TARJOUSPYYNTÖ pienten aurinkovoimaloiden avaimet käteen -toimituksista

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ pienten aurinkovoimaloiden avaimet käteen -toimituksista VÄLKE-hanke (jäljempänä Kilpailuttaja) pyytää Tilaajien puolesta urakkatarjoustanne tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti pienikokoisten aurinkovoimaloiden yhteishankinnassa. Tarjoukset pyydetään suomenkielisenä alla mainitulla tavalla eriteltynä. Tarjoukset tehdään oheiselle urakkatarjouslomakkeelle. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Hankinta ei ole julkinen hankinta Asikkalan kunta ja VÄLKE-hanke eivät ole sopimusosapuolia. Hankintamenettely: Tässä tarjouspyynnössä esiteltyjen määritteiden mukaisesti parhaan tarjouksen antanut valitaan Urakoitsijaksi, mikäli yhteishankinnan kautta saavutetaan riittävä etu Tilaajille. Oikeus kaikkien tarjousten hylkäämiseen pidätetään. Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä Kilpailuttajan edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, etteivät Tilaajat voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, Kilpailuttaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksista ei makseta korvauksia. Tilaaja: Yksityiset kotitaloudet Asikkalassa (21), Padasjoella (9), Kuhmoisissa (5) sekä Hollolan Kukkilassa (2). Tiedot Tilaajista on liitteessä. Tilaajat ovat sitoutuneet kilpailutukseen ja järjestelmien ostoon hyväksytyltä tarjoajalta. Tilaajien tarkemmat tiedot luovutetaan Urakoitsijalle tarjouksen hyväksymisen jälkeen. Tällöin toimitus siirtyy Urakoitsijan ja erikseen jokaisen Tilaajan väliseksi. Rakennuskohteet: Yksityisten kotitalouksien alueille, pääasiassa omakotitalojen katoille. Tarkempi luettelo kohteista on tämän tarjouspyynnön liitteenä. Hankinnan kohde: Kolmivaiheisina järjestelminä kaksikymmentäkaksi (22) kappaletta noin 2,5 kwp, kaksitoista (12) kappaletta noin 4,5 kwp ja kolme (3) kappaletta noin 7 kwp aurinkovoimaloiden toimituksia avaimet käteen periaatteella. Tilaajille tulee sallia mahdollisuus vaihtaa järjestelmäkokoa suurempaan. Toimitus sisältää käyttövalmiiden aurinkovoimaloiden lisäksi kaikki toimitukseen ja asennukseen liittyvät työt, kuten läpiviennit, sähkötyöt, koteloinnit, ja työmaiden siivouksen. Mahdolliset kaivuu- ja asbestityöt sovitaan Tilaajan kanssa erikseen.

2 Kaikkien komponenttien on oltava uusia ja täytettävä Suomen ja EU:n lainsäädännön asettamat vaatimukset. Urakka toteutetaan KVR-urakkana. Maksut: Urakoitsija vastaa kaikista toimituksesta aiheutuneista kustannuksista, jotka tavanomaiseen kiinteistön aurinkosähköjärjestelmän hankintaan kuuluvat. Mahdolliset lisäkustannukset esimerkiksi erikoistelineistä tulee luetella tarjouksen yhteydessä. Tarjoajien tulee esittää mahdolliset hinnanlisäykset ainakin 2-piiriselle asennukselle sekä asennuskokoa suuritehoisemman verkkoinvertterin asentamiselle. Urakoitsija voi veloittaa Tilaajalta korkeintaan puolet (50 %) urakkasummasta, kun kaikki toimitukseen kuuluvat laitteet on toimitettu työmaalle. Loppuosan voi veloittaa vasta toimituksen valmistumisen ja vastaanoton jälkeen. Takuu: Toimitusten aloitus: Valmistuminen: Urakoitsijan on myönnettävä työlleen vähintään viiden (5) ja laitteille vähintään kymmenen (10) vuoden takuu. Paneeleille tulee antaa vähintään 25 vuoden mittainen 80 % tehontuottotakuu. Pidemmistä takuuajoista saa kilpailutuksessa lisäpisteitä. Takuun piiriin kuuluva järjestelmä on kunnostettava, mikäli jokin komponenteista ei toimi oikein tai vuotuinen tuotto muusta kuin Urakoitsijasta riippumattomasta esteestä johtuen alittaa asennettua 1 kwp asennustehoa kohden arvon 700 kwh/a. Toimitukset voidaan aloittaa, kun parhaan hyväksytyn tarjouksen antajalle luovutetaan tarkat tiedot Tilaajista. Urakoitsijan tulee sopia järjestelyistä tästä eteenpäin erikseen jokaisen Tilaajan kanssa. Tilaajia tulee informoida asennuksien suorittamisesta. Myös Urakoitsijan yhteystiedot luovutetaan Tilaajille yhteydenpitoa varten. Voimalan valmistumiseksi lasketaan se hetki, kun paikallinen verkkoyhtiö on hyväksynyt voimalan liittämisen verkkoon, voimala alkaa tuottaa sähköä kyseiselle rakennukselle, voimala toimii järjestelmänä ja kaikilta osiltaan moitteetta ja kun edellä mainitut on todettu yhdessä Tilaajan ja Urakoitsijan edustajien kesken eli järjestelmä vastaanotettu. Arvioidun aikataulun mukaan toimitusten on oltava valmiina

3 mennessä tai viimeistään viiden kuukauden sisällä Urakoitsijan vahvistuttua. Urakoitsijan soveltuvuus: 1. Urakoitsija on huolehtinut verojen, sosiaaliturva- ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta. 2. Urakoitsija on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä 3. Urakoitsija on hankkinut toimintaansa varten vastuuvakuutuksen, joka on riittävä suhteessa hankittavaan urakkaan liittyviin riskeihin 4. Tarjoajalla on esittää vähintään viisi (5) referenssiä vastaavien aurinkovoimaloiden toimittamisesta vuosien väliseltä ajalta. Tarjousten valinta- ja vertailuperusteet: Tarjousten valintaperuste on ensisijaisesti hinta. Hinnat suhteutetaan suoraan järjestelmätehoihin. Eroavaisuudet tarjouksissa arvostetaan seuraavalla pisteytyksellä, jossa paras hyväksytty kokonaishinta saa täydet pisteet ja seuraavilla pisteiden määrä laskee suorassa suhteessa parhaaseen arvoon niin, että kaksinkertainen hinta edullisimpaan nähden saa nolla pistettä. Vastaavasti paras kotimaisuusaste saa täydet pisteet, 0 % nolla pistettä ja muut tältä väliltä. Kokonaishinta: Toimituksen kotimaisuusaste: 60 p 25 p Lisäksi jokaisesta lisätakuuvuodesta työlle sekä paneeleille ja muille laitteille annetaan yksi lisäpiste, mutta korkeintaan 15 pistettä yhteensä. Hankinnan tavoitehintatasoiksi on Tilaajien edun valvomisen kannalta asetettu (2,5 kw), (4,5 kw) ja (7 kw) sisältäen arvonlisäveron. Näiltä ylittyviltä osin Tilaajilla on vetooikeus parhaan tarjouksen hyväksymiseen. Jonkun sitä käyttäessä toimitukset voidaan pyrkiä suorittamaan pienemmällä osallistujamäärällä. Urakoitsija voi tällöin vetäytyä hankkeesta, mutta ei korottaa hintoja. Tarjousten jättö: Tarjoukset on jätettävä viimeistään klo 12 mennessä ja tarjoukset on tehtävä oheiselle

4 tarjouskaavakkeelle. Tarjouksen liitteenä on toimitettava tarjouskaavakkeiden lisäksi: - yrityksen vastuuvakuutustodistus - kaupparekisteriote - verovelkatodistus - todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta - selvitys merkinnästä ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin - selvitys Urakoitsijan referensseistä (vähintään 5 kappaletta vastaavia kohteita) - selvitys voimalan taloudellisuudesta, voimalan teknisestä suorituskyvystä ja Urakoitsijan toimitusvarmuudesta Vaadittuja liitteitä voi soveltuvin osin korvata kuulumalla Tilaajavastuu-palveluun. Tarjoukset toimitetaan suljetussa kuoressa osoitteeseen: VÄLKE-hanke Asikkalan kunta Tekninen toimi / ympäristönsuojelu Rusthollintie Vääksy Kuoreen merkintä TARJOUS - Aurinkosähkön yhteishankinta Tai vaihtoehtoisesti sähköpostilla osoitteeseen: tero.viander@asikkala.fi Kilpailuttaja ei vastaa ongelmista tarjouksen toimittamisessa. Myöhästyneet tarjoukset hylätään. Tarjouksen voimassaoloaika: Neljä (4) kuukautta tarjousten viimeisestä jättöpäivästä. Lisätietoja: Tarjouspyynnön antamisen perusteena kaikista kohteista on liitteen mukaiset tiedot kohteiden olosuhteista, asennustehoista ja sijainneista sekä muista asentamisen kannalta tärkeistä tekijöistä.

5 Lisätietoja tarjouspyynnöstä voi kysyä sähköpostitse mennessä. Sähköpostikyselyt tulee toimittaa seuraavaan osoitteeseen: Kaikille yhteystietonsa mennessä jättäneille pyritään antamaan sähköpostitse vastaukset lisätietokyselyihin mennessä. Asikkalassa Tero Viander Energia-asiantuntija, VÄLKE-hanke LIITTEET 1. Tarjouskaavake 2. Rakennustapaselitys 3. Ohjeistus tarjouskaavakkeen täyttöön 4. Kohdekohtaiset lisätiedot

6 TARJOUSKAAVAKE 1. voimalapaketti tiedot: Hinta: (sis. ALV 24 %) Toimituksen kotimaisuusaste: %, josta asennus: (sis. ALV 24 %) ja muut: 2. voimalapaketti tiedot: Hinta: (sis. ALV 24 %) Toimituksen kotimaisuusaste: %, josta asennus: (sis. ALV 24 %) ja muut: 3. voimalapaketti tiedot: Hinta: (sis. ALV 24 %) Toimituksen kotimaisuusaste: %, josta asennus: (sis. ALV 24 %) ja muut: Takuutiedot: Lisäpalvelut kustannuksineen: 2-piirinen asennus: Muut: PAIKKA AIKA URAKOITSIJA (nimi) YHTEYSTIEDOT ALLEKIRJOITUS

7 Rakennustapaselitys Urakoitsija suunnittelee ja toteuttaa asennukset parhaaksi katsomallaan tavalla. Asennusmenettelyn tulee noudattaa tunnetusti hyviä ja pitkäikäisesti kestäviä ratkaisuja. Urakoitsijan tulee: - antaa työlleen vähintään viiden (5) vuoden takuu. Takuun tulee kattaa järjestelmän asennustyön lisäksi rakennukseen tehtyjen muutosten mahdolliset haitat, kuten huopakattoon poratun reiän aiheuttaman vesivuodon vauriot. Komponenteilla tulee olla: - verkkoinvertteri(e)n ja muiden käytettyjen osien ja asennettujen komponenttien osalta vähintään kymmenen (10) vuoden takuu. - aurinkopaneelien osalta lisäksi vähintään 25 vuoden 80 %:n tehontuottotakuu.

8 Ohjeistus tarjouskaavakkeen täyttöön: Tilaajien tiedot on listattu seuraavaan liitteeseen ja tarjouskaavakkeessa odotetaan tarjottavan näihin soveltuvia järjestelmäpaketteja esitetyllä tavalla. Haetut koot ovat: 2,5 kw (Voimalapaketti 1), 4,5 kw (Voimalapaketti 2) ja 7 kw (Voimalapaketti 3). Järjestelmien kokojen suhteen on sallittua hieman joustaa, mutta hintoja arvioidaan tehon suhteen ja yli 10 % poikkeaman jälkeen tulkitaan hinta Tilaajien etujen mukaisesti ja myös oikeus tarjouksen hylkäämiseen pidätetään. Tarjouksessa tulee ilmoittaa jokaisen tarjotun järjestelmäkoon täysi kustannus ja toimituksen kotimaisuusaste. Kotimaisuusaste tulee ilmoittaa prosentteina kokonaiskustannuksesta ja euromääräisinä perusteluina, joissa asennukselle on oma ja muilla mahdollisilla tekijöillä oma rivinsä. Tietoihin järjestelmästä tulee esittää vähintään tarkka tehotieto järjestelmän pienimmän tekijän mukaisesti. Tarkemmat tiedot laitteista varsinkin paneeleista ja verkkoinverttereistä voi esittää myös tarjousliitteillä. Takuutietoihin halutaan erikseen paneeleille myönnettävän takuun tiedot sekä toisena työlle ja muille komponenteille ja materiaaleille myönnettävä takuu. Tarjoukseen pyydetään myös tiedot lisäkustannuksista, jotka eivät sovi normaalin kohteen asennuskustannuksiin sisällytettäväksi. Ainakin kustannus kaksipiirisestä asennuksesta on tällainen ja sille onkin oma viivansa. Kaksipiirinen asennus voi toimiakseen vaatia enemmän paneeleita kumpaankin piiriin, mikä on hyväksyttävää myös tarjouksen kannalta. Lisäksi mahdollisia lisäkustannuksia voivat olla esimerkiksi kustannukset paneelien asentamisesta seinälle ja maahan sekä isompi verkkoinvertteri lisäpaneelien varalle. Mikäli kustannuksen voi sisällyttää paketin hintaan, ei niitä ole tarpeen erikseenkään ilmoittaa. Muita lisäpalveluita hintoineen voi esittää myös tarjouksen yhteydessä liitteellä, mutta mitään pakollista kustannusta niihin ei saa sisällyttää.

9 Kohdekohtaiset lisätiedot (satunnaisessa järjestyksessä): Kohteen nro Kohteen postinro Asennusteho [kw] Asennuspaikka Kattomateriaali Räystäskorkeus Pääsy räystään alle autolla Sähkökeskus ja sulakkeet* ,5 Itä-länsi-lappeet (2-piiri) Tiili <3,8 m Kyllä Kyllä ,5 Itälape Tiili <3,8 m Kyllä Kyllä ,5 Eteläinen lape Tiili <3,8 m Ei Kyllä Eteläinen lape Profiilipelti <3,8 m Kyllä Kyllä ,5 Eteläinen lape Tiili <3,8 m Kyllä Kyllä ,5 Itä-länsi-lappeet (2-piiri) Tiili <3,8 m Kyllä Kyllä ,5 Eteläinen lape Profiilipelti <3,8 m Kyllä Ei ,5 Eteläinen lape Profiilipelti n. 6 m Kyllä Ei Eteläinen lape Huopa 8 m Kyllä Kyllä ,5 Eteläinen lape Profiilipelti n. 5 m Kyllä Kyllä ,5 Lounaislape Tiili <3,8 m Ei Kyllä ,5 Eteläinen lape Profiilipelti <3,8 m Kyllä Ei ,5 Eteläinen lape Profiilipelti <3,8 m Kyllä Ei ,5 Eteläinen lape Saumapelti <3,8 m Kyllä Ei ,5 Eteläinen lape Profiilipelti <3,8 m Kyllä Kyllä ,5 Eteläinen lape Profiilipelti <3,8 m Kyllä Kyllä ,5 Eteläinen lape Profiilipelti <3,8 m Kyllä Ei ,5 Eteläinen lape Profiilipelti <3,8 m Kyllä Kyllä ,5 Eteläinen lape Saumapelti <3,8 m Kyllä Kyllä ,5 Maa-asennus lounaisrinne Tiili <3,8 m Kyllä Kyllä ,5 Itä-länsi-lappeet (2-piiri) Tiili Yli 4 m Kyllä Kyllä ,5 Eteläinen lape Saumapelti <3,8 m Kyllä Kyllä ,5 Itä-länsi-lappeet (2-piiri) Huopa <3,8 m Kyllä Kyllä ,5 Eteläinen lape Tiili <3,8 m Kyllä Kyllä ,5 Eteläinen lape Profiilipelti n. 4 m Kyllä Ei ,5 Eteläinen lape Profiilipelti <3,8 m Kyllä Kyllä ,5 Eteläinen lape Huopa <3,8 m Kyllä Kyllä ,5 Eteläinen lape Profiilipelti <3,8 m Kyllä Kyllä ,5 Itä-länsi-lappeet (2-piiri) Tiili <3,8 m Ei Kyllä ,5 Eteläinen lape Huopa <3,8 m Ei Kyllä ,5 Eteläinen lape Huopa <3,8 m Kyllä Kyllä ,5 Eteläinen lape Tiili <3,8 m Kyllä Kyllä Eteläinen lape Tiili 4,3 m Ei Kyllä ,5 Eteläinen lape Tiili 4,5 m Ei Kyllä ,5 Eteläinen seinä Saumapelti n. 5 m Kyllä Kyllä ,5 Eteläinen lape Aaltopelti <3,8 m Kyllä Kyllä ,5 Eteläinen lape Tiili <3,8 m Kyllä Ei *Viimeisessä kohdassa Sähkökeskus ja sulakkeet Tilaaja ilmoittaa asennuskohteen yhteydestä (sama rakennus) löytyvän sähköliitännöille soveltuva sähkökeskus ja sulakepaikat. Ei tarkoittaa osin vain sulakepaikkojen puuttumista, mutta osassa on tarvetta pidemmille kaapelivedoille, jotka sovitaan Tilaajan kanssa.