y, / Loimi-Hämeen Jätehuolto Oy:n osakaskuntien yhteistoiminta -alueen kuntien yhteistä jätelautakuntaa koskeva sopimus

Transkriptio

1 ( ' '» i. y, / 1 Loimi-Hämeen Jätehuolto Oy:n osakaskuntien yhteistoiminta -alueen kuntien yhteistä jätelautakuntaa koskeva sopimus Allekirjoittaneet kunnat sopivat tällä sopimuksella siitä, että Loimi-Hämeen Jätehuolto Oy:n (jäljempänä LHJ) yhteistoiminta-alueen kuntien yhteinen jätelautakunta (jäljempänä lautakunta) toimii jätelain 23 :ssä ( /646) tarkoitettuna kuntien jätehuoltoviranomaisena siten, kuin tässä sopimuksessa määrätään. 1. Sopimuksen osapuolet Tämän sopimuksen osapuolina ovat seuraavat kunnat: Akaa, Forssa, Humppila, Jokioinen, Koski TL, Loimaa, Oripää, Punkalaidun, Pöytyä, Sastamala, Somero, Tammela, Urjala ja Ypäjä. Yhteistoiminta-alueen kunnat ovat LHJ:n osakaskuntia. Uuden kunnan tullessa LHJ:n osakkaaksi kunta tulee sopimuksen osapuoleksi tämän sopimuksen muutoksella. Lähtökohtaisesti kunnassa voi olla vain yksi jätehuoltoviranomainen. Yhteistoiminta-alueen kunta voi kuitenkin kuulua kuntaliitoksesta johtuen kahden tai useamman jätehuoltoyhtiön toiminta-alueeseen. 2. Sopimuksen tarkoitus liitty- Tällä sopimuksella sovitaan kunnille kuuluvien lakisääteisten jätehuollon järjestämisen viranomaistehtävien ja kuntien yhteisesti päättämien muiden jätehuoltoon vien kehittämis - ja seurantatehtävien hoitamisesta lautakunnassa tässä sopimuksessa sovitulla ja lautakunnan johtosäännössä määrätyllä tavalla. 3. Lautakunnan toimialue Sopimuksen myötä perustettavan lautakunnan toimialueena ovat yhteistoimintaalueen kuntien alueet ottaen huomioon yhteistoiminta-alueen kuntien kuulumisen jätehuoltoyhtiön toiminta-alueeseen. 4. Lautakunnan isäntäkunta (jäljempänä isäntäkunta ) lautakuntana kunta- Lautakunta toimii Forssan kaupungin lain 77 :ssä tarkoitetulla tavalla. 5. Lautakunnan kokoonpano Isäntäkuntana toimivan Forssan kaupunginvaltuusto asettaa lautakunnan toimikaudekseen yhteistoiminta-alueen kuntien valtuustojen nimeämistä jäsenistä. Lautakunnassa on yksi jäsen kustakin yhteistoiminta-alueen kunnasta ja kullakin jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Yhteistoiminta-alueen kuntien on huolehdittava, että jäsenet on nimetty viimeistään toimikauden alkaessa. Isäntäkunnan on huolehdittava, että lautakunnan kokoonpano täyttää naisten ja miesten tasa-arvosta annetun lain 4a :n vaatimukset.

2 2 6. Lautakunnan toiminta 7. Lautakunnan tehtävät Forssan kaupungin edustaja toimii lautakunnan puheenjohtajana ja Loimaan kaupungin edustaja varapuheenjohtajana. Lautakunta toimii voimassa olevan lainsäädännön, tämän sopimuksen ja isäntäkunnan hyväksymän johtosäännön mukaisesti. Isäntäkunta hyväksyy johtosäännön lautakuntaa koskevilta osin muiden sopijakuntien kuulemisen jälkeen. Lautakunnan tehtävänä on huolehtia kunnalle jätelain ja sen nojalla annettujen säädösten ja määräysten mukaisista jätehuollon viranomaistehtävistä. 8. Hallinto ja päätöksenteko Lautakunnan tehtävistä ja kokousjärjestelyistä määrätään tarkemmin johtosäännössä. Johtosääntö lautakuntaa koskevin osin ja sen muutokset hyväksytään yhteistoiminta -alueen kuntien kuulemisen jälkeen. Yhteistoiminta-alueen kuntia on kuultava myös keskeisissä jätehuoltoa koskevissa ratkaisuissa ennen päätöksentekoa. Jokainen yhteistoiminta-alueen kunta määrää viranhaltijan kunnan jätehuoltovastaavan tehtävään yhden vuoden siirtymäajaksi lautakunnan toiminnan aloittamisesta lukien. Kuntien jätehuoltovastaavat valmistelevat oman kunnan osalta lautakunnassa käsiteltävät asiat yhteisesti sovittujen periaatteiden mukaisesti ennen esittelyä. Esittelijä vastaa esitysten yhdenmukaisuudesta. Yhden vuoden siirtymäajan jälkeen yhteistoiminta-alueen kunnissa tulee olla nimettynä yhteyshenkilö, jolta lautakunnan esittelijä saa tarvitsemansa tiedot lautakunnassa käsiteltävien asioiden valmistelua varten. Lautakunta toimittaa yhteyshenkilölle tiedoksi kokousten esityslistat ja pöytäkirjat. 9. Pöytäkirjat ja asiakirjat Pöytäkirjojen ja asiakirjojen allekirjoittamisesta määrätään lautakunnan johtosäännössä. Esityslistat toimitetaan yhteistoiminta-alueen kunnille tiedoksi ennen kokousta. Pöytäkirja lautakunnan kokouksista toimitetaan välittömästi tarkastuksen jälkeen yhteistoiminta -alueen kunnille. 10. Otto-oikeuden käyttäminen Yhteistoiminta -alueen kunnat sopivat kuntalain 51 5 momentin 3 kohdan mukaisesti, että isäntäkunnan ylempi toimielin ei saa ottaa lautakunnalle siirrettyjä asioita käsiteltäväkseen.

3 3 11. Henkilöstö Lautakunnalla on oltava riittävä määrä henkilöstöä hoitamassa sille kuuluvia tehtäviä. Jätehuollon viranomaistehtäviä hoitava henkilöstö toimii lautakunnan alaisuudessa ja on isäntäkunnan palveluksessa. Lautakunta valitsee esittelijän ja muun tarpeellisen henkilöstön. Isäntäkunnan nimeämä viranhaltija toimii lautakunnan esittelijänä, kunnes lautakunnan esittelijä on valittu. 12. Talous ja taloudenhoito Lautakunnan on isäntäkunnan valtuuston päättämässä määräajassa tehtävä esitys lautakunnan toiminnan seuraavan kalenterivuoden talousarvioksi sekä tarvittaessa taloussuunnitelma kolmeksi tai useammaksi vuodeksi (suunnittelukausi). Talousarvioon otetaan yhteistoiminnan tavoitteet ja tehtävien hoidon edellyttämät määrärahat. Lautakunnan talousarviosta ja siihen tehtävistä muutoksista päättää isäntäkunnan valtuusto. Isäntäkunta hoitaa lautakunnan kirjanpidon. Jokaisen yhteistoiminta-alueen kunnan tilintarkastajalla on oikeus nähdä lautakunnan kirjanpito. Lautakunnan tehtävien hoidon kustannukset katetaan jätemaksuilla. LHJ tilittää isäntäkunnalle jätemaksuissa perittävän lautakunnan kustannusosuuden kolmesti vuodessa seuraavasti: 1/3 talousarviosta tammikuu 1/3 talousarviosta toukokuu 1/3 talousarviosta lokakuu Edellisen vuoden tilinpäätöksen valmistuessa LHJ tilittää isäntäkunnalle lautakunnan toteutuneiden kulujen ja maksettujen erien erotuksen. Mikäli maksettuja eriä on toteutuneita kuluja enemmän, erotus jää lautakunnan käyttöön seuraavaksi vuodeksi, mutta vähennetään ensimmäisenä maksettavasta erästä. LHJ:n tulee toimittaa vuosittain selvitys lautakunnalle lautakunnan toimintaan kerätyistä maksuista. 13. Toimitilat ja toimistopalvelut 14. Arkistot Isäntäkunta osoittaa lautakunnan toimintaa varten tarvitsemat tilat, kaluston ja muut tarvikkeet sekä huolehtii, että lautakunnalla on sen tarvitsemat hallinto- ja tukipalvelut. Isäntäkunta huolehtii lautakunnan asiakirjojen arkistoimisesta voimassa olevan lainsäädännön ja erikseen muodostettavan arkistointisuunnitelman mukaisesti. Jätehuollon järjestämistä koskevat asiakirjat, jotka on laadittu yhteistoiminta-alueen kunnissa ennen tämän sopimuksen voimaantuloa, säilytetään näissä kunnissa. Lautakunnalla on pyynnöstä oikeus saada mainitut asiakirjat käyttöönsä korvauksetta niiltä osin kuin kyse ei ole salassa pidettävästä asiakirjasta. Yhteistoimintaalueen kunnat sitoutuvat toimittamaan asiakirjat viipymättä lautakunnalle.

4 4 15. Sopimuksen voimaantulo Sopimus on tullut voimaan kunkin yhteistoiminta -alueen kunnan osalta, kun sopimus on kunnassa hyväksytty. Sopimus on voimassa toistaiseksi. Lautakunnan toiminta on aloitettu alkaen. 16. Sopimuksen muuttaminen 17. Erimielisyydet Sopimuksen muutoksista päätetään yhteistoiminta-alueen kuntien valtuustojen yhtäpitävillä päätöksillä. Mikäli jonkin yhteistoiminta-alueen kunnan rajat muuttuvat tai LHJ:n toiminta-alueen rajat yhteistoiminta-alueen kunnan kanssa muuttuvat, yhteistoiminta-alueen kunnat tältä osin neuvottelevat tarvittavista muutoksista tähän sopimukseen. Tästä sopimuksesta mahdollisesti johtuvat erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti neuvottelemalla ja toissijaisesti toimivaltaisessa tuomioistuimessa. 18. Sopimuksen irtisanominen ja päättyminen Yhteistoiminta-alueen kunnan katsotaan eroavan lautakunnasta sillä hetkellä, kun sen kuuluminen LHJ:n toiminta-alueeseen ja jätehuollon palvelutehtävän luovuttaminen LHJ:lle päättyvät. Sopimus päättyy kokonaan kaikkien yhteistoiminta-alueen kuntien niin sopiessa. Forssassa Akaassa. -'.201 FORSSAN KAUPUNKI AKAAN KAUPUNKI `-Sami Sulkko Aki Viitasaari Matti Pietilä kaupunginsihteeri Heikki Partanen apulais

5 5 Humppilassa?%. ' -.201) HUMPPILAN KUNTA Jokioisilla?. J.201`1 JOKIOISTEN KUNTA Marko Järvenpää / Jarmo Määttä anne Turta vs. tekninen johtaja Koskella TI.201 KOSKEN TL KUNTA Mika T. Rantala talousjohtaja " 2 0 j 7 LOIMAAN KAUPUNKI esäniämi kurin~j6htaja a n t a a / J u k k a Matilainen hallinto- ja sosiaalijohtaja Oripäässä ORIPÄÄN KUNTA Jaana Koota tekninen johtaja Punkalaitumella '/. 2,.201 "/ PUNKALAITUMEN KUNTA Heikki Mäkinen kunnanhallituksen puheenjohtaja Lauri Inna Marja Tuohimaa Pöytyällä ;7 /.201 > PÖYTYÄN KUNTA Kari Jokela Oili Mölsä hallinto- ja talousjohtaja Sastamalassa.20l y SASTAMALAN KAUPUNKI V7U JJåfko Malmberg appunginjontaja Faula P'ekkola hallintopäällikkö Hannu Nikkilä hallintojohtaja

6 6 Somerolla.201 SOMERON KAUPUNKI Tammelassa TAMMELAN KUNTA kunnanhallitus Sami Suikkanen Matti Setälä f f. Anne Liimatainen vs. kaupunginsihteeri Urjalassa / Lf URJALAN KUNTA Urjalan kunnanhallitus Hannu Maijala Jorma Vettenranta kunnankamreeri Ypäjällä _..:..201 '/ YPÄJÄN KUNTA Ypäjän kunnanhallitus W J 1 / J Vesa Ketola Joorxas Yliluoma hallinto- ja talousjohtaja Erkki Virolainen hallintojohtaja