PUHU JUNIORIT RY TOIMINTASUUNNITELMA Jansson, Huovinen 5/2014

Transkriptio

1 PUHU JUNIORIT RY Jansson, Huovinen 5/

2 Toiminta-ajatus: PuHu Juniorit ry mahdollistaa koripallon pelaamisen kilpa- ja harrastusmielessä Vantaalla. Koripallon avulla seura tarjoaa lapsille ja nuorille mahdollisuuden kasvaa urheilullisessa ympäristössä vastuullisiksi ihmisiksi. Visio 2017: PuHu Juniorit on kansallisesti merkittävä kasvattajakoripalloseura, jolla on tärkeä rooli vantaalaisten nuorten liikuttajana Seuran ykkösjuniorijoukkueet (A-, B-, C-) pelaavat säännöllisesti valtakunnallisissa sarjoissa ja nuoremmat korkeimmilla mahdollisilla sarjatasoilla Kaikki joukkueet harjoittelevat ja pelaavat hyvissä olosuhteissa laadukkaassa valmennuksessa Seura jatkaa Nuoren Suomen Sinettiseurana, jonka toiminta on selkeää ja vastuuntuntoista Toiminta on laajentunut vahvasti Kanniston alueelle (> 600 lisenssipelaajaa) Huippupelaajiksi aikoville luonnollinen reitti aikuisten kilpaurheiluun: seuralla on aikuisjoukkueet valtakunnallisissa sarjoissa (1.-divisioonat) sekä miehissä että naisissa Seura etsii tulevaisuudessa yhteistä kumppania, joka mahdollistaa eliittitason pelaajille polun miesten ja naisten Korisliigatasolle asti Seuralla on mahdollisuus tarjota vaihtoehto myös niille, jotka haluavat jatkaa pelaamista seurassa harrastemielessä siirryttyään aikuisten sarjoihin: tavoitteena vuoteen 2017 mennessä on hallinnoida 12 sarjapaikkaa SKL eteläisen alueen sarjoissa aikuistasolla. Seura ehkäisee koripallon tietovuotoa, eli mahdollisimman moni seuran entisistä pelaajista ja jäsenistä jatkaa koripallon parissa tavalla tai toisella (harrastepelaaja, valmentaja, tuomari, seura-aktiivi, katsoja, jne.) Seuralla on riittävästi sitoutuneita, innostuneita ja osaavia työntekijöitä sekä taustahenkilöitä

3 SISÄLTÖ sivu 1. Seuran organisaatio Toimihenkilöiden ja hallituksen vastuumatriisi Organisaatiokaavio 8 2. Joukkueet 9 3. Toiminnan tavoitteet Toiminnan vahvistaminen ja laajentuminen 3.2. Valmennuksen vahvistaminen Ympärivuotinen toiminta Laadun vahvistaminen ja kriteerit Ricoh-turnaus Toiminnan toteuttaminen tasapainoisen talouden ehdoin

4 1. Seuran organisaatio Yhdistyskokous: Yhdistyksen päätösvaltaa käyttävät sen jäsenet yhdistyksen kokouksessa. Hallitus toimii seuran päättävänä elimenä yhdistyskokouksen määrittelemissä rajoissa. Toiminnanjohtaja Danny Jansson vastaa seuran toiminnan johtamisesta ja organisoinnista hallituksen asettamien tavoitteiden mukaan. Toiminnanjohtaja raportoi hallitukselle. Toiminnanjohtajan yleiset vastuualueet ovat yleisjohto, seuran linjaukset, seuran budjetti, varustehankinnat, tiedotus ja kotisivut. Hallintopäällikkö Milla Haglund toimii itsenäisesti toiminnanjohtajan alaisuudessa toiminnanjohtajan määrittelemien vastuualueiden mukaan. Hallintopäällikön yleiset vastuualueet ovat maksuliikenteen hoito, joukkueenjohtajien tuki ja ohjeistaminen, jäsenrekisterin ylläpito. Valmennuspäällikkö Timo Nieminen toimii toiminnanjohtajan alaisuudessa kaikkien valmentajien esimiehenä. Valmennuspäällikkö vastaa valmennuksen laadusta ja sen kehittämisestä. Valmennuspäällikön yleiset vastuualueet ovat pelaajarekrytointi, valmentajasopimukset ja valmennusbudjetti, salivuorot ja harjoitusolosuhteet, valmentajien rekrytointi ja kehittäminen. Huom! Työntekijöiden toimenkuvat avataan ja päivitetään ennen syyskuuta Valmentajat johtavat joukkueiden toimintaa kausisuunnitelman mukaan ja vastaavat joukkueidensa urheilutoiminnasta ja valmennuksesta. Valmentajat hyväksyvät seuran arvot sekä noudattavat seuran toiminta-ajatusta valmennustoiminnassaan. Joukkueenjohtajat huolehtivat joukkueenjohtajille määrittelyistä tehtävistä seuran ja joukkueen valmentajan ohjeiden mukaisesti

5 Seuran toimihenkilöiden ja hallituksen vastuumatriisi Talousvastaava Hallitus Valmennuspäällikkö Hallintopäällikkö Toiminnanjohtaja 1. Yleishallinto 1.1. Salivuoroanomukset (X) X Saliresurssien jako ja ylläpito X 1.2. Jäsenrekisteri X Jäsenrekisterin ylläpito X Joukkueenjohtajien ja jäsenten tuki X 1.3. Asiakaspalvelu X 2. Talouden hallinta 2.1. Kustannuspaikkabudjetointi X Budjetin laadinta X (X) Esittely hallitukselle 1.5. mennessä X (X) 2.2. Päivittäinen kassa ja budjettiseuranta X (X) 2.3. Palkan, kulukorvausten ja palkkioiden maksu X 2.4. Ostolaskujen vastaanotto ja käsittely X 2.5. Kustannuspaikkakohtaisten ostolaskujen hyväksyntä X 2.6. Budjettiraportointi (X) X Talousraportin esittely hallituksen kokouksissa X Kuluraportti X Talousennuste X 2.7. Investoinnit X (X) Budjetoidut investoinnit X 2.8. Tulot X (X) (X)

6 Talousvastaava Hallitus Valmennuspäällikkö Hallintopäällikkö Toiminnanjohtaja Toiminta- ja jäsenmaksulaskutus X (X) Jälkiperintä X Yhteistyökumppanit ja lahjoitukset X (X) (X) Reskontra X 3. Henkilöstö 3.1. Valmennus X Rekrytointi Pelaajarekrytointi (X) (X) X Valmentajarekrytointi (X) X Valmentajasopimukset (X) X Valmennuksen tukitoimet X Toiminnan seuranta X Kehityskeskustelut X Joukkueiden kausisuunnitelmat X 3.2. Koulutus Koulutussuunnitelma X Uuden toimi- tai luottamushenkilön perehdytys X Valmentajakoulutus X Sisäiset koulutukset X Koripalloliiton koulutusputki X Seminaarit ja klinikat (X) X Tuomarikoulutus X Koripalloliiton koulutukset X

7 Talousvastaava Hallitus Valmennuspäällikkö Hallintopäällikkö Toiminnanjohtaja Luottamushenkilökoulutus Joukkueenjohtajat X (X) Rahastonhoitajat X (X) (X) Turnausvastaavat X (X) Internet ja viestintä X 4. Projektit 4.1. Toimintasuunnitelmalliset projektit X 4.2. Irralliset projektit X Omakustanne projektit X Investoinnilliset projektit X 5. Yhteistyökumppanit 5.1. Vantaan kaupunki X (X) Hallinto X Koulut X (X) 5.2. Sponsorit ja lahjoittajat X 6. Viestintä 6.1. Sisäinen viestintä (jäsenet/jäsenryhmät) X (X) (X) 6.2. Ulkoinen viestintä X

8 PuHu Juniorit Organisaatiokaavio YHDISTYSKOKOUS HALLITUS TOIMINNANJOHTAJA HALLINTOPÄÄLLIKKÖ VALMENNUSPÄÄLLIKKÖ JOUKKUEENJOHTAJAT PÄÄVALMENTAJAT VANHEMMAT APUVALMENTAJAT PELAAJAT

9 2. Joukkueet Kaudella PuHu Junioreissa toimii 18 harjoittelevaa ryhmää junioreissa: 10 poika- ja 8 tyttöjoukkuetta. Aikuisten kilpatoimintaan osallistuvia harjoitusryhmiä on 9 kappaletta: 3 naisten joukkuetta ja 6 miesten joukkuetta. Kehitysvammaisten joukkueita on 3. Tämän lisäksi seurassa harjoittelee 3 aikuisten harrasteryhmää, jotka eivät osallistu Koripalloliiton sarjatoimintaan. Yhteensä harjoittelevia ryhmiä on 39. Aikuisten edustusjoukkueet pelaavat 1.-divisioonassa (Puhuttaret) sekä 1.-divisioona B:ssä (miehet). Joukkueiden ensisijainen tehtävä on mahdollistaa korkealla tasolla harjoitteleminen ja pelaaminen seuran aikuispelaajille ja A-ikäisille. Erityisryhmiä seurassa on 4 kappaletta: pyörätuolikoripallojoukkue ja kehitysvammaisille lapsille ja nuorille tarkoitetut Unified punainen, Unified valkoinen, sekä Sisu Juniorit joukkueet. Lisäksi seurassa toimii koripallokerhoja 6 kappaletta: 3-4 vuotiaille sekä 5-6 vuotiaille toimii kerhot länsi- (Mårtendalin koulu), keski- (Pointin koulu) ja Marja-Vantaalla (Kanniston koulu). Jokaiseen ryhmään on tavoitteena saada vähintään 15 lasta, eli seuran tavoitteena on saada yli 90 koriskerholaista kaudella Nuorten joukkueet osallistuvat koripalloliiton alueellisiin sarjoihin ja A/B/C-juniorit pyrkivät syksyllä valtakunnallisiin sarjoihin. Lisäksi joukkueet osallistuvat mahdollisuuksien ja tarpeen mukaan turnauksiin koti- ja ulkomailla. Huom! Joukkueiden turnausten ja harjoitusleirien tulee kohdistua valmentajien sopimuskauteen, eli väliselle ajalle. Kaudelle tullaan jatkamaan Sykki ry:n kanssa yhteistyösopimusta A-poikien osalta, jonka tavoitteena on tarjota pienempi kynnys sisään tuleville, valtakunnalliseen sarjaan tähtääville A-pojille. Kauden perusteella yhteistyö oli kannattavaa molempien seurojen puolesta. Lisäksi kesän aikana neuvottelemme yhteistyöstä miesten 4.-divisioonajoukkue Klaukkala Wolvesin kanssa, jotta saisimme yhden sarjatason lisää seuramme toimintaan. Jokaiselle joukkueelle laaditaan kausisuunnitelma kaudelle Suunnitelman laativat joukkueen valmentajat, jotka ovat velvollisia esittämään kausisuunnitelman tavoitteineen valmennuspäällikölle sekä toimittamaan sen kirjallisena seuralle. Joukkueiden kausisuunnitelmasta tulee ilmetä ainakin seuraavat asiat: Mihin sarjoihin ja turnauksiin joukkue osallistuu Millaiset painotukset harjoittelussa on eri kauden jaksoina tai kuukausina Miten seurataan pelaajien kehittymistä Miten lisätään joukkueen pelaajamäärää ja ehkäistään drop-out:ia

10 3.Toiminnan tavoitteet Kausisuunnitelman lisäksi kaikkien joukkueiden on laadittava lokakuun 2014 aikana pelisäännöt oman joukkueensa toiminnalle. Pelisääntöjen laatimisesta vastaavat joukkueen valmentajat yhdessä joukkueenjohtajan kanssa. Joukkueenjohtajan tulee lokakuussa laatia myös joukkueelle budjetti toimintakaudeksi Toiminnan vahvistaminen ja laajentuminen 3.2. Valmennuksen vahvistaminen 3.3. Ympärivuotinen toiminta 3.4. Laadun vahvistaminen ja kriteerit 3.5. Ricoh-turnaus Toiminnan toteuttaminen tasapainoisen talouden ehdoin 3.1. Toiminnan vahvistaminen ja laajentuminen Kauden aikana vahvistetaan toiminnan rakennetta keskeisillä alueilla Länsi-, Keski-Vantaalla ja Kannistossa siten, että koripalloilun aloittaminen on helpompaa ja pelaajamäärä kasvaa. Uusia harrastajia tavoitellaan erityisesti mini- ja mikrojoukkueisiin (s ja myöhemmin). Erityisesti panostetaan nykyisten joukkueiden pelaajamäärien lisäämiseen. Tavoitteena on, että jokaisessa mini- ja mikroikäluokassa on vähintään 20 poika- ja tyttöpelaajaa. Tavoitteen saavuttamiseksi seuran työntekijät laativat erillisen suunnitelman syksyllä Laajentumisen keskeiset tekijät ovat: Vantaalaisten koulujen kanssa yhteistyössä suoritetut koripallon näytetunnit erinäiset harrastemessut (Point, Hämeenkylä, Hyvinvointimessut, jne) maksuttomat koriskurssit (Point, Kivimäki, Kannisto) kaveritreeni-kampanja syksyllä 2014 ja keväällä 2015 Huhtikuussa 2015 järjestettävä Pallokerho rieha, johon kutsutaan kaikki seuramme pallokerholaiset yleinen näkyvyys ja tunnettuus Vantaalla o Kaudella painotamme seuraavia asioita: Fanituote mallisto lanseerataan. PuHun mainoksia kouluihin/päiväkoteihin. Kausijulkaisu kirjastoihin jakeluun Valmennuksen vahvistaminen

11 Kauden aikana seura etsii keinoja valmennuksen vahvistamiseen seuraavilta osin: A: Sisäinen Aktiivisempi osallistuminen seuran sisäisiin koulutuksiin ja tapahtumiin Koulutuskalenteri ajoissa ulos Valmentaja yhteistyön lisääminen (osaamisen jakaminen) Valmentajapalkkion sitominen koulutukseen ja niihin osallistumiseen B: Ulkoinen Ulkopuolisiin koulutuksiin osallistuminen Valmennuspolku useammalle kaudelle 3.3. Ympärivuotinen toiminta Seuran ympärivuotista toimintaa kuvaa toimintakäsikirjassa oleva vuosikalenteri, jota päivitetään joka vuosi vastaamaan parhaiten seuran toimintaa. Kesäkuu: Valmentajasopimukset astuvat voimaan Kesän salivuorot astuvat voimaan Kesäleirit (Kannisto & Martinlaakso) Toimintamaksujen laskutus, 1.erä Heinäkuu: Syksyn rekrytoinnit, materiaalien ja tempausten suunnittelu Elokuu: Kauden salivuorojen jakaminen Marjan Päivä Kivistössä Kouluvierailut alkavat Sarjoihin ilmoittautuminen alkaa Syyskuu: Talven salivuorot astuvat voimaan Sarjoihin ilmoittautuminen päättyy A- ja B-junioreiden karsinnat valtakunnallisiin sarjoihin Iloa Harrastukseen- messut Point Yhdistyskokous

12 Lokakuu: Eteläisen alueen sarjat alkavat Turnausvalmistelut alkavat, ilmoittautuminen avataan Joukkueiden valokuvaus Toimintamaksujen laskutus, erä 2. Marraskuu: Ricoh-ilmoittautuminen käynnissä Joulukuu: Seuran yhteinen puurojuhla Kausijulkaisu jakeluun Tammikuu: Ricoh-turnaus Valmentajakartoitus seuraavaksi kaudeksi alkaa Salivuoroanomukset kesälle Helmikuu: Kaupungin tukihakemukset Toimintamaksujen laskutus, erä 3. Salivuoroanomukset seuraavalle kaudelle sekä seuraavan vuoden turnaukseen Maaliskuu: Tzembalot Valmentajien sopimusneuvottelut tulevalle kaudelle alkavat Huhtikuu: Hämeenkylän koulun harrastemessut Pallokerhorieha Toukokuu: Vantaan Kaupungin Liikuntapäivät Koko seuran kauden päättäjäiset Kausijulkaisun markkinoinnin aloitus Kevään yhdistyskokous

13 Seuran ympärivuotiseen toimintaan kuuluu lisäksi säännölliset joukkueenjohtajien palaverit, joissa käsitellään ajankohtaisia asioita. Valmennuspäällikkö luo koulutussuunnitelman seuran valmentajille kaudeksi Lähtökohta on, että jokainen seuran uusi valmentaja aloittaa Koripalloliiton I-tason koulutusputken ensimmäisenä valmennusvuotenaan. Lisäksi seura pyrkii ohjaamaan mahdollisimman monen valmentajan jokaisella kaudella liiton Tasokoulutuksiin tarpeen mukaan. Koulutussuunnitelmaan kuuluu myös ulkomaisten koulutusmahdollisuuksien kartoitus sekä niiden tarjoaminen seuran valmentajille tarpeen mukaan. Seura järjestää myös 5-6 seuran sisäistä valmentajatapahtumaa kaudella , joihin kuuluu myös yhteisöllinen tai koulutuksellinen osuus Laadun vahvistaminen kriteerit Seuralla on toimintakäsikirja, joka sisältää toiminnan laatukriteerit ja ohjeistuksen seuran toiminnasta sen jäsenille ja sidosryhmille. Toimintakäsikirjaa päivitetään vuosittain. Kaudella toimintakäsikirjaa päivitetään muun muassa seuraavien aiheiden osalta: o Erotuomareiden maksujärjestelmä o Seuran pelipaitojen hankintamenettely o Seuran hallituksen ja työntekijöiden vastuumatriisi Seura nimettiin Nuori Suomi sinettiseuraksi tavoitteiden mukaisesti joulukuussa Seura noudattaa Nuoren Suomen sinettiseuroille asettamia laatuvaatimuksia. Vuonna 2011 sinettikriteerit ovat uudistuneet

14 Valmennuspäällikön ensisijainen tehtävä on vahvistaa valmennuksen laatua seurassa. Valmennuksen laatua vahvistetaan muun muassa seuraavilla kriteereillä: Valmentajien koulutustasot (Koripalloliitto) Pelaajamäärän lisääminen ja drop out:in ehkäiseminen Tyytyväisyyskyselyn tulokset Valmennuspäällikön henkilökohtaiset arviot toiminnan laadusta Pelaajien henkilökohtainen kehittyminen valmennuksessa (esim. laji- ja fysiikkatestit, mj-valinnat, jne.) 3.4. Ricoh-turnaus 2015 Lokakuun aikana käynnistetään valmistelut järjestettävää Ricoh-turnausta varten. Turnauspäällikkönä toimii toiminnanjohtaja Danny Jansson, joka vastaa turnausjärjestelyistä ja turnausorganisaation muodostamisesta. Turnausvastaavat: Turnauspäällikkö Kuljetukset Tuomarit Majoitus Buffat Kisakanslia Danny Jansson Iro Rantanen Petri Tuunanen Arja Nurminen Kati Rauhala Milla Haglund

15 3.5. Toiminnan toteuttaminen tasapainoisen talouden ehdoin Toiminnan suunnitelmat ja toteutus tehdään taloudellisesti kestävälle pohjalle. Toiminnanjohtaja laatii budjetin, jonka hallitus hyväksyy. Toiminnanjohtaja huolehtii budjetissa pysymisestä ja raportoi taloustilanteesta säännöllisesti hallitukselle. Ydintoiminta katetaan jäsen- ja toimintamaksuilla. Muilla varanhankintakeinoilla saadut tuotot pyritään käyttämään ensisijaisesti toiminnan kehittämiseen. Kauden taloussuunnitelman mukaan suurimmat erät jakautuvat seuraavanlaisesti: Tulot Toimintamaksut (98%) Ricoh-turnaus Kausijulkaisu MJ-projekti Yritystuki/sponsorointi Tuomarikulut joukkueilta Kulut Hallinnon kulut Valmennuksen kulut Tuomarikulut Tilavuokrat Kaudella suurimmat poikkeukset edellisvuosiin verrattuna on mahdollinen Martinlaakson lattiainvestointi, tuomareiden laskutus keskitetysti Koripalloliitolta ja toimintamaksujen korotus. Länsi-vantaan Clearing-seurojen kesken kaudella on tehty sopimus (Atlas, SB Vantaa, VanLe). Sopimus kattaa seuraavat kolme kautta. PuHu Juniorit saa kaudesta % alennuksen clearing maksuista Martinlaakson koulun lasten vuoroista. Kaudella jäsenten ja pelaajien toimintamaksuihin tulee noin 15% korotus kautta seuran. Erityisesti Clearing-järjestelmän ja salivuorokustannusten nousun myötä olemme joutuneet tasaamaan budjettia tulopuolella korotettujen toimintamaksujen avulla