Lounais-Suomen Partiopiiri ry

Transkriptio

1 Lounais-Suomen Partiopiiri ry Toimintakertomus 2008

2 Sisällys Yleistä Hallinto Piirin perustaminen Hallitus Säännöt Syyskokous Toiminnanalaryhmät Jaostot Projektit Partiotoimisto Talous Tapahtumakalenteri Piirihallituksen, ryhmien ja jaostojen kokoukset Liitteet Piirin säännöt (PRH ) Piirin jäsenet Projektisuunnitelma Lounais-Suomen partiopiirin toiminnan käynnistämiseksi

3 Yleistä Lounais-Suomen partiopiiri oli kolmas uusi partiopiiri, joka syntyi koko suomalaisen partiojärjestön kehittämistyön (Järken) seurauksena. Tämä Suomen suurimmaksi ja kauneimmaksi tituleerattu partiopiiri perustettiin maaliskuussa 2008, mutta valmistelutyö uuden piirin synnyttämiseksi oli aloitettu täysimittaisesti jo vuoden 2007 alussa. Varsinaista toimintaa lippukunnille Lounais- Suomen partiopiiri ei järjestänyt vuoden 2008 aikana, vaan partiotoiminnan toteuttamisesta huolehtivat alueella Satakunnan Partiolaiset ry ja Varsinais-Suomen Partiopiiri ry. Lounais-Suomen partiopiirin suunnittelun lähtökohdaksi otettiin lippukunnat ja niiden hyvinvointi, se miten käytänteitä kehittämällä piiri pystyisi mahdollisimman hyvin palvelemaan lippukuntia ja niiden tarpeita. Yhteisiä tai molemmille vanhoille piireille avoimia tapahtumia järjestettiin jo vuoden 2008 aikana, ja lippukuntia on pyritty informoimaan piirin vaiheista mahdollisimman tehokkaasti erilaisten tapahtumien yhteydessä ja uutiskirjeiden muodossa. Muun muassa lippukuntapäivissä ja aluetapaamisissa on informaatiota jaettu ja kuunneltu toiveita. Lippukunnille ja luottamushenkilöille on myös tehty erilaisia sähköisiä kyselyitä, joiden tuloksia hyödynnettiin uuden piirin toiminnan käynnistämisen valmistelussa. Hallinto Piirin perustaminen Lounais-Suomen partiopiiri perustettiin Eurassa. Kokoukseen osallistui edustajia kaikkiaan 77 lippukunnasta eri puolilta lounaista Suomea. Perustamisasiakirjan allekirjoitti 72 rekisteröityä partiolippukuntaa, joka oli yli 75 % alueella toimivista rekisteröityneistä lippukunnista. Lisäksi piirin lippukuntaluetteloon kirjattiin viisi lippukuntaa. Kaiken kaikkiaan kokouksessa oli partiolaisia paikalla noin 200 ja keskustelu kokouksessa oli vilkasta. Hallitus Perustamiskokouksessa valittiin uudelle piirille hallitus, joka hoiti yhdistyksen asioita vuoden 2008 aikana, kunnes syyskokouksessa ensimmäiselle varsinaiselle toimintavuodelle valittava hallitus otti piirin ohjat käsiinsä. Lounais-Suomen partiopiirin ensimmäiseksi hallitukseksi valittiin uuden piirin perustamista valmistellut työryhmä, johon kuuluivat Satakunnan ja Varsinais-Suomen partiopiirien nykyiset piirinjohtajat Mari Kousa, Hanna Pärkö, Jukka Tulivuori ja Maria Lahtinen, Satakunnan edellinen piirinjohtaja Rami Tervo sekä Varsinais-Suomen partiopiirin hallituksen jäsenet Aleksi Heikkilä ja Juho Toivola. Uuden piirin johtajaksi valittiin perustamiskokouksessa Maria Lahtinen ja varajohtajaksi Rami Tervo. Vaikka hallituksen jäsenet sääntöjen mukaisesti valittiin tietyille toiminnanalavastuille, jatkoi hallitus piirin valmistelutyötä jo aikaisemmin määritellyllä työnjaolla. Tämä tarkoitti sitä, että piirin toimintasuunnitelman ja strategian laatimisesta vastasi Mari Kousa, piirin talousarvion ja toimiston rakentamisesta Aleksi Heikkilä, lippukunta-asioista ja ansiomerkeistä Hanna Pärkö, symboliikasta ja säätiöasioista Jukka Tulivuori sekä luottisasioista Juho Toivola. Uuden piirin rakentamisen kokonaisuudesta ja tiedottamisesta vastasi piirinjohtaja Maria Lahtinen. Tiedotusta hoidettiin pääosin uuden piirin perustamisprosessin tueksi avatulla nettisivustolla sekä erilaisilla lippukunnille ja luottamushenkilöille lähetetyillä info-kirjeillä. Ennen perustamiskokousta järjestettiin myös aluekierroksia, joissa lippukunnille kerrottiin perustamiskokouksen asioista ja kokouskäytännöistä.

4 Säännöt Lounais-Suomen Partiopiiri ry:n säännöt hyväksyttiin perustamiskokouksessa ja ne rekisteröitiin muutoksitta patentti- ja rekisterihallituksessa nro:lla Säännöt on esitetty tämän toimintakertomuksen liitteenä. Perustamiskokouksessa sääntöjen osalta eniten keskustelua herättivät äänioikeuden ikäraja sekä se, että pitääkö lippukunnalla olla jokaiselle äänelle oma kokousedustaja. Perustamiskokous vahvisti äänioikeuden ikärajaksi 15 vuotta. Lisäksi päätettiin, että jokaisella äänellä pitää olla oma kokousedustaja paikalla kokouksessa. Merkittävin muutos säännöissä vanhoihin piireihin, erityisesti Varsinais-Suomen partiopiiriin, verrattuna oli se, että jäseninä piirissä ovat lippukunnat, eivät yksittäiset partiojohtajat. Syyskokous Lounais-Suomen Partiopiiri ry:n ensimmäinen syyskokous pidettiin Turussa. Kokouksessa oli paikalla 193 äänivaltaista kokousedustajaa 71 jäsenyhdistyksestä ja kokouksessa hyväksyttiin piirin strategia sekä ensimmäisen varsinaisen toimintavuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio. Lisäksi kokouksessa valittiin hallitus, joka ryhtyy johtamaan piirin toimintaa alkaen. Kokouksessa päätettiin, että hallitukseen valitaan yhdeksän (9) jäsentä eli; 1) -> hallitukseen valitaan seuraavaksi kaksivuotiskaudeksi; piirinjohtaja, varajohtaja, luottamushenkilötoiminnasta vastaava ja viestintäryhmän puheenjohtaja 2) -> hallitukseen valitaan seuraavaksi yksivuotiskaudeksi; projektitoiminnasta vastaava, ohjelmaryhmän-, koulutusryhmän-, alueryhmän- ja talousryhmän puheenjohtajat 3) hallitukseen valitaan edellä mainittujen jäsenten lisäksi kaksi (2) lisäjäsentä (luottamushenkilöja projektitoiminnasta vastaava) Kokouksessa valittiin; - Aleksi Heikkilä piirinjohtajaksi seuraavaksi kaksivuotiskaudeksi Mari Kousa piirin varajohtajaksi seuraavaksi kaksivuotiskaudeksi Milka Nousiainen talousryhmän puheenjohtajaksi seuraavaksi yksivuotiskaudeksi Viljami Hätönen ohjelmaryhmän puheenjohtajaksi seuraavaksi yksivuotiskaudeksi Katja Jäntti alueryhmän puheenjohtajaksi seuraavaksi yksivuotiskaudeksi Maria Lahtinen piirin projektitoiminnasta vastaavaksi hallituksen jäseneksi seuraavaksi yksivuotiskaudeksi Timo Sirén koulutusryhmän puheenjohtajaksi seuraavaksi yksivuotiskaudeksi Marikki Impivaara viestintäryhmän puheenjohtajaksi seuraavaksi kaksivuotiskaudeksi Tuulia Merivuori piirin luottamushenkilötoiminnasta vastaavaksi hallituksen jäseneksi seuraavaksi kaksivuotiskaudeksi ja - Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n partioneuvoston jäsenehdokkaaksi piirin partioneuvokseksi kaksivuotiskaudeksi Aleksi Heikkilä - Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n partioneuvoston jäsenehdokkaan henkilökohtaisiksi varajäsenehdokkaiksi kaksivuotiskaudeksi seuraavassa järjestyksessä Mari Kousa, Maria Lahtinen ja Katja Jäntti.

5 Toiminnanalaryhmät Vuoden 2008 alussa uuden piirin toiminannasuunnittelua tehtiin sitä varten perustetuissa ryhmissä, joihin oli koottu kiinnostuneita ihmisiä eri toiminnanaloilta. Toukokuussa 2008 otettiin virallisemmin käyttöön Lounais-Suomen partiopiirin toiminnanalaryhmät ja niiden vetäjiksi valittiin Katja Jäntti (alue), Timo Sirén (koulutus), Ida Michelsson (ohjelma), Liisa Piironen (viestintä) ja Tommi Tähtinen (talous). Piirihallitus järjesti vuoden aikana kaksi laajennettua kokousta, joihin toiminnanalaryhmien vetäjät osallistuivat. Suurin ponnistus kevään 2008 aikana oli vuoden 2009 kurssi- ja tapahtumatarjonnan suunnittelu keskitettyä ilmoittautumissysteemiä (ILMO) varten. Työn teki haasteelliseksi se, että vuoden 2009 toiminta piti saada lippukuntia varten koottua jo alkusyksyksi 2008, vaikka uuden piirin toiminnan organisoiminen ei ollut vielä kaikilta osin valmis. ILMO kuitenkin saatiin valmiiksi ajallaan ja siinä tulevan vuoden tapahtumatarjonta näytti vastaavan niihin lupauksiin, joita uutta piiriä pohjustettaessa oli annettu, eli täytettiin vaatimus siitä, että piiri tarjoaa erittäin monipuolista koulutusta ja ohjelmaa eri puolilla piiriä. Suuri kiitos ILMON koostamisesta kuului piirin koulutusryhmälle, erityisesti Hanna Kätsä Alinille, sekä Partiotoimiston väelle. Myös kaikkia muita ryhmiä ja jaostoja halutaan sydämellisesti kiittää panoksesta vuoden 2009 toiminnan suunnitteluun ja valmisteluun. Jaostot Lounais-Suomen partiopiirissä toimii 18 kpl jaostoja, joiden tehtävänä on auttaa lippukuntia laadukkaan partio-ohjelman toteuttamisessa. Piirin ikäkausijaostot (sudenpentu-, seikkailija-, tarpoja-, samoaja- ja vaeltajajaostot) sekä viestinnän jaostot (toimitus-, netti- ja viestintäkoulutusjaostot) perustettiin perustamiskokouksen yhteydessä Taitojaostot (huolto-, kilpailu-, kv- ja aate, meri-, retkeily- sisu- ja turvallisuusjaosto) perustettiin Partiomyllyssä. Osa Satakunnan Partiolaisten ja Varsinais-Suomen partiopiirin jaostojen vastuulla olevista tapahtumista järjestettiin yhteistyössä jo syksyllä Projektit Vuonna 2008 oli jo käynnissä piirileiri Reila 09:n ja samoajaleirin HuHu -09:n valmistelut, joiden valmistelua johtivat leiritoimikunnat. Partiotoimisto Vuoden 2008 aikana Lounais-Suomen Partiopiiri ry:n toimistoa rakennettiin yhdessä Satakunnan ja Varsinais-Suomen partiopiirien toimihenkilöiden kanssa. Lähtökohtana oli, että jokaisen työsuhde jatkuu vanhana työntekijänä. Toimihenkilöt haluttiin mukaan valmisteluihin ja heidän osaamistaan asiantuntijoina haluttiin hyödyntää monessa kohdassa. Samassa yhteydessä tarkistettiin toimihenkilöiden tehtäviä vastaamaan piirin toiminnanalaorganisaatiota ja kahden toimipisteen tarpeita. Samassa yhteydessä muuttui muutaman toimihenkilön työtehtävät omasta pyynnöstä. Uudet työsopimukset allekirjoitettiin vuoden loppuun mennessä. Lounais-Suomen partiopiirin toimisto aloitti toimintansa virallisesti alkaen. Toimistolla on kaksi toimipistettä Turussa ja Porissa. Molemmista toimipaikoista saa kaikkia lippukunnille keskeisiä toimistopalveluita.

6 Talous Piirihallitus päätti avata huhtikuussa Lounais-Suomen partiopiirille pankkitilin Turun Seudun Osuuspankissa. Varsinais-Suomen Partiopiiri ry päätti lainata perustetun piirin perustamiskuluihin 800 ja Satakunnan Partiolaiset ry 300. Tililtä maksettiin toimintakauden aikana piirin perustamiskuluina sääntöjen ennakkotarkastus- ja yhdistysrekisterimaksut ja web-hotelmaksut. Piiri sai loppuvuodesta 2000 määräisen apurahan Erik Rosenlew säätiöltä uuden piirin kantolipun kustannuksiin. Syksyn jäsenkokouksissaan Varsinais-Suomen Partiopiiri ry ja Satakunnan Partiolaiset ry päättivät lahjoittaa Lounais-Suomen Partiopiiri ry:lle kaikki partiotoimintaan liittyvän toiminnan ja piirien toimintaan liittyvät taloudet.

7 Tapahtumakalenteri Lounais-Suomen Partiopiiri ry:n perustamiskokous Eura (72 rekisteröitynyttä lippukuntaa oli mukana perustamassa uutta piiriä) Ikäkausijaostojen perustaminen Eura Viestintäjaostojen perustaminen Eura Aluejaoston perustaminen Pori Taitojaostojen perustaminen Partiomylly Lippukuntapäivä Salo (72 lippukunnasta yhteensä 264 partiojohtajaa osallistui koulutuspäivään) Luottispäivä Ulvila Lippukunnanjohtajien tapaaminen Noormarkku (38 lippukunnasta yhteensä 89 partiojohtajaa osallistui koulutuspäivään) Lounais-Suomen Partiopiiri ry:n syyskokous Turku (193 valtakirjoilla valittua kokousedustajaa 71 jäsenyhdistyksestä osallistuin kokoukseen) Piirihallituksen ja ryhmien kokoukset Piirihallitus piti yhteensä 12 kokousta ja niissä kirjattiin pöytäkirjoihin yhteensä 150 kokouspykälää. (9.4., 29.4., 19.5., 9.6., 29.6., 31.7., 18.8., 15.9., 2.10., , ja 8.12.) Alueryhmä ei kokoontunut (sitä vastoin aluejaosto kokoontui tarpeen mukaan) Koulutusryhmä piti yhteensä kuusi kokousta. (2.3., 3.5., 11.8., 27.9., ja ) Ohjelmaryhmä piti yhteensä kolme kokousta. (12.8., ja (ohjelmaryhmän tvk:t olivat 19.6., ja ) Talousryhmä piti yhdeksän kokousta. (6.3., 16.3., 7.4., 27.4., 1.6., 11.9., 22.9., ja ) Viestintäryhmä ei kokoontunut (sitä vastoin toimitus- ja nettityöryhmä kokoontuivat tarpeen mukaan)

8 LIITTEET LOUNAIS-SUOMEN PARTIOPIIRI RY:N SÄÄNNÖT Hyväksytty Lounais-Suomen Partiopiiri ry:n kokouksessa Merkitty yhdistysrekisteriin (rek.nro ) 1 NIMI, KOTIPAIKKA JA KIELI Yhdistyksen nimi on Lounais-Suomen Partiopiiri ry. Yhdistyksen kotipaikka on Turku ja kieli suomi. Näissä säännöissä yhdistyksestä käytetään nimeä piiri. Piirin toiminta-alueen määrää Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n partioneuvosto. 2 TARKOITUS JA TOIMINTA Piirin tarkoituksena on edistää toiminta-alueensa partiolaisten myönteistä kokonaiskehitystä. Se pyrkii kasvattamaan terveitä, sosiaalisen vastuunsa tuntevia yksilöitä. Tähän sisältyy myös yksilöiden valmiuksien kehittäminen siten, että he pystyvät luovasti toimimaan yhteiskunnassa. Piiri toimii Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n jäsenjärjestönä ja pyrkii toteuttamaan tarkoitustaan partiokasvatuksen muodoin, johon kuuluu kansainvälinen, uskonnollinen ja yhteiskunnallinen sekä kulttuuri- ja raittiuskasvatus, joita toteutetaan johtajakoulutuksessa, kokouksissa, kursseilla, leireillä, retkillä ja ikäkausittain toteutetussa partio-ohjelmassa. Piirin harjoittamassa uskonnollisessa kasvatuksessa noudatetaan Suomen evankelis-luterilaisen kirkon ja Suomen ortodoksisen kirkon tunnustusta. Muuta uskontoa tunnustaville partiolaisille varataan mahdollisuus saada oman tunnustuksensa mukaista kasvatusta. Piiri on puoluepoliittisesti sitoutumaton. Piiri voi harjoittaa julkaisutoimintaa. 3 JÄSENET Piirin jäseniä ovat varsinaiset jäsenet, joita ovat piirin hallituksen hyväksymät rekisteröidyt partiolippukunnat. Lisäksi piirin hallitus voi hyväksyä piirin varsinaisiksi jäseniksi muita partioaatetta edistäviä rekisteröityjä yhdistyksiä. Piirin kannattajajäseneksi piirin hallitus voi hyväksyä sekä yksityisiä henkilöitä että oikeuskelpoisia yhteisöjä. Piirin kokous voi piirin hallituksen esityksestä kutsua kunniajäseniksi henkilöitä, jotka ovat erityisen ansiokkaasti toimineet piirin hyväksi. 4 PIIRIN KOKOUKSET JA NIIDEN TEHTÄVÄT Piirin asioista päättää piirin kokous. Piirin varsinaiset kokoukset ovat vuosittain kevät- ja syyskokous. Kevätkokous pidetään maalis-huhtikuun aikana ja syyskokous loka-marraskuun aikana. Ylimääräinen kokous on kutsuttava koolle, jos piirin kokous niin päättää tai jos vähintään 1/10 piirin äänivaltaisista jäsenistä sitä hallitukselta pyytää erityisesti ilmoitettua asiaa varten taikka jos hallitus pitää sitä tarpeellisena. Piirin kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä yksi ääni ja lisäksi yksi ääni jäsenyhdistyksen jokaista alkavaa 50:tä jäsenmaksun kokousta edeltävän heinäkuun loppuun mennessä maksanutta jäsentä kohden.

9 Edustajikseen piirin kokouksiin varsinaiset jäsenet valitsevat korkeintaan vuodeksi kerrallaan äänimääräänsä vastaavan määrän edustajia, jotka käyttävät äänivaltaa, ja heille varaedustajat. Edustajiksi ja varaedustajiksi tulee valita kyseisen jäsenyhdistyksen 15 vuotta täyttäneitä jäseniä. Edustaja ei voi valtuuttaa toista henkilöä tilalleen. Kutsu piirin kokouksiin on toimitettava jäsenille kirjallisesti sekä julkaistava jäsenille menevässä jäsenlehdessä vähintään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta. Mikäli se ei ole mahdollista, kutsu on julkaistava piirin toiminta-alueella ilmestyvässä sanomalehdessä edellä mainitussa ajassa. Kutsussa on mainittava esille tulevat asiat. Piirin kokouksissa on kannattajajäsenillä ja kunniajäsenillä läsnäolo- ja puheoikeus, mutta ei äänioikeutta. Kokouksessa käsiteltäviksi halutut ehdotukset on toimitettava hallitukselle, kevätkokoukseen ja syyskokoukseen mennessä huomioon ottaen yhdistyslain 24 :n määräykset. Kevätkokouksen tehtävänä on 1 Valita kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri. 2 Todeta kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Valita kaksi pöytäkirjantarkastajaa. 4. Valita neljä ääntenlaskijaa. 5. Vahvistaa toimintakertomus ja tilinpäätös sekä päättää vastuuvapauden myöntämisestä piirin hallitukselle ja muille tilivelvollisille. 6. Päättää seuraavan vuoden jäsenmaksusta. 7. Käsitellä hallituksen ja jäsenten esittämät, kokouskutsussa mainitut asiat. Syyskokouksen tehtävänä on 1. Valita kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri. 2. Todeta kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Valita kaksi pöytäkirjantarkastajaa. 4. Valita neljä ääntenlaskijaa. 5. Hyväksyä toimintasuunnitelma seuraavaa toimintakautta varten. 6. Hyväksyä talousarvio seuraavaa toimintakautta varten. 7. Vahvistaa hallituksen jäsenten lukumäärä seuraavaksi toimikaudeksi. 8. Valita erovuoroisen hallituksen puheenjohtajan tilalle puheenjohtaja. 7. Valita erovuoroisen hallituksen varapuheenjohtajan tilalle varapuheenjohtaja. 8. Valita erovuoroisten alueryhmän, koulutusryhmän, ohjelmaryhmän, talousryhmän ja viestintäryhmän puheenjohtajien sekä muiden hallituksen jäsenten tilalle hallituksen jäsenet. 9. Valita edustajat Suomen Partiolaiset - Finlands Scouter ry:n seuraaviin kokouksiin. 10. Valita kaksi tilintarkastajaa ja heidän varamiehensä seuraavaksi tilikaudeksi. 11. Käsitellä piirin hallituksen ja jäsenten esittämät, kokouskutsussa mainitut asiat. Kokous voi valtuuttaa piirin hallituksen tekemään edellä kohdassa 9 mainitun valinnan. Mikäli hallituksen puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan vaalissa ei kukaan ehdokkaista saa yli puolta annetuista äänistä, toimitetaan vaalissa toinen kierros, jolla ovat ehdokkaina kaksi ensimmäisellä kierroksella eniten ääniä saanutta ehdokasta.

10 5 PIIRIN HALLITUS JA SEN TEHTÄVÄT Piirin hallituksen muodostavat hallituksen puheenjohtaja, joka toimii piirinjohtajana, ja varapuheenjohtaja, joka toimii piirin varajohtajana, sekä alueryhmän, koulutusryhmän, ohjelmaryhmän, talousryhmän ja viestintäryhmän puheenjohtajat. Hallituksessa voi lisäksi olla 1-3 muuta jäsentä. Hallituksen jäsenet valitaan kahdeksi kalenterivuodeksi kerrallaan. Erovuorossa on joka toinen vuosi puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja viestintäryhmän puheenjohtaja ja joka toinen vuosi alueryhmän, koulutusryhmän, ohjelmaryhmän ja talousryhmän puheenjohtajat sekä vuosittain puolet tai lähinnä puolet muista jäsenistä. Puheenjohtajan, varapuheenjohtajan tai hallituksen muun jäsenen tehtävään voidaan valita yhtäjaksoisesti enintään kolmeksi kaksivuotiseksi toimikaudeksi. Hallitus on päätösvaltainen jos hallituksen puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi vähintään puolet muista jäsenistä on paikalla. Hallituksen tehtävänä on 1. Ohjata ja valvoa piirin toimintaa. 2. Edustaa piiriä. 3. Huolehtia piirin kokousten koollekutsumisesta. 4. Huolehtia piirin kokousten päätösten täytäntöönpanosta. 5. Ratkaista jäseneksi liittymisanomukset ja pitää jäsenluetteloa. 6. Vastata piirin talouden ja omaisuuden hoidosta. 7. Vahvistaa 8 :ssä mainitut ohjesäännöt. 8. Ottaa piirille tarpeellisiksi katsomansa toimihenkilöt. 6 PIIRINJOHTAJA JA PIIRIN VARAJOHTAJA Piirinjohtajan tehtävänä on 1. Kutsua piirin hallituksen kokoukset koolle. 2. Johtaa puhetta piirin hallituksen kokouksissa. 3. Edustaa piiriä hallituksen toimeksiannon mukaisesti. Piirin varajohtajan tehtävät sisältyvät toimintaohjesääntöön. 7 TOIMIHENKILÖT Käytännön asioiden hoitoa varten piirillä voi olla toimisto sekä tarpeellinen henkilöstö. 8 TOIMINTAOHJESÄÄNTÖ Piirin henkilöstön työsuhteisiin liittyvät oikeudet ja velvollisuudet sekä hallituksen jäsenten tarkemmat tehtävät ja toiminta määritellään toimintaohjesäännössä. Toimintaohjesäännön vahvistaa hallitus, joka voi vahvistaa myös muita tarpeellisia toimintaansa liittyviä ohjesääntöjä.

11 9 JÄSENMAKSU Piirille perittävästä seuraavan vuoden jäsenmaksusta päättää piirin kevätkokous. Varsinaiset jäsenet ja kannattajajäsenet ovat velvollisia suorittamaan jäsenmaksun. Jäsenmaksu voi olla erisuuruinen eri jäsenryhmille samoin kuin kannattajajäsenenä olevalle yksityiselle henkilölle ja yhteisölle. Varsinaisen jäsenyhdistyksen osalta jäsenmaksu määräytyy sen kautta partiotoimintaan osallistuvien henkilöiden lukumäärän perusteella ja jäsenmaksu voidaan määrätä suoraan kyseisen jäsenyhdistyksen jäsenille. Kunniajäsen on vapaa jäsenmaksuista. Kevätkokous voi määrätä, että jäsenmaksun kerää Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry. 10 TILIKAUSI Piirin toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi. 11 TALOUS Piirillä on oikeus omistaa kiinteistöjä ja irtainta omaisuutta, ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja sekä kerätä varoja toimintaansa varten. 12 NIMEN KIRJOITTAMINEN Piirin nimen kirjoittavat piirinjohtaja ja piirin varajohtaja molemmat yhdessä tai jompikumpi yhdessä hallituksen erikseen määräämän hallituksen jäsenen tai toimihenkilön kanssa. 13 SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN Näihin sääntöihin voidaan tehdä muutoksia piirin kokouksissa jos 2/3 äänestyksessä annetuista äänistä sitä kannattaa. 14 PIIRIN PURKAMINEN Piiri purkautuu, jos sitä koskeva päätös on tehty kahdessa perättäisessä ainakin kuukauden väliajoin pidetyssä piirin kokouksessa ja vähintään 2/3 äänestyksessä annetuista äänistä on purkamista kannattanut, tai yhdessä kokouksessa, jos purkamista on kannattanut 5/6 äänestyksessä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava, että käsiteltäväksi tulee piirin purkaminen. Jos piiri purkautuu, luovutetaan sen varat piirin päämäärien mukaiseen toimintaan jälkimmäisen purkamisesta päättäneen kokouksen päätöksen mukaisesti.

12 PIIRIN JÄSENET Ahertajat ry Ahlaisten Ankkurit ry Alastaron Jyväset Auran Eräkurjet ry Auran Tytöt ry Auran Tähti Pojat Euran Peurat ry Hakkistytöt ry Halikon Siniset ry Harjavallan Pirkat Henrikin Tapulitytöt ry Hirvensalon Eräpojat ry Honkahukat ry Huittisten Eränkävijät ry Ilpoisten Vuorenkävijät ry Jokikylän Pojat Jokilaakson Ravut ry Jämijärven Miilunvartijat ry Kaarinan Korpiklaani ry Kaarinan Ristiritarit ry Kaarinan Sädetytöt ry Kairankiertäjät Kakskerran Kaksoispiste ry Kankaanpään Korpiveikot Karimo ry Karvian Majavapartio ry Keikyän Korvenkävijät ry Kiikalan Kelopartio Kiikan Leiripeikot Kiikoisten Partiopojat ry Kiskon Kupariset Kiukaisten Metsäveikot Kipinäpartio ry Kolkankävijät Kopardit ry Koroisten Ritarit ry Koroisten Sarpiot ry Kosken Kerkät Kullaan Kuusipeurat ry Kupittaan Henrikinpojat ry Kustavin Merikotkat ry Kuusenkävyt ry

13 Kuusiston Linnanyrjänät ry Kyrön Kiurut ja Kokot ry Käppäräpartio ry Laitilan Eräsissit Laitilan Lumikit ry Lallin Partio Lavian Eränkävijät ry Leirisiskot Liedon Eränkävijät Littoisten Pirtapiiat ry Loimaan Nuotioloimut Loimaan Saviset Lokalahden Erälokit Louhen-Tytöt ry Luvian Loukke ry Lähteen Tytöt ja Pojat Lätynkääntäjät ry Maarian Kämmekät ry Maarian Tähkät ry Marjatat ja Mikon Pojat ry Marttilan Martit Maskun Hemmingin Tyttäret ja Pojat ry Mellilän Menninkäiset ry Merenkävijät Merimaskun Reimarit ry Meri-Porin Partio ry Mesikäpälät ry Mietoisten Kolopuutintit ry Mikaelin Sinikellot ry Mustavuoren Sissit ry Muurlan Muurahaiset Mynämäen Maahiset ry Myrskypojat ry Naantalin Naakat Naantalin Siniset Nakkilan Partiolaiset ry Narvin Pojat Narvin Tytöt ry Nousiaisten Henrikin Lippukunta Nuotiotytöt ry Ouran Partiolaiset ry Paraisten Merikotkat ry Partio-Puhurit ry Perttelin Piketit ry

14 Piikkiön Tammipartio ry Pomarkun Polunkävijät ry Porin Nuotiopojat ry Porin Tertut ry Porin Tulitikut ry Porin Versot ry Puhurin Pojat ry Pyhän Laurin Ritarit PLR ry Pyhärannan Korpiankkurit Pääskyparvi ry Pöytyän Pöllöt ry Raision KilliNallit RajakivenKiertäjät ry Rantakaarinat ry Rauman Partiotytöt ry Rauman Sinermot ry Rauman Suuntaveljet Ruoripojat ry Ruskon Maunun-Partio Rymättylän Märssyvahdit ry Saaren Kiertäjät ry Salon Eränkävijät Salon Leiriveikot Saloversot Sauvojapojat ry Siikaisten Karhunveikot Suomusjärven Mesoliitit Säkylän Partio ry Särkisalon Simpukat Taivassalon Tupshaukat ry Tarvan Tapiot Tasalam Boja ry Tavastin Liljat ry Teljän Partio ry Teljän Tuikkeet ry Toivon Erätytöt Tornikotkat ry Tornipääskyt ry Turun Eränkävijät Turun Meripeikot Turun Metsänkävijät Turun Mikaelin Siniset ry Turun Partio-Sissit ry Turun Sinikotkat ry

15 Turun Suuntaveljet Turun Tähti-Tytöt ry Turun Versot Tuulihaukat ry Ulvilan Eräpojat ry Ulvilan Erätytöt ry Uudenkaupungin Merihait ry Vaakun Vartijat ry Vahdon Korvenkävijät ry Vampulan Varpuspartio ry Varsinais-Suomen Samoilijat Vehmaan Lustaset ry Vesipeikot ry Väinän Vartijat ry Yläneen Korpijunkkarit ry Ypäjän Eränkävijät Muut jäsenet Turun NMKY ry / Auran Tähtipojat Kankaanpään Korpiveikot Tukiyhdistys ry / Kankaanpään Korpiveikot Liedon Liesa -85 ry / Liedon Eränkävijät Loimaan Saviset Tuki ry / Loimaan Saviset Raision Partiotyttötoiminnan Tuki ry / Raision Killinallit Raittiusyhdistys Toivo II / Toivon Erätytöt Raittiusyhdistys Toivo II /Turun Eränkävijät Turun Metsänkävijät ry/ Turun Metsänkävijät

16 Lounais-Suomen Partiopiiri ry PROJEKTISUUNNITELMA PROJEKTISUUNNITELMA LOUNAIS-SUOMEN PARTIOPIIRIN TOIMINNAN KÄYNNISTÄMISEKSI Tässä projektisuunnitelmassa esitellään eri osaprojekteista koostuva kuvaus Lounais-Suomen Partiopiiri ry:n käynnistämiseen liittyvästä toiminnasta vuoden 2008 aikana. Suunnitelmassa pyritään kuvaamaan asiat, jotka pitää saada valmiiksi vuoden 2008 aikana sekä lisäksi niitä asioita, joita voi tai pitää jättää vuoteen Projektisuunnitelma koostuu seuraavista osa-alueista: 1. HALLINTO - Organisaatio - Säännöt ja toimintaohjesääntö - Piirin kokoukset, jäsenyysasiat, lippukuntien uusi rooli - Tunnukset, ansiomerkit - Hallituksen toiminta - Uudesta piiristä tiedottaminen 2. TOIMINTA ja TALOUS - Yleistä toiminnan ja talouden suunnittelusta Aluetoiminta 2008 (ja 2009) - Koulutustoiminta 2008 (ja 2009) - Ohjelmatoiminta 2008 (ja 2009) - Viestintätoiminta 2008 (ja 2009) - Taloustoiminta 2008 (ja 2009) * Edunvalvonta ja säätiöt - Projektit (2009) 3. HENKILÖSTÖHALLINTO - Toimisto - Luottikset 4. NYKYISTEN PIIRIEN TULEVAISUUS LIITTEET - Tapahtumakalenteri L-SP:n organisaatio

17 1 HALLINTO Organisaatio Tämän projektisuunnitelman kirjoittamishetkellä Lounais-Suomen Partiopiiri ry:n organisaation perusrakenteet on jo päätetty ja olemassa. Piirillä on säännöllisesti kokoontuva hallitus ja sen toiminnanala (alue, koulutus, ohjelma, viestintä ja talous) ryhmät on perustettu. Lisäksi kaikki viestinnän ja ohjelmatoiminnanalan jaostot on perustettu. Kunkin toiminnanalan organisaatiotilanteesta kerrotaan tarkemmin projektisuunnitelman toiminnanaloja käsittelevissä kappaleissa. Varsinaisten toiminnanalojen lisäksi piirissä toimii Luottis-ryhmä, jonka suunnitelmista kerrotaan suunnitelman kohdassa henkilöstöhallinto. Lounais-Suomen Partiopiiri ry:n organisaatioon kuuluu alkaen myös hallituksen työvaliokunta sekä ansiomerkkitoimikunta, jotka eivät vielä vuoden 2008 aikana toimi normaaliin tapaan. Piirin nykyinen organisaatio on esitelty liitteessä 2. Säännöt ja toimintaohjesääntö Lounais-Suomen Partiopiiri ry:n perustamiskokouksessa hyväksyttiin säännöt, jotka patentti- ja rekisterihallitus hyväksyi kesäkuussa uuden piirin säännöiksi ilman muutoksia. Hyväksytyt säännöt on julkaistu netissä (ParasPiiri-sivut, nykyisten piirien nettisivut) ja lähetetään syksyllä kaikkiin lippukuntiin. Piirin toimintaohjesääntö (TOS) valmistuu syksyllä ja se esitellään syyskokouksessa Ryhmät ja jaostot muotoilevat omat tekstiehdotuksensa omasta toiminnastaan syyskuun loppuun mennessä, jonka jälkeen TOS kootaan. Piirin toimintaa (ryhmiä ja jaostoja) ja taloutta koskevan TOS:n koostamisesta vastaa hallituksessa toiminnansuunnittelusta vastaava Mari Kousa. Hallinnon osuuksien koostamisesta vastaa piirin varajohtaja Rami Tervo. Piirin kokoukset, jäsenyysasiat ja lippukuntien uusi rooli Piirin syyskokouksella on merkittävä rooli uuden piirin toiminnan käynnistämisessä. L-SP:n syyskokous järjestetään sunnuntaina ja samassa yhteydessä pidetään molempien nykyisten piirien syyskokoukset. L-SP:n syyskokouksessa hyväksytään uuden piirin ensimmäinen toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä valitaan piirille hallitus, joka johtaa piirin toimintaa alkaen. L-SP:n syyskokouksen järjestelyistä vastaavat piirinjohtajat Maria Lahtinen ja Rami Tervo. Hallituksen jäsen Juho Toivola on piirihallitusvaaleja valmistelevan vaalitoimikunnan yhteyshenkilö hallituksessa. Vaalitoimikunta hakee ehdokkaita piirihallitusvaaliin ja raportoi työn etenemisestä L-SP:n hallitukselle sen syksyn kokouksissa. L-SP noudattaa hallitusvaaleissa keskusjärjestön vaali-aikataulua eli ensimmäisessä syyskokouksessa valitaan kaksivuotiskausille piirinjohtajat ja viestintätoiminnanalasta vastaava piirihallituksen jäsen. Lisäksi luottisvastaava valitaan kahdeksi vuodeksi. Muut toiminnanalavastaavat ja projektivastaava valitaan ensimmäisellä kerralla vain vuodeksi, vaikka jatkossa kaksivuotiskaudet ovatkin käytössä kaikissa pesteissä.

18 Lounais-Suomen Partiopiiri ry:n jäseniä ovat perustamiskokouksessa hyväksyttyjen sääntöjen mukaan lippukunnat. Lippukunnat voivat olla piirin virallisia jäseniä, jos ne ovat rekisteröityneitä yhdistyksiä tai jos niillä on jokin rekisteröitynyt, partiotoimintaa tukeva taustayhdistys. Lippukunnat voivat myös kuulua piirin lippukuntaluetteloon, jolloin ne saavat kaikki samat piiripalvelut kuin varsinaisetkin jäsenet, mutta niillä ei ole äänioikeutta piirin kokouksissa. Tämän suunnitelma kirjoittamishetkellä noin 75 % L-SP:n alueella toimivista lippukunnista on piirin jäseniä tai ovat liittyneet sen lippukuntaluetteloon. Koska kaikkien Suomessa toimivien partiolippukuntien pitää kuulua johonkin piiriin ja nykyisten piirien toiminta loppuu , on tärkeää, että lippukunnat liittyvät uuteen piiriin mahdollisimman pian. Vuoden 2009 jäsenmaksulomakkeet lähetetään jäsenrekisterissä olevan tilanteen mukaan, ja siksi, katkottomien piiripalveluiden takaamiseksi, lippukuntien pitäisi liittyä uuden piirin jäseneksi heinäkuun 2008 loppuun mennessä. Heinä-/elokuussa lähetetään kaikkiin vielä piiriin liittymättömien lippukuntien lippukunnanjohtajille/lippukuntapostin saajille kirje, jossa ehdotetaan lippukunnan liittämistä uuden piirin lippukuntaluetteloon automaattisesti elokuun loppuun mennessä. Tämän kirjeen laatii hallitus ja sen postittamisesta vastaa hallituksen lpk-asioista vastaava henkilö Hanna Pärkö. Se, että L-SP:n jäseniä ovat vain lippukunnat, on uusi asia molemmissa nykyisissä piireissä toimineille. Jotta lippukunnat saataisiin aidosti mukaan piiritoiminnan suunnitteluun ja päätöksentekoon, rasittamatta liikaa lippukuntien arkea, pitää uusia toimintatapoja pohtia. On tärkeää, että piiri tarjoaa juuri sellaista toimintaa, jolle lippukunnissa on tarve ja siksi tämä tarve täytyisi saada selkeästi ja nopeasti esille. Lippukuntien osallistamista piirin toiminnan rakentamiseen pohditaan hallituksessa kesän ja syksyn aikana. Hallituksen lpkasioista vastaava henkilö on Hanna Pärkö. Tunnukset ja ansiomerkit Lounais-Suomen partiopiirin tunnusten suunnittelua varten käynnissä on ollut heraldiikkakilpailu, joka päättyi kesäkuussa. Hallituksen jäsen Jukka Tulivuori vastaa heraldiikkakilpailusta ja sen tulosten esittelystä hallitukselle. Kilpailun kautta tulleiden ehdotusten lisäksi pyydetään muutamilta tunnetuilta partioheraldiikoilta ehdotuksia piirin tunnuksiksi. Kun kaikki ehdotukset on käytettävissä, päättää hallitus siitä, miten ja millä aikataululla piirin tunnukset valitaan. Lounais-Suomen partiopiirin ansiomerkkijärjestelmää on suunnitellut työryhmä, johon kuuluvat Pirjo Lehti, Jouko Näsänen, Hanna-Leena Puosi ja Jyrki Tuominen. Tämä työryhmä jätti ensimmäisen suunnitelmansa hallitukselle keväällä ja heitä on pyydetty jatkamaan työn parissa, kunhan piirin heraldiikasta on päätös olemassa. Ansiomerkkityöryhmän yhteyshenkilö hallituksessa on jatkossa Jukka Tulivuori.

19 Hallituksen toiminta Lounais-Suomen Partiopiiri ry:n, perustamiskokouksessa valittuna, hallituksena toimii vuoden 2008 ajan työryhmä, joka on valmistellut uuden piirin perustamista vuoden 2007 alusta lähtien. Hallituksen puheenjohtajana toimii Maria Maija Lahtinen, varapuheenjohtajana Rami Tervo ja hallituksen jäseninä Aleksi Heikkilä, Mari Kousa, Hanna Pärkö, Juho Toivola ja Jukka Tulivuori. Hallitus pitää kokouksia noin kerran kuussa ja valmistelee uuden piirin toiminnan käynnistämistä. Viralliset asiat, kuten jäsenyysasiat jne. käsitellään kokousten virallisissa osuuksissa. Sen lisäksi hallitus pitää vapaamuotoisempia, ns. projektiryhmäkokouksia. Hallituksen kokousten viralliset pöytäkirjat julkaistaan netissä ( Sääntöjen mukaisesti hallituksen jäsenille on jaettu toiminnanalavastuut. Vuoden 2008 aikana nämä vastuut ovat kuitenkin vain nimelliset ja toiminnanalojen toimintaa johtavat näihin pesteihin erikseen nimetyt henkilöt (kerrottu kunkin toiminnanalan kohdalla tässä suunnitelmassa). Hallituksen toiminnanalavastuut rajoittuvat siihen, että hallituksen jäsenet toimivat tarvittaessa toiminnanalojen informaatio- ja tuentarjontalinkkeinä. Hallituksen toiminnanalavastuut ovat seuraavat: Alue Hanna, Koulutus Jukka, Ohjelma Mari, Viestintä Maija ja Talous Aleksi. Hallituksen loppuvuoden kokouspäivämäärät löytyvät tämän suunnitelman lopussa olevasta tapahtumakalenterista. Uudesta piiristä tiedottaminen Lounais-Suomen partiopiirin valmistumisen etenemisestä tiedottamisesta vastaa Maria Lahtinen. Tiedottaminen tapahtuu lippukuntapostin mukana lähetettävillä lippukuntakirjeillä (kevään aikana lähetetty kaksi kappaletta ja syksyllä lähetetään 1-2 kappaletta), piirilehdissä, Paraspiiri-nettisivuilla sekä erilaisten sähköpostilistojen välityksellä. 2 TOIMINTA JA TALOUS Yleistä toiminnan ja talouden suunnittelusta Lounais-Suomen partiopiirin hallituksessa toiminnan ja talouden yleissuunnittelusta vastaa Mari Kousa. Vuonna 2008 laaditaan toimintasuunnitelma ja talousarvio vuosille 2009 ja Suunnittelusta on jo lähtenyt ohjeistus ryhmille ja jaostoille. Suunnitelmien palautuspäivä on Toiminnansuunnitteluun vahvasti vaikuttava asia on se, että L-SP käyttää keskitettyä kurssi-ilmoittautumisjärjestelmää, jonka toteuttamista varten vuoden 2009 kurssitapahtumien tiedot piti toimittaa mennessä kurssitarjotinta koostavalle koulutusohjaajalle, Hanna Kätsä Alinille. Kurssitiedot julkaistaan V-SP:n Lippukuntapäivässä eli kurssi-ilmoittautumismateriaalien pitää olla valmiina syyskuun alkuun mennessä. Piirin toimintasuunnitelman viimeistely tehdään Luottispäivässä Toiminnanalojen toiminnansuunnittelu tietojen toimittamisesta Marille vastaavat viime kädessä toiminnanalojen johtajat. Hallinnon toimintasuunnitelmatietojen toimittamisesta vastaa piirinjohtaja. Luottis-toiminnan toimintasuunnitelmatietojen toimittamisesta vastaa hallituksen jäsen Juho Toivola.

20 Aluetoiminta 2008 (ja 2009) Lounais-Suomen partiopiirin aluetoiminnanalassa toimii alueryhmä, jonka alaisuudessa toimivat alue- ja lippukuntajaostot. Vuoden 2008 ajan alueryhmän puheenjohtajana toimii Katja Jäntti. L-SP:n aluejaosto on jo perustettu. Lippukuntajaoston perustaminen vaatii uusien toimijoiden löytämistä jaostoon. Kesän-syksyn 2008 aikana L-SP:n aluetoiminnassa tapahtuu seuraavaa: Elokuu - Aluejaoston kokous, vuoden 2009 toiminnansuunnittelua Syyskuu - V-SP:n lippukuntapäivä, jossa lippukuntien "hallintoihmisiä" koulutetaan uuteen ohjelmaan, lisäksi ohjelmassa aluekokoukset, Luottispäivä ja Partio tutuksi -kurssi Lokakuu - Satakunnan lpkj-päivä, Aluejaoston kokous Marras-joulukuu - Aluejaoston kokous Muuta vuodesta 2008: - L-SP:n aluejaostolle etsitään varapuheenjohtajaa ja sihteeriä ja muutaman uuden alueohjaajan rekrytointi on käynnissä. Lisäksi lippukuntajaosto on vailla puheenjohtajaa sekä uusia jäseniä, joten sen toiminnan saaminen käyntiin on loppuvuoden (ja vuoden 2009) hommia. Vuosi 2009: - Jaoston toiminnan käynnistäminen jatkuu (yhteisiä kokouksia noin 4, ja muuten 2 samansisältöistä kokousta suurin piirtein samaan aikaan eri puolilla piiriä, niin että kokouksia kaiken kaikkiaan on noin 8/vuosi) - Uusien lippukunnanjohtajien illat (2 kpl/ Turussa ja Porissa) maaliskuussa - Partio Tutuksi -kurssi - Elokuussa aloitustempaus (ent. lehti-ilmoitusjuttu) - Lippukuntapäivä - Rentoutumistapahtuma lippukunnanjohtajille (ent. V-SP:n K&H, uusi nimi yms. vielä ihan suunnitteluasteella, jaosto tarkentaa asiaa elokuussa)

21 Koulutustoiminta 2008 (ja 2009) Lounais-Suomen partiopiirin koulutustoiminnanalassa toimii koulutusryhmä. Vuoden 2008 ajan koulutusryhmän puheenjohtajana toimii Timo Siren. Kesän-syksyn 2008 aikana L-SP:n koulutustoiminnassa tapahtuu seuraavaa: Elokuu - Keskistetyn kurssi-ilmoittautumisjärjestelmän (KISU:n) materiaalit (ILMO) valmistuvat (Kätsä vastaa) - Koulutustoiminnanalan toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä koulutusta koskevat sisällöt strategiaan ja toimintaohjesääntöön (Timo vastaa) Syyskuu - V-SP:n lippukuntapäivä, jossa koulutetaan lippukuntien koulutusvastaavia (KoVa:t) (V-SP:n KO:t vastaa) Lokakuu - Satakunnan Lippukunnanjohtajapäivä, jossa tarjotaan yleistä koulutusta KISU:sta KoVa:ille (Tuula Liipo vastaa) - Koulutusryhmän tiimiorganisaatio luodaan ja sovitaan tehtävänjaosta (Timo vastaa) Joulukuu - Vahvistetaan L-SP:n koulutusryhmän kokoonpano sekä käynnistetään tarvittavien uusien henkilöiden rekrytointi (Timo/Syyskokouksessa valittava koulutusministeri) Vuodelle 2009 jäävät seuraavat asiat: - KR:n sisäisten pestikuvausten laatiminen - Koulutusten arviointi- ja palautejärjestelmän luominen - Koulutusjärjestelmän lounaissuomalaisen sovelluksen toimivuuden arviointi ja muokkaus - YTP-toiminnan aloittaminen ja laajentaminen OR:n koulutus- ja ohjelmatarjontaan

22 Ohjelmatoiminta 2008 (ja 2009) Lounais-Suomen partiopiirin ohjelmatoiminnanalassa toimii ohjelmaryhmä, jonka alaisuudessa toimivat ikäkausi- ja taitojaostot. Vuoden 2008 ajan ohjelmaryhmän puheenjohtajana toimii Ida Michelsson ja varapuheenjohtaja Mikko Kousa. L-SP:n ikäkausijaostot on jo perustettu ja niillä on ohjelmaohjaajat. Myös L-SP:n taitojaostot on jo perustettu ja niillä on puheenjohtajat tai yhteyshenkilöt. Jaostojen nimet ja toimenkuvat määritellään lopullisesti Luottispäivässä Kesän-syksyn 2008 aikana L-SP:n ohjelmatoiminnassa tapahtuu seuraavaa: Heinäkuu - TOS-pohjan alustavaa laadintaa puheenjohtajien johdolla (Ida ja Mikko) - Alustavan esityslistan laadintaa ohjelmaryhmän kokoukselle (Ida ja Mikko) Elokuu - Esityslistat + TOS OR:lle ja toimistoille (Ida) - L-SP:n ohjelmaryhmän Turussa kokous klo:18.00 (Ida informoi) (ILMOn läpikäyntiä, Ohjelmatoiminnanalan toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä toimintaohjesääntö (jaostojen omat, muistutus, Ida), Jaostojen pestikuvaukset tehtävänanto (palautus viikolla 41), Ohjelmaohjaajatiimin perustaminen) Syyskuu - V-SP:n lippukuntapäivä, jossa koulutetaan lippukuntienjohtajistoa uuteen ohjelmaan - Ikäkausibooli (Ikäkausijaostojen TOS) (Ida) - Luottispäivä Lokakuu - Satakunnan Lippukunnanjohtajapäivä, jossa lippukunnanjohtajille koulutetaan uutta ohjelmaa - OR:n kokous Porissa vko 42 klo:18.00 (Organisaatiokaavio OR:lle, Jaostojen pestikuvaukset hyväksytään (Ida ja Mikko koostavat palautetuista), Avoimet pestit? haku, Tapahtuman ohjelma-arviointilomakkeen hyväksyminen) Joulukuu - Vahvistetaan L-SP:n ohjelmaryhmän kokoonpano (puheenjohtajat tiedossa) Vuodelle 2009 jäävät seuraavat asiat: - Toiminnanalan sisäinen arviointi, kehitys ja muokkaus - YTP-toiminnan miettiminen ohjelman osalta

23 Viestintätoiminta 2008 (ja 2009) Lounais-Suomen partiopiirin viestintätoiminnanalassa toimii viestintäryhmä, jonka alaisuudessa toimivat toimitus-, viestintäkoulutus- ja nettijaostot. Vuoden 2008 ajan viestintäryhmän puheenjohtajana toimii Liisa Piironen. L-SP:n viestinnän jaostot on jo perustettu ja niillä on puheenjohtajat. Kesän-syksyn 2008 aikana L-SP:n viestintätoiminnassa tapahtuu seuraavaa: Piirilehti: - päätoimittajan pestaus - lehden päälinjojen suunnittelu: vakiojutut, koko, ulkoasu (ilmestymisaikataulu on jo päätetty) loka-marraskuu - toimitusjaoston aktivointi ja kokousten sopiminen syyskuu - dead line ensimmäiselle numerolle päätetty - ensimmäisen numero sisältö loka-marraskuu - vuoden 2009 pestien varmistaminen Nettisivut: - domainin osto, tekeillä - tekninen toteutus - sisällön suunnittelu - ulkoasun viimeistely kun L-SP:n tunnukset ja värit varmistuvat - sisällön tuottaminen (jaostoille omat sivut) Viestintäkoulutus: - vastuuhenkilöiden varmistaminen - viestintäiltojen mainostaminen, marras/joulukuu Taloustoiminta 2008 (ja 2009) Lounais-Suomen partiopiirin taloustoiminnanalassa toimii talousryhmä. Vuoden 2008 ajan talousryhmän puheenjohtajana toimii Tommi Tähtinen. L-SP:n talouden jaostot (kiinteistö- ja varainhankintajaostot) aloittavat toimintansa vuoden 2009 alussa. Kesän-syksyn 2008 aikana L-SP:n taloustoiminnassa tapahtuu seuraavaa: Elo-Syyskuu - Piirin talousohjesääntötyöryhmä perustetaan ja valmistellaan piirille talousohjesääntö Syys-Lokakuu - Piirin talousarvio laaditaan yhdessä muiden toiminnanalojen ja hallinnon sekä toimiston osalta

24 Uuden piirin toiminnan käynnistyessä on tärkeää varmistaa, että edunvalvonta-asiat hoituvat vähintään samalla tavalla, kun asiat vanhoissa piireissä on hoidettu. Molempien piirien läheisyydessä toimivat partiosäätiöt on pidetty ajan tasalla uuden piirin perustamissuunnitelmista ja säätiöiden yhteinen tapaaminen järjestetään syksyllä. Syksyllä järjestetään myös kahvitilaisuus, jossa nykyisille piirien tukijatahoille informoidaan uuden piirin perustamisesta ja siihen liittyvistä asioista. Säätiöiden ja muiden tukijatahojen yhteydenpidosta vastaavat nykyisten piirien johtajat Mari Kousa ja Jukka Tulivuori, L- SP:n hallituksen sihteeri, V-SP:n toiminnanjohtaja ja Varsinais-Suomen Partiosäätiön asiamies Nils Grönberg sekä L-SP:n talousryhmä. Projektit 2009 Lounais-Suomen partiopiirin piirihallitukseen on ainakin aluksi suunniteltu erillistä projektiministerin pestiä. Vuonna 2009 toteutetaan kaksi L-SP:n suurprojektia HuHu ja Piirileiri Reila, joiden seurantaan L-SP:n hallitus ei toistaiseksi ole osallistunut vaan leirien suunnitteluun on osallistunut V-SP:n piirihallituksen projektiministeri. Jatkossa olisi tärkeää, että myös L-SP:n piirihallitus voisi olla mukana tukemassa leirien tekijöitä. Projekteja ei L- SP:n hallituksen nykyisessä tehtävänjaossa ole nimetty kenenkään hallituksen jäsenen erityisalaksi. Jatkossa näiden jo käynnissä olevien projektien tukemiseen osallistuu Maria Lahtinen, jos se näille projekteille sopii. 3 HENKILÖSTÖHALLINTO Toimisto Lounais-Suomen partiopiirillä on partiotoimisto, joka palvelee lippukuntia Turussa ja Porissa. Nykyiset työntekijät jatkavat uuden piirin palveluksessa (työsuhteet alkavat ) ja viestinnän työntekijä muuttuu kokopäiväiseksi. Uuden partiotoimiston rakentamisprosessi on ollut käynnissä jo vuoden verran ja kesäkuussa sovitaan toimihenkilöiden työnjaosta uudessa piirissä. Hallituksen jäsen Aleksi Heikkilä vastaa toimistoprosessista. Luottikset Lounais-Suomen partiopiirin hallituksen jäsen Juho Toivola vastaa siitä, että luottamushenkilöille on tarvittava tieto ja tuki siihen, että he voivat jatkaa luottamushenkilöinä myös uudessa piirissä niin halutessaan. Juhon apuna Tandemprojektin, jota nimeä tämä luottis-projekti kantaa, toteutuksessa ovat tähän asti olleet V- SP:n luottiskoulutusohjaajat Ann-Kristin Fransman ja Terhi Poutia. Tavoitteena on, että tähän ryhmään saataisiin mukaan myös satakuntalaisia luottisaktiiveja.

25 L-SP:n organisaatioon on suunniteltu luottisryhmän perustamista, sillä luottamushenkilöiden osaamisesta ja jaksamisesta huolehtiminen on tärkeää uuden piirin toiminnan onnistuneen käynnistämisen takaamiseksi. Työn alla prosessi, jossa L-SP:n luottisryhmän pestit määritellään ja niihin haetaan ihmisiä. Nämä ovat uusia luottisryhmäpestejä, joihin haetaan ja sitoudutaan ensisijaisena piiritoimintana. Tähän L- SP:n luottisryhmään aletaan hakea porukkaa luottispäivässä Luottispäivä voisi olla myös startti kaikelle uuden piirin rekrytoinnille eli siihen mennessä kaikkien olisi hyvä miettiä, että mitä pestejä tarvitaan ja mitä niiden sisältöön kuuluu. Hallitus informoi tästä ajatuksesta omia kummitoiminnanalaryhmiään. Kesän-syksyn 2008 aikana L-SP:n luottistoiminnassa tapahtuu seuraavaa: Kesäkuu: - Vuoden 2009 uuden piirin luottistoiminnan suunnittelun käynnistäminen - Luottiskyselyn toteuttaminen (Webropol) - Luottispankin toteutuksen selvittäminen (Juho/Rami) - Uutta tandemia tulossa Heinäkuu: - Kesätauko, ajatukset muhivat Elokuu: - Luottispäivän suunnittelua - Piirihengen nostatusta - Piirihuutojen-, -laulujen ym. pohdinta ja suunnittelu - Vuoden 2009 uuden piirin luottistoiminnan suunnittelu Syyskuu: - Vuoden 2009 uuden piirin luottistoimintojen linjaus - Luottispäivän valmistelut (linkittyy osin edelliseen kohtaan) Lokakuu: - Piirihengen kehittymisen tukemista Marraskuu: - Piirihengen kehittymisen tukemista - Uuden piirin luottistoimintaa mahdollisuuksien mukaan (esim. virkistystoiminta) Joulukuu: - Uuden piirin valmistelutyöstä kiittäminen - Vuoden 2009 luottistoiminnasta tiedottaminen - Vuoden 2009 toimintojen valmistelu

26 4 NYKYISTEN PIIRIEN TULEVAISUUS Nykyisten piirien (Satakunnan Partiolaiset ry ja Varsinais-Suomen Partiopiiri ry:n) partiotoiminta siirtyy Lounais-Suomen Partiopiiri ry:lle. Vanhoja piiriyhdistyksiä ei lakkauteta, mutta niiden hallinto supistetaan minimiin ja varsinainen partiotoiminta niissä päättyy. Vuoden 2008 toimintakertomukset ja tilinpäätökset tehdään keväällä 2009 ja niitä varten jaostojen ja ryhmien pitää koota ja toimittaa tiedot myöhemmin ilmoitettavan aikataulun mukaisesti. Nykyisten piirien alasajosta vastaavat nykyiset piirinjohtajat Mari Kousa ja Jukka Tulivuori.

27 LIITE: TAPAHTUMAKALENTERI Kesäkuu Piirihallituksen kokous (Strategia, projektisuunnitelma) Heinäkuu Piirilehden päätoimittajarekrytointi käynnistyy Piirihallituksen kokous Elokuu Ohjelmaryhmän kokous Koulutusryhmän kokous Laajennettu piirihallituksen kokous (TS, TA, vaalitmk) TS/TA palautus Syyskuu Piirilehden nimikilpailu käynnistyy Strategian työstöä "kahvila" tyyppisesti, lippukunnilla mahdollisuus osallistua 6.9. V-SP:n lpk-päivä (strategia) Ikäkausibooli (TS/TOS-työskentelyä) Piirihallituksen kokous (TS, TA, Luottispäivä) Luottispäivä (jaostojen lopulliset nimet, pestikartoitus) Lokakuu Laajennettu piirihallitus käsittelee syyskokoukselle esitettävän toimintasuunnitelmaja talousarvioehdotuksen Toimitusjaoston kokous (tutustuminen, suunnittelu) vko 42 Ohjelmaryhmän kokous Koulutusryhmän kokous Strategia valmis Syyskokousmateriaali toimitetaan lippukuntiin

28 Marraskuu Piirin syyskokous Toimitusjaoston kokous (lehden sisältö, tehtävien jako) Koulutusryhmän kokous Jäsenkokous Piirihallituksen kokous Joulukuu Piirihallituksen kokous

29

30

31

32

33