Jos haluat hankkia sukukirjan, viirin tai lippukirjan, niitä on ostettavissa myös sukukokouksessa.

Transkriptio

1 SUKUYHDISTYS SIHVO ry. Helsinki Hyvä sukuyhdistyksen jäsen tiedote 1/2007 Haluamme kiittää sukuyhdistyksemme jäseniä yhteydenotoista ja aktiivisuudesta vuonna 2006 ja toivottaa onnea alkaneelle vuodelle Vuosi 2006 oli sukuyhdistyksemme 47. toimintavuosi. Sukuneuvosto kokoontui vuoden aikana kaksi kertaa ja käsitteli mm. seuraavia asioita: sukuyhdistyksen sääntöjen uudistaminen, Karjalankannaksen matkan toteuttaminen, Internet-kotisivun perustaminen, sukukirjan korjaus- ja täydennysliitteen kokoaminen ja keväällä 2007 Haminassa pidettävän sukukokouksen suunnittelu. Yhdistyksemme merkittävin tapahtuma vuonna 2006 oli toukokuussa tehty Karjalankannaksen matka. Ilmoittautuneita oli niin runsaasti, että kaikki halukkaat eivät valitettavasti mahtuneet mukaan. Toukokuussa 2006 tehdyn matkan vaiheista on kotisivullamme luettavana matkakertomus. Tänä keväänä Haminan sukukokouksessa valittava sukuneuvosto ottanee tehtäväkseen uuden matkan järjestämisen lähitulevaisuudessa. Sukukokous Haminassa Yhdistyksemme tärkein tapahtuma vuonna 2007 on Haminassa pidettävä sukukokous. Lähetämme oheisena kokouksen ohjelman, se on nähtävänä myös kotisivullamme. Kokouksessa on esillä mm. sukuyhdistyksen sääntöjen uudistaminen, minkä vuoksi mahdollisimman monen suvun jäsenen toivotaan osallistuvan kokoukseen. Ehdotuksen uusiksi säännöiksi lähetämme oheisena. Opastettua kävelykierrosta ja ruokailuja varten tarvitsemme tiedon osallistujien määrästä etukäteen. Ilmoittautumiset pyydämme tekemään mennessä. Voit ilmoittautua sähköpostilla seuraaville henkilöille: sukuneuvoston puheenjohtaja Sami Sihvo sihteeri Anneli Sihvo jäsenrekisterin pitäjä Maarit Koverola tai postitse oheisella lomakkeella tai puhelimitse Sami Sihvolle puh Anneli Sihvolle tai Maarit Koverolalle Jos haluat hankkia sukukirjan, viirin tai lippukirjan, niitä on ostettavissa myös sukukokouksessa. Sukuyhdistykselle kotisivu Sukuyhdistys on avannut Internet-kotisivun, jonka osoite on

2 Sivulle on kerätty ajankohtaista tietoa sukuyhdistyksemme toiminnasta ja historiasta. Jäsenten sivut ovat kehitteillä. Niitä varten tarvitset käyttäjätunnuksen ja salasanan: käyttäjätunnus sihvot salasana jklv1959 Kotisivua koskevissa asioissa pyydämme ottamaan yhteyttä sukuyhdistyksen sihteeriin. Sukukirjan korjaus- ja täydennysliite Sukukirjan korjaus- ja täydennysliite saatiin valmiiksi syksyllä 2006 ja se on postitettu niille kirjan tilanneille, joiden osoitetiedot ovat sukuyhdistyksemme tiedossa. Jos et ole saanut liitettä, pyydämme sinua ottamaan yhteyttä sukuyhdistyksen sihteeriin. Lippukirja Sukuneuvosto on hyväksynyt Sihvon suvun lippukirjan vuonna Sukututkimuksen edistyessä suvun taustoista on saatu uutta tietoa, joka päivitetään myös lippukirjaan. Uudistettu lippukirja valmistuu kevään 2007 aikana ja se on myynnissä Haminan sukukokouksessa. Sen jälkeen lippukirjan voi tilata sukuneuvostolta. Lippukirjan hinta postikuluineen on arviolta 5 euroa. Suvun pöytä- tai isännänviirin ostaja saa lippukirjan veloituksetta. Sukuyhdistys 50 vuotta vuonna 2009 Sukuyhdistyksemme perustamisesta tulee kuluneeksi 50 vuotta marraskuussa Syksyllä 2009 järjestetään Helsingissä 50-vuotisjuhlatilaisuus. Asiaan palataan myöhemmissä tiedotteissa ja yhdistyksemme kotisivulla. Jäsenten osoitetiedot Mikäli sinulla on sähköpostiosoite käytettävissäsi, toivomme että ilmoitat sen sukuyhdistyksen jäsenrekisterin pitäjälle Maarit Koverolalle maarit.koverola@finn-mica.com Kustannusten säästämiseksi pyrimme lähettämään tiedotteet mahdollisimman monelle jäsenellemme sähköpostilla. Niille jäsenille, joilla ei ole sähköpostiosoitetta, lähetämme tiedotteet tulevaisuudessakin postitse. Ilmoitathan myös osoitteesi muuttumisesta jäsenrekisterin pitäjälle. Haminassa tavataan! Ystävällisin terveisin Sami Sihvo Anneli Sihvo sukuyhdistyksen puheenjohtaja sukuyhdistyksen sihteeri puh puh ssi.sihvo@welho.com anneli.sihvo@welho.com

3 SUKUYHDISTYS SIHVO RY:N SÄÄNNÖT sukuneuvoston tekemä esitys pidettävälle sukukokoukselle 1 Nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Sukuyhdistys Sihvo ry. ja sen kotipaikka on Helsingin kaupunki. Yhdistyksen toimialueena on koko maa. Sukuyhdistys Sihvo ry:tä kutsutaan jäljempänä sukuyhdistykseksi. 2 Tarkoitus Sukuyhdistyksen tarkoituksena on selvittää suvun vaiheita ja historiaa, vaalia ja kunnioittaa suvun perinteitä ja edistää yhteenkuuluvaisuuden tunnetta suvun jäsenten keskuudessa. 3 Toiminta Tarkoituksensa toteuttamiseksi sukuyhdistys - järjestää yhteisiä kokouksia, sukupäiviä, retkiä ja muita sukuyhdistyksen toimintaan liittyviä tilaisuuksia, - kerää ja arkistoi sukua koskevaa tietoutta sekä saattaa sen jäsenten tietoon, - harjoittaa sukuyhdistyksen tarkoitusperiä edistävää julkaisutoimintaa, - pitää luetteloa suvun jäsenistä sekä - voi myöntää avustuksia sukuyhdistyksen tarkoituksen toteuttamiseksi. Toimintansa tukemiseksi sukuyhdistys voi ottaa vastaan testamentattua tai lahjoitettua omaisuutta, perustaa rahastoja sekä asianomaisella luvalla järjestää varainkeräyksiä ja arpajaisia. Sukuyhdistys voi myös omistaa toimintansa kannalta tarpeellisia kiinteistöjä. 4 Jäsenet Sukuyhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä jokainen 18 vuotta täyttänyt henkilö, joka isän tai äidin puolelta on sukuun kuuluva tai joka avioliiton tai avoliiton kautta on siihen liittynyt. Sukuyhdistyksen jäsenet hyväksyy ja erottaa sukuneuvosto. Jäsenellä on oikeus erota sukuyhdistyksestä ilmoittamalla siitä sukuneuvostolle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla eroamisesta sukuyhdistyksen kokouksessa. Jäsen voidaan katsoa eronneeksi, mikäli hän on laiminlyönyt jäsenmaksunsa maksamisen kolmen (3) peräkkäisen vuoden aikana. Varsinaisilta jäseniltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää sukukokous. Sukuneuvosto voi myöntää vapautuksen jäsenmaksusta korkean iän, sairauden tai muun vastaavan syyn aiheuttaman maksukyvyn heikentymisen perusteella. Sukuyhdistys voi laskuttaa enintään kolmen vuoden jäsenmaksun kerrallaan. Sukuneuvoston esityksestä voi sukukokous tai ylimääräinen kokous kutsua sukuyhdistyksen kunniajäseneksi henkilön, joka on erityisen ansioitunut sukuyhdistyksen toiminnassa. Kunniajäsen on vapaa jäsenmaksusta. 5 Sukuneuvosto Sukuyhdistyksen hallituksena toimii sukuneuvosto, joka valitaan sukukokouksessa. Sukuneuvostoon kuuluu puheenjohtaja sekä vähintään kuusi (6) ja enintään viisitoista (15) muuta jäsentä. Sukuneuvoston jäsenissä tulisi mahdollisuuksien mukaan olla edustajia kaikista sukuhaaroista. Sukuneuvoston toimikausi on sukukokousten välinen aika. Sukuneuvosto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä

4 keskuudestaan tai ulkopuolelta sihteerin, rahastonhoitajan, jäsenrekisterin pitäjän ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Sukuneuvosto kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään kolme sukuneuvoston jäsentä sitä vaatii. Sukuneuvosto on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa. Sukuneuvoston kokouksista on pidettävä päätöspöytäkirjaa. Sukuneuvosto voi keskuudestaan tai muista sukuyhdistyksen jäsenistä asettaa avukseen toimikuntia erityisten tehtävien hoitamista varten. 6 Sukuyhdistyksen nimen kirjoittaminen Sukuyhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai kumpikin erikseen yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa. 7 Tilit Sukuyhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Edellisen vuoden tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen on annettava tilintarkastajille tarkastettavaksi viimeistään maaliskuun loppuun mennessä. Tilintarkastajain lausunto tilien ja sukuyhdistyksen hallinnon tarkastuksesta on jätettävä sukuneuvostolle viimeistään kunkin vuoden huhtikuun loppuun mennessä. 8 Sukuyhdistyksen kokousten koolle kutsuminen Sukuyhdistyksen kokoukset kutsuu koolle sukuneuvosto. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään kolmekymmentä (30) päivää ennen kokousta joko lähettämällä kutsu kirjallisena kullekin jäsenelle tai julkaisemalla kutsu valtakunnallisesti leviävässä sanomalehdessä. 9 Sukuyhdistyksen kokoukset Sukuyhdistyksen varsinainen kokous eli sukukokous pidetään joka kolmas vuosi sukuneuvoston määräämänä päivänä touko-syyskuun aikana. Ylimääräinen kokous pidetään, kun sukuyhdistyksen kokous niin päättää tai kun sukuneuvosto katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään yksi kymmenesosa (1/10) sukuyhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä sukuneuvostolta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Sukuyhdistyksen kokouksessa jokaisella varsinaisella jäsenellä ja kunniajäsenellä on äänioikeus ja jokaisella äänioikeutetulla yksi (1) ääni. Kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä lukuun ottamatta sääntöjen 11. pykälässä mainittuja asioita. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa. 10 Sukukokouksessa käsiteltävät asiat Sukukokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Kokouksen avaus 2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

5 4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys 5. Esitetään sukuyhdistyksen tilinpäätökset, toimintakertomukset ja tilintarkastajain lausunnot sukukokousten väliseltä ajalta 6. Päätetään tilinpäätösten vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä 7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, talousarvio sekä jäsenmaksut seuraaville kolmelle vuodelle 8. Päätetään sukuneuvoston jäsenten lukumäärä 9. Valitaan sukuneuvoston puheenjohtaja ja muut jäsenet 10. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille kaksi varatilintarkastajaa seuraavalle kolmelle vuodelle 11. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat Mikäli sukuyhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian sukukokouksen käsiteltäväksi, on hänen siitä kirjallisesti ilmoitettava sukuneuvostolle maaliskuun 15. päivään mennessä sinä vuonna, kun sukukokous pidetään. 11 Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen Päätös sääntöjen muuttamisesta tai sukuyhdistyksen purkamisesta on tehtävä sukuyhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai sukuyhdistyksen purkamisesta. Sukuyhdistyksen purkautuessa käytetään sukuyhdistyksen varat sukuyhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkautumisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Ellei tällaista määräystä ole tehty, siirtyvät sukuyhdistyksen varat ja arkisto Suomen Sukututkimusseura ry:lle.

6 SUKUYHDISTYS SIHVON SUKUKOKOUS HAMINASSA Aikataulu ja ohjelma (vähäiset muutokset ovat mahdollisia) klo klo HALUKKAILLE OPASTETTU TUTUSTUMINEN HAMINAN VANHAAN KESKUSTAAN (kokoonnumme RUK:n edessä klo 9.55) Laskemme kukat kaatuneiden upseerien patsaalle, sen jälkeen opastettu kävelykierros, kohteina - Reserviupseerikoulun päärakennus, - Haminan Kadettikoulun johtajan virka-asunto, nykyinen varuskuntakerho, - Pietarin ja Paavalin ortodoksinen kirkko, - Raatihuone, - Johanneksen kirkko ja - Bastioni. KIRKKOTILAISUUS MARIAN KIRKOSSA (Pikkuympyränkatu), emeritusprofessori Jouko Sihvo klo JUHLALOUNAS VARUSKUNTAKERHOLLA (Kadettikoulunkatu 3) klo klo klo klo klo klo klo klo Aterioiden hinnat: SUKUKOKOUS (Simeontalo seurakuntasali, Marian kirkon vieressä), kokouksen puheenjohtaja: sukuyhdistyksen puheenjohtaja Sami Sihvo - sukukokouksen avaus, puheenjohtaja Sami Sihvo, - musiikkiesitys, Kai ja Niina Huopainen, - RUK:n toiminnan esittely, RUK:n edustaja, - selvitys tehdystä sukututkimuksesta ja sukukirjasta, sukututkija Jarmo Paikkala, - musiikkiesitys, Kai ja Niina Huopainen Kahvitauko Sukuyhdistys Sihvo ry:n sukukokous - sääntöjen määrittämät asiat, - yhteislaulu ja kokouksen päättäminen Juhlalounas varuskuntakerholla ja iltapäiväkahvi kokoustiloissa, yhteensä aikuisilta 30 euroa, lapsilta 15 euroa. Vain iltapäiväkahvi, aikuiset 4 euroa, lapset 2 euroa. Lisätiedot ja ilmoittautumiset: sukuyhdistyksen puheenjohtaja Sami Sihvo ssi.sihvo@welho.com puh sihteeri Anneli Sihvo anneli.sihvo@welho.com puh , (09) jäsenrekisterin pitäjä Maarit Koverola maarit.koverola@finn-mica.com TERVETULOA SUKUKOKOUKSEEN!

7 Reserviupseerikoulun päärakennus (Kadettikoulunkatu), opastettu tutustuminen Haminan keskustaan, klo Kirkkotilaisuus Marian kirkossa (Pikkuympyränkatu), klo Sukukokous Simeontalolla (Marian kirkon vieressä), klo Juhlalounas Varuskuntakerholla (Kadettikoulunkatu 3), klo HAMINAN KAUPUNGIN KARTAN löydät osoitteesta Myös tiedot majoituspaikoista löydät Haminan kaupungin kotisivuilta, esimerkiksi: Hotelli Hamina, Sibeliuksenkatu 32, puh. (05) , Hotelli Haminan Seurahuone, Pikkuympyränkatu 5, puh. (05) , hotellihaminanseurahuone Mikäli tarvitset majoituksen, varaus kannattaa tehdä hyvissä ajoin, koska kaupungissa järjestetään samana viikonloppuna myös muita tapahtumia. Hotelleja Haminan lähistöllä: Hotelli Leikari (noin 10 kilometriä Haminasta Kotkan suuntaan) puh. (05) , fax (05) Sokos Hotelli Seurahuone Keskuskatu 21, Kotka puh , fax (05) Sokos-hotellit: Hotelli Cumulus Kotka Tiilikuja 9, Karhula. puh. (05) , fax (05) Cumulus-hotellit: Hotelli Ruotsinsalmi Kirkkokatu 14, Kotka puh

8 SUKUYHDISTYS SIHVO ry. (tiedote ) Ilmoittautuminen Haminassa pidettävään sukukokoukseen Ilmoittautujan nimi Osoite ja puhelinnumero Perheestämme osallistuu aikuista ja lasta. osallistun/osallistumme opastetulle kävelykierrokselle osallistun/osallistumme ruokailuihin (lounas, iltapäiväkahvi) osallistun/osallistumme vain iltapäiväkahviin kokouspaikalla Opastettu kävelykierros on osallistujille maksuton. Aterioiden hinnat: Juhlalounas Varuskuntakerholla ja iltapäiväkahvi kokoustiloissa, yhteensä aikuisilta 30 euroa, lapsilta 15 euroa. Vain iltapäiväkahvi, aikuiset 4 euroa, lapset 4 euroa. Päiväys ja allekirjoitus Ilmoittautumislomake pyydetään palauttamaan mennessä osoitteella Maarit Koverola Nopasenmäentie Hamina. Voit ilmoittautua sähköpostilla Maarit Koverolalle maarit.koverola@finn-mica.com Sami Sihvolle ssi.sihvo@welho.com tai Anneli Sihvolle anneli.sihvo@welho.com Voit ilmoittautua puhelimitse Sami Sihvolle, puh Anneli Sihvolle, puh tai Maarit Koverolalle, puh