Toimintasuunnitelma

Transkriptio

1 Turun Riennon Koripallo ry Toimintasuunnitelma (toimintakausi ) Toukokuu 2012

2 SISÄLLYSLUETTELO 1. Toimintakauden painopisteet Johdanto Turun Riento lyhyesti Toiminta-ajatus ja arvot Turun Riennon koripallo - organisaatio Nykyinen toiminta Laadun varmistus Toimintaedellytykset Harjoitus- ja pelivuorot Varainhankinta Viestintä Yhteistyö, yhteistoiminta Toimintakauden aikataulu ja kalenteri Toiminnan kehittäminen Organisaatio, uusien taloushallinto- ja jäsenrekisterisovellusten käyttöönotto Toiminnan laajentaminen Toiminnan laadun parantaminen Toimintaedellytysten parantaminen Henkilöresurssit Harjoitus- ja pelivuorot - kotisali Varainhankinta Viestintä Yhteisöllisyys, seurahengen parantaminen Uudet seuratapahtumat Verkostoituminen, yhteistyön kehittäminen, yhteistoiminta RIENNON KORIPALLO 70 VUOTTA (13)

3 1. TOIMINTAKAUDEN PAINOPISTEET Uuden organisaation mukaisten uusien taloushallinto- ja jäsenrekisterisovellusten käyttöönottoon liittyvät toimenpiteet aloitettu ja jatkuu edelleen Naisten edustusjoukkueen talouden, urheilullisen menestyksen ja toimintaedellytysten vahvistaminen, tavoitteena pudotuspelit SM-sarjassa väylä omille junioripelaajille junioreista edustukseen; Turku Basketball Academy (Nuori Suomi avustus 3000 euroa myönnetty tähän hankkeeseen) Junioritoiminnan vahvistaminen ja pelaajamäärien lisääminen, uusien pelaajien rekrytointi nuorimpiin ikäluokkiin Juniorijoukkueiden toimintaedellytysten parantaminen: yhteisöllisyys, yhteisvastuu, roolien/vastuiden selkeyttäminen (valmentajat, joukkueenjohtajat, vanhemmat, muut taustatoimijat ) Valmentajien yhteisöllisyyden lisäämiseen ja valmennuksen laadun parantamiseen liittyvät toimenpiteet, valmentajien työrauha Huom! Koripalloliiton valmentajien tasovaatimukset valtakunnallisissa sarjoissa Huom! Turun Riennon koripallotoiminta 70 v syksyllä 2012! 3 (13)

4 2. JOHDANTO 2.1. Turun Riento lyhyesti Voimistelu- ja urheiluseura Riento perustettiin vuonna Uusi seura jatkoi edeltäjänsä, raittiusseura Toivo II:n alaosaston, voimisteluseura Ponnistuksen toimintaa, lajeina voimistelu ja vapaaurheilu eli yleisurheilu. Koripallo otettiin lajivalikoimaan vuonna Turun Riento on siis vanhimpia edelleen toimivia koripalloseuroja Suomessa. Vuonna 2012 Riennossa toimii omina lajiyhdistyksinään koripallon lisäksi keilailu, taitoluistelu ja voimistelu. Jäseniä Turun Riennossa on tällä hetkellä noin 900. Koripallon harrastajamäärä on noin Toiminta-ajatus ja arvot Turun Riennon Koripallo tuottaa lapsille, nuorille ja aikuisille hyvät puitteet monipuolisen urheilun harrastamiseen ja kilpailemiseen. Yhdistyksen tavoitteena on tarjota kaikille mahdollisuus harrastaa koripalloa tavoitteidensa ja taitojensa edellyttämällä tasolla. Yhtenä Turun Riennon tehtävistä on yhdistyksen säännöissä mainittu rientolaisuuteen olennaisesti kuuluvien liikunnallisten, urheilullisten ja terveisiin elämäntapoihin liittyvien arvojen edistäminen. Myös Turun Riennon Koripallossa toiminta-ajatusta toteutetaan näiden arvojen mukaisesti sekä you never play alone arvokonseptin mukaisesti. Näin kaikkien Turun Riennossa koripalloilua harrastavien niin pelaajien, valmentajien kuin taustajoukkojenkin kaikessa toiminnassa tulee heijastua vastuullisuus, kasvatuksellisuus, yhteisöllisyys ja reilu peli. 4 (13)

5 3. TURUN RIENNON KORIPALLO - ORGANISAATIO Turun Riennon Koripallo ry kuuluu lajiyhdistyksenä pääseura Turun Riento ry:een. Koripallotoiminnan siirto Turun Riennon Koripallo ry:een alkaen Turun Riennon Koripallo ry on jäsenenä Suomen Koripalloliitossa ja LiikUssa. Koripallo on yksi Turun Riennon neljästä lajiyhdistyksestä. Koko pääseuran toimintaa ohjaa hallitus ja lajiyhdistysten toiminnasta puolestaan vastaa kunkin yhdistyksen hallitus. Turun Riennon Koripallossa toiminta jakaantuu edelleen kolmeen ryhmään: kilpa-, nuoriso- ja harrastekoripalloiluun. Turun Riennon Koripallo Johtokunta Taustaryhmä Jojot Valmennuspäällikkö Kilparyhmä Nuorisoryhmä Harrasteryhmä Sarjajoukkueet Naiset SM Sarjajoukkueet Haastajaryhmät mikro A-tytöt PiccoloBasket Fun Basket Unified Basket Koulukoris Koriskoulut Sarjajoukkueet naiset II-III divjoukk Pyörätuolikoripallo Kuntokoris Leidit liikkeellä Seniorijoukkueet Seuran jäsenet kutsutaan sääntömääräisiin kokouksiin kaksi kertaa vuodessa. Seuran hallitus kokoontuu toimintakauden aikana tarpeen mukaan puheenjohtajan kutsusta. Ryhmien toimintaa ohjaa puheenjohtajat/ryhmävastaavat, ja ne kokoontuvat toimintakauden aikana tarvittaessa, vähintään kuitenkin kauden aloitus- ja päätöskokouksiin. 5 (13)

6 4. NYKYINEN TOIMINTA Ikä Ryhmä Kilpa Harraste Muuta Koulutus 35+ Seniorit 18+ Aikuiset v. A-tytöt v. B-tytöt Seniorijoukkueet, Sen. EM-/MM-kisat Edustusjoukkue Pyörätuolikoripallo Joukkueet aluesarjoissa Kuntokoris Leidit liikkeellä Joukkueet aluesarjoissa Kuntokoris Leidit liikkeellä Valmentaja, tuomari, seuratoimija Maajoukkue/ Urheiluakatemia/ Valmentaja, tuomari Maajoukkue Urheilulukio Talent Camp/ Maajoukkue All Stars -leirit v. C-tytöt Toimitsijakoulutus Koripalloyläaste 9-11 v. Minit 7-9 v. Mikrot Kilpajoukkueet valtak. sarjat (SM/ I div) Juniorijoukkueet C-tytöt SM & aluesarjat Haastaja-/ harrastejoukkueet Fun Basket Unified Basket Talent-ryhmä Kaveripäivät Valmentaja-, erotuomari-, toimitsija-, seuratoimijakoulutus Valmentajakoulutus Erotuomarikoulutus 7-11 v. Kerhot Ala-asteiden koriskerhot, liikunnalliset iltapäiväkerhot Koulukoristurnaukset Alle 7 v. Piccolo Alle kouluikäisten tyttöjen ja poikien palloilukerho Taulukossa 1. on kuvattu nykyinen toiminta ikäryhmittäin Nykyisen toiminnan tavoitteena on varmistaa toiminnan jatkuvuus ja parantaa jo olemassa olevia toimintaedellytyksiä. Nykyinen toiminta koostuu seuraavista ryhmistä: - Lasten ja nuorten harrasteryhmät (Piccolo ja Fun Basket) - Lasten ja nuorten ikäluokkajoukkueet, mikroista alkaen jokaisella syntymävuodella oma joukkue - Kilpajoukkueet (B-, A- tytöt ja naisten edustusjoukkue) - Aikuisten harrastejoukkueet (TuJu, RiBa, RieMu) - Unified Basket (kaudesta alkaen) - Pyörätuolikoripallo (kaudesta alkaen) - Koulujen koriskerhot yhteistyössä TuNMKY:n kanssa - Leidit liikkeelle (yhteistyössä liikuntapalvelukeskuksen kanssa) - Naisten kuntokoris harrasteryhmä (yhdistettynä Leidit liikkeelle ryhmään) Laadun varmistus Laatukäsikirjan, valmennuksen perusteiden, joukkueenjohtajaohjeistuksen sekä taloushallinnon ohjeiden avulla varmistetaan olemassa olevan toiminnan laatu ja jatkuvuus. Joukkueissa ja harrasteryhmissä on koulutetut ja osaavat valmentajat ohjaajina. Nuorimmissa ikäluokissa valmennuksen apuna tutor-toimintaa. 6 (13)

7 Jokaisella joukkueella on nimetty joukkueenjohtaja, joka vastaa joukkueen toiminnasta yhdessä valmentajien kanssa, ja rahastonhoitaja, joka huolehtii joukkueen kausimaksujen keräämisestä ja tilittämisestä sekä taloudesta Toimintaedellytykset Harjoitus- ja pelivuorot Joukkueiden toimintaedellytykset turvataan anomalla tilat harjoitteluun ja peleihin kaupungin liikuntapalvelukeskuksesta Varainhankinta - Joukkueiden toimintaedellytykset turvataan jäsen- ja kausimaksujen keräämisellä ja tilityksellä seuran tileille. - Kausijulkaisu, kausijulkaisumainokset - Talkoot joukkueiden varainhankintakeinona, koordinoidaan talkoot (kesäteatteriliput jne) joukkueiden/ryhmien kesken - Kaupungin avustukset, Suora seuratuki, Nuori Suomi toiminnalliset tuet - Edustusjoukkueen taustaryhmän toiminnan vakiinnuttaminen ja kehittäminen - Varmistetaan JBT:n jatkuvuus, kaikki juniorijoukkueet osallistuvat turnaukseen sekä peleihin että järjestelyihin Viestintä Sisäinen viestintä: - Kaudenaloitusinfo pelaajille, vanhemmille ja seuratoimijoille - Joukkueiden vanhempainillat ja omat palaverit kauden alussa ja tarvittaessa kaudella Facebook Turun Riennon Koripallo - Sähköpostitiedotteet joukkueille (pelaajat, vanhemmat ja muuta taustahenkilöt) Sisäisen viestinnän aktivointi tavoitteena korostaa yhteisöllisyyttä ja yhteistoimintaa koko seurassa: näkyviin ja toteutukseen. Ulkoinen viestintä: - Edustusjoukkueen tiedotus, sopimukset, kaudenaloitus, ottelut jne. - Kotiottelut Turun Sanomiin kaikkien kilpasarjojen osalta - Muu tiedotus tilanteen mukaan (maajoukkuevalinnat, menestyminen sarjoissa jne.) paikallislehtiin (TS, Turkulainen, Aamuset), valtakunnalliseen mediaan liiton mediajakelun kautta ja muille sidosryhmille 7 (13)

8 4.4. Yhteistyö, yhteistoiminta - Yhteistyö kaupungin ja muiden seurojen kanssa - Yhteistyö liiton, alueen kanssa Turun Riennon edustajat Koripalloliiton luottamustehtävissä Koripalloliiton hallitus: Tuula Korte (vpj) Koripalloliiton liittovaltuutettu: Piia Hirkman Toimintakauden aikataulu ja kalenteri Elokuu Ilmoittautumiset nuorten valtakunnallisten sarjojen karsintoihin Valmentaja- ja jojopalaveri - salivuorojen jako - valmentajatilanteen tarkistus - joukkueiden tilanteen tarkistus Nuorisoryhmän kauden aloitus- ja järjestäytymispalaveri - kokoonkutsujana vanhempien C-tyttöjen joukkueenjohtaja - nuorisoryhmän kokoonpano ja tehtävät - kauden aloitukseen liittyvät asiat Joukkueiden budjetit ja pelaajakohtaisten joukkuekausimaksujen määrittelyt Kausijulkaisun kannatusmainoskirjeet joukkueille jakoon Uusien pelaajien rekrytointikampanjat Valmentajien kokoontuminen Syyskuu Tiedotustilaisuus seuran toiminnasta Uusien harrastajien rekrytointikampanjat (mikrot, minit) Sarjailmoittautumiset liiton ohjeiden mukaan Talviharjoitusvuorot alkavat Joukkueiden järjestäytyminen - vanhempainpalaverit - joukkueiden toimihenkilöt (joukkueenjohtaja, rahastonhoitaja, puffettivastaava jne.) - joukkueiden pelisäännöistä sopiminen - seuran toiminnan ja laatukäsikirjan esittely Joukkueiden toimintamaksujen tilitys seuran tilille (1. osa) Jäsenrekisterin päivitys Valmentajasopimukset Joukkueiden valokuvaus Nuorten SM karsinnat Kaveripäivät nuorimmissa ikäluokissa Lokakuu Piccolo, Fun Basket ja Unified Basket alkavat, uusien harrastajien rekrytointi Sarjat alkavat Pelivuorojen varaaminen 8 (13)

9 Kausijulkaisu Riennon Koripallon 70-v. juhlallisuudet Marraskuu Kaupungin avustus valmentajien ja ohjaajien koulutukseen haettava ennen (tämän voi hakea neljässä erässä eli myös maalis-, touko- ja elokuussa) Kaupungin nuorten urheilijastipendin haku mennessä Muut kaupungin avustukset Joulukuu Lisäilmoittautumiset alueen nuorten sarjoihin mennessä Kevään sarjojen otteluohjelmat julkaistaan Turun Riennon Koripallo ry:n vuosikokous edellisen tilikauden toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapaus Valmentajien kokoontuminen Tammikuu Pelivuorojen varaaminen Joukkueiden toimintamaksujen tilitys seuran tilille (2. osa) Helmikuu Kaupungin toiminta-avustuksen hakeminen Maaliskuu Seuraavan kauden suunnittelu alkaa, ryhmien budjetit seuraavalle kaudelle, junioripelaajien toimintamaksujen määrittely seuraavalle kaudelle Valmentajatilanteen kartoitus nykyisten valmentajien osalta alkaa Kesäharjoitusvuorojen haku mennessä kaupungin liikuntavirastosta, kaikki joukkueet Valmentajien kokoontuminen Huhtikuu Sarjat loppuvat -> finaalit Talviharjoitusvuorojen haku mennessä kaupungin liikuntavirastosta Toukokuu JBT koripalloturnaus Turussa (yhdessä NMKY, Ura ja NaKo) Katukoristapahtuma Turussa (alakoulut, omat juniorit, nuorten iltatapahtuma?) Koripallojaoston kauden päätöstilaisuus - joukkueiden pelaajien palkitseminen - valmentajien ja joukkueenjohtajien muistaminen - varusteiden kierrätyskirppis? Turun Riennon Koripallo ry:n vaalikokous (30.6. mennessä) - valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja - päätetään hallituksen muiden jäsenten lukumäärä ja valitaan hallituksen jäsenet - hyväksytään seuraavan kauden toimintasuunnitelma ja talousarvio - vahvistetaan jäsenmaksun suuruus - valitaan yhdistyksen toiminnan ja tilintarkastaja - valitaan edustajat seuraavaksi toimintakaudeksi Turun Riento ry:n kokouksiin Kesäkuu Heinäkuu Kesäharjoituskausi (vanhemmilla juniorit) Kesäharjoitusleiri (nuoremmat juniorit) 9 (13)

10 5. TOIMINNAN KEHITTÄMINEN 5.1. Organisaatio, uusien taloushallinto- ja jäsenrekisterisovellusten käyttöönotto Turun Riennon Koripallo ry:n toimintatavat ja ohjeet, kehitetään seuran toimintaa tehokkuuden, avoimuuden ja helpompien käytäntöjen lisäämiseksi. - Yhdistyksen hallitus ja sen määräämät toimielimet kokoontuvat säännöllisesti - Talousohjesääntö ja hallinto-ohjesäännöt - yhdistys toimii niiden mukaan - Taloushallintosovellus otetaan käyttöön, joukkueiden kirjanpito excel-lomakkeilla tilitoimistolle - Uusi jäsenrekisteriohjelma? 5.2. Toiminnan laajentaminen Tavoitteena lisätä harrastaja-/pelaajamääriä nykyisessä toiminnassa sekä löytää uusia toimintamalleja uusien harrastajien saamiseksi yhteistyössä TuNMKYn ym. paikallisten seurojen kanssa - Pelaajarekrytointi, aikuispelaajat Turkuun tulevat opiskelijat - Koripallon tutustumistapahtumat jo päiväkoti-ikäisille sekä alakoulun eka- ja tokaluokkalaisille - Ilmaiset koriskurssit mikroissa ja mineissä alokuun lopussa/syyskuun alussa 2 vk - Kaveripäivät takaisin ( kun tuot kaverin treeneihin, saat jätskin/pallon/t-paidan tms.) 5.3. Toiminnan laadun parantaminen Tavoitteena parantaa valmentajien osaamista ja valmennuksen laatua lasten ja nuorten ryhmissä/joukkueissa, huomioiden myös koripalloliiton valmentajien tasovaatimukset liiton kilpasarjoissa kaudesta alkaen. Kaikissa junioriryhmissä on lasten/nuorten ehdoilla toimivat valmentajat. - Valmentajien sisäiset kokoontumiset/koulutustilaisuudet neljä - kuusi kertaa vuodessa - Valmentajien/seuratoimijoiden koulutussuunnitelmat; kannustetaan osallistumaan liiton ja LiikUn järjestämiin koulutuksiin - Päivitetään laatukäsikirja tarpeen mukaan - Jatketaan tutor-toimintaa pienimpien ryhmissä (mikrot ja minit) - Tutor-toiminnan esittely valmentajien ja joukkueenjohtajien piirissä - Käynnistetään tutor-toiminta myös B-SM (/A-SM) joukkueiden valmentajille. - Toteutetaan tyytyväisyyskysely Nuoren Suomen valmiin mallin mukaisesti kohderyhmät junioripelaajat, nuorten vanhemmat (taustajoukot), seuratoimijat (valmiit lomakkeet 10 (13)

11 5.4. Toimintaedellytysten parantaminen Pyritään parantamaan ja kehittämään seuran toimintaedellytyksiä eri näkökulmista Henkilöresurssit - Palkataan valmennuspäällikkö johtamaan ja ohjaamaan seuran joukkueiden ja pelaajien valmennusta - Valmentajarekrytoinnin parantaminen (lopettaneet pelaajat, Turkuun tulevat opiskelijat)?? Harjoitus- ja pelivuorot - kotisali - Lähennetään yhteistyötä liikuntapalvelukeskuksen kanssa ja pyritään yhteistyössä rakentamaan tasapuoliset ja toimivat salinvuorojen anomus- ja jakoperiaatteet - Nunnavuoren palloiluhallin peruskorjaus käyttöön syksyllä 2012 tai Peltolan salin mahdolliseen remontti (kosteus-/vuoto-ongelmat)? - Osallistutaan aktiivisesti uuteen palloiluhallihankkeeseen, seurataan hankkeen etenemistä Varainhankinta - Edustusjoukkueen talous on hallinnassa ja luo edellytykset SM-sarjassa menestymistä varten - tehostetaan taustaryhmän työtä - pelaajarekrytointi (alueen nuoret, Turkuun tulevat opiskelijat, vahvistukset) - Kausijulkaisun mainosmyynnin tehostaminen edelleen - Kaupungin avustukset, Suora seuratuki, seurojen kehittämistuki - Uusien mahdollisten avustus-/tukimuotojen kartoittaminen, esim ESR - Uusien tapahtumien järjestämisen kautta saatavat tulot 5.5. Viestintä - Viestintäsuunnitelma - sisäinen tiedostus (sähköposti, internet) - paikallinen media, valtakunnallinen media - kaupungin hakemistot ja kalenterit - yhteistyökumppanit (liikuntapalvelukeskus, opetustoimi, yhteistyöseurat, basket.fi) - Uudet nettisivut käytössä, käytön aktivointi seurassa joukkueiden keskuudessa uusi ilme, interaktiivisemmat sivut, joukkueiden tietojen päivitys joukkueille - Seuran facebook sivun ylläpito ja käytön aktivointi 5.6. Yhteisöllisyys, seurahengen parantaminen Tavoitteena vahvistaa Turun Riennon Koripallon arvoja ja merkityksiä mukana olevien keskuudessa. 11 (13)

12 yhteiset tapahtumat ja niiden kehittäminen (edustusjoukkueen ottelut, kummipelaajatoiminta, kauden aloitus- ja päättäjäistapahtumat, yhteiset juhlat ja palkitsemiset) viestintäkanavat kausijulkaisu, nettisivut, sähköinen uutiskirje esim 4 x vuodessa 5.7. Uudet seuratapahtumat - Pilotoidaan uudenlainen senioriturnaus ja saadaan se palvelemaan aikuisten harrastetoimintaa ja seuran varainhankintaa - Seuran 70-vuotisjuhla syksyllä - JBTn kehittäminen - Kesäleiri nuorimmille junioreille - Koko seuran leiri syyslomalla 5.8. Verkostoituminen, yhteistyön kehittäminen, yhteistoiminta - Kouluyhteistyön edelleen laajentaminen yhteistyössä TuNMKY:n, ja liiton kanssa - Järjestetään päiväkodeissa ja alakouluissa näytetunteja - Koulujen katukoris yhteistyössä liiton ja alueen muiden koripalloseurojen kanssa - Valmennus- ja valmentajakoulutusyhteistyön kehittäminen alueen muiden seurojen ja koripalloliiton kanssa. - Turku Basketball Academy kehityshanke (Nuori Suomi rahaa 3000,- euroa) yhteistyössä koripalloliiton ja alueen muiden koripalloseurojen kanssa - Etsitään ja hyödynnetään mahdollisuuksia tehdä yhteistyötä sidosryhmien kanssa. 12 (13)

13 6. RIENNON KORIPALLO 70 VUOTTA Turun Riennon koripallotoiminta täyttää 70 vuotta syksyllä Juhlavuoden juhlallisuuksia suunnittelemaan on nimetty juhlatoimikunta, naisten SM-sarjaan nousun ja juhlavuoden kunniaksi pyritään järjestämään juhlatapahtumia, esim. SM-sarjan kotiavaukseen, iltatilaisuus lokakuussa, mahdollinen Riento-päivä useiden joukkueiden pelit peräkkäin samaan päivään jne. Seurassa ansiokkaasti toimineita seuratyöntekijöitä ja valmentajia muistetaan koripalloliiton kunniamerkeillä, kauden hallitus tekee esityksen anottavista ansiomerkeistä. 13 (13)