KOTKA - KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 4/2014 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA 1 (9)

Transkriptio

1 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA 1 (9) Aika: kello Johtokunnan jäsenet paikalle kello Paikka: Kotkan seurakuntakeskus, kokoushuone 1 Läsnä: Kai Holmberg puheenjohtaja Aimo Ilomäki varapuheenjohtaja Kari Hentunen jäsen Seppo Karjalainen jäsen Nina Johanna Rask jäsen Marja-Leena Saastamoinen varajäsen Päivi Tuomala sihteeri Läsnäolo- ja puheoikeutetut: Jorma Korpela Pirkko Itälä Raimo Heikkinen Jukka Lopperi Hannu Marttila hallintojohtaja kiinteistöpalvelupäällikkö hautaustoimenpäällikkö kirkkoherra kirkkoherra Poissa: Eine Hänninen jäsen (ilm.esteestä) Riku Pirinen jäsen Juha Tanska kirkkoherra 41 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 42 Laillisuus ja päätösvaltaisuus ja esityslistan hyväksyminen Ehdotus: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Hyväksytään jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi siten, että lisättiin 49 Kymin kirkon julkisivujen korjaussuunnitelmat. 43 Pöytäkirjan tarkastajat Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä hallintotoimistossa 14 päivän ajan toimiston aukioloaikoina. Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Riku Pirinen ja Nina Rask. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Aimo Ilomäki ja Nina Rask

2 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA 2 (9) 44 Ruonalan seurakuntatalon myynti Valmistelija, hallintojohtaja Jorma Korpela, puh Ruonalan seurakuntatalon ostotarjouksien jättöaikaa on jatkettu saakka. Seurakuntayhtymälle toimitettiin ensimmäisen ostotarjouspyynnön perusteella yksi tarjous. Tarjouksen jättäneet ovat ilmoittaneet, että heidän tarjouksensa on edelleen voimassa. Ostotarjouspyynnön sisältö: KOTKAN KAUPUNGIN RUONALAN KAUPUNGINOSAN KORTTELIN 1 TONTTI 1 RAKENNUKSINEEN Myytävää kiinteistöä koskeva asemakaava on saanut lainvoiman Tontin pinta-ala on 2128 m 2 ja sen rakennusoikeus 1418 k-m 2. Kohteeseen saa rakentaa kaksikerroksisen asuin- ja liiketalon ja 1-kerroksisen autotalli tai varastorakennuksen. Kaavan tarkemmat tiedot löytyvät liitteenä olevasta asemakaavasta ja asemakaavan selostuksista. Rakennukset ovat valmistuneet vuonna 1964 ja niiden bruttopinta-ala on yhteensä 955 m 2. Asuinrakennuksessa on 3 asuinhuoneistoa. Seurakuntarakennuksessa on ylemmässä kerroksessa kokoontumistiloja ja keittiö sekä kellaritiloissa on kerhohuone, varastoja, pesutiloja ja teknistä tilaa. Rakennukselle on teetetty kuntoarvio vuonna 2012 ja tarkemmat tiedot rakennusten kunnosta löytyvät liitteenä olevasta kuntoarviosta. Seurakuntarakennuksen energialuokka on D ja asunto-osan E. Kiinteistölle on laadittu erillisen tarkastuksen yhteydessä energiatodistukset, jotka ovat voimassa vuoteen 2023 asti. Kiinteistö on liitetty kaukolämpöverkostoon vuonna Ilmanvaihto on toteutettu nuortentilan osalta koneellisella tulo- ja poistoilmanvaihdolla, jossa on lämmöntalteenotto. Ylemmässä kerroksessa on painovoimainen ilmanvaihto. Asuinhuoneistoissa on painovoimainen ilmanvaihto ja liesikuvuissa koneellinen poisto. Rakennukset myydään siinä kunnossa, kuin ne myynti hetkellä ovat. Ostaja saa halutessaan, omalla kustannuksellaan, teettää arvion rakennusten kunnosta ulkopuolisella arvioitsijalla. Ostaja vastaa kiinteistökaupasta aiheutuvista kustannuksista, lainhuutokustannuksista, varainsiirtoverosta sekä kaupanvahvistajan palkkiosta. Tarjous tulee jättää oheisella tarjouslomakkeella klo mennessä osoitteeseen: Hallintojohtaja Jorma Korpela Kotka-Kymin seurakuntayhtymä Hallinto- ja taloustoimisto Mariankatu 14 E Kotka Kuoreen merkintä seurakuntatalon ostotarjous. Seurakuntayhtymä pidättää oikeuden hyväksyä itselleen parhaaksi katsomansa tarjouksen tai hylätä kaikki tarjoukset. Tarjouksen hyväksyminen edellyttää määräenemmistöpäätöstä yhteisessä kirkkovaltuustossa ja päätöksen kirkkolain mukaista vahvistamista kirkkohallituksessa. Asia pyritään käsittelemään yhteisessä kirkkovaltuustossa helmikuussa Tämän jälkeen laaditaan varaussopimus, jonka allekirjoituksen yhteydessä maksetaan etumaksuna 10 % kauppahinnasta. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää asian keväällä 2014 edelleen vahvistettavaksi. Päätöksen vahvistaminen tuomiokapitulissa ja kirkkohallituksessa kestää noin 5-6 kk yhteisen kirkkovaltuuston päätöksestä lukien. Vahvistuksen jälkeen allekirjoitetaan kauppakirja. Kauppasummasta vähennetään aikai-

3 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA 3 (9) semmin maksettu etumaksu. Mikäli kirkkohallitus ei hyväksy esitystä tai päätös ei saa lainvoimaa palautetaan etumaksu ilman korkoa. Lisätietoja asiasta antaa Kymen Asuntokeskus LKV / Mika Merisal0 puh Kotka-Kymin seurakuntayhtymä Liitteet: Pohjapiirrokset Kuntoarvio Asemakaavaote Asemakaavan selostus Tarjouslomake Energiatodistus Ehdotus, hallintojohtaja: Johtokunnalle esitellään määräaikana jätetyt tarjoukset. Päätösehdotus tehdään kokouksessa. Ruonalan seurakuntatalon ostotarjouksia tuli määräaikaan mennessä yksi. Tarjous esiteltiin johtokunnalle kokouksessa. Hallintojohtaja esitti, että johtokunta päättäisi ehdottaa yhteiselle kirkkoneuvostolle Jarno Suvijärven ja Satu Koukin ostotarjouksen hylkäämistä. Johtokunta päätti yksimielisesti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että se hylkäisi Jarno Suvijärven ja Satu Koukin ostotarjouksen. Merkittiin tiedoksi, että kiinteistövälitystoimiston toimeksiantosopimus on voimassa saakka. 45 Mussalon lahjoitustontti / Mäntyrinne S Valmistelija, hallintojohtaja Jorma Korpela, puh Kirkkohallintokunta ; 4 Luettiin saapuneesta kirkkoneuvoston kokouksen pöytäkirja-otteesta sen 7, mikä koski kirkkohallintokunnalle lausuttua toivomusta, että se ryhtyisi toimenpiteisiin mussalolaisen Martta Hanskin aikanaan lupaaman tontin vastaanottamiseksi Mussalossa. Kirkkohallintokunta päätti ensi tilassa ottaa yhteyden asianomaiseen. Kirkkohallintokunta ; 2 Sen johdosta, että edellisen kokouksen päätöksen perusteella oli päätetty ottaa yhteys rouva Martti Hanskiin, joka on luvannut lahjoittaa tontin seurakunnalle omistamaltaan tilalta Mussalossa, oli tämä nyt saapunut poikansa kanssa lahjoitusasiasta lähemmin neuvottelemaan. Kun asemakaava ei vielä ole Mussalon kohdalla valmis ja kun lahjoittaja tahtoi välttämättä saada varmuuden siitä, että seurakunta saisi asemakaavan valmistuttuakin käyttää lahjoi-

4 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA 4 (9) tettavaksi aiotun tontin omiin tarkoituksiinsa eikä sitä kaupunki esim. pakkolunastaisi itselleen, päätettiin siirtää koko asia siksi, kunnes asiasta on saatu varmuus kaupungin viranomaisilta, mikä tehtävä jätettiin tuomari Pajarin huoleksi, ottamalla yhteys näihin. Kirkkohallintokunta ; 3 Mussalon tontti-asiassa kuultiin tuomari Pajarin antama selostus neuvotteluistaan kaupungin asemakaava-arkkitehdin kanssa. Kuultiin, ettei ollut mitään estettä seurakunnan rakentamiselle Hanskin maalta saatavalle tontille, mutta tahtoi arkkitehti itse lähemmin määrätä julkisen rakennuksen paikan. Päätettiin palata uudelleen asiaan, kun tämä ilmoitus on saatu ja tehdä lahjoituskirjat valmiiksi lahjoittajan kanssa. Kirkkohallintokunta ; 3 Luettiin rouva Martta Hanskin Helsingistä lähettämä kirjelmä, mikä koski vastausta tälle lähetettyyn tiedustelukirjelmään Mussalon tonttiasiassa. Vaikkakin seurakunnan lähettämässä kirjelmässä oli liitteenä Mussalon kartta, mihin kaupungin viranomaisten toimesta oli lahjoitettavaksi suunniteltu tontti rouva Hanskin maalla merkitty, päätettiin vielä tämän vahvistukseksi pyytää todistus kaupungin asemakaavaarkkitehdiltä ja lähettää se rouva Hanskille. Kirkkohallintokunta ; 3 Luettiin 15 päivänä marraskuuta 1961 allekirjoitettu lahjakirja, millä ent. kotkalainen rouva Martta Hanski on lahjoittanut Kotkan seurakunnalle Mussalon saarella olevalta tilaltaan neliömetrin suuruisen tontin käytettäväksi seurakunnallisen työkeskuksen rakentamiseen sanotulle tontille ja että rakentaminen toteutetaan kolmen vuoden sisällä lahjakirjan allekirjoittamispäivästä lukien Lahjoitus päätettiin merkitä tiedoksi Jäsen Pusenius pyysi kuitenkin merkitsemään pöytäkirjaan eriävän mielipiteensä sen johdosta, että ei omasta puolestaan katsonut voivansa hyväksyä lahjakirjan kohta 4:ssa mainittua ehtoa. Kirkkohallintokunta ; 8 Marraskuun 15. päivänä 1961 päivätyllä lahjakirjalla lahjoitti rouva Martta Hanski poikansa ja tämän vaimon kanssa Kotkan seurakunnalle n. 3000m 2 suuruisen maa-alueen Mussalon saarelta kirkkoa tai muuta seurakunnallista työkeskusta varten. Lahjoituksen eräänä ehtona oli, että rakennustyö mainitulla tontilla on aloitettava kolmen vuoden sisällä. Kun mussalon saarella ei ole vielä laadittu asemakaavaa, ei sinne voida nykyisin rakentaa. Ottaen huomioon alueella olevan rakennuskiellon päätettiin kääntyä lahjoittajien puoleen pyynnöllä, että he jatkaisivat mainittua määräaikaa 3-4 vuodella. Kirkkohallintokunta ; 3 Kuultiin, että Mussalon saaresta seurakunnalle n. 3000m 2 suuruisen maa-alueen lahjoittajien edustaja rouva Martta Hanski oli käynyt henkilökohtaisesti taloudenhoitajalle ilmoittamassa, että lahjoittajien puolesta mielellään muutetaan lahjakirjassa ollut kolmen vuoden pituiseksi määrätty määräaika rakennustyön aloittamisesta. Lahjoittajien mielestä mainittua määräaikaa voidaan jatkaa toistaiseksi, mutta maa-alueen myyntiä tai vaihtoa he eivät voi sallia. Ilmoitus merkittiin kiitollisuudella kuulluksi. Lahjoitustontti on merkitty kokouskutsun mukana postitettavaan karttaan. Ehdotus, hallintojohtaja Merkitään tiedoksi.

5 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA 5 (9) Merkittiin tiedoksi. 46 Langinkosken kirkon nuorisotilat valmistelija, kiinteistöpalvelupäällikkö Pirkko Itälä puh YKV 3/2013 ( ) 36 on päättänyt varata Langinkosken kirkon nuorisotyön tilojen suunnitteluun määrärahan vuodelle Suunnittelijoina ovat olleet Arkkitehtitoimisto Ulla Hovi Oy, Sähkökuva Oy ja Insinööritoimisto Linos. Rakennuttajakonsulttina on toiminut Itä-Suomen Controlteam Oy:n Markku Kaarlela. Määrärahaa hankkeen toteuttamiseen ei ole varattu vuodelle 2014, vaan hanke on suunniteltu toteutettavaksi vuonna 2015 ja siihen on suunniteltu varattavaksi määräraha. Suunnitelmat ovat valmistuneet ja niiden perusteella on pyydetty kellarin tilamuutoksista hintaa kokonaisurakkana. Tarjouksia pyydettiin 8 yritykseltä, joista 7 jätti tarjouksen. Tarjousten pyytämisellä haluttiin varmistaa urakkahinnan taso, jotta varmistetaan budjettiin varattavan määrärahan riittävyys. Saaduista tarjouksista viiden tarjouksen kokonaishinta alittaa suunnitellun määrärahavarauksen. Hanke on rakennusalan suhdannetilanteen takia järkevää toteuttaa tänä vuonna. Suunnitelmista on pyydetty lausunto Langinkosken seurakunnan seurakuntaneuvostolta ja se esitellään kokouksessa, mikäli se saadaan kokoukseen mennessä. Esityslistan mukana toimitetaan kohteen arkkitehtisuunnitelmat. Tilojen tulevien käyttäjien kanssa käydyn suunnitelmapalaverin muistio on liitteenä. Saaduista tarjouksista edullisin on Ruotsinsalmen Rakennus Oy. Kokonaisurakan tarjoushinta on , sis. alv 24 %. Selonottoneuvottelu käytiin torstaina Neuvottelussa todettiin tarjouksen olevan tarjouspyynnön mukainen ja tilaajavastuulain edellyttämät asiakirjat kunnossa. Ehdotus, kiinteistöpalvelupäällikkö: Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päättää - hyväksyä Langinkosken kirkon nuorisotilojen suunnitelmat ja esittää ne yhteiselle kirkkoneuvostolle hyväksyttäviksi - esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että se esittäisi yhteiselle kirkkovaltuustolle lisämäärärahan myöntämistä vuodelle 2014 hankkeen toteuttamista varten - valita hankkeen toteuttajaksi Ruotsinsalmen rakennus Oy:n (sis. alv 24 %) urakkahinnalla, mikäli yhteinen kirkkovaltuusto myöntää hankkeen toteutukseen tarvittavan määrärahan

6 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA 6 (9) Käydyn keskustelun kuluessa puheenjohtaja esitti jäsen Kari Hentusen kannattamana, että nuorisotilojen peruskorjaus siirretään myöhemmäksi. Koska johtokunta ei ollut asiassa yksimielinen puheenjohtaja esitti asiassa suoritettavaksi kädennostoäänestyksen. Äänestyksessä annettiin kolme (3) ääntä kiinteistöpalvelupäällikön ehdotuksen puolesta (Nina Rask, Aimo Ilomäki ja Seppo Karjalainen) ja kolme (3) ääntä puheenjohtajan ehdotuksen puolesta (Kari Hentunen, Marja-Leena Saastamoinen ja Kai Holmberg). Äänten mentyä tasan puheenjohtajan ääni ratkaisi äänestystuloksen. Puheenjohtaja totesi johtokunnan päättäneen esittää äänestyksen jälkeen yhteiselle kirkkoneuvostolle, että Langinkosken nuorisotilojen peruskorjaus siirretään myöhemmäksi. 47 Kurssikeskusten oman toiminnan hinnat 2015 Johtokunnalle on toimitettu kokouskutsun mukana liitteenä oleva kirje koskien kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan päätöstä kurssikeskusten oman toiminnan hinnoista vuodelle Johtokuntaa pyydetään käsittelemään asia uudelleen ja alentamaan rippikoululaisten maksuja. Sisäisen leiritoiminnan ruokakustannukset eivät tälläkään hetkellä kata todellisia kuluja. Kustannukset muodostuvat pääosin kiinteistökuluista (sähkön kulutus 5%), palkoista (50%) ja elintarvikkeista (45%). Palkkoihin ja kiinteistökuluihin ei juurikaan pystytä vaikuttamaan, joten hinnan pitäminen tämän vuoden tasolla edellyttää elintarvikekustannuksista säästämistä. Kurssikeskusten käyttäjäpalaverissa on keskusteltu rippikoulujen ruuan laskutuksesta ja päädytty siihen, että rippikoululaisten osalta ruokailut laskutetaan aikuisten hinnaston mukaisesti. Asiaa käsitellään johtoryhmässä ja asia on kurssikeskuspalaverin asialistalla Kiinteistötoimen järjestämään kurssikeskusten käyttäjäpalaveriin on kutsuttu seurakuntien leirityötä tekevät työntekijät. Johtoryhmä on kokouksessaan käsitellyt otsikon asiaa ja esittää, että Kirkon jäsenyyden ja kotkalaisten lapsiperheiden huomioimisen kannalta lasten-, nuortenja rippikoululeirimaksut säilytetään vuoden 2013 tasolla. Ehdotus, kiinteistöpalvelupäällikkö: Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päättää, että seurakuntien oman toiminnan lasten-, nuorten- ja rippikoulumaksut säilytetään vuoden 2013 tasolla toistaiseksi. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päätti hyväksyä, että seurakuntien oman toiminnan lasten-, nuorten- ja rippikoulumaksut säilytetään vuoden 2013 tasolla toistaiseksi.

7 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA 7 (9) 48 Vuokrien korottaminen Valmistelija kiinteistöpalvelupäällikkö Pirkko Itälä puh Seurakuntayhtymän omistamien asuinhuoneistojen, liike- ja toimistohuoneistojen sekä autotallien ja autohallipaikkojen vuokrien korotuksista on viimeksi päätetty kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnassa Korotusperusteena asuinhuoneistojen sekä liikehuoneistojen vuokrasopimuksissa on pääosin kuluttajahintaindeksi. Kuluttajahintaindeksi kuvaa Suomessa asuvien kotitalouksien Suomesta ostamien tavaroiden ja palveluiden hintakehitystä. Kuluttajahintaindeksin vuosimuutos tammikuussa 2014 oli 1,6 %. Asukkailta perittävä vesimaksu on tällä hetkellä 15,25 /asukas/kk. Kiinteistön ylläpidon kustannusindeksin mukaan käyttö- ja jätevesikustannukset ovat nousseet 4,2 %. Ehdotus, kiinteistöpalvelupäällikkö Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päättää - korottaa asuinhuoneistojen, toimisto- ja liikehuoneistojen vuokria 1,6 %:lla - korottaa autotallien vuokria 1,6 %:lla - korottaa vuokralaisilta perittävää vesimaksua 4,2 % - että korotukset tulevat voimaan alkaen ja että korotuksia tehtäessä huomioidaan yksittäisissä sopimuksissa olevat korotuksia rajaavat ehdot Johtokunta päätti asuinhuoneistojen, liike- ja toimistohuoneistojen sekä autotallien ja autohallipaikkojen vuokrien korotuksista esityksen mukaisesti. 49 Kymin kirkon julkisivujen korjaussuunnitelmat Valmistelija, hallintojohtaja Jorma Korpela, puh Kiinteistö- ja hautaustoimenjohtokunta , 18 : Kymin kirkon julkisivujen korjaustöiden suunnittelusta vastaa Arkkitehtitoimisto Havas Rosberg Oy. Kymin kirkko on uusklassista tyyliä edustava rakennus. Se on valmistunut 1850 C.L. Engelin johtaman intendenttikonttorin tyyppipiirustusten pohjalta. Rakennus on osittain puu- ja osittain kivirakenteinen. Rakennus on ulkopäin varsin hyvin alkuperäisessä asussa. Merkittävinä muutoksina: - kellotapulin luukkujen tummanruskea väritys poikkeaa alkuperäisestä vaaleasta siniharmaasta - kirkkosalin vesikate on uusittu vanhan peltikaton päälle tiilestä. Suunnitelma / Vesikatto Tapulin vanha kuparikate on hyvässä kunnossa ja säilyy sellaisenaan ennallaan.

8 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA 8 (9) Muualla rakennuksessa oleva nykyinen tiilikate ja sen alla oleva vanha peltikate ja muut alusrakenteet kiinnikkeineen puretaan aluslankkuihin asti. Vanhan kunnostetun laudoituksen päälle tehdään uusi konesaumattu peltikatto (RT ). KL 14 luku 2 2 momentti: Kirkon käyttämättä jättämistä sekä kirkollisen rakennuksen purkamista tai sellaista korjaamista, joka olennaisesti muuttaa sen ulko- tai sisäasua, koskeva päätös on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Vesikattomuutos edellyttää asian alistamista kirkkohallitukselle. Suunnitelmien tekstiosa toimitetaan kokouskutsun yhteydessä. Investointiohjelmassa on varattu vuodelle 2014 yhteensä euroa Kymin kirkon julkisivutöille. Ehdotus, hallintojohtaja Johtokunta käsittelee ja hyväksyy Kymin kirkon julkisivujen korjaussuunnitelmat ja päättää pyytää niistä museoviraston lausunnon. Mikäli museovirasto puoltaa suunnitelmien hyväksymistä, suunnitelmat esitetään ilman uutta käsittelyä yhteiselle kirkkoneuvostolle hyväksyttäviksi. Arkkitehti Sauli Havas esitteli johtokunnalle julkisivujen korjauksen luonnossuunnitelmat. Johtokunta käsitteli ja hyväksyi Kymin kirkon julkisivujen korjauksen luonnossuunnitelmat ja päätti pyytää niistä museoviraston lausunnon. Johtokunta esittää, että nykyinen tiilikate puretaan ja vanhan kunnostetun laudoituksen päälle tehdään uusi peltikatto. Jatkovalmistelussa tutkitaan mahdollisuudet saada korjaustöille ulkopuolista rahoitusta. Mikäli museovirasto puoltaa suunnitelmien hyväksymistä, suunnitelmat esitetään ilman uutta käsittelyä yhteiselle kirkkoneuvostolle hyväksyttäviksi. Johtokunta esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että kiinteistö- ja hautaustoimenjohtokunnalle annettaisiin oikeus päättää luonnossuunnitelmiin tulevista teknisistä tarkistuksista ja täydennyksistä. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta : Museoviraston lausunto esitellään kokouksessa. Museovirasto pitää vesikatteen uusimista peltikatteeksi mahdollisena rakennussuojelun kannalta edellyttäen, että peltikate toteutetaan perinteisin menetelmin, peltikaton alapuolinen tuuletus toimii ja poistettavat katteet dokumentoidaan tarkoin. Julkisivujen värityssuunnitelma on toimitettava Museoviraston lausuttavaksi. Ehdotus, hallintojohtaja: Museoviraston lausunnon perusteella johtokunta esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle että se, hyväksyisi Kymin kirkon vesikatteen uusimisen peltikatteeksi rakennussuojelun kannalta edellyttäen, että peltikate toteutetaan perinteisin menetelmin, peltikaton alapuolinen tuuletus toimii ja poistettavat katteet dokumentoidaan tarkoin. Lisäksi johtokunta esittää, että kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnalle annettaisiin oikeus hyväksyä yksityiskohtaiset suunnitelmat ja toteuttaa vesikattotyöt kesän 2014 aikana. Värityssuunnitelman käsitellään myöhemmin. Johtokunta esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että se hyväksyy Kymin kirkon vesikatteen uusimisen peltikatteeksi rakennussuojelun kannalta edellyttäen, että peltikate toteutetaan perinteisin menetelmin, peltikaton alapuolinen tuuletus toimii ja poistettavat katteet dokumentoidaan tarkoin.

9 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA 9 (9) Johtokunta esitti, että kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnalle annettaisiin oikeus hyväksyä yksityiskohtaiset suunnitelmat ja toteuttaa vesikattotyöt kesän 2014 aikana. Toteutukseen esitetään varattavaksi lisämäärärahaa euroa ja suunnitteluun euroa. Värityssuunnitelma käsitellään myöhemmin. 50 Muita asioita Muita asioita ei ollut. 51 Muutoksenhaku ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan ja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen Kai Holmberg puheenjohtaja Päivi Tuomala sihteeri Pöytäkirja todettu kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Kotkassa 20. päivänä maaliskuuta Aimo Ilomäki Nina Rask