Juontajan opas. Viestimme kävijöille

Transkriptio

1 Juontajan opas Tämä opas on tarkoitettu avuksi sinulle, joka juonnat tai järjestät Suomen Lähetysseuran ja seurakuntien yhteisen Kauneimmat Joululaulut -tilaisuuden. Kiitos, että autat meitä tuomaan kävijöille joulumielen ja teet kansamme hyvää! Tässä oppaassa käymme läpi tilaisuuksien tärkeimmän viestin ja annamme esimerkin siitä, kuinka Kauneimmat Joululaulut voidaan järjestää ja juontaa. Tilaisuutta järjestäessäsi kannattaa huomioida meille annettua palautetta tilaisuuksista ja ideat eri kohderyhmien huomioimiseen. Löydät niitä tämän oppaan lopusta. Jos sinulla on kysyttävää tai palautetta Kauneimpia Joululauluja koskien, tavoitat kampanjatiimimme parhaiten sähköpostitse, Autamme mielellämme! Muistathan myös käyttää apunasi nettisivuiltamme, löytyviä materiaaleja. Viestimme kävijöille Kauneimpien Joululaulujen tilaisuuksiin osallistuvista suurin osa tulee hakemaan tilaisuuksista joulumieltä. Tämä joulumieli välittyy paitsi laulujen kautta myös positiivisesta ilmapiiristä tapahtumissa. Joulu on ilon juhla, ja tätä kävijät tulevat tilaisuuksiin kokemaan: iloa ja positiivista mieltä arjen ja jouluvalmistelujen kiireen keskelle. Kauneimmat Joululaulut -laulutilaisuuksissa käy joka vuosi noin miljoona suomalaista. Tämä tarkoittaa, että vuosittain myös sinun seurakuntasi tilaisuuksiin tulee uusia kävijöitä. He ovat voineet kuulla kutsun tulla tekemään hyvää ja lahjoittaa Suomen Lähetysseuran joulukeräykseen. Heille juuri tämän vuoden keräyskohde voi olla sydämen asia ja he odottavat kuulevansa tuosta kohteesta. Myös lauluvihko kertoo työstämme kehittyvien maiden nuorten parissa. On siis tärkeää, että tapahtumissa puhutaan samoista aiheista, joita koko kampanjaviestintä tukee. Laulamisen lisäksi tärkeimmät asiat, jotka tulisi jokaisessa tilaisuudessa muistaa sanoa: Tapahtuma on Suomen Lähetysseuran ja seurakuntasi yhteinen. Tänä vuonna Kauneimpien Joululaulujen keräystuotto kohdistetaan Lähetysseuran kautta syrjäytymisvaarassa oleville nuorille. Yhteinen tavoitteemme on saada kaikki tuntemaan olonsa tervetulleeksi ja palaamaan seuraavinakin vuosina.

2 Keräyksen teema 2017 Vuoden 2017 Kauneimmat Joululaulut soivat syrjäytymisvaarassa olevien nuorten puolesta. Maailmassa on nyt enemmän nuoria kuin koskaan jopa 1,8 miljardia. Heistä noin yhdeksän kymmenestä asuu kehitysmaissa. Koulutuksen, toimeentulon ja hoivan puute voivat syrjäyttää nuoren pysyvästi. Suomen Lähetysseura tukee heikoimmassa asemassa olevia kehitysmaiden nuoria saamaan koulutuksen, ammatin ja toimeentulon. Kertomalla kävijöille keräyksestä annat mahdollisuuden osallistua heikoimmassa asemassa olevien nuorten tukemiseen! Älä siis arkaile puhua kolehdin kohteesta. Lyhyesti Suomen Lähetysseurasta Suomen Lähetysseura on Suomen evankelis-luterilaisen kirkon kansainvälinen toimija, ulkoasiainministeriön kumppanuusjärjestö sekä Suomen suurimpia kehitysyhteistyöjärjestöjä. Teemme työtä 30 maassa yli sadan kumppanikirkon ja -järjestön kanssa. Kirkon sanoma toivosta, uskosta ja lähimmäisenrakkaudesta on ollut työmme lähtökohta jo lähes 160 vuotta. Työmme tähtää positiiviseen, pysyvään muutokseen kehittyvissä maissa. Rakennamme maailmaa, jossa jokainen saa äänensä kuuluville. Elämme paikallisten ihmisten rinnalla ja toimimme osana paikallisten kumppanien yhteisöä. Käymme jatkuvaa vuoropuhelua ja tuemme paikallista osaamista. Samalla opimme myös itse. Lue lisää Lähetysseurasta Laulutilaisuuden kulku Tervetuloa Toivota osallistujat tervetulleeksi Suomen Lähetysseuran ja seurakuntanne yhteiseen tilaisuuteen. Voit myös kertoa, mikä Suomen Lähetysseura on ja miksi tällaista tapahtumaa järjestetään: Suomen Lähetysseura tekee pitkäjänteistä rakkauden työtä oikeudenmukaisen ja inhimillisemmän maailman puolesta. Kauneimpia Joululauluja on laulettu ympäri Suomea jo 45 vuoden ajan. Laulamisen ohessa on alusta lähtien tehty hyvää lahjoittamalla. Tänä vuonna autamme syrjäytymisvaarassa olevia nuoria kehitysmaissa. Koska tapahtumissa käy vuosittain uusia kävijöitä, on hyvä heti alussa kertoa lyhyesti, mitä tilaisuudessa tapahtuu:

3 Kauneimmissa Joululauluissa lauletaan kaikille jaetusta lauluvihosta joululauluja. Kaikkia lauluja ei välttämättä ehditä laulamaan ja järjestys voi olla eri kuin vihkossa. Juontaja kertoo laulettavat laulut sekä niiden numerot, jotta laulut löytyvät helposti. Laulujen välissä Yleisö on tullut laulamaan, joten välipuheet kannattaa pitää lyhyinä. Pieni juonto voi kuitenkin auttaa yleisöä rentoutumaan ja vastaanottamaan joulun sanomaa. Pidä juonnot kevyinä ja rentoina, vitsitkin ovat sallittuja! Nuorista kehitysmaissa (hyödynnä lauluvihkoissa olevia tarinoita sekä materiaaleja osoitteesta Laulujen taustoista. Muista kuitenkin, että usein käyvälle yleisölle monien laulujen taustat voivat olla jo liiankin tuttuja. Kaikkien laulujen historiaa ei tarvitse avata. Hauska henkilökohtainen tarina tai kaunis Raamatun kohta lauluun liittyen. Kauneimmissa Joululauluissa säestys on tärkeässä roolissa. Jonkin laulun välissä voi myös esitellä säestäjän, esimerkiksi ennen tämän lempilaulua. Useimmiten kannattaa ilmoittaa kaksi laulua kerralla, jotta pääpaino tilaisuudessa pysyy lauluissa, ei puheessa tai muussa oheisohjelmassa. Kolehti Lahjoittamisesta puhuminen tuntuu monista hankalalta. Pyydä rohkeasti lahjoituksia, sillä näin rohkaisemme laulajia lahjoittamaan ja mahdollistamme avun keräyksen kohteena oleville nuorille. Olemme valmistelleet avuksesi kolehtipuheen, jonka löydät nettisivuiltamme: Voit tietenkin kirjoittaa myös oman kolehtipuheesi. Kauneimpien Joululaulujen kolehtia ei voi kerätä muuhun kohteeseen kuin Suomen Lähetysseuralle. Seurakunta voi valita, tilitetäänkö kolehti tämän vuoden joulukeräykseen vai seurakunnan omille Lähetysseuran nimikkoläheteille tai kannatuskohteelle. Kerrothan laulajille selkeästi, mihin kolehti tilaisuudessanne kerätään! Muistutathan, että kännykkälahjoituksen tekeminen kirkossa on sopivaa. Moni kokee, ettei saisi kaivaa kännykkää kirkossa esille. Voit esimerkiksi sanoa, että kolehtihaavien kiertäessä voi tehdä lahjoituksen myös kännykällä. Ohjeet kännykkälahjoitukseen löytyvät lauluvihkon takasivulta, mutta ohjeet kannattaa kertoa ääneen. Voit laittaa tekstiviestilahjoituksen numeron esille virsitaulun alalaitaan. Lisäksi kannattaa sanoa, mitä viestiin tulee kirjoittaa: JOULU5 (lahjoittaa viisi euroa), JOULU10 (lahjoittaa 10 euroa) tai JOULU20 (lahjoittaa 20 euroa). Lahjoitusnumero on Tekstiviesti- ja puhelinlahjoitukset ohjautuvat suoraan Kauneimpien Joululaulujen kuluvan vuoden keräyskohteelle.

4 Tapahtuman päättäminen Viimeiseksi lauluksi kannattaa valita jokin tuttu laulu. Kerro ennen viimeistä laulua, että nyt lauletaan viimeinen laulu. Laulua ennen tai sen päätteeksi kiitä osallistujia, ja toivomme, että kiität Suomen Lähetysseuran puolesta kävijöitä heidän antamastaan lahjasta työllemme. Muistuta kävijöitä siitä, että lauluvihko on Lähetysseuran joululahja heille ja sen saa ottaa mukaan. Toivomme, että kävijät löytävät seurakuntaanne taas ensi jouluna. Ideoita Kauneimmat Joululaulut -tilaisuuksista on tullut osa miljoonan suomalaisen joulunviettoa. Tämä tarkoittaa, että kävijöissä on eri-ikäisiä ja eritaustaisia ihmisiä, joilla kaikilla voi olla erilaisia odotuksia tapahtumalle. Perinteinen tapahtumakaava toimii varmasti useimmille, mutta onko jokin ryhmä, jonka seurakuntasi haluaisi erityisesti tavoittaa? Kauneimmat Joululaulut toimii erinomaisena työkaluna ihmisten kutsumiseksi kirkkoon. Ohesta löydät vinkit erilaisten laulutilaisuuksien järjestämiseksi, jotta tilaisuudet tavoittaisivat mahdollisimman hyvin erilaisia kohdeyleisöjä. Jos haluat enemmän tietoa jostain tapahtumatyypistä, autamme mielellämme. Tilaisuuksia saa myös kehittää eteenpäin vastaamaan juuri oman seurakuntasi tarpeita. Jos seurakuntasi innostuu järjestämään jotain täysin uutta, vinkkaathan myös Kauneimpien Joululaulujen kampanjatiimille, jotta saamme hyvät ideat talteen ja mahdollisesti jakoon ilahduttamaan muitakin seurakuntia ympäri Suomen! Kauneimmat Joululaulut -messu Messu tarjoaa mahdollisuuden laulaa Kauneimpia Joululauluja myös jumalanpalveluksessa. Toivomme, että se madaltaa kynnystä osallistua joulun ajan jumalanpalveluksiin. Messun materiaalit löytyvät kauneimmatjoululaulut.fi:stä. Tekijänoikeussyistä ne on suojattu salasanalla. Saat salasanan sähköpostitse: Lasten Kauneimmat Joululaulut Lyhyempi tilaisuus, jossa lauletaan juuri lapsille suunnattuja joululauluja. Tilaisuudessa on hyvä olla leluja ja muita aktiviteetteja tarjolla. Värikkyys ja rekvisiitta auttavat pitämään lasten mielenkiinnon yllä. Katso tarkemmat ideat ja ohjeet nettisivuiltamme! Nuorten Kauneimmat Joululaulut Erityisesti tänä vuonna, kun Kauneimmat Joululaulut soivat syrjäytymisvaarassa oleville nuorille, kannattaa haastaa mukaan myös seurakunnan nuoria! Heitä voi osallistaa tapahtuman järjestelyihin tai antaa jopa koko tilaisuuden nuorten ideoitavaksi ja toteutettavaksi Rennompi tilaisuus, jossa sovitukset voivat olla kokeilevampia. Säestys esimeriksi kitaralla urkujen sijaan.

5 Välissä voi olla esiintyjiä, joiden lauluun yleisö voi ottaa osaa. Vanhusten Kauneimmat Joululaulut Ikäihmisten voi olla hankala liikkua kotoaan tai vanhainkodista. Tapahtuman voi viedä heidän luokseen tai lähemmäksi heitä. Vanhemmat ihmiset laulavat ja kuulevat mielellään perinteisiä lauluja. Jos vierailet muistisairaiden luona, on hyvä olla mukana esilaulaja tai kuoro, koska laulujen sanat voi olla hankala lukea tai muistaa. Kansainväliset Kauneimmat Joululaulut Tilaisuuden juonto olisi hyvä olla englanniksi. Nettisivuiltamme löydät kansainvälisen lauluaineiston, joka on suurimmaksi osaksi englanniksi. Aineistoon olemme koonneet julkaisuvapaita kansainvälisiä joululauluja. Jos seurakunnallanne on hyvät välit maahanmuuttajajärjestöihin, voit pyytää muutamaa eri ryhmää esittämään heille tärkeän joululaulun. Pohdi myös, missä kanavissa ja millä kielellä tavoitat maahanmuuttajaryhmiä parhaiten! Raskaimmat (Kauneimmat) Joululaulut Samoja lauluja kuin yleensä esitetään ja lauletaan, mutta raskaampina sovituksina. Samaa ideaa voi soveltaa myös muihin musiikkisuuntauksiin. Erityisryhmien huomiointi Erityisesti näkörajoitteiset kaipaavat usein tilaisuuksiin suurennettuja tekstejä - ne voi esimerkiksi heijastaa valkokankaalle. Voisiko jonkin laulutilaisuuden järjestää kokonaan viitottuna? Tiedustele pistekirjoituksella tehtyjä lauluvihkoja Näkövammaisten liitosta! Yritysten Kauneimmat Joululaulut Ideana on tarjota yrityksille mahdollisuus ilahduttaa asiakkaitaan tai työntekijöitään. Tapahtuma joko viedään yrityksen tiloihin tai järjestetään seurakunnan tiloissa. Seurakunnalle mahdollisuus luoda tai ylläpitää yhteyksiä paikallisiin toimijoihin. Kauneimmat Joululaulut on myös helppo viedä ulos kirkosta! Ihmisiä on ilahdutettu esimerkiksi koulussa, vanhainkodissa, sairaalassa, kapakassa, huoltoasemalla, kauppakeskuksessa, torilla ja jäähallissa. Minne sinun seurakuntasi voisi viedä Kauneimmat Joululaulut? Meiltä on usein kysytty, voiko Kauneimmat Joululaulut -konserttia järjestää. Kauneimmat Joululaulut -tilaisuuksia voi olla myös konserttimuodossa, mutta niiden tulee olla maksuttomia. Osallistujien tai heidän lahjoituksensa kustannuksella ei voida kattaa järjestämisestä syntyviä kustannuksia.

6 Kävijöiden palautetta Miksei lähelläni järjestetä laulutilaisuuksia? / En löytänyt kartasta lähiseurakuntani tilaisuuksia, järjestetäänkö niitä ollenkaan? / Olisi hyvä, että tilaisuuksista ilmoitettaisiin ajoissa, jotta voisin varata sopivan illan laulamaan menemiselle. Monille laulamaan tulijoille verkkosivujemme karttapalvelu on tärkein väylä laulutilaisuuksien etsimiselle. Huolehdithan siis, että laulutilaisuutenne ovat ajoissa ja tarkasti ilmoitettuina osoitteeseen Kauneimmat Joululaulut on ihana perinne! / Käymme joka vuosi laulamassa Kauneimpia Joululauluja kolmen sukupolven voimin. / Saanko tulla laulamaan, vaikken kuulu kirkkoon/seurakuntaan? Luulin tulleeni yhteislaulutilaisuuteen, mutta kyseessä olikin jumalanpalvelus. / Tilaisuudesta puolet oli vain puhetta ja esityksiä, emmekä harmikseni saaneet laulaa kuin muutamia lauluja. Kauneimmat Joululaulut vetoavat monenlaisiin kävijöihin, ja siksi laulutilaisuuksiakin järjestetään eri tyyleillä, erilaisissa paikoissa ja niin yhteislaulutilaisuuksina kuin messuinakin. Jotta kävijät löytävät juuri itselleen sopivan tilaisuuden, kerrothan ennakkoviestinnässä selvästi tilaisuuden luonteesta! Kysymyksiä, kommentteja, palautetta kampanjasta? Ota yhteyttä! Mikäli sinulle heräsi jotain kysyttävää, kampanjatiimi auttaa sinua mielellämme. Meidät tavoitat kootusti sähköpostitse, kauneimmatjoululaulut@suomenlahetysseura.fi. Kiitos, että olet mukana järjestämässä Suomen suurinta musiikkitapahtumaa ja tekemässä hyvää! Tunnelmallisia lauluhetkiä ja siunattua joulun aikaa!