ASTERI PALKANMAKSU KÄYTTÖOHJEET 9/2016

Transkriptio

1 ASTERI PALKANMAKSU KÄYTTÖOHJEET 9/2016 Atsoft Oy Mäkinen Puh (09)

2 SISÄLLYSLUETTELO TUKI JA INTERNET... 8 LISENSSIEHDOT ASENTAMINEN ASENTAMINEN YHDELLE KONEELLE ASENTAMINEN VERKKOON ASTERI PILVIKÄYTÖSSÄ JOHDATUS OHJELMISTOON OHJELMISTON OSAT JA NIIDEN TEHTÄVÄT LAITTEISTOVAATIMUS HAKEMISTORAKENNE JA TIEDOSTOT AINEISTOT ERI KANSIOSSA KUIN OHJELMA YLEISKUVA KÄYTTÖLIITTYMÄSTÄ KÄYTTÖLIITTYMÄN OSAT TULOSTEET NOPEAT ALOITTAMISEN OHJEET UUDEN PALKANMAKSUN PERUSTAMINEN YRITYKSEN PERUSTAMINEN UUDEN PALKANMAKSUVUODEN PERUSTAMINEN PALKANSAAJAKORTISTON PERUSTAMINEN OLETUSTEKSTIEN MÄÄRITTELEMINEN UUDEN PALKANMAKSUN ALOITTAMINEN PALKANMAKSUN ALOITTAMINEN KESKEN VUODEN PALKANSAAJAKORTISTO JOHDANTO PALKANSAAJAKORTISTON KENTÄT PALKANSAAJAKORTISTO-TYÖVAIHEEN IKKUNAT PALKANSAAJAKORTISTON MUOKKAUS... 38

3 5.4.1 Muokkaamismahdollisuudet Palkansaajan lisääminen palkanmaksuvuoteen Palkansaajan poistaminen palkanmaksuvuodesta Massapoisto Palkansaajan tietojen korjaaminen Palkansaajien tuominen edellisestä vuodesta Dos-palkansaajien siirto Järjestäminen PALKANSAAJAKORTISTON TULOSTEET OLETUSTEKSTIEN SYÖTTÖ PALKKOJENSYÖTTÖTILA JOHDANTO PALKKOJENSYÖTTÖ-TYÖVAIHEEN IKKUNAT SUORITUSLAJI PALKKOJENSYÖTÖN KOODIT PALKKARIVIEN TEHOLISÄÄMINEN PALKKAENNAKKO ELI KOTTI ULOSOTTO TYEL-PROSENTTI IÄN JA TYÖTTÖMYYSVAKUUTUSMAKSU OMISTAJUUDEN PERUSTEELLA TYÖSUHTEEN PÄÄTTYESSÄ MAKSETTAVA LOMAKORVAUS TYEL-PALKKAA SEURAAVA PALKANMAKSUKERTA UUDEN PALKANSAAJAN LISÄÄMINEN PALKANMAKSUKERTAAN LASKETTUJEN PALKKOJEN KORJAAMINEN PALKANMAKSUKERRAN LUKITSEMINEN SOTU-MAKSU SOSIAALITURVAMAKSU VAIN VUOTIAILTA SOTU-MAKSUN MÄÄRITTELEMINEN SOTU-MAKSUN VÄHENNYKSET SAIRAUSVAKUUTUKSEN PÄIVÄRAHAMAKSU ENNAKONPIDÄTYSTEN TARKISTAMINEN TYÖTTÖMYYSVAKUUTUSMAKSU VAIN VUOTIAILTA. 74

4 7.18 PALKKALASKELMAAN NOLLASUMMAISIA RIVEJÄ PALKANMAKSUSTA TULOSTAMINEN PAINIKKEET JA VALIKOT PALKANMAKSUKERRAN TULOSTEET KUUKAUDEN TULOSTEET VUODEN TULOSTEET PALKANMAKSUKERRAN TULOSTENIPPU TULOSTEET VEROTTAJALLE TULOSTEET TARVITTAESSA PALKANMAKSUKERRAN PERUSTULOSTEET Palkkalaskelmat Ennakonpidätyslaskelma Palkkalista Lista korvauksista ja vähennettävistä eristä Maksulista Maksulappu verotilille Palkkalistojen yhdistelmä, kausiveroilmoitus ja konekielinen kausiveroilmoitus Nippulähetys verohallintoon MUUT LISTAUKSET (OMARAPORTTI) PALKKOJEN MAKSAMINEN SEPA-MAKSUTIEDOSTON LUONTI IBANIN JA BICIN MUODOSTUS KANSALLISESTA TILINUMEROSTA TILIÖINTITOSITE Johdanto Tiliöintitositteen määritteleminen Tiliöintitositteen tulostaminen TILIÖINTITOSITE KUSTANNUSPAIKOITTAIN TyEL Kuukausikohtaisen rajatulon määritys Työntekijän TyEL-maksu palkkojensyötössä TyEL-työsuhdetietojen syöttäminen Tilapäisen työnantajan työsuhdetiedot Kuukausi-ilmoittajan työsuhdetiedot Vuosi-ilmoittajan työsuhdetiedot Sähköisen TyEL-ilmoituksen tekeminen

5 Kaikille tyel-ilmoitustiedostoille yhteiset piirteet Tilapäisen työantajan ilmoitus Sopimustyönantajan kuukausi-ilmoitus Sopimustyönantajan vuosi-ilmoitustekniikka TYÖTTÖMYYSPALKKATODISTUS KAHDEN VUODEN RAPORTTI TYÖTUNTIEN RAPORTOINTI KTA / KESKIPÄIVÄPALKKA/ LOMAPALKKALASKELMA LOMAPALKAN LASKENTA KESKIMÄÄRÄISEN PÄIVÄPALKAN PERUSTEELLA EK:N PALKKATIEDUSTELU TULOSTEIDEN ESIKATSELU KUVARUUDULLA JA LÄHETTÄMINEN SÄHKÖPOSTILLA PALKKALASKELMAT SÄHKÖPOSTIIIN TYÖTTÖMYYSVAKUUTUSRAHASTOLLE (TVR) PALKKASUMMAILMOITUS JA ENNAKON HAKEMUS/MUUTOS SÄHKÖISESTI VUOSI-ILMOITUS SÄHKÖINEN ILMOITTAMINEN VASTUUNRAJAUS JA RAJAPINNAN MÄÄRITTELY VUOSI-ILMOITUS ASTERI PALKANMAKSUSTA TIETOJEN TOIMITTAMINEN VEROTTAJALLE KONEKIELISESTI (TYVI) RAJOITETUSTI VEROVELVOLLISET EISAVA JA EISOTU UUDEN PALKANMAKSUVUODEN ALOITTAMINEN PALKANMAKSUAINEISTON SÄILYTTÄMINEN VARMUUSKOPIOINTI JA PALAUTTAMINEN AUTOMAATTINEN VARMUUSKOPIO ASTERI OHJELMALLA POLTTAVALLA CD-ROM -ASEMALLA Varmuuskopiointi Varmuuskopion palauttaminen

6 13 SIIRTÄMINEN UUDELLE KONEELLE OHJELMAN ASENTAMINEN AINEISTON SIIRTÄMINEN HUOMIOITAVAA Edellisvuoden tiedosto Palkkatodistus Tiliöintitosite Työttömyyspalkkatodistus Kahden vuoden raportti SALASANAN ASETTAMINEN OHJELMAAN MÄÄRITTELYT PALKANMAKSAJAN TIEDOT PALKKATODISTUKSEN MÄÄRITTELY JOHDANNAISTIETOJEN LASKENTAKAAVAT TILIÖINTITOSITTEEN MÄÄRITTELY FONTIT TULOSTEISSA FONTIT TULOSTEISSA FONTIT RUUDULLA JA TAULUKOIDEN TAUSTAVÄRI PALKKATIETOJEN TUONTI ULKOA (LIITTYMÄ TYÖAJANSEURANTAAN) PIKAKÄYNNISTYS VALITUN YRITYKSEN TIETTYYN PALKANMAKSUKERTAAN VEROKORTIT VEROKORTIN TIEDOT, ENNAKONPIDÄTYKSEN LASKEMINEN PÄÄTULON VEROKORTTI: KAUSIKOHTAINEN LASKENTA (RASTITETTU A) PÄÄTULON VEROKORTTI: KUMULATIIVINEN LASKENTA (RASTITETTU A) PÄÄTULON VEROKORTTI (RASTITETTU B YHDEN TULORAJAN MUKAAN) PORTAIKKOVEROKORTTI SIVUTULOVEROKORTTI

7 16.7 MUUTOSVEROKORTTI ELÄKELÄISVEROKORTTI FREELANCE VEROKORTTI ENNAKONPIDÄTYKSEN ILMOITTAMINEN KÄSIN RAJOITETUSTI VEROVELVOLLISEN LIEVENNETTY LÄHDEVERO PALKKOJEN ENNAKONPIDÄTYSTIETOJEN SUORASIIRTO SUORASIIRTOPYYNNÖT VASTAUKSIA ENNAKONPIDÄTYS OSINGOISTA LOMAKESOVITUKSET MUOKKAAMINEN MUUTTUJAT KORJAAMINEN JA POISTAMINEN KORJAA-VALIKKO POISTAMINEN SQL-KYSELYTILASTOT KIRJOITTIMET TOIMINTA VIRHETILANTEISSA YLEISTÄ OHJELMASTA TULEVAT VIRHEILMOITUKSET KYSYMYKSIÄ & VASTAUKSIA: AAKKOSELLINEN HAKEMISTO

8 8/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu TUKI JA INTERNET Yhteystiedot: Puh. (09) Internet-sivuiltamme löydät kattavasti ajankohtaisia neuvoja, kurssimateriaalia sekä etätuen, päivitykset ja ohjekirjat.

9 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 9/231 LISENSSIEHDOT KÄYTTÖOIKEUS Tämän käyttöoikeussopimuksen mukaisesti saatte käyttää yhtä Asteri ohjelmistoa ("Ohjelmisto") yksittäisessä tietokoneessa, edellyttäen kuitenkin että Ohjelmisto on käytössä ainoastaan yhdessä tietokoneessa samaan aikaan. Ohjelmisto on käytössä tietokoneessa kun se on luettu tietokoneen muistiin (RAM muistiin) tai asennettu kovalevylle (tai muulle vastaavalle). Ohjelmaa ei saa asentaa verkkopalvelimeen jaettavaksi työasemien kesken. Tällaiseen käyttöön tarvitsette erillisen käyttöoikeussopimuksen. Ohjelmisto lisensioidaan yhtenä tuotteena. Sen ohjelmia (EXE tiedostoja) ei saa milloinkaan erottaa käytettäväksi useammassa kuin yhdessä tietokoneessa. PÄIVITYKSET Kaikkia ohjelmistoon liittyviä päivityksiä koskevat samat säännöt kuin ohjelmistoa. Ohjelmiston alkuperäiset toimituslevyt ja kaikki päivityslevyt muodostavat jakamattoman kokonaisuuden. TEKIJÄNOIKEUS Ohjelmiston omistaa Atsoft ja se on suojattu tekijänoikeuslailla. Siksi Teidän on käsiteltävä Ohjelmistoa kuten mitä tahansa tekijänoikeudellisesti suojattua materiaalia (esim. kirjaa tai musiikkiäänitettä). Teillä on kuitenkin oikeus joko a) siirtää Ohjelmisto yhdelle kovalevylle tai b) tehdä ohjelmalevykkeistä varmuuskopio, edellyttäen ettette käytä alkuperäisiä toimituslevykkeitä kuin arkistokappaleina. MUUT RAJOITUKSET Teillä ei ole oikeutta vuokrata ohjelmistoa. Teillä on kuitenkin oikeus siirtää tähän käyttöoikeussopimukseen perustuvat oikeutenne pysyvästi, edellyttäen että olette saaneet luvan ohjelman käyttöoikeuden siirtoon, edellyttäen että siirrätte tämän käyttöoikeussopimuksen, ohjelmiston ja kaiken siihen liittyvän kirjallisen aineiston edellyttäen ettei Teille jää yhtään kopiota ja että vastaanottaja hyväksyy tämän sopimuksen ehdot (ks. Käyttöoikeuden siirto osoitteessa Teillä ei ole oikeutta Ohjelmiston koodin muuttamiseen. TAKUU Atsoft takaa että ohjelmisto suoriutuu olennaisilta osin tehtävästään ohjelman toimitushetkellä. Kaikki ohjelmasta löydetyt olennaiset virheet kuuluvat takuun piiriin. Takuuaika on 1 vuosi toimituspäivästä tai viimeisimmän päivityksen toimituksesta lukien. VASTUU VÄLILLISISTÄ VAHINGOISTA Missään tapauksessa Atsoft ei ole vastuussa mistään taloudellisesta tappiosta tai vahingoista, jotka syntyvät suoraan tai välillisesti Asteri ohjelman käytöstä. Jos Teillä on tätä sopimusta koskevia kysymyksiä tai muita kysymyksiä, ottakaa yhteys ohjelman valmistajaan Atsoftiin.

10 10/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu 1 ASENTAMINEN 1.1 ASENTAMINEN YHDELLE KONEELLE Ohjelman asennetaan netistä palkanmaksun tukisivulta Kohdasta 5 löytyy ensiasennuspaketti. Asennusta varten tarvitaan tunnukset, jotka saa Atsoftista. Ohjelma toimitetaan tarvittaessa cd-levyllä, jossa on asennusohjelma. CD-levyltä löytyy mm. Ensiasennuspaketti hakemistossa \Winpl6 Käyttöohjeet PDF-muodossa \Winpl\Ohje Ohjelma asennetaan cd-levyltä seuraavasti: 1. Sammuta käynnissä olevat ohjelmat. 2. Laita levy cd-rom-asemaan. Jos asennusikkuna ei avaudu hetken kuluttua, valitse Käynnistä Suorita x:\asenna.exe (x on esimerkissämme cd-rom-aseman tunnus, vaihda tämän tilalle oikea, esim. d). 3. Aloita ohjelman asennus painamalla Asenna ensiasennus - painiketta. Valitse Jatka. Jos asennus tässä vaiheessa herjaa käynnissä olevista ohjelmista, käynnistä tietokone uudestaan, sammuta kaikki käynnissä olevat ohjelmat ja kokeile asentamista uudestaan. 4. Asennusohjelma ehdottaa hakemistoksi c:\winpl-hakemistoa. Hyväksy tämä painamalla Asenna-painiketta. 5. Asennusohjelma luo tarvittavat hakemistot, kopioi tarvittavat tiedostot sekä luo Käynnistä-valikkoon uuden ohjelmaryhmän ja käynnistyskuvakkeen ohjelmaa varten. 6. Siirrä pikakuvake työpöydälle klikkaamalla sitä avautuneesta ikkunasta hiiren oikealla painikkeella kerran ja valitsemalla Lähetä Työpöytä(luo pikakuvake). Sulje pikakuvakeikkuna ruksista. Sulje cd-levyn valikko valitsemalla Sulje. 7. Ohjelma on käyttövalmis. Käynnistä se napsauttamalla hiiren vasemmanpuoleista painiketta tai valitsemalla käynnistyskuvake ja painamalla ENTER.

11 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 11/ ASENTAMINEN VERKKOON Asteri Windows Palkanmaksu voidaan asentaa verkkokäyttöiseksi siten, että usealta työasemalta päästää käsittelemään samoja aineistoja. Asentamisen voi tehdä mm. sellaisessa tilanteessa, kun toimistolla on jo ollut vanhassa koneessa palkanmaksuohjelma ja on hankittu toinen uudelle työntekijälle. Erillinen serveri ei ole välttämätön. Tarvittavat lisenssit Asentaminen verkkokäyttöön edellyttää, että käytössä on tarvittava määrä lisenssejä. Jokaista työasemaa kohden tarvitaan lisenssi. Lisätietoja osoitteessa Tapa 1: Asentaminen palvelimelle ("sama levyasematunnus") Tässä tavassa "Asentaminen palvelimelle" tarkoittaa sitä, että kaikki työasemat näkevät kirjanpidon samalla levyasematunnuksella, esim. S:\WINPL Määritä jokainen työasema siten, että työasemat näkevät palvelimen hakemiston samalla kirjaimella, esim. S: (kirjaimella ei ole muuta väliä kuin että se on sama jokaiselle työasemalle) Asenna Asteri Palkanmaksu jokaiselta työasemalta palvelimelle S:\WINPL-hakemistoon: - Asennus on tehtävä jokaiselta työasemalta, jotta palkanmaksuohjelma rekisteröityy oikein työaseman Windowsiin - Palkanmaksu on asennettava alihakemistoon (esim. S:\WINPL ei suoraan päähakemistoon S:\) - Työasemien käyttöjärjestelmät voivat olla eri Windowsversioita - Palvelinkoneella ei tarvitse asentaa kirjanpitoa: asennus tehdään työasemilta Tapa 2: Asentaminen yhdelle työasemalle, joka toimii palvelimena muille ("eri levyasematunnus")

12 12/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu Tämä tilanne soveltuu esim. kun olet jo käyttänyt palkanmaksuohjelmaa yhdessä koneessa ja hankit toimistolle lisenssin toiselle koneelle. Jaa palvelimena toimivan työaseman kovalevy muille koneille: Perustilanteessa palkanmaksu on asennettu palvelimena toimivan työasemaan C:\WINPL-hakemistoon. Jotta muilta työasemilta voisi käyttää palvelimen palkanmaksuhakemistoa, tulee palvelimelta jakaa C:\-asema eikä C:\WINPL-hakemistoa. Palkanmaksuhakemistoa ei pidä jakaa siten, että palvelimena toimiva työasema näkee palkanmaksuhakemiston C:\WINPL ja muut työasemat näkisivät palkanmaksun hakemiston juurihakemistona S:\ Oleellista on, että työasemat näkevät palvelimen palkanmaksun hakemiston alihakemistona eikä suoraan juurihakemistona, siis esim. S:\WINPL eikä suoraan S:\ Mikä on mahdollista verkkokäytössä Eri yrityksiä voi käsitellä eri koneilta samanaikaisesti. Saman yrityksen palkanmaksuja voi selailla usealta koneelta yhtaikaa. Mikä ei ole mahdollista Saman yrityksen palkanmaksua ei kannata muokata usealla koneella samanaikaisesti. Yhdellä koneella syötetyt tiedot eivät päivity toiselle koneelle ennen kuin aineiston uudelleenavaamisen yhteydessä. Huomioitavaa Huomaa, että moniyrityskäyttö vaatii erillisen lisenssin, jokaisessa työasemassa on oltava oma käyttöoikeus ohjelmaan. Atsoftin neuvonta ei tue verkkokäyttöä. Käyttö on käyttäjän varassa.

13 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 13/ ASTERI PILVIKÄYTÖSSÄ Asteri-ohjelmia voi käyttää myös pilvessä. Katso tarkempia ohjeita nettisivuilta ja

14 14/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu 2 JOHDATUS OHJELMISTOON 2.1 OHJELMISTON OSAT JA NIIDEN TEHTÄVÄT Asteri Windows Palkanmaksu on kotimainen palkanmaksuun tarkoitettu ohjelma. Sillä voidaan maksaa yhden tai useamman yrityksen palkat. Palkansaajakortistossa määritellään palkansaajien henkilötiedot. Oletustekstien syötössä määritellään kaikille palkansaajille yhteisiä tietoja, kuten palkanosasien tekstiselitteet, verottomien korvauksien euromäärät ja ennakonpidätyksen jälkeisten vähennysten prosenttimäärät. Palkkojen syöttövaiheessa palkan osat näkyvät ruudulla omissa ikkunoissaan, joista on nopeaa ja helppoa tarkistaa palkansaajan palkanmaksuperusteet. Tässä työvaiheessa maksetaan palkat palkanmaksukerroittain ja otetaan niistä tarvittavat tulosteet, sekä otetaan vuosittaiset tulosteet kuten palkkakortit ja erilaiset yhteenvedot 2.2 LAITTEISTOVAATIMUS Laitteisto, jossa ohjelma toimii Asteri ohjelmat toimivat Windows käyttöjärjestelmäisissä pöytätietokoneissa ja kannettavissa tietokoneissa, joissa näytön resoluutio on vähintään 1024x768 pistettä. Nykyisin myynnissä olevien koneiden suorituskyky ja tallennuskapasiteetti riittää Asteri ohjelmille varsin hyvin Käyttöjärjestelmäksi soveltuu mm. Win10/Win8/Win7/XP Kirjoittimista parhaiten toimivat perustulostimet Ajantasainen laitteistosuositus on luettavissa osoitteessa

15 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 15/ HAKEMISTORAKENNE JA TIEDOSTOT Ohjelma, aputiedostot ja esimerkkiaineisto asentuvat kiintolevylle valittuun hakemistoon, esim. c:\winpl. Kunkin yrityksen aineisto tallentuu omaan alihakemistoon, esim. c:\winpl\firma1. Erillisiä levykkeitä käytetään ainoastaan varmuuskopiointi- ja siirtämistarkoituksiin. Kustakin palkanmaksuvuodesta muodostuu yksi tietokanta jonka tarkenteena on.wpl. Siihen tallentuvat palkanmaksukerrat, oletustekstit ja palkansaajakortisto. Muita aputiedostoja ovat:.lom lomakesovitukset.oma yrityskohtaiset tiedot, ikkuna-asennot.tos tiliöintitositteen määrittelyt.rp1,.rp2,.rp3,.rp4 omaraportit.ro4 kahden vuoden raportit.pvk tiliöintitositteet Dos-päiväkirjoina Palkanmaksuohjelman tiedostonimen tarkenne (*.wpl) Asteri Palkanmaksu tekee palkanmaksuvuodesta tiedoston, jonka nimitarkenne on "*.wpl". Tiedosto on nimeltään esimerkiksi nn10.wpl. Samaa tiedostotarkennetta käyttää myös Windowsin soittoluettelot eli Windows playerit. Palkanmaksun tietokannat eivät soi, eikä palkanmaksuohjelma käytä soittotiedostoja. Asia kannattaa korjata seuraavin toimenpitein: Tiedostotarkenteet näkymään: Resurssienhallinta / Järjestä / Kansion ja haun asetukset / Näytä / ruksi pois kohdasta [ ] Piilota tunnettujen tiedostotyyppien tunnisteet / Käytä kansioille winpl-alikansioista Esittäjät Albumi tilalle päivämäärät ja tiedostokoot: Resurssienhallinta / Kakkospainikkeella C:\winpl Ominaisuudet / Mukauta / Optimoi tämä kansio: Yleiset kohteet / [x] Ota tämä malli käyttöön myös alikansioissa.

16 16/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu Häiriön näköinen tilanne syntyy, jos koneesi on asetettu "palvelemaan" käyttäjää niin, että resurssienhallinta kertoo.wpl-tarkenteisen palkanmaksutiedoston olevan Windowsin mediasoittoluettelo. Kyse on silloin koneesi resurssienhallinnan tulkinnasta. Varsinainen virhe voi syntyä siitä, että käyttäjä luottaa Windowsiin ja sen perusteella poistaa palkanmaksutiedostoja. Tilanteen voi välttää sillä, että asettaa resurssienhallinnan siten, että se ei kerro väärää tietoa palkanmaksutiedoista. Jos tuli vahingossa poistettua palkanmaksutiedostoja, niin ne pitää palauttaa roskakorista, jos ne ovat vielä siellä, tai varmuuskopiolta. Lisätietoa artikkelissa atsoft.fi/wp-tiedostonimen-tarkenne.htm

17 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 17/ AINEISTOT ERI KANSIOSSA KUIN OHJELMA Perustilanteessa yritysten aineistot ovat ohjelmakansion alla, esim. kun ohjelma on C:\WINPL\WINPL.EXE niin yrityksen aineisto on C:\WINPL\MALLI -kansiossa. Yritysten aineistot voivat olla eri kansiossa kuin ohjelmakansion alla. Luo muistiossa AINEHAKE.OMA -niminen tiedosto, ja tallenna se ohjelmakansioon: C:\WINPL\AINEHAKE.OMA Määritä ainehake.oma-tiedostoon yksi rivi, joka osoittaa kansion, jonka alikansioissa ovat yritysten aineistot: - Aineisto on E:\WINPL-kansion alla, kirjoita muistioon E:\WINPL - Aineisto on Omat tiedostot -kansion alikansiossa, kirjoita muistioon *Omat tiedostot\winpl

18 18/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu 2.5 YLEISKUVA KÄYTTÖLIITTYMÄSTÄ Ohjelma on tyypillinen Windows-ohjelma ikkunoineen, valikkoineen, painikkeineen jne. Ohjelmassa liikkumista havainnollistaa kuva 2. Vaihda palkanmaksuvuosi Palkansaajakortisto Luo uusi Uusi Yritys- Yrityksen Oletustekstit luettelo palkanmaksuvuodet Avaa Siirry Palkkojen syöttö Vaihda yritys Yritysluettelo-ikkunassa voidaan luoda uusi yritys tai valita vanha. Ohjelma käynnistyy tähän ikkunaan. Muualta ohjelmasta tähän pääset valitsemalla Yritys Vaihda yritys. Yritysluetteloikkunassa valinnalla Määritä Tulostimen kysyminen valitaan, tulostaako ohjelma suoraan oletustulostimelle vai kysytäänkö tulostin ennen tulostamista. Tulostimen kysyminen on oletuksena päällä. Määritä Nopeuttaminen toiminnolla voit valita, jätetäänkö täydentämättä palkkarivien järjestys ja/tai tarkistuslaskematta ennakonpidätystiedot, kun avataan palkanmaksukerta. Jättämällä em. tarkistukset pois, ohjelman toiminta nopeutuu, mistä on hyötyä, jos palkansaajia on suuri määrä.

19 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 19/231 Yrityksen palkanmaksuvuodet -ikkunassa näkyvät yrityksen palkanmaksuvuodet. Ikkunassa voidaan valita käsiteltävä palkanmaksuvuosi, vanha palkanmaksuvuosi tai perustaa uusi. Samaten voidaan palkanmaksukertoja nimetä uudelleen ja poistaa. Tähän ikkunaan päästään Yritysluettelo-ikkunasta valitsemalla yritys tai luomalla uusi ja kaikista muista työvaiheista valitsemalla Yritys Vaihda palkanmaksuvuosi. Työvaihe: Palkansaajakortisto vaiheessa lisätään ja muokataan palkansaajien tietoja ja tulostetaan palkansaajaluetteloita, palkkatodistuksia tai palkkakortteja. Tähän vaiheeseen päästään valitsemalla Työvaihe Palkansaajakortisto. Työvaihe: Oletustekstit vaiheessa määritellään kaikille palkansaajille yhteisiä tietoja ensimmäistä palkanmaksukertaa varten, kuten palkanosasien tekstiselitteet, verottomien korvauksien euro-määrät ja ennakonpidätyksen jälkeisten vähennysten prosenttimäärät. Tähän vaiheeseen päästään valitsemalla Työvaihe Oletustekstien syöttö. Työvaihe: Palkkojensyöttö on palkanlaskennan perusnäyttö, jossa lasketaan palkansaajille palkat. Palkanmaksukerrat tallentuvat palkanmaksuvuoden tietokantaan, josta niitä voidaan myöhemmin avata korjattavaksi tai tarkistettavaksi. Palkkojensyötöstä voidaan tulostaa perustulosteiden lisäksi myös itse määriteltyjä tulosteita sekä vuodenvaihteen tulosteita kuten palkkakortteja ja vuosiyhteenvetoja. Tähän vaiheeseen päästään valitsemalla Työvaihe Palkkojen syöttö. Työvaihe: Pikakortisto Pikakortistossa pääsee muokkaamaan kaikkien taulukoiden tietoja. Se on työkalu, joka ohittaa kaikki ohjelman tarkistukset ja jolla voi muokata väkisin tietokannan tietoja. Pikakortisto-työvaihetta ei tule käyttää ilman erityistä syytä. Se on tarkoitettu käytettäväksi vain Atsoftin neuvojan ohjeiden mukaan.

20 20/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu Tietokannan tietojen muuttaminen Pikakortisto-työvaiheessa voi aiheuttaa tietojen sekaantumisen.

21 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 21/ KÄYTTÖLIITTYMÄN OSAT Ohjelmassa käytetään Windows-ohjelmille tyypilliseen tapaan ikkunoita, valikoita, painikkeita jne. Ikkunoissa käytetään tavallisia Windowsin käyttöliittymä-ohjaimia, kuten valikoita painikkeita valintapainikkeita tekstikenttiä luetteloita alasvetovalikoita yhdistelmäkenttiä ja vierityspalkkeja Näiden käyttö on tarvittaessa syytä opetella Windowsin ohjekirjoista tai opetusohjelmista. 2.7 TULOSTEET Ohjelmasta saadaan mm. seuraavia tulosteita: Palkkojen syötöstä: Palkanmaksukerran tulostenippu Palkkalaskelma Ennakonpidätyslaskelma Yhdistetty palkka- ja ennakonpidätyslaskelma Sähköpostita palkkalaskelmat Palkkakortti Maksulista Palkkalista Palkkalistojen yhdistelmä/kausiveroilmoitus Kausiveroilmoitus ja maksutiedot Maksulappu verotilille Palkkatodistus

22 22/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu KTA/lomapalkkalaskelma Päiväpalkka/lomapalkkalaskelma Muut listaukset (oma raportti) - palkan osioiden vertailu - palkan osion jako osasiin - palkan osasten vertailu - palkanosat laskusäännöin Muut lomakkeet (omalomake) Sepa-tilisiirron XML Konekielinen valvontailmoitus Tiliöintitosite Vuodenvaihdetulosteet - palkkakortti - vuosiyhteenveto - vuosi-ilmoituksen saajakohtainen erittely - omalomake - omayhteenveto Työttömyyspalkkatodistus Kahden vuoden raportti TyEL-tiedosto Kyselytilastot (SQL) Palkansaajakortistosta: Palkansaajaluettelo Palkkakortti Palkkatodistus Tulosteet saadaan valitsemalla kulloisessakin ikkunassa Tulosta-valikon toimintoja.

23 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 23/231 3 NOPEAT ALOITTAMISEN OHJEET OHJELMAN ASENTAMINEN Ennen asentamista sammuta kaikki muut käynnissä olevat ohjelmat. ASENNA C-ASEMALLE Asennus ohjaa sinua automaattisesti eteenpäin. Hyväksy ohjelman ehdottama hakemisto (C:\WINPL), jolloin varmistat myös puhelintuen toimivuuden. YRITYKSEN PERUSTAMINEN Yrityksen perustaminen pitää tehdä yhdellä istunnolla ensimmäiseen palkanmaksukertaan asti, jotta tietokanta toimii täydellisesti. Jos perustaminen jää kesken, se luultavasti täytyy tehdä uudestaan. Sinun ei kuitenkaan tarvitse syöttää kaikkien palkansaajien tietoja eikä kaikkia yrityksen tietoja, vaan voit palata myöhemmin lisäämään niitä. LUO UUSI YRITYS Syötä yrityksestä pelkkä nimi ja pankkitili. Pyyhi muut pankkitilinumerot tyhjiksi. UUSI PALKANMAKSUVUOSI Pääset ensin Palkanmaksajan tiedot -ikkunaan. Ohita se ruutu valitsemalla OK. Pääset myöhemmin täydentämään nämä tiedot. PALKANSAAJIEN TIETOJEN MÄÄRITTÄMINEN Syötä palkansaajista pelkkä nimi ja ryhmä, jos käytät sitä (esim. kk tai 2vk). Jos palkansaajakortistosi on iso, Sinun ei tarvitse syöttää kaikkia palkansaajia vielä, voit syöttää vain esim. ensimmäiseen palkanmaksukertaan tulevat henkilöt. Käytä valintoja Lisää ja Päivitä. ID-kenttä on ohjelman oma järjestysnumero, jota käyttäjä ei voi muuttaa. Ennakonpi-

24 24/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu dätystiedot syötetään vasta palkkojensyöttötilassa, joten jätä ne tyhjiksi. Kun palkansaajien tiedot on syötetty, valitse Jatka perustamista. OLETUSTEKSTIEN MÄÄRITTÄMINEN Syötä tänne oikeat TyELlit, sotut, päivärahat, km korvaukset yms. Jos lisäät tänne uuden rivin, esim. ulosotto, syötä myös koodi-sarakkeeseen itse keksimäsi koodi, esim. ulos. Kun tiedot on kirjoitettu, valitse Jatka perustamista. ENSIMMÄISEN PALKANMAKSUKERRAN ALOITTAMINEN Nimeä uusi palkanmaksukerta esim. 01 Tammikuu 2013 Syötä palkkajaksoksi esim Syötä eräpäiväksi esim Valitse ennakonpidätyslaskennan vuosijakaja pudotusvalikosta Valitse ryhmä, jolle maksat palkat tai kaikki palkansaajat Valitse Mitkä tiedot otetaan pohjaksi -kohtaan Oletustekstit. Paina OK Mustaa ne palkansaajat, jotka otat mukaan. Valinnalla Mustaa kaikki saat valittua kaikki palkansaajat. Paina OK. PALKANMAKSUN SYÖTTÖRUUTU Kun olet saanut perustettua ensimmäisen palkanmaksukerran, voit poistua ohjelmasta halutessasi tai voit aloittaa palkkojen syöttämisen.

25 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 25/231 4 UUDEN PALKANMAKSUN PERUSTAMINEN 4.1 YRITYKSEN PERUSTAMINEN Siirry yritysluettelo-ikkunaan. Käynnistyessään ohjelma tulee siihen itsestään. Muulloin voit siirtyä siihen valitsemalla Yritys Vaihda yritys. Paina Luo uusi yritys -painiketta. Syötä yrityksen nimi (vapaamuotoinen teksti, esim. Asteri Malliyritys Oy). Ohjelma tarjoaa yritykselle perustettavan alihakemiston nimeksi 5 merkkiä nimen alusta. Malliyrityksessä: malli. Tarvittaessa kirjoita tilalle jokin kuvaavampi, enintään 8- merkkinen nimi. Korjaa yrityksen muut tiedot, kuten osoitteet, pankki, yms. Paina OK. Yrityksen alihakemisto on nyt valmis. Tästä jatketaan perustamalla uusi palkanmaksuvuosi. 4.2 UUDEN PALKANMAKSUVUODEN PERUSTAMINEN Palkanmaksuvuosi sisältää palkanmaksukerrat eli palkanmaksutiedot vuoden ajalta. Yhden yrityksen palkanmaksukerrat tulee olla vuoden ajalta yhdessä ainoassa palkanmaksuvuodessa. Yrityksen palkanmaksuvuoden nimessä on yleensä 2 merkkiä yrityksen nimestä ja vuodesta esim. ma13.wpl. Palkanmaksuvuosi luodaan ohjelmassa olevan perustamisautomaatin avulla. Se johdattelee tarkistamaan, korjaamaan ja/tai luomaan perustavat määritykset, palkansaajakortiston ja oletustekstit. Lopuksi se auttaa luomaan ensimmäisen palkanmaksukerran ja käynnistää palkkojensyöttötilan. Siirry yritysluettelo-ikkunaan. Mene sen yrityksen kohdalle, jota haluat käsitellä. Paina Siirry yritykseen -painiketta. Jos olet vasta perustanut yrityksen, ohjelma on vienyt sinut ko. ikkunaan automaattisesti. Jos olet vasta käynnistänyt ohjelman tai olet jo Yrityslu-

26 26/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu ettelo-ikkunassa, valitse haluamasi yritys ja paina Siirry yritykseen - painiketta. Jos olet muualla ohjelmassa, käytä toimintoja Yritys Vaihda yritys ja Yritys Vaihda palkanmaksuvuosi. Paina Uusi palkanmaksuvuosi -painiketta. Perustamisautomaatti kertoo perustamisen vaiheet. Paina OK. Tarkista ja korjaa palkanmaksajan tiedot. Paina OK. Hyväksy ohjelman ehdottama lyhenne ja paina OK. Perustamisen vaiheet -ikkunassa paina OK. 4.3 PALKANSAAJAKORTISTON PERUSTAMINEN Paina Selaustilassa Lisää-painiketta ja syötä palkansaajan tiedot, jonka jälkeen paina Päivitä-painiketta. Toista edellistä, kunnes olet syöttänyt kaikki palkansaajat kortistoon (syötä tässä kohtaa ainakin kaksi palkansaajaa kortistoon). Palkansaajien ennakonpidätystiedot syötetään vasta myöhemmin, palkkojensyöttötilan ennakonpidätys/verokortti-ikkunassa. Paina Jatka perustamista. Perustamisen vaiheet -ikkunassa paina OK. 4.4 OLETUSTEKSTIEN MÄÄRITTELEMINEN Määritä palkanmaksun oletusteksteihin tarvittavat tiedot. Lisää tarvittavat, poista turhat, määrittele oletusarvoja / koodeja. Paina Jatka perustamista. Paina OK.

27 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 27/ UUDEN PALKANMAKSUN ALOITTAMINEN Kirjoita palkanmaksukerran nimi ja paina OK. Nimeä palkanmaksukerrat niin, että niissä näkyy juokseva palkanmaksukerran numero, mistä palkanmaksukerrasta on kyse ja vuosi esim. seuraavasti: kk-palkat 01 Tammikuu 2013, 02 Helmikuu 2013, tai , , , tunti-/viikkopalkkaiset 01 Tammikuu 2013 tp1, 02 Tammikuu 2013 tp2, tai vk1, vk2, tai 01 Tammi 13 vk 13.1., 02 Tammi 13 vk 27.1., ) Jos osa palkansaajista saa kuukausipalkkaa ja osa viikkopalkkaa, tee molemmille ryhmille omat palkanmaksukerrat, jotka nimetään palkanmaksukerran, kuukauden, vuoden ja palkanmaksutavan mukaan. Tämä siksi, ettei veropäiviä tarvitsisi korjata käsin. Jos kuitenkin haluat lisätä esim. Liisa Ahkeran mukaan palkanmaksukertaan, (vaikka hän on ollut töissä vasta 2 viikkoa) jossa maksetaan kkpalkkalaisten palkat, perusta palkanmaksukerta siten, että valitset veropäivät enemmistön mukaan (eli kk-palkka, 30,3333). Valitse Palkkojensyöttötilassa Liisa Ahkeran kohdalla Palkan erät yhteensä -ikkunassa Ennakonpidätys [ ]-painike ja syötä tänne eriävä palkkajakso sekä eriävät veropäivät (2 viikon jakson veropäivät = 14).

28 28/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu Kohdassa pohjaksi otetaan, on 8 vaihtoehtoa: oletustekstit ed. kerran summat nollattuina ed. kerran summat valitun kerran summat nollattuina valitun kerran summat edellisvuoden summat nollattuina edellisvuoden summat edellisvuoden palkanmaksukerran tiedot sellaisenaan muuntamatta (2 aineiston yhdistely) Oletustekstit otetaan aina ensimmäisen palkanmaksukerran pohjaksi, koska edellisiä palkanmaksukertoja ei vielä ole. Ed. kerran summat nollattuina -vaihtoehto tuo edellisen palkanmaksukerran a-hinta -tiedot henkilöittäin (esimerkiksi hlökohtaisen tuntipalkan), mutta nollaa kpl-sarakkeet (esimerkiksi tuntimäärät). Tämä on hyvä vaihtoehto vaihteleville palkoille sekä jos haluat syöttää itse palkat kuukausittain, koska tämä tuo jokaisen palkansaajan ehkä yksilöllisiksikin muokatut palkanmaksun ikkunat valmiiksi esille. Ed. kerran summat on hyvä vaihtoehto, jos maksat esim. kk-palkkoja, joissa ei juuri muutoksia tapahdu. Tässä pitää olla kuitenkin tarkkana, koska vaihtoehto maksaa ilman napin painallustakaan täsmälleen saman verran kuin edellisessä kuussa palkkaa palkansaajille! Valitun kerran summat nollattuina -vaihtoehto tuo tiedot kuten ed. kerran summat nollattuina -vaihtoehto, mutta toimii kätevämmin jos maksat esim. tunti- ja kuukausipalkkalaisille eri kertoina. Tällöin voit valita palkanmaksukerran pohjaksi esim. edellistä edeltävän kerran. Valitun kerran summat -vaihtoehto toimii kuten edellä mainittu, mutta tuo summat sellaisenaan. Edellisvuoden summat nollattuina -vaihtoehtoa voit käyttää esim. vuodenvaihteessa kun perustat uuden palkanmaksuvuoden tietokannan. Tällöin saat pohjaksi palkansaajakohtaiset rivit nollattuina. Edellisvuoden summat -vaihtoehto toimii kuten edellä mainittu, mutta tuo summat sellaisenaan.

29 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 29/231 Edellisvuoden palkanmaksukerran tiedot sellaisenaan muuntamatta (2 aineiston yhdistely) vaihtoehdolla voidaan yhdistää kahden eri palkanmaksuvuositiedoston tiedot esimerkiksi sellaisessa tilanteessa, kun on tullut syötettyä vahingossa väärälle vuodelle jokin palkanmaksukerta. Anna palkkajakson nimi, eräpäivä ja vuosirajan jakaja eplaskennassa. Valitse ketkä palkansaajat näytetään valintalistassa kaikki tai ryhmä, jolloin annetaan ryhmän tunniste (ryhmän tunniste on määritelty palkansaaja-kortistossa), mitkä luvut otetaan pohjaksi: oletustekstit (mitä on syötetty pohjatiedoksi), ed. kerran summat nollattuina, ed. kerran summat, tai muu vaihtoehto ja rasti kohtaan näytä vain ne, joiden työsuhde ei ole päättynyt. Ensimmäisellä kerralla valitse Oletustekstit. Paina OK. Valitse kaikki tai mustaa ne palkansaajat, jotka haluat mukaan palkanmaksukertaan. Valitse ensimmäinen henkilö, paina CTRL-näppäin pohjaan ja valitse loput. Paina OK. Ohjelma siirtyy palkkojen syöttöön. Painamalla palkansaajan perässä olevaa [ ] -painiketta saat palkansaajan kortin esille. Rahapalkka-ikkuna saadaan auki joko painamalla rahapalkka yhteensä summa kentän vieressä olevaa [ ] -painiketta ja syöttämällä kpl sarakkeeseen halutut luvut tai klikkaamalla se aktiiviseksi näytön oikeasta reunasta.

30 30/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu Palkanmaksukertaa perustettaessa voit ottaa palkkatiedot mistä tahansa aiemmasta palkanmaksukerrasta: Pohjaksi otettavat palkkatiedot voit myös ottaa edellisestä vuodesta. Edellisvuoden tietokantana ohjelma käyttää sitä, minkä olet määritellyt Palkanmaksajan perustietoihin:

31 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 31/ PALKANMAKSUN ALOITTAMINEN KESKEN VUODEN Jos otat ohjelman käyttöön kesken kalenterivuoden, täytyy huomioida seuraavat asiat: verokortit, kumulatiivisuus lomapalkan ansainta vuodenvaihdetulosteet Paras tilanne on tietysti se, että otetaan ohjelma tammikuusta käyttöön ja syötetään palkat reaaliajassa sisälle. Jos näin ei kuitenkaan ole, olisi viisainta syöttää alkuvuosi sisälle palkanmaksukerroittain/kuukausittain aikajärjestyksessä (Tapa 1). Voit myös niputtaa muutamia palkanmaksukertoja yhteen (Tapa 2) sillä tavalla, että se ei kuitenkaan haittaa ennakonpidätyksen eikä lomapalkan laskentaa. Tapa 1 1. Perusta yritys 2. Perusta palkanmaksuvuosi 3. Perusta ensimmäinen palkanmaksukerta, '01 Tammikuu 2013' 4. Syötä tammikuun palkat sisälle, käytä Ennakonpidätyskohdassa valintaa 'Käsinsyöttö', jotta verot menevät niin kuin ne on pidätettykin 5. Perusta palkanmaksukerta, '02 Helmikuu 2013', syötä palkat, valitse Ennakonpidätys-kohtaan 'Käsinsyöttö' 6. Jatka samalla tavalla nykyhetkeen asti 7. Kun olet ensimmäisen oikeasti maksettavan palkanmaksukerran kohdalla, valitse Ennakonpidätys-kohtaan verokortin mukainen pidätystapa (kumulatiivinen / kausikohtainen / yksi raja) sekä Aloituspalkanmaksukerraksi verokortin ilmoittama voimaantulokuukausi

32 32/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu Tapa 2 1. Perusta yritys 2. Perusta palkanmaksuvuosi 3. Perusta ensimmäinen palkanmaksukerta, '01 Tammi- 02 Helmikuu 2013' 4. Syötä tammi + helmikuun palkat sisälle yhteen palkanmaksukertaan, käytä Ennakonpidätys-kohdassa valintaa 'Käsinsyöttö', jotta verot menevät niin kuin ne on pidätettykin 5. Perusta palkanmaksukerta '03 Maaliskuu 2013', syötä palkat, valitse Ennakonpidätys-kohtaan 'Käsinsyöttö' 6. Perusta palkanmaksukerta '04 Huhtikuu-08 Elokuu 2013', syötä palkat, valitse Ennakonpidätys-kohtaan 'Käsinsyöttö' 8. Perusta palkanmaksukerta '09 Syyskuu 2013', syötä palkat, valitse Ennakonpidätys-kohtaan verokortin mukainen pidätystapa (kumulatiivinen / kausikohtainen / yksi raja) sekä Aloituspalkanmaksukerraksi verokortin voimaantulokuukausi

33 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 33/231 5 PALKANSAAJAKORTISTO 5.1 JOHDANTO Palkansaajien tietoja voidaan käsitellä Palkansaajakortisto-työvaiheessa ja Palkkojensyöttö-työvaiheessa. Nimi-, osoite- ja henkilötiedot syötetään Palkansaajakortisto-työvaiheessa. Ennakonpidätystiedot syötetään Palkkojensyöttötilan ennakonpidätys/verokortti-ikkunassa. Palkansaajakortistossa nämä kentät on lukittu, koska sitä kautta niiden muokkaamisessa syntyy helposti virheitä. Palkansaajien tietoja voidaan lukea tällä ohjelmalla tehdystä edellisestä palkanmaksuvuodesta tai Asteri Palkanmaksu DOS-ohjelman tekemistä tiedostoista. Palkanmaksuvuotta perustettaessa palkansaajia voi vapaasti lisäillä, poistaa ja niiden tietoja voi muokata. Kesken palkanmaksuvuotta ei voi poistaa sellaista palkansaajaa, joka esiintyy jossakin palkanmaksukerrassa. Palkansaajakortiston voi haluttaessa kopioida leikepöydälle, siitä voi ottaa erilaisia rajattuja kortistoja ja tulostaa palkansaajaluetteloita. Palkansaajien tiedot tallentuvat palkanmaksuvuosikohtaisesti palkanmaksuvuoden tietokantaan Palkansaajat-tauluun. Tietokantaa voi haluttaessa käsitellä muullakin Microsoft Access 2.5 -muotoa lukevalla ohjelmistolla. 5.2 PALKANSAAJAKORTISTON KENTÄT ID numero Tämä kenttä sisältää ohjelman oman palkansaajakohtaisen järjestysnumeron. Tätä numeroa ei käyttäjä pääse muuttamaan. Numero lähtee yleensä jossain vaiheessa pomppimaan, mutta tästä ei kannata huolestua, koska numero voi olla vaikka Ryhmä

34 34/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu Tähän voit syöttää esim. kk-palkkalaisille kk ja tuntipalkkalaisille h. Tämän kentän avulla voit ottaa esim. omatulosteita kk-palkkalaisille. Nimi Osoite Paikka Puhelin Verotuskunta Hetu Palkansaajan perustietoja, joista osa tulostuu palkkalaskelmaan. Nimi syötetään kaikille palkansaajille samassa järjestyksessä, joko suku- tai etunimi ensin. Hetu tarkoittaa henkilötunnusta. Ep tapa Perus % Lisä % Vuosiraja KumuAlkoi (kum. Ep:n aloituspäivämäärä) KumuAlkuPmk (kum. aloitus palkanmaksukerta) PorrasAlkoi PorrasAlkuPmk Alaraja 1-4 (porrasverokortin alarajojenmäärät) Prosentti 0-4 Nämä kentät ovat verokorttien tietoja ja oletuksena ne on lukittu. Ne syötetään palkkojensyöttötilan kohdassa ennakonpidätys/verokorttitiedot, koska se on helpompaa ja ne tallentuvat palkkojensyöttötilasta myös palkansaajakortistoon. Valinnalla Määritä Verokorttikenttien lukitus voit avata palkansaajakortiston verokorttitietokentät muokkaamista varten. Selite Vapaa tekstikenttä. TyösuhdeAlkoi Syötä tähän työsuhteen alkamispäivämäärä.

35 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 35/231 TyösuhdePäättyi Syötä tähän työsuhteen loppumispäivämäärä. Älä käytä kenttää muuhun tarkoitukseen, koska se vaikuttaa tulosteiden ottamiseen (jos kentässä on esim. piste (.), ja palkanmaksukertaa perustettaessa kohdassa Näytä vain ne, joiden työsuhde ei ole päättynyt on väkänen, palkansaaja ei näy valintaluettelossa). Tehtävänimike Osasto Vapaaehtoisia ja -muotoisia tietoja. Pankki Palkansaajan pankin nimi. Tili Palkansaajan tilinumero vanhassa kansallisessa muodossa. Jos syötät suomalaisen tilinumeromuodon, IBAN ja BIC muodostuvat automaattisesti. Kansallisessa muodossa olevaa tilinumeroa ei tarkisteta eikä vaadita. Tel/Lel/TaEL Syötä tähän kenttään Tyel, jos palkansaaja on Tyel:lin alainen. Tämän kentän avulla tulostetaan TyEL-tiedosto ja omaraporttien tyel-listauksia. KiinteäPalkka TuntiJakajaKäytössä TuntiJakaja Tuntipalkka Palkkatietoja, jotka voidaan syöttää myös palkkojensyöttö tilassa. Keskituntiansio KeskituntiansioPer Näihin kenttiin saat halutessasi tallennettua KTA/Lomapalkkalaskelmaa tulostettaessa keskituntiansion sekä sen laskentapäivämäärän. Vara 1 4 Varakenttiin voidaan syöttää palkansaajakohtaista tietoa, joka tulostuu haluttaessa palkkalaskelmaan otsikon kanssa tai ilman. Voit määrittää tämän palkansaajakortistossa tai palkkojensyöttö-tilassa valinnalla Määritä Varakentät.

36 36/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu Suorituslaji Vuosi-ilmoituksen saajakohtaista erittelyä varten. Lomapäiviä Syötä tähän käsin ansaittujen lomapäivien lukumäärä jota ohjelma käyttää KTA/Keskipäiväpalkka/Lomapalkkalaskelmassa. SairausvakuutuksenPaivarahamaksunProsentti Tähän kenttään voi joko käsin kirjoittaa prosenttiluvun tai valinnalla Muokkaa Päivärahamaksuprosentti saat kirjoitettua kaikille tiedon samalla kertaa. YEL-työtulo Merkitään yrittäjän vuotuinen tulo. Uutta palkanmaksukertaa perustettaessa hakee tiedon palkansaajakortistosta tai pohjaksi otetusta palkanmaksukerrasta. Tieto tallentuu palkanmaksukertakohtaisesti Ennakonpidätys [ ]-painikkeen taakse. TyötunnitKuukaudessa OsaAikaEläkkeellä OsaAikaEläke Matalapalkkatuen kenttiä Sähköposti PalkkalaskelmaSähköpostilla Sähköpostiosoitteen tallennuspaikka sekä mahdollinen rajausehto. Vakuutusnumero OsastonNumero EläkeryhmänNumero Eläkeyhtiö LomaKTA LomaKTAper Kieli Laskelma IBAN Jos syötät vain IBANin, BIC muodostuu automaattisesti. BIC Maakoodi EndToEndViesti

37 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 37/231 Lisätieto1 10 Muistio1 Muistio3 Lähdeverovähennys LähdeveroSotunalainen Katuosoite asuinvaltiossa Postinumero asuinvaltiossa Kaupunki tai alue asuinvaltiossa Asuinvaltiossa annettu verotunniste Asuinvaltion maatunnus Asuinvaltion nimi Sukunimi Etunimet Veronumero Lähdeverollisen savamaksun prosentti 5.3 PALKANSAAJAKORTISTO-TYÖVAIHEEN IKKUNAT Palkansaajakortisto-työvaiheessa on pääikkunan sisällä kolme työikkunaa: Rivitila, Selaustila ja Rajattu osakortisto. Rivitila-ikkuna on varsinainen työskentelyikkuna, jossa useimmat toiminnot sijaitsevat. Siinä voi mm. lukea palkansaajien tietoja edellisestä palkanmaksuvuodesta tai DOS-tiedostosta, kopioida palkansaajakortisto leikepöydälle ja tulostaa palkansaajaluetteloita. Rivitila-ikkunassa palkansaajat näkyvät taulukossa, joka mahdollistaa palkansaajien lisäämisen, poistamisen ja tietojen muokkaamisen. Selaustila-ikkunassa näkyy yhden, aktiivisena olevan, palkansaajan tiedot kerrallaan, tarkemmin. Painikkeiden avulla tässä ikkunassa voidaan lisätä, poistaa ja korjata palkansaajan tietoja. Rajattu osakortisto-ikkunaa käytetään, kun halutaan tulostaa tai tallettaa toiseksi kortistoksi osa koko palkansaajakortiston aineistosta. Tällöin siirretään halutut palkansaajat rajattuun osakortistoon kaksoisnäpäyttämällä yksittäistä palkansaajaa rivitilassa tai käyttämällä Osakortistoonvalikon toimintoja. Rajatusta osakortistosta voidaan edelleen poistaa yksittäisiä palkansaajia tai kaikki palkansaajat.

38 38/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu 5.4 PALKANSAAJAKORTISTON MUOKKAUS MUOKKAAMISMAHDOLLISUUDET Palkansaajakortiston perustaminen on tarkoitettu tehtäväksi Palkansaajakortisto-työvaiheessa. Siinä voi palkansaajia lisätä ja poistaa ja palkansaajien tietoja korjata. Asteri DOS-palkanmaksun palkansaajia tai edellisen vuoden Windows-palkanmaksun palkansaajia voi lukea kortiston perään. Koko palkansaajakortiston tai osan siitä voi tallettaa erilliseksi kortistoksi. Myös palkansaajakortiston tulosteet otetaan Palkansaajakortisto-työvaiheessa. Palkansaajakortistoa voi myös muokata Palkkojensyöttö -tilassa. Tällöin ei kuitenkaan voida lisätä eikä poistaa palkansaajia koko palkanmaksuvuodesta. Palkansaajan nimi-, osoite- ja henkilötiedot voidaan muokata omassa ikkunassaan. Palkansaajan ennakonpidätystiedot syötetään Palkkojensyöttötilassa Ennakonpidätys/verokortti-ikkunassa. Palkansaajakortistossa nämä kentät on lukittu, koska sitä kautta niiden muokkaamisessa syntyy helposti virheitä. Palkansaajakortistoa voi muokata myös millä tahansa Microsoft Access 2.5 -yhteensopivalla työkalulla. Varmista tällöin kuitenkin pienellä kokeilulla, että muokkaamassasi muodossa oleva kortisto on edelleen luettavissa Asteri Windows Palkanmaksu -ohjelmalla.

39 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 39/ PALKANSAAJAN LISÄÄMINEN PALKANMAKSUVUO- TEEN Palkansaajakortisto-työvaiheen Rivitila-ikkunassa toimi seuraavasti: 1. Siirry taulukon viimeiselle riville (vasemmassa laidassa tähti). 2. Kirjoita uuden palkansaajan tiedot ko. riville. 3. Siirry jollekin toiselle riville, jolloin uusi rivi tallentuu tietokantaan. Palkansaajakortisto-työvaiheen Selaustila-ikkunassa toimi seuraavasti: 1. Paina Lisää. 2. Kirjoita uuden palkansaajan tiedot tekstilaatikoihin (nimi- ja osoitetiedot sekä hetu, verokorttitiedot kannattaa syöttää vasta Palkkojensyöttötilassa). 3. Paina Päivitä PALKANSAAJAN POISTAMINEN PALKANMAKSUVUO- DESTA Palkansaajakortisto-työvaiheen Rivitila-ikkunassa toimi seuraavasti: 1. Siirry taulukossa kyseisen palkansaajan kohdalle. 2. Näpäytä hiirellä palkansaajan rivin äärimmäisenä vasemmalla olevaa valitsinsaraketta, jolloin palkansaajan rivi muuttuu mustaksi. 3. Paina DELETE-näppäintä. TAI: 1. Siirry taulukossa kyseisen palkansaajan kohdalle. 2. Valitse Muokkaa Poista 3. Hyväksy poistaminen painamalla OK Palkansaajakortisto-työvaiheen Selaustila-ikkunassa toimi seuraavasti: 1. Siirry kyseisen palkansaajan kohdalle joko Rivitila-ikkunan taulukossa tai painelemalla Selaustila-ikkunan tietokannankelaimia. 2. Paina Poista

40 40/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu HUOM! Poistettaessa tuhoutuvat myös kaikki ko. palkansaajan palkkatiedot. Älä poista palkansaajaa kesken vuoden kortistosta, ellei kyseessä ole henkilö jolle ei ole maksettu palkkaa koko vuotena MASSAPOISTO Saat poistettua ison joukon palkansaajia toiminnolla Muokkaa Poista loput palkansaajat PALKANSAAJAN TIETOJEN KORJAAMINEN Palkansaajakortisto-työvaiheen Rivitila-ikkunassa toimi seuraavasti: 1. Siirry taulukossa kyseisen palkansaajan kohdalle. 2. Kirjoita palkansaajan riville tiedot korjatussa muodossa. 3. Vaihda riviä niin tieto tallentuu. Palkansaajakortisto-työvaiheen Selaustila-ikkunassa toimi seuraavasti: 1. Siirry kyseisen palkansaajan kohdalle joko Rivitila-ikkunan taulukossa tai painelemalla Selaustila-ikkunan tietokannankelaimia. 2. Korjaa palkansaajan tiedot Selaustila-ikkunan tekstilaatikoihin. 3. Paina Päivitä. Palkkojensyöttötilassa nimi- ja osoitetietoja voi korjailla painamalla palkansaajan nimen perässä olevaa painiketta. Ennakonpidätystietoja voi korjailla painamalla ennakonpidätys-kohdan vieressä olevaa painiketta.

41 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 41/ PALKANSAAJIEN TUOMINEN EDELLISESTÄ VUODESTA Voit yhdistää käsiteltävänä olevan palkansaajakortiston perään edellisen palkanmaksuvuoden palkansaajia seuraavasti: 1. Rivitila-ikkunassa valitse Tiedosto Tuo ed.vuoden palkansaajia 2. Ilmoita, minkä nimisestä tietokannasta yhdistäminen tehdään. 3. Vastaa kysymykseen, näytetäänkö myös ne palkansaajat joiden työsuhde on päättynyt. 4. Merkitse mustaamalla ne palkansaajat, joiden tiedot haluat tuoda DOS-PALKANSAAJIEN SIIRTO Asteri Palkanmaksun (DOS) palkansaajia siirretään seuraavasti: 1. Valitse Tiedosto Yhdistä DOS-kortisto 2. Syötä DOS-palkanmaksutiedoston nimi. 3. Ohjelma lukee nyt tiedot Windows-palkansaajakortiston perään. Ohjelma osaa automaattisesti kohdistaa kentät oikein JÄRJESTÄMINEN Muokkaa Järjestä-toiminnolla voit järjestää palkansaajat yhden tai kahden kentän mukaan.

42 42/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu 5.5 PALKANSAAJAKORTISTON TULOSTEET Palkansaajakortistosta on helppo tulostaa palkansaajaluetteloita, palkkakortteja sekä palkkatodistuksia, koska ei tarvitse etsiä henkilöä tietystä palkanmaksukerrasta. Valitse Rivitila-ikkunasta haluamasi palkansaajan rivi ja valitse Tulosta Palkansaajaluettelo Palkkakortti Palkkatodistus. Postitustarrat osajoukolle saat tulostettua seuraavasti: Siirrä valitsemasi palkansaajat Rajattuun osakortistoon joko kaksoisnapsauttamalla Rivitila-ikkunassa tai valitsemalla Osakortistoon-valikosta. Rajattu osakortisto-ikkunassa valitse Tulosta Postitustarrat:

43 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 43/231 Palkansaajan Selaustila-ikkunassa on Paperille-painike, josta voit tulostaa ko. palkansaajan perustiedot.

44 44/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu 6 OLETUSTEKSTIEN SYÖTTÖ Oletustekstien syöttö -työvaiheessa voidaan antaa kaikille yhteisiä tietoja. Ne tulevat voimaan palkansaajille palkanmaksukertaan, mikäli sitä perustettaessa otetaan pohjaksi valinta 'Alkaneen vuoden oletustekstit'. Työvaiheessa on näkyvillä kaikki ne palkan osasten ikkunat, jotka esiintyvät palkkojensyöttötilassakin: rahapalkka, luontoisedut, vähennykset ennen ennakonpidätystä, verottomat korvaukset, vähennettävät erät ja palkkojen tarkennuksia. Koodi-sarakkeisiin syötetään oletuskoodit. Katso kpl 7.4 Vuosittain vaihtelevia, kaikille palkansaajille yhteisiä arvoja ovat mm. alla luetellut (suluissa niiden koodi ja jäljessä niiden arvo vuonna 2016). Ylläpitosopimusasiakkaille voivat vuodenvaihteessa imuroida palkanmaksun tukisivulta uudet oletusarvot seuraavalle vuodelle. Ajantasaiset luvut löytyvät myös sivulta a-hinta-sarakkeeseen syötettävät: ravintoedun verotusarvo (rav) 6,30 kilometrikorvaus (km) 0,43 osapäiväraha (opvr) 19,00 kokopäiväraha (pvr) 40,00 kpl-sarakkeeseen syötettävät: työntekijän tyel-prosentti (tttyel) 0,057 (5,7%) työtekijän tyött.vak.(tyött) 0,0115 (1,15%)

45 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 45/231 7 PALKKOJENSYÖTTÖTILA 7.1 JOHDANTO Palkkojensyöttötilassa tehdään useimmat palkanlaskennan toimet: perustetaan uusia palkanmaksukertoja, valitaan niihin palkansaajia, syötetään palkansaajien palkka- ja ennakonpidätystietoja ja otetaan tarvittavia tulosteita. 7.2 PALKKOJENSYÖTTÖ-TYÖVAIHEEN IKKUNAT Palkkojensyöttö-työvaiheessa on pääikkunan sisällä yhdeksän työikkunaa: Palkan erät yhteensä -ikkunassa näkyy palkansaajan nimi. Palkansaajasta toiseen voidaan siirtyä painamalla nimen yläpuolella olevaa tietokannan kelainta. Palkansaajan tietoja pääsee muokkaamaan painamalla nimen oikealla puolella olevaa painiketta. Voit valita, näkyykö palkkojensyöttötilassa palkansaajien palkan erät yhteensä tältä palkanmaksukerralta vai tämän palkansaajan kertymätiedot vuoden alusta lukien. Määritys tehdään valinnalla Määritä Yhteissummien näyttäminen.

46 46/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu Rahapalkka-ikkunassa syötetään kiinteä palkka, tuntipalkat, lomakorvaukset yms. Ikkunaan mahtuu yhteensä sata riviä. Ikkunaan voi lisätä kaikille yhteisiä rivejä toiminnolla Tiedosto/Lisää tai muokkaa tämänkertaisille rivi. Ikkunan yläosassa on mahdollisuus rastittaa, että a- hinta viedään tarkemmin kuin kahdella desimaalilla. Luontoisedut-ikkunassa syötetään mm. ravintoetu, autoetu, asuntoetu ja puhelinetu. Vähennykset ennen ep:tä -ikkunassa syötetään esim. työkalukorvaus. Korvaukset -ikkunassa syötetään verottomat korvaukset, esim. kilometrikorvaus ja päivärahat sekä myös veronalaiset työkalu- ja matkakorvaus. Vähennettävät erät -ikkunaan ohjelma laskee ay-maksun, työntekijän tyel-maksun ja työttömyysvakuutusmaksun. Palkkojen tarkennuksia -ikkunaan voidaan syöttää sellaisia lisätietoja, jotka eivät vaikuta maksettavaan summaan, mutta joista silti halutaan mahdollisesti tilastoja, esim. sairasajan palkkatiedot yms. Tämänkertaiset palkansaajat -ikkunassa nähdään kaikki nyt mukana olevat palkansaajat. Näpäyttämällä yksittäistä palkansaajaa päästään siirtymään haluttuun palkansaajaan. Tässä voidaan myös lisätä palkansaaja tämänkertaisiin tai poistaa palkansaaja tämänkertaisista. Lisätieto-ikkunaan voidaan syöttää informatiivista tietoa palkansaajille. Valinnalla Määritä Palkkalaskelman vapaa teksti voit valita tulostetaanko kaikille palkansaajille sama teksti vai tulostetaanko palkansaajakohtainen lisätieto. Jos halutaan kaikille sama teksti, syötetään se ko. ikkunaan ja valitaan kohta kaikille sama teksti. Jos halutaan palkansaajakohtainen teksti, syötetään se palkkojensyöttö-tilassa kyseisen palkansaajan kohdalle Lisätieto-ikkunaan (sekä valitaan Palkkalaskelman vapaa teksti -ikkunaan kohta palkansaajakohtainen lisätieto ). Palkkojensyöttötilan Lisätieto-ikkunaan voit tuoda kaikille tämänkertaisille palkansaajille lisätiedon jostain aiemman palkanmaksuvuoden tietokannasta toiminnolla Muokkaa Tuo Lisätieto edellisvuodesta Pääset valitsemaan, mistä vuodesta lisätiedot tuodaan ja mitä tehdään mahdolliselle ennestään olemassa olevalle lisätiedolle:

47 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 47/231 Ikkunoiden paikkojen tallentaminen Palkkojensyöttötilan Ikkuna-valikossa on toiminnot Tallenna ikkunoiden paikat ja Lue ikkunoiden paikat, joiden avulla saat ikkunat seuraavallakin käyttökerralla valitsemaasi asentoon. Palkkarivien Järjestys-sarake Palkan osien ikkunoissa on Järjestys-sarake. Voit järjestää rivit muuttamalla järjestysnumeron ja valitsemalla sen jälkeen Muokkaa Järjestä Järjestys-kentän mukaan, jolloin rivit menevät kirjoittamaasi järjestykseen. Jos rivit ovat jo Sinulle sopivassa järjestyksessä ja haluat niiden pysyvän ko. järjestyksessä, valitse Muokkaa Numeroi juoksevasti.

48 48/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu 7.3 SUORITUSLAJI Palkansaajan perustiedoissa on kenttä suorituslaji vuosi-ilmoituksen saajakohtaista erittelyä varten. Jokaisella palkansaajalla on oma suorituslajinsa, joka määritetään palkkojen syöttötilassa napsauttamalla palkansaajan nimen vieressä olevaa [ ] -painiketta. Suorituslaji on palkansaajakohtainen: Oletusarvona uudelle lisättävälle palkansaajalle tarjottavan suorituslajin voit määrittää palkkojen syöttötilassa valinnalla Määritä Suorituslajin (yrityskohtainen) oletusarvo. Avattaessa vanhaa aineistoa ensimmäisen kerran ohjelma kysyy oletussuorituslajin sijoittaen sen joka palkansaajalle. Anna suorituslajiksi se suorituslaji, joka sopii useimmille palkansaajille. Tämän jälkeen käy korjaamassa niiden palkansaajien suorituslaji, joiden suorituslaji poikkeaa antamastasi oletusarvosta. Uutta palkanmaksukertaa perustettaessa kullekin palkansaajalle tulee pohjaksi hänen oma oletussuorituslajinsa. Palkansaajakohtaista oletussuorituslajia pääsee muuttamaan painamalla palkkojensyöttö-ikkunassa palkansaajan nimen vieressä olevaa [...] -painiketta ja siellä edelleen suorituslaji-kenttää tai vaihtoehtoisesti palkansaajakortistossa. Palkkojensyöttö-ikkunassa näkyy palkansaajan palkanmaksukertakohtainen suorituslaji tekstikentässä, jota pääsee vapaasti muokkaamaan. Painamalla vieressä olevaa [...] -painiketta saa näkyviin suorituslajien luettelon, josta voi valita kaksoisnapsautuksella tai vie -painikkeella - palkanmaksajakohtainen suorituslajin oletusarvo määriteltävissä (Määritä Suorituslajin oletusarvo). Ei-sotunalaisen palkanmaksukerran (esim. suorituslaji H) voit perustaa laittamalla palkanmaksukertakohtaisen sotuprosentin nollaksi. Tällöin ohjelma huomioi ko. palkat palkkalistojen yhdistelmän loppuun tulevassa kausiveroilmoituksessa. Samoin jos sotuprosentti on nolla, ohjelma laskee sotunalaisten palkkojen määräksi nollan ja kyseiset eisotunalaiset palkat eivät näy myöskään vuosiyhteenvedossa sotunalaisten palkkojen yhteissummassa.

49 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 49/231 Rajoitetusti verovelvollisten suorituslajit - A1 - raj. verovelv. Palkka muulta kuin julkisyhteisöltä ja henkilöstörahaston rahasto-osuus - AR raj. verovelv. verokortti ennakonpidätystä varten - A2 - raj. verovelv. Julkisyhteisön maksama palkka - A3 - raj. verovelv. Rojalti, esim. tekijänoikeuskorvaus - A4 raj.verovelv. Työkorvaus - A5 - raj. verovelv. Esiintyvän taiteilijan henkilökohtaisesta toiminnasta maksettu korvaus - A6 - raj. verovelv. Urheilijan henkilökohtaisesta toiminnasta maksettu korvaus - A7 - raj. verovelv. Ns. avainhenkilölain mukainen palkka - A8 - raj. verovelv. Ulkomaiselta konserniyhtiöltä ulkomailla työskentelevälle, Suomessa vakuutetulle - A9 - raj. verovelv. Ulkomainen vuokratyöntekijä, Suomessa enintään 6 kk - AE raj. verovelv. Etuus (esim. opintoraha, työttömyyspäiväraha) - AM raj. verovelv. Merityötulo - AS - raj. verovelv. Suomessa tehtyyn työhön perustuva työsuhdeoptio ja osakepalkkio - AD - raj. verovelv. Johtajanpalkkio (johtokunta tms.) - B1 - raj. verovelv. Julkisyhteisön maksama työeläke - B2 - raj. verovelv. Muu sosiaaliturvalainsäädäntöön perustuva suoritus - B3 - raj. verovelv. KELAn tai Valtiokonttorin maksama muu kuin työeläke - B4 - raj. verovelv. Ansiotuloa oleva ostettu eläke - B5 - raj. verovelv. Julkisyhteisön liiketoiminnassa ansaittu eläke

50 50/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu - B7 - raj. verovelv. Muu eläke (liikennevakuutus/muu riskivakuutus) - B8 - raj. verovelv. Pääomatuloa oleva ostettu eläke - B9 - raj. verovelv. Vapaaehtoinen eläke, verotetaan pääomatulona 20 % korotettuna - B0 - raj. verovelv. Vapaaehtoinen eläke, verotetaan pääomatulona 50 % korotettuna - C2 - raj. verovelv. Talletuskorko - C3 - raj. verovelv. Joukkovelkakirjalainan korko tai jälkimarkkinahyvitys - C4 - raj. verovelv. Sijoitusrahaston vuotuinen tuotto - C5 - raj. verovelv. Muu korko - C7 - raj. verovelv. Pitkäaikaissäästämissopimusvarallisuuden kerryttämä korko - D1 - raj. verovelv. Muu suoritus kuten stipendi, henkivakuutuskorvaus - D2 - raj. verovelv. Pitkäaikaissäästämissopimusvarallisuuden kerryttämä muu tuotto - E1 - raj. verovelv. Emotytäryhtiödirektiivin tai verosopimuksen mukainen suorasijoitusosinko - E2 - raj. verovelv. Osinko, hallintarekisteröity, mutta hallitaan tilinhaltijan omaan lukuun - E3 - raj. verovelv. Muu osinko, jos ao. osake hallintarekisteröity - E4 - raj. verovelv. Muu osinko tai osuuspääoman korko - E5 - raj. verovelv. Lopulliselle saajalle maksettu osinko, jonka lähdeveroa maksaja on palauttanut - E6 - raj. verovelv. Pitkäaikaissäästämissopimusvarallisuuden kerryttämä osinko - P4 - raj. verovelv. Ansiotuloa oleva pitkäaikaissäästämissopimukseen perustuva suoritus

51 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 51/231 - P5 - raj. verovelv. Pitkäaikaissäästämissopimukseen perustuva suoritus, joka verotetaan pääomatulona - P6 - raj. verovelv. Pitkäaikaissäästämissopimukseen perustuva suoritus, verotetaan pääomatulona 20% korotettuna - P7 - raj. verovelv. Pitkäaikaissäästämissopimukseen perustuva suoritus, verotetaan pääomatulona 50% korotettuna - R2 raj. verovelv. Ennakonpidätyksen alainen julkisyhteisön maksama palkka - R5 raj. verovelv. Esiintyvän taiteilijan henkilökohtaisesta toiminnasta maksettu ennakonpidätyksen alainen korvaus - R6 raj. verovelv. Urheilijan henkilökohtaisesta toiminnasta maksettu ennakonpidätyksen alainen korvaus - RE raj. verovelv. Ennakonpidätyksen alainen etuus - RM raj. verovelv. Ennakonpidätyksen alainen merityötulo - S1 - raj. verovelv. Säästödirektiivin mukainen korko tai tällaista korkoa sisältävän tulon kokonaismäärä - S2 - raj. verovelv. Säästödirektiivin mukainen korko..., jos saajana maksuasiamies - S3 - raj. verovelv. Säästödirektiivin mukainen myynnin, takaisinoston tai lunastuksen tuottoon sis. korko tai tuoton kokonaismäärä - S4 - raj. verovelv. Säästödirektiivin mukainen myynnin..., jos saajana maksuasiamies

52 52/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu 7.4 PALKKOJENSYÖTÖN KOODIT Koodi-sarakkeisiin syötetään tyypillisesti seuraavan laisia koodeja: Rahapalkan osissa kiinteä = kiinteä kuukausipalkka %100norm = täysi tuntipalkka %50yli = 50% ylityökorvaus %100yli = 100% ylityökorvaus %50la = 50% lauantailisä %100su = 100% sunnuntailisä eityel = ei tyel:n alainen eivael = ei vael:in alainen eivel = ei vel:n alainen loma = lomaltapaluu/lomaraha ploma = työsuhteen päättyessä maksettava lomaraha Luontoiseduissa rav = ravintoetu auto = autoetu asunto = asuntoetu mpuh = matkapuhelinetu lippu = työsuhdematkalippu Korvauksissa km = kilometrikorvaus opvr = osapäiväraha pvr = kokopäiväraha Vähennettävissä erissä ay = ay-maksu tttyel = työntekijän tyel-maksu tttyel5 = yli 53-v. tyel-maksu tyött = työntekijän työttömyysvakuutusmaksu Lisäksi zr = a-hinnaksi rahapalkka zb = a-hinnaksi bruttopalkka

53 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 53/231 zx = a-hinta laskettuna kaavalla Voit määritellä omia rahapalkkaan tai bruttopalkkaan perustuvia laskentoja esimerkiksi pekkaskorvausta tai lomakorvausta varten. Jos syötät koodi-sarakkeen alkuun kirjaimet zr, ohjelma tuo a-hinnaksi rahapalkan. Kertoimeksi voit syöttää haluamasi luvun, jolloin ohjelma laskee kertolaskun. Vastaavasti, jos koodi-sarake alkaa kirjaimilla zb, ohjelma tuo a- hinnaksi bruttopalkan. Pekkaskorvausten ym. laskennallisten palkkatietojen syöttämistä helpottaa zx-koodausmahdollisuus. Valitse Määritä A-hinnan laskentakaavat ja syötä sinne zx-alkuisia koodeja ja niiden laskentakaavoja: Voit käyttää määrittämiäsi zx-koodeja palkkojensyöttötilan ikkunoiden koodi-sarakkeessa: Esimerkiksi kun syötät zxpekkanen-koodin,

54 54/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu ohjelma laskee, että a-hinta = rahapalkka sairasajanpalkka lomat Voit syöttää vielä kpl-sarakkeeseen sopivan kertoimen, jolloin pekkaskorvauksen rahamäärä tulee lasketuksi ja lisätyksi rahapalkan yhteissummaan: Rahapalkan osien %100- ja %50 -alkuiset koodit laukaisevat tuntipalkan johdannaisten laskennan. Kiinteä koodatulle riville puolestaan tulee sovittu kiinteä kuukausipalkka. Koodi eityel määrittää ei-tyel:n alaisen palkan, jonka ohjelma ottaa huomioon laskiessaan tttyel-koodattua vähennystä. Vastaavasti on koodit eivel ja ttvel. Vähennettävien erien koodit ay, tttyel, ttvel ja tyött määrittävät, että ohjelma laittaa palkkojensyöttötilassa niiden a-hinta kohtaan kulloisenkin bruttopalkan ja laskee tämän perusteella automaattisesti ay-maksun, työntekijän tyel- ja vel-maksun ja työntekijän työttömyysvakuutusmaksun. Saat määrättyä, lasketaanko jokin rahapalkan osanen mukaan toisaalta työntekijän eläkemaksun perusteena olevaan palkkasummaan ja toisaalta työntekijän työttömyysvakuutusmaksun perusteena olevaan palkkasummaan. Toimi seuraavasti:

55 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 55/231 (1) Jos ko. rahapalkan rivi ei kuulu eläke- eikä työttömyysmaksun alaiseksi, merkitse sen rivin koodi-sarakkeeseen sellainen koodi, joka alkaa jollakin seuraavista teksteistä: eityeltyött eiveltyött riippuen ko. palkansaajan eläkejärjestelmästä (2) Jos ko. rahapalkan rivi kuuluu eläke- mutta ei kuulu työttömyysmaksun alaiseksi, merkitse sen rivin koodi-sarakkeeseen sellainen koodi, joka alkaa tekstillä eityött (3) Jos ko. rahapalkan rivi kuuluu työttömyys- mutta ei eläkemaksun alaiseksi, merkitse sen rivin koodi-sarakkeeseen sellainen koodi, joka alkaa tekstillä eityel tai eivel mutta ei jatku tekstillä tyött (4) Jos ko. rahapalkan rivi kuuluu sekä eläke- että työttömyysmaksun alaiseksi, syötä koodiksi jokin muu kuin kohdissa 1-3 kuvattu koodi

56 56/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu 7.5 PALKKARIVIEN TEHOLISÄÄMINEN Tiedosto Lisää tai muokkaa tämänkertaisille rivi -toiminnolla voit esimerkiksi lisätä kaikille palkansaajille haluamasi palkkarivin. Toiminnon avulla voidaan lisätä rivi, muuttaa selitettä, määrää, a-hintaa, kustannuspaikkaa tai koodia kaikille tai rajatuille palkansaajille.

57 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 57/ PALKKAENNAKKO ELI KOTTI Palkkaennakoiden kirjaamisen voit tehdä kahdella tavalla: Tapa 1 Valitset Palkkojen syöttö -ikkunassa Palkansaajalle maksettavaa [ ] -painikkeen ja kirjaat palkkaennakon määrän Maksettu palkkaennakkona -kohtaan. Huom! Ylläolevalla tavalla kirjattuna palkkaennakko ei vähennä ruudulla näkyvää Palkansaajalle maksettava-yhteissummaa, vaan ennakko näkyy palkkalaskelmassa ja maksulistassa. Tapa 2 Lisäät Oletusteksteihin, Vähennettävät erät laatikkoon, rivin palkkaennakko, koodiksi esim. penn Tämä taas vähentää normaalisti Maksettavaa-summaa palkkaennakon verran. Jos uuden palkanmaksukerran perustamisessa pohjana olevassa kerrassa on palkkaennakkoja, ohjelma kysyy, nollataanko ne ja yhdistetäänkö ensimmäiseen käytössä olevaan tiliin, vai jätetäänkö olemaan. 7.7 ULOSOTTO Ohjelmassa ei ole automatiikkaa ulosoton käsittelylle eikä suojaosuuden laskennalle. Ulosotto syötetään Vähennettävien erien ikkunaan omaksi rivikseen. Ulosoton määrä lasketaan käsin ja syötetään em. riville. Koodi-sarakkeeseen kannattaa syöttää joku itse päätetty tunniste, esim. ulos, jotta ulosoton määrä saadaan helposti tulostumaan omaraportteihin.

58 58/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu 7.8 TYEL-PROSENTTI IÄN JA TYÖTTÖMYYSVAKUUTUS- MAKSU OMISTAJUUDEN PERUSTEELLA Asteri Palkanmaksussa merkitset kussakin palkanmaksukerrassa kullekin palkansaajalle, onko tämä palkansaaja, osaomistaja vai ei työttömyysmaksuvelvollinen (esim. YEL-vakuutettu). Tämän perusteella ohjelma asettaa oikean kertoimen työttömyysvakuutusmaksun riville Vähennettävät erät ikkunaan. TyELin kerroin taas tulee palkansaajan iän perusteella. Vuotuiset kertoimet sisältyvät tietokantaan oletusdb.oma, jonka saat vuosittain ladattua Atsoftin nettisivuilta. Jos Sinun tarvitsee jostain syystä muutella oletusprosentteja, se onnistuu Pikakortisto-työvaiheessa avaamalla oletusdb.oma-tiedosto. Huom! Oletusdb.oma syntyy automaattisesti ensimmäisellä kerralla, kun ohjelma sitä tarvitsee. Eli se ei tule heti asennuksessa vaan tulee, kun tarvitaan, jos puuttuu.

59 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 59/ TYÖSUHTEEN PÄÄTTYESSÄ MAKSETTAVA LOMA- KORVAUS TYEL-PALKKAA 7.10 SEURAAVA PALKANMAKSUKERTA Palkanmaksun vaiheet kun olet jo laskenut palkkoja samoille palkansaajille: 1. Käynnistä Asteri Palkanmaksu ohjelma kaksoisklikkaamalla hiirellä palkanmaksu -kuvaketta tai valitse kuvake ja paina enter. 2. Valitse yritysluettelosta haluamasi yritys ja paina Siirry yritykseen -painiketta. 3. Valitse Palkanmaksuvuosi -ikkunassa Uusi palkanmaksukerta TAI Palkkojensyöttö-työvaiheessa Tiedosto Uusi palkanmaksukerta. 4. Nimeä palkanmaksukerta esim. 02 Helmikuu Paina OK.

60 60/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu 6. Uuden palkanmaksukerran perustaminen -ikkunassa syötetään ensin palkkajakso, eräpäivä ja vuosirajan jakaja ep-laskennassa. Sitten valitaan Mitkä luvut otetaan pohjaksi. Valitse oletustekstit, jos haluat käyttää perusasetuksia ed. kerran summat nollattuina, jos lasket palkkoja kumulatiivisesti ed. kerran summat, jos luvut pysyvät samoina valitun kerran summat nollattuina, jos haluat pohjaksi esim. edellistä edeltävän palkanmaksukerran summat nollattuina valitun kerran summat, jos haluat pohjaksi esim. edellistä edeltävän palkanmaksukerran summat edellisvuoden summat nollattuina, jos kyseessä on esim. vuodenvaihde jolloin uuden palkanmaksuvuoden tiedosto perustetaan edellisvuoden summat, jos haluat hakea sellaisenaan edellisvuoden jostain palkanmaksukerrasta summat Valitse Ketkä palkansaajat näkyvät valintalistassa kaikki, antaa kaikkien palkansaajien nimet listaan ryhmä syötä luukkuun ryhmä tunnus, antaa palkansaajat valitun ryhmän mukaan. 7. Paina OK. 8. Valitse Uuden palkanmaksukerran perustaminen -ikkunassa ne palkansaajat joille tällä kertaa maksetaan palkkaa. Oletus on, että kaikki palkansaajat saavat palkkaa. Valkaisemalla palkansaajan voit poistaa hänet tältä palkanmaksukerralta. Yhden palkansaajan valkaiseminen tapahtuu seuraavasti: Paina CTRL - näppäin pohjaan ja klikkaa hiiren vasemmanpuoleista painiketta, taulukon vasemmanpuoleisessa sarakkeessa, sen palkansaajan kohdalla, joka ei saa palkkaa tällä palkanmaksukerralla. 9. Syötetään palkansaajille tämän palkanmaksukerran tiedot.

61 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 61/ Tulosta palkansaajille palkkalaskelmat valinnalla Tulosta Palkkalaskelma tälle (ruudussa olevalle palkansaajalle), kaikille (kaikille tämän palkanmaksukerran palkansaajille) tai osajoukolle (valitaan joukko kenelle palkkalaskelmat tulostetaan) UUDEN PALKANSAAJAN LISÄÄMINEN PALKANMAK- SUKERTAAN Uusi palkansaaja pitää ensin lisätä palkansaajakortistoon. Sinne pääset painamalla yrityksen palkanmaksuvuodet -ikkunassa painiketta Palkansaajakortisto tai muualla ohjelmassa valitsemalla Työvaihe Palkansaajakortisto. Valitse Selaustilassa Lisää ja syötä uuden palkansaajan tiedot Selaustila-ikkunaan (syötä vain nimi- ja osoitetiedot sekä hetu, verokortti kannattaa syöttää Palkkojensyöttötilassa). Jos haluat lisätä uuden palkansaajan jo perustettuun palkanmaksukertaan, paina Palkan erät yhteensä -ikkunasta painiketta 'Tuo kortistosta uusi palkansaaja' tai valitse Ikkuna Tämänkertaiset palkansaajat, ja sen jälkeen Muokkaa Lisää palkansaaja tämänkertaisiin. Mustaa palkansaaja, jonka haluat liittää tälle palkanmaksukerralle ja paina OK. Jos haluat poistaa palkanmaksukerrasta palkansaajan, valitse Ikkuna Tämänkertaiset palkansaajat, ja sen jälkeen Muokkaa Poista palkansaaja tämänkertaisista.

62 62/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu 7.12 LASKETTUJEN PALKKOJEN KORJAAMINEN Tässä luvussa selvitetään laskettujen palkkojen korjaaminen, kun olet jo poistunut palkanmaksuohjelmasta tai olet syöttänyt toisen yrityksen palkkoja. Ohjelma ei rajoita laskettuja palkkojen korjaamista, jos et lukitse palkanmaksukertaa. Jos palkkoja korjataan kirjanpitoon viemisen jälkeen, syntyy ristiriita. Palkat korjataan seuraavasti 1. Käynnistä palkanmaksuohjelma ja valitse haluamasi yritys ja siirry yritykseen. Jos olet toisen yrityksen palkanmaksussa valitse Yritys Vaihda yritys, valitse haluamasi yritys ja siirry yritykseen. 2. Valitse Avaa palkanmaksukerta. 3. Valitse avattava palkanmaksukerta ja paina OK. 4. Etsi palkansaaja, jonka palkkatietoja haluat korjata Palkan erät yhteensä -ikkunan yläreunassa olevilla nuolilla. Kun olet löytänyt palkansaajan, korjaa haluamasi tiedot ja ota tarvittavat tulosteet. Ohjelma tallentaa automaattisesti kaikki tekemäsi muutokset.

63 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 63/ PALKANMAKSUKERRAN LUKITSEMINEN Jos haluat lukita palkanmaksukerran siten, että sen tietoja ei vahingossa pääse muuttamaan, paina Yrityksen palkanmaksuvuodet -ikkunassa Lukitus-painiketta: Ne palkanmaksukerrat, jotka olet valinnut lukittaviksi, aukeavat palkkojensyöttötilassa siten, että et pääse muuttamaan tietoja, mutta pääset tulostamaan. Lukituksen voit purkaa ottamalla rastin pois Lukittukentästä. Samanlainen mahdollisuus on tarjolla myös palkkojensyöttötilassa: Määritä Lukitse palkanmaksukerta / Määritä Poista palkanmaksukerran lukitus

64 64/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu 7.14 SOTU-MAKSU Sotu-prosentti tallentuu ohjelmassa palkanmaksukertakohtaisesti. Tästä on hyötyä silloin, jos sotu-prosentti vaihtelee kesken vuoden poliittisten päätösten vuoksi. Sotu-prosentti voi muuttua kesken vuoden myös silloin, jos yritys siirtyy kesken palkanmaksuvuoden eri sotu-luokkaan. Voit myös periaatteessa syöttää kokonaan omaksi palkanmaksukerraksi sellaiset palkat, jotka eivät ole lainkaan sotun alaisia tai joissa jostain muusta syystä on erisuuruinen sotu-prosentti SOSIAALITURVAMAKSU VAIN VUOTIAILTA Työnantaja ei ole alkaen velvollinen suorittamaan työnantajan sosiaaliturvamaksua: 1) ajalta ennen sitä seuraavaa kalenterikuukautta, jona työntekijä täyttää 16 vuotta; ja 2) sen kalenterikuukauden jälkeen, jona työntekijä täyttää 68 vuotta. Asteri Palkanmaksu katsoo palkansaajan henkilötunnuksen ja palkanmaksukerran maksupäivän perusteella, onko työntekijän osalta velvollisuus suorittaa sotu-maksu. Kuvaruudulla, tulosteissa ja kausiveroilmoituksessa näkyvä sotun määrä tulee siten oikein. Jos työntekijä ei ikänsä puolesta kuulu sotu-maksun piiriin, sairausvakuutuksen päivärahamaksun teksti ei tulostu palkka- ja ennakonpidätyslaskelmaan SOTU-MAKSUN MÄÄRITTELEMINEN Palkanmaksajan perustiedoissa oleva sotu-prosentti on ehdotus siitä, mitä sotu-prosenttia ohjelma tarjoaa perustettaessa uutta palkanmaksukertaa.

65 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 65/231 Todellisen käytettävän sotu-prosentin pääset syöttämään palkanmaksukertaa perustettaessa:

66 66/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu Sotu-prosenttia pääset muuttamaan vielä palkkoja syötettäessä:

67 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 67/231 Sotu-maksunalaiset palkat kaikilta palkansaajilta tältä palkanmaksukerralta yhteensä näkyy ruudulla. Jos jokin palkan erä ei kuulu sotunalaiseksi, merkitse koodi-sarakkeeseen eisotu : Palkkalistan loppuun tulostuu sotu-maksun määrä:

68 68/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu Palkkalistojen yhdistelmän loppuun tulee erittely sotu-maksusta. Palkkalistojen yhdistelmä yhden kalenterikuukauden kaikista palkanmaksukerroista on hyödyllinen maksettaessa kuukauden työnantajasuorituksia. Palkkalistojen yhdistelmä koko vuodelta on hyödyllinen, kun haluat yhteenvedon vuoden sotu-maksuista: Vanhan aineiston avaaminen Kun käsittelet aiemmin luotua palkanmaksuaineistoa, ohjelma kysyy, miten sotu-prosentti on vaihdellut vuoden mittaan. Esimerkiksi vuodelta 2002 oli syötettävä , ,95

69 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 69/ SOTU-MAKSUN VÄHENNYKSET Vuodesta 2010 alkaen on ohjelmaan voinut syöttää sosiaaliturvamaksusta vähennettävän summan, jos perusteena on esim. KELAn tai vakuutusyhtiön maksamat päivärahat tai alueellinen maksuvapautus. Syötetty summa näkyy kausiveroilmoituksen paperille otetussa aputulosteessa ja vaikuttaa konekielisessä kausiveroilmoituksessa olevaan maksettavan sotun määrään. Tiliöintitositteeseen sen saa tulostumaan

70 70/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu 7.15 SAIRAUSVAKUUTUKSEN PÄIVÄRAHAMAKSU Palkansaajan ennakonpidätysperusteisiin sisältyvän sairausvakuutuksen päivärahamaksun määrän saat tulostumaan palkkalaskelmaan, ennakonpidätyslaskelmaan ja yhdistettyyn palkka- ja ennakonpidätyslaskelmaan. Päivärahamaksu tulostuu ennakonpidätyslaskelma-osioon esimerkiksi seuraavasti:

71 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 71/231 Jotta saisit päivärahamaksun tulostumaan kuvan osoittamalla tavalla, toimi seuraavasti: 1) Palkanmaksuvuotta perustaessasi Palkansaajakortistossa ollessasi valitse Muokkaa Päivärahamaksuprosentti. Aseta esimerkiksi kaikille palkansaajille 0,77. 2) Kelaa sitten kunkin YEL/MYEL-vakuutetun kohdalle ja syötä SairausvakuutuksenPäivärahamaksu-kenttään 1,02 ja YEL-työtulokenttään vuotuinen YEL-työtulo.

72 72/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu 3) Ensimmäisen palkanmaksukerran perustamisen yhteydessä varmista, että kaikille on tullut em. prosentit voimaan. Tämän näet ennakonpidätyksen kohdalta -painikkeen takaa aukeavasta verokorttiikkunasta, jonka alalaidassa näkyy sava-pvr-prosentti ja YELtyötulo.

73 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 73/231 4) Kun tulostat ennakonpidätyslaskelman tai yhdistetyn laskelman, sinne tulostuu sava-päivärahamaksusta kertova lause, mikäli ko. maksu on nollaa suurempi. Palkansaajalla tulona käytetään ennakonpidätyksenalaista tuloa ja yrittäjällä YEL-työtuloa jaettuna 12:lla. Yrittäjän tapauksessa tulostuu myös teksti YEL-työtulosta. Ohjelma ajattelee yrittäjäksi sellaisen palkansaajan, jolla YELtyötulo on suurempi kuin nolla. Ennakonpidätyslaskelmaan tulostuva tieto on ainoastaan informatiivinen. Sillä ei ole vaikutusta mihinkään tilitettäviin summiin. 5) Prosentti ja mahdollinen YEL-työtulo tallentuvat palkanmaksukertakohtaisesti, koska varsinkin YEL-työtulo voi muuttua vuoden mittaan. Tiedot kopioituvat automaattisesti uuteen palkanmaksukertaan, kun perustat sitä vanhojen tietojen pohjalta.

74 74/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu 7.16 ENNAKONPIDÄTYSTEN TARKISTAMINEN Palkkojensyöttötilassa on toiminto Tiedosto Varmistuslaske ennakonpidätykset, jonka voit halutessasi ajaa ennen tulostuksia TYÖTTÖMYYSVAKUUTUSMAKSU VAIN VUOTI- AILTA Työttömyysvakuutusmaksu ehdotetaan perittäväksi vain niiltä työntekijöiltä, jotka ovat täyttäneet 17 vuotta, mutta eivät ennen palkanmaksukuukautta 65 vuotta. Tältä osin tyött-koodi toimii siis automaattisesti Työttömyysturvalain 3 luvun 1 :n mukaisesti.

75 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 75/ PALKKALASKELMAAN NOLLASUMMAISIA RIVEJÄ Palkkalaskelmaan saadaan tulostumaan nollasummaisia rivejä, jos selitteessä on euron merkki Esim. jos selitteenä lukee "Palkkio " niin rivi tulostuu, vaikka kpl olisi nolla.

76 76/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu 8 PALKANMAKSUSTA TULOSTAMINEN 8.1 PAINIKKEET JA VALIKOT Kun olet syöttänyt palkanmaksukerran tiedot ja olet niihin tyytyväinen, voit tulostaa tarvitsemasi tulosteet paperille valikkorivin kohdasta Tulosta ja valitsemalla haluamasi tulosteen. 8.2 PALKANMAKSUKERRAN TULOSTEET Palkansaajalle Palkkalaskelma tai Yhdistetty laskelma Palkkamappiin Palkkalista Palkkalaskelmat (yhdistetty laskelma) lista ep:n jälkeisistä lisistä, jos maksettu - Muut listaukset (oma raportti) Palkan osion jako osasiin Korvaukset lista ep:n jälkeisistä vähennyksistä - Muut listaukset (oma raportti) Palkan osion jako osasiin Vähennettävät erät Kirjanpitoon Palkkalista Tiliöintitosite Maksamista varten Maksulista Maksulappu verotilille

77 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 77/ KUUKAUDEN TULOSTEET Palkkamappiin Palkkalistojen yhdistelmä kuukauden palkanmaksukerroista Ennakonpidätyksen ja sotun maksamista varten Palkkalistojen yhdistelmä kuukauden palkanmaksukerroista Konekielinen kausiveroilmoitus TyEL:n ilmoittamista varten TyEL-tiedosto 8.4 VUODEN TULOSTEET Palkansaajalle Palkkakortti Palkkamappiin Vuoden palkkalistojen yhdistelmä Yhteenveto työntekijöittäin, vuosiyhteenveto - Muut listaukset (oma raportti) Palkan osioiden vertailu Palkkakortit Yhteenveto verottomista korvauksista - Muut listaukset (oma raportti) Palkan osion jako osasiin Verottomat korvaukset Yhteenveto ennakonpidätyksen jälkeen vähennettävistä eristä - Muut listaukset (oma raportti) Palkan osion jako osasiin Vähennettävät erät Vuosi-ilmoituksen saajakohtaiset erittelyt ja yhteenveto konekielisenä

78 78/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu 8.5 PALKANMAKSUKERRAN TULOSTENIPPU Valinnalla Tulosta Palkanmaksukerran tulostenippu saat määritettyä, mitkä tulosteet ja kuinka moneen kertaan tulostetaan: Nolla (0) = ei tulosteta ko. tulostetta: 8.6 TULOSTEET VEROTTAJALLE Vuosi-ilmoituksen saajakohtainen erittely ja yhteenveto konekielisesti - Vuodenvaihdetulosteet Vuosi-ilmoituksen saajakohtainen erittely Kausiveroilmoitukset kuukausittain/neljännesvuosittain - Palkkalistojen yhdistelmä/kausiveroilmoitus - Kausiveroilmoitus ja maksutiedot - Konekielinen kausiveroilmoitus

79 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 79/ TULOSTEET TARVITTAESSA Palkansaajalle Palkkatodistus Työttömyyskassalle Työttömyyspalkkatodistus Lomalaskentaan Kahden vuoden raportti 8.8 PALKANMAKSUKERRAN PERUSTULOSTEET PALKKALASKELMAT Palkansaajalle (ja palkkamappiin) tulostetaan palkanmaksukerroittain joko palkkalaskelmat tai yhdistetyt laskelmat, joista käy ilmi miten palkka on maksettu. Palkkalaskelma on sovitettu blancolle A4- lomakkeelle ja annetaan palkansaajalle esim. ikkunakuoressa. Palkkalaskelma tulostuu ohjelmassa kiinteästi olevan sovituksen mukaan. Yhdistettyyn laskelmaan tulostuu myös selvitys siitä, miten ohjelma on laskenut ennakonpidätyksen. Palkkalaskelmat on mahdollista joukkopostittaa sähköpostilla toiminnolla Tulosta/Sähköpostita palkkalaskelmat, siihen ohjeet kappaleessa Voit myös tulostaa minkä tahansa yksittäisen tulosteen palkanmaksusta pdf-tiedostoksi ja lähettää ina esim. palkansaajalle, jos Sinulla on esim. FinePrint Softwaren pdffactory ohjelma, ks. lisätietoja sivulta Palkkalaskelmaan saa tulostumaan vapaata tekstiä toiminnolla Määritä Palkkalaskelman vapaa teksti. Sillä voi määrittää, tulostuuko lisätieto palkkalaskelman yläosan oikeaan laitaan, vai alaosan vasempaan laitaan. Yläosaan lisätieto tulostuu normaalikokoisella fontilla. Tulosta Lisätieto-ikkunan sisältö -toiminnolla saa tulostettua lisätietoihin syötetyt tiedot paperille.

80 80/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu Määritä Tulostuspäivä ja Y-tunnus tulosteisiin -toiminnolla voit valita, näkyvätkö ko. tiedot palkkalaskelma ja muiden tulosteiden oikeassa yläkulmassa..

81 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 81/231 Palkkalaskelman loppuun tulostuu kertymätiedot vuoden alusta. Oletuksena sinne tulostuu palkan erien yhteissummat. Niiden lisäksi voit itse määritellä, mitä muita laskennallisia tietoja haluat. Määrittäminen tapahtuu toiminnolla Määritä Palkkalaskelman kertymätiedot:

82 82/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu ENNAKONPIDÄTYSLASKELMA Ennakonpidätyslaskelma on selvitys siitä, miten ohjelma on laskenut palkansaajan ennakonpidätyksen. Ennakonpidätyslaskelma tulostuu omana tulosteena tai yhdistetyn palkkalaskelman alaosaan. Palkkamappiin on tulostettava joko ennakonpidätyksen sisältävät yhdistetyt palkkalaskelmat tai erilliset ennakonpidätyslaskelmat. Palkansaaja saattaa kummastella, kun häneltä on pidätetty veroa enemmän kuin verokortissa ilmoitetun (perus)prosentin verran. Yleensä syyksi paljastuu, että palkansaaja on saanut palkkaa enemmän kuin palkkakauden tulorajan verran, jolloin ennakonpidätys on suoritettu perus- ja lisäprosentin mukaan. Ennakonpidätyslaskelma on tuloste, joka kertoo, miten pidätys on tehty PALKKALISTA Palkkalistaan tulostuu kaikki palkansaajat, jotka ovat mukana tällä palkanmaksukerralla. Listaan tulostuvat vain tämän palkanmaksukerran tiedot. Valinnalla Tulosta Palkkalistojen yhdistelmä/ kausiveroilmoitus tulostetaan halutuilta (kuukauden) palkanmaksukerroilta palkkalistojen yhdistelmä. Palkkalista tulostetaan Tulosta Palkkalista -valinnalla. Tulostusasu on kiinteästi määritetty eikä siihen voi vaikuttaa. Jos tarvitset muunlaisia palkkalistoja tulosta ne valinnalla Tulosta Muut listaukset (oma raportti) Palkan osioiden vertailu. Palkkalistan loppuun tulostuu bruttosummasta prosentuaalisesti määräytyvä sotu-maksu ja 10 laskentaa, jotka voit itse määritellä, esim. laskennalliset tyel- ja vakuutusmaksuvelat. Näiden prosentit määritetään Palkkojen syötössä kohdassa Määritä Palkanmaksajan tiedot.

83 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 83/231 Voit vapaasti määritellä laskentojen tekstit, prosentit ja palkkasumman valinnalla Määritä Palkanmaksajan tiedot:

84 84/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu Tekstin eli laskennan otsikon voit syöttää vapaasti. Palkkasumman laskukaava määrittelee, miten lasketaan se rahamäärä, josta prosentti otetaan. Laskukaavassa käytetään samoja muodostumissääntöjä kuin muissakin ohjelman koodauksissa: Voit käyttää muuttujia, jotka = ennakonpidätyksen alainen = = sen rivin summa, jossa koodi-sarakkeessa lukee perään voi laittaa minkä tahansa kirjaimella alkavan koodin, jota olet käyttänyt koodi-sarakkeessa ja jota tarvitset laskennassa Voit käyttää peruslaskutoimituksia + = yhteenlasku - = vähennyslasku * = kertolasku / = jakolasku Voit käyttää paljaita lukuja, jotka lasketaan siis sellaisenaan, esimerkiksi tarkoittaa, että prosentti lasketaan siitä ennakonpidätyksen alaisen palkan osasta, joka ylittää euroa. Laskentajärjestys mat. matemaattinen, eli kerto- ja jakolaskut lasketaan ensin vasemmalta oikealle, vasta sitten yhteen- ja vähennyslaskut vasemmalta oikealle esiint. esiintymisjärjestys: kaikki laskutoimitukset lasketaan vasemmalta oikealle siinä järjestyksessä kuin ne esiintyvät Prosentti-kohtaan voit syöttää sen prosenttiluvun, mikä osuus lasketusta palkkasummasta on ko. maksua. Huomioi, että kenttään tulee vain lukuarvo, ei %-merkkiä.

85 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 85/ LISTA KORVAUKSISTA JA VÄHENNETTÄVISTÄ ERISTÄ Valinnalla Tulosta Muut listaukset (oma raportti) Palkan osion jako osasiin ja Korvaukset ohjelma tulostaa halutuilta palkanmaksukerroilta listan korvauksista. Korvaukset Asteri Malliyritys Oy PANKKI :Nordea Ohjelmistokuja 1 A TILI : SOFTALA MAKSUPÄIVÄ : PALKKAJAKSO: Nimi km opvr pvr muut yhteensä_ Ahkera Liisa 0,00 11,43 0,00 0,00 11,43 Mailanen Sini 50,33 0,00 0,00 0,00 50,33 Yhteensä 50,33 11,43 0,00 0,00 61,76 Valinnalla Tulosta Muut listaukset (oma raportti) Palkan osion jako osasiin ja Vähennettävät erät ohjelma tulostaa halutuilta palkanmaksukerroilta listan vähennettävistä eristä.

86 86/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu Vähennettävät erät Asteri Malliyritys Oy PANKKI : Nordea Ohjelmistokuja 1 A TILI : SOFTALA MAKSUPÄIVÄ : PALKKAJAKSO: Nimi ay tttyel tyött yhteensä Ahkera Liisa 0,00 31,60 9,10 40,70 Mailanen Sini 0,00 39,53 11,35 50,88 Yhteensä 0,00 71,13 20,45 91, MAKSULISTA Maksulista on havainnollinen annettavaksi sille, joka palkat maksaa. IBAN ja BIC tulostuvat maksulistaan seuraavien määritysten mukaan: - saajan pankkitili tulostuu joko kansallisessa muodossa tai IBANein ja BICein sen mukaan kuin olet määritellyt kohdassa Tulosta Maksulista Asetukset - asetukset-kohdassa voit määrittää, että tulostetaan yksitilisiin maksulistoihin myös pankkiviivakoodit - asetuksissa voit määrittää, montako pankkipäivää ennen palkanmaksupäivää tarjotaan maksulistan pankkiviivakoodin eräpäiväksi - maksajan pankkitileiksi otsikkoriville tulostuu ne nimitykset, jotka olet määritellyt kohdassa Määritä Palkanmaksajan tiedot Nimitys maksulistassa tai jos olet jättänyt ko. nimityksen tyhjäksi, tulostuu kansallinen tilinumero

87 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 87/231

88 88/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu Maksulista yhdestä tilistä paperille tulostaa kuitenkin otsikkoriville maksajan IBANin ja BICin: MAKSULAPPU VEROTILILLE Verotilille maksamista helpottaa ominaisuus Tulosta Maksulappu verotilille. Toiminto löytyy Tulosta-valikon lisäksi Verotilin tilanne -ikkunasta. Ohjelma tarjoaa eri verojen summia, joita voit muutella vapaasti. Lopuksi voit tulostaa maksulapun.

89 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 89/ PALKKALISTOJEN YHDISTELMÄ, KAUSIVEROILMOI- TUS JA KONEKIELINEN KAUSIVEROILMOITUS Palkkalistojen yhdistelmä ja kausiveroilmoitus Palkkalistojen yhdistelmän loppuun tulostuu tiedot työnantajasuorituksen maksamista varten sekä tiedot kausiveroilmoituksen maksamista varten. Määritä Työnantajasuoritusten tiedot -toiminnolla saat syötettyä maksun saajana olevan veroviraston nimen ja pankkiyhteyden, sekä joka kalenterivuoden viitenumeron. Jos vuosittaista tas-viitenumeroa ei ole vielä määritelty, ohjelma kysyy sen kausiveroilmoitusta tulostettaessa ja tallentaa taulukkoon. Samoin saat määritettyä vapaavalintaisia tekstejä, jotka tulostuvat näkyviin. Satunnaisesti palkkaa maksavia varten on mahdollisuus näyttää Y-tunnus viestitiedossa.

90 90/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu Automaattisesti viestiin tulostuu kohdekuukausi ja -vuosi sekä ennakonpidätyksen, sotun ja lähdeverojen määrät. Tulosta Palkkalistojen yhdistelmä/kausiveroilmoitus Määritä otsikko ja pankkiyhteys -toiminnolla voit määrittää tulosteen otsikon ja sen, tulostuuko maksajan pankkiyhteys näkyviin. Tulosta Palkkalistojen yhdistelmä/kausiveroilmoitus Määritä palkkajakson tulostuminen -toiminnolla voit myös määrittää, tulostuuko näkyviin palkanmaksukerran nimi vai palkkajakson päivämäärät. Sotumaksusta tehtyjen vähennysten määrän voit syöttää Palkan erät - ikkunan alaosaan kohtaan Oikaisut eli vähennykset sotu-maksusta (esim. KELA tai alueellinen maksuvapautus). Ohjelma huomioi vähennykset kausiveroilmoituksessa. Säännöllinen työnantaja saa tehdä oma-aloitteisesti sosiaaliturvamaksuista tehtyjä vähennyksiä, joiden perusteena on mm.: sairausvakuutuslain nojalla maksettu päivärahaetuus lakisääteisen tapaturma- tai liikennevakuutuksen nojalla maksettu päiväraha työeläkelakien nojalla maksettu työeläke, kuntoutusraha tai työkyvyttömyyseläke ja siihen liittyvä kuntoutuskorotus jos vanhempainpäiväraha-ajalta on maksettu vuosilomapalkkaa tai lomakorvausta ja saatu siitä korvausta Kelalta Tämän lisäksi tietyt kunnat saavat sotumaksusta alueellisen maksuvapautuksen. Kummassakin tapauksessa, sekä Kelan etuuksien sotumaksujen vähentämisessä että alueellisen maksuvapautuksen kohdalla toimintapa Asteri Palkanmaksussa on sama:

91 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 91/ Syötetään palkat normaalisti, siten että ne ovat kaikki sotunalaista tuloa 2. Merkitään kaikki vähennykset Palkan erät -yhteensä ikkunaan kohtaan Oikaisut eli vähennykset sotu-maksusta

92 92/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu Konekielinen kausiveroilmoitus Konekielinen kausiveroilmoitus / työnantajasuoritusten tiedot syntyy Tulosta Palkkalistojen yhdistelmä/kausiveroilmoitus -toiminnon lopuksi. Sen voi tuottaa myös erikseen toiminnolla Tulosta Konekielinen kausiveroilmoitus. Voit myös rastittaa, että ilmoitin käynnistetään nettiselaimeen ja että ilmoitustiedoston nimi kopioidaan leikepöydälle, josta se on näppärää liittää Ilmoittimeen vaikkapa ctrl+v näppäilyllä.

93 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 93/231 Lähetä syntynyt ilmoitustiedosto verohallinnolle. Suosittelemme käyttämään Ilmoitin.fi -palvelua ja tekemään hakemiston c:\ilmoitin johon tiedosto tallennetaan. Ei-palkanmaksua ilmoitus Jos konekielisessä kausiveroilmoituksessa kaikki luukut ovat nollia, ohjelma tekee konekielisen ei-palkanmaksua-jaksolla -ilmoituksen eli ilmoittaa kohdat 054, 055, 056 ja 057. Merityötulo Asteri Palkanmaksussa on myös merityötulon käsittely. Merityötulo ilmaistaan suorituslajeilla 2 ja 2Y. Merityötulo pitää perustaa eri palkanmaksukerraksi kuin tavallinen työtulo, tästä ohjelma myös tarvittaessa huomauttaa palkanmaksukertaa perustettaessa, suorituslajia vaihdettaessa ja kausiveroilmoitusta tulostettaessa. Kausiveroilmoitustiedot paperille -tuloste sisältää tekstin "ilmoitus koskee merityötuloa", jolloin osaat rastittaa ko. kohdan verotili-palvelussa. Kuukausi-ilmoittajalla merityötulon työnantajasuoritusten maksupäivä on kuukautta myöhemmin kuin tavallisen työtulon tapauksessa.

94 94/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu Sähköiseen kausiveroilmoitukseen menee ilmoitustunnus 5 = tavallinen työtulo, tai 6 = merityötulo Jos tulostat palkkalistojen yhdistelmän/kausiveroilmoituksen tältä kuukaudelta, valitulta kuukaudelta tai valituilta palkanmaksukerroilta, ja jos mukana on sekä tavallisia että merityötulopalkanmaksukertoja, ohjelma tekee kummastakin ilmoitustunnuksesta erilliset paperitulosteet ja erilliset ilmoitustiedostot.

95 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 95/ NIPPULÄHETYS VEROHALLINTOON Voit lähettää samalla kertaa useita ilmoituksia Ilmoittimella Verohallintoon. Tämä lähetysmahdollisuus koskee kausiveroilmoituksen työnantajasuoritusten tietoja, työnantajan vuosi-ilmoitusta ja rajoitetusti verovelvollisten vuosi-ilmoitusta. Tapa 1: Jos tiedosto on jo olemassa, voit vastata, ettei tehdä vanhan päälle, jolloin ohjelma kysyy, tehdäänkö vanhan tiedoston jatkeeksi. Näin voit kerätä jatkeeksi kaikki tiedostot. Tapa 2: Tee eri yritysten eri ajanjaksojen ilmoitukset c:\ilmoitin-kansioon. Kun kaikki ilmoitukset on tehty, valitse Tulosta Niputa sähköiset ilmoitukset, jolloin ilmoitukset yhdistyvät yhdeksi tiedostoksi esim. c:\ilmoitin\lahetys\nippu.nip, jonka voit lähettää Ilmoittimella Verohallintoon. Käytetyt osailmoitukset siirtyvät esim. c:\ilmoitin\osaset-kansioon.

96 96/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu 8.9 MUUT LISTAUKSET (OMARAPORTTI) Valinnalla Tulosta Muut listaukset (oma raportti) voit tulostaa itse määrittelemiäsi listauksia, joissa eritellään palkan osia tai osioita. Omaraporteissa on mahdollisuus ryhmitellä palkansaajat valitun kentän mukaan. Esim. kun ryhmittelet Osasto-kentän mukaan, palkansaajat tulostuvat Osaston mukaisessa järjestyksessä ja osaston sisällä nimen mukaisessa aakkosjärjestyksessä. Omaraporteista palkan osioiden ja osasten vertailun saat halutessasi tulostettua ruudulle, josta tarvittaessa edelleen leikepöydälle, csvtiedostoksi tai paperille.

97 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 97/ PALKKOJEN MAKSAMINEN Palkkojen maksamista varten voit tulostaa maksulistan, jonka voit antaa pankkitoimihenkilölle naputeltavaksi tai voit syöttää siitä itse tiedot pankin maksupäätteelle tai internet-pankkiin. Jos käytössäsi on pankkiyhteysohjelma/verkkopankki sekä asiasta sopimus pankin kanssa, voit käyttää palkanmaksuohjelman toimintoa Tulosta SEPA-tilisiirron XML. SEPA-maksut (XML) ovat standardin mukaisia konekielisiä tiedostoja, joita pankin tietokoneet ymmärtävät ja joiden perusteella ne osaavat maksaa palkat saajien tileille. Palkat SEPA-maksuina Palkat maksetaan SEPA-maksuina SALA -lisäkoodilla, jolloin maksut näkyvät tiliotteella vain könttäsummana (SALA-koodi käytössä ja BatchBooking=true). Voit ohjata jokaisen palkansaajan näkymään erillään tiliotteella, jolloin SALA-koodi ei ole käytössä ja BatchBooking=false. SEPA-maksuissa käytetään IBAN-muotoisia pankkitilejä sekä pankin tunnuksena BIC-koodia. Ne saa muodostettua Asterilla vanhan suomalaisen tilinumeron perusteella. BIC ei ole enää pakollinen Suomen sisäisissä SEPA-maksuissa, mutta maksuliikenneohjelmasi (esim. OpusCapita) saattaa vaatia sen. SEPA-maksustandardissa ei ole mahdollista ilmoittaa päivää, jolloin suoritus on saajan tilillä. Siinä ilmoitetaan päivä, jolloin suoritus lähtee maksajan tililtä ja että kyseessä on palkka. Tästä syystä palkat maksetaan SEPA-maksuina, joiden maksupäivä on palkanmaksupäivää edeltävä pankkipäivä (maksajan tilin veloituspäivä). Maksut ovat saajien tileillä seuraavana pankkipäivänä saajan pankista riippumatta.

98 98/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu SEPA XML-maksutiedoston luonnissa ohjelma etsii ehdotuksen maksupäivää edeltäväksi pankkipäiväksi olettamalla, että pankkipäiviä eivät ole lauantai, sunnuntai, uudenvuodenpäivä, loppiainen, pitkäperjantai, toinen pääsiäispäivä, vappu, helatorstai, juhannusaatto, itsenäisyyspäivä, jouluaatto, joulupäivä, tapaninpäivä. Edellä mainituista päivistä on vuosittain vaihtuvat juhlapäivät otettu huomioon vuosilta Oletukseksi tulee em. ehdot täyttävä palkkapäivää edeltävä pankkipäivä. Jos syötät em. ehtojen kannalta epäsopivan päivän, ohjelma huomauttaa. Kun vaihdat SEPA-XML-muodostusikkunassa Tililtä-täplän sijaintia, maksajan IBAN ja BIC vaihtuvat vastaavasti. Jos on useita palkansaajia, joille maksettava summa on nolla, ohjelma huomauttaa vain ensimmäisen kohdalla. Jos et tallenna SEPA-maksutiedostoa vanhan päälle, ohjelma tarjoaa mahdollisuutta tallentaa vanhan jatkeeksi. XML-tiedoston käyttö toimii seuraavasti 1. Laske kaikkien tämänkertaisten palkansaajien palkat normaalisti. 2. Luo XML-tiedosto: tiedostopolun ja -nimen on oltava sellainen, että pankkiyhteysohjelmasi osaa etsiä juuri sieltä kansiosta aineistoa, esimerkiksi sepa-maksulle c:\nordea\asiak1\sepapalkat.xml 3. Vie maksutiedosto pankkiyhteysohjelmalla pankkiin

99 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 99/ SEPA-MAKSUTIEDOSTON LUONTI Yhtenäistä euromaksualuetta SEPAa varten ohjelmassa on seuraava ominaisuus: Palkkojensyöttötilassa on toiminto Tulosta SEPA-tilisiirron XML, jolla voit tuottaa maksettavista palkoista pankkiin lähetettävän maksunkäynnistysviestin. Sitä voi käyttää, jos on pankin kanssa sopinut, että he välittävät ko. maksut eteenpäin. SEPA-tilisiirron XML:nä maksut voi maksaa minne tahansa yhtenäisen euromaksualueen pankkiin. SEPA-maksuissa tilinumerot on oltava syötettynä IBAN- ja BIC-muotoisina. Kun teet c2b-maksuaineistoja, ohjelma käynnistää AsteriXmlValidaattorin, joka antaa automaattisesti tuloksena tarkistusraportin Notepadiin.

100 100/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu IBANIN JA BICIN MUODOSTUS KANSALLISESTA TILI- NUMEROSTA Palkansaajakortiston Muokkaa Tilistä IBAN ja BIC -toiminnolla voit muodostaa olemassa olevien suomalaisten tilinumeroiden perusteella IBAN-tilinumerot ja BIC-pankkikoodit, joita tarvitaan maksettaessa palkkoja SEPA-tilisiirtoina eli xml-tiedostomuodossa. Jos IBAN ja BIC on määritelty palkansaajakortistossa palkansaajille, ne tulostuvat näkyviin palkkalaskelmaan, yhdistettyyn laskelmaan, palkkakorttiin ja omaraportteihin. Palkanmaksajan suomalaiset tilinumerot saat muutettua IBANiksi ja BICiksi valinnalla Määritä/Palkanmaksajan tiedot. Palkanmaksajan perustietojen ikkuna sisältää -> nuolipainikkeet, joilla saat laskettua IBANin ja BICin suomalaisen tilinumeron perusteella.

101 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 101/231 Xml-muotoinen maksutiedosto on seuraavan näköinen, jos sen avaa nettiselaimessa:

102 102/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu 8.11 TILIÖINTITOSITE JOHDANTO Tiliöintitosite on tarkoitettu siihen, että palkanmaksun tiedot saadaan siirrettyä kirjanpitoon. Lisäksi voit käyttää tiliöintitositetta muuhun tilastointiin, esimerkiksi kustannuspaikkaerittelyyn. Tiliöintitositteen saat DOS-päiväkirjaksi, josta voit lukea sen Asteri DOS- tai Windows Kirjanpidon päiväkirjan perään, esimerkiksi Asteri Windows Kirjanpidossa toiminnolla Tiedosto Yhdistä DOSpäiväkirja. Tiliöintitositteen saat paperille, josta voit tarkastella ko. tilastoa tai syöttää tiedot muuhun kirjanpitojärjestelmään TILIÖINTITOSITTEEN MÄÄRITTELEMINEN Tiliöintitosite määritellään toiminnolla Määritä Tiliöintitosite.

103 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 103/231 Taulukossa oleville riveille voit kirjoittaa haluamasi selitteet. Debet- ja Kredit -sarakkeisiin on tarkoitus syöttää kirjanpidon tilien numerot. Tiliöintitosite paperille tulostaa myös debet- ja kreditsummat yhteensä. Laskukaava-sarakkeeseen jotka on lueteltu kappaleessa 17.2, esimerkiksi rahapalkka Voit myös käyttää laskukaavaa, esimerkiksi 4,4 % bruttopalkasta merkitään 0,044*@104. Apua laskukaavoihin saat painamalla ikkunan Näytä koodivinkkinettisivu-painikkeesta. Laskentajärjestys-sarakkeeseen kirjoitetaan matemaattinen, jolloin ensin suoritetaan laskentakaavassa olevat kerto- ja jakolaskut vasemmalta oikealle ja sen jälkeen yhteen- ja vähennyslaskut vasemmalta oikealle. Toinen vaihtoehto on esiintymis, jolloin kerto-, jako-, yhteen- ja vähennyslaskut suoritetaan vasemmalta oikealle esiintymisjärjestyksessä. Kolmas vaihtoehto on sotu, joka pitää aina merkitä sotun riville, jotta ohjelma osaa laskea sotun oikein. HUOM! Selite tai Laskukaava ei vaikuta sotun laskemiseen, vaan ohjelma ottaa sotuprosentiksi palkanmaksukerran sotuprosentin. Pyöristys-kentällä ei ole euromääräisessä palkanmaksussa merkitystä. Muokkaa-valikon avulla voit lisätä tai poistaa rivejä, tai kopioida/liittää leikepöydälle koko tiliöintipohjan, jotta voit muokata sitä tehokkaasti esim. Excelissä. Jos haluat tehdä useita erilaisia tiliöintitositteita, kopioi tilioint.tostiedosto Windowsin Resurssienhallinnassa esimerkiksi tilioin2.tos ja tilioin3.tos-nimisiksi, valitse Selaa-painikkeen avulla pohjaksi jompikumpi näistä ja muokkaa sitä. Kun painat OK ja Tulosta Tiliöintitosite, saat tulostettua aina sen määrityksen mukaan, joka Sinulla on valittuna. Oletustiliöintipohjan voit määrittää kohdassa Määritä/Tiliöintitositteen määrittelyn polku.

104 104/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu TILIÖINTITOSITTEEN TULOSTAMINEN Tiliöintitosite tulostetaan toiminnolla Tulosta Tiliöintitosite Paperille tai DOS-päiväkirjaksi. Voit valita, mitkä palkanmaksukerrat otetaan tällä kertaa mukaan tiliöintitositteeseen. Alla olevassa esimerkissä kirjanpitoon siirretään tammikuun 2003 palkat. Ne on maksettu viikoittain, ja vaikkapa viikkojen 1-4 palkkojen maksupäivät ovat tammikuussa. Voit valita, että tiliöintitositteeseen otetaan mukaan kaikki palkansaajat tai osa palkansaajista. Alla olevassa esimerkissä mukaan otetaan vain tuotantopuolen työntekijät, eli ne, joille on palkansaajakortistoon syötetty ryhmä-kenttään teksti tuotanto. Kun painat OK, tiliöintitosite syntyy.

105 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 105/ TILIÖINTITOSITE KUSTANNUSPAIKOITTAIN Palkanmaksuohjelmassa on mahdollisuus käyttää kustannuspaikkoja. Kukin rahapalkka, vähennettävä erä yms. voidaan kohdistaa kustannuspaikalle tekemällä tästä merkintä kust.p.-sarakkeeseen. Kustannuspaikkaerittelyn tuloste on tiliöintitosite, jonka määrittelyssä voit valita, millaisen tulosteen haluat. Esimerkki: RAHAPALKAN OSAT 1. Syötä Rahapalkka-ikkunaan kullekin riville Kust.p.- sarakkeeseen merkki siitä, mille kustannuspaikalle ko. palkka kuuluu, esimerkiksi selite kpl a-hinta yhteensä kust.p. koodi työ osastolla ABC 12 23,45 281,40 ABC työ osastolla DEF 8 27,40 219,20 DEF 2. Valitse Määritä Tiliöintitosite 3. Siirry rahapalkan jälkeiselle riville. Valitse Muokkaa Lisää eteen 4. Kirjoita selitteeksi 'rahapalkka ABC', tileiksi 6000 ja **** tai mitä haluat ja Tee samanlainen rivi kullekin kustannuspaikalle.

106 106/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu TYEL- JA TYÖTTÖMYYSVAKUUTUSMAKSUT 1. Syötä Vähennettävät erät ikkunaan oma rivi kutakin kustannuspaikkaa kohti esimerkiksi seuraavasti (a-hinnaksi Sinun on itse poimittava ko. kustannuspaikan rahapalkka): selite kpl a-hinta yhteensä kust.p. koodi tt-tyel ABC 0, ,40 12,38 ABC6040 tt-tyelabc tt-tyel DEF 0, ,20 9,64 DEF6040 tt-tyeldef tyött.vak. ABC 0, ABC6050 työabc tyött.vak. DEF 0, DEF6050 työdef jne. HUOM 1! Älä käytä koodi-sarakkeessa tttyel- tai tyött-alkuisia tekstejä, koska täsmälleen siinä muodossa kirjoitetut koodit poimivat koko rahapalkan a-hinnaksi ja nyt haluat vain ko. kustannuspaikat rahapalkan a- hinnaksi. HUOM 2! Älä syötä kust.p.-sarakkeeseen pelkkää ABC, koska silloin ohjelma poimii koko rahapalkan ja vähennettävät erät yhteensä, mutta nyt haluat pelkän tt-tyel-maksun yhdelle riville. 2. Valitse Määritä Tiliöintitosite 3. Siirry tyel:n jälkeiselle riville 4. Valitse Muokkaa Lisää eteen 5. Kirjoita selitteeksi 'tt-tyel ABC', tileiksi **** ja 6040 tai mitä haluat ja 6. Tee samanlainen rivi kullekin kustannuspaikalle ja myös työttömyysvakuutuksille jne.

107 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 107/ TYEL TyEL:in mukaan vakuutetaan vuotiaita henkilöitä, ja TyELmaksu peritään, jos henkilölle kalenterikuukaudessa maksettava palkkasumma ylittää rajatulon. Rajatulon alle jäävästä työansiosta ei peritä Ty- EL-maksua. Rajatulon määrä vaihtuu vuosittain. Asteri Palkanmaksu -ohjelmassa TyEL-työansioon voi viitata palkkojensyöttötilassa koodilla tttyel ja TyELin alaisuuteen kuulumattomat palkan erät voi merkitä koodeilla eityel, eisotutyel jne. Koodi tttyel ottaa huomioon työntekijän iän. Lisäksi se huomauttaa, jos palkanmaksukerran työansio jää alle rajatulon. Kuitenkin käyttäjän vastuulle jää työntekijän TyEL-maksun nollaaminen, jos kalenterikuukauden työansio jää alle rajatulon. Tilapäinen työnantaja on sellainen, jolla ei ole jatkuvasti palveluksessaan henkilökuntaa ja hänen maksamansa palkat puolen vuoden ajalta jäävät alle tietyn rajan. Tämä euroraja tarkistetaan vuosittain. Tilapäisen työnantajan ei tarvitse tehdä vakuutussopimusta. Tilapäinen työantaja voi tehdä sähköisen kuukausi-ilmoituksen Asteri Palkanmaksu - ohjelmalla. Sopimustyönantajalla on toistaiseksi voimassa oleva työsuhde tai palkat ovat yli tilapäisen työnantajan palkkamäärän. Sopimustyönantaja voi ilmoittaa tiedot eläkeyhtiöön joko kuukausitekniikalla tai vuosiilmoitustekniikalla, sen mukaan kuin on sopinut eläkeyhtiön kanssa. Asteri Palkanmaksu -ohjelmaan voi syöttää em. ilmoituksissa tarvittavat työsuhdetiedot ja ohjelmalta saa sähköisessä muodossa kuukausitekniikan ja vuosi-ilmoitustekniikan mukaiset ilmoitukset, jotka voi toimittaa edelleen eläkeyhtiöön. Samalla työnantajalla voi olla vakuutussopimus useammankin kuin yhden eläkevakuutusyhtiön kanssa. Tällöin työntekijäryhmät on selkeästi rajattava. Asteri Palkanmaksu -ohjelmassa rajaamiseen voit käyttää palkansaajakortistossa olevia vapaita kenttiä. Toisaalta TyELtyösuhdetietoihin syötettävä vakuutusnumero jo rajaa yhtiöt. Ohjelmalta saatavat sähköiset ilmoitustiedostot voit rajata siten, että kuhunkin eläkevakuutusyhtiöön ilmoitetaan vain sille kuuluvia tietoja.

108 108/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu KUUKAUSIKOHTAISEN RAJATULON MÄÄRITYS Tulosta TyEL Määritä rajatulo -toiminnolla voit ilmoittaa, mikä on kalenterivuonna voimassa oleva kalenterikuukausikohtainen tuloraja, jota pienemmältä työansiolta ei TyEL-maksua peritä lainkaan. Ohjelma käyttää määrittämääsi rajatuloa sekä palkkojensyötössä tttyelkoodin yhteydessä että sähköisiä TyEL-ilmoitustiedostoja luotaessa TYÖNTEKIJÄN TYEL-MAKSU PALKKOJENSYÖTÖSSÄ Palkkojensyöttötilassa voit pidättää työntekijältä TyEL-maksun Vähennettävät erät -ikkunassa. Saat TyEL-työansion tulemaan automaattisesti a-hinnaksi, kun syötät koodi-sarakkeeseen tttyel. Kpl-kenttään voit syöttää työntekijän TyEL-maksuprosentin desimaalilukuna, esimerkiksi 4,7 % muodossa 0,047. Ohje yli 53-vuotiaan eläkemaksuun löytyy kappaleesta 7.8. Jos jokin palkan erä ei kuulu TyEL-työansioon, voit merkitä sen koodisarakkeeseen eityel, eisotutyel, eisotutyeltyött tms.

109 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 109/231 Tällöin ohjelma automaattisesti pienentää tttyel-koodatun rivin a-hintaa, jolloin työntekijältä perittävä TyEL-maksu pienenee. Esimerkiksi edellisissä kuvissa oli bruttopalkka 1488,00 euroa, mutta TyEL-ansioksi tuli koodauksen vuoksi 1488,00-100,00 = 1388,00 euroa. Jos henkilö ei ole TyEL-ikäinen ( vuotias), ohjelma laskee tttyelriville a-hinta- ja yhteensä-sarakkeisiin nollan. Jos työntekijän palkkasumma kalenterikuukaudelta jää alle rajatulon, eli esim. vuonna 2011 alle 52,49 euron, häneltä ei peritä TyEL-maksua. Ohjelma auttaa tämän tilanteen hoitamisessa siten, että jos työntekijän Ty- EL-ansio palkanmaksukerrassa jää alle rajatulon, Palkan erät yhteensä - ikkunaan tulee näkyviin punainen viesti. Jos työntekijän työansio kalenterikuukaudessakin jää mielestäsi alle rajatulon, poista koko tttyelkoodattu rivi ko. palkansaajalta käyttäen esim. Muokkaa Poista rivi - toimintoa TYEL-TYÖSUHDETIETOJEN SYÖTTÄMINEN Sähköiset TyEL-ilmoitukset tarvitsevat lähtötiedoikseen normaalien palkkatietojen lisäksi työsuhdetietoja. Ne voit syöttää toiminnolla Tulosta TyEL Syötä työsuhdetiedot. Erilaisista pulmatilanteista, mm. henkilötunnuksen tai työsuhdetietojen puuttumisesta, ohjelma ilmoittaa ja kertoo, minkä palkansaajan kohdalla pulma esiintyy. Ohjelma myös korjaa itsekseen työsuhdetiedoissa mahdollisesti olevia puutteita, mm. tyhjät rivit vakuutusnumerotiedoista TILAPÄISEN TYÖNANTAJAN TYÖSUHDETIEDOT

110 110/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu Tilapäisen työnantajan tapauksessa ainoa työsuhdetieto, joka tarvitsee syöttää tai tarkistaa, on työntekijän nimi. Sen tulee TyEL-ilmoituksissa olla muotoa Sukunimi, Etunimet eli esimerkiksi Järvinen, Jaana Julia Jos sukunimessä on etuliite, tulee sen olla sukunimen edellä välilyönnillä erotettuna, esimerkiksi Von Virtanen, Ville Ohjelma auttaa nimen muodostamisessa, kun menet ensimmäisen kerran syöttämään työsuhdetietoja. Jos valitset vahingossa väärän vaihtoehdon, [Muodosta uudelleen ] -painikkeella saat tuotua TyEL-nimet uudelleen palkansaajakortistosta KUUKAUSI-ILMOITTAJAN TYÖSUHDETIEDOT Kuukausitekniikalla tehtävä sähköinen ilmoittaminen vaatii, että syötät tai tarkistat työntekijän nimen edellisen kappaleen mukaisesti. Lisäksi tarvitaan vakuutussopimuksesta seuraavat ko. työntekijää koskevat tiedot: - alkamispäivä - vakuutusnumero - eläkeryhmä - osasto

111 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 111/231 Alkamispäivä syötetään muodossa p.k.vvvv eli esim TyEL-vakuutusnumeron on oltava muotoa A tai nnnnnnnnnt eli esimerkiksi Ohjelma huomauttaa, jos työntekijälle tai ilmoitustiedostoon yritetään syöttää yli 11 merkin mittaista vakuutusnumeroa. Eläkeryhmä on muotoa nn, eli sallitut arvot ovat sekä tyhjä. Osasto on muotoa nnn, eli sallitut arvot ovat sekä tyhjä. Jos henkilö vaihtaa eläkeryhmää, osastoa tai vakuutusnumeroa, syötä Vakuutustiedot-taulukkoon uusi rivi, jossa on uusien tietojen voimaantulopäivä ja uudet tiedot. [Täydennä oletusvakuutustiedot ] -painikkeella voit nopeasti syöttää yrityksen yhteiset vakuutustiedot kaikille niille, joilta ne puuttuvat. Voit myös lisätä uuden rivin kaikille palkansaajille, jos esim. vakuutusyhtiö on muuttunut.

112 112/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu Konekielisen TyEL-ilmoituksen yhteydessä saat halutessasi myös selväkielisen listauksen paperille. Huomaa, että tuloste on tarkoitettu vain omaa arkistointiasi ja tarkistusta varten; sitä ei voi käyttää virallisena ilmoituksena vakuutusyhtiölle!

113 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 113/ VUOSI-ILMOITTAJAN TYÖSUHDETIEDOT Vuosi-ilmoitustekniikka vaatii eniten työsuhdetietoja. Edellä mainittujen nimen ja vakuutustietojen lisäksi tarvitaan tiedot palkattomista jaksoista työsuhteen alkamispäivä työsuhteen päättymispäivä ja päättymisen syy tieto, ilmoitetaanko päättymisvuotta edeltävän vuoden vuosiansiota

114 114/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu TyEL-vuosi-ilmoitus tekee pätkätyöläisille kustakin pätkästä erillisen vuosiansioilmoituksen silloinkin, kun työntekijä on tehnyt samalle työantajalle useita pätkiä vuoden mittaan. Esimerkki: Syötä TyEL-työsuhdetietoihin TyEL-vakuutustietoihin pätkät esim. seuraavasti: xx-xxxxxxx jos kyseinen työntekijä olisi ollut töissä ja sitten taas alkaen TyEL-vuosi-ilmoituksen vakuutusnumerorajauksessa poisjätetyt rivit näytetään myös Muistiossa. TyEL-vuosi-ilmoituksessa ei enää ilmoiteta palkattomia jaksoja, jos kohdekausi on tai myöhempi. Jos maksupäivän vuosi on 2012 tai suurempi, työsuhdetiedoissa ei enää näy palkattomien jaksojen taulukkoa. TyEL-vuosi-ilmoitustiedostoon ei mene C-tietueita. Myös vuosi-ilmoittaja saa konekielisen TyEL-ilmoituksen yhteydessä halutessaan selväkielisen listauksen paperille omaa arkistointia ja tarkistusta varten SÄHKÖISEN TYEL-ILMOITUKSEN TEKEMINEN Sähköisessä TyEL-ilmoituksessa tarvittavan tiedoston saat luotua Asteri Palkanmaksu -ohjelman toiminnolla Tulosta TyEL ja siellä edelleen valinnalla - Kuukausitekniikka, - Vuosi-ilmoitusteniikka tai - Tilapäinen työnantaja Sen mukaan, mitä ilmoitustekniikkaa ko. työnantaja käyttää. Asteri Palkanmaksu -ohjelmalla luodun tiedoston toimitat asianomaiselle eläkevakuutusyhtiölle sen tarjoamien vaihtoehtojen kautta, esim. tyvi-

115 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 115/231 operaattorin välityksellä tai eläkeyhtiön oman tiedostonsiirtojärjestelmän kautta KAIKILLE TYEL-ILMOITUSTIEDOSTOILLE YHTEISET PIIRTEET Kohdevuodeksi ohjelma tarjoaa sitä vuotta, jonka palkanmaksuaineistossa olet. Siirry siis tarvittaessa siihen yritykseen ja siihen palkanmaksuvuoteen, jonka ajalta olet TyEL-ilmoitusta tekemässä. Maksukuukausi tarkoittaa sitä kuukautta, jonka aikana maksetusta palkasta olet nyt tekemässä ilmoitusta. Voit valita minkä tahansa arvoista 01-12, jotka siis vastaavat kuukausia tammikuu - joulukuu. TyEL-ansion laskukaava -kohtaan syötät Asteri Palkanmaksu -ohjelman muuttujakoodien avulla sen kaavan, jonka mukaan TyEL:in alainen työansio lasketaan. Kaavassa tarvitset yleensä esimerkiksi seuraavia = ennakonpidätyksen alainen = sen rivin Yhteensä-sarakkeen arvo, jossa Koodisarakkeessa lukee eityel Kaikki muutkin ohjekirjassa mainitut muuttujakoodit ovat käytettävissäsi, jos tarvitset. Laskukaava voi siis olla joka tarkoittaa, että työansioksi otetaan ennakonpidätyksen alainen tulo vähennettynä niillä palkan erillä, joiden rivillä lukee koodi-sarakkeessa eityel.

116 116/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu Laskujärjestys-kohdassa mat. tarkoittaa, että ensin lasketaan kaavassa esiintyvät kertolaskut ja jakolaskut vasemmalta oikealle ja niiden jälkeen yhteen- ja vähennyslaskut vasemmalta oikealle. esiint. tarkoittaa, että kaavassa esiintyvät laskutoimitukset suoritetaan vasemmalta oikealle siinä järjestyksessä kuin ne esiintyvät. Ts. mat. ja esiint. valinnan avulla saat kaavan lasketuksi haluamallasi tavalla, vaikka sulkumerkkejä ei Asteri Palkanmaksu ohjelman kaavoissa sallita. Rajatulo -kohtaan voit syöttää sen summan, jonka alle menevästä kuukausiansiosta ei peritä TyEL-maksua. Esimerkiksi 52,49 euroa vuonna Palkansaajat-kohdassa voit valita, että mukaan otetaan kaikki palkansaajat tai vain ne, jotka täyttävät määräämäsi rajoitusehdon. Luotavan TyEL-ilmoitustiedoston polku ja nimi -kohdassa Sinun on ilmoitettava, minkä nimiseksi tiedostoksi ja mihin koneesi kansioon luotava ilmoitustiedosto tehdään. Eläkevakuutusyhtiön vakuutusnumeron alkuosa -kohdan avulla rajaat sopimustyönantajan ilmoitustiedoston sellaiseksi, että siihen tulee vain ko. eläkevakuutusyhtiölle kuuluvia tietoja. Tyel-ilmoituksien vakuutusnumerorajaus voidaan tehdä kolmella tai useammallakin merkillä. Jos yrityksellä on vain yksi eläkevakuutusnumero, riittää että rajaukseen syötetään kolme ensimmäistä merkkiä, esim. 90-, jolloin mukaan otetaan kaikki palkansaajat, joilla vakuutusnumero on määritetty. Jos vakuutusnumeroita on useampia, syötetään vuosi-ilmoitusta tehtäessä ohjelmalle koko eläkevakuutusnumero, esim , jolloin kustakin vakuutusnumerosta saadaan erillinen ilmoitustiedosto.

117 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 117/ TILAPÄISEN TYÖANTAJAN ILMOITUS Tilapäisen työnantajan ilmoituksessa kysytään lisäksi työnantajan tunniste- ja osoitetiedot sekä vakuutusmaksun maksamistiedot.

118 118/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu Ohjelma näyttää luodun tiedoston Muistiossa, joten voit tarkistaa, että siinä näyttäisi olevan oikeat palkansaajat ja heidän palkkatietonsa. Lähetä tiedosto sitten eläkevakuutusyhtiölle SOPIMUSTYÖNANTAJAN KUUKAUSI-ILMOITUS Jos sopimustyönantaja on kuukausi-ilmoittaja, lähtötietoina tarvitsee antaa vain aiemmin esitetyt yhteiset tiedot. TyEL-ilmoitus tulee tehdä viimeistään palkanmaksukuukautta seuraavan kuun 20. päivänä.

119 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 119/231 Ohjelma näyttää luodun tiedoston Muistiossa, joten voit tarkistaa, että siinä näyttäisi olevan oikeat palkansaajat ja heidän palkkatietonsa. Lähetä tiedosto sitten eläkevakuutusyhtiölle SOPIMUSTYÖNANTAJAN VUOSI-ILMOITUSTEKNIIKKA Jos sopimustyönantaja on vuosi-ilmoittaja, täytyy ilmoittaa - kerran vuodessa (tammikuussa) edellisen vuoden ansiotiedot, (täplä kohtaan vuosiansiot sekä 4. neljännesvuoden työsuhdetiedot ajalta ) - neljännesvuosittain työsuhdetiedoissa tapahtuneet muutokset (täplä kohtaan vain työsuhdetietoja (1., 2. tai 3. neljännesvuosi) ) Ajanjakson saat itse syöttää, mutta tyypilliset ajanjaksot ovat siis esimerkiksi Jos jaksossa on työsuhteen päättymisiä ja jos niistä tulee ilmoittaa päättymisvuotta edeltävän vuoden työansio, valitse Edellisvuoden tietokanta -kohtaan sen palkanmaksutietokannan nimi, jossa on edellisen vuoden tiedot, esimerkiksi c:\winpl\firma\fi09.wpl.

120 120/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu Ohjelma näyttää luodun tiedoston Muistiossa, joten voit tarkistaa, että siinä näyttäisi olevan oikeat palkansaajat ja heidän palkkatietonsa. Lähetä tiedosto sitten eläkevakuutusyhtiölle.

121 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 121/ TYÖTTÖMYYSPALKKATODISTUS Muun muassa työttömyyskassoja varten tarvitaan palkkatodistus, jossa näkyy palkkatiedot viimeisen 10 kuukauden ajalta. Tällaisen tulosteen saat toiminnolla Tulosta Työttömyyspalkkatodistus. Valitse 1. vuoden tietokannaksi esimerkiksi viime vuosi. Tarvittaessa käytä Selaa-painiketta. Ohjelma tuo vasemman laidan kolmeen luetteloon ko. vuoden palkanmaksukerrat. Valitse 2. vuoden tietokannaksi esimerkiksi kuluva vuosi. Tarvittaessa käytä Selaa-painiketta. Ohjelma tuo ikkunan keskivaiheille kolmeen luetteloon ko. vuoden palkanmaksukerrat.

122 122/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu Mustaa luetteloista tarvittavat palkanmaksukerrat: 10 kuukauden ajanjakso kahdesta ylimmästä luettelosta, 12 kuukauden ajanjakso kahdesta keskimmäisestä luettelosta ja viimeinen palkanmaksukerta alimmasta luettelosta. Mustaaminen tapahtuu pitämällä tarvittaessa shift- (vaihto-) näppäintä tai ctrlnäppäintä pohjassa ja napsauttamalla hiirellä. Kirjoita ajanjaksojen päivämäärät, esimerkiksi Valitse käytettävä lomakesovitus, esimerkiksi c:\winpl\firma\tyottomy.lom Valitse rahayksikkö. Ohjelma muuntaa kaikkien vuosien summat samaan rahayksikköön. Valitse, haluatko todistuksen kaikille palkansaajille vai vain osalle, esimerkiksi Nimi sisältää Palkkanen Työttömy.lom:in koodit, katso kpl 17.2

123 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 123/ KAHDEN VUODEN RAPORTTI Jos tarvitset listauksen joistakin palkkatiedoista poimittuna kahden eri palkanmaksuvuoden ajalta, käytä toimintoa Tulosta Kahden vuoden raportti. Valitse 1. vuoden tietokannaksi esimerkiksi viime vuosi. Tarvittaessa käytä Selaa-painiketta. Ohjelma tuo vasemman laidan luetteloon ko. vuoden palkanmaksukerrat. Valitse 2. vuoden tietokannaksi esimerkiksi kuluva vuosi. Tarvittaessa käytä Selaa-painiketta. Ohjelma tuo oikean laidan luetteloon ko. vuoden palkanmaksukerrat. Mustaa luetteloista tarvittavat palkanmaksukerrat. Mustaaminen tapahtuu pitämällä tarvittaessa shift- (vaihto-) näppäintä tai ctrl-näppäintä pohjassa ja napsauttamalla hiirellä. Valitse rahayksikkö. Ohjelma muuntaa kaikkien vuosien summat samaan rahayksikköön.

124 124/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu Valitse, haluatko todistuksen kaikille palkansaajille vai vain osalle, esimerkiksi Nimi sisältää Ahkera Syötä laskusääntö-sarakkeeseen laskusääntö käyttäen lomakesovitusmuuttujia, esimerkiksi rahapalkka vähennettynä provisiolla olisi Laita väkänen kohtaan yhteenvetona jos haluat usean palkansaajan tiedot samalle paperille tai palkkakorttiyyppisesti, jos haluat tarkemmat tiedot ja yhden palkansaajan yhdelle paperille. Voit myös valita molemmat vaihtoehdot. Laskentajärjestys mat. tarkoittaa matemaattinen, eli ensin lasketaan kerto- ja jakolaskut ja sitten vasta yhteen- ja vähennyslaskut vasemmalta oikealle. Laskentajärjestys esiint. tarkoittaa, että laskutoimitukset suoritetaan vasemmalta oikealle esiintymisjärjestyksessä välittämättä matemaattisista laskujärjestyssäännöistä. Voit tallentaa määrittelyn tulevaa käyttöä varten valinnalla Tallenna määrittely.

125 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 125/ TYÖTUNTIEN RAPORTOINTI Syötä Rahapalkka-ikkunaan erilaisia työtunteja ja niiden tuntipalkkoja: Tulosta jokin tulosteista - Muut listaukset (oma raportti) Palkanosat laskusäännöin - Kahden vuoden raportti - KTA/lomapalkkalaskelma tai - jokin lomakesovituspohjainen tuloste Voit käyttää määrittelyissäsi = rahapalkkaikkunan kpl-sarakkeiden yhteissumma tässä = rahapalkkaikkunan kpl-sarakkeiden yhteissumman kertymä vuoden alusta sekä kaikkia muita käyttöohjeessa tarkemmin lueteltuja muuttujia, = = kpl-sarakkeen luku rivillä, jossa koodi = rahasumma rivillä, jossa koodina kiinteä

126 126/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu

127 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 127/ KTA / KESKIPÄIVÄPALKKA/ LOMAPALKKALASKELMA Jos työntekijän lomapalkan laskenta perustuu keskituntiansioon, saat laskettua lomapalkan seuraavasti: Syötä palkansaajalle kuhunkin palkanmaksukertaan tehtyjen normaalituntien määrä (esim. 121) ja normaali tuntipalkka (esim. 15,00) sekä tehtyjen ylityötuntien määrä ja ylityölisä (esim. 21 ja 7,50).

128 128/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu Syötä palkansaajalle kertyneiden lomapäivien määrä palkansaajakortistoon:

129 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 129/231 Valitse Tulosta KTA/lomapalkkalaskelma. Valitse lomanmääräytymisjaksolle osuvat palkanmaksuvuodet ja poimi niistä lomanmääräytymisjaksolle osuvat palkanmaksukerrat. Käytä mustaamisessa apuna SHIFT- tai CTRL-näppäintä ja hiirtä. Syötä rahapalkan laskentakaava ja tuntien määrän laskentakaava

130 130/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu Tulosteena saat valintasi mukaan kullekin palkansaajalle erillisen lomapalkkalaskelman:

131 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 131/231 ja yhteenvedon kaikkien palkansaajien lomapalkoista: Kertoimet tulevat kiinteästi ohjelmasta ja kertoimet ovat:

132 132/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu 8.18 LOMAPALKAN LASKENTA KESKIMÄÄRÄISEN PÄIVÄ- PALKAN PERUSTEELLA Jos työntekijän lomapalkan laskenta perustuu keskimääräiseen päiväpalkkaan, menettely on samanlainen kuin keskituntiansiotapauksessa. Syötä työpäivien lukumäärä Palkkojen tarkennuksia -ikkunaan jollain sopivalla koodilla. Lomapalkkalaskelmat saat tulostettua toiminnolla Tulosta Päiväpalkka/lomapalkkalaskelma EK:N PALKKATIEDUSTELU Tämä ohje on tarkoitettu suuntaa-antavaksi periaatteelliseksi ohjeeksi, joka neuvoo, miten Asteri Palkanmaksusta saa vietyä erilaisia palkkatilastoja Exceliin. Näitä tietoja voi edelleen käyttää esim. Elinkeinoelämän Keskusliiton (EK) palkkatiedusteluun vastaamiseen. Atsoft Oy Mäkinen vastaa Asteri Palkanmaksun neuvonnasta, ks. EK vastaa palkkatiedusteluun vastaamisen neuvonnasta, ks. Toimi seuraavasti: (1) Tarkista, että käytössäsi on Asteri Palkanmaksun versio tai uudempi. Tarvittaessa lataa päivitys osoitteesta tai osta päivitys, p (2) Selvitä, mitä EK tiedustelee ja missä muodossa tiedot pitää antaa. Tämä esimerkki käsittelee tilannetta, jossa antaisit tiedot Excelistä tallennettuna csv-tiedostona tiedonsiirtopalvelun kautta.

133 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 133/231 (3) Mieti, mitkä tarvittavista tiedoista saat Asterista ja mitä et. Esimerkiksi henkilötunnus löytyy Asterista. Esimerkiksi kuntanumero ei löydy Asterista, ellet ole sitä syöttänyt johonkin vapaaseen kenttään. (4) Käynnistä Asteri Palkanmaksu ja mene ilmoittavan yrityksen palkkojensyöttötilaan. Valitse Tulosta Muut listaukset (oma raportti) Palkanosat laskusäännöin Määrittele laskusääntöjen avulla niin monta EK:n tiedustelemaa tietoa kuin mahdollista. Käytä käyttöohjeessa ja sivulla selostettuja muuttujakoodeja ja niistä muodostettuja kaavoja. = työsuhteen = rahapalkat Sen mukaan, mitä merkintöjä olet käyttänyt palkkojensyötössä Koodisarakkeessa, voit muodostaa erilaisia kaavoja, = ylityö-, lauantai- ja sunnuntaitunnit = ylityö-, lauantai- ja sunnuntaipalkat yhteensä HUOM! Em. kaavat ovat vain suuntaa-antavia. Muuta ne vastaamaan palkanmaksuaineistossasi todellisuudessa olevia palkan eriä ja koodeja. Rastita Yhteenveto Exceliin -kohta

134 134/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu Paina Tallenna määrittely ja anna määrittelylle sopiva nimi, esim. ek.rp4 Jatkossa saat ko. määrittelyn tarvittaessa luettua pohjaksi Lue määrittely -painikkeella. Paina OK, jolloin tulos avautuu Excelissä:

135 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 135/231 (5) Jatka tietojen muokkaamista Excelissä siten, että saat ne EK:n haluamaan muotoon. Tallenna ja lähetä ne EK:n antamien ohjeiden mukaisesti

136 136/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu 8.20 TULOSTEIDEN ESIKATSELU KUVARUUDULLA JA LÄ- HETTÄMINEN SÄHKÖPOSTILLA Pdf-tiedostot ovat muodostuneet yleiseksi tavaksi välittää ja säilöä paperitulosteita sähköisessä muodossa. Kaikkien Windows-ohjelmien kirjoittimelle menevät tulosteet voidaan tulostaa kirjoittimen sijaan suoraan pdf-tiedostoksi. Pdf-tiedostot mahdollistavat tulosteiden välittämisen sähköpostilla, tulostuksen esikatselun ja sähköisen taloushallinnon. Pdf-tiedostoksi tulostaminen vaatii, että koneeseen on asennettu jokin pdf-muotoisia tiedostoja tuottava ohjelma, esimerkiksi Adobe Acrobat tai PdfFactory. Adobe Acrobat Yleisesti käytössä olevien pdf-tiedostojen katseluohjelma Adobe Acrobat Reader on maksuton ohjelma. Pdf-tiedostojen tekemiseen (tulostamiseen) tarvittava Adobe Acrobat on maksullinen. Lisätietoa Adobe Acrobatista PdfFactory Adobe Acrobatin lisäksi on olemassa muitakin ohjelmia, joilla voi tulostaa pdf-tiedostoja, mm. seuraavilla sivuilla esitelty PdfFactory. Ohjelman täysin toimiva (vain mainostekstin pdf-sivun alalaitaan lisäävä) koeversio on maksutta ladattavissa ohjelman tekijän Fineprintin sivuilta ( ja koeversiolla pääseekin testaamaan sähköisten dokumenttien luomista. Ohjelma ei ole Atsoftin tuote eikä Atsoft edusta/myy ohjelmaa eikä opasta ohjelman käytössä. Lisätietoja pdffactorystä

137 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 137/231 PdfFactoryn käyttö PdfFactory asentuu tulostimeksi (kirjoittimeksi) ja sille voidaan tulostaa joko valitsemalla se oletuskirjoittimeksi tai valita ohjelmasta kirjoittimeksi pdffactory (mikäli ohjelmassa on toiminto, jolla voidaan valita kirjoitin, mille tulostetaan). PdfFactorylle tulostetut tulosteet tulostuvat pdffactoryn esikatseluikkunaan, josta tuloste voidaan joko avata Acrobat Readeriin (View pdf), tallentaa levylle (save) tai lähettää sähköpostin tiedostoliitteenä (Send). Mikäli pdffactoryn katseluikkuna on jo auki, seuraava tuloste tulostuu katseluikkunassa olevan tulosteen jatkeeksi. Tätä ominaisuutta voidaan hyödyntää, kun halutaan koota useita eri tulosteita yhteen pdftiedostoon.

138 138/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu Esimerkki pdffactoryn käytöstä Tässä esimerkissä käytämme pdffactory ohjelmaa paperitulosteen lähettämiseksi sähköpostilla. Tietokoneeseen on asennettu pdffactory ja Adobe Acrobat Reader. 1. Aseta oletuskirjoittimeksi pdffactory napsauttamalla Käynnistä Asetukset Tulostimet ja faksit pdffactory Tiedosto Aseta oletustulostimeksi tai palkanmaksu-ohjelmasta Yritysluettelo-ikkunasta Määritä Tulostimen kysyminen (ohjelma kysyy jokaisen paperitulosteen yhteydessä mille tulostimelle tulostetaan). 2. Käynnistä palkanmaksu-ohjelma ja ota haluamasi tuloste. 3. Tuloste aukeaa pdffactoryn katseluikkunaan:

139 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 139/ Tulostaminen paperille 5. Tallentaminen levylle Tallenna tuloste levylle sähköpostin tiedostoliitteenä lähettämistä tai myöhempää käyttöä varten valitsemalla Tiedosto Tallenna nimellä (File Save as).

140 140/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu 8.21 PALKKALASKELMAT SÄHKÖPOSTIIIN Palkkalaskelmat voidaan lähettää pdf-muodossa automaattisesti sähköpostin liitetiedostoina kaikille palkanmaksukerran palkansaajille. Ominaisuuden saat käyttöön päivittämällä palkanmaksuohjelman, asentamalla sähköpostin lähetysohjelman sekä pdf-tulostimen. Ominaisuuden käyttöönotto: Vaihe 1: Merkitse palkansaajakortistoon PalkkalaskelmaSähköpostilla-kenttään x niiden palkansaajien kohdalle, joille saa lähettää palkkalaskelmat sähköpostina. Vaihe 2: Syötä sähköpostiosoitteet palkansaajakortiston Sähköposti-kenttään (perusta itsellesi kokeilua varten vaikkapa riittävän monta apusähköpostiosoitetta). Useamman osoitteen voi syöttää pilkulla erotettuina.

141 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 141/231 Vaihe 3: Asenna sähköpostin lähettävä ohjelma blat.exe palkanmaksukansioon (yleensä C:\WINPL). Itseasentuvan paketin pura-blat.exe voit imuroida osoitteesta Vaihe 4: Päivitä Asteri Palkanmaksu netistä palkanmaksun tukisivulta. Vaihe 5: Asenna pdf-tiedostojen tuottamiseen tarvittava ohjelma, esim. PdfCreator osoitteesta Vaihe 6: Luo syntyviä pdf-tiedostoja varten koneellesi apukansio, esim. c:\pdfauto\.

142 142/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu Vaihe 7: Työpöydällesi on syntynyt PdfCreatorin kuvake. Käynnistä se ja säädä: Printer Options -> Auto-save - ruksaa Use Auto-save - Autosave format = PDF - Filename = <Title> - ruksaa Use this directory for auto-save - syötä apukansiosi polku esim. c:\pdfauto\ - alempiin kohtiin ei rukseja - paina Save

143 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 143/231 Vaihe 8: Lähettäminen tapahtuu palkkojensyöttötilan toiminnolla Tulosta Sähköpostita palkkalaskelmat. Määritä SMTP-palvelimeksi oman sähköpostisi lähetyspalvelin. Sen voit selvittää palveluntarjoajasi asiakaspalvelusta tai kotisivulta. Valitse tulostimeksi PdfCreator ja syötä kansioksi perustamasi kansio, esim. C:\PDFAUTO. Lähetä ja testaa.

144 144/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu Palkkalaskelmat sähköpostitse -toiminnossa on valintamahdollisuus, muunnetaanko viestin ja otsikon å ä ö DOS-merkeiksi tai korvataanko merkeillä a a o. Näitä vaihtoehtoja kannattaa kokeilla, jos on pulmia ääkkösten näkymisen kanssa. Palkkalaskelmat voidaan myös lähettää myös kaikki samaan sähköpostiosoitteeseen, esim. johtajalle, jolloin niissä näkyy viestiosassakin ko. palkansaajan nimi.

145 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 145/ TYÖTTÖMYYSVAKUUTUSRAHASTOLLE (TVR): PALK- KASUMMAILMOITUS, ENNAKON HAKEMUS/MUUTOS JA KOULUTUSKORVAUSHAKEMUS SÄHKÖISESTI Lisätietoa ilmoittamisesta saat Työttömyysvakuutusrahastosta Vuoden loputtua, aina tammikuun viimeiseen päivään mennessä, teet Asteri Palkanmaksulla palkkasummailmoitustiedoston (Tulosta Työttömyysvakuutusrahastolle (TVR)), jonka lähetät TVR:oon esim. Ilmoittimella Kesken vuoden voit tehdä ennakon hakemus/muutos-ilmoituksen. Siihen Asteri kerää siihen saakka kertyneet palkkasummat, mutta voit muuttaa niitä vastaamaan hakemuksessa tarvittavia summia. Palkkasummat ilmoitetaan euroina ilman desimaaleja.

146 146/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu Ohjelma ehdottaa perustiedoissa olevia tietoja ja edellisellä kerralla syötettyjä tietoja. Voit muutella niitä tarpeen mukaan. Voit myös tulostaa tiedot paperille omaa arkistointiasi varten. HUOM! Asterin paperitulostetta ei saa lähettää TVR:lle. Ainoastaan sähköinen ilmoitustiedosto on tarkoitus lähettää Ilmoittimella. Koulutuskorvausta voivat saada ne työnantajat, joilla ei ole oikeutta koulutusvähennykseen elinkeinoverolain tai maatilatalouden tuloverolain perusteella, eli esim. kunnat, seurakunnat, yliopistot, yhdistykset ja säätiöt. Koulutuskorvausta saattoi hakea ensimmäisen kerran vuoden 2015 alussa, jolloin vähennys tehtiin vuoden 2014 lopullista työttömyysvakuutusmaksua määritettäessä. Koulutuskorvausta voi hakea osana palkkasummailmoitusta (TVRPAL- SU) tai erillisenä hakemuksena (TVRKOUKO) Tarvittava toiminnallisuus on Asteri Palkanmaksun toiminnossa Tulosta Työttömyysvakuutusrahastolle (TVR): Siellä on täplävalinnat Palkkasummailmoitus (+ koul.korv.) ja "Pelkkä koulutuskorvaushakemus". Ilmoituksen tekemiseksi ohjelma kysyy myös tiedot: - Keskimääräinen työntekijämäärä (esim. 3,33) - Koulutuskorvaukseen oikeuttavien koulutuspäivien lkm - Työntekijöiden lkm, joilla yksi (1) koulutuspäivä - Työntekijöiden lkm, joilla kaksi (2) koulutuspäivää - Työntekijöiden lkm, joilla kolme (3) koulutuspäivää Ohjelmassa on myös rastitusmahdollisuus työnantajan vakuutukselle. Luotu tiedosto lähetetään TVR:lle edelleen esim. Ilmoittimella.

147 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 147/231 9 VUOSI-ILMOITUS 9.1 SÄHKÖINEN ILMOITTAMINEN Monet verohallinnon vaatimat ilmoitukset voit laittaa eteenpäin Internetin välityksellä joko verkkolomakkeilla tai lähettämällä konekielisen tiedoston. Tätä varten tarvitset Katso-tunnisteet, joita käytetään yritysten tunnistamiseen sähköisissä asiointipalveluissa. Katso-tunnistetta voit hyödyntää mm. maksuttomassa Ilmoitin-palvelussa. Sivuilta ja löydät lisätietoja eri palveluntarjoajista, hinnoista jne. Asteri Palkanmaksu -ohjelmassa on tehokas keino vuosi-ilmoituksen saajakohtaisen erittelyn ja yhteenvedon toimittamiseksi konekielisenä. Ilmoitettavia tietoja ei tarvitse näppäillä uudelleen, vaan Asteri Palkanmaksu kirjoittaa ne kovalevyllesi tiedostoon, jonka voit lähettää verohallinnolle. Asteri Palkanmaksu -ohjelman kanssa yhteensopivaa tiedostonsiirtopalvelua tarjoaa mm. maksuton Ilmoitin.fi -palvelu. 9.2 VASTUUNRAJAUS JA RAJAPINNAN MÄÄRITTELY Atsoft vastaa siitä, että Asteri Palkanmaksu tekee kovalevyllesi sähköistä ilmoittamista varten tarvittavan vuosi-ilmoitustiedoston, kun painat Tee konekielinen -painiketta. Atsoft vastaa ko. toiminnon käytön neuvonnasta, mikäli Sinulla on Asteri Palkanmaksu -ohjelmaan ylläpitosopimus. Verohallinto vastaa sen asian neuvonnasta, että vuosi-ilmoitustiedosto lähtee kovalevyltäsi verottajalle, jos käytät tiedostonsiirtopalvelua.

148 148/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu 9.3 VUOSI-ILMOITUS ASTERI PALKANMAKSUSTA Asteri Palkanmaksu -ohjelmasta saat vuosi-ilmoituksen saajakohtaisen erittelyn ja yhteenvedon konekielisenä tiedostona, jonka voit toimittaa verohallinnolle. Saat myös tulostettua em. tiedot paperille. Palkkamappiin voit arkistoida halutessasi paperiversiot vuosi-ilmoituksen saajakohtaisista erittelyistä, jotka näyttävät tältä: Vuosi-ilmoituksen toiminnot löydät Tulosta-valikosta: Sekä vuosi-ilmoituksen yhteenveto että saajakohtainen erittely tulostetaan kohdasta Tulosta Vuodenvaihdetulosteet Vuosi-ilmoituksen saajakohtainen erittely.

149 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 149/231 Ensin määritellään, millä laskusäännöillä ohjelma poimii pohjaksi palkansaajien palkkatiedot, joita voit myöhemmin muokata. Kaavoissa käytettävät muuttujat on lueteltu kappaleessa 17.2 Jos haluat tulostaa muuttujan arvon sellaisenaan, aloita merkillä, = saajan = saajan = kilometrikorvauksen kpl-sarakkeen luvut yhteensä tältä palkanmaksuvuodelta Jos muuttuja ilmoittaa rahamäärän, aloita se -merkillä, jolloin ohjelma laskee sen euroina ja sentteinä, esimerkiksi 201 = rahapalkan määrä koko vuodelta 254km = kilometrikorvauksen rahamäärä koko vuodelta

150 150/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu Jos verottaja tarvitsee vain tiedon, onko kyseistä luontoisetua tai verotonta korvausta olemassa, syötä ko. kohtaan tarvittava muuttuja, esimerkiksi 254pvr = päivärahat Jos muuttujan arvo on enemmän kuin 0 euroa, ohjelma merkitsee ko. kohtaan paperille rastin ja konekieliseen tiedostoon merkin, että ko. luontoisetua tai korvausta on maksettu. ja 254-muuttujissa km ja pvr viittaavat siihen, että palkkojensyöttötilassa koodi-sarakkeessa lukee kyseisillä riveillä km tai pvr. Voit luoda omia laskentakaavojasi ja omia koodejasi ja käyttää niitä samalla tavoin, esimerkiksi 254oma tulostaisi niiden palkan osasten summan, joiden riveillä koodi-sarakkeessa lukee oma. Huomaa, että koodin on aina alettava kirjaimella, esimerkiksi :a ohjelma ei tunnista. Jos haluat johonkin kohtaan rastin kaikille palkansaajille, syötä ko. kohtaan kaavaksi x Jos ko. kohtaan tulevan summan laskemiseksi täytyy laskea monia palkan osia yhteensä, käytä johdannaistietoja. Merkitse tällöin esimerkiksi 713 = johdannaistieto 713 (esim. päivärahat ja ateriat yhteensä) ja määrittele kyseinen laskentaohje painamalla Johdannaiskaavat-painiketta. Esimerkiksi päivärahat ja ateriakorvaukset yhteensä voidaan määrittää laskemalla yhteensä kaikki ne palkan osaset, joiden koodi-sarakkeessa lukee pvr eli kokopäiväraha, opvr eli osapäiväraha, upvr eli ulkomaanpäiväraha tai ater eli ateriakorvaus. Näin kaavaksi Tai voit ajatella, että päivärahoja ja ateriakorvauksia ovat kaikki muut verottomat korvaukset paitsi kilometrikorvaukset. Näin kaavaksi tulisi

151 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 151/231 Kun olet määritellyt kaikki vuosi-ilmoitukseen tarvittavat kaavat, paina Jatka, jolloin pääset viimeistelemään kunkin palkansaajan yksilölliset tiedot: Tässä vaiheessa voit ruksata tai merkitä suorituslajin, ellei se ole oikein. Samoin voit korjata rahamäärät, kilometrimäärät ja luontoisetujen ja verottomien korvausten ruksit. Jos joudut keskeyttämään työskentelyn, paina Poistu. Voit palata samaan tilanteeseen valitsemalla Tulosta Vuodenvaihdetulosteet Jatka vanhaa saajaerittelyä. Huom! Edellinen saajaerittelysi on tallessa tiedostossa c:\winpl\firma\vipsdb.tmp. Seuraavalla kerralla tehtävä erittely menee sen päälle. Jos haluat säästää jonkin viimeistelemäsi erittelyn, kopioi

152 152/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu vipsdb.tmp talteen ja palauta se sieltä, kun tarvitset. Valitse sitten Tulosta Vuodenvaihdetulosteet Jatka vanhaa saajaerittelyä. Ikkunan ylälaidan painikkeista saat vaihdettua palkansaajaa sekä tulostettua TYVI-muotoon ja paperille vuosi-ilmoituksen yhteenvedon luvut ja saajakohtaiset erittelyt. Vuosi-ilmoituksen saajakohtaisesta erittelystä voit halutessasi jättää pois ne palkansaajat, joilla sekä bruttopalkan että maksetun koko vuoden yhteissummat ovat nollat. Määrittely tehdään toiminnolla Tulosta Vuodenvaihdetulosteet Vuosi-ilmoituksen saajakohtainen erittely Asetukset.

153 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 153/ TIETOJEN TOIMITTAMINEN VEROTTAJALLE KONE- KIELISESTI (TYVI) Konekielisen tiedoston saat luotua Tee konekielinen -painikkeesta. Esimerkki: Vuosi-ilmoituksen teko Ruksaa, että samaan tiedostoon tulee sekä saajakohtainen erittely että yhteenveto. Valitse tapahtumalajeiksi lisäys ( = alkuperäinen tapahtuma) ja alkuperäinen yhteenveto. Esimerkki: Verottajalle jo lähetetyn vuosi-ilmoituksen korjaaminen - jos haluat korjata aiemmin antamaasi ilmoitusta, syötä kaikkiin - myös samoina pysyneisiin - kenttiin uusi oikeellinen tieto ja tee ilmoitus täplällä "uusi erittely"/"uusi yhteenveto" - jos haluat poistaa kokonaan aiemman ilmoituksen, varmista, että ainakin seuraavat tunnistetiedot ovat samat kuin alkuperäisessä ilmoituksessa: - suorituslaji

154 154/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu - maksuvuosi - maksajan tunnus - saajan henkilö- tai Y-tunnus - korvauksen maksukuukausi/cross-trade -aika - saajan nimi ja valitse sitten "poisto"-täplä - riittää, että teet muutokset/poistot niistä palkansaajista, joita asia koskee eli kaikkia ei ole pakko ottaa mukaan korjausvaiheen ilmoitukseen 9.5 RAJOITETUSTI VEROVELVOLLISET Asteri Palkanmaksussa on rajoitetusti verovelvollisten lähdeveron käsittely ja vuosi-ilmoituksen teko. Jos olet aiemmin käyttänyt korvaavia suorituslajeja 14 ja 22, voit muuntaa ne aidoiksi rajoitetusti verovelvollisten suorituslajeiksi palkkojensyöttötilan toiminnolla Määritä Korvaa suorituslaji. Kun syötät rajoitetusti verovelvolliselle maksetun suorituksen tietoja, käytettävissäsi on verokortti-ikkunassa täplä Lähdevero :

155 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 155/231 Rajoitetusti verovelvollisille maksettujen suoritusten erittely annetaan vuosittain ja tulostetaan valinnalla Tulosta Vuodenvaihdetulosteet Rajoitetusti verovelvollisten erittely. Ensin voit muokata kaavoja:

156 156/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu ja kun painat Jatka, ohjelma ehdottaa vuoden aikana kertyneitä summia: Tee konekielinen -painikkeesta saat luotua sähköisen ilmoituksen, jonka voit lähettää Ilmoittimella Verohallintoon. Palkansaajat-taulukossa on seuraavat kentät: - Lähdeverovähennys - LähdeveroSotunalainen - Katuosoite asuinvaltiossa - Postinumero asuinvaltiossa - Kaupunki tai alue asuinvaltiossa - Asuinvaltiossa annettu verotunniste - Asuinvaltion maatunnus - Asuinvaltion nimi - Sukunimi

157 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 157/231 - Etunimet - Veronumero - Lähdeverollisen savamaksun prosentti Sukunimi- ja Etunimet-kenttiä ei tarvitse välttämättä erikseen täyttää vaan palkansaajakortistossa on Muokkaa Nimestä Sukunimi ja Etunimet -toiminto ja rajoitetusti verovelvollisten vuosi-ilmoituksen yhteydessä ohjelma tarkistaa ja täyttää ko. kentät sen mukaan, onko käyttäjän mielestä sukunimi alussa vai lopussa. Palkansaajakortiston kenttiin voit eri tulosteita muokatessasi viitata Katuosoite Postinumero Kaupunki tai alue Asuinvaltiossa annettu Asuinvaltion Asuinvaltion palkansaajakortiston Lähdeverollisen savamaksun prosentin Palkanmaksukertojen summa-taulukoiden kenttiin voit viitata Lähdeverovähennys vuoden alusta Lähdeverovähennys @1338 Lähdeverovähennys LähdeveroSotunalainen

158 158/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu Sairausvakuutusmaksu Sava-maksu lasketaan lisäyksenä Ennakonpidätys-kohdassa näkyvään lähdeveroon. Sava-maksu tulee kausiveroilmoitukseen kohtaan 606 lähdeveron lisäksi. Rajoitetusti verovelvollisten vuosi-ilmoitukseen kohtaan 18 tulee lähdevero ilman sava-maksua ja kohtaan 24 tulee sava-maksu. Nämä tulevat automaattisesti riippumatta ko. kohtien tulostavat palkanmaksukertakohtaisen Lähdeverollisen savamaksun prosentin. Rajoitetusti verovelvollisille on käytössäsi suorituslajit A1 - raj. verovelv. Palkka muulta kuin julkisyhteisöltä ja henkilöstörahaston rahasto-osuus A2 - raj. verovelv. Julkisyhteisön maksama palkka A3 - raj. verovelv. Rojalti, esim. tekijänoikeuskorvaus A4 - raj. verovelv. Työkorvaus A5 - raj. verovelv. Esiintyvän taiteilijan henkilökohtaisesta toiminnasta maksettu korvaus A6 - raj. verovelv. Urheilijan henkilökohtaisesta toiminnasta maksettu korvaus A7 - raj. verovelv. Ns. avainhenkilölain mukainen palkka A8 - raj. verovelv. Ulkomaiselta konserniyhtiöltä ulkomailla työskentelevälle, Suomessa vakuutetulle A9 - raj. verovelv. Ulkomainen vuokratyöntekijä, Suomessa enintään 6 kk AS - raj. verovelv. Suomessa tehtyyn työhön perustuva työsuhdeoptio ja osakepalkkio AD - raj. verovelv. Johtajanpalkkio (johtokunta tms.) B1 - raj. verovelv. Julkisyhteisön maksama työeläke B2 - raj. verovelv. Muu sosiaaliturvalainsäädäntöön perustuva suoritus B3 - raj. verovelv. KELAn tai Valtiokonttorin maksama muu kuin työeläke B4 - raj. verovelv. Ansiotuloa oleva ostettu eläke

159 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 159/231 B5 - raj. verovelv. Julkisyhteisön liiketoiminnassa ansaittu eläke B7 - raj. verovelv. Muu eläke (liikennevakuutus/muu riskivakuutus) B8 - raj. verovelv. Pääomatuloa oleva ostettu eläke B9 - raj. verovelv. Vapaaehtoinen eläke, verotetaan pääomatulona 20 % korotettuna B0 - raj. verovelv. Vapaaehtoinen eläke, verotetaan pääomatulona 50 % korotettuna C2 - raj. verovelv. Talletuskorko C3 - raj. verovelv. Joukkovelkakirjalainan korko tai jälkimarkkinahyvitys C4 - raj. verovelv. Sijoitusrahaston vuotuinen tuotto C5 - raj. verovelv. Muu korko C7 - raj. verovelv. Pitkäaikaissäästämissopimusvarallisuuden kerryttämä korko D1 - raj. verovelv. Muu suoritus kuten stipendi, henkivakuutuskorvaus D2 - raj. verovelv. Pitkäaikaissäästämissopimusvarallisuuden kerryttämä muu tuotto E1 - raj. verovelv. Emotytäryhtiödirektiivin tai verosopimuksen mukainen suorasijoitusosinko E2 - raj. verovelv. Osinko, hallintarekisteröity, mutta hallitaan tilinhaltijan omaan lukuun E3 - raj. verovelv. Muu osinko, jos ao. osake hallintarekisteröity E4 - raj. verovelv. Muu osinko tai osuuspääoman korko E5 - raj. verovelv. Lopulliselle saajalle maksettu osinko, jonka lähdeveroa maksaja on palauttanut E6 - raj. verovelv. Pitkäaikaissäästämissopimusvarallisuuden kerryttämä osinko P4 - raj. verovelv. Ansiotuloa oleva pitkäaikaissäästämissopimukseen perustuva suoritus P5 - raj. verovelv. Pitkäaikaissäästämissopimukseen perustuva suoritus, joka verotetaan pääomatulona P6 - raj. verovelv. Pitkäaikaissäästämissopimukseen perustuva suoritus, verotetaan pääomatulona 20% korotettuna P7 - raj. verovelv. Pitkäaikaissäästämissopimukseen perustuva suoritus, verotetaan pääomatulona 50% korotettuna S1 - raj. verovelv. Säästödirektiivin mukainen korko tai tällaista korkoa sisältävän tulon kokonaismäärä S2 - raj. verovelv. Säästödirektiivin mukainen korko..., jos saajana maksuasiamies

160 160/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu S3 - raj. verovelv. Säästödirektiivin mukainen myynnin, takaisinoston tai lunastuksen tuottoon sis. korko tai tuoton kokonaismäärä S4 - raj. verovelv. Säästödirektiivin mukainen myynnin..., jos saajana maksuasiamies 9.6 EISAVA JA EISOTU Palkkojensyöttötilassa voit käyttää Koodi-sarakkeessa "eisava"-alkuisia koodeja suorituslajien 6, 7M ja 7N yhteydessä vuotiaalla palkansaajalla ilmoittamaan, että kyseinen palkkarivi ei kuulu sairausvakuutuksen päivärahamaksun perusteeseen eli ko. summa menee vuosiilmoituksen kohtaan 36. Alle 16- ja yli 68-vuotiaalla suorituslajin 6, 7M ja 7N summat menevät kokonaan kohtaan 36. Kohtaan 36: Palkkaerät, jotka eivät kuulu sairausvakuutuksen päivärahamaksun perusteeseen ohjelma laskee luvun automaattisesti katsoen, onko palkansaaja ollut maksukuukautena sotu-ikäinen ( vuotias) ja onko mahdollisia eisotu-koodeja. Tämä menettely koskee suorituslajeja P, PT, 1, P2, P3, 2, 5, 5Y, H, HT, H2, H3, H4, H5, H6, 7Q, 7M, 7N, 6

161 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 161/ UUDEN PALKANMAKSUVUODEN ALOITTAMINEN Tässä ohjeessa käydään läpi vaiheittain Asteri palkanmaksuohjelmalla uuden palkanmaksuvuoden perustaminen sekä siihen ensimmäisen palkanmaksukerran aloittaminen. Tässä esimerkissä on kuukausipalkkaisia palkansaajia, joiden edellisen vuoden palkat on maksettu Asterilla. Yhteenvetoja ei ole vielä tehty. Ennakonpidätys suoritetaan tammikuussa edellisen vuoden prosenttimäärien mukaan. Joka vuoden arvot (c:\winpl\oletus.oma) julkaistaan heti niiden tultua yleiseen tietoon ja ovat vuoden vaihteessa ladattavissa palkanmaksun tukisivuilta tai myöhemmin vuosipäivitys-cd:ltä. Lataa uusin ohjelmaversio Asenna uusin ohjelmaversio netistä. Lataa uudet oletusarvot Asenna uudet oletusarvot netistä (luontaisedut jne.) ja pura se palkanmaksuhakemistoon (yleensä C:\WINPL tai jos ohjelma asennettu esim. palvelimelle hakemisto voi olla S:\WINPL). Nämä tulevat käyttöön uusien yritysten palkanmaksuja perustettaessa. Vanhoille yrityksille, uusia vuosia perustettaessa tulee uudet arvot käyttöön, mikäli et ole laittanut ruksia kohtaan "edellisvuoden oletustekstit pohjaksi". Mikäli otat edellisen vuoden tiedot pohjaksi, saavat kaikki edellisen vuoden arvot ja joudut ne kaikille korjaamaan. Käynnistä palkanmaksuohjelma ja perusta uusi palkanmaksuvuosi: Käynnistä palkanmaksuohjelma Klikkaa: "Siirry yritykseen" Klikkaa: "Uusi palkanmaksuvuosi" Klikkaa "OK"

162 162/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu Palkanmaksajan tietojen määrittäminen Ohjelma ehdottaa edellisen vuoden tietoja. Tarkista ne ja tee tarvittavat korjaukset. Syötä sotumaksuksi tämänvuotinen (esimerkiksi 2,04 prosenttia vuonna 2013), älä syötä prosentin merkkiä. Katso että Tyel laskentakaavassa on Syötä laskentakaavoihin harkitsemasi prosenttimäärät. Edellisvuoden tiedosto kohdassa ohjelma ehdottaa oikein edellisen vuoden tiedostoa. Tarkista ja tarvittaessa korjaa. Laita ruksi kohtaan "Edellisvuoden oletustekstit pohjaksi", niin saat edellisvuoden oletustekstit. Jos haluat netistä imuroimasi, uudet julkaistut oletusarvot käyttöön niin jätä ruksi pois. Klikkaa "OK". Anna palkanmaksutietokannalle nimi jota ohjelma ehdottaa, esimerkiksi AT13.wpl. Tarkista että vuosiluku on oikea. Klikkaa "OK", Klikkaa "OK". Palkansaajien tietojen määrittäminen Sait ruutuun palkansaajakortiston, jossa on edellisen vuoden palkansaajat. Poista ne palkansaajat jotka eivät enää ole mukana. Valinta siihen on Muokkaa Poista. Jos sait tyhjän palkansaajakortiston niin edellisen vuoden tiedoston määrittely oli virheellinen. Jatka lukemalla palkansaajat. Lue mukaan edellisvuoden palkansaajat Tiedosto Tuo edellisvuoden palkansaajia Kaikkine tietoineen. Selaa edellisvuoden tiedosto. Klikkaa "OK" niin saat ruutuun palkansaajat. Valkaise ne joita et ota mukaan uuteen palkanmaksuvuoteen. Ohjelma tuo ennakonpidätysprosenteiksi edellisen vuoden ennakonpidätykset ja kumulatiivisen kerryttämisen alkupäiväksi 1.1. kuluvaa vuotta. Palkansaajakortistossa on uutena kenttänä mm. "PäivärahamaksunProsentti" (tai "rahamaksunprosentti") Kyseiseen kenttään merkitään kunkin palkansaajan kyseinen prosenttimäärä 0.74 tai yrittäjälle 0,88 vuonna Aseta kaikille päivärahamaksuprosentiksi 0.74 valinnalla "Muokkaa - Päivärahamaksuprosentti..." Kelaa sitten kunkin YEL/MYEL-vakuutetun kohdalle ja syötä sava-

163 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 163/231 pvmpros. -kenttään 0,88 ja YEL-työtulo -kenttään vuotuinen YELtyötulo. Voit tarkistella tietojen oikeellisuutta ja tarvittaessa korjailla. Klikkaa "Jatka perustamista" Klikkaa "OK" Oletustekstien määrittäminen Korjaa arvot tämän vuoden mukaisiksi, Esim. vuoden 2013 arvoja ovat esimerkiksi ravintoetu 5,90, km korvaus 0,45, kokopäiväraha 38,00, osapäiväraha 17,00, ateriakorvaus 9,50, puhelinetu 20.00, matkapuhelinetu 20.00, Palkansaajalta perittävä tttyel 5,15% määritä Yli 53-vuotiaan palkansaajan tttyel-maksu on 6,5%, määritä 0,065. Palkansaajalta perittävä työttömyysvakuutusmaksu tyött 0,6%. määritä 0,006. Osaomistajan työttömyysvakuutusmaksu 0,2%, määritä 0,002. Tarkista arvot oikeista lähteistään esimerkiksi verohallinnon ja vakuutusyhtiöiden nettisivuilta. Jos luvut eivät mahdu näkyviin, levennä sarakkeita raahaamalla hiiren vasemmalla painikkeella sarakkeen oikeata reunaa otsakerivien kohdalta. Klikkaa "Jatka perustamista", Klikkaa "OK" Ensimmäisen palkanmaksukerran aloittaminen Nimeä uusi palkanmaksukerta esimerkiksi "01 Tammikuu 2013", tällöin palkkalistat tulisi samalla numeroitua juoksevasti. Syötä palkkajakso esimerkiksi , eräpäivä esimerkiksi , vuosirajan jakaja 12(kuukausipalkka), (*)kaikki ja pohjaksi (*)alkaneen vuoden oletustekstit. Jos otat pohjaksi edellisen vuoden summat, menee palkansaajille myös edellisen vuoden oletustekstit. Valkaise ne palkansaajat joita ei oteta mukaan. Klikkaa "OK" Palkkojen syöttö Korjaile tarvittavilta kohdin mm. osaomistajan työttömyysvakuutus ja poista omistajayrittäjän tttyel. Muuta yli 53-vuotiaiden tttyel-vähennyksen koodiksi esimerkiksi tttyel5

164 164/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu ja muuta kertoimeksi oikea prosenttimäärä. Määritä johdannaistietojen laskentakaavoihin kohtaan 714 lisäksi Määritä sama koodaus myös tiliöintitositteeseen Tarkista kaikkien palkansaajien ennakonpidätys ja syötä ennakonpidätys kohtaan tätä vuotta koskevat tiedot. Esim. tammikuussa 2013 pidätetään voimassa olleiden verokorttien mukaan. Varaudu muuttamaan ennakonpidätykset helmikuussa, kun palkansaajat ovat saaneet uudet verokortit. Lisää ja korjaa palkansaajakohtaiset edut ym. ja syötä palkat. Lopettaessasi tee myös varmuuskopio. Uutena mahdollisuutena on työnantajan saama matalapalkkatuki. Tarkista summat verraten joulukuun palkkoihin ja selvitä eroavuuksien syyt itsellesi. Tarkista ennakonpidätystiedot, että ovat oikeita. Palkansaaja voi valita yhden tulorajan ennakonpidätystavan. Selvitä valinnat palkansaajilta. Ohjelmassa on ennakonpidätystapana valittavissa myös yhden tulorajan ennakonpidätystapa. Huomaa, että palkansaaja määrää suoritetaanko ennakonpidätys yhden tulorajan mukaisesti vai entisen tavan mukaan palkanmaksukertakohtaisia tulorajoja noudattaen. Jos palkansaaja ei määrää yhden tulosrajan verokorttia, noudatetaan muita tapoja. Rajoitetusti verovelvollisen lähdeveron laskennasta on ohje tässä käyttöohjeessa kpl 16.

165 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 165/231 Poistuessasi ohjelmasta Varmuuskopiointi Ohjelma tekee poistuttaessa automaattisen varmuuskopion c:\asterivarmuus -kansioon. Tämän lisäksi täytyy kuitenkin tehdä varmuuskopioita vuorokerroin vähintään kahdelle eri medialle jotta eri ikäisiä aineistoja on saatavilla. Jos käytössäsi on USB-muisti tai tallentava CD-asema, voit tehdä varmuuskopion niitä käyttäen. Silloin on käyttökelpoisinta kopioida koko C:\WINPL -kansion alla oleva yrityksen kansio sellaisenaan. Isommissa tilitoimistoissa kannattanee ottaa varmuuskopio päivittäin USB-muistiin ja kuukausittain CD:lle. Kuukausittaiset CD:t talletettaisiin sellaisenaan. Huomioi että saat palkanmaksukerran lukittua. Tämä siksi että et vahingossa sotke maksettuja palkkoja. Lukinta tehdään siinä taulussa, jossa ollaan avaamassa palkanmaksukertaa, ks. ohje kappaleesta Helmikuun alussa Ennakonpidätysten muutos Syötä uudet ennakonpidätysprosentit ja määritä ennakonpidätyksen kumulatiivisen kerryttämisen aloituspalkanmaksukerta ja -päivä helmikuuksi.

166 166/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu 11 PALKANMAKSUAINEISTON SÄILYTTÄMINEN Palkanmaksuaineistoa ovat paperille tehdyt tulosteet. Ne säilytetään siten kuin voimassa oleva lainsäädäntö säilyttämisestä määrää. Tietokoneeseen tallennettu aineisto on palkanmaksua tehtäessä syntynyttä oheismateriaalia, jota ei tarvitse säilyttää. Aineisto on kuitenkin syytä säilyttää yli vuoden, koska palkkatodistuksiin tarvitaan edellisen vuoden lukuja. Aineistoja voidaan säilyttää vaihtoehtoisesti myös sähköisesti pdftulosteina siten kuin lainsäädäntö sallii. Pdf-muotoiset dokumentit ovat sähköisiä tulosteita. 12 VARMUUSKOPIOINTI JA PALAUTTAMINEN Voit tehdä varmuuskopion kopioimalla koko WINPL-kansion alikansioineen tilavalle medialle, esim. USB-muistitikulle, CD-R-levylle tai toiselle levyasemalle (palvelimelle tms.) AUTOMAATTINEN VARMUUSKOPIO Ohjelma tekee yrityksen aineistosta automaattisesti varmuuskopion aina kun poistutaan yrityksestä tai palkanmaksuvuodesta taikka lopetetaan ohjelma. Varmuuskopio menee saman kovalevyn asterivarmuus-nimiseen kansioon, esim. c:\asterivarmuus tai verkkokäytössä palvelimen c:\asterivarmuus-kansioon, joka näkyy esim. s:\asterivarmuus-nimisenä muille koneille. Levylle jää talteen kunkin aineiston ensimmäinen käyttökerta kustakin kalenterikuukaudesta, esim. c:\asterivarmuus\200809\winpl\firmakansioon

167 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 167/231 Jos käytät samaa aineiston kaksi kertaa kuussa tai useammin, tallentuu uudempi aineisto päivänumeron kansioon, esim. c:\asterivarmuus\17\winpl\firma-kansioon. Mikäli joudut palauttamaan varmuuskopion, löydät aina kuukauden ensimmäisen käyttökerran kuukauden kansiosta. Jossain tapauksessa löydät vielä uudemman aineiston päivänumeron kansiosta. Uusimman aineiston löytämiseksi voit käyttää Windowsin etsimistoimintoa: Käynnistä Etsi Tiedostoja ja kansioita. Syötä etsittäväksi tiedostoksi esim. fi08.wpl (yrityksen palkanmaksutietokanta). Hakutuloksissa näet myös tiedostojen päivämäärän. Siitä voit havaita, mistä kansiosta uusin aineisto löytyy, esim. c:\asterivarmuus\22\winpl\firma\fi08.wpl voi olla uudempi kuin c:\asterivarmuus\200810\winpl\firma\fi08.wpl Jos automaattinen varmuuskopio tuntuu vievän liikaa kovalevytilaa tai aikaa, saat poistettua sen käytöstä valitsemalla Yritysluettelo-ikkunassa Tiedosto Määritä automaattinen varmuuskopiointi. HUOM! Jos kovalevysi vioittuu, myös automaattinen varmuuskopio voi kadota. Sen vuoksi Sinun kannattaa tehdä säännöllisesti varmuuskopioita myös muille tietovälineille, esim. rompulle, nauhalle, usealle muistitikulle tai toiselle kovalevylle ASTERI OHJELMALLA Asteri-ohjelmissa on varmuuskopiotoiminto, jolla voidaan tehdä varmuuskopio kopioimalla aineisto toiselle levyasemalle/toiseen hakemistoon tai käynnistää erillinen varmuuskopiointiohjelma. Seuraavilla sivuilla olevat ohjekuvat on otettu Asteri kirjanpitoohjelmasta, mutta palkanmaksuohjelmassa on vastaava kopiointitoiminto.

168 168/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu Esimerkki 1: Varmuuskopiointi USB-muistitikulle Hanki varmuuskopiointia varten muutama USB-muistitikku, joille teet vuorokerroin varmuuskopiot. Esimerkissämme muistitikun levyasematunnus on E: ja varmuuskopiointi tekee varmuuskopiot kaikista yrityksistä: Esimerkki 2: Varmuuskopiointi tiedostopalvelimelle Esimerkissämme käytössä on suunnattoman suuri tiedostopalvelin, jonne kopioidaan varmuuskopiot vuoden ajalta kaikista yrityksistä. Varmuuskopio tallennetaan kuukauden ja päivämäärän mukaan nimettyihin kansioihin, vuoden kuluttua (saman kuukauden samana päivänä) tehtävä varmuuskopio tallentuu edellisen päälle.

169 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 169/231 Esimerkki 3: Käynnistetään oma komentojonotiedosto Tässä esimerkissä mikrotukihenkilö on tehnyt varmuuskopiointia varten komentojonotiedoston C:\VARMUUS.BAT joka on aiemmin käynnistetty työpöydällä olevasta pikakuvakkeesta. Nyt komentojono voidaan käynnistää varmuuskopiotoiminnolla: Esimerkki 4: Käynnistetään erillinen CD:n poltto-ohjelma Tässä esimerkissä varmuuskopiointiin käytetään erillistä CD:n poltto-ohjelmaa, joka käynnistetään varmuuskopiotoiminnolla, mutta käyttäjä suorittaa CD:lle polton: Esimerkki 5: Tehdään varmuuskopio levykkeelle (korpulle) Tässä esimerkissämme varmuuskopio tehdään levykkeelle perinteiseen tapaan:

170 170/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu 12.3 POLTTAVALLA CD-ROM -ASEMALLA VARMUUSKOPIOINTI Jos käytössäsi on polttava cd-rom -asema, kannattaa kopioida c:\winplkansio alikansioineen resurssienhallinnassa. Tämä helpottaa etenkin, jos yrityksiä on useita. Ennen varmuuskopioinnin aloittamista kannattaa tarkistaa, mikä on polttavan cd-rom-aseman levytunnus (d, e, f, g?). Valitse Työpöydällä Oma tietokone. Täältä löytyvät kaikki kovalevyt, korppuasemat sekä cd-romasemat. Käynnistä palkanmaksuohjelma ja pysähdy Yritysluetteloikkunaan Valitse Tiedosto Resurssienhallinta Resurssienhallintaan aukeaa valmiiksi c:\winpl kansio. Klikkaa tätä kerran hiiren oikealla ja valitse Kopioi Klikkaa polttavaa cd-rom asemaa kerran hiiren oikealla ja valitse Liitä VARMUUSKOPION PALAUTTAMINEN Varmuuskopio-cd:ltä tai muistitikulta voit palauttaa tietyn yrityksen aineiston, yhden tiedoston tai kaikkien yritysten aineistot kerralla. Palauttaminen tapahtuu resurssienhallinnassa kopioi/liitä-menetelmällä. Käynnistä palkanmaksuohjelma ja pysähdy Yritysluetteloikkunaan Valitse Tiedosto Resurssienhallinta Resurssienhallintaan aukeaa valmiiksi c:\winpl-kansio. Klikkaa tämän sijaan auki cd-rom-aseman tai muistitikun levyasema, jolta varmuuskopiot löytyvät. Kaksoisklikkaa sieltä auki winpl-kansio ja klikkaa tätä hiiren oikealla kerran ja valitse Kopioi, jos haluat palauttaa kaikki yritykset TAI

171 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 171/231 Kaksoisklikkaa auki winpl-kansio ja klikkaa hiiren oikealla sen alta tietyn yrityksen (e. samples) kansiota ja valitse Kopioi jos haluat yhden yrityksen TAI Kaksoisklikkaa auki winpl-kansio ja kaksoisklikkaa sen alta tietyn yrityksen (e. samples) kansiota ja klikkaa hiiren oikealla sieltä palkanmaksutiedostoa (e. viimeisin palkanmaksuvuosi, sa10.wpl) ja valitse Kopioi jos haluat palauttaa yhden palkanmaksuvuoden Klikkaa c:\-asemaa kerran hiiren oikealla ja valitse Liitä, jos haluat palauttaa kaikkien yritysten kaikki aineistot (eli liität koko WINPL-kansion). TAI Klikkaa c:\winpl-kansion päällä hiiren oikealla ja valitse Liitä, jos haluat palauttaa yhden yrityksen kaiken aineiston (eli yrityksen kansion). Jos palautat vain yhden tiedoston avaa c:\winpl:n alta ko. yrityksen kansio auki ja liitä sinne. Jos käynnistettyäsi palkanmaksuohjelman tulee pulmailmoitus 'Couldn t open file...', niin aja Yritysluetteloikkunassa toiminto Tiedosto Poista kirjoitussuojaus. Ohjelman yritysluettelossa oleva valinta Tiedosto Palauta varmuuskopio A-asemasta on jäänne sitä tilannetta varten, että varmuuskopio olisi korpulla.

172 172/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu 13 SIIRTÄMINEN UUDELLE KONEELLE Kopioi ensin vanhalta koneelta C:\winpl -kansio kaikkine alakansioineen uuteen koneeseen. Asenna sen jälkeen palkanmaksuohjelma ensiasennuksena netistä uuteen koneeseen 13.1 OHJELMAN ASENTAMINEN Asenna ohjelma ensin uudelle koneelle, katso ohje kpl AINEISTON SIIRTÄMINEN Varmuuskopioi aineisto, katso ohje kpl 12 sekä varmuuskopion palauttamisohjeet kpl:sta HUOMIOITAVAA Kun siirretään palkanmaksuohjelma toiselle koneelle, helpoin tilanne olisi, jos hakemistopolut eivät muutu matkalla. Asenna ohjelma normaalisti ja palauta aineistot kpl 12 ohjeiden mukaisesti. Jos kuitenkin saat palkkatodistuksen, tiliöintitositteen, työttömyyspalkkatodistuksen tai kahden vuoden raportin tulostuksessa virheilmoituksia, on polkumääritys uudessa koneessa erilainen EDELLISVUODEN TIEDOSTO Tiedoston polkumääritys vaikuttaa palkkatodistuksen, työttömyyspalkkatodistuksen ja kahden vuoden raportin tulostukseen. Katso Yritysluettelo-ikkunasta yrityksen hakemistopolku ja kirjoita se paperille ylös Kirjoita Palkanmaksuvuodet-ikkunasta ylös edellisen vuoden palkanmaksutietokannan nimi hakemistopolkuineen Avaa yrityksestä mikä tahansa palkanmaksukerta ja siirry Palkkojensyöttö-tilaan. Valitse Määritä Palkanmaksajan tiedot

173 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 173/231 Valitse kohdassa 'Edellisvuoden tiedosto' Selaa ja hae kirjoittamasi tiedosto, paina OK. Paina OK PALKKATODISTUS Katso Yritysluettelo-ikkunasta yrityksen hakemistopolku ja kirjoita se paperille ylös Avaa yrityksestä mikä tahansa palkanmaksukerta ja siirry palkkojensyöttötilaan. Valitse Määritä Palkkatodistuksen tiedot. Tarkastele kohtaa 'Lomakesovitus' ja korjaa polku oikeaksi kirjoittamasi tekstin mukaan ja paina OK TILIÖINTITOSITE Katso Yritysluettelo-ikkunasta yrityksen hakemistopolku ja kirjoita se paperille ylös Avaa yrityksestä mikä tahansa palkanmaksukerta ja siirry palkkojensyöttötilaan. Valitse Määritä Tiliöintitosite. Valitse Selaa ja kaksoisklikkaa firman kansio c:\winpl-kansion alta auki ja valitse tilioint.tos (tai jos olet tallentanut tiliöintitositteen omalla nimellä, valitse se ja paina OK). Paina OK TYÖTTÖMYYSPALKKATODISTUS Katso Yritysluettelo-ikkunasta yrityksen hakemistopolku ja kirjoita se paperille ylös ja valitse Siirry yritykseen Kirjoita Palkanmaksuvuodet-ikkunasta ylös kuluvan ja edellisen vuoden palkanmaksutietokantojen nimet hakemistopolkuineen Avaa yrityksestä mikä tahansa palkanmaksukerta ja siirry palkkojensyöttötilaan. Valitse Tulosta Työttömyyspalkkatodistus Paina Selaa kohdissa '1. vuoden tietokanta' ja '2. vuoden tietokanta'. Valitse näihin kirjoittamiesi polkujen päistä oikeat tiedostot. Paina OK Paina Lomakesovitus-kohdassa 'Valitse' ja hae sinne c:\winplkansiosta tiedosto tyottomy.lom, paina OK

174 174/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu Voit halutessasi valita vielä 'Tallenna määrittely', jotta tekemäsi muutokset tallentuvat KAHDEN VUODEN RAPORTTI Katso Yritysluettelo-ikkunasta yrityksen hakemistopolku ja kirjoita se paperille ylös ja valitse Siirry yritykseen Kirjoita Palkanmaksuvuodet-ikkunasta ylös kuluvan ja edellisen vuoden palkanmaksutietokantojen nimet hakemistopolkuineen Avaa yrityksestä mikä tahansa palkanmaksukerta ja siirry palkkojensyöttötilaan. Valitse Tulosta Kahden vuoden raportti Paina Selaa kohdissa '1. palkanmaksuvuoden tietokanta' ja '2. palkanmaksuvuoden tietokanta'. Valitse näihin kirjoittamiesi polkujen päistä oikeat tiedostot. Paina OK. Voit halutessasi valita vielä 'Tallenna määrittely', jotta tekemäsi muutokset tallentuvat

175 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 175/ SALASANAN ASETTAMINEN OHJELMAAN Ohjelman käynnistyttyä eri yritysten palkanmaksuaineisto on helposti ja havainnollisesti avattavissa ilman minkäänlaista ohjelman käytön kokemusta. Jos haluat estää asiattomia henkilöitä käynnistämästä palkanmaksuohjelmaa, käytä salasanaa. Salasana ei täydellisesti estä tietoisesti ja tavoitteellisesti toimivaa, taitavaa murtautujaa, varastamasta palkanmaksuaineistoa, mutta se pitää kyllä satunnaisen nuuskijan loitolla sekä estää vahingossa sotkemiset. Salasana asetetaan Yritysluettelo-ikkunan toiminnolla Salasana Aseta. Kirjoita vanhaksi salasanaksi vanha salasana, jos sellainen on olemassa. Kirjoita uusi salasana varmistuksen vuoksi kahteen kertaan samanlaisena. Salasanan pituus on vapaa, suositus on 4-15 merkkiä. Ohjelma pitää isoja ja pieniä kirjaimina eri merkkeinä, esim. jos salasana on Ax4f, ohjelma ei käynnisty syöttämällä salasanaksi AX4F. Jos jostain syystä olet unohtanut salasanasi, ota yhteys Atsoftiin, niin asia selvitetään.

176 176/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu 15 MÄÄRITTELYT 15.1 PALKANMAKSAJAN TIEDOT Palkanmaksajan tietoja tarvitaan, jotta ne voidaan tulostaa erilaisiin tulosteisiin ja niiden perusteella voidaan pohjustaa uusia palkanmaksukertoja ja määrittää laskennallisia lukuja. Palkanmaksajan tiedot määritellään palkanmaksua perustettaessa. Myöhemmin niitä voi muokata valinnalla Määritä Palkanmaksajan tiedot. Palkanmaksajan tiedot ja vastaavat lomakesovitusmuuttujat: Pankki Tilinumero Pankki Tilinumero Sotu Tel Vak Edellisvuoden

177 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 177/ PALKKATODISTUKSEN MÄÄRITTELY Palkkatodistuksen tulostaminen perustuu lomakesovitukseen. Siinä tarvittavat erikoistiedot syötetään valinnalla Määritä Palkkatodistuksen tiedot. Palkkatodistuksen erikoistiedot ja niitä vastaavat lomakesovitusmuuttujat ovat: Lomakesovitus Ed.vuoden Tämän vuoden Tämä Lisätieto Lisätieto Lisätieto Lisätieto Lisätieto Lomakesovitus-kohtaan tulee palkkato.lom-lomakesovituksen hakemistopolku tiedostonimineen, esim. c:\winpl\samples\palkkato.lom. Jos olet siirtänyt ohjelman uudelle koneelle, tarkista tämä polku (ks. ohje kpl )!

178 178/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu 15.3 JOHDANNAISTIETOJEN LASKENTAKAAVAT Johdannaistietoja käytetään, kun halutaan tulostaa omalomakkeisiin tai omaraportteihin sellaisia lukuarvoja, jotka eivät ole suoraan saatavissa lomakesovitusmuuttujilla, vaan ovat erilaisten laskentojen tuloksia. Johdannaistiedot määritellään valinnalla Määritä Johdannaistietojen laskentakaavat. Kaavat voivat sisältää muuttujia, jotka laskentaoperaattoreita, esim. + - * / lukuarvoja, esim Kaava kirjoitetaan kaava-kohtaan. Laskentajärjestys-kohdassa puolestaan määritellään, lasketaanko kaavan arvo matemaattisten laskusääntöjen mukaan (ensin kerto- ja jakolaskut, sitten yhteen- ja vähennyslaskut) vai esiintymisjärjestyksen mukaan. Esimerkiksi työntekijän tyel-maksun ja työttömyysvakuutusmaksun summa voidaan Tämän jälkeen voidaan käyttää ilmaisemaan tuota summaa. tarkoittaisi tuota summaa kumulatiivisena tämän palkanmaksuvuoden alusta ja edellisvuoden kumulatiivista arvoa.

179 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 179/ TILIÖINTITOSITTEEN MÄÄRITTELY Palkanmaksun aineisto voidaan siirtää kirjanpitoon muodostamalla siitä tiliöintitosite. Tiliöintitosite määritellään valinnalla Määritä Tiliöintitosite. Tiliöintitosite tulostetaan toiminnolla Tulosta Tiliöintitosite Paperille. Toiminnolla Tulosta Tiliöintitosite DOSpäiväkirjaksi saadaan tiliöintitosite suoraan Asteri kirjanpito-ohjelman ymmärtämään muotoon. Määrittelyikkunan kohta tiliöintitositteen määrittelytiedosto mahdollistaa useiden erilaisten tiliöintitositteiden käyttämisen. Tiliöintitositteen saa myös kustannuspaikoittain tai useasta palkanmaksukerrasta tarvittaessa (ks. ohjeet kpl 8.11 ja 8.12). Tiliöintitositteesta määritellään selite, debet-tili, kredit-tili, laskukaava, laskentajärjestys ja pyöristyssääntö. Tyypillinen tiliöintitositteen määrittely näyttää tältä:

180 180/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu 15.5 FONTIT TULOSTEISSA Omalomaketulosteisiin tulostuvien tekstien kirjasintyypin ja -koon saa määriteltyä palkkojensyöttötilan valinnalla Määritä Fontit. Palkkalaskelman fonttikoko määräytyy Määritä Fontit -> Normaaliteksti -kohdassa olevan valinnan mukaan. Ikkunassa määritellään normaalitekstin fontti ja kuusi muuta fonttia, joita voi käyttää lomakesovituksessa. Fontti valitaan painamalla Valitsepainiketta, jolloin avautuu fontinvalintaikkuna. Normaaliteksti-määrityksellä vaikutetaan koko lomakkeen tulostukseen. Yksittäisen muuttujan tai tekstin fontti määritellään hakasuluin, tai Palkansaaja[3] 15.6 FONTIT RUUDULLA JA TAULUKOIDEN TAUSTAVÄRI Yritysluettelo-ikkunan valinnalla Määritä Taulukoiden taustaväri voit valita ohjelmassa olevien taulukoiden fontin ja taustavärin. Näin saat esimerkiksi kirjasinkoon niin suureksi, että tekstit on vaivattomasti nähtävissä.

181 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 181/ PALKKATIETOJEN TUONTI ULKOA (LIITTYMÄ TYÖ- AJANSEURANTAAN) Asteri Palkanmaksuun voi tuoda palkkatietoja ulkoa, esim. työajanseurannasta, käyttämällä toimintoa Tiedosto Tuo palkkatiedot ulkoa. Tuontitiedoston muoto on csv-tiedosto, jossa kukin rivi on muotoa "hetu";"ryhmä";"kohdistus";"selite";"kpl";"a-hinta";"kustannuspaikka" Perusta ensin palkanmaksukerta, johon otat mukaan kaikki ne palkansaajat, joita esiintyy tuotavassa aineistossa. "ryhmä" voi saada jonkin seuraavista arvoista "101" = rahapalkka "102" = luontoisedut "103" = vähennykset ennen ennakonpidätystä "106" = verottomat korvaukset "107" = vähennettävät erät "113" = palkkojen tarkennuksia "kohdistus" voi sisältää tekstin, jonka perusteella ohjelma kohdistaa tiedon sille riville, jossa koodi-sarakkeessa on ko. teksti. Jos ryhmä on annettu, ohjelma etsii kohdistus-koodia ko. ryhmästä; jos ei löydy, lisää sen ao. ryhmään. Jos ryhmä ei ole annettu, ohjelma etsii kohdistus-koodia kaikista ryhmistä; jos ei löydy, lisää sen rahapalkka-ryhmään. Jos "a-hinta" on annettu, käyttää sitä a-hintana, muutoin pohjalla olevaa hintaa. Jos "selite" annettu, käyttää sitä, muutoin pohjana olevaa selitettä.

182 182/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu 15.8 PIKAKÄYNNISTYS VALITUN YRITYKSEN TIETTYYN PALKANMAKSUKERTAAN Asteri Palkanmaksun voi käynnistää siten, että ohjelma hyppää suoraan tietyn yrityksen tietyn vuoden palkanmaksukertaan kyselemättä yrityksen, vuoden ja palkanmaksukerran valintaa. Tämä pikakäynnistys tapahtuu komentoriviparametrilla, joka on muotoa palkanmaksuvuodentietokannannimi*palkanmaksukerrannimi eli syötä esimerkiksi DOS-kehotteessa (tai tee eräajotiedosto esim. malli.bat, jossa on) winpl malli\my08.wpl*pmk0003_summa_03 maaliskuu 2008 jolloin ohjelma käynnistyy suoraan malliyrityksen maaliskuun 2008 palkanmaksukertaan.

183 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 183/ VEROKORTIT 16.1 VEROKORTIN TIEDOT, ENNAKONPIDÄTYKSEN LAS- KEMINEN Palkanmaksuohjelma laskee ennakonpidätyksen palkansaajakohtaisen määrityksen mukaan kausikohtaisesti, kumulatiivisesti, yhden rajan, porras-, sivutulo- tai muutosverokortin mukaan. Voit myös syöttää ennakonpidätyksen käsinsyöttönä, jos otat ohjelman käyttöön kesken vuoden. Laskentatapa määritetään palkkojen syötössä Palkan erät yhteensä - ikkunassa ennakonpidätys kohdassa klikkaamalla hiirellä [ ] - painiketta. Päätulon ennakonpidätyksen laskemiseen on kolme vaihtoehtoa: verokortin vaihtoehdossa A ennakonpidätyksen laskentatapa on joko kausikohtainen tai kumulatiivinen ja verokortin vaihtoehdossa B ennakonpidätyksen laskentatapa on yksi raja. Kausikohtaisessa ennakonpidätyksen laskennassa ennakonpidätykseen vaikuttaa vain kyseisellä palkanmaksukerralla maksetun palkan määrä, kun taas kumulatiivisessa ennakonpidätyksen laskennassa huomioidaan alkuvuonna maksettu palkka ja ennakonpidätys. Kumulatiivisesta ennakonpidätyksen laskennasta on hyötyä, jos palkansaaja saa palkkaa jonain palkanmaksukertoina enemmän kuin palkkakausikohtaisen tulorajan verran ja palkansaajalle maksettavat summat vaihtelevat palkanmaksukerroittain. Esimerkki: palkansaajan tuloraja kuussa on ja perusprosentti 25 ja lisäprosentti 50. Palkkoja on maksettu maaliskuussa ja huhtikuussa (verot 250 ja 300). Toukokuussa maksetaan palkkaa (jossa ei ole loma-ajan palkkaa). Näin kausikohtaisesti laskettu ennakonpidätys olisi (1 400 * 25% * 50%). Kumulatiivinen ennakonpidätys puolestaan on (palkat 5 200, kumulatiivinen tuloraja = 3 * 1 400, vero * 25% * 50%). Lopullinen verotus oikaisee kuitenkin eron, mutta näin palkansaajalle jää heti enemmän käteen palkasta, eikä tarvitse odottaa veronpalautuksia.

184 184/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu 16.2 PÄÄTULON VEROKORTTI: KAUSIKOHTAINEN LAS- KENTA (RASTITETTU A) Päätulon verokortissa on yleensä perus- ja lisäprosentti. Lisäksi verokortissa on palkkakausikohtainen tuloraja, johon asti sovelletaan perusprosenttia kunakin palkkakautena. Lisäprosenttia sovelletaan siihen osaan tuloja, jotka palkkakautena ylittävät verokorttiin merkityn tulorajan. Kausikohtaisessa ennakonpidätyksen laskennassa palkanmaksuohjelma ottaa huomioon vain kyseisen palkanmaksukerran palkat.

185 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 185/231 Verokorttitiedot syötetään palkansaajalle seuraavasti: ennakonpid. laskentatapa: kausikohtainen palkkajakso: kausi jolta palkka maksetaan veropäivät palkkajaksossa: perus%: 17.0 Perusprosentti (verokortista) lisä% : 45.5 Lisäprosentti vuosiraja: Pidätysprosenttien laskennassa käytetty vuosiansio Palkanmaksuohjelma laskee ennakonpidätyksen seuraavasti: "Vuosiraja jaetaan ep-kertoimella. Ennakonpidätys toimitetaan näin saatuun euromäärään asti perusprosentilla ja ylimenevä osa lisäprosentilla. Kuitenkin jos palkansaajalle maksetaan palkkaa poikkeavalta jaksolta ja poikkeavat veropäivät on ilmoitettu palkkojen syötössä ennakonpidätys kohdassa, lasketaan palkkakausikohtainen tuloraja jakamalla vuosiraja 364:llä ja kertomalla näin laskettu tulos poikkeavien veropäivien lukumäärällä". Laskennalliset veropäivät: kuukaudessa (364 / 12), puolessa kuukaudessa 15,16 (364 / 24), kahdessa viikossa 14 (364 / 26) ja viikossa 7 (364 / 52).

186 186/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu Esimerkki 1: Maksetaan kuukausipalkkoja, ep-kertoimeksi on annettu 12 Palkansaajan bruttopalkka on Palkkakausikohtainen tuloraja on ( /12). Tuloraja saadaan jakamalla palkansaajan vuosiansio ep-kertoimella. Ennakonpidätys lasketaan seuraavasti: * 17% + ( ) * 45,5% (tulorajaan asti perusprosentilla, tulorajan ylittävä osa lisäprosentilla). Esimerkki 2: Maksetaan kuukausipalkkoja, ep-kertoimeksi on annettu 12 Palkansaajan bruttopalkka on Palkkakausikohtainen tuloraja on ( /12 ) Ennakonpidätys lasketaan seuraavasti: * 17% (palkkakauden bruttopalkka jäi alle palkkakauden tulorajan) Esimerkki 3: Maksetaan kuukausipalkkoja, ep-kertoimeksi on annettu 12 Palkansaajan bruttopalkka on Palkansaajalle maksetaan palkkaa ajalta Työssäolopäiviä on 13, mutta veropäiviä 17, koska jaksoon sisältyy kaksi viikonloppua. Tällöin palkkojen syötössä, palkan erät yhteensä, ennakonpidätys kohdassa veropäivät palkkajaksossa on annettu palkansaajan todellisten veropäivien lukumäärä 17, koska hänen palkkakautensa on eri pituinen muiden palkansaajien palkkakauteen verrattuna. Palkkakausikohtainen tuloraja on 700,55 ( * 17/364) Ennakonpidätys lasketaan seuraavasti: 700,55 *17% + ( ,55)*45,5%

187 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 187/ PÄÄTULON VEROKORTTI: KUMULATIIVINEN LAS- KENTA (RASTITETTU A) Kausikohtaisen ennakonpidätyksen laskennan asemasta ennakonpidätys voidaan laskea ns. kumulatiivista laskentaa käyttäen. Kumulatiivisessa laskennassa palkkakauden palkan lisäksi otetaan huomioon myös aikaisemmin maksetut palkat sekä niistä toimitetut ennakonpidätykset.

188 188/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu Kumulatiivisessa laskennassa maksettava palkka lisätään työntekijälle aikaisemmin samana verovuonna maksettuihin palkkoihin (kumulatiivinen tulo). Myös palkkakauden tulorajan euromäärä lisätään aikaisempien palkkakausien tulorajojen euromääriin (kumulatiivinen tuloraja). Tämän jälkeen lasketaan ennakonpidätyksen määrä kumulatiivisesta tulosta seuraavasti: Siltä osin kun kumulatiivinen tulo on enintään tulorajan suuruinen, ennakonpidätys siitä lasketaan perusprosentin mukaan ja ylimenevästä osasta lisäprosentin mukaan. Näin saadusta ennakonpidätyksen määrästä (kumulatiivinen ennakonpidätys) vähennetään aikaisemmin toimitettu ennakonpidätys. Erotus on kyseisen palkanmaksukerran ennakonpidätyksen määrä. Kumulatiivisessa laskennassa ennakonpidätys toimitetaan kaikista palkoista, myös loma- ja lomaltapaluurahasta, samalla tavalla. Verokorttitiedot syötetään palkansaajalle seuraavasti: ennakonpid. laskentatapa: kumulatiivinen palkkajakso: kausi jolta palkka maksetaan veropäivät palkkajaksossa: perus%: 17.0 Perusprosentti (verokortista) lisä% : 45.5 Lisäprosentti vuosiraja: Pidätysprosenttien laskennassa käytetty vuosiansio kum. kerryttämisen alkupäivä: aloituspäivä kum. kerryttämisen aloituspalkanmaksukerta: valitse kuukausi aiemmat kumulatiiviset kalenteripäivät: ohjelma laskee aiempi kumulatiivinen tulo: ohjelma laskee aiempi kumulatiivinen ennakonpidätys: ohjelma laskee Jos palkkoja on maksettu käsin, muulla ohjelmalla tai palkkojen maksaminen aloitetaan kesken vuotta, niin syötä aiempien kuukausien palkka-

189 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 189/231 ja ennakonpidätystiedot könttänä ensimmäiseen palkanmaksukertaan, jolloin ohjelma laskee yo. kumulatiiviset tiedot oikein. Esimerkki 1: Maksetaan helmikuun 2005 kuukausipalkkaa. Työntekijän tammikuun bruttopalkka oli ja siitä pidätettiin ennakonpidätystä 362,50. Koska vuoden vaihteessa vaihdettiin uusi palkanmaksuvuosi, ilmoitetaan verokorttitiedoissa vain tammikuun palkanmaksutiedot. Kuukaudessa on laskennallista päivää. Ennakonpidätyksen laskentatapa kumulatiivinen Palkkajakso helmikuu Veropäivät palkkajaksossa Perusprosentti 25 Lisäprosentti 45.5 Vuosiraja kum. kerryttämisen aloituspvm kum kerryttämisen aloituspmk tammikuu aiemmat kum.kalenteripäivät " aiempi kumulatiivinen tulo 1400 ohjelma laskee aiempi kum.ennakonpidätys 362,50 "

190 190/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu Esimerkki 2: Maksetaan huhtikuun 2005 kuukausipalkkaa. Työntekijälle on maksettu tammi-maaliskuussa yhteensä 3 400, josta on pidätetty ennakonpidätystä 714. Tällöin kumulatiivisia veropäiviä on 3* eli Tiedoiksi syötetään: Ennakonpidätyksen laskentatapa kumulatiivinen Palkkajakso helmikuu Veropäivät palkkajaksossa Perusprosentti 21 Lisäprosentti 38 Vuosiraja kum. kerryttämisen aloituspvm kum kerryttämisen aloituspmk tammikuu aiemmat kum.kalenteripäivät " aiempi kumulatiivinen tulo 3400 ohjelma laskee aiempi kum.ennakonpidätys 714 " Ohjelma laskee kumulatiivisen ennakonpidätyksen seuraavasti: "Kumulatiiviset veropäivät yhteensä saadaan laskemalla verokortti-ruudulla veropäivät palkkajaksossa ja aiemmat kum. kalenteripäivät yhteensä. Palkkajakson veropäivät saadaan jakamalla luku 364 ep-kertoimella, jos ei ole ilmoitettu poikkeavia veropäiviä, jolloin veropäivät saadaan suoraan niistä. Kumulatiivinen tuloraja saadaan jakamalla vuosiraja 364:llä ja kertomalla näin saatu osamäärä kumulatiivisten veropäivien lukumäärällä. Kumulatiivinen tulo saadaan laskemalla aiempi kumulatiivinen tulo ja palkanmaksukerran bruttopalkka yhteen. Kumulatiivinen ennakonpidätys lasketaan kumulatiivisesta tulosta kumulatiiviseen tulorajaan asti perusprosentin mukaan ja ylimenevältä osalta lisäprosentin mukaan. Palkanmaksukerran suoritettavaksi ennakonpidätykseksi jää kumulatiivisen ennakonpidätyksen ja aiemmin suoritetun ennakonpidätyksen erotus. Jos näin saatu palkanmaksukerran ennakonpidätys on negatiivinen, ei ennakonpidätystä suoriteta.

191 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 191/231 Esimerkki: Palkansaajan verotiedot on syötetty Ennakonpidätyksen laskentatapa kumulatiivinen Palkkajakso helmikuu Veropäivät palkkajaksossa Perusprosentti 17 Lisäprosentti 45.5 Vuosiraja kum. kerryttämisen aloituspvm kum kerryttämisen aloituspmk tammikuu aiemmat kum.kalenteripäivät aiempi kumulatiivinen tulo 1053 aiempi kum.ennakonpidätys 179,01 Työntekijä saa nyt bruttopalkkaa 1 400, palkkakaudessa on veropäiviä 30,33 (364/12) Kumulatiivisia veropäiviä ( ) Kumulatiivinen tuloraja on [(13 200/364)*60.66] Kumulatiivinen tulo on 2 453( ) Koska kumulatiivinen tulo on suurempi kuin kumulatiivinen tuloraja, lasketaan kumulatiivinen ennakonpidätys tulorajan ylittävältä osalta lisäprosentin mukaan seuraavasti: 2.200*17%+( )*45.5%=489,12 jolloin suoritettava ennakonpidätys saadaan vähentämällä kumulatiivisesta ennakonpidätyksen aiemmin suoritettu ennakonpidätys: 489,12-179,01=310,11

192 192/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu 16.4 PÄÄTULON VEROKORTTI (RASTITETTU B YHDEN TU- LORAJAN MUKAAN) Kun palkansaaja on rastittanut verokortistaan valinnan B valitsen ennakonpidätyksen yhden tulorajan mukaan, valitse ennakonpidätyksen laskentatavaksi (*) yksi raja. Jos palkansaajan verokorttia on jo käytetty yhden tulorajan verokorttina, vähennä tulorajasta kortin voimassaoloaikana maksetut palkat. Esim. jos uusi työntekijä tulee töihin kesäkuussa ja edellinen työnantaja on maksanut tälle palkkaa verokortin voimassaoloaikana euroa, anna verokorttitietoihin tulorajaksi ( ).

193 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 193/ PORTAIKKOVEROKORTTI Portaikkoverokortti on tarkoitettu vuotiaille ja sellaisille henkilöille, joiden tulotietoja ei ole ollut käytettävissä ennakonpidätysprosentteja määritettäessä. Esimerkki: Palkansaajan portaikkoverokortti on seuraava: 0% :n asti 24,0% :n ylittävältä osalta :n asti 45,0% :n ylimenevästä osasta. Ennakonpidätyksen laskentatapa: portaikko Portaikkoverokortin tiedot syötetään seuraavasti: Porrasverokortin käyttöönottopäivä: aloituspäivä Portaikon aloituspalkanmaksukerta: valitse kuukausi Maksettu aiemmin palkkaa: ohjelma laskee Aiemmat ennakonpidätykset: ohjelma laskee Ohjelma kysyy portaikot: TULORAJAT PID.PROSENTIT % 0% alle :sta % 24% alle :sta % 45% ylittävältä osalta % % % Jos palkkoja on maksettu käsin, muulla ohjelmalla tai palkkojen maksaminen aloitetaan kesken vuotta, niin syötä aiempien kuukausien palkkaja ennakonpidätystiedot könttänä ensimmäiseen palkanmaksukertaan, jolloin ohjelma laskee yo. kumulatiiviset tiedot oikein. Jos palkansaaja on saanut palkkaa muulta työnantajalta, syötä tulorajoiksi ne rajat, jotka koskevat teidän yritystänne, eli vähennä tulorajoista aiemmin maksetut summat.

194 194/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu 16.6 SIVUTULOVEROKORTTI Jos palkansaajan sivutuloverokortissa on vain yksi prosentti, esimerkiksi 54,5 syötä ennakonpidätyksen laskentaohjeet näin: ennakonpidätyksen laskentatapa: kausikohtainen palkkajakso: kausi, jolta palkka maksetaan veropäivät palkkajaksossa: perus%: 54.5 lisä% : 54.5 vuosiraja: Jos sivutuloverokortti on muotoa: "Sivutulosta on toimitettava ennakonpidätys 40,0%. Jos saatu tulo ylittää 8 400, ennakonpidätys on ylimenevästä osasta 58,0%" syötetään sivutuloverokortti kuten portaikkoverokortti MUUTOSVEROKORTTI Jos palkansaaja on hakenut ja saanut muutoksen verokorttiinsa on hänelle annettu muutosverokortti. Jos muutosverokortissa on määrätty ennakonpidätys toimitettavaksi perus- ja lisäprosentin mukaan, syötetään verokortin tiedot kuten vastaavan päätulon verokortin tiedot syötettäisiin. Jos muutosverokortissa on määrätty ennakonpidätys toimitettavaksi x prosentin mukaan a :on ja ylimenevältä osalta b prosentin mukaan syötetään tiedot samalla tavalla kuin yhden tulorajan tai portaikkoverokorttia käytettäessä. Jos muutosverokorttiin on merkitty tuloja toiselta työnantajalta, vähennä maksettu summa portaiden tulorajasta, ks. kpl Kumulatiivisen laskennan tuloseuranta katkaistaan verokortissa lukevasta alkamispäivästä lukien.

195 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 195/ ELÄKELÄISVEROKORTTI Eläkeläisverokortin tiedot annetaan kuten sivutulon verokortin tiedot FREELANCE VEROKORTTI Yhden veroprosentin freelance verokorttitiedot annetaan kuten sivutuloverokortin tiedot ENNAKONPIDÄTYKSEN ILMOITTAMINEN KÄSIN Voit syöttää ennakonpidätyksen myös käsin seuraavasti: ennakonpidätyksen laskentatapa: ennakonpidätys: käsinsyöttö summa

196 196/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu RAJOITETUSTI VEROVELVOLLISEN LIEVENNETTY LÄHDEVERO Palkkoja laskettaessa ennakonpidätyksen laskentatavaksi voi valita lähdeveron:

197 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 197/231 Suorituslajeihin lisätty rajoitetusti verovelvollisten suorituslajit:

198 198/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu Suorituslajin voi korvata olemassa olevaan aineistoon:

199 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 199/ PALKKOJEN ENNAKONPIDÄTYSTIETOJEN SUORA- SIIRTO Asteri Palkanmaksuun on toteutettu palkan ennakonpidätystietojen suorasiirtoa varten suorasiirtopyyntötiedoston muodostus ja sähköisten verokorttien tulkinta. On mahdollisuus tilata verokorttitiedot suoraan verottajalta, jolloin palkansaajien ei tarvitse toimittaa paperisia verokorttejaan palkanlaskentaan. Suorasiirtopyyntöaineisto on lähetettävä verottajalle mennessä. Kun verokorttitiedot valmistuivat noin viikon kuluessa pyynnön lähettämisestä, ne voit noutaa ilmoitin.fi -palvelulla odottamaan helmikuussa tehtävää sisäänlukua. Toimi näin: - Siirry palkansaajakortistoon - Kaikille: Muodosta pyytöaineisto Rivitila -ikkunasta valinnalla Tulosta / ennakonpidätystietojen suorasiirtopyyntö Osalle: Valitse ensin osakortistoon ne palkansaajat, joiden verokorttitiedot haet sähköisesti, muodosta pyyntöaineisto osakortisto-ikkunasta valinnalla Tulosta / ennakonpidätystietojen suorasiirtopyyntö - Ohjelma merkitsee suorituslajiksi palkansaajakortistossa olevaa suorituslajia. Se pyytää joko päätoimen tai sivutoimen verokorttia palkansaajakortiston merkinnän mukaisesti - Lähetä pyyntöaineisto verottajalle ilmoitin.fi -palvelulla - Noin viikon kuluttua saat sähköpostiin ilmoituksen, että aineisto on noudettavissa - Nouda aineisto ilmoitin.fi -palvelulla

200 200/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu - Muodosta aineisto selväkieliseksi palkansaajakortiston valinnalla Tulosta/Ennakonpidätystietojen suorasiirtovastaus - Voit tehdä tämän huoletta, sillä verokorttitiedot eivät vielä päivity palkanmaksuun - Tarkista selväkielisestä tulosteesta aineiston oikeellisuus ja mahdolliset puutteet SUORASIIRTOPYYNNÖT Pyyntö on kertaluonteinen: kerran vuodessa lähetetään verottajalle pyyntö toimittaa verokortit sähköisesti. Suorasiirtopyynnöt on tehtävä mennessä. Suorasiirtopyynnön voi tehdä palkansaajakortistossa Rivitila-ikkunasta tai Rajattu osakortisto -ikkunasta valinnalla Tulosta / ennakonpidätystietojen suorasiirtopyyntö. Ennakonpidätysvuosi on ohjelman ehdottama, kuluva vuosi. Kaikille tulee aina sama tieto: kuukausipalkkaiset/tuntipalkkaiset/ei jakoa, joten käytä rajattua osakortistoa, jos haluat eri tiedon eri ryhmille. Pyynnön laatu tulee palkansaajakortistossa olevan Suorituslaji-kentän mukaan: päätoimi, merityötulo, sivutoimi, oletusarvona on päätoimi. Jos haluat tehdä veronumeropyynnön vain osalle palkansaajista, käytä rajattua osakortistoa. Varatila on vapaasti käytettävissä, oletuksena AsteriKK (eli versiopäivän kuukausi näkyvissä) Pyynnön voit tarkistaa esim. Ilmoittimella Pyyntö lähetetään esim. Ilmoittimella Katso-tunnuksin Sisäänlukutoiminto

201 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 201/231 Sisäänlukuominaisuutta kannattaa käyttää suorasiirtojen viemiseksi vasta kun olet perustanut ensimmäisen helmikuun palkanmaksukerran, ettei se muuta tammikuun ennakonpidätyksiä. Ota varmuudeksi varmuuskopio tilanteesta ennen verokorttitietojen ohjelmaan viemistä. Palkkojen syöttötilassa on toiminto Tiedosto Tuo ennakonpidätystiedot suorasiirrosta. Siellä saat tulostettua selväkielisen tulosteen verokorttitiedoista sekä vietyä ennakonpidätysprosentit palkansaajille. Ohjelma tulostaa raportin viemistään ennakonpidätysprosenteista. Tarkista kaikkien palkansaajien verokorttitiedot palkkojen syöttötilassa verraten aiemmin tulostamaasi selväkieliseen listaan. Ennakonpidätystiedot sisältävä tiedosto:

202 202/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu Tuontiraportti Asteriin:

203 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 203/ VASTAUKSIA Asteriin tuli vain henkilötunnukset mutta ei löytänyt nimiä/palkansaajia? Palkansaajat tunnistetaan henkilötunnuksen perusteella. Siinä palkanmaksuaineistossa tulee olla ne palkansaajat hetuineen, joiden ennakonpidätystietoja olet lukemassa. Jos palkansaajakortisto on tyhjä tai luet malliaineistoon, ei palkansaajia löydy. Run time error, kun menen muodostamaan tiedostoa? Todennäköisimmin et ole määrittänyt palkanmaksajan tietoihin y- tunnusta. Miten pystyn hakemaan vain niiden tiedot, joiden työsuhde ei ole päättynyt? Valitse osakortistoon ne, joiden työsuhde ei ole päättynyt ja muodosta osakortiston ollessa aktiivinen: - valitse Työvaihe Palkansaajakortisto - mene Rivitila-ikkunaan - valitse "Osakortistoon Valitse joukko" ja laita sinne "TyösuhdePäättyi = " eli operaattoriksi = ja ehdoksi tyhjä - mene Rajattu-ikkunaan ja tee sieltä suorasiirtopyyntö, jolloin siihen tulee vain rajatut Tulostan osakortistoon siirretyistä ja osakortisto on aktiivinen - tulee "Testaus..." Älä häiriinny testaus maininnasta. Se tekee silti oikein tiedoston. Tarkista tiedosto kuitenkin. Tuleeko palkansaajille paperiset verokortitkin? Kyllä tulee. Palkansaajat saavat entiseen tapaan paperiset verokortit, vaikka olisit noutanut sähköisesti verokortit. Voinko hakea pitkin vuotta uusien palkansaajien verokortit sähköisesti? Ei onnistu. Hakupyynnöt on tehtävä mennessä. Siirto on kertaluonteinen kerran vuodessa tehtävä.

204 204/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu Miten hoidetaan ne, joiden verokortit eivät tulleet sähköisesti? Entiseen tapaan. Pyydä palkansaajalta paperiverokortti ja syötä sen tiedot käsin ohjelmaan. Muutosverokortti? Entiseen tapaan. Jos palkansaaja esittää paperisen muutosverokortin, syötä käsin sen tiedot palkanlaskennan yhteydessä. Milloin sähköiset verokortit siirretään Asteriin? Helmikuun palkkojen laskemisen yhteydessä tai sitä ennen, kun tammikuun palkat on laskettu. Vähänkin epäselvät tapaukset Pyydä palkansaajalta verokortti ja toimi sen mukaisesti ENNAKONPIDÄTYS OSINGOISTA Osinkotulon verotus on uudistunut vuoden 2014 alusta. Merkittävin muutos on se, että myös muun kuin julkisesti noteeratun yhtiön on toimitettava ennakonpidätys jakamastaan osingosta, jos saajana on luonnollinen henkilö tai kotimainen kuolinpesä Uudet lait ja ennakonperintäasetuksen muutos on hyväksytty ja tulleet voimaan Verohallinto antoi ohjeen Ennakonpidätys osingosta ja Verohallinnolle annettavat ilmoitukset Osingon ilmoittamisesta kausiveroilmoituksella on ohje sivulla: FI/Syventavat_veroohjeet/Lomakkeet/Arvonlisaverotus/Kausiveroilmoit us_4001(10628) Kausiveroilmoituksen voi tehdä paperilomakkeella. Sen malli on imuroitavissa verohallinnon sivulla: Ilmoittaminen on myös mahdollista sähköisesti näppäimin syöttäen verohallinnon sivuille. Paremman ohjeen saa verohallinnosta.

205 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 205/231 Osinkojen vuosi-ilmoituksella on ennakonpidätykselle oma kenttä. Verohallinnon ohje on: FI/Syventavat_veroohjeet/Lomakkeet/Vuosiilmoituslomakkeet_ja_taytto ohjeet/vuosiilmoitus_osingoista_2014(31926) Maksaminen verotilille onnistuu niin kuin muidenkin verojen maksaminen. Lyhyet ohjeet: Maksa osingot, pidätä ennakonpidätys, mahdollisesti 7,5% Tee kausiveroilmoitus maksettavasta osingosta Maksa ennakonpidätys Tee vuosi-ilmoitus osingoista, yhteenveto 2014, (7812Y) Tee vuosi-ilmoitus osingoista 2014, erittelyt, (7812E) Kysymyksiä ja vastauksia Miten tämä on huomioitu palkanmaksuohjelmassa? Ja miten on tarkoitus hoitaa? Osinkojen ennakonpidätys on erilainen kuin palkanmaksun. Osingonsaajat eli osakkaat voivat olla ja usein ovatkin eri henkilöitä kuin palkansaajat. Kausiveroilmoitus on erilainen. Vuosi-ilmoituksen yhteenveto ja erittely ovat erilaiset. Asia ei kuulu palkanmaksuohjelmaan, vaikka siinä ennakonpidätystä suoritetaankin.

206 206/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu 17 LOMAKESOVITUKSET Ohjelman valinnalla Tulosta Omalomake voit tulostaa omien määrittelyjesi mukaisia palkkatodistuksia ja muita lomakkeita. Esimerkiksi palkkatodistuksen ulkoasun määrittää palkkato.lom niminen lomakesovitustiedosto. Voit käyttää sitä sellaisenaan tai muokata itsellesi sen pohjalta tai täysin tyhjästä oman palkkatodistussovituksen. Yleensä yhdenlainen sovitus riittää, mutta voit halutessasi tehdä valmiiksi niin monta erilaista palkkatodistussovitusta kuin haluat.

207 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 207/231 Esimerkki palkkatodistuksen sovitustiedostosta on kuvassa PALKKATIEDOT KERTYMÄ KERTYMÄ PALKKA EDELLISELTÄ KULUVALTA VIIMEISELTÄ VUODELTA VUODELTA @504 LOMARAHA 354LOMA# 254LOMA# 154LOMA# LUONTOISEDUT 302# 202# 102# <PALKKA YHTEENSÄ> 304# 204# 104# ENNAKONPIDÄTYS 305# 205# 105# <PERITTY TYELMAKSU> 354TTTYEL# 254TTTYEL# 154TTTYEL# <PERITTY TYÖTT.M.> 354TYÖTT# 254TYÖTT# 154TYÖTT# @

208 208/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu 17.1 MUOKKAAMINEN Voit vapaasti muokata lomakesovituksia sopivalla tekstieditorilla. Suosituksena on Muistio (Notepad), joka sijaitsee Apuohjelmat (Accessories) -ohjelmaryhmässä. Vuosi-ilmoituksen saajakohtaista erittelyä pääset myös helposti muokkaamaan valitsemalla Määritä Vuosi-ilmoituksen saajakohtainen erittely ja painamalla Muokkaa-painiketta Yksittäiset tekstimuotoiset sanat tulostuvat sellaisenaan, esim. Yhteyshenkilö Välilyöntejä sisältävä lause täytyy ympäröidä erisuuruusmerkeillä, esim. <Palkka yhteensä> Palkansaajakohtaiset tiedot tulostetaan muuttujien avulla. Muuttuja voi alkaa jolloin sen vasen reuna tasataan alkamaan kissanhännän kohdalta. Jos muuttuja päättyy risuaitaan #, sen oikea reuna tasataan päättymään risuaidan kohdalle. Jos muuttuja alkaa aurinkomerkillä, sen arvo tulostetaan euroina ja sentteinä pilkulla erotettuna vasemmalle tasaten. Kun muokkaat lomakesovitusta, huomioi seuraavat kohdat: 1. Valitse aina muutokset tehtyäsi Tiedosto Tallenna. Älä käytä Tallenna nimellä -vaihtoehtoa normaalitilanteessa. 2. Älä käytä tabulaattori- eli sarkainmerkkiä lomakesovituksessa. Jos haluat siirtää tekstiä vasemmalle, tee se välilyöntinäppäimellä.

209 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 209/231 Jos haluat käyttää Tallenna nimellä -valintaa, toimi seuraavasti: Muokkaukset tehtyäsi, valitse Tiedosto Tallenna nimellä. Kaksoisklikkaa c:\winpl -kansion alta firmasi kansio auki Kirjoita Tiedostonimi -kohtaan haluamasi nimi tarkenteella.lom (esim. loma.lom) Valitse Tallennusmuoto -kohtaan 'Kaikki tiedostot' Paina OK 17.2 MUUTTUJAT Muuttujat EpJakaja Palkansaajakortiston Hetu

210 210/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Lomapäivien Sairausvakuutuksen päivärahamaksun YEL-työtulo

211 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET työtunnit osa-aika eläkkeen @92 Muistio1.. Katuosoite Postinumero Kaupunki tai alue Asuinvaltiossa annettu Asuinvaltion Asuinvaltion Lähdeverollisen savamaksu prosentti Verokortti-ikkunan palkansaajakohtainen palkanmaksukerroittain vaihteleva palkanmaksukerroittain vaihteleva palkanmaksukerroittain vaihteleva sotuprosentti

212 212/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu Tämän palkanmaksukerran Rahapalkat Luontaisedut Vähennettävät MaksettuTililtä3 Muistio Lähdeverovähennys Palkanmaksukertakohtainen Lähdeverollisen savamaksun prosentti

213 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 213/231 Tämän palkanmaksukerran rivitiedot xxx= esim. ay, tttyel, tyött, km, pvr. Kumulatiiviset tämän palkanmaksuvuoden Rahapalkat Luontaisedut Vähennettävät MaksettuTililtä3 Kumulatiiviset tämän palkanmaksuvuoden rivitiedot xxx= esim. ay, tttyel, tyött, km, pvr. Edelliseltä palkanmaksuvuodelta Rahapalkat Luontaisedut Vähennettävät MaksettuTililtä3

214 214/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu Edellisvuoden rivitiedot xxx= esim. ay, tttyel, tyött, km, pvr. Palkanmaksajan Ed.vuoden TSA-tiedoston LMP-tiedoston Rahayksikkö vuosi-ilmoitusta varten: Maksuvuosi Palkkatodistuksen Ed.vuoden Tämän vuoden Tämä Lisätieto3

215 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET Puhelin liikaa suoritetun ennakonpidätyksen liikaa suoritetun sotu-maksun liikaa suoritetun lähdeveron liikaa suoritetun liikaa suoritetun lähdeveron vähennys (ei sotunalaisista missä XXX on kustannuspaikan tunnus, Katso tarkemmin kpl 8.12 Kahden vuoden 10 kk:n jakson 12 kk:n jakson viimeisen jakson rahapalkat yhteensä 10 kk:n ennakonpidätyksen alainen palkka 10 kk:n rahapalkat yhteensä 12 kk:n ennakonpidätyksen alainen palkka 12 kk:n rahapalkat yhteensä viimeiseltä ennakonpidätyksen alainen palkka viimeiseltä jaksolta jne. merkitys) 1054eityel# eityel-koodattu palkan osanen 10 kk:n jaksolta 1254loma# loma-koodattu palkan osanen 12 kk:n jaksolta 1354tttyel# tttyel-koodattu palkan osanen viimeiseltä jaksolta Omia palkkalaskelmia ja muita lomakesovituksia varten on tehty seuraavia koodeja: 165# ennakonpidätys miinusmerkkisenä 167# vähennykset yhteensä rahapalkka luontaisedut ennen ennakonpidätystä toim.vähenn. rivit

216 216/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri verottomat korvaukset vähennettävät erät palkkojen tarkennukset rivit Ennakonpidätyslaskelmaosa saadaan tulostumaan Muuttujat 701 alkaen on varattu johdannaistietojen määrittelykaavoille, muuttujat 801 alkaen sisältävät johdannaistiedot kumulatiivisina tämän palkanmaksuvuoden alusta ja muuttujat 901 alkaen edelliseltä palkanmaksuvuodelta. Johdannaistietojen laskentakaavat syötetään toiminnolla Määritä Johdannaistietojen laskentakaavat. Kaavat voivat sisältää: muuttujia, jotka laskentaoperaattoreita, esim. +, -, *, / lukuarvoja, esim. 57, 0.15, Lisäksi koodit eisotutyeltyött merkitsee, että kyseinen rahapalkan tai luontoisetujen osa ei kasvata perittävää sotu-, TyEL- eikä työttömyysvakuutusmaksua.

217 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 217/ KORJAAMINEN JA POISTAMINEN Kummankin alla esitellyn toiminnon käyttäminen edellyttää ohjelman tuntemusta. Suosittelemme näitä käytettävän yhdessä Asteri-tuen kanssa tarpeen vaatiessa. Korjaus- ja poistamistoimenpiteiden epäonnistumisen varalle on hyvä ottaa aina varmuuskopio aineistoista! 18.1 KORJAA-VALIKKO Yritysluettelo-ikkunan Tiedosto-valikossa olevat erilaiset korjaustoiminnot löytyvät Tiedosto Korjaa-valikon alta. Näitä toimintoja kannattaa käyttää vasta kun olet ollut yhteydessä Asteri-ohjelmien tukeen. Automaattikorjaus-toimintoja on kehitetty tietynlaisia pulmatilanteita varten helpottamaan ongelman ratkaisua, mutta koska kyseessä on yleensä aina erityyppinen pulmatilanne, ei näitä toimintoja kehoteta käytettäväksi ilman Asteri-ohjelmien tukea POISTAMINEN Olipa kyseessä palkansaajan tai koko yrityksen poistaminen, muista olla erityisen tarkka. Ohjelman poistamis-toimintoja käyttäessäsi et löydä tietoja Windowsin roskakorista, vaan ne poistuvat kokonaan ja lopullisesti. Esimerkiksi palkansaajan poistaminen kortistosta pyyhkii myös pois ko. palkansaajan koko vuoden palkkatiedot! Toisaalta jos palkansaaja on lopettanut jo vuosia sitten työskentelyn yrityksessä ja on yhä mukana kortistossa, tämän voi huoletta poistaa kuluvan vuoden palkansaajakortistosta. Palkansaajan poistaminen palkanmaksukerrasta: - Avaa ko. palkanmaksukerta, suurenna Tämänkertaiset palkansaajat - ikkuna. Valitse palkansaajan rivi, Muokkaa Poista palkansaaja tämänkertaisista Palkansaajan poistaminen palkansaajakortistosta: - Avaa Palkansaajakortisto, klikkaa ko. palkansaajan rivi, valitse Muokkaa Poista ja vahvista poisto.

218 218/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu Palkanmaksukerran poistaminen: - Valitse Palkanmaksuvuodet-ikkunassa [Poista palkanmaksukerta], klikkaa haluamasi kerta ja paina OK Palkanmaksuvuoden poistaminen: - Valitse Palkanmaksuvuodet-ikkunassa haluamasi rivi, Tiedosto Poista palkanmaksuvuosi Yrityksen poistaminen: - Valitse Yritysluettelo-ikkunassa Tiedosto Poista yritys.

219 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 219/ SQL-KYSELYTILASTOT Asteri Palkanmaksusta saat hyvin monipuolisesti kaikenlaisia tilastoja, joita suinkin on tallessa olevien tietojen perusteella tulostettavissa. Tähän tarvitset vain sopivan SQL-kyselylauseen, jonka voit laittaa SQLkyselytilastojen toimintoon. Lisätietoa SQL-kyselyistä löydät sivulta Siellä on kurssivideo ja oppimateriaali, joiden perusteella pystyt etsimään valmiita SQL-kyselyitä tai laatimaan niitä itse siten että saat tarvitsemiasi tilastoja. Valmiita, palkanmaksuohjelmaan liittyviä, SQL-kyselyitä löydät sivuilta ja

220 220/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu 20 KIRJOITTIMET Jos tulostuksen kanssa tulee ongelmia, tarkista seuraavat asiat ensin: Saako tulostin sähkövirtaa? Onko tulostin liitetty tietokoneeseen? Onko johto kunnolla kiinni molemmissa päissä? Valitse Käynnistä Asetukset Tulostimet ja faksit -ohjelma. - Onko valittu oikea kirjoitinohjain oletustulostimeksi? - Onko oletustulostin liitetty oikeaan porttiin (esim. LPT1)? - Eihän mikään muu kirjoitin varaa koko kyseistä porttia? Tulostuuko muista kuin Asteri-ohjelmista? Jos yo. asiat ovat kunnossa, laita ohjelma kiinni. Käynnistä tietokone uudelleen ja kokeile tulostusta. Atsoftin kotisivuilta osoitteessa löydät lisää neuvoja kirjoitinpulmien ratkaisemiseksi. Jos ongelma ei kuitenkaan näistä tarkistuksista huolimatta ratkea, ota yhteys Atsoftiin.

221 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 221/ TOIMINTA VIRHETILANTEISSA 21.1 YLEISTÄ Virhetilanteiden syntymistä ei voida missään inhimillisessä toiminnassa kokonaan välttää. Kun havaitset ohjelmaa käyttäessäsi pulmatilanteen, kokeile ensin laittaa ohjelma kiinni, sekä koneesta virta pois ja takaisin päälle. Jos pulma toistuu on kyseessä asia, johon voi hakea vastausta tässä kappaleessa olevien ohjeiden, Windowsin käyttöohjeiden yms. avulla. Jos pulma ei ratkea omin voimin, ota riittävän ajoissa yhteyttä Atsoftiin OHJELMASTA TULEVAT VIRHEILMOITUKSET Ohjelmasta tulevissa virheilmoituksissa on OK-painikkeen lisäksi Tulosta-painike, jolla saat virheilmoituksen tarkat tiedot paperille ja voit lähettää ne esim. faxilla Atsoftiin.

222 222/231 KÄYTTÖOHJEET Asteri Palkanmaksu Tämän lisäksi Nettineuvot -painiketta painamalla avautuu nettiyhteys ja sieltä kyseisen virheilmoituksen neuvosivu (ks. alla). Jos pulmasta ei ole vielä tehty nettisivua, voit täyttää netissä lomakkeen, jolloin otamme Sinuun yhteyttä toivomallasi tavalla. Virheet tallentuvat myös tiedostoon c:\winpl\virhelog.txt. Tiedostoa voi katsella esim. Notepadilla (Muistio) tai sen voi lähettää Atsoftiin sähköpostilla. Pulma-ikkunassa on myös Leikepöydälle-painike. Näin voit liittää pulmailmoituksen vaikkapa sähköpostiviestiin, jonka lähetät Asterin tukeen.

223 Asteri Palkanmaksu KÄYTTÖOHJEET 223/231