Keski-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä Esityslista 9/ Keski-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä, Peltola, Sibeliuksenväylä 55 A, Järvenpää

Transkriptio

1 Keski-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä Esityslista 9/ tymähallitus Aika klo 17:30 Paikka Keski-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä, Peltola, Sibeliuksenväylä 55 A, Järvenpää Käsiteltävät asiat 63 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 64 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 65 Keudan ammattiopiston opiskeluhuoltosuunnitelman 5 päivittäminen 66 Eron myöntäminen tarkastuslautakunnan jäsenyydestä 7 (Sanna Luodelahti) ja tarkastuslautakunnan jäsenen valinta 67 Kuntayhtymän hankintaohjeen päivittäminen alkaen 68 Kuntayhtymän sisäisen valvonnan ohjeen päivittäminen 9 69 Tuusulan kunnanhallituksen esitys lukioyhteistyön 10 selvittämisestä 70 Tiedoksi 11

2 Keski-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä Esityslista 9/ tymähallitus Osallistujat Päätöksentekijät: Varsinainen jäsen Varajäsen Muut osallistujat: Aarrelampi Hannu, Pornainen Bergholm Tapio, Järvenpää Kuntsi Eva, Sipoo Ovaska Joanna, Kerava Pyykkönen Maija-Liisa, Järvenpää Reinikainen Tuija, Tuusula Salo Juha, pj. Sipoo Winha-Järvinen Merja, Nurmijärvi Larmo Seppo, Kerava Kanerva Hans, Mäntsälä Pellinen Seppo, Nurmijärvi Heikkilä Eija Hjelt Kaisa Koivulammi Maarit Vilppula Janne Laurila Hannu Flinck Maarit Tainio Marja-Leena, Pornainen Packalen Maj, Järvenpää Kalvia Matti, Sipoo Pöyhtäri Jukka, Tuusula Ceder Marko, Tuusula Lappalainen Mira, Nurmijärvi Peisanen Anne, Sipoo Lindfors Markku, Nurmijärvi valtuuston puheenjohtaja valtuuston I varapuheenjohtaja valtuuston II varapuheenjohtaja JUKOn edustaja JHL työntekijöiden edustaja Jyty työntekijöiden edustaja Oppilaskunta Kuoman edustaja kuntayhtymän johtaja sihteeri

3 Keski-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä Esityslista 9/ Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kuntalain 103 :n mukaan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Kuntayhtymän hallintosäännön mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsu lähetetään vähintään 4 päivää ennen kokousta ja siinä on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Kokouskutsu on lähetetty Kuntayhtymän johtaja: Esitän, että kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Keski-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä Esityslista 9/ Pöytäkirjantarkastajien valinta Kuntayhtymän hallintosäännön mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. tymähallituksen päätöksen mukaan pöytäkirja tarkastetaan yhtymähallituksen seuraavassa kokouksessa, tarvittaessa pöytäkirja voidaan tarkastaa myös kokouksessa. tymähallituksen kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä tarkastusajan täyttymistä seuraavana työpäivänä Järvenpäässä kuntayhtymän toimistossa, Sibeliuksenväylä 55 A, virka-aikana. Kuntayhtymän johtaja: Esitän, että yhtymähallitus valitsee keskuudestaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa.

5 Keski-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä Esityslista 9/ Keudan ammattiopiston opiskeluhuoltosuunnitelman päivittäminen 6/ /2015 Uusi laki oppilas- ja opiskelijahuollosta (1287/2013) tuli voimaan lukien. Sen 13 :n mukaan koulutuksen järjestäjä vas taa siitä, että opiskeluhuollon toteuttamista, arviointia ja ke hit tä mis tä varten laaditaan oppilaitoskohtainen opis ke lu huol to suun ni tel ma. Laki lisäsi kuntien velvollisuuksia erityisesti lukiolaisten ja am ma til listen oppilaitosten ja niiden opiskelijoiden palvelujen jär jes tä mi ses sä. Kunnalla tulee olla tarjolla sen alueella sijaitsevien op pi lai tos ten opiskelijoille kuraattorin, vastaavan kuraattorin sekä opis ke lu huol lon psykologipalvelut. Kunnan tulee järjestää lain mukaiset pal ve lut kaikille sen alueen oppilaitosten opiskelijoille riippumatta op pi lai toksen ylläpitäjästä. Koulu- ja opiskeluterveydenhuoltona jär jes tet tä vät palvelut järjestetään terveydenhuoltoa koskevan lain sää dän nön nojalla nykyiseen tapaan. Laki velvoittaa toisen asteen koulutuksen järjestäjät ja kunnat entistä tii viim pään yhteistyöhön lasten ja nuorten hyvinvoinnin edis tä mi sessä. Uuden lain käytäntöön soveltamisen tärkeimpänä välineenä ovat kun ta ta soi set lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelmat ja op pi lai toskoh tai set opiskeluhuoltosuunnitelmat, niiden toteutumisen seuranta ja jatkuva kehittäminen. Nyt voimassa oleva Keudan opiskeluhuoltosuunnitelma on hy väksyt ty yhtymähallituksessa Sen jälkeen Opetushallitus on an ta nut (määräys 01/011/2014) omat määräyksensä opis ke lu huol tosuun ni tel man laatimisesta ammatillisessa peruskoulutuksessa. Päivitetty suunnitelma on edelliseen verrattuna tiiviimpi ja tarkempi. Nyt suunnitelma vastaa paremmin lain henkeä ja kertoo tarkemmin Keu dan toimintatavoista opiskeluhuollon kokonaisuudessa. Mar raskuus sa tulleet Opetushallituksen uudet määräykset on myös otettu huo mi oon suunnitelmaa päivitettäessä. Tämä tarkoittaa lähinnä sitä, et tä huoltajien kanssa tehtävää yhteistyötä on tarkennettu opis ke luhuol lon kokonaisuudessa. Suunnitelman päivitys on tehty yhdessä Keudan ammattiopistossa työs ken te le vien terveydenhoitajien, Keudan ammattiopiston ku raatto rei den, opiskelijakunta Kuoman, ammattiopiston johtoryhmän sekä muun henkilöstön kanssa. Suunnitelmaa on käsitelty eri hen ki lös töryh mien kanssa, Keudan ammattiopiston opiskeluhuoltoryhmässä ja Keu dan ammattiopiston monialaisessa opiskeluhuollon oh jaus ryhmäs sä. Keudan ammattiopiston opiskelijakunta Kuomassa suun nitel ma hyväksyttiin ja Keudan johtoryhmässä Suun ni tel man valmistelusta on vastannut Keudan ammattiopiston opis ke li ja-asiain päällikkö Erja Kärnä. Erja Kärnä myös johtaa Keudan ammattiopiston opiskeluhuoltoryhmää yhtymähallituksen ni meämä nä.

6 Keski-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä Esityslista 9/ Kuntayhtymän johtaja: Esitän, että yhtymähallitus hyväksyy Keudan ammattiopiston opis kelu huol to suun ni tel man (liite) otettavaksi heti käyttöön. Lisäksi esitän, että yhtymähallitus tarkastaa tehdyn päätöksen kokouksessa.

7 Keski-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä Esityslista 9/ Eron myöntäminen tarkastuslautakunnan jäsenyydestä (Sanna Luodelahti) ja tarkastuslautakunnan jäsenen valinta 10/ /2013 Tarkastuslautakunnan varsinainen jäsen Sanna Luodelahti on sähkö pos til laann (liittenä) pyytänyt eroa Keski-Uudenmaan kou lu tuskun ta yh ty män tarkastuslautakunnan jäsenyydestä paikkakunnalta po uis muu ton vuoksi. Tarkastuslautakunnan jäsentä valittaessa on otettava huomioon tasa-ar vo lain säännökset. Kunnallisten toimielinten valintaa koskee tasa-ar vo lain 4.2, jonka mukaan kunnallisissa toimielimissä val tuustoa lukuun ottamatta tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähin tään 40 %. Tasa-arvovaatimus koskee erikseen varsinaisia jä seniä ja varajäseniä siten, että lain mukaisen kiintiön on toteuduttava se kä varsinaisten että varajäsenten kohdalla. Kuntayhtymän tarkastussäännön 2 :n mukaan lautakunnassa on pu heen joh ta ja, varapuheenjohtaja ja jäsen. Puheenjohtajan ja va rapu heen joh ta jan tulee olla valtuutettuja Kuntayhtymän johtaja: Esitän, että yhtymähallitus päättää esittää yhtymävaltuustolle, että 1) Sanna Luodelahdelle myönnetään ero Keski-Uudenmaan kou lutus kun ta yh ty män tarkastuslautakunnan jäsenyydestä. 2) yhtymävaltuusto valitsee jäsenen Keski-Uudenmaan kou lu tuskun ta yh ty män tarkastuslautakuntaan jäljellä olevaksi toi mi kaudek si. Lisäksi esitän, että yhtymähallitus tarkastaa tehdyn päätöksen kokouk ses sa.

8 Keski-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä Esityslista 9/ Kuntayhtymän hankintaohjeen päivittäminen alkaen 228/ /2015 Kuntayhtymän hankintatoimintaa oheistetaan sekä kuntayhtymän ylei sil lä hankintaohjeilla että kuntayhtymän omilla hankintaohjeilla. Yleiset hankintaohjeet perustuvat Suomen Kuntaliiton suositukseen ja niissä on annettu yleiset toimintaohjeet hankintatoiminnoille. Kuntayhtymän omilla hankintaohjeilla täsmennetään yleisiä han kinta oh jei ta sekä määritellään Keudan omat hankintakäytännöt eri tyises ti koskien kansallisen kynnysarvon alittavia hankintoja sekä viran- ja toimenhaltijoiden toimivaltaa hankinta-asioissa. Kuntayhtymän nykyisin voimassa olevat omat hankintaohjeet on hyväk syt ty yhtymähallituksessa noudatettaviksi alkaen. Yleiset hankintaohjeet on hyväksytty edellisen kerran yh ty mä hal li tuk sessa teisten palvelujen tulosalueen perustamisen vuoksi on tar koi tuksen mu kais ta korottaa tietohallinto-, kiinteistö-, ja ruo ka pal veupääl likön ratkaisuvaltaa hankinta-asioissa. Esityksenä on, että nykyistä :n rajaa korottetaan euroon. Muut muutokset liittyvät lähinnä talous- ja hallintojohtajan viran muut ta mi ses ta talouspäällikön viraksi. Kuntayhtymän päivitetyt hankintaohjeet ovat liitteenä. Kuntayhtymän johtaja: Esitän, että yhtymähallitus päättää hyväksyä kuntayhtymän han kinta oh jeet 2015 liitteen mukaisesti. Hankintaohjeita noudatetaan kunta yh ty män hankinnoissa, jotka on laitettu vireille jälkeen. Lisäksi esitän, että yhtymähallitus tarkastaa tehdyn päätöksen kokouk ses sa.

9 Keski-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä Esityslista 9/ Kuntayhtymän sisäisen valvonnan ohjeen päivittäminen 229/ /2015 tymävaltuuston hyväksymän hallintosäännön mukaan ( 18) yh tymä hal li tus vastaa sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan jär jes tä mises tä sekä päättää kuntayhtymän omaisuuden ja vastuiden va kuutta mi ses ta. tymähallitus voi siirtää toimivaltaansa edelleen muille toi mi eli mil le ja viranhaltijoille. Käytännössä yhtymähallitus on delegoinut toimivaltaansa kun ta yh tymän toimintasäännössä, jonka mukaan mm. kuntayhtymän johtaja vas taa sisäisestä valvonnasta ja riskienhallinnasta kou lu tus kun ta yhty mäs sä. Osana sisäisen valvonnan järjestämisvastuuta kuntayhtymässä on yh ty mä hal li tuk sen hyväksymä sisäisen valvonnan ohje. Ohje on luon teel taan yleisohje, joka täydentää kuntayhtymän muita ohjeita ja sään tö jä. Siinä on kuitenkin määritelty tarkemmin mm. sisäisen valvon nan järjestämisvastuu, toiminnan tavoitteet sekä joitain sisäisen val von nan erityismääräyksiä. Kuntayhtymän nykyinen voimassa oleva sisäisen valvonnan ohje on tul lut voimaan Se on pääosin edelleen ajantasalla ja tässä vaiheessa siihen on tehty joitain pie niä tarkistuksia johtuen lähinnä talous- ja hallintojohtajan viran muuttamisesta talouspäällikön viraksi. Muutettu sisäisen valvonnan ohje on liitteenä. Kuntayhtymän johtaja: Esitän, että yhtymähallitus hyväksyy noudatettavaksi alkaen kuntayhtymän sisäisen valvonnan ohjeen liitteen mukaisesti. Lisäksi esitän, että yhtymähallitus tarkastaa tehdyn päätöksen kokouksessa.

10 Keski-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä Esityslista 9/ Tuusulan kunnanhallituksen esitys lukioyhteistyön selvittämisestä 227/ /2015 Tuusulan kunnanhallituksen on päättänyt esittää muille Keudan jäsen kun nil le, että Keuda selvittäisi mahdollisuudet alueen lu kio kou lutuk sen ja Keudan nykyistä tiiviimpään yhteistyöhön sekä lu kio kou lutuk sen mahdolliseen järjestämiseen Keudan toimintana. Tuusulan kunnanhallituksen päätös on liitteenä. Keuda oli mukana yhteistyössä Kuuma-kumppanuushankkeen kanssa toteuttamassa selvitystä toisen asteen alueellisesta ke hit tä mi sestä Keudan alueella. Selvitys tehtiin vuonna 2006 ja sen teki tutkija Mat ti Vesa Volanen Jyväskylän yliopiston Koulutuksen tut ki mus laitok sel ta. Selvityksestä on myös julkaistu raportti Opiskeleva Keski-Uu si maa Toisen asteen kehittäminen Kuuma-kunnissa ja Sipoos sa. Toiminnallisena johtopäätöksenään Matti Vesa Volanen esitti tuolloin, että "toisen asteen koulutuksen palvelualueen kehittäminen kes ki sel lä Uudellamaalla vaatisi tosiasiassa Keski-Uusimaa-kunnan pe rus ta mis ta, jos tämä ei ole mahdollista, niin olisi perustettava toisen asteen koulutuskuntayhtymä lukio- ja ammatillisen koulutuksen lin joi neen." Koska Tuusulan kunnanhallituksen esitys koskee myös muita Keudan jäsenkuntia on tarkoituksenmukaista kysyä jäsenkuntien ha lukuut ta olla mukana selvityksessä. Tämän jälkeen sovitaan mukaan tu le vien kuntien kanssa mm. selityksen laajuudesta ja tekijästä. Tuusu lan kunnan esityksen mukaisesti selvitys koskisi lukioyhteistyön tiivis tä mis tä alueen lukioiden ja Keudan välillä sekä lukiokoulutuksen mah dol lis ta järjestämistä Keudan toimintana Kuntayhtymän johtaja: Esitän, että yhtymähallitus päättää pyytää Keudan jäsenkunnilta mar ras kuun loppuun mennessä kannanottoa halukkuudesta olla selvi tyk ses sä mukana. Selvitys koskisi lukioyhteistyön tiivistämistä alueen lukioiden ja Keudan välillä sekä lukiokoulutuksen mahdollista jär jes tä mis tä Keudan toimintana

11 Keski-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä Esityslista 9/ Tiedoksi Tulos- ja toimialueiden esimiesten viranhaltijapäätökset ajalta liitteenä.