PUHU JUNIORIT RY TOIMINTASUUNNITELMA Kuparinen, Huovinen 5/2017

Transkriptio

1 PUHU JUNIORIT RY Kuparinen, Huovinen 5/

2 Toiminta-ajatus: Visio 2023: PuHu Juniorit ry mahdollistaa koripallon pelaamisen kilpa- ja harrastusmielessä Vantaalla. Koripallon avulla seura tarjoaa lapsille ja nuorille mahdollisuuden kasvaa urheilullisessa ympäristössä vastuullisiksi ihmisiksi. PuHu Juniorit on kansallisesti merkittävä kasvattajakoripalloseura, jolla on tärkeä rooli vantaalaisten nuorten liikuttajana. Seuran ykkösjuniorijoukkueet (A-, B-, C-) pelaavat säännöllisesti valtakunnallisissa sarjoissa ja nuoremmat korkeimmilla mahdollisilla sarjatasoilla. Seura voi tehdä erityisesti vanhemmissa juniori-ikäluokissa tehdä yhteistyötä toisen seuran kanssa varmistaakseen riittävän laadukkaan harjoitteluympäristön lahjakkaimmillekin junioreilleen. Kaikki joukkueet harjoittelevat ja pelaavat hyvissä olosuhteissa laadukkaassa valmennuksessa. Seurassa työskentelee useita päätoimisia valmentajia. Seura jatkaa Sinettiseurana ja sen toiminta on selkeää ja vastuuntuntoista. Toiminta on laajentunut Kanniston ja Tikkurilan (pojat) alueelle (> 750 lisenssipelaajaa). Huippupelaajiksi aikoville luonnollinen reitti aikuisten kilpaurheiluun: seuralla on miesten ja naisten edustusjoukkue korkeimmalla mahdollisella sarjatasolla, jossa joukkue saadaan koottua ilman, että pelaajille tarvitsee maksaa pelaajapalkkiota. Seuralla on mahdollisuus tarjota vaihtoehto myös niille, jotka haluavat jatkaa pelaamista seurassa harrastemielessä siirryttyään aikuisten sarjoihin. Seura ehkäisee koripallon tietovuotoa, eli mahdollisimman moni seuran entisistä pelaajista ja jäsenistä jatkaa koripallon parissa tavalla tai toisella (harrastepelaaja, valmentaja, tuomari, seura-aktiivi, katsoja, jne.) Seuralla on riittävästi sitoutuneita, innostuneita ja osaavia työntekijöitä sekä taustahenkilöitä

3 SISÄLTÖ sivu 1. Seuran organisaatio Toimihenkilöiden ja hallituksen vastuumatriisi Organisaatiokaavio 8 2. Joukkueet 9 3. Toiminnan tavoitteet Toiminnan vahvistaminen ja laajentuminen Valmennuksen vahvistaminen Ympärivuotinen toiminta Laadun vahvistaminen ja kriteerit Ricoh-turnaus Toiminnan toteuttaminen tasapainoisen talouden ehdoin

4 1. Seuran organisaatio Yhdistyskokous: Yhdistyksen ylintä päätösvaltaa käyttävät sen jäsenet yhdistyksen kokouksessa. Hallitus toimii seuran päättävänä elimenä yhdistyskokouksen määrittelemissä rajoissa. Toiminnanjohtaja Jorma Kuparinen vastaa seuran toiminnan johtamisesta ja organisoinnista hallituksen asettamien tavoitteiden mukaan. Toiminnanjohtaja raportoi hallitukselle. Toiminnanjohtajan yleiset vastuualueet ovat yleisjohto, seuran linjaukset, seuran budjetti, talouden hoito ja maksuliikenne, joukkueenjohtajien tuki, jäsenrekisterin hoito ja tiedotus. Valmennuspäällikkö Timo Nieminen toimii toiminnanjohtajan alaisuudessa kaikkien valmentajien lähimpänä esimiehenä. Valmennuspäällikkö vastaa valmennuksen laadusta ja sen kehittämisestä. Valmennuspäällikön yleiset vastuualueet ovat pelaajarekrytointi, valmentajien rekrytointi ja valmennusbudjetti, salivuorot ja harjoitusolosuhteet, valmentajien koulutus, seuran kotisivujen ylläpito sekä Koripalloerotuomareiden palkkioiden maksujärjestelmän järjestelmänvalvojana toimiminen (PuHu veloittaa Koripalloliittoa tehtävän hoitamisesta). Seurassa työskentelee osa-aikainen toimisto-assistentti. Marraskuun 2017 loppuun asti tehtävää hoitaa Arja Nurminen, siitä eteenpäin Pihla Nikkarinen. Heidän työpanoksensa painottuu tammikuussa 2018 järjestettävän Ricoh-turnauksen järjestelytehtäviin. Turnauksessa tehtäviin kuuluu mm. ilmoittautumisten hallinta, turnausmateriaalien valmistelu sekä yhteydenpito ilmoittautuneisiin joukkueisiin. Valmentajat johtavat joukkueiden toimintaa kausisuunnitelman mukaan ja vastaavat joukkueidensa urheilutoiminnasta ja valmennuksesta. Valmentajat hyväksyvät seuran arvot sekä noudattavat seuran toiminta-ajatusta valmennustoiminnassaan. Joukkueenjohtajat huolehtivat joukkueenjohtajille määritellyistä tehtävistä seuran ja joukkueen valmentajan ohjeiden mukaisesti. Asustevastaava on seuran hallituksen nimeämä henkilö, jonka tehtävänä on huolehtia peliasutilauksista, peliasujen jakamisesta ja inventoinnista sekä seuran omistamien peliasujen keräämisestä pelaajilta seuran hallintaan aina kauden jälkeen. Kaudella asustevastaavana toimii Heidi Serjo

5 Seuran toimihenkilöiden ja hallituksen vastuumatriisi Asustevastaava Hallitus Valmennuspäällikkö Toimistoassistentti Toiminnanjohtaja 1. Yleishallinto 1.1. Salivuoroanomukset X Saliresurssien jako ja ylläpito X 1.2. Jäsenrekisteri X Jäsenrekisterin ylläpito X Joukkueenjohtajien ja jäsenten tuki X X 1.3. Asiakaspalvelu X X X 2. Talouden hallinta 2.1. Kustannuspaikkabudjetointi X Budjetin laadinta X Esittely hallitukselle 1.5. mennessä X 2.2. Päivittäinen kassa ja budjettiseuranta X 2.3. Palkan, kulukorvausten ja palkkioiden maksu X 2.4. Ostolaskujen vastaanotto ja käsittely X 2.5. Kustannuspaikkakohtaisten ostolaskujen hyväksyntä X 2.6. Budjettiraportointi X Talousraportin esittely hallituksen kokouksissa X Kuluraportti X Talousennuste X 2.7. Investoinnit X X Budjetoidut investoinnit X X 2.8. Tulot X X

6 Asustevastaava Hallitus Valmennuspäällikkö Toimistoassistentti Toiminnanjohtaja Toiminta- ja jäsenmaksulaskutus X Jälkiperintä X X Yhteistyökumppanit ja lahjoitukset X X Reskontra X 3. Henkilöstö 3.1. Valmennus X Rekrytointi Pelaajarekrytointi X Valmentajarekrytointi (X) X Valmentajasopimukset (X) X Valmennuksen tukitoimet X Toiminnan seuranta X Kehityskeskustelut X Joukkueiden kausisuunnitelmat X 3.2. Koulutus Koulutussuunnitelma X Uuden toimi- tai luottamushenkilön perehdytys X Valmentajakoulutus X Sisäiset koulutukset X Koripalloliiton koulutusputki X Seminaarit ja klinikat X Tuomarikoulutus X Koripalloliiton koulutukset X

7 Asustevastaava Hallitus Valmennuspäällikkö Toimistoassistentti Toiminnanjohtaja Luottamushenkilökoulutus Joukkueenjohtajat X X X Rahastonhoitajat X (X) Turnausvastaavat X X Internet ja viestintä X X X 4. Projektit 4.1. Toimintasuunnitelmalliset projektit X 4.2. Irralliset projektit X Omakustanne projektit X Investoinnilliset projektit X 5. Yhteistyökumppanit 5.1. Vantaan kaupunki X X X Hallinto X X Koulut X X 5.2. Sponsorit ja lahjoittajat X X 5.3. Muut yhteistyökumppanuudet X 6. Viestintä 6.1. Sisäinen viestintä (jäsenet/jäsenryhmät) X (X) (X) 6.2. Ulkoinen viestintä X X X

8 PuHu Juniorit Organisaatiokaavio YHDISTYSKOKOUS HALLITUS TOIMINNANJOHTAJA JOUKKUEENJOHTAJAT VALMENNUSPÄÄLLIKKÖ PÄÄVALMENTAJAT VANHEMMAT APUVALMENTAJAT PELAAJAT

9 2. Joukkueet Kaudella PuHu Junioreissa toimii 19 harjoittelevaa ryhmää junioreissa: 11 poika- ja 8 tyttöryhmää. Aikuisten kilpatoimintaan osallistuvia harjoitusryhmiä on 10: 5 naisten joukkuetta ja 5 miesten joukkuetta. Kehitysvammaisten joukkueita on 4. Mikäli Koripalloliitto järjestää kaudella sarjan pyörätuolikoripallojoukkueille, osallistuu seurasta joukkue myös tähän sarjaan. Tämän lisäksi seurassa harjoittelee 3 aikuisten harrasteryhmää, jotka eivät osallistu Koripalloliiton sarjatoimintaan. Yhteensä harjoittelevia ryhmiä on Uusi perustettava ryhmiä on lähinnä 1998 syntyneistä pojista koostuva uusi miesten 5. divisioonassa pelaava joukkue. Aikuisten edustusjoukkueet pelaavat naisten 1.-divisioonassa (Ringside/Puhuttaret) sekä 1.-divisioona B:ssä (miehet). Joukkueiden ensisijainen tehtävä on mahdollistaa korkealla tasolla harjoitteleminen ja pelaaminen seuran aikuispelaajille ja A-ikäisille. Kaudella merkittävä osa seuran A-pojista harjoittelee miesten edustusjoukkueen ryhmässä. Loput harjoittelevat yhtenä A-poikaryhmänä (lukuunottamatta harrasteryhmää A-pojat 3 ). A-pojat tekee yhteistyötä myös miesten 2.divisioonassa pelaavan PuHu 2 -joukkueen kanssa. Kauden alussa perustettava valmennustyöryhmä luo seuran valmennussuunnitelman. Työryhmän työskentelyä johtaa seuran valmennuspäällikkö ja sen toimintaan osallistuu seuran päätoimiset valmentajat sekä joukko aktiivivalmentajia ja mahdollisesti myös toiminnanjohtaja. Johtoajatuksen mukaan jatkossa harjoitusryhmät pyritään muodostamaan pelaajien yksilöllisyys huomioiden. Eri-ikäiset pelaajat tulevat harjoittelemaan aiempaa enemmän yhdessä ja eri ryhmien valmentajat tekevät jatkuvasti yhteistyötä keskenään. Pallokerhoja seurassa toimii 6 kappaletta: 3-4 vuotiaille sekä 5-6 vuotiaille toimii kerhot länsi- (Mårtensdalin koulu), keski- (Pointin koulu) ja Marja-Vantaalla (Kanniston koulu). Jokaiseen ryhmään on tavoitteena saada vähintään 15 lasta, eli seuran tavoitteena on saada yli 90 pallokerholaista kaudella Uutena perustettavana ryhmänä tulee Tikkurilan koriskerho. Nuorten joukkueet osallistuvat koripalloliiton alueellisiin sarjoihin ja A/B/C-juniorit pyrkivät syksyllä valtakunnallisiin sarjoihin. Lisäksi joukkueet osallistuvat mahdollisuuksien ja tarpeen mukaan turnauksiin koti- ja ulkomailla. Joukkueiden turnausten ja harjoitusleirien tulee kohdistua valmentajien sopimuskauteen, eli väliselle ajalle. Kaudella alkanut yhteistyö Leppävaaran Pyrinnön kanssa jatkuu myös kaudella Seurojen muodostama yhteisjoukkue toimii nimellä Ringside

10 3.Toiminnan tavoitteet ja tähtää A-tyttöjen SM-sarjaan. Kaudesta alkaen yhteistyöhön kuuluu myös naisten I-divisoonajoukkue. Jokaiselle joukkueelle laaditaan kausisuunnitelma kaudelle Suunnitelman laativat joukkueen valmentajat, jotka ovat velvollisia esittämään kausisuunnitelman tavoitteineen valmennuspäällikölle sekä toimittamaan sen kirjallisena seuralle. Joukkueiden kausisuunnitelmasta tulee ilmetä ainakin seuraavat asiat: Mihin sarjoihin ja turnauksiin joukkue osallistuu Millaiset painotukset harjoittelussa on eri kauden jaksoina tai kuukausina Miten seurataan pelaajien kehittymistä Miten lisätään joukkueen pelaajamäärää ja ehkäistään drop-out:ia Kausisuunnitelman lisäksi kaikkien joukkueiden on laadittava lokakuun 2017 aikana pelisäännöt oman joukkueensa toiminnalle. Pelisääntöjen laatimisesta vastaavat joukkueen valmentajat yhdessä joukkueenjohtajan kanssa. Joukkueenjohtajan ja rahastonhoitajan tulee lokakuussa laatia myös joukkueelle budjetti toimintakaudeksi Toiminnan vahvistaminen ja laajentuminen 3.2. Valmennuksen vahvistaminen 3.3. Ympärivuotinen toiminta 3.4. Laadun vahvistaminen ja kriteerit 3.5. Ricoh-turnaus Toiminnan toteuttaminen tasapainoisen talouden ehdoin 3.1. Toiminnan vahvistaminen ja laajentuminen Kaudella pyritään vahvistamaan toiminnan rakennetta keskeisillä alueilla Länsi-, Keski-Vantaalla ja Kannistossa siten, että koripalloilun aloittaminen on helpompaa ja pelaajamäärä kasvaa. Toimintaa laajennetaan Tikkurilan alueelle niin, että sinne perustetaan pojille tarkoitettuja koripallokerhoja. Tavoitteena on lähivuosina tätä kautta saada perustettua alueella omat mikro-ja minipoikajoukkueet. Uusia harrastajia tavoitellaan erityisesti mini- ja mikrojoukkueisiin (s ja myöhemmin). Tavoitteena on, että jokaisessa mini- ja mikroikäluokassa on vähintään 20 poika- ja tyttöpelaajaa. Laajentumisen keskeiset tekijät ovat: Vantaalaisten koulujen kanssa yhteistyössä suoritetut koripallon näytetunnit (syksyllä yhteensä 40 h) erinäiset harrastemessut (Point, Hämeenkylä, Hyvinvointimessut, jne) kaveritreeni-kampanja syksyllä 2017 ja keväällä

11 Keväällä 2018 järjestettävä Pallokerho rieha, johon kutsutaan kaikki seuramme pallokerholaiset yleinen näkyvyys ja tunnettuus Vantaalla o Kaudella painotamme seuraavia asioita: PuHun mainoksia kouluihin/päiväkoteihin. Kausijulkaisu kirjastoihin jakeluun. Kohdennettu mainosjakelu Kanniston ja Tikkurilan alueen koteihin PuHu osallistuu URHEA-toimintaan. URHEAan osallistuvat urheilijat ovat peruskoulun yläkoululaisia ja heille annetaan mahdollisuus ylimääräiseen harjoitteluun. Kaksi URHEAharjoitusta viikossa järjestetään PuHun toimesta. Kaudella PuHun järjestämässä URHEA-toiminnassa on mukana 27 urheilijaa. URHEA-valmennuksesta vastaa valmennuspäällikkö ja käytännön toteutuksen tekee päätoimiset valmentajat. PuHu pyrkii saamaan mahdollisimman paljon harjoitusvuoroja Sanomalan painotalon läheisyyteen rakennettavasta väliaikaisesta liikuntasalista (clearing-sali). PuHu seuraa myös tiiviisti, millaisia ratkaisuja Vantaan Kaupunki on löytämässä Hämeenkylän uuden koulun yhteyteen rakennettavan liikuntasalin toteutukseen Valmennuksen vahvistaminen Kauden aikana seura etsii keinoja valmennuksen vahvistamiseen myös seuraavilta osin: A: Sisäinen Aktiivisempi osallistuminen seuran sisäisiin koulutuksiin ja tapahtumiin Koulutuskalenteri ajoissa ulos Valmentajien välisen yhteistyön lisääminen (osaamisen jakaminen) Kehityskeskustelut joukkueiden päävalmentajien kanssa B: Ulkoinen Ulkopuolisiin koulutuksiin osallistuminen Valmennuspolku useammalle kaudelle Päätoimisen valmentajan rekrytointi (mikäli taloustilanne sallii) 3.3. Ympärivuotinen toiminta Seuran ympärivuotista toimintaa kuvaa toimintakäsikirjassa oleva vuosikalenteri, jota päivitetään joka vuosi vastaamaan parhaiten seuran toimintaa

12 Kesäkuu: Valmentajasopimukset astuvat voimaan Kesän salivuorot astuvat voimaan Kesäleirit 1 ja 2 Toimintamaksujen laskutus alkaa Kauden salivuorojen jakaminen Syksyn rekrytoinnit, materiaalien ja tempausten suunnittelu Elokuu: Kouluvierailut alkavat Sarjoihin ilmoittautuminen alkaa Kausijulkaisun valmistelu (ilmoitusmyynti ja sisällön suunnittelu) alkaa Syyskuu: Talven salivuorot astuvat voimaan Sarjoihin ilmoittautuminen päättyy A- ja B-junioreiden karsinnat valtakunnallisiin sarjoihin Lokakuu: Eteläisen alueen sarjat alkavat Turnausvalmistelut alkavat, ilmoittautuminen avataan Joukkueiden valokuvaus Syksyn yhdistyskokous Marraskuu: Kausijulkaisu painoon Joulukuu: Kausijulkaisu jakeluun Seuran yhteinen puurojuhla Tammikuu: Ricoh-turnaus Salivuoroanomukset kesälle Valmentajakartoitus seuraavaksi kaudeksi alkaa

13 Helmikuu: Maaliskuu: Huhtikuu: Toukokuu: Kaupungin tukihakemukset Salivuoroanomukset seuraavalle kaudelle sekä seuraavan vuoden turnaukseen Tzembalot Valmentajien sopimusneuvottelut tulevalle kaudelle alkavat Viimeiset toimintamaksuerät laskutetaan Aktia-säätiön tukihakemus Budjetin ja toimintasuunnitelman valmistelu seuraavalle kaudelle Eteläisen alueen aluefinaalit Tyytyväisyyskysely seuran jäsenille Koko seuran kauden päättäjäiset Kevään yhdistyskokous Aikuisten valtakunnallisten sarjojen lisenssihakemukset Koripalloliitolle Erilaisiin toimintaa tukeviin tapahtumiin (messut ym.) osallistutaan harkinnan mukaan. Seuran toimintaan kuuluu säännölliset joukkueenjohtajien palaverit, joissa käsitellään ajankohtaisia asioita. Valmennuspäällikkö luo koulutussuunnitelman seuran valmentajille kaudeksi Lähtökohta on, että jokainen seuran uusi valmentaja aloittaa Koripalloliiton I-tason koulutusputken ensimmäisenä valmennusvuotenaan. Lisäksi seura pyrkii ohjaamaan mahdollisimman monen valmentajan jokaisella kaudella liiton Tasokoulutuksiin tarpeen mukaan. Koulutussuunnitelmaan kuuluu myös ulkomaisten koulutusmahdollisuuksien kartoitus sekä niiden tarjoaminen seuran valmentajille tarpeen mukaan. Seura järjestää myös 4-5 seuran sisäistä valmentajatapahtumaa kaudella , joihin kuuluu sekä yhteisöllinen että koulutuksellinen osuus Laadun vahvistaminen kriteerit Seuralla on toimintakäsikirja, joka sisältää toiminnan laatukriteerit ja ohjeistuksen seuran toiminnasta sen jäsenille ja sidosryhmille. Toimintakäsikirjaa päivitetään vuosittain

14 Valmennuspäällikön ensisijainen tehtävä on vahvistaa valmennuksen laatua seurassa. Valmennuksen laatua vahvistetaan muun muassa seuraavilla kriteereillä: Valmentajien koulutustasot (Koripalloliitto) Pelaajamäärän lisääminen ja drop out:in ehkäiseminen Tyytyväisyyskyselyn tulokset Valmennuspäällikön henkilökohtaiset arviot toiminnan laadusta Pelaajien henkilökohtainen kehittyminen valmennuksessa (esim. laji- ja fysiikkatestit, mj-valinnat, jne.) 3.4. Ricoh-turnaus 2018 Lokakuun aikana käynnistetään valmistelut järjestettävää Ricoh-turnausta varten. Turnauspäällikkönä toimii toiminnanjohtaja Jorma Kuparinen, joka vastaa turnausjärjestelyistä ja turnausorganisaation muodostamisesta. Turnausorganisaatioon kuuluu mm. turnaus-assistentti, kuljetusvastaava, tuomarivastaava, majoitusvastaava ja buffet-vastaava Toiminnan toteuttaminen tasapainoisen talouden ehdoin Toiminnan suunnitelmat ja toteutus tehdään taloudellisesti kestävälle pohjalle. Toiminnanjohtaja laatii budjetin, jonka ensin hallitus ja tämän jälkeen yhdistyskokous hyväksyy. Toiminnanjohtaja huolehtii budjetissa pysymisestä ja raportoi taloustilanteesta säännöllisesti hallitukselle. Ydintoiminta katetaan jäsen- ja toimintamaksuilla. Muilla varanhankintakeinoilla saadut tuotot pyritään käyttämään ensisijaisesti toiminnan kehittämiseen. Länsi-Vantaan Clearing-seurojen kesken on tehty sopimus (Atlas, SB Vantaa, VanLe), joka kattaa kauden Kaudella pelaajien toimintamaksuun ei tehdä yleiskorotusta. Tämä on mahdollista lähinnä siitä syystä, että Ricoh-turnauksen tuotto on viime vuosina ollut seuralle hyvä ja näin ollen seuran taloustilanne on myös vakiintunut kohtuullisen hyväksi. Jäsenmaksu kaudella on edelleen