PUHU JUNIORIT RY TOIMINTASUUNNITELMA JANSSON 5/2013

Transkriptio

1 PUHU JUNIORIT RY JANSSON 5/

2 Toiminta-ajatus: PuHu Juniorit ry mahdollistaa koripallon pelaamisen kilpa- ja harrastusmielessä Vantaalla. Koripallon avulla seura tarjoaa lapsille ja nuorille mahdollisuuden kasvaa urheilullisessa ympäristössä vastuullisiksi ihmisiksi. Visio 2017: PuHu Juniorit on kansallisesti merkittävä kasvattajakoripalloseura, jolla on tärkeä rooli vantaalaisten nuorten liikuttajana Seuran ykkösjuniorijoukkueet (A-, B-, C-) pelaavat säännöllisesti valtakunnallisissa sarjoissa ja nuoremmat korkeimmilla mahdollisilla sarjatasoilla Kaikki joukkueet harjoittelevat ja pelaavat hyvissä olosuhteissa laadukkaassa valmennuksessa Seura jatkaa Nuoren Suomen Sinettiseurana, jonka toiminta on selkeää ja vastuuntuntoista Toiminta on laajentunut vahvasti Kanniston alueelle (> 600 lisenssipelaajaa) Huippupelaajiksi aikoville luonnollinen reitti aikuisten kilpaurheiluun: seuralla on aikuisjoukkueet valtakunnallisissa sarjoissa (1.-divisioonat) sekä miehissä että naisissa Seura etsii tulevaisuudessa yhteistä kumppania, joka mahdollistaa eliittitason pelaajille polun miesten ja naisten Korisliigatasolle asti Seuralla on mahdollisuus tarjota vaihtoehto myös niille, jotka haluavat jatkaa pelaamista seurassa harrastemielessä siirryttyään aikuisten sarjoihin: tavoitteena vuoteen 2017 mennessä on hallinnoida 12 sarjapaikkaa SKL eteläisen alueen sarjoissa aikuistasolla. Seura ehkäisee koripallon tietovuotoa, eli mahdollisimman moni seuran entisistä pelaajista ja jäsenistä jatkaa koripallon parissa tavalla tai toisella (harrastepelaaja, valmentaja, tuomari, seura-aktiivi, katsoja, jne.) Seuralla on riittävästi sitoutuneita, innostuneita ja osaavia työntekijöitä sekä taustahenkilöitä

3 SISÄLTÖ sivu 1. Seuran organisaatio Toimihenkilöiden ja hallituksen vastuumatriisi Organisaatiokaavio 8 2. Joukkueet 9 3. Toiminnan tavoitteet Toiminnan vahvistaminen ja laajentuminen Ympärivuotinen toiminta Laadun vahvistaminen ja kriteerit Ricoh-turnaus Toiminnan toteuttaminen tasapainoisen talouden ehdoin

4 1. Seuran organisaatio Yhdistyskokous: Yhdistyksen päätösvaltaa käyttävät sen jäsenet yhdistyksen kokouksessa. Hallitus toimii seuran päättävänä elimenä yhdistyskokouksen määrittelemissä rajoissa. Toiminnanjohtaja Danny Jansson vastaa seuran toiminnan johtamisesta ja organisoinnista hallituksen asettamien tavoitteiden mukaan. Toiminnanjohtaja raportoi hallitukselle. Toiminnanjohtajan yleiset vastuualueet ovat yleisjohto, seuran linjaukset, seuran budjetti, varustehankinnat, tiedotus ja kotisivut. Hallintopäällikkö Milla Haglund toimii itsenäisesti toiminnanjohtajan alaisuudessa toiminnanjohtajan määrittelemien vastuualueiden mukaan. Hallintopäällikön yleiset vastuualueet ovat maksuliikenteen hoito, joukkueenjohtajien tuki ja ohjeistaminen, jäsenrekisterin ylläpito. Valmennuspäällikkö Timo Nieminen toimii toiminnanjohtajan alaisuudessa kaikkien valmentajien esimiehenä. Valmennuspäällikkö vastaa valmennuksen laadusta ja sen kehittämisestä. Valmennuspäällikön yleiset vastuualueet ovat pelaajarekrytointi, valmentajasopimukset ja valmennusbudjetti, salivuorot ja harjoitusolosuhteet, valmentajien rekrytointi ja kehittäminen. Valmentajat johtavat joukkueiden toimintaa kausisuunnitelman mukaan ja vastaavat joukkueidensa urheilutoiminnasta ja valmennuksesta. Valmentajat hyväksyvät seuran arvot sekä noudattavat seuran toiminta-ajatusta valmennustoiminnassaan. Joukkueenjohtajat huolehtivat joukkueenjohtajille määrittelyistä tehtävistä seuran ja joukkueen valmentajan ohjeiden mukaisesti

5 Talousvastaava Hallitus Valmennuspäällikkö Hallintopäällikkö Toiminnanjohtaja Seuran toimihenkilöiden ja hallituksen vastuumatriisi Yleishallinto 1.1. Salivuoroanomukset (X) X Saliresurssien jako ja ylläpito X 1.2. Jäsenrekisteri X Jäsenrekisterin ylläpito X Joukkueenjohtajien ja jäsenten tuki X 1.3. Asiakaspalvelu X 2. Talouden hallinta 2.1. Kustannuspaikkabudjetointi X Budjetin laadinta X (X) Esittely hallitukselle 1.5. mennessä X (X) 2.2. Päivittäinen kassa ja budjettiseuranta X (X) 2.3. Palkan, kulukorvausten ja palkkioiden maksu X 2.4. Ostolaskujen vastaanotto ja käsittely X 2.5. Kustannuspaikkakohtaisten ostolaskujen hyväksyntä X 2.6. Budjettiraportointi (X) X Talousraportin esittely hallituksen kokouksissa X Kuluraportti X Talousennuste X 2.7. Investoinnit X (X) Budjetoidut investoinnit X 2.8. Tulot X (X) (X)

6 Talousvastaava Hallitus Valmennuspäällikkö Hallintopäällikkö Toiminnanjohtaja Toiminta- ja jäsenmaksulaskutus X (X) Jälkiperintä X Yhteistyökumppanit ja lahjoitukset X (X) (X) Reskontra X 3. Henkilöstö 3.1. Valmennus X Rekrytointi Pelaajarekrytointi (X) (X) X Valmentajarekrytointi (X) X Valmentajasopimukset (X) X Valmennuksen tukitoimet X Toiminnan seuranta X Kehityskeskustelut X Joukkueiden kausisuunnitelmat X 3.2. Koulutus Koulutussuunnitelma X Uuden toimi- tai luottamushenkilön perehdytys X Valmentajakoulutus X Sisäiset koulutukset X Koripalloliiton koulutusputki X Seminaarit ja klinikat (X) X Tuomarikoulutus X Koripalloliiton koulutukset X

7 Talousvastaava Hallitus Valmennuspäällikkö Hallintopäällikkö Toiminnanjohtaja Luottamushenkilökoulutus Joukkueenjohtajat X (X) Rahastonhoitajat X (X) (X) Turnausvastaavat X (X) Internet ja viestintä X 4. Projektit 4.1. Toimintasuunnitelmalliset projektit X 4.2. Irralliset projektit X Omakustanne projektit X Investoinnilliset projektit X 5. Yhteistyökumppanit 5.1. Vantaan kaupunki X (X) Hallinto X Koulut X (X) 5.2. Sponsorit ja lahjoittajat X 6. Viestintä 6.1. Sisäinen viestintä (jäsenet/jäsenryhmät) X (X) (X) 6.2. Ulkoinen viestintä X

8 PuHu Juniorit Organisaatiokaavio YHDISTYSKOKOUS HALLITUS TOIMINNANJOHTAJA HALLINTOPÄÄLLIKKÖ VALMENNUSPÄÄLLIKKÖ JOUKKUEENJOHTAJAT VANHEMMAT PÄÄVALMENTAJAT TOIMINNANJOHTA JA JOH APUVALMENTAJAT PELAAJAT TOIMINNANJOHTA JA HTAJA JO

9 2. Joukkueet Kaudella PuHu Junioreissa toimii 19 harjoittelevaa ryhmää junioreissa: 10 poika- ja 9 tyttöjoukkuetta. Aikuisten kilpatoimintaan osallistuvia harjoitusryhmiä on 10 kappaletta: 4 naisten joukkuetta ja 6 miesten joukkuetta. Tämän lisäksi seurassa harjoittelee 3 aikuisten harrasteryhmää, jotka eivät osallistu Koripalloliiton sarjatoimintaan. Aikuisten edustusjoukkue naisten puolella on naisten 1.-divisioonassa pelaava Puhuttaret, jonka ensisijainen tehtävä on mahdollistaa korkealla tasolla harjoitteleminen ja pelaaminen seuran aikuispelaajille ja A-tytöille. Puhuttarien pelillisenä tavoitteena on saavuttaa nousumahdollisuus kaudella Mahdollisen tavoitteen täyttyessä seura kartoittaa resurssit siirtyä ylemmälle sarjatasolle kaudelle Miesten puolella PuHu:lla on tällä päivämäärällä kaudella kaksi M2D sarjapaikkaa käytössä. Tilanne saattaa muuttua lähiviikkojen aikana, sillä PuHu sijoittui M1D-karsinnoissa toiseksi: näin ollen PuHu on ensimmäinen joukkue, jolle tullaan tarjoamaan M1D sarjapaikkaa, mikäli sellainen aukeaa. Nykyisellä asetelmalla toinen M2D-joukkueista (PuHu) pyrkii nousemaan M1- divisioonaan kauden päätteeksi. Toinen ryhmistä (PuHu 2) pyrkii varmistamaan sarjapaikan miesten 2.-divisioonassa ilman karsintoja. Mikäli sarjapaikka miesten 1.-divisioonasta aukeaa jo kaudelle , PuHu osallistuu kyseiseen sarjaan ja pyrkii säilyttämään sarjapaikan 1.-divisioonassa. Molempien joukkueiden tarkoitus on tarjota sekä aikuispelaajille että A-junioreille mahdollisuuden osallistua miesten 2.-divisioonan otteluihin. Päätös kaudelle osallistuttavista sarjoista tehdään viimeistään huhtikuussa Erityisryhmiä seurassa on 4 kappaletta: pyörätuolikoripallojoukkue ja kehitysvammaisille lapsille ja nuorille tarkoitetut Unified, Sisu sekä Sisu Juniorit joukkueet. Lisäksi seurassa toimii koripallokerhoja 6 kappaletta: 3-4 vuotiaille sekä 5-6 vuotiaille toimii kerhot länsi- (Mårtendalin koulu), keski- (Pointin koulu) ja Marja-Vantaalla (Kanniston koulu). Jokaiseen ryhmään on tavoitteena saada vähintään 15 lasta, eli seuran tavoitteena on saada yli 90 koriskerholaista kaudella Nuorten joukkueet osallistuvat koripalloliiton alueellisiin sarjoihin ja A/B/C-juniorit pyrkivät syksyllä valtakunnallisiin sarjoihin. Lisäksi joukkueet osallistuvat mahdollisuuksien ja tarpeen mukaan turnauksiin koti- ja ulkomailla. Huom! Joukkueiden turnausten ja harjoitusleirien tulee kohdistua valmentajien sopimuskauteen, eli väliselle ajalle

10 3.Toiminnan tavoitteet Jokaiselle joukkueelle laaditaan kausisuunnitelma kaudelle Suunnitelman laativat joukkueen valmentajat, jotka ovat velvollisia esittämään kausisuunnitelman tavoitteineen valmennuspäällikölle sekä toimittamaan sen kirjallisena seuralle. Joukkueiden kausisuunnitelmasta tulee ilmetä ainakin seuraavat asiat: Mihin sarjoihin ja turnauksiin joukkue osallistuu Millaiset painotukset harjoittelussa on eri kauden jaksoina tai kuukausina Miten seurataan pelaajien kehittymistä Miten lisätään joukkueen pelaajamäärää ja ehkäistään drop-out:ia Kausisuunnitelman lisäksi kaikkien joukkueiden on laadittava lokakuun 2013 aikana pelisäännöt oman joukkueensa toiminnalle. Pelisääntöjen laatimisesta vastaavat joukkueen valmentajat yhdessä joukkueenjohtajan kanssa. Joukkueenjohtajan tulee lokakuussa laatia myös joukkueelle budjetti toimintakaudeksi Toiminnan vahvistaminen ja laajentuminen 3.2. Ympärivuotinen toiminta 3.3. Laadun vahvistaminen ja kriteerit 3.4. Ricoh-turnaus Toiminnan toteuttaminen tasapainoisen talouden ehdoin 3.1. Toiminnan vahvistaminen ja laajentuminen Kauden aikana vahvistetaan toiminnan rakennetta keskeisillä alueilla Länsi-, Keski-Vantaalla ja Kannistossa siten, että koripalloilun aloittaminen on helpompaa ja pelaajamäärä kasvaa. Uusia harrastajia tavoitellaan erityisesti mini- ja mikrojoukkueisiin (s ja myöhemmin). Erityisesti panostetaan nykyisten joukkueiden pelaajamäärien lisäämiseen. Tavoitteena on, että jokaisessa mini- ja mikroikäluokassa on vähintään 20 poika- ja tyttöpelaajaa. Tavoitteen saavuttamiseksi seuran työntekijät laativat erillisen suunnitelman kaudelle syksylle Laajentumisen keskeiset tekijät ovat: Vantaalaisten koulujen kanssa yhteistyössä suoritetut koripallon näytetunnit erinäiset harrastemessut (Point, Hämeenkylä, Hyvinvointimessut, jne) maksuttomat koriskurssit (Point, Kivimäki, Kannisto) kaveritreeni-kampanja syksyllä 2013 ja keväällä 2014 yleinen näkyvyys ja tunnettuus Vantaalla Hyvä Seura palkinnon käyttö kaikessa markkinoinnissa

11 Huhtikuussa 2014 järjestettävä Pallokerho rieha, johon kutsutaan kaikki seuramme pallokerholaiset 3.2. Ympärivuotinen toiminta Seuran ympärivuotista toimintaa kuvaa toimintakäsikirjassa oleva vuosikalenteri, jota päivitetään joka vuosi vastaamaan parhaiten seuran toimintaa. Kesäkuu: Valmentajasopimukset astuvat voimaan Kesän salivuorot astuvat voimaan Kesäleirit (Kannisto & Martinlaakso) Toimintamaksujen laskutus, 1.erä Heinäkuu: Syksyn rekrytoinnit, materiaalien ja tempausten suunnittelu Elokuu: Kauden salivuorojen jakaminen Marjan Päivä Kivistössä Kouluvierailut alkavat Sarjoihin ilmoittautuminen alkaa Syyskuu: Talven salivuorot astuvat voimaan Sarjoihin ilmoittautuminen päättyy A- ja B-junioreiden karsinnat valtakunnallisiin sarjoihin Iloa Harrastukseen- messut Point Yhdistyskokous Lokakuu: Eteläisen alueen sarjat alkavat Turnausvalmistelut alkavat, ilmoittautuminen avataan Joukkueiden valokuvaus Toimintamaksujen laskutus, erä

12 Marraskuu: Ricoh-ilmoittautuminen käynnissä Joulukuu: Seuran yhteinen puurojuhla Kausijulkaisu jakeluun Tammikuu: Ricoh-turnaus Valmentajakartoitus seuraavaksi kaudeksi alkaa Salivuoroanomukset kesälle Helmikuu: Kaupungin tukihakemukset Toimintamaksujen laskutus, erä 3. Salivuoroanomukset seuraavalle kaudelle sekä seuraavan vuoden turnaukseen Maaliskuu: Tzembalot Valmentajien sopimusneuvottelut tulevalle kaudelle alkavat Huhtikuu: Hämeenkylän koulun harrastemessut Toukokuu: Vantaan Kaupungin Liikuntapäivät Koko seuran kauden päättäjäiset Kausijulkaisun markkinoinnin aloitus Kevään yhdistyskokous Seuran ympärivuotiseen toimintaan kuuluu lisäksi säännölliset joukkueenjohtajien palaverit, joissa käsitellään ajankohtaisia asioita. Valmennuspäällikkö luo koulutussuunnitelman seuran valmentajille kaudeksi Lähtökohta on, että jokainen seuran uusi valmentaja aloittaa Koripalloliiton I-tason koulutusputken ensimmäisenä valmennusvuotenaan. Lisäksi seura pyrkii ohjaamaan mahdollisimman monen valmentajan jokaisella kaudella liiton Tasokoulutuksiin tarpeen mukaan. Koulutussuunnitelmaan kuuluu myös ulkomaisten koulutusmahdollisuuksien kartoitus sekä niiden tarjoaminen seuran valmentajille tarpeen mukaan

13 Seura järjestää myös 5-6 seuran sisäistä valmentajatapahtumaa kaudella , joihin kuuluu myös yhteisöllinen tai koulutuksellinen osuus Laadun vahvistaminen kriteerit Seuralla on toimintakäsikirja, joka sisältää toiminnan laatukriteerit ja ohjeistuksen seuran toiminnasta sen jäsenille ja sidosryhmille. Toimintakäsikirjaa päivitetään vuosittain. Seura nimettiin Nuori Suomi sinettiseuraksi tavoitteiden mukaisesti joulukuussa Seura pyrkii noudattamaan Nuoren Suomen sinettiseuroille asettamia laatuvaatimuksia. Vuonna 2011 sinettikriteerit ovat uudistuneet. Valmennuspäällikön ensisijainen tehtävä on vahvistaa valmennuksen laatua seurassa. Valmennuksen laatua vahvistetaan muun muassa seuraavilla kriteereillä: Valmentajien koulutustasot (Koripalloliitto) Pelaajamäärän lisääminen ja drop out:in ehkäiseminen Tyytyväisyyskyselyn tulokset Valmennuspäällikön henkilökohtaiset arviot toiminnan laadusta Pelaajien henkilökohtainen kehittyminen valmennuksessa (esim. laji- ja fysiikkatestit, mj-valinnat, jne.)

14 3.4. Ricoh-turnaus 2014 Lokakuun aikana käynnistetään valmistelut järjestettävää Ricoh-turnausta varten. Turnauspäällikkönä toimii toiminnanjohtaja Danny Jansson, joka vastaa turnausjärjestelyistä ja turnausorganisaation muodostamisesta. Turnausvastaavat: Turnauspäällikkö Kuljetukset Tuomarit Majoitus Buffat Kisakanslia Danny Jansson Tapio Salonen & Iro Rantanen Petri Tuunanen Arja Nurminen Kati Rauhala Milla Haglund 3.5. Toiminnan toteuttaminen tasapainoisen talouden ehdoin Toiminnan suunnitelmat ja toteutus tehdään taloudellisesti kestävälle pohjalle. Toiminnanjohtaja laatii budjetin, jonka hallitus hyväksyy. Toiminnanjohtaja huolehtii budjetissa pysymisestä ja raportoi taloustilanteesta säännöllisesti hallitukselle. Ydintoiminta katetaan jäsen- ja toimintamaksuilla. Muilla varanhankintakeinoilla saadut tuotot pyritään käyttämään ensisijaisesti toiminnan kehittämiseen. Kauden taloussuunnitelman mukaan suurimmat erät jakautuvat seuraavanlaisesti: Tulot Toimintamaksut (97%) Ricoh-turnaus Kausijulkaisu MJ-projekti Yritystuki/sponsorointi Tuomarikulut joukkueilta Kaupungin yleisavustus Kulut Hallinnon kulut Valmennusbudjetti Lattian hankinta Tuomarikulut Tilavuokrat

15 Kaudella suurimmat poikkeukset edellisvuosiin verrattuna on mahdollinen Martinlaakson lattiainvestointi (kulurakenne eritelty tarkemmin budjetissa), tuomareiden laskutus keskitetysti Koripalloliitolta ( lisäys kulu- ja tulopuolelle), toimintamaksujen korotus (13-14: / 12-13: ), valmennusbudjetin lisääntyminen (13-14: / 12-13: ). Länsi-vantaan Clearing-seurojen kesken kaudella tehty sopimus (Atlas, SB Vantaa, VanLe) on tällä hetkellä auki, ja sen jatko riippuu Martinlaakson lattiahankkeen kohtalosta. Mikäli lattiahanke toteutuu, niin olemme valmiita jatkamaan sopimusta entisellään siten, että Martinlaakso ei kuulu Clearing-sopimuksen piiriin. Muussa tapauksessa Clearing-neuvottelut käydään uudelleen, sillä PuHu:n osalta on kannattamatonta jatkaa sopimusta olosuhteista, jotka eivät täytä seuran vaatimuksia kaudella Kokonaisuudessaan salivuorokustannuksiin varataan edellisvuosien kokemusten perusteella Kaudella jäsenten ja pelaajien toimintamaksuihin tulee noin 10% korotus kautta seuran. Yleisten kustannusten noustessa (salivuorot, hallinto ja valmennusbudjetti) olemme joutuneet tasaamaan budjettia tulopuolella korotettujen toimintamaksujen avulla