Tutkintovastaavan ja sihteerin yhteistyö Omnian aikuisopistossa

Transkriptio

1 Tutkintovastaavan ja sihteerin yhteistyö Omnian aikuisopistossa Tutkintovastaava Katri Hemmilä, sosiaali- ja terveysalan perustutkinto, lähihoitaja Opintosihteeri, näyttötutkintotoiminta Sirpa Virolainen

2 Omnian aikuisopisto Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia on monialainen ammatillisen koulutuksen järjestäjä Jäsenkunnat ovat Espoo, Kauniainen ja Kirkkonummi Tulosyksiköt: Omnian ammattiopisto, Omnian aikuisopisto, Omnian oppisopimustoimisto, Omnian nuorten työpajat, InnoOmnia Opiskelijoita on yhteensä noin ja henkilöstöä yli 700. Omnian aikuisopistossa on n opiskelijaa (2000 tutkintotavoitteisessa koulutuksessa ja 2000 ei-tutkintotavoitteisessa koulutuksessa)

3 Näyttötutkintotoiminnan organisoituminen Omnian aikuisopistossa Omnian aikuisopistossa toiminta jakautuu kolmelle toimialalle: hyvinvointi, liike-elämä sekä tekniikka ja taito Koko aikuisopiston tasoiset kehittämisryhmät Hakeutuminen Tutkinnon suorittaminen Tarvittavan ammattitaidon hankkiminen Kehittämisryhmissä jokaista toimialaa edustaa kaksi kouluttajaa Kehittämisryhmien tehtävä Kehittää näyttötutkintotoimintaa koko aikuisopiston tasolla Luoda näyttötutkintotoiminnan linjaukset ja yhtenäistää toimintaa Tukea alakohtaista näyttötutkintotoiminnan kehittämistä

4 Sosiaali- ja terveysalan perustutkinnon tutkintosuoritusten määrä Omnian aikuisopistossa Vuonna 2010 Koko tutkinnon suorittaneita 97 Tutkinnon osia suoritettiin 566 Vuonna 2011 Koko tutkinnon suorittaneita 143 Tutkinnon osia suoritettiin 721 Osaamisen tunnustamisia 9 Vuosi 2012 (tilanne ) Koko tutkinnon suorittaneita 151 Tutkinnon osia suoritettiin 607 Osaamisen tunnustamisia 60

5 Tutkintovastaavan ja sihteerien yhteistyö Tutkintovastaava Opintosihteeri (näyttötutkinto toiminta) Opintosihteeri

6 Tutkintovastaavan tehtävät Hakeutuminen Tutkinnon suorittaminen Näyttötutkintotoiminnan laadun varmistaminen ja kehittäminen työyhteisössä Koulutuksesta tiedottaminen Valintatilaisuudet, haastattelut, valintakokous Osaamisen tunnistaminen ja tunnustamisesitykset Tutkintotilaisuuksien järjestäminen Arvioijien perehdytys Tutkinnonsuorittajien tiedotus, neuvonta ja ohjaus Tutkinnon suorittamisen dokumentointi Todistusten tarkistaminen Ohjeiden ja määräysten noudattaminen (OPH ja tutkintotoimikunta) Järjestämissopimusten laadinta ja päivitys yhteistyössä työelämän kanssa Järjestämissopimusten noudattaminen Näyttötutkintotoiminnan linjausten noudattaminen Kehittämisyhteistyö, Aipal

7 Opintosihteeri (näyttötutkintotoiminta) Arviointiesitykset Yhteenvetolomake Osaamisen tunnustaminen Yhteydenpito Alkuperäiset arviointiesitykset opetusalan edustajilta Kopiointi ja arkistointi Palautus tutkinnonsuorittajille oikaisupyyntöajan jälkeen Tietojen tallennus Tutkintotodistuspyyntö opintosihteerille, rehtorin allekirjoitus Postitus tutkintotoimikuntaan Osaamistunnustamisesitysten tietojen tallennus Valinnaisten tutkinnon osien todistusten seuranta Postitus tutkintotoimikuntaan Tutkintotoimikunta, tutkintovastaava Arviointipäätöstiedon välittäminen tutkinnonsuorittajille sähköpostilla ja yhteenvetolomake (ilman arvosanoja) info-taululle

8 Opintosihteeri Tutkintotodistukset Tieto todistuspyynnöstä näyttötutkintotoiminnasta vastaavalta sihteeriltä Todistusten laatiminen tutkintovastaavan tarkistus Muut todistukset Todistus valmistavasta koulutuksesta Muut osallistumistodistukset Osaamisen tunnustaminen Valinnaisten tutkinnon osien todistusten seuraaminen

9 Haasteet tutkintovastaavan näkökulmasta Tutkintosuoritusten suuri määrä Henkilökohtaistaminen tutkintosuoritukset henkilökohtaisen aikataulun mukaisesti Etukäteistiedon toimittaminen opintosihteerille Osaamisen tunnustamisen ohjeet ja toimintatavat Kaksi opintosihteeriä Materiaalien toimittaminen sihteerille oikein ja ajoissa Todistusten laatiminen oikein Ohjeistukset ja yhteinen ymmärrys niistä

10 Haasteet opintosihteerin näkökulmasta Valinnaisista ei mitään tietoa etukäteen (mistä tutkinnosta tulee, koska tulee, keneltä siihen liittyvä todistus tulee ) Arviointilomakkeiden tietojen selvittely: työpaikkakoodit puuttuvat, arviointipäiväys puuttuu silloin tällöin ja arvioijatiedot välillä epäselvästi kirjoitettu Tutkinnon suorittajien s-posti ei aina tunnu toimivan, eikä aina tiedossa sitä omaa s-postiosoitetta tiedossa

11 Miten ratkaistu/ratkaistaan haasteita? Yhteinen keskustelu!!! Opiskelijahallintajärjestelmien hyödyntäminen (muutokset vaikeuttavat) Tutkintovastaava huolehtii etukäteistiedon tutkintosuorituksista opintosihteereille Aikataulujen laatiminen materiaalien toimittamiselle sihteerille Työpaikkakoodilistat erityisesti niistä paikoista, joita opintosihteeri ei tunne Tutkintovastaava tarkistaa todistukset!!! Ohjeistukset opetusalan edustajille

12 KIITOS! Yhteistyöllä eteenpäin!