LTH-pilottitutkimus 3-4 kk vauvan perheille lokamarraskuussa 2017: ohjeet terveydenhoitajalle tiedonkeruun toteuttamiseksi

Transkriptio

1 LTH-pilottitutkimus 3-4 kk vauvan perheille lokamarraskuussa 2017: ohjeet terveydenhoitajalle tiedonkeruun toteuttamiseksi Reija Klemetti, Maaret Vuorenmaa, THL

2

3 Ohjeiden sisältö 1. Ennen tiedonkeruun käynnistymistä Tutkimukseen tutustuminen Rekisteröityminen THL:n Tutkimus- ja ajanvarauspalvelun käyttäjäksi 2. Terveystarkastuksen yhteydessä Huoltajien kannustaminen ja tutkimusmateriaalien jakaminen Allekirjoitusten pyytäminen suostumuslomakkeisiin Perheen kirjaaminen THL:n Tutkimus- ja ajanvarauspalveluun Perheen merkitseminen osallistujien listaan 3. Terveystarkastuksen jälkeen Lasta ja perhettä koskevaan kyselylomakkeeseen vastaaminen 4. Tiedonkeruun kuluessa (tarvittaessa) Huoltajien ohjaaminen sähköiseen kyselylomakkeeseen vastaamiseen Tutkimusmateriaalin lisätilaus Uuden salasanan hankkiminen tarvittaessa 5. Yhteenveto tiedonkeruussa tarvittavista nettiosoitteista

4 ENNEN TIEDONKERUUN KÄYNNISTYMISTÄ

5 1. Ennen tiedonkeruun käynnistymistä: Tutkimukseen tutustuminen Perehdy neuvolaan lähetettyyn materiaaliin tiedotteet, kortit, esitteet, julisteet, kyselylomakkeet ja ohjeet Tutustu järjestetyn pilottitutkimuksen Kick Off eli aloitusseminaarin tallenteeseen: Tutustu tutkimuksen nettisivuihin: Lisätietoja / ota rohkeasti yhteyttä p (päivystävä puhelinnumero, arkisin klo 9-15) lastenhyvinvointi@thl.fi Reija Klemetti, p , tutkimuspäällikkö (vastaava tutkija) Maaret Vuorenmaa, p , erikoistutkija Rika Rajala, p , tutkija Laura Puranen, p , tutkimusassistentti etunimi.sukunimi@thl.fi

6 1. Ennen tiedonkeruun käynnistymistä: Rekisteröityminen THL:n Tutkimus- ja ajanvarauspalvelun käyttäjäksi THL:n Tutkimus- ja ajanvarauspalvelu on järjestelmä, jossa kirjaat lapsen ja perheen tutkimukseen osallistuvaksi vastaat itse lasta ja perhettä koskevaan kyselylomakkeeseen Ensimmäiseksi sinun pitää rekisteröityä palvelun käyttäjäksi Rekisteröityminen tapahtuu osoitteessa: Sähköpostia ja salasanaa ei tässä tarvitse kirjoittaa Klikkaa vain Rekisteröidy

7 Huom! Kirjaa kohtaan Lisätietoja: LTH Merkitse tietoturvasyistä täppä ruutuun ja valitse ohjelmassa esiintyvistä useamman kuvasarjan kuvista tekstin mukaiset kohdat. Klikkaa lopuksi: Rekisteröidy 1.Ennen tiedonkeruun käynnistymistä: Rekisteröityminen THL:n Tutkimus- ja ajanvarauspalvelun käyttäjäksi Kirjaa omat tietosi ( ):

8 1. Ennen tiedonkeruun käynnistymistä: Rekisteröityminen THL:n Tutkimus- ja ajanvarauspalvelun käyttäjäksi Rekisteröitymispyyntösi hyväksytään THL:ssa arkisin noin yhden vuorokauden kuluessa Saat hyväksynnästä vahvistusviestin sähköpostiisi Huom. sähköpostissa kerrotaan, että sinulle on myönnetty käyttöoikeus sovellukseen Logistiikka, mikä on ko. palvelun alkuperäinen nimi Käyttäjäksi ei tarvitse rekisteröityä kuin kerran Tutkimus- ja ajanvarauspalvelu löytyy osoitteesta:

9 TERVEYSTARKASTUKSEN YHTEYDESSÄ

10 2. Terveystarkastuksen yhteydessä: Huoltajien kannustaminen ja tutkimusmateriaalien jakaminen Motivoi ja kannusta huoltajia osallistumaan tutkimukseen! Anna huoltajille tiedote luettavaksi, jos he eivät ole sitä vielä saaneet Kun perhe osallistuu tutkimukseen: Valitse perheelle soveltuva kirjekuori, joka sisältää kaiken tarvittavan tutkimusmateriaalin Kirjekuoren ikkunasta näet kyselylomakkeen kieliversion (suomi, ruotsi, englanti, venäjä, somali) Jos huoltajat ovat keskenään erikielisiä Valitse perheelle kirjekuori vanhempien toiveen mukaisesti Ohjeista huoltajaa, jonka kielellä paperimateriaali EI ole, vastaamaan sähköiseen lomakkeeseen, jolloin hän voi vastatessaan valita haluamansa kielen Kirjekuoren ikkunassa näkyvä numerosarja on lapsen tutkimustunnus, jonka tarvitset, kun kirjaat perheen Tutkimus- ja ajanvarausjärjestelmään

11 2. Terveystarkastuksen yhteydessä: Allekirjoitusten pyytäminen suostumuslomakkeisiin Pyydä huoltajalta allekirjoitus kahteen suostumuslomakkeeseen Yhden huoltajan allekirjoitus riittää Suostumuslomakkeet löytyvät kirjekuoressa olevasta turkoosikantisesta (synnyttänyt / adoptioäiti) lomakevihkosta kaikilla kielillä Sivuilla 3-4 oleva suostumuslomake jää huoltajalle lomakevihkoon Irrota lomakevihkon takakannessa oleva suostumuslomake allekirjoitusten jälkeen ja säilytä sitä lukollisessa tilassa Lähetä allekirjoitetut suostumuslomakkeet kahden viikon välein THL:lle neuvoloihin toimitetuissa kirjatuissa kirjekuorissa

12 2. Terveystarkastuksen yhteydessä: Perheen kirjaaminen THL:n Tutkimus- ja ajanvarauspalveluun Mene Tutkimus- ja ajanvarauspalveluun osoitteessa: Kirjaudu Tutkimus- ja ajanvarauspalveluun: Tutkittavan numero = sähköpostiosoitteesi, jolla rekisteröidyit Salasana = rekisteröitymisen yhteydessä luomasi salasana Klikkaa: Kirjaudu sisään

13 2. Terveystarkastuksen yhteydessä: Perheen kirjaaminen THL:n Tutkimus- ja ajanvarauspalveluun Valitse: Tutkittavat Ja sen alta: Tutkittavien haku

14 2. Terveystarkastuksen yhteydessä: Perheen kirjaaminen THL:n Tutkimus- ja ajanvarauspalveluun Kirjoita hakukenttään lapsen tutkimustunnus, jonka löydät synnyttäneen/ adoptioäidin lomakevihkon etukannesta ja paina näppäimistöltäsi: enter

15 2. Terveystarkastuksen yhteydessä: Perheen kirjaaminen THL:n Tutkimus- ja ajanvarauspalveluun Klikkaa ensin: Muokkaa Kirjoita sen jälkeen HETU-kohtaan vauvan henkilötunnus Klikkaa: Tallenna Peru-painikkeella voit tarvittaessa tyhjentää täyttämäsi tiedot

16 2. Terveystarkastuksen yhteydessä: Perheen kirjaaminen THL:n Tutkimus- ja ajanvarauspalveluun Kirjoita seuraavaksi vauvan molempien huoltajien puhelinnumerot Puhelinnumeroita tarvitaan, jotta tutkittavan numero, salasana ja muistutusviesti voidaan lähettää huoltajille tekstiviestinä. Muuhun puhelinnumeroita ei käytetä. Huoltajalla on mahdollisuus kieltäytyä antamasta puhelinnumeroaan. Sähköinen vastaaminen ei kuitenkaan ole mahdollista ilman salasanaa. Valitse kieli, jolla tekstiviestit huoltajille lähetetään Venäjänkielistä tekstiviestiä ei toistaiseksi voida lähettää, joten kysy huoltajalta, millä muista kielistä hän viestit haluaa Klikkaa molempien puhelinnumeroiden alla: Tallenna ja lähetä salasana, jolloin järjestelmä lähettää huoltajille automaattisesti tutkittavan numeron ja salasanan (viestit pitäisi tulla lähes välittömästi) Etunimi Sukunimi

17 2. Terveystarkastuksen yhteydessä: Perheen merkitseminen osallistujien listaan Merkitse osallistujien listaan jokaisen 3-4kk vauvan laajaan terveystarkastukseen osallistuneen perheen osalta tieto siitä, osallistuiko perhe tutkimukseen vai ei Rasti ruutuun osallistuu tai ei osallistu riittää Lista on tärkeä, koska sen avulla arvioidaan tutkimuksen vastausaktiivisuutta Lista on toimitettu neuvolaan paperilomakkeena Lista lähetään tiedonkeruun päätyttyä THL:een neuvolaan toimitetussa, valmiiksi maksetussa kirjekuoressa Etunimi Sukunimi

18 TERVEYSTARKASTUKSEN JÄLKEEN

19 2. Terveystarkastuksen jälkeen: Vastaaminen lasta ja perhettä koskevaan kyselylomakkeeseen Mene terveystarkastuksen jälkeen uudestaan Tutkimus- ja ajanvarauspalveluun osoitteessa: Kirjaudu Tutkimus- ja ajanvarauspalveluun: Tutkittavan numero = sähköpostiosoitteesi, jolla rekisteröidyit Salasana = rekisteröitymisen yhteydessä luomasi salasana Klikkaa: Kirjaudu sisään

20 3. Terveystarkastuksen jälkeen: Vastaaminen lasta ja perhettä koskevaan kyselylomakkeeseen Tutkittavahistoriasta näet kaikki tutkimukseen kirjaamasi perheet (vauvan hetu ja tutkimustunnus), joiden osalta et ole vielä vastannut kyselylomakkeeseen Valitse listasta se vauva, jonka perheen osalta vastaat lomakkeeseen ja klikkaa enter Huom. Palvelun tiedot päivittyvät kerran vuorokaudessa. Sen jälkeen listassa eivät näy enää niiden vauvojen tunnukset, joiden osalta olet jo vastannut lomakkeeseen

21 3. Terveystarkastuksen jälkeen: Vastaaminen lasta ja perhettä koskevaan kyselylomakkeeseen Klikkaa: Siirry lomakkeeseen

22 3. Terveystarkastuksen jälkeen: Vastaaminen lasta ja perhettä koskevaan kyselylomakkeeseen Vastaa kysymyksiin olemassa olevien tietojesi pohjalta Vastaamista varten sinun ei tarvitse hakea tietoja potilasasiakirjoista tai muista dokumenteista Kun olet vastannut kyselyyn kokonaan, klikkaa lomakkeen lopussa: Lähetä

23 TIEDONKERUUN KULUESSA (TARVITTAESSA)

24 4. Tiedonkeruun kuluessa (tarvittaessa) Huoltajien ohjaaminen sähköiseen kyselylomakkeeseen vastaamiseen Seuraavissa dioissa kuvataan huoltajien vastaamista sähköiseen kyselylomakkeeseen Voit halutessasi hyödyntää näitä dioja ohjatessasi huoltajia

25 4. Tiedonkeruun kuluessa (tarvittaessa) Huoltajien ohjaaminen sähköiseen kyselylomakkeeseen vastaamiseen Huoltaja Menee Tutkimus- ja ajanvarauspalveluun osoitteessa: Kirjautuu palveluun henkilökohtaisella tutkittavan numerollaan ja salasanallaan Tutkittavan numero lähetetään huoltajalle tekstiviestillä. Tutkittavan numero löytyy myös lomakevihkosta. Salasana lähetetään huoltajalle toisessa tekstiviestissä.

26 4. Tiedonkeruun kuluessa (tarvittaessa) Huoltajien ohjaaminen sähköiseen kyselylomakkeeseen vastaamiseen Kyselylomakkeen kieli valitaan sivun yläreunasta

27 4. Tiedonkeruun kuluessa (tarvittaessa) Huoltajien ohjaaminen sähköiseen kyselylomakkeeseen vastaamiseen THL:n Tutkimus- ja ajanvarauspalvelu lähettää automaattisesti molemmat tekstiviestit välittömästi sen jälkeen, kun olet kirjannut huoltajien puhelinnumerot palveluun. Voit kertoa huoltajille, että tutkittavan numeroa ja salasanaa tarvitaan vain sähköiseen kyselylomakkeeseen vastaamisessa. Tutkittavan numero on valmiiksi painettuna myös paperisessa lomakkeessa. Tervetuloa LTH-tutkimukseen, joka koskee neuvolassa käynyttä vauvaasi ja perhettäsi. Tutustu tutkimukseen Sivulla on linkki kyselyyn, johon toivomme sinun vastaavan henkilökohtaisella tutkittavan numerollasi xxxxxxxx. Salasana tulee toisella viestillä. Terveyden ja hyvinvoinnin laitos. Salasanasi vauvaperheiden LTH-kyselyyn:xxxxx. Terveyden ja hyvinvoinnin laitos.

28 4. Tiedonkeruun kuluessa (tarvittaessa) Huoltajien ohjaaminen sähköiseen kyselylomakkeeseen vastaamiseen Kyselyyn voi vastata yhdellä kertaa tai osissa. Tallennus tapahtuu sivun vaihtamisen yhteydessä aina automaattisesti (sivun alareunassa: Seuraava sivu -painike) Jatkaakseen vastaamista myöhemmin, huoltaja kirjautuu uudelleen Tutkimus- ja ajanvarauspalveluun samoilla tunnuksilla (tutkittavan numero ja salasana) osoitteessa Kun huoltaja on vastannut kaikkiin kysymyksiin, hän klikkaa LÄHETÄ Huoltajalle voi vielä kertoa, että hänen vastauksensa siirtyvät suoraan THL:n tietokantaan, eikä kukaan muu näe hänen vastauksiaan (esim. terveydenhoitaja)

29 4. Tiedonkeruun kuluessa (tarvittaessa) Huoltajien ohjaaminen sähköiseen kyselylomakkeeseen vastaamiseen Jos huoltaja kadottaa tutkittavan numeronsa tai salasanansa, huoltaja ottaa yhteyttä THL:een joko: Lähettämällä sähköpostia osoitteeseen: Soittamalla: p

30 4. Tiedonkeruun kuluessa (tarvittaessa) Huoltajien ohjaaminen sähköiseen kyselylomakkeeseen vastaamiseen Voit kertoa huoltajille, että he saavat automaattisesti myös muistutustekstiviestin noin kaksi viikkoa vauvan terveystarkastuksen jälkeen Kiitos jos jo vastasit vauvaperheiden LTH-kyselyyn! Jos et vastaathan pian: Tunnukset sähköiseen kyselyyn saat p / s.posti: lastenhyvinvointi@thl.fi Terveyden ja hyvinvoinnin laitos

31 4. Tiedonkeruun kuluessa (tarvittaessa): Tutkimusmateriaalin lisätilaus Jos tarvitset lisää huoltajien tutkimuslomakkeet sisältäviä kirjekuoria, mene osoitteeseen: Käyttäjätunnus: lth4kk Salasana: thl4kk Klikkaa: Kirjaudu sisään lomakkeelle

32 4. Tiedonkeruun kuluessa (tarvittaessa): Tutkimusmateriaalin lisätilaus Täytä pyydetyt tiedot Klikkaa: Lähetä Tilatut kirjekuoret toimitetaan neuvoloihin noin viikon kuluessa

33 4. Tiedonkeruun kuluessa: Uuden salasanan hankkiminen tarvittaessa Jos unohdat tai kadotat salasanasi: Mene osoitteeseen: Klikkaa: Unohdin salasanani Kirjoita sähköpostiosoitteesi Klikkaa: Nollaa salasana Saat sähköpostiisi ohjeet salasanan palauttamiseksi

34 5. Yhteenveto tiedonkeruussa tarvittavista nettiosoitteista Rekisteröityminen THL:n Tutkimus- ja ajanvarauspalvelun käyttäjäksi tai uuden salasanan pyytäminen: Uuden perheen kirjaaminen THL:n Tutkimus- ja ajanvarauspalveluun sekä vauvaa ja perhettä koskevaan kyselylomakkeeseen vastaaminen: Lisämateriaalin hankkiminen (tarvittaessa): Huoltajien tutkimuslomakkeet sisältävät kirjekuoret tilaamalla: Käyttäjätunnus: lth4kk Salasana: thl4kk Huoltajien tiedotteet tulostamalla:

35 Ota rohkeasti yhteyttä: p (päivystävä puhelinnumero arkisin klo 9-15) Reija Klemetti, p , tutkimuspäällikkö (vastaava tutkija) Maaret Vuorenmaa, p , erikoistutkija Rika Rajala, p , tutkija Laura Puranen, p , tutkimusassistentti stm.fi/hankkeet/lapsi-ja-perhepalvelut #lapemuutos