Näyttelyn tuotantoprosessi

Transkriptio

1 Näyttelyn tuotantoprosessi Case Kulttuurigalleria Kraft 1

2 Taustat näyttelytoiminnalle Missio Taidelaitoksen toiminta-ajatus. Miksi olemme olemassa? Mitä teemme? Miten toimimme? Arvot Toimintaa ohjaavat arvot ja periaatteet Strategia Mikä on taidelaitoksen linja ja tavoitteet. Minkälaisia näyttelyitä järjestetään? Minkälaista taidetta esitellään? Erikoistuminen johonkin tiettyyn taiteeseen: valokuva, grafiikka, ym? Resurssit Taloudelliset resurssit Fyysiset resurssit. Näyttelytilat rajoittavat tai antavat mahdollisuuksia ja ideoita Henkilöstöresurssit: osaaminen, innostus, verkostot 2

3 Kraftin taustaa toimi Turussa Manillan kulttuurikeskuksessa missio Kraft oli etnografiaan, monikulttuurisuuteen ja kulttuurientutkimukseen keskittyvä galleria tarjosi edullista näyttelytilaa tekijöille, jotka esittelevät taidetta, taidekäsityötä, ilmiöitä ja esineitä kulttuuritutkimuksen, etnografian, monikulttuurisuuden sekä ympäristön näkökulmasta. vaihtoehtoinen, erilainen, taiteellisesti korkeatasoinen 3

4 Kraftin taustayhteisö näyttelytoimikunta (9 jäsentä) näyttelytoiminnan päämäärät ja linjaukset Osuuskunta Kulttuuriteko omistaja taloudellinen vastuu galleristi vastasi toiminnasta työharjoittelijat tiedotus/markkinointi, näyttelyn pystytys/purku, näyttelyn valvonta 4

5 Näyttelyn vuosikierto (Kraft) Ennen näyttelyvuotta näyttelytoimikunta suunnittelee seuraavan vuoden näyttelyt edellisen vuoden alkusyksystä Tarjotut näyttelyt, kutsunäyttely näyttelykalenteri galleristi ottaa yhteyttä näyttelynjärjestäjiin ja tekee sopimukset näiden kanssa gallerian näyttelykalenterin markkinointi tiedotusvälineisiin ja tapahtumakalentereihin markkinointi/tiedotussuunnitelma taloussuunnitelma suhdetoiminta ja verkostoituminen 5

6 Näyttelyn vuosikierto Näyttelyvuosi 10 näyttelyä, joista yksi kutsunäyttely taloudenseuranta sidosryhmätyö Näyttelyvuoden jälkeen toiminnan raportointi ja arviointi 6

7 Näyttelyn tuotantoprosessi - esituotantovaihe 1. Näyttelystä päättäminen näytteilleasettaja ja näyttely ja ajankohta 2. Yhteydenotto näytteilleasettajaan 3. Näyttelybudjetin tarkistaminen 4. Näyttelysopimuksen laatiminen vuokra, myyntiehdot, näyttelyn rakennus ja purku, tiedottaminen, avajaiset 5. Vuokralasku näytteilleasettajalle 6. Taustatietojen ja materiaalin kerääminen julkaisua ja markkinointia varten 7

8 Näyttelyn tuotantoprosessi - tuotantovaihe 1. Ennakkotiedustelut, jos näyttely on esillä jossain muualla. Dokumentointi. 2. Teosten valinta 3. Näyttelyn toteutuksen suunnittelu: näyttelyrakenteet 4. Aikataulutus: ripustaminen, purkaminen, pakkaaminen 5. Työvoimaresurssien suunnittelu 6. Kuljetusaikataulujen laatiminen ym. 7. Ripustus- ja valaistussuunnitelman laatiminen: pohjapiirustukset 8. Oheisohjelmiston suunnitteleminen 9. Markkinointi- ja tiedotusmateriaalin suunnittelu 10. Näyttelyluettelon tai teoksen toimittaminen 8

9 Näyttelyn tiedotus kuukautta ennen puffit aikakauslehtiin kutsut avajaisiin pari viikkoa ennen noin viikkoa ennen avajaisia julisteet ja flyerit kaupungille infomateriaali nettisivuille kutsu tiedotustilaisuuteen tiedotustilaisuus avajaispäivänä tiedotusmateriaali taiteilija paikalla haastateltavana 9

10 Näyttelyn tuotantoprosessi näyttelyn rakentaminen päivä pari ennen avajaisia töiden vastaanotto ja tarkistus töiden ripustus tekniikan rakentaminen (valot, äänet) töiden luettelointi ja hinnoittelu 10

11 Avajaiset sopimuksen mukaan joko galleria järjestää/näytteilleasettaja järjestää tai järjestetään yhdessä ajoitus tarjoilu ohjelma avajaispuhe musiikkia, performansseja 11

12 Työskentely näyttelyn aikana näyttelyn valvonta ja informaation jakaminen kävijöille (galleristi/työharjoittelijat) töiden myynti näyttelyn uutisoinnin seuranta (mediaseuranta) tiedottamista niihin medioihin, jotka eivät olleet huomioineet näyttelyä 12

13 Näyttelyn purku ja jälkihoito töiden pakkaaminen, kuljetus ja palautus myytyjen töiden välittäminen ostajille gallerian kunnostaminen seuraavaa näyttelyä varten (siivous ja kunnostus) jälkihoito näytteilleasettajan kanssa palautekeskustelu harjoittelijoille palaute ja kiitos mahdollinen tiedote medialle 13

14 Lisätietoa Näyttelyprosessin kuvaus TOIM. KAIJA KAITAVUORI JA MIIKKA ROINE. TAIDEMUSEOALAN. KEHITYSYKSIKKÖ KEHYS,