ASTERI KIRJANPITO DOS Vuosipäivitys

Transkriptio

1 ASTERI KIRJANPITO DOS Vuosipäivitys Vuosipäivitys... 3 Asentaminen... 4 Päivitykseen sisältyvät tilipuitteistot... 6 Tilikarttojen lukeminen... 7 Uudelle koneelle siirtäminen... 9 pikakuvake Vistan työpöydälle Tulostaminen kun tulostaminen ei onnistu tulostaminen muistioon tulostaminen doswintulla Vista Ylläpidon jatkuvuudesta (ylläpito jatkuu)... takakansi Atsoft Oy Mäkinen Malminkaari 21 B Puh. (09) Päivystykset: , HELSINKI Fax (09)

2 Viime hetken tiedot kotisivuiltamme Tarkista viime hetken vinkit kotisivuiltamme ennen päivityksen asentamista. Kirjanpidon päivitys Kirjanpidon tukisivut Kirjoittimista Uuden koneen ostajalle Yhteystietomme: Puh (09) Fax (09) Asiakaspalvelu: Ville Mannonen, sovellusneuvonta (windows ohjelmat) Mia Turunen, sovellusneuvonta (windows ohjelmat) Atso Mäkinen, koulutus, asiakaskäynnit, dos ohjelmien neuvonta Juha Mäkinen, Dos ohjelmien ylläpito, tekniset asiat , fax (09) /20 Asteri kirjanpito vuosipäivitys

3 Asteri kirjanpito Dos Vuosipäivitys Asteri kirjanpidon vuosipäivitys sisältää uusimmat ohjelmaversiot kirjanpito-ohjelmasta. Päivityslevyiltä voi tehdä myös ensiasennuksen uuteen koneeseen koneenvaihdon tai kovalevyrikon yhteydessä. Lisätietoja ja viime hetken tiedotteita kirjanpidon päivitykseen liittyen löydät kirjanpidon vuosipäivityssivulta osoitteesta Tarvitseeko tämä päivitys asentaa? Tämän päivityksen asentaminen ei ole välttämätöntä. Säilytä kuitenkin levy vastaisen varalta. Tarkista viime hetken vinkit kotisivuiltamme Tarkista käyttäjähuomiot kotisivuiltamme ennen päivityksen asentamista. Ilmaista mainostilaa referenssilistalla ylläpitoasiakkaillemme Julkaisemme kotisivuillamme referenssilistaa Asteri ohjelmien käyttäjistä. Bonuksena julkaisemme lyhyen mainoslauseen/kuvauksen yrityksen toiminnasta. Pyydämme että ilmoitatte meille, jos voimme julkaista tietonne (mikäli ette jo ole listalla). Pyydämme ilmoittamaan sähköpostiosoitteenne Mikäli ette ole saaneet meiltä tiedotteita ohjelmaan liittyen, pyydämme ilmoittamaan sähköpostiosoitteenne osoitteeseen ja ilmoittakaa samalla yrityksenne nimi. Asteri kirjanpidon vuosipäivitys 3/20

4 Päivityksen asentaminen Päivitys sisältää CD-levyn, jolta voidaan tehdä paitsi päivitys niin myös ensiasennus. Päivitys asennetaan laittamalla Cd levy asemaan ja valitsemalla [Asenna päivitys] -painike. Jos Cd levyn alkuruutu ei käynnisty automaattisesti, käynnistä Cd-levyltä ohjelma asenna. Tarkista että kopiointi onnistui käynnistämällä päiväkirjan kirjausohjelma. Katso että ruudun vasemmassa yläreunassa oleva ohjelman muuttamispäivämäärän ilmoittava VER: on tai uudempi. 4/20 Asteri kirjanpito vuosipäivitys

5 Päivitä myös Asteri valikko Jos ohjelmat eivät päivittyneet Jos versiopäivämäärä VER: ei muuttunut, voi syy olla: 1. Ohjelmat on asennettu eri hakemistoon kuin C:\ASTERIKP. Tee asennus uudestaan ja korjaa asennushakemistoksi se hakemisto, minne kirjanpito on asennettu (esim. D:\ASTERIKP): 2. Jos käytät ohjelmaa tavalla Tilitoimistokäyttö/Moniyrityskäyttö kovalevyllä, jossa ohjelmat ovat C:\ASTERIKP hakemistossa ja asiakasyritysten aineisto em. hakemiston alihakemistoissa (esim. C:\ASTERIKP\ATSOFT), tarkista, että asiakasyrityksen alihakemistoon ei ole kopioitu aiemmin ohjelmatiedostoja (tiedostoja, joiden tarkenne on.exe). EXE tarkenteisia tiedostoja saa olla vain ohjelmahakemistossa C:\ASTERIKP mutta ei sen alihakemistoissa. 3. Kyseinen ohjelma ei sisältynyt tähän päivitykseen (käytössäsi on joitain perustoimitukseen kuulumattomia lisäohjelmia). Päivitys sisältää perustoimituksen ohjelmat. Tiedustele lisäohjelmapäivityksiä mieluiten sähköpostilla osoitteesta Asteri kirjanpito vuosipäivitys 5/20

6 Mitä tilikarttoja päivityksen mukana todella tuli Tilikarttoihin ja runkoihin ei ole tullut muutoksia. Päivityslevyllä olevia mallitilikarttoja ja tilirunkoja ei yleensä tarvitse kopioida koneelle. Tilikartat (*.TKA) ja tilinpäätösrungot (*.TPR) eivät asennu päivityksen asentamisen yhteydessä. Tilikartat ovat asennus cd:n hakemistossa \ASTERIKP, jota voit tarkastella resurssienhallinnalla 6/20 Asteri kirjanpito vuosipäivitys

7 Tilipuitteistojen tarkastelu Tilikartan ja tilirungon voi tulostaa Tilikartan ja tilirungon tarkistustuloste (tptr2.exe) ohjelmalla. Laita päivitys cd-levy asemaan ja anna valitsemasi tilikartan ja tilirungon nimi: Mallitilirungon lukeminen päivitys-cd:ltä Anna tilinpäätösrungon nimen alkuun CD-aseman tunnus ja polku D:\ASTERIKP\OYTR02 Mallitilikartan lukeminen Anna tilikartan nimen alkuun CD-Aseman tunnus ja polku, esim: D:\ASTERIKP\AMTK04 Asteri kirjanpito vuosipäivitys 7/20

8 Mallitilikarttojen ja -tilirunkojen kopioiminen Yleensä mallitilikarttoja ja tilirunkoja ei tarvitse kopioida. Jos kopioit, varmista etteivät mallitilikartat kopioidu asiakkaille sovitettujen tilikarttojen päälle. Varminta onkin että kopioit mallitilikartat vain jos tiedät ettei C:\ASTERIKP hakemistossa ole asiakkaan aineistoja (vaan ne ovat ao. hakemiston alihakemistoissa tai levykkeillä). Jos ohjelma huomauttaa Korvataanko OYTK01.TKA (Kyllä/Ei/kAikki)? on kovalevyllä jo samanniminen tilikartta. Älä kopioi mallitilikarttaa ellet ole varma siitä että kovalevyllä nyt olevan tilikartan voi korvat Tilikartat imuroitavissa Sivulta on imuroitavissa ajan tasalla olevat tilikartat. Kun julkaisemme uusia tilikarttoja tai korjauksia olemassa oleviin tilikarttoihin, ne päivittyvät automaattisesti ym. sivulle. 8/20 Asteri kirjanpito vuosipäivitys

9 Dos ohjelmien siirto uuteen koneeseen Tässä esimerkissä käydään läpi, miten Asteri Dos ohjelmat siirretään uuteen koneeseen. Vaihe 1: Kopioi vanhalta koneelta uudelle koneelle Asteri kirjanpito vuosipäivitys 9/20

10 Vaihe 2: Tee uuden koneen työpöydälle pikakuvake 10/20 Asteri kirjanpito vuosipäivitys

11 Vaihe 3: Määritä pikakuvake käynnistämään Asteri valikko Asteri kirjanpito vuosipäivitys 11/20

12 Vaihe 4: Määritä polut, jos käytät moniyrityskäyttö kovalevyllä Jos käytät ohjelmaa moniyrityskäyttö kovalevyllä tavalla, lisää C:\AUTOEXE.BAT tiedostoon polkumäärittelyt käyttämiesi ohjelmien kansioon: 12/20 Asteri kirjanpito vuosipäivitys

13 Vaihe 5: Testaa Käynnistä Asteri valikko pikakuvakkeesta ja testaa ohjelmien käynnistyminen ja tulostuksen onnistuminen Jos ohjelma ei käynnisty Jos ohjelma ei käynnisty vaan palaa Asteri valikkoon, tarkista että olet tehnyt polkumäärittelyt ja käynnistänyt koneen Vaihe 4:n mukaan Asteri kirjanpito vuosipäivitys 13/20

14 Jos ÅÄÖ näppäimistä tulee [ ; Jos näppäinasetuksen muuttaminen ei auta, lisää %SystemRoot%\system32\autoexec.nt loppuun rivi KB16 SU Jos tulostus ei onnistu Jos tulostus ei onnistu, tarkista että kirjoitin tukee dos tulostusta ja että LPT1: porttiin ohjattu Dos tuloste tulostuu kirjoittimelle: 14/20 Asteri kirjanpito vuosipäivitys

15 Tulostaminen uusilla kirjoittimilla Tulostaminen onnistuu parhaiten sellaisella kirjoittimella, jossa on Dos tulostustuki. Tilapäisratkaisuna voit tulostaa dos ohjelmien tulosteet muistioon ja muistiosta kirjoittimelle, jos kirjoitin ei tue dos tulostusta. Lisää tulostusniksejä Asteri kirjanpito vuosipäivitys 15/20

16 Tulostaminen doswintu.exe -apuohjelmalla Doswintua käytettäessä Asteri ohjelma tulostaa tulosteen ensin levytiedostoon ja käynnistää sitten doswintu.exe:n, joka tulostaa tiedoston kirjoittimelle. Asenna doswintu.exe koneellesi Jos päivitit Asteri Valikon, Doswintu asentui jo koneellesi. Jos ei asentunut, Asenna doswintu joko kopioimalla cd-levyltä d:\asteri\doswintu.exe ja d:\asteri\vb40032.dll tiedostot C:\ASTERI kansioon tai tallenna vastaava tiedostot netistä Tee doswintua varten kirjoitinmääritys (ks. viereinen kuva) Tee doswintua varten uusi kirjoitinmääritys ja valitse se käytettäväksi kirjoitinmääritykseksi seuraavan sivun kuvan ohjeiden mukaan: 1. Käynnistä kirjoittimen määritys ja valitse muokkaa ohjauskäskyä 2. Valitse (EI MÄÄRITETTY) 3. Alt V ja valitse DOSWINTU 4. Tallenna F1 5. Valitse 1 1- Valitse kirjoitinmääritys 6. Valitse DOSWINTU 7. Poistu valinnalla 0 16/20 Asteri kirjanpito vuosipäivitys

17 Asteri kirjanpito vuosipäivitys 17/20

18 Ota tuloste Asteri ohjelmasta Valitse kirjoitin, jolle tulostetaan ja napsauta [Tulosta]. Pienennä tarvittaessa vasenta marginaalia ja fonttikokoja. Valitsemalla (*) Aloita tulostus suoraan tuloste menee jatkossa suoraan kirjoittimelle. Jos myöhemmin haluat tehdä muutoksia doswintun asetuksiin, avaa oletushakemistossa oleva doswintu.oma määritystiedosto muistioon ja poista rivi, jolla lukee optaloitaheti = False ja tallenna tiedosto. Ota sitten tuloste, jolloin doswintu taas kysyy tulostusarvot. Lisätietoa doswintu.exe:stä osoitteesta 18/20 Asteri kirjanpito vuosipäivitys

19 Vista Asteri Dos ohjelmat toimivat Windows Vistan 32 bittisissä versioissa. Eniten ongelmia aiheuttavat tulostimet, niissä kun ei nykyään yleensä ole dos tulostuksen tukea. Asteri Dos ohjelmien käyttöjärjestelmäksi suosittelemme tästä huolimatta kuitenkin Windows XP Pro käyttöjärjestelmää. Dos ohjelmat eivät toimi Vistan 64 bittisessä käyttöjärjestelmässä. Vista 64 bittinen versio Windows Vistasta on saatavilla myös 64 bittinen versio, joka tosin on melko harvinainen. Vistan 64 bittisessä versiossa ei ole tukea Ms-Dos ohjelmille ja näin ollen Asteri Dos ohjelmatkaan eivät siinä toimi. Asteri kirjanpito vuosipäivitys 19/20

20 Asteri Dos versioiden ylläpito jatkuu Ylläpidämme Asteri Dos versiota niin kauan kuin ohjelmilla on riittävästi ylläpitosopimuksen tehneitä käyttäjiä. Tästä huolimatta suosittelemme Asteri windows versioihin siirtymistä, koska ne toimivat uusissa koneissa ja uusien tulostimien kanssa paremmin. Kirjoittimet aiheuttava yleensä pulmia Suurimmat pulmat Dos ohjelmien kanssa liittyvät tulostamiseen. Uusissa kirjoittimissa ei yleensä ole dos tulostustukea. Parhaiten toimivat sellaiset kirjoittimet, jotka liitetään rinnakkaisliitännällä ( perinteisellä paksulla kirjoitinkaapelilla ) ja joissa on aito Dos tulostustuki (esim. PCL5 emuloinnilla olevat kirjoittimet). Verkkokirjoittimia voidaan käyttää Asteri Dos ohjelmien kanssa, kunhan niissä on dos tulostustuki ja tietokoneen LPT1: on ohjattu verkkokirjoittimelle. Kannettavat tietokoneet soveltuvat Dos ohjelmille Asteri Dos ohjelmat toimivat kannettavissa tietokoneissa. Tulostuksen kanssa voi tulla harmeja, koska nykyisissä kannettavissa ei yleensä ole kirjoitinporttia (rinnakkaisporttia), vaan tulostimet liitetään kannettavaan USB kaapelilla. Kannettavissa ei yleensä ole korppuasemaa. Korppuasemana voidaan käyttää USB porttiin liitettävää ulkoista korppuasemaa, 20/20 Asteri kirjanpito vuosipäivitys