KOTKA - KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/2014 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 1 (12) Pirjo-Liisa Osola varajäsen

Transkriptio

1 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 1 (12) Aika: Keskiviikko kello Paikka: Kotkan seurakuntakeskus, kokoushuone 1 Läsnä: Hannu Marttila puheenjohtaja Kaisa Rönkä varapuheenjohtaja Pirjo-Liisa Osola varajäsen Päivi Harsia jäsen Seppo Karjalainen Reino Korhonen Jukka Lemmetyinen Liisa Länsmans Pirjo Romppanen Jatta Tiihonen sihteeri Läsnäolo- ja puheoikeutetut: Heikki J. Oksanen Aimo Ilomäki Jukka Lopperi Jorma Korpela Matti Kontkanen yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja kirkkoherra hallintojohtaja yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtaja Kutsuttuna: Virpi Hernesaho talouspäällikkö Poissa: Seppo Eerola jäsen (ilm. esteestä) Onni Hämäläinen jäsen (ilm. esteestä) Risto Hokkanen varajäsen (ilm. esteestä) Juha Tanska kirkkoherra (ilm. esteestä) Kokouksessa käsitellyt asiat: 40 Kokouksen avaus 41 Laillisuus ja päätösvaltaisuus ja esityslistan hyväksyminen 42 Pöytäkirjan tarkastajat 43 Hautainhoitorahaston vuoden 2013 tilinpäätös 44 Kotka - Kymin seurakuntayhtymän vuoden 2013 tilinpäätös 45 Kymin kirkon julkisivujen korjaussuunnitelmat 46 Langinkosken kirkon nuorisotilat 47 Lehtisensaaren myynti 48 Siivooja Kaarina Kaartisen irtisanoutuminen 49 Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan päätöspöytäkirja 50 Hallintojohtajan päätöspöytäkirjat 51 Kiinteistöpalvelupäällikön päätöspöytäkirja 52 Hautaustoimen päällikön päätöspöytäkirja 53 Saapuneet kirjeet 54 Pöytäkirjat/muistiot 55 Ruonalan seurakuntatalon myynti 56 Muita asioita 57 Muutoksenhaku ja kokouksen päättäminen

2 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 2 (12) 40 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Pitämänsä alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 41 Laillisuus ja päätösvaltaisuus ja esityslistan hyväksyminen Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Hyväksytään jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi siten, että lisättiin 55 Ruonalan seurakuntatalon myynti. 42 Pöytäkirjan tarkastajat Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä hallintotoimistossa 14 päivän ajan toimiston aukioloaikoina. Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Reino Korhonen ja Jukka Lemmetyinen. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Reino Korhonen ja Jukka Lemmetyinen. 43 Hautainhoitorahaston vuoden 2013 tilinpäätös Valmistelija, hautaustoimen päällikkö Raimo Heikkinen puh Hautainhoitorahaston tilinpäätös on tasekirjan osana sivuilla 72-74: hautainhoitorahastojen toimintakertomus Kotka-Kymin hautainhoitorahaston tilinpäätös. Rahasto on perustettu 2005, tase on ,36 euroa, toimintakate on ,56 euroa ja tilikauden tulos ,41 euroa. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää käsitellä ja hyväksyä hautainhoitorahaston vuoden 2013 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen. Tilinpäätös annetaan seurakuntayhtymän tilintarkastajien tarkastettavaksi. Samalla yhteinen kirkkoneuvosto esittää, että yhteinen kirkkovaltuusto päättäisi tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä kuultuaan tilintarkastajien lausunnon asiasta. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli ja hyväksyi hautainhoitorahaston vuoden 2013 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen. Tilinpäätös annetaan seurakuntayhtymän tilintarkastajien tarkastettavaksi. Samalla yhteinen kirkkoneuvosto esittää, että yhteinen kirkkovaltuusto päättäisi tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä kuultuaan tilintarkastajien lausunnon asiasta.

3 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 3 (12) 44 Kotka - Kymin seurakuntayhtymän vuoden 2013 tilinpäätös Valmistelija, talouspäällikkö Virpi Hernesaho, puh Kirkkojärjestyksen 15. luvun 9 :ssä on todettu, että tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Kirkkoneuvoston on kirkkojärjestyksen 9. luvun 6 :n mukaisesti laadittava kultakin kalenterivuodelta toimintakertomus seurakunnan hallinnosta, taloudesta ja toiminnasta. Toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Toimintakertomuksessa on myös annettava luettelo seurakunnan jäsenten ja luottamushenkilöiden tekemistä aloitteista ja kirkkoneuvoston toimenpiteistä niiden johdosta. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja talouspäällikkö. Seurakuntayhtymän vuoden 2013 tilinpäätöksessä vuosikate on ,67 euroa, tilikauden tulos on ,81 euroa ja ylijäämä ,77. Taseen loppusumma on ,77 euroa. Sisäiset erät käsitellään yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa myöhemmin. 1. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää, että tilikauden ylijäämä ,77 euroa kirjataan taseen yli/alijäämätilille. Esitys tilikauden tuloksen käsittelystä ja talouden tasapainottamista koskevat toimenpiteet on kirjattu tasekirjaan. (s. 61). 2. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää käsitellä ja hyväksyä seurakuntayhtymän tilinpäätöksen toimintakertomuksineen ja päättää allekirjoittaa tasekirjan. 3. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää antaa vuoden 2013 tilinpäätöksen tilintarkastajien tarkastettavaksi ja esittää, että yhteinen kirkkovaltuusto päättäisi tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä kuultuaan tilintarkastajien lausunnon asiasta. Yhteinen kirkkoneuvosto: 1. esittää, että tilikauden ylijäämä ,77 euroa kirjataan taseen yli/alijäämätilille. Esitys tilikauden tuloksen käsittelystä ja talouden tasapainottamista koskevat toimenpiteet on kirjattu tasekirjaan. (s. 61). 2. käsitteli ja hyväksyi seurakuntayhtymän tilinpäätöksen toimintakertomuksineen ja päätti allekirjoittaa tasekirjan. 3. päätti antaa vuoden 2013 tilinpäätöksen tilintarkastajien tarkastettavaksi ja esittää, että yhteinen kirkkovaltuusto päättäisi tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä kuultuaan tilintarkastajien lausunnon asiasta. 45 Kymin kirkon julkisivujen korjaussuunnitelmat Valmistelija, hallintojohtaja Jorma Korpela, puh Kiinteistö- ja hautaustoimenjohtokunta , 18 : Kymin kirkon julkisivujen korjaustöiden suunnittelusta vastaa Arkkitehtitoimisto Havas Rosberg Oy.

4 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 4 (12) Kymin kirkko on uusklassista tyyliä edustava rakennus. Se on valmistunut 1850 C.L. Engelin johtaman intendenttikonttorin tyyppipiirustusten pohjalta. Rakennus on osittain puu- ja osittain kivirakenteinen. Rakennus on ulkopäin varsin hyvin alkuperäisessä asussa. Merkittävinä muutoksina: - kellotapulin luukkujen tummanruskea väritys poikkeaa alkuperäisestä vaaleasta siniharmaasta - kirkkosalin vesikate on uusittu vanhan peltikaton päälle tiilestä. Suunnitelma / Vesikatto Tapulin vanha kuparikate on hyvässä kunnossa ja säilyy sellaisenaan ennallaan. Muualla rakennuksessa oleva nykyinen tiilikate ja sen alla oleva vanha peltikate ja muut alusrakenteet kiinnikkeineen puretaan aluslankkuihin asti. Vanhan kunnostetun laudoituksen päälle tehdään uusi konesaumattu peltikatto (RT ). KL 14 luku 2 2 momentti: Kirkon käyttämättä jättämistä sekä kirkollisen rakennuksen purkamista tai sellaista korjaamista, joka olennaisesti muuttaa sen ulko- tai sisäasua, koskeva päätös on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Vesikattomuutos edellyttää asian alistamista kirkkohallitukselle. Suunnitelmien tekstiosa toimitetaan kokouskutsun yhteydessä. Investointiohjelmassa on varattu vuodelle 2014 yhteensä euroa Kymin kirkon julkisivutöille. Ehdotus, hallintojohtaja Johtokunta käsittelee ja hyväksyy Kymin kirkon julkisivujen korjaussuunnitelmat ja päättää pyytää niistä museoviraston lausunnon. Mikäli museovirasto puoltaa suunnitelmien hyväksymistä, suunnitelmat esitetään ilman uutta käsittelyä yhteiselle kirkkoneuvostolle hyväksyttäviksi. Arkkitehti Sauli Havas esitteli johtokunnalle julkisivujen korjauksen luonnossuunnitelmat. Johtokunta käsitteli ja hyväksyi Kymin kirkon julkisivujen korjauksen luonnossuunnitelmat ja päätti pyytää niistä museoviraston lausunnon. Johtokunta esittää, että nykyinen tiilikate puretaan ja vanhan kunnostetun laudoituksen päälle tehdään uusi peltikatto. Jatkovalmistelussa tutkitaan mahdollisuudet saada korjaustöille ulkopuolista rahoitusta. Mikäli museovirasto puoltaa suunnitelmien hyväksymistä, suunnitelmat esitetään ilman uutta käsittely yhteiselle kirkkoneuvostolle hyväksyttäviksi. Johtokunta esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että kiinteistö- ja hautaustoimenjohtokunnalle annettaisiin oikeus päättää luonnossuunnitelmiin tulevista teknisistä tarkistuksista ja täydennyksistä. Yhteinen kirkkoneuvosto : Kokouskutsun mukana toimitetaan Kymin kirkon julkisivutöiden luonnossuunnitelmat. Museoviraston lausunto toimitetaan myöhemmin. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää Kymin kirkon julkisivutöiden luonnossuunnitelmat edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäviksi. Suunnitelmissa nykyinen tiilikate puretaan ja vanhan kunnostetun laudoituksen päälle tehdään uusi peltikatto. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää, että kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnalle annettaisiin oikeus päättää luonnossuunnitelmiin tulevista teknisistä tarkistuksista ja täydennyksistä. Yhteisen kirkkovaltuuston päätös alistetaan kirkkohallitukselle vahvistettavaksi (KL 14 luku 2 2 momentti). Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää Kymin kirkon julkisivutöiden luonnossuunnitelmat edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäviksi. Suunnitelmissa nykyinen tiilikate puretaan ja vanhan kunnostetun laudoituksen päälle tehdään uusi peltikatto. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää, että kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnalle annettaisiin oikeus päättää luonnossuunnitelmiin tulevista teknisistä tarkistuksista ja täydennyksistä.

5 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 5 (12) Yhteisen kirkkovaltuuston päätös alistetaan kirkkohallitukselle vahvistettavaksi (KL 14 luku 2 2 momentti). Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee Museoviraston lausunnon kokouksessaan Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta , 49 : Museoviraston lausunto esitellään kokouksessa. Museovirasto pitää vesikatteen uusimista peltikatteeksi mahdollisena rakennussuojelun kannalta edellyttäen, että peltikate toteutetaan perinteisin menetelmin, peltikaton alapuolinen tuuletus toimii ja poistettavat katteet dokumentoidaan tarkoin. Julkisivujen värityssuunnitelma on toimitettava Museoviraston lausuttavaksi. Museoviraston lausunnon perusteella johtokunta esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle että se, hyväksyisi Kymin kirkon vesikatteen uusimisen peltikatteeksi rakennussuojelun kannalta edellyttäen, että peltikate toteutetaan perinteisin menetelmin, peltikaton alapuolinen tuuletus toimii ja poistettavat katteet dokumentoidaan tarkoin. Lisäksi johtokunta esittää, että kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnalle annettaisiin oikeus hyväksyä yksityiskohtaiset suunnitelmat ja toteuttaa vesikattotyöt kesän 2014 aikana. Värityssuunnitelman käsitellään myöhemmin. Johtokunta esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että se hyväksyy Kymin kirkon vesikatteen uusimisen peltikatteeksi rakennussuojelun kannalta edellyttäen, että peltikate toteutetaan perinteisin menetelmin, peltikaton alapuolinen tuuletus toimii ja poistettavat katteet dokumentoidaan tarkoin. Johtokunta esitti, että kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnalle annettaisiin oikeus hyväksyä yksityiskohtaiset suunnitelmat ja toteuttaa vesikattotyöt kesän 2014 aikana. Toteutukseen esitetään varattavaksi lisämäärärahaa euroa ja suunnitteluun euroa. Värityssuunnitelma käsitellään myöhemmin. Yhteinen kirkkoneuvosto : Museoviraston lausunto toimitetaan kokouskutsun yhteydessä. Museovirasto pitää vesikatteen uusimista peltikatteeksi mahdollisena rakennussuojelun kannalta edellyttäen, että peltikate toteutetaan perinteisin menetelmin, peltikaton alapuolinen tuuletus toimii ja poistettavat katteet dokumentoidaan tarkoin. Julkisivujen värityssuunnitelma on toimitettava Museoviraston lausuttavaksi. Kiinteistö- ja hautaustaustoimen johtokunta käsittelee asiaa kokouksessaan Museoviraston lausunnon perusteella yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se hyväksyisi Kymin kirkon vesikatteen uusimisen peltikatteeksi. Lausunnossaan Museovirasto edellyttää, rakennussuojelun kannalta, että peltikate toteutetaan perinteisin menetelmin, peltikaton alapuolinen tuuletus toimii ja poistettavat tiili- ja etenkin peltikate (tekotapa ja materiaalinäyte) dokumentoidaan tarkoin. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää, että kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnalle annettaisiin oikeus hyväksyä yksityiskohtaiset suunnitelmat ja toteuttaa vesikattotyöt kesän 2014 aikana. Toteutukseen esitetään varattavaksi lisämäärärahaa euroa ja suunnitteluun euroa. Yhteinen kirkkovaltuusto käsittelee värityssuunnitelman myöhemmin. Yhteisen kirkkovaltuuston päätös alistetaan kirkkohallitukselle vahvistettavaksi (KL 14 luku 2 2 momentti).

6 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 6 (12) Museoviraston lausunnon perusteella yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se hyväksyisi Kymin kirkon vesikatteen uusimisen peltikatteeksi. Lausunnossaan Museovirasto edellyttää, rakennussuojelun kannalta, että peltikate toteutetaan perinteisin menetelmin, peltikaton alapuolinen tuuletus toimii ja poistettavat tiili- ja etenkin peltikate (tekotapa ja materiaalinäyte) dokumentoidaan tarkoin. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää, että kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnalle annettaisiin oikeus hyväksyä yksityiskohtaiset suunnitelmat ja toteuttaa vesikattotyöt kesän 2014 aikana. Toteutukseen esitetään varattavaksi lisämäärärahaa euroa ja suunnitteluun euroa. Yhteinen kirkkovaltuusto käsittelee värityssuunnitelman myöhemmin. Yhteisen kirkkovaltuuston päätös alistetaan kirkkohallitukselle vahvistettavaksi (KL 14 luku 2 2 momentti). 46 Langinkosken kirkon nuorisotilat Valmistelija, kiinteistöpalvelupäällikkö Pirkko Itälä puh Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta YKV 3/2013 ( ) 36 on päättänyt varata Langinkosken kirkon nuorisotyön tilojen suunnitteluun määrärahan vuodelle Suunnittelijoina ovat olleet Arkkitehtitoimisto Ulla Hovi Oy, Sähkökuva Oy ja Insinööritoimisto Linos. Rakennuttajakonsulttina on toiminut Itä-Suomen Controlteam Oy:n Markku Kaarlela. Määrärahaa hankkeen toteuttamiseen ei ole varattu vuodelle 2014, vaan hanke on suunniteltu toteutettavaksi vuonna 2015 ja siihen on suunniteltu varattavaksi määräraha. Suunnitelmat ovat valmistuneet ja niiden perusteella on pyydetty kellarin tilamuutoksista hintaa kokonaisurakkana. Tarjouksia pyydettiin 8 yritykseltä, joista 7 jätti tarjouksen. Tarjousten pyytämisellä haluttiin varmistaa urakkahinnan taso, jotta varmistetaan budjettiin varattavan määrärahan riittävyys. Saaduista tarjouksista viiden tarjouksen kokonaishinta alittaa suunnitellun määrärahavarauksen. Hanke on rakennusalan suhdannetilanteen takia järkevää toteuttaa tänä vuonna. Suunnitelmista on pyydetty lausunto Langinkosken seurakunnan seurakuntaneuvostolta ja se esitellään kokouksessa, mikäli se saadaan kokoukseen mennessä. Esityslistan mukana toimitetaan kohteen arkkitehtisuunnitelmat. Tilojen tulevien käyttäjien kanssa käydyn suunnitelmapalaverin muistio on lähetetään kokouskutsun mukana. Saaduista tarjouksista edullisin on Ruotsinsalmen Rakennus Oy. Kokonaisurakan tarjoushinta on , sis. alv 24 %. Selonottoneuvottelu käytiin torstaina Neuvottelussa todettiin tarjouksen olevan tarjouspyynnön mukainen ja tilaajavastuulain edellyttämät asiakirjat kunnossa. Ehdotus, kiinteistöpalvelupäällikkö: Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päättää - hyväksyä Langinkosken kirkon nuorisotilojen suunnitelmat ja esittää ne yhteiselle kirkkoneuvostolle hyväksyttäviksi - esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että se esittäisi yhteiselle kirkkovaltuustolle lisämäärärahan myöntämistä vuodelle 2014 hankkeen toteuttamista varten

7 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 7 (12) - valita hankkeen toteuttajaksi Ruotsinsalmen rakennus Oy:n (sis. alv 24 %) urakkahinnalla, mikäli yhteinen kirkkovaltuusto myöntää hankkeen toteutukseen tarvittavan määrärahan Käydyn keskustelun kuluessa puheenjohtaja esitti jäsen Kari Hentusen kannattamana, että nuorisotilojen peruskorjaus siirretään myöhemmäksi. Koska johtokunta ei ollut asiassa yksimielinen puheenjohtaja esitti asiassa suoritettavaksi kädennostoäänestyksen. Äänestyksessä annettiin kolme (3) ääntä kiinteistöpalvelupäällikön ehdotuksen puolesta (Nina Rask, Aimo Ilomäki ja Seppo Karjalainen) ja kolme (3) ääntä puheenjohtajan ehdotuksen puolesta (Kari Hentunen, Marja-Leena Saastamoinen ja Kai Holmberg). Äänten mentyä tasan puheenjohtajan ääni ratkaisi äänestystuloksen. Puheenjohtaja totesi johtokunnan päättäneen esittää äänestyksen jälkeen yhteiselle kirkkoneuvostolle, että Langinkosken nuorisotilojen peruskorjaus siirretään myöhemmäksi. Yhteinen kirkkoneuvosto : Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan päätös esitellään kokouksessa. Ehdotus, hallintojohtaja Yhteinen kirkkoneuvoston merkitsee tiedoksi kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan päätöksen siirtää Langinkosken kirkon nuorisotilojen peruskorjaus myöhemmäksi. Yhteinen kirkkoneuvoston päättää hylätä Ruotsinsalmen Rakennus Oy:n urakasta tekemän tarjouksen. Merkittiin tiedoksi kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan päätös siirtää Langinkosken kirkon nuorisotilojen peruskorjaus myöhemmäksi. Yhteinen kirkkoneuvosto hylkäsi Ruotsinsalmen Rakennus Oy:n urakasta tekemän tarjouksen. 47 Lehtisensaaren myynti Valmistelija, hallintojohtaja Jorma Korpela, puh Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta / : Petri Parkko on tehnyt kesällä 2013 Lehtisensaaren luontoselvityksen. Luontoselvitys toimitetaan kokouskutsun yhteydessä. Seurakuntien leiritoimintaa ei kesäkodilla järjestetä kesällä Kiinteistöselvitykseen perustuen kiinteistön myynnin mahdollistavat valmistelevat tehtävät tulisi aloittaa jotta voitaisiin tehdä periaatepäätös eri vaihtoehdoista (poikkeamislupa, rantakaava tai myynti). Seurakuntayhtymän on mahdollista lunastaa vesijättömaat Landbon osakaskunnalta hintaan 3.5 euro/m 2. Vesijättömaiden lunastus tapahtuu niin, että seurakuntayhtymä hakee maanmittauslaitokselta vesijätön lunastustoimitusta. Vanhoista kartoista selvitetään oikeat rajat ja sitten vesijätön määrän. Toimituskustannus on lohkomisen luokkaa ja korvaus osakaskunnalle sama kuin kaupassa eli kulut eivät muutu kauppaan verrattuna. Ehdotus, hallintojohtaja Merkitään luontoselvitys tiedoksi. Päätetään hakea maanmittauslaitokselta vesijättömaan lunastustoimitusta. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päätti hakea vesijättömaan lunastustoimitusta ja valmistella I vaihtoehtona Lehtisensaaren tilojen ja rakennuksien myyntiä yhtenä kokonaisuutena. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta , 38 : Kaakkois-Suomen maanmittaustoimisto on ilmoittanut vastaanottaneensa seurakuntayhtymän hakemuksen vesijätön lunastuksesta (toimitus ). Toimitus on haettu rekisteriyksiköille Männistö ja Koivula.

8 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 8 (12) Vesijätön määräksi on arvioitu m 2. Vesijätön lunastamisen kustannus olisi näillä tiedoilla euroa. Kustannukset ovat kohtuuttoman korkeat mahdolliseen hyötyyn nähden. Ehdotus, hallintojohtaja Päätetään, että seurakuntayhtymä ei lunasta vesijättöä. Valmistellaan tilojen Männistö ja Koivula myynti yhtenä kokonaisuutena. Valtuutetaan hallinto- ja kiinteistötoimisto sopimaan kiinteistövälitystehtävästä tarjouskilpailun perusteella. Johtokunta päätti, ettei seurakuntayhtymä lunasta vesijättömaata. Johtokunta valtuutti hallintojohtaja Jorma Korpelan kilpailuttamaan ja päättämään ko. kiinteistöjen kiinteistönvälitystehtävän. Johtokunta totesi, että valmistelu tehdään niin, että Lehtisensaari myydään mahdollisuuksien mukaan joko yhtenä kokonaisuutena tai kahtena eri tilana. Selvitetään mahdollisuudet siirtää majoitustiloina olevat mökit talkootyönä. Yhteinen kirkkoneuvosto : Ehdotus, hallintojohtaja Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy Lehtisensaaren, tilojen Männistö ja Koivula myynnin joko yhtenä kokonaisuutena tai kahtena eri tilana. Päätetään keskustelun jälkeen majoitustiloina olevien mökkien mahdollisesta siirtämisestä talkootyönä. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi Lehtisensaaren, tilojen Männistö ja Koivula myynnin joko yhtenä kokonaisuutena tai kahtena eri tilana. Päätettiin keskustelun jälkeen, että majoitustiloina olevia mökkejä ei siirretä. 48 Siivooja Kaarina Kaartisen irtisanoutuminen Valmistelija, hallintojohtaja Jorma Korpela puh Siivooja Kaarina Kaartinen on kirjeellään irtisanoutunut eläkkeellesiirtymisen johdosta seurakuntayhtymän siivoojan virasta alkaen. Yhteinen kirkkoneuvosto myöntää Kaarina Kaartiselle eron siivoojan virasta alkaen eläkkeelle siirtymisen johdosta. Yhteinen kirkkoneuvosto myönsi Kaarina Kaartiselle eron siivoojan virasta alkaen eläkkeelle siirtymisen johdosta. 49 Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan päätöspöytäkirja Merkitään tiedoksi yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan päätöspöytäkirja. Päätöspöytäkirja on nähtävänä kokouksessa. - 6 Vuosiloma Merkitään tiedoksi.

9 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 9 (12) Merkittiin tiedoksi. 50 Hallintojohtajan päätöspöytäkirjat Merkitään tiedoksi hallintojohtajan päätöspöytäkirjat. Päätöspöytäkirjat ovat nähtävänä kokouksessa. - 6 Ostopalvelut/Insinööripalvelu Latvela - 7 Sopimus vuokrasaatavien maksamisesta - 8 Työssäoppimissopimus Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 51 Kiinteistöpalvelupäällikön päätöspöytäkirja Merkitään tiedoksi kiinteistöpalvelupäällikön päätöspöytäkirja. Päätöspöytäkirja on nähtävänä kokouksessa. - 3 Sähkösoittimien hankinta Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 52 Hautaustoimen päällikön päätöspöytäkirja Merkitään tiedoksi hautaustoimen päällikön päätöspöytäkirja. Päätöspöytäkirja on nähtävänä kokouksessa. - 1 Kymen krematoriolle hankittu pahviuurnat Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 53 Saapuneet kirjeet 1. Kirkkohallituksen yleiskirje 8/ Kansallinen veteraanipäivä Kirkkohallituksen yleiskirje 9/ Kopiointitutkimus eräissä seurakunnissa ja seurakuntayhtymissä vuonna Kirkkohallituksen yleiskirje 10/ Ajankohtaista kirkon eläkelaitoksesta vuonna Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A5/ taloudellinen tuki ammatillisen osaamisen kehittämiseen sekä henkilöstön kehittämisen periaatteiden ja menettelytapojen käsittely yhteistoiminnassa - neuvottelutulos eräistä muista 1,4,2014 alkavaan sopimuskauteen liittyvistä asioista

10 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 10 (12) - kirkon työmarkkinalaitoksen info-/koulutustilaisuuksia keväällä 2014 Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 54 Pöytäkirjat/muistiot - Kymin seurakuntaneuvosto 1/ Langinkosken seurakuntaneuvosto 1/2014 Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 55 Ruonalan seurakuntatalon myynti Valmistelija, hallintojohtaja Jorma Korpela, puh Ruonalan seurakuntatalon ostotarjouksien jättöaikaa on jatkettu saakka. Seurakuntayhtymälle toimitettiin ensimmäisen ostotarjouspyynnön perusteella yksi tarjous. Tarjouksen jättäneet ovat ilmoittaneet, että heidän tarjouksensa on edelleen voimassa. Ostotarjouspyynnön sisältö: KOTKAN KAUPUNGIN RUONALAN KAUPUNGINOSAN KORTTELIN 1 TONTTI 1 RAKENNUKSINEEN Myytävää kiinteistöä koskeva asemakaava on saanut lainvoiman Tontin pinta-ala on 2128 m 2 ja sen rakennusoikeus 1418 k-m 2. Kohteeseen saa rakentaa kaksikerroksisen asuin- ja liiketalon ja 1-kerroksisen autotalli tai varastorakennuksen. Kaavan tarkemmat tiedot löytyvät liitteenä olevasta asemakaavasta ja asemakaavan selostuksista. Rakennukset ovat valmistuneet vuonna 1964 ja niiden bruttopinta-ala on yhteensä 955 m 2. Asuinrakennuksessa on 3 asuinhuoneistoa. Seurakuntarakennuksessa on ylemmässä kerroksessa kokoontumistiloja ja keittiö sekä kellaritiloissa on kerhohuone, varastoja, pesutiloja ja teknistä tilaa. Rakennukselle on teetetty kuntoarvio vuonna 2012 ja tarkemmat tiedot rakennusten kunnosta löytyvät liitteenä olevasta kuntoarviosta. Seurakuntarakennuksen energialuokka on D ja asunto-osan E. Kiinteistölle on laadittu erillisen tarkastuksen yhteydessä energiatodistukset, jotka ovat voimassa vuoteen 2023 asti. Kiinteistö on liitetty kaukolämpöverkostoon vuonna Ilmanvaihto on toteutettu nuortentilan osalta koneellisella tulo- ja poistoilmanvaihdolla, jossa on lämmöntalteenotto. Ylemmässä kerroksessa on painovoimainen ilmanvaihto. Asuinhuoneistoissa on painovoimainen ilmanvaihto ja liesikuvuissa koneellinen poisto. Rakennukset myydään siinä kunnossa, kuin ne myynti hetkellä ovat. Ostaja saa halutessaan, omalla kustannuksellaan, teettää arvion rakennusten kunnosta ulkopuolisella arvioitsijalla. Ostaja vastaa kiinteistökaupasta aiheutuvista kustannuksista, lainhuutokustannuksista, varainsiirtoverosta sekä kaupanvahvistajan palkkiosta.

11 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 11 (12) Tarjous tulee jättää oheisella tarjouslomakkeella klo mennessä osoitteeseen: Hallintojohtaja Jorma Korpela Kotka-Kymin seurakuntayhtymä Hallinto- ja taloustoimisto Mariankatu 14 E Kotka Kuoreen merkintä seurakuntatalon ostotarjous. Seurakuntayhtymä pidättää oikeuden hyväksyä itselleen parhaaksi katsomansa tarjouksen tai hylätä kaikki tarjoukset. Tarjouksen hyväksyminen edellyttää määräenemmistöpäätöstä yhteisessä kirkkovaltuustossa ja päätöksen kirkkolain mukaista vahvistamista kirkkohallituksessa. Asia pyritään käsittelemään yhteisessä kirkkovaltuustossa helmikuussa Tämän jälkeen laaditaan varaussopimus, jonka allekirjoituksen yhteydessä maksetaan etumaksuna 10 % kauppahinnasta. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää asian keväällä 2014 edelleen vahvistettavaksi. Päätöksen vahvistaminen tuomiokapitulissa ja kirkkohallituksessa kestää noin 5-6 kk yhteisen kirkkovaltuuston päätöksestä lukien. Vahvistuksen jälkeen allekirjoitetaan kauppakirja. Kauppasummasta vähennetään aikaisemmin maksettu etumaksu. Mikäli kirkkohallitus ei hyväksy esitystä tai päätös ei saa lainvoimaa palautetaan etumaksu ilman korkoa. Lisätietoja asiasta antaa Kymen Asuntokeskus LKV / Mika Merisal0 puh Kotka-Kymin seurakuntayhtymä Liitteet: Pohjapiirrokset Kuntoarvio Asemakaavaote Asemakaavan selostus Tarjouslomake Energiatodistus Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta , 44 : Johtokunnalle esitellään määräaikana jätetyt tarjoukset. Päätösehdotus tehdään kokouksessa. Ruonalan seurakuntatalon ostotarjouksia tuli määräaikaan mennessä yksi. Tarjous esiteltiin johtokunnalle kokouksessa. Hallintojohtaja esitti, että johtokunta päättäisi ehdottaa yhteiselle kirkkoneuvostolle Jarno Suvijärven ja Satu Koukin ostotarjouksen hylkäämistä. Johtokunta päätti yksimielisesti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että se hylkäisi Jarno Suvijärven ja Satu Koukin ostotarjouksen. Merkittiin tiedoksi, että kiinteistövälitystoimiston toimeksiantosopimus on voimassa saakka. Yhteinen kirkkoneuvosto : Myöhästyneenä on toimitettu ESS Warehouse Oy tarjous. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hylätä Jarno Suvijärven ja Satu Koukin tarjouksen (tarjoushinta euroa).

12 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 12 (12) Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hylätä ESS Warehouse Oy:n tarjouksen (tarjoushinta euroa). Yhteinen kirkkoneuvosto antaa valtuudet neuvotella Ruonalan seurakuntatalon yläkerran tilojen vuokraamisesta kristillisen päiväkodin toimintaan. Vuokrasopimuksesta ja sen yksityiskohdista päättää kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti hylätä Jarno Suvijärven ja Satu Koukin tarjouksen (tarjoushinta euroa). Yhteinen kirkkoneuvosto päätti hylätä ESS Warehouse Oy:n tarjouksen (tarjoushinta euroa). Yhteinen kirkkoneuvosto antoi valtuudet neuvotella Ruonalan seurakuntatalon yläkerran tilojen vuokraamisesta kristillisen päiväkodin toimintaan. Vuokrasopimuksesta ja sen yksityiskohdista päättää kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta. 56 Muita asioita Muita asioita ei ollut. 57 Muutoksenhaku ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan ja päättää kokouksen. Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan ja päätti kokouksen kello H a n n u M a r t t i l a Hannu Marttila puheenjohtaja J a t t a T i i h o n e n Jatta Tiihonen sihteeri Pöytäkirja todettu kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Kotkassa 2. päivänä huhtikuuta 2014 R e i n o K o r h o n e n Reino Korhonen J u k k a L e m m e t y i n e n Jukka Lemmetyinen