SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOKOUSPÖYTÄKIRJA

Transkriptio

1 3/ Iniön lähipalvelulautakunta TID - AIKA kl. 14:00-16:25 PLATS - PAIKKA Aluekonttori 19 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 20 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 4 21 Söderbyn kyläsataman avustushakemus (yhdistymisavustus) 5 22 Iniö Marthaförening rf:n avustushakemus (yhdistymisavustus) 7 23 Kolkon osakaskunnan avustushakemus (yhdistymisavustus) 9 24 Kolkon osakaskunnan kirjelmä sammutusvälineistä Iniön uimaranta Iniön lähipalvelulautakunnan ehdotukset vuoden 2012 talousarvioon Iniön kiinteistönhoitajan työsuhde Iniön Norrbyn satamahanke Lähipalvelulautakunnan edustajan valitseminen kaupungin verkkosivutyöryhmään Ilmoitusasiat Ajankohtaiset asiat 20 Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään ylei sesti nähtä vänä alkuperäisenä Iniön aluekonttorissa ja jäljennöksenä kaupungintalolla Paraisil la se kä Korppoon, Houts ka rin ja Nauvon alue kont toreissa Ordförande/Puheenjohtaja: Tove Mattsson

2 3/ Iniön lähipalvelulautakunta TID - AIKA kl./klo 14:00-16:25 PLATS - PAIKKA Aluekonttori NÄRVARANDE LEDAMÖTER - SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET ÖVRIGA NÄRVARANDE - MUUT SAAPUVILLA OLLEET FRÅNVARANDE - POISSAOLLEET UNDERSKRIFTER ALLEKIRJOITUKSET Tove Mattsson Ordförande/Puheenjohtaja Tove Mattsson Sekreterare/Sihteeri BEHANDLADE ÄRENDEN KÄSITELLYT ASIAT PROTOKOLLET JUSTERAT PÖYTÄKIRJA TARKASTETTU Lotta Lindberg-Jaakkola PROTOKOLLET HAR VARIT FRAMLAGT TILL PÅSEENDE Väståboland / Länsi-Turunmaa PÖYTÄKIRJA ON OLLUT NÄHTÄVÄNÄ Intygar/Todistaa: Åsa Knuts Informationssekreterare/Tiedotussihteeri

3 3/ Iniön lähipalvelulautakunta Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Iniön lähipalvelulautakunta 19 Todettiin kokouksen olevan laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen.

4 3/ Iniön lähipalvelulautakunta Pöytäkirjantarkastajien valitseminen Iniön lähipalvelulautakunta 20 Lautakunta valitsee yhden pöytäkirjantarkastajan. Kokousta varten valitaan myös sihteeri, sil lä lautakunnan sihteeri Åsa Knuts ei voi osal listua kokoukseen, koska hän on puhelinvaihteen sijaisena. Lotta Lindberg-Jaakkola valittiin pöytäkirjantarkastajaksi ja puheenjohtaja Tove Mattsson sihteeriksi.

5 3/ Iniön lähipalvelulautakunta Iniön lähipalvelulautakunta Söderbyn kyläsataman avustushakemus (yhdistymisavustus) 2919/ /2011 Iniön lähipalvelulautakunta Iniön kunnanvaltuusto päätti, että ns. porkkanarahoista varataan euroa paikallisten kehittämishankkeiden osarahoitukseksi tulevan lähipalve lulautakunnan päätösten mukaisesti. Lähipalvelulautakunta totesi seuraavaa: Lautakunta päättää euron käytöstä Iniön kunnanvaltuuston päätöksen mukaisesti. Valtuusto päätti, että rahat varataan paikallisten kehittä mishankkeiden osarahoitukseksi. Rahat käytetään vuosina , ja eri osastot vastaavat rahojen ottamisesta talousarvioon. Käytännössä lauta kunta tekee ehdotuksen muille osastoille ja lautakunnille, kun hankkeet ovat suunnitteilla. Lautakunta päätti myös, että varoja voidaan myöntää esim. kylätoimikunnille, kalastuskunnille, yhdistyksille ja muille, jotka haluavat toteuttaa kylän tai alueen kehittämisen kannalta paikallisesti merkittäviä hankkeita sekä et tä kunnan rahoitus muodostaa osan hankkeen rahoituksesta, ts. hankkeella tulee olla myös muita rahoittajia, joko paikallisia, mutta mieluusti ulkopuoli sia rahoittajia. Söderbyn kyläsataman hakemus saapui Söderbyn kyläsatama hakee euron avustusta asuntoautojen pysäköintialuetta sekä veneiden kiinnityspoijujen hankintaa varten. Liite: Ehdotus: Söderbyn kyläsataman hakemus Lähipalvelulautakunta merkitsee hakemuksen tiedoksi ja myöntää Söderbyn kyläsatamalle euron avustuksen kyläsataman kehittämiseen. Koska kyläsatama on päättänyt olla hakematta avustuksia ulkopuolelta ja oman rahoituksen osuus muodostuu ainoastaan omasta työstä, myönnetään vain osa haetusta summasta. Jarl Lindroth ilmoitti esteellisyydestä, minkä jälkeen puheenjohtaja totesi, ettei lautakunta ole päätösvaltainen tekemään päätöstä asiassa. Asia ote taan käsiteltäväksi uudelleen seuraavassa kokouksessa. Jakelu: Söderbyn kyläsatama

6 3/ Iniön lähipalvelulautakunta Iniön lähipalvelulautakunta Iniön lähipalvelulautakunta 21 Jarl Lindroth ilmoitti esteellisyydestä eikä osallistunut asian käsittelyyn. Ehdotus hyväksyttiin. Lähipalvelulautakunta merkitsi hakemuksen tiedoksi ja myönsi Söderbyn ky läsatamalle euron avustuksen Söderbyn kyläsataman kehittämiseen. Koska kylätoimikunta on päättänyt olla hakematta avustuksia ulkopuolelta ja oman rahoituksen osuus muodostuu ainoastaan omasta työstä, myön nettiin vain osa haetusta summasta. Lautakunta päätti lisäksi, ettei talkoo työhön myönnetä avustusta. Jakelu: Söderbyn kyläsatama Elinkeinopalvelut

7 3/ Iniön lähipalvelulautakunta Iniön lähipalvelulautakunta Iniö Marthaförening rf:n avustushakemus (yhdistymisavustus) 2911/ /2011 Iniön lähipalvelulautakunta Iniön kunnanvaltuusto päätti, että ns. porkkanarahoista varataan euroa paikallisten kehittämishankkeiden osarahoitukseksi tulevan lähipalve lulautakunnan päätösten mukaisesti. Lähipalvelulautakunta totesi seuraavaa: Lautakunta päättää euron käytöstä Iniön kunnanvaltuuston päätöksen mukaisesti. Valtuusto päätti, että rahat varataan paikallisten kehittä mishankkeiden osarahoitukseksi. Rahat käytetään vuosina , ja eri osastot vastaavat rahojen ottamisesta talousarvioon. Käytännössä lauta kunta tekee ehdotuksen muille osastoille ja lautakunnille, kun hankkeet ovat suunnitteilla. Lautakunta päätti myös, että varoja voidaan myöntää esim. kylätoimikunnille, kalastuskunnille, yhdistyksille ja muille, jotka haluavat toteuttaa kylän tai alueen kehittämisen kannalta paikallisesti merkittäviä hankkeita sekä et tä kunnan rahoitus muodostaa osan hankkeen rahoituksesta, ts. hankkeella tulee olla myös muita rahoittajia, joko paikallisia, mutta mieluusti ulkopuoli sia rahoittajia. Iniö Marthaförening rf:n hakemus saapui Iniö Marthaförening rf hakee 500 euron avustusta yhdistyksensä järjestettävän 100-vuotisjuhlan järjestelyihin sekä euron avustusta historiikkinsa kirjoittamiseen. Liite: Iniö Marthaförening rf:n hakemus Ehdotus: Lähipalvelulautakunta päättää, ettei se hyväksy Iniö Marthaförening rf:n hakemusta, koska kyseessä ei ole kehittämishanke. Lautakunta päätti yksimielisesti panna asian pöydälle seuraavaan kokoukseen. Jakelu: Iniö Marthaförening rf

8 3/ Iniön lähipalvelulautakunta Iniön lähipalvelulautakunta Iniön lähipalvelulautakunta 22 Jarl Lindroth ehdotti 500 euroa historiikin kirjoittamiseen. Bertil Åkerfelt kannatti eh do tus ta. Lautakunta päätti äänestää ehdotuksesta siten, että esittelijän ehdotusta kannattavat äänestävät Jaa ja Jarl Lindrothin ehdotusta kannattavat äänestävät Ei. Ehdotuksista äänestettiin kättä nostamalla ja äänestyksen tulos oli 1 Jaa-ääni ja 4 Ei-ääntä. Puheenjohtaja totesi, että Jarl Lindrothin ehdotus oli voittanut ja että Iniö Marthaförening rf:lle myönnetään täten 500 euroa historiikin kirjoittamiseen. Jakelu: Iniö Marthaförening rf Elinkeinopalvelut

9 3/ Iniön lähipalvelulautakunta Kolkon osakaskunnan avustushakemus (yhdistymisavustus) 3207/ /2011 Iniön lähipalvelulautakunta 23 Iniön kunnanvaltuusto päätti, että ns. porkkanarahoista varataan euroa paikallisten kehittämishankkeiden osarahoitukseksi tulevan lähipalve lulautakunnan päätösten mukaisesti. Lähipalvelulautakunta totesi seuraavaa: Lautakunta päättää euron käytöstä Iniön kunnanvaltuuston päätöksen mukaisesti. Valtuusto päätti, että rahat varataan paikallisten kehittämishankkeiden osarahoitukseksi. Rahat käytetään vuosina , ja eri osastot vastaavat rahojen ottamisesta talousarvioon. Käytännössä lauta kunta tekee ehdotuksen muille osastoille ja lautakunnille, kun hankkeet ovat suunnitteilla. Lautakunta päätti myös, että varoja voidaan myöntää esim. kylätoimikunnille, kalastuskunnille, yhdistyksille ja muille, jotka haluavat toteuttaa kylän tai alueen kehittämisen kannalta paikallisesti merkittäviä hankkeita sekä et tä kunnan rahoitus muodostaa osan hankkeen rahoituksesta, ts. hankkeella tulee olla myös muita rahoittajia, joko paikallisia, mutta mieluusti ulkopuoli sia rahoittajia. Kolkon osakaskunnan hakemus saapui Kolkon osakaskunta hakee euroa laiturin rakentamiseen ja euroa kokouspaikan/tanssilavan rakentamiseen vähennettynä 10 prosentin omarahoitusosuudella. Liite: Ehdotus: Kolkon osakaskunnan hakemus Lähipalvelulautakunta merkitsee hakemuksen tiedoksi ja myöntää Kolkon osakaskunnalle euron avustuksen Kolkon kylän kehittämiseen. Ehdotus hyväksyttiin. Jakelu: Kolkon osakaskunta Elinkeinopalvelut

10 3/ Iniön lähipalvelulautakunta Kolkon osakaskunnan kirjelmä sammutusvälineistä 3208/ /2011 Iniön lähipalvelulautakunta 24 Kolkon osakaskunta on kokouksessaan nostanut esille kylän puutteellisen paloturvallisuuden ja päättänyt esittää lähipalvelulau takunnalle, että kylään tulisi hankkia palopumppu ja antaa koulutus ta sen käytössä. Ehdotus: Lähipalvelulautakunta merkitsee kirjelmän tiedoksi ja päättää lähet tää kirjelmän Varsinais-Suomen pelastuslaitokselle ja Iniön vapaapa lokunnalle, Iniö FBK:lle. Lautakunta kannattaa Kolkon osakaskunnan kirjelmää ja ehdottaa, että sekä pelastuslaitos että vapaapalokunta ryhtyvät toimenpitei siin paloturvallisuuden edistämiseksi Kolkon osakaskunnan ehdotta malla tavalla. Liite: Kolkon osakaskunnan kirjelmä Ehdotus hyväksyttiin. Jakelu: Varsinais-Suomen pelastuslaitos Iniö Frivilliga Brandkår

11 3/ Iniön lähipalvelulautakunta Iniön uimaranta 3209/ /2011 Iniön lähipalvelulautakunta 25 Iniön kunta on ostanut alueen uimarantaa varten Kannvikista Jumosta, ja Länsi-Turunmaan kaupunki on lunastanut myös vesijättöalueen niin, että alueelle pitkään suunnitellun uimarannan toteuttaminen on nyt mahdollista. Ranta palvelee sekä matkailijoita että paikallisia asukkaita, ja sillä ratkaistaan yleisen uimarannan puuttuminen Iniöstä. Uimapaikkoja on rakennettava matkailun kehittämiseksi ja sen mahdollistamiseksi, että Saariston Rengastiellä kulkevat viipyisivät saaristossa pidempään. Sijainti lauttapaikan vieressä sopii tarkoitukseen erittäin hyvin. Uimarantaa varten oli varattu määräraha ympäristölautakunnan vuoden 2011 talousarvioehdotuksessa, mutta määräraha siirrettiin vuodelle Ehdotus: Lähipalvelulautakunnan näkemyksen mukaan on erittäin tärkeää, että Kannvikin uimaranta huomioidaan vuoden 2012 talousarviossa taloussuun nitelman mukaisesti. Koska hanke on jo pitkään ollut Iniössä korkealla tär keysjärjestyksessä, lautakunta ehdottaa, että hanke rahoitettaisiin osaksi Ini össä kylien paikallisiin kehittämishankkeisiin varatuista porkkanarahoista jäl jellä olevilla rahoilla. Kylien kehittämishankkeisiin varatusta euron summasta lähipalvelu lautakunta on hyväksynyt avustuksia yhteensä euron edestä (tämän päivän päätökset mukaan lukien). Lähipalvelulautakunta ehdottaa, että jäljellä oleva summa, euroa, käytetään Jumon uimarannan toteuttamiseen vuonna 2012 sillä edellytyksellä, että loput uimarantaan tarvittavasta määrärahasta otetaan vuoden 2012 investointitalousarvioon. Bertil Åkerfelt ehdotti asian panemista pöydälle. Jarl Lindroth kannatti Bertil Åkerfeltin ehdotusta. Puheenjohtaja ehdotti, että lautakunta äänestää asian käsittelyn jatkamisesta ja Bertil Åkerfeltin ehdotuksesta kättä nostamalla siten, että käsittelyn jatkamista kannattavat äänestävät Jaa ja asian pöydälle panemista kannattavat äänestävät Ei. Lautakunta päätti hyväksyä puheenjohtajan ehdotuksen äänestysmenettelyksi. Äänestyksessä annettiin Jaa-ääniä 2 kpl, Ei-ääniä 3 kpl.

12 3/ Iniön lähipalvelulautakunta Puheenjohtaja totesi Bertil Åkerfeltin ehdotuksen voittaneen, minkä johdos ta asia pantiin pöydälle.

13 3/ Iniön lähipalvelulautakunta Iniön lähipalvelulautakunnan ehdotukset vuoden 2012 talousarvioon 3047/ /2011 Iniön lähipalvelulautakunta 26 Lautakunta on saanut ehdotuksen vuoden 2012 talousarvioksi ja tavoitteiksi. Lähipalvelulautakuntien on otettava kantaa vuoden 2012 talousarvioon ja tavoitteisiin ja annettava ehdotuksensa ja kommenttinsa viimeistään Ehdotuksessa esitetyt summat ovat samat kuin vuoden 2011 talousarviossa. Lähipalvelulautakuntien talousarviot ja tavoitteet koostetaan yhteiseksi talousarvioksi talousarviokirjaan, mutta pohjalla on erilliset kustan nuspaikat kullekin lautakunnalle. Tavoitteet ovat kaikkien lähipalvelulauta kuntien osalta yhteiset. Ehdotus: Lähipalvelulautakunta merkitsee tiedoksi oheisen ehdotuksen lähipalvelulautakuntien talous ar viok si ja tavoitteiksi. Iniön lähipalvelulautakunta hyväk syy osaltaan ehdo tuk sen edellyttäen, että kaikille lähipalvelulautakunnille jaetaan yhtä suuret mää rärahat. Lautakunta ehdottaa lisäksi, että kaupungin vuoden 2012 investointitalousarviossa huomioidaan seuraavaa: - Jumon uimaranta Ehdotetaan euroa vuodelle Uimarantaa varten oli varattu määräraha ympäristölautakunnan vuoden 2011 talousarvioehdotuksessa, mutta määräraha siirettiin vuodelle Norrbyn satamahanke (porkkanarahat) Lähipalvelulautakunta toteaa kiinteistölaitoksen aloittaneen sataman yksityiskohtaisen suunnittelun ja lautakunta esittää nyt, että määräraha hankkeen toteuttamiseksi tulee ottaa vuoden 2012 investointitalousarvioon. - Iniön tiennimet Lautakunta ehdottaa, että vuoden 2012 talousarvioon varataan määrära ha Iniön tiennimiä varten. Lautakunta on käsitellyt valmiita ehdotuksia teiden nimiksi ja tietojen mukaan suunnitelmissa on ollut, että tiennimet otetaan käyttöön muissa kunnanosissa ensin ja Iniössä viimeisenä. Tämän perusteella lautakunta ehdottaa, että Iniössä otetaan käyttöön tiennimet Jätevesijärjestelmän suunnittelu ja puhdistamo

14 3/ Iniön lähipalvelulautakunta Vuoden 2012 talousarvioon ehdotetaan euron suunnittelumäärärahaa. Liitteet: Talousarvion laatimisohjeet 2012 Lähipalvelulautakuntien talousarviot Ehdotus hyväksyttiin. Jakelu: Ympäristölautakunta Kiinteistöpalvelut Liikenne- ja viestintäpalvelut

15 3/ Iniön lähipalvelulautakunta Iniön kiinteistönhoitajan työsuhde 3210/ /2011 Iniön lähipalvelulautakunta 27 Palvelutoiminnot julistaa haettavaksi kiinteistönhoitajan työsuhteen (60 % kokonaistyöajasta). Työsuhteen edetessä työaikaa voidaan muuttaa tarpeen mukaisesti. Työtehtäviin sisältyvät: Kiinteistöjen kunnossapitoon, ylläpitoon ja kiinteistön hoitoon liittyvät tehtävät, kiinteistöjen teknisten varusteiden ja laitteiden yl läpidon ja huollon seuranta sekä kaupungin kiinteistöjen kunnossapito, yllä pito ja kiinteistönhoito. Nykyinen kiinteistönhoitaja on ollut kokopäiväisessä työsuhteessa, mutta työsuhde on nyt julistettu haettavaksi, koska tehtävän nykyinen hoitaja ei täytä kelpoisuusehtoja. Ehdotus: Lähipalvelulautakunta esittää, että 60 %:n työaika on liian pieni ottaen huo mioon kiinteistönhoitajalle kuuluvat työtehtävät, ja ehdottaa siksi, että työ aika on myös jatkossa 100 % eli kokopäiväinen työsuhde. Lautakunta perus telee tätä kiinteistöjen suurella määrällä sekä sillä, että on taloudellisempaa pitää kokopäiväisessä työsuhteessa olevaa kiinteistönhoitajaa sen sijaan, että joudutaan tilaamaan huoltomiehiä mantereelta hoitamaan myös sel lai sia tehtäviä, jotka pystyttäisiin tekemään omana työnä. Ehdotus hyväksyttiin. Jakelu: Kiinteistöpalvelut

16 3/ Iniön lähipalvelulautakunta Iniön Norrbyn satamahanke 3212/ /2011 Iniön lähipalvelulautakunta 28 Kiinteistölaitokselta saatujen tietojen mukaan Norrbyn sataman yksityiskohtainen suunnittelu on aloitettu ja tarkoituksena on aloittaa rakennustyöt ensi vuoden aikana. Hankkeen esisuunnittelussa lähipalvelulautakunnan puheenjohtaja osallistui apulaiskaupunginjohtaja Mikael Grannasin asettamaan työryhmään, mutta tätä nykyä lähipalvelulautakunta ei pysty valvomaan työtä. Ehdotus: Lähipalvelulautakunta toteaa olevan myönteistä, että suunnittelutyö on nyt käynnissä ja että Norrbyn sataman ja ranta-alueen rakentaminen toteute taan Iniön kunnanvaltuuston yhdistymisavustuksen käyttämisestä tekemien päätösten mukaisesti. Koska lautakunta ei enää pysty valvomaan hankkeen toteutumista, lautakunta esittää, että sitä on kuultava, mikäli satamahankkeen toteuttamisessa poiketaan Iniön kunnanvaltuuston yhdistymisavustuksen käyttämisestä tekemistä päätöksistä tältä osin. Lautakunta ehdottaa myös, että kiinteistölaitoksen hankkeessa käyttämälle arkkitehdille annetaan tehtäväksi esitellä ehdotuksensa lähipalvelulauta kunnalle ennen lopullisten piirustusten hyväksymistä. Puheenjohtaja muutti ehdotustaan kokouksessa, koska lautakunnan kokoukseen oli lähetetty sataman luonnospiirustukset. Lautakunta merkitsee piirustukset tiedoksi ja antaa kommenttinsa ja lausunnon. Lautakunta merkitsi Norrbyn sataman luonnospiirustukset tiedoksi ja päätti antaa asiasta seuraavat kommentit ja ehdotukset: 1. Lautakunta pitää erittäin tärkeänä sitä, että kauppalaiturin ja yhteysaluslai turin väliselle alueelle rakennetaan laituri, johon pienemmät veneet voivat kiinnittyä kuorman lastaamista varten (ts. laiturin tulee olla matalampi). Sa ma koskee myös kauppalaiturin ja venerampin välistä aluetta, jonne tulee sijoittaa yksinkertainen laituri, johon pienet veneet voivat kiinnittyä suojaan.

17 3/ Iniön lähipalvelulautakunta Huoltorakennus ehdotetaan rakennettavaksi paremmin saaristomaisemaan soveltuvaan tyyliin, esimerkiksi ns. venevajan näköiseksi (kuten Näsbyn vierassatamassa) ja siten että julkisivussa on pystylaudoitus. Vaakalaudoitus ja suuret ikkunat eivät sovi saaristoympäristöön. 3. Satamaan tulee sijoittaa alue, joka on suunniteltu lasten aktiviteetteja varten. Jakelu: Kiinteistöpalvelut Arkkitehtitoimisto Sigge

18 3/ Iniön lähipalvelulautakunta Lähipalvelulautakunnan edustajan valitseminen kaupungin verkkosivutyöryhmään 3213/ /2011 Iniön lähipalvelulautakunta 29 Tiedotuspäällikkö Anne-Maarit Itänen pyytää lautakuntaa nimeämään edustajan aluekohtaisia verkkosivuja suunnittelevaan työryhmään. "Nimenvaihdos toteutuu Tämä tarkoittaa sitä, että myös kaupungin verkkosivuja on muutettava. Meillä on siksi loistava tilaisuus tutkia sivustoa ja kokonaisuutta myös muuten; voimme päivittää sivuston rakennetta ja rai kastaa layoutia. Samassa yhteydessä on tarkoituksenmukaista perustaa ns. aluekohtaiset verkkosivut kaupungin sivujen alaisuuteen, nostaa eri kun ta-alueemme esille ja markkinoida hienoa aluettamme myös tällä tavoin. Tarkoituksena on ohjata verkko-osoitteet nauvo.fi, korppoo.fi jne. suo raan näille alasivuille." Tiedotussihteerit osallistuvat työhön. Ehdotus: Lautakunta valitsee edustajansa työryhmään. Lautakunta valitsi Tove Mattssonin Iniön lähipalvelulautakunnan edustajaksi työryhmään. Jakelu: Tiedotuspäällikkö A.-M. Itänen

19 3/ Iniön lähipalvelulautakunta Ilmoitusasiat Iniön lähipalvelulautakunta 30 Ehdotus: Lautakunta merkitsee seuraavat ilmoitusasiat tiedoksi: - Jurmo II:n talviaikataulu on voimassa asti, kaksi viikkoa pidempään kuin viime vuonna. Asia otetaan esille uudestaan lautakunnan antaessa lausuntoa Jurmo II:n kesäaikataulusta. Ehdotus hyväksyttiin.

20 3/ Iniön lähipalvelulautakunta Ajankohtaiset asiat Iniön lähipalvelulautakunta 31 Ei ajankohtaisia asioita.