Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 6/2017 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta (1)

Transkriptio

1 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta (1) Aika: Keskiviikko klo Kahvitus sankarihautausmaa katselmuksen jälkeen Paikka: Kotkan sankarihautausmaa ja sen jälkeen Kotkan seurakuntakeskus, kokoushuone 1 Läsnä: Ville Mielonen puheenjohtaja Kari Hentunen varapuheenjohtaja Onni Hämäläinen jäsen Eine Hänninen jäsen Topias Kotiniemi jäsen poistui 60 :n aikana klo Aarno Mansikkamäki jäsen Juha Säämänen jäsen poistui 60 :n aikana klo Päivi Eskola sihteeri Läsnäolo- ja puheoikeutetut: Matti Ilmivalta Anna-Tiina Järvinen Pirkko Itälä Hannamari Kovakoski talousjohtaja kirkkoherra kiinteistöpäällikkö seurakuntapuutarhuri Kutsuttuna: Jyrki Ahokas rakennusmestari Kokouksessa käsiteltävät asiat: 53 Kokouksen avaus 54 Laillisuus ja päätösvaltaisuus ja esityslistan hyväksyminen 55 Pöytäkirjan tarkastajat 56 Kotkan sankarihautausmaan katselmus 57 Metsätalouden toimintasuunnitelma ja talousarvio Kymen krematorion toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle Hautainhoitorahaston toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle Investointiohjelma Muut mahdolliset asiat 62 Muutoksenhaku ja kokouksen päättäminen 53 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 54 Laillisuus ja päätösvaltaisuus ja esityslistan hyväksyminen Johtokunnan johtosääntö: Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja kutsusta.

2 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta (2) Kutsu johtokunnan jäsenille on toimitettava kirjallisesti viimeistään neljä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä, mikäli mahdollista, luettelo käsiteltävistä asioista. Tieto kokouksesta on samalla tavalla ilmoitettava niille, joilla on oikeus olla kokouksessa läsnä ja käyttää puhevaltaa. Kiireellinen asia voidaan ottaa päätettäväksi 2 momentissa olevien määräysten estämättä. Asioiden käsittelystä ja kokouksen menettelytavoista säädetään kirkkolaissa ja kirkkojärjestyksessä. Ehdotus, talousjohtaja: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Hyväksytään jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Hyväksyttiin jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 55 Pöytäkirjan tarkastajat Ehdotus, talousjohtaja: Kirkkojärjestys 7 luku 7 : Toimielimen toimituskirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa sihteeri, jollei ohje- tai johtosäännössä ole määrätty toisin. Pöytäkirjanotteen todistaa oikeaksi puheenjohtaja tai sihteeri taikka muu ohje- tai johtosäännössä määrätty henkilö. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä taloustoimistossa 14 päivän ajan toimiston aukioloaikana. Valitaan pöytäkirjan tarkistajiksi Kari Hentunen ja Onni Hämäläinen. Valittiin pöytäkirjan tarkistajiksi Kari Hentunen ja Onni Hämäläinen.

3 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta (3) 56 Kotkan sankarihautausmaan katselmus Valmistelija seurakuntapuutarhuri Hannamari Kovakoski puh Kotkan sankarihautausmaalla on 428 sankarivainajan muistokivet. Lisäksi siellä on 35:n jäänmurtaja Tarmon pommituksessa kaatuneen muistomerkki, Karjalaan jääneiden vainajien muistomerkki sekä koko aluetta hallitseva sankaripatsas Sankarien lepo (suunnittelija kuvanveistäjä Emil Filén). Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päätti kokouksessaan , että tulevana kasvukautena hautojen kesäkukkaistutukset korvataan perennoilla (jaloangervo). Perennat istutettiin heinäkuussa ja samalla paikattiin nurmikon talvivaurioita. Muistokivet oikaistiin ja maalaukset uusittiin alkukesällä. Työn suoritti kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan päätöksellä ( ) Hautakivityöt Kokko. Tarmon muistomerkin kunnostamisen kustansi Suomen Merimuseon Tuki ry. Kirkkopuisto on kokonaan seurakunnan hoidossa, Toivo Pekkasen muistomerkkiä lukuun ottamatta. Seurakunta on ostanut nurmenleikkuupalvelun kaupungilta, viimeistelytyöt sekä alueen puhtaanapidon suorittaa Kohti Työtä ry. Erityisen sateinen kesä on asettanut suuria haasteita sekä hoitotoimenpiteille että taimien kasvulle. Ehdotus, kiinteistöpäällikkö: Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta tekee katselmuksen Kotkan sankarihautausmaalla. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta suoritti katselmuksen Kotkan sankarihautausmaalla ja huomioi toimenpiteet, jotka tänä vuonna on tehty.

4 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta (4) 57 Metsätalouden toimintasuunnitelma ja talousarvio 2018 Valmistelija talousjohtaja Matti Ilmivalta puh Kotka-Kymin seurakunnalla on metsää noin 70 hehtaaria, tuottavaa metsämaata on noin 62 hehtaaria. Seurakunnan metsästä on olemassa Metsänhoitoyhdistys Kymenlaakson tekemä metsäsuunnitelma vuosille Suunnitelman mukaan metsissä ei vuosina tehdä hakkuita eikä hoitotoimenpiteitä. Vuoden 2018 aikana on syytä aloittaa uuden metsänhoitosuunnitelma laatimisen valmistelu. Ehdotus, talousjohtaja: Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päättää, ettei seurakunnan metsissä tehdä toimenpiteitä vuoden 2018 aikana. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päätti, ettei seurakunnan metsissä tehdä toimenpiteitä vuoden 2018 aikana.

5 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta (5) 58 Kymen krematorion toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2018 Valmistelija seurakuntapuutarhuri Hannamari Kovakoski puh Kymen krematorio tarjoaa tuhkauspalvelua hautaustoimen asiakkaille. Palvelualue ulottuu lännessä Loviisaan, pohjoisessa Luumäelle ja idässä Virolahdelle. Tuhkahautausten osuus kaikista hautauksista kasvaa edelleen; vuonna 2016 tuhkattiin 1417 vainajaa. Kotka-Kymin seurakunnan alueella hautauksista oli 76 % tuhkahautauksia. Hautausmaiden ulkopuolelle tapahtuvat tuhkan hautaukset eivät näy hautausmaiden tilastoissa. Krematoriossa on ruotsalaisvalmisteinen Tabo uuni. Muurausosat uusittiin Tuhkahautauksen suosion kasvaessa uunin käyttö on lisääntynyt vuosi vuodelta. Tästä johtuen muurausosat ovat jälleen uusimisen tarpeessa. Tähän on varauduttu 2018 investointiohjelmassa. Tuhkankäsittelylaitteen uusimiseen on esitetty määrärahaa vuoden 2018 investointiohjelmassa. Krematoriotoiminnan kannattavuus varmistetaan oikean hinnoittelun avulla. Toimintatuotot ovat kasvaneet tasaisesti tuhkausmäärän kasvun myötä; tuotot kattavat kulut. Ulkopaikkakuntalaisten tuhkausmaksua nostettiin vuoden 2017 alusta 260 eurosta 310 euroon. Tällä pyrittiin ohjaamaan osa pohjoisen Kymenlaakson vainajista tuhkattavaksi Lahteen, koska krematorioon alkoi muodostua kroonista ruuhkaa. Huoltosopimus Tekmur Oy:n kanssa on toiminut hyvin ja jatkamme sitä myös vuonna Krematorion henkilöstölle varataan mahdollisuus osallistua Suomen Hautaustoiminnan Keskusliiton järjestämiin koulutustilaisuuksiin. Talousarvio toimitetaan esityslistan mukana. Ehdotus, kiinteistöpäällikkö: Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsittelee Kymen krematorion toimintasuunnitelman ja talousarvion vuodelle 2018 ja lähettää sen edelleen kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli Kymen krematorion toimintasuunnitelman ja talousarvion vuodelle 2018 ja lähettää sen edelleen kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi.

6 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta (6) 59 Hautainhoitorahaston toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2018 Valmistelija seurakuntapuutarhuri Hannamari Kovakoski puh Hautainhoitorahaston tavoitteena on toimintatuottojen ja toimintakulujen vastaavuus. Rahaston varat kattavat vielä toistaiseksi hoitovelvoitteet, mutta varoja kuitenkin kuluu enemmän, kuin mitä rahastoon tulee suorituksia. Hintoja on siis tarkistettava kautta linjan tulevalle kaudelle. Hautainhoitorahastolla on hoitovastuita pääasiassa 5 ja 10 vuoden määräaikaishoitosopimuksista sekä yhden kasvukauden käsittävistä kesähoitosopimuksista. Vanhoja, 20 ja 25 vuoden hoitosopimuksia on voimassa satakunta, 5 ja 10 vuoden perennahoitoja muutama kymmenen. Vuonna 2016 voimassa olevia määräaikaishoitoja oli 1841 ja kesähoitoja Suuntaus näyttäisi olevan, että määräaikaishoidot vähenevät ja kesähoitojen lukumäärä pysyy melko ennallaan. Hoitosopimushautojen hoitoon osallistuvien kausityöntekijöiden palkka maksetaan osittain rahaston varoista. Hoitosopimushautojen hoitotaso pyritään niukkenevista resursseista huolimatta pitämään korkeana. Perennahoitojen määrää yritetään lisätä pitämällä niiden hinnoittelu maltillisena. Talousarvio toimitetaan esityslistan mukana. Ehdotus, kiinteistöpäällikkö: Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsittelee hautainhoitorahaston toimintasuunnitelman ja talousarvion vuodelle 2018 ja lähettää sen edelleen kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli hautainhoitorahaston toimintasuunnitelman ja talousarvion vuodelle 2018 ja lähettää sen edelleen kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi.

7 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta (7) 60 Investointiohjelma 2018 Valmistelijat kiinteistöpäällikkö Pirkko Itälä puh ja rakennusmestari Jyrki Ahokas puh Esityslistan mukana lähetetään ehdotus investointikohteista vuosille Ehdotus, kiinteistöpäällikkö: Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsittelee investointiohjelman vuodelle 2018 ja lähettää sen edelleen kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli investointiohjelman vuodelle 2018 ja lähettää sen edelleen kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi.

8 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta (8) 61 Muut mahdolliset asiat 1 Eija Naakka on lähettänyt sähköpostia seurakuntapuutarhurille koskien Kymin sankarihautausmaan portaikkoja. Niihin toivotaan luiskia, jotta myös liikuntarajoitteiset pääsisivät sankarihaudoille. Todettiin asia tiedoksi ja päätettiin selvittää millaisia vaihtoehtoja sekä minkä hintaisia luiskia on tarjolla.

9 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta (9) 62 Muutoksenhaku ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan ja päättää kokouksen. Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka liitettiin pöytäkirjaan ja päätti kokouksen. V i l l e M i e l o n e n Ville Mielonen puheenjohtaja P ä i v i E s k o l a Päivi Eskola sihteeri Pöytäkirja on todettu kokouksen ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Kotkassa K a r i H e n t u n e n Kari Hentunen O n n i H ä m ä l ä i n e n Onni Hämäläinen