KOKOUSKUTSU JA ESITYSLISTA

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "KOKOUSKUTSU JA ESITYSLISTA"

Seppo Onni Aro
5 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Pohjois-Kirkkonummen yhteisten Kokouskutsu ja esityslista 1 (2) KOKOUSKUTSU JA ESITYSLISTA Pohjois-Kirkkonummen yhteisten vesialueiden osakaskunnan osakkaat kutsutaan vuoden 2015 sääntömääräiseen vuosikokoukseen Aika: Torstai , kello (valtakirjojen tarkastus alkaa 17.30) Paikka: Veikkolan koulu, ruokasali, Kisapolku 7, Veikkola, 1 Kokouksen avaus 2 Valitaan kokouksen puheenjohtaja 3 Valitaan kokouksen sihteeri 4 Valitaan 2 pöytäkirjantarkastajaa sekä 2 ääntenlaskijaa 5 Todetaan kokouksen koollekutsuminen, laillisuus ja päätösvaltaisuus 6 Todetaan läsnä ja edustettuina olevat osakaskunnan osakkaat, heidän äänimääränsä, päätetään äänestysmenettelystä ja hyväksytään äänestysluettelo 7 Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi 8 Esitetään hoitokunnan kertomus edellisen vuoden toiminnasta 9 Esitetään tilinpäätös ja tase sekä toiminnantarkastajan lausunto hallinnosta ja varainhoidosta 10 Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hoitokunnalle ja muille tilivelvollisille. 11 Päätetään kalastusmaksusista Hoitokunta esittää, että kalastuksenhoitomaksu vuonna 2015 on 10 euroa per säännöissä määrätty kalastusväline tai välinejoukko. 12 Päätetään osakaskunnan oikeudesta vastanottaa lahjoituksia Hallintokunta esittää, että se valtuutetaan vastaanottamaan yhteisten vesialueiden osakkuuksia osakaskunnan lukuun, mutta vain siten, että toimenpiteistä aiheutuneet kulut maksaa pääasiassa lahjoittaja.

2 Pohjois-Kirkkonummen yhteisten Kokouskutsu ja esityslista 2 (2) 13 Päätetään vesialueiden hoitotoimista Hoitokunta esittää kattavien hoitosuunnitelmien tekoa osakaskunnan omistamille Pohjois-Kirkkonummen vesialueille sekä sitä varten toteutettavista toimenpiteistä. Kokouksessa esitellään osakkaille selvitystyön tilaa tällä hetkellä. 14 Päätetään osuusmaksun keräämisestä ja sen suuruudesta Hoitokunta esittää, ettei vuoden 2015 osakasmaksuja kerätä, vaan vuoden 2014 osakasmaksujen kerääminen saatetaan loppuun. 15 Päätetään puheenjohtajan, hoitokunnan jäsenten ym. toimihenkilöiden palkkioista Hoitokunta esittää, ettei hoitokunnan jäsenille makseta palkkioita, kuten ei koskaan aikaisemminkaan ole maksettu. Kohtuulliset syntyneet kulut tulee korvata. 16 Valitaan kalastuslupien myyjät Hoitokunta estää, että sopimusta 4Service Racingin kanssa jatketaan edelleen. 17 Valitaan kalastuksenvalvojat Hoitokunta esittää, että kalastuksen valvojaksi valitaan ainakin Kirkkonummen-Porkkalan kalastusalueen kalastuksenvaloja sekä mahdollisesti muu kokouksessa esitetty sopiva ja halukas ehdokas Pohjois-Kirkkonummelta. 18 Käsitellään aloite hoitokunnan luottamuksesta Hoitokunta on vastaanottanut Diana Schemeikkan aloitteen koko hoitokunnan toimestaan vapauttamiseksi ja uuden hoitokunnan valitsemiseksi. 19 Valitaan hoitokunnan jäsenet ja varajäsenet erovuoroisten tilalle Hoitokunta esittää, että kokous valitsee sääntöjen mukaisesti erovuoroisten hoitokunnan jäsenten Antero Koposen ja Pekka Viholaisen tilalle uudet varsinaiset jäsenet sekä varajäsenet erovuoroisten Olavi Lehdon ja Paula Kantiksen tilalle. 20 Valitaan toiminnantarkastajat Hoitokunta esittää, että nykyinen toiminnantarkastaja Paavo Kautto valitaan uudelleen sekä valitaan varahenkilö hänelle. 21 Valitaan osakaskunnan edustajat kalastusalueen kokouksiin sekä Kalatalousyhteisöjen liiton kokoukseen 22 Päätetään hoitokunnan pöytäkirjojen nähtävänä olosta Hoitokunta esittää, että asiakirjat ovat esillä internetissä Veikkolan vedet -sivulla sekä erikseen sovittaessa yhdistyksen sihteerillä. 23 Käsitellään muut asiat Hoitokunta esittää, että sääntömuutoksia koskeva aloite siirretään uuden hoitokunnan käsiteltäväksi ja valmisteluun.

3 Pohjois-Kirkkonummen yhteisten Kokouskutsu ja esityslista 3 (2) 24 Kokouksen päättäminen

4 Pohjois-Kirkkonummen yhteisten Kokouskutsu ja esityslista 4 (2) Ohjeita kokoukseen tuleville: Osallistujia pyydetään saapumaan hyvissä ajoissa ennen kokouksen alkua, jotta äänestysluetteloa varten tehtävät toimenpiteet ja valtakirjat ehditään tarkastaa. Kutsun mukana tuleva valtakirja toimii myös tietolomakkeena ja se tulee olla kaikilla kokoukseen osallistuvilla täytettynä kiinteistö- ja nimitietojen osalta kokokseen saavuttaessa, näin nopeutetaan kokousedustajien rekisteröintiä. Kaikilla kokoukseen osallistuvilla tulee olla mukanaan voimassaoleva laillinen henkilöllisyystodistus, muuten kokoukseen ei voi osallistua. Kokouskutsun mukana tuleva valtakirja tulee olla täytettynä kokonaisuudessaan ja allekirjoitettuna, mikäli osallistuja edustaa muuta kuin itse omistamaansa kiinteistöä. Tämä tarkoittaa myös tilannetta, jossa puoliso tai perikunnan jäsen edustaa koko kiinteistöä ja edustajan omistusosuus on vähemmän kuin 100 %. Kaikkien osaomistajien tulee antaa valtakirja omasta omistusosuudestaan kokousedustajalleen. Eli jos kiinteistöllä on neljä omistajaa, joista yksi edustaa, pitää kolmen muun antaa valtakirja omistusosuutensa suhteessa osakasluvusta. Kaikista kiinteistöistä tulee olla erillinen valtakirja edellä mainituissa tapauksessa. Yhteisomistettujen kiinteistöjen on hyvä sopia kiinteistöä edustavasta henkilöstä äänestyksissä, vaikka se ei olekaan pakollista. Tämä kuitenkin nopeuttaa äänestysmenettelyä, mikäli vain yksi henkilö äänestää kutakin kiinteistöä kohden. Lisätietoja kokouksesta tarvittaessa osakaskunnan sihteeriltä p Valtakirja/ tietolomake Minä (henkilö-/ Y-tunnus) - valtuutan (valtuutetun nimi) (henkilötunnus) - edustamaan omistamaani kiinteistöä tai sen osaa (kiinteistön nimi), (rekisterinumero), (osakasluku) ja (omistusosuus) %

5 Pohjois-Kirkkonummen yhteisten Kokouskutsu ja esityslista 5 (2) Pohjois-Kirkkonummen yhteisten vesialueiden osakaskunnan varsinaisessa vuosikokouksessa Paikka ja aika Allekirjoitus

Samankaltaiset tiedostot

KOKOUSKUTSU JA ESITYSLISTA

Pohjois-Kirkkonummen yhteisten Kokouskutsu ja esityslista 1 (5) KOKOUSKUTSU JA ESITYSLISTA Pohjois-Kirkkonummen yhteisten vesialueiden osakaskunnan osakkaat kutsutaan vuoden 2015 sääntömääräiseen vuosikokouksen