Matkalla maisterin töihin

Transkriptio

1 Matkalla maisterin töihin - koulutuksen oheismateriaali Kouluttajina työelämäasiantuntijat Terhi Erkkilä ja Reeta Eloranta Opintopalvelut, ura- ja rekrytointipalvelut, Tampereen yliopisto uraohjaaja(at)uta.fi Työelämäpalvelujen tilaisuudet: Itseopiskelumateriaali: Työelämätietolinkkejä: 1

2 Urasuunnittelutaustalla Urasuunnittelu on omien arvojen, toiveiden sekä tavoitteiden ja lähtökohtien tietoiseksi tekemistä ja toiminnan suuntaamista tämän pohjalta. Urasuunnittelu konkretisoituu palautteen mukaan usein kysymystenjavaihtoehtojenpunninnankautta.ohessajoitainkysymyksiäpohjustamaanurasuunnittelua, jostasyntyyns.toimintasuunnitelmajajotaseuraa-toiminta. Mitäontehnytaiemmin?Koulutus-jatyötaustasekäharrastukset,mahdollinenvapaaehtoistyö jaluottamustoimet.myöselämäntilanteetjaomatyhteisöt. Mitäosaajamistäasioistatietäämuitaenemmän?Missäonhyväjamitäonoppinut?Millaisia ominaisuuksia oma opinto- ja työtausta ja harrastukset ovat kehittäneet? Millaisia kehittämiskohtiaosaamisessaon?mitänämämerkitsevätitselle? Mikä kiinnostaa laajemmin ja erityisesti työtehtävissä?itseäkiinnostavatasiatjaaihepiirit. Minkäasioidenparissahaluaatyöskennellä.Millaistaosaamistahaluaakäyttäätyössä? Mikä on tärkeää ja arvokasta itselle? Millaisia asioita omassa elämässä ja työssä arvostaa. Mitentämänäkyytoiminnassa? Mitä mahdollisuuksia ja vaihtoehtoja on? Sen ylöskirjaaminen, millaisissa tehtävissä voisi toimiaarvojensamukaisesti,osaamistaanhyödyntäen-missätällaisiatehtäviäontarjolla?mikä voisi viedä kohti näitä työtehtäviä? Tarvitseeko päämäärää kohden päästäkseen jotain uutta kokemustataikoulutusta?millaisiamahdollisiasuuntiaon,entävaihtoehtojennäkeminen? Mitä vaihtoehtoa kohden haluaa ponnistella? Miksi juuri tähän suuntaan? Mitä tämä valinta käytännössä tarkoittaa? Kuinka paljon tämän suunnan tavoittaminen vie realistisesti aikaa ja muitapanoksia?mitäesteitäonmatkalla?mistäasioistatäytyyollaselvillä,joshaluaatavoitella tätävaihtoehtoa? Mikä on toimintasuunnitelma? Mikä on konkreettinen toimintasuunnitelma rajatulle ajalle, enintään vuodelle? Suunnitelman on hyvä sisältää konkreettiset tavoitteet, aikataulun, suunnitelman oletettavissa olevien esteiden varalle, päätöksen aloituksesta ja seuraavan askeleen.mitätapahtuusiisseuraavaksi? Miten seurata suunnitelman toteutumista? On tärkeä ottaa pitkällä aikajänteellä askeleita toimintasuunnitelman toteuttamiseksi. Välillä kannattaa tehdä tilannearviota ja katsoa myös taaksepäin.onkotavoiteedelleenoikeavaiovatkoomatajatuksettaiarvostuksetmuuttuneet? Itsetuntemuksenlisäämiseksijaomienmahdollisuuksientunnistamiseksivoitäyttääjoopintojenaikana.esim. Tunnistamahdollisuutesi työkirjaa(valttiura): 2

3 Työelämäsuunnanmonetvaihtoehdot Yliopisto-opintojenyksivahvuusonse,ettäuseineivalmistutatiettyynammattiinjauralle,vaan valmistuvanmaisterinkiinnostuksetvaikuttavatvahvastityöelämäänsuunnatessa.niinpätyöelämään siirtymisenvaiheessakannattaakäydävaihtoehtojaläpienemmän. Yksityötehtävienluokitustapa:taustallasijoittumisseuranta Lähteenämm.Akateemistenrekrytointipalvelujen(Aarresaari)uraseurannatmaistereillejatohtoreille: 3

4 Työnantajannäkökulmantunteminentyönhaussa Yliopisto-opinnoissa vahvistuneet ja kehittyneet analyyttiset taidot pääsevät käyttöön työnhaussa asioiden pohdinta ja näkeminen useammasta näkökulmasta auttaa työnhaun viestinnän ja toimintatapojenhaltuunottamisessa. Työnantajan näkökulman haltuun ottaminen hakuasiakirjojen teossa selkeyttää ja kohdistaa viestintäämitätietoatyönantajatarvitseevalintapäätöksensätueksi? Työnantajan tietotarpeen ohella kannattaa huomioida rekrytoijan erilainen koulutustausta ja tulokulma rekrytointiin. Hakijan opintojen akateeminen kieli on harvoin tuttua eri toimialan työnantajalle.työnhaussasuositellaankäytettäväksihyvääperuskieltä,jokaonkuitenkinastetta peruskieltämuodollisempaa. Huolellisestitehtypohjatyöauttaakaikissavaiheissa.Työnhaunerivaiheissaanalysoinninkautta oppii peilaamaan opinnoissa syntynyttä osaamista suhteessa yhteiskunnan ja työelämän tarpeisiin. Näin harjaantuu kertomaan omista valmiuksistaan eli toimivaan työnhaun viestintään. Työnhakuprosessin tunnistaminen sekä työnhaun kieli niin suullinen kuin kirjallinenkin- kehittyytyöhakutilanteidenjälkeisenpalautteenjaarvioinnintuloksena. Systemaattinen toiminta opinnoissa ja työnhaussa on tilanteiden, mielenkiintoisen lisätiedon, yhteyshenkilöiden ja palautteen ylös kirjaamista tai muistiin painamista vastaisen varalle -siis oppimista. Omanosaamisenjataustankertomisentärkeyskorostuu,koskatyönantajateivätuseinkaan tunneuusiakoulutusrakenteitajatutkintoja,saatiniidentuomaaosaamista.muuttuneiden tutkintojenparhaitalähettiläitäovatnäidenalojenopiskelijathakeutuessaanmonenlaisiin työtehtäviinyhteiskunnassa. Tehtävä:valmisteleomahissipuheesi Olevalmisyllättävässäkintilanteessamuutamanminuutinesittelyynkeskeisimmästäosaamisestasijakiinnostuksistasi. Tärkeäesittelytilannevoitullayllättäenpuhelimensoidessa,seminaarissa taivaikkapasiellähississämatkalla haastatteluun! Ideoitaomanosaamisenjäsentämiseenesim.osaamisenosa-alueetkuviosta(Valtti): 4

5 Hakemusjaansioluettelotäydentävättoisiaantyönhaussa Suuresta hakijamäärästä erottautuminen todella on mahdollista panostamalla hakuun ja viestintään. Koskatyönhakutilanteitatuleetyypillisestitietyinväliajointyöuranaikana,onhuolellatehdyntaustatyön ansiostamahdollistaoppiatyönhakukokemuksesta. Hakemus ja ansioluettelo ovat työnantajalle usein ensimmäinen näyte osaamisesta ja motivaatiosta, hakijankäyntikortti.senperusteellapitäisivalita,ketkäkutsutaanhaastatteluun.valintaonuseinvaikea myöskoneelletyönantajalle,kutenmonetrekrytointejatehtyääntunnustavat. Työnantajienpalautteenmukaanmotivoituneentyönhakijantyönhaunasiakirjattunnistaayleensä seuraavista: Selkeäjäsenneltytekstijavirheetönkirjoitusasusuuntaavathuomionkeskeisimpäänsisältöön Hakemusonräätälöityhaettavaantehtävään,jollointyönantajanonhelppolöytäätekstistä hakijanosaaminenjaperusteluthaulle Hyväansioluetteloantaatyönantajalleriittävästitietoaopinto-jatyökokemuksensisällöstä, tehtävänimikelistausharvointuoriittävästitietoahakijavertailuntueksi Työnhaunasiakirjatvakuuttavatlukijan,ettähakijasuoriutuukunniallahaettavantehtävän hoitamisestatyhjienfraasiensijaansuositellaanperustelujaväitteidentueksi Onhelpompipoimiajakertoaoleellisestaosaamisestaansuhteessatyöpaikkailmoitukseen,kunonensin jäsentänytomaaosaamistaan.hakemustarjoaamahdollisuudenilmentäämyösomaatyöskentelytapaa korostuuko esim. tarkkuus, sujuva viestintä, analyyttisyys vai asiallisuus? Työpaikkailmoituksen tieto työnantajantarpeistajaodotuksistatarjoaaperustiedonhauntaustalleverkkosivujenym.ohella.onhyvä miettiä,mitkäasiatylipäätäänovatrelevanttejasuhteessahaettavaantyöpaikkaan.myösmoniopintoihin ja työkokemukseen kuulumaton asia voi kertoa hakijan kiinnostuksesta sekä vakuuttaa hakijan sopivuudesta. Sähköisten hakulomakkeiden kautta tapahtuva työnhaku ei vähennä oman osaamisen konkretisoinnin merkitystä, oikeastaan päinvastoin. Rekrytointijärjestelmissä on yleensä suuri massa hakemuksia, ja työnantajien palautteen mukaan verkkoa välineenä hyödyntäminen saattaa luoda hakijalle illuusion nopeasta ja kevyestä hakutavasta. Kuitenkin massasta erottuvat positiivisesti juuri huolella tehdyt räätälöidyt haut, joissa kuvataan työnantajan usein etsimää osaamista. Aina ei haussa tarvita lainkaan perinteistä hakemus- ja ansioluettelomallia, mutta silti niiden vaatima viestiminen oman osaamisen kokonaisuudestaauttaatyönhaussa eikävähitenhaastatteluvaiheessa. 5

6 AnsioluetteloeliCV(CurriculumVitae) Ansioluettelon avulla työnantajan pitäisi pystyä arvioimaan, olisiko hakija sopiva henkilö kasvamaan haettavaan työtehtävään. Yleensä ensimmäiset vertailut hakijoiden kesken tehdään ansioluettelon perusteella,jonkajälkeentähänyhdistetäänhakemustentieto.näinvalitaanhaastateltavat.suhteellisen perinteisestirakennettuansioluettelonmalli,jollaisestauseimmattyönantajatovattottuneetpoimimaan tiedot,helpottaatätävertailutehtävää. Ansioluettelossa käytettävä perinteinen malli näyttää usein ensi silmäyksellä aina samalta. Muista työnhakijoista erottautuminen onnistuu kuitenkin jäsentelemällä ja tarjoilemalla tiedot suhteessa haettuunpaikkaan.mitäänerityistäkikkailuaeitarvita,sisällöllävoiaidostierottautua:helpostiluettava jasamallainformatiivinenansioluetteloontavoitteena. Ansioluetteloa muokatessaan on hyvä välillä irrottaa ajatus omista toiveista ja miettiä työnantajan tiedontarpeita. Relevanttien asioiden korostaminen sekä sujuva virheetön teksti osoittavat, että hakija arvostaahakemaansatyötäjatyönantajaa. Ansioluettelon otsikkojen järjestystä voi vaihdella asioiden keskeisyyden mukaan, esim. tärkeimpänä pidettyasiatuodaanesiinensintaikuvataanlaajimmin.yleensäesim.työkokemuksenosaltaensin kerrotaan tehtävänimike, sitten työnantaja ja kaupunki. Kuitenkin tehokeinona voi kertoa ensin työnantajan,kunesim.tehtävänimikeonollutvuosienajansama,muttatyönantajaonvaihtunut,jolloin tämäonjuurilukijaakiinnostavatieto. Tiiviydestään ja taustatiedon kokoamisesta huolimatta ansioluettelo on aina tekijänsä näköinen niin otsakevalinnoiltaan kuin kirjoitustyyliltään. Toisen omaan ilmaisuun sopii paremmin luettelonomainen tiiviskerrontajatoinenrakentaaansioluettelonosaamislähtöiseksikuvaukseksi jakumpikinvoitoimia yhtähyvintyönhauissa. Erilaisissa tehtävissä ja tiimeissä on tarvetta erilaisille viestintätyyleille ja työntekijöille näin ajatellen myös ns. oman näköisillä hakuasiakirjoilla edistää parhaiten itselleen sopivaan tiimiin ja työtehtävään sijoittumista. Suomenyliopistojenakateemistenrekrytointipalvelujen(Aarresaari)ansioluettelojahakemusmalleja: 6

7 Ansioluettelomalli ideoinnin ja räätälöinnin pohjaksi Heikki Hakija Katuosoite 1 A Kaupunki puh heikki.hakija@gmail.com ANSIOLUETTELO xx HENKILÖTIEDOT Nimi Syntymäaika ja paikka Heikki Hakija xx, Kuopio KOULUTUS Yhteiskuntatieteiden maisteri, Tampereen yliopisto Valmistumisvuosi jos valmistunut, muutoin opintojen aloitusvuosi - opintojen tila: Opintoni ovat graduvaiheessa. Arvioitu valmistuminen xx.xx.xxxx. (jos opinnot ovat kesken, tilanteen tiivis kuvaus esim. kokonaisopintopistemäärä) - opiskellut aineet (opintopistemäärät painoarvojen arviomiseksi) - pro gradu tutkielman teeman tai nimen voi kertoa, jos tutkielma valmis tai valmistumassa Kandidaattitutkielman suoritusvuosi (aihe, usein kannattaa kertoa hieman enemmänkin teemasta ym.) Tradenomi, Mikkelin ammattikorkeakoulu 20xx xx koulutusohjelma, xxxxx linja, opintoja 1 v ajalta Ylioppilas, Kuopion yhteislyseo 20xx TYÖKOKEMUS Työkokemuksen järjestäminen uusimmasta vanhimpaan on useimmiten käytetty esittämistapa, joka auttaa työnantajaa saamaan nopeasti kokonaiskäsityksen työkokemuksesta. Kun haluaa erityisesti korostaa jonkun tietyn työkokemuksen merkitystä, voi tämän kokemuksen nostaa ensimmäiseksi. Työkokemuksen kokonaiskeston laskeminen helpottaa kokonaiskuvan saamista. Tarkkoja päivämääriä kysytään harvoin ja työnantaja voi tarkistaa ne halutessaan työtodistuksista esim. haastattelussa. Työkokemuksesta voi kertoa esim. seuraavia asioita: tehtävät, vastuualueet, työvälineet (esim. ohjelmistot), millaisessa työyhteisössä/organisaatiossa työskenteli ja mitä työssä oppi.. Järjestösihteeri, Yhdistys Xxxx Xxxxx, Tampere yht. 3 kk / 20xx Toimin asiakaspalvelussa ja vastasin tilausten kirjaamisesta sekä esitemateriaalin kehittämisestä osana tiimiä. Tein ja koostin asiakaspalautekyselyn, joka toimi palvelun kehittämisen pohjana. Kyseessä oli opintoihin kuuluva harjoittelu. Jos työkokemusta on kertynyt paljon, kerrotaan tarkemmin vain hakuprosessin kannalta tärkeimmistä kokemuksista muun kertyneen työkokemuksen voi tällöin kuitata lyhyestikin. Myös ajallisesti kaukainen työkokemus saatetaan tiivistää alla olevaan tapaan. Lisäksi olen tehnyt vuosina 20xx 20xx paljon erilaisia kesä- ja viikonlopputöitä asiakaspalvelu-, myynti-, ja siivoustehtävissä (yhteensä 10 kuukautta). 7

8 KANSAINVÄLINEN KOKEMUS / OPISKELU ULKOMAILLA Kansainvälisen kokemuksen voi sijoittaa oman otsakkeensa alle, jos sitä enemmän kuin yksi kohta. Otsakkeen paikka ansioluettelossa voi vaihdella sen mukaan, miten tärkeäksi arvioi kansainvälisen kokemuksen haetun työn kannalta. TÄYDENNYSKOULUTUS Lyhyemmätkin haettavasta tehtävästä suoriutumista edistävät koulutukset kannattaa mainita. Otsakkeen paikka ansioluettelossa voi olla esim. työkokemuksen tai koulutuksen jälkeen. TIETOTEKNIIKKATAIDOT Kerrotaan mitä ohjelmia, käyttöjärjestelmiä, tietokantoja tms. on käyttänyt ja millaisia tietoverkko- tai ohjelmointitaitoja hallitsee. Word, Excel ja PowerPointin sujuvat käyttötaidot. Olen luonut ja päivittänyt verkkosivuja Dreamveaver ohjelmalla. KIELITAITO Kielitaidon kuvauksessa on hyvä käyttää jotain perusteluja sen sijaan, että pelkästään väittää osaavansa jotain kieltä erinomaisesti. Englanti Ruotsi erinomainen kirjallinen ja suullinen taito, lukuvuosi 20xx 20xx vaihdossa xxxxx, lisäksi kääntämisen ja tulkkauksen opintoja yliopistossa 15 op hyvät suulliset ja kirjalliset taidot, olen käyttänyt ruotsia asiakaspalvelutyössä kesäisin LUOTTAMUSTOIMET Hakija voi kertoa organisaation nimen, oman aseman ja toimikauden lisäksi myös tehtävistä ja vastuista. ************** Aina yleensä mukana otsakkeina: Koulutus; Työkokemus; Kielitaito; Tietotekniikkataidot Hakijan taustasta ja haettavasta tehtävästä riippuen lisäotsakkeita voi lisätä: Kansainvälinen kokemus; Vapaaehtoistyö; Luottamustoimet; Täydentävä koulutus; Asevelvollisuus; Erityisosaaminen; Suosittelijat; Kiinnostuksen kohteet jne. Alakohtaiset erot: Kuvaukset riittävällä tasolla, esim. kielten tai tietotekniikan opiskelijat voivat käyttää harkinta mukaan hauissa ammatillisia luokituksia kielitaidon tai tietotekniikka- eli it-taitojen kuvaamiseksi. 8

9 Hakemus Hakemuksen kirjoittaminen on mielenkiintoinen ja luova prosessi, jossa huomaa kehittyvänsä harjoituksen myötä. Hakemusten rakentamiseen ei ole olemassa ns. oikeaa ohjetta, koska työnantajat poimivat ja arvostavat eri asioita arvottaessaan hakemuksia suhteessa avoimiin työtehtäviin. Työpaikkailmoitus tarjoaa kuitenkin hakijalle perustiedot hakemuksen räätälöintiin, koska työpaikkailmoituksentavoitteenaonollatiivistystyönantajantarpeistajaarvostuksistako.rekrytointiin liityen. Yleensähakemusrakentuukolmestaviiteenpääkappaleesta.Selkeätapaonkuvaillayhdessäkappaleessa vain yhtä asiaa tai kokonaisuutta. Keskeisimmästä työkokemuksesta, opinnoista ja esim. tutkielmasta tuodaan esiin juuri ne asiat, joilla on merkitystä työnantajalle. Millaista tietämystä tai osaamista nämä ovatkehittäneethakijalle? Työnantajanonkinlöydettävähakemuksestamotivaatioperustahakeajuuritätätyötäjanetaustatiedotja osaamiset, joiden perusteella hakija olisi hyvä valinta tähän avoimeen tehtävään. Hakemuksen on siis tarkoitusherättäärekrytoijankiinnostushakijaakohtaanjaantaakeskeinentietosiitä,millainenhakijaon kyseessä. Omien tietojen ja taitojen perusteeton liioittelu tai vastaavasti vähättely vievät uskottavuutta. Omaa hakemusta kannattaakin pyrkiä luetuttamaan jollain toisella, joka pystyyantamaan palautetta ns. ulkopuolisensilmin. Usein ohjeistetaan, että hakemus ei ole ansioluettelon referaatti, eli hakemus ei vain toista jo ansioluettelossamainittujaasioita.mikäonsiiserona?toistonsijaanhakemustäydentääjaeritteleenäitä tietoja sekä korostaa ko. haun kannalta oleellisimpia asioita. Kuluneita kliseitä kannattaa välttää, kuten olennopeaoppimaan ja olensosiaalinen.fraasientakanaolevistatärkeistäasioistajaarvostuksista kannattaakuitenkinkertoaliittämälläniitäsopivaanperusteluun,palautteeseentaikokemukseen. Olen hyvä toimimaan ryhmässä väittämää vakuuttavampi on esim. Vapaaehtoistyössä kertynyt tiimityökokemusonopettanut... Avoinhakemus Avoimestahaustapuhutaansilloin,kuneihaetavalmiiksiavoimeksiilmoitettuapaikkaavaanlähestytään oma-aloitteisesti kiinnostavaa organisaatiota tarjoamalla omaa työpanosta työnantajan käyttöön. Hakijalla on tällöin ennalta kerännyt tietoa työantajasta ja tämän toiminnasta (ammattilehdistä, sanomalehdistä,tuttaviltajne.)jaaavisteleetaitietää,ettäkyseinentyönantajasaattaisitarvitalähiaikoina uuttaosaamistajatyövoimaa.avointahakemustatehdessäsovelletaanpääosinperustyönhaunsääntöjä (hakemusjaansioluettelotoimiitässäkin),muttaeroavaisuuksiakinlöytyy. 9

10 Hakemusmalliideoinninpohjaksi(hakemuksenkappaleetteemoittain) Heikki Hakija Katuosoite PAIKKAKUNTA puh HAKEMUS xx Työnantaja Katuosoite tai postiosoite PAIKKAKUNTA Viittaus jos on käynyt puhelinkeskustelun, esim. "Puhelinkeskustelu xx henkilöstöpäällikkö Xxx Xxxxx/ Heikki Hakija, muulloin aloitus tehtävänimikkeestä HAETTAVA VIRKA, TOIMI TAI TEHTÄVÄ "Kiinnostus tai esittäytymiskappale" Esim: Miksi hakee juuri tätä työtä, mikä herätti kiinnostuksen? Usein lyhyt esittely hakijasta, esim. haun perustana oleva tärkein osaaminen (koulutus, työkokemus..). Koulutustausta Esim: Mitä työnantajan olisi hyvä tietää valintansa pohjaksi? Työnantajan kiinnostuksen herättäminen. Mitä hakija osaa ja koulutustausta tuo -tietojen ja taitojen kuvailu avaa sisältöä tutkintonimikkeen rinnalla. Työkokemustausta tai muu kuten vapaaehtoistyökokemus Mitä työpaikkailmoituksessa edellytetään ja toivotaan? Työkokemuksen, harrastusten jne. kautta kertynyttä kokemusta ja osaamista yhdistetään haettavan paikan vaatimuksiin. Työnantajan toiveiden huomiointi, mitä viestivät työpaikkailmoituksen sanavalinnat? "Työotekappale tai osaamiskappale tai erityistaidot (valinnainen kappale) Millaiset ovat hakijan työkentelytyyli -yksin, yhteistyössä ja tiimissä? Työelämätaitoja voi kuvata esimerkiksi muiden antaman palautteen kautta. "Haastatteluun ja jatkotoimenpiteet kappale" Palkkatoivomus kerrotaan pyydettäessä. Lopuksi esitetään usein viittaus jatkotoimiin. Ystävällisin terveisin/yhteistyöterveisin Heikki Hakija LIITTEET - Ansioluettelo 10

11 Avoimenhakemuksenominaispiirteitä Avoimessa hakemuksessa mukana kulkee yleensä ansioluettelo, mutta erillisen hakemuksen voi korvatamyössähköposti,sähköinenhakulomaketaijoskusjopapuhelinsoittotaikäynti. Hakijalla ei ole käytettävänään työpaikkailmoituksen tietoja vaan joutuu ottamaan tavoitellun organisaation/toimialan/tehtävänperustiedotselvilleitse. Keskeistä on löytää oikea henkilö kenelle kohdistaa hakemuksen organisaatiossa, ellei julkisesti viestitäselkeästihenkilöstö-taiprojektipäällikköätaimuutatodennäköistäesimiestätairekrytoijaa. Haunkannaltaonratkaisevaa,ettäavoinhakemuslöytääoikeanrekrytoivanhenkilöntyöpöydälle. Avoimessa hakemuksessa on tavallista hakemusta tärkeämpää perustella, miksi hakee kyseisen organisaationpalvelukseentyönantajahaneioleyleensäosannutodottaahakemusta,jotenperustelu jäähakijantehtäväksi Erityisenkeskeistäavoimessahakemuksessaonkertoa,minkätyyppisissätehtävissähaluaatoimiaeli mihin työnantajan tarpeeseen hakija tarjoaa osaamistaan? Yleisempiäkin työtehtävien määrittelyjä voikäyttää,kuntehtävänimikkeeteivätoletiedossaeliesim. olenkiinnostunuttoimisto-,kehittämis- jasuunnittelutehtävistä. Kannattaa myös miettiä, miten jatko etenee luontevasti: miten hakijaan saa yhteyden ja onko työnantajalleluontevinsoittaavaikolähestyäsähköpostillataikirjeitse. Epämuodollisempaankinavoimeenhakemukseen(myössoittoonjasähköpostiin)kannattaayleensä ainaliittäämukaanansioluettelo pelkästäpuhelinsoitostaeijäädokumenttiatyöntantajalletulevaa varten. Vinkkejäpiilotyöpaikkojenmetsästykseen(Aarresaari): 11

12 Haastattelu Henkilövalinnan lähtökohtana on haettavan tehtävän toimenkuva. Toimenkuvan ja työorganisaation perusteella määritellään ne osaamisalueet ja ominaisuudet, joita tulevalla työntekijällä tulisi olla, jotta hän menestyisi tehtävässä. Erilaisten kykyjen, osaamisalueiden ja persoonallisuudenpiirteiden lisäksi arvioidaan myös hakijoiden motivaatiota ja kiinnostusta työskennellä kyseisessä tehtävässä ja työyhteisössä. Jostyöpaikkaanonrunsaastihakijoita,suoritetaanalustavakarsintajohakupapereidenperusteella.Osa hakijoista kutsutaan haastatteluun ja mahdollisesti myös soveltuvuustestiin. Tyypillisesti työnantaja hoitaa itse rekrytoinnit, mutta osa työnantajista käyttää valintaprosesseissaan rekrytointikonsultteja apunahenkilövalinnoissaan. Haastattelu on perinteisesti tärkeä osa valintaprosessia ja siihen kannattaa valmistautua kunnolla. Etukäteen on syytä tutustua yritykseen ja miettiä siihen liittyviä kysymyksiä. On myös itse valmistauduttava vastaamaan mitä erilaisimpiin kysymyksiin ja kertomaan konkreettisia esimerkkejä osaamisestaan ja työtavoistaan. Koulutuksen ja työhistorian lisäksi saatetaan ottaa esille vaikeitakin elämän kriisitilanteisiin liittyviä asioita. Kielitaitoa vaativissa tehtävissä saatetaan taitoa testata haastattelukieltävaihtamalla. Haastateltavaan kiinnitetään huomiota kokonaisuutena, kuten sisääntuloon, katsekontaktiin, kättelytyyliin, ryhtiin, pukeutumiseen ja puhetapaan. Hyvä yleisohje on se, että pyrkii olemaan oma itsensä,muttaseuraahaastattelijantyyliäjavihjeitätapakäyttäytymisenosalta. Mietiennenhaastatteluaainakinseuraaviakysymyksiä: Miksijuurisinutkannattaisivalita? Mitävoittarjotatyönantajalle? Mitähaluatviestittäätyönantajalleosaamisestasi? Millaisiaovatvahvuutesijakehittymisalueesi? Mitäkerrotpalkkatoiveestasi,jossitäkysytäänlopuksi? Mietihaastatteluunvalmiiksijoitainkysymyksiähakemastasityöstätaiorganisaatiosta kiinnostuksenosoittamiseksi Työnantaja voi hoitaa haastattelutilanteen hyvinkin erilaisilla kokoonpanoilla. Haastattelijana voi olla yksi tai useampia henkilöitä. Toisinaan yksi työnantajan edustaja haastattelee ja muut tarkkailevat tilannettatehdenmuistiinpanoja. Haastattelijat voivat suosia erilaisia tyylejä. Jotkut voivat olla hyökkääviä ja pyrkiä lisäämään painetta haastattelun aikana saadakseen selville hakijan paineensietokykyä. Suuri osa kuitenkin luottaa vastavuoroiseen haastattelutyyliin (neuvotteluun), joka perustuu näkemykselle, että tilanteen luontevuuden myötä myös haastateltava on avoimempi j rehellisempi. Paineistetussakin haastattelutilanteessakannattaamuistaa,ettätavoitteenaeiolenolataeikäjärkyttäähakijaa. Haastattelun aikana myös työnhakijalla on mahdollisuus tehdä arvioita työnantajasta ja työtehtävästä: Onkotämäminunpaikkani?Onkominulletyötehtävistämuodostunutkuvaoikea?Kuinkaviihtyisintässä työssäjatyötiimissäkäytäsiismahdollisuustiedonhankintaanhyväksesi:esitäkysymyksiäjatarkista 12

13 asioita. Haastattelussapyritäänselvittämäänainakinseuraavatasiathaastateltavasta: Pätevyysjasopivuus työkokemusjatyömenestys mahdollistentyöhistoriassaolevienaukkojentaustat koulutussekämuutosaamiseenliittyvättaustat työnhoituminenjasopivuustyöyhteisöön Motivaatiojaodotukset motivaatiohaettavaantehtäväänjasitoutuminenorganisaatioon odotuksettyöltäjaammatillisetpyrkimykset kehittymishalukkuustulevaisuudessa Minäkuvajaarvomaailma hakijantausta ongelmatilanteet,niidenhallintajakäsittely arvomaailma,harrastukset,kiinnostuksenkohteetjavapaa-ajankäyttö vahvuudetjaheikkoudetsekäkehittymistarpeet Testaustilanteissakannattaaollajohdonmukaisestiomaitsensä,pyrkiensamallamyönteiseeajatteluun. Toimintatapojaan kuvatessaan voi muistella erityisesti niitä tilanteita, joissa aikaisemmin on ollut onnistumisenkokemuksiajaonolluttyytyväinenomaantoimintaansa.laajoihinkysymyksiinvastauksia miettiessäselkeyttää,kunmiettiikysymystäsuhteessahaettavaantyöhtehtäväänjasenvaatimuksiin. Haastatteluunvalmistautuminen Ennenhaastattelua Hankilisätietojatyönantajastajaerityisestityötehtävästä,johonolethakemassa.Luehuolella organisaationwww-sivut. Haastatteluavoiharjoitellaetukäteenvalmistautumallavastaamaanyleisimpiin haastattelukysymyksiin. Selvitähaastattelupaikansijaintietukäteen,oleajoissapaikalla. Pukeutumisessakannattaanoudattaakyseiseentyöpaikkaanjatehtäväänsopeutuvaalinjaa. Otamukaanansioluettelosijaalkuperäisettyötodistuksesi. 13

14 Vastaaainakinnäihinkysymyksiin Mitäosaanjamiksiminutkannattaisivalitatähäntehtävään? Miksiolenkiinnostunutkyseisestätehtävästäjaorganisaatiosta? Mitentämäorganisaatiohyötyisiosaamisestani?Mikäontärkeinviestihaastattelijalle? Vahvuuksienpohdinta=>koulutustyökokemusmuu=> Mietivalmiiksiperusteltupalkkatoiveesijajoitainhakemaasipaikkaanrelevanttejakysymyksiä haastattelijalle. Haastattelutilanteessa Avoimuushaastattelutilannettakohtaan.Haastatteluvoiollatarkastistrukturoitutai vapaamuotoinentilaisuus. Positiiviseenensivaikutelmaanpyrkiminen,esittäytyminenkaikille,reipaskättelyjasilmiin katsominen.kättelyaloitteentekeehaastattelija. Viestintäonmuutakinkuinsanallista;ilmeetjaeleetkertovatpaljon. Kysyttyihinasioihinvastaaminentavoitteena,eijännittäessäasianvierestäjaarittelu. Haastatteluonvuorovaikutustilanne:myöshakijavoikysyätäsmennystätailisätietoja,joskatsoo senaiheelliseksi. Rehellisyysvastatessa,muttaoma-aloitteisestieikannatakertoakovinnegatiivisiaasioita itsestään. Ennaltaulkoaopeteltujenvastaustenvaikutelmanvälttäminen. Omantaustanvähättelytaientistentyönantajienvoimakasarvotelueiannahyvääkuvaa haastattelutilanteessa. Motivaatiosaanäkyäkokohaastattelunajan! Haastatteluaseuraavajälkityöskentely Haastattelunpäättääesim.ajastakiittäminen,jatkostasopiminen,hakuprosessinetenemisen varmistaminensekämahdollinenpalautteenpyytäminen. Pienipysähdystyönhaunerivaiheissajaopitunpunnintaainaennenseuraavaaaskeltavarmistaaoman työnhauntaidossakehittymisen! 14

15 Tietolähteitä Urasuunnittelutietoajatyönhakuoppaita Suomenyliopistosojenakateemistenurapalveluidenyhteinentyönhakuopas,urasuunnittelusivustot,tietoakansainvälisestä työnhaustajne. Urasuunnitteluntehtäviäitsetuntemuksen,opintojen-jaelämänsuunnittelunavuksi(R.VancePeavy:Elämänityökirja) Uraohjaussivutitsetuntemuksen,omanosaamisenjatyöelämänosaamisvaatimusten,työmarkkinoiden,työnhaun(myös hakemuksenjaansioluettelon)sekätyöhauntoimintasuunnitelmanlaatimisentueksi(valtti) Maistereidensijoittuminenjatyöllistyminen VisaTuomisenväitöskirja:Maistereidentyöllistyvyys(2013,pdf-muodossa) Oppiainekoosteet missätampereenyliopiston valmistuneettyöskentelevätym.seurantatietoa. Helsinginyliopistonalaisenhankkeenaikanaluodutsivustotyliopistoistajaammattikorkeakouluistavalmistuneidensijoittumisesta työelämään,yliopistonaineistonavuosina2010ja2012valmistuneidenuraseuranta(2005ja2007valmistuneet). Työpaikkailmoitustaulut Tampereenyliopistontyöelämäpalveluidenylläpitämätyöpaikkailmoitustaulu(yhteistyössäSuomenAkateemisten rekrytointipalveluidenkanssa). Työhallintoonilmoitetutavoimettyöpaikat,ammattikuvauksiasekäkoulutus-jatyösuhdetietoa. Työmarkkinatietoa Työmarkkina-avaimestalöydätkeskeisimpiätyöelämänsäännöksiäjasopimuksiasekätyöntekijöidensekätyönantajienoikeudetja velvollisuudet.työmarkkinoidenkeskusjärjestöjentuottamapalvelu. Akavalaisetammatit-verkkopalvelummeonhakijalle,jokaetsittietoaerialojentyötehtävistä,työpaikoistajapalkoista. Toimialakohtaisiatyöpaikkatietokantojajahakijarekistereitä Uusivaltiolle.fi-palveluaukeaamaanantaina Samallanykyinenvaltiolle.fi-nettisivustojaHeli-rekrytointijärjestelmä poistetaankäytöstä.sivustonosoitewww.valtiolle.fisäilyyennallaan,vainjärjestelmävaihtuu.poistuvastarekrytointijärjestelmästä eisiirretäautomaattisestimitääntietoauuteenpalveluun.sitenkaikkihakijoidenlaatimathakemuksetjahakijaprofiilitpoistuvat vanhanjärjestelmänsulkeutumisenmyötäjahakijantuleerekisteröityäuuteenpalveluun.kaikkiennykyisilläsivuillaaukiolevin työpaikkojenhakupäättyyviimeistään

16 Kunta-alalleyhteishankintanakehitettyrekrytointijärjestelmäjakuntatietoasekämahdollisuusjättäämyösavoinhakemus.Isoilla kunnillaonkuitenkinuseinomatrekrytointijärjestelmät. Avointentyönhakujentukenakäytettyjätietolähteitä Valtiontieto-javiestintäkeskuksenylläpitämävaltionyhteystietohakemisto,jostavoihakeavaltionhallinnonorganisaatioidenja virkamiestenyhteystietoja.palveluonmaksutoneikäedellytärekisteröitymistä.hakuehtoinahenkilönnimi,tehtävänimike, sähköpostiosoite,kaupunki,organisaatio/yksikkötaiosoite. Rakennerahastot.fionverkkopalveluEuroopanaluekehitysrahaston(EAKR)jaEuroopansosiaalirahaston(ESR)rahoituksen hakijoille,viranomaisillejaeu-rahoituksestakiinnostuneille.mahdollisuusmm.projektitietohakuihinalueellisesti.kohdastaeura 2014(EU:nrakennerahastojenhallintajärjestelmäohjelmakaudelle )javalitsemallavälilehdenRR-tietopalvelulöytää läpimenneidenhankkeidenperustiedot( toimintoeiollutvieläkäytössä). Organisaatioidenomatverkkosivutsuoraantaijäsenlistauksetesim.paikallisenkauppakamarinsivuiltaja ainako.organisaationkäyttämissämedioissajavälineissä. Työskentelyulkomailla CIMOnverkkopalvelukertoomahdollisuuksistalähteämaailmallejamaatietoamm.harjoittelustajatyöskentelystäulkomailla.CIMO onopetus-jakulttuuriministeriönalainenorganisaatio. Te-palvelujenEURES Töihineurooppaan!EuroopanmaidenviranomaistentyönvälityssivutjamaidenkansainvälisetEuresneuvojat Muitalähteitä LöydätajankohtaisetlähteetmyösTampereenyliopistonsivuiltaItseopiskelumateriaalinSuuntanatyöelämä osiosta. 16