Helsingin kaupungin rakennusvirasto. Tarjouspyyntö HEL Päiväys

Transkriptio

1 1/15 TARJOUSPYYNTÖ HEL Helsingin kaupungin ulkovalaistusverkon valopisteiden huoltotyöt 1. Hankintayksikön perustiedot Yhteystiedot: Suomi Yhteyspiste(et): Hallinto-osasto Vastaanottaja: Oili Khadraoui puh fax Osoite, josta saa lisätietoja: Ks. edellä hankintayksikön yhteystiedot Osoite, josta saa eritelmiä ja täydentäviä asiakirjoja (myös kilpailullista neuvottelumenettelyä ja dynaamista hankintajärjestelmää koskevia asiakirjoja): Ks. edellä hankintayksikön yhteystiedot Osoite, johon tarjoukset tai osallistumispyynnöt on lähetettävä: Tarjous tai osallistumishakemus lähetettävä Tarjouspalvelu.fi:n kautta Hankintaviranomaisen luonne: Alue- tai paikallistason viranomainen: Pääasialliset toimialat: Yleinen julkishallinto Hankintaviranomainen tekee hankintoja muiden viranomaisten puolesta: Hankintayksikön esittely: Rakennusvirasto vastaa Helsingin katu-ja viheralueista sekä kaupungin toimitilojen suunnittelusta ja rakennuttamisesta. Meidän tehtävänämme on taata toimiva ja turvallinen kaupunkiympäristö sekä kestävän rakentamisen asiantuntijapalvelut. Meidän tavoitteenamme on mahdollistaa vetovoimainen ja kehittyvä Helsinki, jossa kaikkien on hyvä elää ja toimia. 2. Hankintalaji Hankintalaji: Palvelut 3. Hankinnan kohde Hankintaviranomaisen sopimukselle antama nimi: Helsingin kaupungin ulkovalaistusverkon valopisteiden huoltotyöt

2 2/15 Hankinnan tunniste- tai viitenumero: HEL Sopimuksen tai hankinnan (hankintojen) lyhyt kuvaus: n katu- ja puisto-osaston ulkovalaistustoimisto kilpailuttaa ulkovalaistusverkon valopisteiden huoltotyöt. Urakkaan kuuluu arviolta valaisinpistettä. Pääasiallinen toteutus-, toimitus- tai suorituspaikka: HELSINKI Ilmoituksessa on kyse: Julkista hankintaa koskevasta sopimuksesta Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV) Päänimikkeistö: (Katu- ja liikennevalojen huolto) Kokonaismäärä tai laajuus: Urakkaan kuuluu arviolta valaisinpisteen kausiholtotyöt tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisin ehdoin. Tilaaja pidättää oikeuden kilpailuttaa vastaavanlaisia töitä samanaikaisesti tämän yksikköhintaurakan ohella tarpeelliseksi katsomassaan määrin. 4. Hankinnan taustaa huolehtii kaupungin julkisesta ulkovalaistuksesta, johon kuuluu n valopistettä. Lamppujen kausihuoltoväli on 3-20 vuotta, silloin vaihdetaan kaikki ko. huolto-osuuden lamput. Valaisimet sijaitsevat pääosin tie-, katu-, puisto- sekä ulkoilualueilla. 5. Hankintamenettely Hankintamenettely: Avoin menettely Sopimus on jaettu osiin: Osatarjoukset hyväksytään: Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään:

3 3/15 Hankinta varataan työkeskuksille tai toteutettavaksi työohjelmien yhteydessä: Käytetään kahden kuoren menettelyä: Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot: Tarjouskilpailussa valitaan yksi sopimuskumppani. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Valintaperusteena on edullisin tarjous. Sähköistä huutokauppaa käytetään: Sähköistä huutokauppaa koskevat lisätiedot: Sähköinen huutokauppa toteutetaan Tarjouspalvelu.fi -palvelussa. Huutokaupan lähtöhinnat ovat vähimmäisvaatimusten täyttävien tarjoajien antamat lähtöhinnat. Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä: Pisteytys kohderyhmittäin Ratkaisuperusteet: Alin hinta 6. Hankinnan kohteen kriteerit Helsingin kaupungin ulkovalaistusverkon valopisteiden huoltotyöt, määrät ovat arvioita. (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Hankittava määrä: kpl / kpl Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo 1. Valaisimien ryhmähuoltotyö Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa Hankittava määrä: 3000 kpl Lisä maksetaan ydinkeskustan alueella oleville huoltokohteille, summa lisätään maksettaessa valaisimien ryhmähuoltotyön yksikköhintaan. Liitteenä "Keskustalisä kartta 2016". Tässä ilmoitetaan pelkkä keskustalisän osuus. / kpl Hankittava määrä: 50 tunti / tunti 2. Keskustalisä Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet 3. Sovittu lisätyö (miestyötunti) Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa Pisteiden laskentatapa

4 4/15 4. Nostokoriauto (sovittu lisätyö), sisältää myös sähköasentajan. Hankittava määrä: 50 tunti / tunti Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa Kohderyhmän pisteet yhteensä

5 5/15 7. Huutokaupan tiedot Huutokaupan kohteet Yksikkö Vähimmäismuutos Helsingin kaupungin ulkovalaistusverkon valopisteiden huoltotyöt, määrät ovat arvioita. 1. Valaisimien ryhmähuoltotyö 1 Alennus min. 2. Keskustalisä 1 Alennus min. 3. Sovittu lisätyö (miestyötunti) 5 Alennus min. 4. Nostokoriauto (sovittu lisätyö), sisältää myös sähköasentajan. 5 Alennus min. Huutokaupan lopetus: Viimeisimmän tarjouksen jälkeen odotetaan uusia tarjouksia 10 minuuttia Jatkoaika on voimassa määriteltyinä päivinä maanantai, tiistai, keskiviikko, torstai, perjantai välillä klo 09:00-15:00. Huutoja voidaan tehdä jatkoajalla vain määriteltynä kellonaikavälillä, jolloin jatkoaika voi päättyä vain määriteltynä kellonaikavälillä. Huutokaupan kulku: Tarjouspyynnössä on määritelty huutokaupan kohteet, kyseisten kohteiden vähimmäismuutos huutokaupan aikana sekä kuinka kyseisten kohteiden pisteytys määräytyy. Määräaikaan mennessä Tarjouspalvelu.fi -palvelun kautta saapuneet tarjoukset hankintayksikkö arvioi tarjouspyynnössä mainittujen valinta ja kelpoisuuskriteerien mukaisesti. Huutokauppaan voidaan ottaa mukaan vain sellaiset tarjoajat ja tarjoukset, jotka täyttävät kaikki tarjouspyynnössä asetetut vähimmäisvaatimukset. Huutokauppakutsu sisältää mm. huutokaupan ajankohdan (aloitus- ja lopetusajankohta), tarjoajan lähtöpisteet huutokauppaan sekä sen hetkisen sijoituksen tarjouskilpailussa sekä tietoa huutokaupan kulusta, teknisistä vaatimuksista ja pistelaskennasta. Huutokauppa voi alkaa aikaisintaan kahden (2) työpäivän kuluttua huutokauppakutsun lähettämisestä. Huutokaupan aikana tarjoajille annettavat tiedot ja antamisen ajankohta: Huutokaupan aikana tarjoaja näkee koko ajan reaaliaikaisesti oman sijoitustilanteensa huutokauppatilan oikeassa yläkulmassa. Huutokauppajärjestelmässä sijoitukset on ryhmitelty huudettavien kohteiden/ryhmien mukaisesti sekä hankintalain mukaisesti toimittaja saa nähdä vain oman sijoitustietonsa. 8. Hinta ja kaupalliset ehdot Tarjoushinnat on ilmoitettava tarjouslomakkeella ilman arvonlisäveroa (ALV 0%). Tarjoushinnat ovat kiinteät koko sopimuksen ajan. 1. Valaisimen ryhmähuoltotyö euroa yksi (1) kpl 2. Keskustalisä euroa yksi (1) kpl

6 6/15 Lisä maksetaan ydinkeskustan alueella oleville ryhmähuoltotöille (liittenä kartta ydinkeskusta-alueesta). Keskustalisää ei makseta mahdollisille lisätöille (3 ja 4) 3. Lisätyö, miestyötunti euroa yksi tunti 4. Lisätyö, nostokoriauto, sisältää myös sähköasentajan euroa yksi tunti Hintaan on sisällytettävä myös kaikki oheiskulut, kuten esimerkiksi laskutuslisät ja toimituskulut ym. lisät, eikä niistä saa laskuttaa erikseen. Yleisesti markkinoilla käytetystä hintatasosta merkittävästi poikkeavien tarjoushintojen osalta hankintayksiköllä on oikeus pyytää lisäselvityksiä tarjoajan hintaperusteista ja kyvystä toteuttaa tarjouspyynnössä esitetyt tuotteet esitetyin hinnoin. 9. Laskutus ja maksuehto Edellytämme laskujen lähettämistä mahdollisuuksien mukaan sähköisessä muodossa, verkkolaskuina. Mikäli toimittajan käytössä ei ole verkkolaskutuksen mahdollistavaa laskutusjärjestelmää, tulee laskut tuottaa mahdollisuuksien mukaan sähköisessä muodossa esim. Baswaren Supplier Portal - ilmaispalvelun kautta. Helsingin kaupungin vastaanottava verkkolaskuoperaattori on Basware Oyj, jonka välittäjän tunnus on BAWC- FI22. Verkkolaskuosoitteet löytyvät Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry:n ylläpitämästä verkkolaskuosoitteistosta Lasku voidaan maksaa, kun palvelu on toimitettu sopimusehtojen mukaisesti. Maksuehto on vähintään 21 vuorokautta laskun saapumisesta lukien. Välitavoitteen aikataulu ja laskutus sovitaan sopimuksessa. Urakan loppulaskun laskukelpoisuus edellyttää vastaanottotarkastuksen suorittamista hyväksytysti. Viivästyskorko on korkeintaan korkolain mukainen. 10. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset Hankintayksikkö pyytää alla mainitut todistukset (veroviranomaisen-, työeläkekassan- ja / tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta ja vastuuvakuutuksen todistus) vain siltä tarjoajalta, joka voittaa huutokaupan. Tarjoajan on toimitettava pyydetyt todistuksen viikon sisällä pyynnöstä. Jollei tarjoajan sijoittautumismaassa anneta jäljempänä tarkoitettuja otteita tai todistuksia, niiden sijasta näytöksi hyväksytään tarjoajan edustajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus. Vieraskieliset todistukset ja selvitykset tulee toimittaa sekä alkuperäisenä että suomen kielelle käännettyinä. Käännösten tulee olla auktorisoidun kääntäjän laatimia. Kaikki alla mainitut todistukset saavat olla enintään kolme (3) kuukautta vanhoja todistusten jättöajasta lukien. Tarjoaja, jonka tarjous ei sisällä pyydettyjä selvityksiä tai tarjoaja, joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan kyseisiä selvityksiä taikka tarjoaja, joka ei toimita selvityksiä pyynnössä esitetyssä määräajassa, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta.

7 7/15 TILAAJAVASTUULAIN MUKAISET SELVITYKSET Onko tarjoaja / tarjoajan alihankkija LIITTYNYT Tilaajavastuu.fi / Luotettava Kupmppani -palveluun? 1.1 VEROJEN, SOSIAALITURVAMAKSUJEN JA ELÄKEMAKSUJEN MAKSAMINEN Onko tarjoaja huolehtinut verojen maksamisesta. Tarjoajan selvitys (myös ilmoittamistaan alihankkijoista): Veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Voit ladata liitteeksi todistuksen verojen maksamisesta tai verovelkatodistuksen verovelkaluetteloineen taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on hyväksytty. 1.2 REKISTERIT Minimivaatimus Maksimivaatimus Lisätietoa Hankintayksikkö pyytää alla mainitut viranomaistodistukset ja -selvitykset vain siltä tarjoajalta, joka näyttää alustavan tarjousvertailun perusteella voittavan tarjouskilpailun. Tilaajavastuulain mukaisten selvitysten liitteitä ei tarvitse toimittaa, jos tarjoajan ja tarjoajan alihankkijan tiedot ovat saatavissa tilaajavastuu.fi-palvelusta ja niiden mukaan tarjoaja ja tarjoajan alihankkija on hoitanut tilaajavastuulain edellyttämät velvoitteet. Järjestelemätöntä verovelkaa ei saa olla yli 500 euroa. Jos verovelkaa on yli 500 euroa, on veroveloista liitetävä maksusuunnitelma tarjoukseen. -vastaus edellyttää, että tarjoaja / tarjoajan mahdollinen alihankkija on liittynyt Tilaajavastuu fi. /Luotettava Kumppani - palveluun ja tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ovat saatavilla palvelusta viimeistään tarjousten viimeisenä jättöpäivänä. Myös tiedot tapaturmavakuutuksen ottamisesta sekä selvitys terveyshuollon järjestämisestä tulee näkyä palvelussa. Tarjoajan on oltava rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisen rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Toteutuuko vaatimus? Voit ladata liitteeksi kaupparekisteriotteen Lataa selvitys perusteista, jos organisaationne ei kuulu kaupparekisteriin, ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin tai arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. 1.3 ELÄKEVAKUUTUSMAKSUT

8 8/15 Tarjoajan on oltava suorittanut työntekijöiden eläkevakuutusmaksut tai erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on oltava tehty. Voit ladata liitteeksi todistuksen työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvityksen siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maaksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty. 1.4 SELVITYS TYÖHÖN SOVELLETTAVASTA TYÖEHTOSOPIMUKSESTA JA TYÖTERVEYSHUOLLON JÄRJESTÄMISESTÄ Tarjoajan on huolehdittava lakien mukaisten työehtosopimusten noudattamisesta ja työterveyshuollon järjestämisestä työntekijöilleen. Toteutuuko vaatimus? Lataa liitteeksi selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Voit ladata liitteeksi selvityksen työterveyshuollon järjestämisestä. 1.5 TAPAURMAVAKUUTUS Tarjoajalla on voimassaoleva tapaturmavakuutuslaissa (608/1948) tarkoitettu vakuutus työsuhteessa oleville työntekijöilleen. Toteutuuko vaatimus? Voit ladata liitteeksi tapaturmavakuutuksen ottamista koskevan todistuksen. 2. VASTUUVAKUUTUS Tarjoajalla on oltava voimassaoleva toiminnan vastuuvakuutus, joka kattaa tässä hankinnassa tilaajalle tai kolmannelle henkilölle sekä tämän omaisuudelle aiheutuvat vahingot. Lataa liitteeksi todistus voimassaolevasta vastuuvakuutuksesta. Mikäli tieto vastuuvakuutuksesta näkyy Tilaajavastuu fi. - palvelussa, todistusta ei tarvitse ladata. 3. ALIHANKINTA Käytämme alihankintaa Ladattava Ulkomaisen tarjoajan lähetetyistä työntekijöistä on esitettävä E101/A1-todistus (EU:n tai ETA:n alueelta lähetetyt työntekijät) tai vastaava todistus (sosiaaliturvasopimusmaat) tai eläkevakuuttamista koskeva muu selvitys (sopimuksettomat kolmannet maat). Jos vastaus on "kyllä", tarjoukseen on liitettävä selvitys seuraavan kohdan mukaisesti.

9 9/15 Tarjoaja voi toteuttaa osan tarjouksen kohteesta alihankintana. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan. Tarjoukseen on annettava selvitys siitä, minkä osan sopimuksesta annetaan alihankintana kolmannelle taholle sekä annettava kuvaus alihankkijan em. osuudesta yksityiskohtaisesti että annettava alihankkijan/alihankkijoiden nimi- ja yhteystiedot. Alihankkijan tulee täyttää tässä tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset siltä osin, kuin vaatimukset koskevat alihankkijan osuutta hankittavan palvelun toteuttamisessa. Tarjoaja vastaa siitä että tarjoajan käyttämien alihankkijoiden tilaajavastuulain mukainen selvitysvelvollisuus on suoritettu ennen kyseisen alihankkijan käytön aloittamista. Tarjoaja hyväksyy sen, että tilaaja pidättää itsellään oikeuden hyäksyä tai hylätä ehdotettu alihankkija perustellusta syystä. 4. TEKNINEN JA AMMATILLINEN PÄTEVYYS Tarjoajalla on oltava kokemusta vähintään kahdesta (2) sisällöltään tarjouspyyntöä vastaavasta tai läheisesti vastaavasta toimituksesta (ulkovalaistusverkon valopisteiden huoltotyöt) viimeisen kolmen (3) vuoden aikana. Tarjoajalla on oltava riittävästi suomen kielen taitoista henkilökuntaa tämän hankinnan toteuttamiseen. Tarjoajalla tulee olla laadunvarmistus- ja omavalvontajärestelmä. Palveluntuottaja huolehtii siitä, että työkohteessa työskentelevillä henkilöillä on henkilökohtainen tunniste, johon on merkitty henkilön nimi ja työnantaja. Tunniste on kiinnitettävä työvaatetukseen siten, että se on helposti nähtävissä. Vastaava ehto otettaan palvelun tuottajan tekemiin alihankintoja ja työvoiman vuokrausta koskeviin sopimuksiin. Ladattava Ladattava Ladattava Tarjoajan ja mahdollisen alihankkijan tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyviä vaatimuksia. Tarjoajan oma selvitys edellä kerrotuista toimituksista. Kommunikointi toimittajan ja tilaajan kanssa tapahtuu suomen kielellä. Toimittaja vastaa siitä, että esimerkiksi kielellisiä ongelmia ei esiinny. Tarjoajan oma selvitys henkilökunnan suomen kielen taidosta. Kuvaus toimittajan laadunvarmistus- ja omavalvontajärjestelmästä. Laatujärjestelmällä on tarkoitus varmistaa, että toimittajalla on toiminnassaan edellytykset riittävän korkealuokkaisen palvelun tuottamiseen.. Laatujärjestelmän tulee olla siten dokumentoitu, että laadunohjauksen ja - valvonnan toimintaedellytykset ja laadunvarmistus ovat hallittuja. KULUNVALVONTA JA HENKILÖTUNNISTEET

10 10/15 Tarjoajalla on oltava ammattitaitoista työvoimaa riittävästi palvelun toteuttamiseen vaaditulla tavalla. Toimittajan tulee nimetä päivittäisten työnjohtotehtävien hoitamiseksi töistä vastaava esimies, joka vastaa myös siitä, että esim. kielellisiä ongelmia ei esiinny. Palvelun tuottamiseen osallistuvan henkilöstön ammatillisen pätevyyden vähimmäisvaatimuksena on alan ammatillinen koulutus tai kolmen (3) vuoden työkokemus työssä, jota työntekijä tekee tässä hankkeessa. Työnjohdolla ja - ohjaajilla on oltava vähintään kolmen (3) vuoden työkokemus tämän hankkeen sisältöisestä työstä. Selvitykset palvelun tuottamiseen nimettyjen henkilöiden ammatillisesta pätevyydestä; koulutus, työkokemus vuosina ja muu mahdollinen ammatillinen pätevyys sekä palvelun tuottamiseen osallistuvien henkilöiden lukumäärä ja työtehtävät. Palveluntuottajan tulee nimetä päivittäisten työnjohtotehtävien hoitamiseksi töistä vastaava esimies. Tarjoajalla tulee olla laadunvarmistus- ja omavalvontajärjestelmä. Työkohteessa työskentelevien korttivaatimukset Työturvallisuuskortit Sähkötyötuvallisuuskortit Ladattava Ladattava Kuvaus toimittajan laadunvarmistus- ja omavalvontajärjestelmästä. Laatujärjestelmällä on tarkoitus varmistaa, että toimittajalla on toiminnassaan edellytykset riittävän korkealuokkaisen palvelun toimittamiseen. Laatujärjestelmän tulee olla siten dokumentoitu, että laadunohjauksen ja - valvonnan toimintaedellytykset ja laadunvarmistus ovat hallittuja. Ennen sopimuksen allekirjoitusta tarjoajan on nimettävä kohteessa työskentelevät ja heidän osa-alueensa työtehtävistä sekä työtehtävältä vaaditut todistukset/kortit. EA1 Ensiapukurssi EA1 Tieturva 1 Jokaisessa tämän hankkeen tuottamisessa vastaavassa ryhmässä yhdellä asentajalla pitää olla voimassa oleva "Pääkaupunkiseudun katutyökortti" Tarjoajalla on oltava palvelun tuottamiseen tarvittavat välineet ja -koneet. Pääkaupunkiseudun katutyökortti: tukset/paakaupunkiseudun+katutyot+koulutus/

11 11/15 Tarjoukseen on liitettävä selvitykset kohteessa käytettävistä: välineistä ja - koneista. Jos koneita tai laitteita ei vielä ole, on annettava selvitys siitä mitä aiotaan hankkia tätä palvelusuoritusta varten. Palveluntuottaja dokumentoi veloituksetta kausivaihtokarttoihin korjaukset, poikkeamat, karsintatarpeet ja puutteet. Palvelulle asetetut vaatimukset on määritelty tarjouspyynnön ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa: Turvallisuusasiakirja 2016, Työkohtainen työselostus 2016, Helen sähköverkko Oy turvallisuusopas 2014, Työt raitioradan läheisyydessä ja Yleisten alueiden käyttö, tilapäiset liikennejärjestelyt ja katutyöt, ohje Tarjottu palvelu on tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen. Ladattava

12 12/ Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Tärkeimmät rahoitus- ja maksuehdot ja/tai viittaus niitä koskeviin määräyksiin: Ilmoitettu laskutus- ja maksuehdot-osiossa Taloudellisten toimijoiden henkilökohtainen tilanne, myös ammatti- tai kaupparekistereihin kuulumista koskevat vaatimukset: (tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella vaatimusten täyttyminen voidaan arvioida) Ilmoitettu kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimuksissa Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne: Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella vaatimusten täyttyminen voidaan arvioida: Ilmoitettu kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimuksissa Mahdolliset vähimmäisvaatimukset: Ilmoitettu kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimuksissa Tekninen suorituskyky: Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella vaatimusten täyttyminen voidaan arvioida: Ilmoitettu kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimuksissa Mahdolliset vähimmäisvaatimukset: Ilmoitettu kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimuksissa Palvelun suorittaminen rajattu tietylle ammattikunnalle: Oikeushenkilöiden on ilmoitettava palvelun suorittamisesta vastaavien henkilöstön jäsenten nimet ja ammatillinen pätevyys: 12. Hallinnolliset tiedot Samaa hankintasopimusta koskeva ilmoitus on julkaistu aiemmin: Asiakirjat ovat maksullisia: Kieli (kielet), jo(i)lla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan laatia: suomi Tarjousten avaustilaisuudessa saa olla läsnä ulkopuolisia henkilöitä: 13. Täydentävät tiedot Kyse on toistuvasta hankinnasta:

13 13/ Salassapito, vaitiolovelvollisuus ja sopimussakko VIIVÄSTYMINEN Töiden järjestelyiden, kustannus ja turvallisuussyiden vuoksi aikatauluissa pysyminen on välttämätöntä. Urakka-aikataulun myöhästyessä urakoitsijasta johtuvasta syystä, tilaajalla on oikeus pidättää kauppahinnasta urakoitsijalta 500 euroa sakkoa kultakin täydeltä myöhästymisvuorokaudelta. Jos viivästys on yli kaksi (2) viikkoa tilaaja voi purkaa tilauksen. Sopimussakkona veloitetaan tällöin toimittajalta euroa, tämä ei kuitenkaan poista toimittajan viivästyssakkoa. Tilaajalla on viivästyssakon lisäksi oikeus laskuttaa syntyneen uuden kateoston (uuden tilaushinnan ja alkuperäisen tilaushinnan) mahdollinen erotus toimittajalta. (Poikkeus JYSE 2014 PALVELUT) Viivästyminen Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa 90 päivää tarjousten viimeisestä vastaanottopäivästä. 16. Päätöksenteon perusteet Ne tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajille ja tarjouksille asetetut vaatimukset, otetaan mukaan vertailuun. Hinnaltaan edullisin tarjous valitaan. Hankintapäätöksen asiassa tekee. Katso tarkat hankinnan kohteen kriteerit kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit. 17. Hylkäämisperusteet Hankintayksikkö on velvollinen hylkäämään tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena, jos tarjouksessa on sellainen virhe tai puute, joka estää tarjouksen tasapuolisen vertailun muiden tarjouspyynnön mukaisten tarjousten kanssa. a. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 53 :n pakollinen poissulkemisperuste. b. Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 54 :n harkinnanvarainen poissulkemisperuste. c. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos tarjoaja tai tarjoajan alihankkija ei täytä hankintayksikön asettamia soveltuvuuden vähimmäisvaatimuksia. 18. Sopimusmenettely SOPIMUSEHDOT JA SOPIMUKSEN SYNTYMINEN Hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus Helsingin kaupungin ja valitun palvelun tuottajan kesken. Hankintasopimus solmitaan mahdollisimman pian, kuitenkin sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja tai ehdokas on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Sopimus päättyy Valitun palvelun tuottajan ja kaupungin välille syntyy sitova sopimus hankinnan kohteesta vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Hankinnasta tehtävä sopimus laaditaan noudattaen liitteenä olevan sopimusluonnoksen mukaisia ehtoja. Sopimukseen sovelletaan tarjouspyyntöasiakirjojen lisäksi Julkisten hankintojen yleisiä

14 14/15 sopimusehtoja (JYSE 2014 PALVELUT). Mainitut yleiset sopimusehdot ovat löydettävissä istä kohdasta: Julkis/JYSE_2014_palvelut.pdf 19. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Tarjoajan on ilmoitettava tarjouksessaan liikesalaisuuksinaan pitämänsä tarjouksen tiedot (mikäli tarjousten jättämisessä ladattava liite on liikesalaisuus, on suositeltavaa lisätä ladattavan liitteen nimeen sana "Liikesalaisuus", vaikka itse liitteessäkin on maininta luottamuksellinen tai vastaava.) Kaupunki harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjoajalla on kuitenkin oikeus saada tieto tarjousten vertailussa käytettävästä hintatiedosta tai muusta tekijästä. Jos tarjoaja ei ilmoita liikesalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, kaupungilla on oikeus pitää tarjoajan tarjousta kokonaisuudessaan julkisena. Tarjouksen julkiseksi tulemisen ajankohta määräytyy edellä kerrotulla tavalla. 20. Erimielisyyksien ratkaiseminen Sopimusta koskevat asiat ratkaistaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Jos kiistakysymys ei ratkea neuvotteluin, erimielisyydet jätetään ratkaistavaksi Suomen lain mukaan Helsingin käräjäoikeudessa. 21. Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä klo 09:00 mennessä. Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset kello 15:00 mennessä. 22. Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava viimeistään: klo 10:00 Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa Liitteet ja linkit 03. Helen_Sähköverkko_Oy_turvallisuusopas_2014.pdf Keskustalisä kartta 2016.pdf Sopimusluonnos.doc Turvallisuusasiakirja.2016.pdf Työkohtainen työselostus 2016.pdf Työt raitioradan läheisyydessä.pdf Yleisten alueiden käyttö, tilapäiset liikennejärjestelyt ja katutyöt, ohje pdf

15 15/15