TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2016

Transkriptio

1

2 TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2016 Sisällys 1 Seuran toiminta-ajatuksen toteuttaminen Missio Arvot Visio v Toiminta Lasten ja nuorten harrasteliikunta Kilpatoiminta Aikuisten kuntoliikunta Viestintä ja markkinointi Yhteistyökumppanit Talous Tilat Johtokunta ja seuratyötekijät Ohjaajat ja koulutus Välineet ja laitteet

3 Yhdistyksen tarkoituksena on edistää jäsenistönsä keskuudessa liikuntaharrastusta siten, että mahdollisimman moni voisi harrastaa monipuolisesti liikuntaa ja voimistelua eri toiminta- ja tavoitetasoilla. Suomen Voimisteluliiton toimintaperiaatteita noudattaen seura pyrkii tuomaan monipuolista liikuntaa alueellamme tunnetuksi, arvostetuksi ja harrastetuksi. Tavoitteena on, että liikunta ja terveelliset elämäntavat omaksuttaisiin jo nuorena luontevaksi osaksi elämää. Jumppa on tervehenkinen, monipuolinen ja mukava harrastus. Siellä on kivaa, siellä oppii erilaisia taitoja, tapaa erilasia ihmisiä ja kunto kohoaa. Seuran toiminta-ajatuksena on turvata Palokan alueella mahdollisuus edulliseen ja monipuoliseen liikuntaharrastukseen. Jumppaa tarjotaan kaiken ikäisille ihmisille, sekä tytöille, pojille, että naisille ja miehille. Lasten liikunta on jaettu varhaisliikuntaan, perheliikuntaan, tanssiin, joukkue-, trampoliini- ja telinevoimisteluun, palloilun ja lajikokeiluryhmiin. Aikuisten harrasteliikuntaa järjestetään monipuolisesti eri puolilla Palokkaa. Jumppakalenterissa on monipuolisesti sekä hengitys- ja verenkiertoelimistöä, lihaskuntoa ja vartalonhallintaa, sekä kehoa huoltavia tunteja. Liike, ilo, laatu, monipuolisuus ja helposti lähestyttävyys. 1.3 Palokan Naisvoimistelijat on laadukas, monipuolinen ja hyvin tunnettu seura, joka järjestää monipuolista ja edullista toimintaa kaiken ikäisille Palokan alueella. Lasten harrasteryhmiä on kaikilla tavoitetasoilla ja jokaisella ikäryhmällä. Seuralla on myös kilpailevia ja edustavia ryhmiä. Erityisryhmien toimintaa kehitetään yhteistyötahojen kanssa. Seurassa on kaksi päätoimista seuratyöntekijää sekä palkatut, hyvin koulutetut ohjaajat. Seuratoimijoissa on kouluttajia, jotka kouluttavat sekä lasten- että aikuisten ohjaajia. Toimintaa pyritään järjestämään niin, että harrastamiselle olisi mahdollisimman vähän esteitä. Hinnat pidetään niin kohtuullisina kuin on mahdollista ja toiminta on niin monipuolista, että jokaiselle löytyy jotakin. 2

4 2 Lasten ja nuorten toiminnan säilyttäminen laadukkaana ja monipuolisena on seuran keskeinen painopistealue. Lasten ja nuorten ryhmien sisällöt ja tavoitteet tulee edelleen harkita tarkoin. LaNu puolelta on pyrittävä myös saamaan tuloja seuran toimintaan, jotta työntekijöiden palkkaus on myös jatkossa mahdollista. Syksyllä 2015 lasten jumppapaletti laitettiin uusiksi ja samanlaisella mallilla jatketaan myös vuonna Lasten liikunnassa on seitsemän osa-aluetta: Varhaisliikunta, perheliikunta, tanssi, joukkuevoimistelu, trampoliinivoimistelu, palloilu ja multisport. Jokaista lajia voi harrastaa eri ikäkausina ja jatkossa tavoitteena on lisätä ryhmiä aukkopaikkoihin. Esimerkiksi trampoliinivoimistelussa on tavoitteena lisätä pienempien, 5-6-vuotiaiden ryhmä ja omatavoitteellisempi ryhmä myös yli 12-vuotiaille, sekä nuorten ja aikuisten harrastetason Freegym-ryhmä. Lasten on mahdollista harrastaa samaa lajia tavoitteellisesti ja pidempään. Jokaisella on mahdollisuus harrastaa lajia sillä tasolla jolla hän itse haluaa. Ohjaajille jaetaan materiaalia lasten ikä- ja kehitystason mukaisista taidoista ja ohjaajien työtä tuetaan mentoroimalla. Seuratoimijat kiertävät jumpilla seuraamassa tunteja ja he antavat palautetta ja vinkkejä. Lapsilla on mahdollisuus myös osallistua Stara -tapahtumiin (entinen asema). Niissä saa esiintymiskokemusta, esiintymiset lisäävät harjoitusmotivaatiota ja ryhmähenkeä ja niitä tulee ihania muistoja. Ryhmillä on mahdollisuus esiintyä myös erilaisissa paikallisissa tapahtumissa ja tietenkin seuran omissa tapahtumissa ja juhlissa kauden aikana. Kilpailutoimintaa on pyritty pikkuhiljaa kasvattamaan, jotta jokaiselle löytyisi omien tavoitteiden mukainen ryhmä seuraltamme. Kilpailutoimintaa oli syksyllä jo joukkuevoimistelussa, tanssissa sekä tanssillisessa voimistelussa. Vuoden 2016 aikana myös trampoliini- ja telivoimistelu puolelle pyritään järjestämään tavoitteellisempia ryhmiä salivuorojen salliessa. Kilpailevat ryhmät tarvitsevat salivuoroja harrasteryhmiä enemmän, mutta niissä myös on harrastajia harrasteryhmiä vähemmän, jotta henkilökohtaisempi ohjaus pystytään takamaan. Näin ollen kulut ovat suuremmat ja tulot pienempiä kuin harrasteryhmissä. Osittain kilpailutoimintaa joudutaan ylläpitämään harrastetoiminnan tuotoilla, jotta ryhmien pyörittäminen on kannattavaa, eikä kulut osallistujille nouse kohtuuttomiksi. 3

5 Palokan Naisvoimistelijat ry tarjoaa ajan hengen mukaista, monipuolista ja laadukasta toimintaa viikoittain eri-ikäisille ja kuntoisille aikuisille. Aikuisjäseniä rohkaistaan antamaan palautetta, kertomaan toivomuksia ja ideoita, jotta toimintaa voitaisiin kehittää jäsentemme näköiseksi. Jumppakalenteria voidaan mahdollisuuksien mukaan päivittää toivomusten mukaan. Aikuisten jumppakalenterissa on noin 20 jumppaa viikossa. Se on salivuorojen, ohjaajaresurssien ja kalenterin monipuolisuuden kannalta sopiva. Jumppakalenteri pyritään pitämään monipuolisena ja sellaisena, että sieltä löytyisi sopivaa jumppa eri kuntoisille ja ikäisille jumppaajille. Tunnit jaetaan hengitys- ja verenkiertoelimistöä kehittäviksi, lihaskuntoa ja vartalonhallintaa- sekä kumpiakin edellisiä kehittäviksi jumpiksi. Lisäksi on liikkuvuuteen ja kehonhuoltoon keskittyviä tunteja. Tunnit merkitään kalenterissa myös intensiteetin mukaan tähdillä. (* = kevyt, ** = keskiraskas ja *** = raskas). Olemme mukana Ikiliike-pilottiseurana, jonka koulutuksia ja markkinointimateriaalia hyödynnetään myös jatkossa. Ikääntyneille sopivia Ikiliike-tunteja ovat K-60, Shindo ja AamuRyhti, vaikka Shindon ja AamuRyhti-tunnille ovat tervetulleita kaiken ikäiset. Myös ikääntyneet voivat osallistua kaikkiin jumppiin ja jäseniä rohkaistaan jumppaamaan omien tuntemusten mukaan jokaiselle sopivalla tavalla. Ohjaajia ohjeistetaan antamaan vaihtoehtoja, jotta jokainen voisi jumpata itselleen sopivalla tasolla. Lavis ja Bailamama ovat suomalaisia terveysliikuntakonsepteja ja ne molemmat pidetään kalenterissa. Mirva Martikainen toimii myös Bailamama-kouluttajana, joten valmistunneista ei aiheudu ylimääräisiä kustannuksia. Mahdollisuuksien mukaan kalenteriin lisätään myös raskaina oleville suunnattu Bailamama 9 Months-tunti. Myös muita konsepteja voidaan harkita tilanteen mukaan. Suurin osa tunneista on kuitenkin seuramme omia, joiden kuvauksista tehdään mahdollisimman avaavia ja ohjaajansa näköisiä, jotta jokainen ohjaaja voi hyödyntää omia vahvuuksiaan. Haluamme rohkaista ohjaajiemme käymään mahdollisimman paljon toisten ohjaajien jumpissa, koska aina oppii jotain uutta ja näin myös tilat ja systeemit tulevat tutummiksi. Olemme luomassa arviointimallia, sähköistä lomaketta, joka on helppo täyttää jumpan jälkeen. Lomake toimisi hyvänä palautteena ohjaajalle aina, kun joku toinen ohjaaja antaa palautetta. Samalla jumppaavan ohjaajan tulee kiinnitettyä tietoisemmin huomiota ohjaamiseen, musiikin käyttöön ym. opittaviin asioihin. Samalla myös seurajohdossa saamme palautetta ohjaajista ja pystymme tukemaan ohjaajia työssään mahdollisimman hyvin. Tavoitteena on saada käyttöön myös yhteistyömalli sisarusseurojen kanssa niin, että jokainen seurojemme ohjaaja voisi käydä maksutta toisten seurojen jumpilla ja antaa palautetta ohjaajalle. Näin voisimme kehittää myös sijaiskäytäntöjä ja saada sijaislistaa täydennettyä. Myös ohjaajien kiertäminen eri seuroissa olisi voimavara, joka säästäisi esimerkiksi koulutuskustannuksissa kun niitä voitaisiin jakaa seurojen kesken. Sijaistuskuviossa kehitetään edelleen jo aloitettua vastuuparisysteemiä, jossa jokaiselle tunnille on nimetty kaksi ohjaajaa, jotka pystyvät nopeallakin aikataululla tuuraamaan hyvän jumpan, eikä aikuisliikunnan vastaavan tarvitse tuurata niin paljoa. Tavoitteena on, ettei yhtään aikuisliikunnan tuntia peruta kauden aikana. 4

6 Seuran tiedotuksessa hyödynnetään internetiä ja nettisivujamme osoitteessa palokannaisvoimistelijat.fi. Ilmoittautuminen tapahtuu Jäsentieto-ohjelman kautta ja tämän avulla jäsenille voidaan myös kätevästi lähettää sähköpostia. Mm. Syyskirje sekä muut tiedotteet lähetetään sähköpostitse. Seuralla on myös Facebook -sivut, joista voi tykätä. Siellä pyritään julkaisemaan kaikki tieto, joka on myös nettisivuilla. Yhä enemmän käytetään myös sähköistä markkinointia mm. Facebook-mainosten muodossa. Lehti-ilmoittelua ja markkinointia erillisellä mainoksella käytetään, jotta tieto saavuttaisi myös uusia ihmisiä. Painettu mainos, jossa on jumppakalenterit ja tietoa Startti-tapahtumasta ja seuran toimintatavoista, jaetaan suur-palokan alueelle noin talouteen aina kauden alussa. Seuramme pitää myös palstaa Palokka-lehdessä. Siinä seuraväki vuorotellen kirjoittaa seuratyön arjesta, tapahtumista sekä muista ajankohtaisista asioista. Tapahtumissa, mm. kauden starteissa, jaetaan kalentereita ja muuta infoa. Siellä saa tarvittaessa myös apua ilmoittautumiseen. Jumpilla jaetaan ajankohtaista tietoa sekä suullisesti, että paperilla. Myös kauppojen ilmoitustauluille laitetaan tiedotteita. Jokaisella seuratoimijalla ja ohjaajalla on mahdollisuus ottaa käyttöönsä seuran sähköpostiosoite seuratoimintaa varten. Lisäksi toiminnanjohtajalla ja seuratyöntekijällä on työpuhelimet. Olemme yhteistyössä mm. Smartumin, Virkesetelin sekä Sporttipassin kanssa ja osallistumme erilaisiin kampanjoihin ja paikallisiin tapahtumiin. Yhteistyötä Suomen voimisteluliiton, Keski- Suomen liikunnan, Jyväskylän kaupungin, koulujen, Mannerheimin lastensuojeluliiton Palokan yhdistyksen sekä alueen muiden urheiluseurojen ja liikuntatyötä tekevien tahojen kanssa tehdään niin paljon kuin on mahdollista. Yksi vakiintuneista tapahtumista on toukokuussa järjestettävä Sporttipäivä yhteistyössä Sporttipäiväkodin sekä muiden paikallisten seurojen kanssa. Myös Diskoksen startti on joka syyskauden alussa, ja siellä Palokan Naisvoimistelijat ry on mukana. Yhteistyötä niin sanottujen sisarusseurojen kesken pyritään tekemään aktiivisesti, mukana ovat Tikkakosken voimistelu- ja liikuntaseura ry, Muuramen Syke sekä Vaajakosken Illusion ry. Yhteistyötä käynnistettiin myös JAMK:n, Jyväskylän yliopiston sekä HUMAK:n kanssa syksyllä 2015 KYTKE-hankkeen tiimoilta. Hanke on käynnissä 2016 vuoden aikana ja seuramme toimintaan pääsee osallistumaan ammattikorkeakoulujen sekä yliopiston opiskelijoita. KYTKE-hankkeen kautta opiskelijat tutustuvat seuratoimintaan sekä saavat kokemusta vapaaehtoistyöstä seuratoimijoiden kanssa. Tapahtumien järjestäminen sekä mm. erityisliikunnan tuominen seuran tarjontaan on ajankohtainen asia. 5

7 Jäsenet saavat jäsenetuna alennusta Evelacen, Palokan kuntokeskuksen, Kivan, Raxin, Optimoven, Kauneuspiste Limen ja Cosmeticsin tuotteista/palveluista. Lisää yhteistyökumppaneita ja toimintatapoja kehitetään aktiivisesti. Tulossa on yhteistyötä mm. Sporttipäiväkodin, Harjun Woiman ja Huhtasuon hiihdon kanssa. Seuran toiminta rahoitetaan jäsenmaksutuloilla eri tahoista haettavilla avusuksilla. Esimerkiksi seuratukea haettiin, jotta saisimme palkattua päätoimisen seuratyöntekijän. Kaksivuotisen seuratuen saimme vuonna Talous pyritään säilyttämään vakaana. Jäsenmäärä on ollut kovassa nousussa, vuoden 2015 lopussa jäseniä oli noin tuhat ja määrä kasvaa koko ajan! Jumppamaksujen ja palkkojen suuruutta tarkastellaan muuttuvan tilanteen mukaan. Pyrkimyksenä on kehittää uusia rahoitusmuotoja ja tulonlähteitä. Liikuntatilat seura vuokraa edelleen kaupungilta. Käytössä ovat Keski-Palokan koulun liikuntahalli, Jokelan koulu, Palokan liikuntahalli, Palokan koulu ja Mankolan koulu. Lasten ryhmät ja stepaerobicit ovat pääasiassa Keski-Palokassa, koska välineet ovat siellä. Aikuisten jumppia pyritään pitämään tasapuolisesti molemmilla puolilla Palokkaa. Kesäisin jumpataan Raivaajantien päässä olevalla kentällä sekä sisätiloissa. Kentästä ei mene maksua. Kesällä 2015 jumppia oli enemmän kuin aikaisemmin ja saimme hyvää palautetta. Ensi vuonna on tarkoitus järjestää vähintään yhtä paljon kesäjumppia. Uutena tilana käyttöön tulee myös Sporttipäiväkodin sali. Toimisto on Saarijärventiellä Keski-Palokan koulun pihassa, vanhassa puukoulussa oleva toimistohotelli. Toimistolla pidetään mm. syys- ja kevätkokoukset, palaverit, hoidetaan asiakaspalvelua, koulutetaan ohjaajia jne. Johtokunta toimii vapaaehtoistyön pohjalta, kulut kuitenkin korvataan. Johtokuntaa pyritään kouluttamaan seurajohtamisen erilaisilla kursseilla ja johtamispäivillä. Näin johtokunta pysyy jatkuvasti ajan tasalla yhdistystoimintaan liittyvistä asioista. Jotta vaativa johtokuntatyö ei muodostuisi pelkäksi painolastiksi, tullaan aktiivisten seuratoimijoiden jaksamista ja joustamista palkitsemaan ja innostamaan. Toiminnanjohtaja Mirva Martikaisen työmäärä on 85% (32h/vko) ja hänen työkuvaansa kuuluu mm. aikuisliikunnasta vastaaminen, ohjaajien perehdyttäminen, markkinointi ja tiedotus, asiakaspalvelu ym. juoksevat asiat. Hän on seurassa oppisopimuksella ja valmistuu merkonimiksi syksyllä Palkkatukea saadaan opintojen päättymiseen asti. Marika Virtasen työaika 44% l6,5h ja hänen työhönsä kuuluvat mm. talousasiat kirjanpitoineen, lasten ja nuorten liikunta sekä joukkuevoimistelun valmennus. Seuratukea saatiin toiminnan kehittämiseen ja Marikan 6

8 palkkakuluihin. Hakemus tehtiin kaksivuotiseksi, joista 2016 on toinen vuosi. Jatkossa seuran täytyy turvata palkanmaksu omilla tuotoilla. Seuratyöntekijöiden työaikaan ei kuulu tuntien ohjaaminen, vaan ne korvataan erikseen. Palokan Naisvoimistelijat ry pyrkii takaamaan sen, että ryhmiä vetävät koulutetut ja ammattitaitoiset ohjaajat. Uusilta ohjaajilta edellytetään aiempaa ohjauskokemusta tai toimimista apuohjaajana sekä koulutusta. Uudet ohjaajat perehdytetään mahdollisimman hyvin, jotta he pääsevät nopeasti sisään seuran toimintaan. Ohjaajat ovat seuramme käyntikortteja ja on tärkeää, että he ovat sitoutuneita ja tietävät seuramme toimintatavat ja kulttuurin. Kauden alussa pidämme ohjaajien ja johtokunnan yhteisen aloitustapahtuman, jossa liikutaan mm. akrobatiaradalla, pelataan ja jaetaan vinkkejä, käydään läpi seuran perusasiat ja käytännöt, tutustutaan ja herkutellaan mukavasti yhdessä. Sisäistä koulutusta tehdään mahdollisimman paljon. Seurassamme on omasta takaa sekä lasten liikunnan- että aikuisliikunnan kouluttajat ja paljon tietotaitoa, jota halutaan jakaa. Seurassamme on kaikkien toimijoiden kesken hyvä henki ja sitä pyritään pitämään yllä ja kasvattamaan. Yhteistyötä seurajohdon ja ohjaajien välillä pidetään yllä yhteisten ohjaajapalavereiden, koulutusten ja virkistysiltojen avulla. Seuran sisäistä koulutusta järjestetään vähintään kerran kaudessa ja naapuriseurojen kanssa tehdään koulutusyhteistyötä. Ohjaajia täydennyskoulutetaan seuran kustannuksella pääasiassa Suomen Voimisteluliiton ja Keski-Suomen liikunnan järjestämillä kursseilla. Jokaiselle ohjaajalle on budjetoitu vuosittainen määräraha koulutukseen. Koulutuksen kustantaminen velvoittaa ohjaajaa pysymään seurassa seuraavan lukuvuoden. Ohjaajien ja johtokunnan koulutusta tehostetaan merkittävästi toiminnan laadun takaamiseksi. Jokaisella seuramme ohjaajalla on oltava riittävä pohjakoulutus. Koulutuksista pidetään kirjaa ja jokaisen koulutuspolku suunnitellaan omien vahvuuksien ja tavoitteiden mukaisesti. Koulutuksiin on budjetoitu vuosittainen 200 koulutusraha. Koulutusten kustantaminen velvoittaa ohjaajaa sitoutumaan vähintään vuodeksi eteenpäin. Koulutusta järjestetään myös yhteistyössä naapuriseurojen kanssa ja seuran sisäisenä koulutuksena. Välineiden käytön suhteen teemme yhteistyötä koulujen kanssa mahdollisuuksien mukaan. Nykyään mahdollisuudet ovat kovin rajalliset, koska joidenkin koulujen välineistä ei saada käyttää edes penkkejä ja patjoja. Jumpilla käytetään seuran välineitä, joiden suhteen tilanne on ihan hyvä. Välineitä ja laitteita uusitaan, täydennetään ja korjataan tarpeen mukaan. Lasten jumppia on kaikilla kouluilla, joten välinehankinnoissa tulee käyttää harkintaa. Pyrimme kuitenkin siihen, että jumpilla on monipuoliset välineet. Aikuisten jumpilla käytössä on musiikkilaitteet ja mikit. Nämä säilytetään lukollisissa laatikoissa ja 7

9 välineitä huolletaan ja päivitetään tarpeen mukaan. Välineinä on mm. kuminauhoja, keppejä, naruja ja luisuttimia. Niitä hankitaan lisä tarpeen mukaan. 8