Palvelusopimusluonnos

Transkriptio

1 luonnos KESELY/361/2017 Tilaaja Keski- Suomen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus PL Jyväskylä Toimittaja Toimittajan yhteyshenkilö sopimuksen toteuttamisessa: <Etunimi Sukunimi> Palvelu Itäisen hankinta-alueen kunnossapidon laadunvalvontaurakka (optiona ). valvonta-alueet 1-4 Laskun viitetiedot: Verkkolaskutusosoite: Itäisen hankinta-alueen kunnossapidon laadunvalvontaurakka (optiona ), valvontaalueet 1-4 Riitta Tolonen Pohjois-Savon elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus/liikenne ja infrastruktuuri OVT-tunnus OpusCapita Group Oy:n välittäjätunnus: Y-tunnus:

2 Sisältö 1 Sopijapuolet 3 2 Tehtävä 3 3 Sopimusasiakirjat ja niiden pätevyysjärjestys 3 4 Sopimuksen voimassaolo 3 5 Veloitusperusteet Palkkio Erityiset korvaukset Kulut Laskutus 4 6 Bonukset ja sanktiot 5 7 Tekijänoikeudet 5 8 Vakuutukset 5 9 Koulutus ja osaaminen 6 10 Toimittajan henkilöstö ja resurssit 6 11 Konsultin tavoitettavuus 6 12 Palvelun ja yhteistoiminnan kehittäminen 6 13 Salassapito 6 14 Kytkennät alueurakoitsijoihin 7 15 Riitaisuuksien ratkaiseminen 7 16 Sopimuskatselmus 7 17 Yhteydet 7 18 Sopimuksen allekirjoittaminen 7 2

3 1 Sopijapuolet Allekirjoittaneet Keski- Suomen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus (ELY-keskus) tilaajana ja konsulttina ovat tehneet seuraavan sopimuksen: "Itäisen hankinta-alueen kunnossapidon laadunvalvontaurakka , (optiona ). Valvonta-alueet Tehtävä Tämä konsulttisopimus sisältää hoidon ja ylläpidon alueurakoiden laadunvalvonnan ja aluevastaavien avustamisen erikseen sovittavissa tehtävissä Pohjois-Savon ja Keski- Suomen ELY-keskusten alueella, valvonta-alueet 1-4. Yksityiskohtaisemmin suoritettava palvelu ja sen sisältö on esitetty asiakirjassa Tehtävänmääritys, pvm Sopimusasiakirjat ja niiden pätevyysjärjestys Sopijapuolet noudattavat seuraavia sopimusasiakirjoja seuraavassa pätevyysjärjestyksessä: 4 Sopimuksen voimassaolo 5 Veloitusperusteet 5.1 Palkkio 1 Tämä sopimus pvm:ltä xx.xx Tarjouspyyntö, joka sisältää: a) Mahdollinen lisäkirje 1, pvm:ltä xx.xx.2017 ja sen liitteet b) Tarjouspyyntökirje pvm:ltä ja sen liitteet 3 Tehtävän määrittely pvm:ltä ja sen liitteet 4 Konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot KSE Tarjous pvm:ltä xx.xx.2017 liitteineen Sopimusaika on Sopimuksessa on lisäksi mahdollinen yhden vuoden (1 v) optio ( ). Option käytöstä ilmoitetaan optiovuotta edeltävän vuoden syyskuun aikana. Option käyttö edellyttää molempien osapuolten hyväksyntää. Veloitusperusteena käytetään tilaajan ilmoittamiin määriin perustuvaa yksikköhintaa (KSE 2013 kohta 5.3) seuraavasti: Laadunvalvonnan (kesä- ja talvihoito) yksikköhinta on määritetty tiestöllä tapahtuvalle laaduntarkastus- ja mittaustyölle (kesä- ja talvi erikseen) euroa/km tarjouspyyntölomakkeella ilmoitetun erittelyn mukaisesti. Kilometrimäärät voivat ylittyä tai alittua vuoden aikana. Myös siirtoajolle on ilmoitettu omat yksikköhinnat euroa/km. Siirtoajolla tarkoitetaan sopimusalueen sisällä tapahtuvaa siirtymistä laaduntarkastusreitille tai kohteelle, jolloin ei tehdä tarkastus- ja mittaustyötä. Siirtoajon ajalta ei makseta laa- 3

4 dunvalvonnassa erikseen tuntikorvausta. Mahdollisia sopimusalueen ulkopuolella tapahtuvia siirtoajoja ei korvata. Tarkastusreitit tulee suunnitella siten, että siirtymäajot ja paluumatkat samaa tietä pitkin minimoidaan. Tilaajan erikseen tilatessa vain toimistolla tehtäviä töitä esim. laadunalituksiin liittyvien taustatietojen haku ja dokumentointi, urakoiden työmaakokouksen valmistelu ja muut erikseen sovitut toimistotyöt maksetaan tuntihinnalla euroa/tunti. Muut erikseen sovittavat aluevastaavaa avustavat työt, jotka vaativat maastossa liikkumista sekä työtä maastossa maksetaan yhdistetyllä tunti - ja kilometrihinnalla. Lisäksi maksetaan mahdolliset majoitus- ja päivärahakulut KSE 2013 mukaisesti. Tällaisia töitä on mm. alueurakoiden työmaakokouksiin osallistuminen, alueurakoiden väli- ja vastaanottokatselmuksiin liittyvät maastokatselmukset, pienet inventoinnit ja turvallisuusasioiden (liikenne- ja työturvallisuus) seuranta maastossa. Mahdollisia sopimusalueen ulkopuolella tapahtuvia siirtoajoja ja matka-aikaa ei korvata. Kaikki edellä mainitut aluevastaavaa avustavat työt vaativat kirjallista tilausta aluevastaavalta, kunnossapitovastaavalta tai kunnossapitopäälliköltä. Tarjouslomakkeessa on arvioitu näiden töiden työmäärät (tunti/km). Arvioidut työmäärät voivat ylittyä tai alittua urakan aikana. Kalibrointitilaisuudet sekä ohjausryhmän kokoukset ja niihin liittyvät työt tulee sisällyttää laadunvalvonnan kilometrihintoihin. Mikäli tehtävän määrä lisääntyy tai vähenee enemmän kuin 50 % sopimusasiakirjojen mukaisesta määrästä niin sopijapuolilla on oikeus vaatia yksikköhinnan tarkistusta. Veloituksen arvioitu enimmäismäärä ilman arvonlisäveroa on valvonta-alueella 1 euroa ja valvonta-alueella 2 euroa vuodessa (talvi- ja kesäkausi yhteensä). Tätä arviota ei saa ylittää ilman tilaajan suostumusta. 5.2 Erityiset korvaukset 5.3 Kulut Tehtävästä ei saa veloittaa erikseen erityisiä korvauksia (KSE 2013 kohta 5.4). Tehtävästä ei saa veloittaa erikseen kuluja (KSE 2013 kohta 5.5). Kulut on sisällytettävä yksikköhintaan. 5.4 Laskutus Palkkio laskutetaan kahden kuukauden välein työn etenemisen mukaan. Maksuehto 21 vrk. Maksuyhteystietojen muuttuminen on saatettava toisen osapuolen tietoon oman organisaation virallisella kirjeellä ja lisäksi vahvistettava tavalla, jossa tiedonantaja voidaan varmistaa oikeaksi. 4

5 6 Bonukset ja sanktiot 7 Tekijänoikeudet Viivästyssakko tarkastusraportin myöhästymisestä on 500 /kerta. Mikäli konsultin tekemässä laaduntarkastustoiminnassa havaitaan laiminlyöntejä (esim. ei ole havainnoitu ja dokumentoitu oleellisia laadun alituksia), peritään sakkoa 500 /kerta. Mikäli laadunalitusten mittauksissa tai dokumentoinneissa on virheitä tai puutteita, peritään sakkoa 200 /kerta. Toimeksiantoon liittyvä laadun ja raportoinnin seuranta pohjautuu konsultin tarjouksen yhteydessä laatimaan alustavaan projekti- /laatusuunnitelmaan, jota hankkeen alkuvaiheessa tarkennetaan ennen varsinaisen työn aloittamista. Konsultin tulee toimia laatusuunnitelman mukaisesti ja dokumentoida laadunvarmistukseen liittyvät asiat. Laatupoikkeamista tulee tehdä poikkeamaraportti. Mikäli toiminta on laatusuunnitelman vastaista tai muissa työhön liittyvissä tehtävissä ja velvoitteissa (esim. turvallisuusvelvoitteissa) havaitaan ja voidaan osoittaa muita oleellisia puutteellisuuksia tai virheitä, perittävä sakko on /kerta. Kussakin tapauksessa ennen ensimmäistä sakkoa annetaan kuitenkin ensin muistutus. Mahdollisten optiovuosien sopimusten aikana annetaan suora sakko, mikäli muistutus on jo annettu tämän alkuperäisen sopimuksen aikana. Muistutus voidaan antaa sähköpostitse ja se käsitellään ohjausryhmän kokouksessa sekä kirjataan kokouspöytäkirjaan. Konsultin edustajan vaihtoon tilaajalla on oikeus, mikäli pöytäkirjaan on kirjattu viisi yksittäistä muistutusta tai muuten perittyä sakkoa viimeisen 6 kk:n sisällä. Vaihto ei ole automaattinen, vaan tilaajan harkinnanvarainen oikeus. Mikäli tilaaja sitä vaatii, on konsultin vaihdettava palvelusta vastaava projektipäällikkö. Sopimuksen purkaminen on äärimmäinen keino sellaisissa tilanteissa, joissa kaikki muut edellä olevat keinot on jo käytetty, eikä toiminta edelleenkään vastaa asiakirjojen mukaista vaatimuksia. Jos sopimusvuonna ei ole annettu yhtään muistutusta tai sakkoa, tilaaja maksaa bonusta Ilmoitetut sakot ja bonukset ovat arvonlisäverottomia summia (alv 0 %). KSE 2013 kohdasta 6.2 poiketen tilaajalla on oikeus ilman konsultin suostumusta käyttää kaikkia tämän palvelun tuottamisessa syntyneitä aineistoja omiin tarkoituksiinsa ja muuttaa ja kehittää edelleen edellä mainittuja aineistoja joko itse tai valitsemansa kolmannen osapuolen avustuksella ja käyttää niitä omiin tarkoituksiinsa muutetussa muodossa. Konsultilla ei ole vastuuta näin muutetun aineiston sisällöstä. 8 Vakuutukset Toimittajalla tulee olla konsulttivastuuvakuutus sekä työntekijöiden työtapaturmavakuutus. 5

6 9 Koulutus ja osaaminen 10 Toimittajan henkilöstö ja resurssit Laadunvalvontaa suorittavan henkilön tulee ennen työhön ryhtymistä käydä hyväksyttävästi tilaajan osoittama laadunhallinnan verkkokoulutus (kesto n. 1 työpäivä). Konsultin velvollisuus on huolehtia siitä, että toimeksiantoja ovat suorittamassa henkilöt, joilla on riittävät valmiudet täyttää koulutuksen, taidon, kokemuksen, ajankäytön ja välineistön suhteen toimeksiannon edellyttämät vaatimukset. Projektipäälliköllä tulee olla vähintään vuoden kokemus Suomen olosuhteita vastaavista maanteiden tai katujen talvi ja kesä kunnossapidosta tai näiden töiden työnjohtotehtävistä tai näihin töihin liittyvästä laadunvalvonnasta. Tällä henkilöllä tulee olla vähintään teknisen koulun kotimainen tekninen tutkinto tai vastaava ulkomainen tutkinto. Toimeksiantoja suorittamaan osoitetut konsultin ja alikonsultin henkilöt vastuualueineen on nimetty tarjouksessa. Nimettyjen henkilöiden muutoksiin tarvitaan tilaajan lupa. Konsultilla tulee olla valmius käynnistää kaksi tarkastuskierrosta yhtäaikaisesti. 11 Konsultin tavoitettavuus Konsultin tulee sopimukseen liittyen olla tavoitettavissa työpäivinä normaalina virkaaikana klo Konsultin on aloitettava tilaajan tai aluevastaavan pyytämä tarkastus arkipäivinä 4 tunnin kuluessa. 12 Palvelun ja yhteistoiminnan kehittäminen 13 Salassapito Konsultti sitoutuu kehittämään palveluaan kehittyvän tilaajaympäristön vaatimusten mukaisesti. Sopijapuolet varautuvat jakamaan keskenään palvelua koskevia ideoita ja ajatuksia sekä tarkastelemaan ja kehittämään toimintaansa. Kehittämisaiheita voivat olla esimerkiksi raportointi, yhteydenpito ja tarkastettavat asiat. Laadunvalvonnan luonteesta johtuen tiedot laadunvalvonta reiteistä, niiden aikatauluista ja laadunvalvontatuloksista on pidettävä salassa ulkopuolisilta ja myös omalta organisaatiolta, lukuun ottamatta niitä henkilöitä, jotka osallistuvat laadunvalvonnan suorittamiseen. Myös Harja- järjestelmästä ja laadunvalvonta raporteilta saatavat tiedot, sekä "Hoidon ja ylläpidon laadunvarmistaminen"-asiakirja on pidettävä salassa. Lisäksi hoidon ja kunnossapidon alueurakoiden sopimusasiakirjat, laatusuunnitelmat ja työmaakokouspöytäkirjat sisältävät salassa pidettävää tietoa. 6

7 14 Kytkennät alueurakoitsijoihin 15 Riitaisuuksien ratkaiseminen 16 Sopimuskatselmus 17 Yhteydet Yritys tai alikonsultti ei saa olla sama osakeyhtiö, sisaryritys tai kuulua samaan konserniin kuin laadunvalvonnan kohteena olevat pääurakoitsijat. Mikäli sopimusaikana alueurakoitsijaksi valitaan yritys, jolla on jokin yllä mainittu kytkentä valvontakonsulttiin tai alikonsulttiin, tilaaja päättää erikseen, voiko tämä valvoa ko. alueurakoitsijaa. Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia pois lukien lainvalintasäädökset. Sopimusta koskevat riitaisuudet ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa, jos osapuolet päätyvät asian viemiseen käräjäoikeuteen. Ennen sopimuksen allekirjoittamista on sopijapuolten kesken pidetty sopimuskatselmus, jossa on yhdessä käyty läpi palvelun sisältö ja ehdot sen varmistamiseksi, että molemmat osapuolet ovat ymmärtäneet palvelun ja sen tavoitteet samalla ja oikealla tavalla. Sopijapuolten asiamiehet sopimusasioissa ovat sopimuksen allekirjoittajat. Tilaaja: Pohjois-Savon ELY-keskus, Kallanranta 11, Kuopio. Tilaajan yhteyshenkilö palvelun toimittamiseen liittyvissä asioissa on: Marja Bäck, Keski.-Suomen ELY-keskus puh , sähköposti Konsultti: <Kirjoita tähän>, <Osoite> Konsultin yhteyshenkilö palvelun toimittamiseen ja sopimukseen liittyvissä asioissa on: <Nimi>, puh. <Kirjoita tähän>, sähköposti <Kirjoita tähän> Palvelun ohjaukseen osallistuu tilaajan yhteyshenkilön apuna ohjausryhmä, johon kuuluu tilaajan asiantuntijoita Keski-Suomen ELY-keskuksesta. 18 Sopimuksen allekirjoittaminen Tätä sopimusta on tehty kaksi (2) samasanaista kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle. 7

8 Kuopio xx.xx.2017 Toimittaja Keski-Suomen elinkeino-, liikenne ja ympäristökeskus Vesa Partanen Yksikön päällikkö <Allekirjoittajan nimi> <Titteli> Marja Bäck Kunnossapitovastaava <Allekirjoittajan nimi> <Titteli> 8