Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 3/2018 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 1 ( 6 ) Läsnä: Ville Mielonen puheenjohtaja.

Transkriptio

1 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 1 ( 6 ) Aika: Keskiviikko klo Kahvitus klo Paikka: Kotkan seurakuntakeskus, kokoushuone 1 Läsnä: Ville Mielonen puheenjohtaja Kari Hentunen varapuheenjohtaja Onni Hämäläinen Eine Hänninen Topias Kotiniemi Aarno Mansikkamäki Juha Säämänen Päivi Eskola sihteeri Läsnäolo- ja puheoikeutetut: Matti Ilmivalta Pirkko Itälä Hannamari Kovakoski talousjohtaja kiinteistöpäällikkö ylipuutarhuri Poissa: Anna-Tiina Järvinen kirkkoherra (ilm. esteestä) Jyrki Ahokas rakennusmestari (ilm. esteestä) Kokouksessa käsiteltävät asiat: 17 Kokouksen avaus 18 Laillisuus ja päätösvaltaisuus ja esityslistan hyväksyminen 19 Pöytäkirjan tarkastajat 20 Suunnittelijavalinta Parikan siunauskappelin peruskorjaukseen 21 Henkilö- ja kiinteistöturvallisuuden parantaminen 22 Tuhkankäsittelylaitteen hankinta 23 Muut mahdolliset asiat 24 Muutoksenhaku ja kokouksen päättäminen 17 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 18 Laillisuus ja päätösvaltaisuus ja esityslistan hyväksyminen Johtokunnan johtosääntö: Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja kutsusta.

2 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 2 ( 6 ) Kutsu johtokunnan ille on toimitettava kirjallisesti viimeistään neljä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä, mikäli mahdollista, luettelo käsiteltävistä asioista. Tieto kokouksesta on samalla tavalla ilmoitettava niille, joilla on oikeus olla kokouksessa läsnä ja käyttää puhevaltaa. Kiireellinen asia voidaan ottaa päätettäväksi 2 momentissa olevien määräysten estämättä. Asioiden käsittelystä ja kokouksen menettelytavoista säädetään kirkkolaissa ja kirkkojärjestyksessä. Ehdotus, talousjohtaja: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Hyväksytään ille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Hyväksyttiin ille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 19 Pöytäkirjan tarkastajat Ehdotus, talousjohtaja: Kirkkojärjestys 7 luku 7 : Toimielimen toimituskirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa sihteeri, jollei ohje- tai johtosäännössä ole määrätty toisin. Pöytäkirjanotteen todistaa oikeaksi puheenjohtaja tai sihteeri taikka muu ohje- tai johtosäännössä määrätty henkilö. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä taloustoimistossa 14 päivän ajan toimiston aukioloaikana. Valitaan pöytäkirjan tarkistajiksi Aarno Mansikkamäki ja Juha Säämänen. Valittiin pöytäkirjan tarkistajiksi Aarno Mansikkamäki ja Onni Hämäläinen.

3 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 3 ( 6 ) 20 Suunnittelijavalinta Parikan siunauskappelin peruskorjaukseen Valmistelija kiinteistöpäällikkö Pirkko Itälä puh Parikan siunauskappelin peruskorjauksen suunnittelun pohjaksi on tehty kuntoarvio Rakennuksen peruskorjauksen suunnittelulle on varattu määräraha investointiohjelmaan Arkkitehtisuunnittelusta pyydettiin tarjous 5 toimistolta. Tarjouksia saatiin 4. LVIA-suunnittelusta pyydettiin tarjousta kolmelta alan toimijalta, joista kaikki antoivat tarjouksen. Sähkösuunnittelusta pyydettiin tarjousta 4 suunnittelutoimistolta, joista 3 antoi tarjouksen. Tarjoukset esitellään kokouksessa. Ehdotus, kiinteistöpäällikkö: Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päättää valita Parikan siunauskappelin peruskorjauksen suunnittelijat kokouksessa esiteltävien tarjousten perusteella. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päätti valita Parikan kappelin peruskorjauksen - arkkitehtisuunnittelijaksi Arkkitehtuuritoimisto Markku Ovaskainen Oy:n , alv 0% ( alv 24%) tarjoushinnalla - LVIA- suunnittelijaksi Sitowise Oy:n , alv 0% (14 632, alv 24%) tarjoushinnalla - sähkösuunnittelijaksi Kallio & Stammeier Consulting Oy:n 5 800, alv 0% (7 192, alv 24%) tarjoushinnalla

4 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 4 ( 6 ) 21 Henkilö- ja kiinteistöturvallisuuden parantaminen Valmistelija kiinteistöpäällikkö Pirkko Itälä puh Seurakunnan henkilö- ja kiinteistöturvallisuuden parantamiseksi on käyty läpi riskikartoituksia ja työstetty toimintaohjeistuksia. Toimintaohjeistuksilla pyritään luomaan mallit, miten erilaiset turvallisuuteen liittyvät asiat otetaan ennakolta huomioon seurakunnan järjestämissä tilaisuuksissa sekä miten toimitaan mahdollisissa ongelma- ja kriisitilanteissa. Toimintaohjeet on tehty myös tilanteisiin/tilaisuuksiin, joiden vastaavana järjestäjänä on seurakunnalta tiloja vuokraava ulkopuolinen taho. Toimintaohjeita tehtäessä on konsultoitu pelastusviranomaisia ja poliisia. Kokouksessa esitellään tarkemmin tehtyjä toimenpiteitä. Ehdotus, kiinteistöpäällikkö: Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päättää merkitä tiedokseen selvityksen seurakunnan henkilö- ja kiinteistöturvallisuuden kehittämistoimenpiteistä. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päätti merkitä tiedokseen selvityksen seurakunnan henkilö- ja kiinteistöturvallisuuden kehittämistoimenpiteistä.

5 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 5 ( 6 ) 22 Tuhkankäsittelylaitteen hankinta Valmistelija ylipuutarhuri Hannamari Kovakoski, puh Krematorion tuhkankäsittelylaitteen uusimiseen on varattu investointiohjelmassa Tarkoitus oli hankkia kokonaisuus, johon olisi sisältynyt myös tuhkankäsittelypöytä ja jäähdytyskaappi. Laitteistoihin perehtymisen jälkeen päädyttiin esittämään pelkän tuhkankäsittelylaitteen hankintaa. Koska kysymys on näinkin erikoisesta laitteesta, on niitä hyvin hankala löytää eri merkkejä tai malleja. Ainoa tarjouksen antanut yritys on Tekmur Oy, joka tarjoaa Tabon AB-10 tuhkankäsittelylaitetta. Laite täyttää viimeisimmät työympäristövaatimukset (melu, pöly) ja tuhka menee laitteessa suoraan siivilöitynä uurnaan. Metallit palautuvat tuhka-astiaan. Pölynpoisto kaapin sisältä tapahtuu imuriliitännän kautta (imuri ei kuulu toimitukseen). Tuhkaastiat (4 kpl) ja uunille sovitettava pidikeosa kuuluvat toimitukseen. Laitteen hinta on (alv 0%), alvillisena ,70. Ehdotus, kiinteistöpäällikkö: Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päättää, että krematorioon hankitaan Tabo AB-10 tuhkankäsittelylaite Tekmur Oy:n tarjouksen mukaisesti hintaan (alv 0%) (26 994,70 alv 24%). Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päätti, että krematorioon hankitaan Tabo AB- 10 tuhkankäsittelylaite Tekmur Oy:n tarjouksen mukaisesti hintaan (alv 0%) (26 994,70 alv 24%).

6 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 6 ( 6 ) 23 Muut mahdolliset asiat Ei ollut muita asioita 24 Muutoksenhaku ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan ja päättää kokouksen. Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan ja päättää kokouksen kello V i l l e M i e l o n e n Ville Mielonen puheenjohtaja P ä i v i E s k o l a Päivi Eskola sihteeri Pöytäkirja on todettu kokouksen ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Kotkassa 17. päivänä huhtikuuta 2018 A a r n o M a n s i k k a m ä k i Aarno Mansikkamäki O n n i H ä m ä l ä i n e n Onni Hämäläinen