. 2 Muistutus Jos [Apuohj./Laskuri]-näppäintä on painettu kohteiden rekisteröimiseksi ja asetusten määrittämiseksi, muista painaa ohjauspaneelin [Nollaus]-näppäintä näytön palattua lepotilanäyttöön (alkunäyttöön). Miten pikapainikkeet rekisteröidään Kun rekisteröit vastaanottajia, luokittele ne sisältöihin, jotta löydät haluamasi vastaanottajan helpommin. Katso lisätietoja kohdasta "Sisältöluetteloiden rekisteröinti pikavalintapainikkeille" sivulla Pikavalintapainikkeet voidaan poistaa tai kopioida tai niiden asetukset voidaan muuttaa. 0 Enintään 36 sisältöluetteloa ja enintään 540 pikavalintapainiketta (15 sisältöluetteloa kohti) voidaan rekisteröidä. 1 Paina [Apuohj./Laskuri]. 2 Paina [Käyttäjä asetus]-näppäintä. 3 Paina [Fax Syöttö]-näppäintä. 4 Paina [Pikavalinta]. 5 Paina pikapainiketta, jonka haluat rekisteröidä. Ensimmäinen sisältönäyttö tulee automaattisesti näkyviin. Koskettamalla nuolinäppäintä tai [Sis. Lista] -painiketta voit avata seuraavan pikavalintanäytön. bizhub 362/282/

170 10 Rekisteröinti (tallentaminen)/asetukset Näkyviin tulee näyttö, jossa voit antaa painikkeessa näkyvän nimen. 6 Kirjoita vastaanottajan nimi, joka tulee näkyviin pikavalintapainikkeeseen ja paina sitten [Seur.]. Enintään 12 merkkiä voidaan kirjoittaa. 7 Valitse lähetystila ja paina sitten [Seur.]. G3-1: Valitse, kun käytät lähettämiseen porttia 1. G3-2: Valitse, kun käytät lähettämiseen porttia 2. Tämä näyttö tulee näkyviin jos lisävarusteena saatava monilinjainen faksi on asennettu. Jos tämä näyttö ei tule näkyviin, jatka seuraavaa vaiheeseen. 8 Käytä näppäimistöä kirjoittaaksesi vastaanottajan puhelinnumeron ja paina sitten [Seur.]. Puhelinnumeroksi voidaan syöttää enintään 64 numeroa pitkä numerosarja. Kun haluat lisätä 3 sekuntia kestävän tauon, paina [P]. "Tauko" tulee näkyviin. Kun lähetät ulkopuoliselle linjalle, paina [P] ulkopuolisen linjan valintanumeron jälkeen (esimerkiksi "0") varmistaaksesi, että yhteys muodostetaan. Jos maatunnus ja vastaanottajan faksinumero syötetään heti kansainvälisen suuntanumeron jälkeen, varattusignaali kuuluu numeroa valittaessa ja faksia ei voi lähettää. Paina tässä tapauksessa [P] kaksi kertaa sen jälkeen, kun olet syöttänyt kansainvälisen suuntanumeron ja syötä sitten loput puhelinnumerosta kuuden sekunnin tauon jälkeen. Jos faksia ei vieläkään voi lähettää, käytä "Pikalähetys"-toimintoa. Kun haluat määrittää, että lähetyksen loppu suoritetaan pulssivalinnalla, paina [T]. "Tone" tulee näkyviin näytölle. Jos käytät pulssivalintaa, paina tätä painiketta lähettääksesi pulssivalinnalla bizhub 362/282/222

171 Rekisteröinti (tallentaminen)/asetukset 10 S: Voit tarkistaa lähetyksen vastaanottajan koskettamalla [S] kirjoittaaksesi erikoismerkin "S". Kun haluat lisätietoja lähetyksen vastaanottajan tarkistamisesta, katso "Vastaanottajan tarkistaminen ennen lähettämistä" sivulla Kun lähetät ulkomaille, Paina [Ulkomaat]. Kun faksaat ulkomaille, kohteesta riippuen voi tapahtua lähetysvirhe jos lähetysolosuhteet ovat heikot. Paina tässä tapauksessa [Ulkomaat] vähentääksesi lähetysnopeutta ja mahdollistaaksesi faksin vastaanoton helpommin. Kun haluat määrittää F-koodit, paina [F-KOODI]. Katso lisätietoja kohdasta "F-koodien rekisteröinti" sivulla Kun haluat määrittää lähetysnopeuden, paina [Nopeus]. Katso lisätietoja kohdasta "Yhteysnopeuden asettaminen" sivulla Tarkasta rekisteröitävät tiedot ja paina sitten [Syötä]. Kun haluat muuttaa asetuksen, paina muutettavan asetuksen painiketta ja määritä sitten uusi asetus. Mitä tarkoittaa kolminumeroinen? luku, joka alkaa merkillä "#"? % Pikavalintapainikkeen numero tulee näkyviin kolminumeroisena lukuna ja merkillä "#". Pikavalintapainikkeen numero on määritetty jokaiselle pikavalintapainikkeelle. Pikavalintapainikkeen koskettamisen ohella vastaanottaja voidaan määrittää myös painamalla [#]-näppäintä ja syöttämällä pikavalintapainikkeen numero ( ). 10 Paina [Syötä] jokaisella näytöllä, kunnes lepotilanäyttö (alkunäyttö) tulee näkyviin. bizhub 362/282/

172 10 Rekisteröinti (tallentaminen)/asetukset 2 Huomaa Jos painat [Pikavalinta] ja sitten [Toissij. osoitt. rek.], vastaanottaja voidaan rekisteröidä automaattista valintaa varten selection. Katso lisätietoja kohdasta "Toissijaisen kohteen rekisteröinti/poistaminen" sivulla Jos ohjelmakytkimen asetuksissa on määritetty, että vain pääkäyttäjä voi käyttää faksinsyöttönäyttöä, [Fax Syöttö] ei tule käyttäjäasetusnäyttöön. Tässä tapauksessa kohteen rekisteröiminen, muokkaaminen ja poistaminen onnistuu vain valvojan hallintatilassa. Kun haluat lisätietoja ohjelmakytkimen asetuksista, katso "Toimintojen määrittely (ohjelmakytkimet)" sivulla bizhub 362/282/222

173 Rekisteröinti (tallentaminen)/asetukset 10 F-koodien rekisteröinti 1 Suorita vaiheet 1 8 "Miten pikapainikkeet rekisteröidään" sivulla Anna vastaanottajan puhelinnumero näppäimistöllä ja paina [F-KOODI]. 3 Valitse haluamasi kohta luettelosta, jossa on [F-KOODI (SUB)], [F-KOODI (SEP)] ja [F-KOODI (SID/PWD)]. Katso lisätietoja kohdasta "F-koodit" sivulla Anna F-KOODI näppäimistöllä ja kosketa [Syötä]-painiketta. 5 Paina [Syötä]. bizhub 362/282/

174 10 Rekisteröinti (tallentaminen)/asetukset 6 Paina [Seur.]. 7 Rekisteröintitietojen vahvistuksen jälkeen kosketa [Syötä]-painiketta. Kun haluat muuttaa asetuksen, paina muutettavan asetuksen painiketta ja määritä sitten uusi asetus. 8 Paina [Syötä] jokaisella näytöllä, kunnes lepotilanäyttö (alkunäyttö) tulee näkyviin bizhub 362/282/222

175 Rekisteröinti (tallentaminen)/asetukset 10 Yhteysnopeuden asettaminen 1 Suorita vaiheet 1 8 "Miten pikapainikkeet rekisteröidään" sivulla Anna vastaanottajan puhelinnumero näppäimistöllä ja paina [Nopeus]. 3 Valitse yhteysnopeus nuolinäppäimillä ja paina [Syötä]. 4 Paina [Seur.]. 5 Rekisteröintitietojen vahvistuksen jälkeen kosketa [Syötä]-painiketta. Kun haluat muuttaa asetuksen, paina muutettavan asetuksen painiketta ja määritä sitten uusi asetus. 6 Paina [Syötä] jokaisella näytöllä, kunnes lepotilanäyttö (alkunäyttö) tulee näkyviin. bizhub 362/282/

176 10 Rekisteröinti (tallentaminen)/asetukset Pikapainikkeiden muuttaminen ja poistaminen 1 Suorita vaiheet 1 4 "Miten pikapainikkeet rekisteröidään" sivulla Paina pikavalintanäppäintä, jonka haluat muuttaa tai poistaa. Näkyviin tulee vahvistusnäyttö, jossa näytetään määritetyt asetukset. 3 Valitse sen kohdan näppäin, jonka haluat muuttaa, ja muuta tiedot. Kun haluat poistaa, kosketa [Poista]. 4 Paina [Syötä] jokaisella näytöllä, kunnes lepotilanäyttö (alkunäyttö) tulee näkyviin bizhub 362/282/222

177 Rekisteröinti (tallentaminen)/asetukset 10 Miten pikavalintanäppäimet kopioidaan 1 Suorita vaiheet 1 4 "Miten pikapainikkeet rekisteröidään" sivulla Paina kopioitavaa pikavalintapainiketta. Näkyviin tulee vahvistusnäyttö, jossa näytetään määritetyt asetukset. 3 Paina [Pikavalinta]. 4 Paina [Pikavalinta Kopio]. 5 Paina painiketta, johon pikavalintapainike kopioidaan. Pikavalintapainikkeelle määritetyt asetukset kopioidaan. bizhub 362/282/

178 10 Rekisteröinti (tallentaminen)/asetukset 6 Paina [Syötä] jokaisella näytöllä, kunnes lepotilanäyttö (alkunäyttö) tulee näkyviin bizhub 362/282/222

179 Rekisteröinti (tallentaminen)/asetukset 10 Toissijaisen kohteen rekisteröinti/poistaminen Ensisijaisen kohteen lisäksi toissijainen kohde voidaan rekisteröidä pikavalintapainikkeeseen, jos lähetys ensisijaiseen kohteeseen epäonnistuu. 1 Suorita vaiheet 1 4 pikavalintapainikkeen rekisteröinnissä, kunnes näkyviin tulee näyttö pikavalintapainikkeen valitsemiseksi. Katso lisätietoja kohdasta "Miten pikapainikkeet rekisteröidään" sivulla Paina pikavalintapainiketta, johon toissijainen kohde rekisteröidään. 3 Paina [Pikavalinta], sitten [Toissij. osoitt. rek.]. Jos toissijainen kohde on jo rekisteröity, paina [Korvaa ensisij. & toissij.] vaihtaaksesi toissijaiset ja ensisijaiset kohteet. 4 Anna toissijaisen kohteen tiedot ja kosketa sitten [Syötä]. Jos toissijainen kohde on jo rekisteröity, tarkista esiin tulevat asetukset ja kosketa sitten [Muuta asetuksia] tai [Poista]. Jos toissijainen kohde poistetaan, näyttöön avautuu vahvistusviesti. Kosketa [Kyllä]. bizhub 362/282/

180 10 Rekisteröinti (tallentaminen)/asetukset 5 Anna toissijaisen kohteen tiedot ja paina sitten [Syötä]. 6 Paina [Syötä], kunnes lepotilanäyttö (alkunäyttö) tulee näkyviin bizhub 362/282/222

181 Rekisteröinti (tallentaminen)/asetukset Sisältöluetteloiden rekisteröinti pikavalintapainikkeille Sisältöluettelon rekisteröinnin avulla voit ryhmittää pikavalintanäppäimiä. 2 Muistutus Jos [Apuohj./Laskuri]-näppäintä on painettu kohteiden rekisteröimiseksi ja asetusten määrittämiseksi, muista painaa ohjauspaneelin [Nollaus]-näppäintä näytön palattua lepotilanäyttöön (alkunäyttöön). Miten sisältöluettelot rekisteröidään 0 36 sisältöluetteloa voidaan rekisteröidä ja enintään 15 vastaanottajaa voidaan rekisteröidä jokaiseen sisältöluettelonäppäimeen. 1 Paina [Apuohj./Laskuri]. 2 Paina [Käyttäjä asetus]-näppäintä. 3 Paina [Fax Syöttö]-näppäintä. 4 Paina [Sisältö]. 5 Valitse rekisteröitävä sisältöluettelonäppäin. Näkyviin tulee näyttö, jossa voit antaa painikkeessa näkyvän nimen. bizhub 362/282/

182 10 Rekisteröinti (tallentaminen)/asetukset 6 Anna sisältöluettelo nimi ja paina [Syötä]. Enintään 8 merkkiä voidaan kirjoittaa. 7 Paina [Syötä] jokaisella näytöllä, kunnes lepotilanäyttö (alkunäyttö) tulee näkyviin. 2 Huomaa Jos ohjelmakytkimen asetuksissa on määritetty, että vain pääkäyttäjä voi käyttää faksinsyöttönäyttöä, [Fax Syöttö] ei tule käyttäjäasetusnäyttöön. Tässä tapauksessa kohteen rekisteröiminen, muokkaaminen ja poistaminen onnistuu vain valvojan hallintatilassa. Kun haluat lisätietoja ohjelmakytkimen asetuksista, katso "Toimintojen määrittely (ohjelmakytkimet)" sivulla bizhub 362/282/222

183 Rekisteröinti (tallentaminen)/asetukset 10 Sisältöluettelon muuttaminen/poistaminen 1 Suorita vaiheet 1 4 kohdassa sivulla Paina muutettavaa sisältöluettelopainiketta. Näkyviin tulee näyttö, jossa voit antaa painikkeessa näkyvän nimen. 3 Muuta sisältöluettelon nimi. Kun haluat poistaa sisältöluettelon, pyyhi nimi pois. 4 Paina [Syötä] jokaisella näytöllä, kunnes lepotilanäyttö (alkunäyttö) tulee näkyviin. bizhub 362/282/

184 10 Rekisteröinti (tallentaminen)/asetukset 10.4 FAKSI Ohjelma -rekisteröinti Tämä toiminto on kätevä vastaanottajatietojen ja lähetysasetusten rekisteröintiin jos suoritetaan useita lähetyksiä tietyillä asetuksilla. Käytettävissä on kolmen tyyppisiä ohjelmapainikkeita. Käytettävissä olevat ohjelmat Lähetysohjelma Yhteislähetysohjelma Pollausvastaanotto-ohjelma Seuraavat tiedot rekisteröidään: Laatu, tummuus, zoomaus, skannausalue, peräkkäinen tietojen lähetys, reaaliaikainen lähetys, priorisoitu lähetys, määritetty lähetysaika, TSI-tallennus, toimintaraportti, etäkopiointi, salasanalähetys, 2in1-lähetys, kaksipuolinen lähetys, kääntölähetys, valmis leimaus. Rekisteröi aika useiden alkuperäisten yhteislähetykseen. Rekisteröi pollausvastaanoton aika.! Yksityiskohtaiset tiedot Enintään 30 faksiohjelmaa voidaan rekisteröidä. Yhteensä 540 FAKSI- ja pikavalintanäppäintä voidaan myös rekisteröidä. Jotta voit määrittää faksiohjelman vastaanottajan, vastaanottajan täytyy olla rekisteröity pikavalintanäppäimeen etukäteen. 2 Muistutus Jos [Apuohj./Laskuri]-näppäintä on painettu kohteiden rekisteröimiseksi ja asetusten määrittämiseksi, muista painaa ohjauspaneelin [Nollaus]-näppäintä näytön palattua lepotilanäyttöön (alkunäyttöön) bizhub 362/282/222

185 Rekisteröinti (tallentaminen)/asetukset 10 Miten faksiohjelmat rekisteröidään 1 Paina [Apuohj./Laskuri]. 2 Paina [Käyttäjä asetus]-näppäintä. 3 Paina [Fax Syöttö]-näppäintä. 4 Paina [FAX Ohjelma]. 5 Valitse faksiohjelman näppäin, jonka haluat rekisteröidä. Näkyviin tulee näyttö, jossa voit antaa painikkeessa näkyvän nimen. 6 Anna ohjelman nimi, joka näytetään faksiohjelman painikkeessa, ja kosketa [Seur.]. Enintään 12 merkkiä voidaan kirjoittaa. bizhub 362/282/

186 10 Rekisteröinti (tallentaminen)/asetukset 7 Valitse [Lähetys] ja kosketa [Seur.]. 8 Valitse kohde. Paina [Pikavalinta] tai [Haku] ja hae haluamasi pikavalintapainike vastaanottajan määrittämiseksi ja paina sitten [Syötä]. Kun haluat rekisteröidä peräkkäisen tietojen lähetyksen, määritä kaikki lähetyskohteet. Enintään 300 kohdetta voidaan määrittää. Jos haluamaasi kohdetta ei ole rekisteröity, paina [Ei kohdetta]. 9 Paina [Seur.]. 10 Paina [Lähetyksen Asetus] bizhub 362/282/222

187 Rekisteröinti (tallentaminen)/asetukset Määritä ohjelmoitavat toiminnot. Kun kaikki halutut toiminnot on määritetty, paina [Syötä]. Paina halutessasi [Kuvalaatu], [Valikko 1] tai [Valikko 2] ja määritä sitten haluamasi asetukset. Kun haluat lisätietoja Kuvalaatu-näytössä käytettävissä olevista asetuksista, katso "Lähetysasetukset" sivulla Kun haluat lisätietoja Valikko 1- ja Valikko 2 -näytöissä käytettävissä olevista asetuksista, katso "Lähetyssovellukset" sivulla Tarkistettuasi syötetyt tiedot kosketa [Syötä]. Kun haluat muuttaa asetuksen, paina muutettavan asetuksen painiketta ja määritä sitten uusi asetus. 13 Paina [Syötä] jokaisella näytöllä, kunnes lepotilanäyttö (alkunäyttö) tulee näkyviin. 2 Huomaa Jos ohjelmakytkimen asetuksissa on määritetty, että vain pääkäyttäjä voi käyttää faksinsyöttönäyttöä, [Fax Syöttö] ei tule käyttäjäasetusnäyttöön. Tässä tapauksessa kohteen rekisteröiminen, muokkaaminen ja poistaminen onnistuu vain valvojan hallintatilassa. Kun haluat lisätietoja ohjelmakytkimen asetuksista, katso "Toimintojen määrittely (ohjelmakytkimet)" sivulla bizhub 362/282/

188 10 Rekisteröinti (tallentaminen)/asetukset Miten yhteislähetysohjelmat rekisteröidään 1 Suorita vaiheet 1 7 lähetysohjelman rekisteröinnissä, kunnes näkyviin tulee näyttö ohjelmatyypin valinnasta. Katso lisätietoja kohdasta "FAKSI Ohjelma -rekisteröinti" sivulla Valitse [Polku] ja kosketa [Seur.]. 3 Valitse kohde. Paina [Pikavalinta] tai [Haku] ja hae haluamasi pikavalintapainike vastaanottajan määrittämiseksi ja paina sitten [Syötä]. 4 Paina [Seur.]. 5 Aseta lähetysaika ja väli. Paina määritettävän asetuksen painiketta ja käytä sitten näppäimistöä kirjoittaaksesi haluamasi asetuksen. 6 Paina [Seur.] bizhub 362/282/222

189 Rekisteröinti (tallentaminen)/asetukset 10 7 Paina [Lähetyksen Asetus]. 8 Määritä ohjelmoitavat toiminnot. Kun kaikki halutut toiminnot on määritetty, paina [Syötä]. Paina halutessasi [Kuvalaatu] tai [Valikko 1] ja määritä sitten haluamasi asetukset. Kun haluat lisätietoja Kuvalaatu-näytössä käytettävissä olevista asetuksista, katso "Lähetysasetukset" sivulla Kun haluat lisätietoja Valikko 1 -näytössä käytettävissä olevista asetuksista, katso "Lähetyssovellukset" sivulla Tarkasta rekisteröitävät tiedot ja paina sitten [Syötä]. Kun haluat muuttaa asetuksen, paina muutettavan asetuksen painiketta ja määritä sitten uusi asetus. 10 Paina [Syötä] jokaisella näytöllä, kunnes lepotilanäyttö (alkunäyttö) tulee näkyviin. bizhub 362/282/

190 10 Rekisteröinti (tallentaminen)/asetukset Miten pollausvastaanotto-ohjelmat rekisteröidään 1 Suorita vaiheet 1 7 "FAKSI Ohjelma -rekisteröinti" sivulla Valitse [Pollausvast. otto] ja kosketa [Seur.]. 3 Valitse kohde. Kun haluat käyttää pikavalintapainiketta, paina kohteen [Pikavalinta]-painiketta ja kosketa sitten [Syötä]. Kun haluat käyttää nimihakua, kosketa [Haku]-painiketta, määritä kohde ja kosketa sitten [Syötä]. 4 Paina [Seur.]. 5 Paina [Ajastetun TX asetus] bizhub 362/282/222

191 Rekisteröinti (tallentaminen)/asetukset 10 6 Määritä aika jolloin pollausvastaanotto suoritetaan. Paina määritettävän asetuksen painiketta ja käytä sitten näppäimistöä kirjoittaaksesi haluamasi asetuksen. 7 Paina [Syötä]. 8 Tarkasta rekisteröitävät tiedot ja paina sitten [Syötä]. Kun haluat muuttaa asetuksen, paina muutettavan asetuksen painiketta ja määritä sitten uusi asetus. 9 Paina [Syötä] jokaisella näytöllä, kunnes lepotilanäyttö (alkunäyttö) tulee näkyviin. bizhub 362/282/

192 10 Rekisteröinti (tallentaminen)/asetukset Miten faksiohjelma muutetaan tai poistetaan 1 Suorita vaiheet 1 4 "FAKSI Ohjelma -rekisteröinti" sivulla Paina pikavalintapainiketta, jonka asetukset muutetaan. Näkyviin tulee vahvistusnäyttö, jossa näytetään määritetyt asetukset. 3 Paina muutettavan asetuksen painiketta ja muuta sitten asetus. Kun haluat poistaa pikavalintapainikkeen, paina [Poista]. Miksi kaikki ohjelmoidut? asetukset tyhjättiin? % Jos valittiin toinen ohjelmatyyppi, kaikki ohjelmoidut asetukset tyhjättiin. 4 Paina [Syötä] jokaisella näytöllä, kunnes lepotilanäyttö (alkunäyttö) tulee näkyviin bizhub 362/282/222

193 Rekisteröinti (tallentaminen)/asetukset Hakemistojen asettaminen Jos hakemistoon rekisteröity F-koodi on määritetty, toiset faksilaitteet voivat hakea tämän kopiokoneen hakemistoissa olevia asiakirjoja.! Yksityiskohtaiset tiedot Määritä F-koodi jokaiselle hakemistolle. Jos hakemistolle määritetään salasana, määritä myös F-koodin salasana. Katso lisätietoja kohdasta "F-koodit" sivulla Muistutus Jos [Apuohj./Laskuri]-näppäintä on painettu kohteiden rekisteröimiseksi ja asetusten määrittämiseksi, muista painaa ohjauspaneelin [Nollaus]-näppäintä näytön palattua lepotilanäyttöön (alkunäyttöön). Hakemiston asettaminen 1 Paina [Apuohj./Laskuri]. 2 Paina [Käyttäjä asetus]-näppäintä. 3 Paina [Fax Syöttö]-näppäintä. 4 Paina [Hakemisto]-näppäintä. 5 Paina asetettavan hakemiston numeron painiketta. bizhub 362/282/

194 10 Rekisteröinti (tallentaminen)/asetukset 6 Paina [Nimi]. 7 Kirjoita nimi ja paina sitten [Syötä]. Enintään 16 merkkiä voidaan kirjoittaa. 8 Paina [F-KOODI]. 9 Kirjoita F-koodi ja paina sitten [Syötä]. Rekisteröi F-koodi käyttämällä hakemistoa. Enintään 20 merkkiä (0 9, # ja *) voidaan syöttää. Älä määritä samaa F-koodia eri hakemistolle tai luottamukselliselle laatikolle bizhub 362/282/222

195 Rekisteröinti (tallentaminen)/asetukset Paina tarvittaessa [F-KOODIn salasana] ja kirjoita sitten salasana. Rekisteröi salasana jokaiselle hakemistolle. Enintään 20 merkkiä (0 9, # ja *) voidaan syöttää. Syötetty salasana tulee näkyviin asteriskeina (*). Vaikka salasana määritettiin,? miksi katselua ei voi rajoittaa? % Salasana syötetään, kun halutaan rajoittaa hakemiston katselua. Katselurajoitusten määrittämiseksi paina [Etähallinnan syötön tarkistus] tai [Etähallinnan tulostuksen tarkastus]. 11 Paina [Etähallintatilan syötön tarkistus]. 12 Paina joko [ON] tai [OFF] määrittääksesi asetuksen "Etähallintatilan syötön tarkistus" ja paina sitten [Syötä]. Jos "ON" valittiin, kirjoita F-koodin salasana. Mitä "Etähallinnan syötön? tarkistus" -toiminto tekee? % Tämä toiminto määrittää onko asiakirjan rekisteröinti tämän koneen hakemistoon toiselta faksilaitteelta säädelty salasanalla. 13 Paina [Etähallinnan Tulost. Tarkastus]. 14 Paina joko [ON] tai [OFF] määrittääksesi asetuksen "Etähallinnan tulostuksen tarkastus" ja paina sitten [Syötä]. Jos "ON" valittiin, kirjoita F-koodin salasana. Miteä "Etähallinnan tulostuksen? tarkastus" -toiminto tekee? % Tämä toiminto määrittää onko hakemistoasiakirjan hakeminen toiselta faksilaitteelta säädelty salasanalla. bizhub 362/282/

196 10 Rekisteröinti (tallentaminen)/asetukset 15 Tarkasta rekisteröitävät tiedot ja paina sitten [Syötä]. Kun haluat muuttaa asetuksen, paina muutettavan asetuksen painiketta ja määritä sitten uusi asetus. 16 Paina [Syötä] jokaisella näytöllä, kunnes lepotilanäyttö (alkunäyttö) tulee näkyviin. 2 Huomaa Jos ohjelmakytkimen asetuksissa on määritetty, että vain pääkäyttäjä voi käyttää faksinsyöttönäyttöä, [Fax Syöttö] ei tule käyttäjäasetusnäyttöön. Tässä tapauksessa kohteen rekisteröiminen, muokkaaminen ja poistaminen onnistuu vain valvojan hallintatilassa. Kun haluat lisätietoja ohjelmakytkimen asetuksista, katso "Toimintojen määrittely (ohjelmakytkimet)" sivulla bizhub 362/282/222

197 Rekisteröinti (tallentaminen)/asetukset Luottamuksellisten laatikoiden rekisteröinti Koska salasana voidaan määrittää luottamuksellisille laatikoille, faksit voidaan lähettää ja vastaanottaa turvallisesti. F-koodia käyttävää luottamuksellista yhteyttä voidaan käyttää tässä laitteessa.! Yksityiskohtaiset tiedot Ennen asiakirjan tallennusta luottamukselliseen laatikkoon, laatikko täytyy rekisteröidä. Jos luottamukselliselle laatikolle määritetään salasana, määritä myös F-koodin salasana. Katso lisätietoja kohdasta "F-koodit" sivulla Muistutus Jos [Apuohj./Laskuri]-näppäintä on painettu kohteiden rekisteröimiseksi ja asetusten määrittämiseksi, muista painaa ohjauspaneelin [Nollaus]-näppäintä näytön palattua lepotilanäyttöön (alkunäyttöön). Miten luottamukselliset laatikot rekisteröidään 1 Paina [Apuohj./Laskuri]. 2 Paina [Käyttäjä asetus]-näppäintä. 3 Paina [Fax Syöttö]-näppäintä. 4 Paina [Luott. Laat.]. bizhub 362/282/

198 10 Rekisteröinti (tallentaminen)/asetukset 5 Valitse luottamuksellinen laatikko. 6 Paina [Luottamuk. laat. nimi]. 7 Kirjoita luottamuksellisen laatikon nimi ja paina [Syötä]. Enintään 8 merkkiä voidaan kirjoittaa. 8 Paina [F-KOODI] bizhub 362/282/222

199 Rekisteröinti (tallentaminen)/asetukset 10 9 Kirjoita F-koodi ja paina sitten [Syötä]. Rekisteröi F-koodi luottamuksellisen laatikon käyttöä varten. Enintään 20 merkkiä (0 9, # ja *) voidaan syöttää. Älä määritä samaa F-koodia eri hakemistoille, luottamukselliselle laatikolle, käyttäjälaatikolle tai asiakirjojen hallintaan. 10 Paina tarvittaessa [F-KOODIn salasana] ja kirjoita sitten salasana. Rekisteröi salasana jokaiselle luottamukselliselle laatikolle. Enintään 20 merkkiä (0 9, # ja *) voidaan syöttää. Syötetty salasana tulee näkyviin asteriskeina (*). Vaikka salasana määritettiin,? miksi katselua ei voi rajoittaa? % Salasana syötetään, kun halutaan rajoittaa luottamuksellisen laatikon katselua. Kun haluat määrittää katselurajoitukset, paina [Etähallintatilan syötön tarkistus]. 11 Paina [Etähallintatilan syötön tarkistus]. 12 Paina joko [ON] tai [OFF] määrittääksesi asetuksen "Etähallintatilan syötön tarkistus" ja paina sitten [Syötä]. Jos "ON" valittiin, kirjoita F-koodin salasana. Mitä "Etähallinnan syötön? tarkistus" -toiminto tekee? % Tämä toiminto määrittää onko asiakirjan rekisteröinti tämän koneen luottamukselliseen laatikkoon toiselta faksilaitteelta säädelty salasanalla. bizhub 362/282/

200 10 Rekisteröinti (tallentaminen)/asetukset 13 Kun olet tarkistanut syötetyt tiedot, kosketa [Syötä]. Kun haluat muuttaa asetuksen, paina muutettavan asetuksen painiketta ja määritä sitten uusi asetus. 14 Paina [Syötä] jokaisella näytöllä, kunnes lepotilanäyttö (alkunäyttö) tulee näkyviin. 2 Huomaa Jos ohjelmakytkimen asetuksissa on määritetty, että vain pääkäyttäjä voi käyttää faksinsyöttönäyttöä, [Fax Syöttö] ei tule käyttäjäasetusnäyttöön. Tässä tapauksessa kohteen rekisteröiminen, muokkaaminen ja poistaminen onnistuu vain valvojan hallintatilassa. Kun haluat lisätietoja ohjelmakytkimen asetuksista, katso "Toimintojen määrittely (ohjelmakytkimet)" sivulla bizhub 362/282/222

201 11 Apuohjelmavalikko

202

203 Apuohjelmavalikko Apuohjelmavalikko 11.1 Apuohjelmavalikon toiminnot Rekisteröintitietojen ja parametrien luettelo Apuohjelmavalikon toiminnoilla hallitaan ja valvotaan laitteen käyttöä. On suositeltavaa, että apuohjelmavalikon toimintoja käyttää vain yksi henkilö sekaannusten välttämiseksi. Apuohjelmavalikon toimintoihin siirtyminen ja niistä poistuminen ja faksitoimintojen asetukset on selvitetty alla. 2 Huomaa Painikkeet, jotka tulevat näkyviin näytöillä, vaihtelevat määritetyistä asetuksista riippuen. Painikkeet, jotka on merkitty *1 eivät ehkä tule näkyviin määritetyistä asetuksista riippuen tai tietyistä asennetuista lisälaitteista riippuen. Kun haluat lisätietoja painikkeista, jotka on merkitty *2, katso [Verkkoskanneritoiminnot]-käyttöohjetta. Kun haluat lisätietoja painikkeista, jotka on merkitty *3, katso [Tulostustoiminnot]-käyttöohjetta. Kun haluat lisätietoja painikkeista, jotka on merkitty *4, katso [Laatikkotoiminnot]-käyttöohjetta. Jos Käyttäjän todentaminen -asetukset on määritetty ja [Apuohj./Laskuri]-näppäintä painetaan ilman että käyttäjän todentamista suoritetaan, vain painikkeet, jotka on merkitty *5 tulevat näkyviin. Kun haluat lisätietoja toiminnoista, joita ei ole merkitty tai mitään viitesivua ei ole ilmoitettu, katso [Kopiotoiminnot]-käyttöohjetta. bizhub 362/282/

204 11 Apuohjelmavalikko Apuohj./Laskuri Käyttäjäasetukset Käyttäjävalinnat 1/6 Erikok. alkuper. tunnistus Kielen valinta Koneen käyttöoikeuksien salasanan vaihto *1 2/6 Perusasetus 1-puol/ 2-puol. Autom. paperi/ Autom. koko Ensisijainen paperikasetti Erikoispaperi Zoomaussuhde yhdistetyille vihkoille 3/6 Virransäästötila Lepotila LCD:n taustavalo pois Autom. palau tus Autom. palau tus kun tiliä vaihdetaan 4/6 4 in 1-kopiointijärjestys Etusija kuvalaatu/ Tummuus Oletuskopionti Tummuustasot Tulost. valotus Oletusviimeistelytila 11-4 bizhub 362/282/222

205 Apuohjelmavalikko 11 Apuohj./Laskuri Käyttäjäasetukset Käyttäjävalinnat Fax Syöttö (s. 10-3) Syöttö kuva *1 Pikavalinta Sisältöluettelo Faksiohjelma Domainnimi *2 Hakemisto Luott. laat. Käyttäjähallinta Vahvistusäänimerkki Hälytysäänimerkki Näytön ääni *1 (s ) Valmist. ääni Paneelin puhdistus Värilisäys Tulost. hallinta (s ) POP3 RX *2 5/6 Lajittelu/ Ei-lajitt. autom. vaihto Ulostulotason asetukset *1 (s ) Autom. pap. valinta pienille alkuperäisille Taitos/ Keskinidonta *1 6/6 Oletusnäyttö (s ) Oletuslaite Kuvan laatu (arkinsyötin) bizhub 362/282/

206 11 Apuohjelmavalikko Apuohj./Laskuri Valvojan Valvoja 1 Perusasetukset hallinta *5 Hallinta asetukset Päiväyksen & ajan asetus Kielivalinta (s ) Oma puh.numero # Tiedot (s ) TSI Rekisteröinti (s ) Oma-ID (s. 11-3) Valvojan koodin syöttö Max. kopiointisarjoja Energiansäästö Estä ryhmän vaihtaminen (s ) Tapahtumaraportti sähköpostin läh. Päiväyksen & ajan asetus Aikavyöhyke Kesäaika Oma puh. nro # PBX liitäntätapa Valintatapa 11-6 bizhub 362/282/222

207 Apuohjelmavalikko 11 Apuohj./Laskuri Valvojan Valvoja 1 Tili/ hallinta *5 varmennus Lähetysasetukset (s ) Yhteysvalikko Vastaanottoasetukset (s ) Käyttäjän todentaminen Päällä/Pois Salli tulostus ilman varmennusta *1 Ulkoisen palvelimen todentaminen *1 Koneen käyttöoikeusasetus *1 Tilien seuranta -asetus *1 Laatu/Tila Ensisij. Laatu Ensisij. tummuus Yhteystila Off-tila tulostusasetus Poista luottamuks. laat. Yleisasetukset Domainasetus Käyttäjän rekisteröinti *1 Tilien tiedot TX TSI Kuvankääntö Lähetyks. 2-Sided TX Lukitus On/Off Lukituksen salasana Muuta asetuksia Lähetysajan tiedot TSI Valinta bizhub 362/282/

208 11 Apuohjelmavalikko Apuohj./Laskuri Valvojan Valvoja 1 FAX asetukset hallinta *5 (s ) Luettelon tulostus (s ) Raportti asetukset (s ) Asiak. hallinta (s , s ) Asetuslista Yhteyssalasana Lähetysraportti Toimintaraportti Lähetysasiakirja Vast.ottoasiakirj Vastaanottotoiminnot Vast.ottotila Vast.ottopuhelun soittojen määrä Salasanayhteys Jatkolähetys 11-8 bizhub 362/282/222

209 Apuohjelmavalikko 11 Apuohj./Laskuri Valvojan Valvoja 2 Verkkoasetukset hallinta *5 *2 Verkkoasetukset 1 Perusasetus DHCP IP-osoitteen asetus Subnet Mask Gateway Self-Domain Nimi (s ) Network Board Set DNS-asetukset Laitteen nimi SMTP asetus SMTP-palvelimen osoite osoite POP3-asetukset POP3-palvelimen osoite POP3 Käytt.Nimi POP3 Salasana Autom.Läh.tarkistus Ensisijainen pakkaustaso tila % Lähetyskoko (enint.) % Lähetyslaatu (enint.) % Koodaustapa Skannaustila bizhub 362/282/

210 11 Apuohjelmavalikko Apuohj./Laskuri Valvojan Valvoja 2 Verkkoasetukset hallinta *5 *2 Verkkoasetukset 1 Skannerin asetukset Toimintaraportti Vast.ott. Otsaketiedot ylätunniste Gateway TX (s ) Kohteen rekisteröinti Jaon Asetukset % Sivun jako % Binaarijako % Binaarijaon koko LDAP asetukset LDAP-haku LDAP-palvelinasetus Frame Type IP-suodatus Hyväksy asetus Hylkää asetus Verkkoasetukset 2 IP-linkin asetukset IP-välitysaseman rekisteröinti Suojattu tulostus odottaa Välitystuloksen portti bizhub 362/282/222

211 Apuohjelmavalikko 11 Apuohj./Laskuri Valvojan Valvoja 2 Tulost. hallinta *5 asetukset *3 Ohjelma (s ) Ping *2 Turva-asetus Poista työ *2 HDD-hallinta *1 Aikakatkaisu Ei sopivaa pa peria kasettia setuksissa Parannettu suojaus *1 Avaa lukitus SSL/TLS *1 Kirjoita kaikkien tietojen päälle HDD-lukitusasetus *1 Koodausasetus *1 Muoto *1 bizhub 362/282/

212 11 Apuohjelmavalikko Apuohj./Laskuri Raportit (s. 13-3) Lähetysraportti Vast.ottoraportti Pikaval.Lista Ohjelmaluettelo Hakemistoluett. Luottamuks. Lista Hakemistoluett. Tulost. asetukset *3 MFP:n asetus Muistista haun pitoaika Kirjoita päälle A4 <-> Kirje Asiakirjan pitoaika PostScriptvirheraportti Oletusasetus Perus Taso Paperikoko Alkuper. Suunta Tulostustapa Sarjoja # Fontti Fontti # Merkkiryhmä Numeroviivat Fonttikoko CR/LF Mapping PDL-asetus Testituloste Tarkista tiedot bizhub 362/282/222

213 Apuohjelmavalikko Alkuasetus Voit valita faksitoimintojen oletusasetuksia. Voit valita, mitkä faksiasetukset ovat käytössä, kun laitteeseen kytketään virta tai kun [Nollaus]-näppäintä painetaan. Avaa faksinäyttö (paina ohjauspaneelin Faksi-näppäintä) ja paina tässä näytössä [Apuohj./Laskuri]-näppäintä. 2 Muistutus Jos [Apuohj./Laskuri]-näppäintä on painettu kohteiden rekisteröimiseksi ja asetusten määrittämiseksi, muista painaa ohjauspaneelin [Nollaus]-näppäintä näytön palattua lepotilanäyttöön (alkunäyttöön). Perusasetukset 1 Paina [Apuohj./Laskuri]. Apuohj./Laskuri-näyttö tulee näkyviin. 2 Paina [Käyttäjä asetus] -näppäintä. 3 Paina [Käyttäjävalinnat]. Käyttäjän valinta -näyttö tulee näkyviin. bizhub 362/282/

214 11 Apuohjelmavalikko 4 Valitse välilehti ja valitse sitten asetettava parametri. 5 Määritä haluamasi asetukset ja paina sitten [Syötä]. Jos haluat peruuttaa asetusten muutokset, paina [Peruuta]. "Ulostulotason asetukset" on käytettävissä välilehdellä 5/6 ja "Oletusnäyttö" välilehdellä 6/6. 2 Huomaa Kun haluat poistua Käyttäjän valinta -näytöistä, paina [Syötä] jokaisessa näytössä, kunnes lepotilanäyttö tulee näkyviin bizhub 362/282/222

215 Apuohjelmavalikko 11 Ulostulotason asetukset Välilehti Parametri Kuvaus Oletusasetus 5/6 Portti 1 Valitse ulostulotaso faksiportin kautta vastaanotetuille tiedoille. 1 (ulostulotaso 1) Ulostulotason asetukset Faksit/tulosteet Kopiokone/kirjoitin Portti 2 Verkko Kirjoitin Kopiot Valitse ulostulotaso portin 2 kautta vastaanotetuille tiedoille, kun multiportti on asennettu. Valitse ulostulotaso verkon kautta vastaanotetuille tiedoille. Määritä ulostulotaso tietokoneen tulosteille. Määritä ulostulotaso kopioille. 1 (ulostulotaso 1) 1 (ulostulotaso 1) 1 (ulostulotaso 1) 2 (ulostulotaso 2) 1 (ulostulotaso 1) 2 Huomaa "Ulostulotason asetukset" -parametri tulee näkyviin vain jos lisävarusteena hankittava viimeistelijä tai töiden erottelija on asennettu. Jotta voit käyttää porttia 2, lisävarusteena hankittava monilinjainen faksi täytyy olla asennettuna. "1" (ulostulotaso 1) tulee näkyviin, kun viimeistelijä on asennettu, ja "2" (ulostulotaso 2) tulee näkyviin, kun töiden erottelija on asennettu. Oletusnäyttö Parametri Kuvaus Oletusasetus 6/6 Oletusnäyttö Oletus LCD-näyttö Välilehti Oletusfaksinäyttö Valitse yksi seuraavista, kun tilanäytölle annetaan etusija. Kopio, FAKSI, Skanneri, FAKSI/kopio Autom. Valitse yksi seuraavista, kun faksitilanäytölle annetaan etusija. Pikavalinta, Haku, 10-näp valinta, Sisältö Kopiointi Pikavalinta bizhub 362/282/

216 11 Apuohjelmavalikko 11.3 Faksin rekisteröintiasetusten määrittäminen FAX Syöttö -näytössä pikavalintapainikkeet ja ohjelmat voidaan rekisteröidä ja helpottaa faksitoimintojen käyttöä. Tässä osassa kuvataan FAX Syöttö -näytössä käytössä olevia painikkeita. Käyttötoiminnot kuvataan kappaleen 9 vastaavissa osissa. Kun haluat lisätietoja jokaisesta kohdasta, katso annettua sivua. Kohta Kuvaus Sivuviite Pikavalinta Sisältö FAX Ohjelma Domainnimi Hakemisto Luott. laat. Vastaanottajat voidaan rekisteröidä pikavalintapainikkeeksi. 15 pikavalintapainiketta voidaan rekisteröidä näyttöä kohti eli yhteensä 540 painiketta. Sisältöluetteloiden nimet Pikavalinta-näytöllä voidaan rekisteröidä. Luetteloi pikavalintapainikkeet käytön helpottamiseksi sisältöluetteloihin. 36 sisältöluetteloa voidaan rekisteröidä ja enintään 15 pikavalintapainiketta voidaan rekisteröidä jokaiseen sisältöluetteloon. Lähetysasetukset voidaan ohjelmoida yhdessä vastaanottajatietojen kanssa ohjelmiin. Näin lähetys ja vastaanotto samoilla lähetysasetuksilla voidaan usein suorittaa yksinkertaisesti painamalla kyseistä painiketta. Ohjelmat on rekisteröity pikavalintapainikkeisiin ja enintään 30 ohjelmaa voidaan rekisteröidä. Rekisteröi teksti, joka syötetään usein. Tämän avulla vastaanottajaosoitteet voidaan syöttää nopeasti sähköpostitoimintoja käytettäessä. Rekisteröi hakemistot jaettujen asiakirjojen rekisteröintiin ja hakemiseen. Luo yksittäiset luottamukselliset laatikot koneelle. Koska salasana vaaditaan asiakirjojen hakemiseen näistä laatikoista, luottamukselliset asiakirjat voidaan siirtää tehokkaasti. s s s käyttöohje [Verkkoskanneritoiminnot] s s Huomaa Jos ohjelmakytkimen asetuksissa on määritetty, että vain pääkäyttäjä voi käyttää faksinsyöttönäyttöä, [Fax Syöttö] ei tule käyttäjäasetusnäyttöön. Tässä tapauksessa kohteen rekisteröiminen, muokkaaminen ja poistaminen onnistuu vain valvojan hallintatilassa. Kun haluat lisätietoja ohjelmakytkimen asetuksista, katso "Toimintojen määrittely (ohjelmakytkimet)" sivulla bizhub 362/282/222

217 Apuohjelmavalikko Käytt. Käyttäjähallinta Erilaiset toiminnot, kuten näytön tila ja hälytysten määrä, voidaan määrittää, mikä mahdollistaa koneen helpomman käytön. 2 Muistutus Jos [Apuohj./Laskuri]-näppäintä on painettu kohteiden rekisteröimiseksi ja asetusten määrittämiseksi, muista painaa ohjauspaneelin [Nollaus]-näppäintä näytön palattua lepotilanäyttöön (alkunäyttöön). Käyttäjähallinnan asetusten määrittäminen 1 Paina [Apuohj./Laskuri]. Apuohj./Laskuri-näyttö tulee näkyviin. 2 Paina [Käyttäjähallinta]. Käyttäjähallinta-näyttö tulee näkyviin. 3 Valitse asetettava parametri. 4 Määritä haluamasi asetukset ja paina sitten [Syötä]. Jos haluat peruuttaa asetusten muutokset, paina [Peruuta]. 2 Huomaa Kun haluat poistua Käyttäjähallinta-näytöistä, kosketa [Syötä] jokaisessa näytössä, kunnes lepotilanäyttö tulee näkyviin. bizhub 362/282/

218 11 Apuohjelmavalikko Äänenvoimakkuuden parametrit Käyttäjähallinta-näytöllä äänitasot voidaan määrittää käyttämällä "Näytön ääni"- ja "Valmist. ääni" -parametreja. Parametri Kuvaus Oletusasetus Näytön ääni Valmist. ääni Määritä äänenvoimakkuus (välillä 0 ja 5) äänelle, joka syntyy kun lähetystä tarkkaillaan. Määritä äänenvoimakkuus (välillä 0 ja 5) äänelle, joka tuotetaan, kun työ on valmis. 3 3 Tulost. hallinta Parametri Tulost. hallinta Kuvaus Voit ottaa muistivastaanoton käyttöön tai poistaa käytöstä. Kun toiminto on käytössä, vastaanotetut asiakirjat tallennetaan muistiin, josta voit tulostaa ne myöhemmin bizhub 362/282/222

219 Apuohjelmavalikko Valvoja-asetusten määrittäminen 2 Muistutus Jos [Apuohj./Laskuri]-näppäintä on painettu kohteiden rekisteröimiseksi ja asetusten määrittämiseksi, muista painaa ohjauspaneelin [Nollaus]-näppäintä näytön palattua lepotilanäyttöön (alkunäyttöön). Valvojan koodin asettaminen 1 Paina [Apuohj./Laskuri]. Apuohj./Laskuri-näyttö tulee näkyviin. 2 Paina [Valvojan tila]. Valvojakoodi-näyttö tulee näkyviin. 3 Käytä näppäimistöä 8-numeroisen valvojan koodin kirjoittamiseen ja paina sitten [Syötä]. Paina [C]-näppäintä poistaaksesi kaiken syötetyn tekstin. Paina [Peru] palataksesi edelliseen näyttöön. Valvojan hallintatila -näyttö tulee näkyviin. 4 Paina [Valvoja 1] tai [Valvoja 2]. bizhub 362/282/

220 11 Apuohjelmavalikko Valvojan hallintatila 1- tai Valvojan hallintatila 2 -näyttö tulee näkyviin. Valvojan hallintatila 1 näyttö Valvojan hallintatila 2 näyttö 2 Huomaa Kun haluat poistua Valvojan hallintatila -näytöistä, kosketa [Syötä] jokaisessa näytössä, kunnes lepotilanäyttö tulee näkyviin. Jos "Parannettu suojaus" -asetuksena on "ON" tai jos kaikki pääsylukot on määritetty ohjelmakytkimen asetuksilla, väärän salasanan syöttäminen kolme kertaa lukitsee laitteen siten, että mitään toimintoa ei voida käyttää. Jos tämä laite on lukittu, ota yhteys pääkäyttäjään. Kun haluat lisätietoja "Parannetusta suojauksesta" ja ohjelmakytkimen asetuksilla tehtävästä pääsylukkojen määrityksestä, katso Käyttäjän Käsikirja [Kopiotoiminnot] bizhub 362/282/222

221 Apuohjelmavalikko Käytettävissä olevat parametrit Seuraavat Valvojan hallintatila -parametrit liittyvät tämän käsikirjan tietoihin. Valvojan hallintatila 1 -näyttö Parametri Kuvaus Perusasetukset Kielivalinta Valitse kieli, jota käytetään näyttämään faksinumero ja lähettäjän nimi tulostettuna lähetetyn faksin reunaan. Oma-puh.numero # Tiedot 1 & 2 TSI Rekisteröinti Oma-ID Rekisteröi faksilähetykseen vaadittavat tiedot kuten koneen puhelinnumero, käytetäänkö PXB-vaihdetta ja valintajärjestelmä. Rekisteröi tämän koneen nimi, joka tulostetaan lähetettävän faksin reunaan. Koska enintään 8 merkkiä voi syöttää, määritä nimi, joka on vastaanottajan helppo ymmärtää. Kirjoita teksti, joka tulee näkyviin vastaanottajan raportteihin ja koneen ohjauspaneeliin. Tämän tunnisteen avulla vastaanottaja voi helposti tarkistaa, että faksi lähetettiin tältä koneelta. Hallinta asetukset Estä ryhmän vaihtaminen Valitse voidaanko joku pikavalintapainikkeista rekisteröidä tai muuttaa Käyttäjäasetus-näytöllä. Käytä "Pikavalinta"- parametria, joka on sama kuin Valvojan hallintatila -näytöllä, rekisteröidäksesi pikavalintapainikkeet. Faksin rekist. Lähetysasetukset Vast.ottoasetukset FAX Asetukset Luettelon tulostus Raporttiasetukset Asiak. hallinta Tapahtumaraportti sähköpostin läh. Kirjoita tietokoneen sähköpostiosoite. Lähetysraportin CSV-tiedosto lähetetään määritettyyn sähköpostiosoitteeseen. Käytä pikavalintapainikkeiden rekisteröintiin, jos niitä ei voi rekisteröidä tai muuttaa Käyttäjäasetus-näytöllä. Määritä oletuslähetysasetukset. Määritä aika ja päiväys vastaanotetun faksi tulostukseen. Määritä asetukset käytettävälle faksilinjalle. Tulosta koneen asetusten luettelot. Määritä ehdot lähetystuloksille ja toimintaraporteille. Määritä miten lähetetyt ja vastaanotetut asiakirjat käsitellään ja siirretään. bizhub 362/282/

222 11 Apuohjelmavalikko Valvojan hallintatila 2 -näyttö Parametri Verkkoasetukset Ohjelma Perusasetus Self-Domain Nimi Skannerin asetukset Gateway TX Kuvaus Määritä tämän koneen domainnimi. Valitse sallitaanko vai estetäänkö suora faksaus. Käytä ohjelmakytkimen asetusta määrittääksesi koneen asetukset bizhub 362/282/222

223 Apuohjelmavalikko Kielen asettaminen TSI-nimelle ja raporteille Asettaa kielen (englanti tai muu kieli), jota käytetään TSI-nimessä ja raporteissa. Miten kielivalinta asetetaan 1 Kun olet siirtynyt valvojan hallintatilaan, paina [Valvoja 1]. 2 Paina [Perusasetukset]. 3 Paina [Kielivalinta]. 4 Valitse kieli ja paina sitten [Syötä]. Miksi kaikkia kieliä ei voi valita?? % Tulostettavasta raportista riippuen joitakin kieliä ei voi valita. 5 Paina [Syötä] jokaisella näytöllä, kunnes lepotilanäyttö (alkunäyttö) tulee näkyviin. bizhub 362/282/

224 11 Apuohjelmavalikko 11.8 Puhelinnumeroiden rekisteröinti Rekisteröi faksin puhelinnumero, onko käytössä PBX:ää, linjatyyppi ja muita faksiyhteydessä tarvittavia tietoja. 2 Huomaa Kohde saattaa näkyä faksipuhelinnumerona raporteissa tai vastaavissa. Suosittelemme, että otat mukaan maakoodin helppoa tunnistusta varten. Miten faksin puhelinnumeron tiedot asetetaan 1 Kun olet siirtynyt valvojan hallintatilaan, paina [Valvoja 1]. 2 Paina [Perusasetukset]. 3 Paina [Oma-puh.numero # Tiedot]. Jos käytät multiporttivaihtoehtoa, kaksi tilaajalinjaa ovat mahdollisia. Valitse [Oma puh.numero # Tiedot 1] ja [Oma puh.numero # Tiedot 2] ja aseta tiedot kummallekin. 4 Paina [Oma-puh.numero #] bizhub 362/282/222

225 Apuohjelmavalikko 11 5 Käytä näppäimistöä kirjoittaaksesi koneen puhelinnumeron ja paina sitten [Seur.]. Enintään 20 merkkiä voidaan syöttää puhelinnumeroksi. Kun haluat rekisteröidä maakoodin (esimerkiksi Yhdysvalloille), paina [+] ja syötä Yhdysvaltojen koodi "1". 6 Paina [PBX liitäntätapa]. 7 Paina [Laajennus] tai [PSTN]. PSTN: Valitse tämä asetus jos liitäntä tehdään suoraan yleiseen tilaajalinjaan. Laajennus: Valitse tämä asetus jos liitäntä tehdään yleiseen tilaajalinjaan PBX-linjan (private branch exchange) kautta. Jos PBX:tä (private branch exchange) käytetään, faksilähetystä ei ehkä suoriteta oikein. Valitse kun käytät yleistä tilaajalinjaa PBX:n (private branch exchange) kautta. 8 Jos valitsit [Laajennus], anna ulkoinen yhteysnumero (numero, jota käytetään soitettaessa ulos) ja kosketa [Syötä]. 9 Paina [Syötä]. bizhub 362/282/

226 11 Apuohjelmavalikko 10 Paina [Valintatapa]. 11 Paina käytettävän valintatavan painiketta ja paina sitten [Syötä]. DP20: Valitse, jos käytät puhelinlinjaa, jonka valintanopeus on 20 pps. DP10: Valitse, jos käytät puhelinlinjaa, jonka valintanopeus on 10 pps. PB: Valitse jos käytetään näppäinvalintalinjaa. 12 Tarkasta rekisteröitävät tiedot ja paina sitten [Syötä]. Kun haluat muuttaa asetuksen, paina muutettavan asetuksen painiketta ja määritä sitten uusi asetus. 13 Paina [Syötä] jokaisella näytöllä, kunnes lepotilanäyttö (alkunäyttö) tulee näkyviin. 2 Huomaa Rekisteröity koneen puhelinnumero voidaan muuttaa noudattamalla samaa tapaa, jota käytettiin sen rekisteröimiseen bizhub 362/282/222

227 Apuohjelmavalikko TSI-nimien rekisteröinti Tässä osassa kuvataan miten rekisteröit nimesi (TSI-nimi). 2 Huomaa Enintään 8 TSI-nimeä voidaan rekisteröidä. Erilaisia TSI-nimiä voidaan rekisteröidä käytettäväksi eri kohteiden ja osastojen kanssa. TSI-nimeen voidaan rekisteröidä enintään 40 numeroa. TSI-nimi tulostetaan lähetetyn asiakirjan reunaan. TSI-nimeä ei tarvitse rekisteröidä faksin lähettämiseksi. TSI-nimi voidaan muuttaa käyttämällä samaa tapaa kuin sen rekisteröinnissä. 2 Huomaa Kun haluat lisätietoja faksien lähettämisestä eri lähetyslähteen nimillä, katso "Yläviitteen tiedot" sivulla 7-7. Lähetyslähteen nimen rekisteröinti 1 Kun olet siirtynyt valvojan hallintatilaan, paina [Valvoja 1]. 2 Paina [Perusasetukset]. bizhub 362/282/

228 11 Apuohjelmavalikko 3 Paina [TSI Rekisteröinti]. 4 Valitse puhelinnumero, jonka haluat rekisteröidä TSI-nimeksi. 5 Anna TSI-nimi ja paina [Syötä]. 6 Rekisteröintitietojen vahvistuksen jälkeen kosketa [Syötä]. 7 Paina [Syötä] jokaisella näytöllä, kunnes lepotilanäyttö (alkunäyttö) tulee näkyviin bizhub 362/282/222

229 Apuohjelmavalikko Kohteessa näkyvän faksin ID:n rekisteröinti Kun rekisteröit nimesi ja puhelinnumerosi ID:ksi, nämä tiedot näkyvät kohdefaksin näyttöpaneelissa, valvojaraporteissa ja vastaavissa. Faksisi ID:n rekisteröinti tekee siitä helpommin tunnistettavan kohteessa. 2 Huomaa Huomaa että joissakin faksilaitteissa ei ole ID-tietojen näyttämiseen tarvittavaa toimintoa. Siinä tapauksessa näytetään rekisteröimäsi faksin puhelinnumero. Koneen ID:n rekisteröinti 1 Kun olet siirtynyt valvojan hallintatilaan, paina [Valvoja 1]. 2 Paina [Perusasetukset]. 3 Paina [Oma-ID]. bizhub 362/282/

230 11 Apuohjelmavalikko 4 Syötä ID ja paina [Syötä]. Enintään 12 merkkiä voidaan syöttää koneen ID:ksi. 5 Paina [Syötä] jokaisella näytöllä, kunnes lepotilanäyttö (alkunäyttö) tulee näkyviin. 2 Huomaa Rekisteröityä ID:tä voidaan muuttaa käyttämällä samaa tapaa kuin sen rekisteröinnissä bizhub 362/282/222

231 Apuohjelmavalikko Muutosten estäminen pikavalintapainikkeissa Kone voidaan asettaa rajoittamaan, kuinka paljon käyttäjät saavat rekisteröidä ja muuttaa pikavalintapainikkeita. Muutosten estäminen pikavalintapainikkeissa 1 Kun olet siirtynyt valvojan hallintatilaan, paina [Valvoja 1]. 2 Paina [Hallinta asetukset]. 3 Paina [Estä ryhmän vaihtaminen]. Tämä painike ei tule näkyviin, jos "Parannettu suojaus" -asetuksena on "ON". 4 Paina [ON] ja paina sitten [Syötä]. 5 Paina [Syötä] jokaisella näytöllä, kunnes lepotilanäyttö (alkunäyttö) tulee näkyviin. bizhub 362/282/

232 11 Apuohjelmavalikko 2 Huomaa "Estä ryhmän vaihtaminen" estää muutokset Käyttäjäasetus-näytöllä. Pikavalintapainikkeita voi rekisteröidä ja muuttaa painamalla [Faksin rekist.] Valvojan hallintatila 1 -näytöllä bizhub 362/282/222

233 Apuohjelmavalikko Lähetysasetusten määrittäminen (Lähetysasetukset) Määritä oletuslähetysasetukset. Seuraavat asetukset voidaan määrittää: Toiminto Laatu/Tila Ensisij. Laatu Ensisij. tummuus Yhteystila Yhteysvalikko Lähetys TSI Kuvankääntö Lähetyks 2-puol. lähetys Kuvaus Asettaa ensisijaisen laatuarvon jokaiselle toiminnolle. Asettaa ensisijaisen tummuusarvon jokaiselle toiminnolle. Määrittää oletusyhteystilan, joka valitaan, kun toiminto on valmis. Valitse lähetystapa. Memory TX: Lähettää tiedot sen jälkeen, kun koko asiakirja on skannattu. Quick Scan TX: Lähettää asiakirjan yksi sivu kerrallaan. Valitse kohta, johon lähetyslähteen nimi lisätään. OFF: Lähetyslähteen nimeä ei lisätä. Runkotekstin sisäpuolella: Lähetyslähteen nimi tulostetaan asiakirjaan. Runkotekstin ulkopuolella: Lähetyslähteen nimi tulostetaan asiakirjan ulkopuolelle. Asettaa palataanko kääntölähetykseen jokaisen toiminnon jälkeen. Määritä valitaanko kaksipuolinen lähetys kun toiminto on lopetettu. bizhub 362/282/

234 Apuohjelmavalikko 11 Oletusarvojen määrittäminen laadulle ja tilalle lähetettäessä 1 Kun olet siirtynyt valvojan hallintatilaan, paina [Valvoja 1]. 2 Paina [Lähetysasetukset]. 3 Paina [Laatu/Tila]. 4 Paina määritettävän asetuksen painiketta ja paina sitten [Syötä]. Kun olet painanut [Ensisij. Laatu], valitse kuvan laatu, jolle annetaan etusija. Kun olet painanut [Ensisij. tummuus], paina [Vaalea] tai [Tumma] valitaksesi tummuuden, jolle annetaan etusija bizhub 362/282/222

235 Apuohjelmavalikko 11 Kun olet painanut [Yhteystila], valitse lähetys, jolle annetaan etusija. 5 Paina [Syötä]. 6 Paina [Syötä] jokaisella näytöllä, kunnes lepotilanäyttö (alkunäyttö) tulee näkyviin. 2 Huomaa Jotkin yhteystilat eivät ehkä ole valittavissa laitteen asetusten mukaan. Kysy lisätietoja pääkäyttäjältä. bizhub 362/282/

236 Apuohjelmavalikko 11 Oletuslähetysasetusten määrittäminen 1 Kun olet siirtynyt valvojan hallintatilaan, paina [Valvoja 1]. 2 Paina [Lähetysasetukset]. 3 Paina [Yhteysvalikko]. 4 Paina määritettävän asetuksen painiketta ja paina sitten [Syötä]. Kun olet painanut [Lähetys], valitse lähetetäänkö asiakirja muistista ("Muistiläh.") vai lähetetäänkö asiakirja sivu sivulta ("Pikalähetys"). Kun olet koskettanut [TSI Lähetysajan tiedot], valitse lähetystietojen tulostuspaikka bizhub 362/282/222

237 Apuohjelmavalikko 11 Paina [TSI] [TSI Valinta] valitaksesi tulostettavan lähetyslähteen nimen. Kun olet painanut [Kuvankääntö Lähetyks.], Valitse suoritetaanko kääntölähetys. Kun olet painanut [2-puol. lähetys], valitse suoritetaanko kaksipuolinen lähetys. Jos "ON" valittiin, valitse sidontakohta. 5 Paina [Syötä]. 6 Paina [Syötä] jokaisella näytöllä, kunnes lepotilanäyttö (alkunäyttö) tulee näkyviin. bizhub 362/282/

238 11 Apuohjelmavalikko Muistin lukituksen asetus vastaanotetuille asiakirjoille) On mahdollista asettaa kone jättämään tulostamatta jokainen asiakirja vastaanotettaessa, joten useita asiakirjoja voidaan tulostaa nippuina myöhemmin. Aika, jolloin kone ei tulosta, ja salasana mahdollistamaan tulostus voidaan asettaa faksien turvalliseen vastaanottoon, esimerkiksi myöhään yöllä. Parametri Lukitus On/Off Lukituksen salasana Kuvaus Määritä aika, jolloin tulostetaan ne vastaanotetut faksit, joita ei välittömästi tulostettu. Määritettynä aikana, määritettyinä päivinä kaikki vastaanotetut faksit kerätään ja tulostetaan yhdessä. Määritä päivä, aloitusaika ja lopetusaika. Määritä nelinumeroinen salasana, jota käytetään tulostamaan faksit, jotka on vastaanotettu määritetyn ajanjakson ulkopuolella. 2 Huomaa Kun haluat lisätietoja salasanan syöttämisestä faksin tulostamiseksi, katso "Vastaanotettujen faksien tulostaminen manuaalisesti muistin lukituksella" sivulla bizhub 362/282/222

239 Apuohjelmavalikko 11 "Lukituksen aika" -parametrin määrittäminen 1 Kun olet siirtynyt valvojan hallintatilaan, paina [Valvoja 1]. 2 Paina [Vast.ottoasetukset]. 3 Paina [Off-tila tulostusasetus]. 4 Paina [Lukitus On/Off]. 5 Paina määritettävän asetuksen painiketta ja paina sitten [Syötä]. Jos haluat peruuttaa parametrin, paina [Peru]. bizhub 362/282/

240 11 Apuohjelmavalikko 6 Paina [Syötä] jokaisella näytöllä, kunnes lepotilanäyttö (alkunäyttö) tulee näkyviin bizhub 362/282/222

241 Apuohjelmavalikko 11 "Lukituksen salasana" -parametrin määrittäminen 1 Kun olet siirtynyt valvojan hallintatilaan, paina [Valvoja 1]. 2 Paina [Vast.ottoasetukset]. 3 Paina [Off-tila tulostusasetus]. 4 Paina [Lukituksen salasana]. 5 Paina [Uusi salasana], kirjoita salasana ja paina sitten [Syötä]. Käytä näppäimistöä kirjoittaaksesi nelimerkkisen salasanan. bizhub 362/282/

242 11 Apuohjelmavalikko 6 Paina [Tarkista uusi salasan], kirjoita salasana uudelleen ja paina sitten [Syötä]. 7 Paina [Syötä] jokaisella näytöllä, kunnes lepotilanäyttö (alkunäyttö) tulee näkyviin bizhub 362/282/222

243 Apuohjelmavalikko 11 Vastaanotettujen faksien tulostaminen manuaalisesti muistin lukituksella 1 Paina [Apuohj./Laskuri]. 2 Paina [Käyttäjähallinta]. 3 Paina [Tulost. Hallinta]. 4 Jos tulostushallinnassa määritettiin salasana, käytä näppäimistöä kirjoittaaksesi salasanan ja paina sitten [Syötä]. 5 Paina [Lukitus OFF] ja paina sitten [Syötä]. Kun haluat lopettaa tulostuksen, paina [Lukitus ON] ja paina sitten [Syötä]. Kun haluat aloittaa tulostuksen uudelleen, paina [Tilapäinen tulostus]. 6 Paina [Syötä] jokaisella näytöllä, kunnes lepotilanäyttö (alkunäyttö) tulee näkyviin. bizhub 362/282/

244 11 Apuohjelmavalikko Luottamuksellisten laatikoiden poistaminen Rekisteröity luottamuksellinen laatikko voidaan poistaa.! Yksityiskohtaiset tiedot Kun luottamuksellinen laatikko poistetaan, kaikki asiakirjat luottamuksellisessa laatikossa poistetaan myös. Kun haluat poistaa vain asiakirjat luottamuksellisessa laatikossa poistamatta luottamuksellista laatikkoa, poista asiakirja Asiak.-välilehdeltä Työjono-näytöllä. Katso lisätietoja kohdasta "Lähetystulosten tarkastaminen (Työjono)" sivulla Huomaa Kun haluat rekisteröidä luottamuksellisen laatikon, paina [FAX] Käyttäjäasetus-näytöllä. Katso lisätietoja kohdasta "Luottamuksellisten laatikoiden rekisteröinti" sivulla Luottamuksellisen laatikon poistaminen 1 Kun olet siirtynyt valvojan hallintatilaan, paina [Valvoja 1]. 2 Paina [Vast.ottoasetukset]. 3 Paina [Poista luottamuks. laat.] bizhub 362/282/222

245 Apuohjelmavalikko 11 4 Valitse poistettava luottamuksellinen laatikko. 5 Paina [Kyllä]-näppäintä. 6 Kun vaiheessa 3 näytetty näyttö tulee näkyviin, tarkasta että luottamuksellinen laatikko poistettiin ja paina sitten [Syötä]. 7 Paina [Syötä] jokaisella näytöllä, kunnes lepotilanäyttö (alkunäyttö) tulee näkyviin. bizhub 362/282/

246 11 Apuohjelmavalikko Vastaanottotilan ja Vast.ottopuhelun soittojen määrän asetus Asettaa vastaanotetaanko faksit automaattisesti ja soittojen määrän ennen kuin kone vastaan automaattisesti. Miten vastaanottotoiminnot asetetaan 1 Kun olet siirtynyt valvojan hallintatilaan, paina [Valvoja 1]. 2 Paina [FAX asetukset]-näppäintä. 3 Paina [Vast.otto Toim.]. 4 Määritä haluamasi asetukset bizhub 362/282/222

247 Apuohjelmavalikko 11 Kun haluat määrittää vastaanottotavan (vastaanottotila) % Valitse oletusarvo vastaanottotilalle ja kosketa [Syötä]. Autom.: Valitse automaattinen vastaanotto. Manuaali: Valitse manuaalinen vastaanotto. Kun haluat määrittää soittojen määrän (vastaanottosoittojen määrä) % Kirjoita soittojen määrä jonka jälkeen soittoon vastataan automaattisesti. Soittojen lukumääräksi voidaan asettaa mikä tahansa numero väliltä Huomaa Jos soittojen määräksi on asetettu 10 tai enemmän, vastaanottoa ei ehkä suoriteta riippuen lähettäjän faksilaitteesta. bizhub 362/282/

248 11 Apuohjelmavalikko Salasanan rekisteröinti salasanayhteyksille "Salasanayhteydet" (salasanalähetys ja salasanavastaanotto) on toiminto, jossa faksaus on sallittu kahden faksilaitteen välillä vain, kun etukäteen asetettu salasana täsmää molemmissa koneissa. Tässä osassa kuvataan miten asetetaan salasana mahdollistamaan tämä toiminto.! Yksityiskohtaiset tiedot Yhteyssalasanaa käytetään salasanalähetyksessä ja salasanavastaanotossa. Katso lisätietoja kohdista "Salasanalähetyksen suorittaminen" sivulla 7-23 ja "Salasanan rekisteröinti salasanayhteyksille" sivulla 8-3. Miten rekisteröidään yhteyssalasana 1 Kun olet siirtynyt valvojan hallintatilaan, paina [Valvoja 1]. 2 Paina [FAX asetukset]-näppäintä. 3 Paina [Salasana yhteys]. 4 Paina [Yhteyssalasana] bizhub 362/282/222

249 Apuohjelmavalikko 11 5 Käytä näppäimistöä kirjoittaaksesi nykyisen kaksimerkkisen yhteyssalasanan ja paina sitten [Seur.]. Salasana tulee näkyviin muodossa "**". 6 Paina [Uusi salasana], kirjoita salasana ja paina sitten [Syötä]. 7 Paina [Tarkista uusi salasan], kirjoita salasana uudelleen ja paina sitten [Syötä]. 8 Tarkasta rekisteröitävät tiedot ja paina sitten [Syötä]. 9 Paina [Syötä] jokaisella näytöllä, kunnes lepotilanäyttö (alkunäyttö) tulee näkyviin. bizhub 362/282/

250 11 Apuohjelmavalikko Raportti asetukset Määritä ehdot lähetystuloksille ja toimintaraporteille. Seuraavat asetukset voidaan määrittää: Parametri Lähetysraportti Toimintaraportti Kuvaus Määrittää miten tulostetaan raportti faksilähetyksen onnistumisen tarkistamiseksi. ON: Valitse tämä tulostaaksesi automaattisesti lähetysraportin jokaiselle lähetykselle. Jos lähetys epäonnistuu: Valitse tämä tulostaaksesi automaattisesti lähetysraportin vain silloin, kun lähetys epäonnistui. OFF: Valitse tämä, kun et halua lähetysraporttien tulostuvan automaattisesti. Määrittää tulostetaanko toimintaraportti automaattisesti aina 50 lähetyksen jälkeen.! Yksityiskohtaiset tiedot Jos "Lähetysraportti"-asetuksena on "ON", lähetysraportin sisältö voidaan tulostaa CSV-tiedostona ja lähettää sähköpostitse pääkäyttäjälle, kun lähetysraportti tulostetaan. Jotta voit hallita lähetysraportin tietoja, määritä pääkäyttäjän sähköpostiosoite. Kun haluat lisätietoja pääkäyttäjän sähköpostin määrittämisestä, katso "Valvojan hallintatila 1 -näyttö" sivulla bizhub 362/282/222

251 Apuohjelmavalikko 11 Miten lähetysraportti asetetaan 1 Kun olet siirtynyt valvojan hallintatilaan, paina [Valvoja 1]. 2 Paina [Raporttiasetukset]-näppäintä. 3 Paina [Lähetysraportti]. 4 Määritä haluamasi asetukset ja paina sitten [Syötä]. 5 Paina [Syötä] jokaisella näytöllä, kunnes lepotilanäyttö (alkunäyttö) tulee näkyviin. bizhub 362/282/

252 Apuohjelmavalikko 11 Toimintaraportin asettaminen 1 Kun olet siirtynyt valvojan hallintatilaan, paina [Valvoja 1]. 2 Paina [Raporttiasetukset]-näppäintä. 3 Paina [Lähetysraportti (Toimintaraportti)]. 4 Määritä haluamasi asetukset ja paina sitten [Syötä]. 5 Paina [Syötä] jokaisella näytöllä, kunnes lepotilanäyttö (alkunäyttö) tulee näkyviin bizhub 362/282/222

253 Apuohjelmavalikko Lähetettyjen asiakirjojen jatkolähettäminen määritetylle vastaanottajalle (jatkolähetys) Määritä, että lähetetyt asiakirjat jatkolähetetään valvojaksi määritetylle vastaanottajalle, jotta tältä koneelta lähetettyjä asiakirjoja voitaisiin hallita. - Määritä jatkolähetyksen kohde pikavalintapainikkeella. Jatkolähetyksen kohde täytyy olla rekisteröitynä pikavalintapainikkeeseen etukäteen. - Jatkolähetettyä asiakirjaa ei voi jatkolähettää uudelleen valvojalle. Asiakirjan jatkolähettämisen määrittäminen 1 Kun olet siirtynyt valvojan hallintatilaan, paina [Valvoja 1]. 2 Paina [Asiak. Hallinta]. 3 Paina [Lähetysasiakirja]. 4 Paina [Jatkolähetys]. bizhub 362/282/

254 11 Apuohjelmavalikko 5 Määritä jatkolähetyksen kohde ja kosketa sitten [Syötä]. Kun haluat määrittää jatkolähetyksen kohteen pikavalintapainikkeella, paina [Pikavalinta], määritä vastaanottaja ja kosketa sitten [Syötä]. Kun haluat etsiä pikavalintapainiketta, paina [Haku], määritä vastaanottaja ja kosketa sitten [Syötä]. 6 Paina [Syötä] jokaisella näytöllä, kunnes lepotilanäyttö (alkunäyttö) tulee näkyviin bizhub 362/282/222

255 Apuohjelmavalikko Asiakirjan hallinnan asettaminen vastaanottoa varten Tällä asetetaan tapa, jota käytetään vastaanotettujen faksien hallintaan. Vastaanottoasiakirjat luokitellaan seuraavasti "F-KOODI yhteydet", "Portin vastaanotto" ja "Yleiset asiakirjat". Jokaiselle voidaan ohjelmoida erilaisia asetuksia).! Yksityiskohtaiset tiedot Ohjelmakytkimen asetukset voidaan määrittää vastaanottamaan fakseja ainoastaan lähettäjiltä, joiden F-koodi on määritetty, ja torjumaan kaikki muut faksit. Kun haluat lisätietoja ohjelmakytkimen asetuksista, katso "Toimintojen määrittely (ohjelmakytkimet)" sivulla Ohjelmakytkimen asetukset voidaan määrittää lisäämään lähetystiedot, kun vastaanotettuja asiakirjoja jatkolähetetään. Kun haluat lisätietoja ohjelmakytkimen asetuksista, katso "Toimintojen määrittely (ohjelmakytkimet)" sivulla Toimenpiteen määrittäminen asiakirjoille, jotka vastaanotetaan jokaisella linjalla Kone voidaan asettaa suorittamaan tietty toimenpide, kuten tulostus tai vastaanotetun asiakirjan jatkolähetys, jokaisella linjalla, kun asiakirja vastaanotetaan. Seuraavat asetukset voidaan määrittää: Parametri Asiak. Hallinta Vast.otto asetukset Jatkolähetyksen kohde Kuvaus Valitse suoritetaanko toiminto, kun asiakirja vastaanotetaan valitun portin kautta. EI: Mitään toimintoa ei suoriteta vastaanotetulle asiakirjalle. KYLLÄ: Määritä minne vastaanotettu asiakirja tallennetaan tai jatkolähetetään. Jos asiakirjan hallintaan on asetettu "Kyllä", valitse toiminto, joka suoritetaan vastaanotetulle asiakirjalle. Print: Valitse tämä asetus, kun haluat tulostaa asiakirjan. Jatkoläh.: Valitse tämä asetus jatkolähettääksesi tiedot määritetylle vastaanottajalle. Enintään 300 jatkolähetyksen vastaanottajaa voidaan määrittää. Tulosta & jatkoläh: Valitse tämä asetus, kun haluat tulostaa ja jatkolähettää tiedot määritettyyn kohteeseen. Enintään 300 jatkolähetyksen vastaanottajaa voidaan määrittää. Määritä kohde, kun "RX Doc. Settings" -asetukseksi on asetettu "Forward". bizhub 362/282/

256 11 Apuohjelmavalikko Toimenpiteen määrittäminen asiakirjoille, jotka vastaanotetaan jokaisella linjalla 1 Kun olet siirtynyt valvojan hallintatilaan, paina [Valvoja 1]. 2 Paina [Asiak. Hallinta]. 3 Paina [Vast.ottoasiakirj]. 4 Paina [Portti]. Jos ohjelmakytkimen asetukset on määritetty torjumaan muilta kuin määritetyiltä lähettäjiltä vastaanotetut faksit, vain "F-KOODI"- ja "Portti"-asetukset voidaan määrittää. Kun haluat lisätietoja ohjelmakytkimen asetuksista, katso "Toimintojen määrittely (ohjelmakytkimet)" sivulla Paina [G3]. Jos lisävarusteena hankittava monilinjafaksia käytetään, kahta tavallista tilaajalinjaa voidaan käyttää. Määritä asetukset jokaiselle portille: "G3-1" (portti 1) ja "G3-2" (portti 2) bizhub 362/282/222

257 Apuohjelmavalikko 11 Kun haluat määrittää asetukset verkon kautta lähetetyille asiakirjoille (kuten Internetfaksit), paina [Verkko]. Jos ohjelmakytkimen asetukset on määritetty torjumaan muilta kuin määritetyiltä lähettäjiltä vastaanotetut faksit, vain "Verkko"-asetukset voidaan määrittää. Kun haluat lisätietoja ohjelmakytkimen asetuksista, katso "Toimintojen määrittely (ohjelmakytkimet)" sivulla Valitse suoritetaanko asiakirjan hallinta. Jos asiakirjan hallintaan on asetettu "Kyllä", määritä toiminto, joka suoritetaan vastaanotetulle asiakirjalle. 7 Määritä miten vastaanotetut asiakirjat käsitellään. Paina [Vast.otto asetukset], valitse suoritettava toiminto ja paina sitten [Syötä]. 8 Jos "Vast.otetun asiak. asetukset" on asetettu "Jatkoläh.", määritä kohde. Kun haluat lisätä uuden jatkolähetyskohteen, paina [Lisää kohde]. Kun haluat katsella jatkolähetyskohteen tietoja, valitse kohde ja paina sitten [Yksit.kohta]. Kun haluat poistaa jatkolähetyskohteen, valitse kohde ja paina sitten [Poista]. 9 Paina [Syötä] jokaisella näytöllä, kunnes lepotilanäyttö (alkunäyttö) tulee näkyviin. bizhub 362/282/

258 11 Apuohjelmavalikko Asiakirjan hallinta F-koodilla Tämä kone voidaan asettaa suorittamaan tietty toiminto, kun asiakirja vastaanotetaan F-koodilla. 2 Huomaa Enintään 10 F-koodia voidaan määrittää. Seuraavat asetukset voidaan määrittää: Parametri F-KOODI Vast.otto asetukset Jatkolähetyksen kohde Kuvaus Asettaa vastaanottotilan jokaiselle F-koodille. Kun vastaanotetaan asiakirja, johon on määritetty F-koodi, asiakirja vastaanotetaan etukäteen koodiin määritettyjen asetusten mukaisesti. Valitse miten määritetyllä F-koodilla vastaanotettu asiakirja hallitaan. Tulosta: Valitse asiakirjojen välitön tulostus. Jatkoläh.: Valitse jatkolähetys kohteeseen. Enintään 300 jatkolähetyksen vastaanottajaa voidaan määrittää. Tulosta & jatkoläh.: Valitse sekä tulostus että jatkolähetys kohteeseen. Enintään 300 jatkolähetyksen vastaanottajaa voidaan määrittää. Määritä kohde, kun "RX Doc. Settings" -asetukseksi on asetettu "Forward" bizhub 362/282/222

259 Apuohjelmavalikko 11 Määritä asetukset F-koodille 1 Kun olet siirtynyt valvojan hallintatilaan, paina [Valvoja 1]. 2 Paina [Asiak. Hallinta]. 3 Paina [Vast.ottoasiakirj]. 4 Paina [F-KOODI]. 5 Paina ohjelmoitavaa painiketta. bizhub 362/282/

260 11 Apuohjelmavalikko 6 Paina [F-KOODI]. 7 Määritä asetukset seuraaville asetuksille: "F-KOODI", "F-KOODin Salasana" ja "Etähallintatilan syötön tarkistus". 8 Määritä miten vastaanotetut asiakirjat käsitellään. Paina [Vast.otto asetukset], valitse suoritettava toiminto ja paina sitten [Syötä]. 9 Jos "Vast.otetun asiak. asetukset" on asetettu "Jatkoläh.", määritä kohde. Kun haluat lisätä uuden jatkolähetyskohteen, paina [Lisää kohde]. Kun haluat katsella jatkolähetyskohteen tietoja, valitse kohde ja paina sitten [Yksit.kohta]. Kun haluat poistaa jatkolähetyskohteen, valitse kohde ja paina sitten [Poista]. 10 Paina [Syötä] jokaisella näytöllä, kunnes lepotilanäyttö (alkunäyttö) tulee näkyviin bizhub 362/282/222

261 Apuohjelmavalikko 11 Asiakirjan hallinta yleisille asiakirjoille Määritä suoritettavat toimet, kun asiakirjat vastaanotetaan muiden linjojen kautta kuin porttien kautta. Seuraavat asetukset voidaan määrittää: Parametri Vast.otto asetukset Jatkolähetyksen kohde Kuvaus Jos asiakirjan hallintaan on asetettu "Kyllä", valitse toiminto, joka suoritetaan vastaanotetulle asiakirjalle. Valitse miten määritetyllä F-koodilla vastaanotettu asiakirja hallitaan. Tulosta: Valitse asiakirjojen välitön tulostus. Jatkoläh.: Valitse jatkolähetys kohteeseen. Enintään 300 jatkolähetyksen vastaanottajaa voidaan määrittää. Tulosta & jatkoläh.: Valitse sekä tulostus että jatkolähetys kohteeseen. Enintään 300 jatkolähetyksen vastaanottajaa voidaan määrittää. Jos "Vast.otto asetukset" on asetettu "Jatkoläh.", määritä kohde. Asiakirjan hallinta yleisille asiakirjoille 1 Kun olet siirtynyt valvojan hallintatilaan, paina [Valvoja 1]. 2 Paina [Asiakirjan Hallinta]. 3 Paina [Vast.ottoasiakirj]. bizhub 362/282/

262 11 Apuohjelmavalikko 4 Paina [Julkinen Asiak.]. 5 Paina [Vast.otto. asetukset]. 6 Määritä miten vastaanotetut asiakirjat käsitellään. Valitse suoritettava toiminto ja paina sitten [Syötä]. 7 Jos "Vast.otetun asiak. asetukset" on asetettu "Jatkoläh.", määritä kohde. Kun haluat lisätä uuden jatkolähetyskohteen, paina [Lisää kohde]. Kun haluat katsella jatkolähetyskohteen tietoja, valitse kohde ja paina sitten [Yksit.kohta]. Kun haluat poistaa jatkolähetyskohteen, valitse kohde ja paina sitten [Poista] bizhub 362/282/222

263 Apuohjelmavalikko 11 8 Paina [Syötä] jokaisella näytöllä, kunnes lepotilanäyttö (alkunäyttö) tulee näkyviin. bizhub 362/282/

264 11 Apuohjelmavalikko Itse rekisteröidyn domainnimen määrittäminen Laitteelle voidaan määrittää domainnimi. Määritä tämä asetus tarpeen mukaan, kun lähetät suoraa faksilähetystä postipalvelimen kautta. Itse rekisteröidyn domainnimen määrittäminen 0 Kun määrität itse rekisteröityä domainnimeä, määritä DNS-asetukset. Kun haluat lisätietoja DNS-asetuksen määrittämisestä, katso [Verkkoskanneritoiminnot]-käyttöohjetta. 1 Kun olet siirtynyt valvojan hallintatilaan, paina [Valvoja 2]. 2 Paina [Verkkoasetukset] ja kosketa [Verkko Asetus 1]. 3 Paina [Perusasetus]. 4 Paina [Self-Domain Nimi] bizhub 362/282/222

265 Apuohjelmavalikko 11 5 Kirjoita koneen domainnimi ja paina sitten [Syötä]. bizhub 362/282/

266 11 Apuohjelmavalikko Gateway-lähetyksen asetusten määrittäminen Valitse sallitaanko vai estetäänkö gateway-lähetyksen. Jos tätä konetta käytetään välityskoneena suorassa faksauksessa tai IP-välitystoimintoihin, salli gateway-lähetykset.! Yksityiskohtaiset tiedot Kun haluat lisätietoja suorasta faksauksesta, katso "Faksaus tietokoneelta (suora faksaus)" sivulla Kun haluat lisätietoja IP-välitystoiminnoista, katso [Edistyneet skannaustoiminnot] -käyttöohjetta. Gateway-lähetyksen asetusten määrittäminen 1 Kun olet siirtynyt valvojan hallintatilaan, paina [Valvoja 2]. 2 Paina [Verkkoasetukset] ja kosketa [Verkko Asetus 1]. 3 Paina [Skannerin Asetukset] bizhub 362/282/222

267 Apuohjelmavalikko 11 4 Paina [Gateway TX]. 5 Paina joko [KYLLÄ] tai [EI] määrittääksesi asetuksen gatewaylähetyksillie (suora faksaus) ja paina sitten [Syötä]. KYLLÄ: Valitse tämä asetus jos tätä konetta käytetään välityskoneena suorassa faksauksessa tai IP-välitystoimintoihin. EI: Valitse tämä asetus jos tätä konetta ei käytetä välityskoneena suorassa faksauksessa tai IP-välitystoimintoihin. 2 Huomaa Jos "KYLLÄ" on valittu, kun lisävarusteena hankittava monilinjainenfaksi on asennettu, näyttö lähetystilan valitsemiseksi gateway-lähetyksessä tulee näkyviin. Valitse käytettävä lähetystila suoraa faksilähetystä varten. bizhub 362/282/

268 11 Apuohjelmavalikko Toimintojen määrittely (ohjelmakytkimet) Voit asettaa toimintojen ohjelmakytkimet käyttötarpeesi mukaan. 2 2 Muistutus Älä muuta tiloja tai bittejä, joita ei ole mainittu tässä käsikirjassa. Huomaa Kun "Parannettu suojaus" -asetuksena on "ON", ohjelmakytkimen asetusta ei voida muuttaa. Ohjelmiston asetukset Parametri Mode Selection Bit Selection HEX Selection Kuvaus Määrittää ohjelmakytkinten asetukset 3 merkillä. 8-numeroinen luku muodostaa tilan. Jokainen bitti 0 7 on määritetty binaariluvulla (0 tai 1) toimintojen määrittelyä varten. Mahdollistaa toimintojen asetuksen heksadesimaaliluvuilla (yhdistelmä: 0 9 ja A F). Esimerkiksi bittimääritys " ":lle on heksadesimaaleissa "30" bizhub 362/282/222

269 Apuohjelmavalikko 11 Viite: Alla oleva taulukko antaa joitakin malleja biteistä (binääri) ja heksadesimaaleista (16-kantainen). Desimaaliluku "Bittien valinta" -asetus (binaariluku) A B C D E F FC FD FE FF "HEX-valinta" -asetus (heksadesimaaliluku) bizhub 362/282/

270 Apuohjelmavalikko 11 Miten ohjelmakytkimet asetetaan 1 Kun olet siirtynyt valvojan hallintatilaan, paina [Valvoja 2]. 2 Paina [Ohjelma]. 3 Paina [Mode Selection] ja syötä tila näppäimistöllä. 4 Määritä tilan asetus joko [Bit Selection] or [HEX Selection] -painikkeella. Bittien valintaan: Paina [Bit Selection] ja käytä nuolinäppäimiä asettaaksesi kohdistimen bittille, jonka haluat muuttaa. Käytä näppäimistöä syöttääksesi [0] tai [1] ja paina [Syötä]. HEX-määrittelyyn: Paina [HEX Selection], käytä näppäimistöä ja kirjaimia [A] [F] määrittääksesi bitit ja paina [Syötä] bizhub 362/282/222

271 Apuohjelmavalikko 11 5 Kun haluat muuttaa muita tiloja, toista vaiheet 3 ja 4. 6 Paina [Syötä] jokaisella näytöllä, kunnes lepotilanäyttö (alkunäyttö) tulee näkyviin. 7 Sammuta kone ja laita se uudestaan päälle. 2 Muistutus Kun sammutat koneen ja käynnistät sen sitten uudelleen päävirtakytkimellä, odota noin 10 sekuntia sammuttamisen jälkeen, ennen kuin käynnistät koneen uudelleen. Kone ei ehkä toimi oikein jos se käynnistetään välittömästi sammuttamisen jälkeen. bizhub 362/282/

272 Apuohjelmavalikko 11 Määritykset leimoille ja salasanan etsinnälle (tila 000) Määrittää lähetyksen valmistumisleiman ja ryhmäsalasanat. Asetukset ostohetkellä Bitti Asetus (HEX: 30) Miten asetat Harmaat solut ovat asetukset ostohetkellä. Numerot oikealla puolella osoittavat sivunumerot, joissa on vastaavien toimintojen kuvaukset. Bitti Kuvaus Asetus Kuvaus Sivuviite 7 Määrittää palataanko leimaukseen toiminnon jälkeen, kun lähetys on valmis. 0 Ei leimata s Leimat 6 Määrittää lähetyksen valmistumisleiman paikan. 0 Leima sekä etu- että takareunoissa 1 Leima vain takareunassa 5, *Älä muuta näitä bittejä, kun määrität tämän toiminnon asetuksia. 3 Määrittää palataanko toiminnon jälkeen etsimään yhteyssalasanaa lähetettäessä. s Älä vertaa s Etsi 2 Määrittää etsitäänkö 0 Älä etsi s. 8-3 yhteyssalasana vastaanotolle. 1 Etsi 1, *Älä muuta näitä bittejä, kun määrität tämän toiminnon asetuksia bizhub 362/282/222

273 Apuohjelmavalikko 11 Määritykset vastaanottajan nimen syötölle alkuperäisessä (tila 001) Syöttää vastaanottajan nimen alkuperäiseen. Asetukset ostohetkellä Bitti Asetus (HEX: 14) Miten asetat Harmaat solut ovat asetukset ostohetkellä. Numerot oikealla puolella osoittavat sivunumerot, joissa on vastaavien toimintojen kuvaukset. Bitti Kuvaus Asetus Kuvaus Sivuviite 7, 6, 5, 4, 3, 2, *Älä muuta näitä bittejä, kun määrität tämän toiminnon asetuksia. 0 Määrittää liitetäänkö kohde lähetyksen alkuperäiseen Älä liitä s Liitä bizhub 362/282/

274 11 Apuohjelmavalikko Muistin tyhjennysraportin määrittäminen ja ryhmälähetysraportin tulostus (tila 002) Asettaa muistin tyhjennyksen tulostuksen ja peräkkäisten ryhmälähetysraporttien tulostuksen. 2 Huomaa Muistin tyhjennysraportti tulostetaan, kun muistiin tallennetut tiedot poistetaan, esimerkiksi sähkökatkon jälkeen. Asetukset ostohetkellä Bitti Asetus (HEX: A8) Miten asetat Harmaat solut ovat asetukset ostohetkellä. Numerot oikealla puolella osoittavat sivunumerot, joissa on vastaavien toimintojen kuvaukset. Bitti Kuvaus Asetus Kuvaus Sivuviite 7, 6, 5, *Älä muuta näitä bittejä, kun määrität tämän toiminnon asetuksia Määrittää tulostetaanko muistin tyhjennysraportti. 0 Älä tulosta Tulosteet 2 Määrittää tulostetaanko ryhmälähetyksen tulokset yhdessä lähetysraportissa vai erikseen. 0 Tulostaa kaikki yhdessä lähetysraportissa 1 Tulosta yksittäiset lähetysraportit s , *Älä muuta näitä bittejä, kun määrität tämän toiminnon asetuksia bizhub 362/282/222

275 Apuohjelmavalikko 11 Tallennusajan määrittäminen epäonnistuneille lähetysasiakirjoille (tila 004) Määritä tallennuksen ajan pituus asiakirjoille, joita ei voitu lähettää. Asetukset ostohetkellä Bitti Asetus (HEX: 16) Asetuksen määrittäminen Yksikön valmistushetkellä varjostettujen solujen asetukset valittiin. Numerot oikealla puolella osoittavat sivunumerot, joissa on vastaavien toimintojen kuvaukset. Bitti Kuvaus Asetus Kuvaus Sivuviite 7, 6, 5, *Älä muuta näitä bittejä, kun määrität tämän toiminnon asetuksia , 2, 1, 0 Määrittää ajanjakson, jonka kestoksi asiakirjat, joita ei voitu lähettää, jätetään muistiin Ei voi lähettää uudelleen tällä asetuksella minuuttia minuuttia minuuttia minuuttia minuuttia minuuttia (1 tunti) tuntia tuntia tuntia tuntia tuntia tuntia Muut *Älä määritä kuin edellä mainittuja asetuksia, kun määrität tämän toiminnon asetukset. s bizhub 362/282/

276 11 Apuohjelmavalikko Asetusten määrittäminen yleisille tilaajalinjoille (tila 006) Määritä asetus hiljaiselle F-verkon vastaanotolle (portti 1) ja kutsutapa yleisessä tilaajaverkossa. Asetukset ostohetkellä Bitti Asetus (HEX: 32) Asetuksen määrittäminen Yksikön valmistushetkellä varjostettujen solujen asetukset valittiin. Numerot oikealla puolella osoittavat sivunumerot, joissa on vastaavien toimintojen kuvaukset. Bitti Kuvaus Asetus Kuvaus Sivuviite 7, 6, 5, 4, 3, *Älä muuta näitä bittejä, kun määrität tämän toiminnon asetuksia. 1 Määrittää soittotavan yleiselle tilaajalinjalle. (*) 0 Soitot määritetyltä linjalta (portti 1 tai 2) perustuen toiminto- ja rekisteröintiasetuksiin. 1 Soitot käytettävissä olevalta linjalta (portti 1 tai 2) riippumatta toiminto- ja rekisteröintiasetuksista *Älä muuta tätä bittiä, kun määrität tämän toiminnon asetuksia s (*) Käytettävissä, kun lisävarusteena hankittava monilinjainen faksi on käytössä bizhub 362/282/222

277 Apuohjelmavalikko 11 Asetusten määrittäminen pitkien asiakirjojen vastaanottamista varten (tila 007) Määritä miten vastaanotetut pitkät asiakirjat tulostetaan. Vastaanotettu asiakirja voidaan pienentää automaattisesti tai ylimääräiset osat voidaan jättää poist. Asetukset ostohetkellä Bitti Asetus (HEX: B5) Asetuksen määrittäminen Yksikön valmistushetkellä varjostettujen solujen asetukset valittiin. Numerot oikealla puolella osoittavat sivunumerot, joissa on vastaavien toimintojen kuvaukset. Bitti Kuvaus Asetus Kuvaus Sivuviite 7, 6, 5 Kun vastaanotettu asiakirja on pidempi kuin paperin tulostettava alue, jos liian pitkä osa on lyhyempi kuin tässä määritetty pituus, se jätetään huomiotta. (jos se on pidempi, asiakirja joko pienennetään tai jaetaan eri sivuille.) Kun asiakirjaa pienennetään Asiakirja pienennetään, jos liian suuri osa sopii pienennössuhteen alueelle, joka on määritetty biteissä 2, 3 ja 4 kun bitti 1 on asetettu arvoon "0". Kun asiakirjaa jaetaan Liian suuri osa tulostetaan erilliselle sivulle jos se ei sovi Pienennössuhteen alueelle joka on määritetty biteissä 2, 3 ja 4 kun bitti 1 on asetettu arvoon "0". Liian suuri osa tulostetaan erilliselle paperille jos bitti 1 on asetettu arvoon "1" mm s mm mm mm mm mm mm 111 *Älä määritä tätä asetusta tälle toiminnolle. bizhub 362/282/

278 11 Apuohjelmavalikko Bitti Kuvaus Asetus Kuvaus Sivuviite 4, 3, 2 Faksi, joka on pidempi kuin biteissä 5, 6 ja 7 määritetty pituus, pienennetään sopimaan paperiin. Määritä tämän pienennöksen enimmäissuhde. (Käytettävissä vain jos bitti 1 on asetettu arvoon "0", kun tulostetaan vastaanotettuja asiakirjoja.) Jos esimerkiksi "90%" on asetettu, asiakirja pienennetään alueella 90% 100%. Ylijäävä osa tulostetaan erilliselle sivulle, jos se ei mahdu sivun tulostettavalle alueelle tässä määritetyllä enimmäispienennyssuhteella. 1 Määrittää pienennetääkö asiakirja vai jätetäänkö ylijäävä osa huomiotta, kun vastaanotettu asiakirja pidempi kuin paperin tulostettava alue. (Käytettävissä vain kun tulostetaan vastaanotettuja asiakirjoja.) Bitit 7, 6 ja 5 sekä bitit 4, 3 ja 2 voidaan määrittää tätä asetusta varten % s % % % % % % 111 *Älä määritä tätä asetusta tälle toiminnolle. 0 Pienentää s Jättää huomiotta *Älä muuta tätä bittiä, kun määrität tämän toiminnon asetuksia * Esimerkki 1: Jos bitit 7, 6, 5, 4, 3, 2 ja 1 asetetaan arvoihin "0", "0", "0", "1", "0", "1" ja "0" (huomiotta jätettävä enimmäispituus = 0 mm, enimmäispienennössuhde = 65%, takareunan toiminto = pienennä) ja paperi on 70% vastaanotetusta kuvasta, kuvaa pienennetään 70% jättämättä huomiotta takareunaa ja tulostetaan sopimaan yhdelle sivulle. * Esimerkki 2: Jos bitit 7, 6, 5, 4, 3, 2 ja 1 asetetaan arvoihin "0", "0", "0",,, ja "1" (huomiotta jätettävä enimmäispituus = 0 mm, takareunan toiminto = jätä huomiotta) ja vastaanotettu kuva on pidempi kuin paperi, kuva tulostetaan kahdelle sivulle pienentämättä sitä tai jättämättä huomiotta takareunaa bizhub 362/282/222

279 Apuohjelmavalikko 11 Asetuksen määrittäminen paperin valitsemiselle, kun tulostetaan vastaanotettuja asiakirjoja (tila 008) Määritä asetukset paperin valitsemiselle, kun tulostetaan vastaanotettuja asiakirjoja. Asetukset ostohetkellä Bitti Asetus (HEX: 00) Asetuksen määrittäminen Yksikön valmistushetkellä varjostettujen solujen asetukset valittiin. Numerot oikealla puolella osoittavat sivunumerot, joissa on vastaavien toimintojen kuvaukset. Bitti Kuvaus Asetus Kuvaus Sivuviite 7 Määrittää miten määritellään onko paperia. (Käytettävissä vain kun tulostetaan vastaanotettuja asiakirjoja.) 6, 5, 4, 3 Määrittää paperikoon vastaanotetun kuvan mukaan. (Käytettävissä vain kun tulostetaan vastaanotettuja asiakirjoja.) 0 Paperin etusijatoiminto (määriteltäessä onko paperia) 1 Alustan paperitapa (määriteltynä alustan paperikokoasetuksen mukaan tai aikaisemman paperitiedon perusteella riippumatta onko paperia) 0000 Valitsee automaattisesti sopivan paperin lähetetyn asiakirjan pituuden ja leveyden mukaan 0100 Ei valitse leveämpää paperia kuin lähetetyn asiakirjan levyistä paperia 1000 Valitsee samanlevyisen paperin kuin lähetetty asiakirja Muut *Älä määritä kuin edellä mainittuja asetuksia, kun määrität tämän toiminnon asetukset. 2, 1, *Älä muuta näitä bittejä, kun määrität tämän toiminnon asetuksia. s. 4-6 s bizhub 362/282/

280 11 Apuohjelmavalikko Asetusten määrittäminen vahvistusnäytölle ryhmälähetyksissä (tila 014) Määritä näytetäänkö näyttö, jossa pyydetään asetusten vahvistusta, ennen ryhmälähetystä. Asetukset ostohetkellä Bitti Asetus (HEX: 01) Asetuksen määrittäminen Yksikön valmistushetkellä varjostettujen solujen asetukset valittiin. Numerot oikealla puolella osoittavat sivunumerot, joissa on vastaavien toimintojen kuvaukset. Bitti Kuvaus Asetus Kuvaus Sivuviite 7, 6, 5, 4, 3, *Älä muuta näitä bittejä, kun määrität tämän toiminnon asetuksia. 1, 0 Määrittää näytetäänkö näyttö, jossa pyydetään asetusten vahvistusta, ennen ryhmälähetystä. 00 Älä näytä asetusten vahvistusnäyttöä 01 Näyttää asetusten vahvistusnäytön ennen ryhmälähetystä 10 Näyttää tavallisesti asetusten vahvistusnäytön riippumatta suoritetaanko ryhmälähetystä 00 *Älä määritä tätä asetusta tälle toiminnolle s bizhub 362/282/222

281 Apuohjelmavalikko 11 Määritetään onko puhelin liitettynä ja lisätäänkö vastaanotettu päiväysraportti ja sen muoto (tila 016) Määritä onko puhelin liitettynä ja lisätäänkö vastaanotettu päiväysraportti ja miten se on muotoiltu. Asetukset ostohetkellä Bitti Asetus (HEX: 40) Asetuksen määrittäminen Yksikön valmistushetkellä varjostettujen solujen asetukset valittiin. Numerot oikealla puolella osoittavat sivunumerot, joissa on vastaavien toimintojen kuvaukset. Bitti Kuvaus Asetus Kuvaus Sivuviite *Älä muuta näitä bittejä, kun määrität tämän toiminnon asetuksia Määrittää onko ulkoinen puhelin liitetty. 0 Ei käytössä s Käytössä 5, 4, 3, *Älä muuta näitä bittejä, kun määrität tämän toiminnon asetuksia Määrittää liitetäänkö vastaanotettu päiväysraportti. 0 Määrittää liitetäänkö vastaanotettu päiväysraportti kuvan ulkopuolelle vai sisäpuolelle. 0 Ei liitetty Liitetty 0 Liitetään kuvaan Liitetään kuvan ulkopuolelle bizhub 362/282/

282 Apuohjelmavalikko 11 Valinnan ja ryhmälähetysten rajoittamisen määritykset (tila 018) Määritä, rajoitetaanko ryhmälähetyksiä tai valintaa. Asetukset ostohetkellä Bitti Asetus (HEX: 01) Asetuksen määrittäminen Yksikön valmistushetkellä varjostettujen solujen asetukset valittiin. Numerot oikealla puolella osoittavat sivunumerot, joissa on vastaavien toimintojen kuvaukset. Bitti Kuvaus Asetus Kuvaus Sivuviite 7, 6, 5, *Älä muuta näitä bittejä, kun määrität tämän toiminnon asetuksia Määrittää, onko tietyn kohteen valinta estetty. *1 2 Määrittää, onko ryhmälähetykset estetty. 0 Sallittu Estetty 0 Sallittu Estetty 1, *Älä muuta näitä bittejä, kun määrität tämän toiminnon asetuksia *1 Estetty, kun bitti 6 ohjelmakytkimen asetustilasta 477 on asetettu niin, että asetuksia voidaan määrittää ainoastaan valvojan hallintatilassa bizhub 362/282/222

283 Apuohjelmavalikko 11 Asetusten määrittäminen kuvaa varten epäonnistuneen lähetyksen raportissa (tila 023) Määritä liitetäänkö kuva lähetetystä asiakirjasta epäonnistuneen lähetyksen raporttiin. Asetukset ostohetkellä Bittejä Asetus (HEX: F8) Asetuksen määrittäminen Yksikön valmistushetkellä varjostettujen solujen asetukset valittiin. Numerot oikealla puolella osoittavat sivunumerot, joissa on vastaavien toimintojen kuvaukset. Bitti Kuvaus Asetus Kuvaus Sivuviite 7, 6, 5, *Älä muuta näitä bittejä, kun määrität tämän toiminnon asetuksia Määrittää, liitetäänkö kuva lähetetystä asiakirjasta lähetysraporttiin. 0 Ei lisätä s Lisätään 2, 1, *Älä muuta näitä bittejä, kun määrität tämän toiminnon asetuksia bizhub 362/282/

284 11 Apuohjelmavalikko Kopiointirajoitusten määrittäminen etäkopioinnissa (tila 028) Määritä sallittu kopioiden enimmäismäärä kun vastaanotetaan etäkopiointiin määritetty asiakirja. Asetukset ostohetkellä Bitti Asetus (HEX: 63) Asetuksen määrittäminen Yksikön valmistushetkellä varjostettujen solujen asetukset valittiin. Numerot oikealla puolella osoittavat sivunumerot, joissa on vastaavien toimintojen kuvaukset. Bitti Kuvaus Asetus Kuvaus Sivuviite *Älä muuta tätä bittiä, kun määrität tämän toiminnon asetuksia , 5, 4, 3, 2, 1, 0 Määrittää kopioiden enimmäismäärän, kun etäkopiointiasiakirja vastaanotetaan kopio s kopiota : kopiota Muut *Älä määritä kuin edellä mainittuja asetuksia, kun määrität tämän toiminnon asetukset bizhub 362/282/222

285 Apuohjelmavalikko 11 Faksivastaanottotoimintojen asetusten määrittäminen (tila 030) Määritä kääntämistä tai 2in1-tulostusta käytetään vastaanotettujen faksien kanssa. Asetukset ostohetkellä Bittejä Asetus (HEX: B0) Asetuksen määrittäminen Yksikön valmistushetkellä varjostettujen solujen asetukset valittiin. Numerot oikealla puolella osoittavat sivunumerot, joissa on vastaavien toimintojen kuvaukset. Bitti Kuvaus Asetus Kuvaus Sivuviite *Älä muuta tätä bittiä, kun määrität tämän toiminnon asetuksia , 5 Määrittää käytetäänkö kääntämistä vastaanotettujen faksien kanssa. (*) 4 Määrittää käytetäänkö 2in1-tulostamista vastaanotettujen faksien kanssa. (*) 00 Älä käännä s Kääntää (Ei lajittele poikittain jos etäkopiointifaksi vastaanotetaan) 10 Kääntää (Lajittelee poikittain jos etäkopiointifaksi vastaanotetaan) 11 *Älä määritä tätä asetusta tälle toiminnolle. 0 2in1-tulostusta ei käytetä vastaanotettujen faksien kanssa 1 2in1-tulostusta käytetään vastaanotettujen faksien kanssa 3, 2, 1, *Älä muuta näitä bittejä, kun määrität tämän toiminnon asetuksia. s (*) Jos kääntötulostus on määritetty, voit määrittää suoritetaanko poikittain lajittelu jos etäkopiointifaksi on vastaanotettu. bizhub 362/282/

286 11 Apuohjelmavalikko Vastaanotettujen faksien alustan asetuksen määrittäminen (tila 037) Määritä voidaanko alustat ja ohisyöttötaso valita tulostettaessa vastaanotettuja fakseja. Asetukset ostohetkellä Bitti Asetus (HEX: F8) Asetuksen määrittäminen Yksikön valmistushetkellä varjostettujen solujen asetukset valittiin. Numerot oikealla puolella osoittavat sivunumerot, joissa on vastaavien toimintojen kuvaukset. Bitti Kuvaus Asetus Kuvaus Sivuviite 7 Määrittää voiko ensimmäisen alustan valita vastaanotettuja fakseja tulostettaessa. 6 Määrittää voiko toisen alustan valita vastaanotettuja fakseja tulostettaessa. 5 Määrittää voiko kolmannen alustan valita vastaanotettuja fakseja tulostettaessa. (*1) 4 Määrittää voiko neljännen alustan valita vastaanotettuja fakseja tulostettaessa. (*1) 0 Ei voi valita (*2) s Voi valita 0 Ei voi valita (*2) s Voi valita 0 Ei voi valita (*2) s Voi valita 0 Ei voi valita (*2) s Voi valita *Älä muuta tätä bittiä, kun määrität tämän toiminnon asetuksia Määrittää voiko ohisyöttötason valita vastaanotettuja fakseja tulostettaessa. 0 Ei voi valita (*2) s Voi valita 1, *Älä muuta näitä bittejä, kun määrität tämän toiminnon asetuksia (*1) Käytettävissä vain, kun lisävarusteena hankittava paperikasetti on asennettu. (*2) Bittejä 7, 6, 5, 4 ja 2 ei voi kaikkia asettaa arvoon "0" bizhub 362/282/222

287 Apuohjelmavalikko 11 Pääkäyttäjän jatkolähetyksen asetusten määrittäminen (tila 198) Voit määrittää, jatkolähetetäänkö vastaanotettu asiakirja pääkäyttäjän määrittämään kohteeseen. Asetukset ostohetkellä Bitti Asetus (HEX: D0) Asetuksen määrittäminen Varjostetut solut esittävät tehtaan asetuksia. Oikealla olevat sivunumerot viittaavat vastaavien toimintojen kuvauksiin. Bitti Kuvaus Asetus Kuvaus Sivuviite 7 Määrittää, jatkolähetetäänkö vastaanotettu asiakirja pääkäyttäjän määrittämään kohteeseen. 6 Määrittää, otetaanko jatkolähetys käyttöön skannatessa.(*) 0 Ei jatkolähetetä s Jatkolähetetään 0 Ei jatkolähetetä Jatkolähetetään 5, 4 Määrittää jatkolähetysten lähetysraporttien tulostusolosuhteet.(*) 00 Ei tulosteta s Lähetystä ei tehty 10 Tulostetaan aina 11 *Älä määritä tätä asetusta tälle toiminnolle. 3, 2, 1, *Älä muuta näitä bittejä, kun määrität tämän toiminnon asetuksia. * Tilan 198 bitti 7 on käytössä vain, kun "1 (lähetä)" on määritetty bizhub 362/282/

288 11 Apuohjelmavalikko Määritykset lähetyksen vastaanottajan tarkistukselle (tila 200) Määritä, lähetetäänkö faksilähetys sen jälkeen, kun vastaanottajan laitteen CSI (called subscriber ID, soitetun tilaajan ID) -signaali on tarkistettu. Asetukset ostohetkellä Bitti Asetus (HEX: 04) Asetuksen määrittäminen Yksikön valmistushetkellä varjostettujen solujen asetukset valittiin. Bitti Kuvaus Asetus Kuvaus Sivuviite 7, 6, *Älä muuta näitä bittejä, kun määrität tämän toiminnon asetuksia Määritä, tarkistaako laite lähetyksen vastaanottajan, jos soitettu numero ei sisällä vastaanottajan tarkistuksen erikoismerkkejä. 0 Ei tarkista lähetyksen vastaanottajaa 1 Tarkistaa lähetyksen vastaanottajan s , 2, 1, 0 Määrittää, montako CSI-signaalin merkkiä verrataan, kun vastaanottajan lähetystä tarkistetaan. (Jos soitettu numero ei täytä tässä määritettyä merkkien määrää, soitetun numeron kaikki merkkejä verrataan. Jos vertailu tehdään käyttämällä erikoismerkkejä sisältävää vertailunumeroa, vertailu tehdään vertailunumeron kaikille merkeille huolimatta siitä, montako merkkiä on määritetty tähän asetukseen.) 0000 Peruuta s merkki merkkiä merkkiä merkkiä merkkiä merkkiä merkkiä merkkiä merkkiä merkkiä *Älä määritä näitä asetuksia tälle toiminnolle bizhub 362/282/222

289 Apuohjelmavalikko 11 Verrattu kohde ja CSI-signaalin verrattavien merkkien asetus Esimerkki: Kun CSI-signaalin tarkistettavien merkkien määräksi asetetaan 6 ja 10-merkkinen CSI-signaali vastaanotetaan Verrattava kohde Vastaanottajan puhelinnumero Vertailunumero Vertailusuhde Kun vastaanottajan puhelinnumerossa on enemmän merkkejä kuin verrattavassa CSI-signaalissa Kun vastaanottajan puhelinnumerossa on vähemmän merkkejä kuin verrattavassa CSI-signaalissa Kun vertailunumerossa on vähemmän merkkejä kuin CSI-signaalissa Kun vertailunumerossa on enemmän merkkejä kuin CSI-signaalissa Toiminto Vertailu tehdään CSI-signaaliin verrattavien merkkien määrän asetuksen mukaan. (Kun kyseessä on 10-merkkinen soitettu numero, merkki 6 lopusta verrataan.) Vertailu tehdään vain soitetun numeron merkkimäärälle. (Kun kyseessä on 4-merkkinen soitettu numero, merkki 4 lopusta verrataan.) Vertailu tehdään vain vertailunumeron merkkimäärälle. (Kun kyseessä on 10-merkkinen vertailunumero, merkki 10 lopusta verrataan.) Vertailu tehdään vain vertailunumeron merkkimäärälle. (Kun kyseessä on vähintään 11-merkkinen vertailunumero, merkki 11 lopusta verrataan.) Jos CSI-signaalissa on vain 10 merkkiä, se ei täsmää, jolloin syntyy lähetysvirhe.) bizhub 362/282/

290 11 Apuohjelmavalikko Asetusten määrittäminen soittojen määrälle kunnes automaattinen vastaanotto suoritetaan (portti 2) (tila 249) Määritä soittojen määrä kunnes automaattinen vastaanotto suoritetaan portissa 2. Asetukset ostohetkellä Bitti Asetus (HEX: 08) bizhub 362/282/222

291 Apuohjelmavalikko 11 Asetuksen määrittäminen Yksikön valmistushetkellä varjostettujen solujen asetukset valittiin. Numerot oikealla puolella osoittavat sivunumerot, joissa on vastaavien toimintojen kuvaukset. Bitti Kuvaus Asetus Kuvaus Sivuviite 7, 6, 5, 4, 3 Määrittää soittojen Ei yhtään (0 kertaa) s määrän kunnes automaattinen vastaanotto kerran suoritetaan (portti 2) kertaa kertaa kertaa kertaa kertaa kertaa kertaa kertaa kertaa kertaa kertaa kertaa kertaa kertaa kertaa kertaa kertaa kertaa kertaa Muut *Älä määritä kuin edellä mainittuja asetuksia, kun määrität tämän toiminnon asetukset. 2, 1, *Älä muuta näitä bittejä, kun määrität tämän toiminnon asetuksia (*) Käytettävissä, kun lisävarusteena hankittava monilinjainen faksi on käytössä. bizhub 362/282/

292 11 Apuohjelmavalikko Soittojen torjuminen määrittämättömiltä soittajilta (tila 306) Määritä, voidaanko vastaanottaa vain faksit (G3), jotka on vastaanotettu soittajilta, joilla on määritetty F-koodi (hakemisto/luottamuksellinen/jatkolähetys), ja torjutaanko kaikki muut faksit (G3). Asetukset ostohetkellä Bitti Asetus (HEX: 00) Asetusten määrittäminen Yksikön valmistushetkellä varjostettujen solujen asetukset valittiin. Bitti Kuvaus Asetus Kuvaus Sivuviite 7 Määritä, torjutaanko puhelut määrittämättömiltä soittajilta. 0 Ei torjuta sivulla Torjutaan 6, 5, 4, 3, 2, 1, *Älä muuta näitä bittejä, kun määrität tämän toiminnon asetuksia bizhub 362/282/222

293 Apuohjelmavalikko 11 Internetfaksin asetusten määrittäminen (tila 350) Määritä POP3-asetus Internetfaksaukselle. Asetukset ostohetkellä Bitti Asetus (HEX: A8) Asetusten määrittäminen Yksikön valmistushetkellä varjostettujen solujen asetukset valittiin. Numerot oikealla puolella osoittavat sivunumerot, joissa on vastaavien toimintojen kuvaukset. Bitti Kuvaus Asetus Kuvaus Sivuviite *Älä muuta tätä bittiä, kun määrität tämän toiminnon asetuksia Määrittää otetaanko käyttöön vahvistus (POP3) ennen saapumista SMTP:lle. 0 Saapuminen ei vahvistettu 1 Saapuminen vahvistettu , 4, 3, 2, 1, *Älä muuta näitä bittejä, kun määrität tämän toiminnon asetuksia bizhub 362/282/

294 11 Apuohjelmavalikko Määritetään lisätäänkö lähetyslähteen tiedot, kun faksataan suoraan, suoritetaan IP-välitystoiminto tai jatkolähetetään vastaanotettuja asiakirjoja (tila 352) Määritä miten lähetyslähteen tiedot lisätään, kun faksataan suoraan, suoritetaan IP-välitystoiminto tai jatkolähetetään vastaanotettuja asiakirjoja. Asetukset ostohetkellä Bitti Asetus (HEX: D0) Asetuksen määrittäminen Yksikön valmistushetkellä varjostettujen solujen asetukset valittiin. Numerot oikealla puolella osoittavat sivunumerot, joissa on vastaavien toimintojen kuvaukset. Bitti Kuvaus Asetus Kuvaus Sivuviite *Älä muuta tätä bittiä, kun määrität tämän toiminnon asetuksia Määrittää minne lähetyksen lähdetiedot lisätään faksattaessa suoraan ja IP-välitystoiminnoissa. 5 Määrittää lisätäänkö lähetyksen lähdetiedot vastaanotetuihin asiakirjoihin, jotka jatkolähetetään. 4 määrittää minne lähetyksen lähdetiedot lisätään, kun vastaanotettu asiakirja jatkolähetetään. 0 Asiakirjan ulkopuolelle Asiakirjan sisäpuolelle 0 Ei lisätä s Lisätään 0 Asiakirjan ulkopuolelle 1 Asiakirjan sisäpuolelle 3, 2, 1, *Älä muuta näitä bittejä, kun määrität tämän toiminnon asetuksia bizhub 362/282/222

295 Apuohjelmavalikko 11 Suorafaksauksen/IP-välityslähetysten raporttitietojen asetusten määrittäminen (tila 368) Määritä, näytetäänkö suoran faksauksen tai IP-välityslähetysten tulokset vastaanottoraportissa. Asetukset ostohetkellä Bitti Asetus (HEX: C2) Asetuksen määrittäminen Yksikön valmistushetkellä varjostettujen solujen asetukset valittiin. Numerot oikealla puolella osoittavat sivunumerot, joissa on vastaavien toimintojen kuvaukset. Bitti Kuvaus Asetus Kuvaus Sivuviite *Älä muuta tätä bittiä, kun määrität tämän toiminnon asetuksia Määrittää valvojan salasanojen kattavuuden. * Tämän kohdan asetuksesta riippumatta laite edellyttää yleensä pääkäyttäjän salasanan laitteessa ja PageScope Web Connection -ohjelmassa. 1 Valvojan salasana vaaditaan tässä koneessa ja PageScope Web Connectionissa , 4, 3, *Älä muuta näitä bittejä, kun määrität tämän toiminnon asetuksia Määrittää näytetäänkö skannauslähetysten tulokset lähetysraportissa. 0 Määrittää näytetäänkö suoran faksauksen tai IP-välityslähetysten tulokset vastaanottoraportissa. 0 Ei näytetä Näytetään 0 Ei näytetä s Näytetään bizhub 362/282/

296 11 Apuohjelmavalikko Asetusten määrittämi#nen, kun kopiointi viimeistellään käyttämällä arkinsyötintä (tila 429) Määritä nollataanko kaikki asetukset, kun kopiointi viimeistellään käyttämällä arkinsyötintä. Asetukset ostohetkellä Bitti Asetus (HEX: 04) Asetuksen määrittäminen Yksikön valmistushetkellä varjostettujen solujen asetukset valittiin. Numerot oikealla puolella osoittavat sivunumerot, joissa on vastaavien toimintojen kuvaukset. Bitti Kuvaus Asetus Kuvaus Sivuviite 7, *Älä muuta näitä bittejä, kun määrität tämän toiminnon asetuksia Määrittää nollataanko kaikki asetukset perusnäytössä, kun kopiointi viimeistellään arkinsyöttimellä. 0 Ei suorita automaattista paneelin nollaustoimintoa 1 Suorittaa automaattisen paneelin nollaustoiminnon , 3, 2, 1, *Älä muuta näitä bittejä, kun määrität tämän toiminnon asetuksia bizhub 362/282/222

297 Apuohjelmavalikko 11 Yhteystilojen käytön rajoitusten määrittäminen 1 (tila 475) Määritä, sallitaanko vai estetäänkö yksittäisten yhteystilojen käyttö. Estetyt yhteystilat eivät näy valintanäytöissä. 2 Huomaa Ohjelmoituja pikavalintapainikkeita voidaan käyttää lähettämiseen, vaikka estetty yhteystila on määritetty. Jos kaikki yhteystilat on estetty (tilat ), jotkin näytöt, esimerkiksi näytöt, joissa määritetään lähetysasetuksia, eivät yleensä näy. bizhub 362/282/

298 11 Apuohjelmavalikko Asetukset ostohetkellä Bitti Asetus (HEX: 00) Asetuksen määrittäminen Yksikön valmistushetkellä varjostettujen solujen asetukset valittiin. Numerot oikealla puolella osoittavat sivunumerot, joissa on vastaavien toimintojen kuvaukset. Bitti Kuvaus Asetus Kuvaus Sivuviite 7 Määrittää, onko TCP/IP:n käyttö estetty. 6 Määrittää, onko LPD:n käyttö estetty. 5 Määrittää, onko RAW-portin käyttö estetty. 4 Määrittää, onko SLP:n käyttö estetty. 3 Määrittää, onko Skannaa tietokoneelle -toiminnon käyttö estetty. 2 Määrittää, estetäänkö FTP-palvelimen käyttö. 1 Määrittää, onko SNMP:n käyttö estetty. 0 Sallittu Estetty 0 Sallittu Estetty 0 Sallittu Estetty 0 Sallittu Estetty 0 Sallittu Estetty 0 Sallittu Estetty 0 Sallittu Estetty *Älä muuta tätä bittiä, kun määrität tämän toiminnon asetuksia bizhub 362/282/222

299 Apuohjelmavalikko 11 Yhteystilojen käytön rajoitusten määrittäminen 2 (tila 476) Määritä, estetäänkö yksittäisten yhteystilojen käyttö. Estetyt yhteystilat eivät näy valintanäytöissä. 2 Huomaa Ohjelmoituja pikavalintapainikkeita voidaan käyttää lähettämiseen, vaikka estetty yhteystila on määritetty. Jos kaikki yhteystilat on estetty (tilat ), jotkin näytöt, esimerkiksi näytöt, joissa määritetään lähetysasetuksia, eivät yleensä näy. Asetukset ostohetkellä Bitti Asetus (HEX: 00) Asetuksen määrittäminen Yksikön valmistushetkellä varjostettujen solujen asetukset valittiin. Numerot oikealla puolella osoittavat sivunumerot, joissa on vastaavien toimintojen kuvaukset. Bitti Kuvaus Asetus Kuvaus Sivuviite 7 Määrittää, onko Skannaa SMB:lle -toiminnon käyttö estetty. 6 Määrittää, onko SMB-tulostuksen käyttö estetty. 5 Määrittää, onko G3-faksauksen käyttö estetty. 4 Määrittää, onko Skannaa kiintolevylle -toiminnon käyttö estetty. 3 Määrittää, onko Skannaa sähköpostiin -toiminnon käyttö estetty. 2 Määrittää, onko Internet-faksitoiminnon käyttö estetty. 0 Sallittu Estetty 0 Sallittu Estetty 0 Sallittu Estetty 0 Sallittu Estetty 0 Sallittu Estetty 0 Sallittu Estetty bizhub 362/282/

300 11 Apuohjelmavalikko Bitti Kuvaus Asetus Kuvaus Sivuviite 1 Määrittää, onko IP Relay -toiminnon käyttö estetty. 0 Määrittää, onko IP-osoitefaksitoiminnon käyttö estetty. 0 Sallittu Estetty 0 Sallittu Estetty bizhub 362/282/222

301 Apuohjelmavalikko 11 Yhteystilojen käytön rajoitusten määrittäminen 3/Faksiosoitteiden ja tulostusraporttien rekisteröinnin rajoitusten määrittäminen ja näytettävien pikavalinnalla valittavien vastaanottajien lukumäärän määrittäminen (tila 477) Määritä sallitaanko vai estetäänkö yksittäisten yhteystilojen käyttö. Estetyt yhteystilat eivät näy valintanäytöissä. Määritä, voivatko käyttäjät rekisteröidä faksiosoitteita, ja määritä, näytetäänkö pikavalintapainikkeiden tietoja näytössä ja raporteissa. 2 Huomaa Ohjelmoituja pikavalintapainikkeita voidaan käyttää lähettämiseen, vaikka estetty yhteystila on määritetty. Jos kaikki yhteystilat on estetty (tilat ), jotkin näytöt, esimerkiksi lähetysasetusten määritysnäytöt, eivät yleensä näy. Asetukset ostohetkellä Bitti Asetus (HEX: 00) Asetuksen määrittäminen Yksikön valmistushetkellä varjostettujen solujen asetukset valittiin. Numerot oikealla puolella osoittavat sivunumerot, joissa on vastaavien toimintojen kuvaukset. Bitti Kuvaus Asetus Kuvaus Sivuviite 7 Määrittää, onko tietokoneen (skannerin) käyttö estetty. 0 Sallittu Estetty 6 Määrittää, saako faksiosoitteiden rekisteröinnin tai raporttien tulostuksen määrittää vain valvoja vai myös käyttäjä. 0 Myös käyttäjät saavat määrittää asetuksia. 1 Asetuksia saa määrittää vain valvojan hallintatilassa. s bizhub 362/282/

302 11 Apuohjelmavalikko Bitti Kuvaus Asetus Kuvaus Sivuviite 5 Määrittää, näytetäänkö vain vastaanottajan nimi (tällöin faksinumeroa tai osoitetta ei näytetä) raporteissa ja Työjono-näytöissä sekä silloin, kun pikavalintapainiketta painetaan. * 1, * 2 0 Näytetään Ei näytetä *Älä muuta tätä bittiä, kun määrität tämän toiminnon asetuksia Määrittää, onko TCPSocketin käyttö estetty. 0 Sallittu Estetty 2, 1, *Älä muuta näitä bittejä, kun määrität tämän toiminnon asetuksia *1 Jos bitti 6 on asetettu arvoon "1", asetuksia ei käytetä, jos bitti 5 on asetettu arvoon "1" (ei näytetä). Jos ei haluat näyttää vastaanottajan faksinumeroa tai osoitetta, bitti 6 täytyy myös asettaa arvoon "1" (asetukset voi määrittää vain valvojan hallintatilassa). *2 Jos vastaanottaja on suoraan määritetty 10-näp valinta -välilehdeltä, vastaanottaja tulee näkyviin, vaikka "1" (ei näytetä) on valittu bizhub 362/282/222

303 Apuohjelmavalikko 11 [Poista]-painikkeen poistamistavan määritteleminen syöttönäytöissä (tila 478) Määritä [Poista]-painikkeen poistamistapa syöttönäytöissä. Valitse, poistetaanko kohdistimen kohdalla vai sen vasemmalla puolella oleva merkki. Asetukset ostohetkellä Bitti Asetus (HEX: 00) Asetuksen määrittäminen Yksikön valmistushetkellä varjostettujen solujen asetukset valittiin. Numerot oikealla puolella osoittavat sivunumerot, joissa on vastaavien toimintojen kuvaukset. Bitti Kuvaus Asetus Kuvaus Sivuviite 7 [Poista]-painikkeen poistamistavan määritteleminen syöttönäytöissä. 6, 5, 4, 3, 2, 1, 0 0 Poistaa merkin kohdistimen kohdalta 1 Poistaa merkin kohdistimen vasemmalta puolelta *Älä muuta näitä bittejä, kun määrität tämän toiminnon asetuksia. s bizhub 362/282/

304 11 Apuohjelmavalikko Määritykset käyttäjätodennuksen rajoittamiseksi vain skannaustoimintoihin (tila 479) Määritä, suoritetaanko käyttäjätodennus vain silloin, kun [Faksi/Skannaus]- tai [Lisäskannaus]-näppäintä painetaan. Asetukset ostohetkellä Bitti Asetus (HEX: 00) Asetuksen määrittäminen Yksikön valmistushetkellä varjostettujen solujen asetukset valittiin. Numerot oikealla puolella osoittavat sivunumerot, joissa on vastaavien toimintojen kuvaukset. Bitti Kuvaus Asetus Kuvaus Sivuviite 7, 6, *Älä muuta näitä bittejä, kun määrität tämän toiminnon asetuksia , 3, 2, 1, 0 Määrittää, rajoitetaanko käyttäjätodennus vain faksi- ja skannaustoimintoihin Rajoitettu Rajoittamaton Muistutus Älä määritä kuin "Asetuksen määrittäminen" -kohdassa määritettyjä asetuksia tilalle 479.! Yksityiskohtaiset tiedot Jos käyttäjätodennus on rajoitettu skannaustoimintoihin, kosketa [Tili/varmennus] Valvojan hallintatila 1 -näytössä ja valitse sitten "Ulkoinen palvelin" käyttäjätodennukseksi. Kun haluat lisätietoja ulkoisen palvelimen todennusasetuksista, katso Käyttäjän Käsikirja [Kopiotoiminnot] bizhub 362/282/222

305 12 Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla

306

307 Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla 12.1 Asetukset, jotka voidaan määrittää PageScope Web Connection -ohjelmalla PageScope Web Connection on laitteen hallinnan apuohjelma, jota tukee laitteeseen rakennettu HTTP-palvelin. Koneen asetukset voidaan määrittää PageScope Web Connection -ohjelmasta käyttämällä verkkoon kytketyn tietokoneen Internet-selainta. Kun muutat asetuksia, toiminnot, kuten tekstin kirjoittaminen, voidaan tehdä helposti omalla tietokoneella. Seuraavat asetukset voidaan määrittää: PageScope Web Connection tarjoaa käyttäjätilan (User mode), johon kaikki käyttäjät pääsevät, ja valvojan tilan (Administrator mode), johon pääsee vain vaaditulla valvojan koodilla. Seuraavat asetukset seuraaviin voidaan määrittää jokaisessa tilassa. Fax/Scan (käyttäjätila) Kohta One-Touch Key Registration FAX Program Registration Kuvaus Rekisteröi faksivastaanottajat pikavalintarekisteröinteihin. Rekisteröityjä tietoja voi myös muuttaa tai poistaa. Lisäksi sisältöluettelon nimi voidaan muuttaa. Rekisteröi faksiohjelmat pikavalintarekisteröinteihin. Päinvastoin kuin pikavalintarekisteröinnissä, jossa vain vastaanottajat voidaan rekisteröidä, skannausasetukset ja useat vastaanottajat voidaan rekisteröidä. Rekisteröityjä tietoja voi myös muuttaa tai poistaa. System (valvojan tila) Kohta User's Choice 5 User's Choice 6 Kuvaus Määrittää vastaanotettujen faksien ulostulotasot. Määrittää näytön, jolle annetaan etusija. bizhub 362/282/

308 12 Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla Fax/Scan (valvojan tila) Kohta One-Touch Key Registration Initial Setting TSI Registration TX Settings RX Settings Fax Settings TX Document RX Document Report Settings Export Import Kuvaus Vie pikavalintatiedot, jotka rekisteröitiin pikavalintarekisteröinnissä tällä koneella ja tallentaa tiedot tiedostona. Tuo kaikki pikavalintatiedot viedyistä tietojen tiedostosta, joka tallennettiin tietokoneelle. Määrittää tähän koneeseen liitetyn linjan tiedot. Määrittää tiedot, kuten nimen, faksinumeron tai osoitteen, joka on lisätty vastaanottajan tulostaman sivun reunaan. Rekisteröi tämän lähetyslähteen nimen. Määrittää jokaisen oletusarvon lähetyksessä. Määrittää ajan ja päiväyksen vastaanotetun faksin tulostukseen. Määrittää käytettävät toimet kuten valintatavan. Määrittää kohteen valvojan jatkolähetykselle. Määrittää miten vastaanotetut asiakirjat käsitellään ja siirretään. Määrittää tulosraporttien tulostusehdot ja yhteyden ohjausraportit. Network (valvojan tila) Kohta Common Setting / Internet FAX IP Relay Settings TCP/IP Other Kuvaus Määrittää vaaditut asetukset tämän koneen käyttämiseksi verkon kautta. Määrittää muut lähetysasetukset. Määrittää IP-välityslähetysten asetukset bizhub 362/282/222

309 Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla PageScope Web Connection -ohjelman käyttäminen Käyttöympäristö Kohta Verkko Tietokoneen sovellusohjelma Käyttöympäristö Ethernet [TCP/IP] Windows NT 4.0 -käyttöjärjestelmät: Microsoft Internet Explorer 4 tai uudempi tai Netscape Navigator 4.73 tai 7.0 Windows käyttöjärjestelmät: Microsoft Internet Explorer 5 tai uudempi tai Netscape Navigator 7.0 Windows XP/Server käyttöjärjestelmä: Microsoft Internet Explorer 6 tai uudempi tai Netscape Navigator 7.0 Windows Vista/Server 2008: Microsoft Internet Explorer 7 tai uudempi tai Netscape Navigator 7.0 * Microsoft Internet Explorer 5.5 -versiossa pikavalintana oleva vientitoiminto ei ehkä toimi oikein. Käytä Microsoft Internet Explorer 5.5 Service Pack 1:tä tai uudempaa.! Yksityiskohtaiset tiedot PageScope Web Connection on laitteen hallinnan apuohjelma, jota tukee laitteeseen rakennettu HTTP-palvelin. Koneen asetukset voidaan määrittää PageScope Web Connection -ohjelmasta käyttämällä verkkoon kytketyn tietokoneen Internet-selainta. 2 2 Muistutus Älä käytä välityspalvelinta ottaessasi yhteyden PageScope Web Connection -ohjelmaan. Huomaa Jos TCP/IP:n käyttö on estetty laitteen asetuksissa, PageScope Web Connection -ohjelmaa ei voida käyttää. bizhub 362/282/

310 12 Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla PageScope Web Connection -ohjelmaan pääsy PageScope Web Connection -apuohjelma voidaan käynnistää suoraan Internet-selaimesta. 1 Käynnistä Internet-selain. 2 Kirjoita osoitekenttään koneen IP-osoite ja paina [Enter]-näppäintä. Esimerkki: Jos koneen IP-osoite on Yksityiskohtaiset tiedot Alla näytetään URL kun SSL/TLS on otettu käyttöön. uudelleen osoitteeseen " vaikka kirjoitettaisiin " (Jos "Parannettu suojaus" -asetuksena on "ON", SSL otetaan käyttöön pakotetusti.) 12-6 bizhub 362/282/222

311 Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla 12 Kun suoritetaan käyttäjän todentaminen Kun suoritetaan käyttäjän todentaminen tai ulkoisen palvelimen todentaminen, seuraava näyttö tulee näkyviin. Anna käyttäjänimi ja salasana ja klikkaa [Log-in]. 2 Huomaa Kun haluat lisätietoja käyttäjän todentamisesta, katso [Kopiotoiminnot]-käyttöohjetta. Ota yhteyttä verkon valvojaan saadaksesi käyttäjänimen ja salasanan. Jos "Parannettu suojaus" -asetuksena on "ON" tai jos kaikki pääsylukot on määritetty ohjelmakytkimen asetuksilla, väärän salasanan syöttäminen kolme kertaa lukitsee laitteen siten, että mitään toimintoa ei voida käyttää. Jos tämä laite on lukittu, ota yhteys pääkäyttäjään. Kun haluat lisätietoja "Parannetusta suojauksesta" ja ohjelmakytkimen asetuksilla tehtävästä pääsylukkojen määrityksestä, katso Käyttäjän Käsikirja [Kopiotoiminnot]. bizhub 362/282/

312 12 Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla Sivun rakenne Kun PageScope Web Connection -ohjelma käynnistetään, näyttöön tulee ensimmäiseksi käyttäjän tilasivu. Kaikki käyttäjät näkevät tämän sivun. PageScope Web Connection -sivun konfigurointi näytetään alla. 2 Huomaa [User Box] -välilehti tulee näkyviin vain jos lisävarusteena hankittava kiintolevy on asennettu. [Fax/Scan]-välilehti tulee näkyviin vain jos lisävarusteena hankittava faksisarja on asennettu. Jos faksisarjaa ei ole asennettu, välilehti muuttuu [Scan]-välilehdeksi bizhub 362/282/222

313 Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla 12 Nro Kohta Kuvaus 1 KONICA MINOLTA -logo Painiketta klikkaamalla pääset Konica Minolta -verkkosivustoon osoitteeseen 2 PageScope Web Connection -logo Klikkaamalla PageScope Web Connection -logoa näet versiotiedot. 3 Valvojan tilan kirjautumispainike Kirjautuminen Administrator-tilaan 4 Tilan näyttö Koneen tulostin- ja skanneriosan tilat näkyvät kuvakkeina. 5 Viestinäyttö Jos koneen toiminnoissa tapahtuu virhe, häiriön/virheen tila ja muut virhetiedot tulevat näyttöön. 6 Välilehdet Voit valita näytettävien välilehtien toiminnot. Seuraavat välilehdet näkyvät käyttäjätilassa: System Job User Box Print Fax/Scan 7 Valikot Valitun välilehden tiedot ja asetukset näkyvät luettelona. Esiin tulevan valikon rakenne määräytyy valitun välilehden mukaan. 8 Tietojen ja asetusten näyttö Näytössä näkyvät valikosta valitun toiminnon tiedot. 9 Käyttäjän todentamisesta uloskirjautuminen (Log-out-painike) Klikkaa tätä painiketta kirjautuaksesi ulos käyttäjän todentamisesta. bizhub 362/282/

314 12 Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla Kirjautuminen valvojan tilaan Voit siirtyä käyttäjätilan ja pääkäyttäjän tilan välillä. Järjestelmä- tai verkkoasetusten määrittämistä varten on kuitenkin kirjauduttava valvojan tilaan. 0 Kun olet kirjautunut valvojan tilaan, koneen ohjauspaneeli on lukittu eikä sitä voida käyttää. 0 Koneen tilasta riippuen et välttämättä voi kirjautua valvojan tilaan. 0 Jos valvojan tilassa ei tehdä mitään toimintoja 10 minuutin kuluessa, aikakatkaisutoiminto katkaisee kirjautumisen valvojan tilaan. 1 Kirjoita valvojan salasana ja klikkaa sitten [Log-in] bizhub 362/282/222

315 Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla 12 Valvojan tilan sivu tulee näkyviin. 2 Voit palata käyttäjätilaan klikkaamalla [Log-out]. bizhub 362/282/

316 12 Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla Internet-selaimen välimuisti Uusimmat tiedot eivät välttämättä näy PageScope Web Connection -sivulla, koska sivujen vanhemmat versiot on tallennettu Internet-selaimen välimuistiin. Lisäksi välimuistin käytön yhteydessä saattaa esiintyä seuraavia ongelmia. Kun käytät PageScope Web Connection -ohjelmaa, poista Internet-selaimen välimuisti käytöstä.! Yksityiskohtaiset tiedot Jos välimuisti on käytössä apuohjelman käytön aikana ja valvojan tilan aikaraja on umpeutunut, aikarajasivu saattaa tulla näyttöön, vaikka apuohjelma otettaisiin uudelleen käyttöön. Kone on myös käynnistettävä uudelleen, koska koneen ohjauspaneeli pysyy lukittuna eikä sitä voida käyttää. Voit välttää ongelman poistamalla välimuistin käytöstä. 2 Huomaa Valikot ja komennot saattavat vaihdella Internet-selaimen version mukaan. Katso lisätietoja Internet-selaimen ohjevalikosta. Internet Explorer: 1 Klikkaa "Tools"-valikossa "Internet Options". 2 Klikkaa General-välilehdellä [Settings] kohdassa "Temporary Internet files". 3 Valitse "Every visit to the page" ja klikkaa [OK]. Netscape: 1 Klikkaa "Edit"-valikossa "Preferences". 2 Klikkaa "Category"-ikkunassa "Advanced" ja sen jälkeen "Cache". 3 Valitse "Compare the page in the cache to the page on the network" -kohdassa "Every time I view the page" bizhub 362/282/222

317 Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla One-Touch Key Registration (käyttäjätila) Faksivastaanottajat voidaan rekisteröidä pikavalintakohteiksi. Voit rekisteröidä kaksi vastaanottajan tyyppiä pikavalintapainikkeeseen: päävastaanottaja ja toissijainen vastaanottaja, johon tiedot lähetetään jos lähetys päävastaanottajalle epäonnistuu. Sisältöluettelolle voi myös antaa nimen. 2 Huomaa Tämä kone sisältää 36 hakemistoa ja enintään 15 pikavalintarekisteröintiä ja faksiohjelmaa voidaan rekisteröidä jokaiseen sisältöluetteloon. Seuraavat kohdat voidaan syöttää jokaisen yhteystilan näytöllä. bizhub 362/282/

318 12 Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla Kohta One-Touch Name Destination Number Overseas Speed F-Code (SUB) F-Code (SEP) F-Code Password (SID/PWD) Retype F-Code Password (SID/PWD) Kuvaus Syötä kohteen nimi, joka näytetään pikavalintarekisteröinnissä. Enintään 12 merkkiä voidaan antaa. Syötä kohteen faksinumero. Enintään 64 merkkiä voidaan antaa. Kun haluat lähettää lähetyksen ulkomaille, valitse "On". Määritä lähetysnopeus. Jos F-koodia käytetään, syötä F-koodi. Anna F-koodin salasana bizhub 362/282/222

319 Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla 12 Sisältöluettelon nimeäminen 1 Klikkaa [Fax/Scan]-välilehteä. 2 Klikkaa [One-Touch Key Registration]. 3 Klikkaa "Index"-luettelosta (taulukko keskellä) sisältöluettelo, jonka haluat nimetä. Pikavalintakohteet, jotka on tallennettu valittuun sisältöluettelon, tulevat näkyviin sivun alaosaan. 4 Syötä sisältöluettelon nimi ja klikkaa sitten [Apply]. Enintään 8 merkkiä voidaan antaa. Sisältöluettelon nimi tulee näkyviin sisältöluetteloon näytön yläosaan. bizhub 362/282/

320 12 Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla Pikavalintarekisteröinnin rekisteröinti 1 Klikkaa [Fax/Scan]-välilehteä. 2 Klikkaa [One-Touch Key Registration]. 3 Klikkaa "Index"-luettelosta (taulukko keskellä) sisältöluettelo, jonka haluat nimetä. Pikavalintakohteet, jotka on tallennettu valittuun sisältöluettelon, tulevat näkyviin sivun alaosaan. 4 Klikkaa pikavalintarekisteröintejä, joita ei ole rekisteröity. Kun haluat poistaa pikavalintarekisteröinnin tiedot, klikkaa muutettavaa pikavalintarekisteröintiä. Kun haluat poistaa pikavalintarekisteröinnin, klikkaa poistettavaa pikavalintarekisteröintiä ja klikkaa sitten [Delete]. Faksiohjelmaa ei voi valita, vaikka sitä on klikattu. Mitä pikavalintarekisteröintejä ei ole rekisteröity?? % Pikavalintarekisteröinnit, joita ei ole rekisteröity, on osoittettu merkinnällä "---" bizhub 362/282/222

321 Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla 12 5 Valitse suoritetaanko faksilähetys (G3-1) vai faksilähetys (G3-2). Jos lisävarusteena hankittava monilinjafaksia käytetään, kahta tavallista tilaajalinjaa voidaan käyttää. Valitse suoritetaanko faksi (G3-1)- vai faksi (G3-2) -toiminto. Jotkin yhteystilat eivät ehkä ole valittavissa laitteen asetusten mukaan. Kysy lisätietoja pääkäyttäjältä. 6 Määritä haluamasi asetukset. Kun haluat lisätietoja eri kohdista, katso sivulla Jos haluat muuttaa jo määritetyn F-koodin salasanaa, kosketa [Change Password]. 7 Klikkaa [Apply]. Pikavalintarekisteröinti on rekisteröity. bizhub 362/282/

322 12 Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla Alikohteiden rekisteröinti Kun lähetystä pikavalintarekisteröinnin kohteeseen ei voi suorittaa, alikohde voidaan määrittää lähetyksen kohteeksi. 1 Klikkaa [Sub Address Registration] näytöllä syöttääksesi pikavalintarekisteröinnin asetukset bizhub 362/282/222

323 Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla 12 2 Valitse alikohteen yhteystila ja klikkaa sitten [Next]. Jotkin yhteystilat eivät ehkä ole valittavissa laitteen asetusten mukaan. Kysy lisätietoja pääkäyttäjältä. bizhub 362/282/

324 12 Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla 3 Syötä jokainen kohta ja klikkaa sitten [Apply]. Kun haluat lisätietoja eri kohdista, katso "Pikavalintarekisteröinnin rekisteröinti" sivulla Jos haluat muuttaa jo määritetyn F-koodin salasanaa, kosketa [Change Password]. 2 Huomaa Kohteen nimi tulee näkyviin samojen sisältöjen kanssa kuin pääkohdekin. Määrittää muiden kohtien asetukset bizhub 362/282/222

325 Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla Fax Program Registration (Käyttäjätila) Rekisteröi faksiohjelmat pikavalintarekisteröinteihin. Päinvastoin kuin pikavalintarekisteröinnissä, jossa vain vastaanottajat voidaan rekisteröidä, skannausasetukset ja useat vastaanottajat voidaan rekisteröidä. Rekisteröityjä tietoja voi myös muuttaa tai poistaa. 2 Huomaa Enintään 30 faksiohjelmaa voidaan rekisteröidä tälle koneelle. Varmista, ettet ylitä 540 pikavalintarekisteröinnin ja faksiohjelman enimmäismäärää. Kun haluat rekisteröidä faksiohjelman, määritä seuraavat kohdat. Kohta Program Name Mode Destination Quality Quality Density Reduction Scan Area Menu 1 TSI Dest. Insert TX Report 2in1 Kuvaus Syötä ohjelman nimi, joka näytetään pikavalintarekisteröinnissä. Enintään 12 merkkiä voidaan antaa. Määritä "TX". Määritä ohjelman kohde. Klikkaa [Select Destination], valitse rekisteröity pikavalintarekisteröinti, joka on valittu, ja klikkaa sitten [Apply]. Valitse erottelukyky. Valitse tummuus. Valitse zoomaussuhde. Auto Reduction: suurentaa tai pienentää automaattisesti vastaamaan kohteen paperia. No Reduction: lähettää skannatun alkuperäisen mitoilla. Määrittää skannattaessa alkuperäisen paperikoon. Valitse tiedot, kuten nimi, faksinumero tai osoite, jotka lisätään sivun reunaan. Kun haluat lisätietoja lähetyslähteestä, katso "TSI-nimien rekisteröinti" sivulla Valitse tulostetaanko vastaanottajan nimi sivun reunaan. Valitse minkä ehtojen vallitessa lähetysraportti tulostetaan. Default: tulostetaan valvojan määritysten mukaan. Output On: tulostaa riippumatta lähetystuloksesta. If TX Fail: tulostetaan vain jos lähetystä ei tehty. Output Off: ei tulosteta lähetystuloksesta riippumatta. Valitse lähetetäänkö tiedot käyttämällä 2in1-tulostustoimintoa (pienennetään kaksi sivua sopimaan yhdelle sivulle). bizhub 362/282/

326 12 Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla Kohta 2-Sided TX Rotation TX Priority TX Timer Stamp Quick Scan TX Password TX Remote Copy Menu 2 Kuvaus Valitse lähetetäänkö kaksipuolinen lähetys. On: suorittaa kaksipuolisen lähetyksen. Kun asetus on On, määritä marginaali ja alkuperäisen suunta. Off: ei suorita kaksipuolista lähetystä. Valitse käännetäänkö skannattua kuvaa vastaanottavan koneen paperisuunnan mukaan. Valitse lähetetääkö ensisijaisena muihin töihin nähden. Valitse asetetaanko lähetysaika. Määrittää lähetysajan kun "On" on valittu. Valitse lisätäänkö asiakirjaan leima osoittamaan, että se lähetettiin. Valitse suoritetaanko pikaskannauslähetys asiakirjan lähetteämiseksi yksi sivu kerrallaan. Valitse suoritetaanko salasanalähetys tietojen lähettämiseksi vain jos rekisteröidyt salasanat täsmäävät. Valitse suoritetaanko etäkopiointitoiminto asiakirjan useiden kopioiden lähetteämiseksi. Valitse aihe (sähköpostiviestin aihe) ja vastausosoite, jota käytetään Scan to -toiminnoissa ja Internetfaksien lähettämisessä. Kun haluat lisätietoja, katso [Verkkoskanneritoiminnot] -käyttöohjetta.! Yksityiskohtaiset tiedot F-koodatulle luottamukselliselle lähetykselle määritettyä pikavalintarekisteröintiä ei voi rekisteröidä ohjelmalle PageScope Web Connectionissä. Kun haluat rekisteröidä pikavalintarekisteröinnin, joka on määritetty luottamukselliselle lähetykselle, rekisteröi faksiohjelma ohjauspaneelista bizhub 362/282/222

327 Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla 12 Faksiohjelmien rekisteröinti 0 Kun haluat määrittää faksiohjelman kohteen, rekisteröi kohde pikavalintarekisteröintiin etukäteen. 1 Klikkaa [Fax/Scan]-välilehteä. 2 Klikkaa [FAX Program Registration]. 3 Klikkaa "Index"-luettelosta sisältöluettelon nimi, joka rekisteröidään faksiohjelmaan. Pikavalintarekisteröinnit, jotka tallennettiin valittuihin sisältöluetteloihin, näytetään näytön alaosassa. 4 Klikkaa pikavalintarekisteröintejä, joita ei ole rekisteröity. Kun haluat muuttaa ohjelmaan rekisteröityjä tietoja, klikkaa muutettavaa pikavalintarekisteröintiä. Kun haluat poistaa ohjelman, klikkaa poistettavaa pikavalintarekisteröintiä ja klikkaa sitten [Delete]. Vain faksiohjelman pikavalintarekisteröinti voidaan valita, vaikka toisentyyppistä pikavalintarekisteröintiä klikataan. Mitä pikavalintarekisteröintejä ei ole rekisteröity?? % Pikavalintarekisteröinnit, joita ei ole rekisteröity, on osoittettu merkinnällä "---". bizhub 362/282/

328 12 Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla 5 Syötä jokainen kohta. Kun haluat lisätietoja eri kohdista, katso sivulla Klikkaa [Apply] bizhub 362/282/222

329 Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla System (valvojan tila) [System]-välilehdeltä voi muuttaa useita asetuksia, jotka koskevat tämän koneen järjestelmän konfigurointia. Seuraavien faksitoimintojen asetuksia voidaan määrittää. "Output Tray Settings" kohdassa "User's Choice 5" "Default LCD Screen" ja "Priority Fax Screen" kohdassa "User's Choice 6" "Estä ryhmän vaihtaminen" ja "Tapahtumaraportti sähköpostin läh." "Ylläpitäjän asetukset"-tilassa Asetusten muuttaminen 1 Klikkaa valvojan tilassa [System]-välilehteä. Katso valvojan tilaan kirjautuminen kohdasta "Kirjautuminen valvojan tilaan" sivulla Klikkaa [User's Choice 5]. 3 Valitse paperin ulostulotaso faksin tulostukselle. 4 Klikkaa [User's Choice 6]. 5 Määritä alkunäyttö ja faksinäyttö, joille annetaan etusija. 6 Klikkaa [Apply]. 7 Napsauta [Administrator Management]. 8 Napsauta [Administrtor Settings]. 9 Valitse asetus kohdalle "Restrict One-Touch Editing". Jos haluat estää pikavalintapainikkeiden rekisteröinnin tai muuttamisen käyttäjäasetusnäytössä, valitse "On". Jos haluat sallia pikavalintapainikkeiden rekisteröinnin tai muuttamisen käyttäjäasetusnäytössä, valitse "Off". 10 Määritä asetus kohdalle "Activity Report Address". Kirjoita tietokoneen sähköpostiosoite. Lähetysraportin CSVtiedosto lähetetään määritettyyn sähköpostiosoitteeseen. 11 Klikkaa [Apply]. bizhub 362/282/

330 12 Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla 12.6 Export/Import (valvojan tila) Tiedot, jotka rekisteröitiin pikavalintarekisteröinnissä tällä koneella, voidaan viedä tiedostona. 2 Huomaa Viedyt tiedot kirjoitetaan UTF-8-merkkikoodeilla. Muokkaa tietoja UTF-8-merkkikoodilla. Tiedostot voidaan viedä seuraavissa neljässä tilassa. Kohta Mode 1 Mode 2 Mode 3 Mode 4 Kuvaus Valitse tämä asetus, kun vastaanotettuja tietoja muokataan. Tiedot viedään täydellisessä muodossa (mukaan lukien faksiohjelman tiedot). Valitse tämä asetus, kun vastaanotettuja tietoja muokataan. Tiedot viedään yksinkertaisessa muodossa (mukaan lukien faksiohjelman tiedot). Valitse tämä asetus, kun vastaanottajan tiedot varmuuskopioidaan. Tiedot viedään täydellisessä muodossa (mukaan lukien faksiohjelman tiedot). Valitse tämä asetus, kun vastaanottajan tiedot varmuuskopioidaan. Tiedot viedään yksinkertaisessa muodossa (mukaan lukien faksiohjelman tiedot). 2 Huomaa Älä muuta vietävien tietojen rakennetta, kun "Mode 3" tai "Mode 4" on valittu bizhub 362/282/222

331 Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla 12 Tiedostojen vienti 1 Klikkaa valvojan tilassa [Fax/Scan]-välilehteä. Katso valvojan tilaan kirjautuminen kohdasta "Kirjautuminen valvojan tilaan" sivulla Klikkaa [One-Touch Key Registration] ja sitten [Export]. 3 Valitse vientimuoto ja klikkaa sitten [Execute]. bizhub 362/282/

332 12 Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla 4 Klikkaa [Save]. 5 Määritä tallennuskohteen hakemisto. Tiedostonimeä voi myös muuttaa. 6 Klikkaa [Save]. Viedyt tiedot tallennetaan määritettyyn hakemistoon bizhub 362/282/222

333 Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla 12 Tiedostojen tuonti Pikavalintarekisteröinnin tiedot voidaan tuoda tälle koneelle tiedostosta tietokoneella. 1 Klikkaa valvojan tilassa [Fax/Scan]-välilehteä. Katso valvojan tilaan kirjautuminen kohdasta "Kirjautuminen valvojan tilaan" sivulla Klikkaa [One-Touch Key Registration] ja sitten [Import]. 3 Klikkaa [Browse]. bizhub 362/282/

334 12 Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla 4 Valitse tuotava tiedosto ja klikkaa sitten [Open]. 5 Klikkaa [Execute]. Pikavalintarekisteröinnin tiedot on tuotu bizhub 362/282/222